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Convocatoria Director-a Oficina Arauca

Convocatoria Director-a Oficina Arauca

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Fecha de cierre: Diciembre 18 de 2011
Fecha de inicio de labores: Enero de 2012
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CONVOCATORIA PÚBLICA # 102011

Nombre del Cargo a Proveer Director/a Oficina Arauca Información Institucional La Federación Luterana Mundial – FLM es una comunión mundial de iglesias cristianas de tradición Luterana. Fundada en 1947. La FLM cuenta en la actualidad con 140 iglesias miembro en 78 países, que representan 68 millones de cristianos y cristianas en el mundo. La FLM actúa en nombre de sus iglesias miembro en esferas de interés común, tales como las relaciones ecuménicas e interreligiosas, la teología, la asistencia humanitaria, los asuntos internacionales de derechos humanos, la comunicación y el trabajo de misión y desarrollo. La FLM hace presencia en Colombia desde el año 2006 y recientemente ha puesto en marcha el Programa de seis años denominado “Promoción de Derechos Humanos, Desarrollo Sustentable y Acciones Humanitarias en Colombia”. Debido al conflicto armado interno que tiene lugar en el país, a la diversidad de actores involucrados y al impacto y las consecuencias sobre la población civil colombiana, el Programa se desarrolla en su totalidad bajo un Enfoque de Derechos Humanos y su estructura básica está financiada por organizaciones de iglesias luteranas de Estados Unidos, Finlandia, Suecia y Alemania. El Programa Colombia basa su estrategia de intervención en el acompañamiento, fortalecimiento, protección y apoyo a las organizaciones que están trabajando a favor de la población y a las comunidades vulnerables o en emergencia, focalizando en las regiones de Arauca, Chocó y Bogotá/Cundinamarca, en donde cuenta con oficinas de terreno. La metodología promueve el fortalecimiento organizacional y la atención a las necesidades básicas y diferenciadas. La prioridad la tienen las poblaciones cuyos derechos han sido vulnerados y quienes han sido excluidas socialmente, así como las organizaciones que trabajan en la lucha por los derechos colectivos. La FLM coejecuta actualmente con Humanidad Vigente y la Pastoral Social de Arauca el proyecto Arauca: Cultivando Paz en Medio del Conflicto, financiado por la Unión Europea y la Iglesia de Suecia. Su propósito es promover acciones que favorezcan los procesos de superación de condiciones de inequidad, exclusión y desprotección en el departamento. El proyecto se encuentra cerrando el segundo de tres años de ejecución en comunidades campesinas e indígenas del departamento de Arauca. El Cargo se suscribe al Área Programática y al Área Financiera y Administrativa. El Área Programática de la FLM – Programa Colombia cuenta con el liderazgo del/la Coordinador/a de Programa y responde por la coordinación, planificación, organización, análisis y aseguramiento de una eficiente y eficaz operación programática de la FLM y de los proyectos desarrollados, desde los objetivos

Descripción del Área a la cual se circunscribe el cargo

institucionales superiores preservando su misión y visión. El Área Financiera/Administrativa cuenta con el liderazgo del/la Gerente Financiero/a y responde por la administración y coordinación financiera y administrativa de manera eficiente y eficaz del Programa Colombia, el inicio y la terminación de los proyectos emprendidos por la Oficina. Apoyar sustantivamente el funcionamiento operativo de las Oficinas de Arauca, Chocó y Bogotá. Con sede en Arauca, Arauca, no obstante, se deberá tener disponibilidad para viajar dentro del país donde se requiera llevar a cabo las funciones inherentes a su cargo y fuera del país cuando a ello haya lugar o en caso de delegación expresa. Representar a la FLM/SM en todos los espacios públicos, privados y legales a nivel local de acuerdo con las políticas, prioridades, sistemas y directrices de la Coordinación Nacional y responder por la gestión general del Programa y particularmente por la implementación eficiente y eficaz del Proyecto Arauca: Cultivando la paz en medio del conflicto –ACPMC-, de acuerdo con los requerimientos de la Unión Europea y en completa armonía y articulación con la FLM – Programa Colombia, tanto en la Sede en Bogotá, como en la Oficina FLM Regional Arauca . 1. Representar regionalmente a la FLM/SM con pares, autoridades del Estado y socios estratégicos en espacios de coordinación regional, consultando permanentemente la estrategia de país y las regulaciones propias de la Organización. 2. De manera particular, representar al proyecto Cultivando la paz en medio del conflicto y a su Equipo de trabajo en todos los espacios institucionales de Arauca 3. Elaborar y distribuir, según pertinencia, informes de la representación y hacer seguimiento a recomendaciones y compromisos establecidos 4. Responder por la implementación y cumplimiento de objetivos del Proyecto Cultivando Paz en medio del Conflicto, cofinanciado entre la Unión Europea y la Iglesia Sueca e implementado por la FLM/SM, Humanidad Vigente y Pastoral Social Arauca 5. Responder por el proceso de documentación y sistematización del proyecto 6. Responder por la formación, gestión y coordinación del Equipo de trabajo del Proyecto 7. Implementar una adecuada y eficaz estrategia de comunicación, tomando como parámetro el Manual de la Unión Europea

Ubicación

Objetivo del cargo

Descripción de actividades

Actividades de Representación

Actividades de Gestión

8. Responder por el eficaz desarrollo del Programa general de la FLM/SM en Arauca, en estrecha coordinación con la Oficina de la FLM/SM en Bogotá 9. Responder por la implementación eficaz del manual de Seguridad y Protección de la FLM/SM CO en su equipo de trabajo 10. Liderar la implementación de los Códigos de Conducta y Políticas institucionales de la FLM/SM CO 11. Diseñar, elaborar participativamente e implementar la estrategia de incidencia a nivel local e internacional 12. Liderar la planificación, implementación, seguimiento y evaluación de todas las actividades requeridas, para el logro de los objetivos del Proyecto ACPMC 13. Liderar la planeación y ejecución de las actividades del Actividades de componente de incidencia local e internacional Planificación 14. Responder por la planificación conjunta del Equipo y de cada miembro en particular 15. Responder por los informes determinados en seguimiento y gestión 16. Liderar la coordinación inter-institucional con los socios implementadores para el logro conjunto de los objetivos del Proyecto ACPMC 17. Liderar la coordinación con entidades colaboradoras y organizaciones aliadas en la ejecución del Proyecto ACPMC 18. Conducir el vehículo siempre que la realización de la planeación lo requiera Actividades de 19. Participar activamente de las reuniones de equipo ampliado de Coordinación la FLM/SM CO y particularmente del Equipo en Arauca 20. Coordinar y responder por asuntos programáticos, administrativos, financieros, contables y logísticos de la Oficina Arauca 21. Coordinar con pares, plataformas, organizaciones e instituciones locales para mejorar el impacto del Programa FLM/SM en Arauca 22. Efectuar el seguimiento, monitoreo y evaluación a la Actividades de Monitoreo y planificación conjunta e individual concertada con el Equipo de seguimiento Trabajo en Arauca 23. Apoyar procesos de gestión e identificación de oportunidades relacionadas con el programa de la FLM/SM CO en Arauca Actividades de Apoyo y 24. Apoyar la planificación, implementación y seguimiento de los Acompañamiento proyectos del programa de la FLM/SM CO en Arauca 25. Apoyar el buen desarrollo del área de administración y finanzas de la Oficina FLM/SM Regional Arauca 26. Coordinar la compilación de información sobre las actividades Actividades de Información y proyectos realizados, según instrumentos acordados en Equipo

Actividades de Administración

27. Coordinar agendas y visitas de monitoreo nacionales e internacionales 28. Elaboración de documentos temáticos y análisis de contexto requeridos para la planificación y/o desarrollo del Programa FLM/SM CO 29. Responder por la administración y las finanzas del proyecto ACPMC (monitoreo permanente al presupuesto) en coordinación con la Administración de la Oficina FLM/SM Regional Arauca o la administración en Bogotá 30. Coordinar aspectos relacionados con la logística y la rendición de cuentas del Proyecto ACPMC y el Equipo 31. Responsable de la firma de cheques. Responsable de firma de otros documentos de control interno 32. Cumplir estrictamente con los procedimientos, manuales, políticas de la FLM/SM-CO 33. Responsable de manejos de dineros en efectivo para los anticipos de viaje para las actividades del cargo en marco del proyecto, del programa y de su adecuada rendición 34. Velar por el buen cumplimiento de los procedimientos administrativos y de control que le correspondan, dentro del desarrollo de sus actividades en el marco del proyecto particular y de las políticas de la FLM/SM CO en general, tales como: solicitar soportes de gastos legales, hacer retenciones en la fuente, diligenciar planillas de control de combustible, diligencias hojas de tiempo, elaborar anticipos de viaje, requisiciones de cheques y hacer rendición de gastos de viaje, entre otros.

Requisitos Profesionales Se requiere un nivel de estudio de pregrado, con preferencia por aquellos perfiles que demuestren estudios de post grado o que demuestren 5 años de experiencia en cargos similares. Se valorará positivamente contar con estudios de postgrado (especialización o maestría) terminados o en curso.  Experiencia mínima de cinco años en acompañamiento directo a organizaciones sociales de base y/o implementación de proyectos dirigidos a comunidades campesinas y/o indígenas  Deseable experiencia en la coordinación de proyectos con Unión Europea  Conocimientos en la formulación, seguimiento y evaluación de proyectos  Conocimiento demostrado del contexto político, económico, social y cultural del país con énfasis en comprensión del conflicto armado, Derechos Humanos, Paz, víctimas y demás temas relacionados  Comprensión y coincidencia con la misión de la FLM/SM

Nivel de Educación

Experiencia Laboral

Programa Colombia y de sus mecanismos de operación estratégica y financiera Destreza para la investigación, recopilación, manejo y análisis de información de contexto y habilidades narrativas para la construcción de documentos; informes, recopilaciones, análisis de contexto, reportes, perfiles. Experiencia y habilidades en el desarrollo de estrategias comunicativas organizacionales (deseable).

Idiomas

Es indispensable que lea, hable y escriba en español bien sea como lengua materna o de probada fluidez avanzada. Es indispensable que lea, hable y escriba inglés con nivel intermedio como mínimo. 

Habilidades sociales y comunicativas que faciliten la sinergia en el trabajo en equipo, coordinación interinstitucional y articulación de acciones con diversos actores vinculados a las acciones institucionales  Capacidad de trabajo y respuesta adecuada bajo condiciones de Otros conocimientos presión, incluido  Demostrada independencia en su trabajo, incluyendo capacidad de tomar iniciativas  Disponibilidad de vivir y trabajar en Arauca, incluyendo frecuentes salidas a zonas rurales comunitarias. Delimitación de atribuciones y Responsabilidades Reporta a Tiempo requerido Tiempo de contratación Salario Características para el envío de propuestas Coordinador/a de Programa - Oficial de Programa Iglesia Sueca Representante de País Tiempo completo y dedicación exclusiva Contrato laboral con prestaciones sociales por un año, renovable. Dos meses de prueba al inicio del contrato Según calificación, de acuerdo a la Escala Salarial de la FLM – Programa Colombia Envío mediante correo electrónico, poner en el asunto: Convocatoria Pública. Incluir carta de motivación, Hoja de Vida actualizada máximo de tres páginas con referencias laborales y personales.

Fecha límite de recepción Domingo, diciembre 18 de 2011 a las 6:00 p.m. Dirección electrónico de programacolombia@lwfcolombia.org.co envío Nota Importante: Sólo serán analizadas las propuestas que cumplan con todos los requisitos solicitados y que sean enviadas dentro del límite indicado.

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