Job Analysis Job Analysis

(ANALÌSÌS PEKERJAAN) (ANALÌSÌS PEKERJAAN)
Apa Apa yang yang dimaksud dimaksud dengan dengan job job
analysis? analysis?
Apa Apa manfaat manfaat dari dari job analysis ? job analysis ?
Metode Metode job analysis ? job analysis ?
Pelaksanaannya Pelaksanaannya dan dan masalah masalah
hat is a job? hat is a job?
Sekelompok posisi yang agak Sekelompok posisi yang agak
serupa dalam hal elemen serupa dalam hal elemen- -elemen elemen
pekerjaannya, tugas pekerjaannya, tugas- -tugas dan tugas dan
tanggung jawab yang dicakup oleh tanggung jawab yang dicakup oleh
deskripsi pekerjaan yang sama. deskripsi pekerjaan yang sama.
Similar, but different concepts: Similar, but different concepts:
position: kombinasi kewajiban2 yang position: kombinasi kewajiban2 yang
dibutuhkan oleh seseorang dalam dibutuhkan oleh seseorang dalam
menunaikan suatu pekerjaan. menunaikan suatu pekerjaan.
occupation: kategori pekerjaan yang occupation: kategori pekerjaan yang
dijumpai pada perusahaan dijumpai pada perusahaan- -perusahaan. perusahaan.
on't Mix These Up!!
Job Analysis Job Analysis: : Proses Proses yang yang sistematis sistematis dari dari
menghimpun menghimpun informasi informasi dari dari tugas tugas, ,
kewajiban kewajiban dan dan tanggung tanggung jawab jawab dari dari
pekerjaan pekerjaan tertentu tertentu..
Job escription Job escription: : pernyataan pernyataan faktual faktual dan dan
terorganisasi terorganisasi perihal perihal kewajiban kewajiban dan dan
tanggung tanggung jawab jawab pekerjaan pekerjaan tertentu tertentu..
Job Specification Job Specification: : menunjukkan menunjukkan kualitas kualitas
yang yang disyaratkan disyaratkan bagi bagi pelaksanaan pelaksanaan yang yang
dapat dapat diterima diterima..
Job Evaluation Job Evaluation: : proses proses sistematik sistematik dan dan
beruntun beruntun untuk untuk menentukan menentukan nilai nilai suatu suatu
pekerjaan pekerjaan ( (menentukan menentukan kompensasi kompensasi). ).
hat is job analysis? hat is job analysis?
Proses yang sistematis dari Proses yang sistematis dari
menghimpun informasi dari menghimpun informasi dari
tugas, kewajiban dan tanggung tugas, kewajiban dan tanggung
jawab dari pekerjaan tertentu. jawab dari pekerjaan tertentu.
An important part of Human An important part of Human
Resources (HR) planning Resources (HR) planning
Manfaat Manfaat Job Analysis Job Analysis? ?
Analisis Analisis penyusunan penyusunan
kepegawaian kepegawaian: : Ìnformasi Ìnformasi
pekerjaan pekerjaan..
esain esain organisasi organisasi : : menganalisis menganalisis
elemen elemen, , menyusun menyusun posisi posisi org. org.
Redesain Redesain pekerjaan pekerjaan : : untuk untuk
meningkatkan meningkatkan metode metode pek pek., .,
mengurangi mengurangi kesalahan kesalahan, , eliminasi eliminasi
yang yang tidak tidak perlu perlu, , perbaikan perbaikan
kinerja kinerja..
Manfaat Manfaat Job Analysis Job Analysis? ?
Telaah dan Perencanaan Kerja Telaah dan Perencanaan Kerja
Suksesi Manajemen Suksesi Manajemen
Pelatihan dan pengembangan Pelatihan dan pengembangan
Jalur karir Jalur karir
Kriteria seleksi Kriteria seleksi
Evaluasi pekerjaan Evaluasi pekerjaan
Pertimbangan Strategik dalam Pertimbangan Strategik dalam
JOB ANALYSIS JOB ANALYSIS
Tingkat partisipasi karyawan Tingkat partisipasi karyawan
dalam proses job analysis. dalam proses job analysis.
Pelaksanaan job analysis Pelaksanaan job analysis
(rincian proses) (rincian proses)
aktu pelaksanaan job analysis aktu pelaksanaan job analysis
Keputusan penggunaan Keputusan penggunaan
orientasi (tradisional / masa orientasi (tradisional / masa
depan) depan)
Siapa yang melakukan Siapa yang melakukan
JOB ANALYSIS JOB ANALYSIS ? ?
Pakar job analysis Pakar job analysis
Job Analyser dari luar Job Analyser dari luar
Supervisor Supervisor
Manager Manager
Ìndividu yang sungguh memahami Ìndividu yang sungguh memahami
orang orang- -orang, pekerjaan dan orang, pekerjaan dan
keseluruhan sistem organisasi. keseluruhan sistem organisasi.
ASPEK PEKERJAAN ASPEK PEKERJAAN
JOB ANALYSÌS JOB ANALYSÌS
Keluaran pekerjaan (penyusunan Keluaran pekerjaan (penyusunan
staff, penetapan standar dan tujuan staff, penetapan standar dan tujuan
kerja, evaluasi nilai kerja) kerja, evaluasi nilai kerja)
Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuan Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuan
perancangan kerja, struktur org., perancangan kerja, struktur org.,
persyaratan kerja dan jalur karir, persyaratan kerja dan jalur karir,
kebutuhan pelatihan dan kebutuhan pelatihan dan
pengembangan, pendefinisian pengembangan, pendefinisian
kebutuhan suksesi manajemen, kebutuhan suksesi manajemen,
perencanaan tinjauan kerja. perencanaan tinjauan kerja.
ASPEK PEKERJAAN ASPEK PEKERJAAN
JOB ANALYSÌS JOB ANALYSÌS
Kompetensi (definisi Kompetensi (definisi
persyaratan kerja untuk seleksi, persyaratan kerja untuk seleksi,
penempatan, jalur karir, rencana penempatan, jalur karir, rencana
desain org. kebutuhan desain org. kebutuhan
pelatihan). pelatihan).
Struktur balas jasa (administrasi Struktur balas jasa (administrasi
gaji). gaji).
TEKNÌK JOB ANALYSÌS TEKNÌK JOB ANALYSÌS
Observasi Observasi
Analisis Pekerjaan Fungsional Analisis Pekerjaan Fungsional
awancara awancara
Kuesioner Kuesioner
Kuesioner disesuaikan Kuesioner disesuaikan
Kuesioner Ìnformasi Analisis Pek. Kuesioner Ìnformasi Analisis Pek.
Kuesioner lengkap Kuesioner lengkap
Kuesioner analisis posisi Kuesioner analisis posisi
Catatan harian karyawan. Catatan harian karyawan.
OBSERVASÌ OBSERVASÌ
Mengobservasi orang yang Mengobservasi orang yang
melaksanakan pekerjaan melaksanakan pekerjaan
Pekerjaan diasumsikan konstan Pekerjaan diasumsikan konstan
sepanjang waktu. sepanjang waktu.
Tujuan : untuk menganalisis Tujuan : untuk menganalisis
persyaratan dari pekerjaan, persyaratan dari pekerjaan,
bukan menilai. bukan menilai.
Analisis Pekerjaan Fungsional Analisis Pekerjaan Fungsional
The epartment of Labor The epartment of Labor
Job analyst uses observation Job analyst uses observation
methods to gather information methods to gather information
about an employee about an employee
Ìnformation organized into 3 Ìnformation organized into 3
categories categories
ata ata
People People
Things Things
Work Functions
Data Orang Barang
0. Pensintesaan 0. Penasihatan 0. Penetapan
1. Koordinasi 1. Negosiasi 1. Bekerja cermat
2. Analisis 2. Instruksi 2. Pengendalian
3. Pengumpulan 3. Penyeliaan 3. Dorongan
4. Komputasi 4. Peragaman 4. Manipulasi
5. Penyalinan 5. Pembujukan 5. Pemeliharaan
6. Pembandingan 6. Pembicaraan 6. Pemberian
7. Pelayanan 7. Penanganan
8. Melayani
Skor ditemukan dengan melakukan observasi, nilai 0 untuk nilai tertinggi
Contoh Analisis Pekerjaan Contoh Analisis Pekerjaan
Fungsional Fungsional
AANCARA AANCARA
Ada 3 jenis ( inidividu, kelompok Ada 3 jenis ( inidividu, kelompok
karyawan, kelompok supervisor) karyawan, kelompok supervisor)
Validitas tgt pada : Validitas tgt pada :
Penggunaan metode sistematik Penggunaan metode sistematik
Sampel yang diambil Sampel yang diambil
Kelemahan : distorsi informasi Kelemahan : distorsi informasi
iperlukan informasi tambahan. iperlukan informasi tambahan.
KUESÌONER KUESÌONER
Kuesioner yang disesuaikan Kuesioner yang disesuaikan
dengan aktivitas organisasi. dengan aktivitas organisasi.
Kuesioner terbitan Kuesioner terbitan
Ìnformasi untuk membongkar Ìnformasi untuk membongkar
tugas, tanggung jawab, tugas, tanggung jawab,
kemampuan, standar kinerja kemampuan, standar kinerja
pekerjaan. pekerjaan.
Kuesioner : analisis kuantitatif Kuesioner : analisis kuantitatif
KUESÌONER KUESÌONER
ANALÌSÌS POSÌSÌ ANALÌSÌS POSÌSÌ
Position Analysis Quest. Berisi 194 Position Analysis Quest. Berisi 194
butir (6 dimensi), menggambarkan butir (6 dimensi), menggambarkan
pentingnya suatu unsur dasar. pentingnya suatu unsur dasar.
PAQ menyajikan skor kuantitatif: PAQ menyajikan skor kuantitatif:
Ìnformasi input Ìnformasi input
Proses mental Proses mental
Output kerja Output kerja
Relationship Relationship
Job contex Job contex
Catatan Harian Karyawan Catatan Harian Karyawan
Pencatatan secara berkala Pencatatan secara berkala
tugas, aktivitas karyawan tugas, aktivitas karyawan
Analisis yang membutuhkan Analisis yang membutuhkan
waktu, ketelitian yang tinggi dan waktu, ketelitian yang tinggi dan
biaya yang mahal. biaya yang mahal.
Berguna untuk menganalisis Berguna untuk menganalisis
struktur kerja, organisasi, struktur kerja, organisasi,
persyaratan staff, kebutuhan persyaratan staff, kebutuhan
pelatihan. pelatihan.
KRÌTERÌA TEKNÌK KRÌTERÌA TEKNÌK
JOB ANALYSÌS JOB ANALYSÌS
Keandalan (reliability) : Ukuran Keandalan (reliability) : Ukuran
konsistensi konsistensi
Validitas : ukuran akurasi Validitas : ukuran akurasi
Menghimpun data dari kary dan Menghimpun data dari kary dan
superv. superv.
Tujuan analisis Tujuan analisis
Masalah2 dalam Masalah2 dalam
JOB ANALYSÌS JOB ANALYSÌS
Ketakutan karyawan (ancaman Ketakutan karyawan (ancaman
pekerjaan, tingkat gaji, tingkat pekerjaan, tingkat gaji, tingkat
produksi). produksi).
Mengumpulkan informasi yang Mengumpulkan informasi yang
mutakhir. mutakhir.
Keberhasilan JOB ANALYSÌS Keberhasilan JOB ANALYSÌS
Komitmen manajemen puncak Komitmen manajemen puncak
Keterlibatan serikat pekerja Keterlibatan serikat pekerja
Keterlibatan karyawan Keterlibatan karyawan
Komunikasi yang efektif Komunikasi yang efektif
Penugasan personalia untuk pelaksanaan Penugasan personalia untuk pelaksanaan
Penggunaan pakar Penggunaan pakar
Pengumpulan data Pengumpulan data
Penggunaan alat dan teknik yang tepat. Penggunaan alat dan teknik yang tepat.
Penggunaan komite untuk pengawas. Penggunaan komite untuk pengawas.

,98,4-
$0042545488,3,, 807:5,/,,2,00203
807:5,/,,2,00203
00203 5007,,33, 9:,8
9:,8/,3 9:,8
9,3:3,,-,3/.,:540 /087585007,,3,38,2, $2,7 -:9/1107039.43.0598  

54894342-3,80,-,3,3 /-:9:,340808047,3/,,2 203:3,,38:,9:5007,,3 4..:5,943,90475007,,3,3 /:25,5,/,507:8,,,3
/:25,5,/,507:8,,,3
507:8,,,3

4-..88!74808 ..5007.943203:3:.88!74808 .98 4-3.3 9079039: 9079039: 4-$50.3.3 1. 0.9 /9072.3 9.3 /.38...759435073..9.7 20325:3 31472.8 507...388902.:.43 9%080&5 4-3.-.3 425038.7.3 .3 9.388902..8 /.9.3 /..7 5007.3/8.759435073.1.8  0.-.9.943574808 4-./.8.3 -..:.1.3 4-08.3 :.943574808 88902.3 /.3:3 .3/8.3:3 . 50.8 .3 9079039: 9079039: 4-08.7.3 3.98 /.. /.9:. 8:.7 9:.9....5. /9072.9 /.3 203039:.3 90747.3 .3 4-$50.8 .3 -07:39:3 :39: 203039:.943203:3:.9.9: 5007.

.-/.88 !74808.98/.8 0..388902.75007.39079039: 325479.395.3:3 .7 20325:331472.39.-.7 9:.7941:2..3/.3.984-.3 #084:7.333 .08 # 5.8/.

3 :39: :39: 2033. ..88 203..3 08.94-3.88 00203 203:8:3 5488 47 203:8:3 #0/08.88 . 307.3 5007..3 050..38..39/.3 507-..331472..331472..3 5007. 507: 507-.8 5007.3 47..88 3.94-3.3 307.31..8 .3.3 2094/0 50  50 203:7.8 023.31..88 503:8:3.39/.8 203...3.3 023.8 050..9. .3 08.

.94-3..0203 !0.77 7907.9..31...3.307.31.:. $:808..85007.88 %0..3 .3.8008 .88 ..3/.:7.350302-.94-3./.3.3!0703.3 .

88 05:9:8...7985.3.25748084-./843.8.3.88 73.3 47039.3.3.8.34-.3574808 .3$97..3.!0792-.3503:3..8 97.88 !0.95.2  $$ %3.9:50.8.90/.....3.3 /.34-.7.

2.8.3 . /05.

38.38:3:202.7 $:507.$.3.:.3 47.3  $$  !.2 47.3..3 5007..07 3/.88 4-3.3 47.807/.5./:.3/.320.847 ...3 080:7:.7:.8 .38890247.74-.

389.307.3 07.8.3. .307.3.3 507.3.3.9.3.3/.3 89.77  0-:9:.39::.3 503/0138.0203  50703.3 0-:9:. 897:9:747  5078./...3  9::. 0..393.3 50302-.7.7.83.307.7/..3.3 503:8:3.8.:.350..$!!#  $$ 0:.3/..9.07.3/.38:8082.11 50309. 9.9.:.3.35007.:7.5.

3 50.3 $97:9:7-.3.7.:39:8008  503025.347 0-:9:.9.. .8 . /08.9.8.307.:7.3 .77 703..$!!#  $$ 42509038 /0138 5078. .9./23897.8.

9.3  :08430731472..3.7.. .9.3:3843..83.7.% $$ -807.88!0  :08430703..3.7..88!007.3.3..3 .885488  .5  :084307.8  3. :084307 :084307/808:.

35007.8:28.3.34389.3.3  -:.3 !007.$#'$ 034-807. .3/..3/.3.88 5078.75007.3..8.3 805.9..3 20.9: %::..3203.3:39:203.3.847.7..

79203941.943 2094/894.3..30/394 . !0450 %38 .943 .904708  .3:3843.-4:9.-47 4-.94347..89:8084-807.9..90731472.3.3025400  31472.88!007. %005.

072..3  4743.5.3  447/3.3..8  !03.8  3.3  !02-::.3  !0.3..320.3  048.7.8..34-807.9.9  !0303/.3 !0383908.3  0.2.3  007.3 .7..3 $47/902:.3 !03.3  !02-.8  3897:8  !030.. 47:3.3  !02-07.8  !020. :39:3.35:..88  !03:25:.3/3.3  425:9.3.9438 .3  !07.8 3...:.43943.3  .3  !02-.90793 !0309..3 :3843.3.. 7..9.3.3/03.7.3  !03.88!007.

038 3/./: 04254 ./9..3/.847 '.2-  002.7.8995.3/8947831472.250.331472./.3 042548:507.# /.89..8 507:..3 .9  $.2-.32094/088902. !03:3..

3 89.88:.3 /03.3 :084307.. 5007.8 9.3. 02..38.7307.&$ # :084307.9.9.3 31472.8 :084307907-9..25:.8:39:202-43.399.3.3/808:.847.91 ..3:3.7 9:.3/.

399.3847:.9::38:7/.2-.835:9 !748082039.8:.94385 4-.7. #0. :95:907.8.&$ # $$! $$ !489433.4390 .3 503933.7 !"203.91      31472.88":089 078 -:97 /2038 203..

3.88 897:9:707.38.9..32.3..9.3 3.7.9..380..8 ..7.8  5078.9..3 -.3 .9: 0909.3.3 50.9.8.9.3.9.389. 47.7..:39:203.7.11 0-:9:..393/.3 .88.3 !03. 9:.9.-07..7.3202-:9:. 07:3.

88 . %::./9./.9.3 8:507..3.7/.7.3 43889038 '.8 0325:3/.8::7.:7.3/.3.3 70.3.-9 &:7.#%#%  $$ 0.

3..3 5007.2.8.7 . 93..9.7.9 574/:8 03:25:.2  $$ 09..3 93...:9.8..331472.3 .3 2:9./.3.

:39:50...8.02035:3..3903.9 !03:3..35..8.7 !03:25:.3 42:3.3507843.9.3/.3 !03:3.9.34290:39:503.301091 !03:.3.3807.8.8 ..3.95007.7.3905.0-07.3 $$ 4292032..9. 0907-. 0907-.8.. !03:3..3.9/..3.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful