Guia Power Point

GUIA PRACTICA DE POWER POINT 2007-2010
Nota: Las imgenes desarrolladas en esta gua fueron extrados de versiones de Office 2007 y 2010.
POWER POINT
1. Conceptos Bsicos
a) Arrancar Power Point: Paso 1:
Le damos clic al botn Paso 2:
Escogemos la opcin
Paso 3:
Y accedemos a la ventana
SENA=Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la Informacin. Pgina 1

b) Cerrar Power Point: Paso 1:
Le damos clic a la pestaa de archivo.
Paso 2:
Y escogemos la opcin

c) Compaginar Sesiones: Paso 1:
Hacemos clic con el botn derecho sobre cualquier parte vaca en la barra de tareas y egimos mosaico vertical como aparece en la imagen.
Pantallazos en Ingles: a) To start Power Point:

b) Close Power Point: Step 1:
Step 2:
Step 3:
2. Crear una presentacin
a) Crear una presentacin con el asistente: En este inciso encontramos que al tratar de crear dicha presentacin con el asistente en la versin de Office 2003 fue reemplazado por el uso de plantillas en la versin Office 2007 y 2010. b) Crear una presentacin con una plantilla:
Presionamos el botn Paso 2: Seleccionamos la opcin Nuevo que aparece en la imagen del paso 2.

Paso 3:
En este paso podemos observar una ventana con diferentes plantillas instaladas. c) Crear una presentacin en blanco:
En esta ventana nos aparece una plantilla en blanco siendo muy tiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentacin.
Pantallazos en Ingles: b) To create a presentation with an insole: Step 2:

Step 3:
c) To create a presentation in White:
3. Guardar una presentacin a) Guardar como presentacin: Paso 1:
Presionamos el botn Paso 2:
Cuando presionamos el botn inicio nos despliega la ventana que se muestra en la imagen. Paso 3:
Le damos clic a

Paso 4:
Cuando le damos clic a guardar como del paso 3 nos abre la ventana Guardar como y seleccionamos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacin. b) Guardar como pgina Web: Paso 1:
Presionamos el botn
Paso 2:
Le damos clic a Paso 4:

Cuando le damos clic a Guardar como del paso 3 nos abre la ventana Guardar como y seleccionamos la opcin guardar como pgina Web.
c) Guardado Automtico: Paso 1:
Presionamos el botn
Paso 2:
Cuando se da clic el botn inicio nos despliega la ventana que se muestra en la imagen. Paso 3:
Le damos clic a Paso 4:
Cuando le damos clic a Guardar como del paso 3 nos vamos a la pestaa Opciones de Power Point y la activamos.

Paso 5:
Al ejecutar el paso 4 activamos la casilla guardar informacin de autorecuperar cada y despus indica cada cuntos minutos quieres que guarde el archivo. d) Personalizar publicaciones Web: Paso 1:
Al guardar como pgina Web nos abre la ventana de la imagen y pulsamos en la opcin publicar. Paso 2:
Al darle clic a la opcin publicar personalizamos la publicacin de la presentacin.

Pantallazos en Ingles: a) To guard as presentation:
b) To guard as web page:
c) Guarded automatic: Step 4:
Step 5)

d) To personalize web publications:
4. Abrir una presentacin
Paso 1:
Presionamos el botn
Paso 2:
Al dar clic en la opcin Abrir del paso 2 nos abre una ventana indicndonos en qu carpeta queremos guardar nuestra presentacin.

Pantallazos en Ingles: 4.To open a presentation:
5. Tipos de vistas
a) Vista normal: Paso 1:
Al digitar la tecla alt me aparece en la barra de herramientas el botn N de vista. Paso 2:
Cuando digitamos la tecla N de Vista del paso 1 nos muestra un botn con la letra M de Normal. Paso 3:
En este paso observamos la vista normal que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. b) Vista clasificador de diapositivas: Se repite el paso 1 y 2.

