INABC FD CAPA01.qxd 29.11.

04 15:28 Page 2

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info 7 EDIÇÃO 07

R$ 9,95
EDIÇÃO 000-A 00000/0

EXAM E
Para quem não é PhD em computação
www.info.abril.com.br

Encare a planilha mais usada do mundo

para fazer cálculos sem complicação!

■
EXCEL
Controle o que você ganha e o que gasta
■ Planeje uma poupança a longo prazo
■ Mande convites sem esquecer de ninguém
■ Conte as horas trabalhadas
■ Dê show com gráficos profissionais
■ Atualize as planilhas por tabela
Contas
■ Encare as fórmulas sem drama
sem
■ Faça e desfaça com os arquivos
mistério!
■ Mande a planilha para o Word
■ Use o Excel até para organizar CDs
INABC.EXCEL 16/11/2004 17:07 Page 3

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info

EXCEL POR ERIC COSTA

3
INABC.FD. expediente/conteudo 16/11/2004 19:43 Page 2

Fundador: VICTOR CIVITA

(1907-1990)
Editor: Roberto Civita
Conselho Editorial: Roberto Civita (Presidente), Thomaz Souto Corrêa (Vice-Presidente),
José Roberto Guzzo, Maurizio Mauro
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Henrique Lourenço e Marcelo Rodrigues Info Online: Renata Mesquita (editora), Renata Verdasca e Fred Carbonare (webmasteres)
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San Mateo, California 94402 — Fax (415) 3589739 — EUROPE: HZI International., Africa House, 64-78 Kingsway, London WC2B 6AH, tel. (0171) 242-6346 — Fax:
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Em São Paulo: Redação e Correspondência: Av. das Nações Unidas, 7221, 180 andar, Pinheiros, CEP 05425-902, tel.: (11) 3037-2000, fax: (11) 3037-2355 Publicidade: (11) 3037-5000,
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R. Fernandes Tourinho, 147, Sala 303 Bairro Savassi, CEP 30112-000, Vania R. Passolongo, tel.:(31) 3282-0630, fax: (31) 3282-8003 Blumenau – R. Florianópolis, 279 - Bairro da Velha, CEP
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7554/55/56/57, fax: (61) 315-7558 Campinas– R. Conceição, 233 - 26ª andar - Cj. 2613/2614, CEP 13010-916, CZ Press Com. e Representações, telefax: (19) 3233-7175 Cuiabá - MT – R.
Diamantino, 13, quadra 73 - Morada da Serra, CEP 78055-530, tel.: (65) 3027-2772 Curitiba – Av. Cândido de Abreu, 776 - 6º andar, Centro Cívico - CEP 80530-000, Marlene Hadid, tel.: (41) 250-
8000/30/40/50/80, Fax: (41) 252-7110 Florianópolis - SC – R. Manoel Isidoro da Silveira, 610, Sl 301, Comercial Via Lagoa - Lagoa da Conceição, CEP 88060-130, Comercial Lagoa, Via Lagoa da
Conceição, tel.: (48) 232-1617 Fax: (48) 232-1782 Fortaleza – Av. Desembargador Moreira, 2020, sls 604/605 Aldeota, CEP 60170-002, Midiasolution Repres e Negoc em meios de Comunicação, tele-
fax: (85) 264-3939 Goiânia – R. 10, nº 250, Loja 2, Setor Oeste, CEP 74120-020, Middle West Representações Ltda, Tels.: 215-3274/3309, telefax: (62) 215-5158 Joinville – R. Dona Francisca, 260, Sl
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e Representação, telefax: (71) 341-4992 / 4996 / 1765 Vitória – Av. Rio Branco , 304, 2º andar, Loja 44, Santa Lúcia, CEP 29055-916, DU’Arte Propaganda e Marketing Ltda, telefax: (27) 3325-3329
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EXCEL edição 07 é uma publicação da Editora Abril S.A. Distribuída em todo o país pela Dinap S.A. Distribuidora Nacional de Publicações, São Paulo.
IMPRESSA NA DIVISÃO GRÁFICA DA EDITORA ABRIL S.A.
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CONTEÚDO
info
EXCEL
6 O que é planilha?
8 Bem-vindo ao Excel
10 Digitando dados

12 Fórmulas

17 Planilha de
gastos domésticos
24 Investimento a
longo prazo
24 Controle os gastos domésticos
com a ajuda de uma planilha
esperta

32 Planilha num
documento do word
34 Salvando e
carregando arquivos
37 Convites para todos

56 Controlando
horas trabalhadas
75 Gráficos de colunas

87 Gráficos em pizza
37 Fazer convites para uma festa
é fácil juntando Excel e Word

MS Excel é um produto da Microsoft Corporation.Todos os direitos deste

96 Coleção de CDs título da coleção ABC INFO, Excel, são exclusivos da Editora Abril.

EQUIPE
COORDENAÇÃO SANDRA CARVALHO DIREÇÃO DE ARTE RODRIGO MAROJA EDIÇÃO E TEXTO ERIC COSTA
DESIGN ALEXA CASTELBLANCO COLABORADORES ADRIANA CUNHA E RITA DEL MONACO

5
PLANILHAS/ABRE 16/11/2004 12:08 Page 6

O QUE É PLANILHA?
O QUE É PLANILHA?

CONHECENDO O JEITÃO DE UMA PLANILHA,
VOCÊ CONHECE TODAS
s planilhas eletrônicas, surgidas
A em 1979, causaram um grande im-
pacto por tornar cálculos complexos e
simulações bem mais práticos. Apesar
de cada software de planilha ter suas
peculiaridades, existem alguns elemen-
tos que são comuns a todos eles. Veja
os principais itens nas planilhas a seguir.
O QUE É PLANILHA?
LINHA
Linha é a denominação para cada conjunto horizontal de células. Cada uma delas é
identificada por um número. Assim, a terceira linha é chamada simplesmente de 3.
Uma planilha do Excel 2003 pode ter até 65 536 linhas.

CÉLULA AMBIENTE DE TRABALHO

A célula é a unidade básica da planilha. Um único arquivo pode ter mais
Cada número ou texto deve ficar dentro de uma planilha armazenada ne-
de uma célula própria, que é localizada le. Por isso, esse arquivo é cha-
na planilha usando o nome da coluna e mado de ambiente de trabalho.
da linha juntos. Por exemplo, a célula que No Excel 2003, ao criar um ar-
está na segunda coluna e na terceira li- quivo novo, ele traz três plani-
nha é denominada B3. lhas, apelidadas inicialmente de
Plan1, Plan2 e Plan3. Esses no-
mes podem ser mudados de for-
ma a identificar as informações
PLANILHA contidas em cada planilha. A
A planilha lembra um papel quadriculado. Cada quantidade de planilhas para um
um de seus retângulos é chamado de célula. arquivo do Excel 2003 vai lon-
Para ajudar a localizar cada célula, a planilha traz ge. Dá para incluir até mais de
um sistema de coordenadas, que é formado por duzentas planilhas num compu-
tador básico.
colunas e linhas.
`
TEXTO VAZADO VÁRIOS CONJUNTOS
Se o texto digitado Em alguns casos, como em fórmulas de soma, é possível definir diversos
é mais largo que a
coluna, ele pode
vazar para a célula
à direita. Isso não
f conjuntos de células em uma só tacada. Para isso, basta adicionar um
ponto-e-vírgula entre cada conjunto. Assim, por exemplo, a expressão
A1:B2; C1:D2 indica dois conjuntos de células, que serão tratados de
uma só vez numa fórmula ou função.
significa que ele
está também nessa
célula. Para limitar o
texto à célula onde
ele foi digitado, as
planilhas permitem
redimensionar a FAIXAS DE CÉLULAS
largura das colunas
ou acrescentar Além das linhas e das co-
quebras de linhas lunas, é possível selecionar
nos textos. conjuntos de células indivi-
dualmente. Os programas
COLUNA de planilhas eletrônicas de-
No mundo das planilhas, a coluna é a denominação dada para cada um dos con- finem esses conjuntos pe-
juntos verticais de células. Cada coluna recebe um apelido, indicado por uma letra, la célula inicial e final, sepa-
seguindo a ordem alfabética. A segunda coluna, por exemplo, é denominada B. radas pelo símbolo : . Por COMPLICOU
Depois da vigésima sexta coluna, são usadas duas letras para a identificação (por exemplo, A2:A5 determina Um exemplo mais complexo é o conjunto
exemplo, AB). No Excel 2003, uma planilha pode ter até 256 colunas, com a última as quatro células na colu- B2:D4, que inclui nove células, delimitadas
recebendo o apelido IV. na A indo da linha 2 à 5. pelas colunas B e D, e pelas linhas 2 e 4.

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PLANILHAS/ABRE 16/11/2004 12:08 Page 6

O QUE É PLANILHA?
O QUE É PLANILHA?

CONHECENDO O JEITÃO DE UMA PLANILHA,
VOCÊ CONHECE TODAS
s planilhas eletrônicas, surgidas
A em 1979, causaram um grande im-
pacto por tornar cálculos complexos e
simulações bem mais práticos. Apesar
de cada software de planilha ter suas
peculiaridades, existem alguns elemen-
tos que são comuns a todos eles. Veja
os principais itens nas planilhas a seguir.
O QUE É PLANILHA?
LINHA
Linha é a denominação para cada conjunto horizontal de células. Cada uma delas é
identificada por um número. Assim, a terceira linha é chamada simplesmente de 3.
Uma planilha do Excel 2003 pode ter até 65 536 linhas.

CÉLULA AMBIENTE DE TRABALHO

A célula é a unidade básica da planilha. Um único arquivo pode ter mais
Cada número ou texto deve ficar dentro de uma planilha armazenada ne-
de uma célula própria, que é localizada le. Por isso, esse arquivo é cha-
na planilha usando o nome da coluna e mado de ambiente de trabalho.
da linha juntos. Por exemplo, a célula que No Excel 2003, ao criar um ar-
está na segunda coluna e na terceira li- quivo novo, ele traz três plani-
nha é denominada B3. lhas, apelidadas inicialmente de
Plan1, Plan2 e Plan3. Esses no-
mes podem ser mudados de for-
ma a identificar as informações
PLANILHA contidas em cada planilha. A
A planilha lembra um papel quadriculado. Cada quantidade de planilhas para um
um de seus retângulos é chamado de célula. arquivo do Excel 2003 vai lon-
Para ajudar a localizar cada célula, a planilha traz ge. Dá para incluir até mais de
um sistema de coordenadas, que é formado por duzentas planilhas num compu-
tador básico.
colunas e linhas.
`
TEXTO VAZADO VÁRIOS CONJUNTOS
Se o texto digitado Em alguns casos, como em fórmulas de soma, é possível definir diversos
é mais largo que a
coluna, ele pode
vazar para a célula
à direita. Isso não
f conjuntos de células em uma só tacada. Para isso, basta adicionar um
ponto-e-vírgula entre cada conjunto. Assim, por exemplo, a expressão
A1:B2; C1:D2 indica dois conjuntos de células, que serão tratados de
uma só vez numa fórmula ou função.
significa que ele
está também nessa
célula. Para limitar o
texto à célula onde
ele foi digitado, as
planilhas permitem
redimensionar a FAIXAS DE CÉLULAS
largura das colunas
ou acrescentar Além das linhas e das co-
quebras de linhas lunas, é possível selecionar
nos textos. conjuntos de células indivi-
dualmente. Os programas
COLUNA de planilhas eletrônicas de-
No mundo das planilhas, a coluna é a denominação dada para cada um dos con- finem esses conjuntos pe-
juntos verticais de células. Cada coluna recebe um apelido, indicado por uma letra, la célula inicial e final, sepa-
seguindo a ordem alfabética. A segunda coluna, por exemplo, é denominada B. radas pelo símbolo : . Por COMPLICOU
Depois da vigésima sexta coluna, são usadas duas letras para a identificação (por exemplo, A2:A5 determina Um exemplo mais complexo é o conjunto
exemplo, AB). No Excel 2003, uma planilha pode ter até 256 colunas, com a última as quatro células na colu- B2:D4, que inclui nove células, delimitadas
recebendo o apelido IV. na A indo da linha 2 à 5. pelas colunas B e D, e pelas linhas 2 e 4.

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INTRODUCAO EXCEL 16/11/2004 12:09 Page 8

BEM-VINDO AO EXCEL
BEM VINDO AO EXCEL

CAIXA DE NOME

BEM VINDO AO EXCEL

Para ajudar nas seleções de células, o Excel
CONHEÇA OS PRINCIPAIS ELEMENTOS DE UMA
PLANILHA DE CÁLCULOS
Com calma, vamos nos familiarizar com
conta com a caixa de nome. Ela mostra o
nome da célula escolhida, além de indicar o
número de linhas e colunas quando é feita
`
ssim que você abre o Excel, se de-
A para com a área de trabalho. Logo
de cara está diante de muitos símbolos.
todos eles. Primeiro, vamos entrar em
contato com os elementos-chave.
uma seleção mais complexa.
QUANTAS LINHAS
E COLUNAS?
Ao selecionar várias
células, a caixa
de nome vai
mostrando,
enquanto o botão
do mouse estiver
pressionado, o
número de linhas
e colunas já
escolhidas.

SELEÇÃO DE CÉLULAS
Escolher uma célula no Excel 2003 é
bastante simples: basta clicar nela com
o botão esquerdo do mouse para que
uma borda preta indique a seleção. A
navegação pelas células pode ser feita
usando as barras de rolagem que ficam
ÁREA DE TRABALHO na parte direita e inferior da janela do pro-
grama, assim como usando as setas do
O Excel começa sempre com uma planilha em branco. Traz também as barras de teclado. Note que, ao selecionar uma
botões, uma área de conteúdo da célula, barras de rolagem e uma área de seleção célula, a letra correspondente a sua co-
de conjuntos. Veja, na imagem, onde esses elementos ficam. luna e o número de sua linha ficam com
uma coloração diferente.

SELEÇÃO DE LINHAS
BARRAS DE BOTÕES E COLUNAS
O que não falta no Excel são botões e atalhos, organiza- Para escolher uma coluna inteira,
dos em barras de ferramentas. Esses botões servem para é só clicar em sua letra, na parte
abrir e salvar arquivos, formatar o texto nas células, criar superior da tela. Analogamente,
fórmulas matemáticas rapidamente e muito mais. Quando basta clicar no número correspon-
a barra não cabe inteiramente na tela, ela termina com dente a uma linha (na parte esquer-
uma seta que, ao ser clicada, mostra o restante dos botões. da da tela) para selecionar todas
Na configuração-padrão, o Excel traz duas barras: uma as células contidas nela.
mais geral, com recursos de arquivos e fórmulas, e outra
específica, para modificar o visual das células.
SELEÇÃO DE CONJUNTOS
Para selecionar um conjunto de células,
clique na primeira delas e, mantendo o
botão esquerdo do mouse pressionado,
CONTEÚDO DA CÉLULA arraste a seta até que todas as células
O Excel traz uma área, chamada barra de fórmulas, para mostrar o conteúdo da desejadas fiquem delimitadas pela borda
célula que foi selecionada. Ela permite visualizar um texto longo de uma só vez, por preta. Quer selecionar vários conjuntos
exemplo. Ao lado esquerdo da área de edição existem dois botões que permitem de células ao mesmo tempo? Basta
confirmar o que foi editado ou voltar ao estado antes da edição. Esses comandos manter pressionada a tecla Ctrl e fazer a
também são efetuados com as teclas Enter (confirmar) e Esc (reverter). seleção de cada conjunto individualmente.

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INTRODUCAO EXCEL 16/11/2004 12:09 Page 8

BEM-VINDO AO EXCEL
BEM VINDO AO EXCEL

CAIXA DE NOME

BEM VINDO AO EXCEL

Para ajudar nas seleções de células, o Excel
CONHEÇA OS PRINCIPAIS ELEMENTOS DE UMA
PLANILHA DE CÁLCULOS
Com calma, vamos nos familiarizar com
conta com a caixa de nome. Ela mostra o
nome da célula escolhida, além de indicar o
número de linhas e colunas quando é feita
`
ssim que você abre o Excel, se de-
A para com a área de trabalho. Logo
de cara está diante de muitos símbolos.
todos eles. Primeiro, vamos entrar em
contato com os elementos-chave.
uma seleção mais complexa.
QUANTAS LINHAS
E COLUNAS?
Ao selecionar várias
células, a caixa
de nome vai
mostrando,
enquanto o botão
do mouse estiver
pressionado, o
número de linhas
e colunas já
escolhidas.

SELEÇÃO DE CÉLULAS
Escolher uma célula no Excel 2003 é
bastante simples: basta clicar nela com
o botão esquerdo do mouse para que
uma borda preta indique a seleção. A
navegação pelas células pode ser feita
usando as barras de rolagem que ficam
ÁREA DE TRABALHO na parte direita e inferior da janela do pro-
grama, assim como usando as setas do
O Excel começa sempre com uma planilha em branco. Traz também as barras de teclado. Note que, ao selecionar uma
botões, uma área de conteúdo da célula, barras de rolagem e uma área de seleção célula, a letra correspondente a sua co-
de conjuntos. Veja, na imagem, onde esses elementos ficam. luna e o número de sua linha ficam com
uma coloração diferente.

SELEÇÃO DE LINHAS
BARRAS DE BOTÕES E COLUNAS
O que não falta no Excel são botões e atalhos, organiza- Para escolher uma coluna inteira,
dos em barras de ferramentas. Esses botões servem para é só clicar em sua letra, na parte
abrir e salvar arquivos, formatar o texto nas células, criar superior da tela. Analogamente,
fórmulas matemáticas rapidamente e muito mais. Quando basta clicar no número correspon-
a barra não cabe inteiramente na tela, ela termina com dente a uma linha (na parte esquer-
uma seta que, ao ser clicada, mostra o restante dos botões. da da tela) para selecionar todas
Na configuração-padrão, o Excel traz duas barras: uma as células contidas nela.
mais geral, com recursos de arquivos e fórmulas, e outra
específica, para modificar o visual das células.
SELEÇÃO DE CONJUNTOS
Para selecionar um conjunto de células,
clique na primeira delas e, mantendo o
botão esquerdo do mouse pressionado,
CONTEÚDO DA CÉLULA arraste a seta até que todas as células
O Excel traz uma área, chamada barra de fórmulas, para mostrar o conteúdo da desejadas fiquem delimitadas pela borda
célula que foi selecionada. Ela permite visualizar um texto longo de uma só vez, por preta. Quer selecionar vários conjuntos
exemplo. Ao lado esquerdo da área de edição existem dois botões que permitem de células ao mesmo tempo? Basta
confirmar o que foi editado ou voltar ao estado antes da edição. Esses comandos manter pressionada a tecla Ctrl e fazer a
também são efetuados com as teclas Enter (confirmar) e Esc (reverter). seleção de cada conjunto individualmente.

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INABCA.primeiros textos 16/11/2004 12:10 Page 10

PRIMEIROS TEXTOS
DIGITANDO DADOS

DE VOLTA AO

APRENDA A PREENCHER AS CÉLULAS DAS PLANILHAS
COM TEXTO E NÚMEROS
epois de conhecer as barras e
D botões do Excel 2003, é hora de
mexer nas células. O Excel facilita bas-
tante a edição de conteúdo, seja ele
DIGITANDO DADOS
PASSADO
Mesmo depois de ter
substituído o conteú-
do de uma célula, o
texto, número ou fórmula, dando op-
ções práticas para corrigir erros e in-
serir novas colunas e linhas. Veja as
Excel permite desfa-
zer essa modificação.
Basta clicar no botão
principais formas de editar as células.
Desfazer na barra de
ferramentas. Ele é indicado por uma seta para a esquerda. Ao lado desse botão
há um outro menor, com uma seta para baixo. Ele mostra, ao ser clicado, as úl-
timas mudanças nas planilhas. Para desfazer diversas alterações de uma só ta-
cada, basta passar o mouse sobre os itens desejados e clicar no último deles. O
comando Desfazer também pode ser acessado rapidamente segurando a tecla
Ctrl e apertando a letra Z.

BORRACHA
EDIÇÃO DETALHADA NA CÉLULA
A barra de fórmulas funciona como um Para apagar o conteúdo de
ultra-simplificado editor de textos. Ao uma célula, basta selecio-
CÉLULA NO ALVO digitar o conteúdo de uma célula, é pos- ná-la e teclar Delete. Note
Antes de começar a digitar os dados, é preciso escolher a célula que receberá o con- sível usar essa barra para apagar e mo- que apenas o conteúdo (tex-
teúdo. Para isso, clique nela com o botão esquerdo do mouse. Depois, basta começar dificar trechos sem precisar teclar tudo to ou números) é apagado.
a digitar. O que for teclado aparece na barra de fórmulas. O Excel reconhece automati- novamente. Por exemplo, para apagar Se a célula tiver cores ou ou-
camente textos digitados e números. Se forem entrados letras e números juntos em várias letras simultaneamente, selecio- tros adendos visuais, nada
uma mesma célula (por exemplo, Ano 1), o Excel classificará isso como texto. Depois ne o trecho (na barra de fórmulas) com disso é removido.
de cada digitação, tecle Enter para confirmar a entrada de dados. o mouse e tecle Delete.

CORREÇÃO RÁPIDA
` `
Para corrigir o texto ou o número de uma
célula, basta clicar nela e digitar o novo INSERÇÃO
RÁPIDA
conteúdo. O Excel substitui o que estava NOVA LINHA Para criar novas
anteriormente na célula automaticamen- Quer escrever mais linhas sem usar o
de uma linha de mouse, selecione
te. Caso você desista da modificação an- texto sem usar duas uma já existente,
tes de pressionar Enter, basta pressionar células para isso? segure o botão Ctrl e
a tecla Esc ou clicar no botão com um X, Não é difícil. Basta, pressione a tecla +.
ao final da primeira Usando a tecla -, a
localizado na barra de fórmulas. Fazendo linha, pressionar e linha é removida. O
isso, o texto original volta à célula. segurar a tecla Alt, truque, claro, também
teclado Enter em vale para colunas. .
seguida.
MAIS LINHAS E COLUNAS
Precisa de mais uma linha entre duas já digitadas? Não se preocupe, o Excel faz isso
ATALHO PARA O FIM sem muito trabalho. Selecione a linha inteira, clique nela com o botão direito do mouse
Um atalho muito útil na edição de células é a tecla F2. Ao pressioná-la, após selecionar e escolha Inserir. A nova linha aparece acima da antiga. Para colunas, o processo é o
uma célula, é possível adicionar novas palavras ou números ao conteúdo já existente. mesmo, com a nova coluna aparecendo à esquerda da antiga.

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INABCA.primeiros textos 16/11/2004 12:10 Page 10

PRIMEIROS TEXTOS
DIGITANDO DADOS

DE VOLTA AO

APRENDA A PREENCHER AS CÉLULAS DAS PLANILHAS
COM TEXTO E NÚMEROS
epois de conhecer as barras e
D botões do Excel 2003, é hora de
mexer nas células. O Excel facilita bas-
tante a edição de conteúdo, seja ele
DIGITANDO DADOS
PASSADO
Mesmo depois de ter
substituído o conteú-
do de uma célula, o
texto, número ou fórmula, dando op-
ções práticas para corrigir erros e in-
serir novas colunas e linhas. Veja as
Excel permite desfa-
zer essa modificação.
Basta clicar no botão
principais formas de editar as células.
Desfazer na barra de
ferramentas. Ele é indicado por uma seta para a esquerda. Ao lado desse botão
há um outro menor, com uma seta para baixo. Ele mostra, ao ser clicado, as úl-
timas mudanças nas planilhas. Para desfazer diversas alterações de uma só ta-
cada, basta passar o mouse sobre os itens desejados e clicar no último deles. O
comando Desfazer também pode ser acessado rapidamente segurando a tecla
Ctrl e apertando a letra Z.

BORRACHA
EDIÇÃO DETALHADA NA CÉLULA
A barra de fórmulas funciona como um Para apagar o conteúdo de
ultra-simplificado editor de textos. Ao uma célula, basta selecio-
CÉLULA NO ALVO digitar o conteúdo de uma célula, é pos- ná-la e teclar Delete. Note
Antes de começar a digitar os dados, é preciso escolher a célula que receberá o con- sível usar essa barra para apagar e mo- que apenas o conteúdo (tex-
teúdo. Para isso, clique nela com o botão esquerdo do mouse. Depois, basta começar dificar trechos sem precisar teclar tudo to ou números) é apagado.
a digitar. O que for teclado aparece na barra de fórmulas. O Excel reconhece automati- novamente. Por exemplo, para apagar Se a célula tiver cores ou ou-
camente textos digitados e números. Se forem entrados letras e números juntos em várias letras simultaneamente, selecio- tros adendos visuais, nada
uma mesma célula (por exemplo, Ano 1), o Excel classificará isso como texto. Depois ne o trecho (na barra de fórmulas) com disso é removido.
de cada digitação, tecle Enter para confirmar a entrada de dados. o mouse e tecle Delete.

CORREÇÃO RÁPIDA
` `
Para corrigir o texto ou o número de uma
célula, basta clicar nela e digitar o novo INSERÇÃO
RÁPIDA
conteúdo. O Excel substitui o que estava NOVA LINHA Para criar novas
anteriormente na célula automaticamen- Quer escrever mais linhas sem usar o
de uma linha de mouse, selecione
te. Caso você desista da modificação an- texto sem usar duas uma já existente,
tes de pressionar Enter, basta pressionar células para isso? segure o botão Ctrl e
a tecla Esc ou clicar no botão com um X, Não é difícil. Basta, pressione a tecla +.
ao final da primeira Usando a tecla -, a
localizado na barra de fórmulas. Fazendo linha, pressionar e linha é removida. O
isso, o texto original volta à célula. segurar a tecla Alt, truque, claro, também
teclado Enter em vale para colunas. .
seguida.
MAIS LINHAS E COLUNAS
Precisa de mais uma linha entre duas já digitadas? Não se preocupe, o Excel faz isso
ATALHO PARA O FIM sem muito trabalho. Selecione a linha inteira, clique nela com o botão direito do mouse
Um atalho muito útil na edição de células é a tecla F2. Ao pressioná-la, após selecionar e escolha Inserir. A nova linha aparece acima da antiga. Para colunas, o processo é o
uma célula, é possível adicionar novas palavras ou números ao conteúdo já existente. mesmo, com a nova coluna aparecendo à esquerda da antiga.

10 11
formulasss 16/11/2004 12:17 Page 12
MÃO NAS FÓRMULAS
FÓRMULAS
APRENDA A FAZER CÁLCULOS MATEMÁTICOS E COM VARIÁVEIS
USANDO O EXCEL
s planilhas não teriam muito uso
A se só armazenassem números e
textos. O principal recurso delas está
nas fórmulas, que permitem fazer e re-
O QUE É UMA FÓRMULA?
Para o Excel, uma fórmula é
um conjunto de operações
matemáticas e lógicas que dá
um resultado. A vantagem de
usar fórmulas ao invés de cal-
cular o resultado é que, se mu-
darmos o valor de uma das va-
riáveis, o Excel refaz as con-
tas automaticamente.
EXCEL COMO
CALCULADORA
Fazer cálculos básicos no
Excel é muito fácil. Clicando
em uma célula, digite o sím-
bolo = e depois a operação
desejada, seguida de Enter.
SUBTRAÇÃO
A operação de subtração é feita com o símbolo –. Como na adição, para subtrair
um número de outro, basta digitar =, seguido dos dois valores, que devem ser in-
tercalados pelo símbolo –. Por exemplo, =112–48
12
fazer cálculos complicados com pou-
quíssimo trabalho. Veja, a seguir, os prin-
cipais macetes e técnicas para digitar
fórmulas nas células do Excel.
ADIÇÃO
A soma, no Excel, usa o sinal +. Assim,
para somar dois números, digite =, o
primeiro valor, o símbolo + e o segundo
valor. Por exemplo, =21+36. Para somar
vários números de uma só tacada, bas-
ta adicionar símbolos + entre eles, como
em =12+42+34+97
` PERCENTUAL
FÓRMULA À VISTA
Quer digitar e mostrar
o texto de uma fórmula
na planilha sem fazer o
cálculo automático
do valor? Basta
precedê-la pelo
símbolo ‘ (apóstrofo).
Isso é útil para
planilhas didáticas ou
para explicar o cálculo
feito em uma célula
próxima.
MULTIPLICAÇÃO
FÓRMULAS
Enquanto os símbolos de adição e
subtração são intuitivos, a multiplica-
ção usa o asterisco. Para multiplicar
dois valores, entre com o =, seguido
dos dois números separados pelo as-
terisco. Por exemplo, =12*13 preen-
che a célula com o resultado dessa
multiplicação, que é 156.
AJUDA NO ERRO
Quando uma fórmula complicada resulta em uma operação inválida
f (como na divisão por zero), o Excel mostra um menu de ajuda, que
permite alterar a fórmula ou simplesmente ignorar o erro.
DIVISÃO
A contraparte da multiplicação é a divisão. O símbolo para a divisão
é a barra (/). Aqui, ao contrário dos outros operadores, a ordem faz
diferença. Por exemplo, a fórmula =10/2 indica a divisão de dez por
dois, com resultado igual a cinco.
Trocando os números de ordem,
obtém-se a divisão de dois por dez,
que resulta em 0,2. Vale lembrar que
a divisão de um número por zero não
existe. Se você fizer essa operação,
o Excel mostra o texto #DIV/0! como
resultado, indicando o erro.
O operador de percentual no Excel funciona de forma semelhante às
calculadoras. Digitando um número seguido do símbolo %, é calcula-
do um multiplicador que extrai o percentual equivalente. Por exemplo,
ao digitar =40%,
o resultado é 0,4.
Multiplicando es-
se resultado por
outro número, ob-
tém-se 40% dele.
A operação pode
ser feita direta-
mente, como em
=200*40%, que
extrai 40% de
200, com resulta-
do igual a oitenta.
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MÃO NAS FÓRMULAS
FÓRMULAS
APRENDA A FAZER CÁLCULOS MATEMÁTICOS E COM VARIÁVEIS
USANDO O EXCEL
s planilhas não teriam muito uso
A se só armazenassem números e
textos. O principal recurso delas está
nas fórmulas, que permitem fazer e re-
O QUE É UMA FÓRMULA?
Para o Excel, uma fórmula é
um conjunto de operações
matemáticas e lógicas que dá
um resultado. A vantagem de
usar fórmulas ao invés de cal-
cular o resultado é que, se mu-
darmos o valor de uma das va-
riáveis, o Excel refaz as con-
tas automaticamente.
EXCEL COMO
CALCULADORA
Fazer cálculos básicos no
Excel é muito fácil. Clicando
em uma célula, digite o sím-
bolo = e depois a operação
desejada, seguida de Enter.
SUBTRAÇÃO
A operação de subtração é feita com o símbolo –. Como na adição, para subtrair
um número de outro, basta digitar =, seguido dos dois valores, que devem ser in-
tercalados pelo símbolo –. Por exemplo, =112–48
12
fazer cálculos complicados com pou-
quíssimo trabalho. Veja, a seguir, os prin-
cipais macetes e técnicas para digitar
fórmulas nas células do Excel.
ADIÇÃO
A soma, no Excel, usa o sinal +. Assim,
para somar dois números, digite =, o
primeiro valor, o símbolo + e o segundo
valor. Por exemplo, =21+36. Para somar
vários números de uma só tacada, bas-
ta adicionar símbolos + entre eles, como
em =12+42+34+97
` PERCENTUAL
FÓRMULA À VISTA
Quer digitar e mostrar
o texto de uma fórmula
na planilha sem fazer o
cálculo automático
do valor? Basta
precedê-la pelo
símbolo ‘ (apóstrofo).
Isso é útil para
planilhas didáticas ou
para explicar o cálculo
feito em uma célula
próxima.
MULTIPLICAÇÃO
FÓRMULAS
Enquanto os símbolos de adição e
subtração são intuitivos, a multiplica-
ção usa o asterisco. Para multiplicar
dois valores, entre com o =, seguido
dos dois números separados pelo as-
terisco. Por exemplo, =12*13 preen-
che a célula com o resultado dessa
multiplicação, que é 156.
AJUDA NO ERRO
Quando uma fórmula complicada resulta em uma operação inválida
f (como na divisão por zero), o Excel mostra um menu de ajuda, que
permite alterar a fórmula ou simplesmente ignorar o erro.
DIVISÃO
A contraparte da multiplicação é a divisão. O símbolo para a divisão
é a barra (/). Aqui, ao contrário dos outros operadores, a ordem faz
diferença. Por exemplo, a fórmula =10/2 indica a divisão de dez por
dois, com resultado igual a cinco.
Trocando os números de ordem,
obtém-se a divisão de dois por dez,
que resulta em 0,2. Vale lembrar que
a divisão de um número por zero não
existe. Se você fizer essa operação,
o Excel mostra o texto #DIV/0! como
resultado, indicando o erro.
O operador de percentual no Excel funciona de forma semelhante às
calculadoras. Digitando um número seguido do símbolo %, é calcula-
do um multiplicador que extrai o percentual equivalente. Por exemplo,
ao digitar =40%,
o resultado é 0,4.
Multiplicando es-
se resultado por
outro número, ob-
tém-se 40% dele.
A operação pode
ser feita direta-
mente, como em
=200*40%, que
extrai 40% de
200, com resulta-
do igual a oitenta.
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EXPONENCIAÇÃO
FÓRMULAS

DISPENSANDO O ASSISTENTE

FÓRMULAS
A exponenciação é o conhecido “elevado a”. O símbolo usado nele é o ^ (acento Com a experiência, o assistente de fun-
circunflexo). Como nos outros operadores, basta colocar o =, seguido dos dois ções pode ser dispensado, digitando-
números intercalados pelo ^ para calcular a exponenciação. Aqui, como na divi- se as funções diretamente pelo teclado.
são, a ordem faz diferença. A fórmula =2^3 indica “2 elevado a 3”, cujo resultado
é oito. Isso é diferente de “3 elevado a 2”, que é igual a nove.

