SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)

BIL. A. UMUM 1. Pra Pelaksanaan Saraan Baru i. Apakah maklumat dan data yang Ketua Jabatan hendaklah mengemas kini PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

Perkhidmatan Awam (SBPA)

diperlukan untuk pelaksanaan opsyen terlebih dahulu maklumat perkhidmatan SBPA? pegawai yang terkini dan kedudukan mata gaji hakiki supaya pemindahan tangga gaji dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS) di bawah SBPA teratur dan betul. ii. Apakah dilakukan? persediaan yang perlu Ketua Jabatan hendaklah memastikan

maklumat berikut tepat, betul dan terkini sebelum surat tawaran opsyen disediakan: a. Nama pegawai b. No. kad pengenalan c. Maklumat seperti: Nama skim perkhidmatan (contoh: Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah) Opsyen Sistem Saraan terdahulu perkhidmatan sekarang

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. A. UMUM seperti SSM/SSB/JKK 1976 Gred Hakiki Penyandang Contoh : DG41 Jadual Gaji (matrik di bawah SSM) Gaji hakiki pada 31.12.2011 Tarikh pergerakan gaji (terkini di bawah SSM) 2. Pegawai yang dipinjamkan ke agensi Siapakah lain menawarkan yang borang bertanggungjawab Jika pegawai dipinjamkan ke agensi opsyen pegawai kerajaan, Ketua Jabatan di Agensi PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

berkenaan? (bagi maksud sebagai Ketua Peminjam bertanggungjawab menawarkan Jabatan pegawai berkenaan) opsyen kepada pegawai. Jika pegawai dipinjamkan ke agensi swasta, Ketua Perkhidmatan bagi jawatan hakiki bertanggungjawab menawarkan

opsyen kepada pegawai. 3. Pegawai yang ditempatkan secara Siapakah Ketua Jabatan pegawai tersebut Ketua Jabatan di mana jawatan hakiki di Pejabat Pelajaran dan pihak mana yang akan menguruskan pegawai berada bertanggungjawab

pentadbiran

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) opsyen pegawai berkenaan? JAWAPAN (3) menawarkan opsyen kepada pegawai. Ketua Jabatan di A. UMUM Daerah (PPD) atau di lain-lain agensi . 4. Jawatan Kader

Pegawai yang ditempatkan secara kader. Bagi pegawai kader,

Contohnya penempatan di Maktab Tentera mana pegawai bertugas bertanggungjawab Diraja (MTD), Sekolah Integriti (Penjara), menawarkan opsyen kepada pegawai. Pusat Anak Permata yang Negara (PAPN).

Siapakah

bertanggungjawab

menguruskan opsyen pegawai? 5. Jawatan Perkhidmatan Gunasama Siapakah yang akan menandatangani surat Ketua Jabatan di mana Buku Perkhidmatan tawaran opsyen bagi jawatan perkhidmatan Kerajaan (BPK) pegawai ditempatkan. Gunasama? 6. Pegawai yang sedang dalam Adakah pegawai layak diberikan opsyen Pegawai tidak perlu diberikan opsyen semula sebaliknya mereka akan diberi pelarasan gaji.

pemangkuan dan seterusnya dinaikkan semula berdasarkan mata gaji baru? pangkat dengan tarikh kuat kuasa kenaikan pangkat dalam tersebut tempoh

dikebelakangkan

opsyen (16 30.12.2011).

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. A. UMUM 7. Pegawai yang bercuti di luar tempat Siapakah bertugas untuk pihak yang bertanggungjawab Ketua opsyen Jabatan bertanggungjawab PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

menguruskan

pegawai memaklumkan dan menguruskan opsyen bagi pegawai dalam tempoh 16-30

berkenaan? Bagaimana pula dengan pegawai yang bercuti di luar negeri tempat bertugas (Sabah/Sarawak/WP Labuan bercuti di

Disember 2011.

Semenanjung dan sebaliknya)?

8.

Pegawai-pegawai bukan lantikan tetap Adakah pegawai terbabit layak diberikan Pegawai tidak layak ditawarkan opsyen. dan lantikan lain selain Pihak Berkuasa opsyen? Melantik Persekutuan. Cth: GST/

GSTT/ Guru Ganti/ Pegawai Sambilan/ Pegawai Kontrak.

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. A. UMUM 9. Bagaimanakah status pegawai berikut: Contoh 1: Pegawai dalam prosiding tatatertib. Contoh 2: Pegawai dalam prosiding mahkamah. Contoh 3: Pegawai yang dijatuhkan hukuman tatatertib selain daripada buang kerja Contoh 4: Pegawai yang dikenakan hukuman oleh Mahkamah. Contoh 5: Pegawai yang ditahan Adakah pegawai layak diberikan opysen? Pegawai masih layak ditawarkan opsyen. PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

/digantung kerja. Contoh 6: Pegawai yang dikenakan perintah tahanan

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. A. UMUM 10. Pegawai yang telah dibuang kerja Adakah pegawai yang telah dibuang kerja Tidak layak ditawarkan opsyen kecuali tetapi sedang dalam prosiding rayuan tetapi sedang dalam prosiding rayuan layak rayuan diterima dan pegawai dibenarkan ditawarkan opsyen SBPA? 11. Masalah pengagihan borang opsyen: Cth 1: PPP yang baru diluluskan pertukaran. untuk kembali bertugas. PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

Bahagian/ JPN/ PPD/ Sekolah Menengah Tertakluk kepada dimana BPK pegawai PTJ akan menghadapi kesukaran untuk berada. Sekiranya, BPK berada di Jabatan mengedar dan mendapatkan semula borang lama, maka penawaran opsyen pegawai opsyen berdasarkan kepada contoh-contoh tersebut diuruskan oleh Ketua Jabatan di ruangan (1). yang lama. Sebaliknya, jika BPK telah berada di Jabatan baru, maka ia menjadi tanggungjawab Ketua Jabatan baru untuk menguruskan penawaran opsyen pegawai.

Cth 2 : PPP yang berada di luar negara

Borang opsyen boleh diimbas dan di e-mel atau di faks bagi tujuan mendapatkan

maklumat penerimaan/penolakan opsyen. Walau bagaimanapun, borang asal yang mempunyai tandatangan asli/hidup perlu dihantar kepada PSM di Jabatan masing-

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. A. UMUM masing untuk tujuan rekod. 12. PPP yang sedang cuti belajar (jawatan latihan) Maklumat PPP yang sedang bercuti belajar boleh didapati daripada Bahagian Tajaan Pendidikan. Pengurusan Opsyen akan PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

dikendalikan oleh Bahagian Tajaan melalui JPN. Ketua Jabatan PPP tersebut adalah Bahagian Tajaan.

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) B. BORANG OPSYEN SBPA BIL. 1. Takrifan Ketua Jabatan Apakah SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

takrifan

Ketua

Jabatan

bagi Ketua Jabatan merujuk kepada ketua bagi sesebuah jabatan/agensi di mana Buku Perkhidmatan Kerajaan (BPK) berada.

pelaksanaan SBPA?

2.

Penandatangan Opsyen

Surat

Tawaran Siapakah yang akan menandatangani surat i. Bagi Setiausaha/Pengarah Bahagian tawaran opsyen bagi Setiausaha/Pengarah Ketua Setiausaha; atau Ketua Pengarah Bahagian, Pengarah Pelajaran Negeri, Pelajaran Malaysia ii. Bagi Pengarah Pelajaran Negeri Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia iii. Bagi Pegawai PPD/Pengetua/Guru Besar Pengarah Pelajaran Negeri Siapakah yang akan menandatangani surat i. Setiausaha/Pengarah Bahagian tawaran opsyen sekiranya Ketua Jabatan Timbalan Ketua Setiausaha; atau Timbalan tidak berada di pejabat semasa tempoh Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia opsyen berjalan? ii. Pengarah Jabatan Pelajaran Negeri Timbalan 8 Pengarah & Ketua Sektor,

Pengetua, Guru Besar, Pegawai Pejabat Pelajaran Daerah (PPD)?

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) B. BORANG OPSYEN SBPA BIL. SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3) Khidmat pengurusan dan Pembangunan iii. Pegawai Pelajaran Daerah Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah iv. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang menguruskan BPK Guru Penolong Kanan Pentadbiran 3. Perwakilan Kuasa Ketiadaan Ketua Jabatan* sebagai Pegawai yang menanggung kerja/yang

pengesah borang opsyen. Siapakah yang diarahkan melalui perwakilan kuasa secara layak/boleh mengesah borang opsyen bertulis untuk menjalankan tugas Ketua Jabatan opsyen. * i. Pengarah/PPD ii. Pengetua/Guru Besar Sekolah yang Perwakilan kuasa boleh dikeluarkan melalui menguruskan BPK surat/memo/minit arahan dengan memastikan maklumat dalam surat/borang opsyen adalah lengkap dan tepat. 4. Pengurusan Opsyen Siapakah yang akan menguruskan opsyen boleh mengesahkan borang

seseorang pegawai?

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) B. BORANG OPSYEN SBPA BIL. SOALAN / ISU (2) dan Ketua Jabatan bagi: i. Pegawai yang berada di sekolah tetapi Opsyen diuruskan oleh JPN dan Ketua BPK diurus di JPN (contoh: pegawai yang Jabatan adalah Pengarah JPN. berada di dalam jawatan kumpulan, jawatan latihan, bakal pesara)? ii. Pegawai-pegawai sekolah-sekolah di yang berada di JAWAPAN (3)

bawah

Bahagian

Pendidikan Khas, Bahagian Pendidikan Islam, Bahagian Pengurusan Sekolah Berasrama Penuh dan Sekolah Pendidikan Bahagian Opsyen diuruskan oleh jabatan yang menguruskan BPK dan Ketua Jabatan adalah tertakluk dimana BPK pegawai berada.

Kecemerlangan, Teknik dan

Bahagian Vokasional,

Kokurikulum dan Kesenian dan Bahagian Sukan? iii. Pegawai-pegawai yang berada di agensiagensi di negeri seperti Audit Dalam, Audit Sekolah, Jemaah Nazir dan

10

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) B. BORANG OPSYEN SBPA BIL. Aminuddin SOALAN / ISU (2) Jaminan Kualiti, Kolej Matrikulasi, Institut Baki, Bahagian Teknologi JAWAPAN (3)

Pendidikan Negeri dan Institut Pendidikan Guru? 5. Pindaan maklumat Jika berlaku kesilapan di maklumat Pegawai perlu memaklumkan kepada PSM dalam surat maklumat yang salah untuk dipinda

perkhidmatan

pegawai

tawaran opsyen, adakah pindaan boleh sebelum menandatangani borang opsyen. dibuat? 6. Pengisian borang opsyen Bolehkah tanda (X) digunakan pada ruangan Tidak Boleh yang dikehendaki di dalam surat opsyen? Bolehkah surat tawaran opsyen SBPA yang Tidak Boleh ditaip semula digunakan bagi tujuan yang tertentu? Bolehkah surat akuan penerimaan tawaran Boleh pada ruangan alamat dan Ketua Jabatan menggunakan rubber stamp/ditulis/ditaip?

11

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) B. BORANG OPSYEN SBPA BIL. SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

Bolehkah menggunakan cop rasmi selain Boleh berbentuk bulat? Bolehkah tandatangan Ketua Jabatan Tidak boleh, tandatangan Ketua Jabatan atau pegawai yang diwakilkan kuasa

menggunakan rubber stamp/digital/diimbas?

hendaklah asli/hidup.

12

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA/SENARIO (1) C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA BIL. 1. Tarikh tutup permohonan SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

Bilakah tarikh tutup permohonan melalui Sistem Pengurusan Opsyen SBPA?

Tarikh tutup permohonan melalui Sistem Pengurusan Opsyen SBPA ialah pada 30 Disember 2011. Sistem Pengurusan Opsyen SBPA boleh dicapai di mana-mana lokasi yang mempunyai talian internet. Untuk mengelakkan capaian lambat, anda dinasihatkan mengakses di luar waktu pejabat.

2.

Capaian sistem

Adakah Sistem Pengurusan Opsyen SBPA boleh dicapai di mana-mana?

Sekiranya capaian lambat (server down) sehingga menyebabkan kelewatan mengemukakan keputusan pemilihan opsyen SBPA, apa yang saya perlu lakukan? Jika saya menerima Error 404 dalam laman sesawang yang dilayari, apa yang perlu saya lakukan?

Berkemungkinan besar sistem sedang sibuk atau talian di tempat tuan amat perlahan. Adalah dinasihatkan agar akses sistem selepas waktu pejabat. Kemudahan untuk menambah maklumat pegawai telah disediakan di dalam aplikasi Sistem Pengurusan Opsyen SBPA di mana pentadbir sistem di peringkat Bahagian/Jabatan/Agensi boleh

3.

Pihak yang boleh dihubungi berkaitan dengan sistem

Sekiranya maklumat pegawai tiada dalam Sistem Pengurusan Opsyen SBPA, siapakah pihak yang bertanggungjawab yang boleh dihubungi?

13

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA/SENARIO (1) C. SISTEM PENGURUSAN OPSYEN SBPA BIL. SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3) mengemas kini, menambah dan memadam data pengguna dalam sistem tersebut. 4. Pentadbir Sistem Siapakah Pentadbir Sistem bagi Sistem Pengurusan Opsyen SBPA? Terdapat dua (2) kategori Pentadbir Sistem, iaitu Pentadbir di peringkat di Jabatan/Bahagian dan Pentadbir di peringkat Ketua Jabatan.

14

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) D. PERKHIDMATAN BIL. 1. Skim Perkhidmatan Yang Dikekalkan Apakah SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

yang

ditakrifkan

sebagai

skim Skim perkhidmatan yang tidak berubah

perkhidmatan kekal di bawah Saraan Baru fungsi dan syarat lantikan. Perkhidmatan Awam (SBPA)? 2. Skim Perkhidmatan Jumud Apakah dijumudkan skim perkhidmatan yang Skim perkhidmatan yang telah melalui naik taraf, penarafan fungsi

melalui

penggabungan/naik penggabungan, dan

taraf/ penarafan semula/pemansuhan fungsi semula di bawah SBPA?

pemansuhan

adalah seperti di Lampiran B6, Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2011.

Apakah dijumudkan

skim

perkhidmatan kuat

yang Skim perkhidmatan yang telah dijumudkan kuasa di dalam Jawatan Kuasa Kabinet (JKK), Sistem Saraan Baru (SSB), Sistem Saraan Malaysia (SSM) dan dimansuhkan di bawah SBPA adalah seperti di Lampiran B7, Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2011.

sebelum tarikh

SBPA dan dihapuskan jawatannya?

3.

Jawatan Jumud

Apakah implikasi bagi penyandang jawatan jumud yang tidak menerima SBPA?

i. Bagi

skim

perkhidmatan di bawah

yang SBPA

dijumudkan

(Lampiran B6), pegawai akan kekal atas 15

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) D. PERKHIDMATAN BIL. SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3) skim perkhidmatan sebelum 1 Januari 2012. ii. Bagi skim perkhidmatan sebelum jawatannya SBPA yang dan

dijumudkan dimansuhkan

(Lampiran

B7), pegawai akan dibersarakan di bawah Seksyen 10(5)(b) Akta Pencen 1980 (Akta 227) atau Seksyen 6A(6) akta yang sama bagi yang memilih KWSP. 4. Skim yang dinaik taraf Bagaimana dengan tugasan PAP dan Selaras dengan skim yang dinaik taraf, Pemandu yang dinaik taraf ke Pembantu senarai tugas juga akan disesuaikan dengan skim baru tersebut. Operasi?

5.

Tukar Lantik

Bagi Pembantu Tadbir Rendah (PTR) Gred Tidak. Sekiranya penyandang menerima N11 yang menolak opsyen tukar lantik ke SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan jawatan Operasi) Pembantu Gred Tadbir (Perkeranian/ Pembantu Operasi Gred N5-1 di bawah Pekeliling SBPA.

N17

melalui

Perkhidmatan Bil 6/2009, adakah mereka 16

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) D. PERKHIDMATAN BIL. SOALAN / ISU (2) akan diterima secara automatik ke jawatan PT(P/O) setelah mereka menandatangani SBPA? Bagi Jaga Gred R1 yang menolak opsyen Tidak. Sekiranya penyandang menerima tukar lantik ke jawatan Pengawal SBPA, mereka akan dilantik ke jawatan Keselamatan Gred KP5-1 di JAWAPAN (3)

Keselamatan Gred KP11 melalui Pekeliling Pegawal

Perkhidmatan Bil 7/2009, adakah mereka bawah SBPA. akan diterima secara automatik ke jawatan Pengawal Keselamatan Gred KP11 setelah mereka menandatangani SBPA? 6. Pegawai masih belum disahkan Adakah pengesahan boleh diterima pada Menurut perenggan 62, PP 11/2011, bagi bulan Jun atau perlu menunggu mengikut calon yang dilantik tetap tetapi belum tempoh SBPA? disahkan dalam perkhidmatan mulai tarikh kuat kuasa SBPA dan bersetuju menerima SBPA, tempoh percubaan dan pengesahan dalam perkhidmatan adalah seperti berikut: i. Pegawai boleh disahkan pada atau selepas 17 tarikh kuat kuasa SBPA

dalam perkhidmatan. Menurut SSM, tempoh percubaan sebelum disahkan dalam perkhidmatan ialah 3 tahun. Pada Jun 2012, pegawai akan genap 3 tahun.

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) D. PERKHIDMATAN BIL. SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3) (1.1.2012) tertakluk telah berkhidmat dalam tempoh percubaan enam (6) bulan atau lebih, dan memenuhi semua syarat pengesahan dalam perkhidmatan di bawah SSM. ii. Pegawai yang telah berkhidmat dalam tempoh percubaan selama 24 bulan atau lebih tetapi belum memenuhi syarat pengesahan dibenar dalam perkhidmatan, baki tempoh

menghabiskan

percubaan asal di bawah SSM atau baki tempoh yang dilanjutkan oleh Pihak Berkuasa Melantik dan pegawai boleh disahkan sekiranya telah memenuhi syarat pengesahan dalam

perkhidmatan. Oleh yang demikian, sekiranya pegawai telah memenuhi semua syarat untuk

disahkan dalam perkhidmatan dan telahpun

18

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) D. PERKHIDMATAN BIL. SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3) berkhidmat melebihi 6 bulan pada 1 Januari 2012, beliau boleh disahkan dalam

perkhidmatan pada atau selepas 1 Januari 2012. Jika pegawai telah disahkan, adakah skim Pegawai pencen atau pemotongan yang memilih skim pencen,

KWSP pemotongan KWSP akan diberhentikan sebaik sahaja beliau diluluskan kemasukan ke skim berpencen oleh pihak berkuasa melantik (PBM) atau SPP.

digunapakai?

7.

Persaraan Pilihan

Bagaimanakah status pegawai yang telah Pegawai

yang

belum

menerima

surat

memilih bersara pilihan yang diluluskan keputusan kelulusan bersara pilihan sendiri selepas 1 Januari 2012 tetapi masih belum yang berkuat kuasa selepas 1 Januari 2012 menerima surat keputusan kelulusan daripada JPA boleh ditawarkan opsyen SBPA. Jika pegawai memilih opsyen SBPA, perkiraan ganjaran persaraan dan pencen adalah berdasarkan gaji akhir yang diterima dalam Jadual Gaji Sebaris (JGS).

bersara pilihan daripada JPA

19

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA / SENARIO (1) D. PERKHIDMATAN BIL. 8. Tempoh Perkhidmatan SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

Pembantu Am Pejabat (PAP) yang tidak Tidak, hanya tempoh perkhidmatan sebagai memenuhi (hanya syarat minimum dan pelantikan PAP yang akan diambil. tempoh

lulus

SRP/PMR

perkhidmatan belum mencapai 9 tahun). Adakah tempoh perkhidmatan pegawai

sebelum dilantik sebagai PAP boleh diambil kira untuk tujuan mencukupkan tempoh 9 tahun pengalaman kerja tersebut?

20

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. E. GAJI 1. Jadual Gaji / Lampiran C Pekeliling Bilakah jadual gaji akan diedarkan? Perkhidmatan Bil.13 Tahun 2011 Jadual Gaji / Lampiran C adalah dokumen TERHAD dan hanya dibekalkan kepada Pengurus Sumber Manusia (PSM) Jabatan masing-masing. 2. Prinsip pemindahan gaji Apakah prinsip pemindahan gaji SBPA yang Prinsip dilaksanakan pada 1 Jan 2012? pemindahan gaji JGSSBPA PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

berdasarkan prinsip tidak kurang daripada satu pergerakan gaji biasa di bawah Jadual Gaji Matrik (JGM) - SSM

3.

Pemindahan gaji

Apakah maksud pemindahan gaji?

Pemindahan

gaji

di

bawah

SBPA

ditentukan dari matagaji akhir JGM- SSM ke matagaji di sama atau tertinggi

berhampiran Perbezaannya

dalam

JGSSBPA. tidak kurang

hendaklah

daripada satu (1) Pergerakan Gaji Biasa di gred JGM-SSM. 4. Jadual Gaji Sebaris (JGS) Apakah maksud jadual gaji sebaris? JGS adalah mengikut susunan Tangga (T) dalam sebaris bagi setiap gred JGS-SBPA. 21

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. E. GAJI 5. Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) Adakah Tarikh Pergerakan Gaji (TPG) akan TPG tidak berubah melainkan dalam dua berubah apabila menerima opsyen SBPA? (2) keadaan iaitu, pegawai di matagaji maksimum dan pegawai yang terlibat dengan pemindahan gaji daripada dua atau lebih matagaji JGM-SSM kepada satu matagaji baru yang sama di JGS-SBPA. 6. Penetapan Gaji Akhir Bagaimanakah penetapan gaji akhir seorang Gaji akhir ditentukan berdasarkan matagaji pegawai dapat diambil kira bagi ditawarkan akhir yang diterima sehingga 31.12.2011 opsyen? setelah mengambilkira semua perubahan yang melibatkan pelarasan gaji. 7. Penetapan Gaji Baru Berapa gaji yang akan diterima jika memilih Pengurus SBPA? Sumber Manusia (PSM) di PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

peringkat Jabatan masing-masing akan dibekalkan dengan Jadual Gaji untuk

melaksanakan pemindahan Jadual Gaji Matrik (JGM) ke Jadual Gaji Sebaris (JGS) di bawah Saraan Baru Perkhidmatan

Awam.

Oleh yang demikian, PSM akan

22

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. E. GAJI menentukan tangga gaji tuan/puan di bawah JGS tersebut. 8. Gaji Bayangan Apakah maksud gaji bayangan? Gaji bayangan adalah JGS-SBPA yang diperuntukan kepada pegawai yang skim perkhidmatannya dijumudkan dan belum memenuhi syarat skim. 9. Faedah Persaraan Bagi Pegawai Yang Bagaimanakah pengiraan faedah persaraan Mengikut Menerima Gaji Bayangan. formula faedah persaraan PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

bagi seorang pegawai yang tidak memenuhi menggunakan gaji bayangan. syarat semasa pemilihan SBPA dan

menikmati gaji bayangan sehingga beliau bersara? 10. Pegawai Yang Sedang Bercuti Tanpa Saya seorang guru DG41 yang sedang Cuti Pegawai akan menerima gaji sebenar Gaji Mengikut Pasangan Tanpa Gaji Mengikut Pasangan dari bulan setelah kembali berkhidmat. September 2008 September 2011 (3 tahun). Pergerakan gaji tahunan saya

sebelum ini adalah pada 1 Oktober. Bilakah saya dapat menikmati gaji sebenar sekiranya

23

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. E. GAJI saya menerima tawaran SBPA? 11. Penetapan Gaji Akhir Penyandang Bagaimanakah kaedah penetapan gaji akhir Urusan pemindahan gaji dari JKK/SSB KUP JKK/SSB bagi pegawai yang masih kekal dalam SSB / perlu dirujuk kepada Bahagian Saraan, JKK dan ingin menerima tawaran SBPA? 12. JPA. PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang Bagi seorang PRA/Jaga yang baru ditukar Pelarasan gaji boleh dibuat selepas tarikh Tukar Lantik Ke Skim Lain lantik ke skim lain (contohnya dari R1 kepada opsyen. KP11) dan masih belum menikmati gaji jawatan baru tersebut. Bagaimanakah

penentuan gaji akhir beliau bagi tawaran SBPA? 13. Penentuan Gaji Akhir Pegawai Yang Bagaimanakah penentuan gaji akhir seorang Penentuan gaji akhir adalah atas gred Memangku pegawai yang masih memangku dalam hakiki pegawai dan akan diselaraskan

tempoh opsyen iaitu dari 16-30 Disember selepas disahkan kenaikan pangkat. 2011? 14. Penentuan Pinjaman Gaji Akhir Pegawai Bagaimana pegawai penetapan mengisi gaji akhir bagi Penetapan gaji akhir adalah berdasarkan

yang

jawatan

terbuka gaji isyarat di gred hakiki pegawai.

(secara pinjaman)? 24

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. E. GAJI 15. Pegawai Yang Cuti Belajar Separuh Adakah Gaji seorang pegawai yang telah Pegawai layak menerima perbezaan gaji PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

diluluskan cuti belajar separuh gaji layak atas kadar separuh gaji. menerima perbezaan gaji sekiranya

menerima tawaran SBPA? 16. Pembayaran Gaji SBPA Tarikh akhir penerimaan tawaran SPBA Gaji baru akan diterima setelah pelarasan adalah pada 30 Disember 2011, adakah saya selesai diuruskan. akan mendapat gaji baru pada bulan Jan 2012? 17. Penetapan Gaji Akhir Bagi Pegawai Bagaimana penetapan gaji akhir diterima Penetapan gaji akhir berdasarkan slip Yang Tiada BPK bagi pegawai yang Buku Perkhidmatan gaji/sijil gaji akhir pada bulan Disember

Kerajaan (BPK) tidak dapat dikesan atau 2011. Setelah BPK diterima adalah menjadi belum diterima dari jabatan terdahulu? tanggungjawab Ketua Jabatan untuk

membuat semakan semula. 18. Penetapan Pinjaman Gaji Akhir Pegawai Bagaimana penetapan gaji akhir bagi Penentuan gaji akhir adalah atas gred

pegawai yang dipinjamkan ke agensi/jabatan hakiki pegawai lain?

25

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. E. GAJI 19. Kelayakan Pergerakan Gaji Tahunan Bagi Pegawai Yang Telah Dijatuhkan Hukuman Tatatertib Turun Gaji Adakah pegawai yang telah menerima Tidak layak kerana TPG pegawai jatuh PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

opsyen SBPA pada 16 Disember 2011 tetapi dalam tempoh hukuman tersebut. Beliau telah dijatuh hukuman tatatertib (turun 2 layak PGT pada 1 April 2014. pergerakan gaji selama 2 tahun) yang berkuatkuasa pada 5 Januari 2012 (selepas tempoh opsyen) layak menerima pergerakan Gaji pada tahun 2012?

20.

Gaji Baru Guru Kontrak

Adakah gaji guru kontrak boleh diselaraskan Merujuk Perenggan 44 dan 45 dalam dengan pelaksanaan SBPA? Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11

Tahun 2011, pegawai lantikan sementara dan kontrak (contract of service) yang skim perkhidmatannya kekal di bawah SBPA akan diselaraskan gajinya mengikut

kaedah pemindahan gaji SBPA. 21. Kenaikan Gaji Tahunan Adakah Kenaikan Gaji Tahunan akan KGT akan ditentukan oleh Panel

diberikan kepada pegawai yang mendapat Pembangunan Sumber Manusia. markah penilaian LNPT kurang daripada

26

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
BIL. E. GAJI 70%? PERKARA / SENARIO (1) SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

22.

Kenaikan Gaji

Benarkah kenaikan gaji yang diterima oleh Pemindahan dan pembentukan gaji baru guru-guru DGA34, DGA38, DG44 dan DG 48 adalah tidak sama. Di bawah SBPA, PPP adalah antara 7 hingga 13 peratus di bawah akan SBPA? menerima jumlah keseluruhan

pemindahan gaji antara 7 hingga 13 peratus di bawah SBPA.

23.

Gaji PPP yang memiliki Ijazah Sarjana Bagaimana dengan PPP yang merupakan Tidak. dan PhD pemegang sarjana dan PhD? Adakah

mereka akan menerima kenaikan gaji atau faedah lain di bawah SBPA?

27

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA/SENARIO (1) F. LALUAN KERJAYA BIL. 1. PPPLD ke PPPS Pegawai SOALAN / ISU (2) i. Adakah pengalaman semasa di skim Perkhidmatan Pendidikan Urusan kenaikan pangkat Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PPP) di bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam akan diputuskan oleh Lembaga Kenaikan JAWAPAN (3)

Lepasan Diploma (PPPLD) akan diambil kira dalam proses kenaikan pangkat di skim Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Siswazah (PPPS)?

Pangkat Perkhidmatan Pelajaran (LKPPP) di JPA selaras dengan skim Pegawai Perkhidmatan diperuntukkan di Pendidikan bawah yang Pekeliling

Perkhidmatan 13/2011. Apakah gred yang akan disandang oleh PPP akan menyandang Gred DG1-1. PPP yang dinaikkan pangkat dari PPPLD ke PPPS?

28

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA/SENARIO (1) F. LALUAN KERJAYA BIL. 2. Laluan Cemerlang SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3)

Adakah Laluan Cemerlang masih dikekalkan di dalam SBPA?

Laluan Cemerlang tidak akan dilaksanakan lagi di bawah SBPA. Di bawah SBPA, PPP boleh dinaikkan pangkat ke gred yang lebih tinggi tanpa kekosongan kecemerlangan jawatan dengan

berdasarkan

memenuhi syarat-syarat yang ditetapkan oleh LKPPP mengikut tempoh minimum perkhidmatan yang ditetapkan seperti di Jadual 5, Pekeliling Perkhidmatan

Bil.13/2011. PPP Laluan Cemerlang yang menerima opsyen SBPA adalah termasuk dalam laluan ini. Adakah gelaran-gelaran di bawah Laluan Cemerlang SBPA? Adakah PPP yang berada di dalam Laluan Cemerlang akan diserap masuk secara Tidak. akan dikekalkan di bawah Tidak.

29

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA/SENARIO (1) F. LALUAN KERJAYA BIL. (SME)? 3. Peluang Kenaikan Pangkat DGA32 Bagaimana dengan peluang kenaikan Menurut skim perkhidmatan PPP di bawah PP 13/2011, PPPLD DGA32 yang SOALAN / ISU (2) automatik ke laluan Subject Matter Expert JAWAPAN (3)

pangkat bagi pegawai gred DGA32?

menerima opsyen SBPA dan seterusnya bertukar gred ke DG2-2, adalah layak dipertimbangkan bagi kenaikan pangkat ke jawatan PPP Gred DG2-3 yang kosong apabila telah a) mencapai ditetapkan; b) memenuhi kompetensi dan potensi tahap prestasi yang

yang akan ditetapkan oleh LKPPP; dan c) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan Selain itu, PPP DG2-2 adalah juga layak dipertimbangkan kenaikan pangkat ke

30

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA/SENARIO (1) F. LALUAN KERJAYA BIL. SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3) jawatan PPP Gred DG2-3 (Guru Kanan) secara time-based apabila telah a) mencapai ditetapkan; b) berkhidmat sekurang-kurangnya 8 tahap prestasi yang

tahun di gred DG2-2; c) mencapai tahap kecemerlangan bidang pengajaran dan pembelajaran serta lain-lain syarat yang ditetapkan; d) memenuhi kompetensi dan potensi

yang ditetapkan; dan e) diperakukan oleh Ketua Jabatan/Ketua Perkhidmatan. 4. Kriteria JUSA C Mengapakah Gred DG48 dan DG52 ke Gred DG 48 dan 52 ke JUSA C mesti JUSA C mesti memenuhi kriteria sangat memenuhi kriteria sangat terkemuka terkemuka mutunya sedangkan gred 54 mutunya yang merupakan kriteria yang hanya perlu memenuhi kriteria terkemuka lebih tinggi kerana mereka melangkau mutunya. Apakah syarat bagi kedua-dua beberapa gred untuk terus ke JUSA C, 31

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA/SENARIO (1) F. LALUAN KERJAYA BIL. SOALAN / ISU (2) kriteria tersebut? JAWAPAN (3) berbanding guru Gred DG54. Syarat bagi kedua-dua kriteria tersebut akan ditetapkan oleh LKPPP di JPA. 5. Penyandang yang memangku Bagi penyandang yang memangku, adakah Bagi pegawai akan menerima penyandang yang memangku,

pengesahan pegawai masih tertakluk kepada syarat-

jawatan dalam masa terdekat (sebelum syarat umum dan khusus termasuk cukup SBPA)? tempoh pemangkuan sebelum disahkan kenaikan pangkat pegawai tersebut.

Pelarasan gaji di bawah SBPA akan dilaksanakan setelah pengesahan kenaikan pangkat pegawai diterima. 6. Gelaran Bagaimana dengan status gelaran Guru Guru Penolong Kanan, Guru Besar,

Penolong Kanan, Guru Besar, Pengetua di Pengetua adalah gelaran jawatan yang dalam SBPA? Berdasarkan SBPA, DGA32 tertakluk kepada waran perjawatan yang adalah guru biasa sedangkan di bawah diluluskan, sedangkan Guru Biasa, Guru SSM, mereka adalah GPK. Adakah gred Kanan, Guru Wibawa dan Pendeta Guru mengikut gelaran atau gelaran mengikut adalah gred? 32 kategori guru bagi maksud

kemajuan kerjaya. (Rujuk Para 21 (Jadual

SOALAN-SOALAN LAZIM / FAQ PELAKSANAAN SARAAN BARU PERKHIDMATAN AWAM (SBPA) (sehingga 16 Disember 2011)
PERKARA/SENARIO (1) F. LALUAN KERJAYA BIL. SOALAN / ISU (2) JAWAPAN (3) 4) Pekeliling Perkhidmatan Bil.13/2011) 7. Tempoh kenaikan pangkat Di bawah SSM, pegawai DG48 mempunyai Di bawah skim SBPA, PPP DG1-4 layak peluang untuk kenaikan pangkat ke DG52 dipertimbangkan kenaikan pangkat setelah dalam tempoh 3 tahun. Namun begitu, memenuhi dinyatakan di bawah SBPA syarat dan kriteria yang

bahawa ditetapkan oleh LKPPP di JPA. Dua (2)

kenaikan pangkat daripada DG1-4 (DG48) laluan kenaikan pangkat bagi PPP DG1-4 ke DG1-5 (DG52) adalah selama 6 tahun. adalah seperti berikut: Tempoh tersebut adalah lebih lama i. Kenaikan pangkat bagi mengisi jawatan DG1-5 yang kosong; dan ii. Kenaikan pangkat ke jawatan PPP Gred DG1-5 secara time based setelah 6 tahun berkhidmat tanpa kekosongan jawatan. 8. PT(P/O) berkelayakan ijazah Adakah PT(P/O) yang memiliki ijazah akan Tidak, kerana skim PT(P/O) bukan skim menikmati kenaikan pangkat seperti bersepadu. PPP/guru? Bahagian Pengurusan Sumber Manusia Kementerian Pelajaran Malaysia 16 Disember 2011 33

berbanding SSM.