Paso 3:
Despus de haber hecho los pasos 1 y 2 se muestra la opcin Clasificador de diapositivas representado con la letra O. Paso 4:
Digitando la letra O de clasificador de diapositivas se abre una nueva ventana que muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que aparece junto con cada diapositiva. c) Vista presentacin con diapositivas: Se repite el paso 1 y 2. Paso 3:
Despus de los pasos 1 y 2 se muestra la opcin Presentacin con diapositivas con la letra S. Paso 4: Al digitar la letra S de Presentacin con diapositivas, apreciamos los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. d) Zoom: Repitiendo los pasos 1 y 2 observamos el botn Q de Zoom. Paso 3:
Al presionar la letra Q de Zoom nos despliega una nueva ventana.
Paso 4:

El Zoom nos permite acercar o alejar las diapositivas en el tipo de vista que nos encontremos.
Pantallazos en Ingles: a) Normal sight:
b) Sight censor of slides:
c) Sight presentation with slides:
d) Zoom:
6. Trabajar con diapositivas
a) Insertar una nueva diapositiva: Paso 1.
Con la tecla alt nos aparece en la pestaa de inicio la letra O.

Paso 2:
Al digitar la letra O de inicio del paso 1 nos muestra el botn Nueva diapositiva representado por la letra U. Paso 3:
Al digitar la letra U de Nueva diapositiva nos despliega una lista con varias opciones y seleccionamos el diseo que queramos del panel de tareas. b) Copiar una nueva diapositiva:
Haciendo clic derecho sobre la diapositiva nos despliega una lista con varias opciones y escogemos copiar.
c) Duplicar una diapositiva.
Haciendo clic derecho sobre la diapositiva nos despliega una lista con varias opciones y escogemos duplicar diapositiva, que sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacin.

d) Mover diapositiva: Seleccionamos la diapositiva que queremos mover sin soltar el botn izquierdo del ratn arrastrndola hasta la posicin donde se quiere situar. e) Eliminar diapositivas:
Seleccionamos la diapositiva o diapositivas a eliminar.
Pantallazos en Ingles: a) To insert a new slide: Step 2:
Step 3:
b) To copy a new slide:

c) To duplicate a slide:
e) To elimnate slides:
7. Insertar las reglas y guas
a) Las reglas: Paso 1:
Al digitar la tecla alt me aparece en la barra de herramientas el botn N de vista. Paso 2:
Al presionar la letra N de Vista nos muestra la letra R de Regla. Paso 3:
Al presionar la letra R de regla nos muestra la imagen del paso 3. Con la regla podremos saber a qu distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla horizontal y vertical. b) La cuadricula: Se repite el paso 1. Paso 2:
Digitando la letra N de vista del paso 1 nos aparece un botn con la letra G y el nmero 2 de Lneas de cuadricula. Paso 3:
Digitando la letra G y el nmero 2 de Lneas de cuadricula observamos lneas que dividen la diapositiva en sesiones, creando pequeos cuadrados. c) Las guas:
En esta imagen podemos observar las guas, que son ms que unas lneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro sesiones iguales.
Pantallazos en Ingles: a) The rules:
b) The squared pattern
8. Manejar Objetos
a) Seleccionar objetos:
Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva nicamente tienes que hacer clic sobre el y el objeto pasar a estar seleccionado.
b) Copiar objetos:
Para copiar un objeto damos un clic con el botn derecho sobre el objeto que queremos copiar y nos despliega el men edicin y seleccionamos la opcin copiar como se muestra en la imagen. c) Duplicar objetos:
Para duplicar un objeto, en este caso utilizamos las teclas Ctrl+Alt+D y aparece su copia casi encima como se muestra en la imagen. d) Mover objetos: Para mover un objeto lo primero que tenemos que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre el, aparecer un marco a su alrededor, al situarse sobre este marco el cursor tomara el siguiente aspecto :
e) Distancia entre objetos:
En esta imagen podemos observar la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta cualquier otro punto. f) Modificar el tamao:
Para modificar el tamao del objeto hacemos clic sobre el objeto, en el marco del objeto tenemos 8 crculos o puntos como observamos en esta imagen. Estos puntos sirven para modificar el tamao del objeto. g) Girar y voltear:
Al dar clic al botn organizar de la Herramientas de dibujo se nos despliega una lista con varias opciones, escogemos girar en la posicin de los objetos. Para girar y voltear un objeto primero hay que seleccionarlo, pero no se puede hacer con cualquier objeto, las imgenes y los dibujos autoforma son algunos de los objetos que s podemos girar y voltear. h) Alinear y distribuir:
Al dar clic en el botn organizar de la Herramientas de dibujo se despliega una lista con varias opciones, escogemos Alinear en la posicin de los objetos. Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten en una misma lnea imaginaria. Y distribuir objetos consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos, bien sea distancia horizontal o vertical.
i) Ordenar objetos:
Al dar clic en el botn organizar de la Herramientas de dibujo se despliega una lista con varias opciones, escogemos Ordenar objetos. Esta opcin nos permite mover los objetos a planos distintos para, por ejemplo, traer a primer plano un objeto que estaba detrs de otro y que por eso no se vea. j) Eliminar objetos:
Para eliminar un objeto se le da clic al objeto, en esta imagen se observa que se seleccion el primer objeto y escogemos una de las diferentes formas para eliminar, en este caso pulsamos la tecla suprimir.
Pantallazos en Ingles: a) To select objects:
b) To copy objects:
c) To duplcate Objects:
e) Distance between Objects:
f) To modify the size:
g) To turn and to roll over:
h) To align and to distribute:
i) To arrange objects:
j) To eliminate objects:
9. Trabajar con textos a) Insertar texto:
Despus de haber seleccionado un diseo hacemos clic en el recuadro de la diapositiva en el cual se quiere insertar el texto, aparecer el cursor y entonces podemos empezar a introducir el texto. b) Aadir nuevo texto:
Hacemos clic en y presionamos el botn .Hacemos clic en el botn izquierdo y arrastrando sobre la diapositiva dibujamos el cuadro de texto del tamao que deseamos. c) Cambiar el aspecto de los textos:
Al hacer clic en el botn derecho sobre el cuadro de texto nos abre la barra de formato donde podemos seleccionar el tipo de letra, el tamao, la alineacin derecha, izquierda, centrada o justificado, adems de negrita, cursiva, etc. d) Alineacin de prrafos:
Alinear un prrafo es distribuir las lneas que los compone con respecto de los mrgenes del cuadro de texto. e) Sangras: La sangra es el desplazamiento hacia la derecha de un prrafo. Podemos aumentar sangra y disminuir sangra f) Numeracin y vietas: .
Para aplicar numeracin y vietas a un texto, introducimos el texto y despus lo seleccionamos para aplicrselo. En el men prrafo seleccionamos la opcin numeracin y vietas. g) Corrector ortogrfico:
Al hacer clic en nos muestra el botn que nos permite revisar en un cuadro de texto si tenemos faltas, si las tenemos las corrige con esta opcin.
Pantallazos en Ingles: a) To insert text:
c) To change the aspect of the texts:
10. Trabajar con tablas
a) Crear una tabla:
Hacemos clic en muestra la siguiente imagen:
y presionamos el botn
. Al digitar la letra B nos
En esta imagen se ve claramente que hemos insertado una tabla de 3x8 en la diapositiva. b) Eliminar una tabla, fila o columna: Para eliminar una tabla se selecciona la tabla y digitamos la tecla suprimir o del. Para eliminar una fila, nos situamos en una celda de la tabla y haciendo clic con el botn derecho escogemos la opcin eliminar fila como se muestra en la imagen:
Para eliminar una columna hacemos lo mismo y escogemos la opcin eliminar columnas que se muestra en la imagen anterior. c) Insertar filas o columnas:
Para insertar filas o columnas tenemos que situar el cursor en la tabla a la altura que queramos insertar, como se observa en la imagen. Para insertar una columna el proceso es similar. d) Bordes de una tabla:
En herramientas de tabla encontramos el men Dibujar bordes
En esta imagen notamos que se despliega una ventana en la que podemos elegir el tipo de borde, el color del borde y el ancho de este. e) Color de relleno: En herramientas de tabla encontramos el botn y al hacer clic en el nos despliega la siguiente ventana. De esta lista seleccionamos el color de relleno de la tabla que deseamos.
f) Combinar o dividir celdas:
Al hacer clic en el botn derecho sobre la tabla nos despliega una lista con varias opciones y escogemos . Al presionar Dividir celdas nos muestra la siguiente
ventana
. Dividir celdas consiste en dividir en dos una celda. Y
consiste en convertir dos o ms celdas en un solo, por lo que no se tendr separacin entre una y otra celda, ya que pasar a ser una. g) Efectos del color: En herramientas de tabla encontramos el botn y al hacer clic en el nos despliega la siguiente lista. Aqu encontramos degrado del color, textura, trama e imagen.

