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GUA PARA LA MEDICIN DEL PDRI MACROPROCESO DE GESTIN DE PROYECTOS DIRECCIN CORPORATIVA DE PROYECTOS ECP- DPY-G-003 Elaborado 30/05/10

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TABLA DE CONTENIDO Pag. 1. 2. 3. 4. 4.1. 4.1.1. OBJETIVO ...................................................................................................... 2 GLOSARIO ..................................................................................................... 2 CONDICIONES GENERALES............................................................................. 2 DESARROLLO ................................................................................................. 3 EVALUACIN DEL NIVEL DE DEFINICIN DE UN PROYECTO ........................ 3 MODELO DE MADURACIN Y GESTIN DE PROYECTOS ............................ 3

4.1.2. HERRAMIENTA PARA EVALUACIN DEL GRADO DE DEFINICIN DE UN PROYECTO ............................................................................................................ 3 4.1.3. 4.1.4. 4.1.5. 4.1.6. 4.1.7. 4.1.8. 5. DESCRIPCIN GENERAL DE LA HERRAMIENTA ......................................... 4 ESTRUCTURA NDICE PDRI ...................................................................... 5 DESCRIPCIN EVALUACIN GRADO DE DEFINICIN DE UN PROYECTO ... 6 HOJA DE CALIFICACIN PDRI (PROJECT SCORE SHEET) .......................... 7 INTERPRETACIN DE LOS RESULTADOS DE LA EVALUACIN DEL PDRI .... 8 TIPOS DE PROYECTOS PARA APLICAR LA MEDICIN DE PDRI .................. 9

CONTINGENCIAS ............................................................................................ 9

ANEXO A: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS ELEMENTOS DEL PDRI................... 11 ANEXO B: HOJA DE TRABAJO DE PDRI ................................................................ 34 ANEXO C. INSTRUCCIONES PARA REALIZACIN DE LA EVALUACIN DE PDRI A UN PROYECTO PARTICULAR ..................................................................................... 38 ANEXO D. USO DEL PDRI EN PROYECTOS MENORES ............................................ 40 ANEXO E. MEDICIN DEL XITO DE UN PROYECTO ............................................. 41

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1. OBJETIVO Esta gua tiene como objeto estandarizar las actividades a seguir y los criterios de evaluacin a tener en cuenta para realizar la medicin del ndice de definicin del alcance de un proyecto (IDP) a travs del PDRI. La Evaluacin del ndice de Definicin del Alcance del Proyecto (IDP) es una medida implantada dentro del Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos que permite definir el grado de maduracin del proyecto y el grado de definicin del alcance y por ende determinar si su ejecucin es viable, ajustada en el tiempo y costos previstos contemplando los riesgos asociados y est de acuerdo con la seleccin y la planificacin realizadas en las fases 1, 2 y 3 del Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos (MMGP). Esta gua aplica a todos las reas de Ecopetrol que desarrollen proyectos dentro de su portafolio. Presenta los pasos a seguir al igual que el mtodo de evaluacin, la aplicacin segn los tipos de proyectos y de valoracin de los puntajes obtenidos a travs de la aplicacin de la metodologa de PDRI. Seala adems la interpretacin de los resultados de esta evaluacin del grado de definicin de un proyecto y servir como soporte para la decisin de ejecucin (comit de aprobacin de fase 3) para los mismos. 2. GLOSARIO CII (CONSTRUCTION & INDUSTRIAL INSTITUTE): Instituto de la Industria y la Construccin. FEL INDEX (Front End Definition Index): ndice de Definicin y Desarrollo del Proyecto. El FEL INDEX consta de tres secciones parciales que se realizan antes de tomar la decisin de pasar de una fase a otra de tal forma que al llegar a la etapa de Ejecucin del Proyecto se han realizado tres evaluaciones de FEL para el proyecto. PDRI (Project Definition Rating Index): ndice del Grado de Definicin del Proyecto. Es una herramienta que desarroll un equipo de investigacin de Planeacin de la Definicin y Desarrollo del Instituto de la Industria y la Construccin CII para medir el grado de definicin de un proyecto. Proyectos tipo B Ver Criterios para la Clasificacin de Proyectos de Inversin Proyectos tipo A Ver Criterios para la Clasificacin de Proyectos de Inversin Proyectos tipo E Ver Criterios para la Clasificacin de Proyectos de Inversin MMGP: Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos de Ecopetrol S.A.

3. CONDICIONES GENERALES Esta gua contiene la informacin necesaria para realizar la evaluacin del grado de definicin de un proyecto a partir del uso del PDRI.

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4. DESARROLLO 4.1. EVALUACIN DEL NIVEL DE DEFINICIN DE UN PROYECTO 4.1.1. Modelo de Maduracin y Gestin de Proyectos

El Modelo de Maduracin y Gestin creado por la DPY busca mejorar y unificar la gestin de proyectos en Ecopetrol, aumentando las posibilidades de xito del proyecto al desarrollar y documentar de forma organizada la oportunidad de negocio, disminuyendo las desviaciones entre lo planeado y lo ejecutado en trminos de Alcance, Beneficios Econmicos, Costos, Tiempo, Calidad y Caractersticas de Operacin. Este Modelo consta de cinco fases: Fase 1 -Identificacin de la Oportunidad, Fase 2 Seleccin de la Alternativa, Fase 3 - Definicin del Proyecto. Estas tres fases iniciales de Definicin y Planificacin del Proyecto se conocen como FEL (Front End Loading). Al terminar las tres fases iniciales se entiende que el proyecto est listo para ser sancionado y las Mejores Prcticas recomiendan realizar una evaluacin del estado del FEL (paquete de definicin del proyecto) al finalizar la tercera fase del modelo de proyectos. Esta evaluacin puede realizarse por medio del uso de la herramienta PDRI (Proyectos de Infraestructura y facilidades de superficie) bien a travs de la metodologa FEL INDEX de IPA (Proyectos de facilidades de subsuelo). 4.1.2. Herramienta para Evaluacin del Grado de Definicin de un Proyecto La medicin del grado de definicin de un proyecto de infraestructura y/o facilidades de superficie se realizar a travs de la herramienta PDRI del CII. El objeto de esta evaluacin es determinar si el proyecto se encuentra debidamente definido y listo para empezar su fase de ejecucin. La herramienta PDRI puede ser utilizada para realizar evaluaciones parciales al proyecto en cada una de las fases que componen la etapa de definicin y planeacin del ciclo de proyectos, sin embargo, es de obligatorio cumplimiento la medicin al finalizar la fase 3 del MMGP para todos aquellos proyectos del portafolio de inversiones contemplados en el TBG (Memorando DPY-093, Octubre 27 de 2009), tal como se muestra en la Tabla 1. Eventualmente se podrn realizar mediciones de PDRI en fase 2 acorde a la estrategia de aseguramiento de la gestin de proyectos definida por DPY o por solicitud del negocio. Tabla 1. Medicin FEL y PDRI por tipo de proyecto. Proyectos Especiales y Tipo A Proyectos de Exploracin, Yacimientos o Perforacin Proyectos de Infraestructura FEL FEL y PDRI Proyectos Tipo B y C FEL PDRI

Este ndice fue planeado para cubrir las siguientes tipos de infraestructura de la industria del petrleo: Facilidades de superficie de produccin de petrleo y gas Plantas qumicas Refineras Facilidades para manufacturas Plantas elctricas

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Buscando precisin y objetividad en los resultados la DPY estar encargada de realizar esta medicin una vez terminada la fase 3 o en Fase 2 acorde a la estrategia de aseguramiento; se contar con el apoyo de un equipo experto en el tema para determinar el grado de definicin de un proyecto y se utilizar una hoja de evaluacin (Project Score Sheet) de PDRI. Los beneficios de evaluar el grado de definicin son: Medir el grado de desarrollo del alcance del proyecto Predecir factores que impactan el riesgo de desviacin del proyecto Efectuar seguimiento en cualquier etapa con mayores beneficios durante la etapa de definicin y ejecucin Unificar o estandarizar una base especifica en ECOPETROL para la evaluacin de los proyectos Crear cultura en la Empresa de ejecutar proyectos maduros con objetivos y alcances definidos Servir con herramienta de Benchmarking para evaluar el grado de definicin de los proyectos contra los indicadores de gestin de proyectos pasados, con la finalidad de predecir la probabilidad de xito de proyectos futuros Asegurar la implementacin de PIVs

4.1.3. Descripcin General de la Herramienta El PDRI (ndice del Grado de Definicin de un Proyecto) es una herramienta desarrollada por el Instituto de la Industria y la Construccin CII que permite medir el nivel de definicin de un proyecto. Una de las principales caractersticas del PDRI es que puede ser utilizado para analizar cualquier tipo de proyecto. En general los elementos que no sean aplicables a un proyecto especfico se pueden eliminar o cuantificar como ceros, esto permitir eximir su influencia en el resultado final de la evaluacin. El PDRI (Project Score Sheet) es una herramienta de chequeo en donde se encuentran listados 70 elementos claves de la definicin de un proyecto permitiendo una evaluacin completa del grado de madurez del mismo.

El PDRI consta de tres secciones cada una de las cuales sern analizadas por separado en la sesin de evaluacin de PDRI para el proyecto. Cada una de las secciones se subdivide en Categoras y estas a su vez se subdividen en una serie de Elementos. A continuacin se muestra la estructura general del PDRI.

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PDRI

SECCION I BASES DE LA DECISION DE PROYECTO

SECCION II DEFINICION DE EXPLORACION Y DESARROLLO

SECCION III SEGUIMIENTO A LA EJECUCION

CATEGORIA F: Informacin del Sitio

CATEGORIA G: Procesos / Mecnica

CATEGORIA H: Alcance del Equipo

ELEMENTO DE G1: Organigrama del Proceso

ELEMENTO DE G2: Balance de Masa y Energa

ELEMENTO DE G3: P & IDs

4.1.4. Estructura ndice PDRI El PDRI consta de 3 Secciones, 15 Categoras y un total de 70 elementos. A continuacin se realiza una descripcin general de cada una de las secciones que compone el PDRI al igual que se muestra su estructura global:

SECCIN I BASES PARA LA DECISIN DE PROYECTO CATEGORAS: A - Criterios de Manufactura B - Objetivos del Negocio C - Datos Bsicos de Investigacin y Desarrollo D - Alcance del Proyecto E - Ingeniera de Valor

SECCIN II DEFINICIN Y DESARROLLO CATEGORAS: F - Informacin del Sitio G - Procesos / Mecnica H - Alcance de Equipos I - Civil, Estructural & Arquitectnico J - Infraestructura K - Instrumentacin & Elctrica

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SECCIN III EJECUCIN CATEGORAS: L - Estrategia de Compras M - Entregables N - Control del Proyecto P - Plan de Ejecucin del Proyecto Una descripcin detallada de los elementos que comprende el PDRI puede ser obtenida en el Anexo A. El objeto de esta descripcin es el de generar un claro entendimiento de los trminos utilizados en la Hoja de Medicin de PDRI requerida para la aplicacin de esta evaluacin en un Proyecto. 4.1.5. Descripcin Evaluacin Grado de Definicin de un Proyecto La evaluacin se realizar determinando el nivel de definicin de cada uno de los elementos que conforman el PDRI. Los elementos deben recibir una valoracin cuantitativa de acuerdo al grado de definicin que se considere tienen en el paquete de definicin del proyecto. Los valores de esta cuantificacin van desde Cero a Cinco (0-5). Los elementos que se encuentren bien definidos en el paquete de definicin del proyecto deben recibir una cuantificacin de nivel de definicin perfecto y le ser asignado un valor de uno (1) en la Hoja de Calificacin o Trabajo de PDRI para el proyecto. Los elementos que no se encuentren definidos o que no se hayan tenido en cuenta en el paquete de definicin del alcance del proyecto deben recibir una cuantificacin de nivel de definicin Incompleto y le ser asignado un valor de cinco (5) en la Hoja de Calificacin de PDRI para el proyecto. Los elementos que no se encuentren completamente definidos en el paquete de definicin del alcance del proyecto recibirn una cuantificacin de: - Dos: Si el elemento se encuentra definido en el paquete de definicin del alcance del proyecto, pero se encontraron en su evaluacin deficiencias menores - Tres: Si el elemento se encuentra definido en el paquete de definicin del alcance del proyecto, pero se encontraron en su evaluacin algunas deficiencias - Cuatro: Si el elemento se encuentra definido en el paquete de definicin del alcance del proyecto, pero se encontraron en su evaluacin deficiencias mayores A continuacin se muestra un cuadro resumen de la valoracin cuantitativa que deben recibir cada uno de los elementos en la Hoja de Calificacin de PDRI para el proyecto de acuerdo a su nivel de definicin del alcance y madurez del proyecto.

NIVELES DE DEFINICIN

0 1 2 3 4 5

= = = = = =

No aplica Definicin completa Deficiencias menores Algunas Deficiencias Diferencias Mayores Incompleta o Definicin Pobre

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Todos aquellos elementos que por diversas razones no sean posibles evaluar o que por la naturaleza del proyecto no sean aplicables recibirn una valoracin cuantitativa de cero (0). Esta disposicin permite que estos elementos no afecten el puntaje final obtenido por el proyecto en la evaluacin del PDRI. En la Hoja de Calificacin de PDRI se encuentran listados algunos elementos que deben ser evaluados sealando un calificativo: S NO. En el caso de estos elementos se sealara si estos elementos fueron o no tenidos en cuenta durante las fases de Definicin del proyecto. En la Hoja de Calificacin de PDRI puede observarse que las cajas pertenecientes a los niveles de definicin 2, 3 y 4 se encuentran obscurecidas para este tipo de elementos. Para estos elementos se encuentran dos casillas disponibles: Una primera en la que se muestra el icono Y lo cual corresponde a una valoracin afirmativa (SI) y corresponde a un nivel de definicin de 1, y Una segunda en la que se muestra el icono N lo cual corresponde a una valoracin negativa (NO) y corresponde a un nivel de definicin de 5.1 Algunos elementos contienen una lista de los tems que deben ser considerados al evaluar su nivel de la definicin. stas listas se pueden utilizar como listas de chequeo o de comprobacin. Una vez se haya realizado la evaluacin del nivel de definicin de un elemento se debe registrar su valoracin en la Hoja del Calificacin de PDRI para el proyecto. La mayora de los elementos tienen cinco valores o pesos relativos asignados previamente, uno para cada uno de los cinco niveles posibles de definicin del elemento. El paso a seguir es elegir solamente un nivel de definicin (0,1,2,3,4 5) para este elemento basado en su opinin de lo bien que se ha definido o desarrollado (Recuerde que solo pueden ser elegidos los niveles 0, 1, 5 para aquellos elementos en los que se tienen las opciones de Y / N). Una vez que se haya elegido el nivel de definicin apropiada para el elemento, se debe escribir el valor del puntaje que corresponde al nivel de la definicin elegido en la columna de "Puntaje". Haga esto para cada uno de los setenta elementos en la Hoja de Trabajo del PDRI para el proyecto. Debe realizarse este proceso para cada uno de los elementos de las categoras que conforman cada seccin del PDRI. Cada uno de los puntajes de los elementos dentro de una categora deben sumarse para producir un puntaje total para esta categora. Los puntajes obtenidos en cada una de las categoras que hacen parte de una misma seccin se deben sumar para obtener un puntaje final total de la seccin.2 Finalmente los puntajes totales finales de cada una de las tres secciones se deben sumar para obtener un puntaje total del PDRI para el proyecto. 4.1.6. Hoja de calificacin PDRI (Project Score Sheet) La Hoja de Calificacin de PDRI para la evaluacin del grado de definicin de un proyecto se muestra en el Anexo B. Est disponible un Formato de Evaluacin del PDRI (Project Score Sheet) con el cual se

Para tener una mayor claridad para evaluar el nivel de definicin de un elemento se sugiere leer la descripcin correspondiente al elemento que se presenta en el Anexo A: DESCRIPCION DE LOS ELEMENTOS DEL PDRI 2 Si se desea tener una mayor claridad de la forma como se realiza la evaluacin del PDRI en un proyecto, vase el Anexo C: Instrucciones para realizar una evaluacin del PDRI.

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podr realizar un seguimiento por parte del equipo de proyectos al nivel de definicin alcanzado por el proyecto en cualquier momento del ciclo de definicin y desarrollo del mismo.

4.1.7. Interpretacin de los resultados de la evaluacin del PDRI La Hoja de calificacin o de trabajo de PDRI es una evaluacin de ceros por defecto, es decir, todos los elementos de la Hoja de calificacin tienen un nivel de aplicacin de Cero3. Sin embargo el puntaje mnimo que puede obtener un proyecto no es cero. El mximo puntaje que puede obtenerse con el uso de esta herramienta es de 1000 puntos. Luego de realizar la evaluacin del nivel de definicin de 70 elementos que hacen parte de una Hoja de Calificacin en la cual se le asigna un peso relativo a cada uno de los elementos se realiza la suma total de los puntajes obtenidos por sesin. Recuerde que cada uno de los elementos aporta un puntaje parcial al puntaje total de PDRI del proyecto. Un puntaje de PDRI bajo (menor a 200) traduce que el paquete de definicin del proyecto est completo y, en general, corresponde a un incremento de la probabilidad de xito para el proyecto. Un puntaje alto significa que ciertos elementos dentro del paquete de la definicin del proyecto carecen de una definicin adecuada. Los puntajes del PDRI y los grados de xito de los proyectos calculados pueden ser correlacionados. Un anlisis realizado por el equipo de planeacin de proyectos de PMI encontr entre estos datos una correlacin fuerte para aquellos puntajes bajos de PDRI y un alto factor de xito para los proyectos4. Este mismo anlisis concluy que aquellos proyectos que alcanzaron una puntuacin menor a 200 puntos en la evaluacin de PDRI obtuvieron un mejor comportamiento en trminos de costos de funcionamiento, desempeo con respecto al tiempo programado y al valor de las ordenes de cambios comparadas con el costo autorizado para ello, con respecto a los proyectos que obtuvieron una puntuacin superior a 200 puntos. Por esta razn, para poder sancionar el proyecto al finalizar la Fase 3 se requiere un puntaje menor a 200 en la medicin PDRI. Debe tenerse en cuenta que un proyecto industrial puede alcanzar una puntuacin de 71 puntos en la evaluacin de PDRI si todos los 70 elementos constitutivos de la herramienta presentan el mximo nivel de definicin. Sin embargo puede resultar que varios elementos listados en la Hoja de Trabajo de PDRI tengan el carcter de No Aplicables. Dependiendo del nmero de tems no aplicables y de su peso relativo en la evaluacin de PDRI podra utilizarse una versin reducida (Scale Down) del PDRI. Para ello se debe determinar una nueva puntuacin de referencia lmite para la cual se pueda dar seguridad al autorizar el diseo detallado y/o construccin del proyecto. Para determinar este nuevo umbral debe recogerse datos internos y/o externos. Una alternativa apropiada es determinar cierto porcentaje de la puntuacin mxima de la versin reducida de PDRI que debe ser obtenido para lograr la autorizacin para ejecucin. Este procedimiento se plantea para el uso del PDRI en proyectos menores (Ver Anexo D).

Este hecho implica que el mnimo puntaje que puede obtenerse es cero, sin embargo esta afirmacin carece de validez poniendo de manifiesto el hecho de que para que esto tenga lugar, todos los elementos de la Hoja de Trabajo de PDRI recibieron un nivel de definicin de cero que implica que no aplicaran al proyecto, lo que es prcticamente inverosmil. 4 Si se desea profundizar respecto de la forma en cmo medir el xito de un proyecto y la relacin que existe entre el factor de xito de un proyecto y el puntaje obtenido en la evaluacin de PDRI vase el Anexo E.

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4.1.8. TIPOS DE PROYECTOS PARA APLICAR LA MEDICIN DE PDRI Existe la necesidad de priorizar la realizacin de las mediciones del PDRI a los proyectos que impactan fuertemente a la Organizacin. Sern objeto de la medicin del PDRI: Proyectos que estn clasificados en el portafolio de inversiones como tipo B, A, E y/o aquellos que se considere necesario incluir teniendo en cuenta los siguientes criterios: 1. Todos los proyectos que pertenezcan al Tablero Balanceado de Gestin (TBG) de Ecopetrol S.A. 2. Todos los proyectos transversales dentro de la Organizacin 3. Todos los proyectos cuyo mayor componente involucre incorporar nuevas tecnologas a los procesos productivos. 4. Todos los proyectos que impliquen un nivel de riesgo asociado para la Organizacin alto (H) o muy alto (VH) acorde con la aplicacin de la matriz RAM, considerando el riesgo derivado de la no ejecucin del proyecto. Esta evaluacin de riesgo no corresponde al riesgo de interno del proyecto sino a su impacto para la Empresa.

5. CONTINGENCIAS No aplica.

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RELACIN DE VERSIONES

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ANEXO A: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS ELEMENTOS DEL PDRI DEFINICIN DE LOS ELEMENTOS PDRI SECCIN I: BASES DE DECISIN DEL PROYECTO

A. CRITERIOS DE MANUFACTURA A1. FILOSOFIA DE LA CONFIABILIDAD Este elemento ser valorado con el establecimiento por parte del equipo del proyecto de los principios generales de diseo que deben ser considerados para lograr el xito de la operacin de la planta. Dentro de estos pueden ser considerados los siguientes: Necesidad de equipos relevo Redundancia en sistema de seguridad, control, monitoreo y alarma Anlisis de los criterios de almacenamiento para capacidades mximas intermedias que permita la operacin parcial de la unidad Integridad estructural y mecnica de los componentes y equipos Suministro y disponibilidad de energa elctrica Definir programas de mantenimiento, determinando el perodo para el cual es necesario general a la unidad o a sus componentes crticos. Esta informacin debe aparecer en el PEP A2. FILOSOFA DE MANTENIMIENTO Este elemento ser valorado con el establecimiento de los principios generales de diseo que deben ser considerados para lograr que los equipos garanticen la operacin de la unidad. Dentro de estos pueden ser considerados los siguientes: Programas de parada de la unidad, con frecuencias y duracin de las mismas Establecer pautas sobre acceso a equipos, necesidad de monorrieles y gras Establecer de forma general los pesos y tamaos de los equipos. Necesidades de equipos especializados para monitoreo (por ejemplo: vibraciones) Determinar la necesidad de mano de obra calificada para ejecutar mantenimiento Definir listado de repuestos para un perodo definido (repuestos crticos) Esta informacin debe aparecer en el PEP A3. FILOSOFIA DE OPERACIN Este elemento ser valorado con el establecimiento de los principios generales de diseo que deben ser considerados para soportar los programas de produccin de la unidad y cumplir con el factor de servicio esperado. Dentro de estos pueden ser considerados los siguientes: Esta Definir nivel de automatizacin de la unidad y nivel de responsabilidad del operador Definir secuencia de operacin de la unidad (operacin continua o por perodos) Nivel necesario de segregacin y limpieza entre baches o corridas Condiciones requeridas para el apagado de la unidad Requisitos de diseo para las rutinas de apagado y puesta en marcha de la unidad informacin debe aparecer en el PEP

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B. OBJETIVOS DEL NEGOCIO B1. PRODUCTO Este elemento ser valorado con base en la identificacin de los productos y subproductos a obtener con sus caractersticas y/o especificaciones, dentro de los cuales deben estar entre otros: PRODUCTO TANGIBLE Composicin qumica Impurezas permitidas Forma fsica Materias primas Desperdicios PRODUCTO INTANGIBLE Descripcin clara y completa del resultado de la implementacin del proyecto y el beneficio a obtener (por ejemplo: sistema de lubricacin por niebla) Esta informacin debe aparecer en el DSD B2. ESTRATEGIA DE MERCADEO Ante las necesidades presentadas se debe evaluar la forma de satisfacer estas necesidades ya sea por el ofrecimiento directo de bienes o servicios o por las experiencias en otras reas de la empresa en aspectos similares. Este elemento ser valorado con base en la identificacin de los costos y beneficios del proyecto (econmicos, sociales, HSE), tiempo para su ejecucin, definicin de la calidad del producto o productos, el cliente o los clientes objetivo y la demanda, y la definicin de cul o cules son los aspectos que apalancan la aprobacin del proyecto. Esta informacin debe aparecer en el DSD B.3 ESTRATEGIA DEL PROYECTO En este elemento deben ser considerados los aspectos relacionados con los Costos del proyecto y su distribucin, Vs. La disponibilidad econmica para la ejecucin del proyecto as como el tiempo de ejecucin y la calidad esperada en cada una de las etapas para lograr su ejecucin en el tiempo y costo esperado. Se tendr que evidenciar: Costo para cada etapa del proyecto Disponibilidad de recursos Plan de calidad para el proyecto Esta informacin debe aparecer en el PEP B.4 FACTIBILIDAD Y VIABILIDAD En este elemento deben ser considerados los aspectos relacionados con: Suministro de materia prima Sistemas de transporte Consideraciones econmicas por desmantelamiento de equipos parcial o total en la etapa de abandono Consideraciones econmicas, tcnicas y ambientales derivadas de la finalizacin del proyecto Consideraciones sobre aplicaciones o usos futuros de equipos y terrenos Tasa interna de retorno (TIR) Valor presente neto (VPN) o factor J. El modelo financiero debe estar aprobado o en su defecto avalado por escrito por DPY. 12/43

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Esta informacin debe aparecer en el Modelo Financiero, el DSD o la Hoja de Vida del proyecto B.5 CAPACIDADES En este elemento deben estar establecidas las razones tcnicas, econmicas, de disponibilidad de materia prima y produccin, que permitieron definir la capacidad de la unidad. Factores de operacin Produccin Capacidad establecida para el diseo Esta informacin debe aparecer en varios documentos del proyecto B.6 CONSIDERACIONES PARA EXPANSIONES FUTURAS En este elemento deben ser establecidos los aspectos a tener en cuenta en el diseo para permitir la expansin futura de la unidad o sistema, dentro de las cuales podrn tenerse en cuenta entre otras las siguientes consideraciones: Disponibilidad de espacios para posibles nuevos equipos Disponibilidad de facilidades para la adicin de unidades nuevas sin necesidad de parada de la unidad (por ejemplo: TIE-INS) Lineamientos para sobre diseo de sistemas estructurales para permitir adiciones Esta informacin debe aparecer en el PEP

B.7 CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Est definido como el perodo en el cual se espera que la unidad sea capaz de satisfacer la capacidad de diseo y los productos determinados. El ciclo de vida del proyecto debe estar establecido explcitamente Esta informacin debe aparecer en el PMT B.8 IMPACTO SOCIAL Para la valoracin de este elemento se tendr en cuenta la elaboracin de un anlisis que puede relacionar entre otros los siguientes aspectos: Cultura nacional vs. Cultura internacional Relaciones con la comunidad (se debe haber evaluado la necesidad de una gestin social debida a la compra de nuevos terrenos, usos de servidumbre o a las expectativas que se tengan tanto en la etapa de construccin como en la etapa de operacin) Relaciones laborales internas de la empresa referidas a mayor o menor nmero de empleos durante la construccin y durante la operacin Aspectos gubernamentales Educacin / entrenamiento Consideraciones de seguridad y salubridad hacia la comunidad Impacto social por cercana del proyecto a asentamientos indgenas informacin debe aparecer en Matriz de riesgos, PMA o Plan HSE

Esta

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C. DATOS BSICOS PARA LA INVESTIGACIN Y DESARROLLO C.1 TECNOLOGA Debe haber un anlisis sobre el tipo de tecnologa que ser utilizada en el proyecto. Existente / Probada Duplicada Nueva Experimental Se debe manifestar explcitamente si la tecnologa seleccionada requiere una adaptacin a las necesidades del proyecto. Esta informacin debe aparecer en el PEP o Documentos de Ingeniera C.2 PROCESOS Debe haber un anlisis sobre los procesos que sern aplicados en el proyecto, desde el punto de vista de si es: Existente / Probado Duplicado Nuevo Experimental Normalizado

Esta informacin debe aparecer en el PEP o Documentos de Ingeniera D. ALCANCE DEL PROYECTO D.1 DECLARACIN DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO. (Y/N) Son los logros a obtener por la implementacin del proyecto, alineados con la estrategia del negocio. Los objetivos podran estar alineados con: Produccin Confiabilidad Tcnicos Sociales Econmicos Calidad HSE Los objetivos deben ser definidos como acciones, verbos en infinitivo. Esta informacin debe aparecer en el DSD o el PEP D.2 CRITERIOS DE DISEO DEL PROYECTO Este elemento ser valorizado considerando las Bases de diseo dentro de las cuales deben estar contemplados, por lo menos los siguientes aspectos: Nivel de detalle requerido por el diseo que est de acuerdo con la normatividad establecida por Ecopetrol para el desarrollo de la ingeniera conceptual, bsica y de detalle. Condiciones climticas de todos los sitios del proyecto, nivel ceraunico

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Leyes y aspectos de obligatorio cumplimiento Cdigos y normas Internacionales Nacionales Locales Utilizacin de los estndares de ingeniera

Propios Contratistas Mixtos Esta informacin debe aparecer en las Bases de diseo D.3 CARACTERSTICAS DEL SITIO REQUERIDAS/DISPONIBLES (Y/N) Ser valorado con base el establecimiento de un anlisis tabulado y cuantificado de lo requerido Vs. disponible en el sitio, dentro del cual podr estar considerados los siguientes: Servicios Industriales Agua del sistema de contra incendios Sistema contra incendio Agua de enfriamiento Sistema de contencin de aguas lluvias Energa Pipe racks Tratamiento de desperdicios / disposicin final Tipo de construcciones / estructuras Logstica Servicio de comedor Vestieres Instalaciones medicas Instalaciones de recreacin Acceso ambulatorio (Urgencias) Facilidades para envo de productos Facilidades para recepcin de materiales Facilidades para almacenamiento de materiales Facilidades para almacenamiento de productos Seguridad Teas

La informacin correspondiente a este elemento, debe estar consignada en una tabla de evaluacin del sitio que tomar como modelo la que tiene definida ECOPETROL S.A. complementada con la cuantificacin. Esta informacin debe aparecer en el PEP D.4 REQUERIMIENTOS DE DESMANTELAMIENTO Y DEMOLICIN Este elemento ser valorado con base en la definicin del alcance de los trabajos de desmantelamiento y demolicin de equipos o partes requeridos para permitir la ejecucin del proyecto. Dentro de las necesidades deben estar definidas las correspondientes a: Sincronizacin (Timing) Relacin de requisitos para la ejecucin del trabajo 15/43

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Vo.Bo. para la ejecucin del trabajo Requisitos de seguridad Operaciones peligrosas Requisitos operacionales de la planta Comunicacin alcance del trabajo (para cada sistema) Los sistemas que sern desmantelados deben estar: Nombrados y marcados en diagramas de proceso Nombrados y marcados en P&IDS Denotados en listas de lneas de tubera y listas de equipos Denotados en los planos de tubera o en fotos/dibujos

Esta informacin debe aparecer en el PED: Plan de desmantelamiento y demolicin. D.5 ESTRUCTURA DE TRABAJO PARA EL PROYECTO (WBS) La valoracin de este elemento estar sujeta a la elaboracin de una Estructura Detallada de Trabajo de manera general para la ejecucin del proyecto. Podr ser elaborada contemplando aspectos como: Ingenieras Compras Construccin Precommisioning y commissioning Arranque y puesta en marcha Cierre del proyecto Capitalizacin del proyecto Esta informacin debe aparecer en el PEP D.6 CRONOGRAMA DEL PROYECTO (Y/N) Este elemento ser valorado con un cronograma de hitos de las principales actividades del proyecto, dentro de los cuales deben estar los hitos relevantes y los de seguimiento. Los relevantes son de obligatorio cumplimiento mientras que los de seguimiento no. El proyecto debe estar registrado en el Project Server y la informacin de este registro valida el cronograma de hitos. Dentro de estos hitos deberan estar incluidos los siguientes: Elaboracin de ingenieras Identificacin de los tems de largo plazo Construccin Puesta en marcha Parada de planta Finalizacin Capitalizacin del proyecto (Obligatorio) Esta informacin debe aparecer en el PEP E. INGENIERA DE VALOR E.1 SIMPLIFICACIN DE LOS PROCESOS (Y/N) Se requiere un anlisis de la evaluacin de los procesos (mediante talleres o reuniones tcnicas) y la posibilidad de ser disminuidos en sus etapas o en la cantidad de equipos. Determinar en la presentacin del proyecto, si por la categora del mismo consideraron la necesidad de aplicar prcticas de incremento de valor. Esta decisin debe ser validada con un anlisis. Esta informacin debe aparecer en el Caso de negocio 16/43

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E.2 ALTERNATIVAS DE DISEO Y DE MATERIALES CONSIDERADAS / RECHAZADAS (Y/N) Se requiere un anlisis sobre la existencia de otras posibilidades de diseo y de materiales a utilizar en el proyecto y si el resultado del anlisis fue tenido en cuenta. Esta informacin debe aparecer en el PEP

E.3 ANLISIS DE DISEO PARA LA CONSTRUCTIBILIDAD Es un anlisis basado en el conocimiento y la experiencia del personal involucrado en el proyecto, en el cual estn los aspectos de diseo que fueron considerados para facilitar la construccin y la reduccin de los costos, destacando los aspectos crticos constructivos para la implementacin del proyecto. Para la elaboracin del anlisis de constructibilidad se debern tener en cuenta las guas establecidas por ECOPETROL S.A. Esta informacin debe aparecer en el PEP

SECCIN II: EXPLORACIN Y DESARROLLO F. INFORMACIN DEL SITIO F.1 LOCALIZACIN DEL SITIO (Y/N) Para la valoracin de este elemento ser tenido en cuenta el anlisis de los requerimientos y satisfaccin de las condiciones del sitio. Dentro del anlisis deben estar considerados aspectos como: Localizacin geogrfica general: Acceso al rea de mercadeo objetivo Proximidad a las fuentes de materias primas Disponibilidad local y costos por mano de obra calificada (por ejemplo: de construccin, operacin, etc.) Servicios industriales disponibles Instalaciones existentes Disponibilidad de terrenos y costos Acceso (por ejemplo: carretera, por va frrea, martimas, areas, etc.) Acceso y viabilidad para la construccin Restricciones Polticas Restricciones Legales Restricciones Regulatorias Requisitos de Financiacin Impacto social Condiciones climticas y atmosfricas Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Conceptual

F.2 LEVANTAMIENTO TOPOGRFICO Y ESTUDIOS DE SUELOS Su evaluacin ser producto de los siguientes anlisis que apliquen: Levantamiento topogrfico (planimtrico, altimtrico) Plano general del sitio 17/43

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Descripcin general del sitio (por ejemplo: terreno, estructuras existentes, retiro de escombros, reas de desechos peligrosos, etc.) Definicin de la elevacin final del sitio. rea de escombros ( por ejemplo: localizacin de las instrucciones en reas del sitio o fuera de ellas) Requerimientos ssmicos Minerales disueltos en el agua Porcentaje o rata de filtracin del suelo y conductividad Contaminacin existente Caudales y direcciones del agua subterrnea Usos del agua subterrnea aguas abajo Necesidad de tratamiento de suelos o Reemplazo Descripcin de los tipos de fundacin requeridos Capacidad portante permisible Definicin de acidez del suelo Clasificacin segn el Sistema Unificado de Clasificacin de suelo (USC) Esta informacin debe aparecer en las Bases de diseo F.3 EVALUACIN DE ASPECTOS AMBIENTALES La valoracin de este elemento debe ser efectuado con base en el anlisis de las siguientes consideraciones que apliquen:

Impacto del proyecto sobre el aire, agua, tierra (ruido y otros) Determinacin y aplicacin de permisos ambientales en vigencia Localizacin del sitio muy prxima a un asentamiento urbano Supervisin del agua subterrnea local Requerimientos de contencin Problemas ambientales existentes con el lugar elegido Uso del sitio pasado / actual Evaluacin del estado del PMA Evaluacin del estudio del impacto ambiental Evaluacin del estado de los planes de contingencia en la etapa de construccin y operacin. Esta informacin debe aparecer en la Matriz de riesgos, el PEP o el DSD F.4 REQUERIMIENTOS DE PERMISOS Y/O LICENCIAS Este elemento ser valorado con un anlisis de permisos requeridos para la ejecucin del proyecto y el estado en que se encuentran esos permisos. Dentro de ellos pueden estar: De construccin Ambiental De transporte Contra incendios Especiales Esta informacin debe aparecer en el DSD F.5 CONDICIONES DE SUMINISTRO Y SERVICIOS INDUSTRIALES Este elemento ser valorado con base en una lista en donde estn bien definidos los servicios industriales requeridos Vs. Disponibles, para operar la unidad en las condiciones de temperatura, presin y calidad definidas. Dentro de los servicios deben estar incluidos: 18/43

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Agua potable Agua para consumo (drinking water) Agua para enfriamiento (cooling water) Agua para sistema contra incendios (fire water) Alcantarillado (aguas lluvias, aceitosas y servidas) Electricidad (Niveles de voltaje) Aire de servicio para instrumentacin Aire de servicio para la planta Gases Vapor Condensado

Deben ser evidenciadas las cantidades requeridas para las etapas de construccin y operacin del proyecto. Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica F.6 CONSIDERACIONES DE SEGURIDAD Y PROTECCIN CONTRA INCENDIO (ING. BSICA)

Este elemento ser valorado con una lista de los tems relacionados con seguridad y contra incendio que deben ser tenidos en cuenta en el diseo de las facilidades. Estos tems debern incluir prcticas de proteccin contra incendio en el sitio, suministro de agua disponible (cantidad y condiciones) y requerimientos nicos especiales del lugar. Dentro de los criterios a evaluar deber incluir los siguientes: SISTEMA CONTRAINCENDIO Sensores de Fuego e Hidrantes Sistemas de deteccin, alarma y extincin Sistemas de Espuma Protecciones pasivas SISTEMAS DE PROTECCIN Plan de Evacuacin Cerramiento de Seguridad Requisitos frente a Tempestades Dispositivos indicadores de la direccin del Viento (por ejemplo: veletas) Lava ojos Duchas de Seguridad Instalaciones mdicas Verificar que el diseo del sistema este basado en las normas NFPA, y evidenciar que se hace referencia a que en la etapa posterior el diseo debe ser avalado por DHS. Cuando el proyecto sea de naturaleza de contra incendio, la aprobacin de la ingeniera de detalle es requisito para la aprobacin del proyecto. Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica

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G. PROCESOS / MECANICA G.1 DIAGRAMAS DE FLUJO DE PROCESO Este elemento es valorado con la existencia del diagrama de flujo de proceso que debe contener por lo menos lo siguiente: Equipos principales del proceso con sus caractersticas principales (tipo, capacidad, temperatura, presin de trabajo) Flujos, desde y hacia los equipos Lazos de control primarios para los componentes principales de los equipos Informacin suficiente para permitir el clculo de las lneas de proceso

Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica G.2 BALANCE DE MASA Y ENERGA Este elemento ser valorado con las tablas en donde estn los balances de calor (temperatura de entrada y de salida), y de masa de los procesos (entrada y salida). Las tablas podrn contener lo siguiente: Balance de energa para los sistemas Condiciones a las cuales suceden todos los procesos (temperatura y presin) de entrada y salida de los equipos Flujos (GPM, ACFM, etc.) Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica

G.3 DIAGRAMAS DE TUBERA E INSTRUMENTACIN (P&IDS) Este elemento ser valorado con los P&IDS de la unidad en donde estn considerados por los menos, los siguientes aspectos: EQUIPOS Nmero del equipo Nombre del equipo Tipo o Configuracin Variables de proceso y capacidad de los equipos Aislamiento Calentamiento (Tracing) Detalles del equipo tipo paquete TUBERIA Identificacin de lneas Indicacin de direccin de flujo y de continuacin Aislamiento / Calentamiento Puntos para toma muestra Designaciones para venteos y drenajes Localizacin de Tie-ins Indicacin de juntas de expansin VALVULAS Vlvulas de proceso y para mantenimiento de la unidad By-passes, bloqueos y purgas Drenajes, venteos Vlvulas de control (tamao) 20/43

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Vlvulas miscelneas adicionales ACCESORIOS ESPECIALIZADOS PARA TUBERIA Trampas de vapor de proceso (pueden ser tems especializados) INSTRUMENTACION Elementos, lazos de control, y seales Identificacin de elementos primarios e instrumentos Localizacin del control Identificacin de las seales de entrada y salida Dispositivos de seguridad NOTACIONES ESPECIALES Identificacin de las lneas inclinadas Legs baromtrico (sellos) Localizaciones crticas (vlvulas, etc.) Notas sobre venteos o drenajes Rangos de ajuste de variables en recipientes Notas de generales de diseo Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica G.4 GERENCIA DE LOS PROCESOS DE SEGURIDAD (PSM) Este elemento ser valorado con base en la existencia de una comunicacin en la que el dueo del proyecto ha comunicado de una manera clara los riesgos de HSE identificados, los requerimientos para su manejo, la metodologa aplicada y la responsabilidad por las actividades a efectuar en el proyecto. Esta informacin debe aparecer en la Matriz de Riesgos y en el Acta del taller en donde fueron analizados los riesgos. G.5 P&IDS DE SERVICIOS INDUSTRIALES Este elemento ser valorado con los P&IDS para servicios industriales en los cuales sean detallados los siguientes aspectos que apliquen: EQUIPOS Nmero del equipo Nombre del equipo Tipo o Configuracin Variables de operacin y capacidad de los equipos Aislamiento Detalles del equipo tipo paquete TUBERIA Identificacin de lneas Indicacin de direccin de flujo y de continuacin Aislamiento / Calentamiento Puntos para toma muestra Designaciones para venteos y drenajes Localizacin de Tie-ins Indicacin de juntas de expansin VALVULAS Vlvulas en general By-passes, bloqueos y purgas Drenajes ACCESORIOS ESPECIALIZADOS PARA TUBERIA Trampas de vapor (pueden ser tems especializados) 21/43

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INSTRUMENTACION Elementos, lazos de control, y seales Identificacin de elementos primarios e instrumentos Localizacin del control Identificacin de las seales de entrada y salida Dispositivos de seguridad Detalles del control lgico NOTACIONES ESPECIALES Identificacin de las lneas inclinadas Localizaciones crticas (vlvulas, etc.) Rangos de ajuste de variables en recipientes Notas de generales de diseo Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica G.6 ESPECIFICACIONES

La valoracin de este elemento ser efectuada con base en la existencia de las especificaciones tcnicas de: Equipos Procesos de calentamiento de tubera Tracing Enchaquetado Serpentn Procesos de enfriamiento de tubera Enchaquetado Serpentn Tubera Capas protectoras Aislamiento Vlvulas Pernos / Empaques Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica G.7 REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA DE TUBERA En este elemento deben ser establecidos los criterios para determinar la necesidad de anlisis de flexibilidad de las tuberas, dentro de los cuales pueden ser considerados aspectos tales como: Determinacin de las fuerzas y Momentos permisibles en los equipos Representaciones grfica de las lneas de tubera, que requieren anlisis de flexibilidad con base en lo siguiente: Temperatura Presin Condiciones cclicas Flexibilidad Esfuerzos Pulsaciones Ssmica Se deber seguir el procedimiento y normas que tiene establecidas ECOPETROL S.A. para cada tipo de tubera. Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica 22/43

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G.8 PLOT PLAN Este elemento ser valorado con un Plot Plan de la unidad, con las siguientes caractersticas: Coordenadas Lmites de la planta Cerramiento y puertas de acceso Instalaciones off-site rea de tanques Vas internas y de acceso Vas de comunicacin terrestre reas verdes Edificaciones Pipe racks reas de talleres y prefabricados Otras reas Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica G.9 LISTADO DE EQUIPO MECNICO Este elemento ser valorado con base en un listado de todos los equipos de la unidad que contenga la siguiente informacin: Tag del equipo Informacin del equipo relacionada con Modificado Trasladado Desmantelado Comprado nuevo Comprado usado Tamao Peso Localizacin Capacidades Requerimientos de energa Temperatura y Presin de diseo Requerimientos de aislamiento & pintura Escalas y Plataformas relacionadas al equipo Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica

G.10 LISTADO DE LNEAS DE TUBERA Este elemento ser valorado con base en un listado de las lneas que contenga la siguiente informacin: Nmero de la lnea Origen Terminacin Dibujo de referencia Presiones 23/43

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Diseo Operacin Prueba Flujos Diseo Operacin Temperaturas Diseo Operacin Tipo de aislante Clase de tubera Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica

G.11 LISTADO DE TIE-INS Este elemento ser valorado con base en un listado que contenga todos los TIE-IN requeridos en el proyecto, en el cual debe estar la siguiente informacin: Nmero de Tie-in Nmero de P&ID Identificacin lnea de tie-in Iniciacin Finalizacin Otra identificacin Identificacin de la lnea nueva Dimetro Clase Piping Tipo de conexin Observaciones Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica

G.12 LISTADO DE ACCESORIOS ESPECIALES PARA TUBERA Este elemento ser valorado con base en un listado de todos los accesorios especiales, no incluidos en el Piping class de tubera en el cual est definido lo siguiente: Nombre Descripcin completa Cantidades Plano de tubera relacionado P&ID relacionado Detalle de tubera Identificacin de la lnea en la cual va el accesorio

La responsabilidad por la determinacin de estos elementos podr ser establecida para ejecutarse en la ingeniera de detalle. Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica

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G.13 LISTADO DE INSTRUMENTOS Este elemento ser valorado con base en un listado de toda la instrumentacin, en el cual est definido lo siguiente: Tag del instrumento Tipo de instrumento Tag del equipo Servicio Nmero de P&ID Nmero del lazo de control Data sheet del instrumento Tpico de montaje Tpico de alimentacin elctrica Tpico de alimentacin de aire Identificacin de la ubicacin (tag de equipo o nmero de la lnea) Fabricante Nmero de modelo Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica

H. ALCANCE DEL EQUIPO H.1 ESTADO DE COMPRA DE LOS EQUIPOS Solo aplica para proyectos que tienen identificadas compras de larga entrega La valoracin de este elemento ser efectuada con base en un listado de todos los equipos de: Proceso Elctricos Mecnicos HVAC Instrumentos Sistema de control distribuido tems especiales

Este listado debe contener informacin relacionada con lo siguiente: Nombre del equipo Estado del Data Sheet del equipo Cantidad de equipos requeridos Nmero de equipos cotizados para compra Nmeros de equipos comprados Esta informacin debe aparecer en el PEP H.2 PLANOS DE LOCALIZACIN DE EQUIPOS La valoracin de este elemento ser con base en la existencia de planos en donde est definida la ubicacin especfica de cada equipo. Deben tener consideraciones sobre: Coordenadas del equipo Vista de las elevaciones de equipos y plataformas Niveles de plataformas y pipe racks Niveles de las fundaciones terminadas 25/43

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Niveles finales de los equipos Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica H.3 REQUERIMIENTO DE SERVICIOS INDUSTRIALES PARA EQUIPOS La valoracin de este elemento ser con base en la existencia de un listado de los requerimientos de servicios industriales para todos y cada uno de los equipos. Este listado deben contener necesidades de: Equipo Aire Agua Vapor Gas Energa Otros

El listado de los requerimientos de facilidades para los equipos debe ser cuantificado y debe disponerse de memorias de clculo que permitieron establecer estos valores. Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica I. CIVIL, ESTRUCTUCTURAL Y ARQUITECTURA I.1 REQUISITOS CIVILES / ESTRUCTURALES La valoracin de este elemento depender de la existencia de los siguientes elementos que apliquen al proyecto: Planos de Localizacin general Localizacin de fundaciones y elevaciones Vas y sistemas de drenajes (aguas lluvias, aceitosas y servidas) Estructurales de edificaciones, pipe racks, soportes, fundaciones de equipos y tanques Movimientos de tierra Requerimientos Ssmicos Cargas aplicadas Tolerancias mnimas Protecciones pasivas Control de corrosin y recubrimientos de protecciones Diseo de diques Bases de diseo Especificaciones de materiales de construccin (acero, concreto, excavaciones, materiales de relleno, etc.) Consideraciones para expansin futura Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica I.2 REQUERIMIENTOS ARQUITECTONICOS La valoracin de este elemento depender de la existencia de una lista de chequeo que contenga los siguientes elementos:

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Edificaciones Uso Distribucin de reas internas Ocupacin Servicios Requerimientos para equipos (salas de control, CCM, crcamos, pisos falsos, etc.) Localizacin y orientacin Requisitos de resistencia al fuego, explosin, y blindaje Materiales de construccin Acabados y cubiertas Condiciones acsticas, de seguridad, HVAC Requisitos elctricos, de iluminacin, red regulada Conductividad de pisos Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica J. INFRAESTRUCTURA J.1 REQUERIMIENTOS DE TRATAMIENTO DE AGUAS La valoracin de este elemento estar basado en un anlisis que refleje la necesidad de tener en cuenta dentro del proyecto aspectos relacionados con: Tratamiento de aguas residuales Residuos de proceso Residuos sanitarios Disposicin de los residuos Tratamiento y contencin de aguas lluvias Tratamiento de agua para consumo Verificar y evidenciar que los sistemas que recibirn las aguas de proyecto tienen la capacidad suficiente para su manejo Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica J.2 REQUERIMIENTO DE FACILIDADES DE ALMACENAMIENTO, CARGA Y DESCARGA Este elemento ser valorado con la existencia de una lista de requerimientos identificando descarga de materiales no procesados, productos con sus especificaciones, y data sheet de los materiales de seguridad. La lista debe incluir datos tales como: Ratas de carga y descarga instantneas y totales Detalles del suministro y/o recepcin de contenedores y recipientes Facilidades de almacenamiento previstas y utilizadas Especificaciones para aislamiento de reas especiales reas con dique para manejo de drenajes Sistemas de deteccin de fugas o escapes y alarmas Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica J.3 REQUERIMIENTOS DE TRANSPORTE (Y/N) Son las especificaciones de identificacin de los medios internos de transporte, as como tambin mtodos para el recibo y entrega de materiales Se deber verificar si fueron tenidos en cuenta los costos de las vas o sistemas de transporte y almacenamiento determinados para el proyecto. Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera y Planos 27/43

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K. INSTRUMENTACIN Y ELECTRICIDAD K.1 FILOSOFA DE CONTROL La filosofa de control describe la naturaleza general de los procesos e identifica el cubrimiento total de los sistemas de control, hardware, software, simulacin y pruebas requeridas, y debe estar alineada con las polticas de HSE de la empresa. Su valoracin ser con base en la evidencia del anlisis en donde sean considerados aspectos como: Requisitos de redundancia Clasificacin de enlaces (por ejemplo: procesos, seguridad, etc.) Descripciones funcionales del software Controles manuales o automticos Condiciones de alarma Controles de encendido / apagado (On / Off) Diagramas de bloques Apagado de emergencia Controles de puesta en marcha o encendido La filosofa de control debe estar definida, en un tem particular, en las bases de diseo del proyecto. K.2 DIAGRAMAS LGICOS (Y/N) Este elemento ser valorado con base en la existencia de los diagramas lgicos requeridos para la representacin de los sistemas de enclavamiento (interlocks) y secuencias lgicas para el arranque, operacin, alarmas y parada de equipos y procesos. Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica

K.3 CLASIFICACIN DE REAS ELCTRICAS Ser valorado con un plano que muestre el ambiente en el cual los equipos elctricos e instrumentos van a ser instalados. Este plano debe incluir reas: De propsitos generales Peligrosas Clase I: Gases y Vapores Clase II: polvos combustibles (combustible dusts) Clase III: fibras fcilmente ignicibles De ambientes corrosivos Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica K.4 SUBESTACIONES Y FUENTES DE ENERGA REQUERIDAS Ser valorado con el anlisis de la necesidad de estaciones elctricas que incluyan lo siguiente: Nmero de Subestaciones requeridas Potencia del equipo elctrico requerido por cada subestacin 28/43

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Especificaciones para todo el equipo elctrico de la subestacin Infraestructura requerida para cada subestacin considerando el tipo de edificacin y ambiente, cerramiento, acceso, y almacn de materiales de la subestacin

Deben ser claramente definidos algunos aspectos referentes a las fuentes de energa para el proyecto como por ejemplo: Localizacin, nivel de voltaje, energa disponible Equipo elctrico disponible Consideraciones elctricas y rutas de alimentacin de energa desde su fuente a las subestaciones del proyecto Descripcin y suministro de especificaciones para fuentes especiales de energa (por ejemplo: generadores de emergencia, o autogeneracin) Certificacin de la energa disponible para el proyecto Fuentes temporales de energa para la etapa de construccin del proyecto Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica K.5 DIAGRAMAS ELCTRICOS UNIFILARES Ser valorado con la existencia de planos que contengan los diagramas elctricos en los cuales sean indicados los componentes, aplicaciones o partes del sistema de distribucin de energa. Dependiendo del tamao del sistema elctrico los diagramas deben incluir varios niveles de distribucin tales como: Lneas elctricas y subestaciones de suministro Subestaciones de media y baja tensin Centros de control de motores de media y baja tensin Sistema de distribucin a 480 y 280 V Sistemas de corriente continua de 125, 48 y 24 V Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica K.6 ESPECIFICIONES ELCTRICAS Y DE INSTRUMENTACIN Este elemento ser valorado con la evidencia de las siguientes especificaciones: Sistema de Control Distribuido (DCS) Instrumentacin de campo Hojas de datos de los equipos elctricos e instrumentos Controles elctricos y transformadores Motores Componentes de fuerza y control Cables elctrico para fuerza, control e instrumentacin Proteccin contra descargas atmosfricas Malla a tierra Proteccin catdica Instalaciones elctricas y de instrumentacin Iluminacin Estudio de conexionado para el proyecto.

Las especificaciones adicionales a las antes nombras que sea requerido elaborar, la ingeniera bsica deber establecer que sean elaboradas en la ingeniera de detalle. Sin embargo el grupo de proyectos establecer todas las especificaciones que sea necesario elaborar aun cuando no estn relacionadas en el listado anterior. Esta informacin debe aparecer en la Ingeniera Bsica 29/43

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SECCIN III: DEFINICIN DE LA EJECUCIN L. ESTRATEGIA DE COMPRAS L.1 IDENTIFICACIN DE EQUIPOS Y MATERIALES CRTICOS DE LARGA ENTREGA Es la identificacin de los equipos de largo plazo de entrega, que puedan impactar en la ingeniera detallada por demora en el recibo de la informacin proveniente del vendedor, o en la construccin por el tiempo para entrega del equipo. Debe existir un documento en donde est consignado la accin o acciones tomadas para minimizar ese impacto y el estado de compra del equipo. Esta informacin debe aparecer en el PEP L.2 PLAN DE COMPRAS Es una gua especfica con requerimientos particulares o metodologa para la compra despacho y entrega de los equipos y materiales requeridos para el proyecto. Puede ser validado con el concepto emitido por la Direccin de Abastecimientos sobre las compras del proyecto. Esta informacin debe aparecer en el PEP

L.3 MATRIZ DE RESPONSABILIDADES PARA COMPRAS (Y/N) Este elemento ser valorado por la existencia de una matriz de responsabilidades para la ejecucin de las compras y la contratacin. Este elemento ser validado con la definicin de la responsabilidad por las compras del proyecto. Esta informacin debe aparecer en el PEP M. ENTREGABLES M.1 SOFTWARE Y FORMATOS PARA LOS ENTREGABLES Este elemento ser valorado con la definicin de los siguientes aspectos relacionados con los entregables del proyecto: Software para elaboracin y presentacin de documentos, modelamientos estructurales, elctricos, etc. Aplicaciones propias a ser utilizadas y su respectiva validacin Software para la elaboracin de planos Requerimientos de diseo en 2D o 3D Definir si los diseos en 3D estn destinados a simulaciones o a deteccin de interferencias Smbolos y detalles normalizados (contratista o dueo) Se tiene en cuenta la forma como ser entregada y/o recibida la informacin: Discos Transferencia electrnica Cintas Reproducibles

Si son requeridos modelos o maquetas fsicas o electrnicas es necesario especificar si son para Estudio 30/43

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Comprobacin del diseo Verificacin de Bloques Entrenamiento personal Esta informacin debe aparecer en el PEP, plan de calidad. M.2 DEFINICION DE ENTREGABLES Este elemento ser valorado con base en un listado de los entregables a la finalizacin del proyecto, dentro de los cuales pueden estar: Dibujos, planos Correspondencia del proyecto Documentos de la gerencia de seguridad de procesos del proyecto Permisos utilizados dentro del proyecto Libros de datos del proyecto (cantidades, formatos, contenidos, y finalizacin actuales) Carpetas de equipos (cantidades, formatos, contenidos, y terminaciones actuales) Clculos del diseo (cantidades, formatos, contenidos, y terminaciones actuales) Formatos especiales para las piezas de repuesto Documentos de compra Detalles de construccin en campo / ISO Planos As Built Documentos de aseguramiento de la calidad Los entregables de la fase IV del proceso de ejecucin del proyecto. Esta informacin debe aparecer en el PEP M.3 MATRIZ DE DISTRIBUCIN (Y/N) Este elemento ser valorado con base en la existencia de una matriz en donde est establecido quienes deben recibir comunicaciones y entregables del proyecto. La matriz de entregables ser validada con la matriz de comunicaciones en la cual hayan sido incluidos los entregables del proyecto, definidos en el elemento anterior. Esta informacin debe aparecer en el PEP N. CONTROL DEL PROYECTO N.1 REQUISITOS PARA CONTROL DEL PROYECTO Este elemento ser valorado con base en la existencia de procedimientos que permitan el seguimiento al avance y ejecucin del proyecto, dentro de los cuales deben estar los siguientes: Gestin y control de cambios Control de presupuesto Control del cronograma de ejecucin Proyeccin del flujo de caja Entrega de reportes

El lder del proyecto debe definir como control del proyecto los controles tpicos que tiene establecidos ECOPETROL S.A., como son IEP e IEC. Esta informacin debe aparecer en el PEP, control del proyecto

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N.2 REQUISITOS DE LA CONTABILIDAD DEL PROYECTO Este elemento ser valorado con base en la evidencia del concepto emitido por la Unidad Contable y Tributaria de ECOPETROL S.A., sobre la aplicacin de exencin de impuestos para las compras del proyecto manejadas directamente por ECOPETROL S.A. Esta informacin debe aparecer en el PEP N.3 ANALISIS DE RIESGOS (Y/N) Este elemento ser valorado con base en la existencia del anlisis de los riesgos econmicos y de tiempo para la ejecucin del proyecto y con la matriz RAM, y debe estar validado por escrito por la Direccin de Proyectos de ECOPETROL S.A. Esta informacin debe aparecer en el Modelo Financiero del Proyecto

P. PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO P.1 REQUISITOS PARA OBTENER LA APROBACIN DEL DUEO Este elemento ser valorado con base en la existencia de una lista de los documentos que son requeridos por el tomador de la decisin para efectuar la aprobacin del proyecto, dentro de los cuales deben considerados los siguientes: Documentacin nivel bsico Plan de ejecucin del proyecto (PEP) Informe definicin del Proyecto (PDRI) Evaluacin financiera actualizada. Esta informacin debe aparecer en el PEP P.2 PLAN PARA SEGUIMIENTO DE INGENIERA Y CONSTRUCCIN Este elemento ser valorado con base en existencia de un documento en el que est considerada la metodologa para seguimiento a la ejecucin de la ingeniera y la construccin. Dentro del plan deben ser considerados entre otros los siguientes temas: Cumplimiento de responsabilidades a partir de la matriz respectiva Estrategias de contratacin y compras (Suma global (Lump sum), costo beneficio, etc.) Estrategia de subcontratacin Plan de trabajo general y de actividades crticas Estructura organizacional Estructura Desglose de Trabajo (WBS) Plan de HSE Identificacin de los equipos o partes criticas y su potencial impacto en la operacin de la unidad Aseguramiento de la calidad (QA) / (QC) Secuencia de las actividades de construccin Esta informacin debe aparecer en varios documentos del proyecto

P.3 REQUISITOS PARA APAGADO Y PARADA DE PLANTA (Y/N) Este elemento ser valorado con base en la identificacin de las necesidad de apagado y parada de planta incluyendo el alcance de los trabajos a ejecutar durante el tiempo de parada. 32/43

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Esta informacin debe aparecer en el PEP P.4 REQUISITOS PARA PREALISTAMIENTO Y ALISTAMIENTO (PRECOMMISSIONING Y COMMISSION) Este elemento ser valorado con base en la existencia de los requerimientos determinados por el dueo del proyecto para la puesta a punto y arranque de la unidad. Dentro de estos requerimientos deben estar considerados los siguientes aspectos: Secuencia de las actividades de puesta a punto Nivel de responsabilidad del contratista de construccin en el alistamiento. Nivel de responsabilidad del contratista en el entrenamiento del personal Nivel de responsabilidad del contratista en las pruebas para puesta a punto Definicin clara de los requisitos de aceptacin de la parte mecnica, elctrica e instrumentacin. Este elemento tambin puede ser validado con la evidencia del plan general que tiene establecido ECOPETROL S.A. para tal fin, particularizado para el proyecto. Esta informacin debe aparecer en el PEP

P.5 REQUERIMIENTOS DE ARRANCADA Este elemento ser valorado con base en la determinacin de los requerimientos y responsabilidades para la puesta en marcha de la unidad. Esta informacin debe aparecer en el PEP P.6 REQUERIMIENTOS DE ENTRENAMIENTO Este elemento ser valorado con base en la definicin de las necesidades de capacitacin y entrenamiento, y la responsabilidad por los mismos. Esta informacin debe aparecer en el PEP

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ANEXO B: HOJA DE TRABAJO DE PDRI SECCIN I - BASES DE LA DECISIN DE PROYECTO Nivel de Definicin Puntaje 0 1 2 3 4 5 Categora Elemento A CRITERIOS DE LOS OBJETIVOS DE LA FABRICACION (PUNTAJE MXIMO = 45) 0 1 5 9 14 20 A1 Filosofa de Confiabilidad 0 1 3 5 7 9 A2 Filosofa de Mantenimiento 0 1 4 7 12 16 A3 Filosofa de Operacin TOTAL DE LA CATEGORA A B OBJETIVOS DEL NEGOCIO (PUNTAJE MXIMO = 213) 0 1 11 22 33 56 B1 Productos 0 2 5 10 16 26 B2 Estrategia de Mercado 0 1 5 9 14 23 B3 Estrategia del Proyecto 0 1 3 6 9 16 B4 Factibilidad / Viabilidad 0 2 11 21 33 55 B5 Capacidad 0 2 3 6 10 17 B6 Consideraciones de Expansin Futura 0 1 2 3 5 8 B7 Ciclo de Vida previsto para el Proyecto 0 1 2 5 7 12 B8 Impacto Social TOTAL DE LA CATEGORA B C DATOS BASICOS PARA LA INVESTIGACION Y DESARROLLO (PUNTAJE MXIMO = 94) 0 2 10 21 39 54 C1 Tecnologa 0 2 8 17 28 40 C2 Procesos TOTAL DE LA CATEGORA C D ALCANCE DEL PROYECTO (PUNTAJE MXIMO = 120) D1 D2 D3 D4 D5 D6 E Declaracin de los Objetivos del Proyecto Criterios del Diseo del Proyecto Caractersticas del Sitio: Requeridas vs. Disponibles Requerimientos de Desmantelamiento y Demolicin Orientacin / Cumplimiento del alcance del proyecto Cronograma del Proyecto 0 0 0 0 0 0 2 3 2 2 1 2 6 5 4 11 8 7 16 12 10 25 22 29 15 13 16

TOTAL DE LA CATEGORA D INGENIERIA DE VALOR (PUNTAJE MXIMO = 27) E1 Simplificacin de los Procesos E2 Alternativas de Diseo y Materiales considerados/rechazados E3 Anlisis de Diseo para Constructibilidad 0 0 0 TOTAL 0 8 0 7 0 3 5 8 12 DE LA CATEGORA E

PUNTAJE MXIMO DE LA SECCIN I = 499

TOTAL DE LA SECCIN

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SECCIN II DEFINICION DE LA EXPLORACION Y DESARROLLO Nivel de Definicin Puntaje Elemento 0 1 2 3 4 5 Categora F INFORMACION DEL LUGAR (PUNTAJE MXIMO = 104) F1 Localizacin del Sitio 0 2 32 F2 Exmenes y Pruebas de Suelos 0 1 4 7 10 13 F3 Evaluacin Ambiental 0 2 5 10 15 21 F4 Requerimientos de Permiso y/o Licencia 0 1 3 5 9 12 F5 Servicios Industriales y Condiciones de 0 1 4 8 12 18 Suministro F6 Proteccin contra Incendios y Consideraciones 0 1 2 4 5 8 de Seguridad TOTAL DE LA CATEGORA F G PROCESOS / MECANICA (PUNTAJE MXIMO = 196) G1 Diagramas de Flujo de Proceso 0 2 8 17 26 36 G2 Balances de Energa y de Materiales 0 1 5 10 17 23 G3 Diagramas de Tubera e Instrumentacin 0 2 8 15 23 31 (P&IDs) G4 Gerencia de los Procesos de Seguridad (PSM) 0 1 2 4 6 8 G5 Diagramas de Flujo de Servicios Industriales 0 1 3 6 9 12 G6 Especificaciones 0 1 4 8 12 17 G7 Requerimientos del Sistema de Tubera 0 1 2 4 6 8 G8 Plot Plan 0 1 4 8 13 17 G9 Listado del Equipo Mecnico 0 1 4 9 13 18 G10 Listado de Lneas 0 1 2 4 6 8 G11 Listado de Tie-ins 0 1 2 3 4 6 G12 Listado de Accesorios para Tubera 0 1 1 2 3 4 G13 Lista de Instrumentos 0 1 2 4 5 8 TOTAL DE LA SECCIN G H ALCANCE DEL EQUIPO (PUNTAJE MXIMO = 33) H1 Estado de los Equipos 0 1 4 8 12 16 H2 Planos de Localizacin de los Equipos 0 1 2 5 7 10 H3 Requerimiento de facilidades en los equipos 0 1 2 3 5 7 TOTAL DE LA CATEGORA H I OBRAS CIVILES, ESTRUCTURALES Y ARQUITECTONICAS (PUNTAJE MXIMO = 19) I1 Requerimientos Civiles / Estructurales 0 1 3 6 9 12 I2 Requerimientos Arquitectnicos 0 1 2 4 5 7 TOTAL DE LA CATEGORA I J INFRAESTRUCTURA (PUNTAJE MXIMO = 25) J1 Requerimientos para el Tratamiento de Agua 0 1 3 5 7 10 J2 Requisitos de las facilidades de carga / descarga 0 1 3 5 7 10 35/43

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/ almacenamiento J3 Requerimientos de Transporte K 0 1 5 TOTAL DE LA CATEGORA J INSTRUMENTOS Y ELECTRICOS (PUNTAJE MXIMO = 46) 0 1 3 5 7 10 K1 Filosofa del Control 0 1 4 K2 Diagramas Lgicos 0 0 2 4 7 9 K3 Clasificacin de las reas Elctricas K4 Requisitos de las Subestaciones / Fuentes de 0 1 3 5 7 9 Energa Identificadas 0 1 2 4 6 8 K5 Diagramas Elctricos Unificares 0 1 2 3 5 6 K6 Especificaciones Elctricas y de Instrumentacin TOTAL DE LA CATEGORA K PUNTAJE MXIMO DE LA SECCIN II = 423 TOTAL DE LA SECCIN II

SECCIN III SEGUIMIENTO A LA EJECUCION Nivel de Definicin Puntaje Elemento 0 1 2 3 4 5 Categora L ESTRATEGIA DE LA CONSECUCION (PUNTAJE MXIMO = 16) L1 Identificacin de los Materiales ms lentos / 0 mas crticos L2 Procedimiento y Planes de Compras L3 Matriz de Responsabilidades de las compras 0 0 1 2 4 6 8 5 3

0 1 2 4 0 TOTAL DE LA CATEGORA L 0 1 1 2 0 1 2 3 0 TOTAL DE LA CATEGORA M 0 0 2 1 4 2 6 2

ENTREGABLES (PUNTAJE MXIMO = 9) M1 Requerimientos de Modelado y CADD M2 Entregables Definidos M3 Matriz de Distribucin

0 0 0

4 4 1

CONTROL DEL PROYECTO (PUNTAJE MXIMO = 17) N1 Requerimientos de Control del Proyecto 0 N2 Requerimientos de Contabilidad para el 0 Proyecto N3 Anlisis de Riesgos 0

8 4 5

1 TOTAL DE LA CATEGORA N

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PLAN DE EJECUCION DEL PROYECTO (PUNTAJE MXIMO = 36) P1 Requisitos para obtener la Aprobacin del 0 0 2 3 Dueo P2 Plan y Aproximacin a la Ingeniera / 0 1 3 5 Construccin P3 Requerimientos para el Apagado/Parada de 0 1 planta P4 Requisitos para el Precomisionamiento P5 Requerimientos para la Puesta en Marcha P6 Requerimientos de Entrenamiento 0 0 0 1 1 2

5 8

6 11 7

5 4 3

0 1 2 3 0 1 1 2 TOTAL DE LA CATEGORA P TOTAL DE LA SECCIN III

PUNTAJE MXIMO DE LA SECCIN III = 78

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ANEXO C. INSTRUCCIONES PARA REALIZACIN DE LA EVALUACIN DE PDRI A UN PROYECTO PARTICULAR

EJEMPLO DE EVALUACIN DE UNA CATEGORA DEL PDRI Considere la siguiente situacin: usted es un miembro de un equipo del planeacin de un anteproyecto responsable de desarrollar el paquete de la definicin del alcance para una modificacin que se le va a realizar a una planta qumica existente. Su equipo ha identificado los hitos ms importantes a travs de la planeacin del anteproyecto en cuyo caso usted planea utilizar el PDRI para evaluar el nivel actual del estado o nivel de que tan completo ha desarrollado el paquete de definicin del alcance del proyecto. Asuma que a la hora de esta evaluacin particular el esfuerzo este desarrollo del paquete del alcance del proyecto est en curso, solamente que este mismo no esta completo an. Su responsabilidad es la de evaluar qu tan bien se han identificado y se han definido los requerimientos de la infraestructura del proyecto hasta el momento. Esta informacin est cubierta en la categora J del PDRI como se puede mostrar a continuacin y consiste en tres elementos: "Requisitos de Tratamiento de Agua", "Requisitos de las instalaciones de Carga / Descarga/ Almacenamiento", y "Requerimientos de Transporte". Categora Elemento J. INFRAESTRUCTURA (Puntaje Mximo = 25) J1. Requisitos de Tratamiento de Agua J2. Requerimientos de las instalaciones de Carga / Descarga / Almacenamiento J3. Requisitos de Transporte TOTAL DE LA CATEGORIA J 0 0 0 1 1 1 3 3 5 5 7 7 10 10 5

Nivel de Definicin 0 1 2 3 4 5

Puntaje

NIVELES DE DEFINICION 0 = No aplica 1 = Definicin completa 2 = Deficiencias menores 3 = Algunas Deficiencias 4 = Diferencias Mayores 5 = Incompleta o Definicin Pobre Procedimiento para realizar esta evaluacin: Para evaluar la categora J, Infraestructura, siga los siguientes pasos: Primer paso: Lea la descripcin de cada elemento dado de la categora. Algunos elementos contienen una lista de tems que deben ser considerados cuando se este evaluando su nivel de definicin. Este lista puede ser utilizada como una lista de chequeo adicional. 38/43

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Segundo paso: Recoja toda la informacin que usted crea sea necesaria para evaluar apropiadamente y seleccione el nivel de definicin para cada uno de los elementos de esta categora. Esta labor puede llegar a requerir la participacin de personas que de alguna forma se hayan involucradas en el proceso de desarrollo del alcance del proyecto. Tercer paso: Seleccione el nivel de definicin de cada elemento como se muestra a continuacin: Elemento J1: Los requisitos para el tratamiento de aguas residuales tanto de proceso como sanitarias se han definido muy bien. Sin embargo, los procedimientos para manejar la salida y el tratamiento del agua lluvias no han sido identificado. Usted siente que este elemento tiene algunas deficiencias de menor importancia que se deben tratar antes de la autorizacin del proyecto. Nivel de Definicin = 2. Elemento J2: Su equipo de trabajo decide que este elemento no es aplicable a este proyecto en particular. Nivel de Definicin = 0. Elemento J3: Aunque el equipo de trabajo planea especificar los mtodos de recepcin y de envo de materiales dentro de la planta, este tem an no se encuentra realizado ni especificado. Este elemento esta evaluado sobre la base de s esta no listo, es decir Y N. Como esta incompleto, el Nivel de Definicin = 5. Paso 4: Para cada elemento, escriba el puntaje que corresponde a su nivel de definicin en la columna de "Puntaje". Sume los puntajes de cada elemento para obtener un puntaje total para la categora. En este ejemplo, para la categora J ha obtenido un puntaje total de 8.

