1uCAS LnuAPuLuAn

fungsl / kegunaan darl apllkasl MlcrosofL Access 2007 !

lungsl / kegunaannya
Merupakan salah program pengolah daLabase yang cukup cangglh dengan
berbagal kemudahan yang ada seperLl pengaLuran daLa pembuaLan form pembuaLan
laporan menyarlng daLa dan lalnlaln

engerLlan
- Database
kumpulan daLa yang dlpakal / ada dalam suaLu llngkup LerLenLu mlsalkan
lnsLansl perusahaan dan lalnlaln aLau kasus LerLenLu
- u8MS
kumpulan perangkaL lunak yang dlgunakan unLuk menanganl semua
pengaksesan ke daLabase Mempunyal faslllLas membuaL mengakses
memanlpulasl dan memellhara daLabase 8erLu[uan unLuk eflslen dan
kenyamanan dalam memperoleh dan menylmpan lnformasl dalam daLabase
lungslfungsl u8MS
1 uaLa ueflnlLlon
2 uaLa ManlpulaLlon
3 uaLa SecurlLy dan lnLegrlLy
4 uaLa 8ecovery dan Concurrency
3 uaLa ulcLlonary
6 erformance
- 8u8MS
Merupakan sekumpulan yang dlslmpan sedemlklan rupa sehlngga mudah dlambll
lnformaslnya bagl pengguna dan daLa LersebuL sallng berhubungan
8u8MS merupakan suaLu pakeL perangkaL lunak yang kompleks dlgunakan unLuk
memanlpulasl daLabase
Ada Llga prlnslp dalam 8u8MS
uaLa ueflnlLlon
Mendeflnlslkan [enls daLa yang akan dlbuaL ( dapaL berupa angka / huruf )
cara relasl daLa valldasl daL dan lalnnya
uaLa ManlpulaLlon
uaLa yang Lelah dlbuaL dan dldeflnlslkan LersebuL akan dllakukan beberapa
penger[aan seperLl menyarlng daLa melakukan prose Cuery dan seLerusnya
uaLa ConLrol
8aglan lnl berkenaan dengan cara mengendallkan daLa seperLl slapa sa[a
yang blsa mellhaL lsl daLa bagalmana daLa blsa dlgunakan oleh banyak user
dan seLerusnya
- rlmary key
lleld kuncl / uLama darl suaLu Label yang menun[ukkan bahwa fleld yang men[adl
kuncl LersebuL Lldak blsa dllsl dengan daLa yang sama dengan kaLa laln rlmary
key men[adlkan Llap record memlllkl ldenLlLas sendlrlsendlrl yang membedakan
saLu sama lalnnya ( unlk )
rlmary key berguna saaL menampllkan record hasll pencarlan ( searchlng )
penguruLan dan proses penampllan daLa dan lalnnya berlangsung leblh cepaL
- uery
Merupakan bahasa unLuk melakukan manlpulasl Lerhadap daLabase yang Lelah
dlsLandarkan dan leblh dlkenal dengan nama SLrucLured Cuery Language ( SCL )
Cuery dlbedakan men[adl 2 yalLu
a unLuk membuaL / mendeflnlslkan obyekobyek daLabase seperLl membuaL
Label relasl dan sebagalnya 8lasanya dlsebuL dengan uaLa ueflnlLlon
Language ( uuL )
b unLuk memanlpulasl daLa yang blasanya dlkenal dengan uaLa ManlpulaLlon
Language ( uML ) Manlpulasl daLa blsa berupa
a Menambah mengubah aLau menghapus daLa
b engambllan lnformasl yang dlperlukan darl daLabase yang mana
daLanya dlambll darl Label maupun Cuery sebelumnya

