SAP R/3 4.

7 Diciembre 2004 Español

TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS
Business Process Procedure

SAP AG Neurottstr. 16 69190 Walldorf Germany

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Iconos
Icono Significado Precaución Ejemplo Nota Recomendación Sintaxis

Convenciones tipográficas
Tipo de Estilo Texto de Ejemplo Descripción Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. Incluyen nombres de campo, títulos de la pantalla, botones así como nombres de menú, las trayectorias y las opciones. Referencias cruzadas a otra documentación. Palabras o frases en texto del cuerpo, títulos de gráficos y tablas que se desean resaltar. Nombres de elementos en el sistema. Incluyen los nombres del informe, nombres del programa, códigos de transacción, nombres de tabla, y palabras claves individuales de un lenguaje de programación, cuando son acompañadas por texto del cuerpo, por ejemplo, SELECT y INCLUDE. Salida de pantalla. Esto incluye nombres de archivo y directorio y sus trayectorias, mensajes, código de fuente, nombres de variables y parámetros así como nombres de instalación, upgrade y de base de datos. Teclas en el teclado, por ejemplo, Tecla de funcionamiento (tales como F2) o la Tecla de INSERTAR. Entrada de usuario exacta. Estas son palabras o caracteres que usted incorpora en el sistema exactamente como aparecen en la documentación.

Texto de Ejemplo TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

TEXTO DE EJEMPLO

Texto de Ejemplo

<Texto de Ejemplo> Entrada de usuario variable. Los soportes acentuados indican que usted substituye estas palabras y los caracteres por las entradas apropiadas.

Abreviaciones R O C Entrada Requerida (Usar los procesos de usuario final) Entrada Opcional (Usar los procesos de usuario final) Entrada Condicional (Usar los procesos de usuario final) .

....................12 Documento de Instrucción0............................................................................................................................40 Documento de Instrucción0...............................................................................................3 Convenciones tipográficas...............................................................................................5 TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS......................................................................................................................................................62 Objetivo........12 Objetivo.........................44 Objetivo......................................31 Objetivo.......................................................................................72 .......................................................................................................52 Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso.......67 Objetivo..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................62 Reversar Movimientos de Bajas .....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................52 Objetivo..................................................................8 Alta por Verificación de Factura (MM).....................................................................................44 Documento de Instrucción0................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................40 Bajas por Venta Parcial con Deudor ........................................31 Documento de Instrucción0.36 Objetivo................................................................................................................................................................................................20 Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad.......................................................................7 Introducción.........................................................................................................12 Capitalización de Obras en Proceso...........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................Contenido Copyright................................................................8 Documento de Instrucción0.......................................................................................................................................................................................................................................................................36 Documento de Instrucción0................................8 Objetivo......................................................................................................................................................................................................................................................................2 Iconos........................................................................................................................................................67 Resultado..............36 Bajas por Venta Parcial sin Deudor....................................................7 Altas por Fabricación BP01............................40 Objetivo............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................67 Documento de Instrucción0..............................................................................................................................................................................................................................................................................4 Contenido...............................................................................................44 Visualización de Valores a través del Asset Explorer.........................................................................3 Abreviaciones................................................................................20 Objetivo..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................20 Documento de Instrucción0..........................................................................31 Bajas Parciales por Desguace..............................................................................62 Documento de Instrucción0....................................................................................................................52 Documento de Instrucción0.............................................................

.

5. Transferencias. Es importante mencionar que para poder llevar a cabo los Movimientos de Alta. Capitalización de Obras en Proceso. 3. Bajas por Venta Parcial con Deudor. Altas por Verificación de Factura (MM). entre las cuales se encuentran: 1. 8. 7.TRANSACCIONES DE ACTIVOS FIJOS Introducción Utilizar este procedimiento para contabilizar las transacciones mas importantes de Activos Fijos. Reversar movimientos de Bajas. 6. . 10. Visualización de valores a través del Asset Explorer. Para llevar a cabo las demás transacciones (Capitalizaciones. 4. Transferencias parciales dentro de la misma sociedad. Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso. Bajas Parciales por Desguace u obsolescencia. Visualización de Valores y Reversos) es necesario que se hayan contabilizado previamente los movimientos de Alta. 2. es necesario haber creado previamente los Datos Maestros de los Activos. Bajas por Venta Parcial sin Deudor. Bajas. 9. Altas por Fabricación Propia.

Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.0 Haga doble-clic en .Altas por Fabricación BP01 Contabilizar el Alta por Fabricación Propia de un Activo Fijo. . utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Pagar que se llama “Cuenta Puente para Altas de Activos Fijos” Para efectos de este ejemplo se utilizará un activo de la clase Obras en Proceso (400000XX) Documento de Instrucción0 1. sin generar una cuenta por pagar a un acreedor. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Alta Fabricación propia ABZE SAP Easy Access 2. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar un movimiento de alta de activo fijo.

complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fe.11. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento. Ejemplo: 11 Descripción de Clase movim. Período Clase movim.11.Alta de fabricación propia: pantalla de acceso 3. Ejemplo: 110 .contabiliz.contabiliz.2004 Descripción de Fe. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.. R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: 09. Ejemplo: 09.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero.2004 Descripción de Período..

0 Haga clic en .contrapart. viene por defecto desde la configuración....01.2004 Descripción de Cta. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe contab. Fecha ref. . Ejemplo: 161300 La Cuenta Contrapartida.4.0 Haga clic en . 6.contrapart. Ejemplo: 09. Cta. Introducir movimiento de AF: Alta por producción propia 5.0 Cuando sea necesario. sin embargo la misma puede modificarse. R/O/C R R R Descripción Descripción de Importe contab. Ejemplo: 100000 Descripción de Fecha ref.

El sistema despliega el mensaje. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. BP01 100XXXX” 9. Ha concluido esta transacción.0 8.Introducir movimiento de AF: Alta por producción propia 7.0 Haga clic en Haga clic en . . .

.Alta por Verificación de Factura (MM) Contabilizar el Alta de un Activo Fijo. 3. realizando una Verificación de Factura. La Liberación del Pedido y 4. La Entrada de Mercancía Documento de Instrucción0 1. Para llevar a cabo esta transacción es necesario tener creado previamente: 1. 2. El Dato Maestro del Activo Fijo. a través de una Verificación de Factura (MM). Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. El Pedido con referencia al (los) Activo(s) Fijo(s). Objetivo Este escenario muestra como contabilizar el Alta de un Activo Fijo a través del área de Compras.

Menú Código de transacción Menú SAP Logística Gestión de Mteriales Verificación de facturas logística Entrada de documentos Añadir factura recibida MIRO SAP Easy Access 2.0 Haga clic en . Introducir sociedad 3.0 Haga doble-clic en . .

Pedido R/O/C R R R R Descripción Descripción de Actividad.0 Cuando sea necesario.2004 Descripción de Pedido.11. Ejemplo: 09.11.. Ejemplo: 09. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Actividad Fecha factura Fecha contab.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 4.2004 Descripción de Fecha contab.0 Haga clic en para desmarcar todas las posiciones del pedido . Ejemplo: 4500000XX 5. Ejemplo: Factura Descripción de Fecha factura.

posición 000002 Equipo de computo 2 . Haga clic en para visualizar la imputación de la línea del pedido seleccionada Imputación múltiple p.0 7.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 6.0 Haga clic en la posición del pedido que desea verificar.

0 Haga clic en 11.0 Haga clic en Haga clic en . . . Solo para obtener el importe total de la factura con el cálculo del .8. 10.0 9.0 Haga clic en IVA .

Simular documento en MXP (Moneda del documento) 12. . .0 Haga clic en 13.0 Haga clic en .

0 Haga clic en . Ejemplo: 23000 Descripción 15.Añadir factura recibida: Sociedad BP01 14. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción de Importe. 16.0 Haga clic en .0 Cuando sea necesario. .

Simular documento en MXP (Moneda del documento) 17. Ha concluido esta transacción. El sistema despliega el mensaje. Nº 510000XXX” 18. .0 Haga clic en . " Se ha creado doc.

Antes de iniciar este proceso.0 Haga doble-clic en . es necesario asegurarse de que Obra en Proceso tenga partidas registradas. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Igualmente es necesario tener creado el dato Maestro del “ Activo Fijo Receptor”. Documento de Instrucción0 1.Capitalización de Obras en Proceso Distribuir y Liquidar una Obra en Proceso Objetivo Este escenario muestra como Distribuir y Liquidar las partidas de una Obra en Proceso hacia un Activo Terminado. . Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Capitalizar AFeC Distribuir AIAB y AIBU SAP Easy Access 2. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase Edificios.

