MATERIAL DE LECTURA

Curso:

PowerPoint Versión 2010

Lecturas:

Principales componentes del entorno Definiciones y procedimientos

Tutor responsable:

Richard Coaquira Escate

Material proporcionado por el tutor del curso para uso exclusivo de los colaboradores de la Asociación Cultural Peruano Británica.

2011

Contenido Temático
1. Introducción ...................................................................................................... 2. Características principales de PowerPoint 2010 .................................................
A. Presentaciones y Videos personalizados ............................................................... B. Administre con eficacia sus archivos de presentaciones con la nueva vista Microsoft Office Backstage™ ................................................................................ C. Desarrolle un enfoque cooperativo y colaborativo ................................................ D. Obtenga acceso y comparta sus contenidos desde más lugares ............................ E. Cree presentaciones con alto impacto visual ........................................................ F. Muchas formas de presentar sus proyectos .......................................................... G. Cree elementos gráficos de gran impacto ............................................................. H. Aplique nuevas transiciones y animaciones .......................................................... I. Organice sus diapositivas de una manera más eficaz e imprímalos........................ J. Exponga su presentación en varios monitores ......................................................

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3. Principales componentes de la pantalla de PowerPoint 2010 ............................ 4. Diapositivas .......................................................................................................
A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. Insertando diapositiva .......................................................................................... Modificando el diseño de diapositivas .................................................................. Restableciendo los marcadores de posición .......................................................... Duplicando diapositivas ........................................................................................ Moviendo diapositivas.......................................................................................... Eliminado diapositiva ........................................................................................... Agregando secciones a su presentación ................................................................ Cambiando el nombre a la sección ....................................................................... Quitando sección.................................................................................................. Contrayendo /Expandiendo secciones .................................................................. Eliminado todas las secciones ...............................................................................

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5. Configuración de página ....................................................................................
A. Aplicando Tamaño a la Página/Diapositiva............................................................ B. Modificando la orientación de la Diapositiva ........................................................

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6. Temas................................................................................................................
A. Agregando Temas a las diapositivas de la presentación ........................................ B. Cambiando los colores al Tema aplicado............................................................... C. Cambiando la Fuente al Tema predeterminado (Tema Office) o al Tema aplicado ...................................................................................................... D. Aplicando efectos a las formas u objetos ..............................................................

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7. Fondo ................................................................................................................
A. Aplicando Estilos de fondo-----------------------------------------------------------------------B. Ocultando Gráficos de fondo --------------------------------------------------------------------

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8. Vista de presentación ........................................................................................

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A. B. C. D.

Vista Normal ........................................................................................................ Clasificador de diapositivas................................................................................... Página de notas .................................................................................................... Vista de lectura .............................................................................................................

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9. Vista patrón .......................................................................................................
A. Patrón de diapositivas .......................................................................................... B. Patrón de documentos ......................................................................................... C. Patrón de notas ....................................................................................................

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10. Encabezados, pies y numeraciones.................................................................
A. Encabezado, pie y numeración de Notas y documentos para distribuir ................. B. Encabezado, pie y numeración a las diapositivas...................................................
B.1. Insertando Encabezados a las diapositivas mediante el uso del Patrón de diapositivas .................................................................................................................

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11. Vínculos...........................................................................................................
A. Hipervínculos........................................................................................................ B. Acciones ...............................................................................................................

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12. Multimedia ......................................................................................................
A. Gráficos SmartArt ................................................................................................. A.1. Insertando un gráfico SmartArt a partir de textos escritos ............................. A.2. Insertando un gráfico SmartArt para ingresar contenidos .............................. A.3. Modificando el diseño y la apariencia de un gráfico SmartArt ........................ A.4. Convirtiendo un gráfico SmartArt en texto ..................................................... A.5. Convirtiendo un gráfico SmartArt en Formas ................................................. A.6. Aplicando Formatos personalizados a un gráfico SmartArt ............................. B. Gráficos numéricos ............................................................................................... B.1. Insertando un gráfico numérico ..................................................................... B.2. Agregando o modificando “Datos de origen” ................................................. B.3. Cambiando el tipo de gráfico ......................................................................... B.4. Guardando como Plantilla un gráfico ............................................................. B.5. Aplicando la Plantilla guardada ...................................................................... B.6. Aplicando Diseños de gráfico ......................................................................... B.7. Aplicando Estilos de diseño ............................................................................ B.8. Agregando/modificando elementos del gráfico .............................................. B.9. Aplicando Formatos a los elementos del gráfico ............................................ C. Imágenes ............................................................................................................. C.1. Insertando imágenes prediseñadas ............................................................... C.2. Insertando Imágenes desde Archivo............................................................... D. Tablas ................................................................................................................... D.1. Insertando Tabla mediante el “arrastre” del Mouse ....................................... D.2. Insertando Tabla mediante la opción “Insertar tabla” .................................... D.3. Dibujando Tabla ............................................................................................ D.4. Insertando Hoja de cálculo de Excel ............................................................... E. Videos .................................................................................................................. E.1. Insertando video desde archivo .....................................................................

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E.2. Insertando video desde un sitio Web .............................................................
E.2.1. Copiando la codificación de un video desde un sitio Web .................................. E.2.2. Insertando un video desde el canal Youtube mediante el control Shockwave Flash Object ...........................................................................

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E.3. Insertando videos de imágenes prediseñadas ................................................ F. Audio.................................................................................................................... F.1. Insertando Audio desde archivo ..................................................................... F.2 Insertando Audio de Imágenes prediseñadas .................................................. F.3. Grabando Audio/Narrativa .............................................................................

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13. Transiciones y animaciones .............................................................................
A. B. C. D. E. F. G. Aplicando Transiciones ......................................................................................... Aplicando opciones a los efectos de transición ..................................................... Configurando la transición .................................................................................... Aplicando Animaciones......................................................................................... Aplicando opciones a los efectos a la animación ................................................... Agregando más efectos al contenido .................................................................... Configurando la animación ...................................................................................

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14. Configuraciones y Presentaciones ...................................................................
A. Difundir presentaciones en directo e invitar a los participantes por correo Electrónico ........................................................................................................... B. Creando presentaciones personalizadas ............................................................... C. Visualizando la presentación personalizada .......................................................... D. Modificando, Eliminando, o Copiando la presentación personalizada ................... E. Ocultando dispositivas de la Presentación ............................................................ F. Ensayando y aplicando Intervalos de tiempo ........................................................ G. Borrando Intervalos de tiempos asignados a la(s) dispositiva(s) ............................ H. Grabando la presentación con Intervalos de animación, Diapositivas, Narrativas y puntero laser del Mouse ................................................................... I. Borrando los intervalos y las narrativas de la grabación ........................................ J. Repetir el ciclo de la presentación ........................................................................ K. Aplicando la Vista del moderador .........................................................................

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15. Vista Backstage ............................................................................................... Bibliografía Web .............................................................................................................

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1. Introducción
PowerPoint 2010, software componente de la suite Microsoft Office ofrece un abanico de posibilidades para el diseño, creación y difusión de presentaciones electrónicas dinámicas con capacidades multimedia distributivas de fácil aplicabilidad. La versión 2010 posee un entorno visual totalmente renovado, con un amplio escenario de herramientas con prestaciones muy versátiles y productivas, creando un ambiente óptimo de interactividad con el usuario. PowerPoint es el aplicativo que le permite comunicar información de manera electrónica, visual y atractiva; y según el enfoque de funcionalidad que usted aplique sea educativo, comercial, etc. estará en la capacidad de producir materiales digitales. El presente material ha sido elaborado como complemento y referencia, teniendo como objetivo principal que el usuario a través de la aplicación de los diversos procedimientos descritos, conozca las funcionalidades del software, y establezca los diferentes enfoques de operatividad y aplicabilidad en una sustantiva experiencia de aprendizaje.

Notas al usuario:

Algunas imágenes presentadas en este material son de propiedad de Microsoft Corporation®. Tal como se indica. La lista descriptiva de las imágenes de la vista del moderador son de propiedad de Microsoft Corporation®. Tal como se indica. Las “capturas” de pantalla de los videos que se utilizan de ejemplo pertenecen a Google Inc., canal Youtube. Tal como se indica.

2. Características principales de PowerPoint 2010
A. Presentaciones y Videos personalizados PowerPoint 2010 le permite incrustar y editar vídeos en variedades de formatos de reproducción. Ahora puede aplicar atenuaciones, efectos de formato, marcar escenas y recortar vídeos para que sus presentaciones sean una experiencia multimedia profesional. La incrustación de videos se realiza directamente en la diapositiva, formando parte de la misma y de su presentación, y un punto a destacar: ya no será necesario administrar archivos adicionales cuando comparta la presentación con otras personas.

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Así mismo, al recortar un video para mostrar solo las secciones relevantes, podrá agregar marcadores en los puntos claves del vídeo para tener un acceso rápido a ellos o aplicar una animación para que comience automáticamente al llegar a estos marcadores. También podrá especificar que el vídeo aparezca y desaparezca en intervalos especificados, y aplicar una gran variedad de estilos y efectos de vídeo como: reflejos, biseles, rotación 3D, transiciones de diapositivas dinámicas en 3D y efectos de animación más realistas que le ayudarán a captar rápidamente la atención de la audiencia.

Figura 2.1. Característica multimedia. Inserción de video Full HD: 1920 px. X 1080 px.
Fuente: Canal Youtube. URL general: http://youtube.com URL específica: http://www.youtube.com/watch?v=A-pQc7P73co

Aplique nuevas herramientas básicas y avanzadas de edición de videos e imágenes, herramientas muy versátiles con efectos artísticos, de corrección, color y recorte, que le permitirá ajustar con precisión cada imagen en la presentación, logrando así una mejora sustantiva de apariencia para óptimos resultados. B. Administre con eficacia sus archivos de presentaciones con la nueva vista Microsoft Office Backstage™ Con la versión 2010, le será mucho más fácil crear y administrar sus archivos de presentaciones de una manera fácil y eficaz.

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Desde PowerPoint, podrá comprimir el recurso multimedia (vídeo y/o audio) que forman parte de su presentación. Al comprimir estos recursos reducirá significativamente el tamaño del archivo con el objetivo de compartirlo con más facilidad, obteniendo así un rendimiento de reproducción mejorado. La compresión de medios es solamente una de muchas características nuevas disponibles en la vista Microsoft Office Backstage™. Esta vista disponible en todas las aplicaciones Office 2010 reemplaza al tradicional menú Archivo de versiones anteriores, y su finalidad es ofrecer un espacio organizado y centralizado para todas las tareas de administración de archivos. Además mediante esta vista podrá personalizar y organizar de una forma fácil las fichas integradas, la cinta de herramientas y barra de inicio rápido, para que tenga un acceso inmediato a las herramientas que más necesite o utilice.

Figura 2.2. Administración de archivos mediante la vista Backstage ™ de PowerPoint versión 2010.

C. Desarrolle un enfoque cooperativo y colaborativo Elabore conjuntamente con otras personas sus presentaciones y proyectos. Y una vez terminado, difúndalos en directo en otros lugares vía Web. Un punto a destacar es que no se requiere que los participantes de la difusión tengan instalado PowerPoint en sus equipos. Use las nuevas capacidades de co-autoría para editar una presentación o proyecto al mismo tiempo con usuarios en diferentes ubicaciones. Comuníquese desde

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PowerPoint mientras se elabora el proyecto mediante el aplicativo Office Communicator, - Aplicativo integrado en varias aplicaciones de la Suite Office 2010-. Consulte la disponibilidad de otros usuarios co-autores e inicie mensajes instantáneos y llamadas de voz directamente desde PowerPoint. Grabe y guarde un vídeo de su presentación. Incluya efectos de transiciones, animaciones, narrativas e intervalos, y compártala con otra(s) persona(s) en cualquier momento si no desea hacer uso de la difusión en directo de su presentación o proyecto.

Figura 2.3. Trabajo cooperativo y colaborativo.

D. Obtenga acceso y comparta sus contenidos desde más lugares PowerPoint 2010 mediante su Web App (Aplicación Web) le da posibilidad de realizar su trabajo desde la Web, en cualquier lugar y momento, sin límite de espacio ni de tiempo. Su trabajo siempre estará disponible en la Web. También podrá hacer uso de su dispositivo móvil mediante Mobile 2010 con Windows phone7. El aplicativo Microsoft PowerPoint Web App -un asistente en línea de PowerPoint- le permitirá “extender” su trabajo de PowerPoint al explorador Web. Visualice desde aquí su presentación o proyecto, realice ediciones y/o modificaciones usando la interfaz de PowerPoint y sus herramientas de formato y edición.

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Por otro lado, el aplicativo Microsoft PowerPoint Mobile 2010 le permitirá visualizar y editar sus presentaciones en su teléfono móvil. Las diapositivas de PowerPoint se muestran en pantalla completa con efectos de animación y gráficos enriquecidos. Edite el texto de las diapositivas o las notas del orador, conecte su dispositivo móvil a su PC/portátil y proyecte su presentación en monitores o ecran.

Figura 2.4. Conexión síncrona: teléfono móvil con un equipo portátil.
Imagen registrada por Microsoft Corporation®. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es URL específica: http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint/caracteristicas-y-ventajas-depowerpoint-2010-HA101809930.aspx

E.

Cree presentaciones con alto impacto visual

Utilice las herramientas de efectos y aplique a sus ilustraciones efectos fotográficos sofisticados sin necesidad de usar programas externos de edición de imágenes o fotografías. Transforme sus imágenes en elementos visuales llamativos mediante las herramientas de edición de imágenes como saturación, temperatura de color, brillo, contraste, recorte, filtros artísticos, desenfoque, pincel, acuarela, etc.

Figura 2.5. Aplicación de efectos artísticos a objetos. Material de lectura - PowerPoint 2010

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F.

Muchas formas de presentar sus proyectos

Puede difundir sus presentaciones enviándolas a un recurso URL (Localizador de recursos uniformes) para que otras personas puedan verla a través de la Web con alta fidelidad, incluso si no disponen de una instalación de PowerPoint. Convierta su presentación en un vídeo de alta calidad (HD), incluya narrativa, y compártala con cualquier persona a través del correo electrónico, a través de Internet o mediante un formato de disco versátil digital (DVD). G. Cree elementos gráficos de gran impacto Aplique variados diseños de SmartArt para crear muchos tipos de gráficas como organigramas, listas, diagramas de imagen, etc. transforme los textos de sus diapositivas en imágenes que ilustren mejor sus conceptos e ideas.

Figura 2.6. Diseño SmartArt con imágenes.
Imagen registrada por Microsoft Corporation®. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es URL específica: http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint/las-10-razonesprincipales-para-probar-powerpoint-2010-HA101631737.aspx

H. Aplique nuevas transiciones y animaciones PowerPoint 2010 le ofrece nuevos y dinámicos efectos de transiciones para las diapositivas y animaciones para los contenidos. Podrá acceder a una vista previa de los efectos de transiciones y animaciones situando únicamente el puntero del Mouse en algún modelo, para que pueda aplicarlo con una pulsación del mismo.

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En esta versión podrá usar la característica Copiar animación para copiar fácilmente una animación de contenido a otro. I. Organice sus diapositivas de una manera más eficaz e imprímalos

Organice sus diapositivas y desplácese por ellas mediante las Secciones de diapositivas. Divida su presentación en grupos lógicos de diapositivas, asígnele un nombre a cada sección para facilitar la administración del contenido o imprima fácilmente la sección de diapositivas que desee.

Figura 2.7. Secciones de diapositivas.
Imagen registrada por Microsoft Corporation®. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es

J.

Exponga su presentación en varios monitores

Durante la exposición de su presentación o proyecto, podrá aplicar la excelente técnica de la vista Moderador, permitiéndole visualizar su presentación con sus diapositivas en miniaturas y las notas del orador en su equipo PC/Portátil, al mismo tiempo que la audiencia la observará en pantalla completa en otro monitor o proyectado en un ecran. Usando el panel de diapositivas en miniaturas podrá seleccionar las diapositivas que desee proyectar en pantalla completa sin necesidad de seguir el orden de la secuencia. Las notas del orador se muestran en letras grandes y claras para que le sirvan de guión o “ayuda memoria” durante su exposición. Así mismo, el entorno de la vista moderador le ofrece iconos y botones lo suficientemente grandes para permitirle el desplazamiento fácil durante su exposición.

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Podrá oscurecer o aclarar la pantalla durante su exposición y luego volver a reanudarla donde se detuvo. Por ejemplo, cuando no desee mostrar el contenido de las diapositivas durante un descanso o durante un período de interacción de preguntas y respuestas con su audiencia. En conclusión, la vista moderador es una vista clave basada en la presentación con diapositivas (pantalla completa) que puede usar mientras realiza su exposición. Esta vista, al utilizar dos monitores, le permite ejecutar otros programas, ver y seleccionar sus dispositivas y ver las notas del orador sin que el público lo sepa.

Figura 2.8. Vista del moderador equipo portátil. Figura 2.9. Vista moderador equipo portátil/monitor o ecran. Vea lista descriptiva.
Imagen registrada por Microsoft Corporation®. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es Imagen registrada por Microsoft Corporation®. Fuente: URL general: http://office.microsoft.com/es

1 El número de diapositiva (por ejemplo, dispositiva 1 de una presentación con 8 diapositivas) 2 La diapositiva que está mostrando actualmente a la audiencia 3 Las notas del orador, que puede usar como guión de la presentación 4 Clic para volver a la diapositiva anterior 5 La pluma o el resaltador 6 Clic para mostrar un menú que permite finalizar la presentación, aclarar u oscurecer la pantalla de la audiencia o ir a un número de diapositiva específico 7 Clic para ir a la diapositiva siguiente 8 El tiempo transcurrido de la presentación, en horas y minutos 9 Miniaturas de diapositivas en las que puede hacer clic para omitir una diapositiva o volver a una diapositiva que ya ha presentado
Lista descriptiva registrada en Microsoft office – PowerPoint 2010. http://office.microsoft.com/es

Figura 2.10. Ejemplo de Vista del moderador . Material de lectura - PowerPoint 2010

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3. Principales componentes de la pantalla de PowerPoint 2010
Barra de inicio rápido Fichas Herramientas Vista Backstage Grupos de herramientas Panel lateral de diapositivas en miniaturas/vista esquema Barra de estado Marcadores de posición

Diapositiva
Diseño: Título

Área de notas
Herramientas de Vistas y presentación
Figura 3.1. Principales componentes de PowerPoint versión 2010.

Herramienta de ajustes (zoom)

4. Diapositivas
Se denomina diapositiva a cada una de las páginas que componen una presentación, y son utilizadas para almacenar información, sea textual o multimedia. PowerPoint le ofrece nueve modelos o plantillas de diapositivas con sus respectivos marcadores de posición, que son los espacios predeterminados donde se ingresará la información en variados formatos, pudiendo ser: textos, tablas, mapas conceptuales, gráficas, imágenes, videos, audio, etc. Los nueve modelos o plantillas están disponibles en las herramientas “Nueva diapositiva” y “Diseño” del grupo Diapositivas de la ficha Inicio. La diferencia entre estas dos es, en el caso de la primera, le permitirá insertar o agregar nuevas diapositivas a su presentación, mientras que con la segunda, podrá modificar el “Diseño” de cualquier diapositiva activa de su presentación.

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Figura 4.1. Herramienta “Nueva diapositiva” y sus nueve modelos o plantillas.

Figura 4.2. Herramienta “Diseño” y sus nueve modelos o plantillas.

A. Insertando diapositiva 1. Visualice un selecciones la dispositiva a partir de la cual insertará la nueva diapositiva 2. Pulse en la fecha de la herramienta Nueva diapositiva del grupo Diapositivas de la ficha Inicio 3. Seleccione el diseño de la diapositiva que desee insertar. Recuerde que dispone de nueve diseños que podrá para elegir La nueva dispositiva se insertará debajo de la diapositiva activa o de la que estaba visualizando en el área de trabajo. Esta herramienta -Nueva dispositiva- se divide en dos partes:
1: Le permite insertar una nueva diapositiva aplicando el diseño predeterminado “Título y objeto”. 2: Le permite visualizar los nueves diseños de diapositivas a fin que pueda elegir la que desee insertar.

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B. Modificando el diseño de diapositivas 1. Visualice y active la dispositiva a la que modificará su diseño 2. Elija la herramienta Diseño del grupo Dispositivas de la ficha Inicio

3. De los nueve diseños, elija o seleccione el diseño que desee C. Restableciendo los marcadores de posición 1. Ubíquese en la diapositiva donde desee restablecer los marcadores de posición 2. Pulse en la herramienta Restablecer

En ocasiones al tratar de manipular los marcadores de posición que PowerPoint le ofrece de forma predeterminada, suele pasar que los mismos se desorganizan o desalinean, para corregir esto, tendrá que hacer uso de esta herramienta. D. Duplicando diapositivas 1. En la vista normal, localice el panel izquierdo denominado -Vista diapositivas en miniaturas/esquema- seleccione con el Mouse la diapositiva duplicar 2. Pulse en la flecha de la herramienta Copiar ubicada en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio

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3. Elija la opción Duplicar Si desea duplicar varias dispositivas al mismo tiempo, selecciónelas con el Mouse al mismo tiempo que presiona la tecla Control, finalmente, aplique esta opción de duplicado. Puede también aplicar este procedimiento desde la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentación de la ficha Vista.

E. Moviendo diapositivas 1. Del panel izquierdo -Vista diapositivas en miniaturas/esquema- seleccione mediante el Mouse la diapositiva que desea a desplazar o mover 2. Usando al Mouse, realice un “arrastre” de la diapositiva soltándola en el lugar que desee Si desea mover varias dispositivas al mismo tiempo, selecciónelas con el Mouse al mismo tiempo que presiona la tecla Control, para que finalmente aplica el “arrastre” Puede también aplicar este procedimiento desde la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentación de la ficha Vista. F. Eliminado diapositiva 1. Del panel izquierdo -Vista diapositiva en miniaturas/esquema-, seleccione (Mouse) la diapositiva a eliminar 2. Pulse El botón “derecho” del Mouse sobre la dispositiva, a continuación elija la opción Eliminar dispositiva Si desea eliminar varias dispositiva al mismo tiempo, selecciónelas utilizando la tecla Control, finalmente aplique el procedimiento de eliminación. Puede también aplicar este procedimiento desde la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentación de la ficha Vista.

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Si desea deshacer la eliminación, así como otros cambios realizados en su presentación, haga uso de la herramienta Deshacer, situada en la barra de inicio rápido en el extremo superior izquierdo de la ventana de PowerPoint. G. Agregando secciones a su presentación 1. Del panel lateral izquierdo -Vista área de diapositivas en miniatura- seleccione la diapositiva a partir de la cual agregará una sección 2. Elija la herramienta Sección del grupo diapositivas, seleccione la opción Agregar sección

Si repite este procedimiento seleccionando otra diapositiva, observará que PowerPoint va organizando por secciones o grupos las dispositivas de su presentación. H. Cambiando el nombre a la sección 1. Pulse en el recuadro indicador del nombre temporal de la sección, si aún no tiene nombre, se mostrará “Sección sin título”

2. De la herramienta Sección y de la lista de opciones que se muestra, elija Cambiar nombre de sección

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3. Elimine el nombre temporal y escriba el nombre personalizado o descriptivo que tendrá la sección 4. Finalmente, pulse en Cambiar nombre I. Quitando sección 1. Puse en el recuadro indicador del nombre de la sección 2. Elija la opción Quitar la sección de la herramienta Sección del grupo Diapositivas Observe los resultados. J. Contrayendo /Expandiendo secciones 1. Seleccione cualquier diapositiva del panel lateral izquierdo, sin importar en que sección se encuentre la misma. 2. De la herramienta Sección situada en el grupo Dispositivas, elija las opciones Contraer todo o Expandir todo según como lo desee. Observe los resultados. K. Eliminado todas las secciones 1. Seleccione cualquier diapositiva del panel lateral izquierdo, sin importar en que sección se encuentre 2. Elija la opción Eliminar todas las secciones de la herramienta Sección ubicada en el grupo Diapositivas Observe los resultados. En el entorno de PowerPoint encontrará otro elemento con el mismo nombre denominado ficha Diseño, y está ubicada entre las fichas Insertar y “Transiciones. En esta ficha podrá disponer de variadas herramientas que le permitirán mejorar su presentación hasta conseguir un gran impacto visual de la misma. Esta ficha está conformada por los siguientes grupos: “Configuración de páginas”, “Temas”, y “Fondo”, cada uno de ellos con sus respectivas herramientas..

Figura 4.3. Ficha “Diseño”, sus grupos y herramientas.

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5. Configuración de página
En esta grupo encontrará herramientas que le permitirán modificar el aspecto de la diapositiva con relación a la presentación, sea en pantalla o impresa. Aquí encontrará dos herramientas muy utilizada, como “Configurar página” y “Orientación de la diapositiva”, en esta última, dispondrá de dos sub herramientas “Vertical” y “Horizontal”, las cuales le servirán para modificar la orientación de la diapositiva; mientras que con la primera sub herramienta “ Configurar página”, podrá disponer de opciones para modificar el tamaño de las diapositivas, el tamaño y tipo del papel, orientaciones para las diapositivas, y para el papel; modificando de esta forma a las Notas, Documentos y Esquema de su presentación.

Figura 5.1. Opciones de la herramienta “Configurar página”.

Figura 5.2. Opciones de la herramienta Orientación de la diapositiva.

A. Aplicando Tamaño a la Página/Diapositiva 1. Teniendo su presentación en pantalla, elija la herramienta Configurar página del grupo que tiene el mismo nombre ubicada en la ficha Diseño

2. Elija las opciones que desee entre el tamaño , orientación de diapositivas, Notas, documento y esquemas 3. Una vez elegido los opciones, pulse en Aceptar También podrá hacer uso de la herramienta Orientación de la diapositiva del mismo grupo para asignar una orientación vertical u horizontal a la diapositiva

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B. Modificando la orientación de la Diapositiva 1. Teniendo su presentación en pantalla, elija la herramienta Orientación de la dispositiva del grupo Configurar página de la ficha Diseño 2. Pulse en Vertical u Horizontal

6. Temas
Los “Temas” son un conjunto de diseños con una gran variedad de formatos aplicables a las diapositivas, entre las que destacan los fondos con relleno de colores, tramados, tipo y tamaño de fuente, alineaciones, entre otros. En la sección “Temas” usted podrá disponer de 40 modelos de ilustraciones que le ayudarán a mejorar su presentación, consiguiendo un gran impacto de la misma. De manera predeterminada, los temas son aplicables para todas las diapositivas que conforme su presentación. Así mismo, podrá buscar en la Web y posteriormente descargar los temas que usted desee, los mismos que pasarán a formar parte e de los 40 temas existentes. Además de los temas predeterminados, y los que pudiera usted buscar y descargar desde Internet, PowerPoint le ofrece la posibilidad de personalizar su propio tema. Podrá crear y guardar su tema con la opción “Guardar tema actual” de esta sección, encontrándolo posteriormente disponible en la categoría “Personalizados” de la misma sección.

Figura 6.1. Personalizando con la opción Guardar tema actual.

Si por algún motivo, y después de elegir el tema de su preferencia, no le agrada del todo, no se preocupe, PowerPoint tiene la solución, ofreciéndole tres herramientas adicionales como: Colores, Fuentes y Efectos que podrá aplicar a su tema a fin de seguir mejorando su apariencia. Y para modificar el color del tema que haya elegido,

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sólo tendrá que seleccionar la combinación de colores que mejor le parezca y observar en paralelo y al instante los resultados en las diapositivas, sea en la vista del panel derecho de diapositivas en miniaturas, así como en el área de trabajo de la vista normal. Así mismo, podrá crear sus propias combinaciones de colores que desee para sus temas. La herramienta “Fuentes”, le permitirá modificar la fuente del tema que haya seleccionado. Dentro de esta herramienta encontrará muchas opciones para crear sus nuevas y propias fuentes para aplicarlos a su tema. Por último encontrará la herramienta Efectos, que le permitirá aplicar efectos a los Gráficos, Tablas, SmartArt, u Objetos que haya insertado en sus diapositivas.

Figura 6.2. Ejemplos de Diseños de Temas predeterminados.

Figura 6.3. Ejemplos de Colores de temas predeterminados.

Figura 6.4. Ejemplos de Tipos y tamaños de fuentes predeterminados.

Figura 6.5. Ejemplos de Efectos de formas.

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A. Agregando Temas a las diapositivas de la presentación Teniendo la presentación en pantalla, de la ficha Diseño, grupo Temas, elija el modelo del Tema que desea aplicar a las diapositivas de su presentación. Mediante el Mouse desplácese por los modelos disponibles observando un pre visualización del tema seleccionado en la diapositiva. Para elegir algún modelo en particular, sólo realice una pulsación del Mouse sobre el modelo y observará como el Tema se aplica a todas las diapositivas de su presentación.

Figura 6.6. Ejemplos de Temas

Cuando aplique un Tema a su presentación, PowerPoint aplicará este Tema para todas las diapositivas que las conforman. Sin embargo, si desea combinar variados Temas para las diapositivas de una misma presentación lo podrá hacer mediante la vista Clasificador de diapositivas del grupo Vista de presentación ubicada en la ficha Vistas, previa selección de las diapositivas con la tecla Control y el Mouse, para finalmente aplicar el Tema o los Temas que desea para cada las diapositivas seleccionadas. La selección de las dispositivas mediante la tecla Control y el Mouse puede ser secuencial o no. B. Cambiando los colores al Tema aplicado 1. Una vez aplicado el tema a las diapositivas de su presentación, seleccione la herramienta Colores del grupo Temas de la ficha Diseño 2. A continuación, desplácese por la gama de colores mostrados, observando cómo van cambiando los colores en el tema de la diapositiva que tiene activa. (vista normal/área de trabajo) 3. Finalmente y una vez encontrado el color la combinación de colores de su preferencia, pulse con el Mouse sobre cualquier lugar de la gama de colores de la lista.

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C. Cambiando la Fuente al Tema predeterminado (Tema Office) o al Tema aplicado 1. Una vez aplicado el tema a las diapositivas de su presentación, seleccione la herramienta Fuentes del grupo Temas de la ficha Diseño. 2. A continuación, desplácese por la lista de Fuentes disponibles, observando cómo van cambiando las fuentes en el Tema de la diapositiva que tiene activa. 3. Finalmente, pulse con el Mouse sobre el modelo de fuente de su preferencia. D. Aplicando efectos a las formas u objetos 1. Seleccione la herramienta Efectos del grupo Temas de la ficha Diseño 2. De los cuarenta modelos mostrados, elija el que desee. Puede desplazarse por los modelos y al mismo tiempo observar los cambios en las formas u objetos. Para esto es importante que tenga algún objeto insertado en su dispositiva.

7. Fondo
Por último, en lo que respecta a la ficha Diseño, tenemos el grupo Fondo, en el cual dispondrá de dos herramientas; la primera denominada Estilos de fondos y la segunda “Ocultar gráficos de fondo” representada mediante una casilla de verificación del tipo on/off.

Figura 7.1. Herramientas del grupo Fondo de la ficha Diseño.

Con la herramienta Estilo de fondo podrá modificar los fondos de sus temas a través de los modelos disponibles con tonos degradados o tramados geométricos; o si desea una modificación mucho más completa, lo podrá realizar mediante la ventana “Formato de fondo” (Vea figura 7.3.) que se activará al seleccionar esta opción ubicada al final de los patrones o modelos de fondos. Por otro lado, la herramienta Ocultar gráficos de fondo, le permitirá ocultar los gráficos, tramados, formas u objetos del tema que haya elegido. Esta herramienta tiene dos propósitos muy prácticos, por un lado oculta los elementos mencionados para que no se muestren en pantalla y por otro los oculta para que no sean impresos.

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Figura 7.2. Ejemplos de Estilos de fondo. Varía según el tema elegido.

Figura 7.3. Ventana “Dar Formato de fondo”.

A. Aplicando Estilos de fondo 1. Teniendo su presentación y el Tema aplicado a la misma en el área de trabajo, pulse en la herramienta Estilos de fondo del grupo Fondo de la ficha Diseño 2. De los modelos disponibles, elija el que desee. B. Ocultando Gráficos de fondo Una vez aplicado un Tema, active la casilla de verificación de la herramienta Ocultar gráficos de fondo, del grupo Fondo de la ficha Diseño.

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Observe los resultados en las dispositivas de su presentación. PowerPoint oculta los gráficos del tema aplicado.. Para desactivar esta opción, sólo pulse nuevamente en la casilla de verificación de la misma herramienta.

8. Vistas de presentación
Entre una de las muchas funcionalidades que le ofrece PowerPoint, encontrará a las “Vistas de las diapositivas”. Mediante estas herramientas ubicadas en la ficha “Vista”, podrá gestionar de una manera práctica y fácil las diapositivas de su presentación, adaptándolas a la manera como usted prefiera visualizarlas ya sea en las “Vistas de presentación” como en la “Vistas Patrón”. Así mismo, en el grupo Mostrar dispondrá de tres herramientas del tipo on/off como Regla, Líneas de cuadrícula y Guías que le permitirán trabajar con mayor precisión con el contenido del tipo objeto de su presentación o proyecto. Sumándose a lo anterior, también encontraremos un grupo denominado Zoom con herramientas para ampliar o reducir el área de trabajo; grupo Color o escala de grises para cambiar tonalidades de colores a blanco y negro o escala de grises en las diapositivas; grupo Ventana con herramientas que le permitirán manipular ventanas de archivos, creando ventanas para las nuevas áreas de trabajo, organizarlas como mejor prefiera sean en cascada o mosaico, así como redistribuir los tamaños de los componentes del área de trabajo de la “vista normal” a efectos que tenga mayor espacio para trabajar con absoluta comodidad.

Figura 8.1. Herramientas “Vistas de presentación”. Figura 8.1. Grupos de herramientas de la ficha Vista.

Figura 8.2. Herramientas del grupo Vistas de presentación.

A. Vista Normal Es la vista predeterminada de PowerPoint. En esta vista encontrará el área de trabajo dividida en tres zonas: 1: el “Panel lateral izquierdo” que alberga a las “Dispositivas en miniaturas”, así como a la modalidad “Esquema”. 2: el “Área de trabajo” de la diapositiva, que dicho sea de paso, es la vista predeterminada

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por PowerPoint, 3: el “Área de notas”, donde podrá escribir las notas de ponencia que usted considere para cada diapositiva como “Ayuda memoria” 2

1

Figura 8.3. Componentes de la Vista Normal.

3

B. Clasificador de diapositivas Mediante esta vista, PowerPoint distribuirá en toda el área de trabajo las diapositivas que usted haya incluido en su presentación o proyecto. La finalidad de esta vista radica en la facilidad que tendrá usted para visualizar la estructura o disposición del contenido de cada diapositiva, además de poder reorganizarlas, copiarlas, eliminarlas, y comparar los efectos de transición o de contenidos aplicados, sea por tiempo o por modelo.

Figura 8.4. Ejemplo de Vista clasificador de diapositivas.

C. Página de notas La vista Página de notas le permitirá visualizar y editar en páginas aquellas diapositivas que contengan notas del orador o ponente. Usted decidirá la asignación de notas a la(s) diapositiva(s) que considere de su presentación o proyecto. En esta vista podrá modificar los marcadores de posición destinados tanto para la diapositiva, como para los objetos y texto que utilice como nota del orador, pudiendo modificar sus formatos como tipo y tamaño de letra,

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colores, interlineados, indentaciones, etc. Así mismo, esta vista le permitirá insertar encabezados y pies de páginas, configurándolos de manera personalizadas o utilizando los parámetros que PowerPoint le ofrece como fecha/hora en la posición superior derecha y Numeración de páginas en la posición inferior derecha. Todos los cambios que realice en la vista Página de notas, no se visualizará en el modo “pantalla completa”; ya que el objetivo de esta vista está orientado solamente a la impresión para que sirva de “ayuda memoria” al ponente permitiéndole resumir los principales puntos y conclusiones del contenido de la(s) diapositiva(s). Aunque se ha evidenciado que las páginas notas son distribuidas a la audiencia, siendo no tan funcional aplicarlo de este modo, ya que PowerPoint ofrece otra alternativa que se adapta a la distribución denominada “Notas y documentos para distribuir” D. Vista de lectura La vista de lectura en la versión 2010, ha sido creada con la finalidad que usted pueda visualizar los contenidos de sus diapositivas de forma más amplia, permitiendo mayor y mejor visibilidad para la lectura del contenido que componen su presentación o proyecto.
Figura 8.6. Ejemplo de Vista de lectura.

Figura 8.5. Ejemplo de Vista Página de notas.

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9. Vistas Patrón
El capítulo anterior trató de las vistas de diapositivas (Vista normal, Clasificador de diapositivas, Página de notas y vista lectura): Observó que PowerPoint le ofrece cuatro herramientas que le permite cambiar la visualización de su presentación dándole cuatro enfoques distintos. Así mismo, cuando usted desee realizar cambios uniformes a las dispositivas de su presentación respecto a los contenidos como alineaciones, tipos de letras, tamaños niveles formatos, objetos, temas personalizados, fondos personalizados, textos estándares personalizados en cualquier lugar de la diapositiva, etc. lo puede hacer uno por uno, diapositiva por dispositiva. Sin embargo aplicando las Vistas Patrón ya no tendrá que realizarlo dispositiva por diapositiva; todo lo contrario, bastará que aplique los cambios a una dispositiva denominada dispositiva Patrón para que estos cambios se reflejen de manera automática en las demás diapositivas que poseen el mismo diseño. Las Vistas Patrón, le permitirá realizar modificaciones para todas las diapositivas que conforman su presentación o proyecto estandarizando la estructura y sus contenidos. Lo único que deberá tener en cuenta será la selección adecuada del diseño de diapositiva que utilizará como Patrón para las demás que posean este mismo diseño. Esta regla se aplica para los nueves modelos de diseño que le ofrece PowerPoint. Aunque en este punto del Patrón debemos hacer una salvedad ya no son solo nueves modelos, la vista patrón ofrece otros más. En conclusión, las vistas Patrón son excelentes plantillas para estandarizar o uniformizar el contenido, la estructura de sus diapositivas que conforman su presentación. Las herramientas que le permitirán realizar modificaciones estándares o uniformes para todas las diapositivas de su presentación son: Patrón de diapositivas, Patrón de documentos y Patrón de notas.

Figura 9.1. Grupo de herramientas de la Vista Patrón.

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A. Patrón de diapositivas En el capítulo 4 de la página 11 respecto al tema de Diapositivas, nos referíamos a que PowerPoint le ofrece nueve modelos de diapositivas, de la que podrá disponer e incorporar en su presentación dependiendo del contenido que vaya a incluir en las mismas. El Patrón de diapositivas, hace referencia nuevamente a esos nueve modelos y otros más, utilizándolos ya no como diapositiva y de forma independiente, sino por el contrario, como un conjunto, como Patrón o Plantillas maestras generales. De los nueves modelos que usted conoce y dispondrá, se ha añadido 3 modelos más, que mediante el Patrón de diapositivas podrá utilizarlos, a fin de estandarizar o uniformizar la estructura y los formatos de contenidos de las diapositivas de su presentación. En esta Vista, las diapositivas ahora convertidas en Patrón o Plantillas maestras, serán las protagonistas principales. Sólo bastará con realizar cambios en una de ellas para que las diapositivas de su presentación o proyecto que utilicen estos modelos de diseños también se modifiquen y/o actualicen. Como describimos, Estas modificaciones están referidos básicamente al cambio del formato de los “Temas” que tendrán todas las diapositivas de su presentación o proyecto, y al cambio en los formatos de los objetos y/o textos y sus niveles, así como a las alineaciones, atributos, colores, tamaño, tipo de fuente, al cambio de los marcadores de posición predeterminados, a la inserción personalizada de encabezados, pies de páginas y numeración para todas las diapositivas o a algunas diapositivas o sección de la presentación. Por ultimo debemos señalar que, los Patrones de diapositivas no tienen por finalidad específica modificar literalmente el contenido que usted haya incluido en sus dispositivas en la vista normal; salvo que usted considere incluir nuevo contenido estando en la Vista patrón.

