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Prpar par : HANAA AIT SIDI AHMED Encadr Par : Mr.

Mohammed SOUHAIL
RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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MAROC

Effectu : MARSA

Priode De Stage : Du 06/07/2009 Au 06/08/2009

REMERCIEMENT INTRODUCTION GENERALE

PARTIE 1 : Prsentation de Marsa Maroc PARTIE 2 : Prsentation de la DFCCB PARTIE 3 : travaux effectus
CONCLUSION

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Je tiens remercier dans un premier temps, ma facult des Sciences juridique et Economiques et les intervenants professionnels responsables de la formation, Sciences ECONOMIQUES ET GESTION de mavoir assur la partie thorique de celle ci Je tiens remercier vivement Mr Brahim ROUANE le chef de la division
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des Ressources humaines qui m'a permis d'effectuer mon stage au sein de la socit d'exploitation des ports (Marsa MAROC). Je remercie galement Mr.Mohammed Souhail, le chef de la division Financire, Comptable et Contrle Budgtaire, et je lui exprime ma reconnaissance qui ma permis deffectuer un stage fructueux et damliorer mes connaissances au sein de la division. Je tiens remercier tout particulirement et tmoigner toute
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ma reconnaissance aux personnes suivantes, pour lexprience enrichissante et pleine dintrt quelles mont fait vivre durant ce moi au sein de Marsa Maroc : Mlle.Jabbari, pour mavoir intgr rapidement au sein de cette socit et mavoir accord toute sa confiance, et elle ma permis de bnficier de son exprience. Mme.Hadiya, pour le temps quelle ma consacr tout au long de cette priode, sachant rpondre toutes mes interrogations ; sans oublier sa
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participation au cheminement de ce rapport. Mr.Erraki, pour son accueil sympathique, qui na pas hsit de maider en me donnant des renseignements sur le droulement du travail au sein de la socit.

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Aprs lobtention de ma licence en sciences Economiques et Gestion, il tait ncessaire deffectuer un stage. Le but tant la dcouverte du monde de lentreprise, lapplication et le perfectionnement des connaissances acquises lors de ma formation. Le stage ayant lieu ds 06 juillet 2009 jusquau 06 aot 2009, il a t au sein de la Socit DExploitation des Ports (SODEP) ; cest une socit importante o jai pu effectus des taches aussi varies qintressante. De plus jai pu approcher de prs le monde de lentreprise et observer son fonctionnement. Cest pourquoi je vous prsenterai ce rapport, qui est le fruit des diffrentes enseignements tires de la pratique journalire des taches au quelle jtais affect, selon le schma suivant : Je prsenterai tout dabord Marsa Maroc, son historique, ses activits,, en suite je dvelopperais les travaux que jai effectu durant le stage.

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PRESENTATION DE MARSA MAROC

A/- Fiche Descriptive de lentreprise :

Raison social

: Marsa Maroc : 175, Bd zerktoni, 20100 Casablanca-Maroc.

Sige social

Forme juridique : Socit anonyme Identifiant fiscal : 01000541 RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -8-

Date de cration : 1er Dcembre 2006 Adresse : Port de Mohammedia : 05.23.32.40.80 : 1750125 : Mr. Said Asbaai : La manutention portuaire, import, export et cabotage

Tlphone CNSS Directeur Activit

B/- Historique :
Au 13 Juillet 1913, le Port de Mohammedia, jadis appel Port de Fedala a t ouvert au trafic par une compagnie franaise pour la construction et lexploitation dun port public. En 1985, dnomm DEPM fait partie de lOffice dexploitation des ports de Mohammedia ODEP dans le but de dvelopper le secteur portuaire, damliorer la qualit du service et les conditions gnrales du travail. En 5 Dcembre 2006, une nouvelle loi a-t-elle pour objet, outre de fixer le statut juridique des ports, de crer deux nouveaux organismes qui sont : -Lagence National des Ports (ANP) : charge principalement des missions dautorit . -LA Socit DExploitation des Ports (SODEP) : En 1 juillet 2007, la socit dexploitation des ports cest dote dun nom commerciale : Marsa Maroc charge, concurremment avec des oprateurs et des exploitants portuaires, des missions caractre commercial.

C/- Services offerts par Marsa Maroc


Au port de Mohammedia, Marsa Maroc exploite le terminal ptrolier qui constitue la premire installation portuaire pour le transit des hydrocarbures au Royaume. Elle assure plusieurs services de logistique portuaire : RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -9-

Services aux navires : pilotage, remorquage au terminal ptrolier, lamanage; ravitaillement des navires en eau et lectricit Services aux marchandises : manutention, transport par pipes

D/- La Clientle :
Il sagit principalement des socits importatrices ou exportatrices des marchandises partir du port de Mohammedia. Ces socits peuvent tre dans certains cas devenir des occupants du domaine public du Port. On peut citer par exemple les socits suivantes :{SNEP; SAMIR ; SHELL; TOTAL; PETROM; SCE}.

