O que o Word Avançado faz

O Word permite que se crie textos com estética profissional tendo a vantagem de se usar a interface gráfica do Windows, mas existe ainda uma gama de outras ferramentas que permite criar documentos ainda mais bem elaborados com recursos sofisticados além de facilitar bastante o trabalho de quem o utiliza devido a seus recursos de automatização e padronização.

O que o Inserir Objetos faz e qual a sua Aplicabilidade
A inserção de objetos possibilita utilizar recursos de outros programas que estejam instalados em seu computador. Você está digitando um documento que fala sobre a população no mundo e deseja ilustrar graficamente este texto utilizando um gráfico feito no Excel. Então você poderá inserir em seu documento este gráfico deixando assim seu documento com aparência mais elaborada.

Como o Inserindo Objetos Funciona
Você pode inserir um objeto já existente (por exemplo um gráfico feito no excel) ou pode inserir um novo objeto e a partir daí criá-lo. Para exibir a janela do inserir objeto: Vá até o menu Inserir e selecione a opção Objeto. Aparecerá a seguinte janela:

A janela acima é composta de duas guias: Criar novo: abre o aplicativo pedido para que você possa criar o que deseja. Criar do arquivo: abre uma janela para que você busque um arquivo já existente. A guia Criar do arquivo traz a seguinte janela:

Para escolher o objeto que deseja inserir em seu documento clique em Procurar. Informe a unidade, a pasta e o nome do arquivo que deseja inserir e clique em OK. A janela do inserir objeto retornará mostrando o nome do arquivo pedido.

Vincular ao arquivo: Cria uma ligação entre o arquivo original e o objeto inserido de forma que se o arquivo original for alterado, o objeto inserido também será. Flutuar sobre o texto: Se a caixa Flutuar sobre o texto for marcada o objeto será tratado como figura. Ou seja, você poderá movê-lo, posicioná-lo na frente ou atrás do texto como em uma figura comum. Se esta caixa for desmarcada ele posiciona o documento como texto. Exibir como ícone: Exibe ao invés do objeto inserido, um ícone que, ao ser dado duplo clique, exibe o objeto.

Exercícios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: Para fazer o exercício abaixo e alguns outros exercícios, você vai precisar de alguns arquivos. Faça o download do arquivo exercwordav.zip, salvando-o na pasta Meus documentos do seu computador clicando aqui. Após o download vá até a pasta Meus documentos e descompacte e arquivo. Você foi contratado pela Imobiliária Casa Nova para criar alguns serviços no Word para a empresa. Um dos serviços é preparar um documento com informações sobre a imobiliária Casa Nova. Parte destas informações já haviam sido criadas anteriormente no Power Point para uma apresentação da empresa, portanto você só terá o trabalho de digitar parte do documento, podendo importar o restante do arquivo feito no Power Point.

todos os contratos da sua empresa tem o título com a fonte Arial. sempre que você digitar um novo contrato não será necessário formatá-lo manualmente. Se você precisa manter um padrão de estética para seus documentos. um grande favor. Faria Mesmo Venho por meio desta pedir a V. Como Criar Estilos Para criar Estilos.a. ao invés de você ficar formatando todos os contratos que você faz. você pode criar um estilo para o título. A partir do texto modelo será possível guardar os formatos desejados 1. Tomei a iniciativa de fazer uma reserva no Hotel Praia Encantada para mim. . Usando os estilos criados. outro para o corpo do texto e outro para as assinaturas. é necessário que você digite um texto e deixe-o com as formatações que deseja armazenar. o corpo do texto tem outra formatação e as assinaturas outra formatação.ppt do Power Point que se encontra na pasta Meus documentos\WordAvançado. minha família e para o Sr.S. Salve seu texto com o nome documentos\WordAvançado Imobiliaria na pasta Meus O que os Estilos Fazem e qual a sua Aplicabilidade Armazena formatações no Word para que seja possível aplicar estas formatações automaticamente a textos ainda não formatados. caixa alta e centralizado . também.Digite o texto abaixo seguindo suas formatações: Imobiliária Casa Nova A Imobiliária Casa Nova está no mercado de imóveis a mais de 10 anos. Primeiramente digite o texto abaixo sem colocar qualquer formatação: Belo Horizonte 20 de Novembro de 1999 Prezado Sr. Assim. negrito . Compramos e vendemos imóveis residenciais e comerciais. tenho grande interesse em viajar com meus familiares. por exemplo. Devido ao feriado que se segue. Veja abaixo onde se situa nossa empresa: Insira logo abaixo do texto o arquivo informações. o Word o formatará automaticamente para você.

selecione o 1º parágrafo (o que tem a data) e clique em Formatar/Estilo. 3. agradeço desde já.Certo de sua colaboração e companhia. Depois de formatados os parágrafos de modo que eles contenham todas as formatações de fonte e de parágrafo que você deseja guardar no Estilo. Atenciosamente Maria Filisbina Croquenta Chefe de Seção 2. O texto ficará como a seguir: 4. O corpo do texto está com tamanho de fonte 10 e alinhamento justificado. Da palavra Atenciosamente para baixo o tamanho da fonte também é 10. com tamanho de fonte 12 em caixa alta (para formata-los vá no menu formatar/fonte) e com alinhamento esquerdo. • • • • Todo o texto tem fonte Verdana. O título e o destinatário estão em negrito. o texto está em itálico e o alinhamento é a direita. Agora formate o texto seguindo as orientações abaixo. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: .

Nós queremos criar um novo estilo baseado no modelo da data do documento. Os nomes devem ser sugestivos para quando você precisar aplica-los ficar fácil de . Aparecerá a janela abaixo: 6. Na caixa Nome dê um nome para estilo. por isto clique no botão Novo.5.

Obs. E depois para o Atenciosamente dados o nome de AssinaturaCarta para o estilo.: Não é possível criar dois estilos com o mesmo nome. 9. Se você marcar a caixa Atualizar Automaticamente e futuramente formatar manualmente um parágrafo que está utilizando estilo. 7. Abra a pasta Meus documentos. vamos criar uma pasta dentro da pasta meus documentos para o curso de Word Avançado: Clique no menu Arquivo / Salvar. Agora faça o mesmo procedimento para o corpo do texto dando para seu estilo o nome de CorpoCarta. Não se esqueça de marcar a caixa Adicionar ao Modelo. Vamos chamar este estilo de CabeçalhoCarta. 11. 8. você deverá mudar seu nome ou excluir o já existente como veremos mais adiante.lembrar qual a formatação daquele estilo. que está no Winchester do • seu computador e em seguida clique no ícone (Nova pasta) que está na janela Salvar como. Para isso. Clique em Fechar na janela Estilo. Pronto! O estilo para o cabeçalho de suas cartas está pronto. 12. 13. portanto se já existir em seu computador um estilo com o nome de CabeçalhoCarta. A janela Novo estilo é fechada e a janela Estilo volta a ser exibida. o Word alterará automaticamente todos os outros parágrafos daquele documento que utilizam o mesmo estilo. 10. Selecione a opção Adicionar ao Modelo para que o estilo seja válido para todos os novos documentos a serem criados. Agora você precisa salvar o arquivo. Clique OK. .

• • No campo Nome do arquivo. e clique no botão Salvar. Não será necessário formatar a carta manualmente se você criou estilos com as formatações que você costuma usar em suas cartas. Você digitou uma carta e deseja dar a esta a mesma formatação de suas cartas anteriores. . Agora vamos ver como utilizar um estilo em um novo documento. CartaConvite. Observações: digite Não crie mais de um estilo para parágrafos que tenham a mesma formatação. Portanto se você tem um documento que já existia antes da criação do estilo. será necessário você usar o Copiar/Colar para poder levar este documento para um novo e em branco. Como os Estilos Prontos Funcionam O estilo só é válido para os novos documentos criados depois da criação dos mesmos.Será aberta a janela Nova pasta (veja a figura abaixo): • Digite o nome da nova pasta (WordAvançado) e clique no OK. Agora é só usar. Seus estilos finalmente estão prontos. O que os Estilos Prontos Fazem e qual a sua Aplicabilidade Permite formatar automaticamente textos utilizando estilos criados anteriormente.

Clique sobre o estilo CabeçalhoCarta. No nosso exemplo a data e o destinatário. Observe a figura abaixo: 4.1. 30 de Março de 2000. Atenciosamente. É com grande alegria que vimos informar que a senhora foi contemplada no sorteio da promoção Cliente Especial com um final de semana inteiramente grátis em Salvador com direito a acompanhante. Pedro Terceiro Gerente de Promoções 2. Observe a importância de dar nomes significativos na hora de se criar . 3. Sra. Na barra de formatação clique sobre a caixa de estilos. Carlota Joaquina. Selecione o parágrafo que você deseja aplicar o estilo. As passagens e a estadia no hotel Sol Bahiano estão à sua disposição. Digite o texto abaixo sem formatá-lo: São Paulo.

e toda vez que é feita uma alteração no estilo alterará a formatação de todos os parágrafos que utilizam este estilo para o documento atual. na Barra de Formatação. Faça o mesmo processo de Atenciosamente até o fim aplicando o estilo AssinaturaCarta. Uma caixa de diálogo será mostrada perguntando o que você deseja fazer.o estilo. Selecione-o e na caixa de estilos escolha CorpoCarta. Desmarque a caixa Atualizar Automaticamente. Para desativar a atualização automática vá até o menu Formatar/Estilo. Alternando Estilos Se for necessário alterar a formatação de algum estilo. A opção Atualizar estilo automaticamente a partir de agora? Elimina a caixa Modificar Estilo vista logo acima. clique sobre o estilo que desejado e clique em Modificar. 7. Marque a opção Redefinir estilo para refletir alterações recentes? e clique em OK. Se você der enter e digitar algo o texto obedecerá a formatação do estilo aplicado no parágrafo da linha acima. 6. Agora vamos formatar o corpo do texto. 5. Agora sua carta está formatada e padronizada. pois é pelo nome do estilo que você identificará facilmente o que ele faz. Clique sobre o nome do estilo na caixa Estilo. apenas selecione um parágrafo que use o estilo que precisa ser modificado. você não precisará fazer a alteração em cada um dos parágrafos que o utiliza. efetue as alterações necessárias. . todos os parágrafos do documento atual que utilizam esse estilo serão reformatados automaticamente. Pronto! O texto selecionado foi formatado com o estilo pedido. A opção Reaplicar a formatação do estilo à seleção? cancela a alteração que você fez no parágrafo e restaura a formatação antes da alteração.