Repita este proceso para cada elemento en el PDRI. Adicione los puntajes de los distintos elementos de una misma categora para obtener el puntaje total individual de la categora. Adicione los puntajes de las categoras de una misma seccin para obtener el puntaje total de la seccin. Adicione finalmente los puntajes de las distintas secciones que conforman el PDRI para obtener el puntaje total del PDRI, tal y como se muestra a continuacin: Categora Elemento J. INFRAESTRUCTURA (Puntaje Mximo = 25) J1. Requisitos de Tratamiento de Agua 0 1 1 1 3 3 5 5 7 7 10 10 5 3 0 5 8

Nivel de Definicin 0 1 2 3 4 5

Puntaje

J2. Requerimientos de las instalaciones de Carga 0 / Descarga / Almacenamiento J3. Requisitos de Transporte TOTAL DE LA CATEGORIA J 0

Idealmente, el equipo de proyecto se debe reunir para realizar una sola evaluacin de PDRI. Si esto no es posible, una aproximacin alterna es hacer que los individuos claves evalen el proyecto por separado, despus se renan y en conjunto se alcance un consenso en dicha reunin.

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ANEXO D. USO DEL PDRI EN PROYECTOS MENORES El PDRI se puede modificar para requisitos particulares y/o para resolver algunas necesidades particulares de cada compaa. En caso de darse esta necesidad, puede ser "reducido" para su uso en proyectos ms pequeos, tales como proyectos de modificaciones a las plantas de procesos y/o construcciones menores, los cuales tienden a ser cortos en trminos de duracin. Puesto que el PDRI fue desarrollado intencionalmente para ser una herramienta de tipo genrico por naturaleza, la empresa puede suprimir cualquier elemento que no se aplique especficamente en ciertos tipos de proyectos en particular. Si la compaa decide crear una versin reducida del PDRI, debe estar completamente convencida que este procedimiento alterar los valores de referencia mencionados anteriormente. El puntaje mximo o la mxima puntuacin posible recibida por el proyecto de 1000 puntos se reduce a un cierto nmero ms bajo. Cada vez que un elemento se suprime de la lista de comprobacin, se reduce la puntuacin mxima del PDRI, pero tambin la puntuacin ms baja posible que se puede alcanzar en el PDRI reducido, una vez la definicin de esta versin este terminada tambin caer esta lista de 71 puntos en el caso de una definicin completa del alcance del proyecto a un cierto nmero ms bajo. Cualquier compaa que elija crear una versin reducida del PDRI debe tambin determinar una nueva puntuacin de referencia u objetivo para la cual se sienta segura de otorgar la autorizacin para el diseo detallado y la construccin de un proyecto. Aunque la investigacin presentada por el CII sugiere que una puntuacin total de PDRI de 200 puntos sea la ms apropiada para mejorar las condiciones de xito para el proyecto; aquella compaa que use una versin reducida del PDRI tendr que recoger datos internos y determinar su propio umbral de puntuacin para otorgar dicha autorizacin. Por ejemplo, Si la versin reducida de la compaa tiene una puntuacin mxima posible de 752 puntos (despus de que ciertos elementos son suprimidos de la Hoja de Trabajo), puede determinarse que una puntuacin de 150 puntos es la mas adecuada y debe ser alcanzada antes de otorgar una autorizacin para la ejecucin de sus proyectos pequeos. Una alternativa ms apropiada para identificar un valor de referencia u objetivo puede ser desarrollada determinando cierto porcentaje de la puntuacin mxima de la versin reducida que debe ser alcanzada antes de que el proyecto sea autorizado en lugar de forzarla a obtener una puntuacin de 150 puntos por ejemplo. En vez de alcanzar 150 puntos, la compaa puede elegir asegurarse de que, por ejemplo, con un 80% del paquete de definicin del alcance del proyecto completado sea suficiente para iniciar el proceso de autorizacin de ejecucin. Este efecto ofrece los mismos resultados que el ejercicio anterior, sin embargo, dado el riesgo ms bajo asociado generalmente a proyectos ms pequeos, este porcentaje puede ser un valor ms significativo para el umbral mnimo de PDRI. Por supuesto, la puntuacin umbral (o el porcentaje) puede variar dependiendo del nivel y de la experiencia y de la comodidad/conformidad del dueo con las firmas de ingeniera y de construccin seleccionadas para el proyecto.

Para refinar la versin reducida de PDRI y llegar un poco ms lejos este ejercicio, una compaa puede desear guardar su propia base de datos de las puntuaciones de PDRI para proyectos pequeos. Entre ms proyectos sean realizados y evaluados usando el PDRI, la capacidad de la compaa para predecir exactamente la probabilidad del xito en los proyectos futuros mejora.

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ANEXO E. MEDICIN DEL XITO DE UN PROYECTO El grado de xito de un proyecto recomendado por el Equipo de Investigacin de Planeacin de la Definicin y Desarrollo del CII fue desarrollado con base a una investigacin anterior. En este estudio se determino que existe una correlacin muy fuerte y por tanto positiva entre el esfuerzo en la planeacin en el anteproyecto y el xito del proyecto, de acuerdo a esto se concluyo que el xito y la cantidad de esfuerzo empleada en la planeacin durante el anteproyecto pueden ser correlacionados. Como fruto de esta investigacin fue desarrollado un ndice para medir el xito del proyecto basado en cuatro variables de desempeo. Estas variables y sus definiciones son las siguientes: Logro del Presupuesto: correspondencia al presupuesto autorizado, esta medido por el porcentaje de desviacin entre el costo real y el costo autorizado. Logro de Tiempo: correspondencia al tiempo autorizado para el cumplimiento de la terminacin mecnica, esta medido por el porcentaje de desviacin entre la duracin real del proyecto y la duracin autorizada del proyecto. Capacidad del Diseo: Es la tasa de salida nominal (toneladas por ao, barriles por da, kilovatios, etc.) de la instalacin la cual se utiliza durante la ingeniera y el diseo para dimensionar el equipo y sistemas mecnicos y elctricos. Esta variable es medida por el porcentaje de desviacin entre la capacidad prevista del diseo en la autorizacin y la capacidad real del diseo lograda despus de seis meses de la operacin. Utilizacin Del Plan: Representa el porcentaje de das durante el ao que la planta produce realmente el producto. Esta variable es medida por el porcentaje de desviacin entre la rata prevista de operacin en la utilizacin y la rata real de la utilizacin alcanzada despus de seis meses de la operacin.

Estas cuatro variables son analizadas y evaluadas para determinar su importancia relativa en ndice de xito. La combinacin de las cuatro variables y de sus pesos estimados correspondientes en la ecuacin que permite calcular el grado de xito del proyecto.

Grado de xito del Proyecto =

0.60 * [ 0.55*(Valor del Logro del Presupuesto) + 0.45 * (Valor del logro de Tiempo)] + 0.40 * [ 0.70*(Valor de la Capacidad de Diseo alcanzado) + 0.30*(Valor de la Utilizacin de la Planta alcanzado)]

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Los valores para cada una de las cuatro variables en la ecuacin anterior se determinaron con los criterios demostrados en la siguiente tabla resumen de los Criterios de puntuacin para las variables del xito del proyecto

Variable Logro del Presupuesto (medido con respecto al presupuesto autorizado)

Gama (Alcance) Valor Por debajo del Presupuesto Autorizado 5 Dentro del Presupuesto Autorizado Por encima del Presupuesto Autorizado Por debajo del Presupuesto Autorizado Dentro del Presupuesto Autorizado Por encima del Presupuesto Autorizado Por encima del 100% de lo Planeado es el 100% de lo planeado Por debajo del 100% de lo planeado 3

1 5 3

Logro de Tiempo (medido con respecto al presupuesto autorizado)

1 5 3 1 5 3 1

Porcentaje de Capacidad de Diseo alcanzada en seis meses (medida con respecto a la capacidad planeada)

Plan de Utilizacin alcanzada en seis meses (medida con respecto a la utilizacin planeada)

Por encima del 100% de lo Planeado es el 100% de lo planeado Por debajo del 100% de lo planeado

Considrese que " Dentro del presupuesto Autorizado" y "es el 100% de lo planeado" estar dentro de un + 2.5 % A cada una de las variables se le asigna un valor de 1, 3, o 5 dependiendo del desempeo del proyecto en esa rea particular. Para las variables del logro del presupuesto y del logro de tiempo, el desempeo es medido determinndose si el costo final y el tiempo del proyecto estn por encima, en, o por debajo de sus presupuestos autorizados. Para las variables del logro de la capacidad del diseo y del logro de la utilizacin de la planta, el desempeo es medido determinndose si las tasas de capacidad y de utilizacin del diseo del proyecto esta en, por encima, o por debajo de las tasas previstas para estas despus de seis meses de la operacin. Los valores obtenidos para cada una de las variables usando este criterio se anexan en la ecuacin anterior para calcular as el grado de xito del proyecto para el proyecto de estudio. Los valores potenciales para los grados del xito del proyecto comprenden valores entre uno y cinco, con un valor de uno se indica el nivel ms bajo del xito y con un valor de cinco se indica el nivel ms alto del xito.

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Aunque la ecuacin para calcular el grado de xito de un proyecto no incluye todos los criterios posibles para determinar el nivel de xito de un proyecto, ste da una muy buena indicacin del desempeo estndar del proyecto. La ecuacin es tanto fcil de entender como simple de utilizar. El grado de xito de un proyecto tambin proporciona una buena base para comparar el desempeo total en los varios tipos de proyectos industriales.

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