“Evaluar para Transformar”

INDUCCIÓN GENERAL

ORGANIZACIÓN DEL PET

CONTENIDO:
1. Estructura general.

2. Descripción de puestos.
2.1. Coordinador Equipo Ejecutivo.
2.2. Miembro del Equipo Ejecutivo.
Gdl.mx.junio/ 2006
 EVALUAR PARA TRANSFORMAR
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Provincia Marista de México Occidental

ORGANIZACIÓN DEL PET

1. Estructura General.
CONSEJO
PROVINCIAL

HERMANO
PROVINCIAL

Comisión Permanente
de Evaluación

EQUIPO BASE
Comisión Permanente de Evaluación: orienta y promueve.
EQUIPO
Equipo Base: capacitación, herramientas, gestión / enlace.
EJECUTIVO Equipo Ejecutivo: implementa en cada colegio el Proyecto Evaluar para
Transformar en sus diversas etapas.

2. Descripción de puestos:

COORDINADOR DE EQUIPO EJECUTIVO

Equipo Ejecutivo del Colegio

1. MISIÓN
Llevar a buen término el proceso de Evaluación Institucional al interior del colegio.

2. ROL
2.1. FUNCIÓN: Coordinador de Equipo Ejecutivo del PET.
2.2. LE REPORTA A: Equipo Base y Director(a) de su colegio.
2.3. COLABORA CON: Equipo Ejecutivo, Comunidad Educativa de su colegio.
2.4. NATURALEZA DEL Organización y conducción del trabajo de evaluación en su
CARGO: colegio. Manejo y presentación de la información.
2.5. UBICACIÓN EN EL
CONSEJO
ORGANIGRAMA: PROVINCIAL

HERMANO
PROVINCIAL

Comisión Permanente
de Evaluación

EQUIPO BASE

EQUIPO
EJECUTIVO

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Coordinador del
Equipo Ejecutivo

Miembro del Miembro del Miembro del

Equipo Ejecutivo Equipo Ejecutivo Equipo Ejecutivo
(Secretario)

3. RECURSOS
• Computadora con acceso a Internet.
• Teléfono.
• Documentos y material de estudio.
• Archivero.
• Reportes y documentos propios del proyecto.
• Espacio físico para trabajo en grupo y trabajo individual.
• Espacio físico para trabajo personal, con el equipo de participantes y para el
resguardo y organización de documentos derivados del proyecto.
• Herramientas e instrumentos de evaluación.

4. PERFIL
• Compromiso con la Obra Marista.
• Experiencia de trabajo en Colegios Maristas.
• Capacidad de análisis y síntesis.
• Disposición.
• Actitud crítica constructiva.
• Pensamiento estratégico.
• Liderazgo.
• Reconocimiento por parte de la Comunidad Educativa Marista.
• Responsabilidad.
• Presencia.
• Organización.
• Eficiente.
• Trabajo en equipo.

5. FUNCIONES
DE GESTIÓN
• Coordinar las actividades del PET solamente al interior de su colegio.
• Delegar responsabilidades relativas al PET a miembros de la respectiva CEM.
• Administrar la información que se genere dentro del colegio durante el proceso de
evaluación.
• Asegurar que el trabajo correspondiente a su colegio se realice conforme a lo
planeado.

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TÉCNICAS
• Supervisar y dar seguimiento al trabajo de cada colaborador que participe en el
proceso dentro de su colegio.
• Distribuir tareas concretas a los colaboradores de acuerdo a las actividades
planeadas.
• Monitorear el trabajo general del PET en su colegio.
• Participar en la capacitación y en el levantamiento y procesamiento de la
información, así como en la elaboración del reporte final de la evaluación.
• Adecuación y manejo de las herramientas que serán aplicadas durante el proyecto
para las particularidades de su colegio.

SOCIALES
• Comunicar al Equipo Base y Director(a) de su colegio los avances y logros del
proceso de evaluación que se han dado en su colegio.
• Promover el PET al interior de la CEM.
• Animar a los integrantes de la comunidad y los colaboradores a participar
responsablemente en el proceso.
• Informar a los colaboradores del colegio sobre aquellos asuntos concernientes a
su trabajo que surjan del Equipo Base y/o de la Comisión Permanente de
Evaluación.

6. RESPONSABILIDAD
• Monitoreo y participación en los procesos de levantamiento y procesamiento de la
información al interior de su colegio.
• Constante comunicación con los integrantes del Equipo Ejecutivo así como con su
Comunidad Educativa.
• Cumplimiento de las horas de trabajo establecidas.
• Presentación del reporte final de la evaluación ante el Consejo Directivo de su
colegio.
• Animación y promoción del proceso de evaluación en su colegio.
• Convocar reuniones a sus colaboradores para tratar asuntos del proyecto de
evaluación.
• Rendir cuentas acerca de la evolución y de los logros del proyecto de evaluación
en el colegio al Equipo Base.
• Asegurar la confidencialidad de la información obtenida y el buen uso que de ésta
se hará según los objetivos del PET.
• Llamar la atención al interior del equipo cuando los procesos del PET se desvíen
de sus objetivos.

