Sistema Matricula, Notas y Horarios

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Ao de la Unin Frente a la Crisis Externa

Proyecto de Titulacin: SISTEMA DE MATRCULA, NOTAS Y HORARIOS Integrantes:

Fecha de Entrega: 03 de Setiembre de 2009

Seccin:

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Dedicada con cario a nuestros padres, por el esfuerzo y la confianza depositada en nosotros.

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Agradecimiento
Gracias a Dios Por permitirme llegar hasta este momento tan importante de mi vida y lograr otra meta ms en mi carrera. Gracias a Nuestros padres Por su cario, comprensin y apoyo sin condiciones ni medida. Gracias por guiarme sobre el camino de la educacin. Gracias a cada uno de los maestros Que participaron en mi desarrollo profesional durante mi carrera, sin su ayuda y conocimientos no estara en donde me encuentro ahora.

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INDICE GENERAL
INTRODUCCION7 Motivo de Confeccin del Trabajo de Investigacin Motivo de Eleccin del Tema MARCO CONTEXTUAL.8 Descripcin de la Organizacin 1.1.1 Identificacin de la Empresa 1.1.2 Ubicacin Geogrfica 1.1.3 Caractersticas de la Empresa 1.1.4 Visin 1.1.5 Misin 1.1.6 Objetivos 1.1.7 Composicin Orgnica Auditora Externa 1.2.1 Identificacin de Factores Externos Claves 1.2.2 Matriz de Evaluacin de Factores Externos Auditora Interna 1.3.1 Identificacin de Factores Internos Claves 1.3.2 Matriz de Evaluacin de Factores Internos DESCRIPCION DEL PROYECTO..13 Identificacin de Problemas y Necesidades Ubicacin (reas) y Descripcin del Problema Lista de Requerimientos del Sistema Priorizadas Descripcin de la Solucin propuesta Objetivos (General y Especficos) Justificacin de la Solucin Propuesta Alcances y Limitaciones Cuadro de Presupuestos (Hardware, Software y Personal) ADMINISTRACION DEL PROYECTO.19 Diagrama Gantt Plan de Desarrollo del Software MODELO DE NEGOCIO28 Visin del Negocio Posicionamiento Descripcin de los Participantes en el proyecto y Usuarios (SkateHolders) Descripcin Global del Software (Producto) Restricciones Procedencia y Prioridad Otros Requisitos del Producto 4.7.1 Estndares Aplicables 4.7.2 Requisitos del Sistema 4.7.3 Requisitos de Desempeo 4.7.4 Requisitos de Entorno

CAP1: 1.1

1.2

1.3

CAP2: 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 CAP3: 3.1 3.2 CAP4: 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6 4.7

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4.8 4.9 4.10 CAP5: 5.1 5.2 5.3 5.4 CAP6: 6.1 6.2 6.3 6.4 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 CAP8: 8.1 8.2 8.3 8.4

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Definicin de Reglas de Negocio Modelo de Caso de Uso de Negocio Creacin de la Matriz de Procesos y Requerimientos REQUERIMIENTOS..50 Descripcin de Requerimientos Funcionales y No Funcionales Descripcin de Actores del Sistema Descripcin de los Casos de Uso Integracin de los Casos de Uso y de Actores MODELO DE ANALISIS..71 Anlisis de la Arquitectura Elementos del Anlisis Realizacin de los Casos de Uso Elaboracin del Modelo Conceptual MODELO DE DISEO.77 Elaboracin del Modelo Lgico Elaboracin del Diccionario de Datos Elaboracin del Modelo Fsico Identificacin de Subsistemas y Libreras Capas de Diseo Realizacin de los Casos de Uso de Diseo IMPLEMENTACION.83 Modelo de Implementacin y Despliegue Implementacin de Base de Datos Preparacin del Entorno de Desarrollo Procedimientos de Orientacin al Sistema CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..85 BIBLIOGRAFIA 87 ANEXOS.. 88 MANUAL DE USUARIO..100

CAP7:

CAP9: CAP10: CAP11: CAP15:

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INTRODUCCIN
El sistema en desarrollo est orientado a la Administracin de la Matrcula-Notas y Horarios de una Institucin Educativa Particular, es un Sistema Integrado; para este fin nos hemos basado en documentos que el colegio nos ha brindado y otros documentos oficiales del MINEDU, tales como la Ficha nica de Matrcula, Registro Auxiliar de Notas, Acta denotas y otros documentos. EL presente trabajo es fruto del anlisis y del esfuerzo tanto de nuestra parte como de nuestros colaboradores, que nos brindaron su ayuda con informacin necesaria para el proyecto. El anlisis del Sistema est en base a diagramas que han sido modelados en Rational Rose, a travs de la Metodologa UML. En cuanto al Lenguaje de Programacin se utiliz Visual C#. De Esta forma la Institucin Educativa con la implantacin del Sistema brindar a su alumnado una transparencia en el registro de sus notas y de ese modo elevar el nivel y confiabilidad de la Institucin. El proceso de matrcula ser automatizado con el fin de reducir tiempo y costo. As la institucin se pondr a la par con la tecnologa.

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CAPITULO 1 MARCO CONTEXTUAL

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Captulo 1:

MARCO CONTEXTUAL
1.1 DESCRIPCIN DE LA ORGANIZACIN 1.1.1 Identificacin de la Empresa
El colegio Joseph and Mery School es un centro educativo dedicado a la formacin pedaggica de nios y adolescentes, cuenta con los 3 niveles de estudio; Inicial, Primaria y Secundaria.

1.1.2 Ubicacin Geogrfica

Este centro Educativo se encuentra la Av. Arnaldo Mrquez 551 del distrito de Jess Mara con el telfono 330-9489.

1.1.3 Breve Historia de la Institucin

El colegio Joseph and Mery School inicia sus actividades educativas el ao 1996 en el nivel Inicial y primaria y a partir del 2002 en el nivel Secundaria, siendo la fecha de su aniversario el 7 de Diciembre. El lema del colegio es: Si crecen los nios, crece el Per. La Gestin Pedaggica e Institucional se encuentra a cargo de las siguientes personas: PROMOTOR DIRECTOR : Walter Balabarca : Lic. Ren Gabriel Yepez H.

1.1.4 Visin
Elevar la enseanza en nuestra Institucin, capacitando a nuestros docentes, quienes con el contacto directo con nuestros alumnos. Tenemos una visin a largo plazo fomentar la enseanza pre-universitaria, mediante una Academia, para tal tarea, nuestros alumnos son los primeros en recibir este tipo de enseanza pre-universitaria.

1.1.5 Misin
Nuestra principal misin es brindar una educacin de calidad para que el alumno sepa desenvolverse en todas las reas enseadas en nuestro plantel.

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1.1.6 Productos y/o Servicio

El producto y/o servicio que brinda la IE en netamente de Servicios Educativos. Ese es el rubro del negocio brindar calidad educativa a sus alumnos.

1.1.7 Composicin Orgnica

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Sistema Matricula, Notas y Horarios 1.2 AUDITORA EXTERNA 1.2.1 Matriz de Evaluacin de Factores Externos (EFE)
Factor Externo clave Peso

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Calificacin

Ponderado

Oportunidades Innovacin de la implantacin de un software educativo en la IE Buena ubicacin del local de la IE Alianza con un colegio vecino para intercambio de conocimientos y competencias educativas Sana y alta competencia en los desfiles escolares Amenazas Competencia con las dems IE dentro la zona Incremento de la matricula y mensualidad Salida de alumnos de la IE por motivos econmicos Total

0.2 0.1 0.15 0.1 0.1 0.2 0.15 1.0

3 1 2 1 1 1 2

0.2 0.1 0.3 0.1 0.1 0.2 0.3 1.3

1.3 AUDITORA INTERNA 1.3.1 Matriz de Evaluacin de Factores Externos (EFE)

Factor Externo clave Peso Calificacin Ponderado

Fortalezas Contamos con una plana docente altamente capacitada y especializada en cada una de sus reas. Contamos con laboratorios de cmputo y de ciencias y una biblioteca bien equipada con libros al alcance de los alumnos Separacin definitiva a los malos elementos dentro de la institucin. Nos damos el lujo de contar con alumnos disciplinados. Nuestra currcula est al nivel de las academias pre-universitarias Debilidades Desorden al final del bimestre cuando se presentan notas, mala organizacin. El personal es reducido para el manejo de la disciplina y otras tareas dentro de la IE. Costo alto de la pensin Falta de sociabilidad entre docentes y alumnos, y entre docentes

0.2 0.1 0.1

4 3 2

0.8 0.3 0.2

0.1

0.1

0.15 0.5 0.1 0.1

2 1 1 1

0.3 0.5 0.1 0.1

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Tolerancia en el ingreso de los alumnos a la IE. Total 0.1 1.0 1

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0.1 2.5

1.4 MATRIZ FODA

FORTALEZAS Contamos con una plana docente altamente capacitada y especializada en cada una de sus reas. Contamos con laboratorios de cmputo y de ciencias y una biblioteca bien equipada con libros al alcance de los alumnos Separacin definitiva a los malos elementos dentro de la institucin. Nos damos el lujo de contar con alumnos disciplinados. Nuestra currcula est al nivel de las academias preuniversitarias DEBILIDADES Desorden al final del bimestre cuando se presentan notas, mala organizacin. El personal es reducido para el manejo de la disciplina y otras tareas dentro de la IE Costo alto pensin de la

MATRIZ FODA

Tolerancia en el ingreso de los alumnos a la IE. Falta de sociabilidad entre docentes y alumnos, y entre docentes. Tolerancia en el ingreso de los alumnos a la IE

OPORTUNIDADES Innovacin de la implantacin de un software educativo en la IE Buena ubicacin del local de la IE Alianza con un colegio vecino para intercambio de conocimientos y competencias educativas Sana y alta competencia en los desfiles escolares AMENAZAS

ESTRATEGIAS FO (Estrategias Ofensivas)(MaxiMaxi) Incrementar Sedes a nivel Lima para incrementar nuestra afluencia de alumnos.

ESTRATEGIA DO (Estrategia de Orientacin)(Mini-Maxi) Tenemos la posibilidad de poder contar con un software para administrar el colegio y en eso estamos enfocados a corto plazo.

ESTRATEGIA FA (Estrategias Defensivas)(Maxi-Mini)

ESTRATEGIA DA (Estrategias de sobrevivencia)(Mini-Mini) EL proyecto es adquirir

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Competencia con las dems IE dentro Brindar cada da un mejor la zona servicio, para no verse Incremento de la matricula y afectado por la disminucin mensualidad de alumnos. Salida de alumnos de la IE por motivos econmicos

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un software adecuado a nuestras necesidades para minimizar tiempo y costos, y Reducir tareas excesivas de nuestro personal administrativo.

CAPITULO 2 DESCRIPCIN DEL PROYECTO

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Captulo 2:

DESCRIPCIN DEL PROYECTO

El proyecto en cuestin se propone a desarrollar un Sistema de Informacin para una Institucin Educativa de nombre Joseph and Mery School, la cual se encuentra ubicado en el distrito de Jess Mara.

2.1 OBJETIVOS 2.1.1 Objetivos Generales

Se desarrollara un sistema para la institucin educativa Joseph and Mery School que automatizara ciertos procesos del rea administrativa para minimizar costos y mejorar la calidad del servicio.

2.1.2 Objetivos Especficos

Modelar el proceso de matrcula de los estudiantes. Modelar el Registro de Datos Acadmicos de acuerdo a las Calificaciones del Estudiante. Proporcionar una herramienta prctica y eficiente para la institucin manejando las nminas de matrcula y la buena administracin de estas. Mejorar la calidad educativa a travs de los reportes que se brindarn tanto a direccin como a Dpto. Acadmico. Contar con un acceso restringido solo para alumnos, profesores y personal administrativos. Creacin de interfaces sencillas para un correcto uso del sistema Filtrado de datos con precisin para minimizar tiempo y esfuerzo. Mostrar reportes para una posterior toma de decisiones administrativas

2.2 JUSTIFICACIN DEL PROYECTO 2.2.1 Justificacin Tcnica

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La Institucin Educativa cuenta con un centro de cmputo de 17 computadoras. Todas Pentium IV de 2.4 GHz. Existen 5 PCs ms que estn que son para labores administrativas.

2.2.2 Justificacin Econmica

En este punto brindaremos a la empresa los mejores costos alcanzables las cuales sern recuperadas en el menor tiempo posible, asegurando as una inversin fructfera y productiva para la institucin educativa. Con el Sistema a Implementar ya no usara muchos papeleos ya que los procesos y los resultados sern almacenados en una Base de Datos del Computador.

Personal
Personal Jefe del Proyecto Analista/ Programador cantidad 1 1 Tarifa X Hora S/. 13.00 11.00 Sueldo Mensual S/. 1,560 1,320 Duracin 5 meses 5 meses Costo S/ 7,800 6,600

Total Inversin

14400

Hardware
HARDWARE Impresora HP Fax Scanner Impresora HP Hp Laserjet 1020 Intel Core 2 Duo 2.93 GHz Cantidad 1 2 1 Precio $ 149 110 520 Importe $ 149 220 520 Costo S/. 440 649 1,534 2,623

Total Inversin

Software
Software MS SQL Server 2005 Precio $ 1 Importe $ 100 Costo S./ 295

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SO Windows Server 2003 R2 - Enterprise Edition SO Windows XP Service Pack 2(incluye licencia) MS SQL Server 2005

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1 4 1

250 150 100

737.5 1,770 295 2802.5

Total Inversin

Cuadro Total de Presupuesto

Presupuesto Total Personal Hardware Software Total Costo S/.
14,400 2,623

2,802 19,825

2.2.3 Justificacin Operativa

Este sistema ser de gran ayuda para la institucin porque le brindar informacin al instante y no tendrn que recurrir a la bsqueda de documentos que se hace manualmente, por ende desde el punto de vista empresarial le ser una solucin de negocio. Con el Sistema se podr procesar de manera ptima todos los datos ingresados. La interaccin entre los departamentos sern eficaz y eficiente. La entrega de reportes entre los departamentos ser mas precisa y detallada para la toma de decisiones. Adicionalmente se planea incluir manuales de fcil compresin, como documento de soporte del sistema y herramienta de consulta para el usuario.

