Es una planificacin que consiste en un conjunto de actividades interrelacionadas y coordinadas; la razon de un proyecto es alcanzar objetivos especificos dentro de los

limites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos, y que apunta a lograr un resultado unico.

Intervinientes en un Proyecto
Equipo Programador Miembros del Equipo Programador en jefe Caractersticas Formula las tareas de diseo y escribe el cdigo de todos los mdulos; sirve como contacto principal con los usuarios y otros equipos.

En jefe

Programador(es) de respaldo

Realiza las investigaciones de alternativas de diseo y estrategias de desarrollo. Responsable de mantener la biblioteca actualizada con copias de cada articulo proporcionados por los programadores Responsables de los presupuestos, organiza el espacio fsico y el tiempo de maquina y que trata con los asuntos personales Responsable de disear y desarrollar o adquirir programas especiales o herramientas de pruebas necesarias. Escribe todas las cosas de prueba y desarrollo directivos de prueba.

Bibliotecario de programacin

Administrador

Encargado del diseo de prueba

Especialista en pruebas

Equipo de Especialistas

Editor de documentacin

Edita la misma y supervisa su produccin

Bibliotecario de programacin
Otros especialistas necesarios

Maneja la biblioteca y archivos del sistema.

Individuos con habilidades especificas, miembros de varios equipos de trabajo al mismo tiempo.

Equipo sin

Liderazgo

Los miembros son Los miembros del equipo distribuyen la asignacin del los mismos trabajo entre ellos mismos, con base en sus habilidades que en los otros tipos.

El liderazgo El equipo se mantiene unido de proyecto en proyecto depende del proyecto

Etapas de un Proyecto
Evaluacin Preliminar Planificacin Organizacin Ejecucin Control

Evaluacin Preliminar
La fase preparatoria El trmino proyecto preliminar se utiliza generalmente para referirse a todas las etapas preparatorias necesarias para poner en marcha el proyecto.
Estudio de oportunidades Esta etapa preliminar permite que las partes estudien las solicitudes del proyecto y decidan si el concepto es viable. Estudio de viabilidad El estudio de viabilidad busca analizar la viabilidad econmica, organizativa y tcnica del proyecto.

Planificacin de proyectos
Asignando tareas Todo proyecto est compuesto de tareas o de actividades. Para que el proyecto tenga xito, antes de todo es necesario planificar con cuidado las tareas y luego organizarlas en orden de prioridad. La estructura del proyecto El propsito de la estructura del proyecto es asegurar una planificacin detallada de las actividades de todo el proyecto. Condiciones, riesgos y suposiciones Al planificar el trabajo del proyecto, se tendr que suponer que ciertos aspectos (tales como el financiamiento para sueldos) continuarn. Considere bien cules cosas se est dando por supuesto. Quizs los riesgos sean tan grandes que no sea conveniente que el proyecto contine. Tal vez, trabajando de otra forma involucre menos riesgo. Monitoreo del progreso Esta cuarta columna se llena ms adelante, una vez que el trabajo est en marcha. Se podr obtener una indicacin confiable de xito mediante las discusiones con la misma comunidad.

Organizacin del Proyecto.

Uno de los factores que permiten obtener el xito en la ejecucin del proyecto es la organizacin del mismo, Por tal motivo, deben de formarse grupos de trabajo que apoyen directa e indirectamente con la ejecucin del proyecto, estos grupos de trabajo son: Direccin: - Responsable(s) de la(s) Unidad(es) que afecta el sistema. - Responsables de la gestin dentro de la Unidad. - Responsables de los servicios comunes de la administracin (programacin, presupuestos, recursos humanos). Director del Proyecto, quien es el encargado de dirigir el proyecto, Equipo de Proyecto, el cual estar integrado por personal de tecnologa de informacin y personal tcnico calificado de la unidad.. Grupo de Usuarios: se encargar n de proporcionar las especificaciones necesarias para el diseo del sistema;

Fase de ejecucin
Preparacin Antes de comenzar con la ejecucin de un proyecto, es necesario tomarse el tiempo para desglosar el proyecto en tareas de manera que se pueda programar la ejecucin de estas tareas y determinar los recursos que deben movilizarse. Las siguientes herramientas y mtodos son los que generalmente se utilizan: El cuadro de tareas, a veces denominado cuadro tcnico del proyecto, que permite desglosar el proyecto en tareas elementales (listado de elementos). El mtodo Pert permite organizar las tareas para optimizar su integracin, La tabla GANTT permite hacer una representacin grfica del desarrollo del proyecto y as determinar su progreso.

Ejecucin Durante la ejecucin del proyecto, se debe poner nfasis en la comunicacin para tomar decisiones lo ms rpido posible en caso de que surjan problemas. As, es posible acelerar el proyecto estableciendo un plan de comunicacin, por ej., a travs de: el uso de un tablero que muestre grficamente los resultados del proyecto, permitiendo que el director del proyecto arbitre en caso de variaciones. un informe de progreso que permita a todas las personas involucradas en el proyecto estar informadas sobre las acciones en progreso y aquellas terminadas. Generalmente, "informar" incluye la preparacin completa y la presentacin de informes sobre las actividades.

