PADRONIZAÇÃO DE CARGOS

O que é a padronização de cargos? Trata-se da separação das análises completas em cargos definidos, dando-lhe uma descrição única. A fórmula a ser utilizada para tal está relacionada à natureza das tarefas e aos requisitos exigidos pelos cargos. É possível fazer uma série de combinações entre os dois fatores considerados para a padronização; e, apenas uma delas será considerada para se juntar numa só, duas ou mais análises. Abreviando o termo “natureza” das tarefas para N e “requisitos” para R, teremos as seguintes combinações possíveis: a) Cargos de MN e MR Mesma Natureza e Mesmos

Requisitos: devem ser juntados num só e representam a situação ideal neste sentido. b) Cargos de MN e RD Mesma Natureza e Requisitos

Diferentes: devem ser separados em descrições distintas, já que os requisitos (conhecimentos, experiência,

responsabilidades, etc.) variam. Não seria possível, portanto, juntar numa só descrição dois Escriturários, quando um deles só faz lançamentos contábeis e o outro analisa contas e faz balancetes. São como se vê, cargos da mesma natureza. c) Cargos de ND e MR Naturezas Diferentes e Mesmos

Requisitos: devem ser separados, a fim de evitar uma indesejável padronização exagerada de funções. Não seria conveniente, por exemplo, juntar numa só várias funções de fábrica, ou dois cargos como o Carpinteiro e o Serralheiro, os quais, embora exijam os mesmos requisitos básicos, são de www.tabsal.com.br dirceu@tabsal.com.br

cabe-lhes. a mesma remuneração. devem ser separados. receberão o mesmo valor relativo e. erroneamente padronizados. seja pelos seus requisitos.br dirceu@tabsal. www. só poderemos juntar os cargos de mesma natureza e mesmos requisitos. é a implicação de que uma boa (ou má) padronização poderá ter futuramente sobre a avaliação de cargos. é possível juntar num mesmo cargo uma infinidade de tarefas rotineiras. Portanto. seja pela sua natureza.PADRONIZAÇÃO DE CARGOS natureza inteiramente divorciada. será fatal que cargos de requisitos diferentes. O importante neste sentido.com. As possibilidades de Padronização são mais patentes nos cargos de menor estatura. De qualquer maneira. pois. A padronização deve começar numa determinada área geográfica da empresa. Neste último caso. Serventes. os de menores requisitos serão indevidamente valorizados. Terminadas as análises.br . estabelecendo quais os que deveriam ser isolados ou combinados. etc. através de esforços de equipe local de Analistas. um trabalha em madeira e o outro em metal. segundo a combinação descrita. é bom lembrar que as padronizações se reduzem na medida em que os cargos se tornam mais elevados. d) Cargos de ND e RD Naturezas Diferentes e Requisitos Diferentes: obviamente. enquanto os mais exigidores serão penalizados com baixa remuneração comparativa. como Auxiliares. discutir os conteúdos dos cargos descritos.com. Assim. portanto. Sendo todos considerados individualmente. não têm relação. em reuniões sucessivas. de fácil aprendizado.tabsal.

consistindo do estudo dos cargos em geral. que o Analista encontre cargos criados para satisfazer condições pessoais dos empregados. nesta área. por exemplo. para a sua padronização. Será possível acontecer. A experiência nos indica que provavelmente a melhor técnica de padronização repousa no bom-senso e na coerência da organização atualmente estruturada. Auxiliares Administrativos. Talvez venha a ser mesmo necessário determinar requisitos padrões para toda a empresa. para se obter sua padronização adequada. mesmo inconscientemente.PADRONIZAÇÃO DE CARGOS A seguir.com. da organização. Nesta altura. imporão as maiores dificuldades. As dificuldades neste sentido tendem a aumentar quando a organização de certos componentes carece de racionalização. devido às peculiariedades regionais de que irão se revestir. ou funções resultantes de pressões indevidas que contribuiram. a fim de assegurar uniformidade e coerência.tabsal. Esses casos deverão ser estudados com cuidado e reportados separadamente. disciplina e uma filosofia bem assentada nos melhores critérios de estruturação. o trabalho de padronização se estenderá a uma segunda etapa.com. a fim de se obter no futuro a sua melhor solução pela Administração.br dirceu@tabsal. como Secretárias. www. Por sua vez os cargos isolados deverão oferecer poucas dificuldades.br . Alguns exemplos típicos de tais anormalidades podem ser identificados nos casos onde existem: a) Excesso de Encarregados ou Líderes. para mutilar os melhores objetivos industriais da unidade. Escriturários. os cargos comuns.

basicamente. Portanto. capacidade física. cargo e tarefa. não seriam necessários ao componente. pode-se inferir que numa organização existem tantas funções quantos empregados. Dentre várias definições podemos entender que a tarefa existe como um conjunto de elementos que requer o esforço humano para determinado fim. Deste ponto de vista. A esta altura do programa. As funções que são idênticas em sua natureza e requisitos são chamadas cargos. será conveniente relembrar as definições para função. c) Trabalhos criados para dar ocupação a empregados em condições precárias de saúde.com. de maneira a valorizá-las e nivelá-las. Quando tarefas suficientes se acumulam para justificar o emprego de um trabalhador. Assim.br .PADRONIZAÇÃO DE CARGOS b) Participação excessiva de tarefas mais importantes entre vários empregados. www. enquanto a maior parte do tempo de todos será dispendida no desempenho de tarefas cujo montante é incapaz de manter os empregados ocupados durante o horário de trabalho. etc. disciplina.com.tabsal.br dirceu@tabsal. d) Trabalhos criados para a promoção injustificada de empregados e que. Casos assim se dão quando o trabalho de dois empregados é estendido a quatro o mais. a função é um agregado de deveres. surge a função. tarefas e responsabilidades que requerem os serviços de um indivíduo. o termo “cargo” pode ser definido como “um grupo de funções idênticas na maioria ou em todos os aspectos mais importantes das tarefas que as compõem”.

perfeitamente justificados pela necessidade de serviços. portanto.br . Teremos então: 16 Prensistas 3 Adaptadores de Estampos 1 Inspetor de Produção Trata-se de cargos cujos requisitos e natureza são diferentes e devem. portanto. 20 pessoas trabalhando com prensa. na sua área de estamparia. capazes de manter ocupado o empregado. teremos apenas um cargo: o de Prensista ou Operador de Prensas. no entanto. E que um seja responsável em inspecionar as peças fabricadas. usando instrumentos precisos e fazendo leitura de desenhos. Suponhamos. é o correspondente a uma ou um conjunto de funções de mesma natureza e requisitos. etc.br dirceu@tabsal.com. montando estampos. ser separados. suponhamos que uma fábrica tenha. A nova função só surge quando se justifica a seleção de novos ocupantes para o desempenho de tarefas adicionais. Há problemas especiais. através de toda a jornada de trabalho. São vinte. assim. Quando um grupo de empregados desempenha várias tarefas e todos se revezam ao final de determinado período.com. Um cargo.tabsal. as funções existentes. ajustando comandos para cada tipo de operação. que um grupo de três empregados faz adaptações. o cargo de todos será um só e a descrição www. Caso as máquinas sejam da mesma natureza e exijam qualificações iguais para serem operadas.PADRONIZAÇÃO DE CARGOS Ilustrando como um exemplo.

Quando os requisitos exigidos diferem. a análise deve se concentrar nas áreas de exigências mais elevadas.com. www.tabsal.br .br dirceu@tabsal.com.PADRONIZAÇÃO DE CARGOS abrangerá todas as tarefas do grupo.

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