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©2009 QRP International

Guía del PMBOK®: 2008 4ª edición vs. PRINCE2TM : 2009 5ª edición
Ángel Águeda Barrero 28 de Diciembre de 2010
1

QRP International is a PRINCE2 Accredited Training Organization by APM Group. PRINCE2® is a Registered Trade Mark of the Office of Government Commerce in the United Kingdom and other countries. The Swirl logo™ is a Trade Mark of the Office of Government Commerce. Quoted PRINCE2 Text is from <Managing successful Projects with PRINCE2™> © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

©2009 QRP International

Ángel Águeda Barrero
Senior Trainer & Project Manager
angel.agueda@qrpinternational.com +34 680 406 359

• • • • •

Formador de PRINCE2 en QRP MMI PRINCE2 accredited trainer PMP® Formador acreditato de Scrum Manager Más de 20 años de experiencia en proyectos de TI y SI en El Corte Inglés, Siebel (ahora Oracle), ING, Microsoft… • Experiencia en España, Argentina, Italia, Francia y Suiza • Vocal de la junta del capítulo del PMI Madrid Spain Chapter
2

©2009 QRP International

ASUNCIONES

La audiencia conoce bien PMI,

PMBoK®, CAPM® y PMP®.

No conocen o conocen

superficialmente PRINCE2TM y
el contexto en el que se

enmarca.

3

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ALCANCE / AGENDA

PMVBOK vs PRINCE2

Introducción

PRINCE2

Comparación

Conclusión

Referencias

Debate

¿Qué comparamos?

Definición

Proyecto

Variables

Estructura

General

Historia

Principios

Temáticas

Procesos

Adaptación

Procesos

Organización

Organización

Áreas de conocimiento

Beneficios

Business Case

Otros aspectos

Publicaciones

Certificaciones

©2009 QRP International ¿QUÉ COMPARAMOS? Metodología: Ciencia del método. Método: Modo de decir o hacer con orden. 5 . Modo de obrar o proceder. hábito o costumbre que cada uno tiene y observa. Guía / Norma: Lista impresa de datos o noticias referentes a determinada materia. Conjunto de métodos que se siguen en una investigación científica o en una exposición doctrinal.

métodos. procesos y prácticas establecidas. ” (página 3 del PMBOK 4ª edición) “PRINCE2TM (Projects in a Controlled Environment. o proyectos en un entorno controlado) es un método estructurado de gestión de proyectos. Por norma se hace referencia a un documento formal que describe normas.” (páginas 3 de Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM) 6 .©2009 QRP International ¿QUÉ COMPARAMOS? “ La Guía del PMBOK® es una norma reconocida en la profesión de la dirección de proyectos.

©2009 QRP International Un poco de historia Publicación de los resultados del proyecto ESA en la revista Project Management Journal Elaboración y publicación de documentos “Fundamentos Guía del PMBOK. 3ª edición 7 . para la 2ª edición dirección de proyectos” Guía del PMBOK. 4ª edición Creación del PMI Se aprueba el proyecto ESA para desarrollar los procedimientos y conceptos de la DP (Grupo ESA) Primeras certificaciones PMP Guía del PMBOK. 1ª edición Guía del PMBOK.

Estándar de gestión de proyectos de SI/TI. Orientada a todo tipo de proyectos. 1ª edición de PRINCE2.©2009 QRP International Un poco de historia CCTA publica PRINCE. Simpact Systems desarrolla el método de gestión de proyectos PROMPTII 4ª edición 2ª edición 3ª edición CCTA adopta PROMPTII para todos los proyectos de TI. 5ª edición 8 .

E.P.©2009 QRP International PMI: Estructura organizativa R.P.C. New! Registered Consultant Program Chapters 250 capítulos en 72 países Communities 15 Communities of Practice 9 .400 Registered Education Providers Prometric PMI R. 1.

©2009 QRP International OGC: Estructura organizativa ATO 341 Accredited Training Organization ACO 35 Accredited Consulting Organization Office of Government Commerce PM Miembros de equipo Organizaciones Proyectos PM APMG Group OGC TSO Open Center Formadores Consultores Material formativo Miembros de equipo 10 .

©2009 QRP International Estructura organizativa – Principales diferencias Asunto Certificación de empresas de formación Certificación de formadores y consultores Certificación de empresas de consultoría Certificación de consultores Certificación de nivel de madurez Certificación de material de formación Auditoría de proyectos Realización de exámenes PMI Sí (REP) No ¡En 2011! No Si (PMI) Sí (PMI) No Prometric OGC Sí (ATO) Sí Sí (ACO) Sí Sí (ACO) Sí (ATO) Sí (ACO) ATOs y Centro autorizados 11 .

chino simplificado. español. coreano. francés. hebreo. holandés. español. chino tradicional. español. japonés. noruego y polaco y pronto inglés. danés. portugués de Brasil. ruso Examen 12: alemán. portugués. italiano y polaco. chino. danés. coreano. árabe. chino. 9: alemán.©2009 QRP International IDIOMAS Método o Guía Publicación 11: alemán. árabe. chino. italiano. español. inglés. francés. inglés. francés. japonés. italiano. en italiano y holandés 12 . francés. ruso 8 +2: alemán.

Reproduced under Licence from OGC. Capítulo 1 & 2 13 .©2009 QRP International BENEFICIOS Beneficios Basado en buenas prácticas Para todo tipo y tamaño de proyectos Vocabulario común       Roles y responsabilidades bien definidos Centrado en los productos Gestión por excepción Guiado por un Business Case más que en conseguir la terminación del proyecto Asegura que las partes interesadas estén debidamente representadas en la planificación y en la toma de decisiones © Crown Copyright 2009. ×  × × ×      Manual de PRINCE2.

©2009 QRP International Publicaciones de referencia • A guide to the Project Management Body of Knowledge (PMBOK® Guide) – fourth edition (libro y pdf) • Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) cuarta edición (libro y pdf) 14 .

eBook. pdf) • Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM edición 2009 (libro pdf)  Directing Successful Projects with PRINCE2TM 2009 edition (libro. pdf) 15 . eBook.©2009 QRP International Publicaciones de referencia • Managing Successful Projects with PRINCE2TM 2009 edition (libro.

©2009 QRP International Introducción a PRINCE2 16 .

página 3 17 . servicio o resultado único. página 5 Un proyecto es un organización temporal que se crea con el propósito de entregar uno o más productos comerciales según un Business Case convenido. PMBOK 4º edición.©2009 QRP International ¿Qué es un proyecto? Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto. Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2.

©2009 QRP International Las variables de la gestión de proyectos • Costes • Presupuesto • Calendario • Calidad • Alcance Página 5 • Cronograma • Calidad • Alcance Página 6 • Riesgo • Beneficios • Riesgo • Recursos 18 .

©2009 QRP International Resultados  Resultados finales  Beneficios Resultado Nuevo sistema de ventas Resultado final Pedidos procesados en menos tiempo y con menos errores Beneficio -10% de costes +15% de ventas +10% de ingresos 19 .

©2009 QRP International Estructura de PRINCE2 4º. . ADAPTACIÓN © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

©2009 QRP International Estructura de PRINCE2 7 PROCESOS 7 TEMÁTICAS 7 PRINCIPIOS 21 .

©2009 QRP International Principios Continua justificación de negocio Aprender de la experiencia Roles y responsabilidades definidos Un proyecto PRINCE2 requiere una continua justificación de negocio Los equipos de proyectos PRINCE2 aprender continuamente de la experiencia que van adquiriendo En un proyecto PRINCE2 están definidos y consensuados los roles y responsabilidades sobre una estructura organizativa que se apoya en los intereses del negocio.. del proyecto 22 . riesgo. monitoriza y controla fase a fase Un proyecto PRINCE2 tiene definidas tolerancias para cada objetivos para poder establecer límites en la delegación de autoridad Gestión por fases Gestión por excepción Orientado a los Productos Adaptable Un proyecto PRINCE2 esta orientado a la definición y entrega de productos. complejidad. de sus requisitos de calidad PRINCE2 se puede adaptar al tamaño. capacidad.. en particular . importancia. los usuarios y los proveedores Un proyecto PRINCE2 se planifica. entorno.

1 Delegación de tolerancia y presentación de informes sobre el progreso real y previsto © Crown Copyright 2009.©2009 QRP International Gestión por excepción: Delegación de tolerancia y presentación de informes Figure 10. Reproduced under Licence from OGC. 23 .

Capítulo 2 24 .©2009 QRP International Estructura de las temáticas PRINCE2 PROGRESO RIESGO CALIDAD BUSINESS CASE PLANES CAMBIO ORGANIZACIÓN Manual de PRINCE2.

de usuario y de proveedor Project Manager Apoyo al Proyecto Comercial Team Manager(s) Miembros del Equipo Proyecto Usuario Proveedor Dentro del equipo de gestión de proyecto Del cliente Del proveedor Línea jerárquica Responsabilidad de garantía de proyecto Línea de apoyo / asesoramiento © Crown Copyright 2009. Manual de PRINCE2.©2009 QRP International Estructura de la Organización Gestión corporativa o de programa Junta de Proyecto Usuario(s) Principal Ejecutivo Proveedor(es) Principal Autoridad de Cambios ORGANIZACIÓN Garantía de Proyecto a nivel comercial. Reproduced under Licence from OGC. Capítulo 5 25 .

Capítulo 4 26 .©2009 QRP International Business Case Confirmar beneficios Confirmar beneficios Confirmar beneficios Preproyecto Fase de Inicio Fase(s) de entrega subsiguientes Fase de entrega final Post .Proyecto Verificar Business Case preliminar Verificar Business Case detallado Verificar Business Case actualizado Mantener Business Case Plan de Revisión de Beneficios Desarrollar Business Case BUSINESS CASE Manual de PRINCE2.

Capítulo 11 27 . Manual de PRINCE2.Puesta en Marcha de un Proyecto IP = Initiating a Project – Inicio de un Proyecto SB = Managing a Stage Boundary – Gestión de los Límites de Fase CP = Closing a Project – Cierre de un Proyecto Gestión de la Entrega de Productos © Crown Copyright 2009.©2009 QRP International Estructura de Procesos de PRINCE2 Pre-proyecto Fase de inicio Fase(s) de entrega subsiguiente(s) Dirección de un Proyecto Fase final de entrega Dirección SU Gestión IP SB SB Control de una Fase CP Control de una Fase Gestión de la Entrega de Productos Entrega Leyenda: SU = Starting up a Project . Reproduced under Licence from OGC.

©2009 QRP International ADAPTACIÓN 28 .

Capítulo 1 & 2 29 . Manual de PRINCE2.©2009 QRP International ¿QUÉ NO PROPORCIONA?        Gestión de estrategia o de programa Gestión de contratos Técnicas detallas Habilidades de gestión Habilidades de relación o interpersonales Trabajo especializado Herramientas o software de planificación © Crown Copyright 2009. Reproduced under Licence from OGC.

©2009 QRP International PRINCE2 vs PMBOK PMBOK PRINCE2 Una amplia colección de Un método de gestión de proyectos. Cubre todos los roles de gestión del proyecto. Orientado a los Project Managers. “buenas prácticas” para gestión del proyecto. Prescriptivo. Cada tema se puede consultar aisladamente de los otros. No prescriptivo –> Descriptivo. Cubre las competencias interpersonales. Describe las técnicas. Hace referencias a las técnicas y explica PBS y Revisión de calidad 30 . No cubre las competencias interpersonales. Un conjunto integrado de procesos y temáticas (no son silos aislados que se puedan aplicar selectivamente).

©2009 QRP International PRINCE2 vs PMBOK: Procesos PMBOK Iniciación Planificación PRINCE2 Puesta en marcha de un proyecto Dirección de un proyecto Inicio de un proyecto Gestión de los límites de fase Gestión de la entrega de productos Control de una fase Gestión de la entrega de productos Dirección de un proyecto Control de una fase Gestión de los límites de fase Ejecución Seguimiento y control Cierre Gestión de los límites de fase Cierre de un proyecto 31 .

plan de equipo. Comunicaciones Riesgos Adquisiciones . Más desarrollado en MSP Pequeñas diferencias No cubierto 32 RR. plan de fase.©2009 QRP International PRINCE2 vs PMBOK: Áreas de conocimiento PMBOK Integración PRINCE2 Justificación continua de negocio Gestión por excepción Alcance Tiempo Costos Calidad PBS vs WBS Plan de proyecto.HH. plan de revisión de beneficios También EVM aunque no se explica Orientación a producto Lecciones aprendidas y mejora continua Gestión de la configuración Sólo definición de roles y responsabilidades Estrategia de gestión de la comunicación.

©2009 QRP International PMBOK vs PRINCE: Otras diferencias ¿Cuál es el fin? PRODUCTOS BENEFICIOS 33 .

©2009 QRP International PMBOK vs PRINCE2: Otras diferencias ¿Quién es el responsable? DIRECTOR DE PROYECTO EJECUTIVO 34 .

Reproduced under Licence from OGC. . Capítulo 1 & 2 35 © Crown Copyright 2009.©2009 QRP International Mejores prácticas de la OGC vs PMI Practice Standard for Project Risk Management The Standard for Portfolio Management OPM3® The Standard for Program Management PMBoK® Otros estándares del PMI: • • • • • • Practice Standard for Earned Value Management Practice Standard for Project Configuration Management Practice Standard for Work Breakdown Structures Practice Standard for Scheduling Project Manager Competency Development Framework Practice Standard for Project Estimating (en preparación) Manual de PRINCE2.

500 horas de experiencia o 23 horas de formación PRINCE2 Foundations Ninguno Duración del examen Número de preguntas Tipo de preguntas Puntuación para aprobar Validez Renovación Proceso 180 minutos 135 + 15 Test No publicado 5 años Examen Ordenador 60 minutos 70 + 5 Test 50% No caduca N/a Papel 36 .©2009 QRP International CERTIFICACIONES Característica Requisitos para el alumno Escuela secundaria y 1.

©2009 QRP International CERTIFICACIONES Característica Requisitos para el alumno 4.500 horas de experiencia 3 años de experiencia 35 horas de formación PRINCE2 Practitioner Ninguno Duración del examen Número de preguntas Tipo de preguntas Puntuación para aprobar Validez Renovación Proceso 240 minutos 175 + 25 Test No publicado 3 años 60 PDUs Ordenador 150 minutos 108 Basado en escenarios 59 (55%) 5 años Examen Papel 37 .

©2009 QRP International CERTIFICACIONES Certificaciones PMP Practitioner Certificados en todo el mundo CAPM y Foundation PMP y Practitioner 381.000 < 10% >90% > 70% <30% 38 .111 450.

©2009 QRP International CERTIFICACIONES Certificados en España 300 Nº de certificados 250 200 150 100 50 0 Practitioner Foundation 2007 80 190 2008 75 200 2009 40 200 39 .

©2009 QRP International CERTIFICACIONES Certificados en el mundo 7000 Nº de certificados 6000 5000 4000 3000 2000 1000 0 Practitioner Foundation 2007 900 3500 2008 1300 4600 2009 1550 4500 40 .

©2009 QRP International EMPRESAS QUE SIGUEN PMBOK Y PRINCE2 41 .

©2009 QRP International PAISES QUE SIGUEN COMO ESTÁNDAR Polonia Australia Dinamarca Reino Unido Países bajos 42 .

©2009 QRP International ORGANISMOS INTERNACIONALES QUE SIGUEN 43 .

©2009 QRP International Casos de éxito de PMBOK 44 .

a la vez que mejora la satisfacción de las necesidad de negocio • Es necesario estudiar y considerar el resto de guías o métodos. 45 .©2009 QRP International CONCLUSIONES • Compatibles y complementarias • • • No son excluyentes ni incapaces de coexistir No compiten entre sí Su combinación puede mejorar la calidad de los productos y de los servicios prestados.

Project Plus Ltd. ESI International. Providing Clarity on PMBOK® and PRINCE2®. 2008. • PRINCE2® & PMBOK® – Complementary rather than in competition.PRINCE2:2009 Lead Author 46 . Ants Project Management Consultants • PRINCE2:2009 and PMBok. Comparing the Differences and Complementary features of PRINCE2 and the PMI PMBOK Guide. Andy Murray. 2009. Dr A Yeong. 5th ed.©2009 QRP International REFERENCIAS • • Éxito en la Gestión de Proyectos con PRINCE2TM. INC. TSO. 2009. Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK®) Cuarta Edición • • • The Marriage Proposal of PRINCE2® and PMBOK®. 2009.

pmi.com/faq2.es/ Sitio oficial de PRINCE2: http://www.pmi-bcn.qrpinternational.uk/methods_prince_2.uk/methods_prince_2.ogc.gov.asp PRINCE2 FAQs: http://www.ogc.asp?category=PRINCE2%20FAQs • • PMI: http://www.org/ PMI Barcelona Chapter: http://www.apmg-international.prince-officialsite.org/ 47 .com/home/home.asp APM Group: http://www.©2009 QRP International REFERENCIAS • • • • • OGC: http://www.gov.asp QRP: http://www.

©2009 QRP International DEBATE Preguntas Cometarios Sugerencias 48 .

©2009 QRP International ¡GRACIAS! 49 .

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