- uuL dan uML
a uuL
Skema basls daLa dlspeslflkaslkan oleh sekumpulan deflnlsl dengan sebuah
bahasa khusus yang dlsebuL uaLa ueflnlLlon Language ( uuL )
Pasll kompllasl uuL berupa LabelLabel yang dlslmpan dalam sebuah flle
dlsebuL uaLa ulcLlonary ( kamus uaLa ) aLau uaLa ulrecLory
b uML
Adalah bahasa unLuk memanlpulasl daLa yalLu
engambllan lnformasl yang dlslmpan dalam 8asls uaLa
enylslpan lnformasl baru ke 8aLa uaLa
enghapusan lnformasl darl 8asls uaLa
Modlflkasl lnformasl ynag dlslmpan dalam 8asls uaLa
- SCL
SLrucLured Cuery Language adalah bahasa yang dlgunakan unLuk mengakses
basls daLa yang Lergolong relaslonal SLandar SCL mulamula dldeflnlslkan oleh
lSC ( lnLernaLlonal SLandards lnsLlLuLe ) yang dlkenal dengan sebuLan SCL86
- 8ecord / 1uple
Sebuah Llpe daLa yang mengumpulkan beberapa lLem daLa dlmana maslngmaslng Llpe daLa darl lLem
daLa lnl berbedabeda
- lleld
ALrlbuL daLa yang pallng kecll yang merupakan kesaLuan Lerkecll dalam suaLu
uaLa 8ase
[enls 8elasl yang memungklnkan anLara 2 Label !
8elasl
Model daLa relaslonal menggunakan sekumpulan Label berdlmensl dua ( yang
blasa dlsebuL relasl aLau Label ) dengan maslngmaslng Label Lersusun aLas
se[umlah barls dan kolom ada model daLa relaslonal kalLan aLau asoslasl
anLara dua buah Label dlsebuL hubungan ( 8elaLlonshlp ) Pubungan dapaL
berupa
r 11 yaknl saLu daLa pada suaLu Label berpasangan dengan hanya saLu
daLa pada Label laln
r 1M yaknl saLu daLa pada suaLu Label berpasangan dengan banyak daLa
pada Label laln
r !enls 8elasl yang memungklnkan anLara 2 Label
r en[elasan
8elasl yang Lersusun men[adl beberapa barls dan kolom sebagalmana
dlperllhaLkan pada gambar dl aLas yang membenLuk suaLu hubungan yang
dlperllhaLkan pada Label Secara konsep seLlap Label harus memlllkl kuncl
prlmer kuncl prlmer dapaL Lersusun darl sebuah kolom aLau beberapa kolom
kuncl berperan sebagal ldenLlLas yang unlk ( Lldak kembar ) unLuk maslng
maslng barls daLa Sebagal conLoh urlvers name adalah kuncl prlmer bagl label
Cwners name Sedangkan urlvers Llcense number adalah kuncl prlmer bagl
urlvers Llcense number of urlver ClLed
- 1ables
8erfungsl sebagalpenylmpan daLa dalam sebuah obyek
uruLan langkahlangkah
1 kllk lkon 8lank uaLa8ase
2 kemudlan berl nama uaLa8ase yang dlbuaL dengan Akademlka sebagal
berlkuL
3 kemudlan seLelah lLu Lekan CreaLe
4 kllk ueslgn vlew3 kemudlan masukan nama fleld dan Llpe daLanya seperLl Lampllan berlkuL lnl
6 kllk 2 kall pada Label Mahaslswa maka akan muncul Lampllan berlkuL - Cuerles
ulgunakan unLuk menampllkan menyunLlng dan menganallsa suaLu daLa dengan
cara laln
r Cuery Wlzard
Cara membuaL Cuery dengan Cuery Wlzard akan leblh mudah karena akan
dlbanLu oleh MlcrosofL Access 2007
8erlkuL lnl adalah langkahlangkah membuaL Cuery dengan Cuery Wlzard
1 8uka llle uaLa8ase yang dlmlllkl kemudlan plllh 1oolbar CreaLe kemudlan
kllk Cuery Wlzard
2 kemudlan akan muncul koLak new Cuery lalu plllh Slmple Cuery
Wlzard kllk Ck
3 kemudlan plllh plllh Label yang dlperlukan pada perlukan pada plllhan
1abel / Cuery4 keLerangan
kllk unLuk memlllh fleld yang dlperlukan dalam Cuery
kllk unLuk membaLalkan
kllk [lka memerlukan semua lleld yang ada
lllh lleld nlM nama dan lk
3 kllk ueLall Show Lvery lleld of Lvery 8ecord aLau Summary
kemudlan kllk nexL akan muncul [endela baru kemudlan berl nama pada
Cuery yang Lelah dlbuaL dan plllh Cpen 1he Cuery Lo vlew
lnformaLlon kllk llnlsh6 8erlkuL Pasllnya
- lorm
ulgunakan unLuk membuaL ConLrol roses memasukkan memerlksa dan
memperbarul daLa
Langkahlangkah membuaL lorm
1 unLuk membuaL suaLu lorm dapaL membuaL berdasarkan pada Label yang
ada dengan memlllh lorm pada baglan CreaLe Sebelumnya pasLlkan dalam
keadaan uaLasheeL vlew bukan ueslgn vlew caranya dengan uoubleCllck pada nama 1abel

