ARRANJO FÍSICO

INTRODUÇÃO
O arranjo físico adequado proporciona para a empresa maior economia e produtividade,com base na boa disposição dos instrumentos de trabalho e por meio da utilização otimizada dos equipamentos de trabalho e do fator humano alocado no sistema. O arranjo físico apresenta um dinamismo relacionado à evolução dos sistemas, bem como ao aprimoramento técnicoprofissional dos funcionários alocados no sistema considerado. O arranjo físico também pode afetar o 2 comportamento das pessoas, pela

OBJETIVOS
Quando o analista está desenvolvendo o estudo do arranjo físico, deve ter como objetivos desse trabalho alguns aspectos:
proporcionar um fluxo de comunicações entre as unidades organizacionais de maneira eficiente, eficaz e efetiva; proporcionar melhor utilização da área disponível da empresa; tornar o fluxo de trabalho eficiente; proporcionar redução da fadiga do funcionário no desempenho da tarefa, incluindo o 3 isolamento contra ruídos.

OBJETIVOS

proporcionar facilidade de coordenação; proporcionar situação favorável a clientes e visitantes; ter flexibilidade ampla, tendo em vista as variações necessárias com o desenvolvimento dos sistemas relacionados; ter flexibilidade em caso de modificações nas tecnologias dos processos; e ter um clima favorável para o trabalho e o aumento da produtividade.
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OBJETIVOS
Portanto, a empresa pode decidir estudar seu arranjo físico atual se estiverem acontecendo alguns dos aspectos, entre outros:
demora excessiva no desenvolvimento dos trabalhos; excessivo acúmulo e concentração de pessoas e formulários; projeção espacial inadequada dos locais de trabalho, gerando descontentamentos e baixa produtividade; e problemática na locomoção das pessoas em 5 suas atividades profissionais na empresa.

ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
Para o desenvolvimento de um estudo de arranjo físico, o analista pode seguir as seguintes etapas:
levantamento da situação atual; estudo de soluções alternativas; consolidação da solução escolhida; e implementação e avaliação do arranjo físico escolhido.

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ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
A – Levantamento da Situação Atual:
a) Estudo do local:
planta baixa do espaço disponível; vias de acesso; análise da adequação do ponto de localização; preço por metro quadrado; possibilidade de adaptações e níveis de reforma possíveis; possibilidade de ampliações e nível de flexibilidade do imóvel; análise das instalações do imóvel; e limite de carga suportado pelo imóvel.
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ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
A – Levantamento da Situação Atual (cont.):
a) Estudo das divisões, móveis e equipamentos:
formatos e amplitudes das salas; medidas e quantidades dos móveis e equipamentos; forma de uso de salas, móveis e equipamentos identificados; aparência e ambiente proporcionado.

b) Levantamento do fluxo de trabalho e das atividades relacionadas:
identificação funcionários; e análise das atividades dos
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estudo do fluxo de trabalho; estudo dos movimentos efetuados pelos funcionários

ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
A – Levantamento da Situação Atual (cont.):
a) Análise do ambiente para a execução das atividades, em que o analista pode considerar os seguintes aspectos básicos:
temperatura (ideal entre 18o e 22o) e umidade; ventilação e iluminação; espaço; ruído e poeira; e tipos e cores das pinturas.

b) Preparação da lista de checagem. c) Preparação de miniaturas dos móveis e equipamentos, de acordo com a escala da 9 planta baixa.

ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
B – Estudo das Soluções Alternativas:
O analista deve iniciar seu estudo considerando as medidas-padrão para o desenvolvimento dos trabalhos:

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ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
Padrões de distância físico de escritórios: para arranjo

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ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
B – Estudo das Soluções Alternativas (cont.):
Outras medidas bastante utilizadas em arranjo físico:
bebedouros: 10 m de distância máxima para cada funcionário; corredores internos: largura de 0,85 a 1,00 m; e circulação principal: 2 m de largura.

Além dos quadros anteriores, o analista também deve considerar o quadro representativo das interligações preferenciais para o arranjo físico, tendo em vista analisar 12 os pares resultantes destas ligações.

ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
Interligações preferenciais:

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ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
Exemplo de preferenciais: interligações

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ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
C – Consolidação Escolhida: da Solução

Nesta etapa, o analista deve consolidar e apresentar o arranjo físico, utilizando as seguintes ferramentas:
Desenhos – gráfico de linha, representando os fluxos; Maquetes – miniaturas dos móveis e equipamentos; Planta baixa; e Cronograma da implantação – indicando dias e prazo total.

Nesta etapa, também deve ocorrer a discussão 15 das diversas soluções, com as várias chefias e,

ETAPAS DE UM PROJETO DE ARRANJO FÍSICO
D – Implantação e Avaliação do Arranjo Físico Escolhido: Nesta etapa, o analista deve efetuar a implantação de acordo com o cronograma e acompanhamento das medidas propostas, por meio da análise do volume de trabalho, rapidez de sua execução e conforto do funcionário. Para concretizar, de maneira mais adequada, a implementação do arranjo físico na empresa, o analista deve verificar a lista de checagem anteriormente elaborada, para concretizar 16 uma situação tal como o processo de mudança

PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO
Quando do desenvolvimento do estudo de arranjo físico na empresa, o analista deve considerar alguns princípios básicos: as unidades organizacionais que têm funções similares e relacionadas devem ser colocadas perto uma das outras para redução do tempo e distância de transporte; os grupos de serviços centrais, tais como Expedição e Recebimento de Correspondência, Arquivo, Secretaria Geral, etc. devem ser localizados próximos às unidades organizacionais que os utilizam com mais freqüência;
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PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO
dentro de cada unidade organizacional, o trabalho deve seguir um fluxo contínuo e para a frente, o mais próximo possível em linha reta; o mobiliário e o equipamento devem ser arrumados em linha reta ou em simetria, sendo que a colocação angular de mesas e cadeiras deve ficar restrita ao pessoal de supervisão; deve-se evitar, sempre que possível, a colocação de postos de trabalho frontais (frente a frente), ou seja, os funcionários devem ser alocados numa mesma direção; 18 os padrões de espaço devem ser adequados às

PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO
as mesas devem ser dispostas de modo que nenhum funcionário fique, continuamente, voltado para uma fonte de luz intensa. Sempre que possível, a iluminação deve atingir o posto de trabalho à esquerda (se o funcionário for destro) ou atrás do funcionário. os móveis e equipamentos de tamanho uniforme e mesma marca permitem maior flexibilidade no remanejamento do espaço, melhor aparência estética, reduzindo, também, o custo de compra e manutenção; os blocos grandes e retangulares de espaço facilitam o fluxo de trabalho e permitem maior 19 flexibilidade no remanejamento do espaço;

PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO
as unidades que utilizam equipamentos que provocam ruídos podem necessitar de certo isolamento, a fim de não perturbarem as outras unidades ou funcionários; devem-se destinar salas ou compartimentos isolados para funcionários cujo trabalho exija grande concentração ou tratamento de assuntos sigilosos; as unidades organizacionais e/ou funcionários que mantêm contato permanente com o público devem estar situados em local de fácil acesso e isolados das demais unidades organizacionais; 20 o conhecimento prévio da capacidade de

PRINCÍPIOS DO ESTUDO DO ARRANJO FÍSICO
a instalação de equipamentos de combate a incêndio é necessária em locais de concentração de material de fácil combustão e nas demais dependências do edifício, segundo exigência legal; e deve-se evitar o recobrimento, com material refletor de luz, dos tampos de mesa ou outro móvel utilizado para trabalhos em que se escreve permanentemente.

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