Figura 9.2. Vista Patrón de diapositiva. Material de lectura - PowerPoint 2010

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B. Patrón de documentos Mediante esta vista, PowerPoint abre una nueva ventana mostrando inicialmente los marcadores de posición de una diapositiva y los marcadores de encabezados y pie de páginas. En esta ventana usted podrá estandarizar todas sus diapositivas a efectos de imprimirlas uniformemente; realizando cambios en cuanto a la configuración de páginas, marcadores de posición, temas y fondos. Cuando nos referimos al Patrón de documentos, nos estamos refiriendo específicamente a la impresión de documentos. Por ejemplo, cuando desee imprimir sus diapositivas o páginas con orientación vertical u horizontal, modificar la apariencia del texto, tipo y tamaño de papel, cantidad de diapositivas por páginas, impresión de la vista esquema o contorno de diapositiva, encabezados, pies de páginas fecha, hora, numeración de página predeterminados o personalizados, etc. la vista Patrón de documentos es la que deberá elegir, y todos los cambios que realice será por una sola vez, siendo suficiente para que todas las páginas adquieran los mismas configuraciones aplicadas.

Figura 9.3. Ejemplo: Diseño: una diapositiva por página.

Figura 9.4 .Ejemplo: Diseño: cuatro diapositivas por página.

Figura 9.5. Ejemplo: Diseño: nueve diapositivas por página.

Figura 9.6. Ejemplo: Diseño: tres diapositivas por página para anotaciones.

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C. Patrón de notas A diferencia de la vista Página de notas, que sólo permitía realizar modificaciones solamente a algunas diapositivas, -dispositiva(s) que contiene(n) nota(s)- .El Patrón de notas le permitirá realizar modificaciones de marcadores de posición a todas las diapositivas que serán impresas con las notas del orador que le haya asignado. Podrá disponer de las herramientas similares a la vista Página de notas y realizar modificaciones en cuanto a los formatos de texto, indentación o sangría de los niveles de texto, configuración de página, marcadores de posición, temas y fondos.
Dispositivas Patrones/Maestras.

Marcadores de posición y niveles Figura 9.7. Ejemplo de Página de notas. Orientación de página vertical. Figura 9.8. Ejemplo de Página de notas. Orientación de página horizontal.

10. Encabezados, Pies y Numeraciones
La aplicación de un encabezado, pie y numeración es un procedimiento que se realiza con mucha frecuencia, y tiene como objetivo mejorar dos aspectos: el esquema de las diapositivas que conforman la presentación, o las notas y documentos que serán impresos y distribuidos a la audiencia.

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Figura 10.1. Ficha Insertar y herramienta encabezado, pie de página.

Figura 10.2. Ventana Encabezado y pie de página - Diapositivas.

A. Encabezado, pie y numeración de Notas y documentos para distribuir PowerPoint le da a usted la posibilidad de aplicar estos elementos según como lo prefiera. El método más utilizado es el uso de los marcadores de posición situados de manera predeterminada en la parte superior o inferior y con alineaciones a la izquierda o derecha siendo configurados para la impresión. Cuando se aplican estos elementos a las notas y documentos para distribuir, PowerPoint establece de manera predeterminada las siguientes ubicaciones para los “marcadores de posición”: Superior derecha: fecha/hora Superior izquierda: encabezado de página Inferior derecha: número de página Inferior izquierda: píe de página Como su nombre lo dice las Notas y documentos para distribuir se crearán para que sean distribuidos a la audiencia, utilizando el papel como medio de soporte para el material impreso. No obstante, usted como ponente o expositor también las puede utilizar como “ayuda memoria” citando los puntos o ideas principales y/o resumiendo los contenidos de las dispositivas que considere.

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Para acceder a la ventana e insertar estos elementos, deberá elegir la herramienta “Encabezado, pie de página” de la sección Texto incluida en la ficha Insertar. 1. Teniendo su presentación en el área de trabajo, pulse en la herramienta Encabez., pie pág” del grupo texto de la ficha Insertar

Figura 10.3. Ficha Insertar y herramienta encabezado, pie de página.

2. En la ventana mostrada, seleccione la ficha “Notas y documentos para distribuir”

Figura 10.4. Ventana Encabezado y pie de página – Notas y documentos para distribuir.

3. Según como lo desee, active las casillas de verificación Fecha y hora, Encabezado, Número, Pie de página, entre otras Puede seleccionar el formato de fecha y hora que desee. 4. Cuando active las casillas de Encabezado o Pie de página, proceda a escribir los contenidos para estos elementos. En este caso particular el contenido tendrá que ser textual. 5. Finalmente, pulse en Aplicar a todas. B. Encabezado, pie y numeración a las diapositivas Como notará en la figura 10.2. (vista previa), cuando se trata de aplicar estos elementos a las diapositivas, PowerPoint no establece marcadores de posición

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superiores para el ingreso de los encabezados. Sin embargo, si desea crear estos marcadores de posición para incluir contenidos para los encabezados, tendrá que hacer uso del Patrón de diapositivas. 1. Teniendo su presentación en el área de trabajo, pulse en la herramienta Encabez., pie pág del grupo Texto ubicado en la ficha Insertar

Observará una ventana con dos fichas: “Dispositiva” y “Notas y documentos para distribuir” 2. Seleccione la ficha Diapositiva -si no estuviera seleccionada3. Según como lo desee, active las casillas de verificación Fecha y hora, Número de dispositiva, Pie de página, entre otras Puede seleccionar el formato de fecha y hora que desee.

Figura 10.5. Ventana Encabezado y pie de página – Diapositiva.

Cuando active la casilla de pie de página, debajo de esta se activará un recuadro correspondiente a esta opción, proceda a escribir el contenido para el pie de diapositiva. 4. Finalmente, pulse en Aplicar todas o Aplicar Aplicar a todas: Aplica la configuración a todas las dispositivas de la presentación Aplicar: Aplica La configuración a la diapositiva actualmente seleccionada

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B.1 Insertando Encabezados a las diapositivas mediante el uso del Patrón de diapositivas 1. Elija la herramienta Patrón de diapositivas del grupo Vistas Patrón de la ficha Vista

Panel: Patrones de diapositivas

2.

En el panel izquierdo de Patrones de diapositivas, seleccione pulsando sobre el patrón que utilizará para la creación de su encabezado A la derecha observara el patrón elegido activo en el área de trabajo. En la diapositiva patrón del área de trabajo, cree un cuadro de texto en la parte superior decida la alineación que desee (izquierda/centro/derecha). A continuación, escriba el contenido de su encabezado. A parte de texto, puede insertar cualquier objeto multimedia, ilustraciones o imágenes, etc.

3.

Finalmente pulse en la herramienta Cerrar vista Patrón del grupo cerrar de la ficha Patrón de dispositivas

11. Vínculos
En informática, por definición general un vínculo es un proceso de conexión e interacción entre dos o más contextos o entre elementos internos/externos. En PowerPoint, los vínculos se dividen en dos grupos, por un lado tenemos a los hipervínculos, y por otro a las acciones.

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Usted podrá utilizar cualquiera de los dos. La aplicación sólo dependerá de la configuración de conexión que sedea aplicar entre los elementos vinculantes. A. Hipervínculos Un hipervínculo también conocido como hiperenlace, enlace o link le permite crear una conexión a otra diapositiva, presentaciones personalizadas, archivos, documentos en blancos, páginas Web, URLs (Localizadores de recursos uniformes) y correo electrónico; creando así una interacción entre los elementos vinculantes. Los Hipervínculos se crean en las diapositivas, y para tal efecto se requiere necesariamente que algunos de los siguientes elementos estén seleccionados como: marcador de posición, formas, u objetos. Una vez seleccionados cualquiera de estos, podrá crear un hipervínculo hacia el escenario, contexto o elemento que usted desee.
Escenarios de vinculación

Figura 11.1. Herramienta Hipervínculo.

Figura 11.2. Ventana Insertar hipervínculo.

1. Seleccione algún marcador de posición, forma u objeto de la diapositiva activa 2. Elija la herramienta Hipervínculo del grupo Vínculos de la ficha Insertar

3. Seleccione el escenario hacia donde se conectará el hipervínculo Vea figura 11.2. 4. Según lo seleccionado, escriba o seleccione las opciones específicas para la conexión a cada escenario. 5. Pulse Aceptar B. Acciones A diferencia de los hipervínculos, las acciones se presentan con una configuración mucho más flexible permitiéndole una conexión entre diapositivas, entre archivos de presentaciones, objetos, presentaciones

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personalizadas, ejecución de programas, hacia recursos externos, reproducen sonidos, y permiten la ejecución de macros. -Una macro es un esquema de codificaciones que permiten la ejecución automática de un evento-. Si bien es cierto, que en algunas de sus opciones las Hipervínculos son similares a las Acciones, debemos resaltar en este último su la flexibilidad que posee cuando son aplicadas. La inserción y configuración de los hipervínculos y/o acciones se realiza en el área de trabajo, y para que pueda ejecutarlos, visualizarlos y comprobar la funcionalidad de estos elementos, tendrá que hacer uso de la modalidad “Presentación con diapositivas” (pantalla completa), a partir de entonces y posterior a la pulsación del botón del Mouse sobre estos elementos podrá comprobar la funcionalidad de los mismos. Finalmente, y como ocurre con los hipervínculos, para la creación de una acción deberá tener al menos algunos de estos elementos seleccionados: marcador de posición, formas u objetos.

Figura 11.3. Herramienta Acción.

Figura 11.4. Ventana Configuración de la acción.

1. Seleccione algún marcador de posición, forma u objeto de la diapositiva activa 2. Elija la herramienta Acción del grupo Vínculos de la ficha Insertar

3. Seleccionando las opciones específicas de la ventana “Configuración de la acción”, configure la acción para el elemento seleccionado, indicando que acción ocurrirá con el elemento cuando se pulse sobre él 4. Pulse Aceptar Como puntualizamos en párrafos anteriores, Para visualizar y comprobar la configuración y funcionalidad tanto de los Hipervínculos como de las Acciones,

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active la vista Presentación con diapositivas (pantalla completa) y ubique el puntero del Mouse sobre algún elemento configurado. Observará que la apariencia del puntero cambia de una “flecha” a una “mano”, esta “mano” le estará indicando que ya puede hacer uso del Hipervínculo o Acción pulsando sobre el elemento (Hipervínculo o Acción).

12. Multimedia
Desde el punto de vista de la creación de materiales digitales, el término Multimedia “multi-medios”- es utilizado para hacer referencia a cualquier sistema, objeto o elemento que utilice múltiples medios para comunicar o expresar información; pudiendo considerarse como medios propiamente dichos a: textos, imágenes, diagramas, animaciones, videos, sonidos, etc. En este apartado trataremos todo lo referente a la inserción de diagramas, gráficos imágenes, tablas, videos y audio. A todos estos elementos PowerPoint los denomina “Objetos Multimedia”. Podrá hacer uso de uno o varios objetos multimedia en un escenario de combinación de múltiples medios, y de acuerdo a la información que desea transmitir. La Multimedia es muy utilizada en PowerPoint, ya que por su naturaleza de múltiples formas de expresión, permite evitar hacer uso excesivo de información textual reemplazándolos mediantes objetos multimodales, logrando de esta forma sintetizar, esquematizar o resumir el contenido de una diapositiva indicando las ideas principales y consiguiendo una comunicación con su audiencia con un impacto intrínseco de su presentación por el solo hecho de utilizar elementos multimedia en el mismo. A. Gráficos SmartArt Cuando hemos asistido a seminarios, charlas, reuniones, conferencias, etc., hemos evidenciado con mucha frecuencia que en los contenidos de algunas presentaciones sólo se incluyen información textual, y en abundancia; incluso logrando sobrepasar los límites de los marcadores de posición. Una presentación con estas características tendrá consecuencias muy negativas en cuanto al impacto que se desea dar al transmitir la información. Por este motivo, PowerPoint ha creado los gráficos SmartArt, mediante los cuales le permitirá expresar sus ideas y/o contenidos de una mejor forma, consiguiendo mejores resultados relacionado a la capacidad cognitiva de su audiencia (Atender, percibir, analizar, comprender, pensar y evaluar).

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En una definición muy breve podemos decir que un gráfico SmartArt es un conjunto de plantillas que en suma le permiten la representación visual con mucho impacto de sus ideas, conceptos e información de una manera rápida, fácil y eficaz.

Figura 12.1. Ventana SmartArt con sus categorías y modelos.

Figura 12.2. Ejemplos de diagramas SmartArt.
Imagen registrada por Microsoft Corporation®. Fuente: URL general: http://www.microsoft.es

A.1. Insertando un gráfico SmartArt a partir de textos escritos 1. Seleccione el o los textos de la dispositiva activa 2. Elija la herramienta Convierte en un gráfico SmartArt del grupo Párrafo de la ficha Inicio 3. Desplácese sobre los modelos disponibles y visualice en paralelo lo que ocurre con el texto de la dispositiva activa.

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Figura 12.3. Modelos iniciales del panel de diagramas SmartArt.

