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Anlisis Costo Beneficio

El anlisis de costo-beneficio es una herramienta de toma de decisiones, define sistemticamente si resulta viable y rentable abordar un proyecto de desarrollo de software. Los cometidos del anlisis son: 1) Obtencin de los costos totales relacionados al sistema a desarrollar; 2) Obtencin de los beneficios del sistema; 3) Realizar una comparacin; 4) Determinar Factibilidad Econmica Existen 2 tipos de costos: 1) De acuerdo a la relacin con el sistema pueden ser directos o indirectos; y 2) De acuerdo a la periodicidad pueden ser por nica vez o fijos o reiterados. Los beneficios pueden ser: 1) De acuerdo a su materializacin pueden ser beneficios tangibles o beneficios intangibles; 2) De acuerdo a la periodicidad pueden ser beneficios por nica vez o beneficios constantes. Los costos de implementacin del sistema pueden ser: costos de construccin, costos de instalacin, costos de operacin, costos de mantenimiento, costos extras, costo de continuar operaciones actuales. Los costos de cosntruccin son: Honorarios de los recursos humanos (Analistas, Diseadores, Programadores, Usuarios, Consultores Externos). Herramientas para desarrollar (Sistemas operativos, compiladores, intrpretes, Otros tipos de software, Redes, etc). Capacitacin de Equipo de Desarrollo (Cursos, Bibliografa, Suscripciones, Entrenamiento cruzado). Espacio fsico (Espacio de Oficina y equipamiento). Gastos Extras (Viticos, papelera, etc). Los costos de instalacin consisten en: Capacitacin de Usuarios (Cursos, Tiempo fuera del trabajo, Manual de Usuario); Puesta en marcha en paralelo (Duplicacin temporal de uso de recursos); Conversin de la Base de Datos (Ingreso de la Informacin, Migracin Automtica); Instalacin Comercial (Hardware, Software, Acondicionamiento de las Instalaciones); Gastos de Aprobacin Reglamentaria. Costos de operacin pueden ser materiales como insumos, Hardware (soporte, refacciones), Software (soporte, alquiler). Y los honorarios del Personal de Operaciones (Operadores, soporte tcnico, etc). Los costos extra son el costo del dinero (Intereses de la Financiacin, Intereses perdidos) y el costo de los Errores (fallas del nuevo sistema, correccin de las fallas). Los beneficios del sistema pueden ser tcticos o estratgicos. Los beneficios tcticos (ahorros) pueden surgir al evitar costos por reduccin de personal o eliminacin de gastos inecesarios; o por reducir costos operativos como gastos de papel y otros insumos, espacio de oficina (moviliario) y costos telefnicos; tambin puede reportar beneficios tcticos el procesamiento ms gil de las transacciones de negocios (poder manejar ms transacciones o mejorar el flujo de efectivo); la eliminacin o disminucin de errores, mejorar la publicidad y la implementacin de ms y mejores controles de procedimientos administrativos. Se pueden obtener beneficios estratgicos (con proyeccin) al apoyar la estratagia del negocio a travs de la diferenciacin (proporcionar un medio para birndar un producto o servicio diferenciado) o el liderazgo en costos (proporcionar un medio para la reduccin de los costos operativos y de produccin), al crear ventajas competitivas, al identificar y atraer nuevos clientes, al mantener la fidelidad de clientes actuales, al ingresar a nuevos mercados, al proporcionar nuevos productos y servicios, al manejar informacin con la que no se contaba anteriormente, al difundir y compartir el conocimiento dentro de la organizacin, al motivar al personal, al fomentar la pro-actividad en lugar de re-actividad. El anlisis costro beneficio tambin resulta conveniente para optar por una solucin a un problema cuando existen varias soluciones, por ejemplo en el momento del diseo preliminar. O para determinar cul de las soluciones es la ms adecuada y la que la relacin sea ms beneficiosa. Cmo se elabora el anlisis? 1. Llevar a cabo una lluvia de ideas o reunir datos provenientes de factores importantes relacionados con cada una de sus decisiones, con el fin de llegar a las posibles soluciones.. 2. Elaborar dos listas, la primera con los requerimientos o soluciones y su costo para implantar el proyecto y la segunda con los beneficios econmicos que traer el nuevo sistema. Antes de redactar la lista es necesario tener presente que los costos son tangibles, es decir, se pueden medir en alguna unidad econmica, mientras que los beneficios pueden ser tangibles y no tangibles, es decir pueden darse en forma objetiva o subjetiva.

3. Determinar los costos relacionados con cada factor. Algunos costos como la mano de obra, sern exactos mientras que otros debern ser estimados. 4. Sumar los costos totales para cada decisin propuesta. 5. Determinar los beneficios en alguna unidad econmica para cada decisin. 6. Poner las cifras de los costos y beneficios totales en una forma de relacin donde los beneficios son el numerador y los costos son el denominador. Ejemplo genrico anlisis costo beneficio: Para un problema dado se tiene 3 soluciones distintas a), b) y c). Solucin 1 (costo por nica vez):

Solucin 1 costos fijos (mensuales) Servicio DescripcinPrecio US$ 1.1 1.2 1.3 xxxxxx xxxxxx xxxxx Total 70,00 30,00 20,00 120,00 Solucin 1 Beneficios (ahorros) Descripcin Importe U$S xxxxxxx xxxxxx 145,00 110,00

xxxxxxxxx 145,00 Total 400,00

Comparativa de costos Soluciones Gasto nica vezGasto fijo A) B) C) 12.000 14.500 16.500 400 350 300

Comparativo de Beneficios

Soluciones Ahorro en U$S A) 400.00 B) 500.00 C) 500.00

Comparotivo Costo/Beneficios Solucin Costo nica vez A) 12.000 B) C) 10.000 16500 Costo fijo Beneficio Beneficios Recuperacin mensual mensual netos de la inversin 120 350 240 400 500 500 280 150 260 42 meses 66 meses 63 meses