SOMA COM UM CLIQUE

Em muitos casos, a operação desejada
em uma planilha é calcular as somas dos

ORDEM NAS CONTAS PARÊNTESES

É importante ficar de olho na ordem
dos operadores matemáticos. Isso
significa que nem sempre os cál-
culos serão realizados na ordem em
que forem digitados. Por exemplo,
na expressão =24+8*3, a adição
não é feita antes da multiplicação,
apesar de antecedê-la. O resulta-
do final seria 48. A ordem de exe-
cução das operações matemáticas
é a seguinte: %, ^ , /, *, –, +.
conteúdos de várias células. O Excel traz
um atalho rápido para essa operação.
Basta selecionar as células cujo con-
`
teúdo será somado e clicar no botão de
Um jeito de driblar a ordem dos opera- AutoSoma. A fórmula resultante aparece PODER
EXTRA NA
dores é usar parênteses. Com eles, é na célula abaixo das selecionadas, se SOMA
possível forçar um cálculo a ser feito an- for selecionada uma coluna, ou na da O botão de
tes dos outros. Assim, no exemplo aci- direita, se for selecionada uma linha. AutoSoma só
resolve casos
ma, para que a adição seja feita antes da em que os
multiplicação, basta escrever =(24+8)*3. valores estão
O resultado passa a ser 96. em uma única
coluna ou linha.
Para somar
vários
conjuntos de
células,

` digite
=SOMA(
Pressione
Ctrl e vá
selecionando
MONTES DE todas as
CÁLCULOS células. Quanto
O Excel traz mais terminar, solte
de duzentos tipos o Ctrl, feche os
diferentes de parênteses e
funções, em nove tecle Enter.
categorias
diferentes, que
vão desde cálculos CÉLULA COM REFERÊNCIA
com datas até
complicados A maior utilidade das fórmulas em
cálculos financeiros planilhas é usar dados variáveis,
e estatísticos. Vale que vêm do conteúdo de outras cé-
a pena explorar
o assistente de lulas. Para criar uma fórmula com
funções para referência a outra célula, basta usar
descobrir todo o nome desta como variável. Um
o potencial da
planilha. exemplo simples é multiplicar o con-
teúdo da célula B3 pela C3. Para
USANDO FUNÇÕES isso, basta digitar a fórmula =B3*C3
O que não falta no Excel são funções matemáticas. Mas não é preciso memorizá- em outra célula. Note que, ao mu-
las, pois há um assistente para indicar como usar cada uma. Os dados que são dar o conteúdo de B3 ou C3, o re-
passados para as funções fazerem cálculos são chamados de parâmetros. Cada sultado da fórmula digitada é auto-
função tem seus próprios parâmetros, indicados pelo assistente. maticamente calculado.

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formulasss 16/11/2004 12:18 Page 14

EXPONENCIAÇÃO
FÓRMULAS

DISPENSANDO O ASSISTENTE

FÓRMULAS
A exponenciação é o conhecido “elevado a”. O símbolo usado nele é o ^ (acento Com a experiência, o assistente de fun-
circunflexo). Como nos outros operadores, basta colocar o =, seguido dos dois ções pode ser dispensado, digitando-
números intercalados pelo ^ para calcular a exponenciação. Aqui, como na divi- se as funções diretamente pelo teclado.
são, a ordem faz diferença. A fórmula =2^3 indica “2 elevado a 3”, cujo resultado
é oito. Isso é diferente de “3 elevado a 2”, que é igual a nove.

SOMA COM UM CLIQUE

Em muitos casos, a operação desejada
em uma planilha é calcular as somas dos

ORDEM NAS CONTAS PARÊNTESES

É importante ficar de olho na ordem
dos operadores matemáticos. Isso
significa que nem sempre os cál-
culos serão realizados na ordem em
que forem digitados. Por exemplo,
na expressão =24+8*3, a adição
não é feita antes da multiplicação,
apesar de antecedê-la. O resulta-
do final seria 48. A ordem de exe-
cução das operações matemáticas
é a seguinte: %, ^ , /, *, –, +.
conteúdos de várias células. O Excel traz
um atalho rápido para essa operação.
Basta selecionar as células cujo con-
`
teúdo será somado e clicar no botão de
Um jeito de driblar a ordem dos opera- AutoSoma. A fórmula resultante aparece PODER
EXTRA NA
dores é usar parênteses. Com eles, é na célula abaixo das selecionadas, se SOMA
possível forçar um cálculo a ser feito an- for selecionada uma coluna, ou na da O botão de
tes dos outros. Assim, no exemplo aci- direita, se for selecionada uma linha. AutoSoma só
resolve casos
ma, para que a adição seja feita antes da em que os
multiplicação, basta escrever =(24+8)*3. valores estão
O resultado passa a ser 96. em uma única
coluna ou linha.
Para somar
vários
conjuntos de
células,

` digite
=SOMA(
Pressione
Ctrl e vá
selecionando
MONTES DE todas as
CÁLCULOS células. Quanto
O Excel traz mais terminar, solte
de duzentos tipos o Ctrl, feche os
diferentes de parênteses e
funções, em nove tecle Enter.
categorias
diferentes, que
vão desde cálculos CÉLULA COM REFERÊNCIA
com datas até
complicados A maior utilidade das fórmulas em
cálculos financeiros planilhas é usar dados variáveis,
e estatísticos. Vale que vêm do conteúdo de outras cé-
a pena explorar
o assistente de lulas. Para criar uma fórmula com
funções para referência a outra célula, basta usar
descobrir todo o nome desta como variável. Um
o potencial da
planilha. exemplo simples é multiplicar o con-
teúdo da célula B3 pela C3. Para
USANDO FUNÇÕES isso, basta digitar a fórmula =B3*C3
O que não falta no Excel são funções matemáticas. Mas não é preciso memorizá- em outra célula. Note que, ao mu-
las, pois há um assistente para indicar como usar cada uma. Os dados que são dar o conteúdo de B3 ou C3, o re-
passados para as funções fazerem cálculos são chamados de parâmetros. Cada sultado da fórmula digitada é auto-
função tem seus próprios parâmetros, indicados pelo assistente. maticamente calculado.

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formulasss 16/11/2004 12:31 Page 16

FÓRMULAS

FÓRMULAS PARA
CONJUNTOS
As fórmulas não se restringem a usar
células individuais. É possível apli-
car uma função a um conjunto de
células. Um caso que você já viu foi
o da soma automática. Naquele
exemplo, o Excel preencheu a fun-
ção SOMA com o bloco de células
selecionado. Existem várias outras
funções que trabalham com grupos
de dados. A operação MÁXIMO, por
exemplo, indica o maior número do
conjunto.

CÓPIA INTELIGENTE
Ao copiar uma célula com uma fórmula para outra, o Excel tenta adivinhar o que
você realmente queria fazer. Por exemplo, se a célula D2 contém a fórmula =B2*C2,
ao copiar essa fórmula para C3, o Excel troca o conteúdo para =B3*C3. A cópia
mantém a posição relativa da fór-
mula. Assim, copiar na célula da di-
reita faz com que o Excel mude as
referências da fórmula em uma co-
luna para a direita. Analogamente,
copiar na célula abaixo, faz com que
o Excel aumente uma linha nas re-
ferências da fórmula. Vale lembrar
que essa cópia inteligente deve ser
feita usando os itens Copiar e Colar,
do menu Editar, com uma célula se-
lecionada.

TRAVA NA CÉLULA
Em muitos casos, ao copiar uma fórmula, é necessário que uma das referências fi-
que fixa. Por exemplo, ao calcular o preço de vários produtos com uma moeda es-
trangeira, não é prático que a cópia mude a referência do valor dessa moeda. Para
travar uma célula na fórmula, é preciso colocar o símbolo $ antes da letra da coluna
e do número da linha. Assim,
a fórmula =B2*$F$2 trava a
célula F2, de forma que o
Excel não vai mexer nessa
referência se a célula for co-
piada para outra.

16
Orçamento 16/11/2004 12:32 Page 17

CONTROLE OS GASTOS

PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

MONTE UMA PLANILHA PARA SABER PARA
ONDE VAI O SEU DINHEIRO
salário acaba bem antes do mês? lha de gastos dá um pouco de trabalho
O Então, use o poder do Excel pa-
ra controlar suas despesas domésticas
mas, depois, é só digitar os valores e
ver o total de despesas calculado e atua-
até o último centavo. Construir a plani- lizado automaticamente.

1 A VEZ DO TÍTULO
Nossa planilha de gastos deve ter um título. Para isso, clique na célula A1 e digite
um nome descritivo, como Orçamento doméstico. Aproveite para aumentar o
tamanho da letra, de forma a dar um destaque maior para o título. Clique no número
ao lado direito do tipo da fonte e selecione 18.

2 VÁRIAS CÉLULAS EM UMA

Nosso título já está com um bom tama-
nho, mas precisamos centralizá-lo em
relação às treze células da linha inferior,
que indicarão os tipos de gastos e re-
ceitas, além dos meses do ano. Para is-
so, selecione, com o mouse, as células
de A1 a M1, na primeira linha. Vá ao me-
nu Formatar e escolha a opção Células.
Clique na aba Alinhamento. Na opção
Horizontal, escolha o item Centro.
Marque, também, a opção Mesclar cé-
lulas. Com esse último ajuste, o Excel
tratará as doze células como se fossem
uma só. Clique em OK e pronto.

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Orçamento 16/11/2004 12:33 Page 18

PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

3 PREENCHENDO OS MESES
Clique na célula B2. Digite Janeiro e depois tecle Enter. Selecione nova-
mente a célula B2. Agora, clique no quadrado que fica no canto inferior
direito da borda que marca a célula selecionada. Mantenha o botão do
mouse pressionado e arraste o ponteiro para a direita. Note que, ao pas-
sar com o ponteiro pelas células seguintes, o Excel mostra os meses su-
cessivamente. Continue arrastando o mouse até chegar na célula M2
(que deverá receber o mês de Dezembro). Daí, solte o botão do mouse
para que o Excel preencha os meses.

SUBTÍTULO
4 DAS RECEITAS
Agora, é hora de criar a
seção de receitas, que
abrigará os tipos de re-
cebimento de cada mês,
como salário, restituição
do imposto de renda,
dividendos etc. Digite um subtítulo Receitas, na célula A3. Selecione novamente
essa célula e mude o tamanho da fonte para 14, de forma análoga a feita com o
título. Agora, vá ao menu Formatar, selecione Coluna e depois AutoAjuste da se-
leção, para que a coluna A seja ajustada de forma que o subtítulo caiba.

RECEITAS,
5 UMA A UMA
Devemos preencher
cada um dos tipos de
receita nas células da
coluna A, a partir da
linha A4. Usaremos
três itens básicos:
salários, dividendos, outras receitas, além de uma linha para o total de receitas por
mês. Assim, selecione a célula A4 e digite Salários, seguido de Enter. Note que a se-
leção de célula já vai para a A5. Assim, podemos digitar em seqüência os outros itens
(sempre seguidos de Enter, claro). Caso seja necessário (se o texto vazar na célula),
ajuste a coluna de forma semelhante à usada no subtítulo das receitas.

18
Orçamento 16/11/2004 12:34 Page 19

PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

6 FORMATOS DOS NÚMEROS
A seção de receitas só vai armazenar
números relacionados a finanças.
Dessa forma, podemos ajustar as
células dessa seção de forma a
mostrar sempre duas casas decimais.
Para isso, selecione todas as células
que vão de B4 a M7. Vá ao menu
Formatar e escolha a opção Células.
Clique na aba Número. Em Categoria,
escolha o item Moeda. Escolha, em
Símbolo, a opção Nenhuma, para evi-
tar que seja mostrado o texto R$ em
todas as células. Clique em OK para
confirmar a mudança.

7 CORES ÀS RECEITAS
Uma boa maneira de diferenciar visualmen-
te as receitas dos gastos é dar uma cor di-
ferente às suas células. Para isso, selecione
de A4 a M7. Vá ao menu Formatar e sele-
cione Células. Vá à aba Padrões. Depois, cli-
que em uma das cores disponíveis na jane-
la. Como essa cor será usada no fundo das
células, é importante escolher um tom cla-
ro, para garantir uma boa visibilidade. Não
clique ainda em OK.

LETRAS MAIS CLARAS

f Quem preferir cores de fundo mais escuras pode evitar que o texto
fique invisível. Para isso, vá à aba Fonte e abra as opções em Cor.

8 LIMITES PARA AS CÉLULAS

Uma boa maneira de organizar o visual
das células é usando bordas. Clique na
aba Borda. Pressione os botões acima
dos textos Contorno e Interna. Agora,
clique em OK para confirmar as mudanças
nas células.

19
Orçamento 16/11/2004 12:35 Page 20

PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

12 SUBCATEGORIAS DE GASTOS
` Para se ter um maior controle das despesas, é inte-
ressante criar subcategorias, cada uma com o seu
total. Assim, fica fácil saber quanto se gasta com ali-
NEGRITO PARA mentação, roupas, escola etc. Nossa planilha de gas-
TODAS tos terá três subcategorias: despesas básicas, inves-
Para agilizar a timentos e seguros e gastos diversos. Digite, na cé-
formatação de várias
células com o lula A10, o nome da primeira subcategoria, seguido
texto em negrito, de Enter. Selecione novamente a célula A10 e clique
selecione-as e clique no botão de negrito (com a letra N).
no botão de negrito.
9 PRIMEIRO TOTAL
O truque funciona
com quaisquer botões
de formatação,
Vamos, agora, criar o primeiro total para as receitas. Para isso, selecione incluindo o itálico e o
o total referente às receitas de janeiro (nesse caso, a célula B7). Agora, sublinhado, que ficam
clique no botão de AutoSoma. Note que o Excel escreve a função SO- ao lado do negrito.
MA, com seus parênteses. Só é preciso, então, selecionar a área a ser
somada, que é a dos tipos de receitas para o mês de Janeiro (células B4
a B6). Depois de escolher essas células, tecle Enter e pronto.
13 TIPOS DE DESPESAS
A partir da célula A11, na coluna A, digite
os tipos de despesas da primeira subca-
tegoria, a de despesas básicas. São eles:
aluguel, combustível/transporte, super-
10 COPIANDO
OS TOTAIS
mercado, condomínio, escola, faxineira,
gás, internet, luz, seguro-saúde, telefone
Se você já está com e TV a cabo. Inclua também uma célula
preguiça de repetir no final com o total das despesas básicas.
a operação acima
mais onze vezes, fi-
que tranqüilo. Basta
copiar o conteúdo
do primeiro total pa-
ra os outros que o Excel encarrega-se de entender
que a soma indica as células acima de cada um. Para
14 PLÁSTICA
isso, clique no primeiro total (B7), vá ao menu Editar
e selecione Copiar. Agora, selecione todos os outros
totais (células C7 a M7). Acesse o menu Editar e es-
colha Colar. Com isso, todos os totais ficarão preen-
` NA
SUBCATEGORIA
De forma semelhante à
das receitas, vamos mu-
chidos corretamente. FORMATAÇÃO dar o visual das células da
ACESSÍVEL primeira subcategoria.
Quer acessar Selecione as células de
as opções de
formatação A10 a M22. Vá ao menu
da célula sem Formatar e selecione Cé-
11 CRIANDO AS DESPESAS precisar ir ao menu
Formatar? Clique
com o botão direito
lulas. Clique na aba Pa-
drões. Escolha uma das
Com as receitas definidas, é hora de di- do mouse na cores disponíveis, de
gitar as despesas. Pule uma linha, para célula que será preferência clara e dife-
uma separação das receitas e comece modificada e
selecione Formatar rente da usada para receitas. Passe para a aba Borda.
com um subtítulo Despesas, na linha A9. células. Esse atalho Pressione os botões acima de Contorno e Interna.
Analogamente às receitas, mude o ta- também funciona Alterne para a borda Número. Clique em Moeda e
manho da letra para 14 e ajuste o tama- com colunas e
linhas inteiras. escolha, em Símbolo, a opção Nenhuma. Clique em
nho da coluna. OK para efetivar as mudanças nas células.

20 21
Orçamento 16/11/2004 12:35 Page 20

PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

12 SUBCATEGORIAS DE GASTOS
` Para se ter um maior controle das despesas, é inte-
ressante criar subcategorias, cada uma com o seu
total. Assim, fica fácil saber quanto se gasta com ali-
NEGRITO PARA mentação, roupas, escola etc. Nossa planilha de gas-
TODAS tos terá três subcategorias: despesas básicas, inves-
Para agilizar a timentos e seguros e gastos diversos. Digite, na cé-
formatação de várias
células com o lula A10, o nome da primeira subcategoria, seguido
texto em negrito, de Enter. Selecione novamente a célula A10 e clique
selecione-as e clique no botão de negrito (com a letra N).
no botão de negrito.
9 PRIMEIRO TOTAL
O truque funciona
com quaisquer botões
de formatação,
Vamos, agora, criar o primeiro total para as receitas. Para isso, selecione incluindo o itálico e o
o total referente às receitas de janeiro (nesse caso, a célula B7). Agora, sublinhado, que ficam
clique no botão de AutoSoma. Note que o Excel escreve a função SO- ao lado do negrito.
MA, com seus parênteses. Só é preciso, então, selecionar a área a ser
somada, que é a dos tipos de receitas para o mês de Janeiro (células B4
a B6). Depois de escolher essas células, tecle Enter e pronto.
13 TIPOS DE DESPESAS
A partir da célula A11, na coluna A, digite
os tipos de despesas da primeira subca-
tegoria, a de despesas básicas. São eles:
aluguel, combustível/transporte, super-
10 COPIANDO
OS TOTAIS
mercado, condomínio, escola, faxineira,
gás, internet, luz, seguro-saúde, telefone
Se você já está com e TV a cabo. Inclua também uma célula
preguiça de repetir no final com o total das despesas básicas.
a operação acima
mais onze vezes, fi-
que tranqüilo. Basta
copiar o conteúdo
do primeiro total pa-
ra os outros que o Excel encarrega-se de entender
que a soma indica as células acima de cada um. Para
14 PLÁSTICA
isso, clique no primeiro total (B7), vá ao menu Editar
e selecione Copiar. Agora, selecione todos os outros
totais (células C7 a M7). Acesse o menu Editar e es-
colha Colar. Com isso, todos os totais ficarão preen-
` NA
SUBCATEGORIA
De forma semelhante à
das receitas, vamos mu-
chidos corretamente. FORMATAÇÃO dar o visual das células da
ACESSÍVEL primeira subcategoria.
Quer acessar Selecione as células de
as opções de
formatação A10 a M22. Vá ao menu
da célula sem Formatar e selecione Cé-
11 CRIANDO AS DESPESAS precisar ir ao menu
Formatar? Clique
com o botão direito
lulas. Clique na aba Pa-
drões. Escolha uma das
Com as receitas definidas, é hora de di- do mouse na cores disponíveis, de
gitar as despesas. Pule uma linha, para célula que será preferência clara e dife-
uma separação das receitas e comece modificada e
selecione Formatar rente da usada para receitas. Passe para a aba Borda.
com um subtítulo Despesas, na linha A9. células. Esse atalho Pressione os botões acima de Contorno e Interna.
Analogamente às receitas, mude o ta- também funciona Alterne para a borda Número. Clique em Moeda e
manho da letra para 14 e ajuste o tama- com colunas e
linhas inteiras. escolha, em Símbolo, a opção Nenhuma. Clique em
nho da coluna. OK para efetivar as mudanças nas células.

20 21
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PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

15 TOTAL PARCIAL 18 BALANÇO DO MÊS
Lembra do total para as receitas? Aqui, na subcategoria, a operação é semelhante. O próximo passo é calcular o balanço de cada mês. Vá à célu-
Clique no total de despesas básicas de janeiro e depois no botão de AutoSoma. la A45 e digite o título Balanço. Clique na célula B45. Digite a
Marque, na coluna de ja- fórmula =B7-B44. Essa operação subtrai o total de gastos do
neiro, as modalidades de receitas para o mês de janeiro. Agora, você já deve saber o
de despesas fixas (ou que fazer: copiar os outros valores de balanço para os outros
seja, da célula B11 a meses. Com isso, nossa planilha de gastos está quase pronta.
B21) e tecle Enter. Para
os outros meses, sele-
cione o total de janeiro,
acesse o menu Editar e
a opção Copiar. Depois,
selecione as células dos
totais de fevereiro a de-
zembro, vá ao menu
Editar e escolha Colar.

16 COMPLETE
OS GASTOS
Agora, devemos repetir os
passos da criação da subca-
tegoria para os outros dois ti- 19 POSITIVO OU NEGATIVO?
pos, preenchendo as modali-
dades de despesas, dando
uma cor diferente para cada
Um toque interessante para avisar da si-
tuação financeira é usar cores que indi-
cam quando o balanço está positivo ou
`
uma delas, adicionando bor-
da, mudando o formato dos negativo. Para isso, selecione todas as CONDIÇÃO
células de balanço (da B45 à M45). Vá ao NA CÉLULA
números e adicionando o cál- A formatação condicional
culo do total. Sua planilha de- menu Formatar e escolha a opção não está restrita a valores
ve ficar semelhante à da ima- Formatação condicional. Em Condição 1, fixos como condição.
mude o valor do segundo campo para É possível associar uma
gem ao lado. mudança na cor do texto
Menor do que, e preencha 0 (o número da célula com base nos
zero) no terceiro campo. Clique em valores de outra célula.
Formatar. Na aba Fonte, mude a cor pa- Para isso, basta
preencher o endereço
ra vermelho. Clique em OK para voltar à da célula que será usada
17 CONTAGEM
DAS DESPESAS
janela Formatação condicional e pressio-
ne Adicionar. Em Condição 2, o segundo
como condição no
terceiro campo da
formatação condicional.
Depois de criadas as des- campo deve ser mudado para Maior ou
pesas, devemos contabili- igual a. O terceiro campo
zar todas elas. Para isso, ini- também recebe o valor 0.
cialmente, crie uma linha Clique no botão Formatar
com os meses. Basta repe- da Condição 2, selecione
tir o procedimento feito no a aba Fonte e mude a cor
início: vá à célula B43, digi- para azul. Clique em OK
te Janeiro seguido de Enter. Selecione a célula B43 novamente, clique no quadrado no e, na janela de Forma-
canto inferior direito da borda de seleção e, mantendo o botão do mouse pressionado, tação condicional, nova-
arraste o ponteiro até a célula M43. Depois, na célula A39, digite Total de despesas. Vá mente em OK. Agora, sal-
à célula B39 e digite a seguinte fórmula =B22+B27+B34+B41. Essa operação soma os dos positivos ganham a
totais de cada subcategoria para janeiro, dando o total de despesas desse mês. Copie cor azul e negativos ficam
o total para as outras células da linha 39, de forma análoga à usada anteriormente. em vermelho.

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PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

PLANILHA DE GASTOS DOMÉSTICOS

15 TOTAL PARCIAL 18 BALANÇO DO MÊS
Lembra do total para as receitas? Aqui, na subcategoria, a operação é semelhante. O próximo passo é calcular o balanço de cada mês. Vá à célu-
Clique no total de despesas básicas de janeiro e depois no botão de AutoSoma. la A45 e digite o título Balanço. Clique na célula B45. Digite a
Marque, na coluna de ja- fórmula =B7-B44. Essa operação subtrai o total de gastos do
neiro, as modalidades de receitas para o mês de janeiro. Agora, você já deve saber o
de despesas fixas (ou que fazer: copiar os outros valores de balanço para os outros
seja, da célula B11 a meses. Com isso, nossa planilha de gastos está quase pronta.
B21) e tecle Enter. Para
os outros meses, sele-
cione o total de janeiro,
acesse o menu Editar e
a opção Copiar. Depois,
selecione as células dos
totais de fevereiro a de-
zembro, vá ao menu
Editar e escolha Colar.

16 COMPLETE
OS GASTOS
Agora, devemos repetir os
passos da criação da subca-
tegoria para os outros dois ti- 19 POSITIVO OU NEGATIVO?
pos, preenchendo as modali-
dades de despesas, dando
uma cor diferente para cada
Um toque interessante para avisar da si-
tuação financeira é usar cores que indi-
cam quando o balanço está positivo ou
`
uma delas, adicionando bor-
da, mudando o formato dos negativo. Para isso, selecione todas as CONDIÇÃO
células de balanço (da B45 à M45). Vá ao NA CÉLULA
números e adicionando o cál- A formatação condicional
culo do total. Sua planilha de- menu Formatar e escolha a opção não está restrita a valores
ve ficar semelhante à da ima- Formatação condicional. Em Condição 1, fixos como condição.
mude o valor do segundo campo para É possível associar uma
gem ao lado. mudança na cor do texto
Menor do que, e preencha 0 (o número da célula com base nos
zero) no terceiro campo. Clique em valores de outra célula.
Formatar. Na aba Fonte, mude a cor pa- Para isso, basta
preencher o endereço
ra vermelho. Clique em OK para voltar à da célula que será usada
17 CONTAGEM
DAS DESPESAS
janela Formatação condicional e pressio-
ne Adicionar. Em Condição 2, o segundo
como condição no
terceiro campo da
formatação condicional.
Depois de criadas as des- campo deve ser mudado para Maior ou
pesas, devemos contabili- igual a. O terceiro campo
zar todas elas. Para isso, ini- também recebe o valor 0.
cialmente, crie uma linha Clique no botão Formatar
com os meses. Basta repe- da Condição 2, selecione
tir o procedimento feito no a aba Fonte e mude a cor
início: vá à célula B43, digi- para azul. Clique em OK
te Janeiro seguido de Enter. Selecione a célula B43 novamente, clique no quadrado no e, na janela de Forma-
canto inferior direito da borda de seleção e, mantendo o botão do mouse pressionado, tação condicional, nova-
arraste o ponteiro até a célula M43. Depois, na célula A39, digite Total de despesas. Vá mente em OK. Agora, sal-
à célula B39 e digite a seguinte fórmula =B22+B27+B34+B41. Essa operação soma os dos positivos ganham a
totais de cada subcategoria para janeiro, dando o total de despesas desse mês. Copie cor azul e negativos ficam
o total para as outras células da linha 39, de forma análoga à usada anteriormente. em vermelho.

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POUPANÇA A LONGO PRAZO

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

VEJA QUANTO DINHEIRO VOCÊ TERÁ DEPOIS DE APLICAR
DETERMINADA QUANTIA, TODOS OS MESES, POR QUATRO ANOS
uer planejar o pagamento da es- ceiros. Veja, a seguir, como montar uma
Q cola dos filhos ou a compra de
um imóvel? Uma boa idéia é usar o
planilha para ver quanto você terá de-
pois de economizar alguns anos.
Excel para fazer esses cálculos finan-

A Título B Entradas de dados

1 COMEÇO DA PLANILHA Para criar o título dos investimen- Selecione as células de B3 a E3. Vá ao
Para começar, vamos dar um tí- tos, digite, em B3, o número 1 (tra- menu Formatar e selecione Borda. Clique
tulo para nossa planilha, deixan- ta-se, afinal, do primeiro bloco). Em no botão Contorno. Passe para a aba
do-o com uma letra maior e na C3, entre com o texto Valores do Padrões e escolha uma cor clara de fun-
posição centralizada em relação investimento. do. Clique em OK. Marque, a seguir, as
às células abaixo. células de B4 a E8 e acesse o menu
Formatar, clicando na opção Células. Na
aba Borda, pressione o botão Contorno.

FORMATAÇÃO RÁPIDA
3 ENTRADAS DE DADOS Os botões de formatação da
barra de ferramentas, como

A Título
Clique na célula B1 e digite Planejamento
financeiro, seguido de Enter. Selecione
novamente a célula B1 e mude o tama-
nho das letras para 16, na caixa ao lado
do nome da fonte.
CENTRALIZAÇÃO COM UM SÓ CLIQUE
B Centralização
Para centralizar nosso título em relação
às células abaixo, selecione as células
de B1 a F1, na primeira linha. Vá ao me-
nu Formatar e selecione Células. Clique
na aba Alinhamento. Marque a opção
Mesclar células e, em seguida, escolha,
em Horizontal, o item Centro. Agora, o
título da planilha está pronto.
Para facilitar a leitura, vamos criar
e formatar títulos para as entradas
de dados. Isso ajuda a entender on-
f negrito, itálico e sublinhado,
também funcionam com
seleções de várias células,
mudando todas elas.
de devem ser digitados os dados e
a função de cada um deles.
A Título
Primeiro, vamos digitar os títulos de ca-
da seção de dados. Para isso, tecle, na
célula C5, o texto Valor mensal. Em C6,
entre com Taxa de juros anual e, em C7,
digite Período (anos).

f Uma forma de centralizar o texto é usar o botão apropriado na barra de

ferramentas. Ele fica logo ao lado do botão de sublinhado (com um S).
Note que o desenho do botão de centralizar é de um texto centralizado.

B Mudança de visual
2 BLOCO DE INVESTIMENTOS
Para deixar os títulos mais bo-
nitos, selecione as células de
Devemos criar o primeiro bloco, que demarcará as entradas do planejamento, como o C5 a C7 e clique no botão de
valor do depósito mensal, a taxa de juros e o número de meses do investimento. Vamos negrito na barra de botões,
definir um título para o bloco, assim como demarcá-lo com uma borda. identificado pela letra N.

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POUPANÇA A LONGO PRAZO

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

VEJA QUANTO DINHEIRO VOCÊ TERÁ DEPOIS DE APLICAR
DETERMINADA QUANTIA, TODOS OS MESES, POR QUATRO ANOS
uer planejar o pagamento da es- ceiros. Veja, a seguir, como montar uma
Q cola dos filhos ou a compra de
um imóvel? Uma boa idéia é usar o
planilha para ver quanto você terá de-
pois de economizar alguns anos.
Excel para fazer esses cálculos finan-

A Título B Entradas de dados

1 COMEÇO DA PLANILHA Para criar o título dos investimen- Selecione as células de B3 a E3. Vá ao
Para começar, vamos dar um tí- tos, digite, em B3, o número 1 (tra- menu Formatar e selecione Borda. Clique
tulo para nossa planilha, deixan- ta-se, afinal, do primeiro bloco). Em no botão Contorno. Passe para a aba
do-o com uma letra maior e na C3, entre com o texto Valores do Padrões e escolha uma cor clara de fun-
posição centralizada em relação investimento. do. Clique em OK. Marque, a seguir, as
às células abaixo. células de B4 a E8 e acesse o menu
Formatar, clicando na opção Células. Na
aba Borda, pressione o botão Contorno.