7. AUTORIDAD
• Solicitar la información indicada por el PET a los distintos responsables y
miembros de la CEM que sean requeridos.
• Coordinar el trabajo de su Equipo Ejecutivo y de las comisiones que se formen.
• Convocar a diferentes personas a reuniones para tratar asuntos relativos al
proyecto de evaluación.

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• Turnar asuntos o conflictos al Equipo Base en ciertas circunstancias.

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MIEMBRO DEL EQUIPO EJECUTIVO

Equipo Ejecutivo del Colegio

1. MISIÓN
Llevar a buen término el proceso de Evaluación Institucional al interior del colegio.

2. ROL
2.1. FUNCIÓN: Miembro del Equipo Ejecutivo del PET.
2.2. LE REPORTA A: Coordinador de Equipo Ejecutivo.
2.3. COLABORA CON: Equipo Ejecutivo.
2.4. NATURALEZA DEL Colaborador general del PET, planeación y ejecución de
CARGO: tareas vinculadas al proyecto de evaluación.
2.5. UBICACIÓN EN EL
CONSEJO
ORGANIGRAMA: PROVINCIAL

HERMANO
PROVINCIAL

Comisión Permanente
de Evaluación

EQUIPO BASE

EQUIPO
EJECUTIVO

Coordinador del
Equipo Ejecutivo

Miembro del Miembro del Miembro del

Equipo Ejecutivo Equipo Ejecutivo Equipo Ejecutivo
(Secretario)

3. RECURSOS
• Computadora con acceso a Internet.
• Impresora.
• Teléfono y fax.
• Agenda de trabajo.
• Reportes y documentos propios del proyecto.
• Espacio físico de trabajo (individual y para sesionar en grupo).
• Papelería de oficina.

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4. PERFIL
• Compromiso con la Obra Marista.
• Miembro de la Comunidad Educativa Marista.
• Disposición.
• Actitud crítica constructiva.
• Pensamiento estratégico.
• Trabajo en equipo.
• Responsabilidad.
• Presencia
• Organización.
• Amabilidad, buen trato.
• Liderazgo.
• Asertividad.

5. FUNCIONES
DE GESTIÓN:
• Participar en la planeación y ejecución de las actividades vinculadas con el PET.

TÉCNICAS:
• Aplicar diversos instrumentos para el levantamiento de la información.
• Capturar, sistematizar y analizar la información obtenida a través de los
instrumentos aplicados.
• Participar en la capacitación y en el levantamiento y procesamiento de la
información, así como en la elaboración del reporte final de la evaluación.
• Adecuación y manejo de las herramientas que serán aplicadas durante el proyecto
para las particularidades de su colegio.

SOCIALES:
• Reportar los avances y logros, al coordinador del Equipo Ejecutivo sobre las
tareas que le hayan sido encomendadas.
• Promover el PET al interior de la CEM.
• Animar a los integrantes de la comunidad y los colaboradores a participar
responsablemente en el proceso.
• Mantener comunicación con los equipos locales de los diferentes colegios a
evaluar.

PARA EL MIEMBRO SECRETARIO:

La finalidad de esta asignación es asegurar el que proceso local de evaluación se vaya
documentando oportunamente para dar seguimiento y control del trabajo realizado en
el colegio.
• Resguardar y organizar la documentación e información vinculada al PET, recibida
o generada por el Equipo Ejecutivo.
• Elaborar orden del día para reuniones.
• Elaborar, enviar y archivar minutas de reunión o bitácoras de trabajo.

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• Registrar acuerdos o pendientes y fechas programadas para los mismos.

6. RESPONSABILIDAD
• Participación en las sesiones de capacitación.
• Cumplimiento de las horas de trabajo establecidas.
• Participación en el levantamiento y procesamiento de la información.
• Presentación de reportes del trabajo al coordinador del EE.
• Participación en la elaboración del reporte final de la evaluación y en la
presentación de éste al Consejo Directivo de su colegio.
• Asegurar la confidencialidad de la información obtenida y el buen uso que de ésta
se hará según los objetivos del PET.

7. AUTORIDAD
• Coordinar el trabajo de los colaboradores o comisiones internas vinculadas al
PET.
• Turnar asuntos o conflictos al coordinador del EE en ciertas circunstancias.

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