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Contabilidad Práctica (1/5). Organizaciones. Sociedades. Cuentas
Autor: javier suarez simahan

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Presentación del curso
Este curso de contabilidad estudia los conceptos de organizaciones, sociedades y cuentas. La contabilidad es esencial para todo negocio, por tanto es imprescindible el conocimiento de ella para la realización de una buena organización tanto personal como empresarial. Realizado desde el prisma de Colombia. Buscamos que, además de aprender algunas teorías referentes a la contabilidad, aprendamos a manejar un software contable, sepamos definir los parámetros de interface (lo que en su estructura interna realiza este software), y que luego de alimentarlo con datos que se digitaran con soportes o documentos contables (comprobantes), nos arrojen algunos informes tales como: Estados Financieros, Auxiliares, etc. El sistema contable utilizado en este libro es el Sistema Contable por Computador, que nos permitirá llevar a cabo una serie de operaciones que den origen a movimientos contables, ahorrándonos mucho tiempo y mejorando la organización de la labor contable. Te recordamos que ésta es la primera parte del curso (de cinco en total), la cual estará centrada en los aspectos generales de la contabilidad; el marco teórico sobre las organizaciones, las empresas, las sociedades, los comerciantes; lo propio en torno a las cuentas, esto es, concepto, estructura, clasificación, etc.

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1. Contabilidad práctica. Introducción
CONTABILIDAD PRÁCTICA (Contabilidad Práctica Versión 1.0) Introducción La contabilidad es esencial para todo negocio, por tanto es imprescindible el conocimiento de ella para la realización de una buena organización tanto personal como empresarial, por tal razón esta herramienta facilita de manera práctica el aprendizaje de la contabilidad. Contabilidad Práctica, con ella podemos aprender de manera práctica y sencilla los conocimientos necesarios para el manejo de la contabilidad por computador; además, incluiremos en esta documentación un software contable, el cual le servirá para poner en práctica todos los conocimientos adquiridos a través de este libro. De la misma forma se crearan unas plantillas en Excel, las cuales le ayudaran para realizar algunos ejercicios, tales como la realización de Balances Generales, Estados de Ganancias y Pérdidas, plantillas para la elaboración de Análisis Financieros, Flujos de Caja, etc. Con todo esto buscamos que, además de aprender algunas teorías referentes a la contabilidad aprendamos a manejar un software contable, saber definir los parámetros de interface, lo que en su estructura interna realiza este software, y que luego de alimentarlo con datos los cuales se digitaran con soportes o documentos contables (comprobantes), nos arrojan algunos informes tales como: Estados Financieros, Auxiliares, etc. El sistema contable utilizado en este libro es el Sistema Contable por Computador, el cual se caracteriza por usar una herramienta computarizada, esta es utiliza para llevar a cabo una serie de operaciones que dan origen a movimientos contables, además, nos ahorrar tiempo y tenemos mejor organizada la labor contable.

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2. Contabilidad. Aspectos generales
Capitulo 1 - Introducción a la Contabilidad 1.1 Aspectos Generales LA CONTABILIDAD Desde que el hombre surge en la tierra ve la necesidad de tener por decirlo de alguna forma, la prioridad de guardar algunos registros de sus bienes, posesiones o actos de comercio, debido a que no tenía la capacidad de mantener en su memoria todos estos bienes y transacciones, entonces La Contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero, pues ésta proporciona suficiente material informativo sobre un desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que llevan a un manejo óptimo del negocio. Los métodos utilizados para llevar a cabo la contabilidad y la teneduría de libros, creados tras el desarrollo del comercio, provienen de la antigüedad y de la edad media. La contabilidad de doble entrada se inició en las ciudades comerciales italianas; los libros de contabilidad más antiguos que se conservan, procedentes de la ciudad de Génova, datan del año 1340, y muestran que, para aquel entonces, las técnicas contables estaban ya muy avanzadas. El desarrollo en China de los primeros formularios de tesorería y de los ábacos, durante los primeros siglos de nuestra era, permitió el progreso de las técnicas contables en Oriente. El primer libro contable publicado fue escrito en 1494 por el monje veneciano Fray Luca Paciolo. A pesar de que la obra de Paciolo, más que crear, se limitaba a difundir el conocimiento de la contabilidad, sus libros sintetizaban principios contables que han perdurado hasta la actualidad. La Revolución Industrial provocó la necesidad de adaptar las técnicas contables para poder reflejar la creciente mecanización de los procesos, las operaciones típicas de las fábricas y la producción masiva de bienes y servicios. Con la aparición, a mediados del siglo XIX, de las corporaciones industriales, propiedad de accionistas anónimos y gestionadas por profesionales, el papel de la contabilidad adquirió aún mayor importancia. La teneduría de libros, parte esencial de cualquier sistema completo, ha ido informatizándose a partir de la segunda mitad del siglo XX, por lo que, cada vez más, corresponde a los ordenadores o computadoras la realización de estas tareas. El uso generalizado de los equipos informáticos permitió sacar mayor provecho de la contabilidad utilizándose a menudo el término procesamiento de datos, y actualmente el concepto de teneduría ha caído en desuso. La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías: la contabilidad financiera o contabilidad externa y la contabilidad de costes o contabilidad interna. La contabilidad financiera muestra la información que se facilita al público en general, y que no participa en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los sindicatos y los analistas financieros, entre otros, aunque esta información también tiene mucho interés para los administradores y directivos de la empresa. Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la

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Mientras que la contabilidad financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económico-financiera de la empresa. numeral 3: es obligación de todo comerciante "llevar contabilidad de sus negocios conforme a las prescripciones legales". el grado de eficiencia y productividad. analizados e interpretados.Cursos para compartir lo que sabes empresa. controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. permitan planear. y permite la planificación y el control de la producción. su grado de liquidez (es decir. 48: "todo comerciante conformará su contabilidad. por ello exige llevar libros de contabilidad. la toma de decisiones sobre precios.mailxmail . 5 . a las disposiciones del código y demás normas sobre la materia". con el fin de producir informes que. las operaciones mercantiles realizadas por una empresa. 19. Esta información no suele difundirse al público. Esto se manifiesta en los siguientes artículos del Código de Comercio: Art. a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones. los presupuestos y la política de capital. la contabilidad de costes tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos. registros contables. clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural. las posibilidades que tiene para obtener con rapidez dinero en efectivo) y su rentabilidad. inventarios y estados financieros en general. Art. El Estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad. La Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar. La contabilidad de costes estudia las relaciones coste-beneficio-volumen de producción. libros.