Exemplo A empresa Minas Trade resolveu padronizar todos os novos comunicados internos da empresa. na próxima quarta-feira às 17:00. e o texto está em negrito e itálico. Para isto criará um documento que conterá esta estética padrão e a partir dele criará estilos para facilitar o trabalho para os posteriores comunicados internos que forem criados. 29 de Maio de 1999 Comunicação Interna N. Para manter tal qualidade necessitamos da colaboração de todo o corpo de funcionários da empresa. Contamos com a presença de todos. Atenciosamente. . Belo Horizonte. Afim de traçar estratégias para alcançarmos convocamos uma reunião com o setor acima citado. Digite o texto seguindo a formatação a seguir: Todo o texto tem fonte Verdana Todo o texto tem espaçamento de parágrafo com 12 pontos (menu formatar/parágrafo/espaçamento/depois: 12 pt) Os dois primeiros parágrafos (data e Comunicação Interna) estão alinhados à esquerda e em negrito O terceiro parágrafo (Setor) tem borda e sombreamento ( menu formatar/bordas e sombreamento) O corpo do documento tem alinhamento justificado e recuo esquerdo de 3 cm (menu formatar/parágrafo/recuo especial/primeira linha: 3 cm) De atenciosamente para baixo o alinhamento é direito. O encontro acontecerá em nosso auditório.º 158/99 Setor: Administrativo Como é sabido. nosso objetivo. estamos participando do processo de qualidade total ISO9001.

vá ao menu Formatar/Estilo. Digite o documento abaixo sem qualquer formatação: Belo Horizonte. Pronto! Se os modelos já estão criados. 13 de Julho de 2000. selecione apenas a linha Atenciosamente. para o corpo do comunicado com o nome de corpo-ci e para as assinaturas com o nome de ass-ci. que o texto já está com a formatação padrão para as comunicações internas. Agora. para o estilo das assinaturas. pois ele tem a mesma formatação do parágrafo de data. Aparecerá a caixa Novo Estilo. Clique no botão OK. A janela Novo estilo será fechada e a janela Estilo voltará a ser exibida. Outro detalhe importante é que a caixa Adicionar ao modelo deve ser sempre marcada para que o estilo sejá válido para os próximos documentos que forem criados. os próximos documentos de Comunicação Interna não precisarão ser mais formatados manualmente. posteriormente ficará fácil identificar que este é o estilo de cabeçalho das comunicações internas).José Pimenta Diretor Presidente Salve o documento na pasta com as iniciais do seu nome com o nome de CI158. Aparecerá a caixa de estilo.) Com o parágrafo da data selecionado. Selecione o parágrafo que contém a data (não é necessário selecionar o parágrafo Comunicação Interna. Atenciosamente . Clique no botão Novo.º 089/00 Setor: Produção Comunicamos aos funcionários deste setor que nos dias 12 e 13 de Setembro estaremos em recesso por motivo de treinamento no setor administrativo. Marque a opção Adicionar ao Modelo para que este estilo seja válido para todos os novos documentos a serem criados. Na caixa Nome dê o nome para o estilo de Cabec-ci (assim. Comunicação Interna n. Lembre-se: Não é necessário selecionar todos os parágrafos que tem a mesma formatação para se criar o estilo. Clique no botão Fechar. Vamos então aplicar estes estilos em uma nova CI. Agora será necessário criar estilo para o parágrafo do setor que deverá ter o nome de setor-ci. você deverá criar os estilos. Por exemplo.

6º e 7º parágrafos) estão alinhados à esquerda.José Mandabem Chefe de Produção Após o texto estar digitado.doc Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Vamos começar aplicando o estilo de cabeçalho. Estilo: ass-ci). Agora seu texto deve estar com a mesma formatação do primeiro comunicado. tamanho 12. O terceiro e quarto parágrafos (locatário e locador) estão em negrito. Salve-o na pasta com as iniciais de se u nome com o nome de CI089. tamanho 10 e em itálico. tamamho:12. Para aplicar o estilo a este parágrafo clique na caixa de estilos (que está na barra de formatação) e escolha o estilo cabec-ci. Selecione os 2 primeiros parágrafos (o da data e Comunicação Interna). Para criar os estilos você irá utilizar um texto já digitado que se encontra na pasta curso \ textos do word utilizando a formatação descrita abaixo: • • • • • • Todo o texto tem fonte Verdana e espaçamento de parágrafos (formatar/parágrafo) antes de 12 pts. alinhados à esquerda e itálico. A data está alinhada a direita. A imobiliária Casa Nossa pediu a você que criasse um padrão para seus recibos. Após a formatação. sublinhado e caixa alta (formatar/fonte:caixa alta). tamanho 14.centralizados. você deverá aplicar os estilos criados a ele. o texto deverá ficar da seguinte maneira: .centralizados e com borda. O corpo do recibo (5º. Os dois primeiros parágrafos (Imobiliária e Recibo) estão: com fonte Verdana. Faça o mesmo com os parágrafos de setor (estilo: setor-ci). o corpo do comunicado (estilo: corpo-ci) e para as assinaturas (do parágrafo Atenciosamente em diante. As assinaturas: tamanho 10. negrito.

Agora que os estilos já estão criados. Em um novo documento. Agora crie um estilo para o terceiro parágrafo com o nome de rec-loc. crie os seguintes estilos: • • • • • Selecione o primeiro parágrafo e crie para ele um estilo com o nome de rec-cab (não se esqueça de selecionar a caixa Adicionar ao modelo).2. 3. . Para a data rec-data. Para 5º parágrafo crie um estilo com o nome de rec-corpo. digite o texto abaixo: Imobiliária Casa Nossa Recibo de Pagamento Compra de Imóvel Locatário: Ana Maria Padilha Locador: Gustavo Leônidas Marçal Recebi do Sr: A quantia de : Referente a recebimento de aluguel. salve seu arquivo na pasta WordAvançado que está na pasta Meus documentos com o nome de ReciboAluguel 4. Agora que o texto já está com a formatação correta. Para as assinaturas: rec-ass.

Assinatura locatário: Assinatura locador: Assinatura Imobiliária Casa Nossa: Belo Horizonte.dot existem vários outros modelos no Word que podemos utilizar em nossos documentos. Nele existem as formatações de fonte que aparecem automaticamente no documento. 15 de Abril de 2000 5.dot contém vários estilos já prontos como estilos para título e subtítulo. subtítulo. Há menos que você queira escolher como será a formatação de cada parte do seu texto. corpo do texto. Aplique os estilos criados ao recibo que você digitou. um subtítulo e o corpo do texto e que você tenha utilizado para este documento os estilos do modelo Normal. este documento deve estar ativo. O Normal. etc. Imagine que você digitou um texto que contém um título.dot. você pode usar a Galeria de estilos para modificar os aspecto visual de um documento. mantendo o padrão do recibo anterior. Salve o novo documento com o nome ReciboAluguel2 na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado O que é a Galeria de Estilos e qual a sua Aplicabilidade Normalmente. ao iniciarmos o Word ou criarmos um novo documento usamos o modelo Normal. Resumindo. Cada um destes modelos tem estilos diferentes para título.dot Você deseja modificar a formatação deste texto. É possível utilizar os estilos de modelos existentes no Word para formatar documentos. Você só terá o trabalho de visualizar como cada modelo deixará o seu texto e escolher o que você mais gostar. 6. Além do Normal. A galeria de estilos mostra os estilos existentes nestes modelos e permite que se escolha um estilo para ser usado no documento desejado. você poderá usar outros estilos de outros modelos. Por exemplo: quando um novo documento é iniciado. Como Funciona a Galeria de Estilos Para utilizarmos a galeria de estilos com a finalidade de modificar um estilo de determinado documento. O texto abaixo foi criado baseado no modelo Normal (aquele que é utilizado automaticamente quando se cria um novo documento do Word). Para aplicarmos a ele um estilo da galeria. ele carrega automaticamente o estilo Normal (usado como padrão para formatar todo novo texto). o mesmo deverá .

você deverá seleciona-lo e escolher o estilo desejado na caixa Estilo que está na barra de formatação. A janela abaixo será exibida. Após esta alteração nos estilos. 2. Digite o texto da maneira como você está vendo-o colocando inclusive os marcadores. 1. Aplique a este texto os seguintes estilos baseados no modelo Normal. Um documento baseado no modelo normal é criado.dot (modelo que você está utilizando): Lembre-se que para alterar o estilo de um parágrafo. . Neste caso não é necessário muda-lo. você notará que seu texto já tem uma formatação diferente.: Caepa Sociedade Comercial Pauta: Relatório Mensal de Compra de Material de Escritório Responsável: José Vitor Itens a serem abordados na reunião: • • Desperdício de material Qualidade do material 3. clique em Formatar/Galeria de estilos.estar ativo (aberto e sua janela deve estar ativada caso existam outras janelas abertas). • • • • • Para o primeiro parágrafo escolha o estilo Título. Com a janela do documento que deseja formatar ativa. 4. Clique no botão Novo na barra de ferramentas padrão. Usando a galeria de estilos você poderá mudar a aparência deste documento de uma forma bem simples e rápida. Para o segundo parágrafo o estilo Título1 Para o terceiro parágrafo o estilo Título 3 Para o restante do documento o estilo a ser usado será o normal (o estilo atual).

7. Escolha o modelo Relatório Elegante. Exemplo e Amostras. • Amostras: mostra os estilos disponíveis para o modelo selecionado e qual é a formatação para cada estilo. são exibidos os modelos existentes no Word.5. Clique no modelo Relatório Elegante e visualize as três opções: Documento. . No grupo Visualização (canto inferior esquerdo da janela) você pode optar por visualizar: Documento: Exibe o documento ativo da maneira como ele ficará formatado com o estilo que for selecionado na caixa Modelo. Assim. No canto esquerdo da janela. você tem uma idéia de como cada estilo poderá ficar. a visualização Documento e clique em OK. Pronto! O seu texto já está utilizando os estilos do modelo Relatório Elegante. • Exemplo: Mostra um "texto exemplo" formatado com o estilo que for selecionado na caixa Modelo. • 6.

Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A Imobiliária Casa Nossa enviará a seus clientes uma carta que já esta digitada. Este documento já previamente criado pelo usuário é chamado de Modelo. Curriculuns. mas você pode escolher em qual modelo o documento que você irá criar irá se basear. Você pode escolher o modelo específico se abrir o menu Arquivo / Novo. se você tiver um documento já com todas estas formatações. 2. Memorandos. Normalmente no Normal. Este relatório deverá sempre conter um cabeçalho com o nome de sua empresa. um rodapé com o endereço da mesma e ao fundo da folha uma marca d’água com a logomarca também da empresa. Você deverá fazer esta tarefa utilizando a galeria de estilos. Como os Modelos Funcionam Toda vez que um novo documento é iniciado. porém ela deseja modificar a estética deste documento. Aplique a ele os estilos do modelo Carta Elegante. mas você pode criar o seu próprio modelo de acordo com seu gosto . O que os Modelos fazem e qual a sua Aplicabilidade Os modelos permitem utilizarmos um documento previamente formatado pelo próprio usuário bastando inserir o texto ou qualquer outro conteúdo desejado. Observe que na caixa de estilos na barra de formatação existem vários outros estilos. ficará bem mais fácil e rápido também.O documento atual agora tem os estilos do documento que você escolheu. Salve o texto Carta de Esclarecimento na pasta com as iniciais de seu nome. Mas estas alterações que você fez neste documento substituindo as definições de estilo do modelo Normal pelo modelo Relatório Elegante não substituíram o modelo Normal. 3.5. Na empresa que você trabalha diariamente é necessário fazer um relatório para ser enviado a um fornecedor. bastando apenas inserir o conteúdo. etc.doc que está na pasta pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Abra o documento Carta de esclarecimento.dot. Você apenas copiou a formatação do estilo do modelo desejado para o documento ativo. Pois bem. 1. Existem modelos prontos no Word para Relatórios. além do que o papel onde é impresso este relatório é A4 com margens superior de 4 cm e esquerda de 3. ele se baseia num modelo existente.

