Paket3 Ok

PIN–COM
ICT
INFORMATICS COMPUTER
TEKNOLOGY
MICROSOFT WORD
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT POWERPOINT
MICROSOFT ACCESS
(For Own User Only)
1
PRESENTS
MICROSOFT WINDOWS
ADOBE PAGE MAKER
COREL DRAW
MICROSOFT WORD
MICROSOFT EXCEL
PIN-COM
ICT
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOG
2
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Microsoft Word
KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, khalik
langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan buku
ini.
Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT dan
pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang pertama
sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada :
1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo.
2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang
3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos Manurung
4. Seluruh personil team ICT
- Ranto Sirait
- Junianto
- Sri Raudah
- Keriyani
5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku
ini.
Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa
setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam
perkemabangan jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan
teknologi tersebut tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui
perkembangan pengetahuan ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber
Daya Manusia yang matang agar bisa turut dalam perkembangan tersebut.
Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga

pendidikan Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan
Sumber Daya Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan
murah yang dibutuhkan oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam
menyampaikan penerapan ilmu komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan
siswa dalam mempelajari Ilmu Komputer yaitu :<NAMABUKU>. Dengan tujuan
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI i

Microsoft Word
agar sipemabaca buku dapat lebih mengerti arti penting keberadaan komputer
ditengah tengah masyarakat.
Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat
meminta dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT
tentunya. Terima kasih atas partisipasi anda.
Team Penulis,
ICT TEAM
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI ii

Microsoft Word
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR........................................................................................i
DAFTAR ISI...................................................................................................iii
BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD...........................................................vii
MEMULAI MICROSOFT WORD...........................................................vii
MENGGESER KURSOR.........................................................................viii
MENGHAPUS TEKS.................................................................................ix
FORMAT KARAKTER.............................................................................ix
OPERASI FILE..........................................................................................ix
BAB II BLOCK
DAN PERPINDAHAN HALAMAN.............................................................xi
OPERASI BLOCK.....................................................................................xi
PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK..........................xi
DROP CAPS..............................................................................................xii
PERPINDAHAN HALAMAN..................................................................xii
BAB III
PARAGRAPH...............................................................................................xiv
PARAGRAPH...........................................................................................xiv
PENGHENTIAN TABULASI...................................................................xv
PARAGRAPH INDENTASI......................................................................xv
MENGUBAH DEFAULT RULER LINE.................................................xvi
SPASI BARIS...........................................................................................xvi
BAB IV
MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT.............................xviii
Mencari, Mengganti dan AutoCorrect....................................................xviii
Pemotongan Kata/Hypenation................................................................xviii
Koreksi Otomatis......................................................................................xix
BAB V
LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN, ..............................................xxi
SPELLER CHECK AND THESAURUS....................................................xxi
Header dan Footer ...................................................................................xxi
Pembuatan Nomor Halaman.....................................................................xxi
Footnote and Endnote ............................................................................xxii
Pengecekan Ejaan atau Spelling.............................................................xxiii
Mencari Sinonim dan Antonim ..............................................................xxiv
BAB VI KOLOM
KORAN.........................................................................................................xxv
Kolom Koran...........................................................................................xxv
Membuat Bingkai.......................................................................................26
Memberi Arsiran........................................................................................27
BAB VII MEMBUAT
TABEL............................................................................................................28
Membuat Tabel..........................................................................................28
Tinggi Baris................................................................................................31
Format Tabel dengan Autoformat .............................................................31
Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan........................................31
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iii

Microsoft Word
Masukkan nomor , Pengurutan dan Perhitungan.......................................31

BAB VIII STYLE,
DAFTAR ISI DAN INDEKS.........................................................................34
Daftar Isi...................................................................................................34
Indeks.........................................................................................................35
BAB IX
MAIL MERGE (SURAT MASSAL)............................................................37
Mail Merge.................................................................................................37
BAB XI WORDART,
CLIPART GALLERY, EQUATION, dan DRAWING...............................41
WordArt.....................................................................................................41
ClipArt Gallery..........................................................................................43
MICROSOFT EQUATION
....................................................................................................................45
DRAWING................................................................................................46
AUTOSHAPES..........................................................................................47
MEMBUAT TEXT BOX...........................................................................48
BAB XII PENGATURAN
HALAMAN DAN MENCETAK NASKAH................................................50
Pengaturan Halaman..................................................................................50
Mencetak Dokumen...................................................................................52
BAB I MENGENAL
MICROSOFT EXCEL..................................................................................47
Mengaktifkan Microsoft Excel..................................................................47
Beberapa Istilah ........................................................................................48
Type Data ..................................................................................................49
Menyimpan Worksheet..............................................................................49
Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru...................50
Keluar dari Microsoft Excel.......................................................................50
BAB II
MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK.........................................51
Edit Worksheet...........................................................................................51
Edit Work Book.........................................................................................52
BAB III FORMAT
CELL...............................................................................................................54
FORMAT CELL........................................................................................54
Alignment (Perataan Teks).........................................................................54
Border (Garis Bingkai)..............................................................................55
Patterns (Warna Cell).................................................................................56
Format Row Haight (tinggi baris).............................................................56
Format Cell(s) dengan Autoformat............................................................56
ALAMAT CELL........................................................................................56
BAB IV FUNGSI
RUMUS...........................................................................................................59
Fungsi Statistik...........................................................................................59
Fungsi Logika............................................................................................59
Fungsi String/Text......................................................................................60
Fungsi Look Up.........................................................................................61
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iv

Microsoft Word
BAB V MEMBUAT
GRAFIK..........................................................................................................62
Membuat Grafik.........................................................................................62
Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik.........................................................64
Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan............................................64
Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan..................................................64
Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D.......................................................64
BAB VI
DATABASE....................................................................................................66
Mengurutkan Database..............................................................................66
Menyaring Database dengan AutoFilter....................................................66
Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter..........................................67
Form...........................................................................................................67
BAB VII SUBTOTALS
..........................................................................................................................69
Menyiapkan Subtotals dalam daftar data...................................................69
Operasi Subtotals.......................................................................................69
BAB VIII PIVOT
TABLE............................................................................................................70
Membuat Pivot Table Dan Pivotchart........................................................70
Mengubah Tabel Pivot...............................................................................71
Menambah Data.........................................................................................71
Memformat Tabel Pivot.............................................................................71
Mengganti Fungsi Sub Total......................................................................72
Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot......................................72
BAB IX
MENCETAK LEMBAR KERJA.................................................................73
Menampilkan Worksheet sebelum mencetak.............................................73
Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman................................73
Mengatur Margin.......................................................................................73
Menambahkan Header And Footer............................................................73
Membuat Judul Kolom Berulang...............................................................74
Membatalakn Pencetakan..........................................................................74
BAB I MENGENAL
POWERPOINT..............................................................................................74
Aktifkan Microsoft PowerPoint.................................................................74
Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation......................................74
Mengatur Format tampilan Text................................................................75
Menyalin Format Tampilan Text................................................................75
Menyimpan Presentase..............................................................................75
Membuka File Presentase..........................................................................75
Bekerja Dengan Slide Sorter......................................................................75
Menghapus Slide........................................................................................76
Mengcopy Slide.........................................................................................76
Mennyisip Slide Baru................................................................................76
Menambah catatan atau keterangan pada Slide.........................................76
Menggunakan dan mengatur Bullet...........................................................77
BAB II
MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD..............78
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI v

Microsoft Word
Menyunting Judul dan Isi Slide.................................................................78

Menagtur Jarak Spasi.................................................................................78
Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks...................78
Memberi Garis Bingkai Object Text..........................................................78
Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text.................................................78
Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard..............................79
Membuat Presentase Baru dengan Template.............................................80
Mengganti Layout Slide.............................................................................80
Memilih Pola Warna Slide.........................................................................80
Memilih Latar Belakang Slide...................................................................80
Menempatkan Object ke dalam Slide........................................................80
Menempatan Object Gambar Atau Clip Art...............................................81
Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan Perintah Insert ........81
Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart......................................81
Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide.................................................81
Menempatkan Tombol Aksi (Action Button).............................................81
BAB III TABEL
DAN GRAFIK................................................................................................83
Menyisip Tabel Data Pada Slide................................................................83
Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel..............................................83
Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table........................84
Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table............................................84
Menyisip Baris Pada Table........................................................................84
Menghapus Table Yang Sudah Ada............................................................85
Grafik.........................................................................................................85
Datasheet....................................................................................................85
BAB IV PRESENTASE
ELEKTRONIK..............................................................................................87
Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide Show...............................87
Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan.................................................87
Fasilitas Slide Timing................................................................................87
Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide....................................................87
Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide Ditampilkan...........88
Memberi Efek Khusus Pada Objek............................................................88
BAB V CHART
ORGANIZATION DAN CETAK.................................................................90
Organization Chart.....................................................................................90
Memilih dan Menghapus Kotak Dialog.....................................................90
Memasukkan Informasi ke dalam Diagram Organisasi.............................90
Mengganti Jenis Diagram..........................................................................90
Menambah Bayangan Kotak Diagram.......................................................90
Memformat garis Penghubung Diagram....................................................91
Menambah Garis........................................................................................91
Slide Master...............................................................................................91
Cetak hasil Presentase................................................................................91
BAB I MEMULAI
ACCESS..........................................................................................................92
Menjalankan Accses...................................................................................92
Membuka File Database............................................................................92
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI vi

Microsoft Word
Merancang Database atau tabel :...............................................................94

Jenis – jenis Data pada Accses...................................................................94
BAB II TABEL
DAN PROPERTI FIELD..............................................................................97
Field Size...................................................................................................97
Properti Field Database..............................................................................97
BAB III QUERY
..........................................................................................................................99
Tahapan Pembuatan ..................................................................................99
BAB IV QUERY
II....................................................................................................................101
Menampilkan data sebagian / membaca dari posisi tertentu...................101
Menampilkan data dengan kondisi tertentu.............................................101
Menampilkan data menggunkan fungsi – fungsi tanggal........................101
Pembuatan Query Delete.........................................................................101
BAB V FORM
........................................................................................................................103
Perancangan Form dengan menggunakan wizard....................................103
Penggunaan Form tanpa menggunakan Wizard.......................................104
Pembentukan Unbound Baru Pada Form.................................................106
BAB VI REPORT
........................................................................................................................108
Pembuatana Laporan Dengan Auto Report..............................................108
Pembuatan Laporan Dengan Menggunakan Report Wizard....................108
Pembuatan Laporan Tanpa Report Wizard..............................................110
BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD
M icrosoft Word adalah aplikasi pengolahan kata (word processor) yang

diproduksi oleh sebuah perusahaan informatika terkenal di Dunia yaitu
Microsoft Coorporation. Unutk menjkalankan program ini, terlebih
dahulu harus mengenal dan menjalankan windows. Jadi Microsoft Word hanya
bisa dijalankan pada program windows, walaupun sekarang sudah banyak terdapat
program – program seperti Linux dan lain –lain.
MEMULAI MICROSOFT WORD
Klik tombol Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Word

Untuk mengenal lebih jelas bagaimana tampilan Microsoft Word dapat
dilihat dibawah ini :
Title Bar
Menu Bar Tool Bar
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI vii

Microsoft Word
Horizontal Ruler
Text Boundaries
Status Bar
Horizontal Scroll Bar
a. Lajur judul (title bar)

Merupakan tempat dimana nama program yang sedang aktif tercantum
b. Lajur menu (menu bar)
Merupakan tempat semua perintah – perintah yang digunakan dalam
mengolah kata pada Microsoft Word
c. Jendela dokumen
Adalah area pengetikan atau lembar kerja pada Microsoft Word
d. Lajur gulung
Ada dua buah lajur gulung yaitu lajur gulung Vertikal dan Horizontal
MENGGESER KURSOR
• Menggunakan Keyboard
Panah kanan : pindah satu karakter ke kanan
Panah kiri : pindah satu karakter ke kiri
Panah bawah : pindah saru baris ke bawah
Panah atas : pindah satu baris ke atas
Ctrl + panah kanan : pindah satu kata ke kanan
Ctrl + panah kiri : pindah satu kata ke kiri
Ctrl + panah bawah : pindah satu paragraph ke bawah
Ctrl + panah atas : pindah satu paragraph ke atas
Ctrl + Home : Pindah kle awal dokument
Ctrl + End : Pindah ke akhir dokumen
Ctrl + Pgup : pindah kepuncak dokumen
Ctrl + Pgdwn : pindah kebawah dokumen
• Menggunakan Mouse
Cara ini terbilang cepat untuk memindahkan kursor pada layar yang
aktif. Dengancara ini mengarahkan mouse pada daerah yang diinginkan
lalu klik.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI viii

Microsoft Word
MENGHAPUS TEKS
Backspase : hapus karakter di sebelah kiri kursor yang aktif
Delete : hapus karakter di sebelah kanan kursor yang aktif
Ctrl + Backspace : hapus kata di kiri kursor
Ctrl + Delete : hapus kata di kanan kursor
FORMAT KARAKTER
Format karakter meliputi font (model huruf), font size (ukuran huruf)
• Gaya huruf (font style)
Efek – efek percetakan yang dapat dibuat antara lain :
Reguler : huruf biasa atau normal
Italic : huruf bentuk miring
Bold : huruf cetak tebal
Underline : huruf bergaris bawah
• Memformat huruf melalui kotak dialog
1. letakkan kursor pada daerah yang diketik/diformat, tekan Ctrl
+ D atau klik format, kemudian pilih font.
2. Dengan menggunakan mouse pilih efek huruf yang diinginkan
pada kotak pilihan font
3. tentukan gaya hurufnya pada kotak pilihan font style
4. ketik besar huruf atau pilihan font size
5. Jenis underline atau garis bawah :
OPERASI FILE
6. Membentuk dokumen baru dapat dilakukan dengan cara
- file, New
- Atau dengan cara shortcut ^N
7. Menyimpan dokumen pada word
- File, Save (^S)
Ketik nama file pada file nama dalam kotak dialog
kemudian pilih yes.
- File, Save As (F12)
Untuk menyimpan ulang dokumen dengan nama lain
8. Membuka dokumen pada word
- File, Open (^O)
Untuk membuka tekan tombol Open.
9. Pengaturan tampilan dokumen

Didalam pengaturan ini word menyediakan berbagai fasilitas
yang mempengaruhi tampilan di word dari menu View antara
lain ; FullScreen, Normal, Page Layout, On Line Layout,
Zoom, dll.
10. Keluar dari Microsoft Word
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI ix

Microsoft Word
- Pilih Menu File, kemudian pilih Exit

- Tekan tombol Alt + F4
LATIHAN :
1. Coba jalankan Microsoft word anda
2. Coba jelaskan penunujuk mouse pada elemen – elemen layar word
3. Tuliskan perbedaaan tampilan : Normal, Online Layout, Full Screen dan
Zoom
4. Ketikkan naskah berikut ini dengan jenis huruf Arial, Font Size 20 untuk
judul dan 14 untuk teks
EDPS
EDPS adalah singkatan dari Electronics Data Processing System. Yang
dimaksud dengan EDPS adalah segala sesuatu mengenai komputer. EDPS terdiri
dari tiga bagian yaitu ; hardware, software, dan brainware.
Hardware disebut juga dengan perangkat keras, yaitu segala sesuatu mengenai
pernagkat keras dari komputer itu sendiri. Misalnya monitor, keyboard, printer,
modem, dan lain – lain.
SOFTWARE atau perngkat lunak adalah semua mengenai program –

program yang berjalan dalam komputer tersebut. Siftware juga sangat
mempengaruhi hardware yang ada dalam komputer. Sebagai contoh dari
perangkat lunak adalah Ms. Dos, Ms. Word, Ms. Excel, dll.
BRAINWARE adalah pemakai komputer itu sendiri, disebut juga dengan USER.
Ketiga inilah yang disebut debgan EDPS, yaitu suatu kesatuan yang tidak dapat
dipisahkan.
11. simpan dengan didalam folder dengan nama folder adalah nama anda dan
nama file adalah EDPS
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI x

Microsoft Word
BAB II
BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN
OPERASI BLOCK
Cara untuk membuat blok ;

a. Menggunakan Keyboard
Shift + panah kanan : memblok satu karakter ke kanan
Shift + panah kiri : memblok satu karakter ke kiri
Shift + panah bawah : memblok satu baris ke bawah
Shift + panah atas : memblok satu baris ke atas
Shift + Ctrl + panah atas : memblok satu kata ke kanan
Shift + Ctrl + panah kiri : memblok satu kata ke kiri
Shift + Ctrl + panah bawah: memblok satu parahraph ke bawah
Shift + Ctrl + panah atas : memblok satu paragraph ke atas
Shift + Home : Memblok dari kursor aktif ke awal dokumen
Shift + End : memblok dari kursor aktif ke akhir documen
b. Menggunakan Mouse
Arahkan mouse ke daerah yang diinginkan lalu klik ganda untuk blok
satu kata dan Ctrl + Klik untuk memblok satu kalimat. Setelah
melakukan operasi blok ini kita dapat membuat efef – efek pada
karakter yang dipilih seperti menghapus, mewarnai, dll.
PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK
Word juga menyediakan perubahan teks yang yang diketik seperti huruf besar
manjadi huruf kecil dan sebagainya dengan menggunakan cara sebagai berikut
;
1. Blok teks yang akan diproses
2. Format, Change Case
3. Klik salah satu pilihan yang ada :
a. Sentence case
b. Upper case
c. Toggle case
d. Lower case
e. Title case
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xi

Microsoft Word
DROP CAPS
Drop caps atau dropped capital letter adalah huruf

pertama dalam paragraph yang ditampilkan lebih besar
dan lebih mencolok untuk memberikan drop caps pada
awal paragraph ikuti langkah langkah berikut ini :
4. Block huruf yang akan diberikan
drop caps dari paragraph yang
dipilih.
5. Klik menu Format, pilih Drop Caps
6. Pada position pilihlah jenis drop caps yang anda inginkan
None  batalkan drop caps
Dropped  rata dengan margin kiri
Inmargin  berada di dalam margin kiri
7. Option : pilihlah jenis huruf
8. Lines To Drops : jumlah baris (tinggi) untuk
menempatkan drop caps
9. Distance : jarak yang dibutuhkan dengan teks yang ada di
sebelah kanannya
10. Klik Ok jika sudah selesai
PERPINDAHAN HALAMAN
Bila kita sedang mengetik dalam word dan apabila halaman tersebut sudah
penuh maka secara otomatis dia akan berpindah. Namun ada kalanya kita
ingin berpindah kehalaman berikutnya sementara halaman yang masih kita
kerjakan belum penuh maka dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pilih Inset, Break
2. Pilih Page Break
3. Klik Ok
Atau dapat juga dilakukan dengan cara yang lebih cepat yaitu : Ctrl + Enter
LATIHAN :
1. Ketik naskah dibawah ini :
OPENING AND CLOSING
O pening conversation and bringing a conversation to an essential part of

our everyday languange. You already know how to say “hello” and
“goodbye” but in tihis lesson you will study in more details how
americans performs these function. You might notice some similarities, as well as
difference, if you compare american conversation openings and closingswith those
your native culture.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xii

