Agrupaciones Documentales

Actividad de Aprendizaje Escribir al frente de cada expresión la categoría archivística que le corresponda: Fondo, Sección, Subsección, Serie, Subserie, Unidad Documental, Tipo Documental, Función, Actividad. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Contrato de compra-venta Alcaldía Municipal de Argelia Cárcel Municipal / Secretaría de Gobierno de Bello Capacitación / Gestión Humana Libros Contables Circulares normativas Historias Laborales Pago de nómina Certificado de ingresos y retención en la fuente Decretos del Alcalde de Guarne Alcaldía Municipal de Sonsón UNIDAD DOCUMENTAL FONDO SECCION -SUBSECCION SECCION -SUBSECCION SERIE SUBSERIE SERIE ACTIVIDAD TIPO DOCUMENTAL FONDO SERIE

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández, Instructora de Archivística. SENA, Regional Antioquia.

14. Escrituras de la Notaría 3ª de Itagüí Pago a proveedores Parroquia de San Antonio María Claret Consecutivo de facturación Colegio Nuestra Señora de Lourdes Pedir a un tribunal reconocimiento de derechos Contratación de personal Actas de levantamientos Liquidación parcial de cesantías Reglamento General de Archivos Despacho de documentos Comunicar por escrito Ficha de matrícula Sección de Archivo / Secretaría de Gobierno Presidencia de la República Promover la participación comunitaria Ajustar cuentas SERIE ACTIVIDAD FONDO UNIDAD DOCUMENTAL FONDO FUNCION FUNCION SUBSERIE ACTIVIDAD TIPO DOCUMENTAL ACTIVIDAD ACTVIDAD TIPO DOCUMENTAL SUBSECCION. 16. SENA. 28.12. 13. 20. 21. . 27. 15. 23. 19.SECCION FONDO ACTIVIDAD ACTIVIDAD Material elaborado por: Mary Luz López Hernández. Instructora de Archivística. 18. 25. 17. 22. 24. 26. Regional Antioquia.

40. 44. 42. 41. 36. 33. 31. 34. 32. P. . SENA. 39. 35. Regional Antioquia. 37. 43.29. Instructora de Archivística. 46. 30. 45. 38. Secretaria de educación Resolución Gobernación de Antioquia Departamento de Gestión Humana Informes de Gestión Convenios Juzgado Municipal Inventario de documentos Afiliar a los empleados a E. S Liquidación de viáticos Registrar la imposición de sacramentos Autorización de pago Pólizas de cumplimiento Factura de compra-venta Historias clínicas Censos Agropecuarios Afiliación a Caja de Compensación Familiar Entregar documentos SECCION TIPO DOCUMENTAL FONDO SECCION SUBSERIE SERIE FONDO TIPO DOCUMENTAL ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD ACTIVIDAD SUBSERIE TIPO DOCUMENTAL SERIE SUBSERIE ACTIVIDAD ACTIVIDAD Material elaborado por: Mary Luz López Hernández.

53. 52. 60. 56. SENA. 55.47. Salud Ocupacional / División de Talento Humano Actas Comité de Archivo Acuerdos del Concejo Municipal de Támesis Edictos Licencia de funcionamiento Envío de documentos Manuales de calidad Control de documentos Ley General de Archivos Comprobantes de egreso Recaudación de impuestos Memorias Tercer Seminario del Sistema Nacional de Archivos Contabilidad / División financiera Portafolio de servicios del Sena SUBSECCION-SECCION SUBSERIE SERIE SERIE TIPO DOCUMENTAL ACTIVIDAD SUBSERIE ACTIVIDAD TIPO DOCUMENTAL TIPO DOCUMENTAL FUNCION UNIDAD DOCUMENTAL SUBSECCION-SECCION SERIE Material elaborado por: Mary Luz López Hernández. 58. 59. Regional Antioquia. 54. 57. Instructora de Archivística. 51. 48. . 50. 49.

Instructora de Archivística.Consulta 10 funciones de las Divisiones Administrativas de la entidad donde laboras y completa el cuadro. de acuerdo con las políticas financieras adoptadas por la Junta Directiva de la Entidad. según el ejemplo: Entidad Productora Unidad Documental Unidad Documental Simple Compleja Tipos Documentales Tipo Documental Común Específico Función Tesorería Efectuar los pagos a los Orden de pago proveedores. X Solicitud de compra Cotizaciones Certificado de disponibilidad presupuestal Registro de disponibilidad presupuestal Factura de Compra Orden de compra Entrada almacén X X X X X X x Material elaborado por: Mary Luz López Hernández. SENA. . Regional Antioquia.

SENA. Instructora de Archivística. Regional Antioquia. .controlar la operación óptima del sistema de distribución de acueducto Informe de operación del sistema de distribución de acueducto x Informe de operación x Material elaborado por: Mary Luz López Hernández.

Material elaborado por: Mary Luz López Hernández. Regional Antioquia. . Instructora de Archivística. SENA.