Um novo documento aparece na tela com o nome Modelo 1. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo. tamanho 14. negrito e itálico. Insira o rodapé: Rua Papaléguas. Belo Horizonte – MG. o modelo Normal é automaticamente escolhido.e necessidade. Formate-o com fonte Arial. 2. Se for usado o ícone Novo da barra de ferramentas para iniciar um documento. 3. Abra o menu Arquivo / Novo. Vá até o Arquivo/Configurar Página/Tamanho do Papel escolha Tamanho do Papel A4 e orientação Paisagem. Para fechar o Cabeçalho e Rodapé você também deverá proceder da mesma maneira. Lembre-se: Para colocar Cabeçalho/Rodapé você deverá clicar no menu Exibir/Cabeçalho e Rodapé. 171. Vamos formatá-lo da seguinte maneira: • • • • Insira o cabeçalho: Transportadora Vai que é sua com fonte Arial. tamanho 12 e itálico. Na guia Geral clique sobre Documento em Branco escolha Modelo e escolha o botão de comando OK. Pronto! Agora que o texto já está com a formatação desejada é só salvar o modelo do mesmo modo que salvaria um novo . Crie a seguinte tabela (Tabela/Inserir Tabela): 4. Neste documento pode ser colocado qualquer formatação de um documento comum. 1.

você poderá alterar o modelo já existente. Clique OK. para utilizá-lo. Use a caixa Visualizar para ter uma prévia de como é a aparência do modelo. Lembre-se que este documento não será salvo . Se você escolher um modelo e na caixa Criar Novo escolher Documento você estará criando um documento baseado no modelo escolhido. Para criar um relatório escolha a guia Relatórios.documento. Vamos salva-lo com o nome de Relat1. Estes documentos além de já virem com uma formatação predefinida trazem muitas vez instruções de onde digitar cada parte do documento além da garantia de que o documento terá um aspecto Harmonioso e Profissional. Seu Documento Modelo será salvo com a extensão DOT e não DOC. observando que o Word já mostra o caminho onde deverá ser salvo seu arquivo modelo: C:Arquivos de Programas\MsOffice\Modelos. Currículuns. Relatórios. Os modelos de relatórios serão mostrados. • • Se você escolher o modelo e na caixa Criar Novo escolher Modelo. 3. Escolha um modelo. ou poderá substituir o anterior salvando dentro da pasta Relatórios que está na pasta Modelos. Isto significa que você estará abrindo um documento e não um modelo. 6. Clique sobre o mesmo. Memorandos. Ao salvar seu documento. 2. Os modelos ficam divididos em guias da janela. Feche o documento. Na caixa Novo e na guia Geral aparecerá além do Modelo Normal o documento que você criou. No menu Arquivo escolha Novo. A janela Novo é exibida. etc. Para criar documentos (por exemplo um Relatório) baseados em modelos predefinidos pelo Word: 1. 5. clique Arquivo/Novo. Depois de criado o modelo. observe que ele sugerirá a pasta de costume (geralmente Meus Documentos) e não a pasta Modelo. Observe que na caixa Criar Novo ele marcou a opção Documento. Ao salvar este arquivo você poderá salva-lo na pasta Modelos para que ele apareca na guia Geral quando você pedir Arquivo/Novo. Isto se dá porque este documento apesar de ser baseado em um Modelo é um documento comum e portanto deve ser tratado como tal Usando Modelos Predefinidos do Word O Word possui vários modelos predefinidos que podem ser usados para Cartas e Mensagens de Fax.

Contrato de promessa de locação de imóvel comercial que fazem de um lado o promitente locatário José Geraldo Godoi. Lembre-se que você não deverá mudar a pasta que o Word abre para ser gravado o modelo (pasta Modelos). 2. Após escolher o modelo desejado clique em OK. desta Cidade e de outro lado o promitente. 3. 1000. 4. O rodapé deverá conter no canto direito o nº da página. Feche o arquivo modelo. . • enviou um e-mail às suas filiais todos os contratos de locação de ter um formato padrão e que para ser baseados no modelo que você • • • • O cabeçalho do documento deverá conter o seguinte: Imobiliária Casa Nossa formatada com fonte Arial.456.789.. O espaçamento entre parágrafos (Formatar/Parágrafo/Espaçamento/Depois) deverá ser de 12 pts. CPF nº 123. bairro Horto.10 domiciliado à rua José Joaquim Mutinho. Crie o modelo com a formatação acima e salve-o com o nome de Locação Comercial. No topo da página deverá ter o título abaixo inclusive com a formatação (Formatar/Bordas e Sombreamento): 1.. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A Matriz da Imobiliária Casa Nossa comunicando que a partir de agora estabelecimentos comerciais deverão isto os documentos gerados deverão deverá criar. Digite o trecho do contrato abaixo usando o modelo criado. tamanho 14 e na cor Azul marinho.na pasta Modelo pois ele é um documento que apesar de estar utilizando um modelo do Word é um documento comum. O recuo especial na primeira linha de cada parágrafo (Formatar/Parágrafo/Recuo/Especial/Primeira Linha) deverá ser de 2 cm. Com este trecho digitado já dá para observar que o documento obedece a formatação que você criou no documento Modelo Locação Comercial.

ele aplicará estilos de títulos.4. você não precisa ter o trabalho de formatar a carta manualmente. estilos de listas numeradas. Digitando um Texto para Utilizar os Recursos de Auto Formatação Para utilizar o recurso de auto-formatação no texto seguinte: 1. O Word pode fazer isto para você. você pode rever as mudanças propostas pelo Word for Windows e aceitar ou rejeitar as mudanças individualmente. A AutoFormatação aplica estilos e faz uma série de outras formatações. por exemplo o (R) pelo símbolo da marca registrada ® permitindo que o texto tenha uma formatação mais profissional. entre elas: • • • Remove marcas de parágrafos indevídas. Salve este arquivo com o nome de Contrato Locação Comercial020 na pasta WordAvançado que você criou com seu nome dentro de Meus Documentos. Sua carta ficará com uma aparência profissional e com a estética bem melhor. Se desejar. Substitui espaços horizontais inseridos com a tecla Tab ou com a barra de espaço por recuos. Uma vez que o Word for Windows tenha aplicado os estilos e tenha feito outras mudanças. Poderá até ver como seu documento ficará. e estilos de listas com marcadores ao texto em seu documento. Substitúi asteriscos. Por exemplo. O que a Auto Formatação faz e qual a sua Aplicabilidade Formata documentos que foram digitados sem qualquer formatação e aplica a eles estilos. o Word for Windows tentará aplicar estilos ao seu documento para itens que reconhecer. Como a Auto Formatação Funciona Se você criou um documento que não contém nenhum estilo exceto o Normal. ou aceitar ou rejeitar todas as revisões. tamanhos de letras e marcadores. retira quebras de parágrafos indevidas e faz substituições de itens que ele reconhecer. Digite o texto abaixo usando a tecla Enter para dar os espaços entre parágrafos: . hífens ou outros caracteres usados para listar itens por marcadores. antes de aceitar as mudanças. Você digitou uma carta para um amigo sem se preocupar com tipos de fontes.

Qualquer dúvida falar com o setor Financeiro. Utilizando o Recurso Auto Formatação 1. Abra o menu Formatar / Auto Formatação. A opção AutoFormatar e revisar cada alteração formata automaticamente o documento mas em seguida permite . Posicione o cursor em qualquer parte do texto para que a auto formatação seja realizada em todo o documento (é possível formatar apenas parte do documento se você selecionar apenas o que deseja).Relação de materiais a serem comprados * Grampeador *Papel A4 * Cartucho colorido para impressora Atenção: Fazer cotação de preços em pelo menos cinco empresas e comparar além de preços os prazos para pagamento. A janela abaixo é exibida: : A opção AutoFormatar agora aplica a autoformatação sem mostrar previamente como ficará o documento sem que haja confirmação. 2. Salve o documento com o nome Relação de Materiais na pasta WordAvançado você criou na pasta Meus Documentos.

que você aceite ou rejeite cada alteração. 2. A janela abaixo é exibida: Se o botão Aceitar todas for clicado o Word aplicará as formatações automaticamente em seu documento sem que haja confirmação das alterações feitas. Para cancelar a autoformatação clique no botão Rejeitar todas. A janela abaixo é exibida: Escolha o botão de comando "Localizar  " para rever a próxima mudança do ponto onde o cursor está ou o botão de comando " . Carta ou Correio Eletrônico. Para que a formatação seja a mais adequada possível. Clique sobre o botão Revisar alterações. O botão Opções abre a janela AutoCorreção onde é possível escolher na guia Autoformatação opções que o Word utilizará na formatação automática. selecione o tipo Documento Geral e clique em OK. Para que seja possível verificar cada alteração que foi feita e aceita-la ou não clique no botão Revisar alterações. selecione também o tipo do documento que será formatado: Documento Geral. Caso você tenha aplicado estilos ao documento é possível utilizar outros estilos utilizando o recurso Galeria de Estilos que vimos anteriormente. Escolha a opção AutoFormatar e revisar cada alteração. 3.

5. Salve seu arquivo. Escolha o botão de comando Aceitar Todas para aceitar as revisões que não foram rejeitadas. Uma marca de parágrafo vermelha: significa que uma marca extra de parágrafo foi apagada. Barras verticais na margem esquerda: significam que o texto ou a formatação foram modificados na linha marcada.Localizar" para rever uma mudança anterior. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: . na caixa Alterações serão exibidas as modificações feitas pela AutoFormatação. este botão passa a ser Mostrar Marcas que exibe novamente as marcas de revisão. Escolha o botão de comando Rejeitar todas para rejeitar todas as revisões. Quando você terminar de rever as mudanças e rejeitar as indesejáveis. Quando as marcas de revisão estão ocultas. Um sublinhado azul: significa que os espaços marcados foram adicionados. O Word for Windows usa as seguintes marcas e cores de revisão: Uma marca de parágrafo azul: significa que um estilo foi aplicado ao parágrafo. Você retornará ao quadro de diálogo Auto Formatação. Caracteres tachados vermelhos: significam que o texto ou os espaços marcados foram apagados. Ao utilizar os botões Localizar. O botão Rejeitar permite que a formatação de um item mostrado ao se utilizar os botões Localizar sejam canceladas e o botão Desfazer desfaz o cancelamento da formatação voltando a exibir a formatação feita pelo Word. escolha o botão de comando Cancelar ou Fechar. Agora é só verificar a diferença! 6. 4. O botão Ocultar marcas oculta as marcas de revisão e exibe o documento com a aparência que ele terá caso todas formatações sejam aceitas. Pronto! O documento foi formatado automaticamente e de acordo com seu consentimento.

125. 4. você pode automatizar tarefas repetitivas como inserir um símbolo que use regularmente. Rua Nunes Vieira. (2 anos) . você pode . . Luxemburgo. Observe que os hífens foram substituídos por marcadores e os espaçamentos com a tecla TAB por recuos.Loja.Você irá digitar um Relatório Anual para a Imobiliária Casa Nossa e para economizar tempo de formatação resolveu utilizar o recurso AutoFormatação do Word. 1. 85. 452. O que as Macros Fazem e qual a sua Aplicabilidade Macro é uma sequência de comandos (pequeno programinha) que são guardados dentro de um código para que futuramente possam ser executados automaticamente pelo Word. Criamos macros sempre que necessitamos repetir uma tarefa rotineira.Loja. Com macros. Utilize a AutoFormatação para seu texto. Rua Avelino José. (4 anos) . . Salve-o com o nome de Relatório Anual na pasta com as WordAvançado que está na pasta Meus Documentos. Savassi. Rua Dr. Salve novamente o documento. 1000. e seu endereço. Pode também criar facilidades para usuários menos experientes como. Digite o texto abaixo: Para os parágrafos que estão recuados utilize a tecla TAB. Rua Mantiqueira. Caiçara. (5 anos) Os contratos com prazos indeterminados não foram citados.Residência. Centro. Quando uma macro é criada. Geraldo Pedrosa Contador 2. 3.Residência. Juvenal dos Santos. Relatório anual de domicílios e estabelecimentos comerciais alugados por tempo determinado Serão citados abaixo o tipo do domicílio. (10 anos). macros para configurar páginas e tipos de impressora. por exemplo.

Criando Macro A criação de uma macro funciona da seguinte maneira: você deverá fazer sequencialmente as tarefas que serão armazenadas na macro. Antes de começar a criação da macro. aparece a seguinte caixa de diálogo: . Você pode criar uma macro que faça esta tarefa para você. é bom fazer todos os passos. como se fosse um treinamento. bastando que você pressione uma combinação de teclas ou então clicando sobre um botão na barra de ferramentas. Clique Ferramentas/Macro/Gravar nova macro…. Suponhamos que você semanalmente tenha que fazer relatórios para a empresa que trabalha e estes tem algumas configurações padrões. Todas as ações que você fizer serão gravadas. por isso é importante que antes de gravar a macro você verifique se sabe exatamente o que deseja fazer para que não erre durante a sua gravação pois seus erros também serão gravados e consequentemente executados toda vez que você utilizar a macro. 2.atribuí-la tanto a um botão na barra de ferramentas ou a uma combinação de teclas no teclado. margem esquerda 5 cm e direita 2.5 cm. como por exemplo: o papel utilizado é A4. Crie um novo documento no Word. Vamos criar uma macro que configura o tamanho do papel para A4 e sua orientação paisagem: 1.

