Professional Documents
Culture Documents
I. II.
Tujuan Prosedur Persetujuan WP & B Penjelasan & Pedoman WP & B Berdasarkan : Financial Budget And Reporting Procedures Manual Of Production Sharing Contract
III.
Diskusi
Mengevaluasi dan menganalisa serta menyiapkan pengesahan prosedur rencana kerja dan anggaran serta rencana penggunaan tenaga kerja (asing) para KPS/JOB/KKS yang realistis berdasarkan efisiensi dan efektivitas dari masing-masing Kontraktor Production Sharing guna mempercepat proses persetujuan.
1. DEFINISI WP & B Merupakan usulan rincian rencana kegiatan dan anggaran tahunan dengan mempertimbangkan tentang kondisi, komitmen, efektivitas dan efisiensi pengoperasian KPS/JOB/KKS di suatu wilayah kontrak kerja. MELIPUTI : Kegiatan Eksplorasi (Survei Seismik & Geologi, Pemboran dan Studi G&G), Lead & Prospect, Exploration Commitment. Kegiatan produksi dan usaha menjaga kesinambungannya. POD Pemboran Sisipan Operasi Produksi dan Kerja Ulang Mempertahankan Produksi Proyek EOR (Sec. Recovery & Tertiary Recovery) Biaya untuk program-program tersebut Kegiatan Eksplorasi Pemboran Development & Fasilitas Produksi Produksi & Operasi Administrasi Umum, Administrasi Eksplorasi & Biaya Overhead
ENTITLEMENT SHARE Gross Revenue, Harga Minyak & Gas, Cost Recovery, Indonesia Share, Contractor Share UNIT COST (US$/Bbl) ~ Direct Production Cost ~ Total Production Cost ~ Cost Recovery STATUS UNRECOVERED COST
BUDGET SCHEDULE
Fungsi Perencanaan & Pengawasan BPMIGAS adalah upaya precontrol dengan penekanan pada kelayakan teknis operasional. Penelitian dan Analisis terhadap usulan WP&B serta rencana penggunaan Tenaga Kerja (asing) sesuai dengan PSC, yaitu : Kelayakan Skala Waktu Tingkat Kegiatan Operasional Kelayakan Satuan / Jumlah Biaya Indonesianisasi / Alih Teknologi Perlindungan Tenaga Kerja Nasional Menjamin Pendapatan Pemerintah Secara Optimal
3. REVISI WP & B
Penyusunan WP&B tahunan dan revisi WP&B perlu dijelaskan sebagai berikut : a. Sesuai dengan Production Sharing Contract Mengenai Work Program & Expenditures, pengajuan usulan WP&B tahunan adalah 3 (tiga) bulan sebelum dimulainya tahun kalender untuk mendapatkan persetujuan BPMIGAS. BPMIGAS dapat menghendaki revisi usulan WP&B apabila terdapat hal-hal yang spesifik setelah diterimanya usulan WP&B tahunan tersebut. b. Pada tahun berjalan WP&B yang telah disetujui BPMIGAS beralasan untuk diperbaiki (Ref. PSC Financial Budget & Reporting Procedures Manual), usulan perbaikan terlebih dulu harus diajukan kepada BPMIGAS. Alasan yang dapat dikemukakan dalam usulan perbaikan original WP&B tahun berjalan, yaitu : rencana kerja tahunan menjadi tidak realistis lagi, atau perkiraan biayanya menjadi terlalu menyimpang. Usulan perbaikan WP&B disertai penjelasan singkat mengenai sebab-sebab terjadinya penyimpangan.
c. Berdasarkan butir a dan b, apabila BPMIGAS berpendapat bahwa WP&B tahunan tersebut harus direvisi, BPMIGAS akan memberitahukan kepada kontraktor. d. Mengingat butir-butir tersebut, diharapkan para KPS/JOB/KKS berusaha meningkatkan keakurasian penyusunan WP&B tahunan (well planned) dan mengurangi kemungkinan terjadi revisi WP&B Dalam hal yang terpaksa dan kondisi tidak realistis lagi untuk mempertahankan original WP&B tahunan, maka usulan revisi dapat diajukan ke BPMIGAS sebelum pertengahan tahun kalender berjalan (bulan Juni).