Liquidación de activos fijos en curso: Pantalla inicial 3. . Ejemplo: X 4.0 Haga clic en .0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero R/O/C R R R Sociedad Ejemplo: BP01 Descripción Descripción de Activo fijo.

Liquidación de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.0 Haga clic en Haga clic en para seleccionar la(s) partida(s) a liquidar .para registrar la Norma de Liquidación .0 6. 5.

Actualizar norma de liquidación: Resumen

7.0

Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Tipo de Imputación Receptor de la Liquidación Porcentaje a Liquidar R/O/C R R R Descripción Descripción de Tipo de Imputación. Ejemplo: AF Descripción del Receptor de la Liquidación Ejemplo: 2000000X Descripción del % a liquidar Ejemplo: 100%

El sistema permite colocar en la norma de liquidación un porcentaje (que por defecto será el 100% de la partida seleccionada), una cifra equivalente o un importe. En cualquiera de los tres casos, este valor no tiene que ser necesariamente el 100% de la partida seleccionada, ya que se pueden realizar Liquidaciones Parciales.

8.0 9.0

Haga clic en Haga clic en

. para verificar la consistencia de la norma de liquidación

Información

10.0 Haga clic en

.

Actualizar norma de liquidación: Resumen

11.0 Haga clic en

.para regresar a la lista de partidas de la Obra en Proceso

Liquidación de activos fijos en curso: Lista de partidas indiv.

12.0 Haga clic en

para grabar la Norma de Liquidación

El sistema despliega el mensaje, “Se han grabado las reglas de distribución”

13.0 Haga clic en 14.0 Haga clic en

para seleccionar nuevamente la partida a liquidar

para “contabilizar” la norma de liquidación. A través de esta opción se accesa directamente a la transacción de Liquidación (AIBU)

Período R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad..11. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento.11.11.2004 Descripción de Fecha ref. Ejemplo: 09.2004 Descripción de Período..2004 Descripción de Fecha contab.Liquidar activo fijo en curso: acceso 15. Ejemplo: 11 . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fecha ref. Ejemplo: 09. Ejemplo: 09. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero. Fecha contab.0 Cuando sea necesario.

0 Haga clic en . Ejemplo: CAPITALIZACION DE OeP 16. . Liquidar activo fijo en curso: acceso 19.0 Haga clic en 17.Nombre del Campo Texto R/O/C O Descripción Descripción de Texto. para realizar primero una ejecución en modo de prueba.0 Haga clic en para simular el documento financiero .0 Haga clic en 18.

Para regresar a la pantalla anterior .0 Haga clic en .Liquidar activo fijo en curso: acceso 20.

Para regresar ala pantalla principal .0 Haga clic en .Liquidar activo fijo en curso: acceso 21.

. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. El sistema despliega el mensaje.Liquidar activo fijo en curso: acceso 22. Ha concluido esta transacción. BP01 10000XXX” 24.0 0Haga clic en ahora en modo “Real” para desmarcar el botón de ejecución en “Test” y ejecutar 23.0 Haga clic en .

Antes de iniciar este proceso.Transferencia Parcial de Activos Fijos dentro de la Sociedad Transferir de forma parcial un activo dentro de la misma Sociedad Objetivo Este escenario muestra como transferir en forma parcial un activo “A” a un activo “B” dentro de la misma Sociedad. Para efectos de este ejemplo se tomarán dos activos de la clase “Equipo de Cómputo”. ya que la transacción (ABUMN) contempla la creación en línea de los datos maestros de los activos receptores. Cabe señalar que el procedimiento para realizar un “Traslado Total”. en vista de que el sistema. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Traslado Traspaso dentro de la sociedad ABUMN SAP Easy Access . Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. es necesario asegurarse que en el activo “Emisor” tenga valores contabilizados. Es opcional que el dato maestro del activo “Receptor” esté previamente creado. Documento de Instrucción0 1. es el mismo que para un “Traslado Parcial”. siempre asumirá que el porcentaje a transferir es el 100% del valor del activo. solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. a menos que se indique lo contrario.

2004 Descripción de Texto. para indicar que desea crear en línea el dato . Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad 3.haga clic en maestro del Activo Receptor . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab.2.0 Haga doble-clic en . Ejemplo: 10. Ejemplo: 10... Ejemplo: 10.11.0 Cuando sea necesario. Fecha ref.11. Ejemplo: 0 Descripción de Fecha documento.0 En Trasladar a . Ejemplo: Traspaso dentro de la Sociedad 4. Ejemplo: 3200000X Descripción de Activo fijo.2004 Descripción de Fecha ref.2004 Descripción de Fecha contab. Texto R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.11.

fijos.fijos Centro coste R/O/C R R R Descripción Descripción de Denominación.0 7. . Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad 8.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 .0 Cuando sea necesario. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Denominación Clase act. Ejemplo: 50 Para este ejemplo se tomó como valor de transferencia un porcentaje.0 Haga clic en Haga clic en . sin embargo también podría ser un importe o una cantidad. 9.0 Cuando sea necesario. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje. Ejemplo: 3200 Descripción de Centro coste. Ejemplo: 1103 6. Ejemplo: Equipo de Cómputo (receptor) Descripción de Clase act.5.

Visualizar activo fijo: Datos maestros 10.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 31.2003 11.0 Haga clic en 14. En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores). revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el. .12.0 Haga clic en . para simular el documento financiero. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”. Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio).0 para regresar.0 Haga clic en 12. 13.

Pos. . Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en .docum.: Visualizar mensajes 16.Registrar movimiento AF: Traspaso dentro de la sociedad . 15.

es el mismo que para una “Baja Parcial”. Antes de iniciar este proceso. Documento de Instrucción0 1. siempre asumirá que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo. Menú Código de transacción Menú SAP Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja por desguace ABAVN SAP Easy Access . solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja Total”. Objetivo Este escenario muestra como dar de baja en forma parcial un activo por desguace u obsolescencia. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. es necesario asegurarse que en el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados.Bajas Parciales por Desguace Dar de Baja Parcialmente un Activo Fijo por Desguace u Obsolescencia. a menos que se indique lo contrario. en vista de que el sistema.

complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab. Ejemplo: 10.11. Registrar movimiento AF: Baja por desguace 3. Ejemplo: 10..0 Cuando sea necesario.11. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento. Ejemplo: 10.2004 Descripción de Fecha ref. R/O/C R R R R R R Descripción Descripción de Sociedad.2004 .11.0 Haga doble-clic en .2. Fecha ref..2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 3100000X Descripción de Activo fijo.

Ejemplo: 31.0 Cuando sea necesario.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 Visualizar activo fijo: Datos maestros 7. Ejemplo: Baja por Obsolescencia 4.12.2003 .0 Cuando sea necesario.Nombre del Campo Texto R/O/C O Descripción Descripción de Texto. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje. Ejemplo: 50 Para este ejemplo se tomó como valor de baja un porcentaje. revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad 6. Registrar movimiento AF: Baja por desguace 5.0 Haga clic en .

0 9. . BP01 10000XXX” 13. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc.0 Haga clic en para regresar. . Ha concluido esta transacción. En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores). para simular el documento financiero.0 Haga clic en 11.0 Haga clic en .0 Haga clic en Registrar movimiento AF: Baja por desguace 12. 10. .8. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”. Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio). El sistema despliega el mensaje.

es el mismo que para una “Baja por Venta Parcial sin Deudor”. es necesario asegurarse de que el activo que va ser dado de baja tenga movimientos contabilizados. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar la baja por venta parcial de un activo. sin deudor. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”. Documento de Instrucción0 1. siempre asumirá que el porcentaje a retirar es el 100% del valor del activo. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. a menos que se indique lo contrario.0 Haga doble-clic en . . solo que para el primer caso se dejan en blanco todos los campos correspondientes a la pantalla de “Datos de baja parcial”. sin generar una cuenta por cobrar a un deudor. utilizando una cuenta intermedia entre Activos Fijos y Cuentas por Cobrar que se llama “Compensación por Venta de Activos Fijos” Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja por Venta Total sin Deudor”.Bajas por Venta Parcial sin Deudor Contabilizar una Baja por Venta Parcial. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja con ingresos Baja venta sin deudor ABAON SAP Easy Access 2. en vista de que el sistema. Antes de iniciar este proceso. es decir.

Ejemplo: X Descripción de Fecha documento. En el caso contrario se debe marcar el botón “VNC del área”..11..11. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. Ejemplo: 10. para que el sistema tome “automáticamente” el valor contable del área 01 En la pestaña de “Datos para Ingresos”. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub número Fecha documento Fecha contab.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: 50. Ejemplo: Baja por Venta sin Deudor 4. Fecha ref. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Valor manual R/O/C R Descripción Descripción de Valor manual.2004 Descripción de Fecha ref.0 Haga clic en . para indicar “manualmente” el Valor de Venta del activo. Ejemplo: 10.0 Cuando sea necesario.2004 Descripción de Texto.000 5.0 . Ejemplo: 3100000X Descripción de Activo fijo. Texto R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad.Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 3.11. Ejemplo: 10.

12.0 Haga clic en para regresar.2003 10. Ejemplo: 31.0 Cuando sea necesario. Ejemplo: 50 Para el ejemplo se tomó como valor de baja un porcentaje.0 Para saber si el activo a transferir es un activo EntornoMaestro de activos fijos “Nuevo” o “Antiguo” seleccione :0 Visualizar activo fijo: Datos maestros 9. revise el siguiente campo: Nombre del Campo Capitalizado el R/O/C R Descripción Descripción de Capitalizado el. .0 Cuando sea necesario.0 Haga clic en . complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje. Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 7. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad 8.6.

0 Haga clic en Registrar movimiento AF: Baja venta sin deudor 14.11.0 Haga clic en . . . BP01 10000XXX” 16.0 Haga clic en 15. En caso de tratarse de un “Activo Antiguo” (adquirido en ejercicios anteriores). Ha concluido esta transacción. " Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. El sistema despliega el mensaje. 12.0 Haga clic en para indicar que el activo se está transfiriendo es un activo “Nuevo” (adquirido en este ejercicio). para simular el documento financiero. es obligatorio marcar el botón de “AF Antiguo”.0 Haga clic en 13. . .

afectando a Cuentas por Cobrar. dentro de la pantalla “Crear baja de Activo Fijo” Antes de iniciar este proceso. es el mismo que para una “Baja por Venta Parcial con Deudor”. solo que para el primer caso se debe marcar el botón de “Baja Total”. Cabe señalar que el procedimiento para realizar una “Baja por Venta Total con Deudor”. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Objetivo Este escenario muestra como contabilizar una baja por venta parcial de un activo. es necesario asegurarse que el activo que va ser dado de baja tenga valores contabilizados. generando una cuenta por cobrar a un deudor. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Baja Baja con ingresos Con deudor F-92 SAP Easy Access 02. Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”.0 Haga doble-clic en . Documento de Instrucción0 1. .Bajas por Venta Parcial con Deudor Realizar una Baja por Venta Parcial de un Activo Fijo.

Txt. Período Sociedad Moneda/T/C R/O/C R R R R R R R Descripción Descripción de Fecha documento Ejemplo: 10. Ejemplo: MXP .cab. Ejemplo: 11 Descripción de Sociedad.11.cab. Ejemplo: V Descripción de Clase doc.Baja act.0 Cuando sea necesario.2004 Descripción de Txt. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Fecha documento Fecha contab. Ejemplo: DR Descripción de Período.doc..11. Ejemplo: BP01 Descripción de Moneda/T/C. Ejemplo: 10. Clase doc...fijo por venta con d:Datos cabecera 3.doc.2004 Descripción de Fecha contab.

. para pasar a la pantalla siguiente. Ejemplo: 100000X 4. Ejemplo: 01 Descripción Descripción del número de Deudor. Ejemplo: 50.Factura deudor: Añadir Posición de deudor 5.0 Complete el Valor de Venta de Activo: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción Descripción del Importe de Venta de Activo Fijo.0 Haga clic en . para calcular el IVA. Reg.000 6.0 Haga clic en .Nombre del Campo ClvCT Cuenta del Deudor R/O/C R R Descripción de ClvCT.

impuesto.0 Haga clic en .7. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Ind. 10. Ejemplo: A1 Descripción de ClvCT. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Importe R/O/C R Descripción de Importe.imp. Ejemplo: Si se coloca Descripción * * el sistema aplica el mismo importe de la posición anterior para pasar a la pantalla siguiente.0 Haga clic en . Ejemplo: 701001 Descripción 8. Ejemplo: 50 Descripción de Cuenta.0 Cuando sea necesario. Reg..Factura deudor: Añadir Posición de cta. mayor 9.0 Cuando sea necesario. para pasar a la siguiente pantalla . Clave CT Cuenta de Ingresos R/O/C R R R Descripción de Ind.

