P. 1
Modul Excel

Modul Excel

|Views: 25|Likes:
Published by Husin dan dessia

More info:

Published by: Husin dan dessia on Dec 27, 2011
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

12/27/2011

pdf

text

original

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya

 Pengenalan Ms. Excel 2003
Microsoft excel 2003 merupakan versi setelah Microsoft excel 2000, Merupakan suatu program yang berguna untuk menyederhanakan tugas- tugas Akunting, Manajemen Database dan pembuatan grafik. Dalam Modul ini terdiri dari tujuan dan menguraikan kebutuhan pemakai Excel secara umum khususnya untuk kebutuhan guru SMA Negri 1 Purwokerto. Disertai latihan – latihan guna memudahkan bapak / ibu jika belajar sendiri, mudah-mudahan bermanfaat. 1. 2. 3. 4. 5. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003 Bekerja dengan Worksheet dan Workbook Memebuat Rumus – rumus sederhana Mengelola database Mencetak hasil pekerjaan  MEMULAI MS.EXCEL 2003

Gambar. 01 Langkah – langkah mengaktifkan Ms. Excel Cara I 1. Klik tombol Start kemudian pilih All Programs 2. Klik / sorot Microsoft Office pilih Microsoft Office Excel 2003 sesuai dengan gambar 01. ( Mudah Bukan.. ??!!) Cara II

Tugas Bahasa Inggris .. Erwin Syahputra..

1

%..” )  ‘ (petik tunggal)  Data Angka : data berupa angka tertentu dan tidak terdapat operasi matematika Tugas Bahasa Inggris .Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  1. Double Klik Pada shortcut / gambar diatas 2. Bekerja dengan Workbook dan Worksheet Ms. ). *. 2 . $. Excel seperti pada gambar. &. Erwin Syahputra.. 02 *)Untuk keterangan lebih lengkap. 02 1. Mengenal Tampilan Ms. Excel 2003 Menu Bar Cell Formula Bar Tool Bar Lembar kerja Gambar. gambar 02 Bapak / Ibu guru dapat menyimak dan mencatat penjelasan dari Instruktur. ^. Baris 1) Pointer : Penunjuk sel Range : Kumpulan beberapa Cell Cintoh : cell A1:A10 ( terdiri dari cell A1 s/d A10 ) B. workbook berisi beberapa lembar woorkseet. 2. Jenis Data Pada Excel  Data teks : data yang tidak mengandung nilai biasanya diawali:  Abjad ( a-z. satu file berisi satu workbook. (. A. A-Z. Excel terdiri dari buku kerja (workbook). Tekan Enter Kemudian Muncul Tampilan Ms. WORKSEET Terdiri atas : Kolom : Kolom A sampai dengan IV Baris : 1 s/d 65536 Cell : Pertemuan antara Baris dan Kolom Contoh : cell A1 (kolom A. Sedangkan worksheet dapat diibaratkan sebagai satu lembar kertas yang sangat lebar.

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya   Data Rumus : data yang diawali dengan tanda = (sama dengan) C. 3 . kemudian lakukan perbaikan. kemuadian perbaiki. Memindahkan penunjuk sel / gerakan pointer  Tombol Panah : bergerak antar sel  PgUp/PgDn : menggulung satu layer keatas/bawah  Home : kembali ke kolom A pada baris yang sama  Ctrl +Home : kembali ke kolom A1 Dan masih banyak sekali tombol – tombol yang lain… untuk itu bapak / ibu silahkan simak dan catat penjelasan instruktur. klik pada formula bar.. Untuk latihan coba pindahkan pointer ke alamat cell C5500 dengan cepat !!! D. pindahkan ke alamat sel yang diinginkan klik Paste  Memasukan serangkaian Data Yang dimaksud serangkaian data adalah sejumlah data umum yang berurutan misalnya : angka.  Letakan pointer pada sel yang akan diperbaiki. tahun dan bias juga sederetan angka berdasarkan Tugas Bahasa Inggris . klik kanan pilih Copy. 03  Copy cell ke cell lain  Klik cell yang akan dicopy. kemudian ketik ulang pada yang salah tadi.  Letakan pointer sel pada sel yang akan diperbaiki. kemudian drag kebawah..( langkah ini juga berlaku untuk mengkopi hasil rumus ) FILL HANDLE  Klik cell yang akan dicopy. Erwin Syahputra. bulan. tempatkan pointer mouse pada kotak kecil pada ujung kanan bawah sel. Bekerja dengan cell  Memperbaiki kesalahan pengetikan dapat dilakukan dengan dua cara:  Tekan F2 pada sel yang akan diperbaiki.  Menhapus isi sel  Tekan delete pada sel yang akan dihapapus  Klik kanan pada sel kemudian klik kanan pilih clear contents (gambar 03) Gamabar.

. Caranya :  Ketik sederetan data yang akan dijadikan costum list Senin Selasa … … Minggu *) langkah diatas dapat juga diketik pada menu dialog costum lists pada kolom list entries  Blog data tersebut diatas  Pilih menu Tools.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  contoh yang ada secara otomatis. kemudian klik Option  Klik Costum lists seperti gambar. Erwin Syahputra. 4 . Excel misal urutan nama hari dalam bahasa Indonesia.. 04 Latihan 1  Buatlah Urutan Bilangan genap dan ganjil! Tugas Bahasa Inggris . blog kedua bilangan tersebut kemudian dengan menggunakan fill handle drag kebawah  Membuat costum list Costum list adalah sederetan data yang belum dikenal Ms. Dengan menggunakan custom list. Contoh membat urutan bilangan 1. 2 dst Ketik angka 1 tekan enter Ketik angka 2 tekan enter. 04  Pilih Import  Pilih Add setelah selesai menginput data melalui list entries  Klik Ok Gambar.

Modul Microsoft Excel & Aplikasinya   hari pasaran jawa  Buatlah urutan nama-nama bulan Indonesia dan nama Buatlah Tabel dibawah ini DAFTAR NOMINASI SISWA SMA N 1 PURWOKERTO TAHUN PELAJARAN 2007/2008 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 NIS 07... Erwin Syahputra.008 07.005 07.010 Nama Dewi Persik Dian Sastro Hengki Kurniawan Julia Peres Kiki Farel Luna Maya Sandra Dewi Syahrul Gunawan Tora Sudiro Tukul Arwana Tempat Surabaya Jakarta Surabaya Bandung Bandung Denpasar Bandung Bandung Purwokerto Semarang Tanggal Lahir 15 April 1984 9/25/1985 18 Agustus 1983 5/12/1982 11/27/1986 12/25/1985 16 Juli 1984 8/9/1979 12 Agustus 1975 9/9/1968  Menyisipkan range / sel  Sorot range atau sel yang akan digeser  Klik kanan pilih insert Menghapus range / sel Sorot range atau sel yang akan dihapus Klik kanan pilih delete Memformat / menempatkan posisi teks pada cell Blok sel atau range yang akan diatur posisinya Pilih menu format kemudian pilih cells Kemudian muncul menu dialog seperti gambar.009 07.002 07. 05 Pilih Alignment         Tugas Bahasa Inggris . 5 .004 07.006 07.003 07.007 07.001 07.

letakan pointer mouse pada garis batas antara kolom yang akan diperkecil/diperlebar kemudian drag kekanan. KOLOM DAN BARIS  Merubah lebar kolom satu atau beberapa kolom  Sorot sejumlah kolom  Pilih menu format. 05 Horisontal Vertical Orientation Text control : Mengatur posisi data / teks secara horizontal : Mengatur posisi data / teks secara vertical : Mengatur orientasi data dan derajat posisi kemiringan : Mengatur posisi data terhadap sel atau rangenya E.  Menyisipkan kolom  Sorot satu atau beberapa kolom  Klik kanan kemudian insert Menghapus kolom  Sorot satu atau beberapa kolom  Klik kanan kemudian delete  Gambar... kekilri. 6 . pilih column ( lihat gambar 06 ) Widt : dengan lebar tertentu Auto fit selection : berdasarkan isi pada sel paling lebar Standard Width : berdasarkan lebar standar Hide : menyembunyikan kolom Unhide : menampilkan kolom Langkah diatas bisa juga diganti dengan yang lebih mudah. Atau juga double klik langsung.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Gambar. Erwin Syahputra. 06 Tugas Bahasa Inggris .

untuk menampilkan pilih Un Hide. kemudian klik kanan pilih Tab Color  Pilih menu format.??? mari bapak / ibu kita coba… 1. sheet2 dst. bahkan menyembunyikannya… hebat bukan. pilih sheet klik background ( Bapak / Ibu dapat melihat gambar 07 ) Gunakan klik Tugas Bahasa Inggris . kanan untuk merubah sheet 7 . kemudian klik kanan pilih rename  Pilih menu format. pilih sheet. menghapus dan menyembunyikan baris satu atau beberapa baris pada prinsipnya sama dengan perintah/langkah-langkah pada kolom.  Pilih menu format. Untuk latihan tambahkan satu kolom No Telephon pada latihan diatas !! F... Kita juga dapat mengganti.. Tab color 3. Membuat Background pada sheet  Sorot menu format. Mengatur penempatan/urutan shet  Tempatkan pointer mouse pada sheet. kemudian klik kanan pilih hide. klik rename Silahkan bapak ibu memilih cara yang paling mudah. kemudian drag sesuai dengan keinginan anda. 5. Menyembunyikan dan menampilakan worksheet Ada 2 cara untuk menyembunyikan dan menampilkan sheet  Sorot sheet yang akan disembunyikan.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya   Merubah lebar. pilih shet. 2. menyisipkan. Memberi warna worksheet Ada dua cara untuk memberi warna pad asheet  Sorot sheet yang akan diganti warna. memberi warna. Mengganti nama worksheet Ada tiga cara untuk mengganti nama sheet:  Doble klik pada sheet yang akan diganti kemudian ganti nama baru  Sorot sheet yang akan diganti. WORKBOOK File excel disebut karena dalam satu file dapat berisi lebih dari satu worksheet.. 4. setiap worksheet didalam excel secara default deberi nama sheet1. hide dan un_hide untuk menampilkan. pilih sheet. Erwin Syahputra. mengatur penempatan.

Erwin Syahputra. 07 Latihan 2  Untuk latihan cobalah rubahlah sheet 1..dan 3 menjadi latihan 1.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Gambar.2 dan 3 berilah warna yang berbeda pada tiap sheet-nya dan jangan lupa berilah background !!  Buatlah table di bawah ini dengan tampilan yang menarik dengan menggunakan fasilitas Format Cells. 8 .  Buatlah Daftar Hadir berdasar daftar table dibawa ini! Tugas Bahasa Inggris ..2.

Membuat Rumus – Rumus Sederhan Perhitungan dalam worksheet dapat dilakukan hanya dengan menulis rumus dalam sebuah sel. 9 .Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  3. = <> < <= >= B.. Ingat… Ingat…!!! “RUMUS DALAM EXCEL SELALU DIAWALI TANDA = ( sama dengan )” “PENGETIKAN RUMUS DAPAT DIKETIK PADA SEL ATAU PADA FORMULA BAR” “PEMBUATAN RUMUS BISA JUGA MENGGUNAKAN MENU INSERT → Function” Contoh sebuah rumus : =10*5 ( sebuah rumus tetapi tidak bias dicopy) =A2*5 (sebuah rumus dan bias dicopy ) A. Menggunakan Function Wizard Penggunaan fungsi akan sangat membantu bapak / ibu dalam memilih sejumlah fungsi dan argumennya. 1. 2. untuk tujuan tersebut kita harus membuat sebuah rumus satu saja supaya apabila dicopy memberikan hasil yang benar. C. Apabila rumus yang dibuat lebih banyak dapat dilakukan dengan menyalin sebuah sel rumus ke sel yang lain. 1. OPERATOR DALAM RUMUS Operator Matematika : Perkalian : Pangkat : Pembagian : Tambah : Pengurangan Operator Logika : sama dengan : Tidak sama dengan : Lebih Kecil : Kurang dari sama dengan : Lebih dari sama dengan Sifat Alamat sel dalam rumus Relatif : Apabila dicopy akan berubah sesuai posisi kolom dan baris Absolut : Apabila dicopy tetap * ^ / + 2. Erwin Syahputra. Caranya : Tugas Bahasa Inggris ..

.pernyataan benar. Beberapa fungsi yang sering digunakan 1.kondisi2.pernyataan salah) =and(kondisi1.range table...kolom ke.. Erwin Syahputra.. Fungsi statistic =SUM(RANGE) : menghitung nilai total dalam range =AVERAGE(RANGE) : menghitung nilai rata-rata dalam range =MAX(RANGE) : mencari nilai tertinggi =MIN(RANGE) : mencari nilai terkecil =COUNT(RANGE) : mencari jumlah data =SUMIF() : mencari jumlah berdasar criteria tertentu =COUNTIF() : mencari jumlah data tertentu dengan syarat 2.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Tempatkan pointer pada sel tertentu kemudian tekan tanda = Pilih menu Insert kemudian function / klik tool bar muncul menu dialog seperti gambar.…) =not(kondisi) 3.false) =Hlookup(field kunci. 08 function kemudian Toolbar function function Gambar. Fungsi Logika =If(kondisi.range table..kondisi2. 10 . Fungsi Tabel Vlookup dan Hlookup Fungsi membaca table bantu untuk mengisi table utama =Vlookup(field kunci.…) =or(kondisi1.false) Tugas Bahasa Inggris .baris ke. 08 D.

posisi awal.menit.jumlah) =mid(text.jumlah) =right(text.. Fungsi jam =Time(jam.bulan. Fungsi Text =left(text.detik) =Hour(data jam) =Minute(data jam) =Second() Latihan 3 DAFTAR NILAI SISWA SMAN 1 PURWOKERTO TH 2007/2008 Kelas NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 NO INDUK 15806 15808 15719 15589 15764 15591 15766 15636 15559 15723 15642 15597 15775 15520 15687 : XI NAMA ALFELIA NUGKY P ALIF NUR PATRIYA ANTHONY HANS AYU RAHAYu AYU RIZQI CHATRIN ANUGRA CHUSNUL C DEFIANY DIMAS ARIEF D DWI MARGIYANI FANDINATA A FAUZIA NURUL FITRIAN PRILA FRANSISKUS A FUNG LUKITO W L/P P L L P P P P P L P L P P L L NILAI UH1 75 75 75 85 80 75 80 80 75 84 80 85 80 88 79 UH2 75 80 75 80 80 75 75 75 85 80 80 85 80 80 80 UH3 86 78 85 78 90 86 85 84 80 80 87 86 87 85 80 UH4 80 80 75 90 86 85 84 85 80 75 80 80 75 75 75 JUM NILAI RATARATA Tugas Bahasa Inggris .. Erwin Syahputra.jumlah) 5. 11 .hari) =year(data tanggal) =Month(data tanggal) =Day(data tanggal) =now() 6.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya     Field kunci Range table Kolom/ baris : sel data untuk patokan pencarian dalam table : daerah table bantu tidak termasuk judul table : nomor posisi kolom/baris pada table bantu 4. Fungsi Tanggal =date(tahun.

Erwin Syahputra. 12 ...1 Total Pembeli an Total Penjual an 35 90 65 6 25 76 Nama Barang Monitor VGA Genius Mause Printer Lx-800 Meja Komputer Printer Hp 500+ Hard disk Coroner Stok Awal 25 75 42 11 35 80 Pembe lian 20 50 55 8 12 30 Harga/ unit 500000 45000 650000 750000 750000 655000 Sisa Laba Tugas Bahasa Inggris .Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  JUMLAH NILAI TERINGGI NILAI TERENDAH NILAI RATA-RATA JUMLAH SISWA JULAH SISWA L JULAH SISWA P Latihan 4 Latihan 5 Daftar Stock Barang Bulan : Prosentase Laba : 0.

. Megurutkan Data  Sorot seluruh data beserta judulnya ( kecuali nomor urut )  Pilih menu Data klik SORT atau gunakan toolbar Gambar. Mengelola database Salah satu pekerjaan yang sering dilakukan adalah mengelola daftar data (database). 9  Sort By : Pilih kolom yang akan diurutkan Ascending : Urut naik Decending : Urut turun Then By : Boleh dipilih apabila pada pilihan pertama banyak data yang  kembar  Pilih Header Row apabila table yang disorot termasuk judul  Pilih No Header Row apabila table yang disorot tidak termasuk judul  Pilih Tombol Options Gambar 10. 13 . Untuk itu kita akan mencoba latihan mengolah data nilai siswa. menyaring data yang memenuhi syarat dan mengurutkan isi data.   First key sort order mengurutkan berdasarkan mode custom list tertentu Case sensitive membedakan huruf besar dan kecil Tugas Bahasa Inggris . Pada database kegiatan yang kita lakukan antara lain mencari data berdasarkan syarat tertentu. A.. Erwin Syahputra.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  4.

. FILTER Filter adalah fasilitas yang dapat digunakan untuk menampilkan data yang sesuai dengan criteria sedangkan data yang tidak memenuhi syarat disembunyikan untuk sementara sampai ada perintah filter yang baru.No Blanks menampilkan record yang tidak kosong pada kolom 14riteria  Advanced Filter Filter data dimana kita harus menyiapkan criteria pada range tertentu Seperti contoh : Gol Status A B Tugas Bahasa Inggris .Custom menampilkan record yang memenuhi criteria tertentu .Pada dafta criteria akan tampil seperti gambar disebelah .Blanks menampilkan record yang kosong . Erwin Syahputra..  Auto Filter nce Gambar 11    Sorot sorot range atau table yang berisi database Pilih menu data kemudian pilih filter Klik auto filter seperti gambar *) MENAMPILKAN DATA SESUAI KRITERIA TERTENTU . 14 .All menampilkan selurh data .Modul Microsoft Excel & Aplikasinya    Sort topto bottom mengurutkan dari atas ke bawah Sort left to right mengurutkan dari kiri ke kanan B.Top 10 urutan 10 besar .Klik pada kolom yang akan dijadikan criteria .

. Erwin Syahputra..Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Kriteria diatas untuk mencari data untuk golongan = A dan Status = B Gambar 12 Untuk Latihan silahkan Bapak / Ibu membuka file daftar nilai siswa masingmasing mata pelajaran urutkan dan buatlah rangking kelas !!! 5. 15 . Mencetak Hasil Pekerjaan a. MENENTUKAN UKURAN KERTAS  Pilih menu File – Page Setup Gambar 13  Pilih Page Orientation Portrait Landscape Scaling : Cetakan dalam bentuk mendatar : Cetakan dalam bentuk vertikal Tugas Bahasa Inggris .

. 16 . Erwin Syahputra. PILIHAN PENCETAKAN  Pilih menu File – Page Setup  Pilih Sheet Tugas Bahasa Inggris .. MENENTUKAN MARGIN CETAKAN  Pilih menu File – Page Setup  Pilih Margin  Kemudian muncul menu dialog Gambar 14 c.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya  Adjust to n : Skala hasil cetakan Fit to n1 page(s) wide by n2 tall : dicetak n1 halaman ke kanan n2 halaman ke bawah Piper size : Ukuran kertas Print Quality : Resolusi printer First Page Number : Nilai awal nomor halaman b.

17 . MULAI MENCETAK  Sorot range yang akan dicetak  Pilih menu File – Print Gambar 16  Print What : Mencetak area yang dicetak  Selection : Mencetak range yang disorot Tugas Bahasa Inggris .Modul Microsoft Excel & Aplikasinya    Print Title  Row to Repeat at Top  Column to Repeat at Left    halaman   Black and white  Heading Row And Column  Page Order  Down then Over  Over then Down Print Area : Menentukan range : Menentukan range yang akan selalu tercetak pada setiap halaman (diluar Print Area) : Menentukan baris yang akan dijadikan Print Title : Menentukan kolom yang akan dijadikan Print Title Print : Tambah cetakan Gridlines : Mencetak garis pembantu Notes : Mencetak catatan sel pada akhir Draft Quality : Mencetak dengan lebih cepat : Mencetak seluruh obyek dengan warna hitam diatas putih : Mencetak ke kanan baru ke bawah : Urutan pencetakan : Mencetak ke bawah kemudian baru sebelah kanan : Mencetak ke kanan baru ke bawah d.. Erwin Syahputra..

. 18 . Terimakasih.. Tugas Bahasa Inggris . jika tidak terdapat printer yang cocok pilih Program Manager . modul ini masih jauh dari sempurna.Control Panel – Ok*** Semoga modul ini bisa membantu babak / ibu belajar di rumah. Erwin Syahputra.Modul Microsoft Excel & Aplikasinya        Selected Sheet(s) : Mencetak sheet yang dipilih Entire Workbook : Mencetak isi buku kerja Copies : Jumlah copy tiap halaman Page Range : Pilihan halaman All : Seluruh halaman Page(s) from n1 To n1 : Mulai halaman n1 sampai n2 *** Jika merk printer belum cocok pilih Print setup. untuk itu kritik dan saran kami harapkan untuk lebih sempurnanya modul ini.

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->