FORMATAÇÃO RÁPIDA
3 ENTRADAS DE DADOS Os botões de formatação da
barra de ferramentas, como

A Título
Clique na célula B1 e digite Planejamento
financeiro, seguido de Enter. Selecione
novamente a célula B1 e mude o tama-
nho das letras para 16, na caixa ao lado
do nome da fonte.
CENTRALIZAÇÃO COM UM SÓ CLIQUE
B Centralização
Para centralizar nosso título em relação
às células abaixo, selecione as células
de B1 a F1, na primeira linha. Vá ao me-
nu Formatar e selecione Células. Clique
na aba Alinhamento. Marque a opção
Mesclar células e, em seguida, escolha,
em Horizontal, o item Centro. Agora, o
título da planilha está pronto.
Para facilitar a leitura, vamos criar
e formatar títulos para as entradas
de dados. Isso ajuda a entender on-
f negrito, itálico e sublinhado,
também funcionam com
seleções de várias células,
mudando todas elas.
de devem ser digitados os dados e
a função de cada um deles.
A Título
Primeiro, vamos digitar os títulos de ca-
da seção de dados. Para isso, tecle, na
célula C5, o texto Valor mensal. Em C6,
entre com Taxa de juros anual e, em C7,
digite Período (anos).

f Uma forma de centralizar o texto é usar o botão apropriado na barra de

ferramentas. Ele fica logo ao lado do botão de sublinhado (com um S).
Note que o desenho do botão de centralizar é de um texto centralizado.

B Mudança de visual
2 BLOCO DE INVESTIMENTOS
Para deixar os títulos mais bo-
nitos, selecione as células de
Devemos criar o primeiro bloco, que demarcará as entradas do planejamento, como o C5 a C7 e clique no botão de
valor do depósito mensal, a taxa de juros e o número de meses do investimento. Vamos negrito na barra de botões,
definir um título para o bloco, assim como demarcá-lo com uma borda. identificado pela letra N.

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C Ajuste nas colunas

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

C Visual diferente
Agora, devemos ajustar a Para dar um destaque às células que
largura da coluna, de forma receberão os dados de entrada, vamos
que os títulos, com seu no- trocar a cor de fundo e acrescentar uma
vo tipo de letra, não vazem borda a elas. Assim, selecione as célu-
para outras células. Para is- las de D5 a D7, vá ao menu Formatar,
so, selecione a coluna C. Vá selecione Células e vá à aba Padrões.
ao menu Formatar, escolha Escolha uma cor clara para o fundo das
Coluna, e depois AutoAjuste células, de forma que o texto não fique
da seleção. difícil de ler. Passe à aba Borda e pres-
sione os botões Contorno e Interna.
Clique em OK.

4 CÉLULAS DE ENTRADA
5 BLOCO DE RESULTADOS
Com o bloco de investimentos pronto, B Cor de fundo e borda
Para o bloco de entrada da aplicação, é preciso formatar e dar destaque agora devemos passar ao bloco com as Para dar destaque a esse título, vamos
às células que receberão os dados de entrada do planejamento. células de resultados, que armazenam deixá-lo com uma cor de fundo diferen-
o número de pagamentos, juros acumu- te e uma borda definida. Para isso, mar-
lados, total investido e total acumulado. que as células de B10 a E10. Acesse o
A Número em forma de moeda Vamos começar definindo um título pa- menu Formatar e selecione Borda. Clique
Primeiro, clique na célula D5, a que rece- ra o bloco, além de demarcar seu es- no botão Contorno. Alterne para a aba
berá o valor mensal. Ela deve mostrar um paço com uma borda. Padrões e escolha uma cor clara de fun-
número em formato de moeda. Para con- do. Clique em OK. Marque, a seguir, as
figurar isso, acesse o menu Formatar e células de B4 a E8 e acesse o menu
escolha a opção Células. Vá à aba Formatar, clicando na opção Células. Na
Número e selecione, em Categoria, a op- aba Borda, pressione o botão Contorno.
ção Moeda. Clique em OK. Aproveite pa-
A Título
ra digitar o valor 500, definindo um inves-
Vamos começar com o título do bloco.
timento de quinhentos reais.
Vá à célula B10. Digite o número 2. Passe
para a célula C10 e tecle nela o texto
Resultados.
B Percentual
Vamos, agora, formatar a célula que receberá a taxa de juros para exibir um valor
percentual. Para isso, escolha a célula D6. Vá, novamente, ao menu Formatar, cli-
que em Células e na aba Número. Escolha, em Categoria, a opção Porcentagem.
Digite, em D6, o número 0,005. Ele é mostrado, na célula, como 0,5%.

6 HORA DOS TÍTULOS

Vamos digitar agora os títulos dos resultados. Eles ficarão ao lado esquerdo das
células com os valores resultantes dos cálculos da planilha, indicando o que é ca-
da um deles.

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C Ajuste nas colunas

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

C Visual diferente
Agora, devemos ajustar a Para dar um destaque às células que
largura da coluna, de forma receberão os dados de entrada, vamos
que os títulos, com seu no- trocar a cor de fundo e acrescentar uma
vo tipo de letra, não vazem borda a elas. Assim, selecione as célu-
para outras células. Para is- las de D5 a D7, vá ao menu Formatar,
so, selecione a coluna C. Vá selecione Células e vá à aba Padrões.
ao menu Formatar, escolha Escolha uma cor clara para o fundo das
Coluna, e depois AutoAjuste células, de forma que o texto não fique
da seleção. difícil de ler. Passe à aba Borda e pres-
sione os botões Contorno e Interna.
Clique em OK.

4 CÉLULAS DE ENTRADA
5 BLOCO DE RESULTADOS
Com o bloco de investimentos pronto, B Cor de fundo e borda
Para o bloco de entrada da aplicação, é preciso formatar e dar destaque agora devemos passar ao bloco com as Para dar destaque a esse título, vamos
às células que receberão os dados de entrada do planejamento. células de resultados, que armazenam deixá-lo com uma cor de fundo diferen-
o número de pagamentos, juros acumu- te e uma borda definida. Para isso, mar-
lados, total investido e total acumulado. que as células de B10 a E10. Acesse o
A Número em forma de moeda Vamos começar definindo um título pa- menu Formatar e selecione Borda. Clique
Primeiro, clique na célula D5, a que rece- ra o bloco, além de demarcar seu es- no botão Contorno. Alterne para a aba
berá o valor mensal. Ela deve mostrar um paço com uma borda. Padrões e escolha uma cor clara de fun-
número em formato de moeda. Para con- do. Clique em OK. Marque, a seguir, as
figurar isso, acesse o menu Formatar e células de B4 a E8 e acesse o menu
escolha a opção Células. Vá à aba Formatar, clicando na opção Células. Na
Número e selecione, em Categoria, a op- aba Borda, pressione o botão Contorno.
ção Moeda. Clique em OK. Aproveite pa-
A Título
ra digitar o valor 500, definindo um inves-
Vamos começar com o título do bloco.
timento de quinhentos reais.
Vá à célula B10. Digite o número 2. Passe
para a célula C10 e tecle nela o texto
Resultados.
B Percentual
Vamos, agora, formatar a célula que receberá a taxa de juros para exibir um valor
percentual. Para isso, escolha a célula D6. Vá, novamente, ao menu Formatar, cli-
que em Células e na aba Número. Escolha, em Categoria, a opção Porcentagem.
Digite, em D6, o número 0,005. Ele é mostrado, na célula, como 0,5%.

6 HORA DOS TÍTULOS

Vamos digitar agora os títulos dos resultados. Eles ficarão ao lado esquerdo das
células com os valores resultantes dos cálculos da planilha, indicando o que é ca-
da um deles.

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INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

A Nomes dos campos

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

Em C12, digite Número de pagamen-
tos. Já em C13, tecle Juros acumula-
dos. Termine colocando, em C14 e C15,
Total investido e Total acumulado, res-
pectivamente.
B Negrito
Vamos dar um destaque para os títulos,
deixando suas letras em negrito. Comece
marcando as células de C12 a C15.
Depois, clique no botão de negrito (iden-
tificado pela letra N). Outra maneira trans-
formar o texto de uma ou mais células
para negrito é, após selecioná-las, segu-
rar a tecla Ctrl e pressionar N.
7 CAMPOS DOS RESULTADOS
Três dos resultados calculados pela planilha são expressos em moeda. Por isso,
precisamos formatar as células correspondentes para exibir esse tipo de número,
além de destacá-lo do restante da planilha.
A Mudança para moeda
Comece marcando as células D13 a
D15 (com os campos dos resultados).
Vá ao menu Formatar e escolha a op-
ção Células. Passe à aba Número e cli-
que, em Categoria, no item Moeda.
Pressione o botão OK.
10 FINANÇAS EM POUCOS CLIQUES
B Decoração
Para dar um destaque aos resultados,
vamos fazer uma mudança de cor de
fundo. Assim, selecione as células D12
a D15, volte ao menu Formatar e clique
em Células. Vá à aba Padrões e esco-
lha uma cor clara, preferencialmente a
mesma usada nas células do investi-
mento. Clique em OK.
8 PRIMEIROS CÁLCULOS
Depois de montar o visual da plani-
lha, é hora de colocar a mão na mas-
sa e digitar as fórmulas matemáticas.
Para isso, vamos começar por uma
conta simples: achar o número de
pagamentos de acordo com os anos
entrados. Vá à célula D12 e digite a
fórmula =D7*12, seguido de Enter.
Agora, ao entrar com um valor do
período em anos, o número de me-
ses de pagamento é calculado au-
tomaticamente. Digite, então, em D7,
o número 4. Note que o valor de D12
muda para 48.
9 TOTAL DA APLICAÇÃO
Outro cálculo fácil de ser exe-
cutado é o do total investido.
Esse valor é o produto do in-
vestimento mensal (que está
na célula D5), pelo número de
pagamentos, que acabamos
de armazenar em D12. Assim,
clique na célula D14 e digite a
fórmula =D5*D12. Após esse
passo, ao digitar o valor men-
sal e o período, o total inves-
tido é calculado e atualizado
automaticamente.
Para achar o valor do total acumulado
(que inclui os juros do período), vamos
usar uma das funções financeiras do
Excel, a VP (sigla de valor presente).
Essa função tem cinco parâmetros: ta-
xa de juros, número de pagamentos,
valor do pagamento, valor futuro e tipo
de operação. Só usaremos os três pri-
meiros, que são pertinentes em nossa
planilha. Vá à célula D15 e digite a fór-
mula =–VP(–D6;D12;D5), seguida de
Enter. O sinal de menos antes do VP e
da célula D6 vêm de uma convenção
de cálculos financeiros, que indicam o
valor a ser pago como negativo. Agora,
nossa planilha está quase pronta.

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INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

A Nomes dos campos

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

Em C12, digite Número de pagamen-
tos. Já em C13, tecle Juros acumula-
dos. Termine colocando, em C14 e C15,
Total investido e Total acumulado, res-
pectivamente.
B Negrito
Vamos dar um destaque para os títulos,
deixando suas letras em negrito. Comece
marcando as células de C12 a C15.
Depois, clique no botão de negrito (iden-
tificado pela letra N). Outra maneira trans-
formar o texto de uma ou mais células
para negrito é, após selecioná-las, segu-
rar a tecla Ctrl e pressionar N.
7 CAMPOS DOS RESULTADOS
Três dos resultados calculados pela planilha são expressos em moeda. Por isso,
precisamos formatar as células correspondentes para exibir esse tipo de número,
além de destacá-lo do restante da planilha.
A Mudança para moeda
Comece marcando as células D13 a
D15 (com os campos dos resultados).
Vá ao menu Formatar e escolha a op-
ção Células. Passe à aba Número e cli-
que, em Categoria, no item Moeda.
Pressione o botão OK.
10 FINANÇAS EM POUCOS CLIQUES
B Decoração
Para dar um destaque aos resultados,
vamos fazer uma mudança de cor de
fundo. Assim, selecione as células D12
a D15, volte ao menu Formatar e clique
em Células. Vá à aba Padrões e esco-
lha uma cor clara, preferencialmente a
mesma usada nas células do investi-
mento. Clique em OK.
8 PRIMEIROS CÁLCULOS
Depois de montar o visual da plani-
lha, é hora de colocar a mão na mas-
sa e digitar as fórmulas matemáticas.
Para isso, vamos começar por uma
conta simples: achar o número de
pagamentos de acordo com os anos
entrados. Vá à célula D12 e digite a
fórmula =D7*12, seguido de Enter.
Agora, ao entrar com um valor do
período em anos, o número de me-
ses de pagamento é calculado au-
tomaticamente. Digite, então, em D7,
o número 4. Note que o valor de D12
muda para 48.
9 TOTAL DA APLICAÇÃO
Outro cálculo fácil de ser exe-
cutado é o do total investido.
Esse valor é o produto do in-
vestimento mensal (que está
na célula D5), pelo número de
pagamentos, que acabamos
de armazenar em D12. Assim,
clique na célula D14 e digite a
fórmula =D5*D12. Após esse
passo, ao digitar o valor men-
sal e o período, o total inves-
tido é calculado e atualizado
automaticamente.
Para achar o valor do total acumulado
(que inclui os juros do período), vamos
usar uma das funções financeiras do
Excel, a VP (sigla de valor presente).
Essa função tem cinco parâmetros: ta-
xa de juros, número de pagamentos,
valor do pagamento, valor futuro e tipo
de operação. Só usaremos os três pri-
meiros, que são pertinentes em nossa
planilha. Vá à célula D15 e digite a fór-
mula =–VP(–D6;D12;D5), seguida de
Enter. O sinal de menos antes do VP e
da célula D6 vêm de uma convenção
de cálculos financeiros, que indicam o
valor a ser pago como negativo. Agora,
nossa planilha está quase pronta.

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11 SOMA DOS JUROS C Valor variável

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

O próximo passo é definir qual a célula que vai variar. Como
É interessante saber quanto queremos calcular o período, é ele mesmo que vai subir ou
rendeu de juros o investimen- descer, conforme o total acumulado. Assim, clique no cam-
to. Para isso, basta acrescen- po ao lado de Variando célula e depois em D7. Pressione o
tar um outro cálculo simples. botão OK. O Excel mostra o período que seria necessário
Afinal, os juros, nesse caso, para juntar 50 mil reais (6,7 anos). Clique em Cancelar para
consistem na diferença entre que os valores na planilha sejam mantidos.
o valor final do investimento
pelo total investido. Assim, cli-
que na célula D13 e digite a
`
fórmula =D15–D14. A plani-
lha está pronta para os cálcu- SEM O MENU
Outra maneira
los. Aproveite para testá-la de ajustar a
com alguns números e ver os largura de uma
resultados serem calculados coluna é clicar
na fronteira
automaticamente. dela e,
mantendo o
botão do
mouse
pressionado,
arrastar o
FÓRMULA INTERATIVA ponteiro para a

f Ao digitar uma fórmula, é possível ir clicando na planilha para preencher

o texto com a célula clicada. Ao editar uma fórmula, o Excel também
mostra, com cores, todas as células envolvidas.
direita ou a
esquerda.

E O PERÍODO? CÁLCULO DO VALOR MENSAL

Depois de calcular o valor final do investimento, uma idéia seria definir o período neces- Gostou do recurso de atingir meta? Ele pode ser usado para calcular qualquer das
sário, com a aplicação mensal de 500 reais, para atingir 50 mil reais. Para isso, não é variáveis do planejamento. Outro exemplo é definir o valor mensal a ser aplicado,
preciso fazer uma nova planilha. Basta usar os recursos de atingir metas do Excel. no período estabelecido de quatro anos, para que 48 mil reais sejam atingidos.

A Montante fixo
Primeiro, devemos definir o montante que
queremos atingir. Comece acessando o
menu Ferramentas e escolha a opção
Atingir meta. Novamente, clique no cam-
po ao lado de Definir célula e, depois, em
D15. Tecle, em Para valor, o montante fi-
nal do investimento, de 48 mil reais.

A Atingindo a meta
Para isso, vá ao menu
Ferramentas e escolha a op-
ção Atingir meta. A janela que
aparece tem três campos:
Definir célula, Para valor e
Alternando célula. O primeiro
marca a célula que contém o
valor a ser atingido, o segun-
do indica o próprio valor e o
terceiro a célula que irá conter
o resultado.
B Escolha das células B Variação do valor mensal
Primeiro, vamos escolher a célula que contém O item variável deve ser o valor mensal.
o valor a ser atingido. Para isso, clique no cam- Para defini-lo, passe para o campo ao
po ao lado de Definir célula e depois em D15. lado de Variando célula e, depois, cli-
Essa operação indica o valor que devemos man- que em D5. Pressione o botão OK. O
ter constante e que, no caso, é o total acumu- Excel vai mostrar quanto será preciso
lado. O próximo passo é definir qual o valor que aplicar durante quatro anos para o va-
queremos para esse total acumulado. Digite, lor desejado: 882,31 reais. Para evitar
em Para valor, o montante desejado ao final da que esses dados passem para a plani-
aplicação, que é de 50 000. lha, clique em Cancelar.

30 31
poupançaa 16/11/2004 12:45 Page 30

11 SOMA DOS JUROS C Valor variável

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

INVESTIMENTO A LONGO PRAZO

O próximo passo é definir qual a célula que vai variar. Como
É interessante saber quanto queremos calcular o período, é ele mesmo que vai subir ou
rendeu de juros o investimen- descer, conforme o total acumulado. Assim, clique no cam-
to. Para isso, basta acrescen- po ao lado de Variando célula e depois em D7. Pressione o
tar um outro cálculo simples. botão OK. O Excel mostra o período que seria necessário
Afinal, os juros, nesse caso, para juntar 50 mil reais (6,7 anos). Clique em Cancelar para
consistem na diferença entre que os valores na planilha sejam mantidos.
o valor final do investimento
pelo total investido. Assim, cli-
que na célula D13 e digite a
`
fórmula =D15–D14. A plani-
lha está pronta para os cálcu- SEM O MENU
Outra maneira
los. Aproveite para testá-la de ajustar a
com alguns números e ver os largura de uma
resultados serem calculados coluna é clicar
na fronteira
automaticamente. dela e,
mantendo o
botão do
mouse
pressionado,
arrastar o
FÓRMULA INTERATIVA ponteiro para a

f Ao digitar uma fórmula, é possível ir clicando na planilha para preencher

o texto com a célula clicada. Ao editar uma fórmula, o Excel também
mostra, com cores, todas as células envolvidas.
direita ou a
esquerda.

E O PERÍODO? CÁLCULO DO VALOR MENSAL

Depois de calcular o valor final do investimento, uma idéia seria definir o período neces- Gostou do recurso de atingir meta? Ele pode ser usado para calcular qualquer das
sário, com a aplicação mensal de 500 reais, para atingir 50 mil reais. Para isso, não é variáveis do planejamento. Outro exemplo é definir o valor mensal a ser aplicado,
preciso fazer uma nova planilha. Basta usar os recursos de atingir metas do Excel. no período estabelecido de quatro anos, para que 48 mil reais sejam atingidos.

A Montante fixo
Primeiro, devemos definir o montante que
queremos atingir. Comece acessando o
menu Ferramentas e escolha a opção
Atingir meta. Novamente, clique no cam-
po ao lado de Definir célula e, depois, em
D15. Tecle, em Para valor, o montante fi-
nal do investimento, de 48 mil reais.

A Atingindo a meta
Para isso, vá ao menu
Ferramentas e escolha a op-
ção Atingir meta. A janela que
aparece tem três campos:
Definir célula, Para valor e
Alternando célula. O primeiro
marca a célula que contém o
valor a ser atingido, o segun-
do indica o próprio valor e o
terceiro a célula que irá conter
o resultado.
B Escolha das células B Variação do valor mensal
Primeiro, vamos escolher a célula que contém O item variável deve ser o valor mensal.
o valor a ser atingido. Para isso, clique no cam- Para defini-lo, passe para o campo ao
po ao lado de Definir célula e depois em D15. lado de Variando célula e, depois, cli-
Essa operação indica o valor que devemos man- que em D5. Pressione o botão OK. O
ter constante e que, no caso, é o total acumu- Excel vai mostrar quanto será preciso
lado. O próximo passo é definir qual o valor que aplicar durante quatro anos para o va-
queremos para esse total acumulado. Digite, lor desejado: 882,31 reais. Para evitar
em Para valor, o montante desejado ao final da que esses dados passem para a plani-
aplicação, que é de 50 000. lha, clique em Cancelar.

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PLANILHAWORD 16/11/2004 17:02 Page 32

DO EXCEL PARA O WORD

PLANILHA NUM DOCUMENTO DO WORD

PLANILHA NUM DOCUMENTO DO WORD

QUER COLOCAR UMA PLANILHA NUM DOCUMENTO?
É FÁCIL E RÁPIDO
pacote Office foi feito para integrar
O uma aplicação a outra. Por isso,
copiar uma planilha para um documen-
to do Word é moleza. Os recursos dos
dois programas permitem, inclusive, que
2 COLAR NO DOCUMENTO DO WORD
Vá ao Word e abra o documento que receberá a planilha do Excel. Clique no pon-
to desejado, vá ao menu Editar e selecione Colar especial. Marque a opção Colar
vínculo e selecione, em Como, a opção Planilha do Microsoft Excel: objeto. Clique
em OK e pronto.
os dados das células sejam atualizados
automaticamente no Word. Para quem
quer enviar o texto para outras pessoas,
é possível fazê-lo, quebrando a ligação
original com a planilha.
1 COPIAR A PLANILHA
O primeiro passo para passar
uma planilha para o Word é
copiar o conteúdo desejado.
Para isso, selecione o conjunto
de células que serão enviadas
ao documento com o mouse.
Pode ser a planilha inteira ou
somente algumas células.
Depois, vá ao menu Editar e es-
colha a opção Copiar.
ALTERAÇÕES
3 DO ORIGINAL
A conseqüência mais legal de
copiar uma planilha manten-
do o vínculo com o arquivo ori-
ginal é que, ao mudar os va-
lores nas células, o documen-
to pode ser atualizado auto-
maticamente. Para isso, cli-
que na planilha no documen-
to do Word com o botão di-
reito do mouse e selecione
Atualizar vínculo.
CONSERTO
4 DO VÍNCULO
Em geral, ao mover o ar-
quivo da planilha, o Word
consegue localizá-la e
manter o vínculo das in-
formações. Se isso não
ocorrer, existe a opção de
refazer o vínculo manual-
mente. Para isso, clique
com o botão direito do
mouse na planilha (den-
tro do documento), esco-
lha a opção Objeto planilha vinculado e, depois, Vínculos. Na janela que apare-
ce, clique no botão Alterar origem e selecione o arquivo da planilha original, na
pasta onde ele esteja localizado agora.

5 PLANILHA SEM VÍNCULO

Manter a vinculação com a planilha original é muito bom, mas não serve nos
casos em que é preciso mandar o documento para outras pessoas. Nes-
sas situações, é interessante copiar a planilha sem vínculo. Para isso, sele-
cione as células desejadas e copie-as, acessando o menu Editar e a opção
Copiar. Depois, vá
ao documento do
Word, clique na posi-
ção desejada para a
planilha e selecione
Colar especial. Mar-
que a opção Colar
e selecione, em Co-
ARRASTÃO DE PLANILHA

f Outra maneira rápida de passar uma planilha para um documento do Word é selecionar
as células e, mantendo o botão do mouse pressionado, arrastá-las para o texto.
mo, o item Planilha
do Microsoft Excel:
objeto.

32 33
PLANILHAWORD 16/11/2004 17:02 Page 32

DO EXCEL PARA O WORD

PLANILHA NUM DOCUMENTO DO WORD

PLANILHA NUM DOCUMENTO DO WORD

QUER COLOCAR UMA PLANILHA NUM DOCUMENTO?
É FÁCIL E RÁPIDO
pacote Office foi feito para integrar
O uma aplicação a outra. Por isso,
copiar uma planilha para um documen-
to do Word é moleza. Os recursos dos
dois programas permitem, inclusive, que
2 COLAR NO DOCUMENTO DO WORD
Vá ao Word e abra o documento que receberá a planilha do Excel. Clique no pon-
to desejado, vá ao menu Editar e selecione Colar especial. Marque a opção Colar
vínculo e selecione, em Como, a opção Planilha do Microsoft Excel: objeto. Clique
em OK e pronto.
os dados das células sejam atualizados
automaticamente no Word. Para quem
quer enviar o texto para outras pessoas,
é possível fazê-lo, quebrando a ligação
original com a planilha.
1 COPIAR A PLANILHA
O primeiro passo para passar
uma planilha para o Word é
copiar o conteúdo desejado.
Para isso, selecione o conjunto
de células que serão enviadas
ao documento com o mouse.
Pode ser a planilha inteira ou
somente algumas células.
Depois, vá ao menu Editar e es-
colha a opção Copiar.
ALTERAÇÕES
3 DO ORIGINAL
A conseqüência mais legal de
copiar uma planilha manten-
do o vínculo com o arquivo ori-
ginal é que, ao mudar os va-
lores nas células, o documen-
to pode ser atualizado auto-
maticamente. Para isso, cli-
que na planilha no documen-
to do Word com o botão di-
reito do mouse e selecione
Atualizar vínculo.
CONSERTO
4 DO VÍNCULO
Em geral, ao mover o ar-
quivo da planilha, o Word
consegue localizá-la e
manter o vínculo das in-
formações. Se isso não
ocorrer, existe a opção de
refazer o vínculo manual-
mente. Para isso, clique
com o botão direito do
mouse na planilha (den-
tro do documento), esco-
lha a opção Objeto planilha vinculado e, depois, Vínculos. Na janela que apare-
ce, clique no botão Alterar origem e selecione o arquivo da planilha original, na
pasta onde ele esteja localizado agora.

5 PLANILHA SEM VÍNCULO

Manter a vinculação com a planilha original é muito bom, mas não serve nos
casos em que é preciso mandar o documento para outras pessoas. Nes-
sas situações, é interessante copiar a planilha sem vínculo. Para isso, sele-
cione as células desejadas e copie-as, acessando o menu Editar e a opção
Copiar. Depois, vá
ao documento do
Word, clique na posi-
ção desejada para a
planilha e selecione
Colar especial. Mar-
que a opção Colar
e selecione, em Co-
ARRASTÃO DE PLANILHA

f Outra maneira rápida de passar uma planilha para um documento do Word é selecionar
as células e, mantendo o botão do mouse pressionado, arrastá-las para o texto.
mo, o item Planilha
do Microsoft Excel:
objeto.

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SALVAR 16/11/2004 12:54 Page 34

NÃO DEIXE O ARQUIVO SUMIR

SALVANDO E CARREGANDO ARQUIVOS

FEZ UMA PLANILHA LEGAL? VEJA COMO SALVÁ-LA

NO DISCO RÍGIDO.
oda hora é hora de gravar sua pla- didas em uma pane no micro ou falta de
T nilha no disco rígido. Salvá-la em
disco periodicamente garante que as mo-
energia. Veja como gravar as planilhas no
disco, assim como proteger seus dados
dificações feitas nas células não serão per- com senha e outras operações úteis.

DIRETO PARA O DISCO

O jeito mais simples de gra-
var uma planilha no disco
rígido é clicar no botão
Salvar (o terceiro da barra
de botões, com símbolo de
disquete). Na primeira vez
que uma planilha for grava-
da no disco, será preciso
escolher uma pasta onde
ela será armazenada e dar
um nome. É só digitar algo
que facilite lembrar o con-
teúdo da planilha e clicar no botão Salvar, na janela que é aberta. Nas próximas
gravações, não será preciso digitar o nome novamente, com as alterações feitas
na planilha sendo salvas no mesmo arquivo.

ATALHO DE TECLADO

f Uma maneira prática de gravar os arquivos é manter pressionada a tecla Ctrl e

ir teclando S. No primeiro uso, é preciso dar nome ao arquivo a ser gravado.

TEXTO PROIBIDO
Nem todos os tipos de letras
são válidos nos arquivos.
Alguns são proibidos, não
pelo Excel, mas pelo Win-
dows. Alguns exemplos são:
? (ponto de interrogação), *
(asterisco), /, \, :, ;, entre ou-
tros. Mas não se preocupe
em memorizar todos os casos. O Excel avisa quando
não é possível salvar um arquivo com um nome inválido.

34
SALVAR 16/11/2004 12:55 Page 35

O MICRO COMO MEMÓRIA

SALVANDO E CARREGANDO ARQUIVOS

Vai trabalhar por horas em uma planilha? É uma boa idéia configurar o Excel pa-
ra gravar informações de recuperação, caso haja algum imprevisto, como falta de
luz. O padrão do Excel é fazer essa gravação a cada 10 minutos. Se você prefe-
rir um tempo menor,
vá ao menu Ferra-
mentas e selecione
Opções. Clique na
aba Salvar e diminua
a quantidade de mi-
nutos entre grava-
ções. Vale lembrar
que a melhor forma
de garantir a segu-
rança dos dados
ainda é salvar com
freqüência.

SENHA NA PLANILHA
Um jeito de evitar que os dados da planilha se-
jam alterados é colocar uma senha nela. Existem
dois tipos de senha no Excel: para proteção e
para gravação. No primeiro caso, é preciso di-
gitar a senha antes de abrir o arquivo. A senha
para gravação, como o nome diz, exige a di-

` gitação apenas quando o arquivo for salvo (pro-

tegendo-o de modificações). Para adicionar
qualquer dos tipos de senha, vá ao menu
Ferramentas e escolha Opções. Clique na aba
CUIDADO NAS Segurança. Daí, basta digitar as senhas nos
SENHAS campos, de acordo com cada tipo, e clicar em
Como em
qualquer sistema OK. O Excel pede a confirmação de ambas as
de segurança, senhas posteriormente.
é preciso algum
cuidado ao usar
senhas nas
planilhas do
Excel. Caso
você se esqueça
da senha
escolhida, não
há forma fácil
de ganhar
novamente
o controle
do arquivo.
Portanto,
escolha uma
senha segura,
mas fácil de ser
lembrada.

35
SALVAR 16/11/2004 12:55 Page 36

SALVANDO E CARREGANDO ARQUIVOS

`
QUASE UM
MODELO
O Excel traz a
opção de criar
uma cópia de um
arquivo existente,
ao invés de
abri-lo. Para isso,
antes de abrir
o arquivo, clique
na seta ao lado
DADOS DE VOLTA do botão Abrir
e escolha a
Depois de gravar o arquivo, o passo seguinte é, claro, opção Abrir
abri-lo novamente. Para isso, clique no botão Abrir (o como cópia.
Não esqueça,
segundo na barra de botões, com símbolo de uma pas- no entanto, de
ta com uma seta). Na janela que é aberta, localize a pla- salvar o arquivo
nilha, com o nome escolhido anteriormente. Clique com um nome
diferente do
em Abrir e pronto. original, para não
sobrescrevê-lo.

BARREIRA CONTRA MODIFICAÇÕES

Quer evitar fazer modificações em um ar-
quivo desprotegido? O Excel permite abrir
uma planilha em um modo chamado so-
mente leitura. Como o nome indica, os da-
dos só podem ser visualizados, sem per-
mitir modificações. Para carregar um arqui-
vo no modo somente leitura, clique no bo-
tão de Abrir na barra de botões. Depois, na
janela que abre, escolha o arquivo deseja-
do e clique na seta para baixo, ao lado do
botão Abrir. Serão mostradas outras op-
ções. Escolha Abrir como somente leitura.

36
CONVITES 16/11/2004 13:01 Page 37

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

VEJA COMO CHAMAR TODO MUNDO PARA UMA FESTA
COM O WORD E O EXCEL
untando o Excel com o Word dá pa- serão usados nos documentos. Um exem-
J ra fazer muita coisa bacana. As pla-
nilhas funcionam para armazenar nomes,
plo dessa integração é fazer convites pa-
ra festas, com os convidados em uma pla-
endereços e outros tipos de dados que nilha. Veja o passo-a passo a seguir.

1 DEFINIÇÃO DOS CAMPOS

O primeiro passo para criar os convites é definir quais dados personalizados –
que vamos chamar de campos – irão aparecer neles. Tente lembrar de tudo, des-
de o nome e o sobrenome e o endereço completo a outros dados que possam
ser úteis, como nomes de filhos e amigos. Em nosso caso, vamos usar os cam-
pos: nome, sobrenome, endereço, complemento, bairro, cidade, estado, CEP,
além de três campos para nomes de amigos (Amigo1, Amigo2, Amigo3). Vamos
adicionar também o e-mail, para poder enviar os convites tanto pelo correio tra-
dicional quanto pela internet.

DIGITAÇÃO
2 DOS TÍTULOS
Vamos agora teclar e
formatar os títulos
dos campos defini-
dos acima. Abra o
Excel e comece pela
célula A1, com o no-
me, depois a A2 com
o sobrenome, e as-
sim por diante. Selecione todos os dados, vá ao menu Formatar e esco-
lha Células. Clique na aba padrões e selecione uma tonalidade escura,
como a vinho. Passe para a aba Fonte e, na seção Cor, escolha a cor
branca. Clique em OK.

37
CONVITES 16/11/2004 13:02 Page 38

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

3 ARRUME AS COLUNAS
O próximo passo é ajustar as colunas de forma que elas fiquem com um tamanho
condizente com o conteúdo que será inserido nelas. Para isso, passe o mouse na li-
nha divisória entre a coluna C (com o campo Endereço) e a D. Note que a seta mu-
da para um desenho com duas flechas indo para a esquerda e para a direita. Clique
com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste o mouse para a direita,
aumentando a largura da coluna Endereço. Faça o mesmo com o campo Cidade.
5 ORDEM NOS NOMES
Quer deixar os nomes arrumados em ordem alfabética? Não é difícil. Selecione to-
das as células dos convidados, sem incluir a linha do título dos campos, mas com
todos os dados (endereço, complemento etc). Clique, então, no botão Classificação
crescente, localizado ao lado direito do de AutoSoma.

`
AJUSTE RÁPIDO
DA COLUNA
Além do menu
Formatar e do
método de arrastar
a borda da coluna
para aumentar sua
largura, é possível
fazer um ajuste
automático
rapidamente.
Para isso, dê um
clique duplo na
6 CIDADES EM SEQÜÊNCIA
borda da coluna. Se você preferir deixar a cidade ou qualquer outro
Com essa operação, campo em ordem alfabética na planilha, selecione
a largura da coluna toda a planilha, novamente sem incluir os títulos dos
é ajustada
automaticamente campos. Vá ao menu Dados e escolha a opção
para ficar do Classificar. Na opção Classificar por, selecione o cam-
tamanho do texto po desejado. Note que os dados ainda podem ser
digitado, sendo
aumentada ou ordenados de forma crescente ou decrescente.
4 HORA DOS CONVIDADOS
diminuída.

Comece a digitar as informações das pessoas da festa, uma por linha. Caso se-
ja necessário aumentar a largura de uma ou mais colunas durante a digitação dos
convidados, você pode repetir a técnica do passo anterior, sem perigo de altera-
ção nos dados. Depois de digitar cada dado, use as setas do teclado para pas-
sar para a coluna seguinte.
7 NOME DA PLANILHA
Um passo importante para facilitar a identificação dos
dados corretos no Word é criar um nome para a pla-
nilha. Para isso, localize, na parte inferior da tela, o nome Plan1 (que é criado au-
tomaticamente pelo Excel). Clique nele com o botão direito e selecione Renomear.
Digite o novo nome: Convidados.

A Gravação do arquivo
Depois de todos os convidados defini-
dos, não esqueça de salvar a planilha.
Para isso, vá ao menu Arquivo e selecio-
ne a opção Salvar. Digite um nome fácil
de lembrar para a planilha, já que a usa-
remos para montar os convites. O mes-
mo arquivo ainda pode ser usado, no fu-
turo, em outras comemorações ou para
enviar cartas para todos os amigos.

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CONVITES 16/11/2004 13:02 Page 38

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

3 ARRUME AS COLUNAS
O próximo passo é ajustar as colunas de forma que elas fiquem com um tamanho
condizente com o conteúdo que será inserido nelas. Para isso, passe o mouse na li-
nha divisória entre a coluna C (com o campo Endereço) e a D. Note que a seta mu-
da para um desenho com duas flechas indo para a esquerda e para a direita. Clique
com o botão esquerdo e, mantendo-o pressionado, arraste o mouse para a direita,
aumentando a largura da coluna Endereço. Faça o mesmo com o campo Cidade.
5 ORDEM NOS NOMES
Quer deixar os nomes arrumados em ordem alfabética? Não é difícil. Selecione to-
das as células dos convidados, sem incluir a linha do título dos campos, mas com
todos os dados (endereço, complemento etc). Clique, então, no botão Classificação
crescente, localizado ao lado direito do de AutoSoma.

`
AJUSTE RÁPIDO
DA COLUNA
Além do menu
Formatar e do
método de arrastar
a borda da coluna
para aumentar sua
largura, é possível
fazer um ajuste
automático
rapidamente.
Para isso, dê um
clique duplo na
6 CIDADES EM SEQÜÊNCIA
borda da coluna. Se você preferir deixar a cidade ou qualquer outro
Com essa operação, campo em ordem alfabética na planilha, selecione
a largura da coluna toda a planilha, novamente sem incluir os títulos dos
é ajustada
automaticamente campos. Vá ao menu Dados e escolha a opção
para ficar do Classificar. Na opção Classificar por, selecione o cam-
tamanho do texto po desejado. Note que os dados ainda podem ser
digitado, sendo
aumentada ou ordenados de forma crescente ou decrescente.
4 HORA DOS CONVIDADOS
diminuída.

Comece a digitar as informações das pessoas da festa, uma por linha. Caso se-
ja necessário aumentar a largura de uma ou mais colunas durante a digitação dos
convidados, você pode repetir a técnica do passo anterior, sem perigo de altera-
ção nos dados. Depois de digitar cada dado, use as setas do teclado para pas-
sar para a coluna seguinte.
7 NOME DA PLANILHA
Um passo importante para facilitar a identificação dos
dados corretos no Word é criar um nome para a pla-
nilha. Para isso, localize, na parte inferior da tela, o nome Plan1 (que é criado au-
tomaticamente pelo Excel). Clique nele com o botão direito e selecione Renomear.
Digite o novo nome: Convidados.

A Gravação do arquivo
Depois de todos os convidados defini-
dos, não esqueça de salvar a planilha.
Para isso, vá ao menu Arquivo e selecio-
ne a opção Salvar. Digite um nome fácil
de lembrar para a planilha, já que a usa-
remos para montar os convites. O mes-
mo arquivo ainda pode ser usado, no fu-
turo, em outras comemorações ou para
enviar cartas para todos os amigos.

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CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

8 A VEZ DO WORD 11 TIPO DE
ARQUIVO
Com a planilha gravada, abra o Se você for procurar
Word. Acesse o menu Cartas e
Correspondências, escolhendo
a opção Mala Direta. Note que
` diretamente os arqui-
vos do Excel na jane-
la que abriu ao clicar
surge uma barra lateral (à direi- em Procurar, vai per-
MALA DIRETA
ta da tela), com as opções de SEM PLANILHA der tempo. O tipo de
tipo de documento que podem O Word permite entrada de dados-
ser criados com o recurso Mala criar a lista de padrão para a mala
destinatários
Direta. Vamos fazer um convite, diretamente, direta é outro. Para
que é, em essência, uma carta. sem que seja localizar as planilhas,
Clique, portanto, na opção preciso usar uma é preciso mudar o
planilha. Apesar
Cartas e, em seguida, no link de trazer menos formato de arquivo
Próxima: Documento inicial. benefícios do que que será mostrado
usar um arquivo na janela. Para isso,
do Excel (por
dificultar a abra as opções em
reutilização dos Arquivos do tipo e se-
convidados), esse lecione Arquivos do
recurso é útil para Excel. Agora, serão
fazer rapidamente MEMÓRIA RÁPIDA
ESCOLHA DO
9 DOCUMENTO
convites para
uma quantidade
pequena de
mostradas planilhas
na lista de arquivos f Na janela de Abrir arquivo, o botão Documentos
recentes permite exibir os últimos arquivos
usados do tipo selecionado em Arquivos do tipo.
O Word permite usar um do- pessoas. Para
em cada pasta.
cumento pré-existente co- usar esse recurso
mo base do convite. Isso é do Word, ao
útil quando já se tem um escolher os
modelo pronto. Como va-
mos fazer o convite partin-
destinatários,
clique na opção
Digitar uma
12 LUPA NA
PLANILHA
do do zero, selecione a op- nova lista. O passo seguinte é, claro, abrir
ção Usar o documento atual, o arquivo gravado anteriormen-
e clique em Próxima: sele- te. Caso você não lembre da
cione os destinatários. pasta, tente verificar, nos itens
em Examinar, o diretório Meus
Documentos. É a pasta-padrão
para gravações dos aplicativos
do Microsoft Office. Depois de
TRAZENDO DO OUTLOOK
A barra de mala direta permite importar contatos localizar o arquivo com os con-

f do Outlook. Se for fazer isso, certifique-se de

que os dados de endereço e de e-mails das
pessoas que irão receber os convites estejam
preenchidos corretamente.
vidados, clique em Abrir.

13 TABELA CERTA
10 DESTINATÁRIOS
Em seguida, devemos escolher se queremos usar uma
lista existente, selecionar contatos cadastrados no
Outlook ou ainda criar os destinatários manualmente.
Como vamos usar nossa planilha, clique na opção Usar
uma lista existente. Note que a seção denominada Use
uma lista existente agora fica habilitada. Clique, então
no link Procurar.
A troca do nome da planilha, feita anteriormente, ajuda bastante agora. Na janela que
aparece, selecione a planilha correta, com o nome dos convidados. Neste caso, é o item
chamado Convidados$ (o Excel adiciona
um sinal de $ depois do nome das plani-
lhas). A opção Primeira linha contém cabe-
çalhos de coluna deve ficar marcada, pois
ela indica que os nomes dos campos esta-
rão na primeira linha, da mesma forma que
em nossa planilha. Clique em OK, para con-
tinuar a importação dos dados.

40 41
CONVITES 16/11/2004 13:08 Page 40

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

8 A VEZ DO WORD 11 TIPO DE
ARQUIVO
Com a planilha gravada, abra o Se você for procurar
Word. Acesse o menu Cartas e
Correspondências, escolhendo
a opção Mala Direta. Note que
` diretamente os arqui-
vos do Excel na jane-
la que abriu ao clicar
surge uma barra lateral (à direi- em Procurar, vai per-
MALA DIRETA
ta da tela), com as opções de SEM PLANILHA der tempo. O tipo de
tipo de documento que podem O Word permite entrada de dados-
ser criados com o recurso Mala criar a lista de padrão para a mala
destinatários
Direta. Vamos fazer um convite, diretamente, direta é outro. Para
que é, em essência, uma carta. sem que seja localizar as planilhas,
Clique, portanto, na opção preciso usar uma é preciso mudar o
planilha. Apesar
Cartas e, em seguida, no link de trazer menos formato de arquivo
Próxima: Documento inicial. benefícios do que que será mostrado
usar um arquivo na janela. Para isso,
do Excel (por
dificultar a abra as opções em
reutilização dos Arquivos do tipo e se-
convidados), esse lecione Arquivos do
recurso é útil para Excel. Agora, serão
fazer rapidamente MEMÓRIA RÁPIDA
ESCOLHA DO
9 DOCUMENTO
convites para
uma quantidade
pequena de
mostradas planilhas
na lista de arquivos f Na janela de Abrir arquivo, o botão Documentos
recentes permite exibir os últimos arquivos
usados do tipo selecionado em Arquivos do tipo.
O Word permite usar um do- pessoas. Para
em cada pasta.
cumento pré-existente co- usar esse recurso
mo base do convite. Isso é do Word, ao
útil quando já se tem um escolher os
modelo pronto. Como va-
mos fazer o convite partin-
destinatários,
clique na opção
Digitar uma
12 LUPA NA
PLANILHA
do do zero, selecione a op- nova lista. O passo seguinte é, claro, abrir
ção Usar o documento atual, o arquivo gravado anteriormen-
e clique em Próxima: sele- te. Caso você não lembre da
cione os destinatários. pasta, tente verificar, nos itens
em Examinar, o diretório Meus
Documentos. É a pasta-padrão
para gravações dos aplicativos
do Microsoft Office. Depois de
TRAZENDO DO OUTLOOK
A barra de mala direta permite importar contatos localizar o arquivo com os con-

f do Outlook. Se for fazer isso, certifique-se de

que os dados de endereço e de e-mails das
pessoas que irão receber os convites estejam
preenchidos corretamente.
vidados, clique em Abrir.

13 TABELA CERTA
10 DESTINATÁRIOS
Em seguida, devemos escolher se queremos usar uma
lista existente, selecionar contatos cadastrados no
Outlook ou ainda criar os destinatários manualmente.
Como vamos usar nossa planilha, clique na opção Usar
uma lista existente. Note que a seção denominada Use
uma lista existente agora fica habilitada. Clique, então
no link Procurar.
A troca do nome da planilha, feita anteriormente, ajuda bastante agora. Na janela que
aparece, selecione a planilha correta, com o nome dos convidados. Neste caso, é o item
chamado Convidados$ (o Excel adiciona
um sinal de $ depois do nome das plani-
lhas). A opção Primeira linha contém cabe-
çalhos de coluna deve ficar marcada, pois
ela indica que os nomes dos campos esta-
rão na primeira linha, da mesma forma que
em nossa planilha. Clique em OK, para con-
tinuar a importação dos dados.

40 41
CONVITES 16/11/2004 13:09
CONVITES PARA TODOS
14 OLHO NOS DADOS
O Word mostra, a seguir, os dados que leu da planilha do
Excel. Verifique se os nomes dos campos foram carregados
corretamente e se to-
dos os convidados es-
tão sendo mostrados.
A janela ainda permite
marcar quais as pes-
soas que serão convi-
dadas. Isso é útil para
manter uma só lista e
ir selecionando quem
vai receber a mala di-
reta em cada caso.
Clique em OK para
confirmar que os da-
dos estão corretos.
15 CONFIRMAÇÃO
16 ACESSO
AOS DADOS
Agora, existem quatro links dis-
poníveis para inserir dados pro-
venientes da planilha do Excel:
Bloco de endereço, Linha de
saudação, Postagem eletrôni-
ca e Mais itens. Vamos come-
çar nossa carta com o endere-
ço do destinatário. Assim, cli-
que em Bloco de endereço.
42
Page 42
CONVITES PARA TODOS
17 ITENS DO ENDEREÇO
Na janela que aparece (chamada Inserir
bloco de endereço), devemos escolher a
maneira como o endereço será exibido
nos convites. É possível marcar e des-
marcar várias das opções, com os resul-
tados das alterações sendo mostrados
na seção Visualizar. Clique, na seção
Inserir nome do destinatário neste forma-
to, no item Paulo Ribeiro Jr. Ele indica que
será usado o nome e o sobrenome jun-
tos, sem nome do meio ou pronomes de
tratamento. Clique, então, em OK.
18 CAMPO IGUAL
À PLANILHA
O Word agora mostra uma janela
que permite definir os campos na
O Word volta à janela de
seleção dos destinatá-
rios. Note que, na seção
` planilha que seriam iguais aos usa-
dos no recurso de mala direta.
Como escolhemos bem os nomes
dos campos, o Word detecta cor-
CAMPOS retamente os dados da planilha.
Use uma lista existente,
NA CARTA Não será preciso corrigir nada, bas-
a planilha é identificada, Apesar de usarmos tando clicar em OK para inserir o
mostrando que os da- nesse tutorial
apenas os campos bloco de endereço no texto do con-
dos estão prontos para
de amigos vite. Ele aparece como o texto
serem inseridos nos separadamente do <<BlocoDeEndereços>>
convites. Clique, então, bloco de endereços
no link Próxima: escre- e saudação, é
possível acrescentar
va a carta. qualquer informação
da pessoa
separadamente,
usando o link Mais
itens. Isso pode ser
interessante para
deixar o convite
19 SAUDAÇÃO
ainda mais Vamos incluir agora uma saudação
personalizado. para abrir o texto do convite. Para is-
Você ainda pode
digitar os campos
diretamente, usando
so, vá à barra de mala direta (à direi-
ta da tela) e clique no link Linha de
o mesmo padrão saudação. Na janela que abre, ob-
dos blocos. Assim,
<<Nome>>, insere serve o item Formato da linha de sau-
o nome de cada dação. É possível selecionar prono-
convidado no mes de tratamento (Caro, Prezado,
convite. A regra é Sr., Dr.) e o símbolo que termina a saudação. Usaremos, nos
simples: abra com
<<, adicione o nome convites, as opções Caro, o nome no formato simples e dois
do campo usado na pontos para fechar a saudação. Selecione essas opções e cli-
planilha do Excel, que em OK. Note que a saudação aparece no convite como
e feche com >>
<<LinhaDeSaudação>>
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CONVITES 16/11/2004 13:09
CONVITES PARA TODOS
14 OLHO NOS DADOS
O Word mostra, a seguir, os dados que leu da planilha do
Excel. Verifique se os nomes dos campos foram carregados
corretamente e se to-
dos os convidados es-
tão sendo mostrados.
A janela ainda permite
marcar quais as pes-
soas que serão convi-
dadas. Isso é útil para
manter uma só lista e
ir selecionando quem
vai receber a mala di-
reta em cada caso.
Clique em OK para
confirmar que os da-
dos estão corretos.
15 CONFIRMAÇÃO
16 ACESSO
AOS DADOS
Agora, existem quatro links dis-
poníveis para inserir dados pro-
venientes da planilha do Excel:
Bloco de endereço, Linha de
saudação, Postagem eletrôni-
ca e Mais itens. Vamos come-
çar nossa carta com o endere-
ço do destinatário. Assim, cli-
que em Bloco de endereço.
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CONVITES PARA TODOS
17 ITENS DO ENDEREÇO
Na janela que aparece (chamada Inserir
bloco de endereço), devemos escolher a
maneira como o endereço será exibido
nos convites. É possível marcar e des-
marcar várias das opções, com os resul-
tados das alterações sendo mostrados
na seção Visualizar. Clique, na seção
Inserir nome do destinatário neste forma-
to, no item Paulo Ribeiro Jr. Ele indica que
será usado o nome e o sobrenome jun-
tos, sem nome do meio ou pronomes de
tratamento. Clique, então, em OK.
18 CAMPO IGUAL
À PLANILHA
O Word agora mostra uma janela
que permite definir os campos na
O Word volta à janela de
seleção dos destinatá-
rios. Note que, na seção
` planilha que seriam iguais aos usa-
dos no recurso de mala direta.
Como escolhemos bem os nomes
dos campos, o Word detecta cor-
CAMPOS retamente os dados da planilha.
Use uma lista existente,
NA CARTA Não será preciso corrigir nada, bas-
a planilha é identificada, Apesar de usarmos tando clicar em OK para inserir o
mostrando que os da- nesse tutorial
apenas os campos bloco de endereço no texto do con-
dos estão prontos para
de amigos vite. Ele aparece como o texto
serem inseridos nos separadamente do <<BlocoDeEndereços>>
convites. Clique, então, bloco de endereços
no link Próxima: escre- e saudação, é
possível acrescentar
va a carta. qualquer informação
da pessoa
separadamente,
usando o link Mais
itens. Isso pode ser
interessante para
deixar o convite
19 SAUDAÇÃO
ainda mais Vamos incluir agora uma saudação
personalizado. para abrir o texto do convite. Para is-
Você ainda pode
digitar os campos
diretamente, usando
so, vá à barra de mala direta (à direi-
ta da tela) e clique no link Linha de
o mesmo padrão saudação. Na janela que abre, ob-
dos blocos. Assim,
<<Nome>>, insere serve o item Formato da linha de sau-
o nome de cada dação. É possível selecionar prono-
convidado no mes de tratamento (Caro, Prezado,
convite. A regra é Sr., Dr.) e o símbolo que termina a saudação. Usaremos, nos
simples: abra com
<<, adicione o nome convites, as opções Caro, o nome no formato simples e dois
do campo usado na pontos para fechar a saudação. Selecione essas opções e cli-
planilha do Excel, que em OK. Note que a saudação aparece no convite como
e feche com >>
<<LinhaDeSaudação>>
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CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

20 CAMPOS SOLTOS 22 CONVITES PRONTOS
Durante a digitação do convite, será necessário co- O Word já está com os convites prontinhos. Usando os bo-
locar alguns dados. Em nossa planilha, deixamos tões em Visualize as cartas, é possível navegar por eles, ve-
espaço para preencher três amigos para cada con- rificando se os nomes estão corretamente preenchidos. Depois
vidado. Agora, vamos adicioná-los ao texto de nos- de checar tudo, clique em Próxima: conclua a mensagem.
so convite, pedindo ao destinatário que os traga
também para a festa. Para isso, clique no link Mais
itens, na barra de mala direta. Na janela que abre,
clique no campo Amigo1 e depois no botão Inserir.
Faça o mesmo para os campos Amigo2 e Amigo3.
Feche a janela clicando em Cancelar.

REMOÇÃO DE DADOS

f Para remover um campo do texto do convite, basta clicar nele e

depois pressionar a tecla Delete.

23 EDIÇÃO OU IMPRESSÃO
Agora, podemos escolher entre imprimir ou editar ca-
da convite individualmente. A segunda opção abre to-
dos os convites no Word, permitindo dar um toque di-
ferente a cada um deles. Em nosso caso, queremos ir
direto para a impressão. Mas, antes de tudo, vamos
salvar nosso convite. Clique no terceiro botão na bar-
ra do Word, com ícone de disquete.

24 ESCOLHA DA PASTA
Escolha a pasta onde será gravado
o convite. A usada como padrão pe-
lo Word é a Meus Documentos. Digite
um nome descritivo para o convite e
clique em Salvar. Gravar o convite é
interessante se for preciso imprimi-
los novamente.

21 PONTO FINAL NO CONVITE 25 IMPRESSÃO DOS CONVITES

Agora escreva no próprio documento convite e se não foi esquecido nenhum Com tudo pronto, só falta mandar os convites para a impressora. Clique no link Imprimir,
o texto do convite para a sua festa. dado importante da festa. Com tudo na barra de mala direta. Na janela que aparece (Mesclagem para impressora), é possí-
Terminada a digitação, verifique tudo, verificado, clique no link Próxima: vi- vel selecionar quais os convites que serão impressos, pela ordem dos nomes na plani-
incluindo a posição dos campos no sualize as cartas. lha. Como vamos imprimir todos, simplesmente clique em OK.

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CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

20 CAMPOS SOLTOS 22 CONVITES PRONTOS
Durante a digitação do convite, será necessário co- O Word já está com os convites prontinhos. Usando os bo-
locar alguns dados. Em nossa planilha, deixamos tões em Visualize as cartas, é possível navegar por eles, ve-
espaço para preencher três amigos para cada con- rificando se os nomes estão corretamente preenchidos. Depois
vidado. Agora, vamos adicioná-los ao texto de nos- de checar tudo, clique em Próxima: conclua a mensagem.
so convite, pedindo ao destinatário que os traga
também para a festa. Para isso, clique no link Mais
itens, na barra de mala direta. Na janela que abre,
clique no campo Amigo1 e depois no botão Inserir.
Faça o mesmo para os campos Amigo2 e Amigo3.
Feche a janela clicando em Cancelar.

REMOÇÃO DE DADOS

f Para remover um campo do texto do convite, basta clicar nele e

depois pressionar a tecla Delete.

23 EDIÇÃO OU IMPRESSÃO
Agora, podemos escolher entre imprimir ou editar ca-
da convite individualmente. A segunda opção abre to-
dos os convites no Word, permitindo dar um toque di-
ferente a cada um deles. Em nosso caso, queremos ir
direto para a impressão. Mas, antes de tudo, vamos
salvar nosso convite. Clique no terceiro botão na bar-
ra do Word, com ícone de disquete.

24 ESCOLHA DA PASTA
Escolha a pasta onde será gravado
o convite. A usada como padrão pe-
lo Word é a Meus Documentos. Digite
um nome descritivo para o convite e
clique em Salvar. Gravar o convite é
interessante se for preciso imprimi-
los novamente.

21 PONTO FINAL NO CONVITE 25 IMPRESSÃO DOS CONVITES

Agora escreva no próprio documento convite e se não foi esquecido nenhum Com tudo pronto, só falta mandar os convites para a impressora. Clique no link Imprimir,
o texto do convite para a sua festa. dado importante da festa. Com tudo na barra de mala direta. Na janela que aparece (Mesclagem para impressora), é possí-
Terminada a digitação, verifique tudo, verificado, clique no link Próxima: vi- vel selecionar quais os convites que serão impressos, pela ordem dos nomes na plani-
incluindo a posição dos campos no sualize as cartas. lha. Como vamos imprimir todos, simplesmente clique em OK.

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CONVITES 16/11/2004 13:16 Page 46
CONVITES PARA TODOS
26 CONFIGURAÇÃO
DE IMPRESSÃO
Selecione, na seção Impres-
sora, a impressora para onde
serão enviados os convites.
Certifique-se de que ela tenha
papel suficiente. Daí, é só cli-
car em OK e esperar os con-
vites saírem. Feche o Word.
27 POR E-MAIL
Vamos agora enviar os convites
por e-mail. Um requisito dessa
operação é usar o Outlook para
ler o correio eletrônico. Para co-
meçar essa operação, abra o
Word novamente, vá ao menu
Ferramentas, selecione a opção
Cartas e correspondências e de-
pois Mala Direta. A barra lateral
de mala direta aparece novamen-
te. Na seção Selecione o tipo do
documento, clique em Emails.
Depois, clique em Próxima: do-
cumento inicial, para continuar.
HTML OU TEXTO?
Ao enviar um e-mail para muitas pessoas,
vale a pena ponderar se ele deve ter um
f formato em HTML, que pode incluir
imagens e letras em tamanhos diferentes,
ou apenas texto, que é mais rápido de ser
enviado. Se for uma mensagem rápida,
talvez o texto puro seja a melhor opção.
28 TIPO DE DOCUMENTO
Vamos confeccionar um e-mail novo, para torná-lo
um pouco diferente dos convites em papel. Para is-
so, na tela seguinte, selecione a opção Usar o docu-
mento atual. Clique, então, no link Próxima: Selecione
os destinatários, para continuar.
46
CONVITES PARA TODOS
29 LISTA DO EXCEL
Agora, vamos carregar nossa lista de convidados feita no
Excel. Marque a opção Usar uma lista existente. Na seção
Use uma lista existente, clique no link Procurar.
30 PLANILHA DE VOLTA
O próximo passo é localizar nossa planilha de convidados. Para isso, devemos
configurar a janela para achar arquivos do Excel e navegar até a pasta onde o ar-
quivo com os convidados foi salvo.
` A Mudança de tipo
O tipo padrão de entrada de dados pa-
B Busca do arquivo
Agora que a janela mostra as planilhas em
CONVITES ra a mala direta não é uma planilha. cada pasta, devemos encontrar o arquivo
AGRUPADOS Precisamos, então, ajustar a janela gravado anteriormente. Abra as opções
A janela de impressão Selecionar fonte de dados para abrir pla- em Examinar para localizar o ponto onde
traz opções
interessantes para nilhas do Excel. Para isso, abra as op- foi gravada a planilha. Lembrando: o local-
modificar a maneira ções em Arquivos do tipo. Depois, esco- padrão onde os aplicativos do Office gra-
como são impressos lha a opção Arquivos do Excel. vam arquivos é na pasta Meus Docu-
os convites. É possível,
na seção Cópias, mentos. Achou a planilha? Clique em seu
imprimir várias cópias nome e,
de cada um dos depois,
convites. Por outro
lado, para economizar em Abrir.
papel, vá à seção Zoom
e mude a opção em
Páginas por folha.
Quanto maior o valor,
menor o convite e
menos folhas de papel
são gastas.
31 TABELA CERTA
A seguir, devemos selecionar a planilha correta no arquivo do Excel. Como você de-
ve lembrar, demos um nome diferente para ela, justamente para facilitar a identifica-
ção posterior. Assim, na janela Selecionar tabela, clique no item Convidados$. O sím-
bolo $ é adicionado pelo Excel para defi-
nir nomes de planilhas em um arquivo.
Certifique-se de que a opção Primeira li-
nha de dados contém cabeçalhos de co-
luna está marcada, pois em nossa plani-
lha de convidados definimos a primeira li-
nha contendo os nomes dos campos.
Pressione o botão OK para continuar.
47
CONVITES 16/11/2004 13:16 Page 46
CONVITES PARA TODOS
26 CONFIGURAÇÃO
DE IMPRESSÃO
Selecione, na seção Impres-
sora, a impressora para onde
serão enviados os convites.
Certifique-se de que ela tenha
papel suficiente. Daí, é só cli-
car em OK e esperar os con-
vites saírem. Feche o Word.
27 POR E-MAIL
Vamos agora enviar os convites
por e-mail. Um requisito dessa
operação é usar o Outlook para
ler o correio eletrônico. Para co-
meçar essa operação, abra o
Word novamente, vá ao menu
Ferramentas, selecione a opção
Cartas e correspondências e de-
pois Mala Direta. A barra lateral
de mala direta aparece novamen-
te. Na seção Selecione o tipo do
documento, clique em Emails.
Depois, clique em Próxima: do-
cumento inicial, para continuar.
HTML OU TEXTO?
Ao enviar um e-mail para muitas pessoas,
vale a pena ponderar se ele deve ter um
f formato em HTML, que pode incluir
imagens e letras em tamanhos diferentes,
ou apenas texto, que é mais rápido de ser
enviado. Se for uma mensagem rápida,
talvez o texto puro seja a melhor opção.
28 TIPO DE DOCUMENTO
Vamos confeccionar um e-mail novo, para torná-lo
um pouco diferente dos convites em papel. Para is-
so, na tela seguinte, selecione a opção Usar o docu-
mento atual. Clique, então, no link Próxima: Selecione
os destinatários, para continuar.
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CONVITES PARA TODOS
29 LISTA DO EXCEL
Agora, vamos carregar nossa lista de convidados feita no
Excel. Marque a opção Usar uma lista existente. Na seção
Use uma lista existente, clique no link Procurar.
30 PLANILHA DE VOLTA
O próximo passo é localizar nossa planilha de convidados. Para isso, devemos
configurar a janela para achar arquivos do Excel e navegar até a pasta onde o ar-
quivo com os convidados foi salvo.
` A Mudança de tipo
O tipo padrão de entrada de dados pa-
B Busca do arquivo
Agora que a janela mostra as planilhas em
CONVITES ra a mala direta não é uma planilha. cada pasta, devemos encontrar o arquivo
AGRUPADOS Precisamos, então, ajustar a janela gravado anteriormente. Abra as opções
A janela de impressão Selecionar fonte de dados para abrir pla- em Examinar para localizar o ponto onde
traz opções
interessantes para nilhas do Excel. Para isso, abra as op- foi gravada a planilha. Lembrando: o local-
modificar a maneira ções em Arquivos do tipo. Depois, esco- padrão onde os aplicativos do Office gra-
como são impressos lha a opção Arquivos do Excel. vam arquivos é na pasta Meus Docu-
os convites. É possível,
na seção Cópias, mentos. Achou a planilha? Clique em seu
imprimir várias cópias nome e,
de cada um dos depois,
convites. Por outro
lado, para economizar em Abrir.
papel, vá à seção Zoom
e mude a opção em
Páginas por folha.
Quanto maior o valor,
menor o convite e
menos folhas de papel
são gastas.
31 TABELA CERTA
A seguir, devemos selecionar a planilha correta no arquivo do Excel. Como você de-
ve lembrar, demos um nome diferente para ela, justamente para facilitar a identifica-
ção posterior. Assim, na janela Selecionar tabela, clique no item Convidados$. O sím-
bolo $ é adicionado pelo Excel para defi-
nir nomes de planilhas em um arquivo.
Certifique-se de que a opção Primeira li-
nha de dados contém cabeçalhos de co-
luna está marcada, pois em nossa plani-
lha de convidados definimos a primeira li-
nha contendo os nomes dos campos.
Pressione o botão OK para continuar.
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CONVITES 16/11/2004 13:29 Page 48

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

32 NOMES DOS CONVIDADOS
É hora de verificar se os nomes e outros dados dos convidados foram importados
corretamente. Também é o momento para selecionar todos os que vão receber e-
mails. As janelas seguintes ajudam nessa verificação, que garante que todos os
convites serão enviados.
34 DIGITANDO O CONVITE
Com a saudação abrindo a mensagem, é hora de colocar a criatividade para fun-
cionar e teclar o e-mail para os convidados. Você ainda pode usar os campos de
amigo criados na planilha para também dar um toque pessoal à mensagem.

A Mãos à obra no convite

A Dados dos destinatários B Verificação Crie o convite, com o texto
Os dados digitados originalmente na pla- A barra de mala direta agora mostra a desejado, deixando espaço
nilha aparecem a seguir. É hora de verifi- planilha cujos dados foram carregados. para os campos de amigos,
car se todos os nomes foram lidos corre- Verifique se da planilha de convidados.
tamente. Caso você não tenha preenchi- o nome es- Colocaremos esses dados a
do o e-mail de algum dos convidados, des- tá correto e seguir. Para isso, clique no link
marque-o, clicando no primeiro campo da clique em Mais itens.
linha correspondente. Para finalizar a im- Próxima:
portação da planilha dos convidados, pres- escreva a
sione o botão OK. carta.

B Escolha do campo
Na janela que aparece, selecione o primeiro cam-
po de nome de amigo (Amigo1) e clique em Inserir.
Faça o mesmo com Amigo2 e Amigo3. Clique em
Fechar. Note que surgiram textos indicando os
campos (<<Amigo1>>, por exemplo). Para cada
e-mail, esses textos serão substituídos pelos da-
dos correspondentes na planilha. Depois de verificar que o e-mail está completo,

33 SAUDAÇÃO
PERSONALIZADA
B Estilo da saudação
clique em Próxima: visualize o e-mail, na barra de mala direta.

Vamos começar o e-mail com uma sau- Na janela que abre, escolha, na seção
dação, que vai variar, de acordo com o Formato da linha de saudação, os pro-
nome do destinatário. Para isso, o Word
traz atalhos para a inclusão de textos
pré-definidos, como blocos de endere-
ço e a própria linha de saudação.
nomes de tratamento e símbolo do final
da saudação (que pode ser dois pontos
ou vírgula). Note que, em Visualização,
é possível antever como ficará o texto
`
final. Depois de escolher, clique em OK
para que o texto seja adicionado ao e-
mail do convite.
35 OLHO NOS
E-MAILS
EDIÇÃO DOS
CONVIDADOS
Mesmo já perto
A Escolha do texto O Word agora mostra cada de enviar os
convites, ainda
A barra de mala direta uma das mensagens geradas há opção de excluir
agora mostra quatro a partir dos dados dos convi- um convidado
links com textos pron- dados na planilha. Se quiser da festa. Para
isso, navegue até
tos: Bloco de endere- navegar por todos eles, use os o convite dele
ço, Linha de saudação, botões na seção Visualize o usando as setas
Postagem eletrônica e email, na barra de mala direta. em Visualize o
email e clique no
Mais itens. Clique em Depois de checar tudo, clique link Excluir este
Linha de saudação. no link Próxima: Conclua a destinatário.
mesclagem.

48 49
CONVITES 16/11/2004 13:29 Page 48

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

32 NOMES DOS CONVIDADOS
É hora de verificar se os nomes e outros dados dos convidados foram importados
corretamente. Também é o momento para selecionar todos os que vão receber e-
mails. As janelas seguintes ajudam nessa verificação, que garante que todos os
convites serão enviados.
34 DIGITANDO O CONVITE
Com a saudação abrindo a mensagem, é hora de colocar a criatividade para fun-
cionar e teclar o e-mail para os convidados. Você ainda pode usar os campos de
amigo criados na planilha para também dar um toque pessoal à mensagem.

A Mãos à obra no convite

A Dados dos destinatários B Verificação Crie o convite, com o texto
Os dados digitados originalmente na pla- A barra de mala direta agora mostra a desejado, deixando espaço
nilha aparecem a seguir. É hora de verifi- planilha cujos dados foram carregados. para os campos de amigos,
car se todos os nomes foram lidos corre- Verifique se da planilha de convidados.
tamente. Caso você não tenha preenchi- o nome es- Colocaremos esses dados a
do o e-mail de algum dos convidados, des- tá correto e seguir. Para isso, clique no link
marque-o, clicando no primeiro campo da clique em Mais itens.
linha correspondente. Para finalizar a im- Próxima:
portação da planilha dos convidados, pres- escreva a
sione o botão OK. carta.

B Escolha do campo
Na janela que aparece, selecione o primeiro cam-
po de nome de amigo (Amigo1) e clique em Inserir.
Faça o mesmo com Amigo2 e Amigo3. Clique em
Fechar. Note que surgiram textos indicando os
campos (<<Amigo1>>, por exemplo). Para cada
e-mail, esses textos serão substituídos pelos da-
dos correspondentes na planilha. Depois de verificar que o e-mail está completo,

33 SAUDAÇÃO
PERSONALIZADA
B Estilo da saudação
clique em Próxima: visualize o e-mail, na barra de mala direta.

Vamos começar o e-mail com uma sau- Na janela que abre, escolha, na seção
dação, que vai variar, de acordo com o Formato da linha de saudação, os pro-
nome do destinatário. Para isso, o Word
traz atalhos para a inclusão de textos
pré-definidos, como blocos de endere-
ço e a própria linha de saudação.
nomes de tratamento e símbolo do final
da saudação (que pode ser dois pontos
ou vírgula). Note que, em Visualização,
é possível antever como ficará o texto
`
final. Depois de escolher, clique em OK
para que o texto seja adicionado ao e-
mail do convite.
35 OLHO NOS
E-MAILS
EDIÇÃO DOS
CONVIDADOS
Mesmo já perto
A Escolha do texto O Word agora mostra cada de enviar os
convites, ainda
A barra de mala direta uma das mensagens geradas há opção de excluir
agora mostra quatro a partir dos dados dos convi- um convidado
links com textos pron- dados na planilha. Se quiser da festa. Para
isso, navegue até
tos: Bloco de endere- navegar por todos eles, use os o convite dele
ço, Linha de saudação, botões na seção Visualize o usando as setas
Postagem eletrônica e email, na barra de mala direta. em Visualize o
email e clique no
Mais itens. Clique em Depois de checar tudo, clique link Excluir este
Linha de saudação. no link Próxima: Conclua a destinatário.
mesclagem.

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CONVITES 16/11/2004 13:17 Page 50

CONVITES PARA TODOS

36 PRONTOS PARA O ENVIO

Os e-mails estão prontos. Agora só falta enviá-los. Primeiro,
certifique-se de que sua conexão à internet está funcionan-
do. Depois, clique no link Email, na seção Mescle, localiza-
da na barra de mala direta.

37 ASSUNTO E FORMATO
A janela seguinte pede a digitação do assunto e o for-
mato que será usado para enviar os e-mails. No campo
Linha de assunto, use um texto descritivo do convite, co-
mo “Minha festa!”. Em Formato da mensagem, há as op-
ções HTML e Texto. No segundo caso, o convite vai co-
mo texto puro, sem imagens, tipos de letras diferentes e
outras modificações visuais. Escolha HTML. Clique, en-
tão, em OK, para mandar todas as mensagens para o
Outlook. Feche o Word.

38 O OUTLOOK MANDA TUDO

Os e-mails de convite estão prontos. Falta agora mandá-los pela internet. Abra o
Outlook e, na seção Todas as pastas de email, clique em Caixa de Saída. As men-
sagens devem estar lá, prontas para o envio. Clique, então, no botão Enviar e Receber
para mandar todos os e-mails.

50
CONVITES 16/11/2004 13:18 Page 51

CONVITES PARA TODOS

39 IMPRESSÃO DOS ENVELOPES
Por fim, vamos imprimir os envelopes para envio dos convi-
tes pelo correio tradicional. Para isso, abra o Word novamen-
te, vá ao menu Ferramentas, selecione a opção Cartas e cor-
respondências e depois clique em Mala Direta. Na barra de
mala direta, marque a opção Envelopes. Clique, então, em
Próxima: Documento inicial.

40 ESCOLHENDO O ENVELOPE
O próximo passo é definir qual o tipo do envelope que será usado e a forma co-
mo ele será colocado na impressora.

A Layout B Tamanho
Na seção Altere o layout do documen- Na seção Tamanho do envelope, escolha
to, na barra de mala direta, clique em a opção adequada, de acordo com o en-
Opções de envelo- velope que se-
pe. Será aberta rá usado nos
uma janela que per- convites, como
mite modificar todas C6, que é o
as configurações modelo mais
para a impressão comum nas pa-
do envelope. pelarias. Passe
para a aba
Opções de im-
pressão.

C Orientação da impressão
Cada impressora tem uma maneira diferente pa-
ra colocar envelopes. Algumas contam com ban-
dejas especiais para esse fim e outras usam a ali-
mentação manual (ou seja, os envelopes são co-
locados um a um). Consulte o manual de sua im-
pressora, que deve ter um desenho assemelha-
do aos encontrados na seção Método de alimen-
tação. Clique, então, no desenho apropriado e
depois em OK. Agora que escolhemos o envelo-
pe, clique em Próxima: selecione os destinatários,
na barra de mala direta.

51
CONVITES 16/11/2004 13:18 Page 52

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

41 CONVIDADOS DE VOLTA 44 TABELA DE CONVIDADOS
É hora de selecionar novamente nossa planilha de convida- Devemos, agora, selecionar a tabela com
dos. Para isso, clique em Procurar, na seção Use uma lista os dados corretos. Ela é, claro, a que pos-
existente, localizada na barra de mala direta. sui o nome de Convidados$, na janela
Selecionar tabela. Mantenha marcada a
opção Primeira linha de dados contém ca-
beçalhos de coluna. Depois, clique em OK
para confirmar a escolha.

45 VERIFICAÇÃO DOS ENDEREÇOS

A janela seguinte mostra os dados dos convidados. Verifique se todos os
endereços estão corretos e completamente preenchidos. Depois de certi-
` ficar-se de que os
dados são suficien-
tes (com cidade, es-
DETETIVE DO
tado e CEP preenchi-
DISCO RÍGIDO dos), clique em OK.
A janela de Abrir
42 FORMATO DO ARQUIVO arquivo conta
com um atalho
para uma busca
Como fizemos anteriormente, devemos mudar o for- mais poderosa do
mato-padrão de importação de dados da mala dire- Windows. Clique
ta para carregar planilhas do Excel. Para isso, abra no botão
Ferramentas e
as opções em Arquivos do tipo. Clique no item escolha a opção
Arquivos do Excel. Agora, é só navegar pelas pastas Pesquisar. Na
que as planilhas aparecerão na listagem de arquivos. janela seguinte,
basta digitar parte
do nome do
arquivo que ele
será localizado no
computador.

43 LOCALIZAÇÃO DA PLANILHA BUSCA RÁPIDA

Ao verificar os convidados, é possível fazer
Agora, você certa-
mente já deve lembrar
f uma busca rápida para verificar se um nome
está presente. Para isso, clique no botão
Localizar e digite nome, endereço, ou qualquer
outro dado do convidado a ser encontrado.
onde a planilha do
Excel está. Abra os
itens da seção Exa-
minar e escolha a
pasta com o arquivo
que traz os convida-
dos. Depois de sele- 46 IMPORTAÇÃO COMPLETA
cioná-lo, clique no bo- A barra de mala direta mostra a planilha que foi carre-
tão Abrir. gada nos passos anteriores. A seção Use uma lista exis-
tente deve mostrar o nome do arquivo escolhido ante-
riormente, além da planilha Convidados$. Se tudo esti-
ver correto, clique em Próxima: prepare o envelope.

52 53
CONVITES 16/11/2004 13:18 Page 52

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

41 CONVIDADOS DE VOLTA 44 TABELA DE CONVIDADOS
É hora de selecionar novamente nossa planilha de convida- Devemos, agora, selecionar a tabela com
dos. Para isso, clique em Procurar, na seção Use uma lista os dados corretos. Ela é, claro, a que pos-
existente, localizada na barra de mala direta. sui o nome de Convidados$, na janela
Selecionar tabela. Mantenha marcada a
opção Primeira linha de dados contém ca-
beçalhos de coluna. Depois, clique em OK
para confirmar a escolha.

45 VERIFICAÇÃO DOS ENDEREÇOS

A janela seguinte mostra os dados dos convidados. Verifique se todos os
endereços estão corretos e completamente preenchidos. Depois de certi-
` ficar-se de que os
dados são suficien-
tes (com cidade, es-
DETETIVE DO
tado e CEP preenchi-
DISCO RÍGIDO dos), clique em OK.
A janela de Abrir
42 FORMATO DO ARQUIVO arquivo conta
com um atalho
para uma busca
Como fizemos anteriormente, devemos mudar o for- mais poderosa do
mato-padrão de importação de dados da mala dire- Windows. Clique
ta para carregar planilhas do Excel. Para isso, abra no botão
Ferramentas e
as opções em Arquivos do tipo. Clique no item escolha a opção
Arquivos do Excel. Agora, é só navegar pelas pastas Pesquisar. Na
que as planilhas aparecerão na listagem de arquivos. janela seguinte,
basta digitar parte
do nome do
arquivo que ele
será localizado no
computador.

43 LOCALIZAÇÃO DA PLANILHA BUSCA RÁPIDA

Ao verificar os convidados, é possível fazer
Agora, você certa-
mente já deve lembrar
f uma busca rápida para verificar se um nome
está presente. Para isso, clique no botão
Localizar e digite nome, endereço, ou qualquer
outro dado do convidado a ser encontrado.
onde a planilha do
Excel está. Abra os
itens da seção Exa-
minar e escolha a
pasta com o arquivo
que traz os convida-
dos. Depois de sele- 46 IMPORTAÇÃO COMPLETA
cioná-lo, clique no bo- A barra de mala direta mostra a planilha que foi carre-
tão Abrir. gada nos passos anteriores. A seção Use uma lista exis-
tente deve mostrar o nome do arquivo escolhido ante-
riormente, além da planilha Convidados$. Se tudo esti-
ver correto, clique em Próxima: prepare o envelope.

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CONVITES 16/11/2004 13:24 Page 54

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

47 BLOCO DO DESTINATÁRIO 49 IMPRESSÃO, FINALMENTE
Agora, devemos digitar os dados de destinatário e remetente no envelope. Para Depois de todas essas operações, é hora de imprimir os convites. O Word ainda
ajudar, a barra de mala direta traz atalhos com textos prontos. dá opções extras para configurar a impressora e até escolher quais dos convites
serão mandados para envelopes.

A Endereço B Formato A Imprimir ou editar

A seção Prepare o Na janela For-
A barra de mala direta mostra agora duas opções: Imprimir
envelope traz qua- mato de ende-
e Editar envelopes individualmente. No segundo caso, se-
tro itens com ata- reço, clique no
ria possível adicionar textos distintos em cada um dos en-
lhos: Bloco de en- item Paulo Ri-
velopes. Vamos direto à impressão, clicando em Imprimir.
dereço, Linha de beiro Jr. Ele de-
saudação, Pos- fine que o nome
tagem eletrônica e será escrito no
Mais itens. Para o envelope sem
envelope, vamos usar pronome
usar a primeira de tratamento.
opção. Clique, en- Clique, então,
tão, em Bloco de em OK, para in-
endereço. serir o bloco de endereço do destinatá-
rio no envelope.

B Escolha dos convites

Agora, podemos definir se vamos imprimir todos os
convites ou apenas alguns. O ideal é fazer tudo de
C Remetente uma só vez, para não ter de repetir todos os passos
Agora, preencha os da criação dos envelopes. Para isso, clique na opção
dados de remeten- Todos e depois em OK.
te logo abaixo, não
esquecendo de pre-
ceder esses dados
pelo texto “Reme-
`
tente:”. Depois de C Configurações da impressora CONTINUANDO
fazer isso, clique em A janela a seguir é conhecida por todos que já impri- A IMPRESSÃO
Se você tinha
Próxima: Visualize miram qualquer documento. Ela permite configurar qual poucos envelopes
os envelopes. impressora será usada, além de opções de qualidade e resolveu imprimir
de impressão. Clique apenas em OK para começar a apenas parte dos
convidados da
mandar os convites para a impressora. festa, quando
voltar à impressão,
pode continuar do
ponto onde parou.
Para isso, na hora
de escolher os
convites, clique no
48 CHECAGEM
DOS ENVELOPES
item De:, e marque
o número seguinte
aos convites
O Word mostra o resultado da união impressos. Ou
dos dados da planilha com os enve- seja, se foram
impressos quatro
lopes. Você pode navegar por todos envelopes, digite
eles e visualizar como serão impres- 5. Deixe o campo
sos usando os botões na seção Para: em branco
para imprimir até
Visualize os envelopes. Depois de o final da lista
checar todos, clique em Próxima: de convidados.
Conclua a mesclagem.

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CONVITES 16/11/2004 13:24 Page 54

CONVITES PARA TODOS

CONVITES PARA TODOS

47 BLOCO DO DESTINATÁRIO 49 IMPRESSÃO, FINALMENTE
Agora, devemos digitar os dados de destinatário e remetente no envelope. Para Depois de todas essas operações, é hora de imprimir os convites. O Word ainda
ajudar, a barra de mala direta traz atalhos com textos prontos. dá opções extras para configurar a impressora e até escolher quais dos convites
serão mandados para envelopes.

A Endereço B Formato A Imprimir ou editar

A seção Prepare o Na janela For-
A barra de mala direta mostra agora duas opções: Imprimir
envelope traz qua- mato de ende-
e Editar envelopes individualmente. No segundo caso, se-
tro itens com ata- reço, clique no
ria possível adicionar textos distintos em cada um dos en-
lhos: Bloco de en- item Paulo Ri-
velopes. Vamos direto à impressão, clicando em Imprimir.
dereço, Linha de beiro Jr. Ele de-
saudação, Pos- fine que o nome
tagem eletrônica e será escrito no
Mais itens. Para o envelope sem
envelope, vamos usar pronome
usar a primeira de tratamento.
opção. Clique, en- Clique, então,
tão, em Bloco de em OK, para in-
endereço. serir o bloco de endereço do destinatá-
rio no envelope.

B Escolha dos convites

Agora, podemos definir se vamos imprimir todos os
convites ou apenas alguns. O ideal é fazer tudo de
C Remetente uma só vez, para não ter de repetir todos os passos
Agora, preencha os da criação dos envelopes. Para isso, clique na opção
dados de remeten- Todos e depois em OK.
te logo abaixo, não
esquecendo de pre-
ceder esses dados
pelo texto “Reme-
`
tente:”. Depois de C Configurações da impressora CONTINUANDO
fazer isso, clique em A janela a seguir é conhecida por todos que já impri- A IMPRESSÃO
Se você tinha
Próxima: Visualize miram qualquer documento. Ela permite configurar qual poucos envelopes
os envelopes. impressora será usada, além de opções de qualidade e resolveu imprimir
de impressão. Clique apenas em OK para começar a apenas parte dos
convidados da
mandar os convites para a impressora. festa, quando
voltar à impressão,
pode continuar do
ponto onde parou.
Para isso, na hora
de escolher os
convites, clique no
48 CHECAGEM
DOS ENVELOPES
item De:, e marque
o número seguinte
aos convites
O Word mostra o resultado da união impressos. Ou
dos dados da planilha com os enve- seja, se foram
impressos quatro
lopes. Você pode navegar por todos envelopes, digite
eles e visualizar como serão impres- 5. Deixe o campo
sos usando os botões na seção Para: em branco
para imprimir até
Visualize os envelopes. Depois de o final da lista
checar todos, clique em Próxima: de convidados.
Conclua a mesclagem.

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horas trabalhadas 16/11/2004 13:34 Page 56

DE OLHO NO PONTO
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

MONTE UMA PLANILHA PARA CALCULAR O NÚMERO
DE HORAS TRABALHADAS NO MÊS
uita gente precisa controlar as ho-
M ras trabalhadas. Profissionais
autônomos, por exemplo, ou contrata-
dos por empresas que cobram pelo tem-
po de serviço. Uma planilha pode aju-
B Centralização
Para centralizar o título, sele-
cione as células de A1 a G1.
Vá ao menu Formatar e sele-
cione Células. Passe para a
dar bastante nessa tarefa. E, com o
poder do Excel, calcular automatica-
mente o total de horas do mês fica muito
aba Alinhamento. Na seção
Horizontal, marque a opção
Centro. Clique também no
fácil. Veja, a seguir, como montar um item Mesclar células. Dessa
controle de horas trabalhadas. forma, as células de A1 a G1
serão tratadas como se fos-
sem uma só.

PLANILHAS PRONTAS DE GRAÇA

O site oficial do Microsoft Office traz diversas
planilhas úteis e gratuitas para download. Existem

f opções interessantes, como calendários, listas

de compras, árvores genealógicas e muito mais.
O endereço para esses downloads é
http://office.microsoft.com/pt-br/templates/
default.aspx

2 MANHÃ E TARDE

1 CRIAÇÃO DO TÍTULO
Para ajudar no preenchimento da planilha, vamos criar também títulos para
separar os horários de entrada da manhã e da tarde. A técnica é parecida
com a do título da planilha, mas com algumas pequenas diferenças.
Um bom começo para a nossa planilha é criar um título. Para isso, bas-
ta mudar os atributos das letras para dar um maior destaque ao título e
centralizá-lo em relação às células que ficarão abaixo.
A Digitação e centralização
Digite o texto Manhã na célula C2 e
Tarde, em E2. Selecione as células C2
e D2. Vá ao menu Formatar e escolha
a opção Células. Acesse a aba
Alinhamento. Abra as opções em
Horizontal e escolha Centro. Marque
a opção Mesclar células. Clique em
OK. Para o título Tarde, selecione ago-
ra as células E2 e F2. Repita a opera-
ção: acesse o menu Formatar, esco-
lha Células, vá à aba Alinhamento, se-
lecione Centro na seção Horizontal e
marque o item Mesclar células.
Pressione o botão OK novamente.

A Digitação ATALHOS DO BOTÃO DIREITO

O Excel ajuda a acessar recursos utilizados freqüentemente com o botão
Comece teclando, na célula A1, o título do controle de horas trabalha-
das: Planilha de horas. Depois, acesse as configurações de tamanho
de letra, que ficam ao lado do tipo de fonte. Abra as opções e escolha
f direito do mouse. Ao selecionar uma célula, por exemplo, clicando com
o botão direito é possível acessar rapidamente as opções de
formatação, copiar e colar conteúdo, entre outras.
o tamanho 16.

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horas trabalhadas 16/11/2004 13:34 Page 56

DE OLHO NO PONTO
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

MONTE UMA PLANILHA PARA CALCULAR O NÚMERO
DE HORAS TRABALHADAS NO MÊS
uita gente precisa controlar as ho-
M ras trabalhadas. Profissionais
autônomos, por exemplo, ou contrata-
dos por empresas que cobram pelo tem-
po de serviço. Uma planilha pode aju-
B Centralização
Para centralizar o título, sele-
cione as células de A1 a G1.
Vá ao menu Formatar e sele-
cione Células. Passe para a
dar bastante nessa tarefa. E, com o
poder do Excel, calcular automatica-
mente o total de horas do mês fica muito
aba Alinhamento. Na seção
Horizontal, marque a opção
Centro. Clique também no
fácil. Veja, a seguir, como montar um item Mesclar células. Dessa
controle de horas trabalhadas. forma, as células de A1 a G1
serão tratadas como se fos-
sem uma só.

PLANILHAS PRONTAS DE GRAÇA

O site oficial do Microsoft Office traz diversas
planilhas úteis e gratuitas para download. Existem

f opções interessantes, como calendários, listas

de compras, árvores genealógicas e muito mais.
O endereço para esses downloads é
http://office.microsoft.com/pt-br/templates/
default.aspx

2 MANHÃ E TARDE

1 CRIAÇÃO DO TÍTULO
Para ajudar no preenchimento da planilha, vamos criar também títulos para
separar os horários de entrada da manhã e da tarde. A técnica é parecida
com a do título da planilha, mas com algumas pequenas diferenças.
Um bom começo para a nossa planilha é criar um título. Para isso, bas-
ta mudar os atributos das letras para dar um maior destaque ao título e
centralizá-lo em relação às células que ficarão abaixo.
A Digitação e centralização
Digite o texto Manhã na célula C2 e
Tarde, em E2. Selecione as células C2
e D2. Vá ao menu Formatar e escolha
a opção Células. Acesse a aba
Alinhamento. Abra as opções em
Horizontal e escolha Centro. Marque
a opção Mesclar células. Clique em
OK. Para o título Tarde, selecione ago-
ra as células E2 e F2. Repita a opera-
ção: acesse o menu Formatar, esco-
lha Células, vá à aba Alinhamento, se-
lecione Centro na seção Horizontal e
marque o item Mesclar células.
Pressione o botão OK novamente.

A Digitação ATALHOS DO BOTÃO DIREITO

O Excel ajuda a acessar recursos utilizados freqüentemente com o botão
Comece teclando, na célula A1, o título do controle de horas trabalha-
das: Planilha de horas. Depois, acesse as configurações de tamanho
de letra, que ficam ao lado do tipo de fonte. Abra as opções e escolha
f direito do mouse. Ao selecionar uma célula, por exemplo, clicando com
o botão direito é possível acessar rapidamente as opções de
formatação, copiar e colar conteúdo, entre outras.
o tamanho 16.

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horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 58

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

B Mudança de fonte
Para facilitar a troca do tamanho da
letra, vamos mudar a fonte dos títu-
los Manhã e Tarde em uma só taca-
da. Para isso, selecione as células
de C2 a F2. Acesse as opções de
configuração de tamanho, que ficam
ao lado da escolha do tipo de fonte.
Mude o valor existente para 12.
A Digitação dos textos
Comece teclando os títulos. Para isso, vá à célula B3 e digite Data. Continue
a digitação dos títulos nas células C3, D3, E3, F3 e G3. Respectivamente, os
textos nessas células são Entrada, Saída, Entrada, Saída e Horas trabalhadas.

C Bordas
Para terminar a formatação dos títulos Manhã e Tarde, vamos adi-
cionar bordas neles. Para isso, mantenha a seleção das células de
C2 a F2. Vá ao menu Formatar e selecione Células. Passe para a
aba Borda. Clique nos botões Contorno e Interna. Note que o de-
senho na janela mostra como ficará a borda nas células.
`
SEPARANDO
CÉLULAS
Bordas rápidas
A janela de
formatação ajuda a
visualizar o
B Cor da fonte desenho da borda,
Vamos colorir um pouco a planilha. mas quem quer
adicioná-la com
Selecione todas as células de B3 a G3. poucos cliques
Vá ao menu Formatar e selecione pode acessar o
Células. Passe, então, à aba Fonte. atalho da barra de
ferramentas.
Mude, em Cor, a tonalidade para bran- Clicando no botão
co. Troque também a opção em Estilo à direita do
da fonte para Negrito. Não clique ain- desenho da borda,
da em OK. é possível escolher
qual o tipo
desejado.

BORDAS RÁPIDAS
A janela de formatação ajuda a visualizar o desenho da borda,

f mas quem quer adicioná-la com poucos cliques pode acessar o

atalho da barra de ferramentas. Clicando no botão à direita do
desenho da borda, é possível escolher qual o tipo desejado.
C Bordas e fundo da célula
Para finalizar a formatação do cabeçalho
de dados, vá à aba Borda e clique nos
botões Contorno e Interna. Depois, pas-
3 CABEÇALHOS DOS DADOS
se para a aba Padrões. Escolha uma cor
escura, como verde, para formar um bom
A próxima operação é criar os títulos para os dados que serão entrados na pla- conjunto com o branco das letras. Clique,
nilha. Além de digitar cada um deles, devemos mudar o visual, para combinar com então, em OK para aplicar as mudanças
o restante da planilha. às células de cabeçalho dos dados.

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horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 58

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

B Mudança de fonte
Para facilitar a troca do tamanho da
letra, vamos mudar a fonte dos títu-
los Manhã e Tarde em uma só taca-
da. Para isso, selecione as células
de C2 a F2. Acesse as opções de
configuração de tamanho, que ficam
ao lado da escolha do tipo de fonte.
Mude o valor existente para 12.
A Digitação dos textos
Comece teclando os títulos. Para isso, vá à célula B3 e digite Data. Continue
a digitação dos títulos nas células C3, D3, E3, F3 e G3. Respectivamente, os
textos nessas células são Entrada, Saída, Entrada, Saída e Horas trabalhadas.

C Bordas
Para terminar a formatação dos títulos Manhã e Tarde, vamos adi-
cionar bordas neles. Para isso, mantenha a seleção das células de
C2 a F2. Vá ao menu Formatar e selecione Células. Passe para a
aba Borda. Clique nos botões Contorno e Interna. Note que o de-
senho na janela mostra como ficará a borda nas células.
`
SEPARANDO
CÉLULAS
Bordas rápidas
A janela de
formatação ajuda a
visualizar o
B Cor da fonte desenho da borda,
Vamos colorir um pouco a planilha. mas quem quer
adicioná-la com
Selecione todas as células de B3 a G3. poucos cliques
Vá ao menu Formatar e selecione pode acessar o
Células. Passe, então, à aba Fonte. atalho da barra de
ferramentas.
Mude, em Cor, a tonalidade para bran- Clicando no botão
co. Troque também a opção em Estilo à direita do
da fonte para Negrito. Não clique ain- desenho da borda,
da em OK. é possível escolher
qual o tipo
desejado.

BORDAS RÁPIDAS
A janela de formatação ajuda a visualizar o desenho da borda,

f mas quem quer adicioná-la com poucos cliques pode acessar o

atalho da barra de ferramentas. Clicando no botão à direita do
desenho da borda, é possível escolher qual o tipo desejado.
C Bordas e fundo da célula
Para finalizar a formatação do cabeçalho
de dados, vá à aba Borda e clique nos
botões Contorno e Interna. Depois, pas-
3 CABEÇALHOS DOS DADOS
se para a aba Padrões. Escolha uma cor
escura, como verde, para formar um bom
A próxima operação é criar os títulos para os dados que serão entrados na pla- conjunto com o branco das letras. Clique,
nilha. Além de digitar cada um deles, devemos mudar o visual, para combinar com então, em OK para aplicar as mudanças
o restante da planilha. às células de cabeçalho dos dados.

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horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 60

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

4 DIAS EM ORDEM
Nossa planilha vai mostrar 31 dias possíveis de trabalho. Mas, como essas datas
podem não ser consecutivas, vamos usar a primeira coluna para criar uma nu-
meração crescente, para facilitar a organização dos dados dos dias trabalhados e,
também, para deixar a planilha visualmente mais bonita.
5 COLUNA DE DATA
Depois de criar a seção com números crescentes de dias de trabalho, vamos
preparar as células que receberão as datas de cada período trabalhado. Precisamos,
claro, formatar as células para exibir dia e mês corretamente, além de fazer as al-
terações visuais para combinar com o resto da planilha.

A Mudança na fonte
Primeiro vamos mexer nas letras. Passe A Formato de data
para a aba Fonte. Em Estilo da fonte, Para mudar a formatação para data,
escolha o item Negrito itálico. Na seção comece selecionando as células de B4
Cor, escolha a cor branca, que dará a B34. Vá ao menu Formatar e sele-
um bom contraste com o fundo verde cione Células. Passe, então, para a aba
das células. Clique em OK para con- Número. Em Categoria, selecione a
firmar as mudanças de visual. opção Data. Agora, em Tipo, escolha
o item 14-mar. Isso indica a forma co-
mo serão exibidas as datas.

B Cor de fundo e borda

Para dar um toque interessante B Borda
ao visual dos dias, vamos usar Para facilitar o preenchimento das da-
uma cor escura de fundo, com tas na planinha, vamos acrescentar uma
um tom claro para as letras. borda, separando cada um das célu-
Assim, selecione as células de las. Passe para a aba Borda. Clique nos
A4 a A34. Vá ao menu Formatar botões Contorno e Interna, criando li-
e escolha o item Células. Vá à nhas de separação entre as células das
aba Padrões e escolha um datas, o que torna a planilha mais legí-
verde escuro. Depois, passe vel, tanto na tela quanto no papel (se
para a aba Borda e pressione ela for impressa).
os botões Contorno e Interna.

C Preenchimento automático
O Excel vai nos ajudar a preencher os 31 números auto-
maticamente. Para começar, digite nas células A4, A5 e
A6, os números 1, 2 e 3, respectivamente. Selecione es- C Cor de fundo
sas três células e clique no quadradinho preto (no canto Vá, então, para a aba Padrões. Aqui, esco-
inferior direito da seleção). Mantenha o botão esquerdo do lha uma cor clara, que não atrapalhará o tex-
mouse pressionado e arraste o ponteiro para baixo, até a to em preto. Um verde-claro é uma boa es-
célula A34. Solte, então, o botão do mouse. Pronto, o Excel colha, por combinar com a tonalidade usa-
preencheu os números de 4 a 31 automaticamente. da nos cabeçalhos dos dados.

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horas trabalhadas 16/11/2004 13:35 Page 60

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

4 DIAS EM ORDEM
Nossa planilha vai mostrar 31 dias possíveis de trabalho. Mas, como essas datas
podem não ser consecutivas, vamos usar a primeira coluna para criar uma nu-
meração crescente, para facilitar a organização dos dados dos dias trabalhados e,
também, para deixar a planilha visualmente mais bonita.
5 COLUNA DE DATA
Depois de criar a seção com números crescentes de dias de trabalho, vamos
preparar as células que receberão as datas de cada período trabalhado. Precisamos,
claro, formatar as células para exibir dia e mês corretamente, além de fazer as al-
terações visuais para combinar com o resto da planilha.

A Mudança na fonte
Primeiro vamos mexer nas letras. Passe A Formato de data
para a aba Fonte. Em Estilo da fonte, Para mudar a formatação para data,
escolha o item Negrito itálico. Na seção comece selecionando as células de B4
Cor, escolha a cor branca, que dará a B34. Vá ao menu Formatar e sele-
um bom contraste com o fundo verde cione Células. Passe, então, para a aba
das células. Clique em OK para con- Número. Em Categoria, selecione a
firmar as mudanças de visual. opção Data. Agora, em Tipo, escolha
o item 14-mar. Isso indica a forma co-
mo serão exibidas as datas.

B Cor de fundo e borda

Para dar um toque interessante B Borda
ao visual dos dias, vamos usar Para facilitar o preenchimento das da-
uma cor escura de fundo, com tas na planinha, vamos acrescentar uma
um tom claro para as letras. borda, separando cada um das célu-
Assim, selecione as células de las. Passe para a aba Borda. Clique nos
A4 a A34. Vá ao menu Formatar botões Contorno e Interna, criando li-
e escolha o item Células. Vá à nhas de separação entre as células das
aba Padrões e escolha um datas, o que torna a planilha mais legí-
verde escuro. Depois, passe vel, tanto na tela quanto no papel (se
para a aba Borda e pressione ela for impressa).
os botões Contorno e Interna.

C Preenchimento automático
O Excel vai nos ajudar a preencher os 31 números auto-
maticamente. Para começar, digite nas células A4, A5 e
A6, os números 1, 2 e 3, respectivamente. Selecione es- C Cor de fundo
sas três células e clique no quadradinho preto (no canto Vá, então, para a aba Padrões. Aqui, esco-
inferior direito da seleção). Mantenha o botão esquerdo do lha uma cor clara, que não atrapalhará o tex-
mouse pressionado e arraste o ponteiro para baixo, até a to em preto. Um verde-claro é uma boa es-
célula A34. Solte, então, o botão do mouse. Pronto, o Excel colha, por combinar com a tonalidade usa-
preencheu os números de 4 a 31 automaticamente. da nos cabeçalhos dos dados.

60 61
horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 62
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
COLUNAS DE ENTRADA E SAÍDA
Vamos, agora, formatar as células que receberão os horários de entrada e saí-
da. É preciso converter o tipo de número usado nas células para horas e mu-
dar os atributos visuais delas. Veja como fazer isso.
A Mudança de formato
Selecione as células de C4 a
G4. Vá ao menu Formatar e se-
lecione a opção Células. Passe
para a aba Número. Na seção
Categoria, clique em Hora.
Finalmente, em tipo, selecione
13:30. Vamos digitar, em nos-
sa planilha, para facilitar,
horários no formato 24 horas.
Assim, para 2 da tarde, você
deverá digitar 14:00.
B Borda
Para diferenciar melhor as li-
nhas de cada dia, vamos
acrescentar bordas entre elas.
Para isso, passe à aba Borda.
Clique no botão Contorno e
em Interna.
C Cor de fundo
Para deixar nossa planilha mais bonita, va-
mos trocar a cor de fundo das células com
os horários. Para isso, passe à aba Padrões.
Escolha uma tonalidade clara, com a cor
verde, por exemplo. Clique, então, em OK
para terminar as mudanças nas células dos
horários de entrada e saída.
62
7
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
CÁLCULO DAS HORAS TRABALHADAS
Depois de criar as colunas de entrada e saída, é o momento de fazer o cálculo das
horas trabalhadas para cada dia. Para isso, primeiro teremos de formatar as célu-
las da coluna para mostrar horas, depois criar uma fórmula para a primeira célula
e copiá-la para as restantes.
A Formatação da coluna
Para mudar o formato de exibição para
horas, selecione todas as células de G4
a G34. Acesse o menu Formatar e es-
colha a opção Células. Passe para a aba
Número e clique, na seção Categoria,
em Hora. Do lado direito da janela, na
seção Tipo, selecione 13:30. Não clique
em OK ainda.
B Cor de fundo e borda
Vamos diferenciar o cálculo das horas
dos horários de entrada e saída com uma
cor de fundo diferente. Passe para a aba
Padrões e selecione uma cor clara, co-
mo amarelo. Vá, então, à aba Borda e
clique no botão Contorno e também em
Interna. Pressione OK para alterar as célu-
las selecionadas anteriormente.
C Primeira fórmula
Para preencher todas as células das horas trabalhadas, comecemos
preenchendo a primeira. A fórmula é simples: a hora de saída menos a ho-
ra de entrada da manhã, somada com a mesma operação feita para a
tarde. Digite, então, em G4, a fórmula =(D4–C4)+(F4–E4)
63
horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 62
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
COLUNAS DE ENTRADA E SAÍDA
Vamos, agora, formatar as células que receberão os horários de entrada e saí-
da. É preciso converter o tipo de número usado nas células para horas e mu-
dar os atributos visuais delas. Veja como fazer isso.
A Mudança de formato
Selecione as células de C4 a
G4. Vá ao menu Formatar e se-
lecione a opção Células. Passe
para a aba Número. Na seção
Categoria, clique em Hora.
Finalmente, em tipo, selecione
13:30. Vamos digitar, em nos-
sa planilha, para facilitar,
horários no formato 24 horas.
Assim, para 2 da tarde, você
deverá digitar 14:00.
B Borda
Para diferenciar melhor as li-
nhas de cada dia, vamos
acrescentar bordas entre elas.
Para isso, passe à aba Borda.
Clique no botão Contorno e
em Interna.
C Cor de fundo
Para deixar nossa planilha mais bonita, va-
mos trocar a cor de fundo das células com
os horários. Para isso, passe à aba Padrões.
Escolha uma tonalidade clara, com a cor
verde, por exemplo. Clique, então, em OK
para terminar as mudanças nas células dos
horários de entrada e saída.
62
7
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS
CÁLCULO DAS HORAS TRABALHADAS
Depois de criar as colunas de entrada e saída, é o momento de fazer o cálculo das
horas trabalhadas para cada dia. Para isso, primeiro teremos de formatar as célu-
las da coluna para mostrar horas, depois criar uma fórmula para a primeira célula
e copiá-la para as restantes.
A Formatação da coluna
Para mudar o formato de exibição para
horas, selecione todas as células de G4
a G34. Acesse o menu Formatar e es-
colha a opção Células. Passe para a aba
Número e clique, na seção Categoria,
em Hora. Do lado direito da janela, na
seção Tipo, selecione 13:30. Não clique
em OK ainda.
B Cor de fundo e borda
Vamos diferenciar o cálculo das horas
dos horários de entrada e saída com uma
cor de fundo diferente. Passe para a aba
Padrões e selecione uma cor clara, co-
mo amarelo. Vá, então, à aba Borda e
clique no botão Contorno e também em
Interna. Pressione OK para alterar as célu-
las selecionadas anteriormente.
C Primeira fórmula
Para preencher todas as células das horas trabalhadas, comecemos
preenchendo a primeira. A fórmula é simples: a hora de saída menos a ho-
ra de entrada da manhã, somada com a mesma operação feita para a
tarde. Digite, então, em G4, a fórmula =(D4–C4)+(F4–E4)
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D Cópia para as outras células

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

Vamos, agora, copiar a fórmula para as outras células. Para isso, selecione G4, vá ao
menu Editar e escolha a opção Copiar. Depois, selecione de G5 a G34. Volte ao menu
Editar e escolha Colar.

A Título
Digite, na célula A1, o texto Planilha de
horas – Totais. Mude o tamanho do tex-
to abrindo as opções em Tamanho da
fonte (ao lado direito da caixa com o ti-
po da letra). Escolha o tamanho 16.
Clique também no botão que traz a le-
`
tra S sublinhada. Isso faz com que o tex-
to passe a ser sublinhado. NAVEGAÇÃO
PELAS
PLANILHAS
Quando um
arquivo do Excel
tem muitas
planilhas, nem
todas são
exibidas na parte
inferior da tela.
Para navegar por
elas, use os
botões à
esquerda dos
nomes das
planilhas.
8 NOME DAS PLANILHAS
Em nosso controle de horas trabalhadas, vamos usar duas planilhas em um mesmo ar-
quivo. Uma com a tabela de horas (que acabamos de completar) e outra com os totais.
Para facilitar a localização desses dados, iremos mudar os nomes-padrão do Excel pa-
ra as planilhas. Na parte inferior da tela, clique no nome Plan1 com o botão direito do
mouse e selecione Renomear. Digite, então, Horas. Clique com o botão direito em Plan2 B Centralização do texto
e selecione novamente Renomear. Agora, tecle o texto Totais. Nada de texto torto! Selecione as células de A1 a F1. Vá ao menu Formatar
e selecione Células. Passe para a aba Fonte. Na seção Horizontal, escolha
a opção Centro. Marque o item Mesclar células. Clique em OK.

SEPARANDO CÉLULAS

f
Ao fazer títulos, é possível errar na escolha das células a serem unidas.
Existe, claro, uma maneira de desfazer a união. Basta selecionar a
célula, ir ao menu Formatar e selecionar Células. Na aba Alinhamento,
desmarque a opção Mesclar células e clique em OK.

C Adereços visuais
9 BLOCO DE TOTAIS Selecione agora todas as células de A1
a F6. Acesse o menu Formatar e esco-
Vamos agora começar a segunda parte de nosso tutorial, que é fazer a planilha lha Células. Vá à aba Borda e clique o
que mostra os totais de cada mês. Alterne para a planilha Totais clicando em seu botão Contorno. Passe para a aba
nome na parte inferior da tela. Começamos pelo título, borda e cor de fundo para Padrões e escolha uma cor leve, como
todo o bloco. amarelo claro.

64 65
horas trabalhadas 16/11/2004 13:36 Page 64

D Cópia para as outras células

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

Vamos, agora, copiar a fórmula para as outras células. Para isso, selecione G4, vá ao
menu Editar e escolha a opção Copiar. Depois, selecione de G5 a G34. Volte ao menu
Editar e escolha Colar.

A Título
Digite, na célula A1, o texto Planilha de
horas – Totais. Mude o tamanho do tex-
to abrindo as opções em Tamanho da
fonte (ao lado direito da caixa com o ti-
po da letra). Escolha o tamanho 16.
Clique também no botão que traz a le-
`
tra S sublinhada. Isso faz com que o tex-
to passe a ser sublinhado. NAVEGAÇÃO
PELAS
PLANILHAS
Quando um
arquivo do Excel
tem muitas
planilhas, nem
todas são
exibidas na parte
inferior da tela.
Para navegar por
elas, use os
botões à
esquerda dos
nomes das
planilhas.
8 NOME DAS PLANILHAS
Em nosso controle de horas trabalhadas, vamos usar duas planilhas em um mesmo ar-
quivo. Uma com a tabela de horas (que acabamos de completar) e outra com os totais.
Para facilitar a localização desses dados, iremos mudar os nomes-padrão do Excel pa-
ra as planilhas. Na parte inferior da tela, clique no nome Plan1 com o botão direito do
mouse e selecione Renomear. Digite, então, Horas. Clique com o botão direito em Plan2 B Centralização do texto
e selecione novamente Renomear. Agora, tecle o texto Totais. Nada de texto torto! Selecione as células de A1 a F1. Vá ao menu Formatar
e selecione Células. Passe para a aba Fonte. Na seção Horizontal, escolha
a opção Centro. Marque o item Mesclar células. Clique em OK.

SEPARANDO CÉLULAS

f
Ao fazer títulos, é possível errar na escolha das células a serem unidas.
Existe, claro, uma maneira de desfazer a união. Basta selecionar a
célula, ir ao menu Formatar e selecionar Células. Na aba Alinhamento,
desmarque a opção Mesclar células e clique em OK.

C Adereços visuais
9 BLOCO DE TOTAIS Selecione agora todas as células de A1
a F6. Acesse o menu Formatar e esco-
Vamos agora começar a segunda parte de nosso tutorial, que é fazer a planilha lha Células. Vá à aba Borda e clique o
que mostra os totais de cada mês. Alterne para a planilha Totais clicando em seu botão Contorno. Passe para a aba
nome na parte inferior da tela. Começamos pelo título, borda e cor de fundo para Padrões e escolha uma cor leve, como
todo o bloco. amarelo claro.

64 65
horas trabalhadas 16/11/2004 13:37 Page 66

10 CABEÇALHOS DOS RESULTADOS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

Para deixar nossa planilha mais organizada, vamos criar os títulos para as
células que calcularão os totais do mês. Elas são quatro: Dias trabalhados,
Horas trabalhadas, Valor por hora e Rendimentos.

A Digitação
Comece digitando o texto dos títulos. A célu-
la B3 deve receber o texto Dias trabalhados.
A C3, horas trabalhadas. A D3, Valor por ho-
ra. Na E3, escreva Rendimentos.

`
ATALHOS
DE TECLADO
O efeito
de sublinhado
pode ser
conseguido
também
segurando
a tecla Ctrl
e pressionando
o botão S.
Analogamente,
para mudar
um texto
B Fonte para itálico,
Vamos modificar a cor da fonte para bran- clique na
co, pois escolheremos uma cor escura de célula
desejada,
fundo. Para isso, selecione as células de B3 segure
a E3. Vá ao menu Formatar e escolha a tecla Ctrl
Células. Passe para a aba Fonte. Em Cor, e pressione
a letra I.
abra as opções existentes e clique na cor
branca. Não pressione ainda o botão OK.

66
horas trabalhadas 16/11/2004 13:37 Page 67

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

C Cor de fundo e borda
Conforme planejado, vamos trocar a cor
de fundo para um tom escuro. Alterne
para a aba Borda e clique no botão
Contorno. Passe, então para a aba
Padrões e escolha verde escuro. Agora,
clique em OK.

TEXTO GIRADO

f Na formatação das células, é possível girar o texto em até 90

graus (para cima ou para baixo). Para isso, vá à aba Alinhamento
e, na seção Orientação, clique no ângulo desejado para o texto.

11 DIAS TRABALHADOS
O cálculo do número de dias trabalhados é nossa primeira experiência acessando
células de outra planilha. Primeiro, vamos formatar a célula e depois usar as janelas
de auxílio na entrada de funções para selecionar as células da planilha Horas.

A Formatação
Para começar, vamos mexer no for-
mato de número exibido na célula.
Clique em B4. Vá ao menu Formatar e
selecione célula. Passe para a aba
Número e, na seção Categoria, sele-
cione a opção Número. Abaixe o valor
de casas decimais para 0.

B Borda e cor de fundo

Vamos remover a cor e adicionar
uma borda à nossa célula. Para is-
so, passe à aba Borda. Clique no
botão Contorno. Passe para a aba
Padrões. Clique na opção Sem co-
res. Pressione o botão OK para
confirmar.

67
horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 68

C Acesso ao assistente 12 SOMA DO MÊS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

É hora de adicionar a função que soma-
rá os dias trabalhados no período. Para O total de horas trabalhadas no mês tem alguns truques especiais,
efetuar essa operação, selecione nova- que vão da exibição da soma até a seleção das células, que estão em
mente a célula B4. Na barra de fórmulas, outra planilha (a que chamamos de Horas).
pressione o botão de Inserir função (com
um fx desenhado). Note que a janela
Inserir função aparece. Clique em CON-
TAR.NÚM (que conta as células preen-
chidas), na seção Selecione uma função, A Formato
e depois em OK. A soma do tempo trabalhado no mês po-
de passar de 24 horas. Aí há um proble-
ma, pois a formatação-padrão de horas
no Excel não mostra mais do que 24 ho-
ras. Vamos então fazer uma formatação
personalizada. Clique na célula C4. Vá
ao menu Formatar e selecione célula.

` Passe para a aba Número e, na seção

Categoria, selecione a opção Persona-
lizado. Digite, em Tipo, o texto [h]:mm.
Isso indica que o número de horas será
TEXTO EM exibido em número maiores que 23, in-
VÁRIAS LINHAS cluindo também os minutos.
Na aba
Alinhamento,
marque a opção
Quebrar texto D Argumentos
automaticamente,
na seção A janela Argumentos da função é interes-
Controle de texto, sante para evitar a digitação das células que B Borda e cor de fundo
para que um serão usadas no cálculo. Clique no botão Vamos adicionar uma borda à
texto longo nossa célula. Para isso, vá à
fique em várias ao final do campo Núm1, para fazer a se-
linhas na mesma leção das células das horas trabalhadas. aba Borda. Clique, então, no
célula. Note que a janela de argumentos é reduzi- botão Contorno. Passe para
da a apenas o campo Núm1. Podemos ago- a aba Padrões. Clique na op-
ra clicar diretamente nas células que serão ção Sem cores. Pressione o
usadas na função. botão OK para confirmar as
alterações.

E Acessando a
planilha Horas
Para completar a função de
cálculo de horas trabalhadas
do período, só falta escolher
as células correspondentes a
cada dia de trabalho. Alterne
para a planilha Horas, clican- C Acesso ao assistente
do no seu nome na parte in- Chegou a hora de adicionar a função que
ferior da tela. Selecione, com somará as horas trabalhadas de todos
o mouse, as células de B4 a os dias. Para isso, selecione novamente
B34. Pressione o botão à di- a célula C4. Clique, na barra de fórmu-
reita do campo único na jane- las, no botão de Inserir função (ele traz
la Argumentos da função e em um fx desenhado). A janela Inserir função
OK. Note que voltamos à pla- é aberta. Clique em SOMA, na seção
nilha Totais. Selecione uma função, e depois em OK.

68 69
horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 68

C Acesso ao assistente 12 SOMA DO MÊS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

É hora de adicionar a função que soma-
rá os dias trabalhados no período. Para O total de horas trabalhadas no mês tem alguns truques especiais,
efetuar essa operação, selecione nova- que vão da exibição da soma até a seleção das células, que estão em
mente a célula B4. Na barra de fórmulas, outra planilha (a que chamamos de Horas).
pressione o botão de Inserir função (com
um fx desenhado). Note que a janela
Inserir função aparece. Clique em CON-
TAR.NÚM (que conta as células preen-
chidas), na seção Selecione uma função, A Formato
e depois em OK. A soma do tempo trabalhado no mês po-
de passar de 24 horas. Aí há um proble-
ma, pois a formatação-padrão de horas
no Excel não mostra mais do que 24 ho-
ras. Vamos então fazer uma formatação
personalizada. Clique na célula C4. Vá
ao menu Formatar e selecione célula.

` Passe para a aba Número e, na seção

Categoria, selecione a opção Persona-
lizado. Digite, em Tipo, o texto [h]:mm.
Isso indica que o número de horas será
TEXTO EM exibido em número maiores que 23, in-
VÁRIAS LINHAS cluindo também os minutos.
Na aba
Alinhamento,
marque a opção
Quebrar texto D Argumentos
automaticamente,
na seção A janela Argumentos da função é interes-
Controle de texto, sante para evitar a digitação das células que B Borda e cor de fundo
para que um serão usadas no cálculo. Clique no botão Vamos adicionar uma borda à
texto longo nossa célula. Para isso, vá à
fique em várias ao final do campo Núm1, para fazer a se-
linhas na mesma leção das células das horas trabalhadas. aba Borda. Clique, então, no
célula. Note que a janela de argumentos é reduzi- botão Contorno. Passe para
da a apenas o campo Núm1. Podemos ago- a aba Padrões. Clique na op-
ra clicar diretamente nas células que serão ção Sem cores. Pressione o
usadas na função. botão OK para confirmar as
alterações.

E Acessando a
planilha Horas
Para completar a função de
cálculo de horas trabalhadas
do período, só falta escolher
as células correspondentes a
cada dia de trabalho. Alterne
para a planilha Horas, clican- C Acesso ao assistente
do no seu nome na parte in- Chegou a hora de adicionar a função que
ferior da tela. Selecione, com somará as horas trabalhadas de todos
o mouse, as células de B4 a os dias. Para isso, selecione novamente
B34. Pressione o botão à di- a célula C4. Clique, na barra de fórmu-
reita do campo único na jane- las, no botão de Inserir função (ele traz
la Argumentos da função e em um fx desenhado). A janela Inserir função
OK. Note que voltamos à pla- é aberta. Clique em SOMA, na seção
nilha Totais. Selecione uma função, e depois em OK.

68 69
horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 70

D Argumentos
13 VALOR POR HORA
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

A janela Argumentos da função aju-
da na entrada das células que se-
rão usadas no cálculo. Clique no bo-
tão ao final do campo Núm1, para
fazer a seleção das células das ho-
ras trabalhadas. Note que a janela
de argumentos é reduzida a apenas
o campo Núm1. Podemos agora cli-
car diretamente nas células que se-
rão usadas na função.
AJUDA NAS FUNÇÕES
f O Assistente de função traz, além de uma descrição completa do
que a função calcula, seus argumentos e o que deve ser digitado
em cada um deles. Vale a pena sempre ler suas instruções.
Vamos, agora, formatar a célula que vai receber o valor por hora
(D4). Os valores serão expressos em moeda. Vale a pena diferen-
ciar a célula do fundo do bloco de totais.
A Formatação
Para exibir os números do
rendimento em moeda, clique
no célula D4. Vá ao menu
Formatar e selecione Célula.
Depois, vá à aba Número. Na
seção Categoria, escolha a
opção Moeda.

E De volta à planilha Horas

O último passo para completar a função de cálculo de
horas trabalhadas do período é escolher as células cor- ARGUMENTOS VARIÁVEIS
respondentes a cada dia. Para isso, alterne para a plani- Algumas funções não têm um número definido de argumentos. É o caso
lha Horas, clicando em seu nome na parte inferior da te-
la. Selecione, com o mouse, as células de G4 a G34.
Clique no botão à direita do campo único na janela
f de SOMA, que pode fazer adições com qualquer quantidade de conjuntos
de células escolhidas. No assistente de funções, esse tipo de função tem
reticências no final de sua lista de argumentos.

Argumentos da função e, depois, em OK. Note que vol-

tamos à planilha Totais.

` B Borda
Passe, agora, à aba Borda. Clique no bo-
tão Contorno, adicionando uma frontei-
C Cor de fundo
A fim de diferenciar a célula de valor por
hora do tom amarelo que demos para to-
ra para nossa célula de valor por hora. do o bloco de totais, vamos trocar a cor
MOVA A de fundo para branco. Para isso, passe
JANELA para a aba Padrões. Depois, clique em
A janela de
argumentos Sem cores. Finalmente, pressione o botão
da função OK para confirmar todas as mudanças.
pode ser
movida,
clicando em
sua barra
superior e
arrastando-a
para os
lados, para
cima e para
baixo. Fazer
isso é útil nas
situações
onde ela se
encontra na
frente das
células que
serão usadas
na função.

70 71
horas trabalhadas 16/11/2004 13:38 Page 70

D Argumentos
13 VALOR POR HORA
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

A janela Argumentos da função aju-
da na entrada das células que se-
rão usadas no cálculo. Clique no bo-
tão ao final do campo Núm1, para
fazer a seleção das células das ho-
ras trabalhadas. Note que a janela
de argumentos é reduzida a apenas
o campo Núm1. Podemos agora cli-
car diretamente nas células que se-
rão usadas na função.
AJUDA NAS FUNÇÕES
f O Assistente de função traz, além de uma descrição completa do
que a função calcula, seus argumentos e o que deve ser digitado
em cada um deles. Vale a pena sempre ler suas instruções.
Vamos, agora, formatar a célula que vai receber o valor por hora
(D4). Os valores serão expressos em moeda. Vale a pena diferen-
ciar a célula do fundo do bloco de totais.
A Formatação
Para exibir os números do
rendimento em moeda, clique
no célula D4. Vá ao menu
Formatar e selecione Célula.
Depois, vá à aba Número. Na
seção Categoria, escolha a
opção Moeda.

E De volta à planilha Horas

O último passo para completar a função de cálculo de
horas trabalhadas do período é escolher as células cor- ARGUMENTOS VARIÁVEIS
respondentes a cada dia. Para isso, alterne para a plani- Algumas funções não têm um número definido de argumentos. É o caso
lha Horas, clicando em seu nome na parte inferior da te-
la. Selecione, com o mouse, as células de G4 a G34.
Clique no botão à direita do campo único na janela
f de SOMA, que pode fazer adições com qualquer quantidade de conjuntos
de células escolhidas. No assistente de funções, esse tipo de função tem
reticências no final de sua lista de argumentos.

Argumentos da função e, depois, em OK. Note que vol-

tamos à planilha Totais.

` B Borda
Passe, agora, à aba Borda. Clique no bo-
tão Contorno, adicionando uma frontei-
C Cor de fundo
A fim de diferenciar a célula de valor por
hora do tom amarelo que demos para to-
ra para nossa célula de valor por hora. do o bloco de totais, vamos trocar a cor
MOVA A de fundo para branco. Para isso, passe
JANELA para a aba Padrões. Depois, clique em
A janela de
argumentos Sem cores. Finalmente, pressione o botão
da função OK para confirmar todas as mudanças.
pode ser
movida,
clicando em
sua barra
superior e
arrastando-a
para os
lados, para
cima e para
baixo. Fazer
isso é útil nas
situações
onde ela se
encontra na
frente das
células que
serão usadas
na função.

70 71
horas trabalhadas 16/11/2004 13:39 Page 72

14 RENDIMENTOS DO PERÍODO 15 A PLANILHA VIRA MODELO

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

O próximo passo é completar os cálculos de nossa planilha. Devemos criar e for-
matar a célula que calcula os rendimentos do mês. Isso é feito, claro, usando o
produto do número de horas trabalhadas pelo valor por hora. No entanto, o Excel
guarda o total de horas, internamente, como o número de dias. Dessa forma, de-
vemos primeiro multiplicar esse valor por 24.
Com nosso controle de horas trabalhadas terminado, podemos criar um modelo
a partir dele. Dessa forma, é fácil gerar rapidamente vários controles, sem ter de
mexer nos vários arquivos.

A Formatação
Vamos trocar o tipo de dados da célula
dos rendimentos para mostrar o número
contido nela no formato de moeda. Para
isso, clique na célula E4. Vá ao menu
Formatar e selecione Células. Clique na
`
aba Número. Em Categoria, marque a
opção Moeda. Clique em OK para con- SINAL DE
MENOS OU
firmar a mudança. VERMELHO?
Ao escolher um
formato de
Moeda, é
possível definir
como serão A Gravação
exibidos os
números Dessa vez, não vamos gravar a planilha usando o botão na barra de ferra-
negativos: se mentas. A gravação do modelo é feita de forma diferente. Para fazê-la, vá ao
com um sinal menu Arquivo e selecione a opção Salvar como.
de menos, com
a cor vermelha
ou até entre
parênteses. B Escolha do tipo
Para isso, clique
na opção Agora, devemos mudar o tipo
desejada em do arquivo a ser gravado. Abra
Números as opções em Salvar como
negativos.
tipo. Localize, nelas, o item
Modelo e clique nele. Note
que a pasta mostrada na
OUTRAS MOEDAS seção Salvar em muda para
Quer montar uma planilha com valores em dólar ou outras moedas

f estrangeiras? Para isso, na aba Número, clique em Contábil. Abra as

opções em Símbolo e escolha a moeda apropriada. Para ajudar, o Excel
mostra o nome do país após a descrição do símbolo usado.
uma denominada Modelos.
Essa pasta é usada pelo Office
para guardar os modelos
definidos pelo usuário.

C Modelo gravado
B Fórmula do lucro Para terminar a gravação do mode-
A seguir, vamos calcular os rendimentos. Cuidado! Não basta multiplicar o valor por lo, basta dar um nome para ele. Digite
hora pelo número de horas trabalhadas. Como já alertamos, o Excel guarda a soma um texto descritivo, como Horas tra-
de horas internamente como o número de dias. Assim, a fórmula correta é o pro- balhadas, em Nome do arquivo.
duto descrito multiplicado por 24. Dessa forma, digite, em E4 a fórmula =C4*24*D4. Clique em Salvar para gravar o mo-
O resultado do rendimento das horas trabalhados no mês é esse. delo no disco.

72 73
horas trabalhadas 16/11/2004 13:39 Page 72

14 RENDIMENTOS DO PERÍODO 15 A PLANILHA VIRA MODELO

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

O próximo passo é completar os cálculos de nossa planilha. Devemos criar e for-
matar a célula que calcula os rendimentos do mês. Isso é feito, claro, usando o
produto do número de horas trabalhadas pelo valor por hora. No entanto, o Excel
guarda o total de horas, internamente, como o número de dias. Dessa forma, de-
vemos primeiro multiplicar esse valor por 24.
Com nosso controle de horas trabalhadas terminado, podemos criar um modelo
a partir dele. Dessa forma, é fácil gerar rapidamente vários controles, sem ter de
mexer nos vários arquivos.

A Formatação
Vamos trocar o tipo de dados da célula
dos rendimentos para mostrar o número
contido nela no formato de moeda. Para
isso, clique na célula E4. Vá ao menu
Formatar e selecione Células. Clique na
`
aba Número. Em Categoria, marque a
opção Moeda. Clique em OK para con- SINAL DE
MENOS OU
firmar a mudança. VERMELHO?
Ao escolher um
formato de
Moeda, é
possível definir
como serão A Gravação
exibidos os
números Dessa vez, não vamos gravar a planilha usando o botão na barra de ferra-
negativos: se mentas. A gravação do modelo é feita de forma diferente. Para fazê-la, vá ao
com um sinal menu Arquivo e selecione a opção Salvar como.
de menos, com
a cor vermelha
ou até entre
parênteses. B Escolha do tipo
Para isso, clique
na opção Agora, devemos mudar o tipo
desejada em do arquivo a ser gravado. Abra
Números as opções em Salvar como
negativos.
tipo. Localize, nelas, o item
Modelo e clique nele. Note
que a pasta mostrada na
OUTRAS MOEDAS seção Salvar em muda para
Quer montar uma planilha com valores em dólar ou outras moedas

f estrangeiras? Para isso, na aba Número, clique em Contábil. Abra as

opções em Símbolo e escolha a moeda apropriada. Para ajudar, o Excel
mostra o nome do país após a descrição do símbolo usado.
uma denominada Modelos.
Essa pasta é usada pelo Office
para guardar os modelos
definidos pelo usuário.

C Modelo gravado
B Fórmula do lucro Para terminar a gravação do mode-
A seguir, vamos calcular os rendimentos. Cuidado! Não basta multiplicar o valor por lo, basta dar um nome para ele. Digite
hora pelo número de horas trabalhadas. Como já alertamos, o Excel guarda a soma um texto descritivo, como Horas tra-
de horas internamente como o número de dias. Assim, a fórmula correta é o pro- balhadas, em Nome do arquivo.
duto descrito multiplicado por 24. Dessa forma, digite, em E4 a fórmula =C4*24*D4. Clique em Salvar para gravar o mo-
O resultado do rendimento das horas trabalhados no mês é esse. delo no disco.

72 73
horas trabalhadas 16/11/2004 13:40 Page 74

16 ACESSO AO MODELO
CONTROLANDO HORAS TRABALHADAS

Criado o modelo, é hora de usá-lo para gerar os controles de horas trabalhadas.

A vantagem de termos criado um modelo fica visível, pois podemos rapidamente
gerar uma nova planilha sem precisar trabalhar com o mesmo arquivo.

A Acesso ao menu
Para visualizar todos os mo-
delos disponíveis no Excel,
precisamos criar uma nova
planilha. Para isso, vá ao me-
nu Arquivo e selecione a op-
ção Novo. Note que a barra
Nova pasta de trabalho apa-
rece do lado direito da tela.

B Clique na barra
A barra Nova pasta de trabalho traz diversos links, que per-
mitem desde criar uma planilha em branco até acessar mo-
delos prontos para download no site oficial do Microsoft Office.
Queremos usar um modelo gravado no computador. Por is-
so, o link a clicar é: No meu computador.

`
MODELOS COM
DADOS
Para que os
modelos já
tragam dados
preenchidos
quando uma nova
planilha
é criada, digite
os dados
pertinentes antes
de salvar o
arquivo como
modelo.

C Escolha do modelo
Agora basta localizar, na aba Geral, os modelos existentes. Clique no ícone com
o nome que foi escolhido para o modelo da planilha de horas trabalhadas. Depois,
pressione o botão OK e pronto. Foi criada uma nova planilha a partir do modelo
que gravamos.

74
colunas 16/11/2004 17:57 Page 75

DADOS VIRAM IMAGENS

APRENDA A FAZER UM GRÁFICO DE COLUNAS,
PASSO A PASSO
ma boa maneira de ilustrar os da-
U dos de vendas é usando um grá-
fico de colunas, que indica crescimen-
to ou decrescimento de forma visual.
Vamos mostrar, a seguir, como criar
GRÁFICOS DE COLUNAS
um gráfico de vendas mensais de uma
pizzaria, incluindo uma mudança visual
nas colunas, que usarão uma imagem
ao invés de serem apenas retângulos
sem graça.

1 CRIAÇÃO DO TÍTULO DA PLANILHA

Vamos começar criando um título. Isso ajuda no aspecto visual da planilha e em
sua impressão. Essa criação envolve dois passos: a digitação do texto do título
(com a mudança do tamanho de suas letras) e a centralização do título em re-
lação às células abaixo.

`
A Digitação e aumento das letras
Nosso título ficará na primeira linha, na célula A1. Selecione e ENCOLHA
O TEXTO
digite Pizzaria Expressa – Desempenho de vendas. Abra as Quer que
opções de escolha de tamanho das letras (que ficam ao lado do o texto caiba
tipo de fonte). Escolha o número 16. na célula
sem aumentar
a coluna?
Na aba
Alinhamento,
marque a
opção
Reduzir
para caber.
Dessa forma,
ao digitar
um texto
longo,
o Excel
diminui
o tamanho
da letra
automaticamente
para que
ele caiba
na célula.
Só tenha
B Centralização do título atenção
para que
Para deixar o título centralizado em relação ao conteúdo abai- o texto não
xo, comece selecionando as células de A1 a M1. Vá ao menu fique ilegível
Formatar e acesse a opção Células. Passe para a aba de tão
Alinhamento. Na seção Horizontal, escolha Centro. pequeno.

75
colunas 16/11/2004 17:57 Page 76

GRÁFICOS DE COLUNAS

GRÁFICOS DE COLUNAS
C Cor e tipo da letra
2 CABEÇALHOS DOS MESES Para que o texto fique em con-
Com o título definido, vamos passar ao cabeçalho das células que guardarão traste com a cor de fundo, va-
os meses do ano. Iremos, primeiro, preencher os nomes dos meses, usan- mos mudar a cor das letras.
do o preenchimento automático do Excel. Depois, será a hora de fazer uma Para isso, alterne para a aba
formatação no tipo e na cor da letra, além da tonalidade de fundo da célula. Fonte. Em Estilo da Fonte, es-
Para terminar, vamos mudar os tamanhos das colunas para que os nomes colha a opção Negrito. Na
dos meses caibam sem problemas. seção Cor, escolha o branco.
Clique em OK para confirmar
as mudanças nas células.

D Ajuste das colunas

No preenchimento dos meses e ajuste da fonte, os nomes de alguns dos
meses vazam para células vizinhas. Para ajustar o tamanho das colunas,
selecione todas as células de A3 a M3, vá ao menu Formatar, selecione
Coluna e depois a opção AutoAjuste. Pronto, o Excel molda a largura de
cada célula de acordo com o texto digitado nelas.

A Preenchimento dos meses

O Excel facilita a digitação dos meses, com o recurso de preenchimen-
to automático. Tecle, então, na célula B3, o texto Janeiro. Selecione B3
e clique no quadradinho preto no canto inferior direito da borda que mar-
ca a seleção, mantendo o botão do mouse pressionado. Arraste, então,
o ponteiro até a célula M3, soltando o botão do mouse em seguida. Note
que o Excel preenche os nomes dos meses seguintes, até Dezembro.

3 CÉLULA DO ANO
Nosso gráfico terá só um ano, mas, mesmo assim, vale caprichar no visual da célula
B Padrão de fundo que indica os dados dele. Vamos alterar o visual e fonte dessa célula, para destacá-la
A seguir, trocaremos a cor de em nossa planilha.
fundo da célula para dar um
destaque às células dos
meses. Para isso, selecione to-
das as células de A3 a M3. Vá
ao menu Formatar e escolha
a opção Células. Passe para a
aba Padrões e escolha a cor
laranja escuro. A Mudança na cor
Para começar, mudaremos a cor de fun-
do da célula do ano. Selecione a célula
A4 e digite nela o texto 2004. Vá ao me-
MESES REDUZIDOS nu Formatar e escolha a opção Células.

f O preenchimento automático de meses do Excel também funciona para a

abreviatura deles. Assim, basta digitar Jan na primeira célula que, usando o
recurso, os textos Fev, Mar, Abr etc são preenchidos nas posições vizinhas.
Acesse a aba Padrões. Escolha a cor vi-
nho, que combinará bem com o branco
que usaremos nas letras.

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colunas 16/11/2004 17:57 Page 76

GRÁFICOS DE COLUNAS

GRÁFICOS DE COLUNAS
C Cor e tipo da letra
2 CABEÇALHOS DOS MESES Para que o texto fique em con-
Com o título definido, vamos passar ao cabeçalho das células que guardarão traste com a cor de fundo, va-
os meses do ano. Iremos, primeiro, preencher os nomes dos meses, usan- mos mudar a cor das letras.
do o preenchimento automático do Excel. Depois, será a hora de fazer uma Para isso, alterne para a aba
formatação no tipo e na cor da letra, além da tonalidade de fundo da célula. Fonte. Em Estilo da Fonte, es-
Para terminar, vamos mudar os tamanhos das colunas para que os nomes colha a opção Negrito. Na
dos meses caibam sem problemas. seção Cor, escolha o branco.
Clique em OK para confirmar
as mudanças nas células.

D Ajuste das colunas

No preenchimento dos meses e ajuste da fonte, os nomes de alguns dos
meses vazam para células vizinhas. Para ajustar o tamanho das colunas,
selecione todas as células de A3 a M3, vá ao menu Formatar, selecione
Coluna e depois a opção AutoAjuste. Pronto, o Excel molda a largura de
cada célula de acordo com o texto digitado nelas.

A Preenchimento dos meses

O Excel facilita a digitação dos meses, com o recurso de preenchimen-
to automático. Tecle, então, na célula B3, o texto Janeiro. Selecione B3
e clique no quadradinho preto no canto inferior direito da borda que mar-
ca a seleção, mantendo o botão do mouse pressionado. Arraste, então,
o ponteiro até a célula M3, soltando o botão do mouse em seguida. Note
que o Excel preenche os nomes dos meses seguintes, até Dezembro.

3 CÉLULA DO ANO
Nosso gráfico terá só um ano, mas, mesmo assim, vale caprichar no visual da célula
B Padrão de fundo que indica os dados dele. Vamos alterar o visual e fonte dessa célula, para destacá-la
A seguir, trocaremos a cor de em nossa planilha.
fundo da célula para dar um
destaque às células dos
meses. Para isso, selecione to-
das as células de A3 a M3. Vá
ao menu Formatar e escolha
a opção Células. Passe para a
aba Padrões e escolha a cor
laranja escuro. A Mudança na cor
Para começar, mudaremos a cor de fun-
do da célula do ano. Selecione a célula
A4 e digite nela o texto 2004. Vá ao me-
MESES REDUZIDOS nu Formatar e escolha a opção Células.

f O preenchimento automático de meses do Excel também funciona para a

abreviatura deles. Assim, basta digitar Jan na primeira célula que, usando o
recurso, os textos Fev, Mar, Abr etc são preenchidos nas posições vizinhas.
Acesse a aba Padrões. Escolha a cor vi-
nho, que combinará bem com o branco
que usaremos nas letras.

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GRÁFICOS DE COLUNAS

GRÁFICOS DE COLUNAS
B Fonte B Borda
Vamos, agora, mudar o tipo e a cor das letras na célula de ano. Agora, devemos adicionar
Para isso, passe para a aba Fonte. Selecione, na seção Estilo da uma borda separando todas
fonte, o item Negrito itálico. Depois, abra as opções em Cor e as células da tabela de dados.
escolha branco. Clique em OK para confirmar as mudanças no Para isso, selecione de A3 a
visual da célula. M4. Acesse o menu Formatar
e escolha Células. Acesse a
aba Borda e clique nos botões
Contorno e Interna. Pressione

` o botão OK e pronto, nossa

tabela está pronta. Aproveite
para digitar os dados de ven-
das de cada mês.
SUBLINHADO
EM VÁRIOS
SABORES
A aba Fonte
traz várias
5 HORA DO GRÁFICO
opções na
Depois de preparar toda a planilha, chegou o momento de inserir o gráfico. Fazer isso
seção não é difícil, mas exige paciência para navegar por todas as opções que o Excel ofere-
Sublinhado. ce. Por sorte, ele também faz uma boa parte das escolhas automaticamente para o
É possível ter usuário. Veja, então, como criar um gráfico de colunas para os dados digitados.
duas linhas
sublinhadas,
com a opção
Duplo.
Há, ainda,
o sublinhado
contábil (com
4 CÉLULAS DE DADOS E BORDA
forma simples
e dupla), que
não corta as
Para completar nossa tabela de dados para o gráfico, letras p, g
falta apenas mudar a cor de fundo das células que irão e outras que
receber as vendas de cada mês e adicionar uma bor- têm traços
da separando todas as células. e curvas para
baixo.
A Seleção e menu
Para começar, devemos marcar as células
A Cor de fundo com os meses e dados digitados. Para is-
Comecemos trocando a cor de fundo das células de dados. Para isso, so, selecione de B3 a M4. Agora, acesse o B Escolha do tipo
selecione de B4 a M4. Vá ao menu Formatar e escolha a opção Células. menu Inserir e selecione a opção Gráfico. A de gráfico
Depois, passe para a aba Padrões e escolha um tom creme, que não partir de agora, vamos começar a escolher A primeira coisa a fazer ao cri-
deixe as letras, em preto, pouco visíveis. Clique no botão OK para con- as configurações de nosso gráfico. ar um gráfico é escolher o seu
firmar as mudanças.
tipo. O Excel traz diversas
opções, que dependem da
quantidade e forma em que os
dados que serão mostrados vi-
sualmente estejam organiza-
dos. Para nosso caso, clique
em Colunas. Vamos usar a
primeira opção de gráfico em
colunas, que é a mais simples,
sem efeitos diferentes. Apesar
disso, ela é a melhor para
acrescentar imagens e outros
efeitos. Clique no primeiro de-
senho em Subtipo de gráfico
e, depois, em Avançar.

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GRÁFICOS DE COLUNAS

GRÁFICOS DE COLUNAS
B Fonte B Borda
Vamos, agora, mudar o tipo e a cor das letras na célula de ano. Agora, devemos adicionar
Para isso, passe para a aba Fonte. Selecione, na seção Estilo da uma borda separando todas
fonte, o item Negrito itálico. Depois, abra as opções em Cor e as células da tabela de dados.
escolha branco. Clique em OK para confirmar as mudanças no Para isso, selecione de A3 a
visual da célula. M4. Acesse o menu Formatar
e escolha Células. Acesse a
aba Borda e clique nos botões
Contorno e Interna. Pressione

` o botão OK e pronto, nossa

tabela está pronta. Aproveite
para digitar os dados de ven-
das de cada mês.
SUBLINHADO
EM VÁRIOS
SABORES
A aba Fonte
traz várias
5 HORA DO GRÁFICO
opções na
Depois de preparar toda a planilha, chegou o momento de inserir o gráfico. Fazer isso
seção não é difícil, mas exige paciência para navegar por todas as opções que o Excel ofere-
Sublinhado. ce. Por sorte, ele também faz uma boa parte das escolhas automaticamente para o
É possível ter usuário. Veja, então, como criar um gráfico de colunas para os dados digitados.
duas linhas
sublinhadas,
com a opção
Duplo.
Há, ainda,
o sublinhado
contábil (com
4 CÉLULAS DE DADOS E BORDA
forma simples
e dupla), que
não corta as
Para completar nossa tabela de dados para o gráfico, letras p, g
falta apenas mudar a cor de fundo das células que irão e outras que
receber as vendas de cada mês e adicionar uma bor- têm traços
da separando todas as células. e curvas para
baixo.
A Seleção e menu
Para começar, devemos marcar as células
A Cor de fundo com os meses e dados digitados. Para is-
Comecemos trocando a cor de fundo das células de dados. Para isso, so, selecione de B3 a M4. Agora, acesse o B Escolha do tipo
selecione de B4 a M4. Vá ao menu Formatar e escolha a opção Células. menu Inserir e selecione a opção Gráfico. A de gráfico
Depois, passe para a aba Padrões e escolha um tom creme, que não partir de agora, vamos começar a escolher A primeira coisa a fazer ao cri-
deixe as letras, em preto, pouco visíveis. Clique no botão OK para con- as configurações de nosso gráfico. ar um gráfico é escolher o seu
firmar as mudanças.
tipo. O Excel traz diversas
opções, que dependem da
quantidade e forma em que os
dados que serão mostrados vi-
sualmente estejam organiza-
dos. Para nosso caso, clique
em Colunas. Vamos usar a
primeira opção de gráfico em
colunas, que é a mais simples,
sem efeitos diferentes. Apesar
disso, ela é a melhor para
acrescentar imagens e outros
efeitos. Clique no primeiro de-
senho em Subtipo de gráfico
e, depois, em Avançar.

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F Ajuste do tamanho
GRÁFICOS DE COLUNAS

GRÁFICOS DE COLUNAS
C Visualização inicial
O gráfico já está na planilha. Podemos, então, mexer
O Excel mostra, a seguir, uma
em seu tamanho, para ficar mais próximo da largura
prévia do gráfico. Nessa mes-
da tabela com os dados. Para isso, clique em uma
ma janela, é possível selecio-
área branca no gráfico. Note que
nar os dados novamente, se
aparecem oito quadradinhos
for o caso. Como já fizemos a
pretos ao redor dele, indicando
seleção anteriormente, clique
que foi selecionado. Clique no
em Avançar.
último quadradinho, no canto in-
ferior direito, e mantenha o botão
do mouse pressionado. Arraste
o ponteiro para a direita. Note
que surgem linhas tracejadas
que mostram o tamanho que fi-
cará o gráfico quando o botão
do mouse for solto. Continue ar-
rastando o ponteiro até que a
linha tracejada fique próxima ao
ESCOLHENDO DE NOVO
final da tabela de dados e solte
f No assistente de gráfico, é possível trocar rapidamente a lista de
células que serão usadas como base. Para isso, é só selecionar o novo
conjunto com o mouse.
o botão do mouse. Nosso grá-
fico está prontinho.

D Título do gráfico
Agora, podemos criar um tí-
tulo para nosso gráfico, digi-
tando-o no campo com o no-
me óbvio de Título do gráfi-
co. Faça isso teclando o tex-
to Vendas em 2004. Clique,
então, em Avançar.
IMAGEM NAS BARRAS
Depois de criar um gráfico na planilha, que tal personalizá-lo, substituindo as barras
retangulares por desenhos? Esse recurso é interessante para dar um toque pessoal
aos gráficos, relacionando-os com o assunto da tabela de dados. Veja, a seguir, co-
mo fazer esse truque no Excel.

`
NOME PARA OS EIXOS
Na janela que permite
criar um título para o E Planilha ou objeto
gráfico, é possível ainda Para completar a criação do gráfico, só
dar um nome para os falta definir se ele aparecerá como uma
dados em cada eixo.
Por exemplo, na planilha imagem próxima aos dados (objeto), ou
de vendas, o eixo Y em uma nova planilha separada. Vamos A Pesquisa de imagem
(vertical) poderia ter escolher objeto, para que o gráfico fique Qualquer imagem pode ser usada como coluna de um gráfico. Em nosso
Vendas e o
X (horizontal), o texto abaixo da tabela com os dados de ven- caso, vamos escolher uma imagem do clipart do Office, uma coleção
Meses. da da pizzaria. Clique, então, na opção disponível para os usuários do programa. Para isso, comece acessando o
Como objeto em, e depois em Concluir. menu Inserir. Selecione a opção Imagem e, depois, Clip-art.

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F Ajuste do tamanho
GRÁFICOS DE COLUNAS

GRÁFICOS DE COLUNAS
C Visualização inicial
O gráfico já está na planilha. Podemos, então, mexer
O Excel mostra, a seguir, uma
em seu tamanho, para ficar mais próximo da largura
prévia do gráfico. Nessa mes-
da tabela com os dados. Para isso, clique em uma
ma janela, é possível selecio-
área branca no gráfico. Note que
nar os dados novamente, se
aparecem oito quadradinhos
for o caso. Como já fizemos a
pretos ao redor dele, indicando
seleção anteriormente, clique
que foi selecionado. Clique no
em Avançar.
último quadradinho, no canto in-
ferior direito, e mantenha o botão
do mouse pressionado. Arraste
o ponteiro para a direita. Note
que surgem linhas tracejadas
que mostram o tamanho que fi-
cará o gráfico quando o botão
do mouse for solto. Continue ar-
rastando o ponteiro até que a
linha tracejada fique próxima ao
ESCOLHENDO DE NOVO
final da tabela de dados e solte
f No assistente de gráfico, é possível trocar rapidamente a lista de
células que serão usadas como base. Para isso, é só selecionar o novo
conjunto com o mouse.
o botão do mouse. Nosso grá-
fico está prontinho.

D Título do gráfico
Agora, podemos criar um tí-
tulo para nosso gráfico, digi-
tando-o no campo com o no-
me óbvio de Título do gráfi-
co. Faça isso teclando o tex-
to Vendas em 2004. Clique,
então, em Avançar.
IMAGEM NAS BARRAS
Depois de criar um gráfico na planilha, que tal personalizá-lo, substituindo as barras
retangulares por desenhos? Esse recurso é interessante para dar um toque pessoal
aos gráficos, relacionando-os com o assunto da tabela de dados. Veja, a seguir, co-
mo fazer esse truque no Excel.

`
NOME PARA OS EIXOS
Na janela que permite
criar um título para o E Planilha ou objeto
gráfico, é possível ainda Para completar a criação do gráfico, só
dar um nome para os falta definir se ele aparecerá como uma
dados em cada eixo.
Por exemplo, na planilha imagem próxima aos dados (objeto), ou
de vendas, o eixo Y em uma nova planilha separada. Vamos A Pesquisa de imagem
(vertical) poderia ter escolher objeto, para que o gráfico fique Qualquer imagem pode ser usada como coluna de um gráfico. Em nosso
Vendas e o
X (horizontal), o texto abaixo da tabela com os dados de ven- caso, vamos escolher uma imagem do clipart do Office, uma coleção
Meses. da da pizzaria. Clique, então, na opção disponível para os usuários do programa. Para isso, comece acessando o
Como objeto em, e depois em Concluir. menu Inserir. Selecione a opção Imagem e, depois, Clip-art.

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B Barra de clipart
GRÁFICOS DE COLUNAS

Note que aparece uma bar-

ra do lado direito da tela. Ela
servirá para ajudar a localizar
a imagem adequada no cli-
part do Office. No campo
Procurar por, podemos digi-
tar uma palavra para que ima-
gens relacionadas a ela se-
jam exibidas. Como nosso
gráfico é de uma pizzaria, di-
gite Pizza, seguido da tecla
Enter. Note que são mostra-
dos diversos desenhos de
pizzas e itens correlatos.

C Download da imagem
Para adicionar o desenho nas colunas de nosso gráfico,
é necessário que ele esteja no disco rígido. Para fazer
essa operação, clique na imagem escolhida com o botão
direito do mouse e escolha a opção Disponibilizar offline.

D Escolha da pasta
Agora, precisamos escolher a pasta onde será grava-
do o clipart baixado. Na janela que aparece, clique na
opção Minhas coleções. Clique, então, em OK para
confirmar a gravação. Com isso, será criada uma pas-
ta Microsoft Media Gallery na pasta Minhas imagens,
sendo que esta fica localizada dentro de Meus docu-
mentos. A pasta Microsoft Media Gallery trará a ima-
gem escolhida anteriormente.

E Seleção das barras

O próximo passo é selecionar
as colunas do gráfico, que se-
rão alteradas para exibir o de-
senho de clipart escolhido.
Para fazer isso, clique em qual-
quer uma das colunas. Note
que aparecem quadradinhos
em todas elas, indicando que
a seleção está correta. Clique,
com o botão direito do mouse,
em um desses quadradinhos.
Escolha a opção Formatar
Série de Dados.

82
colunas 16/11/2004 18:00 Page 83

GRÁFICOS DE COLUNAS
F Troca de padrões
Devemos, agora, escolher o efeito de
preenchimento como sendo a imagem
de clipart. Para isso, na janela que
aparece, passe para a aba Padrões.
Nessa aba, é possível mudar o visual das
colunas, incluindo cores, bordas e, claro,
o padrão usado para preenchê-las.
Clique, então, no botão Efeitos de
preenchimento.

G Efeitos de
preenchimento
A próxima janela permite
criar padrões diferentes de
cores e sombreamento pa-
ra as colunas, além de apli-
car texturas e outros efei-
tos visuais. Como quere-
mos adicionar um clipart,
clique na aba Imagem.

DECORAÇÃO PARA AS BARRAS

f Vale a pena explorar e testar as opções nos efeitos de

preenchimento. Além de imagens e cores simples, é possível
adicionar texturas e efeitos com duas cores.

H Escolha da imagem
Vamos, agora, escolher o clipart
que gravamos anteriormente co-
mo o preenchimento das colu-
nas. Para isso, na aba Imagem,
clique no botão Selecionar
Imagem. Será aberta uma jane-
la para escolher a imagem de-
sejada. Lembrando, gravamos
o clipart na pasta Microsoft Media
Gallery, que fica dentro da pas-
ta Minhas imagens, que, por sua
vez, está em Meus documentos.
Depois de achar o clipart, clique
nele e depois em Inserir.

83
colunas 16/11/2004 18:01 Page 84

GRÁFICOS DE COLUNAS

GRÁFICOS DE COLUNAS
I Verificação PROPORÇÃO DE DESENHOS
Voltando à janela de Efeitos de preenchimento, ve- Na janela de Efeitos de preenchimento, o campo Unidades/Imagem
rifique se o clipart está correto. Selecione, então,
na seção Formato, o item Empilhar e dimensionar.
Com isso, o desenho será repetido, de acordo com
f indica o valor no gráfico para um desenho completo ser usado. Se você
mudar muito os valores da planilha, troque também o valor do campo
para a divisão de cada linha indicada no gráfico atualizado.

o tamanho da coluna. Clique, então, em OK.

f
IMAGEM GRANDE
Não se preocupe se a imagem
escolhida é grande. Como usamos a
opção Empilhar e dimensionar, ela
será reduzida para caber no gráfico.
J Padrões
Agora, voltamos à janela de
Formatar Série de Dados.
Aqui, devemos apenas che-
car se a imagem está correta.
Se ela aparece achatada, não
se preocupe. No gráfico, o cli-
part ficará sem distorções.
Clique, então, em OK para ter-
minar a mudança nas colunas.
`
DIRETO PARA O WORD ARRASTÃO DE
Fez um gráfico legal e quer usá- GRÁFICO
lo em um documento do Word? Assim como nas
células, arrastar um
É bem fácil fazer essa integra- gráfico para um
ção. Veja, a seguir, como inserir documento do Word
um gráfico do Excel em um do- também faz sua
cópia para ele. Para
cumento de forma estática (sem isso, selecione o
refletir alterações futuras na pla- gráfico e, mantendo
nilha) ou dinâmica (que muda, de o botão do mouse
pressionado,
acordo com o que for alterado). arraste-o para o
documento. Nesse
caso, a importação
é vinculada.

K Resultado final
Com o gráfico pronto, vale a pena visualizar
se a imagem combinou bem. Caso você quei-
ra trocar de imagem, basta repetir os pas-
sos desde o come-
ço. Vale lembrar
também que o de-
senho das várias
imagens em cada
coluna leva algum
tempo. Assim, é
normal que, ao mu-
dar o tamanho ou
mover o gráfico, ha- A Cópia do gráfico
ja uma demora até Primeiro, precisamos copiar o gráfico na planilha do Excel para a
que ele seja exibido Área de transferência do Windows, que será usada como interme-
novamente. diário nessa operação. Para isso, clique na área de fundo do grá-
fico (ou seja, não valem as colunas nem os títulos). Note que todo
o gráfico é selecionado. Agora, vá ao menu Editar e escolha a op-
ção Copiar. Esse primeiro passo é semelhante tanto na cópia es-
tática quanto na dinâmica.

84 85
colunas 16/11/2004 18:01 Page 84

GRÁFICOS DE COLUNAS

GRÁFICOS DE COLUNAS
I Verificação PROPORÇÃO DE DESENHOS
Voltando à janela de Efeitos de preenchimento, ve- Na janela de Efeitos de preenchimento, o campo Unidades/Imagem
rifique se o clipart está correto. Selecione, então,
na seção Formato, o item Empilhar e dimensionar.
Com isso, o desenho será repetido, de acordo com
f indica o valor no gráfico para um desenho completo ser usado. Se você
mudar muito os valores da planilha, troque também o valor do campo
para a divisão de cada linha indicada no gráfico atualizado.

o tamanho da coluna. Clique, então, em OK.

f
IMAGEM GRANDE
Não se preocupe se a imagem
escolhida é grande. Como usamos a
opção Empilhar e dimensionar, ela
será reduzida para caber no gráfico.
J Padrões
Agora, voltamos à janela de
Formatar Série de Dados.
Aqui, devemos apenas che-
car se a imagem está correta.
Se ela aparece achatada, não
se preocupe. No gráfico, o cli-
part ficará sem distorções.
Clique, então, em OK para ter-
minar a mudança nas colunas.
`
DIRETO PARA O WORD ARRASTÃO DE
Fez um gráfico legal e quer usá- GRÁFICO
lo em um documento do Word? Assim como nas
células, arrastar um
É bem fácil fazer essa integra- gráfico para um
ção. Veja, a seguir, como inserir documento do Word
um gráfico do Excel em um do- também faz sua
cópia para ele. Para
cumento de forma estática (sem isso, selecione o
refletir alterações futuras na pla- gráfico e, mantendo
nilha) ou dinâmica (que muda, de o botão do mouse
pressionado,
acordo com o que for alterado). arraste-o para o
documento. Nesse
caso, a importação
é vinculada.

K Resultado final
Com o gráfico pronto, vale a pena visualizar
se a imagem combinou bem. Caso você quei-
ra trocar de imagem, basta repetir os pas-
sos desde o come-
ço. Vale lembrar
também que o de-
senho das várias
imagens em cada
coluna leva algum
tempo. Assim, é
normal que, ao mu-
dar o tamanho ou
mover o gráfico, ha- A Cópia do gráfico
ja uma demora até Primeiro, precisamos copiar o gráfico na planilha do Excel para a
que ele seja exibido Área de transferência do Windows, que será usada como interme-
novamente. diário nessa operação. Para isso, clique na área de fundo do grá-
fico (ou seja, não valem as colunas nem os títulos). Note que todo
o gráfico é selecionado. Agora, vá ao menu Editar e escolha a op-
ção Copiar. Esse primeiro passo é semelhante tanto na cópia es-
tática quanto na dinâmica.

84 85
colunas 16/11/2004 18:02 Page 86

GRÁFICOS DE COLUNAS

B Cópia estática
Para copiar o gráfico de forma estática,
vamos passar agora para o Word. Digite
ou abra o documento no qual será em-
butido o gráfico. Clique na posição de-
sejada para a inserção. Para copiar um
gráfico sem que ele mude posteriormen-
`
te para refletir a planilha, vá ao menu Editar
(no Word) e escolha a opção Colar. PERIGOS DA
CÓPIA
DINÂMICA
Evite usar
a cópia dinâmica
em documentos
que serão
enviados
para outras
pessoas, pois
ela não será
atualizada
automaticamente
para quem
as receber,
além de
ocorrerem
erros ao tentar
localizar a
planilha a
qual está
vinculada.
Nesses casos,
use a cópia
estática,
C Cópia dinâmica que dispensa
Quer que o gráfico mude de acordo com as alterações a planilha
original.
na planilha? Então abra ou digite o documento do Word
em que ele será copiado e clique na posição onde o
gráfico será inserido. Vá ao menu Editar e escolha a
opção Colar especial. Na janela que aparece, clique
no item Colar vínculo e depois em OK.

86
pizzas 16/11/2004 17:22 Page 87

NÚMEROS EM PEDAÇOS

APRENDA A MOSTRAR PERCENTUAIS COM
UM GRÁFICO EM PIZZA
ma boa maneira de ilustrar dados
U em percentuais é fazendo um gráfi-
co em pizza. O Excel traz diversas opções
para esse tipo de gráfico, fazendo os prin-
cipais cálculos automaticamente a partir
GRÁFICOS EM PIZZA
das células. Nosso exemplo mostra como
criar um gráfico em pizza com as vendas
de quatro categorias de produto diferen-
tes de uma loja de roupas. Veja, a seguir,
o procedimento, passo a passo.

1 ELABORAÇÃO DO TÍTULO
Para começar nossa planilha, iremos criar um título. Essa operação é útil tan-
to por razões estéticas quanto para ajudar na identificação do objetivo da pla-
nilha. No título, vamos mudar o tamanho da letra, a centralização e acrescen-
tar uma borda à sua célula.

A Digitação e tamanho
Comecemos digitando o título e mudando o tamanho de suas letras. Para
isso, selecione a célula A1 e tecle Vendas de produtos. Abra as opções
de tamanho de letra (que ficam ao lado direito do tipo de fonte) e esco-
lha o número 18.

B Centralização
Agora, iremos centralizar o título em relação
às células abaixo, que serão usadas para a
tabela de dados de vendas. Para isso, se-
lecione de A1 a C1. Vá ao menu Formatar
e selecione Células. Passe para a aba
Alinhamento. Marque a opção Mesclar cé-
lulas e, na seção Horizontal, escolha Centro.
Não clique ainda em OK.

87
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GRÁFICOS EM PIZZA

GRÁFICOS EM PIZZA
C Definição da borda
Para terminar o título, criaremos
uma borda para que ele fique
em destaque, seguindo a for-
matação da tabela de dados,
que faremos a seguir. Assim,
passe para a aba Borda. C Bordas da tabela
Pressione o botão Contorno.
Para facilitar o preenchimento da tabela,
Clique, então, em OK, para con-
vamos acrescentar uma borda separando
firmar as mudanças no título.
todas as suas células. Assim, selecione de
A3 a C7. Acesse o menu Formatar e es-
colha a opção Células. Passe para a aba
Borda. Clique nos botões Contorno e
B Cor de fundo e fonte Interna. Pressione o botão OK para con-
Agora, mudaremos a cor de fundo e firmar a alteração na borda.
das letras no cabeçalho, para diferen-
ciá-lo das células que receberão os da-
dos de venda. Para isso, selecione de
A3 a C3. Vá ao menu Formatar e esco-
BORDAS DIFERENTES lha a opção Células. Passe para a aba
Explorando as opções na seção Estilo, na aba Borda, é possível dar
f diferentes visuais aos gráficos das planilhas, como tracejado ou uma
borda mais cheia. Outra variação interessante é mudar a opção em
Cor para que a borda tenha uma coloração diferente.
Padrões. Escolha um azul escuro na
seção Cor. Vá à aba Fonte. Na seção
Cor, abra as opções existentes e esco-
lha branco. Clique em OK para confir-
mar as mudanças no cabeçalho.

2 TABELA DE DADOS
O próximo passo para a geração de um gráfico em pizza é criar a tabela com os da-
dos que serão utilizados como definição do tamanho de cada “pedaço”. Nossa ta-
bela terá três campos: o tipo de produto (calçados, roupas femininas, roupas mas-
culinas e bonés), itens vendidos e percentual de vendas por tipo.
D Formatação em percentual
As células do campo do percentual de
vendas têm de mostrar, claro, números
com o símbolo de porcentagem. Vamos,
então, formatar as células para que usem
percentuais. Para isso, selecione de C4
a C7. Vá ao menu Formatar e selecione
a opção Células. Passe, na janela que
abre, para a aba Número. Na seção
Categoria, clique em Porcentagem.
Pressione, então, o botão OK.

A Cabeçalhos e tipos de produto

Comece digitando os títulos de cada um dos campos. Assim, em A3,
tecle Tipo de produto. Em B3, Itens vendidos. Finalmente, em C3, digi- PERCENTUAL COM ZERO À ESQUERDA
te Percentual de vendas por tipo. Aproveite também para entrar com os
tipos de produtos. Em A4, tecle Calçados. Em A5, Roupas masculinas.
Em A6, Roupas femininas. Termine digitando Bonés em A7.
f Quer que os números abaixo de 10% fiquem com dois dígitos?
Na aba Número, vá à opção Personalizado e digite, em Tipo,
o texto 00%. Assim, nove por cento aparecerá como 09%.

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GRÁFICOS EM PIZZA

GRÁFICOS EM PIZZA
C Definição da borda
Para terminar o título, criaremos
uma borda para que ele fique
em destaque, seguindo a for-
matação da tabela de dados,
que faremos a seguir. Assim,
passe para a aba Borda. C Bordas da tabela
Pressione o botão Contorno.
Para facilitar o preenchimento da tabela,
Clique, então, em OK, para con-
vamos acrescentar uma borda separando
firmar as mudanças no título.
todas as suas células. Assim, selecione de
A3 a C7. Acesse o menu Formatar e es-
colha a opção Células. Passe para a aba
Borda. Clique nos botões Contorno e
B Cor de fundo e fonte Interna. Pressione o botão OK para con-
Agora, mudaremos a cor de fundo e firmar a alteração na borda.
das letras no cabeçalho, para diferen-
ciá-lo das células que receberão os da-
dos de venda. Para isso, selecione de
A3 a C3. Vá ao menu Formatar e esco-
BORDAS DIFERENTES lha a opção Células. Passe para a aba
Explorando as opções na seção Estilo, na aba Borda, é possível dar
f diferentes visuais aos gráficos das planilhas, como tracejado ou uma
borda mais cheia. Outra variação interessante é mudar a opção em
Cor para que a borda tenha uma coloração diferente.
Padrões. Escolha um azul escuro na
seção Cor. Vá à aba Fonte. Na seção
Cor, abra as opções existentes e esco-
lha branco. Clique em OK para confir-
mar as mudanças no cabeçalho.

2 TABELA DE DADOS
O próximo passo para a geração de um gráfico em pizza é criar a tabela com os da-
dos que serão utilizados como definição do tamanho de cada “pedaço”. Nossa ta-
bela terá três campos: o tipo de produto (calçados, roupas femininas, roupas mas-
culinas e bonés), itens vendidos e percentual de vendas por tipo.
D Formatação em percentual
As células do campo do percentual de
vendas têm de mostrar, claro, números
com o símbolo de porcentagem. Vamos,
então, formatar as células para que usem
percentuais. Para isso, selecione de C4
a C7. Vá ao menu Formatar e selecione
a opção Células. Passe, na janela que
abre, para a aba Número. Na seção
Categoria, clique em Porcentagem.
Pressione, então, o botão OK.

A Cabeçalhos e tipos de produto

Comece digitando os títulos de cada um dos campos. Assim, em A3,
tecle Tipo de produto. Em B3, Itens vendidos. Finalmente, em C3, digi- PERCENTUAL COM ZERO À ESQUERDA
te Percentual de vendas por tipo. Aproveite também para entrar com os
tipos de produtos. Em A4, tecle Calçados. Em A5, Roupas masculinas.
Em A6, Roupas femininas. Termine digitando Bonés em A7.
f Quer que os números abaixo de 10% fiquem com dois dígitos?
Na aba Número, vá à opção Personalizado e digite, em Tipo,
o texto 00%. Assim, nove por cento aparecerá como 09%.

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GRÁFICOS EM PIZZA

GRÁFICOS EM PIZZA
D Fórmula da soma
3 CÁLCULO DO TOTAL Depois de formatar a seção de totais na planilha, che-
gou a hora de montar a fórmula que calcula a soma de
Com a tabela de dados devidamente formatada, devemos agora criar as células e fór-
mulas que serão usadas para calcular o total. Para isso, além da formatação do cabe- itens vendidos. Comece selecionando a célula B9.
çalho do total, digitaremos a soma das células da tabela de dados. Pressione o botão Inserir função (que
traz fx escrito nele), na Barra de fór-
mulas. Na seção Selecione uma fun-
ção, escolha SOMA e pressione OK.
Agora, clique no campo Núm1 e, em
seguida, selecione as células de B4 a
B8. Aperte o botão OK e pronto. A
soma está terminada.

O EXCEL DÁ A FORMATAÇÃO

A Cabeçalho f Para quem está com a criatividade em baixa, o Excel traz opções prontas de
formatação de células na opção AutoFormatação, que fica no menu Formatar.

Começaremos digitando e formatando o cabeçalho dos totais. Tecle,

então, em A9, o texto Total de itens. Pressione o botão de negrito (o
que traz a letra N, na barra de ferramentas). Com isso as letras do ca-
beçalho de totais ganham maior destaque. 4 PERCENTUAIS CORRETOS
A última operação para completar os dados da planilha, antes de fazermos
o gráfico, é calcular os percentuais de vendas por tipo. Com o total já pron-
to, isso fica bem fácil. Veja como efetuar essa operação.
B Cor de fundo e da fonte C Borda
A seguir, iremos trocar as cores da célu- Nosso total fica separado da tabela de
la do cabeçalho de totais. Para isso, se-
lecione A9. Vá ao menu Formatar e cli-
que na opção Células. Passe para a aba
dados. Por isso, vamos criar uma bor-
da para seu cabeçalho e célula de re-
sultado. Assim, selecione de A9 a B9.
`
Padrões e escolha um verde escuro. Vá ao menu Formatar e escolha a op-
Alterne, então, para a aba Fonte e, na se- ção Células. Passe para a aba Borda. CÉLULA FIXA
Ao digitar uma
ção Cor, escolha branco. Clique em OK. Pressione os botões Contorno e Interna. fórmula, existe
Clique, então, em OK. uma maneira
fácil de tornar
uma célula fixa.
Basta, após
teclar o nome
da célula,
pressionar F4.
Por exemplo,
na fórmula
A Primeiro cálculo dos percentuais
do exemplo,
Vamos digitar a fórmula de percentual só uma vez, dei- digite =B4/B9,
xando o trabalho de repetir os dados para o Excel. e antes de
Comece, então, selecionando C4. Digite a fórmula teclar Enter,
pressione F4. A
=B4/$B$9. Note que a célula B9 foi transformada em referência a B9 é
$B$9. Os cifrões antes do nome da coluna e linha fi- automaticamente
xam a célula, já que o total a ser usado é o mesmo em transformada em
$B$9.
todos os percentuais.

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GRÁFICOS EM PIZZA

GRÁFICOS EM PIZZA
D Fórmula da soma
3 CÁLCULO DO TOTAL Depois de formatar a seção de totais na planilha, che-
gou a hora de montar a fórmula que calcula a soma de
Com a tabela de dados devidamente formatada, devemos agora criar as células e fór-
mulas que serão usadas para calcular o total. Para isso, além da formatação do cabe- itens vendidos. Comece selecionando a célula B9.
çalho do total, digitaremos a soma das células da tabela de dados. Pressione o botão Inserir função (que
traz fx escrito nele), na Barra de fór-
mulas. Na seção Selecione uma fun-
ção, escolha SOMA e pressione OK.
Agora, clique no campo Núm1 e, em
seguida, selecione as células de B4 a
B8. Aperte o botão OK e pronto. A
soma está terminada.

O EXCEL DÁ A FORMATAÇÃO

A Cabeçalho f Para quem está com a criatividade em baixa, o Excel traz opções prontas de
formatação de células na opção AutoFormatação, que fica no menu Formatar.

Começaremos digitando e formatando o cabeçalho dos totais. Tecle,

então, em A9, o texto Total de itens. Pressione o botão de negrito (o
que traz a letra N, na barra de ferramentas). Com isso as letras do ca-
beçalho de totais ganham maior destaque. 4 PERCENTUAIS CORRETOS
A última operação para completar os dados da planilha, antes de fazermos
o gráfico, é calcular os percentuais de vendas por tipo. Com o total já pron-
to, isso fica bem fácil. Veja como efetuar essa operação.
B Cor de fundo e da fonte C Borda
A seguir, iremos trocar as cores da célu- Nosso total fica separado da tabela de
la do cabeçalho de totais. Para isso, se-
lecione A9. Vá ao menu Formatar e cli-
que na opção Células. Passe para a aba
dados. Por isso, vamos criar uma bor-
da para seu cabeçalho e célula de re-
sultado. Assim, selecione de A9 a B9.
`
Padrões e escolha um verde escuro. Vá ao menu Formatar e escolha a op-
Alterne, então, para a aba Fonte e, na se- ção Células. Passe para a aba Borda. CÉLULA FIXA
Ao digitar uma
ção Cor, escolha branco. Clique em OK. Pressione os botões Contorno e Interna. fórmula, existe
Clique, então, em OK. uma maneira
fácil de tornar
uma célula fixa.
Basta, após
teclar o nome
da célula,
pressionar F4.
Por exemplo,
na fórmula
A Primeiro cálculo dos percentuais
do exemplo,
Vamos digitar a fórmula de percentual só uma vez, dei- digite =B4/B9,
xando o trabalho de repetir os dados para o Excel. e antes de
Comece, então, selecionando C4. Digite a fórmula teclar Enter,
pressione F4. A
=B4/$B$9. Note que a célula B9 foi transformada em referência a B9 é
$B$9. Os cifrões antes do nome da coluna e linha fi- automaticamente
xam a célula, já que o total a ser usado é o mesmo em transformada em
$B$9.
todos os percentuais.

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GRÁFICOS EM PIZZA

GRÁFICOS EM PIZZA
B Inserindo na planilha
Depois de buscar os cliparts, é hora de inserir um em nossa plani-

` lha. Assim, clique na imagem desejada. Note que ela aparece no

meio da planilha. Clique nela, mantendo o botão do mouse pressio-
nado e arraste-a para a esquerda da tabela de dados.
IMAGEM
PERSONALIZADA
Não é preciso
restringir-se
a usar imagens
de clipart nas
planilhas.
Para adicionar
uma imagem
existente no
disco rígido,
B Copiando para todas vá ao menu
Inserir, escolha
Agora, devemos copiar a fórmula para Imagem e
as outras células dos percentuais de depois a opção
venda. Para isso, selecione novamente Do arquivo.
Localize a
C4. Vá ao menu Editar e selecione imagem
Copiar. Marque, então, as células de C5 desejada e
a C7. Volte ao menu Editar e, desta vez, clique
em Abrir.
clique em Colar. Pronto, todos os ou-
tros percentuais estão com as fórmulas
corretas.

MAIS CLIPART
O site do Office conta ainda com mais opções de MUDANÇA DE TAMANHO

f clipart. Para acessá-las, clique no link Clip-arts no

Office Online. O único senão, que atrapalha
algumas pessoas, é que o site é em inglês.
f
Além de permitir a movimentação das imagens, o Excel também deixa
que mudemos o tamanho delas. Para isso, clique na imagem e depois
no quadradinho no canto inferior direito, arrastando-o para dentro
(diminui o tamanho) ou para fora (aumenta).

6 HORA DO GRÁFICO
5 IMAGEM NA PLANILHA Com todos os dados prontos na planilha, é o momento de adicionar o gráfico em piz-
za. A tarefa não é complicada, mas vamos mostrar como agir mesmo que os dados
Para dar um diferencial ao visual de nos-
sa planilha, vamos adicionar uma imagem não tenham sido previamente selecionados, já que o Excel permite modificar as células
de clipart a ela. Essa imagem ficará ao la- usadas no gráfico rapidamente.
do da tabela de dados, na própria plani-
lha. Veja como fazer isso.

A Busca do clipart A Escolha do tipo

Vamos, inicialmente, buscar o desenho apropriado para a pla- Para começar a inserção do gráfico, aces-
nilha. Para isso, vá ao menu Inserir, selecione a opção Imagem, se o menu Inserir e selecione a opção Gráfico.
e depois Clip-art. Note que aparece uma barra do lado direi- Na janela que aparece, em Tipo de gráfico,
to da tela, que permite buscar o desenho de acordo com um escolha Pizza. Clique, no lado direito da ja-
texto digitado. Tecle, então, na seção Procurar por, a palavra nela, no gráfico com efeito tridimensional e
Roupas. Clique no botão Ir. Na parte central da barra, devem pedaços separados (trata-se da quinta op-
aparecer vários cliparts relacionados a roupas. ção). Pressione, depois, o botão Avançar.

92 93
pizzas 16/11/2004 17:31 Page 92

GRÁFICOS EM PIZZA

GRÁFICOS EM PIZZA
B Inserindo na planilha
Depois de buscar os cliparts, é hora de inserir um em nossa plani-

` lha. Assim, clique na imagem desejada. Note que ela aparece no

meio da planilha. Clique nela, mantendo o botão do mouse pressio-
nado e arraste-a para a esquerda da tabela de dados.
IMAGEM
PERSONALIZADA
Não é preciso
restringir-se
a usar imagens
de clipart nas
planilhas.
Para adicionar
uma imagem
existente no
disco rígido,
B Copiando para todas vá ao menu
Inserir, escolha
Agora, devemos copiar a fórmula para Imagem e
as outras células dos percentuais de depois a opção
venda. Para isso, selecione novamente Do arquivo.
Localize a
C4. Vá ao menu Editar e selecione imagem
Copiar. Marque, então, as células de C5 desejada e
a C7. Volte ao menu Editar e, desta vez, clique
em Abrir.
clique em Colar. Pronto, todos os ou-
tros percentuais estão com as fórmulas
corretas.

MAIS CLIPART
O site do Office conta ainda com mais opções de MUDANÇA DE TAMANHO

f clipart. Para acessá-las, clique no link Clip-arts no

Office Online. O único senão, que atrapalha
algumas pessoas, é que o site é em inglês.
f
Além de permitir a movimentação das imagens, o Excel também deixa
que mudemos o tamanho delas. Para isso, clique na imagem e depois
no quadradinho no canto inferior direito, arrastando-o para dentro
(diminui o tamanho) ou para fora (aumenta).

6 HORA DO GRÁFICO
5 IMAGEM NA PLANILHA Com todos os dados prontos na planilha, é o momento de adicionar o gráfico em piz-
za. A tarefa não é complicada, mas vamos mostrar como agir mesmo que os dados
Para dar um diferencial ao visual de nos-
sa planilha, vamos adicionar uma imagem não tenham sido previamente selecionados, já que o Excel permite modificar as células
de clipart a ela. Essa imagem ficará ao la- usadas no gráfico rapidamente.
do da tabela de dados, na própria plani-
lha. Veja como fazer isso.

A Busca do clipart A Escolha do tipo

Vamos, inicialmente, buscar o desenho apropriado para a pla- Para começar a inserção do gráfico, aces-
nilha. Para isso, vá ao menu Inserir, selecione a opção Imagem, se o menu Inserir e selecione a opção Gráfico.
e depois Clip-art. Note que aparece uma barra do lado direi- Na janela que aparece, em Tipo de gráfico,
to da tela, que permite buscar o desenho de acordo com um escolha Pizza. Clique, no lado direito da ja-
texto digitado. Tecle, então, na seção Procurar por, a palavra nela, no gráfico com efeito tridimensional e
Roupas. Clique no botão Ir. Na parte central da barra, devem pedaços separados (trata-se da quinta op-
aparecer vários cliparts relacionados a roupas. ção). Pressione, depois, o botão Avançar.

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GRÁFICOS EM PIZZA
B Marcação das células
de dados
Devemos, agora, selecionar as cé-
lulas que indicam os dados do grá-
fico em pizza. Para isso, na janela
que aparece, vá à aba Intervalo de
dados. Marque, na seção Séries
em, o itens Colunas. Agora, clique
no campo Intervalo de dados. Em
seguida, selecione as células de B4
a B7 na planilha.
D Opções extras
A janela seguinte mostra opções ex-
tras, como digitar um título para o
gráfico, colocar legendas em cada
pedaço da pizza etc. Não vamos
usar nenhuma delas nesse caso.
Portanto, clique apenas em Avançar.
E Nova planilha ou imagem?
Para completar nosso gráfico, devemos es-
colher se ele deve ser embutido como uma
imagem na planilha existente ou em uma no-
va planilha. Queremos que ele fique abaixo
da tabela de dados. Por isso, escolha a op-
ção Como objeto em. Clique em Concluir
para que o gráfico seja finalizado.
94
GRÁFICOS EM PIZZA
F Movimentando o gráfico
Nosso gráfico aparece no meio
da planilha e, por isso, devemos
movê-lo para a posição deseja-
da (abaixo da tabela de dados).
Para isso, clique em qualquer
área branca no fundo do gráfico.
Note que ele fica selecionado, o
que é indicado por oito quadra-
dinhos pretos ao seu redor. Clique
novamente na área branca, ago-
ra mantendo pressionado o bo-
tão do mouse. Arraste o gráfico
C Títulos dos pedaços para a posição desejada e solte
Depois de selecionar os dados o botão do mouse.
do gráfico, é preciso escolher as
células que irão dar os títulos de
cada um dos pedaços da pizza.
Para isso, passe para a aba
Série. Clique no campo Rótulos
de categorias. Agora, selecione
7 CORES E EFEITOS 3D
Com o gráfico pronto, podemos variar o aspecto visual dele, trocando a cor de
as células de A4 a A7. Pressione,
cada um dos pedaços. Ainda é possível girar o gráfico para deixar um dos dados
então, o botão Avançar.
em destaque. Veja como fazer isso rapidamente.
A Mudança de cor
Clique em um dos pedaços do
gráfico uma vez. Note que to-
dos os pedaços são selecio-
nados. Agora, clique nova-
mente no mesmo pedaço, pa-
ra selecionar apenas ele. A se-
guir, use o botão direito do
mouse e selecione a opção
Formatar ponto de dados. Na
janela que aparece, clique na
aba Padrões. Escolha uma no-
va cor para o pedaço, na se-
` ção Área e, depois, pressione
o botão OK para confirmar a
mudança.
GRÁFICO À LA
CARTE
Praticamente todos B O gráfico gira
os elementos do Para rotacionar o gráfico, primeiro precisa-
gráfico (legendas,
pedaços da pizza, mos selecioná-lo. Para isso, clique na área
títulos etc) podem branca de fundo dele. Note que toda a re-
ser alterados. gião fica selecionada. Agora, use o botão di-
Vale a pena clicar
com o botão reito do mouse no gráfico e selecione a op-
direito do mouse em ção Exibição 3D. Na janela que aparece, use
todos eles para os botões com setas para girar e mudar a
ver o que é inclinação do gráfico. Clique, depois, em OK,
possível alterar.
para efetivar as mudanças feitas.
95
pizzas 16/11/2004 17:32 Page 94
GRÁFICOS EM PIZZA
B Marcação das células
de dados
Devemos, agora, selecionar as cé-
lulas que indicam os dados do grá-
fico em pizza. Para isso, na janela
que aparece, vá à aba Intervalo de
dados. Marque, na seção Séries
em, o itens Colunas. Agora, clique
no campo Intervalo de dados. Em
seguida, selecione as células de B4
a B7 na planilha.
D Opções extras
A janela seguinte mostra opções ex-
tras, como digitar um título para o
gráfico, colocar legendas em cada
pedaço da pizza etc. Não vamos
usar nenhuma delas nesse caso.
Portanto, clique apenas em Avançar.
E Nova planilha ou imagem?
Para completar nosso gráfico, devemos es-
colher se ele deve ser embutido como uma
imagem na planilha existente ou em uma no-
va planilha. Queremos que ele fique abaixo
da tabela de dados. Por isso, escolha a op-
ção Como objeto em. Clique em Concluir
para que o gráfico seja finalizado.
94
GRÁFICOS EM PIZZA
F Movimentando o gráfico
Nosso gráfico aparece no meio
da planilha e, por isso, devemos
movê-lo para a posição deseja-
da (abaixo da tabela de dados).
Para isso, clique em qualquer
área branca no fundo do gráfico.
Note que ele fica selecionado, o
que é indicado por oito quadra-
dinhos pretos ao seu redor. Clique
novamente na área branca, ago-
ra mantendo pressionado o bo-
tão do mouse. Arraste o gráfico
C Títulos dos pedaços para a posição desejada e solte
Depois de selecionar os dados o botão do mouse.
do gráfico, é preciso escolher as
células que irão dar os títulos de
cada um dos pedaços da pizza.
Para isso, passe para a aba
Série. Clique no campo Rótulos
de categorias. Agora, selecione
7 CORES E EFEITOS 3D
Com o gráfico pronto, podemos variar o aspecto visual dele, trocando a cor de
as células de A4 a A7. Pressione,
cada um dos pedaços. Ainda é possível girar o gráfico para deixar um dos dados
então, o botão Avançar.
em destaque. Veja como fazer isso rapidamente.
A Mudança de cor
Clique em um dos pedaços do
gráfico uma vez. Note que to-
dos os pedaços são selecio-
nados. Agora, clique nova-
mente no mesmo pedaço, pa-
ra selecionar apenas ele. A se-
guir, use o botão direito do
mouse e selecione a opção
Formatar ponto de dados. Na
janela que aparece, clique na
aba Padrões. Escolha uma no-
va cor para o pedaço, na se-
` ção Área e, depois, pressione
o botão OK para confirmar a
mudança.
GRÁFICO À LA
CARTE
Praticamente todos B O gráfico gira
os elementos do Para rotacionar o gráfico, primeiro precisa-
gráfico (legendas,
pedaços da pizza, mos selecioná-lo. Para isso, clique na área
títulos etc) podem branca de fundo dele. Note que toda a re-
ser alterados. gião fica selecionada. Agora, use o botão di-
Vale a pena clicar
com o botão reito do mouse no gráfico e selecione a op-
direito do mouse em ção Exibição 3D. Na janela que aparece, use
todos eles para os botões com setas para girar e mudar a
ver o que é inclinação do gráfico. Clique, depois, em OK,
possível alterar.
para efetivar as mudanças feitas.
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ORDEM NOS CDS
COLEÇÃO DE CDS
USE O EXCEL PARA CONTROLAR SUA COLEÇÃO DE CDS
pesar de servir principalmente pa-
A ra cálculos, o Excel também é óti-
mo para administrar e consultar listas.
Vamos montar uma planilha para uma
1 TÍTULO DA PLANILHA
Antes de tudo, devemos criar um título para nossa planilha de coleção
de CDs. Para isso, vamos digitar o texto dele, formatar o tamanho de
suas letras e centralizá-lo em relação às células abaixo.
A Digitação e tamanho da letra
Comecemos pela digitação do título e a
alteração do tamanho das letras. Para is-
so, selecione a célula A1 e tecle Coleção
de CDs. Depois, vá às opções de tama-
nho de letras (que ficam ao lado do tipo
da fonte). Escolha o tamanho 16.
96
COLEÇÃO DE CDS
2 CABEÇALHOS DOS DADOS
O próximo passo para montar a planilha é definir o cabeçalho dos dados,
coleção de CDs. O mais legal é que, com que conterá o nome de cada informação digitada nos CDs. Vamos usar qua-
os recursos de filtro do Excel, fica fácil
achar o CD desejado ou mostrar os dis-
tro itens: título, intérprete, estilo musical e ano. Aproveitaremos para forma-
tar as células, de forma que elas fiquem destacadas em relação à lista de
cos de um intérprete ou estilo musical. CDs, que ficará nas linhas inferiores.
A Digitação
Vamos começar teclando os textos de
cada item do cabeçalho. Para isso, di-
gite Título, em A2. Em B2, Intérprete. Em
C2, Estilo musical. Finalmente, em D2,
tecle Ano.
`
NOVOS CAMPOS
Depois de criar o
filtro automático
do Excel, você
BUSCA PERSONALIZADA
adicionou mais
campos para os
As opções de exibição dos filtros não
` f resolvem seu problema? Então acesse o
item Personalizar e, na janela que aparece,
digite um critério mais detalhado.
CDs na planilha?
Crie o novo filtro,
selecionando todo
o cabeçalho, indo
ao menu Dados,
na opção Filtrar, e
FILTRO PARA desmarcando
IMPRESSÃO AutoFiltro. Daí, vá
É possível imprimir ao menu e marque
apenas a relação de novamente o
CDs de um intérprete. AutoFiltro para
Para isso, aplique o filtro, que a nova coluna
vá ao menu Arquivo e também receba
selecione Imprimir. um filtro.
B Centralização
Devemos, agora, centralizar o título em re- B Cor de fundo e letra
lação às células que ficarão abaixo dele. A seguir, vamos formatar a cor de fun-
Para isso, selecione de A1 a D1. Vá ao me- do e da letra do cabeçalho. Para isso,
nu Formatar e escolha o item Células. Passe selecione as células de A2 a D2. Acesse
para a aba Alinhamento. Marque a opção o menu Formatar e escolha a opção
Meclar células e, na seção Horizontal, es- Células. Vá à aba Padrões e escolha
colha Centro. Clique, então, em OK, para uma cor azul. Passe para a aba Fonte
confirmar as mudanças no título. e mude a seleção em Cor para branco.
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ORDEM NOS CDS
COLEÇÃO DE CDS
USE O EXCEL PARA CONTROLAR SUA COLEÇÃO DE CDS
pesar de servir principalmente pa-
A ra cálculos, o Excel também é óti-
mo para administrar e consultar listas.
Vamos montar uma planilha para uma
1 TÍTULO DA PLANILHA
Antes de tudo, devemos criar um título para nossa planilha de coleção
de CDs. Para isso, vamos digitar o texto dele, formatar o tamanho de
suas letras e centralizá-lo em relação às células abaixo.
A Digitação e tamanho da letra
Comecemos pela digitação do título e a
alteração do tamanho das letras. Para is-
so, selecione a célula A1 e tecle Coleção
de CDs. Depois, vá às opções de tama-
nho de letras (que ficam ao lado do tipo
da fonte). Escolha o tamanho 16.
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COLEÇÃO DE CDS
2 CABEÇALHOS DOS DADOS
O próximo passo para montar a planilha é definir o cabeçalho dos dados,
coleção de CDs. O mais legal é que, com que conterá o nome de cada informação digitada nos CDs. Vamos usar qua-
os recursos de filtro do Excel, fica fácil
achar o CD desejado ou mostrar os dis-
tro itens: título, intérprete, estilo musical e ano. Aproveitaremos para forma-
tar as células, de forma que elas fiquem destacadas em relação à lista de
cos de um intérprete ou estilo musical. CDs, que ficará nas linhas inferiores.
A Digitação
Vamos começar teclando os textos de
cada item do cabeçalho. Para isso, di-
gite Título, em A2. Em B2, Intérprete. Em
C2, Estilo musical. Finalmente, em D2,
tecle Ano.
`
NOVOS CAMPOS
Depois de criar o
filtro automático
do Excel, você
BUSCA PERSONALIZADA
adicionou mais
campos para os
As opções de exibição dos filtros não
` f resolvem seu problema? Então acesse o
item Personalizar e, na janela que aparece,
digite um critério mais detalhado.
CDs na planilha?
Crie o novo filtro,
selecionando todo
o cabeçalho, indo
ao menu Dados,
na opção Filtrar, e
FILTRO PARA desmarcando
IMPRESSÃO AutoFiltro. Daí, vá
É possível imprimir ao menu e marque
apenas a relação de novamente o
CDs de um intérprete. AutoFiltro para
Para isso, aplique o filtro, que a nova coluna
vá ao menu Arquivo e também receba
selecione Imprimir. um filtro.
B Centralização
Devemos, agora, centralizar o título em re- B Cor de fundo e letra
lação às células que ficarão abaixo dele. A seguir, vamos formatar a cor de fun-
Para isso, selecione de A1 a D1. Vá ao me- do e da letra do cabeçalho. Para isso,
nu Formatar e escolha o item Células. Passe selecione as células de A2 a D2. Acesse
para a aba Alinhamento. Marque a opção o menu Formatar e escolha a opção
Meclar células e, na seção Horizontal, es- Células. Vá à aba Padrões e escolha
colha Centro. Clique, então, em OK, para uma cor azul. Passe para a aba Fonte
confirmar as mudanças no título. e mude a seleção em Cor para branco.
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3
COLEÇÃO DE CDS

HORA DOS CDS

Agora, digite os dados dos
CDs nas células abaixo dos
campos, um por linha. Ao te-
clar os estilos musicais e intér-
pretes, mantenha uma padro-
nização em seus nomes, para
que, ao montar os filtros, o
Excel consiga classificar cada
estilo com seus respectivos
CDs. Não se preocupe em di-
gitar tudo de uma só vez. Você
pode salvar o arquivo e conti-
nuar posteriormente.

4 FILTROS PARA OS CAMPOS

Com os CDs digitados, vamos criar os
filtros que permitirão classificar os dis-
cos de acordo com qualquer um dos
campos. Para isso, selecione as célu-
las de A2 a D2. Vá ao menu Dados e
escolha a opção Auto
Filtro. Note que apa-
recem setas ao lado
de cada campo de
classificação dos
CDs. Clicando nessas
setas, é possível limi-
tar a exibição dos
CDs de acordo com
as opções que apare-
cem nos menus.

5 CONSULTAS À COLEÇÃO
Com nossa planilha pronta, é só
fazer consultas usando as setas
ao lado de cada campo. Por
exemplo, para limitar o intérpre-
te, clique na seta ao lado de
Intérprete, no cabeçalho, e indi-
que qual o escolhido. É possível
ainda ordenar cada campo em
ordem crescente e decrescen-
te. Para voltar para a lista com-
pleta, basta selecionar a opção
(Tudo) no campo que foi usado
para consultar os CDs.

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