Paket2 Ok

PIN–COM
ICT
INFORMATICS COMPUTER
TEKNOLOGY
MICROSOFT WINDOWS
MICROSOFT WORD
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT POWERPOINT
1
(For Own User Only)
2
PRESENTS
MICROSOFT WINDOWS
MICROSOFT WORD
MICROSOFT EXCEL
MICROSOFT POWERPOINT
PIN-COM
ICT
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGY
3
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa, khalik
langit dan bumi. Karena dengan penyertaan-Nya kami dapat menyelesaikan buku ini.
Kami juga mengucapakan banyak terima kasih kepada seluruh team ICT dan
pihak lain yang telah bekerjasama dalam penyusuanan isi buku ini. Yang pertama
sekali kami ucapakan banyak terima kasih kepada :
1. Ketua Yayasan Perguruan Inti Nusantara Bapak Robin Kartolo.
2. Bapak Koordinator Perguruan Inti Nusantara Bapak Winter Situmorang
3. Kepala Bagian ICT Bapak Frans Tambos Manurung
4. Seluruh personil team ICT
- Ranto Sirait
- Junianto
- Sri Raudah
- Keriyani
5. Dan seluruh pihak – pihak yang telah mendukung dalam pengadaan buku ini.
Mengingat perkembangan jaman pada saat ini, maka secara garis besar bahwa
setiap manusia mau tidak mau harus mengeerti dan mau ikut dalam perkemabangan
jaman tersebut. Oleh sebab itu bagian terpenting dari kemajuan teknologi tersebut
tidak terlepas dari kemajuan sistem informasi melalui perkembangan pengetahuan
ilmu komputer sendiri dalam mempersiapkan Sumber Daya Manusia yang matang
agar bisa turut dalam perkembangan tersebut.
Maka untuk menjawab pertanyaan diatas dihadirkanlah suatu lembaga pendidikan
Koputer terpadu yang mendedikasikan dirinya dalam menyediaan Sumber Daya
Manusia yang terampil dengan kurun waktu yang singkat dan murah yang dibutuhkan
oleh Zaman tentunya. Maka sebagai alat kami dalam menyampaikan penerapan ilmu
komputer ini, kami menghadirkan buku pegangan siswa dalam mempelajari Ilmu
Komputer yaitu :<NAMABUKU>. Dengan tujuan agar sipemabaca buku dapat lebih
mengerti arti penting keberadaan komputer ditengah tengah masyarakat.
Demikianlah sepatah dua kata yang bisa kami ucapkan, dan kami sangat meminta
dukungan saudara melalui saran dan kritik kepada tem penulis ICT tentunya. Terima
kasih atas partisipasi anda.
i
Team Penulis,
ICT TEAM
KATA PENGANTAR....................................................................................................i
DAFTAR ISI.................................................................................................................ii
BAB I.............................................................................................................................1
PENGENALAN WINDOWS XP................................................................................1
ii
A. Sekilas Tentang Microsoft Windows XP..................................................1
B. Memulai Windows XP...............................................................................3
C. Mengenal Tampilan Windows....................................................................4
D. Penggunaan Mouse....................................................................................5
E. ICON..........................................................................................................5
F. Shortcut Menu dan Start Menu...................................................................7
G. Mengubah Ukuran Windows.....................................................................8
H. Format Disk................................................................................................9
I. Menutup Windows.......................................................................................9
BAB II
CONTROL PANEL...................................................................................................10
A. Wallpaper..................................................................................................11
B. Screen Saver.............................................................................................12
C. Appearance...............................................................................................12
D. Mouse.......................................................................................................13
E. Regional Setting.......................................................................................16
BAB III........................................................................................................................18
WINDOWS EXPLORER..........................................................................................18
A. Menampilkan Toolbar Pada Windows Explorer......................................18
B. Memilih Folder dan Sub Folder atau File................................................19
C. Memilih Folder / SubFolder atau File......................................................19
D. Membuat Folder Baru..............................................................................19
E. Membuat Short Cut Baru..........................................................................19
F. Mengcopy File..........................................................................................20
G. Memindahkan File atau Folder................................................................20
H. Menghapus File / Folder..........................................................................20
I. Mencari File Atau Folder...........................................................................20
BAB IV PAINT........22
A. Aktifkan Paint Brush................................................................................22
B. Perangkat Toolbox....................................................................................22
C. Mengaktifkan Menu.................................................................................23
D. Memilih Tebal atau Pola Objek................................................................23
F. Cara Menggambar.....................................................................................24
G. Operasi File..............................................................................................24
H. Membuat Wallpaper Dari File Gambar....................................................25
BAB V.........................................................................................................................27
WORD PAD................................................................................................................27
Aktifkan Word Pad........................................................................................27
Bekerja Di WordPad.....................................................................................28
BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD.......................................................................33
MENGHAPUS TEKS...................................................................................34
FORMAT KARAKTER................................................................................35
OPERASI FILE............................................................................................36
BAB II
BLOCK DAN PERPINDAHAN HALAMAN.........................................................38
OPERASI BLOCK.......................................................................................38
PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK.............................38
DROP CAPS.................................................................................................39
iii
PERPINDAHAN HALAMAN.....................................................................39
BAB III
PARAGRAPH............................................................................................................41
PARAGRAPH...............................................................................................41
PENGHENTIAN TABULASI......................................................................42
PARAGRAPH INDENTASI.........................................................................42
MENGUBAH DEFAULT RULER LINE.....................................................43
SPASI BARIS...............................................................................................43
BAB IV
MENCARI, MENGGANTI DAN AUTOCORRECT............................................45
Mencari, Mengganti dan AutoCorrect..........................................................45
Pemotongan Kata/Hypenation......................................................................45
Koreksi Otomatis..........................................................................................46
BAB V
LEBIH LANJUT TENTANG DOKUMEN, SPELLER CHECK AND
THESAURUS.............................................................................................................49
Header dan Footer .......................................................................................49
Pembuatan Nomor Halaman.........................................................................49
Footnote and Endnote .................................................................................50
Pengecekan Ejaan atau Spelling...................................................................52
Mencari Sinonim dan Antonim ....................................................................52
BAB VI
KOLOM KORAN......................................................................................................54
Kolom Koran................................................................................................54
Membuat Bingkai..........................................................................................56
Memberi Arsiran...........................................................................................57
BAB VII
MEMBUAT TABEL..................................................................................................58
Membuat Tabel.............................................................................................58
Tinggi Baris...................................................................................................61
Format Tabel dengan Autoformat ................................................................61
Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan...........................................61
Perhitungan...................................................................................................62
BAB VIII
STYLE, DAFTAR ISI DAN INDEKS......................................................................64
Daftar Isi......................................................................................................64
Indeks............................................................................................................65
BAB IX
MAIL MERGE (SURAT MASSAL)........................................................................67
Mail Merge....................................................................................................67
BAB X
WORDART, CLIPART GALLERY, EQUATION, dan DRAWING....................71
WordArt........................................................................................................71
ClipArt Gallery.............................................................................................74
MICROSOFT EQUATION
.......................................................................................................................77
DRAWING...................................................................................................79
AUTOSHAPES.............................................................................................80
iv
MEMBUAT TEXT BOX..............................................................................81
BAB XI
PENGATURAN HALAMAN DAN MENCETAK NASKAH...............................83
Pengaturan Halaman.....................................................................................83
Mencetak Dokumen......................................................................................85
BAB I
MENGENAL MICROSOFT EXCEL......................................................................84
Mengaktifkan Microsoft Excel.....................................................................84
Beberapa Istilah ...........................................................................................85
Type Data .....................................................................................................86
Menyimpan Worksheet.................................................................................86
Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru......................87
Keluar dari Microsoft Excel..........................................................................87
BAB II
MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK......................................................88
Edit Worksheet..............................................................................................88
Edit Work Book............................................................................................89
BAB III
FORMAT CELL........................................................................................................92
FORMAT CELL...........................................................................................92
Alignment (Perataan Teks)............................................................................92
Border (Garis Bingkai).................................................................................93
Patterns (Warna Cell)....................................................................................94
Format Painter...............................................................................................94
ALAMAT CELL...........................................................................................94
BAB IV
FUNGSI RUMUS.......................................................................................................96
Fungsi Statistik..............................................................................................96
Fungsi Logika...............................................................................................96
Fungsi String/Text.........................................................................................97
Fungsi Look Up............................................................................................97
BAB V
MEMBUAT GRAFIK................................................................................................99
Membuat Grafik............................................................................................99
Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik..........................................................101
Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan.............................................101
Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan...................................................101
Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D........................................................101
BAB VI
DATABASE..............................................................................................................103
Mengurutkan Database...............................................................................103
Menyaring Database dengan AutoFilter.....................................................103
Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter...........................................104
Form............................................................................................................104
BAB VII
SUBTOTALS............................................................................................................106
Menyiapkan Subtotals dalam daftar data....................................................106
Operasi Subtotals........................................................................................106
v
BAB VIII
PIVOT TABLE.........................................................................................................108
Membuat Pivot Table Dan Pivotchart.........................................................108
Mengubah Tabel Pivot................................................................................109
Menambah Data..........................................................................................109
Memformat Tabel Pivot..............................................................................109
Mengganti Fungsi Sub Total.......................................................................110
Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot.......................................110
BAB IX
MENCETAK LEMBAR KERJA...........................................................................110
Menampilkan Worksheet sebelum mencetak..............................................111
Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman..................................111
Mengatur Margin.........................................................................................111
Menambahkan Header And Footer.............................................................111
Membuat Judul Kolom Berulang................................................................112
Membatalakn Pencetakan...........................................................................112
BAB I
MENGENAL POWERPOINT................................................................................113
Aktifkan Microsoft PowerPoint..................................................................113
Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation.......................................113
Mengatur Format tampilan Text..................................................................114
Menyalin Format Tampilan Text.................................................................114
Menyimpan Presentase...............................................................................114
Membuka File Presentase...........................................................................114
Bekerja Dengan Slide Sorter.......................................................................114
Menghapus Slide.........................................................................................115
Mengcopy Slide..........................................................................................115
Mennyisip Slide Baru..................................................................................115
Menambah catatan atau keterangan pada Slide..........................................115
Menggunakan dan mengatur Bullet............................................................115
BAB II
MENYUNTING ISI SLIDE DAN AUTOCONTENT WIZARD.........................118
Menyunting Judul dan Isi Slide..................................................................118
Menagtur Jarak Spasi..................................................................................118
Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks....................118
Memberi Garis Bingkai Object Text...........................................................118
Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text..................................................118
Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard...............................119
Membuat Presentase Baru dengan Template..............................................119
Mengganti Layout Slide..............................................................................120
Memilih Pola Warna Slide..........................................................................120
Memilih Latar Belakang Slide....................................................................120
Menempatkan Object ke dalam Slide.........................................................120
Menempatan Object Gambar Atau Clip Art................................................120
Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan Perintah Insert Picture
.....................................................................................................................121
Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart.......................................121
Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide..................................................121
Menempatkan Tombol Aksi (Action Button)..............................................121
vi
BAB III
TABEL DAN GRAFIK............................................................................................123
Menyisip Tabel Data Pada Slide.................................................................123
Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel...............................................123
Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table.........................124
Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table.............................................124
Menyisip Baris Pada Table.........................................................................124
Menghapus Table Yang Sudah Ada.............................................................125
Grafik..........................................................................................................125
Datasheet.....................................................................................................125
BAB IV
PRESENTASE ELEKTRONIK.............................................................................128
Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide Show................................128
Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan..................................................128
Fasilitas Slide Timing.................................................................................128
Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide.....................................................128
Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide Ditampilkan............129
Memberi Efek Khusus Pada Objek.............................................................129
BAB V
CHART ORGANIZATION DAN CETAK............................................................131
Organization Chart......................................................................................131
A. Memilih dan Menghapus Kotak Dialog.................................................131
vii
PERGURUAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Microsoft Windows
A. Sekilas Tentang Microsoft Windows XP
Microsoft Windows XP adalah sistem operasi yang termasuk ke dalam

sistem operasi berbasis Graphical User Interface ( GUI ) keluaran Microsoft
Corporation. Windows XP dikeluarkan pada tanggal 25 Oktober 2001. Windows
XP merupakan kelanjutan dari versi Windows sebelumnya dan secara otomatis
mempunyai kelebihan berbagai fasilitas dan perkembangan yang sangat baik di
bandingkan dengan versi Windows sebelumnya, di antaranya yaitu versi Windows
3.0, Windows 3.1, Windows For Workgroup, Windows 95, Windows 98, Windows
2000 dan Windows ME.
Kelebihan dari feature-feature yang di tawarkan oleh Microsoft Windows
XP di antaranya adalah sebagai berikut :
1. Merupakan sistem operasi berbasis GUI ( Graphical User Interface )
2. Tampilan sederhana dan interactive
3. Pengaturan konfigurasi network lebih mudah
4. Setting Bahasa
5. Sistem pencarian artikel pada internet
6. Koneksi Internet dan Intranet
7. Setting komputer dapat di set dengan kreativitas masing-masing
8. Penampilan Help lebih bagus.
9. Dapat berintegrasi dengan Internet Explorer dan Microsoft Outlook
Express.
10. Adanya fasilitas sistem restore.
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 1

Microsoft Windows
No Versi Windows Di keluarkan

1. Pre Windows 10 November 1983
2. Windows 1.0 20 November 1985
3. Windows 2.0 9 Desember 1987
4. Windows 2.1 Juni 1988
5. Windows 3.0 22 Mei 1990
6. Windows 3.1 6 April 1992
7. Windows NT 32 bit 4 Juli 1992
8. Windows For Work Group 27 Oktober 1992
9. Windows NT 24 Mei 1993
10. Windows 3.11 8 November 1993
11. Windows 9.5 24 agustus 1995
12. Windows NT4 31 Juli 1996
13. Windows 95 / Windows 97 Oktober 1996
14. Windows 98 25 Juni 1998
15. Windows 98 SE 23 April 1999
16. Windows 2000 17 Februari 2000
17. Windows ME Agustus 2000
Tabel Versi Windows

Microsoft Windows
B. Memulai Windows XP
 Nyalakan power pada Monitor

 Nyalakan power pada CPU
 Di layar muncul tampilan Windows sebagai berikut
Tampilan awal Windows XP
 Pilih dan klik salah satu User name ( Nama pemakai ), tunggu beberapa
saat dan di layar muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan Desktop

Microsoft Windows
C. Mengenal Tampilan Windows
Icon atau ShortCut
Start Menu Task Bar

Nativication area
Penjelasan tampilan Windows
Keterangan :
a. Desktop : Merupakan suatu tampilan awal pada saat
Windows selesai di booting ( di jalankan )
b. Tombol Start : MeuPerintah awal untuk menjalankan atau
membuka program
Mengaktifkan Tombol Start ini ada beberapa cara :

1. Klik pada Tombol Start tersebut
2. CTRL + Esc ( tekan secara bersamaan )
3. Tekan tombol Windows pada Keyboard ( posisi di antara tombol CTRL + ALT )
c. Taksbar : Baris judul ( Title line ) yang terletak paling

bawah pada desktop
d. Notification Area : Area di sisi kanan taksbar yang biasanya berisi
program residen, informasi jam, hari,
bulan, tahun dan informasi lainnya seperti anti
virus, suara, Speaker, Internet jaringan dan
lain-lain.
e. Shortcut Menu : Menu spesifik yang di tampilkan dengan
menekan tombol kanan mouse pada ruang atau
objek yang bersangkutan.
f. Icon : Simbol grafis kecil yang mewakili suatu
perintah atau program yang juga merupakan
Shortcut

Microsoft Windows
D. Penggunaan Mouse
Mouse adalah suatu peralatan input untuk menggerakkan pointer secara
bebas dari sekeliling area windows. Penggunaan mouse dapat di bedakan dengan
5 cara :
 Klik : Dengan menekan mouse sebelah kiri sebanyak satu

kali
 Double Klik : Dengan menekan mouse sebelah kiri sebanyak dua
kali secara cepat dan beraturan
 Point : Mengarahkan mouse sampai muncul bentuk pointer
yang diinginkan.
 Drag : Dengan menekan tombol kiri mouse, tahan dan
geser ke tempat yang diinginkan.
 Shortcut : Dengan menekan tombol kanan mouse
E. ICON
Icon adalah simbol grafis yang mewakili suatu program, folder, file, atau
documen.
Memindahkan Icon :
Penampilan icon yang baik akan mempermudah kamu dalam pengoperasian suatu
program komputer. Untuk tujuan itulah maka kamu dapat mengatur kondisi icon
yang di tampilkan. Untuk pengaturan icon kamu dapat melakukan prosedur
sebagai berikut :
o Klik kanan mouse pada layar desktop, maka akan tampil menu Pop Up
o Klik Arrange Icon, maka akan tampil menu Pop yang kedua
Pada menu ini kamu dapat di hadapkan pada lima pilihan pengaturan ,
yaitu : By Name, By Type, By Size, By Date, serta Auto Arrange.
Kamu juga dapat memformat icon pada desktop secara sejajar vertical
dengan melaksanakan prosedur berikut :
 Klik kanan mouse
 Klik Line Up Icons, maka icon akan berada sejajar vertical
Mengganti Nama / Label icon
 Klik kanan pada icon
 Pilih Rename
 Ketik nama / labelnya
 Enter atau klik di luar icon

Microsoft Windows

Microsoft Windows
Membuka icon
Membuka icon berarti menjalankan program icon tersebut
Cara 1 : - Pilih ( aktifkan ) icon
- Double klik icon tersebut
Cara 2 : - Pilih ( aktifkan ) icon
- Tekan Enter
F. Shortcut Menu dan Start Menu

a. Shortcut pada Wallpaper
Untuk mengaktifkan, klik kanan pada area kosong desktop
• Membuat Shortcut / Icon baru pada desktop
- Klik kanan di area kosong desktop
- Pilih new, Short Cut
- Tentukan atau cari Program / Aplikasi yang akan di buat
• Membuat Folder baru pada Desktop
- Klik kanan di area kosong desktop
- Pilih new, Short Cut
- Ketikkan Label / Nama Folder
- Enter atau klik di area kosong
b. ShortCut Pada Taksbar

Shortcut yang berfungsi untuk mengatur isi pada taksbar, di aktifkan dengan
cara klik kanan pada taksbar.
 Cascade, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang
sedang aktif secara bertumpuk
 Tile Vertically, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows yang
sedang aktif secara vertical atau memanjang
 Tile Horizontally, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi windows
yang sedang aktif secara horizontal atau melebar
 Minimize All Windows, berfungsi untuk mengatur tampilan aplikasi
windows yang sedang aktif menjadi minimize ( terletak pada taksbar )
 Properties, berfungsi untuk mengatur tampilan isi Taksbar, seperti
menghilangkan / mengaktifkan Notification Area, membersihkan isi Menu
Document dll.

Microsoft Windows
G. Mengubah Ukuran Windows
Dengan mouse :
Tempatkan Pointer pada salah satu sudut Windows ( Pointer diagonal Resize
di tampilkan )
o Drag ke arah yang diinginkan
o Lepaskan mouse
Untuk memaksimalkan atau meminimalkan ukuran Windows, klik tombol

Maximize atau minimize
Untuk menutup Windows sementara, klik tombol Restore
Untuk Menutup Program, klik tombol close

Microsoft Windows
H. Format Disk
Format Disk berarti menyiapkan disk agar bisa di gunakan sebagai media
penyimpanan.
Catatan : Pada umumnya floppy disk yang baru beli dari toko sudah di
format tidak perlu di format ulang.
Caranya lakukanlah langkah berikut ini :

 Buku icon My computer ( cara double klik iconnya )
 Pilih icon Disk, contoh 3 ½ Floppy ( A )
 Klik kanan pada icon
 Pilih format ( muncul window format )
 Tentukan type format, pilh Full
 Pilih Start ( tunggu beberapa saat )
Format disk selesai setelah di tampilkan informasi tentang pemformatan.

Peringatan :
Jangan memformat drive C : karena akan menghilangkan semua data di
hardisk dan akibatnya kamu dan teman-teman yang lain tidak dapat
menggunakan komputer lagi.
I. Menutup Windows
o Klik tombol Start
o Klik Turn Off Computer
Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
o Klik Turn Off, Untuk menutup Windows dan mematikan komputer

o Klik Restart, untuk menutup Windows dan mengaktifkannya kembali

Microsoft Windows
Latihan
1. Aktifkan komputer anda hingga menampilkan Windows XP
2. Hilangkan menu Start dari Desktop
3. Pindahkan posisi icon
4. Urutkanlah icon berdasarkan type, name
5. Perkecil ukuran icon pada tombol Start
6. Tampilkan beebrapa aplikasi berikut ini dengan menggunakan fasilitas
Double Click :
- Calculator
- Waktu
- Time Zone
7. Cobalah membuka beberapa aplikasi dengan menggunakan tombol Start
seperti : Word Pad, Paint
8. Coba buat icon sebanyak 3 buah pada desktop
9. Hapus icon yang terakhir kali anda buat
10. Shut Down komputer anda ke Dos Prompt.

Microsoft Windows
Control Panel adalah suatu media atau panel yang berfungsi untuk
mengatur sistem komputer, seperti tampilan, menambah dan mengurangi aplikasi (
software ), menambah dan mengurangi hardware, dan lain-lain.
Cara mrnjalankan :
o Pilih tombol Start
o Lalu pilh Control Panel
Tampilan Control Panel
A. Wallpaper
Wallpaper adalah latar belakang Desktop
yang berbentuk gambar
Cara mengubah Wallpaper :
o Klik kanan mouse pada layar desktop
yang kosong
o pilih Properties
o Lalu klik tab Desktop, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut :
o Pada Background, pilih salah satu gambar yang akan di tampilkan

o Lalu klik OK

Microsoft Windows
B. Screen Saver
Screen saver adalah program untuk menampilkan teks, gambar, suara,
animasi, atau kombinasi keempatnya, yang bertujuan untuk mencegah screen burn
in akibat tidak adanya aktivitas pada layar monitor.
Cara mengubah / mambuat Screen Saver

o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong
o pilih Properties
o Lalu klik tab Screen Saver, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
o Pada Screen saver, pilih salah satu jenis gambar yang akan di tampilkan
o Pada Kotak Wait, tentukan waktu
o Lalu klik OK
Keterangan : Setting yaitu untuk mengatur konfigurasi screen saver,
seperti pengaturan font,rotasi dan lain-lain.
Preview untuk menampilkan jnis screen saver
C. Appearance
Appearance adalah fasilitas untuk mengatur keaktifkan aplikasi / tampilan
windows
Cara mengubah / membuat Appearance

Microsoft Windows
o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong

o pilih Properties
o Lalu klik tab Appearance, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan pilihan Appearance
Pada Windows and button, pilih salah satu jenis tampilan

Pada color scheme, pilih salah satu jenis warna.
Pada Font Size, pilih salah satu ukuran huruf.
o Lalu klik OK
D. Mouse
Fasilitas yang di sediakan windows untuk memodifikasi windows yang
digunakan.
Langkah-langkah untuk mengatur konfigurasi penggunaan mouse adalah sebagai

berikut
o Klik tombol Start
o Klik pada pilihan Control Panel
o Klik pada pilihan Printer and Other Hardware, di layar muncul tampilan
sebagai berikut
Kotak dialog Printer and Other Hardware

Microsoft Windows
o Klik pada pilihan Mouse, dilayar muncul

tampilan sebagai berikut
Klik tombol Buttons, aturlah dan isi pada pilihan

:
- Pada Button configuration, klik Switch
primary and secondary buttons, untuk
memilih penekanan tombol pada mouse
apakah klik kanan atau klik kiri.
- Klik Double click speed, untuk mengatur cepat atau lambatnya
penekanan double click ( klik dua kali ). Cara pengaturannya adalah
geser kotak segitiga pada bagian Speed ke kiri untuk memperlambat atau
ke kanan untuk mempercepat.
- Pada ClickLock, klik Turn On ClickLock, yaitu untuk mengunci
penekanan mouse pada saat Anda menggeser ( men-drag ) mouse
tersebut.
 Klik tomnbol Pointer, di layar muncul tampilan sebagai berkut :
Tampilan mouse properties

- Pada bagian Customize, pilih dan klik salah satu bentuk penunjuk mouse
yang sesuai dengan keinginan anda.
- Klik tombol OK apabila pilihan anda sudah di tentukan.

Microsoft Windows
 Klik tombol Pointer Mouse, di layar akan muncul tampilan sebagai

berikut :
Tampilan Mouse Properties
- Pada Motion, untuk mengatur cepat atau lambat pergerkan mouse, geser
kotak segitiga ke kiri untuk memperlambat dan ke kanan untuk
mempercepat pergerakan mouse.
- Pada Snap to, klik pada kotak Automatically move pointer to the default
buttons in a dialog box yaitu untuk mengatur default penunjuk mouse secara
otomatis pada setiap kotak dialog.
- Pada Visibility, klik Display pointer trail, untuk mengatur dan menambah
bayangan pada penunjuk mouse pada saat mouse digerakkan.
- Klik Hide pointer while typing , untuk menyembunyikan petunjuk mouse
pada saat anda melakukan pengetikan.
- Klik Show location of pointer when I press the CTRL key, untuk
menampilkan letak penunjuk mouse pada saat anda menekan tombol CTRL.
- Klik tombol OK untuk menutup kotak dialog tersebut.

Microsoft Windows
E. Regional Setting
Regional Setting adalah fasilitas yang di sediakan Windows untuk
mengubah format angka, date, time dan mata uang sesuai dengna region yang di
pilih.
Cara mengaktifkan regional Setting :
 Klik tombol Start
 Klik Control Panel
 Klik Date, Time, Language, and Regional Option
Di layar akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan Date, Time, Language, and Regional Setting

 Klik Regional and Language Option
 Klik customize, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.

Microsoft Windows
Tampilan Customize Regional option

 Pada bagian :
- Number, untuk menentukan format penulisan angka
- Currency, untuk menentukan format mata uang
- Time, untuk mengatur setting waktu sesuai dengan setting negara yang di
pilih
- Date, untuk mengatur setting penentuan tanggal sesuai dengan setting
yang dipilih.
 Klik OK untuk menutup kotak dialog tersebut.
Latihan
1. Aktifkan Control Panel
2. Gantilah Wallpaper di Komputer Anda
3. Coba ubah jenis tampilan windows anda pada Appearance
4. Buatlah Scrren Saver huruf berjalan dengan tulisan SELAMAT DATANG
DI PIN COM
5. Gantilah bentuk dari mouse anda
6. Buatlah motion mouse anda
7. Kembalikan ke ukuran normal dan mouse yang normal.

Microsoft Windows
Windows Explorer berfungsi menangani file, folder, dan disk yang

menggantikan file manager dan program manager pada windows versi
sebelumnya.
Cara mengaktifkan windows Explorer
 Klik Start, All Program, Accessories, dan Windows Explorer
Atau dapat juga di lakukan dengan Klik kanan mouse pada tombol Start,
lalu klik Explore, maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan windows Explorer
A. Menampilkan Toolbar Pada Windows Explorer
Toolbar adalah simbol grafis yang mewakili suatu perintah

Caranya :
 Pilih menu View
 Klik Toolbar

Microsoft Windows
B. Memilih Folder dan Sub Folder atau File

Dalam penyimpanan file ke disket atau ke media penyimpanan lain di
temui sistem penyimpanan file yang mirip seperti sistem pertumbuhan daun pada
sebuah pohon. Dari akar pohon akan tumbuh batang yang bercabang. Cabang ini
masing-masing akan tumbuh menghasilkan ranting-ranting. Sedangkan daun-daun
akan tumbuh baik pada ranting, cabang atau batang.
Jika di analogikan keterangan paa paragraf di atas dengan sistem penyimpanan
file, maka daun file dan barang, cabang serta ranting-ranting mewaliki folder.
Dengan demkian folder terdiri dari tingkatan –tingkatan dengan satu dan hanya
satu folder yang teratas, sama halnya dengan akar penyangga batang yang di sebut
root yang berada pada tingkatan bawah, atau dibawah root di sebut subfolder.
C. Memilih Folder / SubFolder atau File

 1 ( satu ) File atau Filter Klik Folder / File
 1 atau lebih klik file / folder pertama, tekan Ctrl ( tahan ) + klik
folder yang lain
D. Membuat Folder Baru

Root langsung di bentuk ketika disket di format dan tidak dapat di hapus.
Yang dapt dibentuk dan di hapus adalah folder dan subfolder. Nama untuk setiap
folder mirip dengan nama file, Folder atau sub folder biasanya berwarna kuning.
Cara membuat Folder baru :
 Klik icon save, maka akan mincul tampilan sebagai berikut
 Pada kotak dialog save as, klik icon new folder, lalu ketik nama folder
baru pada kotak dialog new folder.
Tampilan Save As
 Lalu klik OK
E. Membuat Short Cut Baru

Short Cut adalah icon yang mewakili program, dokumen, drive atau folder
untuk mempermudah dan mempercepat aksesnya karena umumnya di tempatkan

Microsoft Windows
pada daerah Desktop. Gambar log icon Shortcut dapat di ganti dan Shortcut Key
untuk Shortcut tersebut dapat di buat :
Cara :
 Klik kanan mouse pada desktop kosong
 Klik New
 Lalu klik Shortcut
 Tentukan shortcutaplikasi yang akan di buat
F. Mengcopy File
 Pilih file yang akan di di copy
 Pilih menu Edit, lalu Klik Copy ( Ctrl + C )
 Pilih folder kemana file akan di copy
 Pilih menu Edit, lalu klik Paste ( Ctrl + V )
G. Memindahkan File atau Folder

Memindahkan folder berarti sekaligus memindahkan file yang ada dalam
folder.
 Pilih folder yang akan di coy
 Pilih menu Edit, lalu klik Cut ( Ctrl + X )
 Pilih folder kemana folder/file dipindahkan
 Pilih menu Edit, lalu klik Paste ( Ctrl +V )
Catatan : untuk mengcopy dan memindahkan folder atau file boleh di
lakukan dengan cara drag
H. Menghapus File / Folder

Caranya :
 Pilih folder yang akan di hapus
 Pilih menu File, lalau klik Delete ( tekan tombol Delete )
File yang akan di hapus masih bisa di buka kembali, dari icon Recycle Bin
karena penghapusan dengan cara di atas, file yang di hapusn di kirim ke
Recycle Bin.
Catatan : Untuk menghapus file dengan melewati Recycle Bin lakukan
cara penghapusan dengan menekan Shift + Delete.
I. Mencari File Atau Folder

 Aktifkan Exploring
 Klik menu Tools, Find, File of Folders
 Pada kotak isian
Named : Ketik nama file atau folder yang di cari
Containing text : Ketik isi file ( abaikan saja )
Look in : Tentukan daerah pencarian

Microsoft Windows
 Klik Find now
Latihan
1. Aktifkan Windows Explorer

2. Aktifkan dalam keadaan meximize
3. Tampilkan Toolbar yang ada
4. Coba anda buat folder ini ke disket :
-PIN COM
- SARA NA B E LAJ AR
-MENUJU SUKSES
5. Coba anda copykan file yang ada pada C:\My Document ke dalam folder
PINCOM
6. Copykan kembali dari folder PINCOM ke Folder NUSANTARA
7. Coba pindahkan isi dari folder MELATIH ANDA ke Folder NUSANTARA
8. Cobalah hapus Folder PINCOM

Microsoft Windows
Paint adalah aplikasi yang di sediakan windows yang berfungsi untuk

melakukan desain gambar dan gambar tersebut dapat disisipkan pada aplikasi
windows lainnya. Dengan menggunakan fasilitas Paint anda dapat menggambar
garis lurus, lengkung, persegi, lingkaran, elips, poligon, dan juga mengedit hasil
print screen.
A. Aktifkan Paint Brush
o Klik tombol Start

o Klik All Programs
o Klik Accessories
o Klik Paint
TITLE BAR MENU BAR BUTTON SIZE
PERANGKAT TOOLBOX
DRAWING AREA
COLOR PALLETE
Tampilan Layar Kerja Paint
B. Perangkat Toolbox
Toolbox adalah sejumlah perangkat yang cukup memadai untuk
menciptakan gambar, seperti : persegi panjang, poligon, elips, lengkung, dll
Alat-alat gambar pada program Paint :
 Free From Select

Berfungsi untuk memilih objek dengan bentuk bebas. Cara penggunaan
dengan drag
 Select

Microsoft Windows
Berfungsi untuk memilih area dengan bentuk persegi panjang. Cara

penggunaan dengan drag
 Eraser / Color Eraser
Berfungsi untuk menghapus area gambar. Cara pemakaian persis seperti
menghapus kertas dengan setip
 Fill With Color
Berfungsi untuk mewarnai seluruh area dalam suatu range tertutup
 Pick Color
Berfungsi untuk melihat warna sebuah objek untuk di gunakan pada objek
lain
 Magnifer
Berfungsi untuk memperbesar tampilan gambar
 Pencil
Berfungsi untuk menggambar bebas dengan ketebalan satu pixel
 Brush
Berfungsi untuk menggambar dan mengecat objek
 Air Brush
Berfungsi untuk menggambar dan mewarnai objek dengan efek air brush
 Text
Berfungsi untuk membubuhkan teks
 Line
Berfungsi untuk untuk menggambar garis lurus
 Curve
Berfungsi untuk menggambar lengkung
 Rectangle
Berfungsi untuk menggambar persegi panjang
 Polygon
Berfungsi untuk menggambar segi banyak
 Ellips
Berfungsi untuk menggambar lingkaran
 Rounded Rectangle
Berfungsi untuk menggambar persegi panjang yang bersudut tumpul.
C. Mengaktifkan Menu
Cara 1. Tekan Alt + huruf yang bergaris bawah
Cara 2. Klik pada menu
D. Memilih Tebal atau Pola Objek

Jika anda menggambar garis lurus atau lengkung pilih ketebalannya pada
display box yang terdapat di bawah toolbox
E. Memilih Warna Latar Depan dan Latar Belakang
 Untuk memilih warna latar depan, klik salah satu warna
yang diinginkan pada color palette
 Untuk memilih warna latar belakang, klik kanan salah
satu warna yang diinginkan pada color palette

Microsoft Windows
F. Cara Menggambar
 Pilih alat gambar yang akan di gunakan
 Pilih warna latar belakang atau latar depan
 Pilih bentuk pilihan tambahan anda bila ada menggunakan alat gambar
tertentu
G. Operasi File
1. Save : berfungsi untuk menyimpan file gambar
Cara :
 Pilih file, Lalu Save atu ^S, maka akan
muncul tampilan sebagai berikut :
Kotak Dialog Save
 Pada Save in di tentukan folder / drive penyimpanan

 Pada kotak file name ketikkan nama file
 Pilih save atau Enter
2. New, berfungsi untuk membuat area gambar baru

 Pilih File, lalu New atau ^N
3. Open, berfungsi untuk membuka file gambar yang sudah pernah di simpan
Cara :
 Pilih File, lalu Open atau Ô
Kotak Dialog Open

Microsoft Windows
 Pada kotak Look in tentukan folder atau drive sumber data

 Pilih file dengan cara klik pada daftar file atau ketik nama file pada kotak
file name
 Pilih Open atau tekan Enter
H. Membuat Wallpaper Dari File Gambar

 Buka File gambar yang diinginkan
 Dari menu file, klik Set as Wallpaper ( Tiled ) untuk menampilkan
gambar secara repetitif atau klik set as Wallpaper ( Centered ) untuk
menampilkan gambar di tengah-tangah Desktop
 Klik icon Minimize pada windows Paint untuk menampilkan Wallpaper
tersebut.

Microsoft Windows
Latihan
1. Coba gambarkan gambar-gambar di bawah ini
2. Simpan dengan nama file PAINT1.PIN

Microsoft Windows
Word Pad adalah aplikasi yang di sediakan oleh Windows sebagai

pengolah kata. Dengan word Pad anda dapat membuat dan mencetak dokumen
seperti undangan, surat, laporan dan lain-lain. Secara umum fungsi Wordstar
masih sama dengan word Pad yaitu sebagai aplikasi pengetikan. Namun tamplan
keduanya jauh berbeda demikian juga perintah-perintah yang di gunakan.
Aktifkan Word Pad

 Klik tombol Start
 Klik All Program
 Klik Accessories
 Klik Word Pad
maka akan muncul tampilan sebagai berikut :
Tampilan Layar Kerja Word Pad

Microsoft Windows
Bekerja Di WordPad
Pada saat pengetikan, anda tak perlu menekan enter karena wordpad secara
otomatis akan memindahkan teks ke baris berikutnya, kecuali jika anda ingin
membuat paragraf baru.
Anda dapat menggunakan tombol panah kanan ( Right ) untuk
menggerakkan Kursor satu karakter ke kanan, tanda panah kiri ( Left ) untuk
menggerakkan kursor satu karakter ke kiri, Ctrl + Right untuk memindahkan
kursor satu kata ke kanan, Ctrl + Left untuk menggerakkn kursor satu kata ke
kiri. Untuk memindahkan kursor baris demi baris dapat di gunakan tombol tanda
panah atas dan tanda panah bawah. Tombol home di gunakan untuk memindahkan
kursor ke awal baris dan tombol End di gunakan untuk memindahkan kursor ke
akhir baris.

Microsoft Windows
Membuka Dokumen
 Klik menu File
 Klik Open ( Ctrl + O )
Atau
Klik icon Open pada Toolbar Standard.
Menyimpan Dokumen
 Klik menu File
 Klik Save ( Ctrl + S )
Atau
Klik icon save pada toolbar Standard
Mengatur Format Font

Cara :
 Pilih menu Format, lalu klik Font
 Tentukan jenis huruf pada font
 Tentukan ukuran huruf pada font size
 Tentukan bentuk tulisan pada font style, Bold, Italic, atau Underline
 Klik OK
Atau dengan mengklik salah satu icon berikut :
Mengatur Perataan Teks

Fungsi darai perataan teks adalah untuk mengatur pengetikan teks
sehingga rapi.
Adapaun bentuk perataan teks ada 4 bagian antara lain :
 Rata kiri ( Left )
 Rata kanan ( Right )
 Rata tengah ( Center )
Atau dengan mengklik icon berikut :
Untuk melakukan hal tersebut ikutilah langkah berikut ini :

 Klik menu format, paragraf pilih alignment
 Tentukan perataan, left, right, center
 Lalu klik OK, ketikkan teksnya.
Catatan :
Untuk mengatur format teks atau perataan dapat di lakukan dengan terlebih
dahulu memblok teks.
Cara memblok

Microsoft Windows
Drag dari posisi yang di inginkan sampai ke akhir teks.

Microsoft Windows
Memasukkan Objek
Untuk memperindah atau melengkapi suatu teks misalnya menggabungkan teks
dengan gambar, maka lakukanlah hal berikut ini :
 Tentukan posisi kursor
 Pilih menu Insert, lalu klik objec
 Pada kotak dialog objec pilih Ms. Clip Art Gallery, lalu Klik OK
 Pilih jenis gambar yang diinginkan
 Klik Insert Lalu klik close
Mengaktifkan toolbar
Toolbar berfungsi untuk menampilkan icon yang dapat di gunakan untuk
mempercepat pekerjaan.
Caranya :
 Klik menu view
 Pilih jenis toolbar
Contoh , ( formula bar, Status Bar, Ruler ), biasanya bersifat checklist
Membatalkan Perintah
 Dari menu Edit, Klik Undo atau tekan Ctrl + Z
Mencari Dan Mengganti Teks

Anda dapat menggunakan perintah find dari menu edit untuk mencari teks
tertentu dalam suatu dokumen. Tujuan pencarian teks ini agar dapat mengetahui
posisi di mana teks tersebut berada dalam suatu dokumen serta anda dapat
melakukan proses pengeditan lainnya. Anda dapat melakukan proses pencarian
teks untuk teks yang sama pada posisi yang berbeda setelah word pad menemukan
teks tersebut.
Melalui perintah Replace darti menu Edit, anda dapat mengganti suatu
teks dengan teks lain. Proses penggantian teks dapat di lakukan satu persatu atau
secara keseluruhan.

Microsoft Windows
Latihan
1. Ketikkan teks berikut ini
KOMPUTER DI MASA DEPAN

Teknologi komputer pada saat sekarang ini sangatlah berperan
penting yang hampir menggantikan posisi manusia dalam mengerjakan
pekerjaan sehari - hari. Mulai dari pengetikn sederhana sampai
pengolahan data yang bisa di akses oleh banyak orang seperti yang
sering kita dengar I
Agar semua kegiatan yang di lakukan oleh
manusia dapat tercapai dengan baik maka sudah
saatnya harus menguasai benda yang satu ini.
Siapa yang tidak mengikuti perkembangan itu maka nantinya
akan tertinggal oleh perkembangan itu sendiri
2. Ubahlah kata manusia menjadi orang cerdas

3. Sisipkan gambar yang sudah kamu buat ke dalam lembar kerja
Wordpad.
4. Simpan dengan nama file Wordpad.Doc

Microsoft Word
BAB I
MENGENAL MICROSOFT WORD
M icrosoft Word adalah aplikasi pengolahan kata (word processor) yang

diproduksi oleh sebuah perusahaan informatika terkenal di Dunia yaitu
Microsoft Coorporation. Unutk menjkalankan program ini, terlebih
dahulu harus mengenal dan menjalankan windows. Jadi Microsoft Word hanya
bisa dijalankan pada program windows, walaupun sekarang sudah banyak terdapat
program – program seperti Linux dan lain –lain.
MEMULAI MICROSOFT WORD
Klik tombol Start, Program, Microsoft Office, Microsoft Word

Untuk mengenal lebih jelas bagaimana tampilan Microsoft Word dapat
dilihat dibawah ini :
Title Bar
Menu Bar Tool Bar
Horizontal Ruler
Text Boundaries
Status Bar
Horizontal Scroll Bar

Microsoft Word
a. Lajur judul (title bar)

Merupakan tempat dimana nama program yang sedang aktif tercantum
b. Lajur menu (menu bar)
Merupakan tempat semua perintah – perintah yang digunakan dalam
mengolah kata pada Microsoft Word
c. Jendela dokumen
Adalah area pengetikan atau lembar kerja pada Microsoft Word
d. Lajur gulung
Ada dua buah lajur gulung yaitu lajur gulung Vertikal dan Horizontal
MENGGESER KURSOR
• Menggunakan Keyboard
Panah kanan : pindah satu karakter ke kanan
Panah kiri : pindah satu karakter ke kiri
Panah bawah : pindah saru baris ke bawah
Panah atas : pindah satu baris ke atas
Ctrl + panah kanan : pindah satu kata ke kanan
Ctrl + panah kiri : pindah satu kata ke kiri
Ctrl + panah bawah : pindah satu paragraph ke bawah
Ctrl + panah atas : pindah satu paragraph ke atas
Ctrl + Home : Pindah kle awal dokument
Ctrl + End : Pindah ke akhir dokumen
Ctrl + Pgup : pindah kepuncak dokumen
Ctrl + Pgdwn : pindah kebawah dokumen
• Menggunakan Mouse
Cara ini terbilang cepat untuk memindahkan kursor pada layar yang
aktif. Dengancara ini mengarahkan mouse pada daerah yang diinginkan
lalu klik.
MENGHAPUS TEKS
Backspase : hapus karakter di sebelah kiri kursor yang aktif
Delete : hapus karakter di sebelah kanan kursor yang aktif
Ctrl + Backspace : hapus kata di kiri kursor
Ctrl + Delete : hapus kata di kanan kursor

Microsoft Word
FORMAT KARAKTER
Format karakter meliputi font (model huruf), font size (ukuran huruf)
• Gaya huruf (font style)
Efek – efek percetakan yang dapat dibuat antara lain :
Reguler : huruf biasa atau normal
Italic : huruf bentuk miring
Bold : huruf cetak tebal
Underline : huruf bergaris bawah
• Memformat huruf melalui kotak dialog
1. letakkan kursor pada daerah yang diketik/diformat, tekan Ctrl
+ D atau klik format, kemudian pilih font.
2. Dengan menggunakan mouse pilih efek huruf yang diinginkan
pada kotak pilihan font
3. tentukan gaya hurufnya pada kotak pilihan font style
4. ketik besar huruf atau pilihan font size
5. Jenis underline atau garis bawah :

Microsoft Word
OPERASI FILE
6. Membentuk dokumen baru dapat dilakukan dengan cara
- file, New
- Atau dengan cara shortcut ^N
7. Menyimpan dokumen pada word
- File, Save (^S)
Ketik nama file pada file nama dalam kotak dialog
kemudian pilih yes.
- File, Save As (F12)
Untuk menyimpan ulang dokumen dengan nama lain
8. Membuka dokumen pada word
- File, Open (Ô)
Untuk membuka tekan tombol Open.
9. Pengaturan tampilan dokumen

Didalam pengaturan ini word menyediakan berbagai fasilitas
yang mempengaruhi tampilan di word dari menu View antara
lain ; FullScreen, Normal, Page Layout, On Line Layout,
Zoom, dll.
10. Keluar dari Microsoft Word

- Pilih Menu File, kemudian pilih Exit
- Tekan tombol Alt + F4

Microsoft Word
LATIHAN :
1. Coba jalankan Microsoft word anda
2. Coba jelaskan penunujuk mouse pada elemen – elemen layar word
3. Tuliskan perbedaaan tampilan : Normal, Online Layout, Full Screen dan
Zoom
4. Ketikkan naskah berikut ini dengan jenis huruf Arial, Font Size 20 untuk
judul dan 14 untuk teks
EDPS
EDPS adalah singkatan dari Electronics Data Processing System. Yang
dimaksud dengan EDPS adalah segala sesuatu mengenai komputer. EDPS terdiri
dari tiga bagian yaitu ; hardware, software, dan brainware.
Hardware disebut juga dengan perangkat keras, yaitu segala sesuatu mengenai
pernagkat keras dari komputer itu sendiri. Misalnya monitor, keyboard, printer,
modem, dan lain – lain.
SOFTWARE atau perngkat lunak adalah semua mengenai program –

program yang berjalan dalam komputer tersebut. Siftware juga sangat
mempengaruhi hardware yang ada dalam komputer. Sebagai contoh dari
perangkat lunak adalah Ms. Dos, Ms. Word, Ms. Excel, dll.
BRAINWARE adalah pemakai komputer itu sendiri, disebut juga dengan USER.
Ketiga inilah yang disebut debgan EDPS, yaitu suatu kesatuan yang tidak dapat
dipisahkan.
11. simpan dengan didalam folder dengan nama folder adalah nama anda dan
nama file adalah EDPS

Microsoft Word
OPERASI BLOCK
Cara untuk membuat memblok ;
a. Menggunakan Keyboard
Shift + panah kanan : memblok satu karakter ke kanan
Shift + panah kiri : memblok satu karakter ke kiri
Shift + panah bawah : memblok satu baris ke bawah
Shift + panah atas : memblok satu baris ke atas
Shift + Ctrl + panah atas : memblok satu kata ke kanan
Shift + Ctrl + panah kiri : memblok satu kata ke kiri
Shift + Ctrl + panah bawah: memblok satu parahraph ke bawah
Shift + Ctrl + panah atas : memblok satu paragraph ke atas
Shift + Home : Memblok dari kursor aktif ke awal dokumen
Shift + End : memblok dari kursor aktif ke akhir documen
b. Menggunakan Mouse
Arahkan mouse ke daerah yang diinginkan lalu klik ganda untuk blok
satu kata dan Ctrl + Klik untuk memblok satu kalimat. Setelah
melakukan operasi blok ini kita dapat membuat efef – efek pada
karakter yang dipilih seperti menghapus, mewarnai, dll.
PERUBAHAN PADA TEKS YANG TELAH DIKETIK

Word juga menyediakan perubahan teks yang yang diketik seperti huruf besar
manjadi huruf kecil dan sebagainya dengan menggunakan cara sebagai berikut
;
1. Blok teks yang akan diproses
2. Format, Change Case
3. Klik salah satu pilihan yang ada :
a. Sentence case
b. Upper case
c. Toggle case
d. Lower case
e. Title case

Microsoft Word
DROP CAPS
Drop caps atau dropped capital letter adalah huruf pertama dalam paragraph
yang ditampilkan lebih besar dan lebih mencolok untuk memberikan drop
caps pada awal paragraph ikuti langkah langkah berikut ini :
1. clik huruf yang akan diberikan drop caps dari
paragraph yang dipilih.
2. clik format, pilih Drop Caps
3. Pada position pilihlah jenis drop caps yang anda
inginkan
None  batalkan drop caps
Dropped  rata dengan margin kiri
Inmargin  berada di dalam margin kiri
4. Option : pilihlah jenis huruf
5. Lines To Drops : jumlah baris (tinggi) untuk
menempatkan drop caps
6. Distance : jarak yang dibutuhkan dengan teks yang ada di sebelah
kanannya
7. Klik Ok jika sudah selesai
PERPINDAHAN HALAMAN
Bila kita sedang mengetik dalam word dan apabila halaman tersebut sudah
penuh maka secara otomatis dia akan berpindah. Namun ada kalanya kita
ingin berpindah kehalaman berikutnya sementara halaman yang masih kita
kerjakan belum penuh maka dapat kita lakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Pilih Inset, Break
2. Pilih Page Break
3. Klik Ok
Atau dapat juga dilakukan dengan cara yang lebih cepat yaitu : Ctrl + Enter
LATIHAN :

Microsoft Word
1. Ketik naskah dibawah ini :
OPENING AND CLOSING
O pening conversation and bringing a conversation to an essential part of

our everyday languange. You already know how to say “hello” and
“goodbye” but in tihis lesson you will study in more details how
americans performs these function. You might notice some similarities, as well as
difference, if you compare american conversation openings and closingswith those
your native culture.
In the dialoques that follow, listen carefully to what the speakers say to greet each
other and what they say to indicate that the conversation is over. Notice especially
how many interchanges it takes to end a conversation.
2. Simpan dengan nama file latihan-2

3. Cobalah memprktekkan memblok dengan menggunakan keyboard dan
mouse
4. duplikasikan naskah tersebut dengan menngunakan Cut, Copy, paste

Microsoft Word
PARAGRAPH
Menentukan perataan
Microsioft Word mengenal 4 perataan
 Rata kanan
 Rata kiri
 Rata penuh
 Rata Tengah
Langkah – lanngkah dalam melakukan perataan adalah sebgai berikut :
Letakkan kursor pada paragraph atau blok yang akan diautr perataannya ;
 Format paragraph
 Klik indent and spacing
 Melalui drop down aligment pilih :

Left  rata kiri
Right  rata kanan
Justified  rata penuh
Cebtered  rata tengah
 Klik Ok
 Atau dapat juga dilakukan dengan cara menekan shortcut sebagai
berikut :
- ^ E  Rata Tengah
- ^R  Rata Kanan
- ^J  Rata Penuh
- ^L  Rata Kiri

Microsoft Word
PENGHENTIAN TABULASI
Tab stop digunakan unutk meletakkan teks dari margin kiri. Default unutk
tabulasi yang dibuat oleh Microsoft Word adalah 0.5 inchi. Bila tab ditekan
maka kursor akan berpindah atau berhenti pada tab stop berikutnya
Jenis – jenis tab stop :
Ada lima jenis penghentian tabulasi yaitu :
 Left  rata kiri
 Right  rata kanan
 Centerd  rata tengah
 Bar  Berupa garis tegak
 Decimal  Rata pada desimal
Berikut ini akan diuraikan mengenai penghentian tabulasi :
 Pilih menu Format
 Tabs
 Ketik angka posisi tab stop dengan mengklik salah satu tombol pilihan
 Pilih perataan tab stop seperti yang diatas
 Pilih penghubung antara tabulasi yang satu dengan yang lain
o None  tanpa penghubung
o ……  Penghubung berupa titik
o ------  Penghubung berupa garis putus – putus
o  Penghubung berupa garis lurus
 Klik tombol set
 Ulangi langkah diatas untuk langkah berikutnya
 Klik Ok
 Untuk menghapus seluruh tabn stop dapat menekan tombol Clear all
dan
 Ok
PARAGRAPH INDENTASI
Umumnya paragraph berawal dari margin kanan ke margin kiri. Awal pargraph
ini dapat diubah dengan menggunakan indentasi.
Indentasi paragraph ke suatu tab stop

Pada kondisi normal, jika dilakukan indentasi maka indentasi akan berada di
tab stop. Untuk menggeser tab stop dapat dilakukan dengan cara dibawah ini :
- letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat
indentsainya
- Untuk menambah indentasi kliok icon decrease indent
pada toolbar atau tekan ^M dan mengurangi tekan icon
decrease atau tekan Shift + ^M
Mengatur indentasi :
- letakkan kursor atau blok paragraph yang akan dibuat
indentsainya
- Format, paragraph
- Klik tab indent and spacing
- Isi jarak pada kotak pengisian left and right

Microsoft Word
- Unutk indentasi baris pertama klik drop down special.

Lalu pilihlah first line pada daftar yang akan
ditampilkan. Selanjutnya pada kotak By isikan jarak
indentasinya
- Ok
MENGUBAH DEFAULT RULER LINE

Ini berguna dalam mengubah ukuran ruler pada word, dapat dilakukan dengan
langkah – langkah sebagai berikut :
- Tools
- Options
- Pilih tab general
- Klik drop down measurementunit, pilihlah ukuran yang
anda inginkan.
SPASI BARIS
Spasi baris merupakan spasi antar baris. Baisanya defaultnya adalah satu dan
tergantung pada jenis hurufnya.
• Letakkan kursor atau blok kata atau paragraph yang akan di atur
spasinya
• Format, paragraph
• Klik Indent and spacing
• Klik drop down line spacing dan pilihlah
- Single  spasi tunggal (Ctrl + 1)
- Double  spasi ganda (Ctrl + 2)
- 1,5 Lines  sapsi satu setengah (Ctrl + 5)
- At least  spasi minimum
- Exacty  spasi yang digunakan akan sama tidak
tergantung pada jenis hurufnya
• Klik tombol Ok

Microsoft Word
LATIHAN :
1. Ketikkan daftar ini dibawah ini dengan mengunakan tabulasi dan bila sudah
selesai simpan dengan nama dokumen DAFTAR ISI.
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR.....................................................................................................
UCAPAN TERIMAKASIH............................................................................................
DAFTAR ISI..................................................................................................................
ABSTRAKSI..................................................................................................................
BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN

A. Pokok permasalahan......................................................................................................
B. Metode Penelitian...........................................................................................................
C. Sistematika Penulisan Laporan.......................................................................................
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A. Sejarah Berdirinya Perusahaan.......................................................................................
B. Struktur Organisasi dan Manajemen..............................................................................
BAB III PENGUMPULAN DATA
A. Data Perkembangan Jumlah penduduk..........................................................................
B. Data Konsumsi dengan 10 tahun terakhir......................................................................
BAB IV PEMECAHAN MASALAH
A. Metode Regresi Linear...................................................................................................
B. Metode Explotion Smoothing.........................................................................................
C. Metode Simulasi Komputer............................................................................................
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan.....................................................................................................................
B. Saran...............................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN

Microsoft Word
Mencari, Mengganti dan AutoCorrect
AutoCorrect secara otomatis mengoreksi beberapa ejaan yang sering salah

pengetikkannya. Sebagai contoh, Anda mengetikan “and” maka Word secara
otomatis akan mengganti dengan “and”. Selain itu juga dapat menyisipkan secara
otomatis seperti teks, grafik, dan simbol.
Berikut ini petunjuk bagaimana menambahkan masukan autocorrect sesuai
kebutuhan anda, contoh untuk menuliskan kata “utk” yang semestinya “untuk”.
 Pada menu Tools, pilih perintah AutoCorrect.

 Pastikan pada menu Replace text as you type adalah aktif.
 Dalam kotak isian Replace ketiklah kata yang sering anda gunakan
misalnya “utk”
 Dalam kotak isian With ketiklah teks kata koreksinya, misalnya “untuk”.
 Klik tombol “Add” untuk menambahkan masukan AutoCorrect
Sewaktu anda mengetikan kode AutoCorrect (sebagai contoh, utk) diikuti

dengan spasi, maka Word akan menggantinya dengan koreksinya dalam hal ini
untuk.
Pemotongan Kata/Hypenation

Microsoft Word
Dilakukan untuk menghindari ruang yang terlalu lebar pada setiap kata.
Pada prosedur ini kata yang dipotong akan diberikan tanda hubung ( - ) atau
Optional Hypen.
a. Mengaktifkan Pemotongan Kata
 Tools, language, hypenation
 Tandailah kotak Automatic Hypenate Documents
 Klik tombol OK
b. Memilih Kamus
 Tools, language, set language
 Pilih bahasa yang digunakan pada kotak daftar merk selected text as word
memberikan default kamus Inggris-Amerika atau English (US)
Koreksi Otomatis
Fasilitas ini digunakan untuk memperbaiki kesalahan-kesalahan kecil yang

terjadi pada saat pengetikan. Misalnya yagn akan diperbaiki menjadi yang atau
suatu frase dsb menjadi dan sebagainya, juga memasukkan teks yang sulit
mengetiknya seperti kvaerner cukup dengan mengetikkan k saja, maka word
akan memperbaiki secara otomatis kvaerner.
A. Aktifkan Koreksi Otomatis
Tools, autocorrect kotak dialog AutoCorrect akan muncul.

 Klik atau beri tanda pada kotak replace text as you type
 Jika setiap kata dsb dikoreksi menjadi dan sebagainya maka ketiklah kata
dsb pada kotak replace dan kata dan sebagainya pada kotak teks with.
 Klik tombol add klik tombol OK
 Jika anda mengetik teks dsb maka word akan berubah menjadi dan
sebagainya.
B. Menghapus Data Koreksi Otomatis

Microsoft Word
 Tools atau AutoCorrect

 Klik data yang akan dihapus
 Klik tombol delete
 Klik tombol Ok
C. Pilihan Koreksi Otomatis

 Correct two initial capitals (Koreksi pengetikan dua huruf kapital terus
menerus menjadi huruf pertama yang kapital)
 Capitalize first letter of sentences (Setiap awal kalimat menjadi huruf
kapital)
 Capitalize names of days (nama hari diawali dengan huruf kapital, hanya
berlaku jika terdapat dalam kamus bahasa word).
 Correct accidential usage of CAPS LOCK key (memperbaiki teks karena
kesalahan penekanan tombol Caps Lock.
 Replace text as you type (Koreksi langsung pada saat mengetik)
LATIHAN

Microsoft Word
1. Jalankan Microsoft Word

2. Buatlah AutoCorrect berikut :
k (komunikasi)
PCS (Personal Communications Services)
Sehingga bila kita ingin mengetik kata komunikasi cukup menekan huruf
k saja dan untuk mengetik Personal Communications Services cukup
mengetik PCS saja.
3. Ketik teks di bawah ini dan aktifkan pemotongan kata/hypenation text
Akses wireless broardband sudah bisa dinikmati tahun ini, teknologi ini
mampu menghadirkan akses internet dengan kecepatan sangat cepat, TV kabel,
komunikasi data dengan audio visual yang memungkinkan melakukan tele
conference dengan mudah. AT & T Wireless telah membeli spektrum broadband
PCS (Personal Communications Services) 1900 MHz yang mampu melayani
kebutuhan seluruh AS pada awal 2002 kemarin.

Microsoft Word
Header dan Footer
Header adalah teks yang dicetak di setiap halaman pada lokasi Top Margin
sedangkan Footer akan dicetak pada lokasi Bottom Margin. Pembuatan Header
dan Footer dilakukan dengan klik menu View, pilih Header and Footer.
Insert Page Number Format Page Number Page Setup
Switch Between Show Previous Show

Next
Header and Footer
 Insert Page Number, untuk pembuatan nomor halaman

 Format Page Number, untuk pengaturan nomor halaman
 Page Setup, untuk pengaturan halaman
 Switch Between Header and Footer, untuk pindah ke Footer atau
kembali ke Header.
 Show Previous, pindah ke halaman sebelumnya
 Show Next, pindah ke halaman berikutnya
 Close, untuk mengakhiri pembuatan Header dan Footer.
Pembuatan Nomor Halaman
Ada dua bentuk penomoran halaman, pertama adalah penomoran halaman

dengan letak nomor halaman yang berbeda misal terdapat perbedaan letak pada
halaman pertama, dan kedua bentuk penomoran halaman yang tetap atau sama
dari awal sampai akhir. Untuk bentuk pertama hanya dapat diperoleh saat
pembuatan header and footer sedangkan bentuk kedua dilakukan dengan klik
menu Insert kemudian pilih Page Numbers.
 Position, untuk menentukan nomor halaman terletak di atas halaman (Top
of Page) atau di bawah (Bottom of Page)
 Aligment, untuk menentukan nomor halaman terletak di sebelah kiri,
tengah atau kanan.

Microsoft Word
 Show Number On First Page, untuk pembuatan nomor halaman dari

halaman pertama.
 Klik tombol Format untuk pengaturan nomor halaman.
Number Format, untuk menentukan bentuk urutan nomor halaman,

misal : 1,2,3 atau i, ii, iii atau a, b, c
Page Numbering
 Continue From Previous Section, nomor halaman dimulai dari
nomor pertama dari Number Format yang dipilih.
 Start at, untuk menentukan nomor halaman dimulai dari berapa
Footnote and Endnote
Catatan kaki atau footnote dan catatan akhir atau endnote yang biasanya
digunakan pada naskah bersifat ilmiah. Hal ini dibuat untuk memberikan
keterangan untuk kalimat tertentu. Default footnote angka arab (1,2,3,...) dan
endnote angka romawi kecil (i,ii,iii,..)
Membuat catatan kaki dan catatan akhir :

1. Letakkan kursor pada posisi di mana note akan diberikan.
2. Insert, Reference, footnote atau endnote.
3. Klik auto number untuk penomoran otomatis atau bila menghendaki tanda
note yang lain klik tombol custom mark lalu ketik maksimum 10 karakter.
4. Klik OK
5. Klok tombol close untuk menutup jendela.
Shortcut membuat footnote : Ctrl + Alt + F membuat endnote : Ctrl + Alt +
E

Microsoft Word
Menghapus Note
1. Pilih atau blok nomor atau lambang note yang akan dihapus
2. Tekan del atau backspace
Menuju Ke Suatu Note

1. Edit, Go To
2. Pilih footnote atau endnote di kotak daftar go to what
3. Pada kotak enter footnote number/enter endnote number, isikan nomor
footnote atau end note.
4. Klik tombol go to
5. Klik tombol OK

Microsoft Word
Pengecekan Ejaan atau Spelling
 Blok teks yang akan dicek, jika tidak maka keseluruhan dokumen akan
dicek ejaannya.
 Klik tools, spelling and grammar atau tekan F7. Kata yang salah akan
disorot dan ditampilkan di kotak Not In Dictionary, karena kata itu tidak
ditemukan dalam kamus, maka word menyarankan beberapa pilihan
sebagai pengganti pada kotak daftar suggestion atau jika yang ada maksud
tidak tertera pada kotak tersebut, ketiklah penggantinya pada kotak change
to.
 Selanjutnya pilih salah satu tombol berikut ini :

Change ubah kata yang disorot dengan kata pengganti yang telah
dipilih.
Change all ganti semua kata yang ada dalam dokumen
Ignore lewati semua kata yang ada dalam dokumen
Ignore all lewati seluruh kata tersebut karena sudah benar

ejaannya.
Add masukkan kata tersebut ke dalam kamus.
 Klik cancel untuk menghentikan pengecekan
Mencari Sinonim dan Antonim
Mencari Sinonim dan Antonim kata disebut juga Thesaurus

Cara menggunakan Thesaurus :
1. Letakkan kursor pada kata yang akan diganti sinonim atau antonimnya.
2. Tools, language, Thesaurus atau shift + F7
3. Kata yang dicari akan muncul pada kottak looked up
4. Suatu kata dapat mempunyai beberapa arti misalnya sebagai kata benda
(noun) atau kata kerja (verb). Pilih arti yang anda inginkan pada kotak
meanings untuk mencari antonyms. Pada kotak replace with synonims
(antonyms) tercantum kata-kata sinonim atau antonimnya.
5. Bila bermaksud mengganti kata, sorotlah sinonim/antonimnya lalu klik
tombol replace.

Microsoft Word
6. Untuk mengganti sinonim atau antonim kata yang ada di kotak di daftar
replace with synonims sorotlah kata itu lalu klik tombol look up.
7. Klik tombol previous untuk kembali ke kata-kata sebelumnya.
8. Tekan tombol cancel untuk keluar dari kotak dialog.

Microsoft Word
Kolom Koran
Pembuatan kolom akan lebih mudah jika anda menyelesaikan pengetikan

naskah terlebih dahulu. Pada bagian yang akan dibuat kolom anda blok untuk
memulai pembuatan kolom. Setelah itu dari menu Format pilih Columns
 Number Of Columns, untuk menentukan jumlah kolom yang akan dibuat.

 Line Between, untuk memberi garis pembatas antar kolom
 Width, menunjukkan lebar kolom
 Spacing, untuk mengatur lebar jarak antar kolom
 Equal Columns Width, agar semua kolom lebarnya sama.
Contoh

Microsoft Word
Produsen telepon selular Samsung

dan produsen terbesar Microsoft,
akan bekerja sama dengan operator
selular VoiceStrem untuk
memproduksi ponsel GPRS. Ponsel
ini nantinya akan diluncurkan dengan
nama kode “Stinger” yang
diharapkan dapat mengisi celah
antara PDA sebagai fungsi telepon
dan ponsel normal. Kelebihan ponsel
ini tersedianya layar LCD yang
cukup besar dan prosesor yang cukup
kuat

Microsoft Word
Berpindah Kolom
Jika kolom pertama telah penuh terisi, maka secara otomatis kolom akan
berpindah ke kolom berikutnya. Ada kalanya seorang operator ingin berpindah ke
kolom berikutnya walaupun kolom pertama belum mencapai batas bawah
halaman. Untuk itu tekan
ctrl + shift + enter atau ikuti langkah-langkah berikut ini :
1. Letakkan kursor di baris akhir kolom sebelumnya.
2. Insert, break
3. Pilih tombol column break
4. Klik tombol OK
Membuat Judul yang membentang di antara kolom

1. Blok Judul teks
2. Klik tombol columns pada standard toolbar, klik gambar satu kolom pada
toolbar
3. Klik tombol center pada toolbar
Membuat Kolom Seimbang

Setelah selesai melakukan pengetikan, biasanya kolom terakhir terlihat lebih
pendek dari kolom sebelumnya.
Untuk membuat kolom tersebut seimbang ikutilah prosedur berikut ini :
1. Letakkan kursor pada akhir teks dari kolom terakhir.
2. Insert, break
3. Pilih continous pada section break, Klik OK.
Membatalkan Kolom
Jika suatu kolom akan dibatalkan, letakkan kursor pada daerah yang akan
dibatalkan kolomnya. Klik menu format, columns dan pilih bentuk satu kolom.
Membuat Bingkai
Bingkai teks/paragraf
1. Sorot/blok paragraf yang akan diberi bingkai
2. Format, border and shading
3. Klik salah satu icon pada bagian setting
None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai
Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf
Shadow : memberi bingkai dengan bayangan
4. Pada bagian border, klik salah satu garis batas untuk memberikan atau
menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan
garis batas antar paragraf klik garis batas antar paragraf.
5. Isikan jarak antara teks dan garis batas pada kotak from text. Default
adalah 1 point
6. Pilih jenis garis dan ketebalan garis serta warna pada bingkai line.

Microsoft Word
Bingkai Halaman
1. Format, border and shading

2. Klik tab page border
3. Klik salah satu ikon pada bagian setting
None : tidak ada bingkai/batalkan bingkai
Box : bingkai berupa kotak di sekeliling paragraf
Shadow : Memberi bingkai dengan bayangan
4. Pada bagian border klik salah satu garis batas untuk memberikan atau
menghilangkan garis batas. Dan untuk memberikan atau menghilangkan
garis batas antar paragraf.
5. Pada bagian art bisa dipilih bentuk border yang lebih menarik lagi.
6. Tentukan ketebalan dan warna bingkai.
7. Pada bagian option bisa ditentukan jarak antara bingkai yang dipilih
dengan teks ataupun jarak bingkai dengan tepi halamn.
8. Klik OK
Memberi Arsiran
 Blok atau sorot paragraf yang akan diarsir

 Format, Border and Shading
 Klik Shading
 Pilih jenis arsiran pada bagian daftar shading.
 Pilih warna dasar pada kotak foreground, pilihan auto berarti hitam.
 Pilih warna latar belakang pada kotak background. Pilihan auto berarti
putih.

Microsoft Word
Microsoft Word menyediakan pula fasilitas yang canggih dalam pembuatan tabel.
Disini para operator tidak perlu bersusah payah untuk membuat suatu tabel.
Berikut ini akan dibahas mengenai pembuatan dan penyuntingan tabel serta
perhitungan didalam tabel.
Membuat Tabel
1. Letakkan kursor pada tempat tabel akan dibuat
2. Klik menu tabel, insert tabel
3. Number of Columns tentukan jumlah kolom ,maksimum 31 kolom

4. Number of Rows tentukan jumlah baris
5. Klik Auto maka tabel akan membentang dari margin kiri ke margin kanan
6. Klik OK
Memindahkan kursor dalam tabel :

Cara yang tercepat adalah dengan menggunakan mouse lalu klik. Berikut ini
diterangkan prosedur-prosedur memindahkan prosedur dengan menggunakan
tombol keyboard.
Tab : pindah ke cell berikutnya
Shift + Tab : pindah ke cell sebelumnya
Panah kiri / kanan : pindah ke karakter berikutnya atau sebelumnya
Panah atas / bawah : pindah ke cell atas atau bawah
Alt + Home : pindah ke cell pertama pada baris aktif
Alt + End : pindah ke cell pertama pada baris aktif
Alt + PgUp : pindah ke cell pertama dalam kolom
Alt + PgDn : pindah ke cell terakhir dalam kolom.
Menambah Baris dan Kolom :

1. Pilih baris / kolom sebanyak jumlah baris yang akan ditambah
2. Tabel, insert row / coloumn

Microsoft Word
Menghapus Sel, Baris atau Kolom :

Menghapus Cell :
1. Pilih cell yang akan dihapus
2. Klik menu tabel ,delete cell.
3. Pilih salah satu pilihan yang ada :
Shift cells left menghapus sel yang telah dipilih , lalu sel yang dikanan
akan bergeser kekiri .
Shift cells up menghapus sel yang telah dipilih , sel yang dibawahnya
akan naik ke atas.
Delete entire row menghapus seluruh baris pada sel yang telah dipilih
Delete entire coloumn menghapus seluruh kolom pada posisi sel yang
telah dipilih.
4. Klik OK
Menghapus Baris dan Kolom :

1. Pilih baris atau kolom yang akan dihapus
2. Tabel ,delete row untuk menghapus baris yang telah dipilih
Menggabung Cell :
1. Pilih sel yang akan digabung
2. Table, Marge Cell
Sel yang telah terpilih akan digabung.Jika sel tersebut tidak kosong maka
isi masing-masing akan digabung menjadi suatu paragraf.
Membagi Cell :
1. Pilih cell yang akan dibagi
2. Tabel, split cells
3. Number of coloumns isyilah untuk menentukan akan dipecah menjadi
bberapa kolom
4. Klik OK
Buat Judul Tabel :

Jika panjang tabel lebih dari satu halaman maka judul yang dibuat pada halaman
pertama tidak akan terlihat pada halaman kedua. Jika anda menggunakan fasilitas
ini maka judul tersebut akan diulang pada setiap halaman. Cara membuatnya
dengan mengikuti langkah-langkah berikut :
1. Pilih satu atau beberapa baris yang akan dijadikan judul
2. Tabel ,heading
Judul ini hanya akan dilakukan jika halaman tabel sudah penuh. Jika
perpindahan halaman dilakukan secara manual dengan menekan ctrl + enter
pengulangan judul tidak akan dilakukan.

Microsoft Word
LATIHAN -13
Ketikkan surat dan tabel berikut ini dan simpan dengan nama file LATIHAN-13 :
PT.INDAH LESTARI AGUNG

Jl.Prof.H.M. Yamin , SH No. 508-510 Medan telp.4557494
Medan –Indonesia
Medan, 25 Juni 2007

Kepada Yth :
Ibu Yanie
Marketing Manager Quart Corp
Jl. Jend. Sudirman No.15
Dengan Hormat,
Kami telah mempelajari dan membaca surat penawaran yang ibu kirimkan,
dengan ini kami menyatakan tertarik untuk memesan buku seperti yang dibawah
ini :
NO NAMA BUKU JUMLAH BUKU HARGA BUKU JUMLAH

1 Kamus Komputer 5 12.500 60.000
2 Panduan menggunakan word 7 30.000 210.000
8.0
3 MS-excel bagi pemula 4 20.000 80.000
4 Pemrograman bahasa clipper 2 10.000 20.000
5.3
5 Microsoft Office 2000 1 34.000 34.000
6 Corel Draw 9.0 2 30.000 90.000
7 Daceasy Accounting 3 30.000 60.000
8 Adabe Page Maker 5.0 3 25.000 75.000
9 Microsoft Accses 2000 4 25.000 100.000
10 Visual database 3 30.000 90.000
Total 34 739.000
Demikianlah surat ini kami perbuat untuk segera mendapat balasan. Mengenai
masalah finansialnya sudah kami transfer melalui PIN Financial Bank.
Terima Kasih
Mrs.Chery-Yani
General Manager

Microsoft Word
Tinggi Baris
1. Tabel cell height and widht
2. Klik Row
3. Tekanlah drop down height of row untuk menentukan pilihan tinggi baris
yang diinginkan :
Auto : pengaturan tinggi baris dilakukan secara otomatis sesuai dengan
ukuran
huruf yang ada.
At least : menentukan tinggi baris minimum
Excatly : penentuan tinggi baris secara manual
4. Pada kotak allow row to break across page tandailah dengan cara klik.Bila
tanda kotak cek ini ditandai ,maka jika teks tidak dimuat pada halaman itu
maka akan dilanjutkan pada halaman berikutnya.
5. Klik previous row untuk melihat baris sebelumnya atau next row baris
berikutny .
6. Klik OK
Format Tabel dengan Autoformat

1. Letakkan kursor pada tabel yang akan diformat
2. Tabel ,auto format
3. Pilih format yang ditentukan pada daftar format
4. Bila menghendaki format tertentu, maka tandai kotak border
,shading,font,color.Bila
Kotak Autofit ditandai maka lebar setiap kolom akan disesuaikan dengan
panjang data.
5. Format khusus pada beberapa bagian tabel dapat dibuat dengan menandai
Heading
Rows (baris judul).First coloumn (kolom pertama,Last Row(baris terakhir),Last
Coloumn(kolom terakhir). Hilangkan tanda pilihan bila format khusus tidak
diinginka.
6.Klik OK
Masukkan Nomor,Pengurutan dan Perhitungan

Masukkan nomor :
1. Sorot sel ,baris atau kolom yang akan diisi nomor
2. Format , bullet and numbering
3. Pilih style penomoran
4. Klik modify untuk memodifikasi,klik OK
C. Masukkan nomor , Pengurutan dan Perhitungan

Masukkan nomor :
1. Sorot sel, baris atau kolom yang akan diisi nomor
2. Format, bullet and numbering
3. Pilih Style penomoran
4. Klik modify untuk memodifikasi ,klik ok

Microsoft Word
Sorting Data / Urutkan Data :

1. Blok tabel yang akan disortir
2. Tabel sort
3. Tentukan apakah baris pertama merupakan judul dengan memilih salah
satu tombol pemilihan dibagian My List Has yaitu :
• Text data berupa teks
• Number data berupa angka
• Date data berupa tanggal
Tentukan model sortir dengan memilih
o Ascending Sortir menaik (A-Z)
o Descending Sortir menurun (Z-A)
4. Klik OK
Perhitungan
Sum untuk penjumlahan
Average untuk menghitung rata-rata
Count untuk mencari banyaknya data
Max untuk mencari nilai tertinggi
Min untuk mencari nilai terendah
Operator perhitungan yang dapat digunakan :

* untuk kali - untuk pengurangan
/ untuk bagi ^ untuk perpangkatan
+ untuk penjumlahan ( ) untuk pengelompokan
Khusus untuk fungsi dapat dilakukan seperti :

= SUM (above) → jumlahkan data di atas
= SUM (left) → jumlahkan data diatas
= SUM (A1;A3) → jumlahkan data pada sel A1 hingga A3
= A3 * B3 → kalikan data pada sel A3 dengan cell B3
=(A1+A2+A3)/3 →jumlahkan isi sel A1 dengan A2 dan A3 lalu hasilnya dibagi
dengan3

Microsoft Word
LATIHAN 14
1.Ketiklah penawaran daftar barang berikut ini dan jumlahkanlah masing-masing

tabel
dengan menggunakan fasilitas perhitungan dan setelah selesai simpan dengan
nama
latihan 14
2.Kemudian coba urutkan data tabel berdasarkan nama barang secara Ascending
3. Isikan nomor dengan menggunakan bullet and numbering
4.Hitung jumlah dan total dengan menggunakan rumus yang benar.
Medan, 25 Juni 2007

Kepada Yth :
Pimpinan James Corporation
Jl. Imam Bonjol No.1 Medan
Dengan Hormat,
Dengan ini kami beritahukan kepada Ibu untuk segera mengirimkan perangkat
keras yang tertera pada tabel di bawah ini seperti yang telah kita bicarakan :
NO NAMA BARANG BANYAK HARGA(Rp) TOTAL

1 Komputer acer mate P233MMX 10 2.500.000 …………
2 Printer HP 6L 2 1.000.000 ………….
3 Printer Buble Jet 4 900.000 ………….
4 RAM 5 400.000 ……………
5 Mouse 10 75.000 …………….
6 Modem 3 250.000 ……………
7 UPS 5 1.000.000 ……………
8 Processor Pentium MMX 10 250.000 ……………
9 Monitor 12 300.000 …………
10 Adaptor 12 75.000 ………….
Jumlah ………..
Demikialah untuk dimaklumi, dan atas kerjasama yang baik kami ucapkan terima
kasih.
Mrs.Chery-Yani
HRD Departement

Microsoft Word
Daftar Isi
Daftar isi yang berisikan judul dan halaman dibuat untuk mempermudah
menentu
kan atau mencari kasus-kasus tertentu. Sebelum membuat daftar isi
,formatlah
semua judul atau sub judul yang akan dijadikan daftar isi.
Memformat judul sebagai daftar isi :
1. Sorot atau blok judul yang akan dijadiakan daftar isi
2. Klik drop down icon style pada toolbar formatting.
3. Pilih style heading 1,heading 2, heading 3 dan seterusnya.
4. Ulangi langkah diatas untuk jadi judul yang lain.
Menampilkan Daftar Isi Pada Dokumen

1. Letakkan kursor diakhir dokumen
2. Sembunyikan semua teks yang tidak dicetak (hidden teks)
3. Insert, Indeks And Tables
4. Klik Table of Content
5. Pada kotak formats akan muncul beberapa model daftar isi .Pilihlah salah
satu dari daftar isi tersebut .Lihatlah kotak preview sebagai alat peraganya.
6. Tandai kotak show page number untuk mencantumkan nomor halaman.
7. Tandai kotak right align page number agar nomor halaman diletakkan rata
kanan.
8. Klik OK
Daftar isi akan memberikan kode {TOC}yang merupakan singkatan dari tabels of
contents.Adakalanya daftar isi yang dibuat bukan hanya judul yang ada dalam
dokumen. Ikutilah langkah berikut ini untuk membuat daftar isi yang tidak
berasal dari judul :
1. Letakkan kursor pada data yang akan dimasukkan menjadi daftar isi
2. Insert,Field
3. Pada kotak daftar categories pilih index and tables
4. Pada kotak field codes akan ditampilkan teks TC tekanlah spasi . Ketik
teks dengan diapit oleh tanda kutip lalu diikuti \l (back slash dan huruf l)
5. Klik OK
Memodifikasi Daftar Isi :

1. Jika dokumen yang sudah diperbaiki, maka daftar isi yang telah dibuat
tidak cocok lagi dengan nomor halaman yang ada. Untuk daftar isi perlu
dimodifikasikan atau diperbaharui dengan cara :
2. Letakkan kursor pada daftar isi yang akan diperbaharui ,tekan F9
3. Pilih :
• Update page number only untuk memperbaiki nomor halaman saja
• Update entire table untuk memeperbaiki seluruh daftar isi.

Microsoft Word
Indeks
Indeks adalah daftar yang disusun untuk memudahkan pembaca mencari masalah
tertentu yang dibahas dalam dokumen. Indeks akan dicetak secara otomatis setiap
masalah atau point yang telah ditandai dengan format/syntax. : masalah / kasus
,halaman. Indeks itu sendiri terdiri dari main entry (data kepala) dan sub entry
(data bagian) dan disusun berdasarkan abjad.
Berikut ini akan diterangkan tata cara untuk membuat indeks :
1. Sorotlah teks / kata yang akan dijadikan sebagai indeks
2. Klik menu insert, index and table
3. Klik tab index
4. Klik Mark Entry
5. Langkah 2,3,4 dapat anda ganti dengan menekan tombol Alt + Shift + X
6. Ketiklah teks pada kotak sub entry jika ingin memasukkan data pada sub
entry
7. Pilihlah tampilan nomor halaman untuk indeks entry tersebut yaitu nomor
halaman yang akan dicatumkan dengan menandai kotak bold (tebal) atau
italic (miring) atau keduanya pada bagian page number format.
8. Kemudian klik mark untuk menandai teks tersebut sebagai indeks atau klik
mark all untuk menandai semua kata yang sama dengan yang diblok
sebagai indeks.
9. Klik tombol close untuk menutup kotak dialog mark in deks entry.
Data indeks ini akan ditandai dengan {XE}.Dimana XE adalah singkatan dari
index entry yang merupakan teks tersembunyi (hidden teks) yakni teks yang tidak
akan muncul saat dokumen dicetak ke printer. Untuk menyembunyikan dan
menampilkan hidden teks tersebut dapat dilakukan dengan mengklik icon show /
hide pada toolbar standart atau dengan perintah berikut :
1. Tools,Option
2. Klik tab view
3. Beri tanda √ pada hidden teks untuk menampilkan dan
hilangkan tanda √ untuk menyembunykannya.
Data indeks ini dapat dihapus dengan cara meletakkan kursor (mentorotnya) pada
{XE} lalu tekanlah delete atau backspace.
Selanjutnya untuk menampilkan daftar indeks tersebut kedalam dokumen,
lakukanlah perintah berikut :
1. Klik menu insert , indeks and table
2. Tentukan bentuk format indeks yang diinginkan termasuk jumlah kolom
3. Klik OK

Microsoft Word
LATIHAN 15
1 Ketiklah teks dibawah ini :
Dihalaman 1
BAB I LATAR BELAKANG PENELITIAN
A.Pokok Pembahasan
B. Metode Penelitian
C. Sistematika Penulisan Laporan
Dihalaman 2
BAB II GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
A.Sejarah Berdirinya Perusahaan
B. Struktur Organisasi dan Manajemen
Dihalaman 3
BAB III PEMECAHAN MASALAH
A.Teory X
B.Teory Y
Dihalaman 4
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
A. Kesimpulan
B. Saran
Dihalaman 6
LAMPIRAN
2. Formatlah judul dan sub judul tersebut dengan style

3. Bentuklah daftar isi dihalaman terakhir
4. Bukalah salah satu file latihan anda
5. Dengan bantuan pembimbing cobalah buat indeks dari dokumen anda
tersebut.

Microsoft Word
Mail Merge
Mail Merge atau sering juga disebut surat berantai adalah surat yang
ditunjukkan untuk beberapa orang yang berbeda dengan isi yang sama,
misalnya surat undangan ,surat pemberitahuan , dll. Membuat surat missal
beberapa waktu dulu bahkan sampai saat ini masih ada orang yang
membuat dengan cara konvensional seperti contoh berikut ini:
Medan,17 Oktober 2006

Kepada Yth :
……………………………….
…………………………….
…………………..
Dengan Hormat,
Dengan ini perlu kami beritahukan kepada saudara, bahwa saudara belum
melunasi biaya kursus untuk bulan ini. Untuk itu kami beri waktu kepada
saudara untuk melunasinya sampai tanggal 30 November 2006.Atas
perhatian anda kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami
Mrs.Chery-Yani
Surat ini lalu diperbanyak dengan menggunakan fotocopy , lalu mengisi setiap
titik –titik dengan menggunakan tulisan tangan.
Untuk mengantisipasi kesulitan tersebut diatas,maka word juga menyediakan
fasilitas mail merge agar dapat menulis dan mengirimkan surat dengan mudah.
1. File Mail Merge

Diperlukan dua buah file untuk menggunakan fasilitas mail merge, file
pertama berupa dokumen utama dan file yang berikutnya berupa sumber
data. Dokumen utama berisi seluruh teks surat yang akan dikirimkan dan
file sumber data berisi data/informasi yang isinya tidak sama.
2. Sumber Data
Sebagai contoh kita akan membuat surat diatas dengan data sebagai
berikut :
Nama Alamat Kota

Microsoft Word
Koko Jl.Jamin Ginting No.339 Medan

Sahara Jl.Karya No.91 Medan
Amin Jl.Sutomo No.17 Medan
Kumpulan data ini dinamakan database .Jika susunan seperti diatas maka
kolom nama ,alamat dan kota dinamakan Field,lalu masing-masing baris
dinamakan record.
3. Membuat dokumen Utama
Ikuti cara-cara berikut ini untuk membuat dokumen utama :
1. File,new atau Ctrl +N untuk membuat dokumen utama.
2. Tools, MailMerge
3. Klik create pada baian main document lalu klik from letter.
4. Klik active document
5. Klik gate data lalu pilih create data sources
6. Hapus semua field yang tertera pada kotak daftar field name and
header row dengan cara klik remove field name sampai daftar
yang tertera dihapus.
7. Isikan field yang baru pada kotak teks field name sebagai contoh
nama lalu klik add field name.Ulangi cara untuk ingat .
a. Aturan pembuatan nama field :
• Maksimum 40 karakter
• Diawali dengan huruf
• Tidak menggunakan spasi ,jika akan dibuat spasi
maka gantilah spasi dengan underscore(-).
b. Menata urutan field
Untuk pemindahan field,pilihlah field yang akan
dipindahkan ke posisi yang baru dengan cara pilih panah
keatas atau kebawah pada bagian move.
8. Klik tombol OK lalu kotak dialog save data source ditampilkan.
Ketikkanlah nama filenya
9. Klik tombol OK lalu klik tombol edit data source.
10. Isikan data-data mulai dari record pertam hingga terakhir.Setelah
selesai mengetikkan satu record,klik add new.
11. Klik tombol OK lalu word akan kembali ke document utama.
12. Ketik document Mail Merge
13. Untuk meletakkan field pada documen utama,klik insert merge
field pada mail merge toolbar,maka daftar field akan ditampilkan
,pilih salah satu field,nama field akan diapit oleh <<
>>(chevron).
14. Tool Mail Merge
15. Klik tombol merge untuk melakukan proses mail merge
16. Cetak dokumen dengan perintah,file print atau CTRL+P
4. Revisi Sumber Data
Data yang sudah dibuat ada kemungkinan perlu penambahan atau perlu
perbaikkan.Cara –cara menambah atau memperbaiki adalah seperti
dibawah ini:
1. Kursor tetap berada pada data source
2. Klik edit pada bagian data source
3. Pilih file sumber data yang akan diperbaiki
4. Masuklah record yang akan diperbaiki dengan cara :

Microsoft Word
• Ketiklah nomor record pada bagian kotak record lalu klik

OK.
• Klik find untuk mencari data tertentu
Isi data yang akan dicari pada kotak find what dan nama
field tempat pencarian data akan dilakukan.Bila data tidak
ditemukan maka word akan menanyakan apakah data yang
akan dicari dari awal lalu klik yes.Jika data yang muncul
bukan data yang diharapkan klik find next untuk mencari
data berikutnya.
5. Lakukan Penyuntingan
6. Hal – hal yang lain yang dapat dilakukan :
• Melihat file sumber data dengan klik view maka data ditampilkan
dalam bentuk table.
• Klik tombol restore untuk membatalkan penyuntingan
• Klik tombol add new untuk membuat record yang baru.
• Klik tombol delete untuk menghapus record tertentu.
LATIHAN 16
1. Bukalah semua file latihan yang pernah anda simpan didisket

2. Gabungkan dengan cara penggandaan antar file
3. Buatlah indeks dan daftar isinya,kemudian simpan dengan nama
latihan 7
4. Buatlah file mail merge dengan sumber data sebagai berikut :
Field Data ke -1 Data ke 2 data

ke 3
No. 142/JK/MB/I/98 142/JK/MB/98
142/JK/MB/I/98
Nama Vinna Koko Maruap
Alamat Jl.Mas No.15 Jl.Jamin Ginting 339 Jl.ngalengkong
5
Kota Medan Medan Siantar
Tanggal 2 oktober 2006 4 November 2006 12 desember
2003
Jumlah 12.000.000 25.000.000 14.000.000
5. Dokumen utama sebagai berikut :

Microsoft Word
NUSANTARA BANK
Jl.Prof.H.M.Yamin No. 508-510 Medan Telp:77202984 Medan
E-mail : inti_nusantara@lycos.com
Medan, 17
Oktober 2006
No :<<no>>
Hal : Jawaban Kredit
Lamp :
Kepada Yth :
<<Nama>>
<<Alamat>>,<<Kota>>
Dengan Hormat,
Menjawab surat permohonan saudara tanggal
<<tanggal>>mengenai permohonan kredit, setelah mempelajari
berkas-berkas yang saudara lampirkan,maka dengan ini direktur
Nusantara Bank memutuskan untuk meluluskan permohonan saudara
yang berjumlah <<jumlah>> dengan bunga 7% per tahun.
Sesuai dengan keputusan yang telah saudar ketahui
,maka saudara harus mampu melunasi kredit saudara tersebut selama 3
tahun.
Demikian untuk dijadikan perhatian.
Mrs.Cherry-Yani
Direktur

Microsoft Word
WordArt
WordArt adalah fasilirtas yang digunakan untuk membuat model – model

huruf yang artistik atau membuat suatu tulisan sehingga tampil lebih indah dan
menarik.
Langkah – langkah penggunaannya adalah sebagai berikut :
1. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar

2. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik WordArt
atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert WordArt yang
ada pada Toolbar Drawing
maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini
Kotak Dialog WordArt Gallery
3. Pilih salah satu model WordArt yang diinginkan

4. Klik tombol OK, akan muncul tampilan sebagai berikut :

Microsoft Word
5. Tuliskan teks yang anda inginkan, misalnya Perguruan Inti Nusantara,

kemudian klik
OK, maka akan tampil hasilnya seperti gambar di bawah ini
Hasil WordArt

Microsoft Word
Mengedit WordArt
Kita dapat mengedit WordArt yag telah kita susun dengan cara :
1. Klik hasil WordArt, maka akan tampil kotak kendali dan tombol Toolbar
Word Art aktif seperti Gambar hasil WordArt diatas.
2. Untuk mengedit teksnya anda tinggal mengklik tombol Edit Teks … pada
toolbar WordArt. Selain itu anda juga bisa klik ganda pada Word Art yang
terpasang pada dokumen, maka akan tampil kotak dialog seperti Gambar
Kotak Dialog Edit WordArt Text di atas.
3. Ketikkan teks baru, misalnya : PIN COM. Pada kotak Edit tersebut kita juga
bisa mengganti jenis font dengan klik pilihan pada item Font, misalnya Book
Antiqua, dan mengganti ukuran huruf dengan klik pilihan pada item Size,
Bold.
Pengeditan ini bisa di lihat pada gambar di bawah ini.
Pengeditan WordArt
Klik OK, hasil pengeditan akan ditampilkan pada dokumen anda.

Microsoft Word
Latihan
Buatlah WordArt seperti di bawah ini :
ClipArt Gallery
Clip Art adalah kumpulan gambar – gambar yang dapat di sisipkan pada
sebuah naskah.
Cara menyisipkan Clip Art
1. Letakkan pointer pada lokasi penyisipan Clip Art
2. Klik menu Insert yang ada di Menu Bar
3. Lalu arahkan kursor ke Picture, lalu klik Clip Art
atau dapat dilakukan dengan langsung mengklik icon Insert Clip Art yang
ada pada
Toolbar Drawing
maka akan tampil kotak dialog seperti gambar di bawah ini

Microsoft Word
Kotak Dialog Microsoft Clip Art Gallery
4. Klik menu Go untuk melihat kategori gambar yang ada.

5. Pilih salah satu kategori dengan klik pada ikon kategori yang dipilih, maka
Anda akan
menjumpai beberapa pilihan gambar yang terdapat di dalam kategori tersebut.
6. Jika anda batal memilih sebuah kategori, anda dapat kembali ke Clip Art
Catalogs dengan klik pada menu Modify sehingga anda dapat mencoba untuk
memilih kategori yang lain
7. Klik pada gambar yang akan di sisipkan kemudian Drag ke tempat yang sudah
di tentukan
8. Setelah gambar di sisipkan, tutup Clip Catalogs dengan klik pada icon Close
( X ) pada kotak dialog Clip Art
MENENTUKAN BENTUK PENYISIPAN CLIP ART
Setiap Clip Art yang telah disisipkan, tetapi anda belum menentukan
bentuk penyisipannya, maka gambar akan mendesak teks ke atas dan ke bawah.
Untuk pengaturanya klik icon Text Wrapping yang terdapat pada
toolbar Picture.
 In Line With Text, Gambar akan berada di Teks pada baris pertama
 Square, Gambar menyisip pada naskah berbentuk kotak
 Tight, Teks disekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang di
sisipkan
 Behind Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di belakangnya

Microsoft Word
 In Front Of Text, Gambar menyatu dengan teks dan terletak di depannya

 Top And Bottom, Teks teresak gambar ke atas dan kebawah
 Through, Teks di sekililing gambar akan mengikuti bentuk gambar yang
disipkan dan mengisi pada celah – celah gambar
Pilihan Pada Text Wrapping

Microsoft Word
Latihan
Baru – baru sebuah Perusahaan jasa Internet,

EasyEverything membuka sebuah café internet
terbesar di dunia di pusat kta New York Amerika
Serikat. Kafe Internet tersebut didirikan tepatnya
di kawasan niaga terpadu Timessequare. Di sini
pengunjung dapat menjelajahi Internet melalui
800 web terminal selama 24 jam non-stop. Selain di
Amerika Serikat kafe ini juga didirikan di Jerman yakni
di kota Munich.
MICROSOFT EQUATION
Microsoft Equation adalah fasilitas yang di sediakan Ms Office untuk

pengetikan rumus.
Memulai Equation
1. Dari menu Insert pada Menu Bar pilih Object
2. Pilih Microsoft Equation 3.0, kemudian klik OK
Maka akan muncul tampilan seperti di bawah ini
Menu Equation
3. Setiap penulisan rumus akan di mulai dengan memilih salah satu bentuk /
kategori rumus yang di sediakan pada menu Equation
4. Setelah rumus selesai di ketik, untuk mengakhiri Equation lakukan dengan klik
di tempat kosong
5. Untuk memperbaiki rumus yag telah selesai, lakukan dengan Klik ganda pada
rumus yang akan di perbaiki

Microsoft Word
Latihan
Buatlah rumus seperti dibawah ini :
∞
1 π(a 0)
∫
−
1. e uu
du = >
0
2 a
2. 2 H 2 + 2O2 = 2 H 2 O

1 3
4 6
3. 
2 4
5 7
 
 
4. ax 2 +abx +c 2

Microsoft Word
DRAWING
Drawing adalah seperangkat fasilitas yang di sediakan Word untuk

menggambar Obyek – obyek tertentu berupa garis, lingkaran, kotak atau untuk
mendesain sebuah gambar tertentu.
Untuk memulai penggambaran, tampilkan toolbar drawing dengan cara mengklik
View > Toolbar > Drawing
Tampilan Toolbar Drawing tampak seperti di bawah ini :
Untuk menggambar bentuk – bentuk seperti garis lurus, segi empat, ellips,
garis lengkung, anda cukup mengklik di iconnya masing – masing. Selain itu anda
dapat menyisipkan fasilitas Word Art, mengatur warna gambar, warna garis atau
teks, ketebalan garis, bayangan bingkai dan jenis bingkai.
Untuk membuat gambar bebas dapat di lakukan melalui icon
AuthoShapes. Di dalam icon AuthoShapes anda dapat membuat berbagai jenis
garis, Basic Shapes, Block Arrow, Flow Chart, Stars and Banners dan Callouts.
Untuk mengedit gambar yang sudah di buat, anda harus mengaktifkannya /
menyorot objek gambar yang akan di edit tersebut. Untuk mempermudah dan
mempercepat pekerjaaan dalam menduplikasi beberapa objek gambarsekaligus
anda dapat mengelompokkan beberapa objek gambar menjadi satudengan
menggunakan peintah Group dari icon Draw. Apabila ingin membuka
pengelompokkan ini agar masing – masing objek dapat berdiri sendiri lagi,
gunakan perintah Ungroup.
Layar pengeditan dapat kita bagi menjadi 3 lapisan yakni bagian depan,
bagian teks itu sendiri, dan bagian belakang teks. Anda dapat menempatkan objek
gambar pada posisi yang anda tentukan melalui perintah order pada icon Draw.
Ada 6 gambar yang mengatur posisi objek gambar yaitu : Bring To Front, Send To
Back, Bring Forward, Send Backward, Bring In Front Of Text dan Send Behind
Text.
 Free Rotate
Untuk memutar suatu Objek.
 Line
Untuk menggambar garis lurus.
 Arrow
Untuk menggambar garis lurus dengan anak panah pada ujung garis.

Microsoft Word
 Rectangle
Untuk menggambar obyek berbentuk kotak.
 Oval
Untuk menggambar obyek berbentuk lingkaran.
 Text Box
Untuk menggambar obyek berbentuk kotak yang berisi teks.
 Fill Color
Untuk memberi warna suatu obyek.
 Line color
Untuk menentukan warna suatu garis atau garis pada tepi sebuah obyek.
 Line Style
Untuk menentukan tebal garis.
 Dash style
Untuk mengubah garis lurus menjadi titik-titik.
 Arrow Style
Untuk memberi anak panah pada ujung garis lurus.
 Shadow
Untuk memberi efek bayangan pada obyek
 3-D
Untuk mengubah suatu obyek menjadi bentuk tiga dimensi.
AUTOSHAPES
Selain Obyek dasar berupa garis, kotak dan lingkaran disediakan juga
fasilitas AutoShape untuk pembuatan bentuk obyek yang lain.
Gambar AutoShapes

Microsoft Word
Latihan
Buatlah gambar-gambar berikut ini dengan menggunakan Auto Shapes

:
PIN
Emank
SMILE Paling
Yahud
MEMBUAT TEXT BOX
 Aktifkan menu Insert, lalu arahkan kursor mouse ke Text Box atau dapat
juga dilakukan dengan mengklik icon Text Box yang ada pada
toolbar drawing
 Sehingga muncul tulisan “ Create Your Drawing Here “ di dalam kotak,
lalu tekan tombol Delete pada keyboard.
 Tempatkan pointer di area dokumen untuk menentukan posisi Text box,
yaitu titik awal untuk pojok kiri atas Text Box.
 Geser mouse ke arah yang kamu inginkan untuk pembentukan Text Box,
misalnya ke bawah atau diagonal. Pada saat mouse di geser di layar
muncul kotak persegi dengan garis putus-putus. Kotak ini menunjukkan
ukuran Text Box yang terbentuk sampai kamu melepaskan penekanan
tombol mouse.
 Setelah dilakukan ukuran yang sesuai, lepaskan penekanan tombol mouse.
Contoh pemasangan Text Box adalah sebagai berikut :

Microsoft Word
P embentuk
an Text Box
Penggandaan Text Box
Cara paenggandaan Text Box hampir sama dengan pemindahan Text Box, yaitu
dengan drag mouse sambil menekan tombol Ctrl, jadi cara menggandakanya
adalah :
 Aktifkan Text Box yang akan digandakan dengan klik Text Box.
Disekililing Text Box akan muncul kotak pengendali ukuran.
 Tekan dan tahan tombol CTRL lalu tempatkan pointer di sisi Text Box
yang akan di gandakan .
 Sambil menekan tombol CTRL, drag untuk menentukan posisi Text Box
baru.
 Selama penggeseran pointer mouse, terlihat kotak persegi dengan garis
putus-putus sebagai penunujuk posisi Text Box baru.