E/- Organigramme :
Vous trouvez ci-dessous lorganigramme dtaill de la socit :

LE DIRECTEUR DE LEXPLOITATION AU PORT DE MOHAMMEDIA S.ASBAAI

D. D. F C C B D. R H Exploitati D. Engins D. D. S I M.SOUHAI B.ROUAN on flottants Pilotage M.F.SBAI Sce L E A. EL B. RACHDI A. CHAKIB Achats JABBARI Sce Sce Scurit et Sce Port Sce Programmatio Sret Approv Intrieur Remorquage n Environneme isionne Organigramme de la Direction de lExploitation au Port de MohammediaM. EL KAHI J.NOUAMANI A. BOUDHAR nt ment Y.BERRADA Sce Sce Sce Contrle S.ZEGG Sce Terminal Sce Vedettes Lamanage de gestion AF Juridiqu Ptrolier A. M.E. EL K. EL BELGHITI e L. EL BOUTAZOUT MHAMEDI B.ROUA Sce KANDOUSSI NE p.i Commercial Sce et facturation quipement A.ACHOUIBA K.LOUTFI

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Sce Infrastructures A.ACHOUIBA.p. i

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Prsentation de DFCCB

Prsentation de la division daffectation : (DFCCB)


Cette division a pour principales missions de : - Mettre en uvre la politique budgtaire dfinie par la Direction Gnrale une politique de recouvrement. - Veiller un bon fonctionnement du systme dinformation comptable et budgtaire. - Mettre en uvre la politique de recouvrement conformment aux orientations de la direction gnrale. RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 - 12 -

La DFCCB comprend quatre sections : - Section de comptabilit gnrale. - Section budget. - Section contrle financier. - Section recouvrement

a/-Section de comptabilit gnrale :


Cette section est charge dassurer les fonctions suivantes : - La tenue de lensemble des journaux comptables (Achat, Immobilisations, Frais Gnraux, Paie, Trsorerie, Oprations Diverses etc.). - La saisie et ldition des tats comptables (Journaux, Balances, Grands Livres etc.). - Le classement des pices comptables par journal, selon un ordre squentiel permettant daccder facilement linformation - Larchivage des documents comptables.

b/-Section de budget :
- La prparation du projet du budget de la DEPM (investissement et fonctionnel) - Le suivi dexcution du budget. - Ltablissement du compte rendu mensuel dexcution du budget. - Lanalyse et le contrle des tats dexcution du budget, en les rapprochant aux prvisions.

c/-Section contrle financier :


*Gestion des comptes clients : - tenue des dossiers clients (Gestion des comptes, cautions, et encaissements). - Relance et recouvrement des crances selon les procdures en vigueur. - Analyse des tats des impays et gestion et ltablissement des rapports de crances. *Rglement des fournisseurs selon les procdures en vigueur. *Suivi des comptes et oprations bancaires : - Respect des conditions bancaires : date de valeur, agio - Analyse des tats de rapprochement bancaire - Suivi des cautions clients et fournisseurs (validitetc.)

d- Section de recouvrement :
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*Etablissement des situations et plans de trsorerie : - Elaborer la situation quotidienne et hebdomadaire de trsorerie. - Etablir et suivre les prvisions de trsorerie mensuelles et trimestrielles. - Elaborer le plan de trsorerie pluriannuel. *Etablissement et simulations financires : - Elaborer les simulations financires. - Mettre jour les simulations financires.

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Travaux effectus

Avant daborder la prsentation des diffrentes taches effectu, il est ncessaire de mentionner que la DFCCB adapte le systme AS400 qui englobe diverses options parmi eux on trouve : - COFI : Le sous- systme COFI est un logiciel appartenant aux logiciels adapts gestion portuaire et aux rgles du nouveau plan comptable. COFI est caractris par la rapidit des excutions des oprations , la souplesse dutilisation en plus de tenue de la comptabilit en temps rels et la rcupration automatique des dclaration de la TVA , concernant la sauvegarde, elle se fait au service informatique . RAPPORT DE STAGE -juillet 2009 -

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- PREST : Cest un logiciel commercial du fait quil permet de grer les clients du point de vue facturation et rglement des factures. Ainsi que ldition des relevs des client et les relances Pendant toute la dure de mon stage et au sein de la DFCCB jai pu raliser des taches et assister dautres :