mailxmail .2 Que se entiende por contabilidad La Contabilidad es el proceso mediante el cual se identifica. ajustados a principios contables. La teneduría de libros se refiere a la elaboración de los registros contables. Tener un adecuado control de todos los ingresos y egresos. en forma clara. El Artículo 1. Determinar en términos monetarios. Definición. de tal manera que conforme a las características propias de cada negocio o actividad. interpretar. La ley sanciona la inexistencia o insuficiencia de la contabilidad. deudas y el patrimonio que posee la empresa. Transacciones comerciales Objetivos de la Contabilidad Tener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. evaluar e informar. su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad. registrar. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. pretendan hacerla valer como 6 . las operaciones de un ente económico. ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil. analizar.Cursos para compartir lo que sabes 3. permita ejercer un control efectivo y reflejar. con el fin de que los gestores puedan evaluar la situación de la entidad. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas". 1. por lo que es la que permite obtener los datos. medir. mide. Contabilidad. la contabilidad permite identificar. 1. Usar de fuente fidedigna información ante terceros (los proveedores.3 Quienes están obligados a llevar contabilidad Es obligación de todo comerciante llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. utilizados para evaluar la situación y obtener la información financiera relevante de una entidad. cuando exista la obligación de llevarla por ser necesario para efectos económicos o impositivos. Objetivos. sino que permite prever situaciones futuras. clasificar. Suministrar la planeación. se entiende por principios a normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. completa y fidedigna. la cuantía de los bienes. la situación económica y financiera de la empresa. Del Decreto 2649 de Diciembre 29 de 1993 Expresa "De conformidad con el artículo 6 de la ley 43 de 1990. registra y comunica la información económica de una organización o empresa. Apoyándose en ellos. los bancos y el Estado).

entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco.mailxmail . se debita. La información contenida en estos documentos es trasladada a los libros contables. mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables.Cursos para compartir lo que sabes para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad. por ejemplo. el diario y el mayor. clientes. dicho de otra forma. En el Registro Contable se Pueden Presentar dos Tipos de Asientos Asiento Simple: cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. por medio del cual registramos todas las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad.4 Transacciones Comerciales Se entiende por transacción comercial todo acto que implique la adquisición de bienes o servicios de forma onerosa con destino a enajenarlo en igual forma. los cuales constituyen la base de la contabilidad. y BANCOS. un computador para uso de la empresa por $2'800. o dos o más cuentas deudoras y una acreedora. cuenta de Activo que por disminuir. se acredita. bancos. esto es lo que llamamos asientos contables. Las cuentas efectuadas son dos EQUIPOS DE COMPUTACION Y COMUNICACIÓN. pretendan hacerla valer como prueba. pueden ser una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras. etcétera. las facturas extendidas y las facturas pagadas. En el libro diario se reflejan todas las transacciones realizadas por la empresa. Asiento Compuesto: cuando en el registro se afectan más de dos cuentas. 7 . 1. Las transacciones financieras producen documentos fuentes de información. cuenta de Activo que por aumentar. proveedores. una transacción comercial es todo aquello que ocurre cuando hay un intercambio financiero correspondiente a la compra o venta de un bien o servicio. caja.000. Ejemplo: se compra al contado.

Método de contabilización de los hechos contables 1. debemos reflejar ese hecho a través de un asiento.En todo hecho contable siempre hay un deudor o deudores por el importe de la operación y un acreedor o acreedores por el mismo importe.mailxmail . Observa detenidamente la estructura de un asiento: 8 . Continuando con el ejemplo anterior en el que EL SEÑOR CIFUENTES nos ha pagado $50. . En el sistema de la partida doble el resultado del ejercicio se puede hallar de dos maneras diferentes: a. Partida doble. ha de ser igual a la suma del valor abonado a otros.En toda operación contabilizable es deudor el elemento patrimonial que recibe. b. . . ¿QUÉ SON LOS ASIENTOS CONTABLES? Un asiento no es más que la forma de representar un hecho contable. El sistema se basa en los siguientes principios: .En cualquier momento la suma del debe ha de ser igual a la suma del haber.Así llegamos a la ecuación fundamental del sistema. Resultado es igual a activo menos pasivo. este sistema consiste en registrar simultáneamente las 2 partes contrapuestas (causa y efecto) que aparecen como mínimo en todo hecho contable. En el momento del cobro del dinero. y acreedor aquel que entrega. activo igual a pasivo más patrimonio (ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO) también activo más gastos es igual a pasivo más ingresos (ACTIVO + GASTOS = A PASIVO + INGRESOS).En todo hecho contable. Los hechos contables se reflejan en la empresa en forma de asientos.000 pesos de los $100. Resultado es igual a ingresos menos gastos. la suma del valor adeudado a uno o varios elementos patrimoniales.000 pesos que nos debía. ¿En qué consiste el sistema de la partida doble? La Partida doble significa doble anotación. es decir.5 La Partida Doble ¿Qué es la partida doble? La contabilización de los hechos contables se realiza basándose en el método de la Partida Doble que nos dice que "todo hecho contable afecta como mínimo a dos cuentas". .Cursos para compartir lo que sabes 4.

procediendo al final a ordenar la información para calcular el beneficio o pérdida del ejercicio y para informar sobre el valor del patrimonio en ese momento. de la situación financiera y de los resultados de la empresa. Observa también que se cumple la norma de la partida doble. El estado de pérdidas y ganancias (PYG): O También de gastos e ingresos. inversores. 9 ..mailxmail . estado de flujo de efectivo. la información adecuada para la toma de decisiones. Así la contabilidad financiera tiene como objetivo fundamental reflejar la imagen fiel del patrimonio. Informa del resultado contable de la empresa que se obtiene por comparación entre los ingresos y los gastos generados en el ejercicio. el estado de resultados o de pérdidas y ganancias (PYG). La contabilidad es un sistema que facilita información objetiva a la dirección de la empresa y a terceras personas como accionistas. El balance: Representa la situación económica (activo) y financiera (pasivo). trabajadores. El estado de flujo de efectivo: Facilita datos complementarios y aclaraciones sobre las informaciones contenidas en las dos anteriores. La imagen fiel se consigue aplicando correctamente los principios contables recogidos en el plan general de contabilidad. captar el auténtico resultado obtenido y suministrar a los gestores de la empresa y los demás usuarios de la información contable. acreedores. La información así obtenida se resume en las cuentas anuales también llamadas ESTADOS CONTABLES que comprenden entre otros: el balance. ¿EN QUÉ CONSISTE EL SISTEMA DE PARTIDA DOBLE? En primer lugar veamos la función de la contabilidad: Los fines que se asignan a la contabilidad financiera son reflejar el patrimonio de la unidad económica.. etc. el asiento afecta a dos cuentas como mínimo. La contabilidad financiera representa la situación inicial del patrimonio de la empresa y las variaciones que éste haya experimentado a lo largo del ejercicio económico.Cursos para compartir lo que sabes Observa que las dos cuentas utilizadas son de ACTIVO. pero una aumenta (CAJA) y la otra disminuye (CLIENTES). de la empresa en un momento determinado.

los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. 2o. Apoyar a los administradores en la planeación. 4. TÍTULO PRIMERO . El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad. Ámbito de aplicación. En este apartado presentamos los artículos del Decreto 2649 de 1993 (diciembre 29). las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. 2. además. 5. Decreto 2649 de diciembre 29 de 1993 Principios de Contabilidad Generalmente aceptados dentro de la Legislación colombiana.mailxmail . Capítulos I y II 1. las operaciones de un ente económico. 8. Decreto 2649. Art. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. De conformidad con el Artículo 6 de la Ley 43 de 1990. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. analizar. registrar. Cualidades de la información contable.Cursos para compartir lo que sabes 5.Marco conceptual de la contabilidad CAPÍTULO I . Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. evaluar e informar. la contabilidad permite identificar. 1o. En ciertos casos se requiere. y 9. organización y dirección de los negocios.Objetivos y cualidades de la información contable Art. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. clasificar. 4o. 7. Objetivos básicos. pretendan hacerla valer como prueba. La información contable debe servir fundamentalmente para: 1. medir. 3o. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. Apoyándose en ellos. Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad. precios y tarifas. 10 . por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia referentes a los principios. 6. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito.De los principios de contabilidad generalmente aceptados Art. que la información sea comparable. Art. interpretar. completa y fidedigna.6. CAPÍTULO II . Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. Contabilidad Legislación Colombiana. la información contable debe ser comprensible y útil. en forma clara. Definición. 3. Predecir flujos de efectivo.

Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuara o no funcionando normalmente en períodos futuros. Unidad de medida. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha. que fundamentan y circunscriben la información contable. Art. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. flujos de efectivo negativos).Cursos para compartir lo que sabes . Art. 6o. respecto de la cual se predica el control de los recursos. catástrofes naturales). huelgas. . Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes. deficiencias de capital de trabajo. 3.La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. la información contable así deberá expresarlo.La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender.La información es útil cuando es pertinente y confiable. Definición. 11 . Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar.La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes. . El ente económico es la empresa. con el fin de que esta goce de las cualidades indicadas en el Artículo anterior. Art. 7o. problemas de acceso al crédito. . verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. esto es. la actividad económica organizada como una unidad. Continuidad. pueden indicar que el ente económico no continuara funcionando normalmente: 1. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. refinanciaciones. Art. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones. 8o.La información es confiable cuando es neutral. valor de predicción y es oportuna.mailxmail . Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación. . 5o. Ente económico. Las normas básicas son el conjunto de postulados. venta de activos importantes) y. 2. conceptos y limitaciones.

Los cortes respectivos deben definirse previamente. Va de realización o de mercado es el que representa el importe en efectivo. el valor de realización y el valor presente. 11. de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. o en su equivalente. o en su equivalente. transporte y empaque. tales como comisiones. con corte al 31 de diciembre. Valuación o medición. impuestos. o en su equivalente. Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida.mailxmail . el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general. en el momento de realización de un hecho económico. a falta de esta. que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación. Por lo menos una vez al año. Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo. Se entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo. Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo. que generaría un activo o un pasivo. Decreto 2649. la cual es certificada periódicamente por el Banco de la República.Cursos para compartir lo que sabes 6. Período. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros. Con arreglo a lo previsto en este decreto. en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la 12 . Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. Capítulo III (1/2) CAPÍTULO III . en el curso normal de los negocios. a la tasa efectiva promedio de captación de los bancos y corporaciones financieras para la expedición de certificados de depósito a término con un plazo de 90 días (DTF). 10. dicho importe debe ser re-expresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Esencia sobre forma. durante su existencia. una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o. los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia. Contabilidad Legislación Colombiana. Art. son criterios de medición aceptados el valor histórico.Normas Básicas Art. Con sujeción a las normas técnicas. en el momento actual. en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo. el valor actual. Cuando en virtud de una norma superior. Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo. Art. 9o. o en su equivalente.

o ha experimentado un cambio en sus recursos. Asociación. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que. el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico. en uno y otro caso razonablemente cuantificables.Cursos para compartir lo que sabes indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio. internos o externo s. 12. Art. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos.mailxmail . 13 . Realización. como consecuencia de transacciones o eventos pasados. 13. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. Art.

al capital de trabajo. el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflación. Importancia relativa o materialidad. debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente. Salvo que normas superiores exijan otra cosa. en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo. 15.mailxmail . su conocimiento o desconocimiento. También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas. los cambios en el patrimonio. puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. la materialidad se debe determinar con relación al activo total. de las notas a los estados financieros. al pasivo corriente. debido a su naturaleza o cuantía. 16. o excedente. Contabilidad Legislación Colombiana. haya sido mantenido o recuperado. según corresponda. tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. la utilidad. al activo corriente. de información suplementaria y de otros informes. Se entiende que un ente económico obtiene utilidad. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general. Art. o excedentes. El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Decreto 2649. o de subestimar los pasivos y los gastos. Capítulo III (2/2) Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso. se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobreestimar los activos y los ingresos. 14. Al preparar estados financieros. aunque resumida. teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean. los cambios que esta hubiere experimentado. costo o gasto. Revelación plena. 17. correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos. todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera. al patrimonio o a los resultados del ejercicio. 14 . Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo). Prudencia. Art. Un hecho económico es material cuando. Mantenimiento del patrimonio. El ente económico debe informar en forma completa. Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificarle un hecho económico realizado. Art. Art. al pasivo total.Cursos para compartir lo que sabes 7. excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley.

la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada actividad. los asientos respectivos deben hacerse en los libros a más tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado. veamos el siguiente apartado. en idioma castellano. Hasta aquí. se deben resumir los movimientos debito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo. 1. los hechos económicos se deben registrar en libros. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales. su desarrollo social. por el sistema de partida doble. 15 . siempre que su resumen no supere las operaciones de un mes. Características y prácticas de cada actividad. Para redondear esta primera unidad de nuestro curso de contabilidad práctica.Cursos para compartir lo que sabes Art. 18.7 Asientos Contables Con fundamento en comprobantes debidamente soportados. su ubicación geográfica. Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global. Nota: Con esto concluimos la presentación del decreto en cuestión. Dentro del término previsto en el inciso anterior.mailxmail . tales como la naturaleza de sus operaciones. Las operaciones deben registrarse cronológicamente. Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la información. económico y tecnológico. lo que el decreto 2649 de 1993 establece en cuanto a los principios de contabilidad en Colombia.

de calzado. por los impuestos. circulación. de muebles. por el origen de su capital. auríferas. la comercialización de mercancías o la prestación de algún servicio. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado. Empresas. los gerentes. Art.1 Como se clasifican las empresas Las empresas se pueden clasificar según los siguientes criterios: Por la actividad que realizan. obteniendo así una utilidad. por la explotación y conformación de su capital. etc. transformación. Dicha actividad se realizara a través de uno o más establecimiento de comercio. en muebles o en cualquier otro aporte de bienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivo primordial de la empresa que puede ser la producción de bienes.mailxmail . Las Empresa Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la producción. por el número de propietarios. como ejemplo están las empresas de petróleos. el capital que está constituido por los aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dinero en efectivo. Las organizaciones.Cursos para compartir lo que sabes 8. POR LA ACTIVIDAD Extractivas: Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotación de recursos que se encuentran en el subsuelo. estos son las personas que se encuentra representado por los propietarios. Dentro de la organización empresarial existen tres tipos de factores necesarios para realizar sus operaciones. conformación de su capital. administración o custodia de bienes.Las Organizaciones 2. Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productos naturales. Servicios: Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la 16 . los administradores y todos los empleados que laboran en los procesos administrativos y operativos de la empresa. Industriales: Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semi-elaborados como las fábricas de telas. de piedras preciosas y de otros minerales. en mercancías. en maquinaria. 25 del Código de Comercio. Clasificación (1/3) Capitulo 2 . 2. o para la prestación de servicios. por la función social. semi-elaborados y terminados a mayor precio del comprado. su tamaño. por su tamaño.

haciendas de producción agrícola etc. recreación. transporte. servicios públicos.Cursos para compartir lo que sabes comunidad. 17 . educación. apícolas. Dentro de los más comunes encontramos las granjas agrícolas. seguros y otros varios. Agropecuaria: Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrícola y pecuario. invernaderos. las granjas porcinas.mailxmail . ya sea de salud. avícolas.

Pequeñas empresas: Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra. Nacionales: El radio de atención es dentro del país normalmente tienen su principal en una ciudad y sucursales en otras. Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotación en donde la familia es el motor del negocio convirtiéndose en una unidad productiva.mailxmail . La inversión y los rendimientos obtenidos son mayores que los de la pequeña empresa. Clasificación (2/3) POR SU TAMAÑO Grande: Es la de mayor organización. Mediana: En este tipo de empresa se observa una mayor división y delimitación de funciones administrativas y operacionales. se observa una gran división del trabajo y las actividades mercantiles se realizan en un porcentaje elevado. posee personal especializado en cada una de las áreas de trabajo. Economía Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personas particulares. Se dividen a su vez en: Pequeña: Su capital. por ello existe una reducida división y especialización del trabajo.Cursos para compartir lo que sabes 9. se caracteriza porque no existe una delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o el propietario del capital de trabajo y los trabajadores. número de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos. Las organizaciones. POR EL ORIGEN DEL CAPITAL Oficiales o Públicas: Su capital proviene del Estado. número de trabajadores y sus ingresos solo se establecen en cuantías muy personales. Empresas. Multinacionales: En su gran mayoría el capital es extranjero y explotan la actividad en diferentes países del mundo (globalización). Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares. 18 . POR LA EXPLOTACIÓN Y CONFORMACIÓN DE SU CAPITAL. Grupos Económicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen al mismo grupo de personas o dueños. Micro: Su capital.

Cursos para compartir lo que sabes Locales: Son aquellas en que su radio de atención es dentro de la misma localidad. 19 .mailxmail .

20 . .T. El artículo 499 del E. sede.000). hallándose sí obligados a llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias.T. entre otras. siempre y cuando cumplan entre otras las siguientes condiciones: . local o negocio donde ejercen sus actividades. Clasificación (3/3) POR LOS IMPUESTOS Personas Naturales Declarantes: Están obligados a presentar declaración del Impuesto de Renta y Complementarios.Que no hayan celebrado en el año inmediatamente anterior ni en el año en curso -contratos de venta de bienes o prestación de servicios gravados por valor individual y superior a sesenta millones de pesos ($60. precisa que pertenecen al régimen simplificado del IVA...mailxmail . determinados derechos y obligaciones.Que tengan máximo un establecimiento de comercio. que vendan bienes o presten servicios. señalamiento que independientemente de su calidad de comerciantes es lo que permite atribuirles. con ello está delimitando las obligaciones predicables del régimen simplificado no en razón de su calidad de comerciantes sino en razón de su actuar frente al régimen fiscal. previene que. Régimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen Simplificado del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales.Que no sean usuarios aduaneros. los agricultores y ganaderos. Sucesiones Ilíquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que se encuentran en proceso de liquidación. Empresas. Cuando el parágrafo del artículo 437 del E. oficina. las personas naturales comerciantes de menores ingresos. Para efectos fiscales los responsables del régimen simplificado no están obligados a llevar libros de contabilidad. les está prohibido adicionar al precio suma alguna por concepto del impuesto sobre las ventas. a las personas que pertenezcan al régimen simplificado. Las organizaciones. lo que de suyo le imprime un tratamiento especial a este tipo de responsables.Cursos para compartir lo que sabes 10.T. que sean minoristas o detallistas. 499 del E. Art. Una interpretación sistemática de las normas reguladoras del impuesto al valor agregado permite precisar claramente el manejo fiscal que la ley atribuye a los responsables del régimen simplificado.000. así como quienes presten servicios gravados. sopena de cumplir íntegramente las obligaciones predicables de quienes pertenecen al régimen común. dentro de las obligaciones fiscales atribuidas a los responsables del régimen simplificado no formula exigencia legal alguna de llevar contabilidad en los términos y condiciones dispuestos por el Código de Comercio. que realicen operaciones gravadas." Es así como el artículo 506 del mismo ordenamiento. Dice: "Al Régimen Simplificado del Impuesto sobre las Ventas pertenecen las personas naturales comerciantes y los artesanos. para efectos fiscales. .

. tanto los comerciantes como los vendedores ocasionales de éstos. de propiedad exclusiva de don PATRICIO ROMERO. quienes pueden ser familiares o empleados particulares. de propiedad de PATRICIO ROMERO y JUAN ROMERO. Cía. Ejemplo: ROMERO & ROMERO.Los importadores. SEGÚN EN NUMERO DE PROPIETARIOS Empresas Individuales: denominadas también empresas unitarias o de propietario único.Cursos para compartir lo que sabes Régimen Común del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al régimen común del IVA la sociedades y personas naturales que señale la las normas legales. Ejemplos: Almacén don PATRICIO. . Sociedades: son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios. la actividad de la empresa se extiende a más personas. . . 21 .mailxmail .Los contribuyentes del Régimen Común del Impuesto sobre las Ventas.En las ventas. Art . cuando realicen compras o adquieran servicios gravados con personas pertenecientes al régimen simplificado. Son responsables del impuesto: . sobre dicha transacciones. por el valor del impuesto retenido. aunque una persona es la dueña. los comerciantes. Los comerciantes y quienes realicen actos similares a los de ellos y los importadores son sujetos pasivos. cualquiera que sea la fase de los ciclos de producción y distribución en la que actúan y quienes sin poseer tal carácter. Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administran son clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes. Ltda. ejecuten habitualmente actos similares a los de aquellos. 437 E.T. En ellas. competencia que le es dada a la DIAN por las normas legales.En la venta de aerodinos.

sean autorizadas con la razón o firma social. La administración de la sociedad colectiva corresponderá a todos y cada uno de los socios. PARRA & Compañía.2. (Art.). con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social". a su vez. Los socios con responsabilidad ilimitada se denominaran socios gestores. forma una persona jurídica distinta de los socios individualmente considerados.2 Clasificación de las Sociedades De acuerdo con la forma como se asocian. de las cuales por lo menos una tiene responsabilidad ilimitada. Esta. además de corresponder al objeto social. e Hijos u otra análoga (Art. 99 C del Co. sólo se obligará por las operaciones que. de Co. Se entenderán incluidos en el objeto social los actos directamente relacionados con el mismo y los que tengan como finalidad ejercer los derechos o cumplir las obligaciones. Contrato. 303 C. salvo las limitaciones que expresamente se les impongan. Hermanos.1 Contrato de Sociedad Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad. 306 C. (Art. 22 .2. quienes podrán delegarlas a sus consocios o en extraños. en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero.mailxmail . caso en el cual los delegantes quedaran inhibidos para la gestión de los negocios sociales. Clasificación Sociedades de Personas 2. Según el Código de Comercio Art.Cursos para compartir lo que sabes 11. La razón o firma social sólo podrá ser utilizada por las personas facultadas para representar a la sociedad.2 LAS SOCIEDADES 2. (Art. una vez constituida legalmente. 98 "por el contrato de sociedad dos o más personas se obligan a hacer un aporte en dinero. Los delegados tendrán las mismas facultades conferidas a los socios administradores por la ley o por los estatutos.) 2. 323 C. 310 C. La razón social se forma con el nombre y / o apellidos de uno o varios socios seguido de la expresión & Compañía. legales o convencionalmente derivados de la existencia y actividad de sociedad. (Art. Ejemplo: ROMERO. La sociedad. La capacidad de la sociedad se circunscribirá al desarrollo de la empresa o actividad prevista en su objeto. de Co) Sociedad en Comandita Simple: Se forma por dos o más personas. Las sociedades. las sociedades pueden ser: Sociedades de Personas Se clasifican en: Sociedad Colectiva: Se constituye por dos o más personas. los socios pueden aportar dinero o bienes y su responsabilidad es ilimitada y solidaria. y los de responsabilidad limitada socios comanditarios. de Co).