Pantallazos en Ingles: a) To create a table:
b) To eliminate a table, row or column:
c) To Insert rows or columns:
d) Edges of a table:
e) Color of landfill:
f) To combine or to divide cells: Step 1:
Step 2:
g) Effects of the color:
11. Trabajar con grficos
a) Crear un grfico paso a paso: Crear el grfico por defecto:
Hacemos clic en ventana:
. Nos muestra la siguiente
Entrada de datos:
En esta imagen vemos que en la parte derecha se encuentran los datos en una hoja de Excel y en la parte izquierda se encuentra el grfico con los datos en la diapositiva de Power Point. Formatear un grfico:
Al hacer clic derecho sobre el grfico nos despliega una lista con varias opciones las cuales son: Fuente, Eliminar, Restablecer para hacer coincidir el estilo, cambiar tipo de grfico, Modificar datos, entre otros. Desde aqu podemos hacer un gran control sobre el aspecto de nuestro grfico.
Pantallazos en Ingles: a) To create a graph stepwise: To create the graph for fault:

Entry of information:
To format a graph:
12. Trabajar con diagramas
a) Diseo del diagrama:
Hacemos clic en ventana:
. Nos muestra la siguiente
En esta ventana nos aparece un listado con diferentes estilos de diagrama, en este caso escogemos el diagrama jerarqua y nos muestra varios estilos de jerarqua. b) Insercin de texto:
Una vez escogido el diseo del diagrama que queremos, podemos insertar texto en cada uno de los nodos, simplemente hacemos clic con el botn izquierdo del ratn sobre el nodo donde

queremos escribir y poner el texto que queremos que aparezca. c) Agregar nuevos elementos:
Aqu observamos el diagrama jerrquico en la imagen de la izquierda con cuatro nodos y en la imagen de la derecha agregamos un asistente con el nombre de Otro, quedando as el diagrama con 5 nodos.
Pantallazos en Ingles: a) Design of the graph:
b) Insertion of text:
c) To add new elements:
13. La barra de dibujo
a) Dibujar lneas rectas: Con la tecla alt nos aparece en la pestaa de inicio la letra O . Al digitar la letra O nos
aparece el botn con las letras SM una lista con diferentes opciones:
. Al digitar las letras SM nos aparece
. En este caso nos vamos a la opcin lneas escogemos el botn lnea recta grosor y tipo de lnea. b) Dibujar flechas: Repetimos los mismos pasos para dibujar lneas rectas y escogemos el botn flechas la opcin Lneas. Un ejemplo de flechas sera: en y
. Adems se puede cambiar el color de la lnea, el estilo,
c) Dibujar cuadrados y rectngulo En el men Dibujo nos vamos a la opcin Rectngulos y

escogemos el botn . Hacemos clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo vamos arrastrndolo, la figura ir apareciendo y cuando lo tengamos del tamao deseado soltamos el ratn. Un ejemplo sera:
d) Dibujar elipses y crculos:
En el men Dibujo nos vamos a la opcin Formas Bsicas escogemos el botn . Repetimos el ltimo paso de dibujar cuadrados y rectngulo.
e) Dibujar autoformas: Para insertar alguna forma prediseada hay que elegir el estilo que se quiere y por ltimo el estilo en final.
Pantallazos en Ingles: a) To draw straight lines:

b) To draw arrows:
c) To draw squares and rectangle:
d) To draw ellipses and circles:
e) To draw autoforms:

14. Insertar sonidos y pelculas
a) Insercin de sonidos:
Hacemos clic en
que se encuentra en el men
Multimedia. Al oprimir el botn Audio nos aparece el siguiente mensaje: Cuando le damos clic en Audio de archivo nos muestra la siguiente ventana:
Desde esta ventana podemos insertar un sonido desde la galera multimedia, o bien importndolos desde un archivo determinado a travs de la opcin sonido de archivo. b) Insertar un sonido desde la galera multimedia:
Al hacer clic en Audio de imgenes prediseadas como se muestra en la imagen, se nos abrir el panel de tareas (por defecto en la parte derecha de la pantalla) y desde all podremos seleccionar qu sonido queremos insertar en nuestra presentacin, como se muestra en la siguiente imagen:
Al escoger el sonido en el panel de tareas aparecer en la diapositiva un altavoz para indicar que se ha insertado el sonido.
c) Insertar sonidos desde un archivo:
Al oprimir el botn Audio nos aparece el siguiente mensaje: da clic en Audio de archivo nos muestra la siguiente ventana:
Cuando se
El procedimiento es prcticamente igual a hacerlo desde la galera multimedia, solo cambia el lugar desde donde vamos a seleccionar el sonido. En la venta insertar audio escogemos el archivo de audio que tenemos en nuestro ordenador para insertarlo en cualquier diapositiva que tengamos. d) Insertar una pista de CD: El procedimiento es igual a los anteriores, solo le damos la ruta de la unidad de dvd o cd y escogemos la pista de audio que queramos del cd o dvd y la insertamos a la diapositiva.
Pantallazos en Ingles: a) Sound insertion:
b) A sound inserts from the gallery multimedia:

c) To insert sounds from a file:
15. Animaciones y transiciones
a) Animar textos y objetos:
Hacemos clic en y presionamos el botn con varias opciones de Animacin
. Nos muestra una lista
En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto hacindolas as ms profesionales o ms divertidas, adems de conseguir llamar la atencin de las personas que la estn viendo. b) Ocultar diapositivas:
Hacemos clic en y presionamos el botn . Esta funcin se utiliza para reducir una presentacin por problemas de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para esto seleccionamos la diapositiva que
queremos ocultar y despus desplegar el men c) Transicin de diapositivas:
y elegimos
Hacemos clic en y este men nos permite seleccionar el movimiento de transicin entre una diapositiva y la siguiente. Tambin podemos indicarle la velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. En la lista velocidad podemos indicarle velocidad de la transicin entre una y otra diapositiva. Este men tambin nos permite insertar sonido de la lista de Sonido.
d) Ensayar intervalos:
Hacemos clic en y presionamos el botn . Esta funcin nos permite calcular el tiempo que necesitamos para ver cada diapositiva sin prisas.En la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que se tarda en pasar de una diapositiva a otra pulsando algn botn del ratn. En la imagen siguiente se puede apreciar un ejemplo:
Pantallazos en Ingles:
a) To encourage texts and objects:
b) To conceal slides:

d) To test intervals:
16. Realizar un Hipervnculo a) Realizar un hipervnculo de una diapositiva a otra diapositiva:
Hacemos clic en y presionamos el botn . En este ejemplo con esta funcin pasamos de una diapositiva a otra por medio de un hipervnculo como se muestra en la imagen:
b) Realizar un hipervnculo de una diapositiva a un archivo: Repetimos los primeros pasos del tem anterior. Y mostramos un ejemplo de cmo pasar de una diapositiva a un archivo por medio de un hipervnculo en la imagen que se muestra:
Pantallazos en Ingles: a) To realice a hyperlink of a slide to another slide:
b) To realice a hyperlink of a slide to a file:
LUIS AUGUSTO VALBUENA REYES

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a) Arrancar Power Point: Paso 1:

Le damos clic al botn Paso 2:

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Le damos clic a la pestaa de archivo.

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Pantallazos en Ingles: a) To start Power Point:

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2. Crear una presentacin

SENA=Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la Informacin. Pgina 4

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Pantallazos en Ingles: b) To create a presentation with an insole: Step 2:

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c) To create a presentation in White:

3. Guardar una presentacin a) Guardar como presentacin: Paso 1:

Presionamos el botn Paso 2:

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Le damos clic a Paso 4:

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c) Guardado Automtico: Paso 1:

Le damos clic a Paso 4:

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Al darle clic a la opcin publicar personalizamos la publicacin de la presentacin.

SENA=Centro de Gestin de Mercados, Logstica y Tecnologas de la Informacin. Pgina 9

GUIA PRACTICA DE POWER POINT 2007-2010

b) To guard as web page:

c) Guarded automatic: Step 4:

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4. Abrir una presentacin

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a) Vista normal: Paso 1:

Al digitar la tecla alt me aparece en la barra de herramientas el botn N de vista. Paso 2:

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Al presionar la letra Q de Zoom nos despliega una nueva ventana.

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Pantallazos en Ingles: a) Normal sight:

b) Sight censor of slides:

c) Sight presentation with slides:

6. Trabajar con diapositivas

a) Insertar una nueva diapositiva: Paso 1.

Con la tecla alt nos aparece en la pestaa de inicio la letra O.

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c) Duplicar una diapositiva.

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Seleccionamos la diapositiva o diapositivas a eliminar.

Pantallazos en Ingles: a) To insert a new slide: Step 2:

b) To copy a new slide:

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7. Insertar las reglas y guas

a) Las reglas: Paso 1: