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Apostila - Word avançado

Apostila - Word avançado

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  • O que o Word Avançado faz
  • O que o Inserir Objetos faz e qual a sua Aplicabilidade
  • Como o Inserindo Objetos Funciona
  • Exercícios:
  • O que os Estilos Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Como Criar Estilos
  • O que os Estilos Prontos Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Como os Estilos Prontos Funcionam
  • O que é a Galeria de Estilos e qual a sua Aplicabilidade
  • Como Funciona a Galeria de Estilos
  • O que os Modelos fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Como os Modelos Funcionam
  • Usando Modelos Predefinidos do Word
  • O que a Auto Formatação faz e qual a sua Aplicabilidade
  • Como a Auto Formatação Funciona
  • Utilizando o Recurso Auto Formatação
  • O que as Macros Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Criando Macro
  • Executando uma Macro
  • O que o Colar com Vínculos Faz e qual a sua Aplicabilidade
  • Colando um Gráfico do Microsoft Excel no Word
  • O que a ferramenta Idioma faz e qual a sua aplicabilidade
  • Como a ferramenta Idioma funciona
  • Como Utilizar o Dicionário de Sinônimos
  • O que o Dicionário de Sinônimos Faz e qual a sua Aplicabilidade
  • O que é e qual a Aplicabilidade da Estatística Sobre o Documento
  • Como Utilizar as Estatísticas Sobre o Documento
  • O que os Documentos Mestre Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Criando Documentos Mestre
  • O que os Controles de Alteração Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Utilizando os Controles de Alteração
  • Personalizando as Marcas de Alteração
  • O que os Comentários Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Como Utilizar os Comentários
  • Alterando as Iniciais do Revisor
  • Localizando Comentário e Excluindo Comentário
  • Imprimindo Comentários
  • Imprimindo o Documento Com os Comentários
  • O que os Indicadores Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Criando Indicadores
  • Utilizando os Indicadores Criados
  • Tornando os Indicadores Visíveis
  • O que as Legendas Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Como Utilizar o Recurso Legendas
  • Inserindo Outra Figura Com Legenda
  • Usando Legendas Automáticas
  • O que as Notas de Rodapé e de Fim Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Como Utilizar as Notas de Rodapé e de Fim
  • O que as Quebras de Seção Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Como Utilizar as Quebras de Seção
  • Configurando as Páginas de Maneira Diferente em Cada Seção
  • Removendo Quebras de Seção
  • Aplicando Quebra de Seção Contínua
  • O que é e qual a Aplicabilidade do Inserir Campos
  • Utilizando o Recurso Inserir Campos
  • O que é e qual a Aplicabilidade do Localizar Arquivos
  • Utilizando o Recurso Localizar Arquivos
  • O que os Formulários Fazem e qual a sua Aplicabilidade
  • Iniciando a Criação de Um Formulário
  • Inserindo Campo de Formulário de Texto
  • Inserindo Campo de Formulário Drop Down
  • Inserindo Campo de Formulário Caixa de Seleção
  • Protegendo o Formulário
  • Preenchendo o Formulário Online
  • O que é e para que Serve Proteger o Documento
  • Como Proteger Documentos Contra Alteração
  • Como Proteger Documentos Contra Leitura e Gravação
  • O que o Importando Documentos Faz e qual a sua Aplicabilidade
  • Como Importar um Documento
  • O que o Exportar Documentos Faz e qual a Sua Aplicabilidade
  • Como Exportar um Documento
  • O que a Numeração de Títulos faz e qual a sua Aplicabilidade
  • Como utilizar a Numeração de Títulos
  • O que o Resumo Informativo faz e qual a sua Aplicabilidade
  • Como utilizar o Resumo Informativo
  • O que é e para que serve o Índice Remissivo
  • Criando Entradas para o Índice Remissivo
  • Inserindo Índice Remissivo
  • Utilizando Intervalo de Página como Entrada
  • O que é e para que serve o Índice Analítico
  • Criando o Índice Analítico

O que o Word Avançado faz

O Word permite que se crie textos com estética profissional tendo a vantagem de se usar a interface gráfica do Windows, mas existe ainda uma gama de outras ferramentas que permite criar documentos ainda mais bem elaborados com recursos sofisticados além de facilitar bastante o trabalho de quem o utiliza devido a seus recursos de automatização e padronização.

O que o Inserir Objetos faz e qual a sua Aplicabilidade
A inserção de objetos possibilita utilizar recursos de outros programas que estejam instalados em seu computador. Você está digitando um documento que fala sobre a população no mundo e deseja ilustrar graficamente este texto utilizando um gráfico feito no Excel. Então você poderá inserir em seu documento este gráfico deixando assim seu documento com aparência mais elaborada.

Como o Inserindo Objetos Funciona
Você pode inserir um objeto já existente (por exemplo um gráfico feito no excel) ou pode inserir um novo objeto e a partir daí criá-lo. Para exibir a janela do inserir objeto: Vá até o menu Inserir e selecione a opção Objeto. Aparecerá a seguinte janela:

A janela acima é composta de duas guias: Criar novo: abre o aplicativo pedido para que você possa criar o que deseja. Criar do arquivo: abre uma janela para que você busque um arquivo já existente. A guia Criar do arquivo traz a seguinte janela:

Para escolher o objeto que deseja inserir em seu documento clique em Procurar. Informe a unidade, a pasta e o nome do arquivo que deseja inserir e clique em OK. A janela do inserir objeto retornará mostrando o nome do arquivo pedido.

Vincular ao arquivo: Cria uma ligação entre o arquivo original e o objeto inserido de forma que se o arquivo original for alterado, o objeto inserido também será. Flutuar sobre o texto: Se a caixa Flutuar sobre o texto for marcada o objeto será tratado como figura. Ou seja, você poderá movê-lo, posicioná-lo na frente ou atrás do texto como em uma figura comum. Se esta caixa for desmarcada ele posiciona o documento como texto. Exibir como ícone: Exibe ao invés do objeto inserido, um ícone que, ao ser dado duplo clique, exibe o objeto.

Exercícios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: Para fazer o exercício abaixo e alguns outros exercícios, você vai precisar de alguns arquivos. Faça o download do arquivo exercwordav.zip, salvando-o na pasta Meus documentos do seu computador clicando aqui. Após o download vá até a pasta Meus documentos e descompacte e arquivo. Você foi contratado pela Imobiliária Casa Nova para criar alguns serviços no Word para a empresa. Um dos serviços é preparar um documento com informações sobre a imobiliária Casa Nova. Parte destas informações já haviam sido criadas anteriormente no Power Point para uma apresentação da empresa, portanto você só terá o trabalho de digitar parte do documento, podendo importar o restante do arquivo feito no Power Point.

Assim. Compramos e vendemos imóveis residenciais e comerciais. tenho grande interesse em viajar com meus familiares. ao invés de você ficar formatando todos os contratos que você faz. todos os contratos da sua empresa tem o título com a fonte Arial. Usando os estilos criados. A partir do texto modelo será possível guardar os formatos desejados 1.a. o corpo do texto tem outra formatação e as assinaturas outra formatação. Veja abaixo onde se situa nossa empresa: Insira logo abaixo do texto o arquivo informações. caixa alta e centralizado . por exemplo. você pode criar um estilo para o título.ppt do Power Point que se encontra na pasta Meus documentos\WordAvançado. Devido ao feriado que se segue. Salve seu texto com o nome documentos\WordAvançado Imobiliaria na pasta Meus O que os Estilos Fazem e qual a sua Aplicabilidade Armazena formatações no Word para que seja possível aplicar estas formatações automaticamente a textos ainda não formatados. outro para o corpo do texto e outro para as assinaturas. o Word o formatará automaticamente para você. .S. é necessário que você digite um texto e deixe-o com as formatações que deseja armazenar. minha família e para o Sr. sempre que você digitar um novo contrato não será necessário formatá-lo manualmente. Como Criar Estilos Para criar Estilos.Digite o texto abaixo seguindo suas formatações: Imobiliária Casa Nova A Imobiliária Casa Nova está no mercado de imóveis a mais de 10 anos. um grande favor. Se você precisa manter um padrão de estética para seus documentos. Primeiramente digite o texto abaixo sem colocar qualquer formatação: Belo Horizonte 20 de Novembro de 1999 Prezado Sr. Tomei a iniciativa de fazer uma reserva no Hotel Praia Encantada para mim. Faria Mesmo Venho por meio desta pedir a V. negrito . também.

3. com tamanho de fonte 12 em caixa alta (para formata-los vá no menu formatar/fonte) e com alinhamento esquerdo. Da palavra Atenciosamente para baixo o tamanho da fonte também é 10. Agora formate o texto seguindo as orientações abaixo. O título e o destinatário estão em negrito. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: . Atenciosamente Maria Filisbina Croquenta Chefe de Seção 2. Depois de formatados os parágrafos de modo que eles contenham todas as formatações de fonte e de parágrafo que você deseja guardar no Estilo.Certo de sua colaboração e companhia. O corpo do texto está com tamanho de fonte 10 e alinhamento justificado. agradeço desde já. • • • • Todo o texto tem fonte Verdana. O texto ficará como a seguir: 4. o texto está em itálico e o alinhamento é a direita. selecione o 1º parágrafo (o que tem a data) e clique em Formatar/Estilo.

por isto clique no botão Novo. Aparecerá a janela abaixo: 6. Os nomes devem ser sugestivos para quando você precisar aplica-los ficar fácil de .5. Na caixa Nome dê um nome para estilo. Nós queremos criar um novo estilo baseado no modelo da data do documento.

Não se esqueça de marcar a caixa Adicionar ao Modelo. 12. Selecione a opção Adicionar ao Modelo para que o estilo seja válido para todos os novos documentos a serem criados. Obs.: Não é possível criar dois estilos com o mesmo nome. 8. o Word alterará automaticamente todos os outros parágrafos daquele documento que utilizam o mesmo estilo. 9. vamos criar uma pasta dentro da pasta meus documentos para o curso de Word Avançado: Clique no menu Arquivo / Salvar. . Agora faça o mesmo procedimento para o corpo do texto dando para seu estilo o nome de CorpoCarta. Vamos chamar este estilo de CabeçalhoCarta. E depois para o Atenciosamente dados o nome de AssinaturaCarta para o estilo. Clique em Fechar na janela Estilo. você deverá mudar seu nome ou excluir o já existente como veremos mais adiante. 10. que está no Winchester do • seu computador e em seguida clique no ícone (Nova pasta) que está na janela Salvar como. 7. 13. Abra a pasta Meus documentos. Para isso. portanto se já existir em seu computador um estilo com o nome de CabeçalhoCarta. Se você marcar a caixa Atualizar Automaticamente e futuramente formatar manualmente um parágrafo que está utilizando estilo. A janela Novo estilo é fechada e a janela Estilo volta a ser exibida. Agora você precisa salvar o arquivo. Pronto! O estilo para o cabeçalho de suas cartas está pronto. 11. Clique OK.lembrar qual a formatação daquele estilo.

Agora vamos ver como utilizar um estilo em um novo documento.Será aberta a janela Nova pasta (veja a figura abaixo): • Digite o nome da nova pasta (WordAvançado) e clique no OK. Observações: digite Não crie mais de um estilo para parágrafos que tenham a mesma formatação. CartaConvite. . Você digitou uma carta e deseja dar a esta a mesma formatação de suas cartas anteriores. será necessário você usar o Copiar/Colar para poder levar este documento para um novo e em branco. e clique no botão Salvar. Portanto se você tem um documento que já existia antes da criação do estilo. O que os Estilos Prontos Fazem e qual a sua Aplicabilidade Permite formatar automaticamente textos utilizando estilos criados anteriormente. • • No campo Nome do arquivo. Agora é só usar. Não será necessário formatar a carta manualmente se você criou estilos com as formatações que você costuma usar em suas cartas. Como os Estilos Prontos Funcionam O estilo só é válido para os novos documentos criados depois da criação dos mesmos. Seus estilos finalmente estão prontos.

