O que o Word Avançado faz

O Word permite que se crie textos com estética profissional tendo a vantagem de se usar a interface gráfica do Windows, mas existe ainda uma gama de outras ferramentas que permite criar documentos ainda mais bem elaborados com recursos sofisticados além de facilitar bastante o trabalho de quem o utiliza devido a seus recursos de automatização e padronização.

O que o Inserir Objetos faz e qual a sua Aplicabilidade
A inserção de objetos possibilita utilizar recursos de outros programas que estejam instalados em seu computador. Você está digitando um documento que fala sobre a população no mundo e deseja ilustrar graficamente este texto utilizando um gráfico feito no Excel. Então você poderá inserir em seu documento este gráfico deixando assim seu documento com aparência mais elaborada.

Como o Inserindo Objetos Funciona
Você pode inserir um objeto já existente (por exemplo um gráfico feito no excel) ou pode inserir um novo objeto e a partir daí criá-lo. Para exibir a janela do inserir objeto: Vá até o menu Inserir e selecione a opção Objeto. Aparecerá a seguinte janela:

A janela acima é composta de duas guias: Criar novo: abre o aplicativo pedido para que você possa criar o que deseja. Criar do arquivo: abre uma janela para que você busque um arquivo já existente. A guia Criar do arquivo traz a seguinte janela:

Para escolher o objeto que deseja inserir em seu documento clique em Procurar. Informe a unidade, a pasta e o nome do arquivo que deseja inserir e clique em OK. A janela do inserir objeto retornará mostrando o nome do arquivo pedido.

Vincular ao arquivo: Cria uma ligação entre o arquivo original e o objeto inserido de forma que se o arquivo original for alterado, o objeto inserido também será. Flutuar sobre o texto: Se a caixa Flutuar sobre o texto for marcada o objeto será tratado como figura. Ou seja, você poderá movê-lo, posicioná-lo na frente ou atrás do texto como em uma figura comum. Se esta caixa for desmarcada ele posiciona o documento como texto. Exibir como ícone: Exibe ao invés do objeto inserido, um ícone que, ao ser dado duplo clique, exibe o objeto.

Exercícios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: Para fazer o exercício abaixo e alguns outros exercícios, você vai precisar de alguns arquivos. Faça o download do arquivo exercwordav.zip, salvando-o na pasta Meus documentos do seu computador clicando aqui. Após o download vá até a pasta Meus documentos e descompacte e arquivo. Você foi contratado pela Imobiliária Casa Nova para criar alguns serviços no Word para a empresa. Um dos serviços é preparar um documento com informações sobre a imobiliária Casa Nova. Parte destas informações já haviam sido criadas anteriormente no Power Point para uma apresentação da empresa, portanto você só terá o trabalho de digitar parte do documento, podendo importar o restante do arquivo feito no Power Point.

o Word o formatará automaticamente para você. minha família e para o Sr. Salve seu texto com o nome documentos\WordAvançado Imobiliaria na pasta Meus O que os Estilos Fazem e qual a sua Aplicabilidade Armazena formatações no Word para que seja possível aplicar estas formatações automaticamente a textos ainda não formatados. outro para o corpo do texto e outro para as assinaturas. Primeiramente digite o texto abaixo sem colocar qualquer formatação: Belo Horizonte 20 de Novembro de 1999 Prezado Sr. Veja abaixo onde se situa nossa empresa: Insira logo abaixo do texto o arquivo informações. Faria Mesmo Venho por meio desta pedir a V. é necessário que você digite um texto e deixe-o com as formatações que deseja armazenar. você pode criar um estilo para o título. um grande favor. Devido ao feriado que se segue. ao invés de você ficar formatando todos os contratos que você faz. o corpo do texto tem outra formatação e as assinaturas outra formatação. tenho grande interesse em viajar com meus familiares.a. Usando os estilos criados. por exemplo. Como Criar Estilos Para criar Estilos.ppt do Power Point que se encontra na pasta Meus documentos\WordAvançado. negrito .Digite o texto abaixo seguindo suas formatações: Imobiliária Casa Nova A Imobiliária Casa Nova está no mercado de imóveis a mais de 10 anos. todos os contratos da sua empresa tem o título com a fonte Arial. Compramos e vendemos imóveis residenciais e comerciais. também.S. A partir do texto modelo será possível guardar os formatos desejados 1. Se você precisa manter um padrão de estética para seus documentos. Assim. Tomei a iniciativa de fazer uma reserva no Hotel Praia Encantada para mim. . caixa alta e centralizado . sempre que você digitar um novo contrato não será necessário formatá-lo manualmente.

O título e o destinatário estão em negrito. agradeço desde já. • • • • Todo o texto tem fonte Verdana. Atenciosamente Maria Filisbina Croquenta Chefe de Seção 2. Da palavra Atenciosamente para baixo o tamanho da fonte também é 10. O corpo do texto está com tamanho de fonte 10 e alinhamento justificado. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: . O texto ficará como a seguir: 4. selecione o 1º parágrafo (o que tem a data) e clique em Formatar/Estilo. 3. com tamanho de fonte 12 em caixa alta (para formata-los vá no menu formatar/fonte) e com alinhamento esquerdo.Certo de sua colaboração e companhia. Agora formate o texto seguindo as orientações abaixo. Depois de formatados os parágrafos de modo que eles contenham todas as formatações de fonte e de parágrafo que você deseja guardar no Estilo. o texto está em itálico e o alinhamento é a direita.

Aparecerá a janela abaixo: 6. Nós queremos criar um novo estilo baseado no modelo da data do documento.5. Na caixa Nome dê um nome para estilo. Os nomes devem ser sugestivos para quando você precisar aplica-los ficar fácil de . por isto clique no botão Novo.

11. . Agora você precisa salvar o arquivo. portanto se já existir em seu computador um estilo com o nome de CabeçalhoCarta. 9. Abra a pasta Meus documentos. Selecione a opção Adicionar ao Modelo para que o estilo seja válido para todos os novos documentos a serem criados. Vamos chamar este estilo de CabeçalhoCarta. que está no Winchester do • seu computador e em seguida clique no ícone (Nova pasta) que está na janela Salvar como. Clique OK. 10.: Não é possível criar dois estilos com o mesmo nome. o Word alterará automaticamente todos os outros parágrafos daquele documento que utilizam o mesmo estilo. Não se esqueça de marcar a caixa Adicionar ao Modelo. você deverá mudar seu nome ou excluir o já existente como veremos mais adiante. Agora faça o mesmo procedimento para o corpo do texto dando para seu estilo o nome de CorpoCarta. Se você marcar a caixa Atualizar Automaticamente e futuramente formatar manualmente um parágrafo que está utilizando estilo. Clique em Fechar na janela Estilo.lembrar qual a formatação daquele estilo. A janela Novo estilo é fechada e a janela Estilo volta a ser exibida. E depois para o Atenciosamente dados o nome de AssinaturaCarta para o estilo. 8. Pronto! O estilo para o cabeçalho de suas cartas está pronto. vamos criar uma pasta dentro da pasta meus documentos para o curso de Word Avançado: Clique no menu Arquivo / Salvar. Para isso. 12. Obs. 13. 7.

CartaConvite. Você digitou uma carta e deseja dar a esta a mesma formatação de suas cartas anteriores. • • No campo Nome do arquivo. O que os Estilos Prontos Fazem e qual a sua Aplicabilidade Permite formatar automaticamente textos utilizando estilos criados anteriormente. Agora vamos ver como utilizar um estilo em um novo documento. . Seus estilos finalmente estão prontos. Como os Estilos Prontos Funcionam O estilo só é válido para os novos documentos criados depois da criação dos mesmos. Observações: digite Não crie mais de um estilo para parágrafos que tenham a mesma formatação.Será aberta a janela Nova pasta (veja a figura abaixo): • Digite o nome da nova pasta (WordAvançado) e clique no OK. Portanto se você tem um documento que já existia antes da criação do estilo. será necessário você usar o Copiar/Colar para poder levar este documento para um novo e em branco. e clique no botão Salvar. Agora é só usar. Não será necessário formatar a carta manualmente se você criou estilos com as formatações que você costuma usar em suas cartas.

No nosso exemplo a data e o destinatário. Sra. Clique sobre o estilo CabeçalhoCarta. Selecione o parágrafo que você deseja aplicar o estilo. Observe a figura abaixo: 4. Pedro Terceiro Gerente de Promoções 2. Atenciosamente. 3. Na barra de formatação clique sobre a caixa de estilos.1. Observe a importância de dar nomes significativos na hora de se criar . É com grande alegria que vimos informar que a senhora foi contemplada no sorteio da promoção Cliente Especial com um final de semana inteiramente grátis em Salvador com direito a acompanhante. Carlota Joaquina. Digite o texto abaixo sem formatá-lo: São Paulo. 30 de Março de 2000. As passagens e a estadia no hotel Sol Bahiano estão à sua disposição.

clique sobre o estilo que desejado e clique em Modificar. Selecione-o e na caixa de estilos escolha CorpoCarta. pois é pelo nome do estilo que você identificará facilmente o que ele faz. apenas selecione um parágrafo que use o estilo que precisa ser modificado. Se você der enter e digitar algo o texto obedecerá a formatação do estilo aplicado no parágrafo da linha acima. na Barra de Formatação. Faça o mesmo processo de Atenciosamente até o fim aplicando o estilo AssinaturaCarta. Agora sua carta está formatada e padronizada. Desmarque a caixa Atualizar Automaticamente. 5. Alternando Estilos Se for necessário alterar a formatação de algum estilo. todos os parágrafos do documento atual que utilizam esse estilo serão reformatados automaticamente.o estilo. . Agora vamos formatar o corpo do texto. Marque a opção Redefinir estilo para refletir alterações recentes? e clique em OK. e toda vez que é feita uma alteração no estilo alterará a formatação de todos os parágrafos que utilizam este estilo para o documento atual. efetue as alterações necessárias. Clique sobre o nome do estilo na caixa Estilo. Para desativar a atualização automática vá até o menu Formatar/Estilo. Pronto! O texto selecionado foi formatado com o estilo pedido. 6. 7. A opção Reaplicar a formatação do estilo à seleção? cancela a alteração que você fez no parágrafo e restaura a formatação antes da alteração. você não precisará fazer a alteração em cada um dos parágrafos que o utiliza. A opção Atualizar estilo automaticamente a partir de agora? Elimina a caixa Modificar Estilo vista logo acima. Uma caixa de diálogo será mostrada perguntando o que você deseja fazer.

Exemplo A empresa Minas Trade resolveu padronizar todos os novos comunicados internos da empresa. Contamos com a presença de todos. Para isto criará um documento que conterá esta estética padrão e a partir dele criará estilos para facilitar o trabalho para os posteriores comunicados internos que forem criados. na próxima quarta-feira às 17:00. e o texto está em negrito e itálico. Afim de traçar estratégias para alcançarmos convocamos uma reunião com o setor acima citado. estamos participando do processo de qualidade total ISO9001. Belo Horizonte. O encontro acontecerá em nosso auditório. 29 de Maio de 1999 Comunicação Interna N. Atenciosamente. . nosso objetivo. Para manter tal qualidade necessitamos da colaboração de todo o corpo de funcionários da empresa.º 158/99 Setor: Administrativo Como é sabido. Digite o texto seguindo a formatação a seguir: Todo o texto tem fonte Verdana Todo o texto tem espaçamento de parágrafo com 12 pontos (menu formatar/parágrafo/espaçamento/depois: 12 pt) Os dois primeiros parágrafos (data e Comunicação Interna) estão alinhados à esquerda e em negrito O terceiro parágrafo (Setor) tem borda e sombreamento ( menu formatar/bordas e sombreamento) O corpo do documento tem alinhamento justificado e recuo esquerdo de 3 cm (menu formatar/parágrafo/recuo especial/primeira linha: 3 cm) De atenciosamente para baixo o alinhamento é direito.

Outro detalhe importante é que a caixa Adicionar ao modelo deve ser sempre marcada para que o estilo sejá válido para os próximos documentos que forem criados. 13 de Julho de 2000. posteriormente ficará fácil identificar que este é o estilo de cabeçalho das comunicações internas). Agora será necessário criar estilo para o parágrafo do setor que deverá ter o nome de setor-ci. A janela Novo estilo será fechada e a janela Estilo voltará a ser exibida. para o corpo do comunicado com o nome de corpo-ci e para as assinaturas com o nome de ass-ci. Vamos então aplicar estes estilos em uma nova CI. selecione apenas a linha Atenciosamente. para o estilo das assinaturas.) Com o parágrafo da data selecionado. pois ele tem a mesma formatação do parágrafo de data. Selecione o parágrafo que contém a data (não é necessário selecionar o parágrafo Comunicação Interna. Na caixa Nome dê o nome para o estilo de Cabec-ci (assim.º 089/00 Setor: Produção Comunicamos aos funcionários deste setor que nos dias 12 e 13 de Setembro estaremos em recesso por motivo de treinamento no setor administrativo. Marque a opção Adicionar ao Modelo para que este estilo seja válido para todos os novos documentos a serem criados. Comunicação Interna n. Clique no botão Novo. Aparecerá a caixa Novo Estilo. Lembre-se: Não é necessário selecionar todos os parágrafos que tem a mesma formatação para se criar o estilo. Por exemplo. você deverá criar os estilos. Clique no botão Fechar. Atenciosamente . Digite o documento abaixo sem qualquer formatação: Belo Horizonte. os próximos documentos de Comunicação Interna não precisarão ser mais formatados manualmente. Pronto! Se os modelos já estão criados. que o texto já está com a formatação padrão para as comunicações internas. vá ao menu Formatar/Estilo. Aparecerá a caixa de estilo. Clique no botão OK.José Pimenta Diretor Presidente Salve o documento na pasta com as iniciais do seu nome com o nome de CI158. Agora.

Agora seu texto deve estar com a mesma formatação do primeiro comunicado. O corpo do recibo (5º. Selecione os 2 primeiros parágrafos (o da data e Comunicação Interna). A imobiliária Casa Nossa pediu a você que criasse um padrão para seus recibos. o corpo do comunicado (estilo: corpo-ci) e para as assinaturas (do parágrafo Atenciosamente em diante. o texto deverá ficar da seguinte maneira: . Faça o mesmo com os parágrafos de setor (estilo: setor-ci). negrito. Após a formatação. Estilo: ass-ci). Vamos começar aplicando o estilo de cabeçalho. você deverá aplicar os estilos criados a ele. tamamho:12. Para criar os estilos você irá utilizar um texto já digitado que se encontra na pasta curso \ textos do word utilizando a formatação descrita abaixo: • • • • • • Todo o texto tem fonte Verdana e espaçamento de parágrafos (formatar/parágrafo) antes de 12 pts.centralizados e com borda. A data está alinhada a direita. 6º e 7º parágrafos) estão alinhados à esquerda. tamanho 12.doc Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. As assinaturas: tamanho 10. O terceiro e quarto parágrafos (locatário e locador) estão em negrito. Os dois primeiros parágrafos (Imobiliária e Recibo) estão: com fonte Verdana. Salve-o na pasta com as iniciais de se u nome com o nome de CI089.José Mandabem Chefe de Produção Após o texto estar digitado. Para aplicar o estilo a este parágrafo clique na caixa de estilos (que está na barra de formatação) e escolha o estilo cabec-ci. sublinhado e caixa alta (formatar/fonte:caixa alta). tamanho 14.centralizados. tamanho 10 e em itálico. alinhados à esquerda e itálico.

Agora que os estilos já estão criados. 3. . Agora crie um estilo para o terceiro parágrafo com o nome de rec-loc. salve seu arquivo na pasta WordAvançado que está na pasta Meus documentos com o nome de ReciboAluguel 4. Para a data rec-data. Para 5º parágrafo crie um estilo com o nome de rec-corpo. Agora que o texto já está com a formatação correta. Em um novo documento. Para as assinaturas: rec-ass.2. crie os seguintes estilos: • • • • • Selecione o primeiro parágrafo e crie para ele um estilo com o nome de rec-cab (não se esqueça de selecionar a caixa Adicionar ao modelo). digite o texto abaixo: Imobiliária Casa Nossa Recibo de Pagamento Compra de Imóvel Locatário: Ana Maria Padilha Locador: Gustavo Leônidas Marçal Recebi do Sr: A quantia de : Referente a recebimento de aluguel.

você pode usar a Galeria de estilos para modificar os aspecto visual de um documento. O Normal. subtítulo. Nele existem as formatações de fonte que aparecem automaticamente no documento. Como Funciona a Galeria de Estilos Para utilizarmos a galeria de estilos com a finalidade de modificar um estilo de determinado documento.dot. o mesmo deverá . etc. você poderá usar outros estilos de outros modelos. Resumindo.Assinatura locatário: Assinatura locador: Assinatura Imobiliária Casa Nossa: Belo Horizonte. Cada um destes modelos tem estilos diferentes para título. É possível utilizar os estilos de modelos existentes no Word para formatar documentos. Há menos que você queira escolher como será a formatação de cada parte do seu texto. O texto abaixo foi criado baseado no modelo Normal (aquele que é utilizado automaticamente quando se cria um novo documento do Word). Imagine que você digitou um texto que contém um título. 15 de Abril de 2000 5. 6. este documento deve estar ativo. Salve o novo documento com o nome ReciboAluguel2 na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado O que é a Galeria de Estilos e qual a sua Aplicabilidade Normalmente. Aplique os estilos criados ao recibo que você digitou. corpo do texto. A galeria de estilos mostra os estilos existentes nestes modelos e permite que se escolha um estilo para ser usado no documento desejado.dot Você deseja modificar a formatação deste texto. mantendo o padrão do recibo anterior. Para aplicarmos a ele um estilo da galeria. Por exemplo: quando um novo documento é iniciado.dot existem vários outros modelos no Word que podemos utilizar em nossos documentos. Além do Normal. um subtítulo e o corpo do texto e que você tenha utilizado para este documento os estilos do modelo Normal. ele carrega automaticamente o estilo Normal (usado como padrão para formatar todo novo texto).dot contém vários estilos já prontos como estilos para título e subtítulo. Você só terá o trabalho de visualizar como cada modelo deixará o seu texto e escolher o que você mais gostar. ao iniciarmos o Word ou criarmos um novo documento usamos o modelo Normal.

Digite o texto da maneira como você está vendo-o colocando inclusive os marcadores.dot (modelo que você está utilizando): Lembre-se que para alterar o estilo de um parágrafo. Para o segundo parágrafo o estilo Título1 Para o terceiro parágrafo o estilo Título 3 Para o restante do documento o estilo a ser usado será o normal (o estilo atual). Clique no botão Novo na barra de ferramentas padrão. Com a janela do documento que deseja formatar ativa. 4. Um documento baseado no modelo normal é criado. você notará que seu texto já tem uma formatação diferente.: Caepa Sociedade Comercial Pauta: Relatório Mensal de Compra de Material de Escritório Responsável: José Vitor Itens a serem abordados na reunião: • • Desperdício de material Qualidade do material 3. Após esta alteração nos estilos. clique em Formatar/Galeria de estilos. você deverá seleciona-lo e escolher o estilo desejado na caixa Estilo que está na barra de formatação. • • • • • Para o primeiro parágrafo escolha o estilo Título. Aplique a este texto os seguintes estilos baseados no modelo Normal. Neste caso não é necessário muda-lo. Usando a galeria de estilos você poderá mudar a aparência deste documento de uma forma bem simples e rápida. 2. 1.estar ativo (aberto e sua janela deve estar ativada caso existam outras janelas abertas). . A janela abaixo será exibida.

• 6. são exibidos os modelos existentes no Word. Assim. • Amostras: mostra os estilos disponíveis para o modelo selecionado e qual é a formatação para cada estilo. a visualização Documento e clique em OK. Exemplo e Amostras. Pronto! O seu texto já está utilizando os estilos do modelo Relatório Elegante. Escolha o modelo Relatório Elegante. você tem uma idéia de como cada estilo poderá ficar. No grupo Visualização (canto inferior esquerdo da janela) você pode optar por visualizar: Documento: Exibe o documento ativo da maneira como ele ficará formatado com o estilo que for selecionado na caixa Modelo. No canto esquerdo da janela.5. • Exemplo: Mostra um "texto exemplo" formatado com o estilo que for selecionado na caixa Modelo. . Clique no modelo Relatório Elegante e visualize as três opções: Documento. 7.

dot. bastando apenas inserir o conteúdo. Aplique a ele os estilos do modelo Carta Elegante. ficará bem mais fácil e rápido também. Memorandos. Você deverá fazer esta tarefa utilizando a galeria de estilos.O documento atual agora tem os estilos do documento que você escolheu. porém ela deseja modificar a estética deste documento. mas você pode criar o seu próprio modelo de acordo com seu gosto . se você tiver um documento já com todas estas formatações. um rodapé com o endereço da mesma e ao fundo da folha uma marca d’água com a logomarca também da empresa. Mas estas alterações que você fez neste documento substituindo as definições de estilo do modelo Normal pelo modelo Relatório Elegante não substituíram o modelo Normal. Pois bem. Você pode escolher o modelo específico se abrir o menu Arquivo / Novo. Salve o texto Carta de Esclarecimento na pasta com as iniciais de seu nome. Na empresa que você trabalha diariamente é necessário fazer um relatório para ser enviado a um fornecedor. etc. O que os Modelos fazem e qual a sua Aplicabilidade Os modelos permitem utilizarmos um documento previamente formatado pelo próprio usuário bastando inserir o texto ou qualquer outro conteúdo desejado. 2. mas você pode escolher em qual modelo o documento que você irá criar irá se basear. Abra o documento Carta de esclarecimento. Como os Modelos Funcionam Toda vez que um novo documento é iniciado.doc que está na pasta pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A Imobiliária Casa Nossa enviará a seus clientes uma carta que já esta digitada. Observe que na caixa de estilos na barra de formatação existem vários outros estilos. Este relatório deverá sempre conter um cabeçalho com o nome de sua empresa. além do que o papel onde é impresso este relatório é A4 com margens superior de 4 cm e esquerda de 3. Existem modelos prontos no Word para Relatórios. Você apenas copiou a formatação do estilo do modelo desejado para o documento ativo. Normalmente no Normal. ele se baseia num modelo existente. 1.5. Curriculuns. Este documento já previamente criado pelo usuário é chamado de Modelo. 3.

Um novo documento aparece na tela com o nome Modelo 1. 171. Na guia Geral clique sobre Documento em Branco escolha Modelo e escolha o botão de comando OK. Para fechar o Cabeçalho e Rodapé você também deverá proceder da mesma maneira. Abra o menu Arquivo / Novo. tamanho 14. Vá até o Arquivo/Configurar Página/Tamanho do Papel escolha Tamanho do Papel A4 e orientação Paisagem. Belo Horizonte – MG. Se for usado o ícone Novo da barra de ferramentas para iniciar um documento. 3. 1. Lembre-se: Para colocar Cabeçalho/Rodapé você deverá clicar no menu Exibir/Cabeçalho e Rodapé. Vamos formatá-lo da seguinte maneira: • • • • Insira o cabeçalho: Transportadora Vai que é sua com fonte Arial. o modelo Normal é automaticamente escolhido. 2. negrito e itálico. Neste documento pode ser colocado qualquer formatação de um documento comum. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo. Insira o rodapé: Rua Papaléguas.e necessidade. Pronto! Agora que o texto já está com a formatação desejada é só salvar o modelo do mesmo modo que salvaria um novo . Formate-o com fonte Arial. Crie a seguinte tabela (Tabela/Inserir Tabela): 4. tamanho 12 e itálico.

Os modelos ficam divididos em guias da janela. Ao salvar este arquivo você poderá salva-lo na pasta Modelos para que ele apareca na guia Geral quando você pedir Arquivo/Novo. Vamos salva-lo com o nome de Relat1. Clique OK. A janela Novo é exibida. 2. Escolha um modelo. Clique sobre o mesmo. 3. Os modelos de relatórios serão mostrados. Se você escolher um modelo e na caixa Criar Novo escolher Documento você estará criando um documento baseado no modelo escolhido. • • Se você escolher o modelo e na caixa Criar Novo escolher Modelo. você poderá alterar o modelo já existente. Estes documentos além de já virem com uma formatação predefinida trazem muitas vez instruções de onde digitar cada parte do documento além da garantia de que o documento terá um aspecto Harmonioso e Profissional. etc. No menu Arquivo escolha Novo. Para criar um relatório escolha a guia Relatórios. Use a caixa Visualizar para ter uma prévia de como é a aparência do modelo.documento. 5. Observe que na caixa Criar Novo ele marcou a opção Documento. Currículuns. 6. Memorandos. Depois de criado o modelo. Para criar documentos (por exemplo um Relatório) baseados em modelos predefinidos pelo Word: 1. Seu Documento Modelo será salvo com a extensão DOT e não DOC. Lembre-se que este documento não será salvo . ou poderá substituir o anterior salvando dentro da pasta Relatórios que está na pasta Modelos. clique Arquivo/Novo. Ao salvar seu documento. Na caixa Novo e na guia Geral aparecerá além do Modelo Normal o documento que você criou. Isto significa que você estará abrindo um documento e não um modelo. observe que ele sugerirá a pasta de costume (geralmente Meus Documentos) e não a pasta Modelo. Isto se dá porque este documento apesar de ser baseado em um Modelo é um documento comum e portanto deve ser tratado como tal Usando Modelos Predefinidos do Word O Word possui vários modelos predefinidos que podem ser usados para Cartas e Mensagens de Fax. Feche o documento. Relatórios. para utilizá-lo. observando que o Word já mostra o caminho onde deverá ser salvo seu arquivo modelo: C:Arquivos de Programas\MsOffice\Modelos.

Após escolher o modelo desejado clique em OK. 1000. O rodapé deverá conter no canto direito o nº da página.789. O recuo especial na primeira linha de cada parágrafo (Formatar/Parágrafo/Recuo/Especial/Primeira Linha) deverá ser de 2 cm..456. Com este trecho digitado já dá para observar que o documento obedece a formatação que você criou no documento Modelo Locação Comercial. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A Matriz da Imobiliária Casa Nossa comunicando que a partir de agora estabelecimentos comerciais deverão isto os documentos gerados deverão deverá criar. bairro Horto. 3.10 domiciliado à rua José Joaquim Mutinho. No topo da página deverá ter o título abaixo inclusive com a formatação (Formatar/Bordas e Sombreamento): 1. desta Cidade e de outro lado o promitente. Crie o modelo com a formatação acima e salve-o com o nome de Locação Comercial. Lembre-se que você não deverá mudar a pasta que o Word abre para ser gravado o modelo (pasta Modelos).. CPF nº 123. O espaçamento entre parágrafos (Formatar/Parágrafo/Espaçamento/Depois) deverá ser de 12 pts. • enviou um e-mail às suas filiais todos os contratos de locação de ter um formato padrão e que para ser baseados no modelo que você • • • • O cabeçalho do documento deverá conter o seguinte: Imobiliária Casa Nossa formatada com fonte Arial. Feche o arquivo modelo. tamanho 14 e na cor Azul marinho.na pasta Modelo pois ele é um documento que apesar de estar utilizando um modelo do Word é um documento comum. Digite o trecho do contrato abaixo usando o modelo criado. 4. . Contrato de promessa de locação de imóvel comercial que fazem de um lado o promitente locatário José Geraldo Godoi. 2.

Por exemplo. entre elas: • • • Remove marcas de parágrafos indevídas. hífens ou outros caracteres usados para listar itens por marcadores.4. ou aceitar ou rejeitar todas as revisões. Se desejar. Poderá até ver como seu documento ficará. Digite o texto abaixo usando a tecla Enter para dar os espaços entre parágrafos: . Substitui espaços horizontais inseridos com a tecla Tab ou com a barra de espaço por recuos. Como a Auto Formatação Funciona Se você criou um documento que não contém nenhum estilo exceto o Normal. antes de aceitar as mudanças. o Word for Windows tentará aplicar estilos ao seu documento para itens que reconhecer. Você digitou uma carta para um amigo sem se preocupar com tipos de fontes. Salve este arquivo com o nome de Contrato Locação Comercial020 na pasta WordAvançado que você criou com seu nome dentro de Meus Documentos. Digitando um Texto para Utilizar os Recursos de Auto Formatação Para utilizar o recurso de auto-formatação no texto seguinte: 1. Substitúi asteriscos. você pode rever as mudanças propostas pelo Word for Windows e aceitar ou rejeitar as mudanças individualmente. e estilos de listas com marcadores ao texto em seu documento. ele aplicará estilos de títulos. A AutoFormatação aplica estilos e faz uma série de outras formatações. tamanhos de letras e marcadores. retira quebras de parágrafos indevidas e faz substituições de itens que ele reconhecer. estilos de listas numeradas. Uma vez que o Word for Windows tenha aplicado os estilos e tenha feito outras mudanças. O que a Auto Formatação faz e qual a sua Aplicabilidade Formata documentos que foram digitados sem qualquer formatação e aplica a eles estilos. você não precisa ter o trabalho de formatar a carta manualmente. Sua carta ficará com uma aparência profissional e com a estética bem melhor. por exemplo o (R) pelo símbolo da marca registrada ® permitindo que o texto tenha uma formatação mais profissional. O Word pode fazer isto para você.

Abra o menu Formatar / Auto Formatação. Salve o documento com o nome Relação de Materiais na pasta WordAvançado você criou na pasta Meus Documentos. Posicione o cursor em qualquer parte do texto para que a auto formatação seja realizada em todo o documento (é possível formatar apenas parte do documento se você selecionar apenas o que deseja). A opção AutoFormatar e revisar cada alteração formata automaticamente o documento mas em seguida permite . 2. Qualquer dúvida falar com o setor Financeiro. Utilizando o Recurso Auto Formatação 1. A janela abaixo é exibida: : A opção AutoFormatar agora aplica a autoformatação sem mostrar previamente como ficará o documento sem que haja confirmação.Relação de materiais a serem comprados * Grampeador *Papel A4 * Cartucho colorido para impressora Atenção: Fazer cotação de preços em pelo menos cinco empresas e comparar além de preços os prazos para pagamento.

que você aceite ou rejeite cada alteração. Escolha a opção AutoFormatar e revisar cada alteração. Para que seja possível verificar cada alteração que foi feita e aceita-la ou não clique no botão Revisar alterações. 2. O botão Opções abre a janela AutoCorreção onde é possível escolher na guia Autoformatação opções que o Word utilizará na formatação automática. A janela abaixo é exibida: Se o botão Aceitar todas for clicado o Word aplicará as formatações automaticamente em seu documento sem que haja confirmação das alterações feitas. Carta ou Correio Eletrônico. Para cancelar a autoformatação clique no botão Rejeitar todas. 3. Para que a formatação seja a mais adequada possível. A janela abaixo é exibida: Escolha o botão de comando "Localizar  " para rever a próxima mudança do ponto onde o cursor está ou o botão de comando " . selecione também o tipo do documento que será formatado: Documento Geral. selecione o tipo Documento Geral e clique em OK. Clique sobre o botão Revisar alterações. Caso você tenha aplicado estilos ao documento é possível utilizar outros estilos utilizando o recurso Galeria de Estilos que vimos anteriormente.

Um sublinhado azul: significa que os espaços marcados foram adicionados. O botão Rejeitar permite que a formatação de um item mostrado ao se utilizar os botões Localizar sejam canceladas e o botão Desfazer desfaz o cancelamento da formatação voltando a exibir a formatação feita pelo Word. Salve seu arquivo. Escolha o botão de comando Aceitar Todas para aceitar as revisões que não foram rejeitadas. Você retornará ao quadro de diálogo Auto Formatação. Quando as marcas de revisão estão ocultas. este botão passa a ser Mostrar Marcas que exibe novamente as marcas de revisão.Localizar" para rever uma mudança anterior. Escolha o botão de comando Rejeitar todas para rejeitar todas as revisões. O Word for Windows usa as seguintes marcas e cores de revisão: Uma marca de parágrafo azul: significa que um estilo foi aplicado ao parágrafo. Caracteres tachados vermelhos: significam que o texto ou os espaços marcados foram apagados. O botão Ocultar marcas oculta as marcas de revisão e exibe o documento com a aparência que ele terá caso todas formatações sejam aceitas. Pronto! O documento foi formatado automaticamente e de acordo com seu consentimento. Uma marca de parágrafo vermelha: significa que uma marca extra de parágrafo foi apagada. Agora é só verificar a diferença! 6. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: . na caixa Alterações serão exibidas as modificações feitas pela AutoFormatação. Quando você terminar de rever as mudanças e rejeitar as indesejáveis. 4. Ao utilizar os botões Localizar. Barras verticais na margem esquerda: significam que o texto ou a formatação foram modificados na linha marcada. escolha o botão de comando Cancelar ou Fechar. 5.

Quando uma macro é criada. Juvenal dos Santos. Rua Nunes Vieira. . Rua Dr. Digite o texto abaixo: Para os parágrafos que estão recuados utilize a tecla TAB.Residência.Loja. você pode .Você irá digitar um Relatório Anual para a Imobiliária Casa Nossa e para economizar tempo de formatação resolveu utilizar o recurso AutoFormatação do Word. Relatório anual de domicílios e estabelecimentos comerciais alugados por tempo determinado Serão citados abaixo o tipo do domicílio. 452. Com macros. (4 anos) .Residência. 4. 125. por exemplo. 1. Savassi. Pode também criar facilidades para usuários menos experientes como. macros para configurar páginas e tipos de impressora. Utilize a AutoFormatação para seu texto. (2 anos) . 1000.Loja. Centro. Criamos macros sempre que necessitamos repetir uma tarefa rotineira. Caiçara. . Observe que os hífens foram substituídos por marcadores e os espaçamentos com a tecla TAB por recuos. Luxemburgo. Geraldo Pedrosa Contador 2. 3. você pode automatizar tarefas repetitivas como inserir um símbolo que use regularmente. (10 anos). O que as Macros Fazem e qual a sua Aplicabilidade Macro é uma sequência de comandos (pequeno programinha) que são guardados dentro de um código para que futuramente possam ser executados automaticamente pelo Word. (5 anos) Os contratos com prazos indeterminados não foram citados. Salve novamente o documento. Salve-o com o nome de Relatório Anual na pasta com as WordAvançado que está na pasta Meus Documentos. Rua Avelino José. 85. Rua Mantiqueira. e seu endereço.

Você pode criar uma macro que faça esta tarefa para você. como se fosse um treinamento. por isso é importante que antes de gravar a macro você verifique se sabe exatamente o que deseja fazer para que não erre durante a sua gravação pois seus erros também serão gravados e consequentemente executados toda vez que você utilizar a macro. como por exemplo: o papel utilizado é A4. aparece a seguinte caixa de diálogo: . é bom fazer todos os passos. margem esquerda 5 cm e direita 2. Criando Macro A criação de uma macro funciona da seguinte maneira: você deverá fazer sequencialmente as tarefas que serão armazenadas na macro. 2. Vamos criar uma macro que configura o tamanho do papel para A4 e sua orientação paisagem: 1. Suponhamos que você semanalmente tenha que fazer relatórios para a empresa que trabalha e estes tem algumas configurações padrões. bastando que você pressione uma combinação de teclas ou então clicando sobre um botão na barra de ferramentas. Clique Ferramentas/Macro/Gravar nova macro…. Crie um novo documento no Word. Todas as ações que você fizer serão gravadas. Antes de começar a criação da macro.5 cm.atribuí-la tanto a um botão na barra de ferramentas ou a uma combinação de teclas no teclado.

NewMacros. Se no lugar do botão Ferramentas o botão Teclado for escolhido. 4. Clique no botão Personalizar: Ferramentas. . O botão Ferramentas faz o nome da macro criada aparecer dentro de um dos menus do Word For Windows. Na caixa Nome digite o nome desejado.ConfigPapel. Na caixa Comandos do lado direito da janela é exibido Normal. Para leva-la para a barra de ferramentas. Clique no botão Fechar da janela Personalizar. será exibida uma janela onde na caixa Pressione Nova tecla de Atalho você deverá escolher a combinação de teclas desejado: Por exemplo CTRL + ALT + G e logo depois clicar no botão Fechar. Esta é a sua macro. Será exibida a janela 5. clique em cima dela e arraste-a até o local onde deseja na barra. Por exemplo: Configura Papel. O botão Teclado atribui um conjunto de teclas (atalho) para executar a macro. Na caixa Nome da Macro digite Configpapel.3. Para modificar seu nome clique com o botão direito do mouse no botão que você arrastou para a barra de ferramentas.

8. Agora é hora de executar os passos para a configuração do papel: 7. Você pode executar a macro utilizando o botão criado na barra de ferramentas ou pelo menu Ferramentas/Macro/Macros. Clique em OK. . 2. Orientação paisagem.5 cm. Configurar a página: • • • • • Tamanho do papel: A4.: Se você criou sua macro usando atalhos pelo teclado será só digitar as teclas definidas para sua execução no momento da criação da macro. Para encerrar a gravação da macro clique Ferramentas/Macro/Parar gravação ou clique no botão Parar Gravação na barra de gravação da macro. escolhendo a macro desejada e clicando no botão Executar. No menu Arquivo clique em Configurar Página e na guia Tamanho do Papel escolha papel A4 e orientação Paisagem. A macro que deve: 1. Vá até o Configurar Página e confira se a macro funcionou configurando o papel para A4 e a orientação Paisagem.5 cm. Pronto! Sua macro está criada. Executando uma Macro 1. 3. Margens superior e inferior: 2. Margem esquerda: 3. Margem direita: 2. Observe que na Barra de Status aparece GRA. Sua função é criar uma macro que execute esta tarefa automaticamente para agilizar este processo.6. Abra um novo documento do Word. isto significa que iniciou-se a gravação da macro. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A empresa Minas Trade utiliza em vários de seus documentos a seguinte configuração: papel com orientação Paisagem e a logomarca da empresa no canto direito superior da folha.0 cm. Obs.

Faça o download do arquivo wordavan. o gráfico que você colou no Word será atualizado também. Utilizando o colar com vínculos você poderá inserir o gráfico sabendo que caso a planilha do Excel seja alterada e consequentemente o gráfico que foi gerado a partir dela. A macro deve ficar na barra ferramentas padrão com o nome MacroMT. 4. O nome da macro deverá ser MacroMTrade. 1. Você fez uma planilha no Excel e a partir dela gerou um gráfico que demonstra a % de crescimento de clientes anuais de sua empresa. podemos colar objetos de outros programas de forma que sempre que este sofrer alguma atualização. a mesma refletirá no documento do Word for Windows em que foi colada. usaremos um arquivo do excel. Outros arquivos também serão necessários durante seu curso. Colando um Gráfico do Microsoft Excel no Word Para utilizarmos este recurso. No Word você fez um documento onde relata os motivos deste crescimento e para demostrar estes dados em seu documento você utilizará o gráfico que gerou no Excel.2.zip. salvando-o na pasta Meus documentos do seu computador clicando aqui Após o download vá até a pasta Meus documentos e descompacte o arquivo. O que o Colar com Vínculos Faz e qual a sua Aplicabilidade No Word for Windows assim como na maior parte dos programas for Windows. O gráfico abaixo demostra em % estes números: Agora vamos inserir o gráfico do Excel no texto do Word: .bmp que está em C:\Meus documentos\WordAvançado. 3. Abra o Word e digite o texto abaixo: Empresa D & B Ltda Relatório do Crescimento Anual de Clientes Desde o ano de 97 quando modificamos a nossa estratégia de marketing. Inserir no canto superior direito da página a figura Logominas. passando a adotar uma postura mais "agressiva" de abordagem notamos um crescimento contínuo no número de clientes de nossa empresa.

Salve as alterações feitas na planilha. A opção Exibir como ícone faz com no lugar do gráfico seja mostrado um ícone que ao ser clicado 2X exibe o gráfico (para o nosso exemplo. 13. 6. Abra novamente o documento do Word. Feche o arquivo. 4. Clique no botão OK. Marque a opção Flutuar sobre texto para que o gráfico seja movido como uma figura. 5.2. Salve o arquivo com o nome Relatório Crescimento Clientes na pasta WordAvançado que está na pasta Meus documentos. 15. Clique na opção Colar Vincular para que o gráfico no Word seja modificado caso o gráfico original do Excel sofra alterações. dentro da pasta Meus documentos. Clique no menu Editar / Colar especial. Selecione o gráfico clicando 1 vez em cima dele. Será apresentada a seguinte caixa: 7. Volte ao Excel e no no arquivo Crescimento Anual de Clientes alteração o nº clientes do ano de 1998 para 210. não marque esta opção) 9. 3. Feche o Excel. Agora vamos testar o vínculo: 10. Observe: o gráfico foi atualizado! . Volte ao texto do Word e posicione o cursor no local onde deseja inserir o gráfico. 8. Vá até o Microsoft Excel e abra o arquivo crescimento anual clientes que está na pasta WordAvançado. 12. Na caixa Como escolha Gráfico do Microsoft Excel Objeto. Clique no menu Editar / Copiar. gráfico é inserido. 14. 11.

4. Posicione o cursor logo abaixo o texto do relatório. Selecione a tabela digitada na Plan1 e clique em Editar/Copiar. deverá antes de faze-lo. é necessário atualiza-la no Word. . 1. Clique OK e salve o arquivo. Instale o dicionário para cada um dos idiomas a ser verificado.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Learn more and order the evaluation kit today. Marque a opção Colar Vincular e na caixa Como escolha o formato que a tabela colada deverá ter. 5. Selecione ou digite um texto escrito em outro idioma. toda vez que a planilha sofre alterações. and secure Web services. Clique em Editar/Colar Especial. Feche o Excel e abra no Word o arquivo Relatório Gastos Mt.xls que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. O que a ferramenta Idioma faz e qual a sua aplicabilidade Permite que as ferramentas para edição e revisão para a verificação do texto (como o Verificar Ortografia) possam ser utilizadas para outros idiomas além do português. fax. O Microsoft Word assume que o idioma a ser utilizado é o Português. alterar o idioma. Em Idioma do Texto Selecionado . 3. Abra o arquivo GastosMT. Porém. 7. 3. Para facilitar esta tarefa. 2. escolha o idioma com o qual o texto foi escrito e escolha o botão OK. Se um texto é digitado todo em inglês e você deseja utilizar o Verificador Ortográfico do Microsoft Word.Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A empresa Minas Trade utiliza em seus relatórios de controles de gastos mensais uma planilha que é gerada no Excel. Exemplo: • One product delivers e-mail. Como a ferramenta Idioma funciona 1. Por exemplo. 6. sua função será a de copiar esta planilha com vínculo para que a atualização seja automática. Clique no menu Ferramentas / Idioma / Definir Idioma. o inglês. 2. database.

Ao terminar a seleção do texto clique no ícone de Verificar Ortografia. Como Utilizar o Dicionário de Sinônimos 1. 3. Selecione ou digite a palavra para a qual você deseja encontrar um sinônimo. A caixa de texto Significados apresenta definições da palavra.4. Na caixa Substituir pelo sinônimo selecione o . Uma palavra pode ter mais de um significado. Para serem apresentados novos significados para as palavras que estão na caixa Significados. No nosso exemplo a palavra Livro pode ter 2 significados diferentes. selecione a palavra nesta caixa e clique Consultar. Por exemplo a palavra Livro. Clique Ferramentas / Idioma / Dicionário de Sinônimos. 2. O Verificador Ortográfico utilizará o idioma escolhido para fazer a verificação. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo. Para voltar a exibir a palavra anterior clique no botão Anterior.

Ele desconsidera os cabeçalhos e rodapés. Após escolher o sinônimo desejado. clique em Substituir. O que o Dicionário de Sinônimos Faz e qual a sua Aplicabilidade Use um dicionário de sinônimos para aperfeiçoar a precisão e a diversidade de linguagem na escrita. caracteres. palavras.sinônimo para a palavra desejada. Ele permite encontrar rapidamente sinônimos (palavras com o mesmo significado) para qualquer palavra ou frase que você selecionar. Neste caso você pode utilizar o contar palavras. Você poderá utilizar o dicionáriode sinônimos para que o Word substituia algumas destas palavras repetidas por sinônimos. Como Utilizar as Estatísticas Sobre o Documento Para contar as palavra contidas no documento você deve clicar no menu Ferramentas/Contar Palavras. Imagine que você digitou um documento que contém uma palavra que está se repetindo diversas vezes comprometendo a elaboração de seu texto. ou de uma seleção. Imagine que você digitou um texto muito grande onde cada parágrafo deverá receber numeração de vários níveis e portanto não será possível a partir dos numeradores saber quantos parágrafos existem a menos que você os conte. O que é e qual a Aplicabilidade da Estatística Sobre o Documento Permite a contagem do número de páginas. A contagem das palavras inclui somente as palavras do corpo do texto. mas pode incluir notas de rodapé e notas de fim de página se for selecionada a caixa de verificação correspondente mostrada na janela abaixo: . parágrafos e linhas de um documento.

reorganizar documentos extensos simplesmente movendo seus títulos entre outras vantagens. Abra um novo documento do Word. As barras de ferramentas tópicos e documento mestre serão exibidas na parte superior da tela. Suponhamos que você esteja digitando um relatório anual para sua empresa e este relatório é muito grande. Clique no menu Exibir / Documento Mestre. A utilização de um documento mestre combina as vantagens de dividir documentos extensos em partes menores (já que documentos muito grandes. poderá moverse rapidamente até uma determinada parte de um documento extenso com muito mais facilidade. Aprenderemos agora a criar um documento mestre do início. Criando Documentos Mestre Para se criar documentos mestres é necessário trabalhar no modo de exibição Documento Mestre e usar os estilos de títulos do Word (Título 1 a Título 9).O que os Documentos Mestre Fazem e qual a sua Aplicabilidade Documento Mestre ajuda a organizar e manter documentos extensos (como livros e relatórios de múltiplas partes) divididos em arquivos separados denominados subdocumentos. É possível criar documentos mestres a partir do zero ou transformar documentos comuns do Word em documentos mestres. 1. Se você utilizar no lugar de um documento comum do Word o documento mestre. . consomem muito espaço em disco e podem ser lentos para carregar) e a conveniência de trabalhar com uma única janela de documento. criando um novo documento. Ou seja. 2.

Você pode usar os botões da barra de ferramentas para elevar ou rebaixar o nível de títulos a medida que criar seus tópicos. que serão utilizados para criar os Na barra de ferramentas Documento Mestre. O Word coloca cada subdocumento em uma caixa e exibe um ícone correspondente no canto superior esquerdo de cada caixa. Os itens selecionados serão deslocados. Para isto selecione-os e clique sobre o botão Rebaixar Nível do Tópico. 5.3. Selecione os títulos subdocumentos. Digite os tópicos abaixo para o documento mestre como mostra a janela a seguir: 4. . Os itens de Programa de Qualidade Total até Planos para 2002 serão subdocumentos do Reunião Anual. Observe que na caixa Estilo da barra de formatação os itens selecionados agora são denominados Título 2. além de separar os subdocumentos com quebras de seção. O Word usa os estilos predefinidos (título 1 ao título 9) quando cria subdocumentos. clique sobre o ícone Criar Subdocumento.

Salve-o com o nome de Reunião Anual na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. clique duas vezes sobre o ícone correspondente para abrir o subdocumento e. Por exemplo: Dê clique duplo sobre o ícone do . nós o chamamos de Reunião Anual e ele está na pasta c:\meus documentos\word avançado. e alterne para o modo de exibição documento mestre. Abrindo um Subdocumento a Partir do Documento Mestre 1. escolha Salvar Como no menu Arquivo. em seguida. 2. Feche o arquivo mestre que você acabou de criar. Para salvar o novo documento mestre e todos os seus subdocumentos. Para exibir o nome de arquivo que foi atribuído a um subdocumento. clique em Arquivo / Salvar Como. O Microsoft Word atribui um nome de arquivo a cada subdocumento. Para abrir o subdocumento. clique duas vezes sobre o ícone do subdocumento que é exibido no canto esquerdo ao lado do nome do subdocumento. Feche o arquivo do subdocumento.6. esses nomes baseiam-se nos primeiros caracteres do título com o qual se inicia o subdocumento. Abra o documento mestre.

Feche os arquivos. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1.subdocumento Novos Clientes. . Para isto você deverá criar um documento mestre criando os subdocumentos conforme abaixo: 2.doc na pasta C:\Meus documentos \WordAvançado. Feito isso. salve o subdocumento. 4. Ao terminar as alterações. Altere o subdocumento normalmente. Abra pelo documento mestre o subdocumento Imóveis Comerciais e digite o texto abaixo: 4. 6. o Microsoft Word atualiza automaticamente as alterações no subdocumento e no documento mestre. A Filial Mobiliadora Casa Nossa necessita criar um documento que relata todos os imóveis alugados por ela durante este ano. Feche o subdocumento para visualizar as alterações que foram efetuadas no documento mestre. 5. 3. Salve o arquivo com o nome de Relatfilial. 3. O Subdocumento Novos Clientes é aberto. Salve o subdocumento. Salve o arquivo Reunião anual e feche-o. Volte ao documento mestre e verifique se o mesmo foi alterado.

Você deseja controlar a alteração da formatação que você ou outra pessoa está realizando em um documento. 3. Qualquer dúvida falar com o setor Financeiro. antes de formatá-lo. Utilizando os Controles de Alteração 1. Você poderá usar o controle de alteração para verificar as modificações e aceitá-las ou não.O que os Controles de Alteração Fazem e qual a sua Aplicabilidade Os controles de alteração guardam as alterações executadas no documento e mostram onde. devemos ativar os controles de alteração. 2. para mostrar onde foram inseridos. Como nós queremos controlar as formatações que serão feitas. Clique em Ferramentas / Controlar Alterações / Realçar Alterações. como caracteres sublinhados e tachados.doc que está em C:\Meus docuementos\WordAvançado. Abra o documento Relação de Materiais. O texto está com a formatação abaixo: Relação de materiais a serem comprados * Grampeador * Papel A4 * Cartucho colorido para impressora Atenção: Fazer cotação de preços em pelo menos cinco empresas e comparar além de preços os prazos para pagamento. quando e por quem foram feitas as modificações. A janela abaixo será apresentada: . excluídos e movidos trechos de texto e elementos gráficos. O Word usa formatação especial.

Para ocultar na tela os controles de alteração mas continuar monitorando as alterações desative esta caixa de verificação. Personalizando as Marcas de Alteração Você pode personalizar as marcas de alterações para que caso várias pessoas revisem o mesmo documento. desative a caixa de verificação Realçar alterações no documento impresso. Deixe marcada a caixa Realçar alterações na tela para que as modificações possam ser exibidas. o Word atribua as marcas com cores diferentes para cada revisor. 1. Se a mesma estiver marcada. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: . selecione a caixa de verificação Manter controle das alterações durante a Edição para que o Word controle o que for modificado. 5. 6. Em Realçar Alterações. Para ocultar os controles de alteração ao imprimir o documento. Para especificar como os controles de alteração serão exibidos. os controles que você vê na tela também serão impressos.4. escolha o botão Opções.

2. Para cada tipo de alteração você pode escolher uma cor específica. Ao escolher a opção Por autor o Word definirá uma cor diferente para os oito primeiros revisores que alterarem o texto. Escolha as cores desejadas. 3. Clique em OK.

Alterando o Texto e Utilizando o Controle de Alterações
1. Faça alterações no documento colocando o título sublinhado e negrito. Altere a palavra grampeador por grampeadores, coloque o parágrafo Atenção em negrito e exclua as palavras o e setor. Seu texto será exibido mostrando as marcas de alterações.

2. À medida que revê as alterações, é possível aceitar ou rejeitar cada uma delas. Selecione o texto e clique no menu Ferramentas / Controlar alterações / Aceitar ou rejeitar alterações. A janela abaixo é exibida:

3. Na caixa Exibir é possível visualizar o texto com os realces que mostram as alterações, sem os realces e o texto sem as alterações (original), mostrando-o como era antes de ser modificado. 4. Clique no botão Localizar para que uma alteração seja mostrada. Para cada marca de revisão selecionada, o Word exibe o nome do revisor e a data e a hora de sua inserção. 5. Clique no botão Aceitar para aceitar a modificação do texto localizado. Para aceitar todas as modificações sem revisa-las clique no botão Aceitar Todas. Para cancelar a alteração do texto localizado clique no botão Rejeitar. Para cancelar todas as modificações feitas no documento, clique Rejeitar Todas. Se você aceitou ou rejeitou uma modificação e depois se arrependeu, é possível voltar atrás clicando no botão Desfazer. 6. Feche a janela Aceitar ou Rejeitar alterações e salve o documento.

Exercícios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: A imobiliária Casa Nossa fará alterações em um contrato de um de seus clientes e deseja que as alterações feitas sejam controladas. Por isto, você usará o recurso Controlar Alterações do Word. 1. Abra o arquivo Contrato5.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. 2. Faça as seguintes modificações lembrando-se de pedir que as marcas de revisão sejam mostradas na tela:
• •

Título: Acrescentar após a palavra Locação as palavras de Imóvel Domiciliar. Colocar o primeiro parágrafo em negrito.

Excluir a frase A Imobiliária Casa Nossa não se responsabiliza pelos danos causados ao domicílio pelo inquilino. Incluir após as assinaturas a frase: Belo Horizonte, Novembro de 2000.

3. Visualize o documento sem que as marcas de alterações sejam exibidas (lembre-se que será necessário desmarcar a caixa Realçar Alterações no documento impresso). 4. Salve o arquivo.

O que os Comentários Fazem e qual a sua Aplicabilidade
Insere no final da página, um anotação que você deseje fazer e que não é impressa a menos que você queira. Se você está redigindo um documento que será lido por outra pessoa e gostaria de colocar neste documento alguns lembretes apenas para você e não deseja que estes lembretes sejam vistos pela pessoa que receberá o documento, você poderá coloca-los como comentários. Ou se você está revisando um obra para um autor, poderá utilizar o recurso Comentários para fazer anotação para o mesmo.

Como Utilizar os Comentários
Quando você insere um cometário, o Word marca a posição no documento e abre o painel de comentários. Nesse painel, você pode digitar seus comentários e até mesmo formatá-los. Para inserir um comentário, siga os seguintes passos: 1. Selecione a palavra ou passagem que você deseja comentar. 2. Clique Inserir / Comentário; 3. No painel de Comentários que apareceu, digite seu comentário. Você pode utilizar formatação de fonte e parágrafo como usaria normalmente.Na frente da palavra selecionada aparecerão as inicias do revisor e um número (por exemplo T&S1) que é seqüencial. Para fechar o painel de comentários, dê um clique sobre o botão Fechar.

Alterando as Iniciais do Revisor
Para alterar as iniciais do revisor que são exibidas quando uma anotação é inserida, clique Ferramentas / Opções. Escolha a guia Usuário e na caixa de Iniciais, digite o nome ou as iniciais que desejar. Veja a janela abaixo:

É apresentado o painel de Comentários. Clique Exibir / Comentários. Quando isto acontecer siga os passos abaixo: 1. você terá a necessidade de ler seus comentários.Localizando Comentário e Excluindo Comentário Com certeza. 2. A janela abaixo é mostrada: 3. 4. Escolha a opção Comentário. Excluindo um comentário . Digite as iniciais do revisor ou digite o número da anotação que deseja visualizar. em algum momento. Clique Editar / Ir Para.

Selecione Comentários na Imprimir. Imprimindo Comentários Para obter uma cópia impressa de um documento com comentário. 2. Clique no botão Opções. Selecione a caixa de verificação Comentários. 1. Os comentários serão impressos ao final do documento. 4. Clique OK. Clique Arquivo / Imprimir. caixa de listagem suspensa 3. você pode imprimir simplesmente os comentários ou imprimi-las ao final do documento.Para excluir um comentário clique em Exbir/Comentário. Clique Arquivo / Imprimir. O comentário será excluído automaticamente. Clique OK. 3. 2. Automaticamente a opção Texto Oculto será ativada. Imprimindo o Documento Com os Comentários 1. Delete a marca de comentário com as iniciais do revisor que aparece após o texto. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: .

Selecione o texto ou elemento gráfico que você deseja nomear.1. fazendo com que fique muito mais fácil deslocar-se até as mesmas. e freqüentemente necessita ir até estas partes para fazer qualquer alteração. O que os Indicadores Fazem e qual a sua Aplicabilidade Um indicador cria um nome que representa um parte de texto ou objeto de forma que fica mais fácil localiza-lo. Se você tem um documento extenso e com frequencia necessita ir até partes deste documento. Para resolver este problema você pode criar um indicador para cada parte. Assim.. Salve e feche o arquivo. 2. 2. siga estes passos: 1. 3.doc que está C:\Meus documentos\WordAvançado. Você tem um documento que contém várias partes como conclusão1. 3. . etc. basta informar ao Word qual é o indicador desejado e ele exibe a parte do texto correspondente. Crie o seguinte comentário para a palavra Cotação: • na pasta Devem ser feitas 5 cotações para cada material a ser comprado. fica demorado se deslocar até estas. Se o documento é muito extenso. conclusão2. Clique Inserir/Indicador. Digite um nome para o indicador e clique no botão Adicionar. você poderá criar para estas partes indicadores. Abra o arquivo Relatório001. Criando Indicadores Para criar um indicador.

Crie indicadores para as seguintes partes do texto: • • na pasta Tabela. etc. Suponha que você está criando um documento que contém vários gráficos inseridos pelo Excel e deseja que nestes gráficos apareça uma numeração e um pequeno texto explicativo.Utilizando os Indicadores Criados 1. tabela. na tela clique: Textos que contém indicadores são exibidos entre colchetes. Salve e feche o arquivo O que as Legendas Fazem e qual a sua Aplicabilidade As legendas exibem uma referência a uma figura. Um ponteiro I indica a posição de cada indicador que seja apenas uma posição (ou seja. com um pequeno texto abaixo ou acima.doc que está C:\Meus documentos\WordAvançado. Tornando os Indicadores Visíveis 1. Será exibida a lista de indicadores já criados para aquele documento. 2. . não contém texto). Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Abra o arquivo Relatório001. Você pode exibi-los de duas formas: • • Classificar por nome (ordem alfabética). Clique sobre o Indicador desejado e clique no botão Ir para. 2. Conclusão. 2. Para tornar os Indicadores visíveis Ferramentas/Opções. 3. Clique Editar/Ir para/Indicadores. Na guia Exibir habilite a opção Indicadores. Você pode usar o recurso de legendas do Word para isto com a vantagem de que a numeração será automática. Classificar por Posição (ordem que aparecem no texto). A numeração de legendas podem ser atualizadas automaticamente a medida que outros objetos que usam legendas são inseridos.

1. a legenda não a acompanha. Se a figura for movida. Abra o quadro de listagem Posição e escolha Abaixo do item selecionado. 3. Selecione a figura clicando uma única vez em cima dela. selecione-a e clique no ícone cor da linha na barra de ferramentas. A figura será exibida. 11. Crie um novo arquivo do Word. Redimensione a figura para que fique do tamanho desejado. 7. 8. No quadro de texto Legenda . Clique em Inserir/Figuras/Do arquivo e insira a figura VG1. 13. use o ícone . clique em Exibir/Barra de Ferramentas/Desenho) clique em Sem linha. 4. Na caixa Opções/Nome existem algumas sugestões de rótulos para o item. É isto que faremos agora. Para retirar a borda que aparece na legenda. Clique no botão Novo Nome para escolher um novo rótulo para o item. A janela Legenda será mostrada como abaixo: 9. é possível digitar qualquer texto adicional que deseja que apareça ao lado do rótulo do item. 12.jpg que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. porém é possível criar um rótulo personalizado. Clique em Inserir/Legenda 5. 10. Na caixa Novo Nome digite Van Gogh – Pintura e clique no botão OK. (Se a barra não estiver sendo exibida. Para que a legenda seja movida juntamente com a figura. 2.Como Utilizar o Recurso Legendas Vamos inserir uma legenda para figuras dos quadros do pintor Van Gogh. Clique em OK. 6. A legenda aparecerá logo abaixo da figura.

A vantagen de se usar a legenda automática é que você não precisa ficar inserindo legendas nos objetos sempre que necessitar. a figura VG2. Repita o mesmo processo para colocar legenda para esta figura.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. e outros objetos. usando a caixa de texto da barra de ferramentas. Inserindo Outra Figura Com Legenda 1.Selecionar Objetos que fica na barra de desenhos. O Word vai inserir automaticamente para você. Para que o Word coloque a legenda nesta figura. Por exemplo trocar o número 1 por I. Selecione a figura e a legenda. Vamos inserir legendas para as mesmas figuras inseridas anteriormente. Usando Legendas Automáticas Você pode avisar ao Word for Windows para inserir automaticamente números e legendas para um desenho. você verá que as legendas serão inseridas automaticamente. porém agora. 14. Digite o texto ao lado. clique em Inserir/Legenda. . 2. uma tabela. uma figura.jpg que se encontra na mesma pasta que a primeira.jpg. Você verá também que é possível alterar o formato da numeração das legendas. uma outra figura com o nome de VG3. Insira abaixo da figura. 4. clique no botão desenhar da barra de desenhos e escolha Agrupar. Salve o arquivo com o nome de Pinturas VG. Insira logo abaixo a figura2. um gráfico. A legenda será inserida como figura2. Clique em OK. 3.

7. Clique no botão AutoLegenda. Abra o quadro de listagem Posição e escolha Abaixo do item. Se você está digitando um texto onde usa palavras que não são de conhecimento geral. A janela Numeração da legenda é exibida. Este será o nome da legenda. Para evitar que após digitada cada palavra ou termo onde . Clique no botão Numeração.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado O que as Notas de Rodapé e de Fim Fazem e qual a sua Aplicabilidade Fornecem informações adicionais no final da página ou documento evitando que seja necessário colocar estas informações no próprio texto. Clique em OK. Na caixa Adicionar Legenda ao Inserir marque a opção Figura do Microsoft Word para que a legenda seja inserida automaticamente. A janela Autolegenda será exibida novamente. Clique no botão OK. 4. Clique em Inserir/Legenda. Crie um novo documento no Word. Salve seu arquivo com o nome VG2. provavelmente você precisará explicar o significado das mesmas. 9. 5.1. 6. 3. 10. Na caixa Formato escolha letras maiúsculas como numeração para a legenda. Clique no botão Novo Nome e digite Van Gogh – Pintura. 2. A janela Legenda é exibida. 8.

você pode usar as notas. "O café de noitinha" (Museu KrollerMuller) 2. ou que seja escolhido um símbolo clicando no botão Símbolo. Como Utilizar as Notas de Rodapé e de Fim Cada nota de rodapé e de fim consiste de duas partes: a marca de referência (normalmente um número). 1. "Noite Estrelada" (Museum of Modern Art. Nova York). Se o documento tivesse mais de uma página e desejássemos inserir as notas no final do documento a opção escolhida seria Nota de Fim. Coloque o ponto de inserção no final do texto que você acabou de digitar. No quadro Numeração.seja necessário uma explicação onde você tenha que descrever no próprio texto seu significado. Vamos inserir notas para o arquivo que criamos anteriomente: Pinturas VG. Nova York). a opção Personalizada permite que seja digitado outra referência para a nota. que aparece no corpo do documento (texto principal). que normalmente aparece na parte inferior da página ou no final do documento. Clique Inserir/Notas. . 3.doc que você salvou na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. e a nota de rodapé ou de fim de texto. 5. Digite abaixo das figuras o texto: Algumas de suas obras mais importantes são: "O café à noite"(Coleção Clark. Será exibida a seguinte caixa de diálogo: 4. Vamos criar uma nota que fala de onde o texto foi retirado. escolha AutoNumeração para que a referência definida seja um número que será seqüencial de acordo com todas as notas inseridas. Escolha Nota de Rodapé para que a nota seja inserida no final da página corrente.

8. Escolha a guia Notas de Rodapé pois iremos colocar a nota na própria página. Pronto! Para voltar a trabalhar com o texto basta clicar em qualquer parte dele.6. O Word apresenta o quadro de diálogo Opções de Notas. Vamos digitar a seguinte nota: 12. 10. Escolha algarismos romanos. Um traço é exibido e logo abaixo dele a numeração da nota é mostrada. Salve seu arquivo. abra o quadro de listagem Posicionar. Para escolher o local onde a nota deverá aparecer. A guia Notas de Fim configura a nota quando se deseja que a mesma seja exibida no fim do documento ou seção. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: . como a seguir: 7. 13.Clique OK. 9. Escolha No fim da página. Clique OK. A janela Nota de Rodapé e Nota de fim é exibida novamente. No quadro de listagem Formato do Número você pode escolher um formato de numeração diferente. Escolha o botão de comandos Opções. 11. OBS: Quando se trabalha com seções diferentes (como veremos no próximo recurso) é possível escolher numeração diferente para cada seção na caixa numeração. É possível exibir a nota no fim da página atual ou no fim do texto.

1. 5. Crie para as palavras Processador de textos a nota com o seguinte texto: Programa para digitação de textos. Posicione o ponto de inserção após a data (final do primeiro texto). Crie uma legenda para este gráfico com o seguinte texto: Gráfico1. na próxima página ou na próxima página par ou ímpar. O texto que estiver após o cursor passará para a próxima seção. Salve e feche o arquivo O que as Quebras de Seção Fazem e qual a sua Aplicabilidade Divide o documento em seções. Cada seção é como um documento dentro de um documento. 2. um documento contém apenas uma seção. Uma quebra de seção marca o ponto em seu documento onde começa a nova formatação. Ela pode acontecer dentro de uma mesma página. Clique Inserir/Quebra.doc. você precisará utilizar as quebras de seção para aplicar formatações de páginas diferentes ao documento. 3.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2. possibilitando formatar cada um de modo diferente.xls que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Vamos inserir primeiramente uma quebra de seção entre a primeira página e o restante do documento: 1. Abra o arquivo Microsoft Word. A janela abaixo é exibida: . Abra o arquivo Contrato de Compra e Venda. Se você tem um documento de 7 páginas e deseja que as 2 primeira sejam impressas em modo retrato e as 5 restantes em modo paisagem. Triplique este arquivo (usando o copiar/colar) para que ele fique com pelo menos 3 páginas. Insira no final do texto o gráfico Usuários do Word. 4. Como Utilizar as Quebras de Seção Até que você o modifique. que está em C:\Meus documentos\WordAvançado.

3. 4. Clique em Arquivo/Configurar Página e na guia Tamanho do papel modifique a orientação para Paisagem. 6. Visualize a impressão. A quebra foi inserida. Certifique-se que na caixa Aplicar esteja mostrando Nesta Seção. Clique em OK. Clique em OK. Após visualizar a quebra volte ao modo Layout da página. Na caixa Quebras de seção escolha Próxima Página. Você deve estar visualizando o documento da seguinte maneira: .3. Vá para a primeira página. Configurando as Páginas de Maneira Diferente em Cada Seção Vamos modificar a configuração de página para a primeira seção. 1. 4. 2. Vamos visualizar a quebra de seção: mude o modo de visualização para Normal (Exibir/Normal). 5.

ela é útil quando você desejar ter formatações diferentes para textos ou objetos que estão em uma única página. Embora você possa remover uma quebra de seção facilmente. Abra o texto Contrato de compra e venda que está na pasta C:\Meus Documentos \ WordAvançado . as marcas de quebra de seção armazenam formatação de seções. Vá para o modo Normal de visualização 3. A quebra de seção Contínua pode ser aplicada dentro da mesma página. Abra o arquivo Contrato de compra e venda que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2. Pronto! A quebra foi excluída. Vamos remover a quebra de seção que criamos: 1. A seção precedente se mescla com a seção seguinte e assume suas características de formatação. Pressione Delete. lembre-se de que quando fizer isto você também removerá toda a formatação de seções para a seção que precede a quebra escolhida.A orientação Paisagem foi aplicada somente à primeira folha. 1. Aplicando Quebra de Seção Contínua Agora iremos aplicar quebras de seção Contínua. Posicione o ponto de inserção na quebra de seção (simbolizada por duas linhas pontilhadas) 4. ou seja à primeira seção. Ou seja. Removendo Quebras de Seção Da mesma forma que marcas de parágrafo armazenam formatação de parágrafos.

Além da quebra de seção na Próxima Página e Contínua. volte ao modo de exibição Layout da página. Posicione o cursor na seção 1. os campos data e hora. 7. . ou seja. O que é e qual a Aplicabilidade do Inserir Campos Insere informações em seu documento que mais tarde podem ser atualizadas automaticamente. Na guia Margens modifique a margem esquerda para 5 cm e a direita para 4 cm. como por exemplo. mas a quebra foi inserida. 9. 4. Clique em Inserir/Quebra e na caixa Quebras de Seção marque a opção Contínua. no início da página. 8. Aparentemente nada acontece. Posicione o cursor antes das palavras Cláusula Primeira. Salve seu arquivo. Clique OK. Para verificarmos iremos ao modo de exibição Normal. Sua página ficará da seguinte forma: 10.2. Criaremos uma quebra contínua a partir deste ponto. 5. Clique em Arquivo/Configurar Página. Vamos visualizar a impressão. Após visualizar a quebra. 6. você pode aplicar quebra de seção a Páginas Pares que cria uma quebra na próxima página de n.º par a partir de onde está o cursor e Páginas Impares que cria uma quebra na próxima página impar. Vá para a primeira página do contrato. 3. Certifique-se que a caixa Aplicar exibe Nesta Seção.

No quadro Nomes de campo escolha EditTime. Observe o quadro de descrição na parte de baixo da caixa de diálogo para ver uma breve descrição do campo. Do quadro de listagem Categorias.Imagine que você queira saber quanto tempo está gastando para realizar a digitação de um documento. 3. Digite no início da página: Tempo total de edição: Coloque o cursor na frente da frase que acabou de digitar. 1. Você poderá utilizar o recurso campo do Word.º de vezes em que o documento foi salvo: 10. Clique Inserir/Campo. Clique no botão de comando OK. Repita o processo anterior. 7. . Agora iremos inserir o campo que controlará o tempo total de edição. Utilizando o Recurso Inserir Campos Você vai criar um novo documento no Word e precisa saber quanto tempo levou para edita-lo e quantas vezes ele foi salvo. inserindo na frente do texto o campo RevNum da categoria Numeração. 9. Crie um novo documento no Word. Não será necessário se preocupar com a hora em que você começou a trabalhar no mesmo e a hora em que terminou. 8. 5. escolha Data e Hora . 4. A janela abaixo é exibida: 6. Você não precisará se preocupar em fazer este controle. 2. pois irá inserir neste documento dois campos que farão todo o trabalho para você. Na linha logo abaixo digite: N.

Se você não soubesse em que programa o arquivo foi criado. 12. Além da tecla F9 que atualiza os campos.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Você pode pedir ao Word que localize este arquivo para você. Você está editando um documento e precisa ler parte de um outro já existente mas você não lembra em que pasta ele está salvo e nem mesmo o seu nome. poderia escolher Todos os arquivos. . Na caixa Última Modificação é possível escolher um período para que ele procure apenas os arquivos com este critério. toda vez que o documento for aberto. Clique Arquivo/Abrir. Na caixa Texto ou Propriedade digite "Contrato". Na caixa Arquivos do tipo. 3. algum texto do seu conteúdo. Salve novamente o documento e feche-o. Escolha A qualquer hora pois estamos supondo que não nos lembramos de quando o arquivo foi criado. Agora vamos testar: Salve o arquivo com o nome de Testa campos. 4. O que é e qual a Aplicabilidade do Localizar Arquivos Possibilita localizar arquivos através do seu nome. Selecione os dois campos e pressione a tecla F9. 13. O campo de tempo total de edição será atualizado e o campo que mostra o número de vezes que o documento foi salvo também.11. Suponhamos que nós não lembramos qual o seu nome e nem a pasta onde se encontra. Como sabemos que foi feito no Word escolha Documentos do Word (*. é possível informar o tipo de arquivo que se deseja localizar. Utilizando o Recurso Localizar Arquivos Vamos pedir ao Word que localize um arquivo. 2. mas sabemos que há a palavra Contrato digitada nela: 1. alguma propriedade ou data de modificação ou criação. ele também será atualizado automaticamente. As aspas são necessárias.doc).

5. Por exemplo: Podem haver . Em Definir mais critério é possível dar mais informações a respeito do arquivo que se procura. 6. Clique no botão Avançado para dar mais informações sobre o arquivo que estamos procurando.

vários arquivos com a palavra "Contrato". Na caixa Examinar deixe apenas C: para que o Word procure em todo o Winchester. Selecione o arquivo desejado e clique sobre o botão Abrir. A Imobiliária Casa Nossa pediu a você que modifique a formatação do Contrato7. 8. ou seja. 9. mas nem todos tem 4 ou menos páginas. Na caixa Condição escolha no máximo e na caixa valor digite 4.doc (o arquivo está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado) que tem 3 páginas de forma que . Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. OU quando um critério ou outro tem que ser verdadeiro. Na caixa Propriedade escolha Número de Páginas. 10. É possível criar mais de um critério na caixa Propriedade. As opções E e OU servem como conectores dos critérios escolhidos. 7. Clique no botão Localizar Agora. selecionando-os na caixa de critérios e clicando no botão Excluir. A janela Abrir é exibida e os arquivo que correspondem aos critérios mostrados. 11. É possível excluir critérios escolhidos. E quando todos os critérios têm que ser verdadeiros. Marque a caixa Pesquisar subpastas. Clique no botão Adicionar à lista.

Além disto. Clique sobre o ícone Campo de Formulário de texto . OBS: Os três primeiros ícones da barra de ferramentas de Formulário servem para criar campos. basta indicar a posição do texto desejada e criar no ícone correspondente ao campo que deseja inserir. O que os Formulários Fazem e qual a sua Aplicabilidade Cria campos que podem ser preenchidos por usuário no próprio Word ou que podem ser impressos para ser preenchidos no papel. 3. 3. Utilizando o localizar arquivos do Word. 2. 4. 2. Clique o menu Arquivo/Novo. Para criar os campos deste formulário você pode usar o recurso Formulário do Word. 2. Salve e feche o arquivo. Iniciando a Criação de Um Formulário 1. Para isso. Um campo é criado.apenas a primeira fique com configuração de páginas no modo retrato e as outras 2 no modo paisagem. 4. Você foi designado para fazer uma pesquisa em sua empresa onde os entrevistados deverão preencher um formulário. Inserindo Campo de Formulário de Texto 1. Posicione o cursor depois da palavra nome 5. localize todos os arquivos do Word que foram modificados esta semana e que tem no máximo 3 páginas. Clique Exibir / Barra de Ferramentas e escolha a barra Formulário. Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto do formulário e clique em Propriedades. No quadro de opção Novo. ela precisa que na primeira linha do documento tenha um campo que mostre toda vez que o arquivo for aberto a data em que o documento foi gravado pela última vez. escolha o botão de opção Modelo e então o botão de comando OK. Digite a palavra Nome que é a primeira informação pedida no formulário. .

Faça a mesma coisa com 2º grau e 3º grau. Clique no botão OK.3. Se eles forem impressos deixe Texto Padrão em branco. 2. Na caixa Texto Padrão digite Nome do Funcionário. 3. Na barra de ferramentas do formulário clique ícone (Campo de formulário Drop Down). Só use o texto padrão para formulários que forem preenchidos no computador. Digite na linha de baixo: Escolaridade. 5. 4. O que estamos fazendo é criando uma caixa onde será possível escolher uma destas três escolaridades. Isto significa que antes do funcionário preencher seus dados este texto aparecerá no campo. 6. Clique no botão Adicionar. 4. Na caixa Tipo escolha Texto normal pois o que será digitado no campo serão letras. Inserindo Campo de Formulário Drop Down 1. Agora vamos criar um outro campo. Clique no botão OK. Na caixa Comprimento máximo digite 20. . Vá até o propriedades deste campo e na caixa Item drop Down digite 1º grau. Abaixo da escolaridade digite Quais os cursos você gostaria de fazer?. Na caixa Formato do texto escolha Maiúsculas para que o Word transforme em maiúsculas o texto digitado. Estamos especificando o número máximo de caracteres que poderão ser inseridos. Inserindo Campo de Formulário Caixa de Seleção 1. 7.

um quadro de listagem pode ser aberto clicando sobre a seta próximo a ele e um quadro de seleção pode se preenchido clicando sobre ele. Para este campo não modificaremos as propriedades. 1. OBS: Proteger o formulário ativa os campos e permite que os usuários on line o completem. 2. Preencha os dados do formulário e o salve com o nome de Pesquisa1. 2. Um campo de formulário pode ser movimentado clicando sobre ele. No quadro de listagem Modelo. Clique no botão de comando OK. O Word for Windows começa um novo documento baseado no modelo do formulário especificado. porque o resto do documento está protegido. o que impossibilita que o usuário faça qualquer tipo de modificação nas mesmas. Para proteger o formulário e ativar os campos clique o ícone Proteger Formulário da barra de ferramentas de Formulários.2. Salve o modelo na pasta Modelos que é sugerida pelo Word com o nome de FormPesquisa e feche o arquivo. Somente os campos de formulário estão disponíveis. 4. Preenchendo o Formulário Online Você pode usar os formulários criados no Word for Windows imprimindo-os e deixando que as pessoas os preencham com uma caneta ou lápis. Para preenche-los on line: Abra o menu Arquivo / Novo. As propriedades deste tipo de campo permitem escolher na caixa Tamanho do campo de seleção o tamanho que terá o quadradinho e na caixa Valor Padrão se ele deve vir marcado ou não. Crie também as opções Espanhol e Informática. Digite: Inglês e na barra de ferramentas do formulário clique no ícone (Campo de formulário caixa de seleção).doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. destaque o modelo FormPesquisa 3. Protegendo o Formulário Formate o documento a seu gosto com os recursos normais do Word. Ele será salvo como um documento normal do Word. 5. 3. As outras áreas do formulário ficam protegidas de alterações. 4. ou pode usá-los on-line. . Agora vamos proteger o documento. 1. Selecione o texto. 3.

doc. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado com o nome de FormFunc. Essas duas formas de proteção de documento têm como característica a utilização de senhas para proteção do documento. você pode protegê-lo para que só seja possível abri-lo se for digitada uma determinada senha. Como Proteger Documentos Contra Alteração O Word for Windows nos permite proteger o documento contra revisões ou qualquer outro tipo de alteração. impedindo que o usuário possa sequer ler esse documento. Usando o recurso Formulário. e não quer que ninguém o leia. Para proteger um documento contra alterações . O que é e para que Serve Proteger o Documento Permite proteger um documento contra alterações e/ou contra leitura.Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. ou até mesmo. crie o seguinte documento: 2. Imagine que você tem um documento sigiloso.

Salve o documento e feche-o. 7. Clique o menu Ferramentas/Opções. 8. 10. 11.1. Marque a opção: Alterações Controladas. Comentários: protege seu texto para que os caracteres digitados não sejam alterados apenas possam ser inseridos comentários. Vamos desproteger o arquivo: Para desprotege-lo clique em Ferramentas/Desproteger Documento e digite a senha. 12. Alterações controladas: Realça todas as alterações para que o autor possa controlá-las. Formulários: Protege de forma a permitir a digitação somente para preencher os campos do formulário. Clique no botão OK. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo 3. 2. Clique na caixa de texto Senha (opcional): e digite a senha de proteção TESTE10. 2. 9. Vamos testar a proteção: Abra-o novamente. Como Proteger Documentos Contra Leitura e Gravação 1. Na caixa Proteger documento exceto em: é possível escolher uma das opções abaixo: 4. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: . Salve o arquivo e feche-o. Digite a senha Teste10 e faça qualquer alteração. 6.doc que está em C:\Meus Documentos\WordAvançado. Abra o documento Contrato. Abra o arquivo Cobrança.doc. Clique o menu Ferramentas / Proteger documento. 5.

. Feche o arquivo e abra novamente. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2. Na caixa Senha de Proteção digite a senha TESTASENHA. Clique em OK e feche o arquivo. Digite-a e clique em OK. Abra o arquivo FormFunc. 5. o arquivo pode ser aberto como leitura e salvo com outro nome. • • Proteção: O arquivo só pode ser exibido na tela se a senha correta for digitada. Digite a senha novamente. Proteja o documento para que o mesmo só seja aberto com uma senha de acesso. OBS: lembre-se que o word faz distinção entre caracteres maiúsculos e minúsculos na hora de digitar a senha.3. Clique na guia Salvar e na caixa Opções de compartilhamento de "nome_arquivo" defina as senhas de Proteção e/ou de Gravação. Quando o usuário não sabe a senha. Uma confirmação será pedida. A senha que você definiu lhe será solicitada. Leitura: As alterações feitas só podem ser salva neste arquivo se a senha correta for digitada. Vamos testar a senha de proteção. 4.

Trabalhe normalmente com o documento.doc . Salve e feche o arquivo FormFunc. arquivos que foram criados em outros programas.txt).txt e clique no botão Abrir. 1.3. Salve-o na pasta WordAvançado com o nome de Mais importante. Clique em Arquivo/Abrir. Na caixa de listagem Listar arquivos do tipo selecione Arquivos de texto (*. Você pode fazer isto utilizando o recurso de importação do Word. dentro do Microsoft Word.doc. 4. 2. Como Importar um Documento Vamos testar este recurso abrindo um arquivo criado no bloco de notas. O que o Importando Documentos Faz e qual a sua Aplicabilidade O recurso importar documentos abre. já que esta é a extensão de arquivos do bloco de notas. Suponhamos que você tenha digitado um texto no Bloco de Notas e deseja abri-lo no Word. clique sobre o arquivo Mais importante. 3. Vá até a pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Veja a caixa de diálogo a seguir. Agora abra novamente o arquivo e verá que será necessário digitar a senha de proteção. 4.

clique no menu Arquivo / Salvar como e no quadro de listagem Salvar arquivo como selecione o tipo de formato que deseja exportar o seu documento.0 instalado. Para salvar um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele. Salve o arquivo no formato diferente (Word6. Imagine que você usou o Word97 para digitar um documento e sabe que posteriomente precisará abri-lo em uma versão antiga. Feche o arquivo. Como Exportar um Documento Vamos utilizar o documento usado anteriormente para o recurso de importação de arquivos. Neste caso. Pronto! Agora o arquivo pode ser aberto na versão anterior do Word. Você está criando uma apostila que contém vários capítulos que você deseja que venham com uma numeração. 2.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. escolheremos Word 6. Abra o arquivo Mais importante.0/95 (*. Após escolher a maneira como o arquivo será salvo clique no botão Salvar.doc 2.doc) que é a versão anterior ao 97. O que a Numeração de Títulos faz e qual a sua Aplicabilidade Cria numeração automática para cada tópico que tiver com estilos de Títulos e que for determinado pelo usuário . para que o mesmo possa ser aberto em outro software ou outra versão do Word. No nosso exemplo. 3.0/95) para que seu colega possa abrílo. 3. 1. Você pode pedir ao Word que . mas no computador dele tem Word 6. Abra o arquivo Mais importante.O que o Exportar Documentos Faz e qual a Sua Aplicabilidade Salva um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele. Você vai disponibilizar esse arquivo para um colega seu. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. você precisará salva-lo com um formato diferente do que o oferecido pelo Word97.

Abra o arquivo Laboratórios.Uso Geral e aplique a eles o estilo Título2. Selecione ( Rede Windows/NT ) . basta selecionar o texto e escolher o estilo desejado na caixa de estilos que fica na barra de formatação. parágrafos com o estilo Título 2 são numerados com o segundo nível (A.3 (e assim por diante) receberão a numeração.2. . Como utilizar a Numeração de Títulos Quando você numera títulos.crie esta numeração automaticamente para você se você trabalhar com a numeração de títulos. Clique Formatar/Marcadores e numeração. por exemplo.doc que está na pasta C:\Meus Documentos\WordAvançado 2. Vamos precisar aplicar estilos aos tópicos que terão numeração de títulos. Selecione o texto Laboratório1 e aplique a ele o estilo Título1.II. Os parágrafos formatados com o estilo Título 1. 4. Para numerar títulos siga os seguintes passos: Selecione o texto que contém os títulos a serem numerados (os títulos já devem estar com os estilos adequados).. são numerados com o primeiro nível de tópicos (I. 3. O formato destes estilos pode ser alterado. Atenção: Apenas parágrafos com estilos de nome Título 1.).) e assim por diante. 1. desde que não mude o nome. o Word For Windows procura diferentes estilos de títulos para determinar como numerar cada parágrafo. B..Uso Geral e ( Rede Windows/95) . guia Vários Níveis. 5. Faça a mesma coisa com Laboratório2. Lembre-se que para aplicar estilos.

clique Formatar/Marcadores e Numeração. principalmente se for para uma empresa. O que o Resumo Informativo faz e qual a sua Aplicabilidade Armazenam informações sobre um documento para facilitar pesquisa e localização sobre o mesmo.doc que está na pasta c:\Meus documentos\WordAvançado e clique Arquivo / Propriedades. 7. qual o departamento. Clique OK. 8. etc. selecione-o. Como utilizar o Resumo Informativo 1. Para remover a numeração de um título. o ideal é que este documento seja documento com informações do tipo como por quem foi feito. Será exibida uma tela com as seguintes Guias: . Quando se cria um documento. guia Vários níveis e escolha a opção Nenhum. Abra o arquivo Microsoft Word. Você pode usar o resumo informativo para guardar estas e outras informações. o estilo de numeração de títulos que você deseja.6. Observe o resultado no texto. Selecione a partir das opções predefinidas.

depois clique Adicionar. Guia conteúdo: Exibe tópicos para textos que utilizam Títulos do Word. Na guia Personalizar digite os dados desejados. etc.• • • • • Guia Geral: Apresenta o nome. 2. assunto. o tipo e digitar o valor. linhas. o tamanho. o local onde foi armazenado. Guia Resumo: Apresenta o Resumo Informativo incluindo título. O que é e para que serve o Índice Remissivo Cria referências para tópicos em um documento em ordem alfabética de forma que fique mais fácil achar o que se deseja. 3. dentre outras opções. Guia Estatísticas: Apresenta o número de palavras. Para adicionar estas informações. a criação. qual a data de conclusão. o verificador. quem foi o digitador. parágrafos. qual foi o cliente. Guia Personalizar: Permite adicionar informações do tipo: para onde o documento foi enviado. Salve o arquivo.. palavras-chave e comentários que podem ser editados e inseridos. o tipo. basta escolher as opções desejadas: o nome. modificações e datas de acesso e os atributos do arquivo. nome do autor. .

Aprenderemos primeiro a trabalhar com os índices remissivos. A janela abaixo é exibida: 5. As variáveis de índice remissivo aparecem numa lista em ordem alfabética. Na caixa Entrada Principal aparece o texto selecionado. Os remissivos que mostram os tópicos de um documento em uma lista em ordem alfabética e os analíticos que mostram os tópicos na ordem em que eles se encontram no documento. Clique no botão Marcar Entrada. 3. 2. geralmente colocada no final do documento. Clique no menu Inserir / Índices. Na caixa Opções marque a opção Página atual para que o número da página atual seja a referência para o item selecionado. O índice remissivo fornece ao usuário os números de página de itens que ele deseja consultar no documento. Abra o arquivo Receitas. Para que fique mais fácil para quem vai usa-lo achar o que está procurando. 6. 4. você pode criar índices onde o usuário do manual poderá procurar por ordem alfabética o que deseja. 1. 7. Vamos criar as entradas de índice remissivo. Criando Entradas para o Índice Remissivo O Word tem dois tipos de índices. no documento "Pão de Queijo" que será a primeira entrada que criaremos.doc que está em C:\Meus Documentos\WordAvançado . Marque a caixa Negrito para que os números de páginas no índice apareçam em negrito.Você digitou um manual para a empresa que trabalha e este manual tem 30 páginas. Selecione. . Clique no botão Marcar para marcar a entrada de índice remissivo.

Selecione no documento "Bolo Floresta Negra". 4. O Word somente marcará aquelas palavras que coincidem exatamente com as letras maiúsculas e minúsculas em cada parágrafo e marca somente a primeira ocorrência de uma entrada em cada parágrafo. Vamos marcar as outras entrada. clique sobre o botão Fechar. Escolha 1. 9. Marque a caixa Alinhar n. 5. Ao terminar de escolher as entradas de índice remissivo. 2. os números de páginas aparecerão logo em frente cada tópico. Clique no menu Inserir/Índices. Repita o mesmo procedimento para os outros itens do índice. É possível selecionar um trecho de texto que ocorre com frequência no documento. clique no botão Marcar. . Inserindo Índice Remissivo 1.º s de páginas à direita assim. e escolha o botão Marcar Todas para marcar todas as ocorrências no texto. 3. Na caixa de rolamento Colunas é possível definir quantas colunas o índice terá. Na caixa Formatos é possível escolher um layout para o índice.8. A caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo permanece aberta para que se possam marcar múltiplas entradas de índice. Escolha Formal. Caso esta caixa não seja marcada. cada nova receita. os números com referência de páginas aparecerão alinhados à direta do papel. ou seja. Coloque o ponto de inserção no final do texto que é onde o índice remissivo será inserido.

Utilizando Intervalo de Página como Entrada Imagine que você esteja fazendo um trabalho sobre auditoria e deseja que o índice remissivo deste trabalho indique todas as páginas que cada tópico engloba. 7. Faça o mesmo para o título Auditoria Independente ou Externa dando o nome para o indicador de Auditoria. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Selecione o título Conceito. Clique sobre o botão Marcar para criar a entrada de índice remissivo 6. Abra o arquivo Auditoria. 4. O Word já inseriu o índice remissivo em seu documento. Verifique se a caixa Entrada Principal contém a entrada de índice remissivo para a qual deve ser indicado o intervalo de páginas. Clique em Ok. Em Opções. 3. Posicione o cursor no final do texto e insira um índice remissivo. Faça o mesmo para o título Auditoria Independente ou Externa. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. OBS: Lembre-se que é necessário marcar as entradas antes de . Na caixa Indicador escolha Conceito. Clique no botão Adicionar. 5. 8. 1. selecione o botão de opção Intervalo de Página. 2. Clique no menu Inserir/Índices e clique sobre o botão Marcar Entrada. Na caixa Nome do Indicador digite Conceito.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2. Selecione todo o texto referente ao título Conceito e clique em Inserir/Indicador. 2. 3. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documento\WordAvançado. 1. Abra o arquivo Relatório materiais por setor. 7.6. Para obter um índice remissivo que indique um intervalo de páginas é necessário marcar primeiro esse intervalo com um indicador. Gere o índice no final do documento.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado.

Criando o Índice Analítico Para gerar um índice analítico é necessário. 3. Se você criou uma apostila. para facilitar seu uso. Coloque o ponto de inserção na posição onde deve ser criado o índice analítico. Observe que os títulos 1. Salve e feche o arquivo. Surgirá a seguinte caixa de diálogo: 4. 6. Abra o arquivo Receita2. Clique no botão Opções. 1. Selecione a guia Índice Analítico. A janela abaixo é exibida: . assim como no índice remissivo. mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles estão na apostila. 2 e 3 já estão aplicados aos títulos e subtítulos do documento. 3. você deve criar um índice que liste seu conteúdo. 5.gerar o índice remissivo. 2.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Para isto será necessário formatar tais tópicos com os estilos de Títulos do Word (Título 1 ao 9) e depois compilar o índice diretamente a partir desses títulos. O que é e para que serve o Índice Analítico O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e os números de página onde esses títulos se encontram. criar entradas para os tópicos que serão listados no mesmo. Clique no menu Inserir / Índices.

em seguida. Abra o arquivo Relatório materiais por setor. Na caixa de rolagem Mostrar Níveis escolha 3. Marque a caixa Alinhar nºs de páginas à direita e escolha um preenchimento. Pronto! O índice foi gerado. desmarque-o clicando na caixa referente ao estilo. posicione o cursor no campo e. Posicione o cursor no início do texto. 2. Clique no botão OK. Se ficasse marcado 2 por exemplo. 11. para mudar de parágrafo e insira um índice analítico. ou seja Título1. Centralize o título e formate-o como desejar. significa que o Word está exibindo códigos de campo. pois só assim ele exibirá no índice as referências de página para os três títulos que criamos.: Se for exibido um campo como {analítico} ao invés de índice analítico. A caixa Índices volta a ser exibida. 9.ºs de página para que sejam mostradas no índice as páginas referente a cada tópico. Título2 e Título3.7. Marque a opção Exibir n. 4. 3. 10. clique no menu Ferramentas/Opções e na guia Exibir clique na caixa de verificação Códigos de Campo. 12.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Se houver alguns outro marcado. o índice só exibiria os tópicos que usam estilos de título1 e título2. Precione a tecla enter. Obs. digite o título Sumário. Deixe selecionados apenas os estilos de Títulos que foram utilizados no documento e que sirvam de base para o Word gerar o índice. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Clique no botão OK. . Para exibir o índice analítico. 8.

br 2002 Sandra Oviedo . Salve e feche o arquivo.com. Curso on-line www.5.webaula.

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