4. MATERI WP & B
1. WILAYAH KERJA EKSPLORASI a. Materi WP&B harus memenuhi komitmen eksplorasi sesuai ketentuan PSC dan didiskusikan secara detil prospek-prospek yang akan dibor (lokasi, cadangan, keekonomian), survey seismik & geologi (prospek & lead yang dicover, sumberdaya, keekonomian) dan studi G&G (harus dijelaskan tujuan, implementasi & nilai tambah) untuk strategi survei / pemboran selanjutnya serta penemuan play-play baru. b. Untuk kps tahap produksi (ada kegiatan eksplorasi), diskusi detil teknis dilaksanakan pada saat Pre-WP&B.
2. WILAYAH KERJA PRODUKSI Materi WP&B yang diserahkan kepada BPMIGAS untuk memenuhi ketentuan production sharing section IV terdiri dari butir-butir usulan WP&B serta lembar operational statistics, esensi dan materi yang akan dibahas / dipresentasikan harus memenuhi pokok-pokok ketentuan sebagai berikut : a. Rapat WP&B adalah suatu rapat operasional dan rapat manajemen sehingga harus bersifat menyeluruh, singkat, jelas dan informatif. b. Memberikan gambaran perihal keekonomian dan pendapatan pemerintah dari setiap kegiatan di wilayah kerja KPS/JOB/KKS. c. Memberikan gambaran menyeluruh perihal kegiatan yang akan dilaksanakan dalam usulan rencana kerja dan anggaran pada tahun yang akan datang. d. Memberikan gambaran perihal organisasi dan pengembangan sumber daya manusia. Untuk dapat mencapai sasaran tersebut di atas, perlu dievaluasi keterangan / data yang tercantum pada buku usulan WP&B dan operational statistics.
III. D I S K U S I
Masukan untuk penyempurnaan evaluasi dan persetujuan WP&B : Alur prosedur yang akan datang Check list kelengkapan untuk proses persetujuan usulan WP&B Data pendukung WP&B
*) Posting Cost
DIVISI EPT
(1 buku)
E V
DISKUSI PARIPURNA
Deputi Perencanaan Kadiv Kadin & Staf KPS / JOB / KKS Catatan : ~ Draft surat persetujuan ~ Evaluasi dari masing-masing Divisi / Dinas Hasil Diskusi : ~ Minutes of Meeting ~ Draft surat persetujuan diparaf oleh Kadin Eks. Reg 1/2/3, Kadiv DAL FIN dan Kadiv Eks 2 hk SETUJU
LENGKAP
A L U
TOTAL 14 BUKU
DIVISI HUKUM
(1 buku)
A S I
DIVISI EKSTERNAL
(1 buku)
DIVISI PAM
(1 buku)
DIVISI EKS
(1 buku)
5 hk
SETUJU
KONSEPTOR
DEPUTI PERENCANAAN
KEPALA BPMIGAS
5 hk
4 hk
DITJEN MIGAS
DIAGRAM ALIR PERSETUJUAN ORIGINAL / REVISI WP&B TAHAP PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL
CHECK LIST (1 Buku)
*) Koordinator
DIV. DAL FIN (2 Buku)
*) Posting Cost *)
*) Surat Asli D E P U T I KPS/ JOB/ KKS P E R E N C A N A A N + Subdin Reservoir & Produksi Eksploitasi D E P U T I F E P K A D I V / K A D I N E K S P L O I T A S I
DIV. OPS LAP (1 Buku) DIV OPS. FAS. KONS. (1 Buku) DIV OPS. PENUNJANG (1 Buku) DIV. EKSTERNAL (1 Buku) DIV. PMA (1 Buku) DIV. HUKUM (1 Buku) DIV. EKS (2 Buku) DIV. JIAN BANG (2 Buku) DIV. EPT (2 Buku) STAF AHLI (1 Buku)
E V A L U A S I
LENGKAP
YA
Total = 16 buku
1 hk
5 hk
DIAGRAM ALIR PERSETUJUAN ORIGINAL / REVISI WP&B TAHAP PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL
Jadwal Rapat Sekretariat EPT.
RAPAT TEKNIS WP&B KEPALA DIVISI KADIN (Reg. 1/2/3) STAF AHLI KPS / JOB / KKS E V A L U A S I
RAPAT MANAGEMENT
DEPUTI KADIV KADIN Setuju K ON S E P T OR
Catatan : ~ Draft surat persetujuan ~ Evaluasi dari masing-masing Divisi/Dinas Hasil Diskusi : ~ Minutes of Meeting ~ Draft surat persetujuan diparaf oleh Kadin EPT. Reg 1/2/3, Kadiv DAL FIN dan Kadiv EPT Klarifikasi finansial oleh PDA
KPS/JOB/KKS
Klarifikasi ke KPS/JOB/KKS
(5 HK)
(1 HK)
DIAGRAM ALIR PERSETUJUAN ORIGINAL / REVISI WP&B TAHAP PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL
KEPALA BPMIGAS
6 HK
4 HK
DITJEN.MIGAS
Buku WP&B disampaikan 3 bulan sebelum tahun anggaran berakhir (awal Oktober) sesuai dengan Ketentuan PSC. Revisi WP&B disampaikan pada 6 bulan sebelum tahun anggran berakhir. Surat Asli dari KPS/JOB/KKS ditujukan ke BPMIGAS dengan Attn./u.p. kepada Deputi Perencanaan dan Deputi Finansial Ekonomi & Pemasaran. Buku dan Data Pendukung WP&B diserahkan ke Subdin Komitmen Divisi Eksplorasi.
BAGIAN TERKAIT
(5 Hari Kerja) Buku WP&B dan data pendukung dikirim ke Divisi terkait dan staf Ahli. Diskusi Teknis di masing-masing Divisi atau Dinas dapat bersama KPS/JOB/KKS dan Staf Ahli. Posting Cost (Divisi Pengendalian Finansial). Divisi terkait wajib membuat evaluasi (sesuai dengan PORSI masingmasing serta masukan dari staf Ahli yang dapat dipertanggungjawabkan), untuk dibawa ke Diskusi Paripurna. Evaluasi akan didiskusikan di dakam Diskusi Paripurna
DISKUSI PARIPURNA
(2 Hari Kerja)
Rapat dikoordinir oleh Divisi Eksplorasi. Surat undangan rapat ke KPS/JOB/KKS dibuat standar dan dilakukan reservation peserta rapat dari KPS/JOB/KKS. Rapat dipimpin oleh Deputi Perencanaan. Rapat dihadiri oleh : ~ BPMIGAS -- Ka.Divisi, Ka.Dinas dan staff ~ KPS/JOB/KKS -- Pimpinan tertinggi di Wilayah Kerja KPS/JOB/KKS (President/General Manager) dan staff. Diskusi detil, teknis dan finansial (setiap Dinas sudah mempersiapkan evaluasi untuk diskusi). Draft surat persetujuan sudah disiapkan oleh konseptor (Subdin Komitmen) dengan kolom paraf Kadin Eks Reg. 1/2/3, Kadiv DALFIN dan Kadiv EKS. Hasil diskusi : ~ WP&B disetujui, Draft surat persetujuan diparaf Kadin Eks Reg. 1/2/3, kadiv DALFIN dan Kadiv Eks dan dilanjutkan ke Konseptor (Subdin Komitmen) untuk proses persetujuan (Net Surat) ~ Minutes of Meeting (MOM) dipersiapkan oleh notulis KPS/JOB/KKS dan diselesaikan pada saat diskusi serta ditandatangani oleh KPS/JOB/KKS & Pemimpin diskusi. ~ WP&B yang perlu di klarifikasi dengan KPS/JOB/KKS. Evaluasi divisi terkait, draft surat persetujuan dan MOM dilanjutkan ke konseptor (Subdin Komitmen) untuk proses persetujuan.
FINALISASI
(9 Hari Kerja) Net surat persetujuan dipersiapkan oleh Konseptor (Subdin Komitmen Region 1/2/3) dan diketahui oleh Kadin Eksplorasi Region 1/2/3. Paraf Kadiv Eksplorasi dan Kadiv Pengendalian Finansial Paraf Deputi Perencanaan Ditandatangani Kepala BPMIGAS. Surat persetujuan disampaikan ke KPS/JOB/KKS. Tembusan ke Semua Bidang BPMIGAS dan Ditjen Migas.
BAGIAN TERKAIT
( 5 Hari Kerja )
Buku WP&B dan data pendukung di kirim ke Divisi terkait dan staf Ahli. Divisi terkait wajib membuat evaluasi (sesuai dengan PORSI masingmasing serta masukan dari staf Ahli yang dapat dipertanggungjawabkan), untuk dibawa ke Rapat Teknis. Diskusi teknis di masing-masing Divisi / Dinas dapat besama KPS/JOB/KKS. Posting cost (Divisi Pengendalian Finansial). Evaluasi akan didiskusikan di dalam rapat Teknis WP&B (rapat pre WP&B).
Rapat di koordinasi oleh Divisi Eksploitasi. Rapat dilakukan secara paralel : Region -1/2/3. Peserta rapat terdiri dari : BPMIGAS : Kepala Divisi dan staff serta staf Ahli KPS/JOB/KKS : Vice President/ Senior Manager dan staff. Setiap Dinas sudah mempersiapkan evaluasi untuk didiskusikan. Draft surat persetujuan sudah disiapkan oleh konseptor (SubDin Res & Prod - EPT). Diskusi secara : detail, teknis - operasi dan financial. Surat undangan rapat ke KPS/JOB/KKS dibuat standart dan dilakukan reservation peserta rapat dari KPS/JOB/KKS.
RAPAT MANAGEMENT
( 1 Hari Kerja )
Rapat : KPS/JOB/KKS Produksi dan sudah Komersial. Rapat dikoordinir oleh Divisi Eksploitasi. Rapat dipimpin oleh Deputi Perencanaan. Rapat dihadiri oleh : BPMIGAS -- Ka.Divisi, Ka.Dinas dan staff KPS/JOB/KKS -- Pimpinan tertinggi di Wilayah Kerja KPS/JOB/KKS (President/General Manager) dan staff. Surat undangan rapat ke KPS/JOB/KKS dibuat standart dan dilakukan reservation peserta rapat dari KPS/JOB/KKS.
RAPAT MANAGEMENT
( 1 Hari Kerja ) . Lanjutan
Agenda Rapat : 1. High Light 5 tahun ke belakang 2. Current year (current outlook sampai dengan Desember) 3. Proposed tahun kedepan. 4. Grand Strategy 3 5 tahun kedepan. 5. Membahas WP&B yang masih memerlukan klarifikasi dan keputusan Management. 6. Presentasi WP&B yang sudah diterima di BPMIGAS. Dihasilkan keputusan disetujui atau tidak disetujui. Evaluasi, draft surat persetujuan dan MOM dilanjutkan ke konseptor untuk proses persetujuan.
FINALISASI
( 10 Hari Kerja ) Net surat persetujuan disiapkan oleh konseptor (Sub Din Res & Prod - EPT Region 1/2/3) dan diketahui oleh Ka.Dinas EPT Region - 1/2/3. Paraf Ka.Div. EPT; Ka.Div EKS; Ka,Div Pengendalian Finansial. Paraf Deputi Perencanaan. Ditandatangani oleh Ka. BPMIGAS. Disampaikan ke KPS/JOB/KKS. Tembusan ke semua Bidang BPMIGAS dan Ditjen Migas.
Attn./U.P. Deputi Perencanaan Dan Deputi Finansial Ekonomi & Pemasaran. Divisi Eksplorasi & Eksploitasi.
Tanggal Surat KPS/JOB/KKS Sesuai Dengan Tanggal Pengiriman. Untuk JOB Pertamina - .. (Mitra) Harus Melampirkan Persetujuan Pertamina (Opcom). Buku WP&B Eksplorasi Eksploitasi : : : Budget Schedule 1 S/D 17 (Lengkap) 14 Buku 16 Buku
4.
5.
6.
Bahan Presentasi : Eksplorasi Eksploitasi : 14 Copy (3 Copy Berwarna) : 16 Copy (3 Copy Berwarna)
Ada Tidak
7.
Form Evaluasi WP&B Eksplorasi & Eksploitasi : A. B. C. D. E. F. G. Budget (Original / Revisi) Vs Current Outlook (Tahun Berjalan) Usulan Budget (Original) Original Budget Vs Revisi (Revisi) Komitmen Eksplorasi Time Schedule Kegiatan Grand Strategy 3 - 5 Tahun Ke Depan Justifikasi Yang Mendukung Item di Atas
REPORT TABLE
KETERANGAN
Km ... Wildcat ... Delineasi (Hasil Tes) Jenis Studi & Implementasi
STUDI G&G
ADM. EKSPLORASI PRE DEVELOPMENT FASILITAS PRODUKSI ADM. UMUM (G&A) TOTAL ANGGARAN
: : :
BUDGET (US$) SUMBERDAYA KETERANGAN
.. Km
STUDI G&G ADMINISTRASI EKSPLORASI PRE DEVELOPMENT FASILITAS PRODUKSI ADMINISTRASI UMUM (G&A) TOTAL ANGGARAN
KETERANGAN
Km ... Wildcat ... Delineasi Jenis Studi
STUDI G&G ADMINISTRASI EKSPLORASI PRE DEVELOPMENT FASILITAS PRODUKSI ADMINISTRASI UMUM (G&A) TOTAL ANGGARAN
KEGIATAN EKSPLORASI
REMARK/JUSTIFICATION (Pada halaman tersendIri) Lokasi, area / luas & Panjang lintasan
JENIS SURVEI & LOKASI
ACTIVITY
(MUS $)
Km Km2
Well
Field / nama sumur Drilling Schedule Jenis Study Field / nama sumur Drilling Schedule Project Yang diusulkan Local Product Aktivitas produksi yang mendukung tercapainya target Aktivitas umum yang mendukung Pengoperasian di WKP
TOTAL TOTAL
3. PRODUCTION FACILITIES (Breakdown Capital Production) - PROJECT 4. PRODUCTION OPERATION (Breakdown Production Expences) 5. GENERAL ADMINISTRATION
REMARK/JUSTIFICATION (Pada halaman tersendIri) Lokasi, area / luas & Panjang lintasan Jenis Survei dan Lokasi Field / nama sumur Drilling Schedule Jenis Study Field / nama sumur Drilling Schedule Project Yang diusulkan Local Product Aktivitas produksi yang mendukung tercapainya target Aktivitas umum yang mendukung Pengoperasian di WKP
ACTIVITY
(MUS $)
Km Km2
Well
3. PRODUCTION FACILITIES (Breakdown Capital Production) - PROJECT 4. PRODUCTION OPERATION (Breakdown Production Expences) 5. GENERAL ADMINISTRATION
TOTAL
TOTAL
WP&B (ORIGINAL/REVISI) VS CURRENT OUTLOOK KPS/JOB/KKS EKSPLORASI, PRODUKSI & SUDAH KOMERSIAL
KPS/JOB/KKS (Operator) Wilayah Kerja
DISCRIPTION
1. EXPLORATION - SEISMIC : 3D 2D - SURVEI GEOLOGI - DRILLING
: :
ORIGINAL/REVISI
ACTIVITY (MUS $) CURRENT OUTLOOK ACTIVITY (MUS $) KETERANGAN (Pada halaman tersendIri) Lokasi, area / luas & Panjang lintasan Jenis Survei dan Lokasi Field / nama sumur Drilling Schedule Jenis Study Field / nama sumur Drilling Schedule Project Yang diusulkan Local Product Aktivitas produksi yang mendukung tercapainya target Aktivitas umum yang mendukung Pengoperasian di WKP
TOTAL TOTAL
Km Km2 Well
Well
3. PRODUCTION FACILITIES (Breakdown Capital Production) - PROJECT 4. PRODUCTION OPERATION (Breakdown Production Expences) 5. GENERAL ADMINISTRATION
3.
EXPLOITATION / DEVELOPMENT ACTIVITIES a. Reservoir Development Activity Rock & Fluid Property Characterization Reservoir Characterization Reservoir Modeling Numerical Reservoir Simulation Conventional Reservoir Analysis Pressure Surveys Production Logs Injection Profile Tracer Surveys Time Schedule and Costing
Drilling Activities
Infill Drilling Wells Appraisal Wells Side Track Well / Twin Wells
Work Services
Change of Artificial Lift Equipment in the Subsurface or Surface Change of Surface (Valve, Choke, Manifold, Headers, etc.)
c.
Production Development Activities FEED Design / Analysis (Conceptual Study) Detail EPC for Tender (Surface Facility) Design Artificial Lift & Analysis Detail Design of Transportation Line of Oil & Gas to the Sales Point HSE Conceptual Study (AMDAL) Plan of Procurement for Production Equipments Time Schedule and Costing
d.
Production and Injection Forecast Comparison POD, Current Prod vs Future Prod of Oil & Gas Comparison Current Injection vs Future Injection Comparison Current Injection Cost vs Future Injection Cost
4.
MAN POWER STRENGTH MAPS TO SUPPORT ABOVE ACTIVITIES a. Group of National Expatriate Contract Labor b. c. Training National to Develop Skill and Professionalism with an Associated Cost Community Development Program
5.
ECONOMIC ANALYSIS POD Economic Analysis Current Economic Analysis Future Economic Analysis
6.
FINANCIAL ACTIVITIES Breakdown Budget Summary Comparison between Summary of Current Budget vs Future Budget Budget Schedule
7.