Observe a importância de dar nomes significativos na hora de se criar . 3. Atenciosamente. É com grande alegria que vimos informar que a senhora foi contemplada no sorteio da promoção Cliente Especial com um final de semana inteiramente grátis em Salvador com direito a acompanhante. Pedro Terceiro Gerente de Promoções 2. Sra.1. As passagens e a estadia no hotel Sol Bahiano estão à sua disposição. Observe a figura abaixo: 4. 30 de Março de 2000. Na barra de formatação clique sobre a caixa de estilos. Digite o texto abaixo sem formatá-lo: São Paulo. Clique sobre o estilo CabeçalhoCarta. Selecione o parágrafo que você deseja aplicar o estilo. Carlota Joaquina. No nosso exemplo a data e o destinatário.

Pronto! O texto selecionado foi formatado com o estilo pedido. 6. Para desativar a atualização automática vá até o menu Formatar/Estilo. A opção Reaplicar a formatação do estilo à seleção? cancela a alteração que você fez no parágrafo e restaura a formatação antes da alteração. Desmarque a caixa Atualizar Automaticamente. Alternando Estilos Se for necessário alterar a formatação de algum estilo. na Barra de Formatação. Faça o mesmo processo de Atenciosamente até o fim aplicando o estilo AssinaturaCarta. Selecione-o e na caixa de estilos escolha CorpoCarta. . clique sobre o estilo que desejado e clique em Modificar. Agora sua carta está formatada e padronizada.o estilo. 5. Uma caixa de diálogo será mostrada perguntando o que você deseja fazer. todos os parágrafos do documento atual que utilizam esse estilo serão reformatados automaticamente. efetue as alterações necessárias. 7. e toda vez que é feita uma alteração no estilo alterará a formatação de todos os parágrafos que utilizam este estilo para o documento atual. Agora vamos formatar o corpo do texto. pois é pelo nome do estilo que você identificará facilmente o que ele faz. A opção Atualizar estilo automaticamente a partir de agora? Elimina a caixa Modificar Estilo vista logo acima. você não precisará fazer a alteração em cada um dos parágrafos que o utiliza. Marque a opção Redefinir estilo para refletir alterações recentes? e clique em OK. Se você der enter e digitar algo o texto obedecerá a formatação do estilo aplicado no parágrafo da linha acima. apenas selecione um parágrafo que use o estilo que precisa ser modificado. Clique sobre o nome do estilo na caixa Estilo.

Contamos com a presença de todos. Para isto criará um documento que conterá esta estética padrão e a partir dele criará estilos para facilitar o trabalho para os posteriores comunicados internos que forem criados. 29 de Maio de 1999 Comunicação Interna N.Exemplo A empresa Minas Trade resolveu padronizar todos os novos comunicados internos da empresa. Para manter tal qualidade necessitamos da colaboração de todo o corpo de funcionários da empresa. nosso objetivo. Afim de traçar estratégias para alcançarmos convocamos uma reunião com o setor acima citado.º 158/99 Setor: Administrativo Como é sabido. Atenciosamente. estamos participando do processo de qualidade total ISO9001. na próxima quarta-feira às 17:00. e o texto está em negrito e itálico. O encontro acontecerá em nosso auditório. Belo Horizonte. . Digite o texto seguindo a formatação a seguir: Todo o texto tem fonte Verdana Todo o texto tem espaçamento de parágrafo com 12 pontos (menu formatar/parágrafo/espaçamento/depois: 12 pt) Os dois primeiros parágrafos (data e Comunicação Interna) estão alinhados à esquerda e em negrito O terceiro parágrafo (Setor) tem borda e sombreamento ( menu formatar/bordas e sombreamento) O corpo do documento tem alinhamento justificado e recuo esquerdo de 3 cm (menu formatar/parágrafo/recuo especial/primeira linha: 3 cm) De atenciosamente para baixo o alinhamento é direito.

Aparecerá a caixa de estilo. Pronto! Se os modelos já estão criados. para o corpo do comunicado com o nome de corpo-ci e para as assinaturas com o nome de ass-ci.º 089/00 Setor: Produção Comunicamos aos funcionários deste setor que nos dias 12 e 13 de Setembro estaremos em recesso por motivo de treinamento no setor administrativo. Outro detalhe importante é que a caixa Adicionar ao modelo deve ser sempre marcada para que o estilo sejá válido para os próximos documentos que forem criados. Na caixa Nome dê o nome para o estilo de Cabec-ci (assim. para o estilo das assinaturas. Atenciosamente .José Pimenta Diretor Presidente Salve o documento na pasta com as iniciais do seu nome com o nome de CI158. A janela Novo estilo será fechada e a janela Estilo voltará a ser exibida. Lembre-se: Não é necessário selecionar todos os parágrafos que tem a mesma formatação para se criar o estilo. você deverá criar os estilos. pois ele tem a mesma formatação do parágrafo de data. Aparecerá a caixa Novo Estilo. Clique no botão OK. Selecione o parágrafo que contém a data (não é necessário selecionar o parágrafo Comunicação Interna. Por exemplo. Marque a opção Adicionar ao Modelo para que este estilo seja válido para todos os novos documentos a serem criados. Agora será necessário criar estilo para o parágrafo do setor que deverá ter o nome de setor-ci. que o texto já está com a formatação padrão para as comunicações internas. posteriormente ficará fácil identificar que este é o estilo de cabeçalho das comunicações internas). Vamos então aplicar estes estilos em uma nova CI. selecione apenas a linha Atenciosamente. 13 de Julho de 2000. os próximos documentos de Comunicação Interna não precisarão ser mais formatados manualmente. Agora. Clique no botão Fechar. Clique no botão Novo.) Com o parágrafo da data selecionado. Digite o documento abaixo sem qualquer formatação: Belo Horizonte. Comunicação Interna n. vá ao menu Formatar/Estilo.

Os dois primeiros parágrafos (Imobiliária e Recibo) estão: com fonte Verdana. negrito. A data está alinhada a direita. 6º e 7º parágrafos) estão alinhados à esquerda. alinhados à esquerda e itálico. Faça o mesmo com os parágrafos de setor (estilo: setor-ci). você deverá aplicar os estilos criados a ele. Para aplicar o estilo a este parágrafo clique na caixa de estilos (que está na barra de formatação) e escolha o estilo cabec-ci. Salve-o na pasta com as iniciais de se u nome com o nome de CI089. Agora seu texto deve estar com a mesma formatação do primeiro comunicado. A imobiliária Casa Nossa pediu a você que criasse um padrão para seus recibos. O corpo do recibo (5º. tamamho:12.centralizados e com borda. O terceiro e quarto parágrafos (locatário e locador) estão em negrito. o texto deverá ficar da seguinte maneira: . o corpo do comunicado (estilo: corpo-ci) e para as assinaturas (do parágrafo Atenciosamente em diante.doc Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Após a formatação. tamanho 12. Para criar os estilos você irá utilizar um texto já digitado que se encontra na pasta curso \ textos do word utilizando a formatação descrita abaixo: • • • • • • Todo o texto tem fonte Verdana e espaçamento de parágrafos (formatar/parágrafo) antes de 12 pts. Selecione os 2 primeiros parágrafos (o da data e Comunicação Interna). tamanho 10 e em itálico. tamanho 14.José Mandabem Chefe de Produção Após o texto estar digitado. Vamos começar aplicando o estilo de cabeçalho. As assinaturas: tamanho 10. Estilo: ass-ci). sublinhado e caixa alta (formatar/fonte:caixa alta).centralizados.

3. salve seu arquivo na pasta WordAvançado que está na pasta Meus documentos com o nome de ReciboAluguel 4. Para as assinaturas: rec-ass.2. . Agora crie um estilo para o terceiro parágrafo com o nome de rec-loc. Em um novo documento. Agora que os estilos já estão criados. Para a data rec-data. Para 5º parágrafo crie um estilo com o nome de rec-corpo. crie os seguintes estilos: • • • • • Selecione o primeiro parágrafo e crie para ele um estilo com o nome de rec-cab (não se esqueça de selecionar a caixa Adicionar ao modelo). digite o texto abaixo: Imobiliária Casa Nossa Recibo de Pagamento Compra de Imóvel Locatário: Ana Maria Padilha Locador: Gustavo Leônidas Marçal Recebi do Sr: A quantia de : Referente a recebimento de aluguel. Agora que o texto já está com a formatação correta.

o mesmo deverá .dot contém vários estilos já prontos como estilos para título e subtítulo. A galeria de estilos mostra os estilos existentes nestes modelos e permite que se escolha um estilo para ser usado no documento desejado. Por exemplo: quando um novo documento é iniciado. um subtítulo e o corpo do texto e que você tenha utilizado para este documento os estilos do modelo Normal. Há menos que você queira escolher como será a formatação de cada parte do seu texto. ele carrega automaticamente o estilo Normal (usado como padrão para formatar todo novo texto). Como Funciona a Galeria de Estilos Para utilizarmos a galeria de estilos com a finalidade de modificar um estilo de determinado documento. Aplique os estilos criados ao recibo que você digitou. Resumindo. Para aplicarmos a ele um estilo da galeria. Cada um destes modelos tem estilos diferentes para título. corpo do texto. Nele existem as formatações de fonte que aparecem automaticamente no documento. É possível utilizar os estilos de modelos existentes no Word para formatar documentos. etc. este documento deve estar ativo. Além do Normal. Imagine que você digitou um texto que contém um título. 15 de Abril de 2000 5. mantendo o padrão do recibo anterior. ao iniciarmos o Word ou criarmos um novo documento usamos o modelo Normal. Você só terá o trabalho de visualizar como cada modelo deixará o seu texto e escolher o que você mais gostar. O texto abaixo foi criado baseado no modelo Normal (aquele que é utilizado automaticamente quando se cria um novo documento do Word). subtítulo.dot Você deseja modificar a formatação deste texto. 6.dot existem vários outros modelos no Word que podemos utilizar em nossos documentos. você poderá usar outros estilos de outros modelos.dot. você pode usar a Galeria de estilos para modificar os aspecto visual de um documento. O Normal. Salve o novo documento com o nome ReciboAluguel2 na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado O que é a Galeria de Estilos e qual a sua Aplicabilidade Normalmente.Assinatura locatário: Assinatura locador: Assinatura Imobiliária Casa Nossa: Belo Horizonte.

dot (modelo que você está utilizando): Lembre-se que para alterar o estilo de um parágrafo. A janela abaixo será exibida. Digite o texto da maneira como você está vendo-o colocando inclusive os marcadores. você deverá seleciona-lo e escolher o estilo desejado na caixa Estilo que está na barra de formatação. . Usando a galeria de estilos você poderá mudar a aparência deste documento de uma forma bem simples e rápida.: Caepa Sociedade Comercial Pauta: Relatório Mensal de Compra de Material de Escritório Responsável: José Vitor Itens a serem abordados na reunião: • • Desperdício de material Qualidade do material 3. Neste caso não é necessário muda-lo. Aplique a este texto os seguintes estilos baseados no modelo Normal. Após esta alteração nos estilos. Um documento baseado no modelo normal é criado. 1. você notará que seu texto já tem uma formatação diferente.estar ativo (aberto e sua janela deve estar ativada caso existam outras janelas abertas). 4. clique em Formatar/Galeria de estilos. Para o segundo parágrafo o estilo Título1 Para o terceiro parágrafo o estilo Título 3 Para o restante do documento o estilo a ser usado será o normal (o estilo atual). Clique no botão Novo na barra de ferramentas padrão. Com a janela do documento que deseja formatar ativa. 2. • • • • • Para o primeiro parágrafo escolha o estilo Título.

7. a visualização Documento e clique em OK. Assim. No grupo Visualização (canto inferior esquerdo da janela) você pode optar por visualizar: Documento: Exibe o documento ativo da maneira como ele ficará formatado com o estilo que for selecionado na caixa Modelo. • Amostras: mostra os estilos disponíveis para o modelo selecionado e qual é a formatação para cada estilo. Clique no modelo Relatório Elegante e visualize as três opções: Documento.5. • Exemplo: Mostra um "texto exemplo" formatado com o estilo que for selecionado na caixa Modelo. são exibidos os modelos existentes no Word. Pronto! O seu texto já está utilizando os estilos do modelo Relatório Elegante. Exemplo e Amostras. Escolha o modelo Relatório Elegante. . você tem uma idéia de como cada estilo poderá ficar. No canto esquerdo da janela. • 6.