Control
Para gestionar da a da el proyecto es responsable-gestor del mismo tiene que realizar tres actividades: - Organizar y planificar. - Supervisar. - Controlar y corregir. Aplicndolas a: - Los recursos materiales y humanos disponibles. - El tiempo disponible. - El coste comprometido.
El control sirve tanto para conseguir los hitos tcnicos y los financieros. El controller de una empresa es el encargado de que no falte dinero en la caja, esto viene a dar una profesin actual, que es el contable, se encarga de vigilar que no se sobrepase el nivel decidido

El anlisis de factibilidad
El anlisis de factibilidad es parte de la evaluacin de proyectos. Cuatro Tests de Factibilidad: Factibilidad operativa: Es una medida del correcto funcionamiento de una posible solucin a los problemas dentro de una organizacin. Factibilidad tcnica: Es una medida del xito de la puesta en prctica de la solucin tcnica especfica y de la disponibilidad de los recursos y los conocimientos tcnicos necesarios Factibilidad de Fechas: Es una medida del xito que indica si un proyecto es razonable en el cumplimiento de su calendario Factibilidad econmica: Es una medida de la eficacia de los costos asociados a un proyecto o una solucin a menudo recibe el nombre de anlisis costo-beneficio Tcnicas para evaluar la factibilidad econmica de un proyecto Anlisis de Amortizacin Anlisis de la inversin Valor actual neto

Tcnicas de planificacin: conceptos bsicos sobre diagramas Gantt

El diagrama de Gantt, grfica de Gantt o carta Gantt es una herramienta grfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicacin previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado.

Ventajas
Sencillez Facilidad de construccin, manejo e interpretacin

Inconvenientes
No incorpora la relacin de dependencia entre tareas No permite conocer la lgica de la planificacin difcil seguimiento y control de cambios No tiene en cuenta el consumo de recursos (costes) No es adecuado para proyectos con muchas actividades

El grfico de Gantt es la forma habitual de presentar el plan de ejecucin de un proyecto, recogiendo en las filas la relacin de actividades a realizar y en las columnas la escala de tiempos que estamos manejando, mientras la duracin y situacin en el tiempo de cada actividad se representa mediante una lnea dibujada en el lugar correspondiente.

Tcnicas de planificacin: redes de precedencia (PERT, matriz de encadenamientos)

La Tcnica de Revisin y Evaluacin de Programas (en Ingls Program Evaluation and Review Technique), comnmente abreviada como PERT, es un modelo para la administracin y gestin de proyectos. PERT es bsicamente un mtodo para analizar las tareas involucradas en completar un proyecto dado, especialmente el tiempo para completar cada tarea, e identificar el tiempo mnimo necesario para completar el proyecto total. La parte ms famosa de PERT son las Redes PERT, diagramas de lneas de tiempo que se interconectan. PERT est diseado para proyectos de gran escala, que se ejecutan de una vez, complejos y no rutinarios.

Relaciones de Precedencia

Matriz de encadenamiento
Dimensin = (nmero de actividades) x (nmero de actividades) Si Mij = X _ La actividad j tiene que haber finalizado para empezar la actividad i. Cuadro de relaciones de precedencia: Tabla de 2 columnas, en la 1 se ponen todas las actividades y en la 2 las actividades precedentes que deben finalizar antes. Asignacin de tiempos para las actividades:

TEi Tiempo ms temprano para comenzar A TLi Tiempo ms tardo para comenzar A TEj Tiempo ms temprano para finalizar A TLj Tiempo ms tardo para finalizar A

Ruta Critica: Trayectoria que determina la duracin del proyecto. Holgura: es el tiempo libre diferencial entre una ruta no crtica y la ruta crtica.

Etapa de Resolucin
Anlisis Diseo Implementacin

Estimacin de tiempo requerido

ANLISIS
- Recopilacin de datos. - Anlisis de decisin y Anlisis de flujo de datos. - Preparacin de la propuesta.

DISEO
- Diseo general de la entrada de la informacin - Diseo especifico de las entradas - Diseos de las salidas - Organizacin de los datos

IMPLEMENTACIN
- Implantacin - Evaluacin

Resolucin de Problemas Sencillos

Etapa de Resolucin

Caractersticas de los proyectos de desarrollo de sistemas

Los proyectos estn asociados a esfuerzos de cambio. Proyecto no es sinnimo del producto del proyecto, sino que corresponde al proceso para obtener dicho resultado. Los proyectos estn compuestos de actividades, las que se deben realizar en una cierta secuencia. Involucran mltiples recursos. Unicos, no repetitivos. Involucran incertidumbre y riesgo. Ciclo de vida definido (temporales), donde el plazo puede ser una meta fundamental. Interdependencia con las otras actividades de la empresa y con el entorno.