Microsoft Word
In the dialoques that follow, listen carefully to what the speakers say to greet each
other and what they say to indicate that the conversation is over. Notice especially
how many interchanges it takes to end a conversation.
2. Simpan dengan nama file latihan-2

3. Cobalah memprktekkan memblok dengan menggunakan keyboard dan
mouse
4. duplikasikan naskah tersebut dengan menngunakan Cut, Copy, paste
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xiii

Microsoft Word
BAB III
PARAGRAPH
PARAGRAPH
Menentukan perataan
Microsioft Word mengenal 4 perataan
 Rata kanan
 Rata kiri
 Rata penuh
 Rata Tengah
Langkah – lanngkah dalam melakukan perataan adalah sebgai berikut :
Letakkan kursor pada paragraph atau blok yang akan diautr perataannya ;
 Format paragraph
 Klik indent and spacing
 Melalui drop down aligment pilih :

Left  rata kiri
Right  rata kanan
Justified  rata penuh
Cebtered  rata tengah
 Klik Ok
 Atau dapat juga dilakukan dengan cara menekan shortcut
sebagai berikut :
- ^ E  Rata Tengah
- ^R  Rata Kanan
- ^J  Rata Penuh
- ^L  Rata Kiri
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xiv

Microsoft Word
PENGHENTIAN TABULASI
Tab stop digunakan unutk meletakkan teks dari margin kiri. Default unutk
tabulasi yang dibuat oleh Microsoft Word adalah 0.5 inchi. Bila tab ditekan
maka kursor akan berpindah atau berhenti pada tab stop berikutnya
Jenis – jenis tab stop :
Ada lima jenis penghentian tabulasi yaitu :
 Left  rata kiri
 Right  rata kanan
 Centerd  rata tengah
 Bar  Berupa garis tegak
 Decimal  Rata pada desimal
Berikut ini akan diuraikan mengenai penghentian tabulasi :
 Pilih menu Format
 Tabs
 Ketik angka posisi tab stop dengan mengklik salah satu tombol pilihan
 Pilih perataan tab stop seperti yang diatas
 Pilih penghubung antara tabulasi yang satu dengan yang lain
o None  tanpa penghubung
o ……  Penghubung berupa titik
o ------  Penghubung berupa garis putus – putus
o  Penghubung berupa garis lurus
 Klik tombol set
 Ulangi langkah diatas untuk langkah berikutnya
 Klik Ok
 Untuk menghapus seluruh tabn stop dapat menekan tombol Clear all
dan
 Ok
PARAGRAPH INDENTASI
Umumnya paragraph berawal dari margin kanan ke margin kiri. Awal pargraph
ini dapat diubah dengan menggunakan indentasi.
Indentasi paragraph ke suatu tab stop

Pada kondisi normal, jika dilakukan indentasi maka indentasi akan berada di
tab stop. Untuk menggeser tab stop dapat dilakukan dengan cara dibawah ini :
- letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat
indentsainya
- Untuk menambah indentasi kliok icon decrease indent
pada toolbar atau tekan ^M dan mengurangi tekan icon
decrease atau tekan Shift + ^M
Mengatur indentasi :
- letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat
indentsainya
- Format, paragraph
- Klik tab indent and spacing
- Isi jarak pada kotak pengisian left and right
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xv

Microsoft Word
- Unutk indentasi baris pertama klik drop down special.

Lalu pilihlah first line pada daftar yang akan
ditampilkan. Selanjutnya pada kotak By isikan jarak
indentasinya
- Ok
MENGUBAH DEFAULT RULER LINE

Ini berguna dalam mengubah ukuran ruler pada word, dapat dilakukan dengan
langkah – langkah sebagai berikut :
- Tools
- Options
- Pilih tab general
- Klik drop down measurementunit, pilihlah ukuran yang
anda inginkan.
SPASI BARIS
Spasi baris merupakan spasi antar baris. Baisanya defaultnya adalah satu dan
tergantung pada jenis hurufnya.
• Letakkan kursor atau blok kata atau paragraph yang akan di atur
spasinya
• Format, paragraph
• Klik Indent and spacing
• Klik drop down line spacing dan pilihlah
- Single  spasi tunggal (Ctrl + 1)
- Double  spasi ganda (Ctrl + 2)
- 1,5 Lines  sapsi satu setengah (Ctrl + 5)
- At least  spasi minimum
- Exacty  spasi yang digunakan akan sama tidak
tergantung pada jenis hurufnya
• Klik tombol Ok
LATIHAN :
1. Ketikkan daftar ini dibawah ini dengan mengunakan tabulasi dan bila sudah
selesai simpan dengan nama dokumen DAFTAR ISI.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.......................................................................................
UCAPAN TERIMAKASIH..............................................................................
DAFTAR ISI....................................................................................................
ABSTRAKSI....................................................................................................
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xvi

Microsoft Word
BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN

A. Pokok permasalahan............................................................................
B. Metode Penelitian.................................................................................
C. Sistematika Penulisan Laporan.............................................................
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Berdirinya Perusahaan.............................................................
B. Struktur Organisasi dan Manajemen.....................................................
BAB III PENGUMPULAN DATA
A. Data Perkembangan Jumlah penduduk.................................................
B. Data Konsumsi dengan 10 tahun terakhir.............................................
BAB IV PEMECAHAN MASALAH
A. Metode Regresi Linear.........................................................................
B. Metode Explotion Smoothing...............................................................
C. Metode Simulasi Komputer..................................................................
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan...........................................................................................
B. Saran.....................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xvii

Microsoft Word
BAB IV
MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT
Mencari, Mengganti dan AutoCorrect
AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah

pengetikkannya. Sebagai contoh, Anda mengetikan “and” maka Word secara
otomatis akan mengganti dengan “and”. Selain itu juga dapat menyisipkan secara
otomatis seperti teks, grafik, dan simbol.
Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai
kebutuhan anda, contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk”.
 Pada menu Tools, pilih perintah AutoCorrect.

 Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif.
 Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan
misalnya “utk”
 Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya, misalnya “untuk”.
 Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect
Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh, utk) diikuti

dengan spasi, maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini
untuk.
Pemotongan Kata/Hypenation
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xviii

Microsoft Word
Dilakukan untuk menghindari ruang yang terlalu lebar pada setiap kata.
Pada prosedur ini kata yang dipotong akan diberikan tanda hubung ( - ) atau
Optional Hypen.
a. Mengaktifkan Pemotongan Kata
 Tools, language, hypenation
 Tandailah kotak Automatic Hypenate Documents
 Klik tombol OK
b. Memilih Kamus
 Tools, language, set language
 Pilih bahasa yang digunakan pada kotak daftar merk selected text as word
memberikan default kamus Inggris-Amerika atau English (US)
Koreksi Otomatis
Fasilitas ini digunakan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan kecil yang

terjadi pada saat pengetikan. Misalnya yagn akan diperbaiki menjadi yang atau
suatu frase dsb menjadi dan sebagainya, juga memasukkan teks yang sulit
mengetiknya seperti kvaerner cukup dengan mengetikkan k saja, maka word
akan memperbaiki secara otomatis kvaerner.
A. Aktifkan Koreksi Otomatis
Tools, autocorrect kotak dialog AutoCorrect akan muncul.

 Klik atau beri tanda pada kotak replace text as you type
 Jika setiap kata dsb dikoreksi menjadi dan sebagainya maka ketiklah kata
dsb pada kotak replace dan kata dan sebagainya pada kotak teks with.
 Klik tombol add klik tombol OK
 Jika anda mengetik teks dsb maka word akan berubah menjadi dan
sebagainya.
B. Menghapus Data Koreksi Otomatis
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xix

Microsoft Word
 Tools atau AutoCorrect

 Klik data yang akan dihapus
 Klik tombol delete
 Klik tombol Ok
C. Pilihan Koreksi Otomatis

 Correct two initial capitals (Koreksi pengetikan dua huruf kapital terus
menerus menjadi huruf pertama yang kapital)
 Capitalize first letter of sentences (Setiap awal kalimat menjadi huruf
kapital)
 Capitalize names of days (nama hari diawali dengan huruf kapital, hanya
berlaku jika terdapat dalam kamus bahasa word).
 Correct accidential usage of CAPS LOCK key (memperbaiki teks karena
kesalahan penekanan tombol Caps Lock.
 Replace text as you type (Koreksi langsung pada saat mengetik)
LATIHAN
1. Jalankan Microsoft Word

2. Buatlah AutoCorrect berikut :
k (komunikasi)
PCS (Personal Communications Services)
Sehingga bila kita ingin mengetik kata komunikasi cukup menekan huruf
k saja dan untuk mengetik Personal Communications Services cukup
mengetik PCS saja.
3. Ketik teks di bawah ini dan aktifkan pemotongan kata/hypenation text
Akses wireless broardband sudah bisa dinikmati tahun ini, teknologi ini
mampu menghadirkan akses internet dengan kecepatan sangat cepat, TV kabel,
komunikasi data dengan audio visual yang memungkinkan melakukan tele
conference dengan mudah. AT & T Wireless telah membeli spektrum broadband
PCS (Personal Communications Services) 1900 MHz yang mampu melayani
kebutuhan seluruh AS pada awal 2002 kemarin.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xx

Microsoft Word
BAB V
LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN,
SPELLER CHECK AND THESAURUS
Header dan Footer
Header adalah teks yang dicetak di setiap halaman pada lokasi Top Margin
sedangkan Footer akan dicetak pada lokasi Bottom Margin. Pembuatan Header
dan Footer dilakukan dengan klik menu View, pilih Header and Footer.
Insert Page Number Format Page Number Page Setup
Switch Between Show Previous Show

Next
Header and Footer
 Insert Page Number, untuk pembuatan nomor halaman

 Format Page Number, untuk pengaturan nomor halaman
 Page Setup, untuk pengaturan halaman
 Switch Between Header and Footer, untuk pindah ke Footer atau
kembali ke Header.
 Show Previous, pindah ke halaman sebelumnya
 Show Next, pindah ke halaman berikutnya
 Close, untuk mengakhiri pembuatan Header dan Footer.
Pembuatan Nomor Halaman
Ada dua bentuk penomoran halaman, pertama adalah penomoran halaman

dengan letak nomor halaman yang berbeda misal terdapat perbedaan letak pada
halaman pertama, dan kedua bentuk penomoran halaman yang tetap atau sama
dari awal sampai akhir. Untuk bentuk pertama hanya dapat diperoleh saat
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xxi

Microsoft Word
pembuatan header and footer sedangkan bentuk kedua dilakukan dengan klik
menu Insert kemudian pilih Page Numbers.
 Position, untuk menentukan nomor halaman terletak di atas halaman (Top
of Page) atau di bawah (Bottom of Page)
 Aligment, untuk menentukan nomor halaman terletak di sebelah kiri,
tengah atau kanan.
 Show Number On First Page, untuk pembuatan nomor halaman dari
halaman pertama.
 Klik tombol Format untuk pengaturan nomor halaman.
Number Format, untuk menentukan bentuk urutan nomor halaman,

misal : 1,2,3 atau i, ii, iii atau a, b, c
Page Numbering
 Continue From Previous Section, nomor halaman dimulai dari
nomor pertama dari Number Format yang dipilih.
 Start at, untuk menentukan nomor halaman dimulai dari berapa
Footnote and Endnote
Catatan kaki atau footnote dan catatan akhir atau endnote yang biasanya
digunakan pada naskah bersifat ilmiah. Hal ini dibuat untuk memberikan
keterangan untuk kalimat tertentu. Default footnote angka arab (1,2,3,...) dan
endnote angka romawi kecil (i,ii,iii,..)
Membuat catatan kaki dan catatan akhir :

1. Letakkan kursor pada posisi di mana note
akan diberikan.
2. Insert, Reference, footnote atau endnote.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xxii

Microsoft Word
3. Klik auto number untuk penomoran otomatis atau bila menghendaki tanda
note yang lain klik tombol custom mark lalu ketik maksimum 10 karakter.
4. Klik OK
5. Klok tombol close untuk menutup jendela.
Shortcut membuat footnote : Ctrl + Alt + F membuat endnote : Ctrl + Alt +
E
Menghapus Note
1. Pilih atau blok nomor atau lambang note yang akan dihapus
2. Tekan del atau backspace
Menuju Ke Suatu Note

1. Edit, Go To
2. Pilih footnote atau endnote di kotak daftar go to what
3. Pada kotak enter footnote number/enter endnote number, isikan nomor
footnote atau end note.
4. Klik tombol go to
5. Klik tombol OK
Pengecekan Ejaan atau Spelling
 Blok teks yang akan dicek, jika tidak maka keseluruhan dokumen akan
dicek ejaannya.
 Klik tools, spelling and grammar atau tekan F7. Kata yang salah akan
disorot dan ditampilkan di kotak Not In Dictionary, karena kata itu tidak
ditemukan dalam kamus, maka word menyarankan beberapa pilihan
sebagai pengganti pada kotak daftar suggestion atau jika yang ada maksud
tidak tertera pada kotak tersebut, ketiklah penggantinya pada kotak change
to.
 Selanjutnya pilih salah satu tombol berikut ini :

Change ubah kata yang disorot dengan kata pengganti yang telah
dipilih.
Change all ganti semua kata yang ada dalam dokumen
Ignore lewati semua kata yang ada dalam dokumen
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xxiii

Microsoft Word
Ignore all lewati seluruh kata tersebut karena sudah benar

ejaannya.
Add masukkan kata tersebut ke dalam kamus.
 Klik cancel untuk menghentikan pengecekan
Mencari Sinonim dan Antonim
Mencari Sinonim dan Antonim kata disebut juga Thesaurus

Cara menggunakan Thesaurus :
1. Letakkan kursor pada kata yang akan diganti sinonim atau antonimnya.
2. Tools, language, Thesaurus atau shift + F7
3. Kata yang dicari akan muncul pada kottak looked up
4. Suatu kata dapat mempunyai beberapa arti misalnya sebagai kata benda
(noun) atau kata kerja (verb). Pilih arti yang anda inginkan pada kotak
meanings untuk mencari antonyms. Pada kotak replace with synonims
(antonyms) tercantum kata-kata sinonim atau antonimnya.
5. Bila bermaksud mengganti kata, sorotlah sinonim/antonimnya lalu klik
tombol replace.
6. Untuk mengganti sinonim atau antonim kata yang ada di kotak di daftar
replace with synonims sorotlah kata itu lalu klik tombol look up.
7. Klik tombol previous untuk kembali ke kata-kata sebelumnya.
8. Tekan tombol cancel untuk keluar dari kotak dialog.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xxiv

Microsoft Word
BAB VI
KOLOM KORAN
Kolom Koran
Pembuatan kolom akan lebih mudah jika anda menyelesaikan pengetikan

naskah terlebih dahulu. Pada bagian yang akan dibuat kolom anda blok untuk
memulai pembuatan kolom. Setelah itu
dari menu Format pilih Columns
 Number Of Columns, untuk

menentukan jumlah kolom
yang akan dibuat.
 Line Between, untuk memberi
garis pembatas antar kolom
 Width, menunjukkan lebar
kolom
 Spacing, untuk mengatur lebar
jarak antar kolom
 Equal Columns Width, agar semua kolom lebarnya sama.
Contoh
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xxv

Microsoft Word
Berpindah Kolom
Jika kolom pertama telah penuh terisi, maka secara otomatis kolom akan
berpindah ke kolom berikutnya. Ada kalanya seorang operator ingin berpindah ke
kolom berikutnya walaupun kolom pertama belum mencapai batas bawah
halaman. Untuk itu tekan
ctrl + shift + enter atau ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Letakkan kursor di baris akhir kolom sebelumnya.
2. Insert, break
3. Pilih tombol column break
4. Klik tombol OK
Membuat Judul yang membentang di antara kolom

1. Blok Judul teks
2. Klik tombol columns pada standard toolbar, klik gambar satu kolom pada
toolbar
3. Klik tombol center pada toolbar
Membuat Kolom Seimbang

Setelah selesai melakukan pengetikan, biasanya kolom terakhir terlihat lebih
pendek dari kolom sebelumnya.
Untuk membuat kolom tersebut seimbang ikutilah prosedur berikut ini :
1. Letakkan kursor pada akhir teks dari kolom terakhir.
2. Insert, break
3. Pilih continous pada section break, Klik OK.
Membatalkan Kolom
Jika suatu kolom akan dibatalkan, letakkan kursor pada daerah yang akan
dibatalkan kolomnya. Klik menu format, columns dan pilih bentuk satu kolom.
Membuat Bingkai
Bingkai teks/paragraf
1. Sorot/blok paragraf yang akan diberi bingkai
2. Format, border and shading
3. Klik salah satu icon pada bagian setting
None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai
Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf
Shadow : memberi bingkai dengan bayangan
4. Pada bagian border, klik salah satu garis batas untuk memberikan atau
menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan
garis batas antar paragraf klik garis batas antar paragraf.
5. Isikan jarak antara teks dan garis batas pada kotak from text. Default
adalah 1 point
6. Pilih jenis garis dan ketebalan garis serta warna pada bingkai line.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 26

Microsoft Word
Bingkai Halaman
1. Format, border and shading
2. Klik tab page border
3. Klik salah satu ikon pada bagian setting
None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai
Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf
Shadow : Memberi bingkai dengan bayangan
4. Pada bagian border klik salah satu garis batas untuk memberikan atau
menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan
garis batas antar paragraf.
5. Pada bagian art bisa dipilih bentuk border yang lebih menarik lagi.
6. Tentukan ketebalan dan warna bingkai.
7. Pada bagian option bisa ditentukan jarak antara bingkai yang dipilih
dengan teks ataupun jarak bingkai dengan tepi halamn.
8. Klik OK
Memberi Arsiran
 Blok atau sorot paragraf yang akan diarsir

 Format, Border and Shading
 Klik Shading
 Pilih jenis arsiran pada bagian daftar shading.
 Pilih warna dasar pada kotak foreground, pilihan auto berarti hitam.
 Pilih warna latar belakang pada kotak background. Pilihan auto berarti
putih.

Microsoft Word
BAB VII
MEMBUAT TABEL
Microsoft Word menyediakan pula fasilitas yang canggih dalam pembuatan tabel.
Disini para operator tidak perlu bersusah payah untuk membuat suatu tabel.
Berikut ini akan dibahas mengenai pembuatan dan penyuntingan tabel serta
perhitungan didalam tabel.
Membuat Tabel
1. Letakkan kursor pada tempat tabel akan dibuat
2. Klik menu tabel, insert tabel
3. Number of Columns tentukan jumlah kolom ,maksimum 31 kolom

4. Number of Rows tentukan jumlah baris
5. Klik Auto maka tabel akan membentang dari margin kiri ke margin kanan
6. Klik OK
Memindahkan kursor dalam tabel :

Cara yang tercepat adalah dengan menggunakan mouse lalu klik. Berikut ini
diterangkan prosedur-prosedur memindahkan prosedur dengan menggunakan
tombol keyboard.
Tab : pindah ke cell berikutnya
Shift + Tab : pindah ke cell sebelumnya
Panah kiri / kanan : pindah ke karakter berikutnya atau sebelumnya
Panah atas / bawah : pindah ke cell atas atau bawah
Alt + Home : pindah ke cell pertama pada baris aktif
Alt + End : pindah ke cell pertama pada baris aktif
Alt + PgUp : pindah ke cell pertama dalam kolom
Alt + PgDn : pindah ke cell terakhir dalam kolom.
Menambah Baris dan Kolom :

1. Pilih baris / kolom sebanyak jumlah baris yang akan ditambah
2. Tabel, insert row / coloumn

Microsoft Word
Menghapus Sel, Baris atau Kolom :

Menghapus Cell :
1. Pilih cell yang akan dihapus
2. Klik menu tabel ,delete cell.
3. Pilih salah satu pilihan yang ada :
Shift cells left menghapus sel yang telah dipilih , lalu sel yang dikanan
akan bergeser kekiri .
Shift cells up menghapus sel yang telah dipilih , sel yang dibawahnya
akan naik ke atas.
Delete entire row menghapus seluruh baris pada sel yang telah dipilih
Delete entire coloumn menghapus seluruh kolom pada posisi sel yang
telah dipilih.
4. Klik OK
Menghapus Baris dan Kolom :

1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus
2. Tabel ,delete row untuk menghapus baris yang telah dipilih
Menggabung Cell :
1. Pilih sel yang akan digabung
2. Table, Marge Cell
Sel yang telah terpilih akan digabung.Jika sel tersebut tidak kosong maka
isi masing-masing akan digabung menjadi suatu paragraf.
Membagi Cell :
1. Pilih cell yang akan dibagi
2. Tabel, split cells
3. Number of coloumns isyilah untuk menentukan akan dipecah menjadi
bberapa kolom
4. Klik OK
Buat Judul Tabel :

Jika panjang tabel lebih dari satu halaman maka judul yang dibuat pada halaman
pertama tidak akan terlihat pada halaman kedua. Jika anda menggunakan fasilitas
ini maka judul tersebut akan diulang pada setiap halaman. Cara membuatnya
dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih satu atau beberapa baris yang akan dijadikan judul
2. Tabel ,heading
Judul ini hanya akan dilakukan jika halaman tabel sudah penuh. Jika
perpindahan halaman dilakukan secara manual dengan menekan ctrl + enter
pengulangan judul tidak akan dilakukan.

Microsoft Word
LATIHAN -13
Ketikkan surat dan tabel berikut ini dan simpan dengan nama file LATIHAN-13 :
PT.INDAH LESTARI AGUNG

Jl.Prof.H.M. Yamin , SH No. 508-510 Medan telp.4557494
Medan –Indonesia
Medan, 25 Juni 2007

Kepada Yth :
Ibu Yanie
Marketing Manager Quart Corp
Jl. Jend. Sudirman No.15
Dengan Hormat,
Kami telah mempelajari dan membaca surat penawaran yang ibu kirimkan,
dengan ini kami menyatakan tertarik untuk memesan buku seperti yang dibawah
ini :
NO NAMA BUKU JUMLAH BUKU HARGA BUKU JUMLAH

1 Kamus Komputer 5 12.500 60.000
2 Panduan menggunakan word 7 30.000 210.000
8.0
3 MS-excel bagi pemula 4 20.000 80.000
4 Pemrograman bahasa clipper 2 10.000 20.000
5.3
5 Microsoft Office 2000 1 34.000 34.000
6 Corel Draw 9.0 2 30.000 90.000
7 Daceasy Accounting 3 30.000 60.000
8 Adabe Page Maker 5.0 3 25.000 75.000
9 Microsoft Accses 2000 4 25.000 100.000
10 Visual database 3 30.000 90.000
Total 34 739.000
Demikianlah surat ini kami perbuat untuk segera mendapat balasan. Mengenai
masalah finansialnya sudah kami transfer melalui PIN Financial Bank.
Terima Kasih
Mrs.Chery-Yani
General Manager

Microsoft Word
Tinggi Baris
1. Tabel cell height and widht
2. Klik Row
3. Tekanlah drop down height of row untuk menentukan pilihan tinggi baris
yang diinginkan :
Auto : pengaturan tinggi baris dilakukan secara otomatis sesuai dengan
ukuran
huruf yang ada.
At least : menentukan tinggi baris minimum
Excatly : penentuan tinggi baris secara manual
4. Pada kotak allow row to break across page tandailah dengan cara klik.Bila
tanda kotak cek ini ditandai ,maka jika teks tidak dimuat pada halaman itu
maka akan dilanjutkan pada halaman berikutnya.
5. Klik previous row untuk melihat baris sebelumnya atau next row baris
berikutny .
6. Klik OK
Format Tabel dengan Autoformat

1. Letakkan kursor pada tabel yang akan diformat
2. Tabel ,auto format
3. Pilih format yang ditentukan pada daftar format
4. Bila menghendaki format tertentu, maka tandai kotak border
,shading,font,color.Bila
Kotak Autofit ditandai maka lebar setiap kolom akan disesuaikan dengan
panjang data.
5. Format khusus pada beberapa bagian tabel dapat dibuat dengan menandai
Heading
Rows (baris judul).First coloumn (kolom pertama,Last Row(baris terakhir),Last
Coloumn(kolom terakhir). Hilangkan tanda pilihan bila format khusus tidak
diinginka.
6.Klik OK
Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan
Masukkan nomor :
1. Sorot sel ,baris atau kolom yang akan diisi nomor
2. Format , bullet and numbering
3. Pilih style penomoran
4. Klik modify untuk memodifikasi,klik OK
Masukkan nomor , Pengurutan dan Perhitungan

Masukkan nomor :
1. Sorot sel, baris atau kolom yang akan diisi nomor
2. Format, bullet and numbering
3. Pilih Style penomoran

Microsoft Word
4. Klik modify untuk memodifikasi ,klik ok
Sorting Data / Urutkan Data :

1. Blok tabel yang akan disortir
2. Tabel sort
3. Tentukan apakah baris pertama merupakan judul dengan memilih salah
satu tombol pemilihan dibagian My List Has yaitu :
• Text data berupa teks
• Number data berupa angka
• Date data berupa tanggal
Tentukan model sortir dengan memilih
o Ascending Sortir menaik (A-Z)
o Descending Sortir menurun (Z-A)
4. Klik OK
D. Perhitungan
Sum untuk penjumlahan
Average untuk menghitung rata-rata
Count untuk mencari banyaknya data
Max untuk mencari nilai tertinggi
Min untuk mencari nilai terendah
Operator perhitungan yang dapat digunakan :

* untuk kali - untuk pengurangan
/ untuk bagi ^ untuk perpangkatan
+ untuk penjumlahan ( ) untuk pengelompokan
Khusus untuk fungsi dapat dilakukan seperti :

= SUM (above) → jumlahkan data di atas
= SUM (left) → jumlahkan data diatas
= SUM (A1;A3) → jumlahkan data pada sel A1 hingga A3
= A3 * B3 → kalikan data pada sel A3 dengan cell B3
=(A1+A2+A3)/3 →jumlahkan isi sel A1 dengan A2 dan A3 lalu hasilnya dibagi
dengan3
LATIHAN 14
1.Ketiklah penawaran daftar barang berikut ini dan jumlahkanlah masing-masing

tabel
dengan menggunakan fasilitas perhitungan dan setelah selesai simpan dengan
nama
latihan 14
2.Kemudian coba urutkan data tabel berdasarkan nama barang secara Ascending
3. Isikan nomor dengan menggunakan bullet and numbering
4.Hitung jumlah dan total dengan menggunakan rumus yang benar.
Medan, 25 Juni 2007

Microsoft Word
Kepada Yth :
Pimpinan James Corporation
Jl. Imam Bonjol No.1 Medan
Dengan Hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada Ibu untuk segera mengirimkan perangkat
keras yang tertera pada tabel di bawah ini seperti yang telah kita bicarakan :
NO NAMA BARANG BANYAK HARGA(Rp) TOTAL

1 Komputer acer mate P233MMX 10 2.500.000 …………
2 Printer HP 6L 2 1.000.000 ………….
3 Printer Buble Jet 4 900.000 ………….
4 RAM 5 400.000 ……………
5 Mouse 10 75.000 …………….
6 Modem 3 250.000 ……………
7 UPS 5 1.000.000 ……………
8 Processor Pentium MMX 10 250.000 ……………
9 Monitor 12 300.000 …………
10 Adaptor 12 75.000 ………….
Jumlah ………..
Demikialah untuk dimaklumi, dan atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.
Mrs.Chery-Yani
HRD Departement

Microsoft Word
BAB VIII
STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS
Daftar Isi
Daftar isi yang berisikan judul dan halaman dibuat untuk mempermudah
menentu
kan atau mencari kasus-kasus tertentu. Sebelum membuat daftar isi
,formatlah
semua judul atau sub judul yang akan dijadikan daftar isi.
Memformat judul sebagai daftar isi :
1. Sorot atau blok judul yang akan dijadiakan daftar isi
2. Klik drop down icon style pada toolbar formatting.
3. Pilih style heading 1,heading 2, heading 3 dan seterusnya.
4. Ulangi langkah diatas untuk jadi judul yang lain.
Menampilkan Daftar Isi Pada Dokumen

1. Letakkan kursor diakhir dokumen
2. Sembunyikan semua teks yang tidak dicetak (hidden teks)
3. Insert, Indeks And Tables
4. Klik Table of Content
5. Pada kotak formats akan muncul beberapa model daftar isi .Pilihlah salah
satu dari daftar isi tersebut .Lihatlah kotak preview sebagai alat peraganya.
6. Tandai kotak show page number untuk mencantumkan nomor halaman.
7. Tandai kotak right align page number agar nomor halaman diletakkan rata
kanan.
8. Klik OK
Daftar isi akan memberikan kode {TOC}yang merupakan singkatan dari tabels of
contents.Adakalanya daftar isi yang dibuat bukan hanya judul yang ada dalam
dokumen. Ikutilah langkah berikut ini untuk membuat daftar isi yang tidak
berasal dari judul :
1. Letakkan kursor pada data yang akan dimasukkan menjadi daftar isi
2. Insert,Field
3. Pada kotak daftar categories pilih index and tables
4. Pada kotak field codes akan ditampilkan teks TC tekanlah spasi . Ketik
teks dengan diapit oleh tanda kutip lalu diikuti \l (back slash dan huruf l)
5. Klik OK
Memodifikasi Daftar Isi :

1. Jika dokumen yang sudah diperbaiki, maka daftar isi yang telah dibuat
tidak cocok lagi dengan nomor halaman yang ada. Untuk daftar isi perlu
dimodifikasikan atau diperbaharui dengan cara :
2. Letakkan kursor pada daftar isi yang akan diperbaharui ,tekan F9
3. Pilih :

Microsoft Word
• Update page number only untuk memperbaiki nomor halaman saja

• Update entire table untuk memeperbaiki seluruh daftar isi.
Indeks
Indeks adalah daftar yang disusun untuk memudahkan pembaca mencari masalah
tertentu yang dibahas dalam dokumen. Indeks akan dicetak secara otomatis setiap
masalah atau point yang telah ditandai dengan format/syntax. : masalah / kasus
,halaman. Indeks itu sendiri terdiri dari main entry (data kepala) dan sub entry
(data bagian) dan disusun berdasarkan abjad.
Berikut ini akan diterangkan tata cara untuk membuat indeks :
1. Sorotlah teks / kata yang akan dijadikan sebagai indeks
2. Klik menu insert, index and table
3. Klik tab index
4. Klik Mark Entry
5. Langkah 2,3,4 dapat anda ganti dengan menekan tombol Alt + Shift + X
6. Ketiklah teks pada kotak sub entry jika ingin memasukkan data pada sub
entry
7. Pilihlah tampilan nomor halaman untuk indeks entry tersebut yaitu nomor
halaman yang akan dicatumkan dengan menandai kotak bold (tebal) atau
italic (miring) atau keduanya pada bagian page number format.
8. Kemudian klik mark untuk menandai teks tersebut sebagai indeks atau klik
mark all untuk menandai semua kata yang sama dengan yang diblok
sebagai indeks.
9. Klik tombol close untuk menutup kotak dialog mark in deks entry.
Data indeks ini akan ditandai dengan {XE}.Dimana XE adalah singkatan dari
index entry yang merupakan teks tersembunyi (hidden teks) yakni teks yang tidak
akan muncul saat dokumen dicetak ke printer. Untuk menyembunyikan dan
menampilkan hidden teks tersebut dapat dilakukan dengan mengklik icon show /
hide pada toolbar standart atau dengan perintah berikut :
1. Tools,Option
2. Klik tab view
3. Beri tanda √ pada hidden teks untuk menampilkan dan
hilangkan tanda √ untuk menyembunykannya.
Data indeks ini dapat dihapus dengan cara meletakkan kursor (mentorotnya) pada
{XE} lalu tekanlah delete atau backspace.
Selanjutnya untuk menampilkan daftar indeks tersebut kedalam dokumen,
lakukanlah perintah berikut :
1. Klik menu insert , indeks and table
2. Tentukan bentuk format indeks yang diinginkan termasuk jumlah kolom
3. Klik OK
LATIHAN 15
1 Ketiklah teks dibawah ini :

Microsoft Word
Dihalaman 1
BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN
A.Pokok Pembahasan
B. Metode Penelitian
C. Sistematika Penulisan Laporan
Dihalaman 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A.Sejarah Berdirinya Perusahaan
B. Struktur Organisasi dan Manajemen
Dihalaman 3
BAB III PEMECAHAN MASALAH
A.Teory X
B.Teory Y
Dihalaman 4
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
Dihalaman 6
LAMPIRAN
2. Formatlah judul dan sub judul tersebut dengan style

3. Bentuklah daftar isi dihalaman terakhir
4. Bukalah salah satu file latihan anda
5. Dengan bantuan pembimbing cobalah buat indeks dari dokumen anda
tersebut.

Microsoft Word
BAB IX
MAIL MERGE (SURAT MASSAL)
Mail Merge
Mail Merge atau sering juga disebut surat berantai adalah surat yang
ditunjukkan untuk beberapa orang yang berbeda dengan isi yang sama,
misalnya surat undangan ,surat pemberitahuan , dll. Membuat surat missal
beberapa waktu dulu bahkan sampai saat ini masih ada orang yang
membuat dengan cara konvensional seperti contoh berikut ini:
Medan,17 Oktober 2006

Kepada Yth :
……………………………….
…………………………….
…………………..
Dengan Hormat,
Dengan ini perlu kami beritahukan kepada saudara, bahwa saudara belum
melunasi biaya kursus untuk bulan ini. Untuk itu kami beri waktu kepada
saudara untuk melunasinya sampai tanggal 30 November 2006.Atas
perhatian anda kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Mrs.Chery-Yani
Surat ini lalu diperbanyak dengan menggunakan fotocopy , lalu mengisi setiap
titik –titik dengan menggunakan tulisan tangan.
Untuk mengantisipasi kesulitan tersebut diatas,maka word juga menyediakan
fasilitas mail merge agar dapat menulis dan mengirimkan surat dengan mudah.
1. File Mail Merge

Diperlukan dua buah file untuk menggunakan fasilitas mail merge, file
pertama berupa dokumen utama dan file yang berikutnya berupa sumber
data. Dokumen utama berisi seluruh teks surat yang akan dikirimkan dan
file sumber data berisi data/informasi yang isinya tidak sama.
2. Sumber Data
Sebagai contoh kita akan membuat surat diatas dengan data sebagai
berikut :

Microsoft Word
Nama Alamat Kota

Koko Jl.Jamin Ginting No.339 Medan
Sahara Jl.Karya No.91 Medan
Amin Jl.Sutomo No.17 Medan
Kumpulan data ini dinamakan database .Jika susunan seperti diatas maka
kolom nama ,alamat dan kota dinamakan Field,lalu masing-masing baris
dinamakan record.
3. Membuat dokumen Utama

Ikuti cara-cara berikut ini untuk membuat dokumen utama :
1. File,new atau Ctrl +N untuk membuat dokumen utama.
2. Tools, MailMerge
3. Klik create pada baian main document lalu klik from letter.
4. Klik active document
5. Klik gate data lalu pilih create data sources
6. Hapus semua field yang tertera pada kotak daftar field name and
header row dengan cara klik remove field name sampai daftar
yang tertera dihapus.
7. Isikan field yang baru pada kotak teks field name sebagai contoh
nama lalu klik add field name.Ulangi cara untuk ingat .
a. Aturan pembuatan nama field :
• Maksimum 40 karakter
• Diawali dengan huruf
• Tidak menggunakan spasi ,jika akan dibuat spasi
maka gantilah spasi dengan underscore(-).
b. Menata urutan field
Untuk pemindahan field,pilihlah field yang akan
dipindahkan ke posisi yang baru dengan cara pilih panah
keatas atau kebawah pada bagian move.
8. Klik tombol OK lalu kotak dialog save data source ditampilkan.
Ketikkanlah nama filenya
9. Klik tombol OK lalu klik tombol edit data source.
10. Isikan data-data mulai dari record pertam hingga terakhir.Setelah
selesai mengetikkan satu record,klik add new.
11. Klik tombol OK lalu word akan kembali ke document utama.
12. Ketik document Mail Merge
13. Untuk meletakkan field pada documen utama,klik insert merge
field pada mail merge toolbar,maka daftar field akan ditampilkan
,pilih salah satu field,nama field akan diapit oleh <<
>>(chevron).
14. Tool Mail Merge
15. Klik tombol merge untuk melakukan proses mail merge
16. Cetak dokumen dengan perintah,file print atau CTRL+P

Microsoft Word
4. Revisi Sumber Data

Data yang sudah dibuat ada kemungkinan perlu penambahan atau perlu
perbaikkan.Cara –cara menambah atau memperbaiki adalah seperti
dibawah ini:
1. Kursor tetap berada pada data source
2. Klik edit pada bagian data source
3. Pilih file sumber data yang akan diperbaiki
4. Masuklah record yang akan diperbaiki dengan cara :
• Ketiklah nomor record pada bagian kotak record lalu klik
OK.
• Klik find untuk mencari data tertentu
Isi data yang akan dicari pada kotak find what dan nama
field tempat pencarian data akan dilakukan.Bila data tidak
ditemukan maka word akan menanyakan apakah data yang
akan dicari dari awal lalu klik yes.Jika data yang muncul
bukan data yang diharapkan klik find next untuk mencari
data berikutnya.
5. Lakukan Penyuntingan
6. Hal – hal yang lain yang dapat dilakukan :
• Melihat file sumber data dengan klik view maka data ditampilkan
dalam bentuk table.
• Klik tombol restore untuk membatalkan penyuntingan
• Klik tombol add new untuk membuat record yang baru.
• Klik tombol delete untuk menghapus record tertentu.
LATIHAN 16
1. Bukalah semua file latihan yang pernah anda simpan didisket

2. Gabungkan dengan cara penggandaan antar file
3. Buatlah indeks dan daftar isinya,kemudian simpan dengan nama
latihan 7
4. Buatlah file mail merge dengan sumber data sebagai berikut :
Field Data ke -1 Data ke 2 data

ke 3
No. 142/JK/MB/I/98 142/JK/MB/98
142/JK/MB/I/98
Nama Vinna Koko Maruap
Alamat Jl.Mas No.15 Jl.Jamin Ginting 339 Jl.ngalengkong
5
Kota Medan Medan Siantar
Tanggal 2 oktober 2006 4 November 2006 12 desember
2003
Jumlah 12.000.000 25.000.000 14.000.000
5. Dokumen utama sebagai berikut :

Microsoft Word
NUSANTARA BANK
Jl.Prof.H.M.Yamin No. 508-510 Medan Telp:77202984 Medan
E-mail : inti_nusantara@lycos.com
Medan, 17
Oktober 2006
No :<<no>>
Hal : Jawaban Kredit
Lamp :
Kepada Yth :
<<Nama>>
<<Alamat>>,<<Kota>>
Dengan Hormat,
Menjawab surat permohonan saudara tanggal
<<tanggal>>mengenai permohonan kredit, setelah mempelajari
berkas-berkas yang saudara lampirkan,maka dengan ini direktur
Nusantara Bank memutuskan untuk meluluskan permohonan saudara
yang berjumlah <<jumlah>> dengan bunga 7% per tahun.
Sesuai dengan keputusan yang telah saudar ketahui
,maka saudara harus mampu melunasi kredit saudara tersebut selama 3
tahun.
Demikian untuk dijadikan perhatian.
Mrs.Cherry-Yani
Direktur

Microsoft Word
BAB XI
WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan
DRAWING
WordArt
WordArt adalah fasilirtas yang digunakan untuk membuat model – model

huruf yang artistik atau membuat suatu tulisan sehingga tampil lebih indah dan
menarik.
Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar

2. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik WordArt
atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert WordArt yang
ada pada Toolbar Drawing
maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini
Kotak Dialog WordArt Gallery
3. Pilih salah satu model WordArt

yang diinginkan
4. Klik tombol OK, akan muncul
tampilan sebagai berikut :

Microsoft Word
5. Tuliskan teks yang anda inginkan, misalnya Perguruan Inti Nusantara,

kemudian klik
OK, maka akan tampil hasilnya seperti gambar di bawah ini
Hasil WordArt
Mengedit WordArt
Kita dapat mengedit WordArt yag telah kita susun dengan cara :
1. Klik hasil WordArt, maka akan tampil kotak kendali dan tombol Toolbar
Word Art aktif seperti Gambar hasil WordArt diatas.
2. Untuk mengedit teksnya anda tinggal mengklik tombol Edit Teks … pada
toolbar WordArt. Selain itu anda juga bisa klik ganda pada Word Art yang
terpasang pada dokumen, maka akan tampil kotak dialog seperti Gambar
Kotak Dialog Edit WordArt Text di atas.
3. Ketikkan teks baru, misalnya : PIN COM. Pada kotak Edit tersebut kita juga
bisa mengganti jenis font dengan klik pilihan pada item Font, misalnya Book
Antiqua, dan mengganti ukuran huruf dengan klik pilihan pada item Size,
Bold.
Pengeditan ini bisa di lihat pada gambar di bawah ini.
Pengeditan WordArt
Klik OK, hasil pengeditan akan ditampilkan pada dokumen anda.

Microsoft Word
Latihan
Buatlah WordArt seperti di bawah ini :
ClipArt Gallery
Clip Art adalah kumpulan gambar – gambar yang dapat di sisipkan pada
sebuah naskah.
Cara menyisipkan Clip Art
1. Letakkan pointer pada lokasi penyisipan Clip Art
2. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar
3. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik Clip Art
atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert Clip Art yang
ada pada
Toolbar Drawing
maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini
Kotak Dialog Microsoft Clip Art Gallery

Microsoft Word
4. Klik menu Go untuk melihat kategori

gambar yang ada.
5. Pilih salah satu kategori dengan klik pada
ikon kategori yang dipilih, maka Anda akan
menjumpai beberapa pilihan gambar
yang terdapat di dalam kategori tersebut.
6. Jika anda batal memilih sebuah kategori,
anda dapat kembali ke Clip Art
Catalogs dengan klik pada menu
Modify sehingga anda dapat mencoba untuk memilih kategori yang lain
7. Klik pada gambar yang akan di sisipkan kemudian Drag ke tempat yang sudah
di tentukan
8. Setelah gambar di sisipkan, tutup Clip Catalogs dengan klik pada icon Close
( X ) pada kotak dialog Clip Art
MENENTUKAN BENTUK PENYISIPAN CLIP ART
Setiap Clip Art yang telah disisipkan, tetapi anda belum menentukan
bentuk penyisipannya, maka gambar akan mendesak teks ke atas dan ke bawah.
Untuk pengaturanya klik icon Text Wrapping yang terdapat pada
toolbar Picture.
 In Line With Text, Gambar akan berada di Teks pada baris pertama
 Square, Gambar menyisip pada naskah berbentuk kotak
 Tight, Teks disekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang di
sisipkan
 Behind Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di belakangnya
 In Front Of Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di depannya
 Top And Bottom, Teks teresak gambar ke atas dan kebawah
 Through, Teks di sekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang
disipkan dan mengisi pada celah – celah gambar
Pilihan Pada Text Wrapping

Microsoft Word
Latihan
Baru – baru sebuah

Perusahaan jasa Internet,
EasyEverything membuka sebuah
café internet terbesar di dunia
di pusat kta New York
Amerika Serikat. Kafe Internet
tersebut didirikan tepatnya di kawasan niaga terpadu
Timessequare. Di sini pengunjung dapat menjelajahi
Internet melalui 800 web terminal selama 24 jam non-
stop. Selain di Amerika Serikat kafe ini juga didirikan di
Jerman yakni di kota Munich.
MICROSOFT EQUATION
Microsoft Equation adalah fasilitas yang di sediakan Ms Office untuk

pengetikan rumus.
Memulai Equation
1. Dari menu Insert pada Menu Bar pilih Object
2. Pilih Microsoft Equation 3.0, kemudian klik OK
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Menu Equation
3. Setiap penulisan rumus akan di mulai dengan memilih salah satu bentuk /
kategori rumus yang di sediakan pada menu Equation
4. Setelah rumus selesai di ketik, untuk mengakhiri Equation lakukan dengan klik
di tempat kosong
5. Untuk memperbaiki rumus yag telah selesai, lakukan dengan Klik ganda pada
rumus yang akan di perbaiki
Latihan
Buatlah rumus seperti dibawah ini :

Microsoft Word
∞
1 π(a 0)
∫
−
1. e uu
du = >
0
2 a
2. 2 H 2 + 2O2 = 2 H 2 O

1 3
4 6
3. 
2 

45 7
  
4. ax 2 +abx +c 2
Microsoft Equation adalah fasilitas yang di sediakan Ms Office untuk pengetikan

rumus.
DRAWING
Drawing adalah seperangkat fasilitas yang di sediakan Word untuk

menggambar Obyek – obyek tertentu berupa garis, lingkaran, kotak atau untuk
mendesain sebuah gambar tertentu.
Untuk memulai penggambaran, tampilkan toolbar drawing dengan cara mengklik
View > Toolbar > Drawing
Tampilan Toolbar Drawing tampak seperti di bawah ini :
Untuk menggambar bentuk – bentuk seperti garis lurus, segi empat, ellips,
garis lengkung, anda cukup mengklik di iconnya masing – masing. Selain itu anda
dapat menyisipkan fasilitas Word Art, mengatur warna gambar, warna garis atau
teks, ketebalan garis, bayangan bingkai dan jenis bingkai.
Untuk membuat gambar bebas dapat di lakukan melalui icon
AuthoShapes. Di dalam icon AuthoShapes anda dapat membuat berbagai jenis
garis, Basic Shapes, Block Arrow, Flow Chart, Stars and Banners dan Callouts.
Untuk mengedit gambar yang sudah di buat, anda harus mengaktifkannya /
menyorot objek gambar yang akan di edit tersebut. Untuk mempermudah dan

Microsoft Word
mempercepat pekerjaaan dalam menduplikasi beberapa objek gambarsekaligus

anda dapat mengelompokkan beberapa objek gambar menjadi satudengan
menggunakan peintah Group dari icon Draw. Apabila ingin membuka
pengelompokkan ini agar masing – masing objek dapat berdiri sendiri lagi,
gunakan perintah Ungroup.
Layar pengeditan dapat kita bagi menjadi 3 lapisan yakni bagian depan,
bagian teks itu sendiri, dan bagian belakang teks. Anda dapat menempatkan objek
gambar pada posisi yang anda tentukan melalui perintah order pada icon Draw.
Ada 6 gambar yang mengatur posisi objek gambar yaitu : Bring To Front, Send To
Back, Bring Forward, Send Backward, Bring In Front Of Text dan Send Behind
Text.
 Free Rotate
Untuk memutar suatu Objek.
 Line
Untuk menggambar garis lurus.
 Arrow
Untuk menggambar garis lurus dengan anak panah pada ujung garis.
 Rectangle
Untuk menggambar obyek berbentuk kotak.
 Oval
Untuk menggambar obyek berbentuk lingkaran.
 Text Box
Untuk menggambar obyek berbentuk kotak yang berisi teks.
 Fill Color
Untuk memberi warna suatu obyek.
 Line color
Untuk menentukan warna suatu garis atau garis pada tepi sebuah obyek.
 Line Style
Untuk menentukan tebal garis.
 Dash style
Untuk mengubah garis lurus menjadi titik-titik.
 Arrow Style
Untuk memberi anak panah pada ujung garis lurus.
 Shadow
Untuk memberi efek bayangan pada obyek
 3-D
Untuk mengubah suatu obyek menjadi bentuk tiga dimensi.
AUTOSHAPES
Selain Obyek dasar berupa garis, kotak dan lingkaran disediakan juga
fasilitas AutoShape untuk pembuatan bentuk obyek yang lain.

Microsoft Word
Gambar AutoShapes
Latihan
Buatlah gambar-gambar berikut ini dengan menggunakan Auto Shapes

:
PIN
Emank
SMILE Paling
MEMBUAT TEXT BOX
 Aktifkan menu Insert, lalu arahkan kursor mouse ke Text Box atau dapat
juga dilakukan dengan mengklik icon Text Box yang ada pada
toolbar drawing
 Sehingga muncul tulisan “ Create Your Drawing Here “ di dalam kotak,
lalu tekan tombol Delete pada keyboard.
 Tempatkan pointer di area dokumen untuk menentukan posisi Text box,
yaitu titik awal untuk pojok kiri atas Text Box.
 Geser mouse ke arah yang kamu inginkan untuk pembentukan Text Box,
misalnya ke bawah atau diagonal. Pada saat mouse di geser di layar
muncul kotak persegi dengan garis putus-putus. Kotak ini menunjukkan
ukuran Text Box yang terbentuk sampai kamu melepaskan penekanan
tombol mouse.
 Setelah dilakukan ukuran yang sesuai, lepaskan penekanan tombol mouse.
Contoh pemasangan Text Box adalah sebagai berikut :

Microsoft Word
Penggandaan Text Box
Cara paenggandaan Text Box hampir sama dengan pemindahan Text Box, yaitu
dengan drag mouse sambil menekan tombol Ctrl, jadi cara menggandakanya
adalah :
 Aktifkan Text Box yang akan digandakan dengan klik Text Box.
Disekililing Text Box akan muncul kotak pengendali ukuran.
 Tekan dan tahan tombol CTRL lalu tempatkan pointer di sisi Text Box
yang akan di gandakan .
 Sambil menekan tombol CTRL, drag untuk menentukan posisi Text Box
baru.
 Selama penggeseran pointer mouse, terlihat kotak persegi dengan garis
putus-putus sebagai penunujuk posisi Text Box baru.

Microsoft Word
BAB XII
PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK
NASKAH
Pengaturan Halaman
Pengaturan halaman sebaiknya dilakukan sebelum memulai pengetikan
naskah. Langkah-langkah pengaturanyya adalah sebagai berikut :
 Klik menu File yang ada pada Menu Bar, Lalu arahkan kursor ke Page
Setup
 MARGINS
Margin , Jarak tepi halaman
- Top, jarak naskah dari tepi atas halaman
- Bottom, Jarak naskah dari tepi bawah halaman
- Left, Jarak naskah dari tepi kiri halaman
- Right, Jarak naskah dari tepi kanan halaman
- Gutter, ruang yang di sediakan untuk penjilidan pada naskah
buku
Orientation
- Portrait, untuk naskah dengan orientasi vertikal
- Landscape, untuk naskah dengan orientasi Horizontal
Pengaturan Margin

Microsoft Word
 PAPER
Paper Size
- Paper Size, untuk memilih ukuran kertas yang telah di sediakan
oleh printer
- Width, menunjukkan lebar dari ukuran kertas yang dipilih dan
dapat di gunakan untuk menentukan sendiri lebar kertas.
- Height, menunjukkan panjang dari ukuran kertas yang dipilih dan
dapat di gunakan untuk menentukan sendiri panjang kertas.
Paper Source
Cara pencetakan dokumen tergantung pada fasilitas yang di
sediakan oleh printer yang di pilih, diantaranya :
- Manual Feed, printer akan berhenti setiap selesai mencetak satu
lembar
- Default Tray, untuk mencetak dokumen dengan kertas kontinyu
- Auto Feeder, printer mencetak tanpa berhenti dari halaman
pertama sampai halaman terakhir.
Pengaturan Paper
 LAYOUT
Header and Footer
- Different Odd and Event, teks header dan footer akan berbeda
antara halaman ganjil dan genap.
- Different First Page, teks header dan footer akan berbeda pada
halaman pertama.
- Fasilitas ini dapat digunakan untuk pembuatan nomor halaman.
Vertical Alignment

Microsoft Word
- Top, teks yang diketik akan dimulai dari tepi atas halaman
- Center, teks yang diketik akan dimulai dari tengah halaman
- Justified, teks akan menjadi penuh dari tepi atas sampai bawah
halaman.
- Bottom, teks yang diketik akan dimulai dari tepi bawah halaman
rom Edge
- Header, jarak teks header dari tepi atas halaman
- Footer , jarak teks footer dari tepi bawah halaman
Mencetak Dokumen
Buka dokumen yang akan di cetak, kemudian dari menu File, lalu Print
atau dapat juga dilakukan dengan langsung mengklik icon Print yang ada di
Toolbar Standard.
 Printer Name, harus terisi dan sesuai dengan driver printer yang akan dui
gunakan untuk mencetak dokumen
 Number Of Copies, untuk menentukan jumlah pencetakan tiap lembar
 Page Range, untuk menentukan halaman yang akan di cetak
- ALL, semua halaman di cetak
- CURRENT, hanya mencetak halaman lokasi Insertion Point
- PAGE, hanya mencetak halaman tertentu yang di kehendaki dengan
mengetikkan nomor halaman yang akan di cetak, misal : 1 , 3 , 5 – 7
 OK, untuk memulai pencetakan

Microsoft Word
Pencetakan Dokumen

Microsoft Word
BAB I
MENGENAL MICROSOFT EXCEL
Mengaktifkan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet. Microsoft Excel

adalah aplikasi pengolahan angka yang sangat populer dan canggih. Saat ini yang
dapat digunkan untuk mengatur, menyediakan maupun menganalisa data dan
mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.
Tampilan Layar Excel

Untuk membuka Excel, kliklah tombol Start di lajur taskbar di bagian
bawah layar Window anda, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan
dalam Folder Microsoft Office. Kliklah folder tersebut dan kliklah Microsoft
Excel. Setelah anda membuka Excel, tampilan di layar monitor anda akan seperti
gambar di bawah ini :
Keterangan :
A. Title Bar
Mencantumkan nama program yaitu Microsoft Excel
B. Menu Bar

Microsoft Word
Baris menu adalah menu perintah dalam Microsoft Excel yang dapat
diaktifkan dengan menekan tombol ALT dengan salah satu huruf yang
bergaris bawah pada menu perintah.
C. Tool Bar
Daerah tempat melekatnya icon-icon microsoft Excel
D. Formula Bar
Daerah tempat menuliskan fungsi rumus Microsoft Excel
E. Name Box
Daerah tempat nama suatu range lembaran kerja Microsft Excel
F. Scrool Bar
Lajur penggulung yang berfungsi untuk menggulung layar dari kiri ke kanan
atau dari atas ke bawah.
Beberapa Istilah
a. Worksheet (lembaran Kerja)

Adalah daerah tempat kita memasukkan data-data, worksheet tersebut terdiri
dari sejumlah baris (Row) dan Kolom (Column).
b. Workbook
Pada MS-Excel kita dapat menyimpanb beberapa worksheet di dalamsebuah
file saja. File ini disebut workbook. Dengan adanya workbook dapat
mempermudah kita dalam mengorganisasi file-file kita sesuai dengan
kelompok atau bidang tertentu, misalnya : bidang pemasaran yang terdiri dari
worksheet seperti : Penjual, Produk, Laporan.
c. Cell
Perpotongan kolom (Column) dan baris
Cel B5
d. Pointer Cell
Pointer Cell A1

Microsoft Word
e. Range
Kumpulan dari 2 (dua) cell atau lebih yang membentuk suatu kelompok daerah
(ditandai dengan warna hitam.
Range A1 : B2
Type Data
Type Data terbagi atas dua jenis, yaitu :

 Konstanta
Data yang diketik langsung di Cell yang aktif, dapat berupa text, data tanggal,
waktu, mata uang (currency), presentase, pecahan dan notasi ilmiah
 Rumus
Rangkaian dari tipe konstanta, alamat cell, nama cell/range atau fungsi
operator yang dapat menghasilkan nilai yang baru.
Fungsi operator yang sering digunakan adalah :
+ Tambah - kurang
/ Bagi * Kali
% Persen ^ pangkat
= sama dengan <> Tidak sama dengan
> lebih besar < Lebih kecil
>= Lebih besar sama dengan <= Lebih kecil sama dengan
Menyimpan Worksheet
Penyimpanan dokumen, dapat dilakukan dari menu File.

 Pilih Save saat penyimpanan dokumen pertama kali. Ketikkan nama dokumen
pada File Name dengan ketentuan pemberian nama dokumen maksimal 254
karakter tanpa tanda ktip dan tentukan folder tujuan penyimpanan dokumen
dari Save In kemudian klik Ok.
 Pilih Save As.., dengan pilihan ini anda dapat melakukan penggantian nama
atau folder tujuan penyimpanan dokumen.
Untuk penyimpanan dokumen yang telah disimpan sebelumnya tanpa ada
penggantian pada nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen, dapat anda
lakukan secara mudah dengan klik pada icon Save pada toolbar standard.

Microsoft Word
Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru
Untuk menutup suatu lembar kerja dapat kita lakukan dengan cara
mengaktifkan menu File, Close sedangkan untuk membentuk lembar kerja baru
adalah dengan mengaktifkan menu File, New (^N).
Keluar dari Microsoft Excel
File, Exit (Alt F4) muncul : Do you want to save the change you made to
Book1?”
Pilihan Yes untuk menyimpan lembar kerja
Pilihan No untuk langsung keluar tanpa menyimpan lembar kerja.
Pilihan Cancel untuk membatalkan perintah.

Microsoft Word
BAB II
MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK
Pengolahan data pada worksheet todak terlepas dari proses pengeditan

(perbaikan). Pengeditan dapat dilakukan secara manual yaitu mengedit isi cell
dengan mengetikkan kembali data pada cell, mengklik ganda dengan mouse
(tombl F2 pada keyboard) atau dengan bantuan menu.
Edit Worksheet
a. Undo
Untuk membatalkan perintah yang pernah anda lakukan.
Caranya:
1.Klik gambar untuk undo
b. Redo
Untuk mengulang kembali perintah yang pernah di Undo.
Caranya :
1. Klik gambar ini untuk redo

c. Cut and Paste (Move)
Digunakan untuk memindahkan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah
lainnya.
Blok data yang mau dipindahkan dengan memindahkan mouse.
Dari menu Edit pilih submenu Cut (CTRL+ X)
Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat yang baru.
Dari menu Edit pilih submenu Paste (CTRL + V)
d. Copy And Paste (Copy)
Digunakan untuk menggandakan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah
lainnya.
Caranya :
Blok data yang mau digandakan dengan menggunakan mouse.
Dari menu Edit pilih summenu Copy ( CTRL + C)
Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat hasil salinan.
Dari menu Edit submenu Paste (CTRL + V).
e. Copy dengan Fill Handle
• Blok data yang mau di copy
• Arahkan mouse pada Fill Handle, kemudian tariklah Fill Handle ke
arah bawah, atas, kiri atau kanan sesuai dengan kebutuhan anda.
• Lepaskan Tombol mouse (Lihat contoh dibawah ini ) :

Microsoft Word
f. Fill
Berguna untuk pengisian data yang mempunyai nilai urut , mis : Nomor Urut
• Ketikkan pada Cell awal angka, misalnya : 1
• Dengan tombol kanan mouse drag fill handle ke arah yang anda
inginkan (mis : kebawah).Pada fill shortcut menu pilih series.
G. Delete
• Blok cell data yang malu dihapus atau di delete
• Klik tombol kanan mouse, delete (membuka menu delete).
Keterangan :
Shift Cells Left, pilih ini untuk menghapus
data sekaligus menarik data yang ada
disebelah kanan untuk menempati cell yang
datanya telah dihapus.
Shift Cells Up,pilih ini untuk menghapus data
sekaligus menarik data yang ada disebelah
bawah untuk menempati cell yang datanya
telah dihapus.
Entery Row, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada baris dimana
terdapat pointer cell
Entery Coloumn, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada kolom pada
Pointer Cell.
Edit Work Book

a. Insert WorkSheet.
Yaitu : untuk menambah worksheet yang baru dari suatu workbook.
Caranya :
• Klik kanan pada Sheet Tab yang mau anda hapus
• Pilih Insert
• Didialog insert pilih worksheet lalu OK

Microsoft Word
b. Delete
• Yaitu : untuk menghapus sheet dihapus
• Pilih Delete, OK
c. Rename
• Yaitu : Untuk mengganti nama sheet yang dipilih dengan nama
yang baru
Caranya :
• Klik kanan pada sheet tab sheet yang mau diganti namanya.
• Pilih rename
• Ketik nama yang baru lalu ENTER
d. Move Sheet
• Yaitu memindahkan Work Sheet atau merubah posisinya.
Caranya :
• Klik pada sheet tab sheet yang anda Move,tahan dan tarilah mouse
anda untukm memindahkan sheet tersebut ke lokasi lain.
• Lepaskan tombol Mouse
e. Copy Sheet
• Yaitu : mengcopy worksheet sekaligus datanya.
Caranya :
• Tekan tombol CTRL bersama dengan itu klik pada Sheet yang
mau di copy,tahan dan tariklah kelokasi lain untuk mengcopy
sheet tersebut.
• Lepaskan tombol Mouse.
f. Group Sheets
• Tekan tombol CTRL berasama dengan itu klik pada sheet tab sheet
yang mau digroup.
• Ketiklah data pada salah satu sheet yang dipilih.
• Klik kanan pada salah satu sheet tab dan pilih Ungroup.
BAHAN PRAKTEK BAB II

MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK
- Buatlah data penjualan berikut dan kerjakanlah pertanyaan dibawah ini :

- Gantilah nama setiap sheet
- Untuk No.gunakan fill series.
- Cobalah mempraktekkan materi yang telah diteorikan tadi.

Microsoft Word
BAB III
FORMAT CELL
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa data-data yang dapat

dimassukkan ke dalam worksheet adalah dasta tanggal, mata uang (currency),
presentasi, pecahan atau notasi ilmiah, dan lain sebagainya.
Untuk memformat data sehingga informasi menjadi lebih komunikatif dan
lebih bermakna jelas dapat dilakukan dengan cara yaitu Format Cell
FORMAT CELL
1.Number
Block cell (s) yang mau diformat.
Klik menu format, Cells..
Keterangan :
 Pilih Category Number yang mau anda format.

 Aturlah setting lainnya, misal : Decimal Places , Symbol, Negative
Number, dll, dan akhirnya klik OK
Alignment (Perataan Teks)

Block cell yang mau anda format teksnya.
Klik menu format, Cells, Alignment.

Keterangan :

Microsoft Word
 Text Alignment Horizontal

Klik panah bawah lalu pilih posisi text secara mendatar.
 Text Alignment Vertical
Klik panah lalu pilih posisi text secara tegak.
 Orientation
Aturlah cara aliran text dan sudut kemiringan text terhadap cell
 Wrap Text
Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan
diletakkan di bagian bawah.
 Shrink to fit
Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan
diperkecil sehingga muat di dalam satu cell.
 Merge Cells
Menyatukan beberapa cell untuk kembali normal anda harus
mematikannya.
Border (Garis Bingkai)

Pilih suatu cell atau bagian cell (s) yang mau diformat bingkainya (border)
Klik menu Format, Cells, Border.
Keterangan :
 Pada Line Style : Pilih jenis garis

 Pada Color : pilih warna garis
 Pada border klik tombol-tombol border yang sesuai untuk menambah atau
menghilngkan border.
 Klik OK bila sudah selesai.

Microsoft Word
Patterns (Warna Cell)

Pilih suatu cell atau block bagian cell (s)
yang mau diformat warna cellnya.
Klik panah bawah di gambar ini
pada toolbar dan pilih warna isi yang ada.
5. Format Painter
Untuk mengcopy format, cell (s) dari cell
(s) lainnya, misalnya : Font, Number,
Borders, Patterns, dll. Klik cell yang
mau dicopy formatnya.
 Klik gambar ini di toolbar satu kali, untuk mengcopykan format cell
tersebut hanya satu cell saja. Atau klik gambar tersebut 2 (dua) kali untuk
mengcopykan format cell tersebut pada beberapa cell.
 Setelah penunjuk mouse berubah tanda, bawalah tanda tersebut pada cell yang
ingin anda format.
 Block cell(s) tersebut. Lakukan langkah serupa untuk cell lainnya.
 Untuk keluar dari Format Painter cukup menekan ESC satu kali.
Format Row Haight (tinggi baris)

 Block cell(s) yang berisi data dan pilih :
 Column : Jika atur lebar kolom dengan menentukan sendiri nilainya.
 Autofit Selection jika atur lebar kolom dengan penyesuaian terhadap
lebar kolom datanya.
Format Cell(s) dengan Autoformat.
 Sorot range yang akan diformat

 Format, Autoformat
 Pilih salah satu dari 17 tabel Format (format tabel)
 Klik OK
ALAMAT CELL
1. Referensi Relatif
Apabila pada Cell B2 anda menuliskan alamat = B2*A3, kemudian Cell B3
disalinkan ke Cell B4 hingga B11, maka pada Cell B4 akan terbaca pada
formula bar bahwa isinya bukan = B2*A4, dan seterusnya. Dengan demikian
dapat disimpulkan suatu Cell berisi referensi mengenai alamat Cell yang lain,
maka bila disalinkan Cell di bawahnya, alamat Cell referensi tersebut juga

Microsoft Word
akan ikut turun sejumlah langkah turunnya hasil salinan. Dan apabila
disalinkan ke samping, alamat itu akan turut bergeser ke samping pula.
Dengan demikian alamat Cell B2 yang digunakan sebagai referensi pada Cell
B3 bersifat RELATIF ATAU TIDAK TERIKAT.
Perhatikan contoh penggunaannya :
2. Referensi Absolut
Apabila pada saat menyalin alamat suatu Cell
anda tidak menginginkan referensi itu
berubah, maka alamat Cell itu harus dibuat absolut atau alamat mutlak. Lakukan
cara berikut :
 Klik Cell B3
 Ketikkan tanda = lalu klik Cell A3*B2
 Sebelum menekan ENTER tekan tombol F4, sehingga anda akan melihat
bahwa nama kolom B pada formula bar tampak $F$4
 Tekan ENTER
Dengan proses tersebut alamat Cell B2 yang tertulis pada Cell A1 adalah berupa
referensi absolut. Apabila B2 disalinkan ke mana saja hasilnya tetap akan terbaca
$B$1. Untuk menulis alamat Cell absolut, selain dengan meletakkan titik sisip
pada karakter nama kolom.

Microsoft Word

Microsoft Word
BAB IV
FUNGSI RUMUS
Fungsi Statistik
Beberapa fungsi yang dipergunakan dalam Statistik dalam Excel adalah
sebagai berikut :
 SUM : artinya menjumlajkan data dalam suatu list/ daftar/ range
Bentuk Umum: =SUM(Range)
 AVERAGE : artinya menghitung rata – rata dari range yang dipilih
Bentuk Umum: =AVERAGE(Range)
 COUNT : artinya menghitung banyaknya data dalam range
yang dipilih
Bentuk Umum: =COUNT(range)
 MAX : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai tertinggi
 Bentuk Umum: = MAX(Range)
 MIN : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai terendah
Bentuk Umum: =MIN(Range)
 STDEV : memberikan standart Deviasi dalam range
Bentuk Umum: =STDEV(Range)
 VAR : memberikan Variance dalam list atau range
Bentuk umum =VAR(Range)
 LARGE : memberikan bilangan terbesar ke – n dalam range
Bentuk Umum : =LARGE(Range)
 SMALL : memberikan data terkecil ke – n dalam range
Bentuk Umum: =SMALL(Range)
Fungsi Logika
Sebelum kita mempelajari fungsi logika ada baiknya kita mengenal
beberapa expresi logika dalam fungsi logika. Antara lain :
= Sama dengan
< Lebih Kecil
> Lebih Besar
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih Besar sama dengan
<> Tidak sama dengan
 Fungsi And dan Or

Bentuk Umum:
= AND(Expresi_logika1,expresi_logika2,………..)
=OR(expresi_logika1,expresi_logika2,………….)

Microsoft Word
AND memberikan nilai TRUE jika semua persyaratan dipenuhi, sementara

OR nilainya bernilai TRUE jika memenuhi salah satu persyaratan.
 Fungsi IF Tunggal
Fungsi ini digunakan jika menekui dua pilihan yakni dengan bentuk
umumnya adalah sebagai berikut :
= IF(expresi_logika1, jawaban1, jawaban2)
 Fungsi IF Majemuk
Fungsi If majemuk digunakan bila menemui banyak pilihan jawaban atau
alternatif, bentuk umumnya adalah :
=
IF(expresi_logika1,jawaban1,IF(expresi_logika2,jawaban2,IF(expresi_lo
gika n,jawaban n,jawaban n+1)))
Fungsi String/Text
Fungsi text biasanya digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari
suatu text atau argument, diantaranya :
=MID(Text, Posisi Awal, banyaknya karakter)
Fungsi left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri yang
dipilih contoh seperti berikut :
=LEFT(Text, banyaknya karakter)
=left(“Nusantara”,4) hasilnya adalah Nusa
Fungsi Right digunakan untuk mengambil sejumalah karakter dari posisi sebelah
kanan. Contoh seperti berikut :
=RIGHT(Text, banyaknya karakter)
=Right(“Nusantara”,4) hasilnya adalah tara
Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah tengah.
Contohnya adalah sebagai berikut :
=MID(Text,Posisi awal, Jumlah karakter)
=MID(“Nusantara”,7,5) hasilnya adalah santa

Microsoft Word
Fungsi Look Up
Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu tabel.
Fungsi Vlookup adalah membaca tabel Vertikal dan Hlookup adalah untuk
membaca tabel Horizontal
Bentuk umum dari Vlookup adalah sebagai berikut :

=Vlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)
Contoh :
=Vlookup(B3,$A$9:$B$12,2)
Bentuk umum dari Hlookup adalah sebagai berikut :
= Hlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)
Contoh :
=Hlookup(B3,$A$9:$B$12,2)

Microsoft Word
BAB V
MEMBUAT GRAFIK
Ketika anda membuat presentasi atau menampilkan perkembangan atau

perubahan dalam sebuah laporan, data tidak dapat menggambarkan gagasan atau
persepsi .Anda selektif representasi grafik.Dengan menggunakan grafik anda
dapat membuat data lebih mudah dimengerti.Anda dapat membuat grafik untuk
menampilkan perubahan data dari waktu kewaktu , atau menunjukan bagian-
bagian dari data dapat menyatu ke satu bagian.
Chart adalah grafik yang dibentuk dari data pada worksheet. Ms.Exel
menyediakan fasilitas chart agar nilai-nilai pada worksheet yang didefenisikan
dalam data seri dan data poin dapat ditampilkan dalam bentuk grafik batang
,garis,kolomatau bentuk lain.
Membuat Grafik
Untuk menentukan jenis grafik yang diinginkan (Chart Type) dan memilih model
grafik yang diinginkan (chart Sub Type) untuk melanjutkan proses selanjutnya
klik next.
Misalnya :
DAFTAR PENERIMAAN PEGAWAI
NAMA CALON PEGAWAI NILAI TEST TULISAN NILAI TEST LISAN

Bambang 75 56
Candra 90 45
Heriyanti 65 87
Tantri 86 34
Ria 100 56
Setiadi 76 99
Untuk membuat grafik berdasarkan data diatas kita dapat menggunakan

bantuan Chart Wizard,ikutilah langkah berikut ini :
1. Sorotbrange data yang akan anda buat grafiknya (range data yang anda
sorot sebaiknya mencakup judul baris danjudul kolomnya).
2. Klik menu insert,chart atau klik tombol toolbar chart wizard.Kotak dalog
char wizard step 1 of 4 akan ditampilkan.
Pada kotak dialog tersebut klik tab Standart Types, kemudian lakukan pemilihan
berikut ini :
• Daftar pilihan Chart Type, pilih dan klik jenis tampilan grafik yang
anda inginkan.
• Kota pilihan Chart Sub-type,pilih dan klik format tampilan grafik
yang anda inginkan .

Microsoft Word
• Untuk melihat contoh tampilan grafik,klik dan tahan tombol mouse

pada tombol perintah Press and Hold to View Sample, kemudian
klik next.
3. Chart Wizard-Step 2 of 4-Chart Source Data akan ditampilkan.
• Pada kotak isian Data range,kemudian lakukan pemilihan berikut
ini :
Mengklik tombol pemilihan range (tombol callapse dialogs). Tetapi
karena anda sudah menyorot range data tersebut sebelumnya ,maka
secara otomatis kotak isian tersebut akan terisi.
• Pada series in, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan untuk
pengam
Bilan data series yang akan anda gunakan.Anda bisa memilih
berdasarkan kolom atau baris.Apabila dibutuhkan anda dapat
menentukan dan mengatur lebih lanjut pengambilan data series,
dengan cara mengklik tab series .Setelah anda melakukan
pemilihan klik tombol perintah next.
4. Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 akan ditampilkan
• Tab Titles,digunakan untuk membuat judul grafik

1. Chart Title,diisi dengan judul grafik yang anda inginkan.
2. Category (x) axis,diisi dengan judul untuk sumbu –x
3. Series (y) axis, diisi dengan judul untuk sumbu y.
4. Value (Z) axis, diisi dengan judul untuk sumbu –Z
•Tab Axes, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis). Anda

dapat mengatur apakah judul sumbu category (x) axis,series (y)
axis dan value (z) axis akan ditampilkan atau tidak.
• Tab gridlines, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala
pembantu (grid).
• Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik.
1. Kotak cek show legend, digunakan untuk menampilkan atau
menghilagkan tampilan legend grafik.
2. Tombol pilihan yang ada pada kotak Placement, digunakan untuk
mengatur letak penempatan legend grafik.
• Tab Data Labels, digunakan untuk menempatkan label data pada
grafik. Label data yang akan anda tempatkan bisa berupa teks atau
berupa nilai data itu sendiri.
• Tab Data Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada
bagian bawah grafik. Setelah anda melakukan pemilihan,klik tmbol
next.
5. Kotak dialog Chart Wizard-Step 4 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dalog

tersebut beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini :
o As newsheet, bila anda ingin menempatkan grafik pada lembar
grafik
yang terpisah dari lembar kerja data,namun masih dalam buku
kerja yang sama.Tab lembar grafik tersebut defaultnya diberi nama

Microsoft Word
chart1,tetapi bila diperlukan anda dapat mengganti nama lembar

grafik tersebut dengan nama lain.
o As object in bila anda menempatkan grafik pada lembar kerja data
secara
bersamaan atau berdampingan.
6. Akhirnya Klik Tombol Perintah Finish

Catatan :
Pada saat menggunakan Chart Wizard apabila anda perlu kembali ke langkah
sebelumnya karena ada perubahan pemilihan, cukup anda klik tombol perintah
<Back
Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik
Grafik yang sudah anda tempatkan pada lembar kerja yang sama dengan
lembar kerja data, dapat anda ubah posisinya dengan menggunakan langkah
berikut :
1. Arahkan penunjuk mouse pada posisi chart area pada grafik
2. Sambil tetap menekan tombol mouse (penunjuk mouse berubah bentuk
menjadi simbol panah empat arah),geser (drag)mouse tersebut ke posisi
baru yang anda inginkan .
3. Setelah berada pada posisi baru,lepas tombol mouse tersebut.
Catatan :
Untuk mengubah ukuran grafik yang sudah ada, anda tempatkan cukup
dilakukan
Dengan cara menggeser (drag) titik pegangannya.
Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan
Untuk menghapus grafik yang sudah anda tempatkan, ikuti langkah –langkah
berikut ini :
1. Pilih grafik yang akan anda hapus,dengan cara mengklik chart area dari
grafik.
2. Pilih dan klik menu Edit ,Clear,All atau tekan tombol Delete.
Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan
Anda dapat mengatur dan menata grafik yang sudah ditempatkan dengan
menggunakan kotak dialog chart option.
o Menggunakan Baris Toolbar Chart
Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D

Microsoft Word
Untuk mempermudah analisa grafik,anda dapat mengubah sudut pandang grafik

3-D yang anda buat dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan klik grafik yang akan anda ubah sudut pandangnya.
2. Pilih dan klik menu chart, 3 – D View.Kotak dialog 3-D view akan
ditampilkan.
3. Pada kotak dialog 3-D View tersebut,ubahlah posisi sudut pandangnya
sesuai dengan keinginan anda.
Catatan :
Untuk mengembalikan posisi sudut pandang grafik 3-D kembali ke bentuk
semula (defaultnya)klik tombol perintah Default.
4. Klik OK
BAHAN PRAKTEK BAB V
1. Buatlah Grafik 2 dimensi dan 3 dimensi berikut ini :

1999 2000 2001 2002 2003
TOYOTA 15 25 35 45 55
BMW 5 10 15 20 25
SUZUKI 20 30 40 50 60
MERCY 10 15 20 25 30
PRESENTASI PENJUALAN
1999
9%
2003
2000
31%
14%
2001
20%
2002
26%
1999 2000 2001 2002 2003

Microsoft Word
BAB VI
DATABASE
Mengurutkan Database
Anda dapat mengurutkan data dalam suatu database atau tabel. Data dapat
diurutkan beradasarkan satu atau beberapa kunci. Pengurutan ini dapat
dilakukan dengan perintah – perintah berikut :
• Taruh penunjuk sel di suatu sel dalam kolom yang akan anda urutkan
• Klik menu Data, Sort
• Beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut :

 Ascending, dari yang terkecil sampai yang terbesar (A-Z atau 0-9)
 Descending, dari yang terbesar sampai yang terkecil (Z-A atau 9-0)
• Pada bagian My list has
 Header Row, jika menganggap baris pertama dari range adalah
baris judul
 No Header Row, apabila anda tidak menyertakan baris judul pada
range yang dipilih
• Klik OK
Menyaring Database dengan AutoFilter

Langkah – langkah penyaringan AutoFilter :
 Sorot Range yang mencakup
seluruh nama field (judul kolom)
yang ada pada baris judul database
 Pilih dan klik menu Data, Filter,
AutoFilter maka tombol panah
penyaringan muncul di sebelah
label kolom
 Klik panah filter

Microsoft Word
 Pilih label kolom
Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter
Perintah ini dapat dilakukan dengan cara sebgai berikut :

 Menu Data, Filter, Advanced Filter
Keterangan :
- Filter The List, In-palce : Hasil filter di daerah database range
- Copy to Another Location : hasil filter dicopy ke daerah yang lain
- List Range : database sumber penyaringan
- Criteria Range : range filter yang harus dibuat pada cell lain
- Copy to : hasil filter akan dicopy di tempat/range lain
- Unique record Only : record yang sama hanya sekali ditampilkan.
Form
Form digunakan sebgai formulir entry data. Jika kita ingin memasukkan data
lewat perantara ini akan banyak membantu kiya manakala filed pada database
itu banyak sekali.
Perintah ini dapat dilakukan melalui :
 Menu Data, Form
Keterangan :
 Tombol New untuk memasukkan
data baru
 Delete untuk menghapus data
secara permanen
 Restore untuk mematalkan
perubahan akibat editing pada
data itu
 Find Prev untuk mundur melihat
record sebelumnya
 Find Next untuk maju melihat record selanjutnya dari record sekarang
 Criteria untuk mencari dengan cepat
 Close untuk keluar dari dialog Form
LATIHAN :
Buatlah database berikut sajian praktek dengan seksama yang diberikan

pembimbing anda atas praktisi dari kemampuan teori yang dikuasai :
BIMBINGAN TEST/STUDI “PIN”

TEBINGTINGGI
NAMA JENIS KELAMIN NILAI

Microsoft Word
SUSANTI P 100
AGUS L 95
IWAN P 87
SARI P 45
AHMED L 75
DIAN P 63
SASTRO P 52
PUTRA L 48
WIBOWO L 90
PUTRI P 67
DAVID L 86
ANDI L 59
SANTI P 55
CHERRY P 74
ROIDA P 95
SISKA P 95
FRANS L 95
JUNIANTO L 95

Microsoft Word
BAB VII
SUBTOTALS
Menyiapkan Subtotals dalam daftar data

Fasilitas Substotal digunakan untuk menghitung Subtotal atau Grandtotal
dari suatu tabel berdasarkan kriteria.
 Data diurutka terlebih dahulu atau dikelompokan

 Dengan mengguanakan Fasilitas Menu Data, Sort urutkan data yang
akan diSubtotalkan
 Klik menu Data
 Klik Subtotals, maka tampil layar sebagai berikut :
 Ketikkan bagian pada pilihan At Each Change In:
 Ketikkan Sum pada pilihan Use Function :
 Klik dan tandai kotak gaji
Setelah melakukan cara yang diatas maka hasil tampilan yang muncul
adalah sebagai berikut :
Operasi Subtotals
Menghapus Sub Totals yang baru dibuat :

1. Data, SubTotals

Microsoft Word
2. Klik tombol Remove All
Menghapus kerangka WorkSheet

1. Pilih sembarang sel dalam range
2. Data, Group Outline, Clear OutLine
BAB VIII
PIVOT TABLE
Membuat Pivot Table Dan Pivotchart

Untuk membuat dan menggunakan Pivot table dan PivotChart ikuti
langkah berikut ini :
1. Sorot range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) sebagai baris
judul database,berikut dengan seluruh data yang ada dibawahnya.
2. Pilih dan klik menu data,Pivot table and PivotCharart Report.Kotak dialog
Pivot Table and PivotChart Wizard-Step 1of 3 akan ditampilkan Data Pivot
Table.
Pivot table Wizard ditampilkan.
3. Klik Tombol next

4. Masukkan range sebagai sumber data.

Microsoft Word
5. Klik Tombol next langkah ke 3 dari Pivot Wizard muncul, dan klik
tombol,layout untuk mengatur tatanan pivot tanle.
• Geserkan tombol
nama field dari sisi
kanan kotak dialog
kebagian
row,memindah
kan tombol position
ke bagian row
berarti setiap posisi
akan ditampilkan dibaris terpisah dalam tabel pivot.
• Geserlah tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kedalam bagian
• Klik tombol next langkah ke 4 dari tabel pivot wizard akan muncul
• Klik tombol pivot starting cell, memasukkan nama file worksheet
• Klik finish
Mengubah Tabel Pivot
Mungkin pertama kali membuat tabel pivot untuk laporan , anda kadang-kadang
lupa tidak yakin data mana yang anda perlukan.
Pada toolbar Query dan Pivot ada tombol-tombol yang dapat memudahkan anda
untuk mengubah tabel pivot, yaitu antara lain :
1. Pivot Table Wizard → mengubah seluruh tabel
2. Pivot Table Field → mengubah file tertentu
3. Show Page → Memisahkan data ke halaman yang berbeda berdasarkan
field yang dipilih
4. Refresh Data → Memperbaharui tabel pivot bila sumber , yaitu data dalam
daftar asli berubah.
Menambah Data
Pilih sel yang akan ditambahkan,kemudian klik tombol kanan mouse.
• Menu Shortcut muncul
• Pilih add data field
Memformat Tabel Pivot

• Pilih sel
• Format autoformat
• Pilih Tabel Format
• Klik OK

Microsoft Word
Mengganti Fungsi Sub Total

Fungsi sub total yang pertama pada tabel pivot adalah sum misalnya data itu data
penjualan maka didapatkan sum of penjualan.Fungsi itu dapat kita ganti ke fungsi
sub total yang lain dengan cara-cara dibawah ini :
- Klik sel yang berisi fungsi sub total yang sekarang
- Klik kanan tombol mouse dan pilih menu field
- Pada kota Summarize by pilih fungsi total yang baru.
- Klik OK
Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot

Posisi dari nama field pada tabel pivot masih dapat kita pertukarkan dengan cara
mendrag nam field tersebut ke posisi yang diinginkan.Misalnya dari posisi
Column. Sedangkan untuk menghilangkan nama field dari tabel pivot cukup drag
nama field tersebut keluar tabel hingga muncul tanda silang pada nama field
tersebut.

Microsoft Word
BAB IX
MENCETAK LEMBAR KERJA
Pada bab – bab terdahulu anda sudah mempelajari membuat rumus,

memformat text dan membuat grafik. Sekarang anda akan menyajikan data atau
grafik kepada orang lain. Maka anda akan mencetaknya dengan langkah – langkah
sebagai berikut :
Menampilkan Worksheet sebelum mencetak

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
a. pilih Worksheet yang akan di cetak
b. File, PrintPreview
c. Klik tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil pada
jendela preview
d. Klik Close untuk menutup jendela
Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman

1. File, Page Setup
2. Klik tabulasi Page
3. Dalam area Orientation :
Potrait : mengubah halaman menjadi vertikal
Landscape : mengubah halaman menjadi horizontal
4. Dalam bagian scalling
Fit to one Page(s) wide by 1 tall untuk satu halaman
Fit to two Page(s) wide by 1 tall untuk dua halaman
Mengatur Margin
Langkah – langkahnya adalah :
a. File, Pagesetup
b. Klik tabulasi pada kotak dialog page setup
Top batas margin atas
Bottom batas margin bawah
Left batas margin kiri
Right batas margian kanan
c. Klik tombol PrintPreview
d. Klik tombol Close
Menambahkan Header And Footer

Yang dimaksud denagn header adalah catatan kecil yang terdapat diatas
atau dibawah naskah pencetakannya diulang untuk setiap halaman.

Microsoft Word
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :

 File, PageSetup
 Klik tabulasi Header/footer dalam kotak dialog
 Klik panah bawah di sebelah kotak daftar header
 Klik panah bawah di sebelah kotak daftar footer
 Ketik text header dan footernya
 Klik tombol PrintPreview
Membuat Judul Kolom Berulang

5. File, Pagesetup
6. Klik tabulasi Sheet
7. Klik kotak rows to repeat at top
8. Klik baris judul yang akan dimunculkan pada halaman
berikutnya
9. Klik OK
Membatalakn Pencetakan
- Double klik pada icon priter
- Selnjutnya klik menu Document, cancel printing, tunggu
sebentar maka proses pencetakan akan berhenti
- Untuk keluar, File, Exit

Microsoft Excel
BAB I
MENGENAL POWERPOINT
M icrosoft PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi yang

paling canggih dan digemari sekarang ini. Dengan aplikasi ini anda
bisa menampilkan slide di layar secara satu – persatu dengan berbagai
efek – efek yang disediakan dalam aplikasi Microsoft PowerPoint.
Aktifkan Microsoft PowerPoint

- Klik tombol Start
- Pilih dan klik Program, Ms. Office, Ms. PowerPoint
Tampilan pertama pada saat Microsoft PowerPoint start up anda akan dihadapkan
dengan berbagai pilihan untuk memulai Microsoft PowerPoint, seperti :
- AutoContent Wizard
Merancang presentasi secara step by step atau langkah demi langkah
- Template
Merancang presentasi dengan cara menggunakan beberapa pola standart yang
terdiri dari pola warna, text dan lain – lain.
- Blank Presentation
Merancang suatu presentase dari lembar kosong tanpa dilengkapi dengan pola
warna background.
- Open An Exciting Presentation
Merancang dengan membuuka file – file yang sudah ada.
Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation

- Dari menu file, pilih new, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut
- Klik tab general
- Klik icon Blank Presentation
- Klik Ok maka akan timbul kotak dialog New Slide
- Pada kotak dialog New Slide pilih slide yang akan digunakan
- Klik OK
Agar fasilitas PowerPoint dapat digunakan secara efektif maka anda perlu
memahami bebarapa jenis tampilan dari orientasi (views) yang disediakan
PowerPoint, yang terdiri dari :
a. Normal View
Menampilkan slide dalam bentuk normal, lengkap dengan informasi data
slide secara keseluruhan.
b. Slide Sorter
Menampilkan beberapa slide anda kedalam satu layar seperti sebuah
album

Microsoft Excel
c. Slide View
Menapilkan slide perlembar kerja, digunakan untuk merancang slide,
karena hanya menampilkan satu slide saja.
Mengatur Format tampilan Text

1. Blok teks yang akan diubah format tampilannya
2. Klik menu format, tentukan :
o Font : Untuk memilih jenis font
o Font Style : Untuk memilih gaya tampilan font
o Effects : Untuk memilih gaya effek dari font
o Color : Untuk memilih jenis warna font
Menyalin Format Tampilan Text

Anda dapat menyalin format tampilan text yang sudah anda berikan pada
object text tertentu untuk digunakan pada object text yang lain. Format
tampilan text yang dapat anda salin ke tempat lain diantaranya bentuk huruf,
gaya tampilan hurh, garis bawah dan lain – lain.
Caranya :
- Pilih text yang akan anda salin format tampilannya
- Klik tombol format painter
- Pilih atau blok teks yang akan menerima hasil
salinan format tampilan text.
Menyimpan Presentase
- Klik menu file, save (^S)
- Pada pilihan Save In, pilih drive yang akan menampung data anda
- Pada kotak file Name, ketik nama filenya
- Klik tombol Save
Membuka File Presentase

- Dari Menu file, open (^O)
- Pada daftar pilihan Look In, tentukan pada drive mana data
tersimpan
- Pada isian file name, ketikkan nama file yang akan dibuka
- Klik tombol Open
Bekerja Dengan Slide Sorter

Caranya :
- Klik Slide Sorter View atau klik menu View, pilih Slide Sorter

Microsoft Excel
Bentuk dari slide sorter yang akan menampilkan secara miniatur seluruh slide
presentasi . Tampilan ini biasanya digunakan untuk :
• Mengatur transisi dan efek tampilan silde
• Mengatur urutan slide yang ingin anda presentasekan
• Menyisip slide dan
• Menghapus slide
Menghapus Slide
- Pilih slde yang akan anda hapus
- Pilih dan klik menu Edit, Delete Slide atau tekan tombol Delete
pada Keyboard
Mengcopy Slide
- Klik menu Edit, Copy dan Paste untuk mengcopy atau ^C, ^V
- Klik menu Edit, Cut dan Paste untuk mengcopy slide atau ^X,^V
Mennyisip Slide Baru

- Klik slide yang akan anda sisipkan
- Pilih dan klik menu insert, new slide atau tekan ^M. kotak diaolog
New, Slide akan ditampilkan.
- Pada kotak daftar pilihan choose and auto layout, pilih dan klik
layout slide baru yang anda inginkan.
Menambah catatan atau keterangan pada Slide

1. Tampilkan slide yang akan diberi catatan atau keterangan
2. Arahkan penunujuk mouse pada kotak catatan yang telah
disediakan kemudian klik satu kali
3. pada object text untuk catatan tersebut ketikkan catatan
atau keterangan tersebut.
4. klik diluar object untuk mengakhiri

Microsoft Excel
Menggunakan dan mengatur Bullet

Bullet adalah sebuah tanda atau simbol yang biasa digunakan untuk
membedakan item – item yang ada dalam slide presentase. Untuk memilih dan
menagtur penggunaan bullet. Ikuti langkah – langkah berikut :
5. Pilih atau blok paragraph yang akan anda ubah bentuk
bulletnya
6. Pilih dan klik menu format, bullet. Kotak dialog bullet
akan muncul
7. pada daftar pilihan bullets from klik bullet yang anda
inginkan
8. pada daftar pilihan color, pilih dan klik warna bullet yang
anda inginkan
9. pada tombol daftar pilihan size, tentukan ukuran bullet
yang ingin anda gunakan, klik OK.
LATIHAN :
1. Rancanglah sebuah presentase yang berhubungan dengan kesehatan
2. judul – judul slide adalah :
- Gedung rumah sakit
- Manusia dan ruangan
- Dokter dan perawat
- Obat dan pegawai
- Rawat inap dan rawat jalan
Kemudaian tentukanlah bagian – bagiannya dengan urutan dan tingkatan
permasalahanya
3. Simapan dengan nama kamu sendiri

Microsoft Excel
BAB II
MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD
Menyunting Judul dan Isi Slide
• Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang akan disunting
• Pada objek text yang dipilih, tempatkan titik sisip (insertion point) pada
posisi yang anda inginkan, kemudian lakukan penyuntingan judul atau
isi slide
• Untuk mengakhiri proses penyuntingan, klik diluar object text
Menagtur Jarak Spasi
• Pilih judul atau isi slide yang akan anda atur jarak spasinya
• Klik menu format, line spacing
• Pada kotak Line Spacing, tentukan jarak spasi antar baris teks
• Pada kotak dialog Before Paragraph, tentukanlah jarak spasi dengan
paragraph bawahnya
• Klik OK
Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks

• Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan slide View
• Pilih atau atau tampilkan slide yang anda inginkan
• Klik judul atau isi slide yang ingin anda beri warna latar belakangnya
• Klik menu format, Colors and Lines
• Pada daftar pilihan color yang ada di bagian Fill, pilih warna latar
belakang object text.
• Pilih dan klik tombol print preview
• Klik OK
Memberi Garis Bingkai Object Text
- Klik menu View, Normal atau klik icon Slide View

- Klik judul atau isi judul yang ingin anda beri garis bingkai
- Klik menu format, Colors and Lines
- Klik tombol Preview
- OK
Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text
- Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View

Microsoft Excel
- Klik judul atau isi judul yang ingin anda atur ukuran dan rotasinya
- Klik menu format, autoshape. Kotak dialog format autoshape akan
ditampilkan
- Pada kotak dialogue, klik tab Size
- Pada bagian Size and Rotate, lakukan pengisian berikut ini :
a. Height, isi dengan tinggi object text
b. Widht, isi dengan lebar text
c. Rotation, isi dengan derajat kemiringan object
- Klik Preview, bila ingin menampilkannya pada monitor
- Ok
Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard
- Pada start up PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol pilihan
AutoConten Wizard, kemudian klik OK
- Klik tombol Next untuk melihat jenis presentase yang anda
inginkan
- Setelah melakukan pemilihan type atau jenis yang anda inginkan
selanjutnya klik tombol Next. Pada kotak dialog beritanda atau klik
salah satu tombol pilihan, seperti :
- Presentation, information Meeting Handout
- Internet Kiosk
- kemudian klik tombol Next untuk presentasi Style
a. On screen presentation, jika presentase
langsung ditampilkan besertaan dengan
segala animasinya.
b. Web Presentation, yakni presentase langsung
ditampilkan ke halaman web
c. Black and White OverHeads, bila presentase
dicetak langsung pada transparansi hitam
putih
d. Color Overheads, jika ingin dicetak pada
transparansi berwarna
e. 35mm Slides, Jika ingin dicetak pada film
slide
- Setelah itu maka anda akan dihadapkan dengan kotak isian seperti
berikut
a. Prensentation Tittle, diisi dengna judul
presentase
b. Your name, diisi dengan nama anda atau
nama presentator
c. Additional information, diisi dengan
informasi tambahan lain yang menunjang,
setelah itu klik tombol Next atau klik kotak
finish

Microsoft Excel
Membuat Presentase Baru dengan Template
 Pada kotak dialog StartUp PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol
AutoContent Wizard, klik OK atau klik Menu File, New atau tekan ^N
pada keyboard
 Klik tab Presentation Design
 Pada kotak dialog tersebut pilih pilih template yang anda inginkan. OK
 Pada kotak New Slide, klik Layout Slide yang anda gunakan OK
Mengganti Layout Slide

 Menu View, Normal atau klik tombol Slide View
 Tampilkan Slide yang akan diganti
 Menu Format, Slide Layout
 Pada kotak daftar pilihan Change the Layout of the Slide to, klik atau
pilih slide yang anda inginkan
 Klik tombol Apply
Memilih Pola Warna Slide

 Menu View, Normal atau tombol Slide View
 Pilih slide yang akan diberi pola warna slidenya
 Menu Format, Slide Color Scheme
 Klik tab Standart
 Pada kotak dialog Color Schemes, pilih pola warna yang anda inginkan
 Atau klik tombol Apply to All jika ingin digunakan pada seluruh Slide
Memilih Latar Belakang Slide

 Menu View, Normal
 Tampilkan slide yang akan diganti latar belakngnya
 Menu Format, Banckground
 Pada kotak daftar pilihan Background Fill, pilih warna dan motif yang
anda sukai
 Klik tombol perintah Apply
Menempatkan Object ke dalam Slide

Menepatkan objek gambar pada Slide dapat dilakukan dengan cara
 Menu Insert, Picture, Clip art
 Atau anda dapat mengimport gambar dari aplikasi lain

Microsoft Excel
Menempatan Object Gambar Atau Clip Art

 Menu View, Normal
 Pilih Slide yang akan diberi gambar
 Klik menu Format, Slide Normal
 Pada kotak pilihan Change the Layout of the Slide to, pilih slide yang
dapat diberi gambar
 Untuk menempatkan Clip Art, klik dua kali pada kotak Clip Art yang
telah disediakan. Kotak dialog Ms. Clip Galerry 3.0 akan ditampilkan
 Klik tab Clip Art
 Pilih Catagories
 Pilih gambar yang anda inginkan
 Klik tombol Insert
Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan Perintah

Insert
Picture
 Menu Insert, Picture
 Klik Clip Art, pilih tab Clip Art
 Pada pilihan catagories, pilih yang diinginkan
 Setelah itu klik perintah Insert
Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart
 Pilih objek gambar tersebut

 Dengan petunjuk mouse tetap pada posisi objek gambar, geser (drag)
objek gambar tersebut ke posisi yang diinginkan.
Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide

 Pilih dan tampilkan slide yang diinginkan
 Klik menu Insert, Movies and Sounds, Play CD AudioTrack
 Pada kotak dialog paly CD Audio Track, tentukan music pada track ke
berapa yang akan dijalankan
 Klik OK
Menempatkan Tombol Aksi (Action Button)
 Pilih atau tampilkan slide yang akan anda inginkan

 Klik Toolbar AutoShape yang ada dibaris toolbar Drawing, kemudian
pilih dan klik kelompok Action Buttons. Setelah itu silahkan memilih

Microsoft Excel
salah satu tombol yang anda inginkan. Dengan langkah ini penunjuk
mouse akan berubah bentuk menjadi simbol + (crosshair).
 Temptakan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi,
kemudian klik dan geser sampai terbentukukuran tombol aksi yang
anda inginkan. Kotak dialog Action Setting akan ditamilkan
 Pada kotak dialog tersebut, tentukan kegiatan apa yang akan dijalankan
keika anda mengklik tombol aksi
 Klik OK.
LATIHAN :
1. Pilihlah Presentase AutoContent Wizard
2. Pilihlah Sales / Marketing atau bila perlu tambahkan jenis presentase yang
anda inginkan.
 Pilih salah satu menu, misalnya : Marketing

 Kemudian klik next 3 kali
 Tuliskan judul presentase pada kotak isian Presentation Title
 Klik Next
 Klik Finish
3. Slide yang dibuatb minimal 10 dengan tampilan yang berbeda – beda

4. tampilkan hasil rancangan anda dilayar
5. Buatlah Slide, seperti gambar berikut :
6. Simpan dengan menggunakan perintah File, Save dengan nama.

Microsoft Excel
BAB III
TABEL DAN GRAFIK
Menyisip Tabel Data Pada Slide
Anda dapat melengkapi presentase anda dengan penyajian data berupa table.
Untuk menggunakannya silahkan ikuti cara – cara berikut :
1. Klik menu View, Normal, atau klik tombol Slide view
2. pilih dan tampilkan slide yang akan anda tampilkan
3. klik menu insert, picture, insert table. Kotak dialog insert table
akan ditampilkan
4. pada kotak isian Number Of Coloumns, ketikan jumlah kolom dan

pada kotak isian Numbr Of Row, ketikkan jumlah baris
5. klik Ok
Selain cara diatas anda juga dapat menggunakan cara seperti dibawah ini :
- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View
- Pilih slide yang akan beri table data
- Pilih dan klik tombol toolbar Insert Tabel
- Tentukan jumlah baris dan kolom yang anda inginkan
Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel
- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View
- Pilih slide yang akan beri table data
- Double klik pada object table yang anda inginkan
- Blok baris dan sel yang akan anda berikan bingkai
- Klik menu Format, tabel
- Klik tab Border

Microsoft Excel
- Pada kotak dialog tersebut aturlah warna, posisi garis, bentuk dan
ketebalannya
- Klik OK
Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table

Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View
Tampilkan slide yang akan disunting, klik ganda table yang anda
inginkan
Blok table yang akan diberi warna atau motif latar belkangnya
Klik menu format, table
Klik tab Fill pada kotak dialog format table
Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik motif dan warna latar
belaknag table
Klik OK
Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table

Tampilkan slide yang akan disunting
Blok table yang akan diberi format tampilan teksnya
Klik menu format, font
Pada kotak dialog tab font
Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik bentuk huruf, warna, gaya dan
ukuran huruf yang akan digunakan
Klik OK
Menyisip Baris Pada Table

Pilih atau tampilkan slide yang akan disunting
Klik dua kali object yang anda inginkan
Pilih dan klik baris tempat menempatkan baris baru
Klik menu Tabel, Insert Rows.

Microsoft Excel
Menghapus Table Yang Sudah Ada

Pilih atau klik slide yang akan dihapus
Klik object yang akan dihapus
Klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete pada keyboard
Grafik
PowerPoint menyediakan berbagai fasilitas yang lengkap untuk merancang
berbagia type grafik, terdiri dari 14 grafik standart dari masing – masing tipe
seperti yang terdapat pada Excel.
Datasheet
Datasheet mirip seperti Spreadsheet pada Excel yang berfungsi untuk
menyimpan data – data dan grafik dalam bentuk garis dan kolom.
o Chart area : Seluruh bagian dari grafik

o Plot area : area disekeliling dari grafik tersebut, tidak termasuk
legend ataupun judul grafik
o Floor and Walls : Elemen dari grafik yang memiliki efek 3-D
o Legend : Kotak berisi nama katagori dari masing – masing warna
pola grafik
o Axes : Garis sumbu pada floor dan walls yang mempermudah
pembacaan data pada sumbu – sumbu grafik
o Gridlines : Garis Bantu pada floor dan walls yang mempermudah
pembacaan dap pada sumbu – sumbu grafik

Microsoft Excel
LATIHAN :
1. Rancanglah sebuah slide yang menggunakan table berikut :
2. Aturlah bentuk border table berikut :
Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Jumlah Barag

dd-111 Komputer Elektrik 2000
Ed-121 Buku Bon Kertas 3000
Fd-132 Keyboard Elektrik 4000
dd-232 Gitar Musik 3200
3. Dengan layout chart, buatlah sebuah grafik berdasarkan data berikut :
Suku Bunga Rata – Rata Tertimbang

Serikat Bank Indonesia Satu Bulan
Jan 2000 31 Mei 7 Juli 20 Juli 15 Sept 20 Des 3 Jan 01

11.64% 11.07% 11.13% 13.59% 14.53% 14.53% 14.73%

Microsoft Excel
BAB IV
PRESENTASE ELEKTRONIK
Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide Show

Slide Show yang digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah
dibuat dalam bentuk presentase elektronik di layar komputer.
o Klik tombol Slide Show atau
o Klik menu View, Slide Show atau
o Klik menu Slide Show, View Show atau
o Tekan F5 untuk menjalankan presentasi
Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan

Sebelum kita menjalankan presentase dalam monitor ada baiknya kita
mengatur slide – slide yang akan dijalankan terlebih dahulu :
• Klik menu Slide Show, Set Up Show
• Pada kotak Show Type beri tanda atau klik tombol pilihan Presented By
Speaker (Full Screen)
• Pada kotak Slide, beri tanda atau klik tombol pilihan berikut :
- All bila ingin menampilkan seluruh Slide
- From  diisi dengan nomor slide awal dan to diisi
dengan nomor slide terakhir
• Pada kotak Advance slide beri tanda atau klik tombol pilihan Manually,
untuk menampilkan slide demi slide presentase secara manusia
• Klik Ok
Fasilitas Slide Timing

Berfungsi dalam memberikan waktu yakni berapa menit atau detik slide
akan ditampilkan dalam presentasi.
• Klik menu Slide Show, Reharse Timings
• Pada kotak dialog Reharse, klik tombol perintah bergambar anak panah
ke bawah atau tekan Enter
• Klik tombol Yes
• Klik tombol Yes untuk melihat lamanya tampilan
Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide

Funsinya memberikan efek sewaktu slide akan berganti dengan slide yang
lain dalm satu presentase.
1. Pilih Icon Slide Sorter View
2. Pilih Slide yang diinginkan

Microsoft Excel
3. Klik menu Slide Show, Slide Transition atau klik tombol toolbar
Transition.
4. Pada tombol daftar pilihan Effect, pilih slide transition dan kecepatannya
5. Pada kotak Advance, beri tanda kotak cek berikut :
- On Mouse Click, bila anda beralih ke slide yang lain
dengan menekan tombol entr
- Automatically After… Second, bila anda menginginkan
beralih ke slide yang lain dengan otomatis
6. Pada tombol daftar pilihan Sound, pilih efek suara yang anda inginkan
ketika slide berganti
7. Pilih tombol Apply, tetapi jika ingin untuk semua slide maka cukup dengan
menekan Apply to All.
Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide

Ditampilkan.
- Pilih Slide yang anda inginkan
- Pilih dan klik menu Slide Show, Preset Animation.
Kemidian pilih dan klik efek khusus untuk text yang akan
ditampilakan
Memberi Efek Khusus Pada Objek

1. klik tombol Slide View, pilih slide yang anda inginkan
2. Klik object yang akan anda beri animasi
3. Klik menu Slide Show, Custom Animation
4. Pada kotak dialog, klik tab Timing, lihat gamabar
5. Pada kotak daftar pilihan Slide ObjectWithoutAnimation, pilih dan klik
object yang akan anda beri efek animasi
6. Pada kotak Start Animation, beri tanda atau klik tombol pilihan
animation. Dengan memilih ini maka object anda pilih akan
ditempatkan pada kotak Animation Order
7. Untuk memilih efek animasi yang anda inginkan, klik tab effects
terlebih dahulu.
8. Pada tombol daftar pilihan Entry Animation and Sound, pilih dan klik
efek animasi dan bunyi suara yang anda inginkan
9. Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, pilih
dan klik tombol perintah Preview
10. Klik OK
LATIHAN :
1. Rancanglah sebuah presentase dengan pokok permasalahan
• Menamopilkan Informasi tentang Inti Nusantara
- Informasi pendaftaran
- Biaya Sekolah
- Lokasi Belajar
- Sistem Pengajaran
- Mata Pelajaran

Microsoft Excel
- Situasi Sekolah
• Menampilkan Informasi Siswa
- Biodata
- Laporan Nilai
- Alumninya
- Kelulusan
2. Tampilkan dalam berbagai Aniamsi yang menarik
3. Waktu yang dipergunakan dalam presentase bebas
4. Tentukan Waktunya dengan menggunakan Reharse Timing
5. Simpan dengan nama Anda

Microsoft Excel
BAB V
CHART ORGANIZATION DAN CETAK
Organization Chart
Microsoft Organization Chart merupakan aplikasi OLE yang dapat digunakan

dalam Microsoft PowerPoint untuk merancang Organization Chart ( Strukutr
organisasi)
Cara yang dapat digunakan untuk menampilkan organization Chart ada dengan
dua cara yaitu :
1. Dengan memilih AutoContent Wizard kemudian pilih Organization Chart
2. Dengan memilih Menu Insert, pilih Organization Chart
Ada beberapa nama icon dalam membentuk suatu organization chart yakni :
 SubOrdinate, Menempatkan sebuah kotak satu tingkatan dibawah kotak
asal (parent)
 Co-Worker, Menempatkan sebuah kotak di kanan dari parent
 CoWorker, menempatkan sebuah kotak
 Manager, menempatkan sebuah kotak satu tingkatan diatas parent
 Assistant, menempatkan sebuah kotak di bawah parent tetapi di atas posisi
sub-ordinate
Memilih dan Menghapus Kotak Dialog

- Klik kotak diagram untuk memilih
- Dari Menu Edit pilih selected dan kemudian pilih Low Level
- Klik bagian kosong jendela diagram untuk menghapus pilihan atas
kotak – kotak diagram tersebut
Memasukkan Informasi ke dalam Diagram Organisasi

- Pilih jenis diagramnya
- Letakkan pada kotak yang akan disambungkan
- Klik pada kotak tersebut
Mengganti Jenis Diagram

- Menu Style pilih jenis diagramnya
- Letakkan pointer diatas kotak tersebut dan klik
Menambah Bayangan Kotak Diagram

- Pilih kotak diagram
- Pada kotak Boxes pilih jenis bayangan

Microsoft Excel
Memformat garis Penghubung Diagram

- Menu Edit, Select, Connection lines
- Dari menu Boxes pilih Line Thickness dan kemudian pilih besar
garis
- Klik bagian kosong pada jendela untuk menghapus pilihan garis –
garis penghubung tersebut
Menambah Garis
- Pada standart Toolbar klik tombol Connection Lines Tool
- Tarik garis penghubung diantaranya dua kolom diagram
Slide Master
Slide master adalah fasilitas PowerPoint yang sangat berdayaguna untuk
mengatur format slide – slide yang telah jadi. Dengan master slide anda dapat
mengatur warna latar belakang, warna, text, format text, dan menambah
footer, tanggal dan waktu serta nomor slide untuk semua. Untuk berpidah ke
tampilan Slide Master dapat menggunakan cara ; Menu View, Master, Slide
master
Cetak hasil Presentase

• Klik menu File, Print
• Tentukan halaman Slide

• Tentukan jenis Printer yang anda gunakan
• Klik OK

PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Microsoft Power Point
BAB I
MEMULAI ACCESS
Accsess merupakanapplikasi untuk mengolah Database. Pada Accses

tesedia fasilitas yang memunjinkan kita untuk mengolah database secara optimal.
Adapun fasilitas Accses yang disediakan antara lain :
1. Tabel sebagai tempat kumpulan data
2. Form sebagai tempat pengatur tampilan data
3. Query yaitu tempat dimana kita dapat menyaring data yang akan
ditampilkan, dan
4. Report adalah tempat dimana kita dapat melaporkan data
Menjalankan Accses
Adapun cara menjalankan Accses secara umum adalah sebgai berikut :
 Start pada Taskbar
 Pilih All Program
 Pilih Microsoft Office
 Pilih Microsoft Accses
Membuka File Database

Setelah melakukan cara diatas maka Ms. Accses akan memunculkan
tampilan sebagai berikut :
Pada kotak dialoge awal anda harus memilih salah satu option yang
tersedia diatas seperti :
 Blank Accses Database, yaitu membuka Accses dengan tampilan kosong
atau dimulai dari awal

 AccsesDatabase Wizard, Pages and Projeckt, yaitu membuka Accses

dengan bantuan langkah – langkah yang disediakan oleh Accses
 Open An Exciting File, yaitu membuka Accses dengan file yang sudah
tersimpan atau yang sudah ada.
Setelah memilih salah satu option yang ada diatas maka anda akan melihat
tampilan seperti berikut :
Pada File Name ketikkan nama file yang akan menjadi judul Database dalam
perancangan Database lanjutan.
1.1 Windows Database

Database windows menyediakan cara dalam hal penampilan dan pengaturan
object Database, seperti terlihat pada gambar. Adapun Database windows terdiri
dari beberapa bagian yaitu :
• Toolbar Database window menyedikan cara dalam membuka database

yang pernah ada dalam komputer, merancang yang baru serta mengatur
tampilan dalam pelaporan dalam bentuk form
• Bar Object untuk menampilkan object database atau elemen – elemen
yang ada pada Accses seperti Tables, Query, Form, Report, dan lain
sebgainya

• Group object Database yaitu menampilkan seluruh object yang dapat

ditampung dalam accses, biasanya menapilkan database yang sejenis.
Merancang Database atau tabel :

Adapun cara – caranya adalah sebgai berikut :
• Aktif pada window database
• Tabel pada bar object
• Create table In Design View
• New
• Design View
• OK
Tampilan database propertiesnya adalah sebagai berikut :
Tahapan pembentukan strukur tabel atau Database, adalah sebagai berikut :
1. Pada kotak Field Namenya ketikkan nama field yang akan dibuat
Contoh : Nama
2. Pada Data Type ketikkan Type data yang akan dipergunakan
Contoh : text
3. Pada description, tentukan keterangan yang berhubungan dengan field
yang ditentukan
4. Ulangi langkah 1 – 3 diatas untuk membentuk field – field yang lain.
Jenis – jenis Data pada Accses
Jenis Data Keterangan dan Batasan

Text Adalah data yang berupa text dan tidak memerlukan angka atau
perhitungan, panjang type data text adalah 255.
Memo Adalah data text yang panjang, biasanya untuk memberikan

keterangan dan lain – lain. Panjangnya adalah 64000

Number Adalah type data Numeric tidak berupa currency ataupun jenis
ketelitian yang tinggi. Panjangnya sampai dengan 255
Date/Time Type data berupa tanggal atau waktu
Currency Untuk menampungb data bilangan tanpa proses pembulatan.
Berguna menampung data mata uang lain – lain. Bisa samapai 15
digit tingkat ketelitian
Auto Adalah jenis type data yang secara otomatis dihasilka oleh Accses
number ketika kita menambhakan record baru
Yes/No Untuk menmpung dua macam keadaan, yakni yes or no
Ole Menampung data yang berasal dari aplikasi lain
Object
LATIHAN :
1. Aktifkan MS. Accses dan buat database baru dengan nama PT. MAJU
BERSAMA MUNDUR SENDIRI
2. Bentuk tabel baru dengan struktur Database atau field – field Database
sebagai berikut.
Filed Name Type Field Size

NIP Text 7
NAMA Text 25
TGL LAHIR Date/Time -
ALAMAT Text 20
KOTA Text 15
BAGIAN Text 15
3. Atur filed NIP sebagai priamri key, dan simpan strukutr database tabel
dengan nama tabel karyawan
4. Isi tabel diatas dengan keterangan dibawah ini
NIP NAMA TGL ALAMAT KOTA BAGIAN

LAHIR
9610254 Ade Sandra 02/10/1965 Jl. Bahagia No. 98 Medan Administrasi
9501266 Hotma Joy 10/10/1971 Jl. Pemuda No. 23 Binjai Pemasaran
9604563 Pungu Silaban 15/01/1987 Jl. Pingpong No. 23 Medan Keuangan
9724335 Rina Girsang 17/08/1986 Jl. Sei Sibundong No. 22 Medan Pemasaran
9701021 Mayer Simbolon 12/02/1985 Jl. Sei Sibundong No. 22 Medan Keuangan
9602626 Nurlintah 02/03/1985 Jl. Darusalam No. 12 Pematang Administrasi
Siantar
9724552 Lidya 05/06/1990 Jl. Pangururan No. 10 Pangururan Keuangan


BAB II
TABEL DAN PROPERTI FIELD
Dalam pembuatan suatu tabel atau database bagian yang tidak kalah
pentingnya adalah properti field, dimana properti field ini berguna dalam
pembatasan pemasukan data.
Field Size
Berfungsi untuk menentukan panjang pendeknya jumlah karakter yang

dimasukkan untuk type data text.
Field Size Batasan angka (range) Desimal

Byte 0 s.d 255 Tidak ada
Integer -32768 s.d 32768 Tidak ada
Long Integer -2174836848 s.d Tidak ada
2174836848
Single -34 x 1038 s.d 34 x 1038 Ada
Double -1797 x 10308 s.d 1797 x Ada
10308
Properti Field Database

• Format
Mengatur tampilan data dilayar, Accses menyediakan format standart
untuk data – data berikut :
- Currency : “Rp. “#,##0
- Color : ![Warna]dalam bahasa Inggris
- Date : MM/DD/YYYY
- Dll
• Decimal Places
Menagtur tampilan decimal dengan memberikan pemisah decimal diakhir
dari tiap angka yang ditentukan
Contoh : Rp. 1.000.000,75
• Input Mask
Sebagai aturan dalam pemasukan data atau penginputan data yang
ditentukan khususnya untuk data – data tertentr.
Contoh :
- L, Khusus untuk penginputan data berupa karakter huruf
- 0, Khusus digunkan sebagai format dalam penginputan data berupa
angka
- Dll

• Caption
Digunakan untuk membuat atau menampilkan label sebagai pengganti
nama field dan biasanya ditampilkan pada kolom heading.
• Default Value
Digunakan untuk memasukkan nilai tetap yang akan ditampilkan pada saat
memasukkan record baru.
• Validation rule
Digunakan untuk memasukkan data yang dapat diinput sesuai syarat yang
ditetapkan dan bila syarat dipenuhi maka data akan dapat diinput.
Contoh Bentuk Validation Arti
In(“A”,”B”,”C”) Data yang hanya bisa diinput adalah
A,B,C
Like “A” Data yang diinput diawali dengan
huruf “A" dan jumlah karakter bebas
<> Data yang akan dimasukkan tidak
mengijinkan angka 0
Between (“I”-“III”) Data yang bisa diinput antara I s.d III
• Validation Text
Dugunakan untuk membuat pesan jika data yang akan dimasukkan tidak
sesuai dengan yang diinginkan
• Allow Zero Length
Berfungsi untuk menentukan apakah penggunaan 0 diijinka atau tidak
• Index
Berfungsi untuk mengatur field yang akan ditampilkan apakah data
diurutkan atau tidak. Jika pilihan “yes” maka data akan diurutkan tetapi
jika tidak maka data tidak akan diurutkan.
LATIHAN 1:
1. Bentuk database atau tabel baru dengan nama karyawan :
Field Name Type Field Size
NIP Text 7
NAMA Text 25
GOLONGAN Text 1
STATUS Text 11
JUMLAH ANAK Text -
2. Isi data dengan jumlah data sebanyak 10 record dan dengan ketentuan
berikut :
- Pengisian NIP seluruhnya berupa angka dan selain angka NIP
tersebut tidak dapat diinput, warna untuk kolom NIP adalah Biru
- Pengsian golongan hanya berupa golongan A, B, C selain dari itu
maka tidak boleh dimasukkan
- Pengisian status hanya dapat diisikan dengan kata “Sudah Kawin”
atau “Belum Kawin” .

- Jumlah anak berdasarkan status sebelumnya jika belum kawin

maka jumlah anak adalah 0.
BAB III
QUERY
Query adalah salah satu elemen daripada Accses dalam menyaring data
yang akan ditampilkan.
Tahapan Pembuatan
- Aktif pada database window
- Pada bagian bar object pilih Query
- Klik View
- Klik design View pada kotak dialogue new query
- Muncul kotak dialogue show table
- Klik tab table/query/both

- Klik nama yang akan digunakan
- Klik add, Klik close
- Tampilan Query adalah sebagai berikut :

1. Table name
Adalah nama tabel yang biasa digunakan dalam proses query.
2. Baris Field
Digunkan dalam menampilkan judul field berasal dari nama tabel yang
dipilih debelumnya.
3. Table
Sebagai tempat untuk menampilkan nama tabel yang data fieldnya dipilih
4. Sort
Sebagai tempat untuk menetukan option pengurutan data berdasarkan field
tertentu
5. Show
Sebagai tempat untuk menentukan apakah data field tertentu ditampilkan
atau tidak dalam proses lanjutan.
6. Criteria
Sebagai tepat untuk membuat kondisi jika data yang akan ditampilkan
berdasarkan kondisi tertentu (and atau or)
LATIHAN :
1. Aktif pada database window
2. aktifkan tab query
3. bentuk query baru dengan nama Hasil Laporan
4. Aktifkan Database yang dibentuk sebelumnya yakni “ Karyawan”
5. Field yang disispkan kedalam bagian atau baris field adalah :
- NIP
- Nama
- Tgl Lahir
- Kota
- Bagian
- Golongan
- Status
- Jumlah anak
5. Tampilkan data yang golongannya hanya A
6. Tampilkan golongna A dan Statusnya kawin
7. Tampilkan data yang tahun masuknya tahun 1970
8. Tampilkan data yang statusnya kawin dan jumkah anaknya >=3 orang
9. Tampilkan data yang statusnya kawin dan gaji pokoknya >=750000
10. Buat Filed baru dengan nama Bonus

BAB IV
QUERY II
Setelah menguasai bagaimana membentuk dan menampilkan data pada query

maka pada bab ini khususnya akan merancang atau melakukan proses lanjutan
khususnya menampilkan data dengan mengunakan fungsi – fungsi tanggal serta
pembentukan query baru dan penghapusan query.
Menampilkan data sebagian / membaca dari posisi tertentu

 Left
Menampilkan data dari posisi kiri field kunci yang ditentukan
BU : left([nama kunci],jumlah karakter)
 Right
Menapilkan data dari posisi kanan filed kunci yang ditentukan
BU : right([nama kunci], jumlah karakter0
 Middle/mid
Menampilkan data dari posisi tengah field kunci yang ditentukan
BU : Mid([nama kunci], jumlah awal karakter, jumlah karakter)
Menampilkan data dengan kondisi tertentu

 Kondisi tunggal (if yang digunakan hanya 1)
Menapilkan data berdasarkan dua buah kriteria yang ditetapkan
BU : iif([kondisi], pernyataan a, pernyataan b)
 Kondisi majemuk (if yang digunakan lebih dari 1)

Menampilkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria.
BU : iif([kondisi], pernyataan a, iif([kondisi b]), pernyataan b,
pernyataan c)))
Menampilkan data menggunkan fungsi – fungsi tanggal

 Date part (“d”,[field tanggal])
Menampilkan tanggal berdasarkan tanggal yang ditetentukan
sebelumnya pada database
 Date part (“m”,[field tanggal)
Menampilkan bulan berdasarkan tanggal yang ditentukan
sebelumnya pada database
 Date part (“yyyy”,[field tanngal)
Menampilkan tahun berdasarkan tanggal yang ditentukan
sebelumnya pada database.
Pembuatan Query Delete

Digunakan khusus untuk menghapus sejumlah record yang memenuhi
syarat/kriteria yang ditentukan. Record yang dihapus adalah semua record

yang ditandai dengan kriteria tertentu tersebut tanpa bisa memilih

berdasarkan field – field tertentu saja.
Langkah – langkah :
 Aktif pada window database
 Klik tab query
 Klik New
 Klik design View, ok
 Pilih database yang record – recordnya akan dihapus
 Masukkan tiap – tiap field ke dalam baris field
 Tentukan field yang akan dihapus
 Menu query
 Delete query
 Klik menu query klik run atau icon run
 Klik yes
LATIHAN :
1. Aktifkan access, masuk pada tab query baru dengan nama laporan data
produk
2. Aktifkqan database dengan nama Database tabel data produk
3. Pindahkan masing – masing field kedalam bagian atau baris field dengan
cara yang anda ketahui
4. Isikan / buat field baru dengan nama field name barang dengan ketentuan
sebagai berikut :
- Jika 2 (dua) charakter dari kiri =”AA”
Barangya adalah “Monitor”
- Jika 2 (dua) charakter dari kiri =”AB”
Barangnya adalah “Keyboard”
- Jika 2 (dua) charakter dari kiri = “AC”
Barangnya adalah “Harddisk”
- Jika 2 (dua) charakter dari kiri =”AD”
Barangnya adalah “Disket”
5. Isi/ buat filed baru dengan nama total bayar = harga produk * jumlah beli
6. Isikan dan buat field baru dengan nama discount dengan ketentuan
memperoleh discount adalah sebagai berikut
- Jika jumlah beli lebih besar atau sama dengan 7500
Diskon = 5%dari total bayar
- Jika jumlah beli lebih dari atau sama dengan 5000
Diskon = 2 dari total bayar
- Jika jumlah beli lebih kecil dari 5000 maka
Diskon = 1,25 dari total bayar

BAB V
FORM
Form merupakan fasilitas yang disediakan oleh Access untuk perancangan

da;am berbagai bentuk.
Perancangan Form dengan menggunakan wizard

Langkah – langkahnya antara lain :
- Aktif pada tampilan windows database
- Pada bagian object, klik form
- Klik new
- Pada tampilan New Form, Klik Form Wizard
- Pada drop down chose the table or query where data comes from,
klik nama tabel atau query yang akan digunakan dalam pembuatan
formulir.
- Klik OK
- Kotak dialogue wizard.
- Klik tombol :”>” atau “>>” untuk memindahkan field – field yang
tersedia pada bagian available field
- Klik next, maka akan muncul kotak dialogue
- Tentukan bentuk satu tampilan standart form yang disediakan,

contoh : columnar
- Klik next, maka muncul kotakl dialogue

- Klik salah satu style yang disediakan oleh access untuk tampilan
akhir yang berupa tampilan latar belakang dan memformat font,
contoh : Expedition
- Klik next, maka akan muncul kotak dialogue.
- Ketik nama formulir yang telah dibentuk dengan langkah – langkah

yang telah disediakan tersebut, contoh : laporan nilai .
- Klik finish
Penggunaan Form tanpa menggunakan Wizard

Adapun langkah – langkahnya adalah :
- Aktif pada tampilan windows database
- Pada bagian object, klik form
- Klik new
- Pada tampilan new, pilih design view
- Pada drop down choose the table or where the query comes from,
klik nama tabel atau query yang akan digunakan dalam
perancangan formulir.
- OK

1. Jenis – jenis control pada Access

 Bound Control
Merupakan control yang ditanya berasal dari field yang ada pada
tabel/database atau query yang dibentuk dalam form termasuk
kedalam jenis ini.
 Unbound Control
Merupakan control yang berdiri sendiri dan datanya tidak ada pada
tabel/ database atau query yang dibentuk.
5.1 Toolbox
SELECT OBJECT CONTROL WIZARD
LABEL TEXTBOX
OPTION GROUP TONGGLE BUTTON
OPTION BUTTON CHECK BOX
COMBO BOX LIST BOX
COMMAND BO IMAGE
UNBOUND OBJE FRA BOUND OBJECT

FRAME
PAGE BREAK TAB CONTROL
SUBFOR LINE
RECTANGLE MORE CONTROL

Pembentukan Unbound Baru Pada Form

Langkah - langkahnya adalah sebagai berikut :
• Klik icon text box
• Drag pada area formulir
• Atru tampilan unbound control sesuai kebutuhuhan
• Beri text untuk unbound yang dibentuk
LATIHAN :
1. Bentuk tabel baru dengan data karyawan

Field name Type Field Size
Nip Text 7
Nama Text 25
Golongan Text 1
Status Text 11
Jumlah Number -
2. Rancangan form dengan nama data karyawan sebagai berikut
(menggunakan design view )
3. Isikan bebarapa ketentuan untuk masing – masing bagian, dengan

ketentuan sebagai berikut :
Gaji diperoleh dengan ketentuan :
• Jika golongan = A maka gaji = 750000
• Jika golongan = B maka gaji = 950000
• Jika golongan = C maka gaji = 1150000
4. Tunjangan status diisi dengan ketentuan
 Jika status = kawin maka tunjangan status = 15% * gaji
 Jika status = tidak kawin maka tunjangan status = 5 % * gaji
5. Tunjangan anak diisi dengan ketentuan sebagai berikut :

 Jika jumlah anak >= 3 maka tunjangan anak = 7,5%*gaji

 Jika jumlah anak >= 1 maka tunjangan anak = 3,5%*gaji
 Jika jumlah anak <=0 maka tunjangan anak = 0
6. Gaji kotor diisi dengan ketentuan sebagai berikut :
Gaji + tunjangan status + tunjangan anak
7. Pajak dengan ketentuan :
Jika gaji kotor >=1500000 maka pajak = 10%*gaji kotor
Jika gaji kotor < 1500000 maka pajak = 0.5%* gaji kotor
8. Gaji bersih dihitung dengan :
Gaji kotor – pajak
9. tambahkan penggunaan combo box /list box untuk status dengan ketentuan
status yang yang harus diisika antara kawin atau tidak kawin
10. atur tampilan semenarik mungkin

BAB VI
REPORT
Report atau laporan dapat diartikan sebagai suatu bentuk olahan data yang
akan dicetak menngunakan printer atau monitor, diamana datanya bersal dari tabel
dan query yang dibentuk sebelumnya.
Pembuatana Laporan Dengan Auto Report
Langkah – langkah adalah sebagai berikut :
 Aktif pada tampilan windows Database

 Pada object, klik report
 Klik new
 Pada new form, klik auto columnar
 Pada drop down choose the table or query where the object comes
from, klik nama tabel atau query yang akan digunakan untuk
pembuatan formulir
 Klik OK
Pembuatan Laporan Dengan Menggunakan Report Wizard

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
 Aktif pada tampilan
windows Database
 Pada object, klik
report
 Klik new
 Pada new form, klik
report wizard
 Pada drop down
choose the table or
query where the

object comes from, klik nama tabel atau query yang akan digunakan
untuk pembuatan formulir
 Klik OK
 Klik tombol “>” atau “>>” untuk memindahkan field yang tersedia
pada bagian available field
 Klik next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan field
kunci untuk proses group
 Klik tombol next maka akan muncul kotak dialog yang digunakan
untuk mengurutkan data secara ascending atau descending.
 Klik next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan bentuk
keluaran data bentuk orientasi kertas
 Klik next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan tampilan
latar belakang dan format font untuk laporan.

 Klik tombol next maka akan muncul kotak dialog untuk menentukan
nama laporan yang dibentuk tahapan – tahapan tersebut
 Klik finish
Pembuatan Laporan Tanpa Report Wizard
Adapun langkah – langkahnya adalah :

 Aktif pada tampilan windows Database
 Pada object, klik form
 Klik new
 Pada new form, klik design view
 Pada drop down choose the table or query where the object comes
from, klik nama tabel atau query yang akan digunakan untuk
pembuatan formulir
 Klik OK, maka akan muncul kotak dialog perancangan sebagai
berikut :

 Sisip field – filed tabel atau query kedalam tampilan yang ada pada
jendela perancangan laporan.
6.4 Tampilan Jendeka Report Perancangan Design View

• Report Header
• Page Header
• Group Header
• Detail Selection
• Page Footer
• Report Footer
LATIHAN :
1. Rancanglah report dengan menggunakan tabel atau data atau query dengan
nama field data karyawan
2. kemudian bentuk laporan dengan menggunakan beberapa cara yang telah
dipelajari
3. kemudian bentuk data masing – masing pada bagian bawah ini, sesuai
dengan ketentuan report atau laporan.

Paket3 Ok

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Paket3 Ok

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PIN–COM

Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI i

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI ii

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iii

Masukkan nomor , Pengurutan dan Perhitungan.......................................31

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI iv

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI v

Menyunting Judul dan Isi Slide.................................................................78

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI vi

Merancang Database atau tabel :...............................................................94

M icrosoft Word adalah aplikasi pengolahan kata (word processor) yang

MEMULAI MICROSOFT WORD

Klik tombol Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Word

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI vii

a. Lajur judul (title bar)

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI viii

9. Pengaturan tampilan dokumen

10. Keluar dari Microsoft Word

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI ix

- Pilih Menu File, kemudian pilih Exit

SOFTWARE atau perngkat lunak adalah semua mengenai program –

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI x

Cara untuk membuat blok ;

PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xi

Drop caps atau dropped capital letter adalah huruf

O pening conversation and bringing a conversation to an essential part of

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xii

2. Simpan dengan nama file latihan-2

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xiii

 Melalui drop down aligment pilih :

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xiv

Indentasi paragraph ke suatu tab stop

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xv

- Unutk indentasi baris pertama klik drop down special.

MENGUBAH DEFAULT RULER LINE

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xvi

BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xvii

Mencari, Mengganti dan AutoCorrect

AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah

 Pada menu Tools, pilih perintah AutoCorrect.

Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh, utk) diikuti

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xviii

Fasilitas ini digunakan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan kecil yang

A. Aktifkan Koreksi Otomatis

Tools, autocorrect kotak dialog AutoCorrect akan muncul.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xix

 Tools atau AutoCorrect

C. Pilihan Koreksi Otomatis

1. Jalankan Microsoft Word

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xx

SPELLER CHECK AND THESAURUS

Header dan Footer

Insert Page Number Format Page Number Page Setup

Switch Between Show Previous Show

 Insert Page Number, untuk pembuatan nomor halaman

Pembuatan Nomor Halaman

Ada dua bentuk penomoran halaman, pertama adalah penomoran halaman

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI xxi

Number Format, untuk menentukan bentuk urutan nomor halaman,

Footnote and Endnote