GUIA PARA DOCUMENTOS FISCALES (PROV.

0257)
Art. 13, 15
FACTURA

Art. 20, 21
ORDEN DE ENTREGA O GUIA DE DESPACHOS

Art. 22, 23
NOTA DE DÉBITO NOTA DE CRÉDITO

DESCRIPCION DEL DETALLE
DENOMINACIÓN NUMERACIÓN CONSECUTIVA Y UNICA DEL DOCUMENTO
- Cada establecimiento o sucursal deberá tener serie, palabra serie impresa e identificada con un carácter

Medios de Impresión Art 29; 30 Forma Formato Libre Imprenta Imprenta Imprenta Imprenta Imprenta Imprenta Campo Campo Campo Campo Campo Campo Campo Imprenta Imprenta Imprenta Imprenta Campo Campo Campo Imprenta Sistema Sistema Imprenta Imprenta Sistema Imprenta Sistema Sistema Sistema Sistema Sistema Sistema Sistema Imprenta Sistema Imprenta Imprenta Sistema Sistema Sistema Sistema

NUMERO DE CONTROL (Con la Frase “Nº de Control”)
- Es consecutivo y único por emisor, identificador (00-) y un consecutivo de hasta 8 dígitos.

“No. de Control desde el Nº _______ hasta el Nº ___________ (Pie de Imprenta) DATOS DEL EMISOR: Nombre o Razón Social y Domicilio Fiscal RIF DEL EMISOR FECHA DE EMISIÓN, DD/MM/AAAA NOMBRE O RAZON SOCIAL Y RIF, CI O PASAPORTE DEL ADQUIRIENTE o RECEPTOR
(En caso de exportación omitir el RIF, CI O PASAPORTE)

PRECIO NO OBLIGATORIO N/A N/A N/A N/A

DESCRIPCIÓN DE OPERACION
- Indicar Cantidad (Si corresponde), monto y Exento ”(E)” (Si aplica)

AJUSTES AL PRECIO (descuentos, recargos)
En caso de aplicarse deberá indicarse la descripción y el valor de los mismo

MONTO TOTAL DE LA BASE IMPONIBLE
(Los Contribuyentes Ordinarios deben detallarlo discriminado por alícuotas indicando el % aplicado)

MONTO TOTAL DEL I.V.A.
( Los Contribuyentes Ordinarios deben detallarlo discriminado por alícuotas indicando el % aplicado )

TOTAL DE LA OPERACION COPIAS “SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL”

N/A

N/A

ORIGINAL “SIN DERECHO A CRÉDITO FISCAL” DATOS IMPRENTA:
IMPRESO POR PAPIROS, C.A. RIF: J-30333830-5, Providencia SENIAT/10/00019 de Fecha 22/01/2008

FECHA DE ELABORACIÓN POR PARTE DE LA IMPRENTA
(DD/MM/AAAA)

N/A N/A N/A N/A N/A

EXPORTACIÓN

(tasa de cambio aplicada y valor en bolívares)

MOTIVO DEL TRASLADO FACTURA QUE SOPORTO LA OPERACIÓN REVERSADA (Fecha, Monto, Número) Expresión: “Contribuyente Formal” o “no sujeto al impuesto al valor agregado” Según la condición del emisor

A./RIF: DATOS DEL MANDANTE NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: DOMICILIO FISCAL: RIF: EL PRESENTE DOCUMENTO SE EMITE DE CONFORMIDAD CON EL ART. TOTAL Bs. RIF: J-30333830-5 . RIF: J-30333830-5 . RIF: J-30333830-5 .824.Fecha de Impresión DD/MM/AAAA . Nº Control 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia “Sin derecho a crédito fiscal“ IMPRESO: PAPIROS. C.___________ TOTAL Bs.Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX IMPRESO: PAPIROS.Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 .___________ IVA_____% sobre Base Imponible Bs. C.A./RIF: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: C.Telfs: (0241) 821.824.I.824. RIF: J-30333830-5 .7532 . Ajustes_________________ OPCIONAL: FORMA DE PAGO. IMPRESO: PAPIROS.I./RIF: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: C.A. Nº Control 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia “Sin derecho a crédito fiscal“ IMPRESO: PAPIROS. Total Base Imponible IVA_______% Total Base Imponible IVA_______% Nº Control 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia “Sin derecho a crédito fiscal“ TOTAL Bs.7532 . OPCIONAL: FORMA DE PAGO CONDICIONES DE PAGO.I.3328 .Fecha de Impresión DD/MM/AAAA Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX FACTURA CONTRIBUYENTE ORDINARIO EXENTO Y UNA ALICUOTA FACTURA CONTRIBUYENTE ORDINARIO POR CUENTAS DE TERCEROS . OPCIONAL: FORMA DE PAGO.7532 . OBSERVACIONES Total Exentos Bs. CONDICIONES DE PAGO.Fecha de Impresión DD/MM/AAAA Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX Nº Control 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia “Sin derecho a crédito fiscal“ TOTAL Bs./RIF: Factura desde el Nº XXXX hasta el Nº XXXX Factura desde el Nº 0001 hasta el Nº 0300 SUB-TOTAL Bs.Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 .7532 . 10 DE LA LEY DE IMPUESTO AL VALOR AGREGADO (VENTAS POR CUENTA DE TERCEROS) Factura desde el Nº XXXX hasta el Nº XXXX SUB-TOTAL Bs. CONDICIONES DE PAGO.3328 .3328 .FACTURA Nº SERIE “X” FECHA: / XXXX / DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGÚN RIF RIF: J-12345678-9 FACTURA Nº SERIE “X” FECHA: / XXXX / DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGÚN RIF RIF: J-12345678-9 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: C. C.A.___________ IVA_____% sobre Base Imponible Bs.Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 Telfs: (0241) 821. OBSERVACIONES Ajustes_________________ Total Base Imponible IVA_______% Ajustes_________________ Total Exentos Bs. CONDICIONES DE PAGO.Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX FACTURA CONTRIBUYENTE ORDINARIO UNA ALICUOTA FACTURA CONTRIBUYENTE ORDINARIO EXENTO Y MULTIPLES ALICUOTAS FACTURA Nº SERIE “X” FECHA: / XXXX / DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGÚN RIF RIF: J-12345678-9 FACTURA Nº SERIE “X” FECHA: / XXXX / DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGÚN RIF RIF: J-12345678-9 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: C.3328 .I. C. OBSERVACIONES SUB-TOTAL Bs.Telfs: (0241) 821. Ajustes_________________ OPCIONAL: FORMA DE PAGO.824.Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 Telfs: (0241) 821.Fecha de Impresión DD/MM/AAAA . OBSERVACIONES Factura desde el Nº XXXX hasta el Nº XXXX SUB-TOTAL Bs.

RIF: J-30333830-5 .I.: C./RIF: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: C.Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia “Sin derecho a crédito fiscal“ TOTAL ACREDITADO Bs. C.XXXXXXX Nº Control 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia “Sin derecho a crédito fiscal“ TOTAL DEBITADO Bs. C.Telfs: (0241) 821.824.3328 .RIF: J-12345678-9 NOTA DE DÉBITO Nº FECHA: / XXXX / DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGÚN RIF RIF: J-12345678-9 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: C.824.: Factura desde el Nº XXXX hasta el Nº XXXX MOTIVO DEL TRASLADO: SUB-TOTAL Bs. Total Base Imponible IVA_______% Nº Control 00-XXXXXXX TOTAL Bs. CONDICIONES DE PAGO.A.A.3328 . Ajustes_________________ OPCIONAL: FORMA DE PAGO. CONDICIONES DE PAGO.A.Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 . Total Base Imponible IVA_______% ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) “Sin derecho a crédito fiscal“ Total Exentos Bs.: Factura desde el Nº XXXX hasta el Nº XXXX SUB-TOTAL Bs. C. IMPRESO: PAPIROS.Fecha de Impresión DD/MM/AAAA .Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 .A. Ajustes_________________ Factura desde el Nº XXXX hasta el Nº XXXX SUB-TOTAL Bs.824.Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 .3328 . OBSERVACIONES Total Exentos Bs./RIF: FACTURA ORIGINAL NÚMERO FACTURA: FECHA: MONTO Bs. Ajustes_________________ OPCIONAL: FORMA DE PAGO.Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX FORMA LIBRE NOTA DE DÉBITO ORDEN DE ENTREGA Nº FECHA: / XXXX / DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGÚN RIF RIF: J-12345678-9 NOTA DE CREDITO Nº FECHA: / XXXX / DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGÚN RIF RIF: J-12345678-9 DATOS DEL RECEPTOR. Nº Control IMPRESO: PAPIROS.Telfs: (0241) 821.Fecha de Impresión DD/MM/AAAA .7532 Fecha de Impresión DD/MM/AAAA .Telfs: (0241) 821.I.I.824. RIF: J-30333830-5 .7532 . C. IMPRESO: PAPIROS./RIF: FACTURA ORIGINAL NÚMERO FACTURA: FECHA: MONTO Bs.7532 .3328 . OBSERVACIONES DIRECCIÓN DE DESPACHO: Total Exentos Bs. RIF: J-30333830-5 .Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) Copia “Sin derecho a crédito fiscal“ Nº Control 00.Telfs: (0241) 821.7532 .Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX ORDEN DE ENTREGA NOTA DE CRÉDITO .Fecha de Impresión DD/MM/AAAA .Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 . RIF: J-30333830-5 . Total Base Imponible IVA_______% IMPRESO: PAPIROS.

RIF: J-30333830-5 .824./RIF: Factura desde el Nº XXXX hasta el Nº XXXX Sub-Total Bs.3328 . Ajustes____________________ OPCIONAL: FORMA DE PAGO. C.I. OPCIONAL: FORMA DE PAGO.Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 Telfs: (0241) 821. OBSERVACIONES TOTAL Bs. CONDICIONES DE PAGO.3328 . CONTRIBUYENTE FORMAL Nº Control 00-XXXXXXX IMPRESO: PAPIROS.A. CONDICIONES DE PAGO./RIF: Factura desde el Nº XXXX hasta el Nº XXXX Sub-Total Bs. NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: C.FACTURA Nº SERIE “X” FECHA: / XXXX / DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGÚN RIF RIF: J-12345678-9 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: C.Providencia SENIAT/10/00019 de fecha 22/01/2008 Telfs: (0241) 821.Fecha de Impresión DD/MM/AAAA Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) “Sin derecho a crédito fiscal“ FACTURA CONTRIBUYENTE FORMAL FACTURA Nº SERIE “X” FECHA: / XXXX / DATOS FISCALES: NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL EMISOR DOMICILIO FISCAL SEGÚN RIF RIF: J-12345678-9 ESTO ES UNA GUIA PRACTICA Y NO PRETENDE EN NINGUN MOMENTO EL SUSTITUIR LOS LINEAMIENTOS D E L E Y. RIF: J-30333830-5 .824. PA R A M AY O R INFORMACIÓN DIRIJASE AL P O R TA L D E L S E N I AT.I. C. OBSERVACIONES Ajustes____________________ TOTAL Bs.Fecha de Impresión DD/MM/AAAA Nº de Control desde el Nº 00-XXXXXXX hasta el Nº 00-XXXXXXX ORIGINAL/CLIENTE(blanco) COPIA(amarillo) “Sin derecho a crédito fiscal“ FACTURA CONTRIBUYENTE NO SUJETO AL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO .7532 . NO SUJETO AL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Nº Control 00-XXXXXXX IMPRESO: PAPIROS.7532 .A.

