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Gerencia de Orientacin Legal y Derechos del Contribuyente.

PROCESO PARA INACTIVAR, EN FORMA TEMPORAL O DEFINITIVA, VEHCULOS INSCRITOS EN EL REGISTRO FISCAL DE VEHCULOS
Para la Superintendencia de Administracin Tributaria es importante orientar y poder servir oportunamente a los contribuyentes y responsables tributarios y para ello pone a disposicin de los mismos el presente documento en el cual se desarrolla el proceso a seguir para inactivar ante el Registro Fiscal de Vehculos, un vehculo en forma temporal o definitiva.

Que es el Registro Fiscal de Vehculos:

El Registro Fiscal de Vehculos, conforme el artculo 22 de la Ley del Impuesto Sobre Circulacin de Vehculos Terrestres, Martimos y Areos, Decreto Nmero 70-94 del Congreso de la Repblica, lleva el registro de todo vehculo que circule, surque o navegue en el territorio nacional y ejerce los controles necesarios velando por el cumplimiento del pago del impuesto de circulacin de vehculos por los sujetos obligados a hacerlo. La referida ley establece en su artculo 24, que el Registro Fiscal de Vehculos, se encuentra a cargo de la Superintendencia de Administracin Tributaria o de la institucin designada para el efecto, hace la inscripcin y ejerce el control de los vehculos. La Superintendencia de Administracin Tributaria, con el compromiso de servirle, ha desconcentrado buena parte de los servicios del Registro Fiscal de Vehculos; ahora tambin se presta el servicio en las siguientes direcciones: En la ciudad Capital, en la 8 avenida y 20 calle esquina, Zona 1, Edificio del Ministerio de Finanzas Pblicas, tercer nivel. Telfonos: 2329 1100. En el departamento de Zacapa, en la 3 Calle. 14-36 zona 1, Ciudad de Zacapa. Telfonos: 7941-1220 al 24. En el departamento de Quetzaltenango, en la 13 Avenida y 7 Calle esquina, zona 1. Edificio SAT, Ciudad de Quetzaltenango. Telfonos: 7761-4019 / 77612625.

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Y en el departamento de Escuintla, en la 3a. Av. 8-32 zona 1, ciudad de Escuintla. Telfonos: 7889-6517 y 38.

Qu es inactivar un vehculo: Se entiende por inactivar un vehculo en el sistema del Registro Fiscal de Vehculos a la asignacin de un estado que no permite la realizacin de ninguna gestin (traspaso o cambio de caractersticas) para ese vehculo, esta circunstancia puede darse por las razones siguientes: Retiro Temporal, por reparacin o cualquier circunstancia que provoque el retiro. Retiro Definitivo, por destruccin debido a algn siniestro.

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REQUISITOS PARA LA INACTIVACIN TEMPORAL O DEFINITIVA

Actualizar los datos del contribuyente, propietario del vehculo en el Registro Tributario Unificado, en cualquier Agencia u Oficina Tributaria. Original y fotocopia simple de la Solicitud de Inactivacin por Retiro Temporal o Definitivo de Circulacin de Vehculos. Devolucin de Tarjeta de Circulacin, la cual quedar en resguardo del Registro Fiscal de Vehculos. Devolver las placas de circulacin del vehculo, segn corresponda, las cuales quedarn en resguardo del Registro Fiscal de Vehculos. Solvencia de trnsito de la Polica Nacional Civil, que se encuentra ubicado en el Centro Comercial Galeras del Sur en la Calzada Aguilar Batres y 34 calle, Zona 11 de la Ciudad Capital. Solvencia de trnsito de la Empresa Municipal de Trnsito (EMETRA), la cual debe gestionar en la Municipalidad de Guatemala. Certificado de propiedad, si se le hubiere emitido al vehculo, el cual quedar en resguardo del Registro Fiscal de Vehculos. Original y fotocopia simple y completa de la cdula de Vecindad, Documento Personal de Identificacin o Pasaporte en caso de ser extranjero. Original y Fotocopia simple del Boleto de Ornato del ao en curso.

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El trmite tambin puede efectuarlo por medio de Representante Legal (en caso de ser persona jurdica), un familiar, el mandatario o un empleado, para lo cual debe agregar adems de los requisitos anteriores los siguientes: Responsable del Trmite Representante Legal Documento a Presentar Original y fotocopia simple del acta notarial de nombramiento de representante Legal debidamente registrada en Registro Tributario Unificado o copia legalizada por notario. Original y fotocopia del Boleto de Ornato del ao en curso del Representante Legal. Familiar Original y fotocopia del documento de identificacin cdula de vecindad, Documento Personal de Identificacin o Pasaporte del familiar (padres, hijos, hermanos, esposos) Original y fotocopia del Boleto de Ornato del ao en curso del propietario y del familiar que efecta el trmite. Original y fotocopia del testimonio de la escritura pblica en la cual obra el Mandato, debidamente visado en el Registro Fiscal de Vehculos. Original y fotocopia simple y completa de la cdula de Vecindad, Documento Personal de Identificacin o Pasaporte en caso de ser extranjero del Mandante. Original y fotocopia simple y completa de la cdula de Vecindad, Documento Personal de Identificacin o Pasaporte en caso de ser extranjero el Mandatario. Original y fotocopia del Boleto de Ornato del ao en curso del Mandatario. Original y fotocopia simple del acta notarial de nombramiento de representante Legal debidamente registrada en Registro Tributario Unificado o copia legalizada por notario. Original y fotocopia simple y completa de la cdula de Vecindad, Documento Personal de Identificacin o Pasaporte en caso de ser extranjero del Representante Legal. Original y fotocopia del Boleto de Ornato del ao en curso del Representante Legal. 5

Mandatario

Empleado

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Responsable del Trmite Empleado

Documento a Presentar Original y fotocopia del documento de identificacin cdula de vecindad, Documento Personal de Identificacin o Pasaporte, del empleado autorizado.

Nota: De los documentos ingresados para la inactivacin de un vehculo, formar expediente del cual le entregarn copia con sello de recepcin.

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QUE HACER ANTE LA SAT POR EL ROBO DE SU VEHICULO

El primer paso que debe realizar ante la SAT es dar AVISO DEL ROBO DEL VEHCULO, puede llevarlo a cabo por la va electrnica, a travs de la internet en el Portal SAT; este servicio le permitir inhabilitar el vehculo robado, por un plazo de 8 das calendario, para evitar que se haga cualquier gestin en el Registro Fiscal de Vehculos; usted puede ingresar a la direccin electrnica de la siguiente forma: Accesando directamente a la siguiente direccin: http://portal.sat.gob.gt/sitio/index.php/impuestos/vehiculos/13-registro-fiscal-devehlos/8025-aviso-robo-de-vehiculos.html O bien, ingresando a la direccin electrnica www.sat.gob.gt y le aparecer la pantalla como se ilustra a continuacin:

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Haga clic en el acceso directo que aparece circulado con rojo, denominado Aviso Robo Vehculo, y le aparecer la siguiente pantalla, en la cual debe ingresar los datos que en ella se requieran, como puede apreciarse en las ilustraciones que preceden.

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Es necesario ratificar la inhabilitacin durante el plazo mencionado, presentndose al Registro Fiscal de Vehculos, ste le proporcionar en forma gratuita, el formulario correspondiente, al que consignar los datos que le requiere y acompaar los documentos establecidos para tal efecto. La inactivacin puede efectuarla el propietario, el Representante Legal (en caso de ser persona jurdica), un familiar, el mandatario o un empleado, como puede apreciarse en las pginas 5 y 6 del presente documento. En el intervalo de los 8 das calendario, para formalizar el aviso ante la SAT, es importante que presente al Registro Fiscal de Vehculos, la copia de la denuncia presentada ante las autoridades competentes.

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ACTIVACIN DE VEHCULO POR RECUPERACIN

Al momento de localizar y recuperar el vehculo, es necesario dar aviso al Registro Fiscal de Vehculos de la SAT, para la activacin del mismo, siendo necesario para poder emitir la documentacin correspondiente del vehculo para su respectiva circulacin, durante el ao de activacin y los prximos aos. Para llevar a cabo este trmite es necesario que el PROPIETARIO cumpla con los requisitos siguientes: Actualizar sus datos en el Registro Tributario Unificado, en cualquier Oficina o Agencia Tributaria de la SAT. Original y fotocopia de la Solicitud para Activar el Vehculo, esta le ser proporcionada por el Registro Fiscal de Vehculos. Constancia de Devolucin del Vehculo por el Organismo Judicial, Ministerio Pblico o Polica Nacional Civil. Original y fotocopia simple y completa de la cdula de Vecindad, Documento Personal de Identificacin o Pasaporte en caso de ser extranjero. Original y fotocopia del Boleto de Ornato del ao en curso, del propietario del vehculo. El trmite puede efectuarla el propietario, el Representante Legal (en caso de ser persona jurdica), un familiar, el mandatario o un empleado, como puede apreciarse en las pginas 5 y 6 del presente documento. No olvide solicitar su contrasea, al momento de llevar a cabo esta gestin. 10

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