0 Haga clic en . Ejemplo: 3200000X .0 Cuando sea necesario.Factura deudor: Corregir Posición de cta. para acceder a la pantalla de “Crear baja de activo fijo”.Reg. mayor 11.0 Haga clic en 12. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripción Descripción de Activo fijo. Crear baja de activo fijo 13. .

En caso de ser una Baja Total . . Ejemplo: 210 cuando se trata de activos Antiguos 260 cuando se trata de activos Nuevos.movimiento R/O/C R R Descripción Descripción de Subnúmero. Para saber si se trata de un Activo Fijo “Nuevo” o “Antiguo” hay que visualizar los Datos Maestros del activo (Fecha de Capitalización) a través de la transacción AS02 14. R Crear baja de activo fijo Para el ejemplo se tomó que el valor de baja sería un porcentaje. Ejemplo: 11. Ejemplo: X Descripción de Cl. Descripción de Fecha ref. solo habría que marcar la bandera de “Baja Total” .Nombre del Campo Subnúmero Cl.0 Haga clic en para volver a la pantalla del documento. Ejemplo: 50 15.. 210 cuando se trata de activos “Antiguos” y 260 cuando se trata de activos “Nuevos”.11.Es muy importante asegurarse que la clase de movimiento sea el correcto. sin embargo también podría ser un importe o una cantidad.0 Cuando sea necesario.movimiento.2004 Fecha ref. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Porcentaje R/O/C R Descripción Descripción de Porcentaje.

Reg.Factura deudor: Corregir Posición de cta.Factura deudor: Visualizar Resumen 17. mayor 16.0 Seleccionar DocumentoSimular. .0 Haga clic en . Reg. para visualizar el documento financiero.

180000XX se contabilizó en sociedad BP01” 20.Reg.0 Haga clic en . . El sistema despliega el mensaje. Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en 19.Factura deudor: Visualizar Resumen 18. . " Doc.

Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Activo fijo Asset Explorer AW01N SAP Easy Access .Visualización de Valores a través del Asset Explorer. Objetivo Este escenario muestra entre otras cosas como visualizar los “Valores Plan” y “Valores Reales” de un Activo Fijo Documento de Instrucción0 1. Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción. Visualizar los valores Plan y los Valores Reales de un Activo Fijo.

Explorer AF 2. para visualizar los Valores Planificados de Depreciación para el ejercicio 20XX. Ejemplo: X . Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. 3. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Sub-número R/O/C R R R Descripción Descripción de Sociedad.0 Cuando sea necesario. para seleccionar el área a visualizar.0 Haga doble-clic en Haga clic en . Ejemplo: 3200000X Descripción de Activo fijo.0 4. así como también los Movimientos del activo en dicho ejercicio. .

Explorer AF .Explorer AF 5.0 Haga doble-clic en .

Explorer AF .0 Haga clic en para visualizar en forma comparativa los valores planificados de depreciación entre las diferentes áreas de valoración. Explorer AF 7.6.0 Haga clic en .

0 Haga clic en para visualizar los parámetros de la depreciación del activo.8. para visualizar los “Valores Contables” o “reales” del activo Explorer AF . Explorer AF 9.0 Haga clic en fijo..

0 Haga clic en Explorer AF para regresar a la pantalla principal. .0 Haga doble-clic en Acreedor Visualizar: Acceso 12.0 Haga clic en o en el área que desee. para acceder a los datos maestros del “Proveedor”. con el que fue adquirido el activo 11.10. . para posicionarse y visualizar así los valores de las diferentes áreas de valoración del activo.

para acceder a los datos maestros del “Centro de Costo”· en Visualizar centro de coste: Pantalla básica 14.13.0 Haga clic en Explorer AF para regresar a la pantalla principal.0 Haga doble-clic en el cual está asignado el activo. . .

0 Haga doble-clic en fue adquirido el activo.15. . para acceder a los datos maestros del “Pedido” con el que Pedido estándar 4500000117 creado por Guillermo Hernández 16. .0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal.

Cta.0 Haga doble-clic en para acceder a los datos maestros de la “Cuenta de Mayor” a la que está asignada la clase del activo.0 Haga clic en para regresar a la pantalla principal. .mayor Visualizar: Central 18.Explorer AF 17.

complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Activo fijo R/O/C R Descripción Descripción de Activo fijo.Explorer AF 19.0 Cuando sea necesario. para refrescar la pantalla y cambiar el activo a visualizar. Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en 21. Ejemplo: 3200000X 20. .

Reversar Capitalizaciones de Obras en Proceso. Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Anular documento Capitalizar AFeC AIST SAP Easy Access 2. . Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.0 Haga doble-clic en . Reversar la Capitalización de una Obra en proceso. Objetivo Este escenario muestra como reversar el movimiento de capitalización de una obra en proceso Documento de Instrucción0 1.

0 Cuando sea necesario. Período Clase de documento R/O/C R R R R R R O Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: 10. Ejemplo: 11 Descripción de la Clase de documento El sistema por defecto utiliza la clase de documento AA .11.2004 Descripción de Fecha contab. Ejemplo: 10.2004 Descripción de Período.11.Anular liquidación AFeC: acceso 3. Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Fecha documento Fecha contab.. Ejemplo: 4000000X Descripción de Subnúmero. Ejemplo: X Descripción de Fecha documento.

El sistema despliega el mensaje. "Fecha de contabilización divergente en el documento original” 6. para ejecutar la transacción en modo de prueba. .0 Haga clic en Haga clic en .0 Haga clic en para volver a la pantalla principal.0 Haga clic en para aceptar el mensaje. Anular liquidación AFeC: acceso 7.0 5.4.

0 Haga clic en . Haga clic en .0 9. . "Fecha de contabilización divergente en el documento original” 10. para ejecutar la transacción El sistema despliega nuevamente el mensaje.0 Haga clic en para aceptar el mensaje. e indicarle al ahora al sistema que se trata de una “ejecución real”. para simular el documento financiero.0 Haga clic en 11. para desmarcar el botón de “ejecución en test”.Anular liquidación AFeC: acceso 8.

" Se ha contabilizado el movimiento de activos fijos con el nº doc. 10000XX” 13.0 Haga clic en . . Ha concluido esta transacción.Anular liquidación AFeC: acceso 12. El sistema despliega el mensaje.

Objetivo Este escenario muestra como reversar un documento de Baja de Activos Fijos Para efectos de este ejemplo se tomará un activo de la clase “Equipo de Transporte”.Reversar Movimientos de Bajas Reversar un movimiento de Baja de Activo Fijo. . Menú Código de transacción Menú SAP Finanzas Gestión financiera Activos fijos Contabilización Anular documento Otros documentos AF AB08 SAP Easy Access 2. Documento de Instrucción0 1.0 Haga doble-clic en . Inicie la transacción utilizando la ruta del menú o el código de transacción.

Ejemplo: X Descripción de Ejercicio. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Sociedad Activo fijo Subnúmero Ejercicio R/O/C R R R R Descripción Descripción de Sociedad. Ejemplo: 2004 4. Ejemplo: 3200000X Descripción de Subnúmero.0 Cuando sea necesario.0 Haga clic en . . Ejemplo: BP01 Descripción de Activo fijo.Documentos para activos fijos 3.

Anular documento . 6.0 Haga clic en Para seleccionar el movimiento que va ser reversado.0 Haga clic en .Resumen de documentos: Contabilidad de activos fijos 5.

haga clic en para visualizar el match code. Anular documento: Datos cabecera A excepción del campo “Motivo de anulación”. Haga click en para acceder a la pantalla principal del documento de anulación.0 Haga doble-clic en 01.0 8.0 En el campo de “motivo de anulación”.7. Todos los demás campos no deben ser modificados. el sistema llena por defecto todos los demás campos. Motivo de anulación o contabilización inversa 10.0 Haga clic en . 9. para que el reverso quede actualizado tanto en el libro mayor como en el auxiliar de activos fijos. Usted puede modificar la “Fecha de contabilización” y el “Período contable”. para indicar que en este caso se trata de una anulación en el período actual .

0 Cuando sea necesario. Resumen de documentos: Visualizar . para visualizar el documento financiero .0 Haga clic en . .anulación Fe. Contabilización R/O/C R Descripción Descripción de Motiv. Contabilización Ejemplo: Período contable.11.0 Haga clic en 13. Ejemplo: 01 Descripción de Fe.anulación. complete / revise los campos siguientes: Nombre del Campo Motiv.11. 10.2004 Descripción de Período contable Ejemplo: 11 Anular documento: Datos cabecera 12.

El sistema despliega el mensaje. Resultado Se han contabilizado las transacciones mas importantes del módulo de Activos fijos. 10000XX se contabilizó en Sociedad BP01” 16.14. .0 Haga clic en 15. Ha concluido esta transacción.0 Haga clic en para volver a la pantalla principal. . " Doc.

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