Sistem Pengendalian Manajemen Sistem: Suatu cara tertentu dan bersifat repetitif (berulang) untuk melaksanakan suatu atausekelompok

aktivitas. Pengendalian Manajemen: Suatu proses dimana manajer diseluruh tingkatan memastikan bahwa orang-orangyang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang telah ditentukan. Sistem pengendalian manajemen´ Serangkaian cara-cara yang merupakan keseluruhan proses yang bersifat repetitif yangdilakukan oleh manajer diseluruh tingkatan organisasi untuk memastikan orang orangyang mereka awasi mengimplementasikan strategi yang telah ditentukan. Atau, Sistem yang digunakan manajemen untuk mengendalikan aktivitas suatu organisasi .
Elemen-eleman Sistem Pengendalian: 1. Pelacak (Detector) atau Sensor:Suatu perangkat/alat yang mengukur apa yang sesungguhnya terjadi dalamproses yang sedang dikendalikan .2. Penilai (Assessor) :Suatu perangkat yang menentukan signifikansi atau kesesuaian dari peristiwaaktual dengan cara membandingkannya dengan beberapa standard atauekspektasi dari apa yang seharusnya terjadi. 3. Effector ± umpan balikSuatu perangkat yang mengubah prilaku jika Assessor mengindikasikankebutuhan untuk melakukan hal tersebut. 4. Jaringan Komunikasi Suatu perangkat yang meneruskan informasi antara: detector dengan assessordan antara assessor dengan effector .

.

Pe l a p o ra n (R e p o rt i n g ) 4 . Pe re nc a na a n ( P la n n i n g ) 2 . . Pe n g e n d a l i a n (C o n t ro l l i n g ) 3 . 4 .Proses Pengendalian Manajemen: 1 . Pe re nc a na a n s t ra t e g i s proses pengambilan keputusan atas program utama yang akan dilakukan olehorganisasi untuk menerapkan strateginya dan perkiraan jumlah sumber dayayang akan disediakan. disertai dengandaftar-daftar pendukung. E v a l u a s i K i n e r j a mengadakan perbandingan antara beban aktual dan yang seharusnya terjadidalam keadaan tersebut. yang dinyatakan sebagai perhitunganrugi/laba dan laporan taksiran kondisi perusahaan (neraca). P e l a k s a n a a n masing-masing manajer melaksanakan suatu atau sebagian atau seluruhprogram yang menjadi tanggung jawab mereka dan juga melaporkan apa yangtelah terjadi sebagai tanggung jawabnya. Fungsi Controller: 1 .Adapun dalam fungsi perencanaan. 3 .Controller:Orang yang bertanggung jawab dalam merancang dan mengoperasikan sistempengendalian manajemen. Sebagai koordinator dalam berbagai tingkatan Menerjemahakan sesuatu ke dalam satuan-satuan moneter dan menggabungkansemua recana ke dalam satuan keuangan. Ta n g g u n g J a w a b ut a ma l a i n n y a Fungsi Perencanaan (Planning): Memastikan bahwa rencana didukung oleh semua jenjang manajemen. P e r s i a p a n a n g g a r a n menyusun kembali baik pendapatan dan biaya kedalam tabulasi terkini ke pusatpertanggung jawaban sehingga menunjukkan beban yang oleh masing-masingmanajer diperkirakan akan terjadi. 2 . Ak u n t a n s i ( Ac c o u n t i n g ) 5 . Biasa dijabat oleh CFO.

Apakah rencana memenuhi persyaratan hasil atas investasi (return oninvestment) yang dikehendaki dan memenuhi ujian-ujian luas lain yang dapatditerapkan? .Ditilik dari segi pengalaman yang lalu.Apakah rencana itu mencerminkan kondisi ekonomi yang diharapkan akanberlaku dalam masa rencana? 3. akan dinilai dalam hubungannya dengan hal-hal berikut: 1. apakah rencana itu realistis? 2.Dalam hubungannya dengan kebijakan manajemen. ‡Rencana atau skedul produksi yang berada dalam kemampuan fasilitas yangdimiliki utk mendukung program penjualan ‡ Tingkat dan hubungan biaya dan ongkos adalah wajar. dansebagainya? 4. misalnya bagaimana menjual sisa persediaan. apakah lini produk yangdirencanakan akan dihentikan benar-benar telah dihentikan atas dasarpertimbangan praktis.hal-hal yang harus ditetapkan: ‡Rencana atau ramalan penjualan yang realistis utk mendukung tujuanperusahaan.Adapun hal-hal yang telah direncanakan.

rekanan/supplier dll.Bantuan dalam menetapkan norma-norma untuk pengendalian 2. Pa ra p e me g a n g s a h a m p e r u s a h a a n.Apakah rencana memenuhi persyaratan hasil atas investasi (return oninvestment) yang dikehendaki dan memenuhi ujian-ujian luas lain yang dapat diterapkan? Fungsi Pelaporan: Menyajikan tabulasi yang bersifat rutin namun juga disertai inteprestasi yangdiperlukan membuka kesempatan hidup bagi angka-angka dan membuatnya menjadiberarti. Pa ra p e g a w a i d a n ma s y a ra k a t u m u m 4. misalnya bagaimana menjual sisa persediaan. 2. dansebagainya? 4.Fungsi Pengendalian: Pengukuran dan perbaikan terhadap pelaksanaan sehingga tujuan dan rencanaperusahaan dapat dicapai. 3 .Apakah rencana itu mencerminkan kondisi ekonomi yang diharapkan akan berlaku dalam masa rencana? 3.Para pelanggan 5 . I ns t a ns i d a n l e mb a g a p e me r i n t a h : . melainkan mencakup pertimbangan2 berikut: 1. apakah lini produk yangdirencanakan akan dihentikan benar-benar telah dihentikan atas dasarpertimbangan praktis.Controller akan diminta untuk menyediakan data yang bersifat keuangan dan statistikkepada golongan-golongan dibawah ini: 1 .Dalam hubungannya dengan kebijakan manajemen. Hasil yang didapat bukan hanya berupa laporan atasprestasi kerja.Para kreditur yaitu: bank.

.

Menurut perintah umum dari presiden direktur Tugas khusus yang berikan antara lain: 1. biaya. pendapatan bersih.anggaran.Mengembangkan dan menerbitkan kebijaksanaan dan prosedur akuntansi.Menurut resolusi dari komisi eksekutif 3. posisi kas. mengkoordinasikan dan mengintegrasikan rencana keuanganperusahaan tahunan yang berhubungan dengan tujuan perusahaan secaramenyeluruh. pajak.Menyediakan pedoman kebijaksanaan dan representasi untuk semua hubungandenga pemerintah dan organisasi-organisasi industri dalam tanggung jawabnya.Kewenangan Controller: 1. . termasuk proyeksi penjualan.fasilitas dan kebutuhan modal dll.Sesuai dengan ketentuan dalam anggaran rumah tangga 2. 3. perencanaan dan ramalan penjualan serta pelaporan keuangandan pengukuran pelaksanaan. 2.Mengendalikan.

Rasio hutang seluruhnya terhadap ekuitas para pemegang saham yang berwujuD.Rasio dari jenis industri yang bersangkutan 2.Ratio Keuangan (Financial Ratio) 2.Hubungan-hubungan umum yang dikembangkan oleh controller atau orang-orang lain.Pengalaman perusahaan itu sendiri dimasa yang lalu 4. plus piutang dan investasi sementara(temporary investment) dengan hutang lancar (Current Liabilities) 3.Rasio Lancar membandingkan jumlah harta lancar (Total Current Assets) dari sebuahperusahaan dengan jumlah hutang lancar (Total Current Liabilities). R a s io C e p a t ( Q u i c k R a t io ) menyatakan hubungan antara Kas/Bank. 2 .Rasio.Rasio dari perusahaan-perusahaan pesaing yang lebih maju 3.Ratio Operasi Keuangan (Financial-operating Ratio) 3 . yang didasarkan pada observasi dan pengalaman Adapun ratio yang paling banyak digunakan: 1. 4.Rasio hutang jangka panjang terhadap ekuitas para pemegang saham yangberwujud.Rasio harta tetap terhadap ekuitas para pemegang saham yang berwujud . R a t i o O p e ra s i ( O p e ra t i n g R a t i o ) Rasio Keuangan (Financial Ratio) 1. 5. Trend dan Hubungan Finansial serta Operasi Patokan perbandingan dapat meliputi salah satu atau semua dari patokan tersebutdibawah ini: 1.

me mba gi p e n d a p a t a n b e r s i h ( n e t Income) oleh jumlah harta lancar rata-rata.me mbagi jumlah harga pokok penjualan ( C O G S ) d a n b i a y a usaha/operating expenses (dikurangi biaya depresiasi danamortisasi) dengan jumlah harta lancar rata-rata yang adapada awal dan akhir periode akuntansi. 3. rasio ini juga untuk mengetahui ³perputaran piutang´ atau ³turn-over of receivables´. yaitu: 1.Perputaran harta lancar (Turn-over of Current Assets)untuk mengetahui efisiensi dan profitabilitas dalam penggunaan harta lancardapat diukur melalui tiga hubungan. .Perputaran Persediaan (Turn-over of Inventories)membagi Harga Pokok Penjualan dengan persediaan rata-rata barang jadi. utk profita bilitas da n pe rputa ra n. 2. 2.Rasio Keuangan dan Operasi 1.Rasio Penjualan Bersih terhadap piutangmembagi penjualan bersih (penjualan kredit bersih) dengan piutang pada akhirperiode.

5. perputaran yang memuaskan atau adanya kenaikanyang besar dalam hutang lancar yang jatuh tempo lebih lama daripada konversimenjadi kas. 6.Rasio penjualan bersih terhadap harta tetaputk mengetahui ada tidaknya tendensi menuju ekspansi atau tingkatpenggunaan harta tetap yang berlebihan.Ratio biaya penyusutan terhadap harta tetaputk menilai kebijaksanaan penyusutan dalam perusahaan 9 . jml persediaan dan piutang yg besarperputaran yang tinggi.4.Rasio penjualan bersih terhadap modal kerjautk mengetahui efisiensi dalam penggunaan modal kerja.perputaran yang rendah.Ratio penjualan bersih terhadap harta seluruhnyamakin besar volume penjualan maka makin efisien pula dalam penggunaanharta. 8. 7. .Ratio biaya perbaikan dan pemeliharaan terhadap harta tetapuntuk menilai kebijaksanaan perusahaan dalam kondisi yang sedang terjadi. R a s io l a b a b e rs i h t e r h a d a p mo d a l s e n d i r i utk mengetahui kemajuan perusahaan.

kelemahan dalam kebijaksanaan harga. 4.Ratio laba kotor terhadap penjualan bersihlaba kotor yang rendah dapat terjadi karena kompetisi harga yang kuat. 3.Rasio Operasi 1. tetapi juga biayapengangkutan yang lebih tinggi. atau volume yang tidak cukup untukmenutupi biaya produksi.Rasio laba bersih terhadap penjualan bersihbertujuan untuk pengendalian secara menyeluruh . 2.Rasio penjualan retur dan pengurangan harga terhadap penjualan bruto kenaikan rasio menandakan tidak hanya hilangnya penjualan.Rasio biaya usaha terhadap penjualan bersihpenting bagi controller utk membandingkan prosentase trend da data absolutdan juga prosentase biaya terhadap penjualan bersih.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful