Captación de Datos Elaboración y Revisión de Datos Clasificación y Presentación de Información

Sólo los datos debidamente obtenidos, organizados y clasificados nos brindarán Información de la realidad a estudiar.
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CONTENIDO
1. RECOPILACIÓN DE LOS DATOS 2. EL REDONDEO DE DATOS 3. CAPTACIÓN DE DATOS 4. MÉTODOS DIRECTOS Y MÉTODOS INDIRECTOS 5. INSTRUMENTOS 6. TABLAS 7. GRÁFICAS
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1. RECOPILACIÓN DE LOS DATOS
Las buenas decisiones se basan en un adecuado registro de datos, para lo cual se debe: A. ESTABLECER OBJETIVOS CLAROS En control de la calidad, los objetivos son: o Determinar Métodos de recojo de información o Estandarizar los Datos o Supervisar el proceso Permitiendo determinar los datos requeridos.
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B DETERMINAR ESCALAS DE MEDICIONES APROPIADAS PARA RECOLECTAR DATOS.
VARIABLES
CUALITATIVA CUANTITATIVA

ESCALAS NOMINAL ORDINAL INTERVALO RAZÓN

C. CALIDAD DE LOS DATOS
Acorde al tamaño de la muestra. Registros completos (3% - 6%). Consistencialidad (AED)
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2. REDONDEO DE DATOS

Durante el cálculo, algunas veces se divide un número entre otro obteniéndose en esas ocasiones, un número infinito de decimales. Para redondear, se recomiendan las siguientes reglas.

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1ra REGLA: Para la respuesta final, se puede redondear hasta dos lugares más de lo que

había en los datos originales.

Ejemplo :
datos originales : enteros resultado final : 2 decimales.

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2º REGLA: Si la cifra que sigue es > a 5, se aumenta 1. Si la cifra que sigue es < a 5, queda igual

Ejemplo: Redondeo a 2 decimales
4,176 7,123 ……. 4,18 ……. 7,12

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3º REGLA: Si la cifra que sigue es 5 y el número anterior es par no se modifica. Pero si el número es impar, aumenta 1.

Ejemplo: Redondeo a 2 decimales
6,545 1,975 ……. ……. 6,54 1,98
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3. CAPTACIÓN DE DATOS
A. FUENTES SECUNDARIAS  Datos que fueron obtenidos para otro objetivo.  Se recomienda que es la primera fuente que se debe revisar y analizar. La técnica más utilizada es el fichaje.

Ejemplo: Datos impresos, electrónicos o digitalizados, publicados en revistas científicas, tesis, oficinas estadísticas, publicaciones de censos e 9 información OnLine.
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Ejemplos de instituciones:  Revistas LANCET, entre otras especializadas.  Tesis de la Universidad de San Martín de Porres  Oficina de Estadística del Hospital La Merced, Chiclayo, Lambayeque  Censos 2002 del Instituto Estadística e Informática (INEI) Nacional de

 Data disponible del www.indeci.gob.pe  Bibliotecas Virtuales en salud, educación, etc.
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B) FUENTES PRIMARIAS  Datos recolectados para el trabajo  Se registran bajo dos métodos: directo e indirecto

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4. MÉTODOS DIRECTOS E INDIRECTOS
A. MÉTODOS DIRECTOS Responsable registra personalmente característica de estudio. la

Ejemplo: En la Unidad de Admisión, EsSalud, Registro del tiempo que demora en otorgar una cita para atención de consultorio.
 Existen técnicas de Observación o Experimentación. 12
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B. MÉTODOS INDIRECTOS ® Se registra los datos a través de preguntas.

Ejemplo: Se pregunta a un paciente el tiempo que demoró en obtener una cita en un hospital.
 Existen técnicas de Encuesta y Entrevista. Ambas tienen nivel de estructuración
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MÉTODOS Y TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS
FUENTE SECUNDARIA PRIMARIA MÉTODOS TÉCNICAS

FICHAJE DIRECTO OBSERVACIÓN EXPERIMENTACIÓN INDIRECTO ENCUESTA ENTREVISTA

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Recomendaciones para seleccionar la fuente, el método y la técnica
1. Definir las características que interesan registrar, para elegir la fuente. 2. Identificar la fuente de información apropiada para considerar el método.

3. Acorde al método se seleccionará la técnica más conveniente.
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5. INSTRUMENTOS
Recomendaciones para su elaboración de Cuestionarios.

 Las preguntas deben ser acordes al objetivo de la investigación.  La extensión (número de preguntas) depende de la necesidad de información.  El lenguaje utilizado en la redacción de preguntas debe ser claro, preciso y objetivo.
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EJEMPLOS de INSTRUMENTOS
Hoja de registro para el número de consultas externas

ESPECIALIDAD PEDIATRIA CARDIOLOGIA GASTROENTEROLOGIA NEUMOLOGIA NEFROLOGIA ENDOCRINOLOGIA REUMATOLOGIA DERMATOLOGIA GERIATRIA SIQUIATRIA

TOTAL

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Hoja de registro de control de calidad

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Hoja de registro de la localización de defectos Material Nombre del Inspector
DIAS
FUENTE DEL DEFECTO TIPO DE DEFECTO MALA CONDICION NATURALEZA BOLSA DETERIORADA MAL ROTURADA SELLO DE SEGURIDAD ROTO COAGÜLADA CONTENIDO EXPIRADA CARACT. FISICAS INADECUADAS TOTAL
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Semana

L

M

M

J

V

S

D TOTAL

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6. TABLAS / Elaboración
Se tiene 30 personas con malaria del Hospital San Juan, Tarapoto, 2006

Paciente
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Ciudad
A A B C A D C A B B C A A D D

Edad
30 43 58 61 70 42 58 39 60 55 57 49 61 69 43

Sexo
M M F M M F F M F M M M F M M

Paciente
16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

Ciudad
B A A C D D C A C D A A B B C

Edad
46 69 44 59 62 66 71 70 65 36 40 61 65 56 38

Sexo
F M M F M M M F M M F F M M M

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Clasificación de datos para Variable CUALITATIVA

Ejemplo.- Según Residencia y Sexo
Ciudad Nro. ------------------A B C D ------------------Total Sexo Nro. ------------------Masculino Femenino ------------------Total

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Manualmente o usando un programa (Excel)
Tabla Nº 1
CIUDAD Nro. % ----------------------------------A 11 36,7 B 6 20,0 C 7 23,3 D 6 20,0 ----------------------------------Total 30 100,0
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Tabla Nº 2
SEXO Nro. % ----------------------------------------Femenino 10 33,3 Masculino 20 66,7 ----------------------------------------Total 30 100,0

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Clasificación de datos para Variable DISCRETA
Ejemplo: Clasificar a los pacientes de un Hospital según el número de patologías diagnosticadas.
Paciente Patologías Paciente Patologías

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

3 0 2 1 4 5 2 0 1 3 5 5 0 1 3
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16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30

2 5 3 2 4 1 2 3 5 1 2 3 4 3 2 24

Tabla Nº 3
Nº patologías por paciente Nro. ----------------------------0 3 1 5 2 7 3 7 4 3 5 5 ----------------------------Total 30
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Clasificación de datos para Variable CONTINUA

A. Hallar la amplitud del conjunto de datos. A = (V máx.. – V. mín.) + 1 Del Ejemplo:
unidad de esa distribución

A = (71 – 30) + 1 = 42
Nota.- Si V. máx. = 71,4 y V mín. = 30,2 la amplitud será:

A = (71,4 – 30,2) + 0,1 = 41,3
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B. Determinar la amplitud del intervalo de clase (C). A C = ------------, K k,
es el número de clases.

5≤

k ≤ 15

Valor de K, K = 1 + 3,322 Log N K = 1 + 3,322 Log 30 = 5,9

42 C = ------- = 6

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C. El V mín. es el límite inferior de la primera clase, y su respectivo límite superior será el Valor mínimo + (C-1); el límite inferior de la segunda clase es el límite superior de la primera clase mas uno. Y así sucesivamente:

30 – 36 37 – 43 44 – 50 51 – 57 58 – 64 65 - 71

Nota. Si la distribución es en décimas, será: V mín. + (C - 0,1). Si está en centésimas, será: V mín. + (C – 0,01)
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Del ejemplo; Clasificación de pacientes según edad. Tabla Nº 4
Clase 1 2 3 4 5 6 Total Edad 30 - 36 37 - 43 44 - 50 51 - 57 58 - 64 65 - 71 x i fi 33 40 47 54 61 68 1 7 3 3 8 8 30 hi% 3,3 23,3 10,0 10,0 26,7 26,7 Hi% 3,3 26,7 36,7 46,7 73,3 100,0 100,0 Límites reales Fi 1 8 11 14 22 30 Límites reales 29,5 - 36,5 36,5 - 43,5 43,5 - 50,5 50,5 - 57,5 57,5 - 64,5 64,5 - 71,5

xi : Marca de clase fi : Frecuencia absoluta hi%: Frecuencia relativa

Fi : Frecuencia absoluta acumulada
29 Hi% : Frecuencia relativa acumulada
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6. TABLAS / CUADROS - Presentación
A. TABLAS DE DISTRIBUCIÓN Pueden ser simples o cruzadas

1. Tablas simples  Sirven para presentar una sola variable.  Pueden representar datos cualitativos o cuantitativos.  Presentan por lo menos dos columnas: categoría o clase y el número de datos o frecuencia de clase.  Puede incluirse una columna de tasa porcentual.
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DATOS CUALITATIVOS: (1º) Identificar diferentes categorías. (2º) Realizar un conteo. (3º) Elaborar la tabla: titulo, cuerpo y fuente.

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Ejemplo

Cuadro 1: Percepción de la Calidad de Atención en pacientes de EsSalud, Huancavelica, 2007.
Número de Tasa Categoria Pacientes Porcentual (%) Muy Bueno Bueno Aceptable Malo Muy Malo Total 5 16 12 8 4 45 11,11 35,55 26,67 17,78 8,89 100,00
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Fuente: Encuesta a los pacientes, Abril 2007

DATOS CUANTITATIVOS: (1º) Se calcula el rango: (mayor - menor) + 1 unidad de dicha distribución. (2º) Se determina el número de clases, que mejor representa a los datos (entre 5 y 20). Sturges / DTH (3º) Se determina el tamaño o amplitud de clase. (4º) Se elige el limite inferior de la primera clase.
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(5º) Se establecen los límites inferiores de las siguientes clases. (6º) Se establecen los limites superiores de cada una de las clases. (7º) Se realiza un conteo, a fin de determinar cuántos datos se incluyen en cada clase. (8º) Se elabora la tabla: titulo, cuerpo y fuente.
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Ejemplo: Cuadro 2: Consultas diarias en la Especialidad de Pediatría - Max Salud, Chiclayo, 2007.
Tasa Consultas 0–4 5– 9 10 – 14 15 – 19 20 – 24 Total Días 2 6 10 12 1 31 porcentual (%) 6,45 19,35 32,26 38,71 3,22 100,00
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Fuente: Archivo del Dpto. de Estadística de Max Salud, Chiclayo, 2007

En algunas ocasiones se elaboran las tablas con clases cuyo extremo es abierto, cuando los datos inferiores o superiores están muy dispersos

Ejemplo

Cuadro 3: Citas diarias UE - HNERM durante el mes de julio 2007
Tasa Citas Menos de 300 300 – 399 400 – 499 500 – 599 600 - 699 Total Días 3 7 10 8 2 30 porcentual (%) 10,00 23,33 33,33 26,67 6,67 100,00

FUENTE: Archivo de Estadística del HRERM, Lima, 2007. 36
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2. Tablas cruzadas  Sirven para representar dos o más variables cualitativas.  En cada celda se puede incluir la frecuencia absoluta y relativa (por fila, columna o total).

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Pasos: 1º Se identifica las categorías:

Ejemplo: Sexo y zona de procedencia del paciente 2º Se identifican los dominios que toma cada una de las variables Ejemplo: Sexo : masculino, femenino Zona : urbana, rural 3º Se elabora un formato que considere todos los dominios identificados de las variables
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Ejemplo Cuadro 4: Pacientes gerontos, HMINSA-L, por zona de procedencia según sexo, 2007.
Zona\Sexo Urbano Rural Total Masculino 20 15 35 Femenino 10 18 28 Total 30 33 63

Fuente: Encuesta a pacientes del HMINSA-L, Julio 2007

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7. GRÁFICAS Impresión visual rápida y de fácil comprensión. • Gráfica de dispersión de puntos (relaciones)
Ejemplo: Gráfico 1: Hábitos Alimenticios y Tumores
Tumores
8 7 6 5 4 3 2 1 0 0 10 20 30 40 50 60

Hábitos Alimenticios Fuente: Archivo Central …
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• Gráfica Lineal (Tendencias) Ejemplo Gráfico 2: Emergencias quirúrgicas: enero-julio 1998
Emergencias Quirúrgicas.
120 100 80 60 40 20 0 Ene

Meses
Feb Mar Abr May Jun Jul

Fuente: Departamento de Registro
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- Gráfica de Barras (Variable cualitativa, > dominios)

Gráfico 3: Medicamentos recetados a pacientes …
%

30

30 23

20

19 13 15

10

Cordalon

Fuente: Archivo de Farmacia …
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Antalgina

Aspirina

Doloflan

Otros

0

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Ejemplo
Departamento s

Gráfico 4: Asignación del personal médico por departamento

PEDIATRIA MEDICINA CIRUGIA GINECOOBST.

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Fuente: Oficina de Personal …
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Nº de trabajadores
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Ejemplo
Gráfico 5: E. Físicas Vs. E. Emocionales
8 7 6 5 4 3 2 1 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

E. Fisicas

E. Emocionales

Fuente: Historias Clínicas …
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• Gráfico de Sectores (v. cualitativas, < dominios)

El circulo se divide en segmentos circulares, de tamaño proporcional a la frecuencia de la categoría

Gráfico 6: Pacientes por servicio…
Pediatría Cardilogía Nefrología Geriatría

60%

15%

10% 15%

Fuente: Archivo de Estadística …
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• El Histograma (Variables Cuantitativas)

 Son barras verticales presentadas una a continuación de otra.  El ancho es la amplitud de clase.  La altura está en función a la frecuencia de la clase.  Las áreas de los rectángulos son proporcionales a la frecuencia de la clase.  Cuando los intervalos de clase son de igual tamaño, las alturas de los rectángulos son también proporcionales a la frecuencia de una clase..
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Número de 25 Pacientes
20 15 10 5 0

Ejemplo Gráfico 7: Peso de 100 Alumnos (en kg.)

11

11

29,5

39,5

49,5

59,5

69,5

79,5

89,5

99,5

Fuente: Archivo …

Peso (kg)
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TIPO DE HISTOGRAMAS a)Tipo general: El valor medio está al centro, que tiene la mayor frecuencia. Es el más frecuente tiene forma simétrica.

b)Tipo multimodal: Hay varios valores “mayores”.
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c)Tipo sesgo positivo: Forma asimétrica la media está localizada a la izquierda.

d)Tipo precipicio a la izquierda: Forma asimétrica la frecuencia disminuye bruscamente a la izquierda.
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e)Tipo planicie: Las clases tienen más o menos la misma frecuencia. f)Tipo bimodal: Se observa claramente dos valores máximos.

g)Tipo pico aislado: Presenta un pico aislado, además de un histograma general.
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• El Polígono de Frecuencias Se construye uniendo los punto medios del lado superior de las barras del histograma Ejemplo: Peso de 100 alumnos (en Kg.)
Número de Personas 25
20 15 10 5 0

29,5

39,5

49,5

59,5

69,5

79,5

89,5

99,5
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Fuente: Archivo …
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Peso (Kg.)

• Diagrama de Tallos y Hojas
Ejemplo: Edad de pobladores en Pozuzo ..
Frecuencia Tallo & Hoja 12334556788899& 0000112233333444557778& 001122344445566666778899 0000112233456678899 00155&& 4568&& 12556678 0013& &&& 7 0 (117), (120) 52

34.00 1. 49.00 2. 56.00 3. 43.00 4. 14.00 5. 13.00 6. 18.00 7. 13.00 8. 6.00 9. 2.00 10. 3.00 11. 2.00 Extremes

Fuente: Archivo …
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• Superficie en tres dimensiones

Ejemplo: Metas alcanzadas en utilización de la capacidad instalada: camas (en %)
100 80 60 40 20 0

2do trim. 1er trim. 1er trim. 2do trim.

Fuente: Archivo Central …
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