CON SU SERIE Art. 36: Omitirse la copia: a) Se emitan mas de 5000 documentos mensuales sobre formas libres b) Se conserve la imagen digital de cada documento c) Se registren todas las operaciones en el libro de ventas. 6: Medios de Impresión 1) Formatos elaborados por imprentas autorizadas 2) Formas libres elaboradas por imprentas autorizadas 3) Máquinas Fiscales Art. Art. exportaciones. 15: De Las Facturas Contribuyente Formal o No Sujetos (Ver cuadro anexo) Art. Nota de Crédito. gimnasios. adicionalmente en emisor deberá indicar que el “Documento se emite a cuenta de tercero” y el Nombre o Razón Social y RIF del tercero… Por criterios conversados con la administración se establece que el documento debe cumplir las condiciones del emisor primario y no del tercero DETALLES GENERALES DE LOS DOCUMENTOS: Art. Zoológicos) o exoneradas (Decreto 5770) del cobro del IVA CONTRIBUYENTE ORDINARIO: Toda persona natural o jurídica no exenta. no imprime notas de debito o crédito. talleres mecánicos.” Persona Natural o Jurídica: con ventas menores 3000 UT al año. 1: De Las Facturas de Exportación (Ver cuadro anexo) Art.RESUMEN PROVIDENCIA 257.MM(mes). 20 y 21: De Las Ordenes de Entrega o Guías de despacho (Ver cuadro anexo) Art. 8: La numeración lleva un indicador 00. 33: Detalle de las fechas de emisión y elaboración: Formato DD(día).AAAA(año). RESOLUCION 592. 26: SERIES EN FORMAS LIBRES: Los documentos a imprimirse sobre formas libres que vayan a utilizarse en áreas distintas de un establecimiento o en distintas sucursales. Salud. barras. joyas. Rif y domicilio fiscal del emisor b) Nombre y RIF de la imprenta c) Providencia y fecha de autorización de la imprenta d) Nº de control desde el Nº … hasta el Nº… e) Fecha de elaboración En conclusión lo que define en frente del documento es en Nº de Control Art. Cooperativas).A. distintos a comida. 7: Solicitar copia del RIF vigente. 23 y 24 : De Las Notas de Débito y Crédito (Ver cuadro anexo) DISPOSICIONES COMUNES: Art.Identificador 2 dígitos y secuencial hasta 8 dígitos -Nº de documento inicial y final (incluye la serie y tipo de documento) RESOLUCIÓN 592 “DE LAS IMPRENTAS” Art. 43: Solicitud de Impresión: Los emisores deben solicitar por escrito a las imprentas autorizadas. Art. Aquel que realiza actividades que están exentas por ley (Educación. datos del emisor y Nº de control (8 puntos). no imprime nombre o RIF del comprador. a través del sistema automatizado de impresión. No están exonerados entre otros a: ventas de vehículos. la elaboración de formatos y formas libres. Orden de Entrega o Guía de despacho -FORMAS LIBRES -SISTEMA AUTOMATIZADO O COMPUTARIZADO: Cualquier medio electrónico que se utilice para imprimir formas libres o formatos Art.y un consecutivo de hasta 8 dígitos. 11: Usuarios de Máquina Fiscales solo pueden imprimir documentos sobre FORMATOS cuando: Máquina Inoperativa . DECRETO 5770 “EXONERACIÓN DEL I. Art. solo pudiendo agregar información que facilite la ubicación mas no modifique la misma -Debe transcribirse la razón social tal y como aparece en el RIF. 9: Pie de Imprenta (6 puntos). pero que deben cumplir con los deberes formales si emiten documentos que soporten ISLR OBSERVACIONES DOCUMENTOS: CARACTERISTICAS DEL RIF -Debe estar vigente -La dirección debe transcribirse tal y como aparece en el Rif. guiones. 