Microsoft Word
Pengaturan Halaman
Pengaturan halaman sebaiknya dilakukan sebelum memulai pengetikan
naskah. Langkah-langkah pengaturanyya adalah sebagai berikut :
 Klik menu File yang ada pada Menu Bar, Lalu arahkan kursor ke Page
Setup
 MARGINS
Margin , Jarak tepi halaman
- Top, jarak naskah dari tepi atas halaman
- Bottom, Jarak naskah dari tepi bawah halaman
- Left, Jarak naskah dari tepi kiri halaman
- Right, Jarak naskah dari tepi kanan halaman
- Gutter, ruang yang di sediakan untuk penjilidan pada naskah
buku
Orientation
- Portrait, untuk naskah dengan orientasi vertikal
- Landscape, untuk naskah dengan orientasi Horizontal
Pengaturan Margin
 PAPER
Paper Size

Microsoft Word
- Paper Size, untuk memilih ukuran kertas yang telah di sediakan

oleh printer
- Width, menunjukkan lebar dari ukuran kertas yang dipilih dan
dapat di gunakan untuk menentukan sendiri lebar kertas.
- Height, menunjukkan panjang dari ukuran kertas yang dipilih dan
dapat di gunakan untuk menentukan sendiri panjang kertas.
Paper Source
Cara pencetakan dokumen tergantung pada fasilitas yang di
sediakan oleh printer yang di pilih, diantaranya :
- Manual Feed, printer akan berhenti setiap selesai mencetak satu
lembar
- Default Tray, untuk mencetak dokumen dengan kertas kontinyu
- Auto Feeder, printer mencetak tanpa berhenti dari halaman
pertama sampai halaman terakhir.
Pengaturan Paper
 LAYOUT
Header and Footer
- Different Odd and Event, teks header dan footer akan berbeda
antara halaman ganjil dan genap.
- Different First Page, teks header dan footer akan berbeda pada
halaman pertama.
- Fasilitas ini dapat digunakan untuk pembuatan nomor halaman.
Vertical Alignment
- Top, teks yang diketik akan dimulai dari tepi atas halaman
- Center, teks yang diketik akan dimulai dari tengah halaman

Microsoft Word
- Justified, teks akan menjadi penuh dari tepi atas sampai bawah
halaman.
- Bottom, teks yang diketik akan dimulai dari tepi bawah halaman
From Edge
- Header, jarak teks header dari tepi atas halaman
- Footer , jarak teks footer dari tepi bawah halaman
Mencetak Dokumen
Buka dokumen yang akan di cetak, kemudian dari menu File, lalu Print
atau dapat juga dilakukan dengan langsung mengklik icon Print yang ada di
Toolbar Standard.
 Printer Name, harus terisi dan sesuai dengan driver printer yang akan dui
gunakan untuk mencetak dokumen
 Number Of Copies, untuk menentukan jumlah pencetakan tiap lembar
 Page Range, untuk menentukan halaman yang akan di cetak
- ALL, semua halaman di cetak
- CURRENT, hanya mencetak halaman lokasi Insertion Point
- PAGE, hanya mencetak halaman tertentu yang di kehendaki dengan
mengetikkan nomor halaman yang akan di cetak, misal : 1 , 3 , 5 – 7
 OK, untuk memulai pencetakan
Pencetakan Dokumen

Microsoft Excel
Mengaktifkan Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet. Microsoft Excel

adalah aplikasi pengolahan angka yang sangat populer dan canggih. Saat ini yang
dapat digunkan untuk mengatur, menyediakan maupun menganalisa data dan
mempresentasikannya ke dalam bentuk grafik/diagram.
Tampilan Layar Excel

Untuk membuka Excel, kliklah tombol Start di lajur taskbar di bagian
bawah layar Window anda, lalu klik All Programs. Biasanya Excel tersimpan
dalam Folder Microsoft Office. Kliklah folder tersebut dan kliklah Microsoft
Excel. Setelah anda membuka Excel, tampilan di layar monitor anda akan seperti
gambar di bawah ini :
INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI

84
Microsoft Excel
Keterangan :
A. Title Bar
Mencantumkan nama program yaitu Microsoft Excel
B. Menu Bar
Baris menu adalah menu perintah dalam Microsoft Excel yang dapat
diaktifkan dengan menekan tombol ALT dengan salah satu huruf yang
bergaris bawah pada menu perintah.
C. Tool Bar
Daerah tempat melekatnya icon-icon microsoft Excel
D. Formula Bar
Daerah tempat menuliskan fungsi rumus Microsoft Excel
E. Name Box
Daerah tempat nama suatu range lembaran kerja Microsft Excel
F. Scrool Bar
Lajur penggulung yang berfungsi untuk menggulung layar dari kiri ke kanan
atau dari atas ke bawah.
Beberapa Istilah
a. Worksheet (lembaran Kerja)

Adalah daerah tempat kita memasukkan data-data, worksheet tersebut terdiri
dari sejumlah baris (Row) dan Kolom (Column).
b. Workbook
Pada MS-Excel kita dapat menyimpanb beberapa worksheet di dalamsebuah
file saja. File ini disebut workbook. Dengan adanya workbook dapat
mempermudah kita dalam mengorganisasi file-file kita sesuai dengan
kelompok atau bidang tertentu, misalnya : bidang pemasaran yang terdiri dari
worksheet seperti : Penjual, Produk, Laporan.
c. Cell
Perpotongan kolom (Column) dan baris
Cel B5
d. Pointer Cell
Pointer Cell A1

85
Microsoft Excel
e. Range
Kumpulan dari 2 (dua) cell atau lebih yang membentuk suatu kelompok daerah
(ditandai dengan warna hitam.
Range A1 : B2
Type Data
Type Data terbagi atas dua jenis, yaitu :

 Konstanta
Data yang diketik langsung di Cell yang aktif, dapat berupa text, data tanggal,
waktu, mata uang (currency), presentase, pecahan dan notasi ilmiah
 Rumus
Rangkaian dari tipe konstanta, alamat cell, nama cell/range atau fungsi
operator yang dapat menghasilkan nilai yang baru.
Fungsi operator yang sering digunakan adalah :
+ Tambah - kurang
/ Bagi * Kali
% Persen ^ pangkat
= sama dengan <> Tidak sama dengan
> lebih besar < Lebih kecil
>= Lebih besar sama dengan <= Lebih kecil sama dengan
Menyimpan Worksheet
Penyimpanan dokumen, dapat dilakukan dari menu File.

 Pilih Save saat penyimpanan dokumen pertama kali. Ketikkan nama dokumen
pada File Name dengan ketentuan pemberian nama dokumen maksimal 254
karakter tanpa tanda ktip dan tentukan folder tujuan penyimpanan dokumen
dari Save In kemudian klik Ok.
 Pilih Save As.., dengan pilihan ini anda dapat melakukan penggantian nama
atau folder tujuan penyimpanan dokumen.
Untuk penyimpanan dokumen yang telah disimpan sebelumnya tanpa ada
penggantian pada nama atau folder tujuan penyimpanan dokumen, dapat anda
lakukan secara mudah dengan klik pada icon Save pada toolbar standard.

86
Microsoft Excel
Menutup Lembar Kerja dan Membentuk Lembar Kerja Baru
Untuk menutup suatu lembar kerja dapat kita lakukan dengan cara
mengaktifkan menu File, Close sedangkan untuk membentuk lembar kerja baru
adalah dengan mengaktifkan menu File, New (^N).
Keluar dari Microsoft Excel
File, Exit (Alt F4) muncul : Do you want to save the change you made to
Book1?”
Pilihan Yes untuk menyimpan lembar kerja
Pilihan No untuk langsung keluar tanpa menyimpan lembar kerja.
Pilihan Cancel untuk membatalkan perintah.

87
Microsoft Excel
Pengolahan data pada worksheet todak terlepas dari proses pengeditan

(perbaikan). Pengeditan dapat dilakukan secara manual yaitu mengedit isi cell
dengan mengetikkan kembali data pada cell, mengklik ganda dengan mouse
(tombl F2 pada keyboard) atau dengan bantuan menu.
Edit Worksheet
a. Undo
Untuk membatalkan perintah yang pernah anda lakukan.
Caranya:
1.Klik gambar untuk undo
b. Redo
Untuk mengulang kembali perintah yang pernah di Undo.
Caranya :
1. Klik gambar ini untuk redo

c. Cut and Paste (Move)
Digunakan untuk memindahkan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah
lainnya.
Blok data yang mau dipindahkan dengan memindahkan mouse.
Dari menu Edit pilih submenu Cut (CTRL+ X)
Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat yang baru.
Dari menu Edit pilih submenu Paste (CTRL + V)
d. Copy And Paste (Copy)
Digunakan untuk menggandakan suatu data yang ada pada Sheet ke daerah
lainnya.
Caranya :
Blok data yang mau digandakan dengan menggunakan mouse.
Dari menu Edit pilih summenu Copy ( CTRL + C)
Tempatkan Pointer Cell pada cell lain sebagai tempat hasil salinan.
Dari menu Edit submenu Paste (CTRL + V).
e. Copy dengan Fill Handle
• Blok data yang mau di copy
• Arahkan mouse pada Fill Handle, kemudian tariklah Fill Handle ke
arah bawah, atas, kiri atau kanan sesuai dengan kebutuhan anda.
• Lepaskan Tombol mouse (Lihat contoh dibawah ini ) :
f. Fill

88
Microsoft Excel
Berguna untuk pengisian data yang mempunyai nilai urut , mis : Nomor
Urut
• Ketikkan pada Cell awal angka, misalnya : 1
• Dengan tombol kanan mouse drag fill handle ke arah yang anda
inginkan (mis : kebawah).Pada fill shortcut menu pilih series.
G. Delete
• Blok cell data yang malu dihapus atau di delete
• Klik tombol kanan mouse, delete (membuka menu delete).
Keterangan :
Shift Cells Left, pilih ini untuk menghapus
data sekaligus menarik data yang ada
disebelah kanan untuk menempati cell yang
datanya telah dihapus.
Shift Cells Up,pilih ini untuk menghapus data
sekaligus menarik data yang ada disebelah
bawah untuk menempati cell yang datanya
telah dihapus.
Entery Row, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada baris dimana
terdapat pointer cell
Entery Coloumn, pilih ini untuk menghapus seluruh data pada kolom pada
Pointer Cell.
Edit Work Book
a. Insert WorkSheet.
Yaitu : untuk menambah worksheet yang baru dari suatu workbook.
Caranya :
• Klik kanan pada Sheet Tab yang mau anda hapus
• Pilih Insert

89
Microsoft Excel
• Didialog insert pilih worksheet lalu OK
b. Delete
• Yaitu : untuk menghapus sheet dihapus
• Pilih Delete, OK
c. Rename
• Yaitu : Untuk mengganti nama sheet yang dipilih dengan nama
yang baru
Caranya :
• Klik kanan pada sheet tab sheet yang mau diganti namanya.
• Pilih rename
• Ketik nama yang baru lalu ENTER
d. Move Sheet
• Yaitu memindahkan Work Sheet atau merubah posisinya.
Caranya :
• Klik pada sheet tab sheet yang anda Move,tahan dan tarilah mouse
anda untukm memindahkan sheet tersebut ke lokasi lain.
• Lepaskan tombol Mouse
e. Copy Sheet
• Yaitu : mengcopy worksheet sekaligus datanya.
Caranya :
• Tekan tombol CTRL bersama dengan itu klik pada Sheet yang
mau di copy,tahan dan tariklah kelokasi lain untuk mengcopy
sheet tersebut.
• Lepaskan tombol Mouse.
f. Group Sheets
• Tekan tombol CTRL berasama dengan itu klik pada sheet tab sheet
yang mau digroup.
• Ketiklah data pada salah satu sheet yang dipilih.
• Klik kanan pada salah satu sheet tab dan pilih Ungroup.

90
Microsoft Excel
BAHAN PRAKTEK BAB II

MENGEDIT WORKSHEET & WORKBOOK
- Buatlah data penjualan berikut dan kerjakanlah pertanyaan dibawah ini :

- Gantilah nama setiap sheet
- Untuk No.gunakan fill series.
- Cobalah mempraktekkan materi yang telah diteorikan tadi.

91
Microsoft Excel
Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa data-data yang dapat

dimassukkan ke dalam worksheet adalah dasta tanggal, mata uang (currency),
presentasi, pecahan atau notasi ilmiah, dan lain sebagainya.
Untuk memformat data sehingga informasi menjadi lebih komunikatif dan
lebih bermakna jelas dapat dilakukan dengan cara yaitu Format Cell
FORMAT CELL
1.Number
Block cell (s) yang mau diformat.
Klik menu format, Cells..
Keterangan :
 Pilih Category Number yang mau anda format.

 Aturlah setting lainnya, misal : Decimal Places , Symbol, Negative
Number, dll, dan akhirnya klik OK
Alignment (Perataan Teks)

Block cell yang mau anda format teksnya.
Klik menu format, Cells, Alignment.
Keterangan :

92
Microsoft Excel
 Text Alignment Horizontal

Klik panah bawah lalu pilih posisi text secara mendatar.
 Text Alignment Vertical
Klik panah lalu pilih posisi text secara tegak.
 Orientation
Aturlah cara aliran text dan sudut kemiringan text terhadap cell
 Wrap Text
Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan
diletakkan di bagian bawah.
 Shrink to fit
Jika dipilih menyebabkan setiap text yang melebihi ukuran cell akan
diperkecil sehingga muat di dalam satu cell.
 Merge Cells
Menyatukan beberapa cell untuk kembali normal anda harus
mematikannya.
Border (Garis Bingkai)

Pilih suatu cell atau bagian cell (s) yang mau diformat bingkainya (border)
Klik menu Format, Cells, Border.
Keterangan :
 Pada Line Style : Pilih jenis garis

 Pada Color : pilih warna garis
 Pada border klik tombol-tombol border yang sesuai untuk menambah atau
menghilngkan border.
 Klik OK bila sudah selesai.

93
Microsoft Excel
Patterns (Warna Cell)

Pilih suatu cell atau block bagian cell (s)
yang mau diformat warna cellnya.
Klik panah bawah di gambar ini
pada toolbar dan pilih warna isi yang ada.
Format Painter
Untuk mengcopy format, cell (s) dari cell (s) lainnya, misalnya : Font,
Number, Borders, Patterns, dll. Klik cell yang mau dicopy formatnya.
 Klik gambar ini di toolbar satu kali, untuk mengcopykan format cell
tersebut hanya satu cell saja. Atau klik gambar tersebut 2 (dua) kali untuk
mengcopykan format cell tersebut pada beberapa cell.
 Setelah penunjuk mouse berubah tanda, bawalah tanda tersebut pada cell yang
ingin anda format.
 Block cell(s) tersebut. Lakukan langkah serupa untuk cell lainnya.
 Untuk keluar dari Format Painter cukup menekan ESC satu kali.
6. Format Row Haight (tinggi baris)

 Block cell(s) yang berisi data dan pilih :
 Column : Jika atur lebar kolom dengan menentukan sendiri nilainya.
 Autofit Selection jika atur lebar kolom dengan penyesuaian terhadap
lebar kolom datanya.
7. Format Cell(s) dengan Autoformat.

 Sorot range yang akan diformat
 Format, Autoformat
 Pilih salah satu dari 17 tabel Format (format tabel)
 Klik OK
ALAMAT CELL
1. Referensi Relatif
Apabila pada Cell B2 anda menuliskan alamat = B2*A3, kemudian Cell B3
disalinkan ke Cell B4 hingga B11, maka pada Cell B4 akan terbaca pada
formula bar bahwa isinya bukan = B2*A4, dan seterusnya. Dengan demikian
dapat disimpulkan suatu Cell berisi referensi mengenai alamat Cell yang lain,
maka bila disalinkan Cell di bawahnya, alamat Cell referensi tersebut juga

94
Microsoft Excel
akan ikut turun sejumlah langkah turunnya hasil salinan. Dan apabila
disalinkan ke samping, alamat itu akan turut bergeser ke samping pula.
Dengan demikian alamat Cell B2 yang digunakan sebagai referensi pada Cell
B3 bersifat RELATIF ATAU TIDAK TERIKAT.
Perhatikan contoh penggunaannya :
2. Referensi Absolut
Apabila pada saat menyalin alamat suatu Cell anda tidak menginginkan referensi
itu berubah, maka alamat Cell itu harus dibuat absolut atau alamat mutlak.
Lakukan cara berikut :
 Klik Cell B3
 Ketikkan tanda = lalu klik Cell A3*B2
 Sebelum menekan ENTER tekan tombol F4, sehingga anda akan melihat
bahwa nama kolom B pada formula bar tampak $F$4
 Tekan ENTER
Dengan proses tersebut alamat Cell B2 yang tertulis pada Cell A1 adalah berupa
referensi absolut. Apabila B2 disalinkan ke mana saja hasilnya tetap akan terbaca
$B$1. Untuk menulis alamat Cell absolut, selain dengan meletakkan titik sisip
pada karakter nama kolom.

95
Microsoft Excel
Fungsi Statistik
Beberapa fungsi yang dipergunakan dalam Statistik dalam Excel adalah
sebagai berikut :
 SUM : artinya menjumlajkan data dalam suatu list/ daftar/ range
Bentuk Umum: =SUM(Range)
 AVERAGE : artinya menghitung rata – rata dari range yang dipilih
Bentuk Umum: =AVERAGE(Range)
 COUNT : artinya menghitung banyaknya data dalam range
yang dipilih
Bentuk Umum: =COUNT(range)
 MAX : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai tertinggi
 Bentuk Umum: = MAX(Range)
 MIN : menampilkan jumlah data yang memiliki nilai terendah
Bentuk Umum: =MIN(Range)
 STDEV : memberikan standart Deviasi dalam range
Bentuk Umum: =STDEV(Range)
 VAR : memberikan Variance dalam list atau range
Bentuk umum =VAR(Range)
 LARGE : memberikan bilangan terbesar ke – n dalam range
Bentuk Umum : =LARGE(Range)
 SMALL : memberikan data terkecil ke – n dalam range
Bentuk Umum: =SMALL(Range)
Fungsi Logika
Sebelum kita mempelajari fungsi logika ada baiknya kita mengenal
beberapa expresi logika dalam fungsi logika. Antara lain :
= Sama dengan
< Lebih Kecil
> Lebih Besar
<= Lebih kecil sama dengan
>= Lebih Besar sama dengan
<> Tidak sama dengan
 Fungsi And dan Or

Bentuk Umum:
= AND(Expresi_logika1,expresi_logika2,………..)
=OR(expresi_logika1,expresi_logika2,………….)
AND memberikan nilai TRUE jika semua persyaratan dipenuhi, sementara

OR nilainya bernilai TRUE jika memenuhi salah satu persyaratan.
 Fungsi IF Tunggal
Fungsi ini digunakan jika menekui dua pilihan yakni dengan bentuk
umumnya adalah sebagai berikut :

96
Microsoft Excel
= IF(expresi_logika1, jawaban1, jawaban2)
 Fungsi IF Majemuk
Fungsi If majemuk digunakan bila menemui banyak pilihan jawaban atau
alternatif, bentuk umumnya adalah :
=
IF(expresi_logika1,jawaban1,IF(expresi_logika2,jawaban2,IF(expresi_lo
gika n,jawaban n,jawaban n+1)))
Fungsi String/Text
Fungsi text biasanya digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari
suatu text atau argument, diantaranya :
=MID(Text, Posisi Awal, banyaknya karakter)
Fungsi left digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri yang
dipilih contoh seperti berikut :
=LEFT(Text, banyaknya karakter)
=left(“Nusantara”,4) hasilnya adalah Nusa
Fungsi Right digunakan untuk mengambil sejumalah karakter dari posisi sebelah
kanan. Contoh seperti berikut :
=RIGHT(Text, banyaknya karakter)
=Right(“Nusantara”,4) hasilnya adalah tara
Fungsi Mid digunakan untuk mengambil sejumlah karakter dari sebelah tengah.
Contohnya adalah sebagai berikut :
=MID(Text,Posisi awal, Jumlah karakter)
=MID(“Nusantara”,7,5) hasilnya adalah santa
Fungsi Look Up
Fungsi Vlookup dan Hlookup digunakan untuk membaca suatu tabel.
Fungsi Vlookup adalah membaca tabel Vertikal dan Hlookup adalah untuk
membaca tabel Horizontal
Bentuk umum dari Vlookup adalah sebagai berikut :
=Vlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)

97
Microsoft Excel
Contoh :
=Vlookup(B3,$A$9:$B$12,2)
Bentuk umum dari Hlookup adalah sebagai berikut :
= Hlookup(nilai dicari, tabel yang dibaca, nomor kolom)
Contoh :
=Hlookup(B3,$A$9:$B$12,2)

98
Microsoft Excel
Ketika anda membuat presentasi atau menampilkan perkembangan atau

perubahan dalam sebuah laporan, data tidak dapat menggambarkan gagasan atau
persepsi .Anda selektif representasi grafik.Dengan menggunakan grafik anda
dapat membuat data lebih mudah dimengerti.Anda dapat membuat grafik untuk
menampilkan perubahan data dari waktu kewaktu , atau menunjukan bagian-
bagian dari data dapat menyatu ke satu bagian.
Chart adalah grafik yang dibentuk dari data pada worksheet. Ms.Exel
menyediakan fasilitas chart agar nilai-nilai pada worksheet yang didefenisikan
dalam data seri dan data poin dapat ditampilkan dalam bentuk grafik batang
,garis,kolomatau bentuk lain.
Membuat Grafik
Untuk menentukan jenis grafik yang diinginkan (Chart Type) dan memilih model
grafik yang diinginkan (chart Sub Type) untuk melanjutkan proses selanjutnya
klik next.
Misalnya :
DAFTAR PENERIMAAN PEGAWAI
NAMA CALON PEGAWAI NILAI TEST TULISAN NILAI TEST LISAN

Bambang 75 56
Candra 90 45
Heriyanti 65 87
Tantri 86 34
Ria 100 56
Setiadi 76 99
Untuk membuat grafik berdasarkan data diatas kita dapat menggunakan

bantuan Chart Wizard,ikutilah langkah berikut ini :
1. Sorotbrange data yang akan anda buat grafiknya (range data yang anda
sorot sebaiknya mencakup judul baris danjudul kolomnya).
2. Klik menu insert,chart atau klik tombol toolbar chart wizard.Kotak dalog
char wizard step 1 of 4 akan ditampilkan.
Pada kotak dialog tersebut klik tab Standart Types, kemudian lakukan pemilihan
berikut ini :
• Daftar pilihan Chart Type, pilih dan klik jenis tampilan grafik yang
anda inginkan.
• Kota pilihan Chart Sub-type,pilih dan klik format tampilan grafik
yang anda inginkan .
• Untuk melihat contoh tampilan grafik,klik dan tahan tombol mouse
pada tombol perintah Press and Hold to View Sample, kemudian
klik next.

99
Microsoft Excel
3. Chart Wizard-Step 2 of 4-Chart Source Data akan ditampilkan.

• Pada kotak isian Data range,kemudian lakukan pemilihan berikut
ini :
Mengklik tombol pemilihan range (tombol callapse dialogs). Tetapi
karena anda sudah menyorot range data tersebut sebelumnya ,maka
secara otomatis kotak isian tersebut akan terisi.
• Pada series in, beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan untuk
pengam
Bilan data series yang akan anda gunakan.Anda bisa memilih
berdasarkan kolom atau baris.Apabila dibutuhkan anda dapat
menentukan dan mengatur lebih lanjut pengambilan data series,
dengan cara mengklik tab series .Setelah anda melakukan
pemilihan klik tombol perintah next.
4. Kotak dialog Chart Wizard-Step 3 of 4 akan ditampilkan
• Tab Titles,digunakan untuk membuat judul grafik

1. Chart Title,diisi dengan judul grafik yang anda inginkan.
2. Category (x) axis,diisi dengan judul untuk sumbu –x
3. Series (y) axis, diisi dengan judul untuk sumbu y.
4. Value (Z) axis, diisi dengan judul untuk sumbu –Z
•Tab Axes, digunakan untuk mengatur judul sumbu (axis). Anda

dapat mengatur apakah judul sumbu category (x) axis,series (y)
axis dan value (z) axis akan ditampilkan atau tidak.
• Tab gridlines, digunakan untuk mengatur tampilan garis skala
pembantu (grid).
• Tab Legend, digunakan untuk mengatur tampilan legend grafik.
1. Kotak cek show legend, digunakan untuk menampilkan atau
menghilagkan tampilan legend grafik.
2. Tombol pilihan yang ada pada kotak Placement, digunakan untuk
mengatur letak penempatan legend grafik.
• Tab Data Labels, digunakan untuk menempatkan label data pada
grafik. Label data yang akan anda tempatkan bisa berupa teks atau
berupa nilai data itu sendiri.
• Tab Data Tabel, digunakan untuk menempatkan tabel data pada
bagian bawah grafik. Setelah anda melakukan pemilihan,klik tmbol
next.
5. Kotak dialog Chart Wizard-Step 4 of 4 akan ditampilkan. Pada kotak dalog

tersebut beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut ini :
o As newsheet, bila anda ingin menempatkan grafik pada lembar
grafik
yang terpisah dari lembar kerja data,namun masih dalam buku
kerja yang sama.Tab lembar grafik tersebut defaultnya diberi nama

100
Microsoft Excel
chart1,tetapi bila diperlukan anda dapat mengganti nama lembar

grafik tersebut dengan nama lain.
o As object in bila anda menempatkan grafik pada lembar kerja data
secara
bersamaan atau berdampingan.
6. Akhirnya Klik Tombol Perintah Finish

Catatan :
Pada saat menggunakan Chart Wizard apabila anda perlu kembali ke langkah
sebelumnya karena ada perubahan pemilihan, cukup anda klik tombol perintah
<Back
Mengubah Posisi dan Ukuran Grafik
Grafik yang sudah anda tempatkan pada lembar kerja yang sama dengan
lembar kerja data, dapat anda ubah posisinya dengan menggunakan langkah
berikut :
1. Arahkan penunjuk mouse pada posisi chart area pada grafik
2. Sambil tetap menekan tombol mouse (penunjuk mouse berubah bentuk
menjadi simbol panah empat arah),geser (drag)mouse tersebut ke posisi
baru yang anda inginkan .
3. Setelah berada pada posisi baru,lepas tombol mouse tersebut.
Catatan :
Untuk mengubah ukuran grafik yang sudah ada, anda tempatkan cukup
dilakukan Dengan cara menggeser (drag) titik pegangannya.
Menghapus Grafik Yang Sudah Ditempatkan
Untuk menghapus grafik yang sudah anda tempatkan, ikuti langkah –langkah
berikut ini :
1. Pilih grafik yang akan anda hapus,dengan cara mengklik chart area dari
grafik.
2. Pilih dan klik menu Edit ,Clear,All atau tekan tombol Delete.
Menata Grafik Yang Sudah Ditempatkan
Anda dapat mengatur dan menata grafik yang sudah ditempatkan dengan
menggunakan kotak dialog chart option.
o Menggunakan Baris Toolbar Chart
Mengubah Sudut Pandang Grafik 3-D

101
Microsoft Excel
Untuk mempermudah analisa grafik,anda dapat mengubah sudut pandang grafik

3-D yang anda buat dengan menggunakan langkah berikut :
1. Pilih dan klik grafik yang akan anda ubah sudut pandangnya.
2. Pilih dan klik menu chart, 3 – D View.Kotak dialog 3-D view akan
ditampilkan.
3. Pada kotak dialog 3-D View tersebut,ubahlah posisi sudut pandangnya
sesuai dengan keinginan anda.
Catatan :
Untuk mengembalikan posisi sudut pandang grafik 3-D kembali ke bentuk
semula (defaultnya)klik tombol perintah Default.
4. Klik OK
BAHAN PRAKTEK BAB V
1. Buatlah Grafik 2 dimensi dan 3 dimensi berikut ini :

1999 2000 2001 2002 2003
TOYOTA 15 25 35 45 55
BMW 5 10 15 20 25
SUZUKI 20 30 40 50 60
MERCY 10 15 20 25 30

102
Microsoft Excel
Mengurutkan Database
Anda dapat mengurutkan data dalam suatu database atau tabel. Data dapat
diurutkan beradasarkan satu atau beberapa kunci. Pengurutan ini dapat
dilakukan dengan perintah – perintah berikut :
• Taruh penunjuk sel di suatu sel dalam kolom yang akan anda urutkan
• Klik menu Data, Sort
• Beri tanda atau klik salah satu tombol pilihan berikut :

 Ascending, dari yang terkecil sampai yang terbesar (A-Z atau 0-9)
 Descending, dari yang terbesar sampai yang terkecil (Z-A atau 9-0)
• Pada bagian My list has
 Header Row, jika menganggap baris pertama dari range adalah
baris judul
 No Header Row, apabila anda tidak menyertakan baris judul pada
range yang dipilih
• Klik OK
Menyaring Database dengan AutoFilter
Langkah – langkah penyaringan AutoFilter :

 Sorot Range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom)
yang ada pada baris judul database
 Pilih dan klik menu Data, Filter, AutoFilter maka tombol panah
penyaringan muncul di sebelah label kolom
 Klik panah filter
 Pilih label kolom

103
Microsoft Excel
Menyaring DataBase Dengan Advanced Filter
Perintah ini dapat dilakukan dengan cara sebgai berikut :

 Menu Data, Filter, Advanced Filter
Keterangan :
- Filter The List, In-palce : Hasil filter di daerah database range
- Copy to Another Location : hasil filter dicopy ke daerah yang lain
- List Range : database sumber penyaringan
- Criteria Range : range filter yang harus dibuat pada cell lain
- Copy to : hasil filter akan dicopy di tempat/range lain
- Unique record Only : record yang sama hanya sekali ditampilkan.
Form
Form digunakan sebgai formulir entry data. Jika kita ingin memasukkan data
lewat perantara ini akan banyak membantu kiya manakala filed pada database
itu banyak sekali.
Perintah ini dapat dilakukan melalui :
 Menu Data, Form
Keterangan :
 Tombol New untuk memasukkan data baru
 Delete untuk menghapus data secara permanen
 Restore untuk mematalkan perubahan akibat editing pada data itu
 Find Prev untuk mundur melihat record sebelumnya
 Find Next untuk maju melihat record selanjutnya dari record sekarang
 Criteria untuk mencari dengan cepat
 Close untuk keluar dari dialog Form

104
Microsoft Excel
LATIHAN :
Buatlah database berikut sajian praktek dengan seksama yang diberikan

pembimbing anda atas praktisi dari kemampuan teori yang dikuasai :
BIMBINGAN TEST/STUDI “PIN”

TEBINGTINGGI
NAMA JENIS KELAMIN NILAI

SUSANTI P 100
AGUS L 95
IWAN P 87
SARI P 45
AHMED L 75
DIAN P 63
SASTRO P 52
PUTRA L 48
WIBOWO L 90
PUTRI P 67
DAVID L 86
ANDI L 59
SANTI P 55
CHERRY P 74
ROIDA P 95
SISKA P 95
FRANS L 95
JUNIANTO L 95

105
Microsoft Excel
Menyiapkan Subtotals dalam daftar data

Fasilitas Substotal digunakan untuk menghitung Subtotal atau Grandtotal
dari suatu tabel berdasarkan kriteria.
 Data diurutka terlebih dahulu atau dikelompokan

 Dengan mengguanakan Fasilitas Menu Data, Sort urutkan data yang
akan diSubtotalkan
 Klik menu Data
 Klik Subtotals, maka tampil layar sebagai berikut :
 Ketikkan bagian pada pilihan At Each Change In:
 Ketikkan Sum pada pilihan Use Function :
 Klik dan tandai kotak gaji
Setelah melakukan cara yang diatas maka hasil tampilan yang muncul
adalah sebagai berikut :
Operasi Subtotals
Menghapus Sub Totals yang baru dibuat :

106
Microsoft Excel
1. Data, SubTotals
2. Klik tombol Remove All
Menghapus kerangka WorkSheet

1. Pilih sembarang sel dalam range
2. Data, Group Outline, Clear OutLine

107
Microsoft Excel
Membuat Pivot Table Dan Pivotchart

Untuk membuat dan menggunakan Pivot table dan PivotChart ikuti
langkah berikut ini :
1. Sorot range yang mencakup seluruh nama field (judul kolom) sebagai baris
judul database,berikut dengan seluruh data yang ada dibawahnya.
2. Pilih dan klik menu data,Pivot table and PivotCharart Report.Kotak dialog
Pivot Table and PivotChart Wizard-Step 1of 3 akan ditampilkan Data Pivot
Table.
Pivot table Wizard ditampilkan.
3. Klik Tombol next

4. Masukkan range sebagai sumber data.
5. Klik Tombol next langkah ke 3

dari Pivot Wizard muncul, dan
klik tombol,layout untuk
mengatur tatanan pivot tanle.

108
Microsoft Excel
• Geserkan tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kebagian
row,memindahkan tombol position ke bagian row berarti setiap posisi akan
ditampilkan dibaris terpisah dalam tabel pivot.
• Geserlah tombol nama field dari sisi kanan kotak dialog kedalam bagian
• Klik tombol next langkah ke 4 dari tabel pivot wizard akan muncul
• Klik tombol pivot starting cell, memasukkan nama file worksheet
• Klik finish
Mengubah Tabel Pivot
Mungkin pertama kali membuat tabel pivot untuk laporan , anda kadang-kadang
lupa tidak yakin data mana yang anda perlukan.
Pada toolbar Query dan Pivot ada tombol-tombol yang dapat memudahkan anda
untuk mengubah tabel pivot, yaitu antara lain :
1. Pivot Table Wizard → mengubah seluruh tabel
2. Pivot Table Field → mengubah file tertentu
3. Show Page → Memisahkan data ke halaman yang berbeda berdasarkan
field yang dipilih
4. Refresh Data → Memperbaharui tabel pivot bila sumber , yaitu data dalam
daftar asli berubah.
Menambah Data
Pilih sel yang akan ditambahkan,kemudian klik tombol kanan mouse.
• Menu Shortcut muncul
• Pilih add data field
Memformat Tabel Pivot

• Pilih sel
• Format autoformat
• Pilih Tabel Format
• Klik OK

109
Microsoft Excel
Mengganti Fungsi Sub Total

Fungsi sub total yang pertama pada tabel pivot adalah sum misalnya data itu data
penjualan maka didapatkan sum of penjualan.Fungsi itu dapat kita ganti ke fungsi
sub total yang lain dengan cara-cara dibawah ini :
- Klik sel yang berisi fungsi sub total yang sekarang
- Klik kanan tombol mouse dan pilih menu field
- Pada kota Summarize by pilih fungsi total yang baru.
- Klik OK
Atur Penempatan Nama Field Pada Tabel Puvot

Posisi dari nama field pada tabel pivot masih dapat kita pertukarkan dengan cara
mendrag nam field tersebut ke posisi yang diinginkan.Misalnya dari posisi
Column. Sedangkan untuk menghilangkan nama field dari tabel pivot cukup drag
nama field tersebut keluar tabel hingga muncul tanda silang pada nama field
tersebut.

110
Microsoft Excel
Pada bab – bab terdahulu anda sudah mempelajari membuat rumus,

memformat text dan membuat grafik. Sekarang anda akan menyajikan data atau
grafik kepada orang lain. Maka anda akan mencetaknya dengan langkah – langkah
sebagai berikut :
Menampilkan Worksheet sebelum mencetak

Langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
a. pilih Worksheet yang akan di cetak
b. File, PrintPreview
c. Klik tombol Zoom untuk memperbesar atau memperkecil pada
jendela preview
d. Klik Close untuk menutup jendela
Mengatur Worksheet agar muat dalam satu halaman

1. File, Page Setup
2. Klik tabulasi Page
3. Dalam area Orientation :
Potrait : mengubah halaman menjadi vertikal
Landscape : mengubah halaman menjadi horizontal
4. Dalam bagian scalling
Fit to one Page(s) wide by 1 tall untuk satu halaman
Fit to two Page(s) wide by 1 tall untuk dua halaman
Mengatur Margin
Langkah – langkahnya adalah :
a. File, Pagesetup
b. Klik tabulasi pada kotak dialog page setup
Top batas margin atas
Bottom batas margin bawah
Left batas margin kiri
Right batas margian kanan
c. Klik tombol PrintPreview
d. Klik tombol Close
Menambahkan Header And Footer

Yang dimaksud denagn header adalah catatan kecil yang terdapat diatas
atau dibawah naskah pencetakannya diulang untuk setiap halaman.
Adapun langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
 File, PageSetup
 Klik tabulasi Header/footer dalam kotak dialog
 Klik panah bawah di sebelah kotak daftar header
 Klik panah bawah di sebelah kotak daftar footer

111
Microsoft Excel
 Ketik text header dan footernya

 Klik tombol PrintPreview
Membuat Judul Kolom Berulang

5. File, Pagesetup
6. Klik tabulasi Sheet
7. Klik kotak rows to repeat at top
8. Klik baris judul yang akan dimunculkan pada halaman
berikutnya
9. Klik OK
Membatalakn Pencetakan
- Double klik pada icon priter
- Selnjutnya klik menu Document, cancel printing, tunggu
sebentar maka proses pencetakan akan berhenti
- Untuk keluar, File, Exit

112
PENDIDIKAN INTI NUSANTARA COMPUTER
Microsoft Power Point
M icrosoft PowerPoint merupakan program aplikasi presentasi yang

paling canggih dan digemari sekarang ini. Dengan aplikasi ini anda
bisa menampilkan slide di layar secara satu – persatu dengan berbagai
efek – efek yang disediakan dalam aplikasi Microsoft PowerPoint.
Aktifkan Microsoft PowerPoint

- Klik tombol Start
- Pilih dan klik Program, Ms. Office, Ms. PowerPoint
Tampilan pertama pada saat Microsoft PowerPoint start up anda akan dihadapkan
dengan berbagai pilihan untuk memulai Microsoft PowerPoint, seperti :
- AutoContent Wizard
Merancang presentasi secara step by step atau langkah demi langkah
- Template
Merancang presentasi dengan cara menggunakan beberapa pola standart yang
terdiri dari pola warna, text dan lain – lain.
- Blank Presentation
Merancang suatu presentase dari lembar kosong tanpa dilengkapi dengan pola
warna background.
- Open An Exciting Presentation
Merancang dengan membuuka file – file yang sudah ada.
Membuat Presentasi Dengan Blank Presentation

- Dari menu file, pilih new, maka akan muncul kotak dialog sebagai berikut
- Klik tab general
- Klik icon Blank Presentation
- Klik Ok maka akan timbul kotak dialog New Slide
- Pada kotak dialog New Slide pilih slide yang akan digunakan
- Klik OK
Agar fasilitas PowerPoint dapat digunakan secara efektif maka anda perlu
memahami bebarapa jenis tampilan dari orientasi (views) yang disediakan
PowerPoint, yang terdiri dari :
a. Normal View
Menampilkan slide dalam bentuk normal, lengkap dengan informasi data
slide secara keseluruhan.
b. Slide Sorter
Menampilkan beberapa slide anda kedalam satu layar seperti sebuah
album
c. Slide View

Menapilkan slide perlembar kerja, digunakan untuk merancang slide,

karena hanya menampilkan satu slide saja.
Mengatur Format tampilan Text

1. Blok teks yang akan diubah format tampilannya
2. Klik menu format, tentukan :
o Font : Untuk memilih jenis font
o Font Style : Untuk memilih gaya tampilan font
o Effects : Untuk memilih gaya effek dari font
o Color : Untuk memilih jenis warna font
Menyalin Format Tampilan Text

Anda dapat menyalin format tampilan text yang sudah anda berikan pada
object text tertentu untuk digunakan pada object text yang lain. Format
tampilan text yang dapat anda salin ke tempat lain diantaranya bentuk huruf,
gaya tampilan hurh, garis bawah dan lain – lain.
Caranya :
- Pilih text yang akan anda salin format tampilannya
- Klik tombol format painter
- Pilih atau blok teks yang akan menerima hasil
salinan format tampilan text.
Menyimpan Presentase
- Klik menu file, save (^S)
- Pada pilihan Save In, pilih drive yang akan menampung data anda
- Pada kotak file Name, ketik nama filenya
- Klik tombol Save
Membuka File Presentase

- Dari Menu file, open (Ô)
- Pada daftar pilihan Look In, tentukan pada drive mana data
tersimpan
- Pada isian file name, ketikkan nama file yang akan dibuka
- Klik tombol Open
Bekerja Dengan Slide Sorter

Caranya :
- Klik Slide Sorter View atau klik menu View, pilih Slide Sorter

Bentuk dari slide sorter yang akan menampilkan secara miniatur seluruh slide
presentasi . Tampilan ini biasanya digunakan untuk :
• Mengatur transisi dan efek tampilan silde
• Mengatur urutan slide yang ingin anda presentasekan
• Menyisip slide dan
• Menghapus slide
Menghapus Slide
- Pilih slde yang akan anda hapus
- Pilih dan klik menu Edit, Delete Slide atau tekan tombol Delete
pada Keyboard
Mengcopy Slide
- Klik menu Edit, Copy dan Paste untuk mengcopy atau ^C, ^V
- Klik menu Edit, Cut dan Paste untuk mengcopy slide atau ^X,^V
Mennyisip Slide Baru

- Klik slide yang akan anda sisipkan
- Pilih dan klik menu insert, new slide atau tekan ^M. kotak diaolog
New, Slide akan ditampilkan.
- Pada kotak daftar pilihan choose and auto layout, pilih dan klik
layout slide baru yang anda inginkan.
Menambah catatan atau keterangan pada Slide

1. Tampilkan slide yang akan diberi catatan atau keterangan
2. Arahkan penunujuk mouse pada kotak catatan yang telah
disediakan kemudian klik satu kali
3. pada object text untuk catatan tersebut ketikkan catatan
atau keterangan tersebut.
4. klik diluar object untuk mengakhiri
Menggunakan dan mengatur Bullet

Bullet adalah sebuah tanda atau simbol yang biasa digunakan untuk
membedakan item – item yang ada dalam slide presentase. Untuk memilih dan
menagtur penggunaan bullet. Ikuti langkah – langkah berikut :

1. Pilih atau blok paragraph yang akan anda ubah bentuk

bulletnya
2. Pilih dan klik menu format, bullet. Kotak dialog bullet
akan muncul
3. pada daftar pilihan bullets from klik bullet yang anda
inginkan
4. pada daftar pilihan color, pilih dan klik warna bullet yang
anda inginkan
5. pada tombol daftar pilihan size, tentukan ukuran bullet
yang ingin anda gunakan, klik OK.

LATIHAN :
1. Rancanglah sebuah presentase yang berhubungan dengan kesehatan
2. judul – judul slide adalah :
- Gedung rumah sakit
- Manusia dan ruangan
- Dokter dan perawat
- Obat dan pegawai
- Rawat inap dan rawat jalan
Kemudaian tentukanlah bagian – bagiannya dengan urutan dan tingkatan
permasalahanya
3. Simapan dengan nama kamu sendiri

Menyunting Judul dan Isi Slide

• Arahkan penunjuk mouse pada judul atau isi slide yang akan disunting
• Pada objek text yang dipilih, tempatkan titik sisip (insertion point) pada
posisi yang anda inginkan, kemudian lakukan penyuntingan judul atau
isi slide
• Untuk mengakhiri proses penyuntingan, klik diluar object text
Menagtur Jarak Spasi

• Pilih judul atau isi slide yang akan anda atur jarak spasinya
• Klik menu format, line spacing
• Pada kotak Line Spacing, tentukan jarak spasi antar baris teks
• Pada kotak dialog Before Paragraph, tentukanlah jarak spasi dengan
paragraph bawahnya
• Klik OK
Memberi Warna atau Motif pada Latar Belakang Object teks

• Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan slide View
• Pilih atau atau tampilkan slide yang anda inginkan
• Klik judul atau isi slide yang ingin anda beri warna latar belakangnya
• Klik menu format, Colors and Lines
• Pada daftar pilihan color yang ada di bagian Fill, pilih warna latar
belakang object text.
• Pilih dan klik tombol print preview
• Klik OK
Memberi Garis Bingkai Object Text

- Klik menu View, Normal atau klik icon Slide View
- Klik judul atau isi judul yang ingin anda beri garis bingkai
- Klik menu format, Colors and Lines
- Klik tombol Preview
- OK
Mengatur Ukuran dan Rotasi Object Text

- Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View
- Klik judul atau isi judul yang ingin anda atur ukuran dan rotasinya
- Klik menu format, autoshape. Kotak dialog format autoshape akan
ditampilkan
- Pada kotak dialogue, klik tab Size
- Pada bagian Size and Rotate, lakukan pengisian berikut ini :
a. Height, isi dengan tinggi object text

b. Widht, isi dengan lebar text

c. Rotation, isi dengan derajat kemiringan object
- Klik Preview, bila ingin menampilkannya pada monitor
- Ok
Membuat Presentase Baru dengan AutoConte Wizard

- Pada start up PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol pilihan
AutoConten Wizard, kemudian klik OK
- Klik tombol Next untuk melihat jenis presentase yang anda
inginkan
- Setelah melakukan pemilihan type atau jenis yang anda inginkan
selanjutnya klik tombol Next. Pada kotak dialog beritanda atau klik
salah satu tombol pilihan, seperti :
- Presentation, information Meeting Handout
- Internet Kiosk
- kemudian klik tombol Next untuk presentasi Style
a. On screen presentation, jika presentase
langsung ditampilkan besertaan dengan
segala animasinya.
b. Web Presentation, yakni presentase langsung
ditampilkan ke halaman web
c. Black and White OverHeads, bila presentase
dicetak langsung pada transparansi hitam
putih
d. Color Overheads, jika ingin dicetak pada
transparansi berwarna
e. 35mm Slides, Jika ingin dicetak pada film
slide
- Setelah itu maka anda akan dihadapkan dengan kotak isian seperti
berikut
a. Prensentation Tittle, diisi dengna judul
presentase
b. Your name, diisi dengan nama anda atau
nama presentator
c. Additional information, diisi dengan
informasi tambahan lain yang menunjang,
setelah itu klik tombol Next atau klik kotak
finish
Membuat Presentase Baru dengan Template

 Pada kotak dialog StartUp PowerPoint, pilih atau beri tanda pada tombol
AutoContent Wizard, klik OK atau klik Menu File, New atau tekan ^N
pada keyboard

 Klik tab Presentation Design

 Pada kotak dialog tersebut pilih pilih template yang anda inginkan. OK
 Pada kotak New Slide, klik Layout Slide yang anda gunakan OK
Mengganti Layout Slide

 Menu View, Normal atau klik tombol Slide View
 Tampilkan Slide yang akan diganti
 Menu Format, Slide Layout
 Pada kotak daftar pilihan Change the Layout of the Slide to, klik atau
pilih slide yang anda inginkan
 Klik tombol Apply
Memilih Pola Warna Slide

 Menu View, Normal atau tombol Slide View
 Pilih slide yang akan diberi pola warna slidenya
 Menu Format, Slide Color Scheme
 Klik tab Standart
 Pada kotak dialog Color Schemes, pilih pola warna yang anda inginkan
 Atau klik tombol Apply to All jika ingin digunakan pada seluruh Slide
Memilih Latar Belakang Slide

 Menu View, Normal
 Tampilkan slide yang akan diganti latar belakngnya
 Menu Format, Banckground
 Pada kotak daftar pilihan Background Fill, pilih warna dan motif yang
anda sukai
 Klik tombol perintah Apply
Menempatkan Object ke dalam Slide

Menepatkan objek gambar pada Slide dapat dilakukan dengan cara
 Menu Insert, Picture, Clip art
 Atau anda dapat mengimport gambar dari aplikasi lain
Menempatan Object Gambar Atau Clip Art

 Menu View, Normal
 Pilih Slide yang akan diberi gambar
 Klik menu Format, Slide Normal
 Pada kotak pilihan Change the Layout of the Slide to, pilih slide yang
dapat diberi gambar

 Untuk menempatkan Clip Art, klik dua kali pada kotak Clip Art yang
telah disediakan. Kotak dialog Ms. Clip Galerry 3.0 akan ditampilkan
 Klik tab Clip Art
 Pilih Catagories
 Pilih gambar yang anda inginkan
 Klik tombol Insert
Menempatkan Object Gambar Atau Clipart Dengan

Perintah Insert Picture
 Menu Insert, Picture
 Klik Clip Art, pilih tab Clip Art
 Pada pilihan catagories, pilih yang diinginkan
 Setelah itu klik perintah Insert
Memidahkan Posisi Object Gambar Atau Clipart

 Pilih objek gambar tersebut
 Dengan petunjuk mouse tetap pada posisi objek gambar, geser (drag)
objek gambar tersebut ke posisi yang diinginkan.
Menempatkan Icon CD Audio Pada Slide

 Pilih dan tampilkan slide yang diinginkan
 Klik menu Insert, Movies and Sounds, Play CD AudioTrack
 Pada kotak dialog paly CD Audio Track, tentukan music pada track ke
berapa yang akan dijalankan
 Klik OK
Menempatkan Tombol Aksi (Action Button)

 Pilih atau tampilkan slide yang akan anda inginkan
 Klik Toolbar AutoShape yang ada dibaris toolbar Drawing, kemudian
pilih dan klik kelompok Action Buttons. Setelah itu silahkan memilih
salah satu tombol yang anda inginkan. Dengan langkah ini penunjuk
mouse akan berubah bentuk menjadi simbol + (crosshair).
 Temptakan penunjuk tersebut ke posisi awal penempatan tombol aksi,
kemudian klik dan geser sampai terbentukukuran tombol aksi yang
anda inginkan. Kotak dialog Action Setting akan ditamilkan
 Pada kotak dialog tersebut, tentukan kegiatan apa yang akan dijalankan
keika anda mengklik tombol aksi
 Klik OK.
LATIHAN :

1. Pilihlah Presentase AutoContent Wizard

2. Pilihlah Sales / Marketing atau bila perlu tambahkan jenis presentase yang
anda inginkan.
 Pilih salah satu menu, misalnya : Marketing

 Kemudian klik next 3 kali
 Tuliskan judul presentase pada kotak isian Presentation Title
 Klik Next
 Klik Finish
3. Slide yang dibuatb minimal 10 dengan tampilan yang berbeda – beda

4. tampilkan hasil rancangan anda dilayar
5. Buatlah Slide, seperti gambar berikut :
6. Simpan dengan menggunakan perintah File, Save dengan nama.

Menyisip Tabel Data Pada Slide

Anda dapat melengkapi presentase anda dengan penyajian data berupa table.
Untuk menggunakannya silahkan ikuti cara – cara berikut :
1. Klik menu View, Normal, atau klik tombol Slide view
2. pilih dan tampilkan slide yang akan anda tampilkan
3. klik menu insert, picture, insert table. Kotak dialog insert table
akan ditampilkan
4. pada kotak isian Number Of Coloumns, ketikan jumlah kolom dan

pada kotak isian Numbr Of Row, ketikkan jumlah baris
5. klik Ok
Selain cara diatas anda juga dapat menggunakan cara seperti dibawah ini :
- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View
- Pilih slide yang akan beri table data
- Pilih dan klik tombol toolbar Insert Tabel
- Tentukan jumlah baris dan kolom yang anda inginkan
Menambah Grafik Dan Bingkai Pada Tabel

- Klik menu View, Normal atau klik tombol tampilan Slide View
- Pilih slide yang akan beri table data
- Double klik pada object table yang anda inginkan
- Blok baris dan sel yang akan anda berikan bingkai
- Klik menu Format, tabel
- Klik tab Border
- Pada kotak dialog tersebut aturlah warna, posisi garis, bentuk dan
ketebalannya

- Klik OK
Menambah Motif Dan Warna Latar Belakang Pada Table

Klik menu View, Normal atau klik tombol Slide View
Tampilkan slide yang akan disunting, klik ganda table yang anda
inginkan
Blok table yang akan diberi warna atau motif latar belkangnya
Klik menu format, table
Klik tab Fill pada kotak dialog format table
Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik motif dan warna latar
belaknag table
Klik OK
Mengatur Format Tampilan Teks Pada Table

Tampilkan slide yang akan disunting
Blok table yang akan diberi format tampilan teksnya
Klik menu format, font
Pada kotak dialog tab font
Pada kotak dialog tersebut pilih dan klik bentuk huruf, warna, gaya dan
ukuran huruf yang akan digunakan
Klik OK
Menyisip Baris Pada Table

Pilih atau tampilkan slide yang akan disunting

Klik dua kali object yang anda inginkan

Pilih dan klik baris tempat menempatkan baris baru
Klik menu Tabel, Insert Rows.
Menghapus Table Yang Sudah Ada

Pilih atau klik slide yang akan dihapus
Klik object yang akan dihapus
Klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete pada keyboard
Grafik
PowerPoint menyediakan berbagai fasilitas yang lengkap untuk merancang
berbagia type grafik, terdiri dari 14 grafik standart dari masing – masing tipe
seperti yang terdapat pada Excel.
Datasheet
Datasheet mirip seperti Spreadsheet pada Excel yang berfungsi untuk
menyimpan data – data dan grafik dalam bentuk garis dan kolom.
o Chart area : Seluruh bagian dari grafik

o Plot area : area disekeliling dari grafik tersebut, tidak termasuk
legend ataupun judul grafik
o Floor and Walls : Elemen dari grafik yang memiliki efek 3-D
o Legend : Kotak berisi nama katagori dari masing – masing warna
pola grafik
o Axes : Garis sumbu pada floor dan walls yang mempermudah
pembacaan data pada sumbu – sumbu grafik
o Gridlines : Garis Bantu pada floor dan walls yang mempermudah
pembacaan dap pada sumbu – sumbu grafik


LATIHAN :
1. Rancanglah sebuah slide yang menggunakan table berikut :
2. Aturlah bentuk border table berikut :
Kode Barang Nama Barang Jenis Barang Jumlah Barag

dd-111 Komputer Elektrik 2000
Ed-121 Buku Bon Kertas 3000
Fd-132 Keyboard Elektrik 4000
dd-232 Gitar Musik 3200
3. Dengan layout chart, buatlah sebuah grafik berdasarkan data berikut :
Suku Bunga Rata – Rata Tertimbang

Serikat Bank Indonesia Satu Bulan
Jan 2000 31 Mei 7 Juli 20 Juli 15 Sept 20 Des 3 Jan 01

11.64% 11.07% 11.13% 13.59% 14.53% 14.53% 14.73%

Menjalankan Presentase dengan Fasilitas Slide Show

Slide Show yang digunakan untuk menampilkan seluruh slide yang sudah
dibuat dalam bentuk presentase elektronik di layar komputer.
o Klik tombol Slide Show atau
o Klik menu View, Slide Show atau
o Klik menu Slide Show, View Show atau
o Tekan F5 untuk menjalankan presentasi
Mengatur Slide Yang Akan Ditampilakan

Sebelum kita menjalankan presentase dalam monitor ada baiknya kita
mengatur slide – slide yang akan dijalankan terlebih dahulu :
• Klik menu Slide Show, Set Up Show
• Pada kotak Show Type beri tanda atau klik tombol pilihan Presented By
Speaker (Full Screen)
• Pada kotak Slide, beri tanda atau klik tombol pilihan berikut :
- All bila ingin menampilkan seluruh Slide
- From  diisi dengan nomor slide awal dan to diisi
dengan nomor slide terakhir
• Pada kotak Advance slide beri tanda atau klik tombol pilihan Manually,
untuk menampilkan slide demi slide presentase secara manusia
• Klik Ok
Fasilitas Slide Timing

Berfungsi dalam memberikan waktu yakni berapa menit atau detik slide
akan ditampilkan dalam presentasi.
• Klik menu Slide Show, Reharse Timings
• Pada kotak dialog Reharse, klik tombol perintah bergambar anak panah
ke bawah atau tekan Enter
• Klik tombol Yes
• Klik tombol Yes untuk melihat lamanya tampilan
Mengatur Efek Transisi Peralihan Slide

Funsinya memberikan efek sewaktu slide akan berganti dengan slide yang
lain dalm satu presentase.
1. Pilih Icon Slide Sorter View
2. Pilih Slide yang diinginkan
3. Klik menu Slide Show, Slide Transition atau klik tombol toolbar
Transition.
4. Pada tombol daftar pilihan Effect, pilih slide transition dan kecepatannya
5. Pada kotak Advance, beri tanda kotak cek berikut :

- On Mouse Click, bila anda beralih ke slide yang lain

dengan menekan tombol entr
- Automatically After… Second, bila anda menginginkan
beralih ke slide yang lain dengan otomatis
6. Pada tombol daftar pilihan Sound, pilih efek suara yang anda inginkan
ketika slide berganti
7. Pilih tombol Apply, tetapi jika ingin untuk semua slide maka cukup dengan
menekan Apply to All.
Memberi efek khusus Tampilan Text Pada saat Slide

Ditampilkan.
- Pilih Slide yang anda inginkan
- Pilih dan klik menu Slide Show, Preset Animation.
Kemidian pilih dan klik efek khusus untuk text yang akan
ditampilakan
Memberi Efek Khusus Pada Objek

1. klik tombol Slide View, pilih slide yang anda inginkan
2. Klik object yang akan anda beri animasi
3. Klik menu Slide Show, Custom Animation
4. Pada kotak dialog, klik tab Timing, lihat gamabar
5. Pada kotak daftar pilihan Slide ObjectWithoutAnimation, pilih dan klik
object yang akan anda beri efek animasi
6. Pada kotak Start Animation, beri tanda atau klik tombol pilihan
animation. Dengan memilih ini maka object anda pilih akan
ditempatkan pada kotak Animation Order
7. Untuk memilih efek animasi yang anda inginkan, klik tab effects
terlebih dahulu.
8. Pada tombol daftar pilihan Entry Animation and Sound, pilih dan klik
efek animasi dan bunyi suara yang anda inginkan
9. Untuk melihat hasil pemilihan efek animasi dan bunyi suaranya, pilih
dan klik tombol perintah Preview
10. Klik OK
LATIHAN :

1. Rancanglah sebuah presentase dengan pokok permasalahan

• Menamopilkan Informasi tentang Inti Nusantara
- Informasi pendaftaran
- Biaya Sekolah
- Lokasi Belajar
- Sistem Pengajaran
- Mata Pelajaran
- Situasi Sekolah
• Menampilkan Informasi Siswa
- Biodata
- Laporan Nilai
- Alumninya
- Kelulusan
2. Tampilkan dalam berbagai Aniamsi yang menarik
3. Waktu yang dipergunakan dalam presentase bebas
4. Tentukan Waktunya dengan menggunakan Reharse Timing
5. Simpan dengan nama Anda

Organization Chart
Microsoft Organization Chart merupakan aplikasi OLE yang dapat digunakan

dalam Microsoft PowerPoint untuk merancang Organization Chart ( Strukutr
organisasi)
Cara yang dapat digunakan untuk menampilkan organization Chart ada dengan
dua cara yaitu :
1. Dengan memilih AutoContent Wizard kemudian pilih Organization Chart
2. Dengan memilih Menu Insert, pilih Organization Chart
Ada beberapa nama icon dalam membentuk suatu organization chart yakni :
 SubOrdinate, Menempatkan sebuah kotak satu tingkatan dibawah kotak
asal (parent)
 Co-Worker, Menempatkan sebuah kotak di kanan dari parent
 CoWorker, menempatkan sebuah kotak
 Manager, menempatkan sebuah kotak satu tingkatan diatas parent
 Assistant, menempatkan sebuah kotak di bawah parent tetapi di atas posisi
sub-ordinate
A. Memilih dan Menghapus Kotak Dialog

- Klik kotak diagram untuk memilih
- Dari Menu Edit pilih selected dan kemudian pilih Low Level
- Klik bagian kosong jendela diagram untuk menghapus pilihan atas
kotak – kotak diagram tersebut
B. Memasukkan Informasi ke dalam Diagram Organisasi

- Pilih jenis diagramnya
- Letakkan pada kotak yang akan disambungkan
- Klik pada kotak tersebut
C. Mengganti Jenis Diagram

- Menu Style pilih jenis diagramnya
- Letakkan pointer diatas kotak tersebut dan klik
D. Menambah Bayangan Kotak Diagram

- Pilih kotak diagram
- Pada kotak Boxes pilih jenis bayangan
E. Memformat garis Penghubung Diagram

- Menu Edit, Select, Connection lines

- Dari menu Boxes pilih Line Thickness dan kemudian pilih besar
garis
- Klik bagian kosong pada jendela untuk menghapus pilihan garis –
garis penghubung tersebut
F. Menambah Garis
- Pada standart Toolbar klik tombol Connection Lines Tool
- Tarik garis penghubung diantaranya dua kolom diagram
G. Slide Master
Slide master adalah fasilitas PowerPoint yang sangat berdayaguna untuk
mengatur format slide – slide yang telah jadi. Dengan master slide anda dapat
mengatur warna latar belakang, warna, text, format text, dan menambah
footer, tanggal dan waktu serta nomor slide untuk semua. Untuk berpidah ke
tampilan Slide Master dapat menggunakan cara ; Menu View, Master, Slide
master
H. Cetak hasil Presentase

• Klik menu File, Print
• Tentukan halaman Slide

• Tentukan jenis Printer yang anda gunakan
• Klik OK

Paket2 Ok

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Paket2 Ok

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

PIN–COM

A. Sekilas Tentang Microsoft Windows XP

Microsoft Windows XP adalah sistem operasi yang termasuk ke dalam

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 1

No Versi Windows Di keluarkan

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 2

 Nyalakan power pada Monitor

Tampilan awal Windows XP

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 3

C. Mengenal Tampilan Windows

Icon atau ShortCut

Start Menu Task Bar

Penjelasan tampilan Windows

Mengaktifkan Tombol Start ini ada beberapa cara :

c. Taksbar : Baris judul ( Title line ) yang terletak paling

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 4

 Klik : Dengan menekan mouse sebelah kiri sebanyak satu

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 5

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 6

F. Shortcut Menu dan Start Menu

b. ShortCut Pada Taksbar

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 7

G. Mengubah Ukuran Windows

Untuk memaksimalkan atau meminimalkan ukuran Windows, klik tombol

Untuk menutup Windows sementara, klik tombol Restore

Untuk Menutup Program, klik tombol close

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 8

Caranya lakukanlah langkah berikut ini :

Format disk selesai setelah di tampilkan informasi tentang pemformatan.

Maka akan muncul tampilan sebagai berikut :

o Klik Turn Off, Untuk menutup Windows dan mematikan komputer

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 9

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 10

Tampilan Control Panel

o Pada Background, pilih salah satu gambar yang akan di tampilkan

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 11

Cara mengubah / mambuat Screen Saver

Cara mengubah / membuat Appearance

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 12

o Klik kanan mouse pada layar desktop yang kosong

Tampilan pilihan Appearance

Pada Windows and button, pilih salah satu jenis tampilan

Langkah-langkah untuk mengatur konfigurasi penggunaan mouse adalah sebagai

Kotak dialog Printer and Other Hardware

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 13

o Klik pada pilihan Mouse, dilayar muncul

Klik tombol Buttons, aturlah dan isi pada pilihan

 Klik tomnbol Pointer, di layar muncul tampilan sebagai berkut :

Tampilan mouse properties

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 14

 Klik tombol Pointer Mouse, di layar akan muncul tampilan sebagai

Tampilan Mouse Properties

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 15

Tampilan Date, Time, Language, and Regional Setting

 Klik customize, di layar akan muncul tampilan sebagai berikut.

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 16

Tampilan Customize Regional option

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 17

Windows Explorer berfungsi menangani file, folder, dan disk yang

Tampilan windows Explorer

A. Menampilkan Toolbar Pada Windows Explorer

Toolbar adalah simbol grafis yang mewakili suatu perintah

INFORMATIC COMPUTER TECHNOLOGI 18