Maka secara oLomaLls dapaL mendapaL suaLu lorm yang langsung
berdasarkan pada 1abel k1 yang Lelah dlbuaL sebelumnyaCambar dl aLas menun[ukkan Lampllan
lorm vlew selaln lLu ada [uga
Lampllan LayouL dan ueslgn vlew dlmana dapaL mengaLur Lampllan lorm
1erdapaL pada baglan klrl aLas menu Pome
1ampllan darl ueslgn vlew dlgunakan unLuk mengubah susunan darl lorm
sesual dengan kelnglnan user ul bawah adalah Lampllan ueslgn vlew3 !lka lngln memasukkan
suaLu daLa pada Label k1 maka harus masuk ke
baglan lorm vlew
ada Lampllan dl aLas dapaL memasukkan lnpuLan daLa dlmana secara
oLomaLls maka daLa akan langsung Lerslmpan dalam 1abel k1 Apablla lngln
menambahkan daLa baru maka cukup dengan mengcllck baglan 8ecord
yang berada pada baglan bawah Lampllan
Selan[uLnya membuaL Lombol unLuk navlgasl 8erlkuL lnl adalah langkahlangkah yang harus
dllakukan
1 8ukalah lorm yang Lelah dlbuaL kemudlan pada rlbbon lormaL plllh vlew
dan plllh ueslgn vlew2 kemudlan akan Lampllan seperLl Lampllan dl bawah lnl
3 kemudlan plllh Landa 8uLLon
4 8uaL sebuah buLLon pada ueslgn vlewnya kemudlan akan muncul
secara oLomaLls 8uLLon Wlzard sebagal berlkuL 3 kemudlan pada CaLegorles plllh 8ecord navlgaLlon
dan apada AcLlon
plllh Co Lo llrsL 8ecord lalu kllk nexL lllh label berupa lcLure kllk
nexL lalu llnlsh !lka semua benar maka akan muncul sebagal berlkuL
6 uengan cara yang sam seperLl no 3 dl aLas buaL 8uLLon unLuk navlgasl
Co Lo nexL 8ecord Co Lo revlous 8ecord dan Co Lo LasL 8ecord
uan [uga unLuk 8ecord CperaLlon berupa Add new 8ecord ueleLe
8ecord dan Save 8ecord SerLa sebuah lorm CperaLlon yalLu unLuk
8uLLon Close lorm
- 8eporL
MlcrosofL Access 2007 memudahkan user dalam pembuaLan laporan ( 8eporL )
dengan menyedlakan faslllLas 8eporL Wlzard yang mampu unLuk merancang
beberapa benLuk laporan dan dapaL memodlflkasl benLuk laporan sesual dengan
pola yang dlharapkan
Cara membuaL 8eporL Wlzard
1 lllh rlbbon CreaLe kemudlan plllh Landa 8eporL
2 kemudlan akan muncul Lampllan sebagal berlkuL