Observará como los textos se van modificando adaptando la forma del SmartArt señalado. 4. Finalmente pulse en algún modelo de SmartArt Pulsando en la opción Más gráficos SmartArt Vea figura 12.3. ubicada al final de los modelos iniciales, podrá visualizar y disponer de forma completa de cualquiera de los modelos de las ocho categorías preestablecidas por PowerPoint como: Lista, Proceso, Ciclo, Jerarquía, Relación, Matriz, Pirámide e Imagen. Vea figura 12.1. Deberá tener criterio al elegir las categorías y los modelos a fin que los mismos se adecuen a los textos de las diapositivas, y a lo más importante, a la semántica de los mismos, a fin que los SmartArt elegidos sean muy representativos. 5. Una vez elegido el modelo pulse en Aceptar. A.2. Insertando un gráfico SmartArt para ingresar contenidos 1. Elija la herramienta SmartArt del grupo Ilustraciones de la ficha Insertar

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2. De las ocho categorías de SmartArt, elija la categoría que desee. A la derecha de esta misma ventana, se mostraran los modelos de acuerdo a la categoría elegida. 3. Seleccione el modelo de SmartArt que desee y que sea adaptable al contenido que ingresará en el mismo 4. Pulse Aceptar Dependiendo del modelo que elija, podrá escribir texto, insertar imágenes o ambos. Otro método para la inserción de gráficos SmartArt es mediante el o los marcador(es) de posición de los modelos de dispositivas que permitan Insertar un gráfico SmartArt, como por ejemplo: “Título y objetos”, “Dos objetos”, “Comparación” o “Contenido con título”.

Ejemplo: Modelo de diapositiva: “Título y objetos”

Ejemplo: Modelo de diapositiva: “Comparación”

A.3. Modificando el diseño y la apariencia de un gráfico SmartArt 1. Seleccione el gráfico SmartArt que ha insertado en la dispositiva (pulse sobre el) 2. Active la ficha Diseño de la categoría Herramientas de SmartArt situada en el extremo superior derecho. Observará varios grupos de herramientas 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos “Crear gráfico”, “Diseños”, “Estilos SmartArt” o ”Restablecer”

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Observe los resultados Cuando realiza modificaciones en el diseño/apariencia de un gráfico SmartArt, PowerPoint le ofrecerá una herramienta denominada Restablecer gráfico del grupo Restablecer de la ficha Diseño de la categoría Herramientas de SmartArt para que deshaga todos los cambios realizados, devolviendo de esta forma la apariencia inicial del gráfico. A.4. Convirtiendo un gráfico SmartArt en texto 1. Seleccione el gráfico SmartArt de su dispositiva 2. Pulse en la herramienta Convertir del grupo Restablecer de la ficha Diseño de la categoría Herramientas de SmartArt 3. Elija la, opción Convertir en texto

A.5. Convirtiendo un gráfico SmartArt en Formas 1. Seleccione el gráfico SmartArt de su dispositiva 2. Pulse en la herramienta Convertir del grupo Restablecer de la ficha Diseño de la categoría Herramientas de SmartArt 3. Elija la opción Convertir en formas

De manera automática PowerPoint activará un panel de selección a la derecha de la ventana de trabajo de la vista normal mostrando los nombres

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de todos los componentes del gráfico SmartArt ahora convertidos en variadas Formas. El Panel de selección es una alternativa que le permitirá manipular los objetos o formas, seleccionándolos, visualizándolos u ocultándolos. Si por algún motivo, PowerPoint no mostrará el Panel de selección, elija la opción Panel de selección de la herramienta Organizar del grupo Dibujo ubicada en la ficha Inicio. A.6. Aplicando Formatos personalizados a un gráfico SmartArt 1. Seleccione el gráfico SmartArt 2. Active la ficha Formato de la categoría Herramientas de SmartArt 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos “Formas”, “Estilos de forma” o “Estilos de WordArt, “Organizar” y “Tamaño”

B. Gráficos numéricos Las gráficas o gráficos numéricos son elementos que le permiten representar, relacionar y comparar sus datos numéricos. Para poder representar estos datos numéricos a través de gráficas, sólo necesitará ingresarlos. Los datos que se utilizan para la generación de una gráfica son conocidos también como datos de origen. Adaptando estos datos de origen a la estructura de datos del modelo de gráfico que ha elegido, y con un procedimiento muy simple obtendrá excelentes representaciones graficas de su información numérica. PowerPoint le ofrece once categorías de gráficos, las cuales a su vez contienen los modelos a aplicar. Entre algunas de las categorías de gráficos tenemos Columnas, Línea, Circular, Barra, Área, etc. Así mismo, podrá disponer de la carpeta “Plantilla” para elegir un gráfico personalizado previamente creado y guardado por usted. Cuando crea un gráfico, PowerPoint divide la pantalla en dos partes. Al lado izquierdo se mostrará la ventana de PowerPoint, mientras que al lado derecho

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la ventana con una hoja de cálculo de Excel; es aquí en la hoja de cálculo de Excel donde ingresará los datos de origen. Así mismo notará que en la ventana de PowerPoint se mostrará un gráfico de ejemplo. Este modelo de ejemplo dependerá del tipo de gráfico que haya elegido inicialmente para su creación. En la ventana de Excel situado a la derecha de la pantalla encontrará un cuadro con datos que PowerPoint utiliza para la gráfica de ejemplo. Sólo tendrá que modificar estos datos de origen adaptándolos a los datos que utilizará como origen para la creación de su gráfica. Estos datos de origen mostrados en Excel, variará en cuanto a su estructura, ya que estos dependerán del modelo de gráfico que usted haya elegido inicialmente. Por último, PowerPoint trata a los gráficos como verdaderos objetos, tal es así que podrá realizar cualquier operación con ellos, como modificar el tipo de gráfico, aplicarles un diseño rápido, estilos de diseño, guardarlo como plantilla para futura referencia y uso en otros gráficos, asignarle efectos de animación, etc.

Figura 12.4. Categorías y modelos de gráficos.

Figura 12.5. Ejemplos de gráficos.
Fuente URL general: http://blog.visualgraf.es/

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Datos de origen

Figura 12.6. Ejemplo de gráfico. Modelo: Columna agrupada. Nótese a la derecha los datos de origen que sirven de ejemplo para generar la gráfica.

Datos de origen

Figura 12.7. Ejemplo de gráfico. Modelo: Circular 3D. Nótese a la derecha los datos de origen que sirven de ejemplo para generar la gráfica.

B.1. Insertando un gráfico numérico 1. Elija la herramienta Gráfico del grupo Ilustraciones ubicado en la ficha Insertar

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2. De las once categorías de gráfico elija la que más se adecue a los datos que graficará Vea ejemplos figura 12.4. 3. Del recuadro derecho de la ventana, elija algún modelo 4. Pulsa Aceptar 5. Se activará una hoja de Excel a la derecha de la pantalla, con unos datos de origen de ejemplo. Proceda a reemplazar estos datos de origen con los datos que utilizará para su gráfica Vea ejemplos Figura 12.6. y 12.7. El ingreso de los datos lo puede realizar sobre escribiendo en los datos de origen que sirven de ejemplo. Si para el ingreso de sus datos requiere del uso de más celdas situadas a la derecha o abajo del recuadro referencial de color azul, las puede utilizar. El tamaño del recuadro azul se reajustará según las celdas que utilice. Cuando ingrese los datos observe a la izquierda y en paralelo como va cambiando el aspecto de las series del gráfico que había seleccionado inicialmente y que PowerPoint le ofrece en la dispositiva activa. 6. Una vez que haya terminado con el ingreso de los datos, cierre la ventana de Excel (botón Cerrar) Excel no mostrará una advertencia para que guarde los datos de origen ingresados ya que los mismos se guardan automáticamente vinculados al gráfico creado en PowerPoint. Otro método para la inserción de gráficos numéricos es mediante el (los) marcador(es) de posición de los modelos de dispositivas que permitan Insertar este tipo de gráfico, como por ejemplo: “Título y objetos “Dos objetos”, “Comparación” o “Contenido con título”

Modelo de diapositiva: “Título y objetos”

Modelo de diapositiva: “Comparación”

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B.2. Agregando o modificando “Datos de origen” 1. De la diapositiva activa, seleccione el gráfico creado 2. Active la ficha Diseño de la categoría Herramientas de gráficos

3. Del grupo Datos, elija la herramienta “Editar datos” 4. Agregue o modifique los datos de origen 5. Una vez terminado, cierre la ventana de Excel

B.3. Cambiando el tipo de gráfico 1. 2. 3. 4. 5. 6. Seleccione el gráfico creado Active la ficha Diseño de la categoría Herramientas de gráficos Elija la herramienta Cambiar tipo de gráfico del grupo Tipo Elija alguna categoría Seleccione algún modelo Pulse en Aceptar Deberá tener en cuenta que, al elegir otro modelo de gráfico, este no se adaptará necesariamente a sus datos de origen. Tendrá que distinguir la estructura de los datos de origen y la compatibilidad del modelo de gráfico a fin que pueda elegir algún otro modelo que sea adaptable a los datos de origen. B.4. Guardando como Plantilla un gráfico 1. Seleccione el gráfico que utilizará y guardará como plantilla para su aplicación en otros gráficos 2. Active la ficha Diseño -si no está activa- de la categoría Herramientas de gráficos 3. Elija la herramienta Guardar como plantilla del grupo Tipo

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4. En la línea “Nombre de archivo”, escriba el nombre para la plantilla 5. Finalmente, pulse en Guardar De manera predeterminada PowerPoint guarda las plantillas dentro de la carpeta denominada “Charts”. B.5. Aplicando la Plantilla guardada 1. Seleccione el gráfico al que aplicará la plantilla guardada 2. Active la ficha Diseño -si no está activa- de la categoría Herramientas de gráficos 3. Elija la herramienta Cambiar tipo de gráfico del grupo Tipo 4. En la ventana “Cambiar tipo de gráfico”, elija la categoría Plantillas (parte superior) 5. En el panel derecho de la ventana, observará las plantillas guardadas. Seleccione el modelo de plantilla aplicar 6. Finalmente, pulse en Aceptar B.6. Aplicando Diseños de gráfico 1. Seleccione el gráfico 2. Active la ficha Diseño -si no está activa- de la categoría Herramientas de gráficos 3. Del grupo Diseños de gráfico, elija el diseño que desee

Mediante la flecha “Más”

puede expandir el grupo Diseños de gráfico.

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B.7. Aplicando Estilos de diseño 1. Seleccione el gráfico 2. Active la ficha Diseño -si no está activa- de la categoría Herramientas de gráficos 3. De grupo Estilos de diseño, elija algún estilo.

Mediante la flecha “Más”

puede expandir el grupo Estilo de diseño.

B.8. Agregando/modificando elementos del gráfico 1. Seleccione el gráfico de la dispositiva 2. Active la ficha Presentación de la categoría Herramientas de gráficos 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos “Etiquetas”, Ejes” o “Fondo”

B.9. Aplicando Formatos a los elementos del gráfico 1. Seleccione algún elemento del gráfico de la diapositiva (Rótulos, Ejes, Series, Leyenda, Planos, etc.) 2. Active la ficha Formato de la categoría Herramientas de gráficos 3. Elija o seleccione la(s) herramienta(s) que requiera de los grupos “Estilos de forma”, “Estilos de WordArt”, “Organizar” o “Tamaño”.

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C. Imágenes Podemos definir una imagen como un elemento visual que representa cualquier escenario (objeto o situación) real o imaginario. Las imágenes hacen referencia al dicho: “Una imagen vale más que mil palabras” o “Una imagen equivale a 100 palabras” según como lo prefiera decir, el caso es que ya que por su naturaleza implícita manifiestan y expresan situaciones con mucho más facilidad que el solo hecho de incluir palabras, frases o párrafos. Ahora bien, hay Imágenes e “Imágenes”, tal vez imágenes que no logran expresar completamente lo que usted desea transmitir. Sin embargo, puede complementarla con otro tipo de material multimedia para su mejor comprensión; y claro está, dependiendo del enfoque metodológico didáctico que usted aplique al momento de crear materiales digitales educativos. PowerPoint concibe a las imágenes como prediseñadas y personalizadas. Respecto a las imágenes prediseñadas están disponibles en todas las versiones de PowerPoint, tienen la característica de ser dibujos digitalizados y sirven para representar cualquier concepto o idea, pudiendo también ser descargadas en una gran variedad desde Internet. Y en cuanto a las personalizadas, por lo general son imágenes digitalizadas y guardadas en algún dispositivo de almacenamiento, como también buscadas y localizadas en Internet, que mediante una operación simple de “copiar y pegar” o el método de “guardar como”, podrá disponer de ellas. Usted es quien decide qué imagen desea insertar sean de Internet, fotografía digitalizadas mediante un dispositivo denominado escáner. Dibujos digitalizados desde el panel de imágenes prediseñadas. PowerPoint concibe a todas las imágenes como “objetos”, permitiendo su manipulación de múltiples formas y con las herramientas adecuadas.

Figura 12.8. Imagen Insertada desde la galería de Figura 12.9. Imagen Insertada desde la galería imágenes de PowerPoint 2010. de imágenes de PowerPoint 2010.