A/- les taches effectues :

Etablissement dtats de rapprochement du mois juin :

Cet tat de rapprochement* consiste vrifier que le solde du compte banque de notre comptabilit est identique celui du relev bancaire, mois par mois. Il est en effet rare que ceux-ci concide. En effet, les chques mis en fin de mois napparaissent pas dans le relev bancaire puisque ceux-ci nont pas encore t encaisss. Il faut donc vrifier quils sont bien pris en compte dans les relevs suivants. Pour ce faire, il faut bien videment saisir les relevs bancaires ainsi que les chques ; ensuite il faut pointer les sommes figurant sur ce mme relev pour arriver au mme solde que la banque. Les oprations non prises en compte par la banque sont ports aux relevs des mois suivants.

Saisie des encaissements des factures sur le sous systme PREST, en mentionnant le mode de rglement, les rfrences de celui-ci, le montant rgler et la domiciliation bancaire. Edition des journaux de paiement Confrontation du journal de paiement avec les valeurs relles ( Chques, espces..) Classification des chques premirement par sur place (Casa et Mohammedia), or place (autres) et ensuite par mme banque (BMCE) , autre banque.

Prparation des avis de remise des chques, et les mettre la personne charge de leur versement la banque.

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Prparation de la lettre de demande ddition des factures de majoration de retard pour les clients qui ont dpass 30j pour le rglement de leurs factures compter de la date de la facture ;

Soumettre la lettre la signature du chef de la DFCCB et la remettre au service facturation pour ldition des factures de majoration ;

Consultation du dossier des clients cautionns Consultation des pices de comptabilisation des produits Consultation des relevs adresss aux clients au titre du recouvrement des crances.

Traitement des immobilisations : Confrontation des valeurs de ltat damortissement comptable des immobilisations avec le justificatif des immobilisations, puis on confronte ce dernier avec la balance gnral. Etablissement de ltat des marchs publics. Le dossier du march public se compose de :
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contrat du march (original) - fiche dengagement - PV dappel doffre ouvert - Acte dengagement (original) - Bordereaux des prix (original) - Acte de caution de march (caution provisoire, caution dfinitive, caution de retenu de garantie) Enregistrement comptable des ordres de paiements Imputation des critures comptables concernant les achats et les frais gnraux

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Rception factures : Aprs avoir reu les factures je vrifie le N de suivi et le montant de la facture avec le bordereau de transmission ensuite je met sur le dossier la date de la rception

aprs lenregistrement des oprations comptable , je classe loriginal de limputation comptable avec une copie de la facture dans un chrono suivant un ordre chronologique et selon le numro de la pice. Transmission des factures A prs le classement le reste du dossier de suivi des factures et de travaux est expdie au service gestion budgtaire pour suivre les tapes de rglement. Liquidation des factures,sur le systme Le classement de dossier danalyse Les communications tlphoniques La saisie sur Word et Excel Photocopie B/- Les taches auxquelles jai assist :

Le classement et larchivage des documents comptable :

Assister ltablissement du tableau de bord : prendre connaissance des diffrents fichiers utiles pour llaboration de ce dernier savoir : - fichier du tonnage manant du service statistique dans lequel on retrouve les tonnages rsultant des entres et des sorties des navires, import et export. - A partir de ce fichier, on procde au calcul du chiffre daffaire en appliquant les tarifs en vigueur - On intgre dans un 3me fichier ; le rcapitulatif des produits et des charges pour arriver tablir le CPC du mois - Une foi le CPC tabli, on constitue le tableau de bord qui nous sert avoir des interprtations sur le comportement du trafic gnral ainsi que le dtail.

Assister la rception des rglements des factures, et laccuser de la rception en mentionnant la date et le mode de paiement sur la facture. Assister la prparation de la situation de trsorie a fin de lenvoyer la direction gnrale.

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Jai apprcie ces quatre semaines de stage car elles mont beaucoup appris sur le monde professionnel et elle mont permis de mettre en pratique ce que jai tudi. Jai essay dans ce modeste rapport de vous transmettre toutes les informations qui mont paru tre pertinentes pour la comprhension de droulement de mon stage sans entrer dans sa complexit et sa technicit. A mon arrive, le logiciel utilis, les termes employs par la division mtaient totalement inconnus et jai eu du mal faire le rapprochement avec ma formation luniversit. Mais grce la bonne accueille des personnes de la division qui mont aid et soutenu pendant cette priode tout est devenu clair. Ce stage ma beaucoup intress et apport au niveau de travail ainsi que
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les relation humaines lintrieure de Marsa Maroc. Je ne vois aucun point ngatif.

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