31:OPERACIONES POR CUENTA DE TERCEROS: En adición a todo lo aquí dispuesto. siempre que el emisor no posea sistema centralizado. realice operaciones fuera del local (Ej. 13: De Las Facturas Contribuyente Ordinario (Ver cuadro anexo) Art. . peluquerías. 7: Definiciones -FORMATOS: Facturas. 30: REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE IMPRIMIR LA IMPRENTA SOBRE FORMAS LIBRES (Ver cuadro anexo) En ningún caso la imprenta deberán colocar el tipo. NUNCA CON MAQ. 29: REQUISITOS MINIMOS QUE DEBE IMPRIMIR LA IMPRENTA SOBRE FORMATOS (Ver cuadro anexo) Art. la palabra “serie”. exonerada o no sujeta a la Ley del Valor Agregado CONTRIBUYENTE NO SUJETO A LA LEY DEL IVA: Aquel que por las características de la actividad que realiza no esta sujeto a la ley del IVA (Bancos. Ruteros). peluquerías. solo pueden imprimirse sobre formatos o formas libres elaborados por imprentas autorizadas. etc. Longitud mínima dl documento de 8 cm.V. Art. los datos de los documentos deben ser los del RIF.) PERSONAS NATURALES CON FIRMAS PERSONALES: -Debe indicarse tanto el nombre del contribuyente como el nombre de la firma personal -Debe emitirse una serie por cada firma personal que posea el contribuyente -La firma personal debe estar registrada en el portal del SENIAT. el carácter que la identifica y una numeración única por cada serie Art. DEFINICIONES: CONTRIBUYENTE FORMAL: (Providencia 1677). Seguros. separados por carácter en blanco o cualquier separador: puntos. 25: SERIES EN FORMATOS: Los formatos que vayan a utilizarse en áreas distintas de un establecimiento. indicando: -Nº de control inicial y el final . 22. requiere por solicitud del cliente mas de 1 copia Art. 32: -Longitud mínima: 8 cm -Cada documento no debe exceder de 1 página -Podrá reflejarse en el reverso: a) Nombre o razón social. 8: Establece quienes deben utilizar máquinas fiscales Art. alquiler de locales comerciales o industriales y ventas o prestaciones de servicios. indicar la palabra “serie”. 28: Único Nº de Control para originales y copias Art. 27: FRACCIONAMIENTO DE FORMATOS Y FORMAS LIBRES: Pueden distribuirse entre las distintas áreas de impresión Art. etc. estacionamientos. hospedaje. 37: Cambio de Domicilio Fiscal o Nombre que se encuentre impreso: plazo de 30 días para utilizar los documentos con los datos viejos Art. DECRETO 5770 Y PROVIDENCIA 1677 PROVIDENCIA 257 Art. 8: Las imprentas deberán estampar la numeración de los documentos para emisión manual. el nombre puede colocarse en el orden que se desee (nombre y apellidos. apellidos y nombres. fuera del establecimiento o en distintas sucursales deberán poseer desde la imprenta. FICALES Art . telecomunicaciones. indicando adicionalmente el Nº de control utilizado d) No este obligado a usar Máquinas Fiscales e) Se transmitan las operaciones efectuadas mensualmente al portal de Seniat Art. la serie o el Nº del documento Art. realice operaciones a cuenta de terceros. deberán. a entes públicos o a contribuyentes especiales. el carácter que la identifica y una numeración única por cada serie Art. 9: ORDENES DE ENTREGA O GUIAS DE DESCACHO.10: Obligatoriedad de FORMATOS DE CONTINGENCIA . transmisión de datos. autolavados. Nota de Débito. 34: Diseño: Los documentos pueden ser diseñados acorde a los requerimientos del emisor siempre y cuando cumplan con la providencia Art.

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