Serviços de Apoio Administrativo

Aula 9

Professor Richard Mannich
sexta-feira, 14 de outubro de 11

Preenchimento de Formulários e fichas de rotinas administrativas

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sexta-feira, 14 de outubro de 11

Modelos
Ata Requerimento Atestado / Declaração Recibo Circular Memorando Ofício Edital Formulário para descrição de cargo

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Ata
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Ata
“a ata não é uma transcrição de tudo o que foi falado, mas sim um documento que registra de forma resumida e *clara* as deliberações, resoluções e demais ocorrências de uma reunião ou outro evento”

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Dicas:
texto completamente contínuo, sem parágrafos ou listas de itens – ou seja, reduzido como se o texto inteiro fosse um único e longo parágrafo; números, valores, datas e outras expressões sempre representados por extenso; sem emprego de abreviaturas ou siglas; sem emendas, rasuras ou uso de corretivo; todos os verbos descritivos de ações da reunião usados no pretérito perfeito do indicativo (disse, declarou, decidiu…);
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Requerimento
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Requerimento

“petição por escrito, segundo as normas legais, na qual se solicita alguma coisa a uma entidade oficial, da justiça ou da administração.”

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Dicas

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http://www.comerciarios.com.br/Diversos/requerimentos.htm http://www.brasilescola.com/redacao/requerimento.htm

Atestado / Declaração
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Declaração
“Ação de declarar. Aquilo que se declara. Afirmação, confissão: declaração de amor. Documento, prova escrita.”

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Dicas
“declaração” é grafada com letras maiúsculas redige-se a mensagem pretendida, focalizando o assunto específico Ao final, cita-se o local, a data, enfatizando dia, mês e ano, seguida da assinatura do emissor (declarante) e seu respectivo cargo (função), quando for o caso.

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http://www.brasilescola.com/redacao/declaracao.htm

Recibo
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Recibo

“Escrito pelo qual se declara haver recebido uma quantia, um registrado, uma correspondência, papéis etc.”

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http://www.brasilescola.com/redacao/recibo.htm

Dicas
Destacar que trata-se de um Recibo Destacar o nome do pagador Destacar o valor Informar a que se refere o pagamento

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Circular
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Circular
“A circular é uma carta destinada a funcionários de um determinado setor, remetida pelo chefe da repartição ou do departamento. Tem o objetivo de transmitir normas, ordens, avisos, pedidos, ou seja, de delimitar comportamentos e homogeneizar condutas de um grupo de pessoas. “

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http://www.brasilescola.com/redacao/circular.htm

Dicas
Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado; Texto (bem explicado e claro); Despedida breve Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina) continua ...

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Dicas
Vocativo ou invocação com o pronome de tratamento adequado; Texto (bem explicado e claro); Despedida breve Assinatura (sem linha e sobre o nome datilografado, com o cargo de quem assina)

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Memorando
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Memorando

“O memorando é um tipo de comunicação interna veiculada entre as unidades administrativas de órgãos públicos e empresas”

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http://www.brasilescola.com/redacao/memorando.htm

Dicas
Timbre da instituição; Número do memorando; Remetente; Destinatário, sendo este mencionado pelo cargo que ocupa; Indicação do assunto; Local e data; - Corpo da mensagem, ou seja, o próprio texto; - Despedida; - Assinatura e cargo.
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Ofício
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Ofício

“Forma de correspondência no serviço público oficial entre autoridades da mesma categoria ou de inferiores a superiores hierárquicos”

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http://www.paulohernandes.pro.br/dicas/001/dica082.html

Dicas
Timbre (se houver) Três espaços duplos (À esquerda) Número do ofício. (Na mesma linha, na posição centro-direita) Local e data Um espaço duplo Epígrafe Dois espaços duplos Vocativo (Prezados Senhores, Excelentíssimo Senhor Ministro,) Três espaços duplos continua...
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Dicas
Corpo do texto Dois espaços duplos Fecho Três espaços duplos Assinatura acima do nome, abaixo do qual aparece o cargo ou função (Mais abaixo, à esquerda) Endereçamento: nome e cargo ou apenas o cargo do destinatário, endereço postal completo Iniciais de quem redigiu e as de quem datilografou/digitou, separadas por barra (/).

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Edital
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Edital

“Aviso oficial, publicitário etc., publicado na imprensa ou afixado nos lugares públicos.”

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Dicas
Apresentação Destinatários Data do evento Resumo breve da pauta (se possível) Local
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Data Assinaturas

Descrição de Cargo
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Descrição de Cargos

“A Descrição de Cargos é a base de todo o sistema de Administração de Cargos e Salários. Pois, a partir da descrição é que os cargos serão avaliados”

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Dicas
Título do Cargo Missão do Cargo Responsabilidades

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