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C.1. Insertando imágenes prediseñadas 1. Ubíquese en la diapositiva donde insertará la imagen prediseñada. 2. Active la ficha Insertar 3. Del grupo Imágenes, elija la herramienta Imágenes prediseñadas

4. PowerPoint mostrará a la derecha de la ventana del área de trabajo el panel de Imágenes prediseñadas 5. En el rectángulo “Buscar”, escriba alguna palabra que indique o describa la clase de imágenes que desea buscar. Por ejemplo: “Inglaterra” 6. Pulse en el botón Buscar 7. Pulse en la imagen que desea insertar en su diapositiva Adicionalmente mediante el recuadro “Los resultados deben ser” podrá seleccionar los tipos de archivos multimedia que desee como resultado de la búsqueda pudiendo ser ilustraciones, fotografías, video y audio. Además el panel de Imágenes prediseñadas le ofrece una casilla de verificación con la que podrá incluir contenidos multimedia desde Internet a través de los motores de búsqueda de “Bing” de Microsoft. Si desea insertar varias imágenes realícelo seleccionándolas con el Mouse. Notará que las imágenes se van insertando en la dispositiva una sobre otra y de manera agrupada. Para separarla utiliza únicamente el Mouse. C.2. Insertando Imágenes desde Archivo 1. 2. 3. 4. Ubíquese en la diapositiva donde insertará la imagen. Active la ficha Insertar Del grupo Imágenes, elija la herramienta Imagen. PowerPoint activará la ventana “Insertar imagen” mostrando la carpeta “Mis Imágenes” del equipo 5. Seleccione la imagen que desea insertar 6. Pulse en el botón Insertar

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Si desea insertar varias imágenes a la vez desde la ventana “Insertar imagen” puede hacerlo previa selección con el Mouse y la tecla Control sin soltarla, concluyendo con el paso número 6 del procedimiento. Otro método para la inserción de imágenes prediseñadas o desde archivo es utilizando los marcadores de posición de los modelos de dispositivas que permitan Insertar estos tipos de imágenes, como por ejemplo: “Título y objetos “Dos objetos”, “Comparación” y “Contenido con título”.

Modelo de diapositiva: “Título y objetos”

Modelo de diapositiva: “Comparación”

Cuando inserta imágenes prediseñadas o desde archivos, PowerPoint siempre activará una Categoría de grupos de herramientas denominada Herramientas de imagen mostrando la ficha Formato mediante la cual podrá modificar el formato o apariencia y la organización de las imágenes aplicando las herramientas de los grupos: “Ajustar”, “Estilos de imagen”, “Organizar” y “Tamaño”.

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D. Tablas Las tablas son estructuras conformadas por un conjunto de columnas, filas y celdas, y son utilizadas para agrupar datos e información que representen una misma idea, tema o concepto. Cuando inserte una tabla, PowerPoint le ofrecerá un elemento adicional denominado herramientas de tabla, con dos las fichas Diseño y Presentación. En la ficha Diseño, dispondrá de herramientas que le permitirá mejorar el aspecto de su tabla en cuanto a los textos, estilos, efectos, bordes, fondos, etc. y en la ficha Presentación encontrará herramientas para realizar operaciones con la estructura de la tabla como: Eliminar tabla, eliminar o insertar columnas, filas, unir o dividir celdas, alineaciones de texto, márgenes, tamaños, entre otros.

Figura 9.7

Figura 12.10. Ejemplo de creación de tablas. 8 columnas por 7 filas.

Figura 12.11. Ejemplo de una tabla creada de 4 columnas por 5 filas.

D.1. Insertando Tabla mediante el “arrastre” del Mouse 1. Ubíquese en la diapositiva donde insertará la tabla 2. Active la ficha Insertar 3. Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla

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4. Mediante el “arrastre” del Mouse y sin pulsar ningún botón del mismo, seleccione las columnas y las filas que conformarán la tabla 5. Una vez seleccionadas las columnas y las filas que conformarán la tabla, pulse el botón izquierdo del Mouse. Observará la tabla insertada en la diapositiva Mediante el “arrastre” del Mouse, podrá crear una tabla de hasta 80 celdas, conformadas por 10 columnas y 8 filas.

D.2. Insertando Tabla mediante la opción “Insertar tabla” Ubíquese en la diapositiva donde insertará la tabla Active la ficha Insertar Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla Elija la opción Insertar tabla Del cuadro de dialogo “Insertar tabla”, escriba la cantidad de columnas y de filas que conformarán la tabla 6. Pulse Aceptar Utilizando los controles “aumentar/disminuir” de la ventana Insertar tabla, puede también especificar el número de columnas y de filas que conformarán la tabla. 1. 2. 3. 4. 5.

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D.3. Dibujando Tabla 1. 2. 3. 4. 5. Ubíquese en la diapositiva donde dibujará la tabla Active la ficha Insertar Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla Elija la opción Dibujar tabla Ubique el puntero del Mouse sobre la diapositiva (área de trabajo) y proceda a dibujar el contorno de la tabla Una vez que dibuje el contorno de la tabla PowerPoint le mostrará una herramienta denominada “Dibujar tabla” en el grupo Dibujar bordes de la ficha Diseño de la categoría Herramientas de tabla situada en el extremo superior derecho de la ventana principal, actívela para que pueda continuar dibujando las columnas y las filas que conformarán la tabla.

Cuando inserta Tablas aplicando cualquiera de los tres métodos antes descrito PowerPoint activará una categoría de grupos de herramientas denominada Herramientas de tabla mostrando las fichas Diseño y Presentación, mediante las cuales podrá modificar el “Diseño” y la “Presentación” de la tabla insertada aplicando las herramientas de los grupos de estas fichas.

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Otro método para la inserción de Tablas es mediante los marcadores de posición de los modelos de dispositivas que permitan Insertar tablas, como por ejemplo: “Título y objetos “Dos objetos”, “Comparación” o “Contenido con título”

Modelo de diapositiva: “Título y objetos”

Modelo de diapositiva: “Comparación”

D.4. Insertando Hoja de cálculo de Excel 1. 2. 3. 4. Ubíquese en la diapositiva donde Insertará la Hoja de Excel Active la ficha Insertar Del grupo Tablas, pulse en la herramienta Tabla Elija la opción Hoja de cálculo de Excel Si desea mover o modificar el tamaño de la hoja de Excel insertada, hágalo desde los bordes de la misma aplicando un “arrastre” del Mouse. Al Insertar la Hoja de Excel PowerPoint cambia las categorías de las Fichas, Grupos y por consiguiente, Herramientas. Ahora PowerPoint estará mostrando las herramientas de Excel para que pueda usted utilizarlas, si lo desea. Para volver a visualizar las categorías de las Fichas, Grupos y por consiguiente, las Herramientas de PowerPoint, pulse en cualquier área de la dispositiva que está en pantalla. Observará que ahora la Hoja de Excel se ha convertido en un “Objeto”, de manera que, cuando lo selecciona podrá disponer de las herramientas de los grupos de la ficha Formato de la categoría “Herramientas de dibujo”, en el extremo superior derecho.

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Si desea ingresar o editar el contenido de la Hoja de Excel, pulse el botón de Mouse dos veces sobre el objeto. PowerPoint abrirá el objeto para que Usted edite la información, y nuevamente se mostrarán las herramientas de Excel. E. Videos Se define como video al resultado secuencial de imágenes representadas por “fotogramas” de escenas en movimientos y que son captadas por un dispositivo denominado cámara de video. La medición de la calidad de un vídeo es similar a la de una imagen o gráfico, se establece por unidades de medidas llamadas píxeles, de tal forma que, a mayor cantidad de pixeles por pulgada, mejor será la calidad del video. Un píxel es el elemento que representa a la unidad mínima de un video, imagen, fotografía o gráfico, y el conjunto de ellos brindará información representativa medible y entendible de lo que este mostrando. En PowerPoint, los videos son considerados “Objetos multimedia” y pueden ser insertados desde un archivo local o mediante un enlace con codificación embebida a un URL o a un canal de video de internet, como por ejemplo a los canales de Google video (Youtube) o Hulu. Si el video es insertado desde un archivo, PowerPoint aceptará archivos de video con formatos preestablecidos como WMV, SWF, AVI, MOV y MPEG. Respecto a los formatos MOV y MPEG se requerirá de la instalación y disposición del reproductor Quick time. Cuando inserte un video en una diapositiva, PowerPoint le ofrece dos fichas adicionales: “Formato” y “Reproducción”. La ficha Formato se destaca por las herramientas para aplicar efectos, correcciones, estilos, bordes, organización, etc. mientras que con la ficha Reproducción podrá disponer de herramientas para la reproducción y edición del video.

Figura 12.12. Grupos y herramientas de la ficha “Formato”.

Figura 12.13. Grupos y herramientas de la ficha “Reproducción”.

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Figura 12.14. Ejemplo de video insertado. Resolución: HD: 1080 px. x 720 px.
Fuente: Canal Youtube. URL general: http://youtube.com URL específica: http://www.youtube.com/watch?v=Ou6_MkIvKOo

Figura 12.15. Ejemplo de video compartido.
Fuente: Canal Youtube. URL general: http://www.youtube.com URL específica: http://www.youtube.com/watch?v=PZnQSnN3O5A

E.1. Insertando video desde archivo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ubíquese en la diapositiva donde insertará el video Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Video Seleccione la opción Video de archivo Busque y seleccione el archivo de video que desee insertar Pulse en el botón Insertar Otro método para la inserción de videos desde archivos es mediante el marcador de posición de los modelos de dispositivas que permitan Insertar

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estos tipos de imágenes, como por ejemplo: “Título y objetos “Dos objetos”, “Comparación” o “Contenido con título”

Modelo de diapositiva: “Título y objetos”

Cuando inserta videos desde archivos, PowerPoint activará una Categoría de grupos de herramientas denominada Herramientas de video mostrando las fichas Formato y Reproducción, Vea figura 12.12 y 12.13. y mediante sus grupos y herramientas podrá modificar y configurar el formato, organización y la reproducción del video. E.2. Insertando video desde un sitio Web 1. 2. 3. 4. Ubíquese en la diapositiva donde insertará el video Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Video Seleccione la opción Video desde sitio web PowerPoint le mostrará la ventana “Insertar video desde sitio web“ 5. Pulse con el botón derecho del Mouse en el área vacía 6. Elija Pegar * 7. Finalmente, pulse en el botón Insertar *Antes de realizar este paso tiene que haber copiado en el Portapapeles de Windows la codificación del video del sitio Web. Vea el siguiente procedimiento
E.2.1.:

E.2.1. Copiando la codificación de un video desde un sitio Web 1. En la barra de direcciones de su explorador Web, escriba el URL del canal de video. Por ejemplo, Youtube: http://www.youtube.com

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2. Estando en el canal de video, escriba una palabra o frase descriptiva del video a buscar. Por ejemplo: las tic en la educación. No es necesario hacer distinciones entre mayúsculas y minúsculas

3. Pulse en el botón Buscar 4. De la lista de resultados, pulse en algún video El video empezará a reproducirse

5. Pulse en el botón Compartir, situado debajo del video

Al pulsar el botón Compartir, se mostrarán opciones adicionales debajo del mismo.

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6. Pulse en el botón Insertar

Al pulsar sobre el botón Insertar, se cargará la codificación, la misma que aparecerá marcada de color azul. 7. Pulse el botón derecho del Mouse sobre la codificación del video

8. Elija Copiar La copia permanecerá en el Portapapeles de Windows. 9. Regrese a PowerPoint y active la ventana Insertar video desde sitio web (pasos 3 y 4 del procedimiento E.2., pág. 59). Si ya tiene activada la ventana, omita este paso.

10. Pulse con el botón derecho del Mouse en el área vacía 11. Elija Pegar Observará la codificación del video.

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Codificación del video.

12. Finalmente, pulse en el botón Insertar La gran mayoría de los canales de video de la Web incluyen una codificación para su inserción, variando las ubicaciones de estos de acuerdo a cada canal. Así mismo, debemos señalar que algunos vídeos no tienen codificación para insertar, y por lo tanto, mediante este procedimiento, no se puede establecer un vínculo a ellos. Y, para decirlo con claridad, si bien es cierto que se llaman 'códigos para insertar', en realidad lo que se establece es un vínculo al vídeo, y no la inserción como tal en una presentación de PowerPoint. Por lo descrito en el párrafo anterior, y al tener conocimiento que se establece un vínculo al insertar un video desde la Web, se deberá tener conexión a Internet para poder visualizarlo.

E.2.2. Insertando un video desde el canal Youtube mediante el control Shockwave Flash Object 1. 2. 3. 4. Ingrese al canal Youtube: http://www.youtube.com Busque el video que insertará en PowerPoint Pulse en algún video en la lista de resultados (el video se reproducirá) De la barra de direcciones del navegador de Internet, copie el URL del video pulsando con el botón derecho del Mouse sobre el mismo. La copia quedará almacenada en el Portapapeles de Windows 5. En PowerPoint, pulse en la ficha Archivo para acceder a la vista Backstage 6. Pulse en Opciones 7. Elija Personalizar cinta de opciones

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8. A la derecha, en la sección Fichas principales, busque y active la casilla de verificación de la ficha Programador 9. Pulse Aceptar Observe la barra de Fichas. Ahora dispone de la ficha Programador al final de la misma. 10. Pulse en la herramienta Más controles del grupo controles de la ficha Programador 11. De la ventana Más controles, busque y seleccione el control “Shockwave Flash Object”

12. Pulse el botón Aceptar Ubique el Mouse sobre la dispositiva activa. Observe la apariencia de ‘cruz’ del puntero del Mouse. 13. Realice un “arrastre” del Mouse en la diapositiva, para trazar o dibujar el área que ocupará el video Una vez trazada el área, observará un objeto incrustado (recuadro con líneas diagonales cruzadas).

