Cotao On-Line no RM Nucleus X TOTVS Portal RM

A Cotao On-Line realizada atravs do TOTV S Portal RM, permite que uma cotao cadastrada no RM Nucleus (TOTVS Gesto de Estoques, Compras e Faturamento) seja enviada aos fornecedores participantes de um processo de cotao via Web. Os fornecedores recebero um e-mail contemplando todos os dados necessrios para acessarem o TOTVS Portal RM e responderem s solicitaes de oramento. Uma das grandes vantagens deste processo a reduo de tempo do comprador na digitao de todas as respostas enviadas pelos fornecedores que normalmente so veiculadas por fax ou e-mail. Parametrizao necessria:

V em RM Nucleus | Opes | Parmetros | RM Nucleus e clique em Avanar; Localize o processo 04.06 Gesto Compras | 04.06.02 Cotao e clieque em Avanar;

Selecione o item Definies Gerais 2/3 e marque a opo Usar Oramento via Web;

Conclua a parametrizao do processo; Informar o e-mail dos fornecedores que possam participar integrar o processo de cotao. Fim da parametrizao.

::: Exportando Oramento para Web no RM Nucleus ( Usurio comprador )

Crie a cotao em RM Nucleus | Movimentos | Cotaes e preencha todas os dados necessrios; Salve a cotao e em seguida clique no boto Comunicar Fornecedores ; Selecione a opo Exportar Oramento p/ Web [Email padro];

Importante Caso tenha sido informada a filial na cotao, os parmetros obedecidos sero os que constam em Definio de Escopo Filial, disponvel em RM Nucleus | Opes | Parmetros | RM Nuclues | processo 04.06 Gesto Compras | 04.06.02 Cotao.

Importante Leia atentamente a mensagem a seguir para que no hajam dvidas quanto ao comportamento do sistema quando o processo de exportao do oramento para Web for concludo.

Selecione os fornecedores que participaram do processo de cotao via web e clique em OK.

A mensagem abaixo ser mostrada caso o processo ocorra com sucesso.

Final do processo no RM Nucleus.

::: Lanando Dados do Oramento no TOTVS Portal RM (Fornecedor )

O Fornecedor receber uma mensagem de e-mail contendo um LOGIN e SENHA para acessar a Cotao On-line no TOTVS Portal RM. A estrutura semelhante a imagem a seguir:

Acesse o TOTVS Portal RM e clique no link Cotao On-line; Sero exigidos o LOGIN e a SENHA enviados para o e-mail do Fornecedor, como mostra imagem abaixo.

Informe os dados de acesso conforme constam no email recebido pelo fornecedor e clique em OK;

Ser aberta uma janela com as informaes relativas ao acesso do fornecedor conforme imagem abaixo:

Clique na opo Item do Oramento no menu esquerda da tela para ter acesso aos produtos da cotao.

Clique no produto desejado e em seguida no boto Editar. A janela abaixo ser mostrada e nela possvel informar o valor do produto, valor do IPI e uma observao para o referido item;

Clique no boto Salvar ou Salvar/Fechar para confirmar os dados digitados;

Importante Aps concluir a digitao dos produtos da cotao, o fornecedor dever voltar ao Menu Principal e clicar no boto Salvar. Isto far com que o sistema grave definitivamente todos os dados que foram informados a cotao, confirmando a integrao com o RM Nucleus. Aps salvar a cotao a janela do portal poder ser fechada.

::: Importando os Dados da Web Informados pelos Fornecedores ( Usurio comprador )

Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Processos Agendados. Neste mdulo o usurio poder visualizar os agendamentos criados para execuo do processo Importao de Cotao da Web para uma data e hora especficas. Esta data a mesma que foi informada no campo Limite para Resposta na referida cotao;

Importante Caso deseje antecipar o processo de importao da cotao, edite o respectivo agendamento e altere a data da execuo do processo e em seguida execute o mdulo Executar Processos.

Acesse o menu RM Nucleus | Sistema | Server | Executar ProcessosNa janela exibida pelo sistema, clique no boto Iniciar para que o sistema execute o processo de coleta das informaes na Web;

Para finalizar este processo, acesse a cotao que teve integrao com a Cotao Online e observe que os produtos que a compe j esto com os seus respectivos preos informados. Conclua o processo de cotao realizando as rotinas normais como: calcualr e imprimir o Quadro Comparativo, enviar o Quadro por email, gerar Ordens de Compra e etc.