TRUCOS WORD 2000

Gestión de archivos
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Abrir sin documento. Si no quiere que al abrir Word aparezca un documento nuevo en
pantalla haga lo siguiente: 1º) Clic derecho en el Escritorio de Windows. 2º) Elija la opción
Nuevo/Acceso directo en el menú contextual. 3º) En el cuadro de diálogo pulse el botón
Examinar y siga la ruta de acceso del ejecutable de Word (Winword.exe) para que quede
escrito en la caja Línea de comandos. En una instalación típica esta ruta es "C:\Archivos de
programas\Microsoft Office\Office\Winword.exe" (así, con comillas). En la misma caja, detrás
de todo este path, tipee /n. 4º) Presione Siguiente. 5º) Introduzca un nombre para el acceso
directo y finalice.

2
Extensión de archivos. ¿Le gustaría que en lugar de .doc sus documentos tengan otra
extensión? La solución es guardar el archivo y la extensión deseada entre comillas. Por
ejemplo, genere un archivo y corra la instrucción Archivo/Guardar como. Luego, en la caja
Nombre de archivo escriba "Prueba1.yo". Además, el archivo no tendrá el icono de un
documento de Word.

3
Todos juntos. Una de las características de Office 2000 es que utiliza una ventana para cada
documento abierto. ¿Cómo hacer para cerrarlas todas en una sola operación? Fácil: mantenga
presionada la tecla Mayúsculas (Shift) mientras con el mouse corre el comando Archivo. En el
menú descolgable aparece entonces la orden Cerrar todo en reemplazo de la habitual Cerrar.
Haga un clic sobre ella y sólo quedará la ventana de Word sin documentos activos.

Edición y formato
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Palabras encadenadas. En muchos textos resulta imposible mantener juntas dos palabras que
necesariamente deben quedar unidas. Esto es característico al finalizar una línea, ya que Word
automáticamente continúa en la siguiente. Por ejemplo, en nuestro texto deseamos que las
fechas siempre queden en la misma línea sin verse afectadas por los citados saltos. Si
debemos escribir 12 de abril y que estas tres palabras siempre queden encadenadas proceda a
separar cada una de ellas con un espacio especial que se obtiene con el atajo de teclado
Ctrl+Mayúsculas+Barra espaciadora. Si visualiza los caracteres no imprimibles en la pantalla,
el texto debe quedar así: 12ºdeºabril.

5
Columnas iguales. En las páginas divididas en columnas es muy común que en la última el
texto no alcance a completarla, quedando despareja respecto de las anteriores.
Para distribuir el texto entre todas las columnas y, de paso, que éstas queden simétricas en su
altura, ejecute los siguientes pasos: 1º) Ubique el cursor en el final de la última columna. 2º)
Corra la instrucción Insertar/Salto. 3º) En el cuadro de diálogo abierto marque la casilla de
verificación Continuo del subtítulo Tipos de saltos de sección.
Esto ajustará automáticamente el tamaño de todas las columnas de la página.

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Reemplazo rápido. Autocorrección no sólo sirve para reemplazar palabras mal escritas.
También es una buena solución para evitar el tipeo de palabras complicadas o extensas. Un
ejemplo: suponga que tiene que escribir un estudio con la palabra desoxirribonucleico en
muchas oportunidades. Esto es engorroso; más fácil es escribir deso. Por lo tanto, ejecute el
comando Herramientas/Autocorrección, asegúrese que esté marcada la casilla de verificación
Reemplazar texto mientras escribe y tipee en el cuadro Reemplazar la palabra deso y en la
caja Con desoxirribonucleico. Pulse Agregar y finalice con Aceptar.

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Formas simétricas. El ítem Autoformas de la barra de herramientas Dibujo despliega un menú
que contiene la opción Formas básicas. Esta permite trazar rectángulos, elipses, triángulos,
trapecios, etcétera. Pero, ¿cómo hacer para dibujar fácilmente un cuadrado a partir del
rectángulo o un círculo desde la elipse? Escoja una de estas formas, por ejemplo el rectángulo,
con un clic. Antes de dibujar (el cursor tiene forma de cruz) presione y mantenga presionada la
tecla Mayúsculas mientras realiza el trazo. Cualquiera que sea el tamaño, sólo dibujará
cuadrados perfectos.

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¿Qué formato tiene? Para saber rápidamente qué formato de fuente y párrafo tiene un
fragmento de texto seleccionado pulse Mayúsculas+F1. Luego, pose el puntero con signo de
pregunta sobre la selección y haga clic: se despliega un cuadro de diálogo con toda la
información. Para desactivar esta función pulse Esc.

9
Formato directo. La mayoría de los usuarios cree que para aplicar un formato sobre una
palabra primero hay que seleccionarla íntegramente. Esto no hace falta. Ubique el cursor en
cualquier punto de una palabra y pulse un botón de formato o atajo: el diseño se aplica a toda
la palabra automáticamente. Pruebe, por ejemplo, con negritas o itálicas.

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Botón Copiar formatos. Para copiar un formato existente en un fragmento de texto sobre otro,
el método más sencillo es utilizar el botón Copiar formato de la barra Estándar. Pero, una vez
hecho el pegado, el comando se autodesactiva. Para bloquearlo haga doble clic en vez de un
solo clic. Luego, deberá pulsar Esc para desactivarlo.

11
Justificar la última línea. ¿Cómo justificar la última línea (que no ajusta como las demás) en
un párrafo con alineación Justificada? La respuesta es simple: ubique el cursor delante del
carácter no imprimible de fin de párrafo y pulse Mayúsculas+Enter. Automáticamente, la línea
se justificará.

12
Cien estilos. Al pulsar el botón de lista del combo Estilo de la barra de herramientas Formato
sólo se exhiben cuatro diseños, aunque Word tiene cien. Para visualizar todos mantenga
apretada la tecla Mayúsculas mientras presiona el mencionado botón.

13
Estilos con atajos. Si utiliza constantemente distintos estilos en sus textos puede resultar
conveniente asignarle un atajo de teclado a cada uno. Para incorporar estas combinaciones de
teclas ejecute el comando Herramientas/Personalizar y apriete el botón Teclado. Se abre una
ventana, en ella: 1º) seleccione el ítem Estilos en la lista Categorías. 2º) Elija el estilo al que se
aplicará el atajo en Listado de estilos. 3º) Active la caja de texto Nueva tecla de método
abreviado y ejecute el atajo que desea. Este se escribe automáticamente. 4º) Pulse el botón
Asignar y cierre.

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Sin cambiar la plantilla. La plantilla Normal.dot almacena los formatos por defecto de los
documentos nuevos de Word. Pero si desea cambiar el formato de la fuente por defecto de
cada documento que genere no hace falta cambiar la plantilla. Ejecute Formato/Fuente, haga
las modificaciones que crea conveniente y presione el botón Predeterminar. Así, todo
documento nuevo respetará este estilo.

Herramientas útiles
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Lista de comandos. Existen muchos comandos de Word poco conocidos. Para obtener y
conocer todas las instrucciones de que dispone esta aplicación realice los siguientes pasos: 1º)
Corra el comando Herramientas/Macro. 2º) En el menú abierto seleccione el ítem Macros. 3º)
Haga un clic en el botón de lista del cuadro combinado Macros y marque la opción Comandos
de Word.
De inmediato, obtendrá todas las instrucciones disponibles, incluso para ser ejecutadas.

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Símbolo del euro. La nueva moneda de la Comunidad Europea, el euro, tiene un vistoso
símbolo que es fácilmente aplicable en un documento de Word 2000 con la combinación de
teclas Ctrl+Alt+E. Sin embargo, tenga en cuenta que este truco sólo funciona con las fuentes
Arial, Courier y Times New Roman.

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El Portapapeles de Office. Office 2000 tiene un Portapapeles con capacidad para almacenar
12 cortes. Para traerlo con facilidad al primer plano de la pantalla mantenga presionada Ctrl y
pulse C dos veces seguidas.
Para copiar en él, seleccione el objeto por guardar (un segmento de texto, una imagen,
etcétera) y pulse el botón Copiar del diálogo Portapapeles.
Para pegar desde éste, coloque el cursor en la posición del documento donde debe incluirse el
objeto y luego haga un clic en el contenedor correspondiente. Si no recuerda cuál es, ubique el
cursor arriba y se obtiene un fragmento del texto almacenado.

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Atajos de teclado. Si le interesa saber qué atajo de teclado le corresponde a cada botón de
una barra de herramientas, ejecute el comando Herramientas/ Personalizar/Opciones y marque
la casilla Mostrar teclas de método abreviado en las sugerencias. Así, los conocidos cartelitos
amarillos incluirán el atajo correspondiente al comando.

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Modo extendido. Para marcar un bloque de texto puede utilizarse el modo extendido. Ubique
el cursor en la posición desde la que quiere empezar a marcar el fragmento de texto. Luego,
haga doble clic en el pequeño rectángulo con la expresión EXT ubicado en la barra de estado
de Word (al pie de la ventana) o pulse F8 para habilitar el modo. Posteriormente basta hacer un
clic en el punto en que desea terminar la selección.

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Magia en F8. La tecla F8 no sólo cumple la función especificada precedentemente. Con
pulsaciones seguidas permite: 1º) activar el modo extendido. 2º) Seleccionar la primera
palabra. 3º) Marcar hasta el primer punto seguido. 4º) Pintar el párrafo íntegro. 5º) Seleccionar
todo el documento.

Un truco más de esta tecla. Si es necesario marcar un bloque desde la posición del cursor
hasta una determinada letra (incluida ésta), entonces pulse F8 seguido de esta letra y todo el
bloque quedará seleccionado.

Personalización
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Cambio de fondo. ¿Puede cambiarse el color blanco del fondo de pantalla de Word por otro
color? Sí, aunque en forma limitada a letras blancas sobre fondo azul (al estilo del viejo
WordStar). La opción es Herramientas/Opciones/ General y marcar la casilla de verificación
Fondo azul, texto blanco.

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Menú Trabajo. Una opción casi sin documentar, pero que puede resultar de gran utilidad es
incluir en cualquier barra de herramientas el menú Trabajo. ¿Para qué? Con objeto de tener a
mano los archivos que utilizamos con mayor frecuencia y abrirlos directamente desde allí.
Para agregar el menú Trabajo, por ejemplo a la barra Estándar, corra la instrucción
Herramientas/Personalizar y seleccione la solapa Comandos. En la lista Categorías busque el
ítem Menús integrados y haga un clic en él para que se desplieguen en el cuadro contiguo los
elementos que lo componen. Marque Trabajo y, sin soltar el botón del mouse, arrástrelo hasta
la barra Estándar.
Una vez en la barra, basta pulsar la opción Agregar a menú Trabajo (en el mismo menú) para
incorporar los documentos activos a este listado. Para eliminar una de estas entradas pulse
Ctrl+Alt+ - (guión) y hágale un clic con el cursor con forma de línea gruesa.

Listas y tablas
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Formato de tabla propio. Para contar con un formato de tabla propio por defecto ejecute el
comando Tabla/Insertar/ Tabla. Realice las modificaciones que crea conveniente en los
parámetros del cuadro de diálogo (Número de filas, de columnas, ancho estándar de las
columnas, etcétera) y marque la casilla de verificación Establecer como predeterminados para
tablas nuevas.

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Cortes horizontales y verticales. Para dividir una tabla en forma horizontal ubique el cursor
en el comienzo de la fila a partir de la cual quiere seccionar la tabla y pulse el atajo de teclado
Ctrl+Mayúsculas+Enter. Este método también sirve para agregar un párrafo por encima de una
tabla ubicada a la cabeza del documento.

Para cortar una tabla en sentido vertical seleccione las columnas que quiere escindir y córtelas
mediante Edición/Cortar o Ctrl+X. Luego, péguelas donde considere conveniente con Ctrl+V o
Edición/Pegar.

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Ordenar columnas. Al organizar una tabla, todas las columnas se ordenan en forma
solidaria cumpliendo la condición lógica impuesta. Pero a veces sólo es necesario
ordenar una sola columna y no todas. Si éste es el caso, marque la columna en cuestión
y corra el comando Tabla/Ordenar. En el diálogo abierto pulse el botón Opciones y allí
marque la casilla de verificación Ordenar sólo columnas. Así, sólo se modificará la
columna seleccionada