Objeto incrustado

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14. A continuación, elija la herramienta Propiedades del grupo Controles de la ficha Programador 15. Busque y elija la categoría “Movie”

16. Pulse el botón derecho del Mouse en el recuadro derecho de esta categoría y elija Pegar

Observe. PowerPoint pega el URL del video. Aplicando modificaciones al URL insertado en el recuadro Movie http://www.youtube.com/watch?v=i8TiCyWV86c 17. De esta URL, elimine el código: “watch?”. El URL estará quedando así: http://www.youtube.com/v=i8TiCyWV86c 18. Después del código ”v” inserte el símbolo “diagonal” (/). El URL estará
quedando así:

http://www.youtube.com/v/=i8TiCyWV86c 19. Elimine el código = El URL estará quedando así: http://www.youtube.com/v/i8TiCyWV86c

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20. Ubique el cursor del Mouse al final del URL de ejemplo 21. Proceda a escribir el signo de punto(.) y las iniciales swf Finalmente, el URL deberá quedar así:

http://www.youtube.com/v/i8TiCyWV86c.swf

Este URL es sólo un ejemplo de un recurso de video del canal Youtube. Debemos de indicar que, puede realizar el mismo procedimiento con los URL de cualquier video del canal Youtube. 22. Cierre la ventana de Propiedades 23. Presente el video en pantalla completa (herramienta Presentación con diapositivas) 24. Finalmente, pulse en el botón “Reproducir“.

Resultado: Ejemplo de video compartido.
Fuente: Canal Youtube. URL general: http://www.youtube.com URL específica: http://www.youtube.com/watch?v=i8TiCyWV86c

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Este procedimiento básicamente radica en un enlace externo, que, en este caso específico ha sido a un URL de video del canal Youtube. De modo que, como indicáramos anteriormente, deberá disponer de conexión a Internet para que pueda reproducirlo. E.3. Insertando videos de imágenes prediseñadas 1. 2. 3. 4. Ubíquese en la diapositiva donde insertará el video. Active la ficha Insertar Pulse en la flecha de la herramienta Video del grupo Multimedia Seleccione la opción Video de imágenes prediseñadas

A la derecha del área de trabajo, aparecerá el panel de “imágenes prediseñadas” mostrando todos los videos de las imágenes prediseñadas 5. Pulse en algún video de este panel. Puede pulsar en varios videos de forma secuencial o aleatoria. Si desea, en el rectángulo “Buscar” puede escribir alguna palabra que represente específicamente a los videos que desee encontrar, para finalmente, pulsar en el botón Buscar. Todos los videos insertados, sean estos desde archivo, desde sitio Web o de imágenes prediseñadas, podrán ser visualizados en la modalidad “Pantalla completa” (Presentación con diapositivas). Cuando se inserta videos PowerPoint activará una categoría denominada “Herramientas de video” mostrando para algunos videos las fichas Formato y Reproducción con sus respectivos grupos de herramientas, mediante las cuales se podrá modificar el formato, su organización, configuración, etc. Cabe indicar que, en algunos videos insertados sólo se mostrará la ficha Formato.

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F. Audio
Por conocimiento, sabemos que tanto el video como el audio se complementan. Sin embargo, ambos pueden transmitir sensaciones independientes uno del otro. Mediante el audio se pueden captar muchos entes sin verlos. El audio nos permite informarnos de manera directa lo que se nos quiere transmitir, en otras palabras, lo que se transmite es el contenido del mensaje audible, una sensación. En cambio el video por si solo muestra lo que ocurre. Por este motivo cuando desee aplicar un video, es importante su complementación con el audio para el mejor entendimiento de la información que desea transmitir con estos elementos multimedia. PowerPoint, permite aplicar audios de tres formas 1: insertando desde un archivo bajo los formatos WMA, WAV, MP3, MID 2: insertando desde imágenes prediseñadas y 3: insertando a partir de una grabación o narrativa. En este último caso requerirá de la conexión de un micrófono. Al igual que ocurre con los videos, PowerPoint le ofrece una categoría de grupos denominada “Herramientas de audio” con dos fichas “Formato” y “Reproducción”. La ficha Formato se destaca por las herramientas para aplicar efectos, correcciones, estilos, bordes, organización, etc. al icono que representa el audio insertado, mientras que en la ficha Reproducción podrá disponer de herramientas para configurar los diferentes métodos de reproducción y edición del audio.

Figura 12.16. Grupos de herramientas de la ficha Formato.

Figura 12.17. Grupos de herramienta de la ficha Reproducción.

Figura 12.18. Icono del audio insertado en la diapositiva

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F.1. Insertando Audio desde archivo 1. 2. 3. 4. 5. 6. Ubíquese en la diapositiva donde insertará el audio Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Audio Seleccione la opción Audio de archivo Busque y seleccione el archivo de audio que desee insertar Pulse en el botón Insertar

F.2. Insertando Audio de Imágenes prediseñadas 1. 2. 3. 4. 5. Ubíquese en la diapositiva donde insertará el audio Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Audio Seleccione la opción Audio de imágenes prediseñadas A la derecha del área de trabajo, aparecerá el panel de las “imágenes prediseñadas” con sus audios incorporados 6. Elija alguna imagen. Puede elegir varias. Si desea, en el rectángulo Buscar puede escribir alguna palabra representativa de las imágenes con audios que desee encontrar, y pulsar en el botón Buscar. Todos las imágenes (con audios) insertadas sean desde archivo o de imágenes prediseñadas, podrán ser reproducidas en las modalidades Vista Normal (Área de trabajo) o Pantalla completa (Presentación con diapositivas). Cuando inserta audio desde archivos o desde imágenes prediseñadas, PowerPoint activará una categoría de fichas denominada Herramientas de audio Vea figura 12.16 y 12.17. mostrando las fichas Formato y Reproducción con sus respectivos grupos de herramientas. F.3. Grabando Audio/Narrativa 1. 2. 3. 4. Ubíquese en la diapositiva donde insertará la grabación del audio o narrativa Active la ficha Insertar Del grupo Multimedia, pulse en la flecha de la herramienta Audio Seleccione la última opción Grabar audio

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PowerPoint mostrará la ventana “Grabar sonido”

5. En el recuadro “Nombre”, escriba algún nombre para el audio o narrativa que grabará 6. Pulse en el recuadro que muestra un círculo rojo (grabar) 7. Grabe el sonido o la narrativa. Tendrá que disponer de un micrófono. 8. Pulse en Aceptar 9. Ejecute o inicie la reproducción para comprobar los resultados Una vez iniciada la grabación, puede pausar/detener la misma pulsando en el recuadro que muestra un símbolo de color azul. Así mismo, puede comprobar el audio o narrativa grabada mediante el recuadro que muestra un triángulo equilátero de color azul con el vértice superior hacia la derecha (botón reproducir)

13. Transiciones y animaciones
Las transiciones a diapositivas y animaciones de contenidos son efectos que se aplican a las diapositivas y al contenido de las mismas respectivamente. Al aplicar efectos de transición a las diapositivas estas se reproducirán en la vista “Presentación con diapositivas”, salvo que desee aplicar herramientas de reproducción a manera de prueba o ensayo en el área de trabajo. Los efectos de transición serán visualizados cuando pase de una dispositiva a otra. Por otro lado, los efectos de contenidos podrán ser aplicados a textos, imágenes, formas, gráficos, tablas, diagramas y videos, visualizándose en modo “presentación con diapositivas”, salvo que desee aplicar herramientas a manera de prueba o ensayo en el área de trabajo. Estando en la vista “presentación con diapositivas” podrá observar la presentación y fluidez de los efectos cuando pase de un elemento a otro utilizando la tecla Enter o el botón del Mouse. Tanto en las transiciones como en las animaciones, podrá configurar los tipos de efectos y los intervalos de tiempo que desee para cada efecto.

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Figura 13.1. Grupos de herramientas para los efectos de transición de las diapositivas.

Figura 13.2. Modelos de efectos de transición.

Figura 13.3. Grupos de herramientas para los efectos de contenidos de las diapositivas.

Figura 13.4. Modelos de efectos de contenidos.

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A. Aplicando Transiciones 1. Ubíquese en la diapositiva donde aplicará la transición 2. Active la ficha Transiciones 3. Del grupo transición a esta dispositiva, elija el modelo de transición que desee aplicar 4.
Botón “Más”

Para visualizar más modelos de transición, pulse el botón “Más” representado por un guión y un triángulo situado en el ángulo inferior derecho del grupo de herramientas. B. Aplicando opciones a los efectos de transición 1. Una vez aplicada la transición a la dispositiva, elija la herramienta Opciones de efectos del grupo Transición a esta dispositiva de la ficha Transiciones
Herramienta referencial. Cambia de acuerdo al efecto de transición elegido.

2. Pulse en el efecto de desplazamiento/movimiento que desee Ejemplo:

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C. Configurando la transición 1. Active la ficha Transiciones 2. Del grupo Intervalos, aplique la configuración para la transición mediante las herramientas disponibles (sonido, duración, avance automático o mediante el mouse, etc.)

Si desea puede utilizar la herramienta Aplicar a todo, para que aplique el modelo de transición y sus configuraciones a todas las diapositivas de la presentación. D. Aplicando Animaciones 1. Seleccione el(los) elemento(s) de la diapositiva que tendrán animaciones 2. Active la ficha Animaciones 3. Del grupo Animación, elija el modelo de animación que desee aplicar

Botón “Más”

Utilice el botón “Más” representado por un guión y un triángulo situado en el ángulo inferior derecho del grupo. Al utilizar este botón, PowerPoint le ofrecerá más modelos de animaciones divididos en cuatro categorías: “Entrada”, “Énfasis”, “Salir” y “Trayectoria de la animación”. Puede también elegir cualquiera de las cuatro últimas opciones de esta lista para visualizar y elegir más efectos.

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E. Aplicando opciones a los efectos a la animación 1. Una vez aplicada la animación al(los) contenido(s) de la diapositiva, pulse en la herramienta Opciones de efectos del grupo Animación de la ficha Animaciones
Herramienta referencial. Cambia de acuerdo al efecto de transición elegido.

2. Pulse la opción de efecto que desee F. Agregando más efectos al contenido 1. Una vez aplicada la animación al(los) contenido(s) de la diapositiva, pulse en la herramienta Agregar animación

2. Elija el(los) modelo(S) de efecto adicional que desee G. Configurando la animación 1. Active la ficha Animaciones 2. Del grupo Intervalos, aplique la configuración para la animación mediante las herramientas (inicio, duración, retraso, mover antes y mover después)

14. Configuraciones y Presentaciones
PowerPoint le ofrece múltiples formas para configurar y presentar su trabajo o proyecto, ya sea de forma personalizada, exposición grabada con narrativa, exposición local presencial, exposición local presencial en varios monitores o virtual mediante la difusión vía Web.

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Un aspecto importante a destacar en este punto es la configuración de la presentación o proyecto. Aquí encontrará herramientas para indicar como se realizará la presentación, ensayar los intervalos de tiempo, grabar la presentación a fin de difundirla de manera virtual, si se considerará o no animaciones antes establecidas por usted, usar la excelente técnica de vista moderador, entre otros.

Figura 14.1. Grupos de herramientas de la ficha “Presentación con diapositivas”

A. Difundir presentaciones en directo e invitar a los participantes por correo

electrónico 1. Teniendo su presentación en pantalla, active la ficha Presentación con diapositivas 2. Pulse en la herramienta Difundir presentación de diapositivas del grupo Iniciar presentación con dispositivas. Con este paso activará el Servicio de difusión de PowerPoint
Servicio de difusión de PowerPoint:

3. Pulse en el botón Iniciar difusión 4. Escriba su ID de Windows Live, su contraseña y Acepte

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Aparecerá la siguiente compartir:

ventana mostrando la codificación del vínculo a

Puede copiar el vínculo y pegarlo en otro escenario de distribución (página web, blog, wiki, escenario social virtual) o enviarlo por correo electrónico. Si elige esta última opción, se abrirá el software de correo electrónico predeterminado del equipo. 5. Si elige la opción “enviar por correo electrónico”, continúe, y estando en la ventana del correo electrónico, escriba o seleccione la(s) dirección(es) de correo del(los) destinatario(s) 6. Envíe el mensaje de invitación a los participantes de la difusión de su presentación 7. Pulse en el botón Iniciar presentación con diapositivas

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Al iniciar la presentación con diapositivas, y cuando el moderador vaya desarrollando su presentación, los participantes o espectadores remotos también irán visualizando el desarrollo de manera síncrona o en directo. Una vez que el moderador finalice la presentación, también se estará finalizando para los espectadores. 8. Por último y para dar por concluido la difusión de la presentación, pulse en la herramienta Finalizar difusión del grupo Difundir de la ficha del mismo nombre

9. Confirme la finalización de la difusión pulsando en el botón Finalizar difusión
B. Creando presentaciones personalizadas

1. Teniendo su presentación en pantalla, active la ficha Presentación con diapositivas 2. Pulse en la herramienta Presentación personalizada del grupo Iniciar presentación con diapositiva. 3. Elija la opción Presentaciones personalizadas 4. Pulse en el botón Nueva 5. En el rectángulo “Nombre de la presentación con diapositivas”, escriba un nombre para su presentación personalizada 6. Del cuadro de lista de la izquierda (Diapositivas de la presentación), elija la diapositiva que formará parte de su presentación personalizada 7. Pulse en el botón Agregar 8. Repita los pasos 6 y 7 para que agregue las diapositivas que considere para su presentación personalizada 9. Pulse en Aceptar 10. Pulse en el botón Cerrar
C. Visualizando la presentación personalizada

1. Pulse en la herramienta Presentación personalizada del grupo Iniciar presentación con diapositiva de la ficha Presentación con diapositivas 2. Pulse en la presentación personalizada. Lo identificará por el nombre que le asigno inicialmente

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D. Modificando, Eliminando, o Copiando la presentación personalizada

1. Pulse en la herramienta Presentación personalizada del grupo Iniciar presentación con diapositiva de la ficha Presentación con diapositivas 2. Elija Presentaciones personalizadas 3. Según la operación que desee realizar, pulse en los botones Modificar, Quitar o Copiar 4. Realice los cambios y finalmente cierre la ventana Presentaciones personalizadas Si tiene más de una presentación personalizada y desee realizar cambios tendrá que seleccionarla, pudiendo identificándola por el nombre que le asigno inicialmente.
E. Ocultando dispositivas de la Presentación

1. Ya sea de la vista Presentación con diapositivas en miniaturas (panel izquierdo) o de la vista Clasificador de diapositivas de la ficha Vista, selecciones la(s) dispositiva(s) que ocultará 2. Pulse en la herramienta Ocultar diapositiva del grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas Puede seleccionar varias diapositivas pulsando la tecla Control y el botón del Mouse al mismo tiempo.
F. Ensayando y aplicando Intervalos de tiempo

1. Teniendo la presentación en pantalla (área de trabajo) de la vista Normal, pulse en la herramienta ensayar intervalos del grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas 2. Inicie su ensayo Observará un recuadro en el extremo superior izquierdo con los indicadores de hora, minutos y segundos, los mismos que inician su avance de manera automática cuando está ensayando.

