Insertar una diapositiva nueva

Para insertar una diapositiva nueva en la presentacin, realice lo siguiente:

En el grupo Diapositivas de la ficha Inicio, haga clic en la flecha situada debajo de la opcin Nueva diapositiva y, a continuacin, haga clic en el diseo de diapositiva que desee.

Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar diapositivas a la presentacin, vea el tema sobre cmo agregar, reorganizar y eliminar diapositivas.

Agregar formas a la diapositiva

Para insertar una forma a la diapositiva, realice lo siguiente: 1. En la ficha Inicio en el grupo Dibujo, haga clic en Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar de la diapositiva y, a continuacin, arrastre para colocar la forma. Para crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla MAYS mientras arrastra. Para obtener ms informacin acerca de cmo agregar formas, vea el tema sobre cmo agregar, cambiar o eliminar formas.

Ver una presentacin con diapositivas

Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la primera diapositiva, realice lo siguiente:

En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde el principio.

Para ver la presentacin en la vista Presentacin con diapositivas desde la diapositiva actual, realice lo siguiente:

En el grupo Iniciar presentacin con diapositivas de la ficha Presentacin con diapositivas, haga clic en Desde la diapositiva actual.

Para obtener ms informacin sobre cmo ver una presentacin con diapositivas, vea el tema sobre cundo y cmo usar vistas en PowerPoint 2010.

Imprimir una presentacin

Para imprimir las diapositivas de la presentacin, realice lo siguiente: 1. Haga clic en la pestaa Archivo y, a continuacin, haga clic en Imprimir. 2. En Imprimir, siga uno de estos procedimientos: 1. Para imprimir todas las diapositivas, haga clic en Todo.
2

2. Para imprimir slo la diapositiva que se muestra actualmente, haga clic en Diapositiva actual. 3. Para imprimir diapositivas especficas por nmero, haga clic en Rango personalizado de diapositivas y, a continuacin, introduzca una lista de diapositivas individuales, un rango o ambos. Nota Use comas para separar los nmeros, sin espacios. Por ejemplo: 1,3,5-12. 3. En Ms opciones, haga clic en la lista Color y seleccione las opciones que desee. 4. Una vez que haya finalizado de hacer las selecciones, haga clic en Imprimir.

Para obtener ms informacin sobre cmo imprimir, vea el tema sobre imprimir las diapositivas o documentos de la presentacin.

Sugerencias para crear una presentacin eficaz

Tenga en cuenta las siguientes sugerencias para crear una presentacin atractiva que mantenga el inters del pblico.

Reduzca el nmero de diapositivas

Para comunicar un mensaje claro y mantener la atencin y el inters del pblico, reduzca el nmero de diapositivas de la presentacin al mnimo.

Elija un tamao de fuente adecuado para el pblico

Elegir el tamao de fuente ms adecuado lo ayuda a comunicar el mensaje. Recuerde que el pblico debe poder leer las diapositivas desde cierta distancia. En trminos generales, un tamao de fuente inferior a 30 puede resultar demasiado difcil de ver para el pblico.

Simplifique el texto de la diapositiva

Desea que su pblico lo escuche mientras realiza su exposicin, en lugar de que lean la pantalla. Use vietas o frases cortas, y procure incluir cada una de ellas en una lnea, es decir, sin ajustar el texto. Algunos proyectores cortan las diapositivas por los bordes, por lo que es posible que las frases largas no se muestren totalmente.

Use controles visuales para ayudarse a expresar el mensaje

Las imgenes, los grficos y los elementos grficos SmartArt dan pistas visuales para que el pblico recuerde. Agregue imgenes significativas para complementar el texto y los mensajes de sus diapositivas. Sin embargo, al igual que con el texto, evite incluir demasiadas ayudas visuales en la diapositiva.

Cree etiquetas para los grficos y diagramas que sean comprensibles

Use slo el texto que sea necesario para que los elementos de etiqueta de los grficos o diagramas sean fcilmente comprensibles.

Aplique fondos de diapositivas sutiles y coherentes

Elija una plantilla o un tema atractivo y coherente que no sea demasiado vistoso. No querr que el fondo o el diseo desven la atencin de su mensaje. Sin embargo, tambin desea brindar un contraste entre el color de fondo y el color del texto. Los temas integrados en PowerPoint 2010 establecen el contraste entre un fondo claro con texto de color oscuro o fondo oscuro con texto de color claro. Para obtener ms informacin sobre cmo usar temas, vea el tema sobre aplicar un tema para agregar color y estilo a una presentacin.

Compruebe la ortografa y la gramtica

Para ganarse y mantener el respeto del pblico, compruebe siempre la ortografa y la gramtica de su presentacin.