. O botão Ferramentas faz o nome da macro criada aparecer dentro de um dos menus do Word For Windows.3. Para leva-la para a barra de ferramentas. Esta é a sua macro. Se no lugar do botão Ferramentas o botão Teclado for escolhido.ConfigPapel. Por exemplo: Configura Papel. Na caixa Nome da Macro digite Configpapel. Será exibida a janela 5. Na caixa Nome digite o nome desejado. será exibida uma janela onde na caixa Pressione Nova tecla de Atalho você deverá escolher a combinação de teclas desejado: Por exemplo CTRL + ALT + G e logo depois clicar no botão Fechar. O botão Teclado atribui um conjunto de teclas (atalho) para executar a macro. clique em cima dela e arraste-a até o local onde deseja na barra.NewMacros. Na caixa Comandos do lado direito da janela é exibido Normal. Clique no botão Personalizar: Ferramentas. Clique no botão Fechar da janela Personalizar. Para modificar seu nome clique com o botão direito do mouse no botão que você arrastou para a barra de ferramentas. 4.

0 cm. Configurar a página: • • • • • Tamanho do papel: A4. Sua função é criar uma macro que execute esta tarefa automaticamente para agilizar este processo. Observe que na Barra de Status aparece GRA. A macro que deve: 1. Clique em OK. Margem esquerda: 3. Você pode executar a macro utilizando o botão criado na barra de ferramentas ou pelo menu Ferramentas/Macro/Macros. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A empresa Minas Trade utiliza em vários de seus documentos a seguinte configuração: papel com orientação Paisagem e a logomarca da empresa no canto direito superior da folha. No menu Arquivo clique em Configurar Página e na guia Tamanho do Papel escolha papel A4 e orientação Paisagem. Para encerrar a gravação da macro clique Ferramentas/Macro/Parar gravação ou clique no botão Parar Gravação na barra de gravação da macro.6. 2. Obs. 3. Margens superior e inferior: 2.5 cm. Pronto! Sua macro está criada. 8.: Se você criou sua macro usando atalhos pelo teclado será só digitar as teclas definidas para sua execução no momento da criação da macro. Margem direita: 2. Orientação paisagem.5 cm. Abra um novo documento do Word. Executando uma Macro 1. . Vá até o Configurar Página e confira se a macro funcionou configurando o papel para A4 e a orientação Paisagem. isto significa que iniciou-se a gravação da macro. escolhendo a macro desejada e clicando no botão Executar. Agora é hora de executar os passos para a configuração do papel: 7.

Abra o Word e digite o texto abaixo: Empresa D & B Ltda Relatório do Crescimento Anual de Clientes Desde o ano de 97 quando modificamos a nossa estratégia de marketing. usaremos um arquivo do excel. salvando-o na pasta Meus documentos do seu computador clicando aqui Após o download vá até a pasta Meus documentos e descompacte o arquivo. Inserir no canto superior direito da página a figura Logominas. O nome da macro deverá ser MacroMTrade. a mesma refletirá no documento do Word for Windows em que foi colada. Faça o download do arquivo wordavan. Outros arquivos também serão necessários durante seu curso. 1. O que o Colar com Vínculos Faz e qual a sua Aplicabilidade No Word for Windows assim como na maior parte dos programas for Windows. passando a adotar uma postura mais "agressiva" de abordagem notamos um crescimento contínuo no número de clientes de nossa empresa.2. No Word você fez um documento onde relata os motivos deste crescimento e para demostrar estes dados em seu documento você utilizará o gráfico que gerou no Excel. Utilizando o colar com vínculos você poderá inserir o gráfico sabendo que caso a planilha do Excel seja alterada e consequentemente o gráfico que foi gerado a partir dela. A macro deve ficar na barra ferramentas padrão com o nome MacroMT.bmp que está em C:\Meus documentos\WordAvançado. Colando um Gráfico do Microsoft Excel no Word Para utilizarmos este recurso. o gráfico que você colou no Word será atualizado também.zip. Você fez uma planilha no Excel e a partir dela gerou um gráfico que demonstra a % de crescimento de clientes anuais de sua empresa. 3. O gráfico abaixo demostra em % estes números: Agora vamos inserir o gráfico do Excel no texto do Word: . podemos colar objetos de outros programas de forma que sempre que este sofrer alguma atualização. 4.

14. 13. 11. Clique na opção Colar Vincular para que o gráfico no Word seja modificado caso o gráfico original do Excel sofra alterações. A opção Exibir como ícone faz com no lugar do gráfico seja mostrado um ícone que ao ser clicado 2X exibe o gráfico (para o nosso exemplo. Será apresentada a seguinte caixa: 7. 12. Salve o arquivo com o nome Relatório Crescimento Clientes na pasta WordAvançado que está na pasta Meus documentos. dentro da pasta Meus documentos.2. 5. Volte ao Excel e no no arquivo Crescimento Anual de Clientes alteração o nº clientes do ano de 1998 para 210. Abra novamente o documento do Word. 8. Selecione o gráfico clicando 1 vez em cima dele. 4. Clique no botão OK. 15. Observe: o gráfico foi atualizado! . Feche o arquivo. Salve as alterações feitas na planilha. Feche o Excel. Agora vamos testar o vínculo: 10. 3. Clique no menu Editar / Copiar. Vá até o Microsoft Excel e abra o arquivo crescimento anual clientes que está na pasta WordAvançado. Volte ao texto do Word e posicione o cursor no local onde deseja inserir o gráfico. Marque a opção Flutuar sobre texto para que o gráfico seja movido como uma figura. não marque esta opção) 9. 6. Clique no menu Editar / Colar especial. gráfico é inserido. Na caixa Como escolha Gráfico do Microsoft Excel Objeto.

Clique em Editar/Colar Especial. database. 1. Clique OK e salve o arquivo. alterar o idioma. O Microsoft Word assume que o idioma a ser utilizado é o Português. . Marque a opção Colar Vincular e na caixa Como escolha o formato que a tabela colada deverá ter. Clique no menu Ferramentas / Idioma / Definir Idioma. 2. Exemplo: • One product delivers e-mail. Learn more and order the evaluation kit today. Por exemplo. o inglês. and secure Web services. Abra o arquivo GastosMT. 3. 6. 7. é necessário atualiza-la no Word. Em Idioma do Texto Selecionado . 5. 3. O que a ferramenta Idioma faz e qual a sua aplicabilidade Permite que as ferramentas para edição e revisão para a verificação do texto (como o Verificar Ortografia) possam ser utilizadas para outros idiomas além do português. 2. Para facilitar esta tarefa. Como a ferramenta Idioma funciona 1. Se um texto é digitado todo em inglês e você deseja utilizar o Verificador Ortográfico do Microsoft Word. sua função será a de copiar esta planilha com vínculo para que a atualização seja automática. escolha o idioma com o qual o texto foi escrito e escolha o botão OK. deverá antes de faze-lo. Instale o dicionário para cada um dos idiomas a ser verificado. toda vez que a planilha sofre alterações.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. fax.xls que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado.Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: A empresa Minas Trade utiliza em seus relatórios de controles de gastos mensais uma planilha que é gerada no Excel. Porém. Selecione ou digite um texto escrito em outro idioma. Posicione o cursor logo abaixo o texto do relatório. Feche o Excel e abra no Word o arquivo Relatório Gastos Mt. 4. Selecione a tabela digitada na Plan1 e clique em Editar/Copiar.

Uma palavra pode ter mais de um significado. No nosso exemplo a palavra Livro pode ter 2 significados diferentes. Selecione ou digite a palavra para a qual você deseja encontrar um sinônimo. Na caixa Substituir pelo sinônimo selecione o . O Verificador Ortográfico utilizará o idioma escolhido para fazer a verificação. Como Utilizar o Dicionário de Sinônimos 1. 3.4. A caixa de texto Significados apresenta definições da palavra. Ao terminar a seleção do texto clique no ícone de Verificar Ortografia. Para voltar a exibir a palavra anterior clique no botão Anterior. Por exemplo a palavra Livro. selecione a palavra nesta caixa e clique Consultar. Clique Ferramentas / Idioma / Dicionário de Sinônimos. 2. Para serem apresentados novos significados para as palavras que estão na caixa Significados. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo.

sinônimo para a palavra desejada. Imagine que você digitou um documento que contém uma palavra que está se repetindo diversas vezes comprometendo a elaboração de seu texto. Imagine que você digitou um texto muito grande onde cada parágrafo deverá receber numeração de vários níveis e portanto não será possível a partir dos numeradores saber quantos parágrafos existem a menos que você os conte. Ele permite encontrar rapidamente sinônimos (palavras com o mesmo significado) para qualquer palavra ou frase que você selecionar. A contagem das palavras inclui somente as palavras do corpo do texto. palavras. Como Utilizar as Estatísticas Sobre o Documento Para contar as palavra contidas no documento você deve clicar no menu Ferramentas/Contar Palavras. Após escolher o sinônimo desejado. Neste caso você pode utilizar o contar palavras. parágrafos e linhas de um documento. mas pode incluir notas de rodapé e notas de fim de página se for selecionada a caixa de verificação correspondente mostrada na janela abaixo: . Você poderá utilizar o dicionáriode sinônimos para que o Word substituia algumas destas palavras repetidas por sinônimos. O que é e qual a Aplicabilidade da Estatística Sobre o Documento Permite a contagem do número de páginas. ou de uma seleção. caracteres. O que o Dicionário de Sinônimos Faz e qual a sua Aplicabilidade Use um dicionário de sinônimos para aperfeiçoar a precisão e a diversidade de linguagem na escrita. clique em Substituir. Ele desconsidera os cabeçalhos e rodapés.

Abra um novo documento do Word. criando um novo documento. poderá moverse rapidamente até uma determinada parte de um documento extenso com muito mais facilidade. É possível criar documentos mestres a partir do zero ou transformar documentos comuns do Word em documentos mestres. Se você utilizar no lugar de um documento comum do Word o documento mestre.O que os Documentos Mestre Fazem e qual a sua Aplicabilidade Documento Mestre ajuda a organizar e manter documentos extensos (como livros e relatórios de múltiplas partes) divididos em arquivos separados denominados subdocumentos. Criando Documentos Mestre Para se criar documentos mestres é necessário trabalhar no modo de exibição Documento Mestre e usar os estilos de títulos do Word (Título 1 a Título 9). 2. Aprenderemos agora a criar um documento mestre do início. As barras de ferramentas tópicos e documento mestre serão exibidas na parte superior da tela. consomem muito espaço em disco e podem ser lentos para carregar) e a conveniência de trabalhar com uma única janela de documento. 1. reorganizar documentos extensos simplesmente movendo seus títulos entre outras vantagens. . Ou seja. Clique no menu Exibir / Documento Mestre. A utilização de um documento mestre combina as vantagens de dividir documentos extensos em partes menores (já que documentos muito grandes. Suponhamos que você esteja digitando um relatório anual para sua empresa e este relatório é muito grande.

Digite os tópicos abaixo para o documento mestre como mostra a janela a seguir: 4. Para isto selecione-os e clique sobre o botão Rebaixar Nível do Tópico. Os itens selecionados serão deslocados.3. O Word coloca cada subdocumento em uma caixa e exibe um ícone correspondente no canto superior esquerdo de cada caixa. Os itens de Programa de Qualidade Total até Planos para 2002 serão subdocumentos do Reunião Anual. . Você pode usar os botões da barra de ferramentas para elevar ou rebaixar o nível de títulos a medida que criar seus tópicos. O Word usa os estilos predefinidos (título 1 ao título 9) quando cria subdocumentos. 5. além de separar os subdocumentos com quebras de seção. que serão utilizados para criar os Na barra de ferramentas Documento Mestre. clique sobre o ícone Criar Subdocumento. Observe que na caixa Estilo da barra de formatação os itens selecionados agora são denominados Título 2. Selecione os títulos subdocumentos.

clique duas vezes sobre o ícone correspondente para abrir o subdocumento e. nós o chamamos de Reunião Anual e ele está na pasta c:\meus documentos\word avançado. Para abrir o subdocumento. Por exemplo: Dê clique duplo sobre o ícone do . 2. Para salvar o novo documento mestre e todos os seus subdocumentos. escolha Salvar Como no menu Arquivo.6. Abrindo um Subdocumento a Partir do Documento Mestre 1. e alterne para o modo de exibição documento mestre. em seguida. clique duas vezes sobre o ícone do subdocumento que é exibido no canto esquerdo ao lado do nome do subdocumento. Salve-o com o nome de Reunião Anual na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Abra o documento mestre. esses nomes baseiam-se nos primeiros caracteres do título com o qual se inicia o subdocumento. Feche o arquivo do subdocumento. Feche o arquivo mestre que você acabou de criar. clique em Arquivo / Salvar Como. O Microsoft Word atribui um nome de arquivo a cada subdocumento. Para exibir o nome de arquivo que foi atribuído a um subdocumento.

doc na pasta C:\Meus documentos \WordAvançado. Salve o subdocumento. Salve o arquivo com o nome de Relatfilial. Feche o subdocumento para visualizar as alterações que foram efetuadas no documento mestre. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Volte ao documento mestre e verifique se o mesmo foi alterado. Abra pelo documento mestre o subdocumento Imóveis Comerciais e digite o texto abaixo: 4. 3. Feito isso. O Subdocumento Novos Clientes é aberto. . 4. Salve o arquivo Reunião anual e feche-o. o Microsoft Word atualiza automaticamente as alterações no subdocumento e no documento mestre. Feche os arquivos. Ao terminar as alterações. 3. 5. 6. Altere o subdocumento normalmente. salve o subdocumento. Para isto você deverá criar um documento mestre criando os subdocumentos conforme abaixo: 2.subdocumento Novos Clientes. A Filial Mobiliadora Casa Nossa necessita criar um documento que relata todos os imóveis alugados por ela durante este ano.

Clique em Ferramentas / Controlar Alterações / Realçar Alterações. Como nós queremos controlar as formatações que serão feitas. Qualquer dúvida falar com o setor Financeiro. como caracteres sublinhados e tachados. O Word usa formatação especial. Você poderá usar o controle de alteração para verificar as modificações e aceitá-las ou não. Abra o documento Relação de Materiais. Você deseja controlar a alteração da formatação que você ou outra pessoa está realizando em um documento. 3. Utilizando os Controles de Alteração 1. O texto está com a formatação abaixo: Relação de materiais a serem comprados * Grampeador * Papel A4 * Cartucho colorido para impressora Atenção: Fazer cotação de preços em pelo menos cinco empresas e comparar além de preços os prazos para pagamento.O que os Controles de Alteração Fazem e qual a sua Aplicabilidade Os controles de alteração guardam as alterações executadas no documento e mostram onde. quando e por quem foram feitas as modificações. excluídos e movidos trechos de texto e elementos gráficos. antes de formatá-lo. 2. para mostrar onde foram inseridos. A janela abaixo será apresentada: .doc que está em C:\Meus docuementos\WordAvançado. devemos ativar os controles de alteração.

1. 6. Personalizando as Marcas de Alteração Você pode personalizar as marcas de alterações para que caso várias pessoas revisem o mesmo documento. Se a mesma estiver marcada. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: . desative a caixa de verificação Realçar alterações no documento impresso. Em Realçar Alterações. Para ocultar na tela os controles de alteração mas continuar monitorando as alterações desative esta caixa de verificação.4. 5. Deixe marcada a caixa Realçar alterações na tela para que as modificações possam ser exibidas. Para ocultar os controles de alteração ao imprimir o documento. o Word atribua as marcas com cores diferentes para cada revisor. Para especificar como os controles de alteração serão exibidos. escolha o botão Opções. selecione a caixa de verificação Manter controle das alterações durante a Edição para que o Word controle o que for modificado. os controles que você vê na tela também serão impressos.

2. Para cada tipo de alteração você pode escolher uma cor específica. Ao escolher a opção Por autor o Word definirá uma cor diferente para os oito primeiros revisores que alterarem o texto. Escolha as cores desejadas. 3. Clique em OK.

Alterando o Texto e Utilizando o Controle de Alterações
1. Faça alterações no documento colocando o título sublinhado e negrito. Altere a palavra grampeador por grampeadores, coloque o parágrafo Atenção em negrito e exclua as palavras o e setor. Seu texto será exibido mostrando as marcas de alterações.

2. À medida que revê as alterações, é possível aceitar ou rejeitar cada uma delas. Selecione o texto e clique no menu Ferramentas / Controlar alterações / Aceitar ou rejeitar alterações. A janela abaixo é exibida:

3. Na caixa Exibir é possível visualizar o texto com os realces que mostram as alterações, sem os realces e o texto sem as alterações (original), mostrando-o como era antes de ser modificado. 4. Clique no botão Localizar para que uma alteração seja mostrada. Para cada marca de revisão selecionada, o Word exibe o nome do revisor e a data e a hora de sua inserção. 5. Clique no botão Aceitar para aceitar a modificação do texto localizado. Para aceitar todas as modificações sem revisa-las clique no botão Aceitar Todas. Para cancelar a alteração do texto localizado clique no botão Rejeitar. Para cancelar todas as modificações feitas no documento, clique Rejeitar Todas. Se você aceitou ou rejeitou uma modificação e depois se arrependeu, é possível voltar atrás clicando no botão Desfazer. 6. Feche a janela Aceitar ou Rejeitar alterações e salve o documento.

Exercícios:
Pratique os conhecimentos adquiridos: A imobiliária Casa Nossa fará alterações em um contrato de um de seus clientes e deseja que as alterações feitas sejam controladas. Por isto, você usará o recurso Controlar Alterações do Word. 1. Abra o arquivo Contrato5.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. 2. Faça as seguintes modificações lembrando-se de pedir que as marcas de revisão sejam mostradas na tela:
• •

Título: Acrescentar após a palavra Locação as palavras de Imóvel Domiciliar. Colocar o primeiro parágrafo em negrito.

Excluir a frase A Imobiliária Casa Nossa não se responsabiliza pelos danos causados ao domicílio pelo inquilino. Incluir após as assinaturas a frase: Belo Horizonte, Novembro de 2000.

3. Visualize o documento sem que as marcas de alterações sejam exibidas (lembre-se que será necessário desmarcar a caixa Realçar Alterações no documento impresso). 4. Salve o arquivo.

O que os Comentários Fazem e qual a sua Aplicabilidade
Insere no final da página, um anotação que você deseje fazer e que não é impressa a menos que você queira. Se você está redigindo um documento que será lido por outra pessoa e gostaria de colocar neste documento alguns lembretes apenas para você e não deseja que estes lembretes sejam vistos pela pessoa que receberá o documento, você poderá coloca-los como comentários. Ou se você está revisando um obra para um autor, poderá utilizar o recurso Comentários para fazer anotação para o mesmo.

Como Utilizar os Comentários
Quando você insere um cometário, o Word marca a posição no documento e abre o painel de comentários. Nesse painel, você pode digitar seus comentários e até mesmo formatá-los. Para inserir um comentário, siga os seguintes passos: 1. Selecione a palavra ou passagem que você deseja comentar. 2. Clique Inserir / Comentário; 3. No painel de Comentários que apareceu, digite seu comentário. Você pode utilizar formatação de fonte e parágrafo como usaria normalmente.Na frente da palavra selecionada aparecerão as inicias do revisor e um número (por exemplo T&S1) que é seqüencial. Para fechar o painel de comentários, dê um clique sobre o botão Fechar.

Alterando as Iniciais do Revisor
Para alterar as iniciais do revisor que são exibidas quando uma anotação é inserida, clique Ferramentas / Opções. Escolha a guia Usuário e na caixa de Iniciais, digite o nome ou as iniciais que desejar. Veja a janela abaixo:

Excluindo um comentário . Escolha a opção Comentário. Quando isto acontecer siga os passos abaixo: 1. Digite as iniciais do revisor ou digite o número da anotação que deseja visualizar. A janela abaixo é mostrada: 3.Localizando Comentário e Excluindo Comentário Com certeza. Clique Exibir / Comentários. você terá a necessidade de ler seus comentários. 4. 2. É apresentado o painel de Comentários. Clique Editar / Ir Para. em algum momento.

1. Imprimindo o Documento Com os Comentários 1. 2. Clique no botão Opções. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: .Para excluir um comentário clique em Exbir/Comentário. 4. O comentário será excluído automaticamente. 2. Selecione Comentários na Imprimir. Delete a marca de comentário com as iniciais do revisor que aparece após o texto. Clique OK. caixa de listagem suspensa 3. Clique OK. Imprimindo Comentários Para obter uma cópia impressa de um documento com comentário. Clique Arquivo / Imprimir. 3. você pode imprimir simplesmente os comentários ou imprimi-las ao final do documento. Automaticamente a opção Texto Oculto será ativada. Clique Arquivo / Imprimir. Selecione a caixa de verificação Comentários. Os comentários serão impressos ao final do documento.

Se o documento é muito extenso. Criando Indicadores Para criar um indicador. O que os Indicadores Fazem e qual a sua Aplicabilidade Um indicador cria um nome que representa um parte de texto ou objeto de forma que fica mais fácil localiza-lo. Digite um nome para o indicador e clique no botão Adicionar. 2.. Abra o arquivo Relatório001. 2. 3. Clique Inserir/Indicador. fazendo com que fique muito mais fácil deslocar-se até as mesmas. conclusão2. . Crie o seguinte comentário para a palavra Cotação: • na pasta Devem ser feitas 5 cotações para cada material a ser comprado.doc que está C:\Meus documentos\WordAvançado.1. Se você tem um documento extenso e com frequencia necessita ir até partes deste documento. Para resolver este problema você pode criar um indicador para cada parte. Você tem um documento que contém várias partes como conclusão1. 3. Assim. Selecione o texto ou elemento gráfico que você deseja nomear. e freqüentemente necessita ir até estas partes para fazer qualquer alteração. fica demorado se deslocar até estas. Salve e feche o arquivo. etc. você poderá criar para estas partes indicadores. siga estes passos: 1. basta informar ao Word qual é o indicador desejado e ele exibe a parte do texto correspondente.

Classificar por Posição (ordem que aparecem no texto). Você pode usar o recurso de legendas do Word para isto com a vantagem de que a numeração será automática. Tornando os Indicadores Visíveis 1. Você pode exibi-los de duas formas: • • Classificar por nome (ordem alfabética).Utilizando os Indicadores Criados 1.doc que está C:\Meus documentos\WordAvançado. 3. Crie indicadores para as seguintes partes do texto: • • na pasta Tabela. etc. Suponha que você está criando um documento que contém vários gráficos inseridos pelo Excel e deseja que nestes gráficos apareça uma numeração e um pequeno texto explicativo. Será exibida a lista de indicadores já criados para aquele documento. 2. não contém texto). Clique sobre o Indicador desejado e clique no botão Ir para. Conclusão. Na guia Exibir habilite a opção Indicadores. Para tornar os Indicadores visíveis Ferramentas/Opções. 2. A numeração de legendas podem ser atualizadas automaticamente a medida que outros objetos que usam legendas são inseridos. Salve e feche o arquivo O que as Legendas Fazem e qual a sua Aplicabilidade As legendas exibem uma referência a uma figura. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. na tela clique: Textos que contém indicadores são exibidos entre colchetes. . com um pequeno texto abaixo ou acima. Clique Editar/Ir para/Indicadores. 2. Um ponteiro I indica a posição de cada indicador que seja apenas uma posição (ou seja. Abra o arquivo Relatório001. tabela.

Na caixa Novo Nome digite Van Gogh – Pintura e clique no botão OK. selecione-a e clique no ícone cor da linha na barra de ferramentas. porém é possível criar um rótulo personalizado.jpg que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. A janela Legenda será mostrada como abaixo: 9. 12. é possível digitar qualquer texto adicional que deseja que apareça ao lado do rótulo do item.Como Utilizar o Recurso Legendas Vamos inserir uma legenda para figuras dos quadros do pintor Van Gogh. Para retirar a borda que aparece na legenda. a legenda não a acompanha. 2. Para que a legenda seja movida juntamente com a figura. No quadro de texto Legenda . (Se a barra não estiver sendo exibida. Selecione a figura clicando uma única vez em cima dela. use o ícone . 4. Clique em OK. 1. 10. Na caixa Opções/Nome existem algumas sugestões de rótulos para o item. 7. 8. 13. Clique em Inserir/Legenda 5. Redimensione a figura para que fique do tamanho desejado. A figura será exibida. É isto que faremos agora. Clique em Inserir/Figuras/Do arquivo e insira a figura VG1. 6. 11. 3. Clique no botão Novo Nome para escolher um novo rótulo para o item. clique em Exibir/Barra de Ferramentas/Desenho) clique em Sem linha. Se a figura for movida. Abra o quadro de listagem Posição e escolha Abaixo do item selecionado. A legenda aparecerá logo abaixo da figura. Crie um novo arquivo do Word.

A vantagen de se usar a legenda automática é que você não precisa ficar inserindo legendas nos objetos sempre que necessitar. Clique em OK. uma outra figura com o nome de VG3. Insira logo abaixo a figura2. usando a caixa de texto da barra de ferramentas. e outros objetos. clique em Inserir/Legenda. a figura VG2.jpg. 14. Insira abaixo da figura. Selecione a figura e a legenda. Para que o Word coloque a legenda nesta figura. A legenda será inserida como figura2. O Word vai inserir automaticamente para você. Inserindo Outra Figura Com Legenda 1. uma tabela. . 3. Você verá também que é possível alterar o formato da numeração das legendas.jpg que se encontra na mesma pasta que a primeira. 2. Repita o mesmo processo para colocar legenda para esta figura. porém agora. Vamos inserir legendas para as mesmas figuras inseridas anteriormente. Usando Legendas Automáticas Você pode avisar ao Word for Windows para inserir automaticamente números e legendas para um desenho. Por exemplo trocar o número 1 por I.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Digite o texto ao lado.Selecionar Objetos que fica na barra de desenhos. Salve o arquivo com o nome de Pinturas VG. um gráfico. clique no botão desenhar da barra de desenhos e escolha Agrupar. 4. você verá que as legendas serão inseridas automaticamente. uma figura.

Clique no botão Novo Nome e digite Van Gogh – Pintura. Clique no botão OK. Clique em Inserir/Legenda. 8. Clique em OK.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado O que as Notas de Rodapé e de Fim Fazem e qual a sua Aplicabilidade Fornecem informações adicionais no final da página ou documento evitando que seja necessário colocar estas informações no próprio texto. 6. 4. Este será o nome da legenda. Clique no botão AutoLegenda. 3. A janela Legenda é exibida. 2. 5. provavelmente você precisará explicar o significado das mesmas. Para evitar que após digitada cada palavra ou termo onde . Na caixa Formato escolha letras maiúsculas como numeração para a legenda. 7. 10.1. Abra o quadro de listagem Posição e escolha Abaixo do item. Crie um novo documento no Word. Salve seu arquivo com o nome VG2. 9. A janela Numeração da legenda é exibida. Clique no botão Numeração. Na caixa Adicionar Legenda ao Inserir marque a opção Figura do Microsoft Word para que a legenda seja inserida automaticamente. Se você está digitando um texto onde usa palavras que não são de conhecimento geral. A janela Autolegenda será exibida novamente.

Digite abaixo das figuras o texto: Algumas de suas obras mais importantes são: "O café à noite"(Coleção Clark. Se o documento tivesse mais de uma página e desejássemos inserir as notas no final do documento a opção escolhida seria Nota de Fim. escolha AutoNumeração para que a referência definida seja um número que será seqüencial de acordo com todas as notas inseridas. "Noite Estrelada" (Museum of Modern Art. Como Utilizar as Notas de Rodapé e de Fim Cada nota de rodapé e de fim consiste de duas partes: a marca de referência (normalmente um número).seja necessário uma explicação onde você tenha que descrever no próprio texto seu significado. a opção Personalizada permite que seja digitado outra referência para a nota. 5. você pode usar as notas. Escolha Nota de Rodapé para que a nota seja inserida no final da página corrente. que normalmente aparece na parte inferior da página ou no final do documento. e a nota de rodapé ou de fim de texto. 1.doc que você salvou na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. que aparece no corpo do documento (texto principal). Nova York). Vamos inserir notas para o arquivo que criamos anteriomente: Pinturas VG. Será exibida a seguinte caixa de diálogo: 4. ou que seja escolhido um símbolo clicando no botão Símbolo. 3. Nova York). Vamos criar uma nota que fala de onde o texto foi retirado. Clique Inserir/Notas. Coloque o ponto de inserção no final do texto que você acabou de digitar. "O café de noitinha" (Museu KrollerMuller) 2. . No quadro Numeração.

A guia Notas de Fim configura a nota quando se deseja que a mesma seja exibida no fim do documento ou seção. OBS: Quando se trabalha com seções diferentes (como veremos no próximo recurso) é possível escolher numeração diferente para cada seção na caixa numeração. 8. No quadro de listagem Formato do Número você pode escolher um formato de numeração diferente. 13. Clique OK. 11. abra o quadro de listagem Posicionar. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: .Clique OK. como a seguir: 7. Escolha algarismos romanos. A janela Nota de Rodapé e Nota de fim é exibida novamente. Escolha a guia Notas de Rodapé pois iremos colocar a nota na própria página. Escolha No fim da página. Pronto! Para voltar a trabalhar com o texto basta clicar em qualquer parte dele. É possível exibir a nota no fim da página atual ou no fim do texto.6. Um traço é exibido e logo abaixo dele a numeração da nota é mostrada. Escolha o botão de comandos Opções. Para escolher o local onde a nota deverá aparecer. 9. Vamos digitar a seguinte nota: 12. Salve seu arquivo. 10. O Word apresenta o quadro de diálogo Opções de Notas.

3. Abra o arquivo Microsoft Word.xls que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Crie para as palavras Processador de textos a nota com o seguinte texto: Programa para digitação de textos. Posicione o ponto de inserção após a data (final do primeiro texto). Como Utilizar as Quebras de Seção Até que você o modifique. Crie uma legenda para este gráfico com o seguinte texto: Gráfico1. Uma quebra de seção marca o ponto em seu documento onde começa a nova formatação.1. você precisará utilizar as quebras de seção para aplicar formatações de páginas diferentes ao documento. Salve e feche o arquivo O que as Quebras de Seção Fazem e qual a sua Aplicabilidade Divide o documento em seções. Se você tem um documento de 7 páginas e deseja que as 2 primeira sejam impressas em modo retrato e as 5 restantes em modo paisagem. um documento contém apenas uma seção. A janela abaixo é exibida: . Abra o arquivo Contrato de Compra e Venda. Insira no final do texto o gráfico Usuários do Word.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2.doc. que está em C:\Meus documentos\WordAvançado. Ela pode acontecer dentro de uma mesma página. Triplique este arquivo (usando o copiar/colar) para que ele fique com pelo menos 3 páginas. Cada seção é como um documento dentro de um documento. O texto que estiver após o cursor passará para a próxima seção. 5. possibilitando formatar cada um de modo diferente. Clique Inserir/Quebra. 4. 2. na próxima página ou na próxima página par ou ímpar. Vamos inserir primeiramente uma quebra de seção entre a primeira página e o restante do documento: 1.

4. 2. Visualize a impressão. Clique em Arquivo/Configurar Página e na guia Tamanho do papel modifique a orientação para Paisagem. Vamos visualizar a quebra de seção: mude o modo de visualização para Normal (Exibir/Normal). Na caixa Quebras de seção escolha Próxima Página. Vá para a primeira página. Você deve estar visualizando o documento da seguinte maneira: . Certifique-se que na caixa Aplicar esteja mostrando Nesta Seção.3. 3. 1. Clique em OK. 4. 5. 6. Clique em OK. Configurando as Páginas de Maneira Diferente em Cada Seção Vamos modificar a configuração de página para a primeira seção. Após visualizar a quebra volte ao modo Layout da página. A quebra foi inserida.

Vá para o modo Normal de visualização 3. Vamos remover a quebra de seção que criamos: 1. Ou seja.A orientação Paisagem foi aplicada somente à primeira folha. Abra o texto Contrato de compra e venda que está na pasta C:\Meus Documentos \ WordAvançado . A seção precedente se mescla com a seção seguinte e assume suas características de formatação. Pronto! A quebra foi excluída. Pressione Delete. Removendo Quebras de Seção Da mesma forma que marcas de parágrafo armazenam formatação de parágrafos. Posicione o ponto de inserção na quebra de seção (simbolizada por duas linhas pontilhadas) 4. 1. lembre-se de que quando fizer isto você também removerá toda a formatação de seções para a seção que precede a quebra escolhida. A quebra de seção Contínua pode ser aplicada dentro da mesma página. ou seja à primeira seção. Aplicando Quebra de Seção Contínua Agora iremos aplicar quebras de seção Contínua. as marcas de quebra de seção armazenam formatação de seções. Embora você possa remover uma quebra de seção facilmente. ela é útil quando você desejar ter formatações diferentes para textos ou objetos que estão em uma única página. Abra o arquivo Contrato de compra e venda que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2.

volte ao modo de exibição Layout da página. Vá para a primeira página do contrato. 7. os campos data e hora. no início da página. você pode aplicar quebra de seção a Páginas Pares que cria uma quebra na próxima página de n. . 8. Criaremos uma quebra contínua a partir deste ponto. 9. Após visualizar a quebra. Vamos visualizar a impressão. Posicione o cursor antes das palavras Cláusula Primeira. O que é e qual a Aplicabilidade do Inserir Campos Insere informações em seu documento que mais tarde podem ser atualizadas automaticamente. Sua página ficará da seguinte forma: 10.2. Na guia Margens modifique a margem esquerda para 5 cm e a direita para 4 cm. Clique em Inserir/Quebra e na caixa Quebras de Seção marque a opção Contínua. Clique OK. ou seja. Para verificarmos iremos ao modo de exibição Normal. mas a quebra foi inserida. Aparentemente nada acontece. 6. Clique em Arquivo/Configurar Página. como por exemplo. Além da quebra de seção na Próxima Página e Contínua.º par a partir de onde está o cursor e Páginas Impares que cria uma quebra na próxima página impar. Posicione o cursor na seção 1. Certifique-se que a caixa Aplicar exibe Nesta Seção. 5. 3. 4. Salve seu arquivo.

8. Repita o processo anterior. No quadro Nomes de campo escolha EditTime. Você poderá utilizar o recurso campo do Word. 2. inserindo na frente do texto o campo RevNum da categoria Numeração. 9. 7. Crie um novo documento no Word. Clique Inserir/Campo. Digite no início da página: Tempo total de edição: Coloque o cursor na frente da frase que acabou de digitar. Agora iremos inserir o campo que controlará o tempo total de edição. 5. A janela abaixo é exibida: 6. Observe o quadro de descrição na parte de baixo da caixa de diálogo para ver uma breve descrição do campo. 3. 1. . 4. Não será necessário se preocupar com a hora em que você começou a trabalhar no mesmo e a hora em que terminou.º de vezes em que o documento foi salvo: 10. pois irá inserir neste documento dois campos que farão todo o trabalho para você. Na linha logo abaixo digite: N. Utilizando o Recurso Inserir Campos Você vai criar um novo documento no Word e precisa saber quanto tempo levou para edita-lo e quantas vezes ele foi salvo. escolha Data e Hora . Você não precisará se preocupar em fazer este controle. Clique no botão de comando OK. Do quadro de listagem Categorias.Imagine que você queira saber quanto tempo está gastando para realizar a digitação de um documento.

alguma propriedade ou data de modificação ou criação. . 3. algum texto do seu conteúdo.doc). O campo de tempo total de edição será atualizado e o campo que mostra o número de vezes que o documento foi salvo também. Agora vamos testar: Salve o arquivo com o nome de Testa campos. Escolha A qualquer hora pois estamos supondo que não nos lembramos de quando o arquivo foi criado. Suponhamos que nós não lembramos qual o seu nome e nem a pasta onde se encontra. Salve novamente o documento e feche-o. é possível informar o tipo de arquivo que se deseja localizar. poderia escolher Todos os arquivos.11. Na caixa Última Modificação é possível escolher um período para que ele procure apenas os arquivos com este critério. mas sabemos que há a palavra Contrato digitada nela: 1. toda vez que o documento for aberto. As aspas são necessárias. Você pode pedir ao Word que localize este arquivo para você. 2. Na caixa Texto ou Propriedade digite "Contrato". 13. Como sabemos que foi feito no Word escolha Documentos do Word (*. Se você não soubesse em que programa o arquivo foi criado. ele também será atualizado automaticamente. 12. Além da tecla F9 que atualiza os campos. Clique Arquivo/Abrir.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Você está editando um documento e precisa ler parte de um outro já existente mas você não lembra em que pasta ele está salvo e nem mesmo o seu nome. Na caixa Arquivos do tipo. 4. Selecione os dois campos e pressione a tecla F9. O que é e qual a Aplicabilidade do Localizar Arquivos Possibilita localizar arquivos através do seu nome. Utilizando o Recurso Localizar Arquivos Vamos pedir ao Word que localize um arquivo.

6. Em Definir mais critério é possível dar mais informações a respeito do arquivo que se procura. Clique no botão Avançado para dar mais informações sobre o arquivo que estamos procurando.5. Por exemplo: Podem haver .

vários arquivos com a palavra "Contrato". Clique no botão Adicionar à lista. Marque a caixa Pesquisar subpastas. 9. mas nem todos tem 4 ou menos páginas. 10. E quando todos os critérios têm que ser verdadeiros. As opções E e OU servem como conectores dos critérios escolhidos. ou seja. A janela Abrir é exibida e os arquivo que correspondem aos critérios mostrados. 11. É possível excluir critérios escolhidos. OU quando um critério ou outro tem que ser verdadeiro. É possível criar mais de um critério na caixa Propriedade. Na caixa Propriedade escolha Número de Páginas. 7.doc (o arquivo está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado) que tem 3 páginas de forma que . 8. Clique no botão Localizar Agora. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. selecionando-os na caixa de critérios e clicando no botão Excluir. Na caixa Condição escolha no máximo e na caixa valor digite 4. A Imobiliária Casa Nossa pediu a você que modifique a formatação do Contrato7. Selecione o arquivo desejado e clique sobre o botão Abrir. Na caixa Examinar deixe apenas C: para que o Word procure em todo o Winchester.

3. basta indicar a posição do texto desejada e criar no ícone correspondente ao campo que deseja inserir. 4. ela precisa que na primeira linha do documento tenha um campo que mostre toda vez que o arquivo for aberto a data em que o documento foi gravado pela última vez. Clique sobre o ícone Campo de Formulário de texto . Além disto. Digite a palavra Nome que é a primeira informação pedida no formulário. OBS: Os três primeiros ícones da barra de ferramentas de Formulário servem para criar campos. Clique o menu Arquivo/Novo. Inserindo Campo de Formulário de Texto 1. 2. 3. No quadro de opção Novo. . Você foi designado para fazer uma pesquisa em sua empresa onde os entrevistados deverão preencher um formulário. Clique com o botão direito do mouse sobre o objeto do formulário e clique em Propriedades. 4. 2. O que os Formulários Fazem e qual a sua Aplicabilidade Cria campos que podem ser preenchidos por usuário no próprio Word ou que podem ser impressos para ser preenchidos no papel. Salve e feche o arquivo. localize todos os arquivos do Word que foram modificados esta semana e que tem no máximo 3 páginas. Clique Exibir / Barra de Ferramentas e escolha a barra Formulário. Utilizando o localizar arquivos do Word. Para isso. Um campo é criado. Para criar os campos deste formulário você pode usar o recurso Formulário do Word.apenas a primeira fique com configuração de páginas no modo retrato e as outras 2 no modo paisagem. Posicione o cursor depois da palavra nome 5. escolha o botão de opção Modelo e então o botão de comando OK. Iniciando a Criação de Um Formulário 1. 2.

Vá até o propriedades deste campo e na caixa Item drop Down digite 1º grau. Só use o texto padrão para formulários que forem preenchidos no computador. Faça a mesma coisa com 2º grau e 3º grau. 5. Inserindo Campo de Formulário Drop Down 1. Digite na linha de baixo: Escolaridade. Clique no botão Adicionar. 7. Inserindo Campo de Formulário Caixa de Seleção 1. Na caixa Tipo escolha Texto normal pois o que será digitado no campo serão letras. Clique no botão OK. 2. Na caixa Texto Padrão digite Nome do Funcionário. Agora vamos criar um outro campo. . Na caixa Formato do texto escolha Maiúsculas para que o Word transforme em maiúsculas o texto digitado. Clique no botão OK. 6. Na caixa Comprimento máximo digite 20. 4. Se eles forem impressos deixe Texto Padrão em branco.3. O que estamos fazendo é criando uma caixa onde será possível escolher uma destas três escolaridades. Estamos especificando o número máximo de caracteres que poderão ser inseridos. 4. Isto significa que antes do funcionário preencher seus dados este texto aparecerá no campo. Abaixo da escolaridade digite Quais os cursos você gostaria de fazer?. Na barra de ferramentas do formulário clique ícone (Campo de formulário Drop Down). 3.

Um campo de formulário pode ser movimentado clicando sobre ele.2. Crie também as opções Espanhol e Informática. No quadro de listagem Modelo. Selecione o texto. Clique no botão de comando OK. Para este campo não modificaremos as propriedades. Digite: Inglês e na barra de ferramentas do formulário clique no ícone (Campo de formulário caixa de seleção). 5. 1. Para proteger o formulário e ativar os campos clique o ícone Proteger Formulário da barra de ferramentas de Formulários. 2. Agora vamos proteger o documento. destaque o modelo FormPesquisa 3. ou pode usá-los on-line. porque o resto do documento está protegido. 3. 2. Preenchendo o Formulário Online Você pode usar os formulários criados no Word for Windows imprimindo-os e deixando que as pessoas os preencham com uma caneta ou lápis. 1. OBS: Proteger o formulário ativa os campos e permite que os usuários on line o completem. Protegendo o Formulário Formate o documento a seu gosto com os recursos normais do Word. Para preenche-los on line: Abra o menu Arquivo / Novo. 4. o que impossibilita que o usuário faça qualquer tipo de modificação nas mesmas. um quadro de listagem pode ser aberto clicando sobre a seta próximo a ele e um quadro de seleção pode se preenchido clicando sobre ele. . 4. As propriedades deste tipo de campo permitem escolher na caixa Tamanho do campo de seleção o tamanho que terá o quadradinho e na caixa Valor Padrão se ele deve vir marcado ou não. O Word for Windows começa um novo documento baseado no modelo do formulário especificado. Preencha os dados do formulário e o salve com o nome de Pesquisa1. Salve o modelo na pasta Modelos que é sugerida pelo Word com o nome de FormPesquisa e feche o arquivo. Somente os campos de formulário estão disponíveis. Ele será salvo como um documento normal do Word.doc na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. As outras áreas do formulário ficam protegidas de alterações. 3.

Salve o arquivo na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado com o nome de FormFunc. Para proteger um documento contra alterações . Imagine que você tem um documento sigiloso. e não quer que ninguém o leia. Usando o recurso Formulário.doc. ou até mesmo.Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. crie o seguinte documento: 2. Essas duas formas de proteção de documento têm como característica a utilização de senhas para proteção do documento. O que é e para que Serve Proteger o Documento Permite proteger um documento contra alterações e/ou contra leitura. você pode protegê-lo para que só seja possível abri-lo se for digitada uma determinada senha. impedindo que o usuário possa sequer ler esse documento. Como Proteger Documentos Contra Alteração O Word for Windows nos permite proteger o documento contra revisões ou qualquer outro tipo de alteração.

Clique no botão OK. 2. 11. 9. 2. 6.1.doc que está em C:\Meus Documentos\WordAvançado. Na caixa Proteger documento exceto em: é possível escolher uma das opções abaixo: 4. 8. Salve o arquivo e feche-o. Clique o menu Ferramentas/Opções. Como Proteger Documentos Contra Leitura e Gravação 1. Abra o arquivo Cobrança. Abra o documento Contrato. Clique o menu Ferramentas / Proteger documento. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: . Comentários: protege seu texto para que os caracteres digitados não sejam alterados apenas possam ser inseridos comentários. Salve o documento e feche-o. 7. Alterações controladas: Realça todas as alterações para que o autor possa controlá-las. Aparecerá a seguinte caixa de diálogo 3. Marque a opção: Alterações Controladas.doc. 10. Vamos desproteger o arquivo: Para desprotege-lo clique em Ferramentas/Desproteger Documento e digite a senha. Formulários: Protege de forma a permitir a digitação somente para preencher os campos do formulário. 12. Vamos testar a proteção: Abra-o novamente. Digite a senha Teste10 e faça qualquer alteração. 5. Clique na caixa de texto Senha (opcional): e digite a senha de proteção TESTE10.

Digite a senha novamente. Abra o arquivo FormFunc. Digite-a e clique em OK. 5. Clique em OK e feche o arquivo. Quando o usuário não sabe a senha. 4. Clique na guia Salvar e na caixa Opções de compartilhamento de "nome_arquivo" defina as senhas de Proteção e/ou de Gravação.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2. Vamos testar a senha de proteção. Proteja o documento para que o mesmo só seja aberto com uma senha de acesso. A senha que você definiu lhe será solicitada. OBS: lembre-se que o word faz distinção entre caracteres maiúsculos e minúsculos na hora de digitar a senha.3. Na caixa Senha de Proteção digite a senha TESTASENHA. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Uma confirmação será pedida. Feche o arquivo e abra novamente. Leitura: As alterações feitas só podem ser salva neste arquivo se a senha correta for digitada. • • Proteção: O arquivo só pode ser exibido na tela se a senha correta for digitada. o arquivo pode ser aberto como leitura e salvo com outro nome. .

clique sobre o arquivo Mais importante. Clique em Arquivo/Abrir. já que esta é a extensão de arquivos do bloco de notas. O que o Importando Documentos Faz e qual a sua Aplicabilidade O recurso importar documentos abre.doc . 1. Na caixa de listagem Listar arquivos do tipo selecione Arquivos de texto (*. Salve-o na pasta WordAvançado com o nome de Mais importante.doc. dentro do Microsoft Word. Vá até a pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Como Importar um Documento Vamos testar este recurso abrindo um arquivo criado no bloco de notas. arquivos que foram criados em outros programas. 3. Suponhamos que você tenha digitado um texto no Bloco de Notas e deseja abri-lo no Word. Salve e feche o arquivo FormFunc. Veja a caixa de diálogo a seguir. Você pode fazer isto utilizando o recurso de importação do Word.txt). 4. Trabalhe normalmente com o documento.3.txt e clique no botão Abrir. 2. 4. Agora abra novamente o arquivo e verá que será necessário digitar a senha de proteção.

1. Salve o arquivo no formato diferente (Word6. 3. Neste caso. para que o mesmo possa ser aberto em outro software ou outra versão do Word. Após escolher a maneira como o arquivo será salvo clique no botão Salvar. Você vai disponibilizar esse arquivo para um colega seu. Você está criando uma apostila que contém vários capítulos que você deseja que venham com uma numeração. Para salvar um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Imagine que você usou o Word97 para digitar um documento e sabe que posteriomente precisará abri-lo em uma versão antiga. 3. Pronto! Agora o arquivo pode ser aberto na versão anterior do Word. O que a Numeração de Títulos faz e qual a sua Aplicabilidade Cria numeração automática para cada tópico que tiver com estilos de Títulos e que for determinado pelo usuário . você precisará salva-lo com um formato diferente do que o oferecido pelo Word97. No nosso exemplo. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1.doc 2.0 instalado. Você pode pedir ao Word que . 2. Abra o arquivo Mais importante.0/95 (*.0/95) para que seu colega possa abrílo. clique no menu Arquivo / Salvar como e no quadro de listagem Salvar arquivo como selecione o tipo de formato que deseja exportar o seu documento. Abra o arquivo Mais importante.doc) que é a versão anterior ao 97. Como Exportar um Documento Vamos utilizar o documento usado anteriormente para o recurso de importação de arquivos.O que o Exportar Documentos Faz e qual a Sua Aplicabilidade Salva um documento do Word for Windows em um formato diferente do oferecido por ele. mas no computador dele tem Word 6. escolheremos Word 6. Feche o arquivo.

Uso Geral e ( Rede Windows/95) . 3. B. Faça a mesma coisa com Laboratório2. Clique Formatar/Marcadores e numeração. O formato destes estilos pode ser alterado. desde que não mude o nome. Atenção: Apenas parágrafos com estilos de nome Título 1. 4. Os parágrafos formatados com o estilo Título 1. Selecione ( Rede Windows/NT ) . Abra o arquivo Laboratórios. ...) e assim por diante. Selecione o texto Laboratório1 e aplique a ele o estilo Título1.crie esta numeração automaticamente para você se você trabalhar com a numeração de títulos. basta selecionar o texto e escolher o estilo desejado na caixa de estilos que fica na barra de formatação. Vamos precisar aplicar estilos aos tópicos que terão numeração de títulos. guia Vários Níveis. 5.doc que está na pasta C:\Meus Documentos\WordAvançado 2. o Word For Windows procura diferentes estilos de títulos para determinar como numerar cada parágrafo. Para numerar títulos siga os seguintes passos: Selecione o texto que contém os títulos a serem numerados (os títulos já devem estar com os estilos adequados). por exemplo. Lembre-se que para aplicar estilos.Uso Geral e aplique a eles o estilo Título2. Como utilizar a Numeração de Títulos Quando você numera títulos. são numerados com o primeiro nível de tópicos (I.II.). 1.2.3 (e assim por diante) receberão a numeração. parágrafos com o estilo Título 2 são numerados com o segundo nível (A.

7.doc que está na pasta c:\Meus documentos\WordAvançado e clique Arquivo / Propriedades. Observe o resultado no texto. Quando se cria um documento.6. Selecione a partir das opções predefinidas. Será exibida uma tela com as seguintes Guias: . o estilo de numeração de títulos que você deseja. O que o Resumo Informativo faz e qual a sua Aplicabilidade Armazenam informações sobre um documento para facilitar pesquisa e localização sobre o mesmo. Abra o arquivo Microsoft Word. Para remover a numeração de um título. Clique OK. Como utilizar o Resumo Informativo 1. Você pode usar o resumo informativo para guardar estas e outras informações. qual o departamento. guia Vários níveis e escolha a opção Nenhum. selecione-o. principalmente se for para uma empresa. etc. 8. o ideal é que este documento seja documento com informações do tipo como por quem foi feito. clique Formatar/Marcadores e Numeração.

quem foi o digitador. Guia Estatísticas: Apresenta o número de palavras. linhas. Na guia Personalizar digite os dados desejados. depois clique Adicionar. Guia conteúdo: Exibe tópicos para textos que utilizam Títulos do Word. Guia Personalizar: Permite adicionar informações do tipo: para onde o documento foi enviado. o tipo e digitar o valor. basta escolher as opções desejadas: o nome. dentre outras opções. o tamanho. qual foi o cliente. modificações e datas de acesso e os atributos do arquivo. o verificador. Para adicionar estas informações. assunto. o tipo.. 2. palavras-chave e comentários que podem ser editados e inseridos. Salve o arquivo. o local onde foi armazenado. parágrafos. etc. nome do autor. qual a data de conclusão.• • • • • Guia Geral: Apresenta o nome. 3. a criação. O que é e para que serve o Índice Remissivo Cria referências para tópicos em um documento em ordem alfabética de forma que fique mais fácil achar o que se deseja. Guia Resumo: Apresenta o Resumo Informativo incluindo título. .

no documento "Pão de Queijo" que será a primeira entrada que criaremos. Aprenderemos primeiro a trabalhar com os índices remissivos. 6. Clique no menu Inserir / Índices. Clique no botão Marcar Entrada. As variáveis de índice remissivo aparecem numa lista em ordem alfabética. Marque a caixa Negrito para que os números de páginas no índice apareçam em negrito. Para que fique mais fácil para quem vai usa-lo achar o que está procurando. Na caixa Entrada Principal aparece o texto selecionado. você pode criar índices onde o usuário do manual poderá procurar por ordem alfabética o que deseja. Na caixa Opções marque a opção Página atual para que o número da página atual seja a referência para o item selecionado. geralmente colocada no final do documento. Selecione. Vamos criar as entradas de índice remissivo. O índice remissivo fornece ao usuário os números de página de itens que ele deseja consultar no documento. Clique no botão Marcar para marcar a entrada de índice remissivo. Criando Entradas para o Índice Remissivo O Word tem dois tipos de índices. 2. 3. Abra o arquivo Receitas. 1. 7.doc que está em C:\Meus Documentos\WordAvançado . Os remissivos que mostram os tópicos de um documento em uma lista em ordem alfabética e os analíticos que mostram os tópicos na ordem em que eles se encontram no documento. 4. A janela abaixo é exibida: 5.Você digitou um manual para a empresa que trabalha e este manual tem 30 páginas. .

Marque a caixa Alinhar n. Na caixa de rolamento Colunas é possível definir quantas colunas o índice terá. Escolha Formal. os números com referência de páginas aparecerão alinhados à direta do papel. 2. A caixa de diálogo Marcar Entrada de Índice Remissivo permanece aberta para que se possam marcar múltiplas entradas de índice. Vamos marcar as outras entrada. e escolha o botão Marcar Todas para marcar todas as ocorrências no texto. Na caixa Formatos é possível escolher um layout para o índice. O Word somente marcará aquelas palavras que coincidem exatamente com as letras maiúsculas e minúsculas em cada parágrafo e marca somente a primeira ocorrência de uma entrada em cada parágrafo. . Clique no menu Inserir/Índices. Coloque o ponto de inserção no final do texto que é onde o índice remissivo será inserido. 5. 3. ou seja. Caso esta caixa não seja marcada. Selecione no documento "Bolo Floresta Negra". cada nova receita. clique sobre o botão Fechar. clique no botão Marcar.º s de páginas à direita assim. 4. Repita o mesmo procedimento para os outros itens do índice. os números de páginas aparecerão logo em frente cada tópico. Escolha 1. 9. Inserindo Índice Remissivo 1.8. Ao terminar de escolher as entradas de índice remissivo. É possível selecionar um trecho de texto que ocorre com frequência no documento.

4. Gere o índice no final do documento. Clique no menu Inserir/Índices e clique sobre o botão Marcar Entrada. 1. Verifique se a caixa Entrada Principal contém a entrada de índice remissivo para a qual deve ser indicado o intervalo de páginas.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. 3. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documento\WordAvançado. Para obter um índice remissivo que indique um intervalo de páginas é necessário marcar primeiro esse intervalo com um indicador. OBS: Lembre-se que é necessário marcar as entradas antes de . Clique sobre o botão Marcar para criar a entrada de índice remissivo 6. 8. Abra o arquivo Auditoria. Clique em Ok. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. Selecione o título Conceito. O Word já inseriu o índice remissivo em seu documento. Selecione todo o texto referente ao título Conceito e clique em Inserir/Indicador. Posicione o cursor no final do texto e insira um índice remissivo. 1.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado 2. Faça o mesmo para o título Auditoria Independente ou Externa dando o nome para o indicador de Auditoria. 2. Clique no botão Adicionar. 5. 3. selecione o botão de opção Intervalo de Página. 2. Na caixa Nome do Indicador digite Conceito. Abra o arquivo Relatório materiais por setor. Na caixa Indicador escolha Conceito. Salve o arquivo na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Em Opções. Utilizando Intervalo de Página como Entrada Imagine que você esteja fazendo um trabalho sobre auditoria e deseja que o índice remissivo deste trabalho indique todas as páginas que cada tópico engloba. 7.6. 7. Faça o mesmo para o título Auditoria Independente ou Externa.

assim como no índice remissivo. mostrando os títulos dos assuntos na ordem em que eles estão na apostila. Para isto será necessário formatar tais tópicos com os estilos de Títulos do Word (Título 1 ao 9) e depois compilar o índice diretamente a partir desses títulos. Criando o Índice Analítico Para gerar um índice analítico é necessário. 2 e 3 já estão aplicados aos títulos e subtítulos do documento. 6. O que é e para que serve o Índice Analítico O índice analítico lista os títulos na ordem em que aparecem no documento e os números de página onde esses títulos se encontram. para facilitar seu uso. Abra o arquivo Receita2. Clique no menu Inserir / Índices.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado. Coloque o ponto de inserção na posição onde deve ser criado o índice analítico. A janela abaixo é exibida: . 3. Se você criou uma apostila. Salve e feche o arquivo. 1. criar entradas para os tópicos que serão listados no mesmo. Observe que os títulos 1. Selecione a guia Índice Analítico. 3. Clique no botão Opções.gerar o índice remissivo. 5. 2. você deve criar um índice que liste seu conteúdo. Surgirá a seguinte caixa de diálogo: 4.

clique no menu Ferramentas/Opções e na guia Exibir clique na caixa de verificação Códigos de Campo. Abra o arquivo Relatório materiais por setor. Obs. o índice só exibiria os tópicos que usam estilos de título1 e título2. Título2 e Título3. 3. Deixe selecionados apenas os estilos de Títulos que foram utilizados no documento e que sirvam de base para o Word gerar o índice. Clique no botão OK.7. posicione o cursor no campo e.ºs de página para que sejam mostradas no índice as páginas referente a cada tópico. Centralize o título e formate-o como desejar. 8. significa que o Word está exibindo códigos de campo. para mudar de parágrafo e insira um índice analítico. 10. Precione a tecla enter. 9. A caixa Índices volta a ser exibida. . digite o título Sumário. Se houver alguns outro marcado. Se ficasse marcado 2 por exemplo. Para exibir o índice analítico. Na caixa de rolagem Mostrar Níveis escolha 3. Exercícios: Pratique os conhecimentos adquiridos: 1. 12. Pronto! O índice foi gerado. em seguida. 4. desmarque-o clicando na caixa referente ao estilo. Marque a opção Exibir n. Clique no botão OK. 2. pois só assim ele exibirá no índice as referências de página para os três títulos que criamos. Marque a caixa Alinhar nºs de páginas à direita e escolha um preenchimento. 11.: Se for exibido um campo como {analítico} ao invés de índice analítico. Posicione o cursor no início do texto. ou seja Título1.doc que está na pasta C:\Meus documentos\WordAvançado.

com.webaula.br 2002 Sandra Oviedo . Curso on-line www. Salve e feche o arquivo.5.

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