Mas estas alterações que você fez neste documento substituindo as definições de estilo do modelo Normal pelo modelo Relatório Elegante não substituíram o modelo Normal. um rodapé com o endereço da mesma e ao fundo da folha uma marca d’água com a logomarca também da empresa. bastando apenas inserir o conteúdo. Este documento já previamente criado pelo usuário é chamado de Modelo. Normalmente no Normal. Abra o documento Carta de esclarecimento. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A Imobiliária Casa Nossa enviará a seus clientes uma carta que já esta digitada. Salve o texto Carta de Esclarecimento na pasta com as iniciais de seu nome. Na empresa que você trabalha diariamente é necessário fazer um relatório para ser enviado a um fornecedor. mas você pode escolher em qual modelo o documento que você irá criar irá se basear. Aplique a ele os estilos do modelo Carta Elegante.dot. 2. se você tiver um documento já com todas estas formatações. Este relatório deverá sempre conter um cabeçalho com o nome de sua empresa. Curriculuns. Observe que na caixa de estilos na barra de formatação existem vários outros estilos. Você apenas copiou a formatação do estilo do modelo desejado para o documento ativo. ele se baseia num modelo existente. O que os Modelos fazem e qual a sua Aplicabilidade Os modelos permitem utilizarmos um documento previamente formatado pelo próprio usuário bastando inserir o texto ou qualquer outro conteúdo desejado. Memorandos. Pois bem. 1.doc que está na pasta pasta C:\Meus documentos\WordAvançado.5. 3. Você deverá fazer esta tarefa utilizando a galeria de estilos. Como os Modelos Funcionam Toda vez que um novo documento é iniciado. ficará bem mais fácil e rápido também. porém ela deseja modificar a estética deste documento. além do que o papel onde é impresso este relatório é A4 com margens superior de 4 cm e esquerda de 3. Existem modelos prontos no Word para Relatórios. mas você pode criar o seu próprio modelo de acordo com seu gosto . etc.O documento atual agora tem os estilos do documento que você escolheu. Você pode escolher o modelo específico se abrir o menu Arquivo / Novo.

Insira o rodapé: Rua Papaléguas. Vá até o Arquivo/Configurar Página/Tamanho do Papel escolha Tamanho do Papel A4 e orientação Paisagem. Belo Horizonte – MG. tamanho 12 e itálico. Um novo documento aparece na tela com o nome Modelo 1. Lembre-se: Para colocar Cabeçalho/Rodapé você deverá clicar no menu Exibir/Cabeçalho e Rodapé. Vamos formatá-lo da seguinte maneira: • • • • Insira o cabeçalho: Transportadora Vai que é sua com fonte Arial. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo. Se for usado o ícone Novo da barra de ferramentas para iniciar um documento. Formate-o com fonte Arial. 3. 1. 171.e necessidade. Abra o menu Arquivo / Novo. Neste documento pode ser colocado qualquer formatação de um documento comum. Para fechar o Cabeçalho e Rodapé você também deverá proceder da mesma maneira. o modelo Normal é automaticamente escolhido. Pronto! Agora que o texto já está com a formatação desejada é só salvar o modelo do mesmo modo que salvaria um novo . negrito e itálico. 2. tamanho 14. Crie a seguinte tabela (Tabela/Inserir Tabela): 4. Na guia Geral clique sobre Documento em Branco escolha Modelo e escolha o botão de comando OK.

2. Observe que na caixa Criar Novo ele marcou a opção Documento. 5. • • Se você escolher o modelo e na caixa Criar Novo escolher Modelo. Os modelos ficam divididos em guias da janela. Depois de criado o modelo. Escolha um modelo. Isto se dá porque este documento apesar de ser baseado em um Modelo é um documento comum e portanto deve ser tratado como tal Usando Modelos Predefinidos do Word O Word possui vários modelos predefinidos que podem ser usados para Cartas e Mensagens de Fax. 3. Ao salvar este arquivo você poderá salva-lo na pasta Modelos para que ele apareca na guia Geral quando você pedir Arquivo/Novo. Use a caixa Visualizar para ter uma prévia de como é a aparência do modelo. etc. Para criar um relatório escolha a guia Relatórios. A janela Novo é exibida. observando que o Word já mostra o caminho onde deverá ser salvo seu arquivo modelo: C:Arquivos de Programas\MsOffice\Modelos. você poderá alterar o modelo já existente. 6. Na caixa Novo e na guia Geral aparecerá além do Modelo Normal o documento que você criou. Feche o documento. Ao salvar seu documento. Clique sobre o mesmo. Memorandos. para utilizá-lo. Currículuns. Os modelos de relatórios serão mostrados. No menu Arquivo escolha Novo.documento. Isto significa que você estará abrindo um documento e não um modelo. Estes documentos além de já virem com uma formatação predefinida trazem muitas vez instruções de onde digitar cada parte do documento além da garantia de que o documento terá um aspecto Harmonioso e Profissional. Seu Documento Modelo será salvo com a extensão DOT e não DOC. Se você escolher um modelo e na caixa Criar Novo escolher Documento você estará criando um documento baseado no modelo escolhido. observe que ele sugerirá a pasta de costume (geralmente Meus Documentos) e não a pasta Modelo. Lembre-se que este documento não será salvo . Clique OK. Relatórios. ou poderá substituir o anterior salvando dentro da pasta Relatórios que está na pasta Modelos. clique Arquivo/Novo. Para criar documentos (por exemplo um Relatório) baseados em modelos predefinidos pelo Word: 1. Vamos salva-lo com o nome de Relat1.

. 4. Após escolher o modelo desejado clique em OK. • enviou um e-mail às suas filiais todos os contratos de locação de ter um formato padrão e que para ser baseados no modelo que você • • • • O cabeçalho do documento deverá conter o seguinte: Imobiliária Casa Nossa formatada com fonte Arial.789. Contrato de promessa de locação de imóvel comercial que fazem de um lado o promitente locatário José Geraldo Godoi.. Lembre-se que você não deverá mudar a pasta que o Word abre para ser gravado o modelo (pasta Modelos). Feche o arquivo modelo. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A Matriz da Imobiliária Casa Nossa comunicando que a partir de agora estabelecimentos comerciais deverão isto os documentos gerados deverão deverá criar. CPF nº 123. 2. .na pasta Modelo pois ele é um documento que apesar de estar utilizando um modelo do Word é um documento comum. bairro Horto. O recuo especial na primeira linha de cada parágrafo (Formatar/Parágrafo/Recuo/Especial/Primeira Linha) deverá ser de 2 cm. desta Cidade e de outro lado o promitente. O rodapé deverá conter no canto direito o nº da página. Com este trecho digitado já dá para observar que o documento obedece a formatação que você criou no documento Modelo Locação Comercial. tamanho 14 e na cor Azul marinho. No topo da página deverá ter o título abaixo inclusive com a formatação (Formatar/Bordas e Sombreamento): 1. 1000. 3. Crie o modelo com a formatação acima e salve-o com o nome de Locação Comercial. Digite o trecho do contrato abaixo usando o modelo criado. O espaçamento entre parágrafos (Formatar/Parágrafo/Espaçamento/Depois) deverá ser de 12 pts.10 domiciliado à rua José Joaquim Mutinho.456.

Sua carta ficará com uma aparência profissional e com a estética bem melhor. Por exemplo. você pode rever as mudanças propostas pelo Word for Windows e aceitar ou rejeitar as mudanças individualmente. Poderá até ver como seu documento ficará. o Word for Windows tentará aplicar estilos ao seu documento para itens que reconhecer. estilos de listas numeradas. Como a Auto Formatação Funciona Se você criou um documento que não contém nenhum estilo exceto o Normal. Substitui espaços horizontais inseridos com a tecla Tab ou com a barra de espaço por recuos. tamanhos de letras e marcadores. Uma vez que o Word for Windows tenha aplicado os estilos e tenha feito outras mudanças. Digite o texto abaixo usando a tecla Enter para dar os espaços entre parágrafos: . Digitando um Texto para Utilizar os Recursos de Auto Formatação Para utilizar o recurso de auto-formatação no texto seguinte: 1. Se desejar. A AutoFormatação aplica estilos e faz uma série de outras formatações. você não precisa ter o trabalho de formatar a carta manualmente. Você digitou uma carta para um amigo sem se preocupar com tipos de fontes. ou aceitar ou rejeitar todas as revisões. entre elas: • • • Remove marcas de parágrafos indevídas. por exemplo o (R) pelo símbolo da marca registrada ® permitindo que o texto tenha uma formatação mais profissional. O que a Auto Formatação faz e qual a sua Aplicabilidade Formata documentos que foram digitados sem qualquer formatação e aplica a eles estilos. antes de aceitar as mudanças.4. ele aplicará estilos de títulos. retira quebras de parágrafos indevidas e faz substituições de itens que ele reconhecer. Salve este arquivo com o nome de Contrato Locação Comercial020 na pasta WordAvançado que você criou com seu nome dentro de Meus Documentos. e estilos de listas com marcadores ao texto em seu documento. O Word pode fazer isto para você. Substitúi asteriscos. hífens ou outros caracteres usados para listar itens por marcadores.

Posicione o cursor em qualquer parte do texto para que a auto formatação seja realizada em todo o documento (é possível formatar apenas parte do documento se você selecionar apenas o que deseja).Relação de materiais a serem comprados * Grampeador *Papel A4 * Cartucho colorido para impressora Atenção: Fazer cotação de preços em pelo menos cinco empresas e comparar além de preços os prazos para pagamento. Salve o documento com o nome Relação de Materiais na pasta WordAvançado você criou na pasta Meus Documentos. Abra o menu Formatar / Auto Formatação. A janela abaixo é exibida: : A opção AutoFormatar agora aplica a autoformatação sem mostrar previamente como ficará o documento sem que haja confirmação. Qualquer dúvida falar com o setor Financeiro. 2. A opção AutoFormatar e revisar cada alteração formata automaticamente o documento mas em seguida permite . Utilizando o Recurso Auto Formatação 1.

Caso você tenha aplicado estilos ao documento é possível utilizar outros estilos utilizando o recurso Galeria de Estilos que vimos anteriormente. Clique sobre o botão Revisar alterações. Para que seja possível verificar cada alteração que foi feita e aceita-la ou não clique no botão Revisar alterações.que você aceite ou rejeite cada alteração. Para que a formatação seja a mais adequada possível. 3. Carta ou Correio Eletrônico. A janela abaixo é exibida: Se o botão Aceitar todas for clicado o Word aplicará as formatações automaticamente em seu documento sem que haja confirmação das alterações feitas. A janela abaixo é exibida: Escolha o botão de comando "Localizar  " para rever a próxima mudança do ponto onde o cursor está ou o botão de comando " . selecione o tipo Documento Geral e clique em OK. Para cancelar a autoformatação clique no botão Rejeitar todas. 2. O botão Opções abre a janela AutoCorreção onde é possível escolher na guia Autoformatação opções que o Word utilizará na formatação automática. selecione também o tipo do documento que será formatado: Documento Geral. Escolha a opção AutoFormatar e revisar cada alteração.

Barras verticais na margem esquerda: significam que o texto ou a formatação foram modificados na linha marcada. Um sublinhado azul: significa que os espaços marcados foram adicionados. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: . Escolha o botão de comando Aceitar Todas para aceitar as revisões que não foram rejeitadas.Localizar" para rever uma mudança anterior. este botão passa a ser Mostrar Marcas que exibe novamente as marcas de revisão. Pronto! O documento foi formatado automaticamente e de acordo com seu consentimento. O Word for Windows usa as seguintes marcas e cores de revisão: Uma marca de parágrafo azul: significa que um estilo foi aplicado ao parágrafo. Ao utilizar os botões Localizar. Quando as marcas de revisão estão ocultas. Quando você terminar de rever as mudanças e rejeitar as indesejáveis. Uma marca de parágrafo vermelha: significa que uma marca extra de parágrafo foi apagada. Caracteres tachados vermelhos: significam que o texto ou os espaços marcados foram apagados. Agora é só verificar a diferença! 6. escolha o botão de comando Cancelar ou Fechar. Salve seu arquivo. na caixa Alterações serão exibidas as modificações feitas pela AutoFormatação. O botão Ocultar marcas oculta as marcas de revisão e exibe o documento com a aparência que ele terá caso todas formatações sejam aceitas. Escolha o botão de comando Rejeitar todas para rejeitar todas as revisões. 5. Você retornará ao quadro de diálogo Auto Formatação. O botão Rejeitar permite que a formatação de um item mostrado ao se utilizar os botões Localizar sejam canceladas e o botão Desfazer desfaz o cancelamento da formatação voltando a exibir a formatação feita pelo Word. 4.

Loja. . Savassi. 1000. Centro. Juvenal dos Santos. Rua Avelino José.Residência. 3. Rua Dr. Geraldo Pedrosa Contador 2. 4.Residência. . Rua Mantiqueira. Utilize a AutoFormatação para seu texto. você pode automatizar tarefas repetitivas como inserir um símbolo que use regularmente. 125.Loja. Salve-o com o nome de Relatório Anual na pasta com as WordAvançado que está na pasta Meus Documentos. macros para configurar páginas e tipos de impressora. Luxemburgo. Observe que os hífens foram substituídos por marcadores e os espaçamentos com a tecla TAB por recuos. por exemplo. (2 anos) . Rua Nunes Vieira. você pode . O que as Macros Fazem e qual a sua Aplicabilidade Macro é uma sequência de comandos (pequeno programinha) que são guardados dentro de um código para que futuramente possam ser executados automaticamente pelo Word. (10 anos). 452. Digite o texto abaixo: Para os parágrafos que estão recuados utilize a tecla TAB. Salve novamente o documento. (4 anos) . Quando uma macro é criada. Pode também criar facilidades para usuários menos experientes como. Relatório anual de domicílios e estabelecimentos comerciais alugados por tempo determinado Serão citados abaixo o tipo do domicílio.Você irá digitar um Relatório Anual para a Imobiliária Casa Nossa e para economizar tempo de formatação resolveu utilizar o recurso AutoFormatação do Word. 1. (5 anos) Os contratos com prazos indeterminados não foram citados. Com macros. e seu endereço. 85. Caiçara. Criamos macros sempre que necessitamos repetir uma tarefa rotineira.

como se fosse um treinamento. por isso é importante que antes de gravar a macro você verifique se sabe exatamente o que deseja fazer para que não erre durante a sua gravação pois seus erros também serão gravados e consequentemente executados toda vez que você utilizar a macro. aparece a seguinte caixa de diálogo: . é bom fazer todos os passos. como por exemplo: o papel utilizado é A4. bastando que você pressione uma combinação de teclas ou então clicando sobre um botão na barra de ferramentas.atribuí-la tanto a um botão na barra de ferramentas ou a uma combinação de teclas no teclado. Criando Macro A criação de uma macro funciona da seguinte maneira: você deverá fazer sequencialmente as tarefas que serão armazenadas na macro. Crie um novo documento no Word. 2. Suponhamos que você semanalmente tenha que fazer relatórios para a empresa que trabalha e estes tem algumas configurações padrões. Antes de começar a criação da macro. margem esquerda 5 cm e direita 2. Você pode criar uma macro que faça esta tarefa para você. Clique Ferramentas/Macro/Gravar nova macro….5 cm. Todas as ações que você fizer serão gravadas. Vamos criar uma macro que configura o tamanho do papel para A4 e sua orientação paisagem: 1.

Para modificar seu nome clique com o botão direito do mouse no botão que você arrastou para a barra de ferramentas. Clique no botão Personalizar: Ferramentas. Na caixa Nome digite o nome desejado. Por exemplo: Configura Papel. . Clique no botão Fechar da janela Personalizar. Na caixa Nome da Macro digite Configpapel. Esta é a sua macro.NewMacros.3. Será exibida a janela 5.ConfigPapel. Para leva-la para a barra de ferramentas. O botão Teclado atribui um conjunto de teclas (atalho) para executar a macro. será exibida uma janela onde na caixa Pressione Nova tecla de Atalho você deverá escolher a combinação de teclas desejado: Por exemplo CTRL + ALT + G e logo depois clicar no botão Fechar. clique em cima dela e arraste-a até o local onde deseja na barra. 4. Se no lugar do botão Ferramentas o botão Teclado for escolhido. Na caixa Comandos do lado direito da janela é exibido Normal. O botão Ferramentas faz o nome da macro criada aparecer dentro de um dos menus do Word For Windows.

escolhendo a macro desejada e clicando no botão Executar. Sua função é criar uma macro que execute esta tarefa automaticamente para agilizar este processo. Observe que na Barra de Status aparece GRA. Executando uma Macro 1. 3.: Se você criou sua macro usando atalhos pelo teclado será só digitar as teclas definidas para sua execução no momento da criação da macro. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A empresa Minas Trade utiliza em vários de seus documentos a seguinte configuração: papel com orientação Paisagem e a logomarca da empresa no canto direito superior da folha. Abra um novo documento do Word. Obs. Para encerrar a gravação da macro clique Ferramentas/Macro/Parar gravação ou clique no botão Parar Gravação na barra de gravação da macro. Orientação paisagem. Margem direita: 2. . Clique em OK. 8. A macro que deve: 1. Vá até o Configurar Página e confira se a macro funcionou configurando o papel para A4 e a orientação Paisagem. Margens superior e inferior: 2. Agora é hora de executar os passos para a configuração do papel: 7.5 cm.0 cm. 2.6. Você pode executar a macro utilizando o botão criado na barra de ferramentas ou pelo menu Ferramentas/Macro/Macros. No menu Arquivo clique em Configurar Página e na guia Tamanho do Papel escolha papel A4 e orientação Paisagem. Margem esquerda: 3. Configurar a página: • • • • • Tamanho do papel: A4. isto significa que iniciou-se a gravação da macro. Pronto! Sua macro está criada.5 cm.

a mesma refletirá no documento do Word for Windows em que foi colada. o gráfico que você colou no Word será atualizado também. podemos colar objetos de outros programas de forma que sempre que este sofrer alguma atualização. O nome da macro deverá ser MacroMTrade. usaremos um arquivo do excel. passando a adotar uma postura mais "agressiva" de abordagem notamos um crescimento contínuo no número de clientes de nossa empresa. 4. O gráfico abaixo demostra em % estes números: Agora vamos inserir o gráfico do Excel no texto do Word: . Você fez uma planilha no Excel e a partir dela gerou um gráfico que demonstra a % de crescimento de clientes anuais de sua empresa. salvando-o na pasta Meus documentos do seu computador clicando aqui Após o download vá até a pasta Meus documentos e descompacte o arquivo. 3.2. 1. O que o Colar com Vínculos Faz e qual a sua Aplicabilidade No Word for Windows assim como na maior parte dos programas for Windows. Colando um Gráfico do Microsoft Excel no Word Para utilizarmos este recurso. Abra o Word e digite o texto abaixo: Empresa D & B Ltda Relatório do Crescimento Anual de Clientes Desde o ano de 97 quando modificamos a nossa estratégia de marketing.zip. Utilizando o colar com vínculos você poderá inserir o gráfico sabendo que caso a planilha do Excel seja alterada e consequentemente o gráfico que foi gerado a partir dela. No Word você fez um documento onde relata os motivos deste crescimento e para demostrar estes dados em seu documento você utilizará o gráfico que gerou no Excel. A macro deve ficar na barra ferramentas padrão com o nome MacroMT. Faça o download do arquivo wordavan.bmp que está em C:\Meus documentos\WordAvançado. Outros arquivos também serão necessários durante seu curso. Inserir no canto superior direito da página a figura Logominas.

14. Na caixa Como escolha Gráfico do Microsoft Excel Objeto. 3. 15. Salve as alterações feitas na planilha. Agora vamos testar o vínculo: 10. não marque esta opção) 9. Clique no botão OK. Feche o arquivo. 12. 6. 11. 4. Clique no menu Editar / Colar especial. A opção Exibir como ícone faz com no lugar do gráfico seja mostrado um ícone que ao ser clicado 2X exibe o gráfico (para o nosso exemplo. Feche o Excel. Selecione o gráfico clicando 1 vez em cima dele. dentro da pasta Meus documentos. gráfico é inserido. Observe: o gráfico foi atualizado! . 5. 13. 8. Vá até o Microsoft Excel e abra o arquivo crescimento anual clientes que está na pasta WordAvançado. Volte ao texto do Word e posicione o cursor no local onde deseja inserir o gráfico. Clique no menu Editar / Copiar. Salve o arquivo com o nome Relatório Crescimento Clientes na pasta WordAvançado que está na pasta Meus documentos. Marque a opção Flutuar sobre texto para que o gráfico seja movido como uma figura. Volte ao Excel e no no arquivo Crescimento Anual de Clientes alteração o nº clientes do ano de 1998 para 210. Será apresentada a seguinte caixa: 7.2. Abra novamente o documento do Word. Clique na opção Colar Vincular para que o gráfico no Word seja modificado caso o gráfico original do Excel sofra alterações.

xls que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado.Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A empresa Minas Trade utiliza em seus relatórios de controles de gastos mensais uma planilha que é gerada no Excel. é necessário atualiza-la no Word. . Learn more and order the evaluation kit today. deverá antes de faze-lo. Como a ferramenta Idioma funciona 1. Selecione ou digite um texto escrito em outro idioma. 5. 3. 3. alterar o idioma. o inglês. Marque a opção Colar Vincular e na caixa Como escolha o formato que a tabela colada deverá ter. 2. Abra o arquivo GastosMT. 4. toda vez que a planilha sofre alterações. Clique no menu Ferramentas / Idioma / Definir Idioma. sua função será a de copiar esta planilha com vínculo para que a atualização seja automática. Selecione a tabela digitada na Plan1 e clique em Editar/Copiar. fax.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Se um texto é digitado todo em inglês e você deseja utilizar o Verificador Ortográfico do Microsoft Word. Clique em Editar/Colar Especial. Feche o Excel e abra no Word o arquivo Relatório Gastos Mt. and secure Web services. database. 7. 1. O que a ferramenta Idioma faz e qual a sua aplicabilidade Permite que as ferramentas para edição e revisão para a verificação do texto (como o Verificar Ortografia) possam ser utilizadas para outros idiomas além do português. Porém. escolha o idioma com o qual o texto foi escrito e escolha o botão OK. 6. Por exemplo. Em Idioma do Texto Selecionado . Clique OK e salve o arquivo. O Microsoft Word assume que o idioma a ser utilizado é o Português. Para facilitar esta tarefa. Instale o dicionário para cada um dos idiomas a ser verificado. 2. Posicione o cursor logo abaixo o texto do relatório. Exemplo: • One product delivers e-mail.

Ao terminar a seleção do texto clique no ícone de Verificar Ortografia. selecione a palavra nesta caixa e clique Consultar. No nosso exemplo a palavra Livro pode ter 2 significados diferentes. Para voltar a exibir a palavra anterior clique no botão Anterior. Clique Ferramentas / Idioma / Dicionário de Sinônimos. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo. Na caixa Substituir pelo sinônimo selecione o . Uma palavra pode ter mais de um significado. 3. 2. Para serem apresentados novos significados para as palavras que estão na caixa Significados. Como Utilizar o Dicionário de Sinônimos 1. Selecione ou digite a palavra para a qual você deseja encontrar um sinônimo.4. A caixa de texto Significados apresenta definições da palavra. O Verificador Ortográfico utilizará o idioma escolhido para fazer a verificação. Por exemplo a palavra Livro.

Neste caso você pode utilizar o contar palavras. Imagine que você digitou um texto muito grande onde cada parágrafo deverá receber numeração de vários níveis e portanto não será possível a partir dos numeradores saber quantos parágrafos existem a menos que você os conte. Ele permite encontrar rapidamente sinônimos (palavras com o mesmo significado) para qualquer palavra ou frase que você selecionar. O que é e qual a Aplicabilidade da Estatística Sobre o Documento Permite a contagem do número de páginas. Ele desconsidera os cabeçalhos e rodapés. O que o Dicionário de Sinônimos Faz e qual a sua Aplicabilidade Use um dicionário de sinônimos para aperfeiçoar a precisão e a diversidade de linguagem na escrita. ou de uma seleção. Como Utilizar as Estatísticas Sobre o Documento Para contar as palavra contidas no documento você deve clicar no menu Ferramentas/Contar Palavras. Imagine que você digitou um documento que contém uma palavra que está se repetindo diversas vezes comprometendo a elaboração de seu texto. clique em Substituir. caracteres. Após escolher o sinônimo desejado. Você poderá utilizar o dicionáriode sinônimos para que o Word substituia algumas destas palavras repetidas por sinônimos. mas pode incluir notas de rodapé e notas de fim de página se for selecionada a caixa de verificação correspondente mostrada na janela abaixo: .sinônimo para a palavra desejada. palavras. A contagem das palavras inclui somente as palavras do corpo do texto. parágrafos e linhas de um documento.

O que os Documentos Mestre Fazem e qual a sua Aplicabilidade Documento Mestre ajuda a organizar e manter documentos extensos (como livros e relatórios de múltiplas partes) divididos em arquivos separados denominados subdocumentos. Abra um novo documento do Word. reorganizar documentos extensos simplesmente movendo seus títulos entre outras vantagens. poderá moverse rapidamente até uma determinada parte de um documento extenso com muito mais facilidade. Aprenderemos agora a criar um documento mestre do início. Criando Documentos Mestre Para se criar documentos mestres é necessário trabalhar no modo de exibição Documento Mestre e usar os estilos de títulos do Word (Título 1 a Título 9). . Ou seja. Clique no menu Exibir / Documento Mestre. criando um novo documento. É possível criar documentos mestres a partir do zero ou transformar documentos comuns do Word em documentos mestres. As barras de ferramentas tópicos e documento mestre serão exibidas na parte superior da tela. A utilização de um documento mestre combina as vantagens de dividir documentos extensos em partes menores (já que documentos muito grandes. 2. Se você utilizar no lugar de um documento comum do Word o documento mestre. Suponhamos que você esteja digitando um relatório anual para sua empresa e este relatório é muito grande. 1. consomem muito espaço em disco e podem ser lentos para carregar) e a conveniência de trabalhar com uma única janela de documento.

Os itens de Programa de Qualidade Total até Planos para 2002 serão subdocumentos do Reunião Anual. Observe que na caixa Estilo da barra de formatação os itens selecionados agora são denominados Título 2.3. Selecione os títulos subdocumentos. Digite os tópicos abaixo para o documento mestre como mostra a janela a seguir: 4. Os itens selecionados serão deslocados. Para isto selecione-os e clique sobre o botão Rebaixar Nível do Tópico. além de separar os subdocumentos com quebras de seção. 5. O Word usa os estilos predefinidos (título 1 ao título 9) quando cria subdocumentos. clique sobre o ícone Criar Subdocumento. que serão utilizados para criar os Na barra de ferramentas Documento Mestre. Você pode usar os botões da barra de ferramentas para elevar ou rebaixar o nível de títulos a medida que criar seus tópicos. . O Word coloca cada subdocumento em uma caixa e exibe um ícone correspondente no canto superior esquerdo de cada caixa.

Por exemplo: Dê clique duplo sobre o ícone do . O Microsoft Word atribui um nome de arquivo a cada subdocumento. e alterne para o modo de exibição documento mestre. Para salvar o novo documento mestre e todos os seus subdocumentos. Abrindo um Subdocumento a Partir do Documento Mestre 1. 2. clique duas vezes sobre o ícone do subdocumento que é exibido no canto esquerdo ao lado do nome do subdocumento. Salve-o com o nome de Reunião Anual na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Feche o arquivo do subdocumento. escolha Salvar Como no menu Arquivo. Feche o arquivo mestre que você acabou de criar. em seguida. clique em Arquivo / Salvar Como. esses nomes baseiam-se nos primeiros caracteres do título com o qual se inicia o subdocumento. nós o chamamos de Reunião Anual e ele está na pasta c:\meus documentos\word avançado. Abra o documento mestre.6. clique duas vezes sobre o ícone correspondente para abrir o subdocumento e. Para abrir o subdocumento. Para exibir o nome de arquivo que foi atribuído a um subdocumento.

salve o subdocumento. Salve o arquivo Reunião anual e feche-o. 6.doc na pasta C:\Meus documentos \WordAvançado. Ao terminar as alterações. Altere o subdocumento normalmente. 4. o Microsoft Word atualiza automaticamente as alterações no subdocumento e no documento mestre. Para isto você deverá criar um documento mestre criando os subdocumentos conforme abaixo: 2. 3. Salve o arquivo com o nome de Relatfilial. Abra pelo documento mestre o subdocumento Imóveis Comerciais e digite o texto abaixo: 4. . Salve o subdocumento. Feche os arquivos. 5. A Filial Mobiliadora Casa Nossa necessita criar um documento que relata todos os imóveis alugados por ela durante este ano. O Subdocumento Novos Clientes é aberto. 3. Volte ao documento mestre e verifique se o mesmo foi alterado. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Feito isso. Feche o subdocumento para visualizar as alterações que foram efetuadas no documento mestre.subdocumento Novos Clientes.

excluídos e movidos trechos de texto e elementos gráficos. para mostrar onde foram inseridos.doc que está em C:\Meus docuementos\WordAvançado. Abra o documento Relação de Materiais. Qualquer dúvida falar com o setor Financeiro. Como nós queremos controlar as formatações que serão feitas.O que os Controles de Alteração Fazem e qual a sua Aplicabilidade Os controles de alteração guardam as alterações executadas no documento e mostram onde. A janela abaixo será apresentada: . Você poderá usar o controle de alteração para verificar as modificações e aceitá-las ou não. Você deseja controlar a alteração da formatação que você ou outra pessoa está realizando em um documento. 2. como caracteres sublinhados e tachados. Utilizando os Controles de Alteração 1. Clique em Ferramentas / Controlar Alterações / Realçar Alterações. devemos ativar os controles de alteração. quando e por quem foram feitas as modificações. O Word usa formatação especial. 3. antes de formatá-lo. O texto está com a formatação abaixo: Relação de materiais a serem comprados * Grampeador * Papel A4 * Cartucho colorido para impressora Atenção: Fazer cotação de preços em pelo menos cinco empresas e comparar além de preços os prazos para pagamento.

Deixe marcada a caixa Realçar alterações na tela para que as modificações possam ser exibidas. Em Realçar Alterações. 6. Para especificar como os controles de alteração serão exibidos. Para ocultar na tela os controles de alteração mas continuar monitorando as alterações desative esta caixa de verificação. Se a mesma estiver marcada. os controles que você vê na tela também serão impressos. escolha o botão Opções. Para ocultar os controles de alteração ao imprimir o documento. 1. o Word atribua as marcas com cores diferentes para cada revisor. 5. desative a caixa de verificação Realçar alterações no documento impresso.4. Personalizando as Marcas de Alteração Você pode personalizar as marcas de alterações para que caso várias pessoas revisem o mesmo documento. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: . selecione a caixa de verificação Manter controle das alterações durante a Edição para que o Word controle o que for modificado.

2. Para cada tipo de alteração você pode escolher uma cor específica. Ao escolher a opção Por autor o Word definirá uma cor diferente para os oito primeiros revisores que alterarem o texto. Escolha as cores desejadas. 3. Clique em OK.

Alterando o Texto e Utilizando o Controle de Alterações
1. Faça alterações no documento colocando o título sublinhado e negrito. Altere a palavra grampeador por grampeadores, coloque o parágrafo Atenção em negrito e exclua as palavras o e setor. Seu texto será exibido mostrando as marcas de alterações.

2. À medida que revê as alterações, é possível aceitar ou rejeitar cada uma delas. Selecione o texto e clique no menu Ferramentas / Controlar alterações / Aceitar ou rejeitar alterações. A janela abaixo é exibida:

3. Na caixa Exibir é possível visualizar o texto com os realces que mostram as alterações, sem os realces e o texto sem as alterações (original), mostrando-o como era antes de ser modificado. 4. Clique no botão Localizar para que uma alteração seja mostrada. Para cada marca de revisão selecionada, o Word exibe o nome do revisor e a data e a hora de sua inserção. 5. Clique no botão Aceitar para aceitar a modificação do texto localizado. Para aceitar todas as modificações sem revisa-las clique no botão Aceitar Todas. Para cancelar a alteração do texto localizado clique no botão Rejeitar. Para cancelar todas as modificações feitas no documento, clique Rejeitar Todas. Se você aceitou ou rejeitou uma modificação e depois se arrependeu, é possível voltar atrás clicando no botão Desfazer. 6. Feche a janela Aceitar ou Rejeitar alterações e salve o documento.

Exercícios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: A imobiliária Casa Nossa fará alterações em um contrato de um de seus clientes e deseja que as alterações feitas sejam controladas. Por isto, você usará o recurso Controlar Alterações do Word. 1. Abra o arquivo Contrato5.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. 2. Faça as seguintes modificações lembrando-se de pedir que as marcas de revisão sejam mostradas na tela:
• •

Título: Acrescentar após a palavra Locação as palavras de Imóvel Domiciliar. Colocar o primeiro parágrafo em negrito.

Excluir a frase A Imobiliária Casa Nossa não se responsabiliza pelos danos causados ao domicílio pelo inquilino. Incluir após as assinaturas a frase: Belo Horizonte, Novembro de 2000.

3. Visualize o documento sem que as marcas de alterações sejam exibidas (lembre-se que será necessário desmarcar a caixa Realçar Alterações no documento impresso). 4. Salve o arquivo.

O que os Comentários Fazem e qual a sua Aplicabilidade
Insere no final da página, um anotação que você deseje fazer e que não é impressa a menos que você queira. Se você está redigindo um documento que será lido por outra pessoa e gostaria de colocar neste documento alguns lembretes apenas para você e não deseja que estes lembretes sejam vistos pela pessoa que receberá o documento, você poderá coloca-los como comentários. Ou se você está revisando um obra para um autor, poderá utilizar o recurso Comentários para fazer anotação para o mesmo.

Como Utilizar os Comentários
Quando você insere um cometário, o Word marca a posição no documento e abre o painel de comentários. Nesse painel, você pode digitar seus comentários e até mesmo formatá-los. Para inserir um comentário, siga os seguintes passos: 1. Selecione a palavra ou passagem que você deseja comentar. 2. Clique Inserir / Comentário; 3. No painel de Comentários que apareceu, digite seu comentário. Você pode utilizar formatação de fonte e parágrafo como usaria normalmente.Na frente da palavra selecionada aparecerão as inicias do revisor e um número (por exemplo T&S1) que é seqüencial. Para fechar o painel de comentários, dê um clique sobre o botão Fechar.

Alterando as Iniciais do Revisor
Para alterar as iniciais do revisor que são exibidas quando uma anotação é inserida, clique Ferramentas / Opções. Escolha a guia Usuário e na caixa de Iniciais, digite o nome ou as iniciais que desejar. Veja a janela abaixo:

Clique Exibir / Comentários. Digite as iniciais do revisor ou digite o número da anotação que deseja visualizar. você terá a necessidade de ler seus comentários. 2. Excluindo um comentário .Localizando Comentário e Excluindo Comentário Com certeza. A janela abaixo é mostrada: 3. 4. Quando isto acontecer siga os passos abaixo: 1. em algum momento. Escolha a opção Comentário. É apresentado o painel de Comentários. Clique Editar / Ir Para.

caixa de listagem suspensa 3. Clique OK. 1. 4. 2. 2. Clique Arquivo / Imprimir. Imprimindo Comentários Para obter uma cópia impressa de um documento com comentário. Os comentários serão impressos ao final do documento. Clique OK.Para excluir um comentário clique em Exbir/Comentário. O comentário será excluído automaticamente. Selecione a caixa de verificação Comentários. você pode imprimir simplesmente os comentários ou imprimi-las ao final do documento. Automaticamente a opção Texto Oculto será ativada. 3. Delete a marca de comentário com as iniciais do revisor que aparece após o texto. Clique no botão Opções. Imprimindo o Documento Com os Comentários 1. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: . Clique Arquivo / Imprimir. Selecione Comentários na Imprimir.

