UNIVERSIDAD PEDAGGICA DE EL SALVADOR INFORMTICA EDUCATIVA GUA PRACTICA DE POWER POINT

PowerPoint 2010

MICROSOFT POWERPOINT 2010

1 Qu es PowerPoint?
PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en da ya que permiten comunicar informacin e ideas de forma visual y atractiva Se puede decir que PowerPoint es una aplicacin que est dirigida fundamentalmente a servir de apoyo en presentaciones o exposiciones de los ms diversos temas, proyectando una serie de diapositivas a travs del computador. Una vez diseada una pantalla se puede convertir sta en una diapositiva o transparencia fsica para reproducirla en un proyector tradicional, o visionarla en el computador. Una Diapositiva es una hoja en la cual se insertan diferentes elementos, que forman la parte de la misma. Estos elementos pueden ser imgenes, textos, grficos etc. Algunos ejemplos de su aplicacin prctica podran ser: En la enseanza, como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema. La exposicin de los resultados de una investigacin. Como apoyo visual en una reunin empresarial o conferencia. Presentar un nuevo producto. Y muchos ms...

2 Cmo empezar a trabajar con PowerPoint?

Clic en Inicio/Todos los programas/Microsoft Office/ Microsoft PowerPoint2010 Doble clic en un archivo de PowerPoint Desde el escritorio si existe un icono de doble clic en un acceso directo. En inicio seleccionar la opcin Ejecutar y digitar el comando powerpnt

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La presentacin en blanco: sirve para utilizar la presentacin que tiene el programa por defecto. La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarn la presentacin.

Una diapositiva no es ms que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentacin, es como una pgina de un libro.

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UNIVERSIDAD PEDAGGICA DE EL SALVADOR INFORMTICA EDUCATIVA GUA PRACTICA DE POWER POINT 2.1 Barra de Ttulo

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Esta barra es muy comn en las aplicaciones de Office, pero es Buena destacar que contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese momento y que cuando creamos una presentacin nueva se le asigna el nombre provisional Presentacin1, hasta que la guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

2.2

rea de Esquema

El rea de esquema muestra los ttulos de las diapositivas que vamos creando con su nmero e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaa .

Al seleccionar una diapositiva en el rea de esquema aparecer inmediatamente la diapositiva en el rea de trabajo para poder modificarla.

2.3 rea de Notas El rea de notas ser donde aadiremos las notas de apoyo para realizar la presentacin. Estas notas no se ven en la presentacin pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentacin en papel.

2.4

Barra de Estado En la parte inferior de la hoja de clculo aparece la Barra de Estado, en la que se presenta una breve informacin acerca del comando que ha sido seleccionado o del estado actual del espacio de trabajo. Tambin contiene el Zoom, y los botones de vistas. Pgina 3

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2.5

Botones de presentacin:

Con estos botones podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos segn nos convenga, Se encuentran en la esquina inferior derecha se presentan las diferentes vistas que puedo tener del documento. 1. 1 La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente, con ella podemos ver, disear y modificar la diapositiva que seleccionamos. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Vista y selecciona la opcin Normal. Tambin puedes pulsar en el botn . En la parte izquierda de la pantalla aparece el rea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. Esta es la vista que ms utilizars ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas, cambiarles el color y diseo y es adems la que ms se aproxima al tamao real de la diapositiva. seleccionar la opcin Clasificador de diapositivas. Tambin puedes pulsar en el botn aparece debajo del rea de esquema en la parte derecha. que

2 Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaa Vista y 2.

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicin, orden que como podrs ver aparece junto con cada diapositiva. Con este tipo de vista tenemos una visin ms global de la presentacin, nos permite localizar una diapositiva ms rpidamente y es muy til para mover, copiar o eliminar las diapositivas, para organizar las diapositivas.
3 La vista Presentacin con diapositivas reproduce la presentacin a partir de la diapositiva

seleccionada, con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacin. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaa Presentacin con diapositivas y selecciona la opcin Desde el principio. Tambin puedes pulsar en el botn que aparece debajo del rea de esquema o pulsar la tecla F5 para iniciar la presentacin. Para salir de la vista presentacin pulsa la tecla ESC. En la reproduccin de la presentacin utilizaremos el click derecho del mouse para ir a la siguiente diapositiva, tambin puede presionar la barra espaciadora o la tecla Enter. Para ir a la diapositiva anterior presione la tecla Backspace o la tecla cursora a la izquierda .

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UNIVERSIDAD PEDAGGICA DE EL SALVADOR INFORMTICA EDUCATIVA GUA PRACTICA DE POWER POINT El men contextual presenta opciones para desplazarse

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sobre las diapositivas.

Trabajando Con Diapositivas. Una Diapositiva es una hoja en la cual se insertan diferentes elementos, que forman la parte de la misma. Estos elementos pueden ser imgenes, textos, grficos etc. Veamos algunas operaciones que podemos realizar con ellas.

3.1 Marcador de Posicin. Son los cuadros que aparecen cuando se crea una diapositiva nueva. Los tipos de marcadores de posicin para objetos son: de texto, grficos, insertar tablas, organigramas e imgenes prediseadas. Simplemente debe hacerse clic en ellos slo una vez para aadir texto o dos veces para aadir el tipo de objeto correspondiente.

3.2 Cmo insertar nueva diapositiva? Seleccione antes el lugar donde desea insertar la nueva diapositiva dando un click fuera de la ltima diapositiva. Ubquese en la pestaa de men Inicio, luego haga click en Nueva Diapositiva. Tambin puede hacer uso de la combinacin de teclas Ctrl + m.

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Si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botn Nueva diapositiva, podremos elegir su diseo o tema. De tal forma que contenga los marcadores de posicin que necesitemos.

3.3 Cmo eliminar una diapositiva?

Hay varias formas de eliminar diapositivas de la presentacin. Dando click derecho sobre al diapositiva a eliminar y seleccione Eliminar Diapositiva. Para eliminar la diapositiva activa tambin puede directamente utilizar la tecla Suprimir del teclado.

3.4 Copiar y Pegar Diapositivas

Si ests situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestaa de diapositiva del rea de esquema ya que te ser ms fcil situarte en el lugar dnde quieres copiar la diapositiva. Para copiar una diapositiva en una misma presentacin puedes hacerlo de varias formas:. Si prefieres utilizar el men contextual, haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botn derecho (sabrs qu diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco de color). Cuando se despliegue el men contextual selecciona la opcin Copiar. Despus haz clic con el botn derecho del ratn sobre la diapositiva detrs de la cual se insertar la diapositiva a copiar. Por ltimo selecciona del men contextual la opcin Pegar. Ing. Oscar Armando Rafailn Pgina 6

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Otra forma de hacerlo es a travs de las teclas, para ello en vez de utilizar el men contextual para copiar y pegar utiliza las teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar). Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente. Si quieres copiar ms de una diapositiva seleccinalas manteniendo pulsada la tecla CTRL, si las diapositivas estn consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla SHIFT y seleccionando la ltima diapositiva. Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar, posicionar y pegar. Para copiar texto o marcadores de posicin sigue los mismos pasos, selecciona, elije la opcin Copiar, indica el lugar donde quieres pegar el contenido y da utiliza la opcin Pegar.

3.5 Ocultar Diapositivas

La funcin ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacin por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. Para generar una presentacin ms corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.

Para ocultar las diapositivas nicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despus desplegar la pestaa Presentacin con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva.

4 Fondo de Diapositiva
Para cambiar la apariencia de una diapositiva puede cambiar el color de fondo o bien asignarle una combinacin de colores completa. Para ello Ubquese la ficha de men Diseo. Al dar clic sobre esta opcin desplegar una lista de estilos prediseados, elija uno y de clic; esta accin har que se aplique a todas las diapositivas de la presentacin. Si solo desea dar ese fondo a algunas diapositivas y no a todas deber seleccionarlas y luego sobre el diseo elegido de clic derecho para elegir la opcin Aplicar a las diapositivas seleccionadas. Puede elegir tambin la opcin Formato del Fondo para tener ms opciones con las que podr elegir un relleno slido, relleno degradado, o un relleno con imagen y textura. Ing. Oscar Armando Rafailn Pgina 7

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5 Trabajando con Texto.

En general escribir texto es algo tan simple como hacer clic y escribir usando el teclado. Cuando la diapositiva contiene un marcador de posicin de texto, basta con hacer clic dentro del mismo y estar listo para aadir el texto que se desee.

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Si se desea aadir texto fuera del marcador de posicin, debe utilizarse la herramienta Cuadro de Texto que se encuentra en la ficha de men Insertar, Cuadro de Texto. Cada diapositiva nueva que se cree contendr marcadores de posicin. Dependiendo del Diseo Automtico que se seleccione, se podr disponer de un marcador de texto para el ttulo de la diapositiva y otro para el texto principal. Por lo general hay un marcador de posicin para el ttulo y uno o ms marcadores para texto y objetos.

6 Manejo de Objetos
Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva, por ejemplo un grfico, una imagen, textos, vdeos, sonidos, etc.

7 Insertando Objetos
Para incluir objetos en sus diapositivas seleccione algn diseo de diapositiva que incluya un Marcador de Posicin adecuado para el tipo de objeto que quiere insertar. Tambin puede hacerlo directamente desde la ficha Insertar. Imgenes Prediseadas.

8 Eliminar Objetos
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Para borrar un objeto tienes que seleccionar el/los objeto/s a eliminar despus los puedes borrar pulsando la tecla SUPR. Con esto eliminars texto, grficos, imgenes, etc

8.1 Insertando Imgenes.

Podemos insertar imgenes de dos formas: 1. Desde Archivo: Se encuentra en la ficha del men Insertar. Permite insertar una imagen desde un archivo existente en una localidad de almacenamiento. Al dar clic sobre esta opcin aparece un ventana donde debe seleccionar el archivo que contiene la imagen y luego darle clic en la botn Insertar 2. Imgenes Prediseadas: Esta opcin permite insertar imgenes prediseadas desde una galera que se genera cuando se instala office. Incluye dibujos, pelculas, sonidos o fotografas almacenadas para ilustrar un concepto especfico. Al dar clic sobre esta opcin se abre el panel de imgenes prediseadas al extremo derecho de la ventana. Utilice las opciones de bsqueda para indicar que tipo de imgenes debe buscar. Al dar clic sobre una imagen automticamente ser insertada en la ubicacin actual del cursor. Note que cuando selecciona la imagen esta muestra un pequeo triangulo invertido lo que sirve para desplegar un men de opciones para cada imagen.

8.2 Presentacin Artsticas con WordArt.

Se refiere a un texto artstico que se maneja como un objeto. Si desea insertar en la diapositiva un WordArt, seleccione el comando en la ficha Insertar, Word Art. Al efectuar esta accin ver una galera de estilos de WordArt disponibles, debe dar clic en alguno de ellos. Automticamente ver en la diapositiva un marcador de posicin como el que se muestra en la figura. Deber escribir el texto de inmediato y observe que la ficha de men Formato este activa para que pueda modificar cualquier caracterstica del WordArt.

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8.3

Insertando Tablas

Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el men Tabla de la pestaa Insertar. Si lo haces a travs de la opcin Insertar tabla te aparecer una ventana en la que podrs indicar el nmero de columnas y filas. Una vez determinado el tamao de la tabla pulsa Aceptar y aparecer una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitir personalizar la tabla. Tambin puedes hacerlo utilizando el icono de tabla en un marcador de posicin, automticamente aparece el siguiente cuadro de dialogo donde debers indicar cuantas columnas y cuantas filas formularn la tabla. Debes dar clic en el botn Aceptar para que la tabla se inserte. Agrega la informacin en las celdas y haz uso de la ficha Herramientas de Tabla para personalizarla.

8.3.1

Opciones de Herramientas de Tablas

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La ficha Herramientas de Tabla est dividida en dos fichas Diseo y Presentacin. En la ficha Diseo encontrars opciones como las siguientes:

Puedes seleccionar un estilo de tabla predefinido, solo elije el que ms te guste dando clic, tambin puedes hacer uso de las opciones de estilo que estn a la izquierda de la ficha dando clic activars los checkboxs y automticamente lo vers reflejado en la vista previa. A la izquierda tienes la opcin Sombreado que podrs aplicar a las celdas seleccionadas, tambin puedes usar los bordes para cambiar los bordes de la tabla y algunos efectos de celda, sombra y reflexin.

Adems tienes algunos estilos rpidos que puedes aplicar al texto contenido en las celdas y algunas opciones para dibujar los bordes de las tablas.

Algunas opciones tiles para insertar o eliminar filas y columnas las encuentras en la ficha Presentacin, al igual que las opciones de combinar celdas y de alineacin del texto en las celdas. Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR.

8.4 Insertando Grficos

Los grficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de informacin. PowerPoint incluye muchos tipos de grficos Para insertar un grfico en una diapositiva nicamente tienes que pulsar en el botn Grfico de la opcin de men Insertar. Se abrir un cuadro de dilogo para que escojas el tipo de grfico que quieres mostrar, selecciona uno y pulsa Aceptar.

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En la lista de la izquierda selecciona el tipo de grfico, inmediatamente te aparecern unos subtipos de grficos en la zona de la derecha de la ventana que estn relacionados con el tipo genrico que has elegido anteriormente. Selecciona el grfico que ms te guste, pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca grficos que permitan representar y captar la informacin fcilmente. PowerPoint insertar el grfico en la diapositiva que contiene las cantidades que se representan en el grfico, recuerde tambin puede copiar el grafico hecho directamente desde Excel.

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Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los grficos, por lo que puedes utilizar todas sus caractersticas para su creacin. Para eliminar un grfico haz clic sobre l y pulsa SUPR.

8.5 Insertando Formas

PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos, partiendo de lneas o trazos, de figuras bsicas o de formas predefinidas. A estas figuras, se les denomina Formas. Para dibujar una forma en nuestra presentacin, debemos elegir el tipo de forma, desplegando el botn Formas en la pestaa Inicio o en la pestaa Insertar: La ltima seccin corresponde a los Botones de accin. Al insertar una de estas formas, podremos elegir, por ejemplo, que al pulsar sobre el botn vaya a una determinada diapositiva, o ejecute un programa Una vez seleccionada una forma, hacemos clic sobre ella. Despus, hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience, y arrastramos sin soltar el botn hasta donde queremos que acabe. Una forma es un objeto. Cuando una forma est seleccionada, aparece rodeada por una serie de puntos, que nos permitirn modificar su forma. Pulsando el crculo verde, y arrastrando hacia un lado u otro, rotaremos la figura. Moviendo el rombo amarillo, modificamos la figura, pero de forma independiente para cada tipo de forma. Por ejemplo, se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara.

8.6 Insertando Audio y Video

Otro elemento muy til a la hora de disear presentaciones son elementos multimedia como sonido y pelculas. En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso pelculas. Para insertar Audio en una presentacin despliega la pestaa Insertar y elige Audio

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Despus aparecer una lista donde podrs insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcin Audio de archivo), o grabar t mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Despliega la pestaa Insertar y elige Audio. Despus selecciona Audio de imgenes prediseadas. En el panel de tareas aparecer la lista de audio que incorpora la galera multimedia de PowerPoint. Para insertar el audio, haz doble clic sobre l, y luego click en insertar y aparecer una ventana como esta al momento de insertarlo.

Una vez hayas elegido el sonido de audio, en la diapositiva vers que aparece un altavoz que representa al sonido.

Para modificar los parmetros de alguno de los sonidos insertados en la diapositiva podemos utilizar la nueva pestaa de men Reproduccin. En ella encontramos estas Opciones de sonido: Si marcas la casilla Repetir la reproduccin hasta su interrupcin el sonido no parar hasta que cambies de diapositiva. Esto puede ser til cuando queremos incluir una msica de fondo a la diapositiva. Ing. Oscar Armando Rafailn Pgina 15

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En Reproducir sonido, podemos elegir si el sonido se reproduce Automticamente al iniciar la diapositiva, si lo hace al Hacer clic encima, o si se reproduce para Todas las diapositivas. Para insertar audio desde Archivo, despliega la pestaa Insertar y despliega Audio. Despus selecciona Audio de archivo....

Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de sonido, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

Video
Para insertar pelculas desde la galera multimedia Despliega la pestaa Insertar y despliega Video. Despus selecciona Video de imgenes prediseadas.. Aparecer una lista con las distintas los clip de pelculas o video que incorpora la galera de PowerPoint. Haz doble clic sobre la que te guste para insertarla en la diapositiva. Insertar Video desde un archivo Despliega la pestaa Insertar y despliega Video. Despus selecciona Video de archivo....

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Te mostrar una ventana en la que tendrs que buscar la ruta del archivo de video, una vez lo encuentres pulsa Aceptar.

9 Revisin Ortogrfica y Gramtica

Cuando haya finalizado con la mayor parte del trabajo del documento, desear comprobar la ortografa y la gramtica antes de imprimirlo o enviarlo por correo electrnico. El comando Ortografa est en la ficha Revisar porque forma parte de la revisin del trabajo.

Cuando de click en ortografa automticamente aparece una ventana donde le ir mostrando todas las palabras con supuesto errores, en dicha ventana deber indicar si se cambia la palabra errada por una sugerida o puede decidir omitir la regla.

10 Nmeros, Encabezado y Pie de Pgina

Los encabezados y pies de pgina son reas de los mrgenes en las diapositivas, en los encabezados y pies de pgina puede insertar texto o grficos. Busque esta opcin en la ficha de men Insertar, del grupo Texto la opcin Encabezado y Pie de Pgina, se insertar automticamente la siguiente ventana.

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Note que en dicha ventana podemos aplicar a las dispositivas y a los documentos que sern impresos. Los datos que puede incluir en las diapositivas son la fecha y la hora, numero de diapositiva y pie de pgina. Verifique la posicin de estos elementos en la vista previa.

11 Opciones de Impresin
Opcin que encuentra en la pestaa de Archivo. Pero recuerde que ahora tiene varias opciones: Si hace clic en la opcin Imprimir, aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. Imprimir (Ctrl + P), que abre el cuadro de opcin Imprimir donde podr configurar la impresin.

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Con la opcin Imprimir. Vamos a ver las diferentes opciones que ofrece cada elemento de este cuadro de dilogo: Impresora. En el recuadro Impresora, podemos elegir la impresora por la que queremos que salga la impresin. Se utiliza cuando tenemos ms de una impresora conectadas a nuestro computador, bien sea directamente o por red. De click en el botn Propiedades de impresion podemos cambiar algunos parmetros como el tipo de papel, la orientacin del papel, si queremos impresin en color o blanco/negro, etc... Copias. En el recuadro Copias se indica el nmero de copias que queremos, es decir nos imprime lo que le hemos indicado en el recuadro Intervalo de pginas, tantas veces como indicamos en Nmero de copias. Si la opcin Intercalar no est activada, imprime una copia entera y despus otra copia, mientras que si activamos Intercalar imprime todas las copias de cada pgina juntas.

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Configuracin. Diapositivas: En este recuadro indicamos las diapositivas que queremos imprimir, basta con dar clic en la opcin deseada: Diapositivas. Permite indicar qu diapositivas queremos que nos imprima. Si queremos diapositivas salteadas, poner los nmeros de pgina separados por coma, por ejemplo: 2,8,10 imprimira las diapositivas 2, 8 y 10 Para indicar un intervalo, poner la diapositiva inicial y la diapositiva final separadas por un guin, por ejemplo: 4-7 imprimira las diapositivas 4,5,6 y 7. Imprimir todas las diapositivas. Imprime todas las diapositivas Imprimir la diapositiva actual. Imprime la diapositiva en la que se encuentra situado el punto de insercin en ese momento. Rango personalizado: Puede especificar el rango de diapositivas a imprimir.

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UNIVERSIDAD PEDAGGICA DE EL SALVADOR INFORMTICA EDUCATIVA GUA PRACTICA DE POWER POINT CUESTIONARIO DE POWER POINT Conteste lo que se le pide a continuacin 1. Qu es Power Point 2010?

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_________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 2. Qu es una Diapositiva? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 3. Que es el manejo de Objetos? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 4. Defina los pasos para insertar tablas. _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 5. Explique a que se refiere una presentacin artstica en Word Art _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________

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6. Defina los pasos para insertar una forma. _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 7. Explique cmo insertar imgenes. _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________ 8. Cules son las opciones de impresin que existen? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 9. Cmo se aplica un fondo a una diapositiva? _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________ 10. Que hace el comando powerpnt? ___________________________________________________________________________________ ___________________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________________

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