xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Mdulo OPAC integrado no programa Proxecto Meiga

Prema na icona

para acceder ao formulario de captura de datos da busca.

Ofrcense tres tipos de busca: Directa Texto libre Rango rexistros

Busca directa

Permite a recuperacin dos rexistros por orde alfabtica a partir da/s palabra/s introducidas como termos de busca no campo seleccionado. Dbese interpretar como unha orde que lle di ao motor de busca Localiza aqueles rexistros que comecen por ??? onde ??? representa o texto a buscar. Procedemento a seguir para realizar a busca directa: Seleccione en primeiro lugar o tipo de dato a buscar: ttulo, ttulo uniforme, autor, autoridade, materia, CDU, serie, editorial, ISBN ou n de rexistro. Indique a seccin a tratar, por defecto Catlogo xeral tratar todas.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Indique o texto a buscar ou prema no botn dos valores registrados.

para acceder lista alfabtica

Indique o mbito da busca utilizando a seccin Buscar en. Por defecto realizarase na rede interna, dicir, no catlogo local do centro. posible lanzar a busca en outros catlogos. Para iso, seleccione a opcin Rede bibliotecas Meiga e seleccione aquelas bibliotecas nas que facer a busca. Para ter acceso a esta ltima opcin necesario estar previamente conectado rede meiga. Utilice para conectarse o botn

Prema no botn Buscar

Consideracins a ter en conta Este tipo de busca est indicada cando coecemos a parte inicial do tipo de dato a buscar. Por exemplo, para localizar a obra co ttulo Vidas paralelas poderamos indicar o termo de busca Vidas ou Vidas paralelas pero non paralelas xa que este tipo de busca asume que o valor indicado est ao comezo do ttulo. Cando se busque por ttulo ou ttulo uniforme tea presentes os caracteres que non alfabetizan (normalmente o artigo inicial). Cando se rexistra un libro seguindo as normas de catalogacin, e o ttulo da obra comeza por artigo, este ltimo non alfabetiza, dicir rexstrase de forma independente ao ttulo. Vexamos un exemplo: Para catalogar a obra La colmena de Camilo Jos Cela, na seccin de Ttulos/Autores, procederemos do xeito seguinte:

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Como se pode observar, o artigo non alfabetiza, e nas buscas que se fagan de forma directa non se poder indicar como termo de busca. Para localizar este libro utilizando a busca directa por ttulo teramos que indicar colmena e non La colmena. Cando se busque por autor ou autoridade tea en conta tamn as normas de catalogacin. Un erro que se comete con certa frecuencia consiste en confundir o autor coa autoridade hora de facer as buscas. Para ilustrar a diferenza entre autor e autoridade partamos dun exemplo prctico: Supoamos que queremos catalogar a obra La Colmena de Camilo Jos Cela. Na seccin de Ttulos/Autores indicaremos en primeiro lugar o ttulo tal e como se reflete na seccin anterior. A continuacin, seleccionaremos a opcin Autor e indicaremos o nome do autor tal e como figura na portada do libro.

Normalmente, o nome que figura na portada do libro ten o formato Nome Apelidos e depende do criterio da editorial. As sera posible atopar formas como as seguintes: Camilo J. Cela, Camilo Jos Cela, C. J. Cela, etc. Dadas as mltiples formas posibles de escribir un autor por parte dunha editorial, xorde o concepto de autoridade que permite a normalizacin do nome do autor utilizando para autores persoa o formato Apelido, Nome ou Apelido1 Apelido2, Nome. As a forma normalizada ou autoridade asociada

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

a Camilo Jos Cela sera Cela, Camilo Jos. Para rexistrala premeramos no botn Autoridades e accederiamos ao mdulo de xestin de autoridades do que capturaramos (logo de rexistralo) o valor Cela, Camilo Jos.

O resultado final na pantalla de catalogacin sera o seguinte:

Unha vez rexistrada esta obra, poderimos facer buscas directas por autor indicando Camilo ou Camilo Jos ou Camilo Jos Cela. Tamn poderiamos facer buscas directas por autoridade indicando Cela ou Cela, Camilo Jos.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Texto libre
Recupera os rexistros que contean a/s palabra/s introducida/s como termo/s de busca no/s campo/s independentemente da sua ubicacin. Si na busca directa o valor se buscaba ao comezo do campo seleccionado, cando se busca por texto libre o valor indicado bscase como parte do campo en calquera posicin, non necesariamente ao comezo do mesmo. Dbese interpretar como unha orde que lle d ao motor de busca Localiza aqueles rexistros que contean o texto ??? onde ??? representa o texto a buscar.

Neste tipo de busca pdense indicar varios valores asociados aos tipos de campos amosados na pantalla. As, por exemplo, poderamos buscar aqueles rexistros de Cela (indicado no campo autor) e da editorial Galaxia (indicado no campo editorial). Tamn se permite a busca indicando a clase de documento, o idioma, o nivel bibliogrfico, procedencia, anos de publicacin, etc.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Outro exemplo: se queremos buscar ttulos que contean o texto zoo introducimos o termo no campo Ttulo > e prememos no botn buscar. Esta busca atopara os ttulos: Michi no Zoo Un Porco e unha vaca xa fan zoolxico Tratado de microzooloxa

Rango rexistros
Recupera os rexistros pertencentes ao rango indicado. Indique os valores correspondentes ao intervalo e prema no botn Buscar.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Resultado da consulta
Unha vez indicados o tipo (directa, texto libre ou rango rexistros) e os valores da consulta e, logo de premer no botn Buscar, presntase unha pantalla de resultado coa lista de rexistros atopados. Esta pantalla est dividida en das partes: Parte superior coa lista de rexistros atopados. Parte inferior coas posibles vistas dos rexistros e o tratamento do resultado.

Parte superior: Lista de rexistros No ttulo da ventana indcase o N de ocorrencias que o motor de busca atopou. Cada elemento da lista est composta por das columnas. Na primeira columna presntase o nmero de rexistro e na segunda columna o autor, ttulo, ano de publicacin e ISBN.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Para movernos pola lista podemos utilizar as frechas do teclado ou co rato premendo na barra de desprazamento. O rexistro seleccionado ten distinta cor na lista. Parte inferior: Vistas e tratamento Na parte inferior da pantalla presntanse catro solapas. As tres primeiras estn asociadas s vistas dos rexistros (ISBD, Meiga /MARC e Multimedia) e unha cuarta ao tratamento da informacin. As vistas permtennos acceder aos valores do rexistro seleccionado utilizando diferentes formatos de presentacin. ISBD

Utilizada ampliamente no entorno bibliotecario, presenta a informacin do rexistro bibliogrfico utilizando o estndar ISBD. Os diferentes datos do mesmo se presentan facendo uso dunha serie de separadores de campo. En negria, na parte superior aparece o encabezamento, esquerda os tres campos da signatura topogrfica e no centro a descricin completa do rexistro.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Meiga / MARC

Presenta os datos do rexistro seleccionado en forma de lista etiquetada. Presntase a informacin no mesmo formato que na pantalla de catalogacin: Primeira columna: Nome do campo Segunda columna: Cdigo MARC Descricin: Descricin do campo.

Utilice a barra de desprazamento ou scroll para desprazarse polos distintos valores presentados. Nalguns campos, poden aparecer os botns de busca de valores exactos e valores con relacins:

Botn Buscar valor: Permite a busca do valor seleccionado. Botn Con relacins: Permite a busca do valor seleccionado e dos relacionados. Botn Valorar: Permite establecer a valoracin dunha obra. Presntase a pantalla:

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Multimedia

A vista Multimedia presenta mediante etiquetas os principias datos do rexistro bibliogrfico seleccionado. Tamn permite tratar os arquivos de tipo multimedia asociados ao mesmo (vdeos, arquivos de son, documentos, ligazns web, etc.). Os botns de acceso aos arquivos multimedia relacionados activaranse de xeito automtico cando estes existan. A botonera asociada a esta vista presenta o aspecto seguinte:

En primeiro termo aparece unha icona que amosa grficamente o tipo de rexistro que estamos a consultar. Botn Contido

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Amosa a Nota de contido do rexistro bibliogrfico, que est composta por unha serie de ttulos e autores. As, por exemplo cando se cataloga un CD de msica, formando parte dela, incluiranse a relacin de ttulos de cada un dos temas as como os seus autores. Cada un dos ttulos pode ter tamn asociado un arquivo multimedia para a sa reproducin no ordenador. Procedemento para asociar un arquivo multimedia a un rexistro bibliogrfico Os arquivos de tipo multimedia se buscaranse no cartafol Multimedia contido no cartafol da instalacin do programa, polo xeral C:\Archivos de programa\Proxecto Meiga\Multimedia. Como sabido, cada rexistro do noso catlogo ten un nmero identificativo nico. posible asociar a partir deste nmero de rexistro un arquivo multimedia de tipo: Vdeo: avi, mpg, mpg, ram Son: mp3, wav, mdi, ram Documento: txt, doc, pdf, htm, html Imaxe: jpg

Para asociar un arquivo multimedia a un rexistro simplemente copiamos o arquivo no cartafol Multimedia pondolle como nome o nmero de rexistro tratado respetando a sa extensin. Vexamos un exemplo: Para asociar o arquivo de vdeo chamado HarryPotter.avi ao rexistro nmero 23 simplemente faga unha copia do mesmo no cartafol Multimedia co nome 23.avi. Unha vez feita a copia, o programa activar o botn Vdeo na pantalla de resultados do OPAC. Cando se prema dito botn reproducirase o arquivo c:\Archivos de programa\Proxecto Meiga\Multimedia\23.avi de forma automtica. O mesmo procedemento se seguir para asociar o resto dos tipos de arquivos multimedia. Como excepcin a esta norma e s cando se queiran asociar varios arquivos de imaxe ou son a un rexistro procederase do xeito seguinte:

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Os arquivos de imaxe e son nomearanse utilizando o formato: R-999 donde R representa o nmero de rexistro e 999 o nmero de imaxe. As, si se queren asociar os arquivos Imaxe1.jpg e Imaxe2.jpg ao rexistro 23 copiaranse no cartafol Multimedia cos nomes 23-1.jpg e 23-2.jpg respectivamente. Unha vez asignadas as imaxes se podern visualizar utilizando o visor de imaxes da pantalla de resultados do OPAC.

Do mesmo xeito, poderanse reproducir os temas musicais asociados a un CD de msica seleccionando o tema despois de presentar a nota de contido e premer no botn Son.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Tratamento

A solapa de tratamento permite a impresin ou exportacin dos rexistros do resultado da consulta en diversos formatos. As opcins que se ofrecen son: Imprimir Exportar en formato Proxecto Meiga Exportar en formato 2709

Premendo no botn Executar realizase a tarefa seleccionada. Imprimir: Ficha ISBD Realizarase unha listaxe en formato de ficha ISBD. Imprimirase unha copia de cada rexistro por cada cuadrcula de seleccin marcada no panel Formato ISBD encabezando cada unha das copias cos campos indicados nas casillas seleccionadas. Imprimir: MEIGA Realizarase unha listaxe en formato etiquetado dos campos Meiga.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

Imprimir: MARC Realizarase unha listaxe en formato MARC (estndar que asocia un cdigo numrico a cada campo de datos) indicando os campos e subcampos de cada un dos valores dos rexistros. Imprimir: Listar Permtese a seleccin dos campos a listar marcando aqueles que se desexe (desactivando a cuadrcula Rexistro completo. Por defecto trataranse rexistros completos. Exportar en formato Proxecto Meiga

Esta opcin permite a exportacin dos rexistros resultado da consulta a un arquivo de base de datos en formato Proxecto Meiga. O nome do arquivo IMP_EXP.MDB e sitase no mesmo cartafol da instalacin do programa, normalmente C:\Arquivos de programa\Proxecto Meiga. Este arquivo pode ser utilizado como instrumento de intercambio de datos entre usuarios do programa. Deste xeito, un usuario podera exportar 100 rexistros da sa base de datos que seran importados por outro usuario utilizando a opcin do programa Utilidades Importar Importar datos en formato Proxecto Meiga.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA

posible incorporar os rexistros a exportar a un novo arquivo de base de datos ou incorporalos a un xa existente, de forma que se poidan grabar os rexistros resultado de diferentes consultas. A opcin desexada se indica no panel Base de datos / Arquivo que presenta as opcins: - Crear novo arquivo co resultado - Incorporar os rexistros arquivo de resultado Tamn se ofrece a cuadrcula de verificacin Con control de duplicados (ISBN) que, si est marcada, ignorar aqueles rexistros con ISBN duplicado. Exportar en formato 2709 Xera un novo arquivo co resultado cumprindo as normas ISO 2709 de intercambio de rexistros bibliogrficos. O arquivo xerado chmase: IMP_EXP.TXT e est situado na carpeta do programa. Este arquivo pode ser utilizado como instrumento de intercambio de rexistros entre usuarios deste programa ou de calquera outro que soporte o estndar ISO 2709. posible crear un novo arquivo ou incorporar o resultado a un xa existente. Deste xeito, un usuario podera exportar 100 rexistros da sa base de datos que seran importados por outro usuario utilizando a opcin do programa Utilidades Importar Importar datos en formato 2709.

xestin informatizada da biblioteca escolar

Proxecto MEIGA