Se o documento é muito extenso. conclusão2. Criando Indicadores Para criar um indicador. siga estes passos: 1. fazendo com que fique muito mais fácil deslocar-se até as mesmas. etc. Selecione o texto ou elemento gráfico que você deseja nomear. Clique Inserir/Indicador. Para resolver este problema você pode criar um indicador para cada parte. O que os Indicadores Fazem e qual a sua Aplicabilidade Um indicador cria um nome que representa um parte de texto ou objeto de forma que fica mais fácil localiza-lo. 3. Se você tem um documento extenso e com frequencia necessita ir até partes deste documento. fica demorado se deslocar até estas. 2. 2. 3. Crie o seguinte comentário para a palavra Cotação: • na pasta Devem ser feitas 5 cotações para cada material a ser comprado. Digite um nome para o indicador e clique no botão Adicionar. Abra o arquivo Relatório001. Assim.1. você poderá criar para estas partes indicadores. e freqüentemente necessita ir até estas partes para fazer qualquer alteração.. Você tem um documento que contém várias partes como conclusão1. .doc que está C:\Meus documentos\WordAvançado. Salve e feche o arquivo. basta informar ao Word qual é o indicador desejado e ele exibe a parte do texto correspondente.

tabela. etc. não contém texto). Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Classificar por Posição (ordem que aparecem no texto).doc que está C:\Meus documentos\WordAvançado. Suponha que você está criando um documento que contém vários gráficos inseridos pelo Excel e deseja que nestes gráficos apareça uma numeração e um pequeno texto explicativo. 2. Conclusão. 3. Abra o arquivo Relatório001. 2. Tornando os Indicadores Visíveis 1. Um ponteiro I indica a posição de cada indicador que seja apenas uma posição (ou seja. A numeração de legendas podem ser atualizadas automaticamente a medida que outros objetos que usam legendas são inseridos. Para tornar os Indicadores visíveis Ferramentas/Opções. com um pequeno texto abaixo ou acima. Você pode usar o recurso de legendas do Word para isto com a vantagem de que a numeração será automática. Clique sobre o Indicador desejado e clique no botão Ir para. na tela clique: Textos que contém indicadores são exibidos entre colchetes. Será exibida a lista de indicadores já criados para aquele documento. Na guia Exibir habilite a opção Indicadores. Clique Editar/Ir para/Indicadores.Utilizando os Indicadores Criados 1. . Crie indicadores para as seguintes partes do texto: • • na pasta Tabela. Salve e feche o arquivo O que as Legendas Fazem e qual a sua Aplicabilidade As legendas exibem uma referência a uma figura. 2. Você pode exibi-los de duas formas: • • Classificar por nome (ordem alfabética).

Clique em Inserir/Legenda 5. 8. (Se a barra não estiver sendo exibida. Clique em Inserir/Figuras/Do arquivo e insira a figura VG1.Como Utilizar o Recurso Legendas Vamos inserir uma legenda para figuras dos quadros do pintor Van Gogh. 4. Abra o quadro de listagem Posição e escolha Abaixo do item selecionado. use o ícone . 2. A legenda aparecerá logo abaixo da figura. 10. No quadro de texto Legenda . clique em Exibir/Barra de Ferramentas/Desenho) clique em Sem linha. Clique em OK. 3. Redimensione a figura para que fique do tamanho desejado.jpg que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. É isto que faremos agora. A figura será exibida. 6. Clique no botão Novo Nome para escolher um novo rótulo para o item. a legenda não a acompanha. A janela Legenda será mostrada como abaixo: 9. Para que a legenda seja movida juntamente com a figura. Crie um novo arquivo do Word. Na caixa Novo Nome digite Van Gogh – Pintura e clique no botão OK. Se a figura for movida. 1. 12. 13. Na caixa Opções/Nome existem algumas sugestões de rótulos para o item. é possível digitar qualquer texto adicional que deseja que apareça ao lado do rótulo do item. Selecione a figura clicando uma única vez em cima dela. selecione-a e clique no ícone cor da linha na barra de ferramentas. Para retirar a borda que aparece na legenda. 7. porém é possível criar um rótulo personalizado. 11.

Insira abaixo da figura.jpg. 14. Usando Legendas Automáticas Você pode avisar ao Word for Windows para inserir automaticamente números e legendas para um desenho. uma figura. Repita o mesmo processo para colocar legenda para esta figura. clique no botão desenhar da barra de desenhos e escolha Agrupar. Salve o arquivo com o nome de Pinturas VG. porém agora. Para que o Word coloque a legenda nesta figura. Por exemplo trocar o número 1 por I.jpg que se encontra na mesma pasta que a primeira.Selecionar Objetos que fica na barra de desenhos. um gráfico. Clique em OK. A vantagen de se usar a legenda automática é que você não precisa ficar inserindo legendas nos objetos sempre que necessitar. Você verá também que é possível alterar o formato da numeração das legendas. uma outra figura com o nome de VG3. 4.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. usando a caixa de texto da barra de ferramentas. clique em Inserir/Legenda. 2. e outros objetos. Selecione a figura e a legenda. a figura VG2. Insira logo abaixo a figura2. uma tabela. você verá que as legendas serão inseridas automaticamente. 3. Vamos inserir legendas para as mesmas figuras inseridas anteriormente. A legenda será inserida como figura2. . O Word vai inserir automaticamente para você. Digite o texto ao lado. Inserindo Outra Figura Com Legenda 1.

3. A janela Numeração da legenda é exibida. Este será o nome da legenda. Clique no botão OK. Clique no botão Numeração. 2. Clique no botão AutoLegenda. Para evitar que após digitada cada palavra ou termo onde . Crie um novo documento no Word. A janela Autolegenda será exibida novamente. 9. 5. Na caixa Adicionar Legenda ao Inserir marque a opção Figura do Microsoft Word para que a legenda seja inserida automaticamente. Clique no botão Novo Nome e digite Van Gogh – Pintura. 4. 7. Salve seu arquivo com o nome VG2.1. Clique em Inserir/Legenda. 10. Abra o quadro de listagem Posição e escolha Abaixo do item. provavelmente você precisará explicar o significado das mesmas. A janela Legenda é exibida. Na caixa Formato escolha letras maiúsculas como numeração para a legenda. Clique em OK. 6. 8.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado O que as Notas de Rodapé e de Fim Fazem e qual a sua Aplicabilidade Fornecem informações adicionais no final da página ou documento evitando que seja necessário colocar estas informações no próprio texto. Se você está digitando um texto onde usa palavras que não são de conhecimento geral.

No quadro Numeração. Clique Inserir/Notas. e a nota de rodapé ou de fim de texto. Nova York).seja necessário uma explicação onde você tenha que descrever no próprio texto seu significado. a opção Personalizada permite que seja digitado outra referência para a nota. Digite abaixo das figuras o texto: Algumas de suas obras mais importantes são: "O café à noite"(Coleção Clark. Se o documento tivesse mais de uma página e desejássemos inserir as notas no final do documento a opção escolhida seria Nota de Fim. 5. Será exibida a seguinte caixa de diálogo: 4. Como Utilizar as Notas de Rodapé e de Fim Cada nota de rodapé e de fim consiste de duas partes: a marca de referência (normalmente um número). você pode usar as notas. 3. Vamos criar uma nota que fala de onde o texto foi retirado. "Noite Estrelada" (Museum of Modern Art. 1. que aparece no corpo do documento (texto principal). . "O café de noitinha" (Museu KrollerMuller) 2. Vamos inserir notas para o arquivo que criamos anteriomente: Pinturas VG. escolha AutoNumeração para que a referência definida seja um número que será seqüencial de acordo com todas as notas inseridas. Escolha Nota de Rodapé para que a nota seja inserida no final da página corrente. ou que seja escolhido um símbolo clicando no botão Símbolo. Nova York). que normalmente aparece na parte inferior da página ou no final do documento.doc que você salvou na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Coloque o ponto de inserção no final do texto que você acabou de digitar.

abra o quadro de listagem Posicionar. Para escolher o local onde a nota deverá aparecer. Clique OK. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: .Clique OK.6. Escolha o botão de comandos Opções. Escolha algarismos romanos. Escolha No fim da página. Salve seu arquivo. A guia Notas de Fim configura a nota quando se deseja que a mesma seja exibida no fim do documento ou seção. Escolha a guia Notas de Rodapé pois iremos colocar a nota na própria página. Pronto! Para voltar a trabalhar com o texto basta clicar em qualquer parte dele. OBS: Quando se trabalha com seções diferentes (como veremos no próximo recurso) é possível escolher numeração diferente para cada seção na caixa numeração. A janela Nota de Rodapé e Nota de fim é exibida novamente. É possível exibir a nota no fim da página atual ou no fim do texto. 10. 9. O Word apresenta o quadro de diálogo Opções de Notas. como a seguir: 7. No quadro de listagem Formato do Número você pode escolher um formato de numeração diferente. Um traço é exibido e logo abaixo dele a numeração da nota é mostrada. 11. 8. 13. Vamos digitar a seguinte nota: 12.

que está em C:\Meus documentos\WordAvançado. Insira no final do texto o gráfico Usuários do Word. 4.1. Uma quebra de seção marca o ponto em seu documento onde começa a nova formatação.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2. um documento contém apenas uma seção. Cada seção é como um documento dentro de um documento. A janela abaixo é exibida: . Abra o arquivo Microsoft Word. Crie para as palavras Processador de textos a nota com o seguinte texto: Programa para digitação de textos. Abra o arquivo Contrato de Compra e Venda. Clique Inserir/Quebra.doc. Triplique este arquivo (usando o copiar/colar) para que ele fique com pelo menos 3 páginas. Salve e feche o arquivo O que as Quebras de Seção Fazem e qual a sua Aplicabilidade Divide o documento em seções. Se você tem um documento de 7 páginas e deseja que as 2 primeira sejam impressas em modo retrato e as 5 restantes em modo paisagem.xls que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. na próxima página ou na próxima página par ou ímpar. 3. 5. possibilitando formatar cada um de modo diferente. Ela pode acontecer dentro de uma mesma página. 2. O texto que estiver após o cursor passará para a próxima seção. Crie uma legenda para este gráfico com o seguinte texto: Gráfico1. você precisará utilizar as quebras de seção para aplicar formatações de páginas diferentes ao documento. Como Utilizar as Quebras de Seção Até que você o modifique. Vamos inserir primeiramente uma quebra de seção entre a primeira página e o restante do documento: 1. Posicione o ponto de inserção após a data (final do primeiro texto).

3. Clique em Arquivo/Configurar Página e na guia Tamanho do papel modifique a orientação para Paisagem. 2. Clique em OK. 4. Visualize a impressão. A quebra foi inserida. Você deve estar visualizando o documento da seguinte maneira: . 5. 4. Vamos visualizar a quebra de seção: mude o modo de visualização para Normal (Exibir/Normal). Na caixa Quebras de seção escolha Próxima Página. Configurando as Páginas de Maneira Diferente em Cada Seção Vamos modificar a configuração de página para a primeira seção. Clique em OK. Vá para a primeira página. 6. Certifique-se que na caixa Aplicar esteja mostrando Nesta Seção. 1. 3. Após visualizar a quebra volte ao modo Layout da página.

A orientação Paisagem foi aplicada somente à primeira folha. lembre-se de que quando fizer isto você também removerá toda a formatação de seções para a seção que precede a quebra escolhida. Pronto! A quebra foi excluída. A quebra de seção Contínua pode ser aplicada dentro da mesma página. Vá para o modo Normal de visualização 3. ela é útil quando você desejar ter formatações diferentes para textos ou objetos que estão em uma única página. Abra o texto Contrato de compra e venda que está na pasta C:\Meus Documentos \ WordAvançado . Abra o arquivo Contrato de compra e venda que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2. Embora você possa remover uma quebra de seção facilmente. A seção precedente se mescla com a seção seguinte e assume suas características de formatação. Pressione Delete. Vamos remover a quebra de seção que criamos: 1. Ou seja. Aplicando Quebra de Seção Contínua Agora iremos aplicar quebras de seção Contínua. 1. as marcas de quebra de seção armazenam formatação de seções. Posicione o ponto de inserção na quebra de seção (simbolizada por duas linhas pontilhadas) 4. Removendo Quebras de Seção Da mesma forma que marcas de parágrafo armazenam formatação de parágrafos. ou seja à primeira seção.

os campos data e hora. Após visualizar a quebra. Criaremos uma quebra contínua a partir deste ponto. Além da quebra de seção na Próxima Página e Contínua. Clique OK. Vamos visualizar a impressão. ou seja. . Sua página ficará da seguinte forma: 10.2. 7. Clique em Inserir/Quebra e na caixa Quebras de Seção marque a opção Contínua. 3. mas a quebra foi inserida. O que é e qual a Aplicabilidade do Inserir Campos Insere informações em seu documento que mais tarde podem ser atualizadas automaticamente.º par a partir de onde está o cursor e Páginas Impares que cria uma quebra na próxima página impar. 5. Posicione o cursor antes das palavras Cláusula Primeira. Certifique-se que a caixa Aplicar exibe Nesta Seção. volte ao modo de exibição Layout da página. 4. 9. Na guia Margens modifique a margem esquerda para 5 cm e a direita para 4 cm. Aparentemente nada acontece. 6. Vá para a primeira página do contrato. Salve seu arquivo. Clique em Arquivo/Configurar Página. Para verificarmos iremos ao modo de exibição Normal. no início da página. como por exemplo. você pode aplicar quebra de seção a Páginas Pares que cria uma quebra na próxima página de n. 8. Posicione o cursor na seção 1.

Você não precisará se preocupar em fazer este controle. Repita o processo anterior. 9. Agora iremos inserir o campo que controlará o tempo total de edição. Na linha logo abaixo digite: N. pois irá inserir neste documento dois campos que farão todo o trabalho para você. Clique no botão de comando OK. Observe o quadro de descrição na parte de baixo da caixa de diálogo para ver uma breve descrição do campo. Clique Inserir/Campo. escolha Data e Hora . 4. 1. A janela abaixo é exibida: 6. 7. No quadro Nomes de campo escolha EditTime. Você poderá utilizar o recurso campo do Word. Utilizando o Recurso Inserir Campos Você vai criar um novo documento no Word e precisa saber quanto tempo levou para edita-lo e quantas vezes ele foi salvo.º de vezes em que o documento foi salvo: 10. Do quadro de listagem Categorias. . Crie um novo documento no Word. inserindo na frente do texto o campo RevNum da categoria Numeração. 8. Não será necessário se preocupar com a hora em que você começou a trabalhar no mesmo e a hora em que terminou. 2. Digite no início da página: Tempo total de edição: Coloque o cursor na frente da frase que acabou de digitar. 5.Imagine que você queira saber quanto tempo está gastando para realizar a digitação de um documento. 3.

Você está editando um documento e precisa ler parte de um outro já existente mas você não lembra em que pasta ele está salvo e nem mesmo o seu nome. Na caixa Texto ou Propriedade digite "Contrato". mas sabemos que há a palavra Contrato digitada nela: 1. Clique Arquivo/Abrir. 13. 12. Na caixa Última Modificação é possível escolher um período para que ele procure apenas os arquivos com este critério.doc). Selecione os dois campos e pressione a tecla F9. O que é e qual a Aplicabilidade do Localizar Arquivos Possibilita localizar arquivos através do seu nome. Além da tecla F9 que atualiza os campos. ele também será atualizado automaticamente. algum texto do seu conteúdo. 4. Salve novamente o documento e feche-o. 3. Agora vamos testar: Salve o arquivo com o nome de Testa campos. Na caixa Arquivos do tipo. Utilizando o Recurso Localizar Arquivos Vamos pedir ao Word que localize um arquivo. Suponhamos que nós não lembramos qual o seu nome e nem a pasta onde se encontra. 2. alguma propriedade ou data de modificação ou criação. As aspas são necessárias.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. . Como sabemos que foi feito no Word escolha Documentos do Word (*. poderia escolher Todos os arquivos. Escolha A qualquer hora pois estamos supondo que não nos lembramos de quando o arquivo foi criado. é possível informar o tipo de arquivo que se deseja localizar. Você pode pedir ao Word que localize este arquivo para você. O campo de tempo total de edição será atualizado e o campo que mostra o número de vezes que o documento foi salvo também. toda vez que o documento for aberto. Se você não soubesse em que programa o arquivo foi criado.11.

Em Definir mais critério é possível dar mais informações a respeito do arquivo que se procura. Clique no botão Avançado para dar mais informações sobre o arquivo que estamos procurando.5. Por exemplo: Podem haver . 6.

Clique no botão Adicionar à lista. OU quando um critério ou outro tem que ser verdadeiro. Marque a caixa Pesquisar subpastas. Clique no botão Localizar Agora. As opções E e OU servem como conectores dos critérios escolhidos. A Imobiliária Casa Nossa pediu a você que modifique a formatação do Contrato7. Na caixa Condição escolha no máximo e na caixa valor digite 4. Na caixa Examinar deixe apenas C: para que o Word procure em todo o Winchester. 9. A janela Abrir é exibida e os arquivo que correspondem aos critérios mostrados. E quando todos os critérios têm que ser verdadeiros. É possível excluir critérios escolhidos. selecionando-os na caixa de critérios e clicando no botão Excluir. Na caixa Propriedade escolha Número de Páginas.vários arquivos com a palavra "Contrato". mas nem todos tem 4 ou menos páginas. ou seja. É possível criar mais de um critério na caixa Propriedade. 10. 7. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Selecione o arquivo desejado e clique sobre o botão Abrir. 11. 8.doc (o arquivo está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado) que tem 3 páginas de forma que .

O que os Formulários Fazem e qual a sua Aplicabilidade Cria campos que podem ser preenchidos por usuário no próprio Word ou que podem ser impressos para ser preenchidos no papel. No quadro de opção Novo. Um campo é criado. localize todos os arquivos do Word que foram modificados esta semana e que tem no máximo 3 páginas. Digite a palavra Nome que é a primeira informação pedida no formulário. Posicione o cursor depois da palavra nome 5. 4. Clique o menu Arquivo/Novo. Você foi designado para fazer uma pesquisa em sua empresa onde os entrevistados deverão preencher um formulário. basta indicar a posição do texto desejada e criar no ícone correspondente ao campo que deseja inserir. 4. 3. Iniciando a Criação de Um Formulário 1. Utilizando o localizar arquivos do Word. Clique sobre o ícone Campo de Formulário de texto . ela precisa que na primeira linha do documento tenha um campo que mostre toda vez que o arquivo for aberto a data em que o documento foi gravado pela última vez. . escolha o botão de opção Modelo e então o botão de comando OK. 2. Clique Exibir / Barra de Ferramentas e escolha a barra Formulário. 2. Salve e feche o arquivo. Para criar os campos deste formulário você pode usar o recurso Formulário do Word. Além disto.apenas a primeira fique com configuração de páginas no modo retrato e as outras 2 no modo paisagem. 3. Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto do formulário e clique em Propriedades. OBS: Os três primeiros ícones da barra de ferramentas de Formulário servem para criar campos. Para isso. Inserindo Campo de Formulário de Texto 1. 2.

Na caixa Tipo escolha Texto normal pois o que será digitado no campo serão letras. Agora vamos criar um outro campo. Se eles forem impressos deixe Texto Padrão em branco. Na caixa Texto Padrão digite Nome do Funcionário. Clique no botão OK. 4. Digite na linha de baixo: Escolaridade. Na caixa Comprimento máximo digite 20. Na barra de ferramentas do formulário clique ícone (Campo de formulário Drop Down).3. Isto significa que antes do funcionário preencher seus dados este texto aparecerá no campo. Na caixa Formato do texto escolha Maiúsculas para que o Word transforme em maiúsculas o texto digitado. Só use o texto padrão para formulários que forem preenchidos no computador. 6. Clique no botão Adicionar. Inserindo Campo de Formulário Drop Down 1. Clique no botão OK. Vá até o propriedades deste campo e na caixa Item drop Down digite 1º grau. . 5. Estamos especificando o número máximo de caracteres que poderão ser inseridos. 2. 4. Abaixo da escolaridade digite Quais os cursos você gostaria de fazer?. Faça a mesma coisa com 2º grau e 3º grau. 3. 7. O que estamos fazendo é criando uma caixa onde será possível escolher uma destas três escolaridades. Inserindo Campo de Formulário Caixa de Seleção 1.

1. Protegendo o Formulário Formate o documento a seu gosto com os recursos normais do Word. As propriedades deste tipo de campo permitem escolher na caixa Tamanho do campo de seleção o tamanho que terá o quadradinho e na caixa Valor Padrão se ele deve vir marcado ou não. Digite: Inglês e na barra de ferramentas do formulário clique no ícone (Campo de formulário caixa de seleção). Agora vamos proteger o documento. As outras áreas do formulário ficam protegidas de alterações. Para este campo não modificaremos as propriedades. Um campo de formulário pode ser movimentado clicando sobre ele.2. Preencha os dados do formulário e o salve com o nome de Pesquisa1. Crie também as opções Espanhol e Informática. um quadro de listagem pode ser aberto clicando sobre a seta próximo a ele e um quadro de seleção pode se preenchido clicando sobre ele. destaque o modelo FormPesquisa 3. 5. 3. porque o resto do documento está protegido. 2. Selecione o texto. Somente os campos de formulário estão disponíveis. Ele será salvo como um documento normal do Word.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. No quadro de listagem Modelo. 2. 1. Para proteger o formulário e ativar os campos clique o ícone Proteger Formulário da barra de ferramentas de Formulários. Preenchendo o Formulário Online Você pode usar os formulários criados no Word for Windows imprimindo-os e deixando que as pessoas os preencham com uma caneta ou lápis. Salve o modelo na pasta Modelos que é sugerida pelo Word com o nome de FormPesquisa e feche o arquivo. Clique no botão de comando OK. O Word for Windows começa um novo documento baseado no modelo do formulário especificado. ou pode usá-los on-line. 4. 3. 4. OBS: Proteger o formulário ativa os campos e permite que os usuários on line o completem. o que impossibilita que o usuário faça qualquer tipo de modificação nas mesmas. Para preenche-los on line: Abra o menu Arquivo / Novo. .

doc. Para proteger um documento contra alterações . O que é e para que Serve Proteger o Documento Permite proteger um documento contra alterações e/ou contra leitura. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado com o nome de FormFunc. Essas duas formas de proteção de documento têm como característica a utilização de senhas para proteção do documento. Usando o recurso Formulário. impedindo que o usuário possa sequer ler esse documento. você pode protegê-lo para que só seja possível abri-lo se for digitada uma determinada senha. crie o seguinte documento: 2. ou até mesmo. Imagine que você tem um documento sigiloso. Como Proteger Documentos Contra Alteração O Word for Windows nos permite proteger o documento contra revisões ou qualquer outro tipo de alteração.Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. e não quer que ninguém o leia.

Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: .1. Clique no botão OK. 5. Alterações controladas: Realça todas as alterações para que o autor possa controlá-las. 2. Digite a senha Teste10 e faça qualquer alteração. 6. Salve o arquivo e feche-o.doc que está em C:\Meus Documentos\WordAvançado. Clique o menu Ferramentas / Proteger documento. 7. Como Proteger Documentos Contra Leitura e Gravação 1. Salve o documento e feche-o. 2. 9. 11. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo 3. Clique o menu Ferramentas/Opções. Abra o documento Contrato. Comentários: protege seu texto para que os caracteres digitados não sejam alterados apenas possam ser inseridos comentários. Marque a opção: Alterações Controladas. 10. Abra o arquivo Cobrança. Vamos desproteger o arquivo: Para desprotege-lo clique em Ferramentas/Desproteger Documento e digite a senha. Clique na caixa de texto Senha (opcional): e digite a senha de proteção TESTE10. Formulários: Protege de forma a permitir a digitação somente para preencher os campos do formulário. 8. Vamos testar a proteção: Abra-o novamente. 12.doc. Na caixa Proteger documento exceto em: é possível escolher uma das opções abaixo: 4.

Digite-a e clique em OK. Quando o usuário não sabe a senha. 5. Vamos testar a senha de proteção. o arquivo pode ser aberto como leitura e salvo com outro nome. Proteja o documento para que o mesmo só seja aberto com uma senha de acesso. Leitura: As alterações feitas só podem ser salva neste arquivo se a senha correta for digitada.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2.3. • • Proteção: O arquivo só pode ser exibido na tela se a senha correta for digitada. Digite a senha novamente. 4. A senha que você definiu lhe será solicitada. Abra o arquivo FormFunc. OBS: lembre-se que o word faz distinção entre caracteres maiúsculos e minúsculos na hora de digitar a senha. Clique na guia Salvar e na caixa Opções de compartilhamento de "nome_arquivo" defina as senhas de Proteção e/ou de Gravação. Na caixa Senha de Proteção digite a senha TESTASENHA. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Uma confirmação será pedida. Feche o arquivo e abra novamente. Clique em OK e feche o arquivo. .

1. Como Importar um Documento Vamos testar este recurso abrindo um arquivo criado no bloco de notas. dentro do Microsoft Word. Salve-o na pasta WordAvançado com o nome de Mais importante. Trabalhe normalmente com o documento. 4. Suponhamos que você tenha digitado um texto no Bloco de Notas e deseja abri-lo no Word. Salve e feche o arquivo FormFunc.doc . 2. Na caixa de listagem Listar arquivos do tipo selecione Arquivos de texto (*. Clique em Arquivo/Abrir. Vá até a pasta C:\Meus documentos\WordAvançado.txt). clique sobre o arquivo Mais importante. O que o Importando Documentos Faz e qual a sua Aplicabilidade O recurso importar documentos abre. Agora abra novamente o arquivo e verá que será necessário digitar a senha de proteção. arquivos que foram criados em outros programas. Você pode fazer isto utilizando o recurso de importação do Word.3.doc. já que esta é a extensão de arquivos do bloco de notas.txt e clique no botão Abrir. 3. Veja a caixa de diálogo a seguir. 4.

Você está criando uma apostila que contém vários capítulos que você deseja que venham com uma numeração. Pronto! Agora o arquivo pode ser aberto na versão anterior do Word. escolheremos Word 6. Salve o arquivo no formato diferente (Word6. mas no computador dele tem Word 6. 3. 2.doc 2.0 instalado. Você pode pedir ao Word que . Imagine que você usou o Word97 para digitar um documento e sabe que posteriomente precisará abri-lo em uma versão antiga. Abra o arquivo Mais importante.doc) que é a versão anterior ao 97. O que a Numeração de Títulos faz e qual a sua Aplicabilidade Cria numeração automática para cada tópico que tiver com estilos de Títulos e que for determinado pelo usuário .O que o Exportar Documentos Faz e qual a Sua Aplicabilidade Salva um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele. Abra o arquivo Mais importante. Feche o arquivo.0/95) para que seu colega possa abrílo.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. 3. clique no menu Arquivo / Salvar como e no quadro de listagem Salvar arquivo como selecione o tipo de formato que deseja exportar o seu documento.0/95 (*. Após escolher a maneira como o arquivo será salvo clique no botão Salvar. para que o mesmo possa ser aberto em outro software ou outra versão do Word. Neste caso. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. você precisará salva-lo com um formato diferente do que o oferecido pelo Word97. Você vai disponibilizar esse arquivo para um colega seu. No nosso exemplo. 1. Para salvar um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele. Como Exportar um Documento Vamos utilizar o documento usado anteriormente para o recurso de importação de arquivos.

Abra o arquivo Laboratórios. Atenção: Apenas parágrafos com estilos de nome Título 1. desde que não mude o nome.). 1.. 5. basta selecionar o texto e escolher o estilo desejado na caixa de estilos que fica na barra de formatação. Selecione o texto Laboratório1 e aplique a ele o estilo Título1. por exemplo. O formato destes estilos pode ser alterado. B. o Word For Windows procura diferentes estilos de títulos para determinar como numerar cada parágrafo. Como utilizar a Numeração de Títulos Quando você numera títulos.Uso Geral e aplique a eles o estilo Título2. 4. Lembre-se que para aplicar estilos. 3.II.2. Os parágrafos formatados com o estilo Título 1.3 (e assim por diante) receberão a numeração. parágrafos com o estilo Título 2 são numerados com o segundo nível (A. . Clique Formatar/Marcadores e numeração.doc que está na pasta C:\Meus Documentos\WordAvançado 2. Selecione ( Rede Windows/NT ) . são numerados com o primeiro nível de tópicos (I. Vamos precisar aplicar estilos aos tópicos que terão numeração de títulos. Faça a mesma coisa com Laboratório2.Uso Geral e ( Rede Windows/95) . Para numerar títulos siga os seguintes passos: Selecione o texto que contém os títulos a serem numerados (os títulos já devem estar com os estilos adequados).) e assim por diante.crie esta numeração automaticamente para você se você trabalhar com a numeração de títulos.. guia Vários Níveis.

etc. Quando se cria um documento. O que o Resumo Informativo faz e qual a sua Aplicabilidade Armazenam informações sobre um documento para facilitar pesquisa e localização sobre o mesmo. Abra o arquivo Microsoft Word. Como utilizar o Resumo Informativo 1. Clique OK. Será exibida uma tela com as seguintes Guias: .doc que está na pasta c:\Meus documentos\WordAvançado e clique Arquivo / Propriedades. selecione-o. Você pode usar o resumo informativo para guardar estas e outras informações. Observe o resultado no texto. Selecione a partir das opções predefinidas. Para remover a numeração de um título. principalmente se for para uma empresa. clique Formatar/Marcadores e Numeração. 8. o estilo de numeração de títulos que você deseja. guia Vários níveis e escolha a opção Nenhum. qual o departamento. o ideal é que este documento seja documento com informações do tipo como por quem foi feito.6. 7.

depois clique Adicionar. Para adicionar estas informações.• • • • • Guia Geral: Apresenta o nome. o tamanho.. o tipo e digitar o valor. linhas. Na guia Personalizar digite os dados desejados. Guia Personalizar: Permite adicionar informações do tipo: para onde o documento foi enviado. nome do autor. o verificador. Guia Estatísticas: Apresenta o número de palavras. modificações e datas de acesso e os atributos do arquivo. Salve o arquivo. parágrafos. Guia Resumo: Apresenta o Resumo Informativo incluindo título. qual foi o cliente. 3. assunto. basta escolher as opções desejadas: o nome. palavras-chave e comentários que podem ser editados e inseridos. quem foi o digitador. o tipo. dentre outras opções. qual a data de conclusão. etc. 2. . o local onde foi armazenado. Guia conteúdo: Exibe tópicos para textos que utilizam Títulos do Word. a criação. O que é e para que serve o Índice Remissivo Cria referências para tópicos em um documento em ordem alfabética de forma que fique mais fácil achar o que se deseja.

você pode criar índices onde o usuário do manual poderá procurar por ordem alfabética o que deseja. O índice remissivo fornece ao usuário os números de página de itens que ele deseja consultar no documento. Na caixa Opções marque a opção Página atual para que o número da página atual seja a referência para o item selecionado. . no documento "Pão de Queijo" que será a primeira entrada que criaremos. Vamos criar as entradas de índice remissivo. Clique no botão Marcar Entrada. Na caixa Entrada Principal aparece o texto selecionado. Aprenderemos primeiro a trabalhar com os índices remissivos. Os remissivos que mostram os tópicos de um documento em uma lista em ordem alfabética e os analíticos que mostram os tópicos na ordem em que eles se encontram no documento. Criando Entradas para o Índice Remissivo O Word tem dois tipos de índices. Abra o arquivo Receitas. 3. 7. 4. Marque a caixa Negrito para que os números de páginas no índice apareçam em negrito.Você digitou um manual para a empresa que trabalha e este manual tem 30 páginas.doc que está em C:\Meus Documentos\WordAvançado . Selecione. Para que fique mais fácil para quem vai usa-lo achar o que está procurando. Clique no botão Marcar para marcar a entrada de índice remissivo. 1. As variáveis de índice remissivo aparecem numa lista em ordem alfabética. 6. 2. Clique no menu Inserir / Índices. A janela abaixo é exibida: 5. geralmente colocada no final do documento.

clique no botão Marcar. Escolha 1. clique sobre o botão Fechar. os números de páginas aparecerão logo em frente cada tópico. Caso esta caixa não seja marcada. 5.º s de páginas à direita assim. ou seja. Selecione no documento "Bolo Floresta Negra". 3. 2. O Word somente marcará aquelas palavras que coincidem exatamente com as letras maiúsculas e minúsculas em cada parágrafo e marca somente a primeira ocorrência de uma entrada em cada parágrafo. 9. Repita o mesmo procedimento para os outros itens do índice.8. Ao terminar de escolher as entradas de índice remissivo. A caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo permanece aberta para que se possam marcar múltiplas entradas de índice. Inserindo Índice Remissivo 1. 4. os números com referência de páginas aparecerão alinhados à direta do papel. É possível selecionar um trecho de texto que ocorre com frequência no documento. Coloque o ponto de inserção no final do texto que é onde o índice remissivo será inserido. Vamos marcar as outras entrada. Na caixa Formatos é possível escolher um layout para o índice. Marque a caixa Alinhar n. Na caixa de rolamento Colunas é possível definir quantas colunas o índice terá. e escolha o botão Marcar Todas para marcar todas as ocorrências no texto. Clique no menu Inserir/Índices. cada nova receita. Escolha Formal. .

Para obter um índice remissivo que indique um intervalo de páginas é necessário marcar primeiro esse intervalo com um indicador. Verifique se a caixa Entrada Principal contém a entrada de índice remissivo para a qual deve ser indicado o intervalo de páginas. Gere o índice no final do documento. Faça o mesmo para o título Auditoria Independente ou Externa. Abra o arquivo Auditoria. Na caixa Nome do Indicador digite Conceito. Abra o arquivo Relatório materiais por setor. 7. 4. Clique no menu Inserir/Índices e clique sobre o botão Marcar Entrada. 1. 5. Posicione o cursor no final do texto e insira um índice remissivo. selecione o botão de opção Intervalo de Página. 3. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. 2.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Faça o mesmo para o título Auditoria Independente ou Externa dando o nome para o indicador de Auditoria.6. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documento\WordAvançado.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2. Clique no botão Adicionar. Selecione todo o texto referente ao título Conceito e clique em Inserir/Indicador. 2. OBS: Lembre-se que é necessário marcar as entradas antes de . Em Opções. 3. Clique em Ok. Clique sobre o botão Marcar para criar a entrada de índice remissivo 6. 1. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. 8. 7. Selecione o título Conceito. Na caixa Indicador escolha Conceito. Utilizando Intervalo de Página como Entrada Imagine que você esteja fazendo um trabalho sobre auditoria e deseja que o índice remissivo deste trabalho indique todas as páginas que cada tópico engloba. O Word já inseriu o índice remissivo em seu documento.

O que é e para que serve o Índice Analítico O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e os números de página onde esses títulos se encontram. Se você criou uma apostila. Salve e feche o arquivo. Criando o Índice Analítico Para gerar um índice analítico é necessário. Abra o arquivo Receita2. 3. assim como no índice remissivo. Clique no menu Inserir / Índices. A janela abaixo é exibida: . você deve criar um índice que liste seu conteúdo. 3. para facilitar seu uso. Coloque o ponto de inserção na posição onde deve ser criado o índice analítico. 6. 2 e 3 já estão aplicados aos títulos e subtítulos do documento. Clique no botão Opções. Observe que os títulos 1. mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles estão na apostila. Selecione a guia Índice Analítico. 1. Para isto será necessário formatar tais tópicos com os estilos de Títulos do Word (Título 1 ao 9) e depois compilar o índice diretamente a partir desses títulos.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Surgirá a seguinte caixa de diálogo: 4. 2.gerar o índice remissivo. criar entradas para os tópicos que serão listados no mesmo. 5.

ºs de página para que sejam mostradas no índice as páginas referente a cada tópico. Para exibir o índice analítico. significa que o Word está exibindo códigos de campo. para mudar de parágrafo e insira um índice analítico. Abra o arquivo Relatório materiais por setor. digite o título Sumário. Centralize o título e formate-o como desejar. 10. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. 3. . Clique no botão OK. pois só assim ele exibirá no índice as referências de página para os três títulos que criamos. Título2 e Título3. Marque a caixa Alinhar nºs de páginas à direita e escolha um preenchimento. 2. Pronto! O índice foi gerado. desmarque-o clicando na caixa referente ao estilo. Marque a opção Exibir n. 11. ou seja Título1. em seguida. Precione a tecla enter.: Se for exibido um campo como {analítico} ao invés de índice analítico.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. o índice só exibiria os tópicos que usam estilos de título1 e título2. Posicione o cursor no início do texto. Se ficasse marcado 2 por exemplo. Obs.7. 4. 8. clique no menu Ferramentas/Opções e na guia Exibir clique na caixa de verificação Códigos de Campo. posicione o cursor no campo e. Se houver alguns outro marcado. Clique no botão OK. A caixa Índices volta a ser exibida. 9. 12. Deixe selecionados apenas os estilos de Títulos que foram utilizados no documento e que sirvam de base para o Word gerar o índice. Na caixa de rolagem Mostrar Níveis escolha 3.

Curso on-line www.5.webaula.br 2002 Sandra Oviedo .com. Salve e feche o arquivo.

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