en la razón social debe figurar el nombre o apellido de los socios que tienen responsabilidad ilimitada. 344 C. domicilio y nacionalidad de los suscriptores. su valor nominal y la parte pagada. so pena de responder solidariamente con los gestores por las operaciones sociales que celebren o ejecuten. de Co). (Art. (Art. pero la escritura siempre se expresará el nombre. 323 C. quienes podrán ejercer directamente o por sus delegados. al hacer uso de la razón social. de Co). el número de acciones suscritas. 326 C. El capital de esta sociedad estará representado en títulos de igual valor. S. En estos casos deberán indicar. de Co). 327 C.) Ejemplo: Torres & Cía.Cursos para compartir lo que sabes socios gestores. Los comanditarios no podrán ejercer funciones de representación de la sociedad sino como delegado de los socios colectivos y para negocios determinados. y los de responsabilidad limitada socios comanditarios. La sociedad en comandita por acciones no podrá constituirse ni funcionar con menos de cinco accionistas. S. seguido de la expresión & Cía. de Co).mailxmail . (Art. de Co. 324 C. con sujeción a lo previsto para la sociedad colectiva (Art. Sociedad en Comandita por Acciones: En el acto constitutivo de la sociedad no será necesario que intervengan los socios comanditarios. que obran por poder. (art 343 C. (Art. La administración de la sociedad estará a cargo de los socios colectivos. 23 .de Co.). en C. Mientras las acciones no hayan sido íntegramente pagadas serán necesariamente nominativas. en C.

Resolver sobre todo lo relativo a la cesión de cuotas. de Co) En el acto de constitución de toda sociedad de economía mixta se señalaran las condiciones que para la participación del Estado contenga la disposición que autorice su creación. 462 C. El capital está dividido en cuotas de igual valor (Art. Ltda. 353 C. de Co). (Art. así como a la admisión de nuevos socios. de Co. para efecto de la tutela que debe ejercerse sobre la misma. En los estatutos podrá estipularse para todo o alguno de los socios una mayor responsabilidad o prestaciones accesorias o garantías suplementarias.). cuantía. salvo la disposición legal en contrario. de Co). (Art. 375 C. El Capital aportado está representado en acciones (Art. Sociedad de Responsabilidad Limitada: Los socios pueden ser mínimos dos. (Art. de Co. estos tendrán además las siguientes atribuciones: 1 º. así como su vinculación a los distintos organismos administrativos. 357 C. 376 C. será administrada por gestores temporales y revocables. Ejemplo: Galletas Tostaditas S. máximo veinticinco (Art. Sociedades de Economía Mixtas: Son de economía mixta las sociedades comerciales que se constituyen con aportes estatales y de capital privado. A.mailxmail . el carácter nacional. 354 C. En las compañías de responsabilidad limitada los socios responderán hasta el monto de sus aportes. de Co. Cía. 374 C. La razón social se forma con el nombre que caracteriza a la empresa seguido de la expresión S. departamental o municipal de la sociedad. Las sociedades.). duración y modalidades.). Las sociedades de economía mixta se sujetan a las reglas de derecho privado a la jurisdicción ordinaria.). Al constituirse la sociedad deberá suscribirse no menos del cincuenta por ciento del capital autorizado y pagarse no menos de la tercera parte del valor de cada acción de capital que se suscriba. de Co.) Se forma con un mínimo de cinco socios (Art. (Art. expresándose su naturaleza. Clasificación Sociedades de Capital (1/2) Sociedades de Capital: Se clasifican en: Sociedad Anónima: Esta sociedad se formará por la reunión de un fondo social suministrado por accionistas responsables hasta el monto de sus respectivos aportes. 373 C de Co. 356 C. La representación de la sociedad y la administración de los negocios sociales corresponden a todo y a cada uno de los socios. 24 . (Art. La razón social está seguida de la palabra Limitada o de su abreviatura Ltda.).Cursos para compartir lo que sabes 12. (Art.A. Ejemplo: Almacén el Estudiante. 461 C. de Co. de Co).

3 º. sin ánimo de lucro. estableciendo de manera clara y precisa sus atribuciones. deportivos y de servicios. Ordenar las acciones que correspondan contra los administradores. Exigir de los socios la prestaciones complementarias o accesorias. el Revisor Fiscal o cualquier otra persona que hubiere incumplido sus obligaciones u ocasionado daño o perjuicio a la sociedad. Elegir y remover libremente a los funcionarios cuya designación le corresponda. Sociedad sin ánimo de Lucro: Son las entidades que persiguen exclusivamente fines sociales. Decidir sobre el retiro y exclusión de socios. de propiedad de un fondo de empleados. si hubiere lugar. 4 º. culturales.Cursos para compartir lo que sabes 2 º. 25 . Ejemplo: el Club el Remanso. La junta de socios podrá delegar la representación y la administración en un gerente. el Representante Legal. y 5 º.mailxmail .

esto es. 3. la ley. 2. o de las condiciones en que. La duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma. La forma de administrar los negocios sociales. y de las que se reserven los asociados. Las fechas en que deben hacerse inventarios y balances generales y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social. decreto o escritura de que se deriva su existencia. con motivo del contrato social. la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas. Si las diferencias que ocurran con los asociados entre sí o con la sociedad. 7. El domicilio de la sociedad y el de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. 6. El objeto social. conforme a la regulación legal de cada tipo de sociedad. El nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. las asambleas de socios. y la manera de deliberar y tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia. a falta de dicha indicación. La época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias. En las sociedades por acciones deberá expresarse. Clasificación Sociedades de Capital (2/2) Escritura de Constitución de una Sociedad "La sociedad se constituirá por escritura pública en la cual se expresará": 1. el capital suscrito y el pagado. 10. cuyo plazo no podrá exceder de un año. 5. haciendo una enunciación clara y completa de las actividades principales. 11.mailxmail . 8. con el nombre de las personas jurídicas. con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie. puedan hacerse distribuciones en especie.Cursos para compartir lo que sabes 13. 9. con indicación de las atribuciones y facultades de los administradores. El capital social. con indicación de las reservas que deban hacerse. Será ineficaz la estipulación en virtud de la cual el objeto social se extienda a actividades enunciadas en forma indeterminada o que no tengan una relación directa con aquel. además. 4. una vez disuelta la sociedad. Las sociedades. la parte del mismo que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de la constitución. La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. han de someterse a decisión arbitral o de amigables 26 . La forma de hacer la liquidación. formado como se dispone en relación con cada uno de los tipos de sociedad que regula este código. Con el nombre de las personas naturales deberá indicarse su nacionalidad y documento de identificación legal. la actividad o negocio de la sociedad. la clase y valor nominal de las acciones representativas del capital.

cuando esta función no corresponda. Los demás pactos que. a todos o a algunos de los asociados.mailxmail . 12. por la ley o por el contrato. El nombre y domicilio de la persona o personas que han de representar legalmente a la sociedad. (Art.Cursos para compartir lo que sabes motivo del contrato social. 27 . 13. siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad. la forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores. si no pertenecen al mismo distrito de la Cámara del domicilio principal. cuando el cargo esté previsto en la ley o en los estatutos. de Co). 14. estipulen los asociados para regular las relaciones a que da origen el contrato (Art. de Co). han de someterse a decisión arbitral o de amigables componedores y en caso afirmativo. Las facultades y obligaciones del revisor fiscal. precisando sus facultades y obligaciones. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios. dicha escritura deberá ser registrada también en las Cámaras de Comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales. 111 C. 110 C. Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal.

los comerciantes deben presentar los 28 . con arreglo a la ley. Obligaciones 2. Para obtener la licencia de funcionamiento. de Co).1 ¿Quiénes son Comerciantes? Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: · Cuando se halla inscrita en el Registro Mercantil.mailxmail . de Co). · Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales. 10 C.3. 13 C. · Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. intermediario o interpuesta persona". La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado. pero estarán sujetas a las normas comerciales en cuanto a dichas operaciones. · Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto y · Cuando se anuncia al público como comerciante por cualquier medio. Los comerciantes. · Inscribir en el Registro Mercantil todos los actos.Cursos para compartir lo que sabes 14. la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o actividades. 19 C. (Art. (Art. (Art. Los comerciantes legalmente establecidos. (Art. · Licencia de funcionamiento. Obligaciones de los Comerciantes · Matricularse en el Registro Mercantil. Cada municipio tiene facultades (Acuerdo No. de Co). La licencia de funcionamiento es el documento que permite a un comerciante ejercer el comercio de acuerdo con las normas del municipio. · Conservar. 2. o sea matriculados en la Cámara de Comercio. libros y documentos respecto de los cuales la ley exige esa formalidad. de Co). 42 del 31 de agosto de 1984) para determinar los trámites y requisitos que puede exigir para otorgar la licencia de funcionamiento en su jurisdicción municipal. · Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. 11 C. Las personas que ejecuten ocasionalmente operaciones mercantiles no se consideran comerciantes. deben adquirir la licencia de funcionamiento a través de la Alcaldía Municipal.3 LOS COMERCIANTES "Se denominan comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles.

Certificado del Cuerpo de Bomberos y Certificados expedidos por las Oficinas de Planeación Municipal y de Obras Públicas. 29 . Patente de sanidad expedida por el Servicio de Salud Pública.Cursos para compartir lo que sabes siguientes documentos. de acuerdo con la actividad u objeto social del comerciante. Paz y salvo de la Tesorería Municipal por el pago de impuestos de industria y comercio. expedidos por la entidad correspondiente al domicilio de la empresa: Copia del Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio.mailxmail . Paz y salvo de Sayco y Acinpro.

A parte de representar elementos del patrimonio. las cuentas se clasifican en reales o de balance. Las cuentas representan las propiedades. la del concepto y el de la estructura. los costos. etc. Cada cuenta nos ofrece una visión del elemento patrimonial que representa con independencia de los demás que componen el patrimonio y la coordinación de todas ellas nos la da una visión global del patrimonio de la empresa. La cuenta es el componente más elemental y básico de la Contabilidad. explícito y completo que por el solo nombre se identifique lo que representa. Al dar un nombre a una cuenta. Qué son. Las cuentas. Concepto Capitulo 3 . ¿QUÉ PODEMOS ENTENDER POR CUENTAS? La aproximación a la idea de cuenta la podemos hacer por dos vías. en forma ordenada. así mismo. BANCOS. 30 . los gastos y las utilidades en un período determinado.1. De acuerdo con su naturaleza.Cursos para compartir lo que sabes 15.Las Cuentas 3.Conceptos ¿QUÉ SON LAS CUENTAS? Es el nombre que se utiliza para registrar.mailxmail . éste debe ser tan claro. derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada. Es como una ficha de anotación individual donde se anotan todos los movimientos económicos (contables) como por ejemplo tenemos las cuentas de: CAJA. las cuentas también pueden referirse a funciones administrativas o a resultados. CLIENTES. nominales o de ganancias y pérdidas. las operaciones que diariamente realiza una empresa. y de orden. CONCEPTO DE CUENTA: La cuenta es un instrumento de representación y medida de un elemento patrimonial que capta la situación inicial de éste y las variaciones que posteriormente se vayan produciendo en el mismo. Las Cuentas .

Cursos para compartir lo que sabes 16.mailxmail . a su vez. disminuyen y se cancelan en el Debe. Bancos. un poco más adelante. en el Plan Único de Cuentas. de propiedad de la empresa. Clientes. las mercancías. Terrenos y otras que para su conocimiento y manejo encontrará usted. Se entienden por bienes. lo cual implica el deber de hacer el pago. Cuentas. Clasificación: Reales o de balance 3.2. entre otros. Conforman la clase de cuentas de Activo: Caja. Clasificación de las cuentas: Cuentas Reales o de Balance Las cuentas reales representan valores tangibles como las propiedades y las deudas. las cuentas por cobrar y todos los créditos a su favor. Acciones. Las cuentas reales. Existe una deuda con un beneficiario cierto. · Estar bajo el control de la empresa. por lo general su saldo es crédito. forman parte del balance de una empresa. Características: · Estar en capacidad de generar beneficios o servicios. Características: La obligación tiene que haberse causado. Pasivo: representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. 31 . en forma detallada. Activo: representa todos los bienes y derechos apreciables en dinero. y por derechos. pueden ser de Activo. los muebles y los vehículos.1. el dinero en caja o en bancos. Pasivo o Patrimonio. Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto. Movimiento de las Cuentas de Pasivo: estas cuentas empiezan y aumentan su movimiento en el Haber. · Generar un derecho de reclamación.

Cursos para compartir lo que sabes A la clase de cuentas de Pasivo pertenecen: Obligaciones con Bancos Nacionales.mailxmail .Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa. 32 . . Patrimonio: matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el Activo y el Pasivo. Proveedores Nacionales. . y otras que usted aprenderá a manejar con el Plan Único de Cuentas. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa y además incluye las utilidades y reservas. Características: . por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo. Este grupo constituye un Pasivo a favor de los dueños de la empresa.Movimiento de las Cuentas de Patrimonio: su movimiento es igual que las cuentas del Pasivo. Salarios por Pagar.Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable.

arrendamientos. normalmente no se acreditan. y son transitorias porque se cancelan al cierre del período contable. de resultado o transitorias Cuentas Nominales. Clasificación: Nominales. disminuyen y se cancelan en el Haber. Ingresos: Son los valores que recibe la empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener una ganancia. por lo tanto su saldo es débito. normalmente no se debitan sino al final del ejercicio para cancelar su saldo. Los dineros. Costo de Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta. por lo cual su saldo es crédito. Movimiento de las cuentas de Ingresos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Haber. Bienes y Valores Recibidos en Custodia. manejo o negociación. 33 . documentos y bienes que conforman el grupo de cuentas de orden deudoras se manejan como las cuentas de Activo. manejo o negociación constituyen el grupo de cuentas de orden acreedoras. costos y gastos. Ejemplo. Gastos Costo de Ventas. Comprende las cuentas del Estado de Ganancias y Pérdidas: de Ingresos. Cuentas de orden: Hay dineros. Movimiento de las cuentas de Gastos: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe. Ejemplo: Acreedores.mailxmail . servicios públicos y otros. Los bienes que se han recibido para custodia. Bienes y Valores Entregados en Custodia ó en Garantía. Ejemplos: el pago de sueldos. su saldo es débito. de Resultado o Transitorias Las cuentas nominales son llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades. Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para su buen funcionamiento. sino que los ha recibido de otra empresa para su custodia. esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. Cuentas. éstas se manejan como cuentas de Pasivo. disminuyen y se cancelan en el Haber.Cursos para compartir lo que sabes 17. Movimiento de las cuentas de Costo de Ventas: estas cuentas empiezan y aumentan en el Debe. Su saldo es débito. documentos y bienes que están en poder de la empresa y no son de su propiedad.

Es importante destacar que este grupo de cuentas no afectan ni el Activo.Cursos para compartir lo que sabes Custodia. 34 . ni el Patrimonio.mailxmail . ni el Pasivo.

Su diferencia o saldo revela la posición estática de dicha cuenta. en la columna de la izquierda el debe (Del verbo latino debere) y en la de la derecha el haber (del verbo latino habere) o crédito (Pecuniam habens.Cursos para compartir lo que sabes 18. La parte izquierda es la "debe".1. En nuestro caso práctico. Por ejemplo. INGRESOS o GASTOS. El esquema de la cuenta se representa por una T. 3. por lo que las entradas en caja (ingresos de dinero) se sitúan en el DEBE. ESTRUCTURA DE LA CUENTA: La cuenta se divide en 2 partes. en las dos columnas de la misma se anotan los valores numéricos. se dice que estamos haciendo un ABONO. Por ejemplo. la cuenta de CAJA que estamos utilizando es una cuenta de ACTIVO. Cuando es en el HABER. Estructura de la cuenta 3. se dice que estamos haciendo un CARGO. ¿EN QUÉ FORMA SE HACE LA CUENTA? La cuenta se representa en forma de T y tiene la siguiente estructura: Sobre la barra horizontal se inscribe el nombre de la cuenta. Cuando en una cuenta anotamos una cantidad en el DEBE. las cantidades se colocarán en el DEBE o en el HABER.mailxmail . pero no tiene ninguna relación con el significado propio de la palabra. PASIVO.000 pesos. vamos a realizar un CARGO en la cuenta de CAJA de 100. habet omnem rem quem vult habere (tener dinero significa tener todo lo que valga la pena tener). Cada cuenta sólo puede ser de: ACTIVO.000 pesos. Ahora un ABONO de 50.3. 35 .000 pesos en la misma cuenta: Adelante diremos que dependiendo de la naturaleza de la cuenta. hemos realizado un ingreso de 100. Las anotaciones en el debe o en el haber se pueden sumar y ambas sumas representan la dinámica de cada cuenta.2. una de ellas se destinan a recoger los aumentos de valor y la otra recoge las disminuciones. la derecha "haber".000 pesos y una extracción de 50.1.

Cursos para compartir lo que sabes 19. ACREEDOR (el Haber es mayor que el Debe) y saldo NULO (ambos saldos son iguales.. Existen tres tipos de saldo: DEUDOR (el Debe es mayor que el Haber).) Obsérvese estos tres ejemplos: SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR SALDO NULO 36 .Se denomina saldo de una cuenta a la diferencia entre el DEBE y el HABER de la misma. Saldo de una cuenta (1/2) 3. SALDO DE UNA CUENTA Saldo de una cuenta.mailxmail .2.

BANCOS es una cuenta de ACTIVO y su aumento se reflejaría según el gráfico: Ejemplo de saldo Supongamos que un cliente nuestro. Por ejemplo. Obsérvese el siguiente esquema: Las cuentas que hacen parte del Balance General o cuentas Reales son el Activo de naturaleza debito. Saldo de una cuenta (2/2) ¿EN QUÉ MOMENTO SE HACEN LOS ASIENTOS (CANTIDADES MONETARIAS) EN EL DEBE O EN EL HABER? En otras palabras ¿Cómo sabemos si la cantidad la tenemos que colocar en el DEBE o en el HABER?. Apuntaremos lo siguiente: 37 . la cuenta BANCOS es una cuenta de ACTIVO. Según el esquema anterior. las cuentas nominales como el Gasto y el costo son de naturaleza debito y la del Ingreso es de naturaleza crédito.mailxmail . JAVIER GONZALEZ. Sólo debemos conocer la naturaleza de la cuenta para saber si debemos asentar la cantidad en el DEBE o en el HABER. así que si ingresamos dinero. y si sacamos. nos debe una factura con una cuantía de $100. las cuentas del Pasivo y Patrimonio son de naturaleza crédito. debemos colocarlo en el DEBE. Por ejemplo en la cuenta de PROVEEDORES ¿por qué se hizo así? Todo dependerá del tipo de cuenta que sea. en el HABER.Cursos para compartir lo que sabes 20.000 pesos. Lo primero que hacemos es abrir la cuenta del cliente y CARGAR el importe en la parte correspondiente: Ahora supongamos que el señor GONZALEZ nos hace un primer pago de $30.000 pesos.

000 pesos. Debe tenerse en cuenta que el marco teórico en el cual se desarrolla esta teoría es la ciencia económica y que es a partir de los hechos contables (hechos económicos) que tienen valides estos conceptos. es decir. NOS DEBE esa cantidad.mailxmail .Cursos para compartir lo que sabes De esta forma. 38 . el saldo de nuestro cliente es de $70.

Por ejemplo. los hechos económicos se deben registrar en libros. Ese pago se puede contabilizar como un hecho contable con fundamento en comprobantes debidamente soportados. o el ingreso de efectivo en el banco. Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza. por ejemplo. Concepto y clasificación 3. ¿CÓMO CLASIFICAMOS LOS HECHOS CONTABLES? Se pueden definir como aquellos acontecimientos que afectan o pueden afectar el patrimonio de la empresa. en idioma castellano. el señor GONZALEZ nos ha pagado $30. 3.mailxmail . el pago de una reparación al contado. Hechos contables. en el pasivo y neto o en los resultados. las normas técnicas regulan el ciclo contable. 46 Decreto 2649 de 1993). Según las modificaciones que se produzcan en el activo. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y se transmiten correctamente a los usuarios de la información (Art. por el sistema de partida doble. 39 . un pago. Un hecho contable puede ser. una compra. En desarrollo de las normas básicas. ¿QUÉ SON LOS HECHOS CONTABLES? Los hechos contables son el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizando aquellos sucesos puntuales que hacen variar las cuentas de la empresa. Se cambia un elemento de activo que sube por otro que baja. podemos clasificar los hechos contables en: Permutativos: Son los hechos que se pueden alterar (activo. esta clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico. En nuestro ejemplo anterior. bien aumentando o bien disminuyendo el activo o el pasivo. Modificativos: Son hechos que alteran los resultados. una venta.1. Por ejemplo la compra de un vehículo al contado. etc. Mixtos: Son hechos que son a la vez Permutativos y modificativos.000 pesos.3. o el abono de intereses de una cuenta corriente. una devolución.Cursos para compartir lo que sabes 21. de manera que se registren en las cuentas adecuadas.3. Por ejemplo la venta al contado de un coche usado por más o menos su coste. pasivo o neto) pero sin afectar a los resultados.

la cual consiste en llevar libros para estos fines. Una vez definido lo que son hechos contables.Cursos para compartir lo que sabes 22. Las disminuciones a la derecha. el Estatuto Mercantil clasifica los libros de comercio en obligatorios y auxiliares. 49). el próximo paso consiste en indicar la forma en cómo dejar una historia de estas transacciones. esto es. la Corte Constitucional precisó que le corresponde al legislador determinarlos. Art. 52 y 53 del Estatuto Mercantil. de donde se desprende que para que la contabilidad sea comprensible y útil y las operaciones sean registradas en estricto orden cronológico. de las transacciones realizadas y anotadas en el diario. (Art. Si es de gastos. en concordancia con los arts. los aumentos a la derecha y las disminuciones a la izquierda. En materia de los libros que deben llevar los comerciantes la Superintendencia de Sociedades se ha pronunciado reiteradamente manifestando que al no haber fijado la ley de manera expresa cuales son. anotamos los acontecimiento de nuestra vida diaria. 125 del Decreto 2649 de 1993. Si es de cualquier tipo de ingresos al revés que la de gastos. los hechos económicos deben documentarse mediante soportes. Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate.4. de origen interno o externo. debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren. Art. el cual conocemos con el nombre de teneduría de libros por partida doble. En el Mayor se registran los saldos en resumen cuenta por cuenta. Tratándose de libros obligatorios de contabilidad. sólo tienen anotaciones (valor inicial y aumentos) a la izquierda. En el Libro Diario se anotan las transacciones diarias en orden cronológico. 50. Si bien. 125 del Decreto 2649 de 1993. dejando constancia en estos de tal circunstancia. de la misma manera se hace con el libro diario comercial.mailxmail . 123 del Decreto 2649 de 1993. bien sea de manera individual o por resúmenes globales no superiores a un mes. siempre y cuando se esté de acuerdo con lo dispuesto sobre la materia en el Código de Comercio. ¿CÓMO ES EL FUNCIONAMIENTO DE LA CUENTA? En resumen: Si es una cuenta de activo el valor inicial se apunta a la izquierda. al igual que los aumentos. Si es una cuenta de pasivo o Patrimonio. Realicemos algunos ejemplos: 40 . Funcionamiento de la cuenta 3. estos deben sujetarse a los lineamientos establecidos en el art. el valor inicial a la derecha. de manera que las normas contables no contienen una clasificación rigurosa de cuáles son los libros que deben tener las personas obligadas a llevarlos. Los estados financieros deben elaborarse con fundamento en los libros en los cuales se hubieren asentado los comprobantes. esta información es la base para realizar los estados financieros. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o. se anotan todos los actos de comercio de tal forma "como si fuera nuestro diario personal". es necesaria la utilización de los llamados libros Diario y Mayor.

000.000. compra chequera por $60. compra implementos de aseo para el lavado de la ropa por $300. El día 15.000 a cada uno.Cursos para compartir lo que sabes 1. realiza servicio de lavado a crédito por $1. El día 10. dedicada a prestar servicio de lavandería. para reparto y recolección de ropa para lavandería. El día 5. por $1. compra 3 escritorios por valor de $150. El día primero alquila un local por $200. 6. Compra con cheque vehículo por $13. la empresa gira un cheque. paga con cheque 18. 8. para el funcionamiento de la lavandería. La empresa Servicios Ltda.000 y gira un cheque por $5. El día 30. 20.000 y el saldo a crédito a 4 meses.000 y tres sillas por $60.000. El día 25. 2. esta empresa inicia operaciones el día 1º de enero de 2007. El día 3 de enero compra equipo de lavandería por valor de $25. Con toda esta información se pide: Realizar los asientos en el Libro Diario y el Libro Mayor.000 con cheque. compra papelería por $50. gira un cheque por $500. El día 30. 12. El día 8.0005 por servicio de lavandería al señor Pedro Pérez.000. 9. 16.mailxmail . se constituye con un Capital (aporte social) de $100. paga la primera quincena de sueldo a los tres empleados. Nota: En los siguientes capítulos ofrecemos ejemplos hechos del Libro Diario y Libro Mayor.000. 19. realiza servicio de lavado por $1.000. El día 14.500.000.000. paga servicio de electricidad por $150. El día 7. El día 2 de enero abre una Cuenta Corriente en el Banco Nacional con $80.000.000. 17. se paga la segunda quincena a los tres trabajadores. 15. El día 6 de enero realiza contrato por servicios a 3 empleados.000. compra un computador por $1. con cheque. El día 4.000 con cheque 10.000 13.600. el dueño del local le pide el favor le sea pagado el mes de arriendo del local.000. paga servicio de Agua por $30.800.= 4.000 y teléfono por $100.000 al Hotel el Caminante. de lo cual paga en efectivo $20.000.000 de contado 11. con cheque 14. El día 6. 3. El día 28.000.. El día 27.000. El día 9. El día 16. 41 .000. 7. para pagarles mensual $500. realiza factura No.000 en efectivo. para lo cual gira cheque.000. 5.000 mensuales. compra útiles de aseo y cafetería por $80.

Cursos para compartir lo que sabes 23. 42 . Libro Diario. además. para representar el Libro Mayor.mailxmail . no utilizaremos los códigos contables en este ejercicio. Ejercicio Nota: para este ejercicio utilizaremos las cuentas "T".

mailxmail .Cursos para compartir lo que sabes 43 .

No Operacional. El día 7. se lleva al gasto el cual es un error voluntario. debido a que los impuestos serán tratados más adelante. compra implementos de aseo para el lavado de la ropa por $300.) 44 . por lo cual se verifica la partida doble. este tiene una causación especial.(La sumatoria de los valores debito deben ser igual a la sumatoria de los valores crédito. El numeral 17.Cursos para compartir lo que sabes Notas: En el numeral 9. El numeral 20.mailxmail . debido a que este se manejarse como un gasto Diferido el cual trataremos más adelante.000 con cheque. debido a que este tipo de transacciones maneja Impuestos el cual esta vez pasamos por alto de manera voluntaria. pago de arriendo. compra de papelería se maneja como gasto diferido el cual trataremos más adelante. El numeral 12. gasto de chequera es un gasto financiero cuenta 53.

45 . Ejercicio Asientos en el Libro Mayor: Los movimientos realizados en el Libro Diario se trasladan al mayor de manera resumida.Cursos para compartir lo que sabes 24. Libro Mayor.mailxmail . utilizando para ello una cuenta "T". por cada una de las cuentas que se afectaron o tuvieron movimiento.

46 . Recuerda que éste consta de cinco partes en total. que puedes cursar cuando desees.Cursos para compartir lo que sabes NOTA: Con este capítulo hemos llegado al final del curso en su primera parte.mailxmail .

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