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Una vez terminado el ensayo con alguna de la diapositiva, pase a la siguiente. Notará que el recuadro indicador de tiempo se reinicia. El recuadro muestra la asignación de los tiempos por cada diapositiva y a la derecha del mismo el total del tiempo transcurrido de toda la presentación. Cuando termine con el ensayo de todas las diapositivas de su presentación, PowerPoint le mostrará un recuadro indicando un resumen del total de tiempo de la presentación al mismo tiempo que le sugerirá guardarlos. 3. Pulse en el botón Si Con este paso guardará la grabación de los intervalos de tiempo y observará como se activa la vista Clasificador de diapositivas mostrando los tiempos de los intervalos del ensayo en cada dispositiva.
G. Borrando Intervalos de tiempos asignados a la(s) dispositiva(s)

1. Teniendo la presentación en pantalla (área de trabajo) de la vista Normal, pulse en la flecha de la herramienta Grabar presentación con diapositivas del grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas

2. Seleccione la opción Borrar 3. Elija entre Borrar intervalos en la dispositiva actual o Borrar intervalos en todas las diapositivas

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H. Grabando la presentación con Intervalos de animación, Diapositivas,

Narrativas y puntero laser del Mouse 1. Teniendo la presentación en pantalla (área de trabajo) de la vista Normal, pulse en la flecha de la herramienta Grabar presentación con diapositivas del grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas 2. Elija Iniciar grabación desde el principio o desde la diapositiva actual

PowerPoint mostrará la siguiente ventana:

3. Deje activadas las casillas de verificación mostradas 4. Pulse en el botón Iniciar grabación La grabación empezará. PowerPoint mostrará el recuadro de indicador de tiempo en la esquina superior izquierda.

Es importante indicar que, antes de iniciar la grabación, si desea que la misma se grabe con efectos de transición o animaciones de contenidos, tendrá que previamente asignarlos a su presentación. Para incluir narrativa en la grabación de la presentación deberá disponer de un micrófono y ni bien PowerPoint empiece a grabar podrá iniciar su narrativa mediante este dispositivo. Durante la grabación de su presentación si desea activar el puntero laser del Mouse, pulse la tecla Control y el botón izquierdo del Mouse al mismo tiempo

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Una vez terminada la grabación PowerPoint le mostrará la vista Clasificador de diapositivas mostrando el tiempo de reproducción en cada diapositiva, así como un icono de “altavoz “indicándole que la(s) diapositiva(s) tienen narración. I. Borrando los intervalos y las narrativas de la grabación 1. Teniendo la presentación en pantalla (área de trabajo) de la vista Normal, pulse en la flecha de la herramienta Grabar presentación con diapositivas del grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas

2. Elija Borrar 3. Para borrar los intervalos seleccione Borrar intervalos en la diapositiva actual o Borrar intervalos en todas las diapositivas Para borrar las narrativas repita los pasos 1 y 2, y elija Borrar narración en la dispositiva actual o Borrar narraciones en todas las diapositivas J. Repetir el ciclo de la presentación 1. Teniendo la presentación en pantalla (área de trabajo) de la vista Normal, pulse en la herramienta Configuración de la presentación con diapositivas del grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas

2. De la ventana Configurar presentación, en la sección Opciones de presentación, active la casilla de verificación “Repetir el ciclo hasta presionar Esc”

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3. Pulse en el botón Aceptar K. Aplicando la Vista del moderador 1. Teniendo la presentación en pantalla (área de trabajo) de la vista Normal, pulse en la herramienta Monitores del grupo Configurar de la ficha Presentación con diapositivas

2. Active la casilla Usar vista del moderador 3. A continuación, pulse en la herramienta Configuración de la presentación con diapositivas del grupo Configurar

4. A la derecha, en la sección Varios monitores, elija el monitor donde se mostrará la presentación en pantalla completa (monitores o ecran) 5. Active la casilla de verificación Mostrar vista del moderador 6. Pulse en el botón Aceptar 7. Pulse en la herramienta Presentación con diapositivas (Pantalla completa)

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En los monitores externos o ecran se mostrará la presentación en pantalla completa para la audiencia, y en la PC/Portátil se mostrará la vista del moderador.

Vista Pantalla completa en monitor o ecran

Vista del moderador en PC/Portátil

*Antes de realizar este procedimiento es necesario activar la opción del modo
“Extender” a dos monitores, sea en Windows 7 o Windows XP.

* Activando el modo extendido Windows 7 Método Panel de control: 1. 2. 3. 4. Ingrese al Panel de control Elija la opción Conectarse a un proyector Pulse en Extender Finalmente cierre la ventana del Panel de control

Método botón derecho del Mouse: 1. 2. 3. 4. Pulse el botón derecho del Mouse sobre el Escritorio Elija Resolución de pantalla Elija Conectarse a un proyector Pulse en Extender

5. Finalmente Acepte

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*Activando el modo extendido Windows XP: 1. 2. 3. 4. 5. Pulse el botón derecho del Mouse sobre el Escritorio Elija Propiedades Pulse en la ficha Configuración Seleccione la pantalla secundaria Active la casilla de verificación “Extender el escritorio de Windows a este monitor” 6. Pulse en Aceptar

15. Vista Backstage
La vista Backstage, unos de los componentes innovadores de PowerPoint 2010. Esta componente reemplaza al tradicional menú Archivo; ofreciendo una vista muy amplia con un espacio organizado y centralizado, donde las opciones están “allí” listas para ser elegidas, proporcionando información muy detallada de los archivos, elementos u opciones seleccionadas. Una de las características a destacar de la vista Backstage, es la opción Guardar y enviar, aquí PowerPoint, le ofrece múltiples formas de guardar su presentación para posteriormente distribuirlas. En esta vista encontrará opciones para gestionar el (los) archivo(s) de sus presentaciones, tanto para Guardar, Guardar como, Abrir, Cerrar, Información, Reciente, Nuevo, Imprimir, Guardar y Enviar, ayuda opciones y salir. Abrir, todos conocemos esta opción y no hay mucho que decir; abre un archivo y si desea abrir varios a la vez, realice una previa selección mediante la tecla Control, para finalmente pulsar en el botón Abrir o la tecla Enter. Guardar, guarda el archivo de la presentación o proyecto en la misma ubicación antes guardada y con el mismo nombre. Si el archivo de la presentación aún no ha sido guardado, PowerPoint le ofrecerá una ventana a fin que pueda elegir una ubicación de almacenamiento y escribir un nombre para el archivo de su presentación.

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Guardar como, guarda la presentación o proyecto, mostrando una ventana para modificar la ubicación de almacenamiento, así como el nombre del archivo de la presentación, si así lo desea. Cuando el archivo de la presentación o proyecto aún no ha sido guardado; resulta indiferente elegir las opciones Guardar o Guardar como. Cerrar, cierra el archivo de su presentación activa mostrado en la ventana normal de PowerPoint (área de trabajo). Si el archivo de la presentación aún no ha sido guardado, o ya se guardó anteriormente, pero se hicieron algunas modificaciones en el mismo, PowerPoint mostrara una ventana de advertencia indicándole que ‘si está seguro que desea cerrar el archivo’, mostrando tres alternativas: “Sí”, “No guardar” y “Cancelar”. Si elige “Sí” se procederá al guardado del archivo, por el contrario si elige “No guardar”, descartará los últimos cambios antes de que el archivo fuera guardado por última vez, y si elige “Cancelar”, significará que anula toda la operación de Cerrar, regresando y visualizando el archivo de su presentación para continuar con su trabajo o proyecto. Información, muestra información detallada del archivo de su presentación en cuanto a tamaño, número de diapositiva, fechas de modificación, creación e impresión, así como el autor y los documentos relacionados, si los hubiese. Además de mostrar información sobre el archivo de la presentación, podrá hacer uso de herramientas para cifrar o asignar contraseña a su archivo, restringir permisos de lectura, compatibilidad de archivos y versiones del archivo de presentación. Las versiones son las veces que usted ha abierto el archivo, lo ha modificado, lo ha guardado y cerrado, dando lugar a un historial del mismo para indicarle cuáles han sido los cambios realizados entre uno y otro archivo de presentación. Reciente, muestra una lista de los últimos 50 archivos de presentación recientemente utilizados. Si desea abrir algunos de ellos, solamente tendrá que pulsar con el Mouse sobre el nombre del archivo de presentación que desea abrir. Además en el panel derecho de esta vista, encontrará una carpeta o varias carpetas donde ha guardado diferentes versiones de archivos de presentación pudiendo ingresar a esta(s) carpeta(s) y abrir el archivo que desee. Nuevo, mediante esta opción, podrá crear nuevos archivos de presentaciones como una presentación en blanco, utilizar las plantillas o temas de Office que viene cuando se instala PowerPoint, o también puede acceder a las plantillas de Office.com http://office.microsoft.com/es descargarlas y aplicarlas.

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Imprimir, en esta opción encontrará todas las herramientas que le permitirá imprimir su archivo de presentación. Podrá elegir el modelo de impresora a utilizar, local o en red, configurar la página, calidad de impresión, orientación, etc. Así mismo, podrá establecer la cantidad de diapositivas que desea imprimir, y activar o desactivar la herramienta de intercalación, a fin que las diapositivas de la presentación sean impresas en orden o no (compaginadas o no) Guardar y enviar, en esta opción podrá especificar múltiple formas de guardar el archivo de su presentación, ya sea para guardarlo propiamente dicho o para guárdalo y enviarlo ya sea mediante Correo electrónico, en la Web, en SharePoint, guardarlo para su difusión o enviarlo como PDF o XPS. PDF(portable document format) - XPS ( xml paper specification) Con La opción Guardar y enviar también podrá crear un video, empaquetar su archivo de presentación para guardarlo en un dispositivo de almacenamiento externo como CD y crear documentos basándose en su archivo de presentación. Ayuda, aquí encontrará material informativo de ayuda para los temas que desee profundizar. Opciones, esta herramienta abre una ventana donde se muestran todas las características y especificaciones preestablecidas por PowerPoint. Es una herramienta básicamente utilizada para modificar algunos parámetros que PowerPoint establece en el momento de su instalación. Podrá modificar estos parámetros adaptándolos a sus requerimientos, ya sea para el archivo de su presentación actual o para los archivos futuros con los que trabajará. Por ultimo tenemos la opción Salir, le permite salir de PowerPoint. Si tiene activo un archivo de presentación que aún no ha guardado, PowerPoint le preguntará si desea guardarlo o no, ofreciéndole tres alternativas al respecto, como: “Sí”, “No guardar” y “Cancelar”. La recomendación que se puede hacer en este sentido es que si usted no está seguro o no recuerda si el archivo de presentación ha sido guardado con anterioridad, pulse inmediatamente en el botón cancelar, luego guarde el archivo, para finalmente elegir esta opción Salir de la vista Backstage. Si ha guardado correctamente el archivo de su presentación, PowerPoint no le preguntará absolutamente nada, sólo se limitará a salir del programa.

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Como observará la vista Backstage le ofrece un escenario con múltiples opciones y alternativas para la gestión eficaz de sus archivos de presentación.

Figura 15.1.Vista Backstage - Opciones de la categoría “Guardar y enviar”.

Bibliografía Web:
Literatura de base: Características y ventajas de PowerPoint 2010. URL general: http://www.microsoft.es URL específica: http://office.microsoft.com/es-hn/powerpoint/caracteristicas-y-ventajas-depowerpoint-2010-HA101809930.aspx Consultado el 26 de agosto de 2011. Literatura de base: Vista del moderador. URL general: http://www.tecnotic.com/ URL específica: http://www.tecnotic.com/content/vista-del-moderador-en-powerpoint Consultado el 31 de agosto de 2011. Las Imágenes y videos impresos en el presente material tienen Derechos reservados por sus autores. Sin embargo, son de uso compartido, de acuerdo a los términos de licencia libre para fines educativos y licencias Creative Commons de Internet. El presente material está protegido por: licencias Creative Common
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