2.3

PLANEAMIENTO DE REQUERIMIENTOS 2.3.1 Planeamiento Estratgico de Software

Mencionaremos los programas y/o Sistemas Operativos que sern necesarios para que nuestro Sistema funcione. 1 PC Servidor 4 PC Cliente

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Microsoft Windows Server 2003 R2 Sql Developer 2005 .Net Framework 2.0

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Microsoft Windows XP -----.Net Framework 2.0

2.3.2 Planeamiento Estratgico de Hardware

1 PC Servidor Intel Core 2 Duo 2.93 GHZ 1 GB de memoria RAM Mnimo 80 GB Disco Duro 4 PC Cliente Pentium IV 3.2 GHz. 512 MB mnimo 40 GB Disco Duro

2.4

ALCANCE Y LIMITACIONES
El software a desarrollar se centra ms en el departamento de Matricula, departamento Coordinacin acadmica (Notas, asistencia y Horarios). De las Cuales a Continuacin detallamos el proceso y caractersticas respectivas para cada departamento.

2.4.1 Subsistema de Gestin de Matrcula

Actualmente la institucin no cuenta con ningn tipo de sistema para este departamento, por lo que se realiz un anlisis en mayor detalle acerca de los procesos que en ella se efectan, a fin de poder ser implementada sin problema alguno. Problema Principal: Durante el proceso de matricula la secretaria es la que efecta la matrcula solicitando los datos del alumno y del padre o apoderado. Como consecuencia se tiene una larga cola de solicitantes, esperando su turno para iniciar el proceso de matrcula de sus hijos. Si se matricula a un alumno antiguo, la secretaria tiene que buscar el documento fsico o ficha de matricula respectivo del alumno para iniciar el proceso. Los procesos son enteramente dinmicos, ya que el Personal tiene total libertad de escoger que procesos o listados puede generar en el momento que lo desee.

Solucin: Caractersticas del Subsistema Por consiguiente para solucionar y satisfacer as la necesita en de esta rea el Sistema contara con las siguientes caractersticas. Matricular Estudiantes (nuevos, Antiguos, traslados) Registrar traslado externo de Alumnos. Reporte Estudiantes matriculados. Nomina de Matricula del periodo actual. Mantenimiento Tablas Maestras.

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2.4.2 Subsistema de Gestin Acadmica

Departamento acadmico, responsable del manejo y el control de la informacin acadmica del estudiante. Problema Principal: Este proceso lo realizan manualmente para controlar y guardar informacin de los alumnos y sus notas. Usan hojas de clculo (Excel) como software de apoyo para filtrar y calcular promedios de los alumnos. A pesar de esto existe mucha lentitud al momento de entregar Notas a los alumnos o suministrar los reportes finales al departamento acadmico. La programacin de horarios se realiza manualmente usando como documentos fsicos tales como hojas cuadriculadas, hojas bon, etc. Este proceso demanda mucho esfuerzo por parte de los participantes para su culminacin. Al momento de realizar un reporte sobre la asistencia de los alumnos en el periodo actual, no eficiente su culminacin debido a que muchas ocasiones los registros auxiliares se pierden. Solucin: Caractersticas del Subsistema Por consiguiente para solucionar y satisfacer as la necesita en de esta rea el Sistema contara con las siguientes caractersticas.

Registrar y Evaluar cursos por alumno Registro de Asistencia Crear Horario De Docente Crear Horario De Seccin Crear Horario de Laboratorio y Actividades a realizar. Reporte de Libreta de Notas. Reporte de Registro Auxiliar de Notas Reporte de Acta de Notas Reporte de los curso por docente Reporte de Horario de Docentes. Reporte de horarios por seccin. Reporte de Horario de Laboratorio.

2.5

Beneficios
Beneficio del Cliente Genera las actas de notas. Seguridad en el almacenamiento Caractersticas que lo apoyan Ahorrando el trabajo de la secretaria. Evitando prdida de

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de informacin tanto para alumnos profesores y personal administrativo Limita el uso del sistema para fechas establecidas por el administrador. Seguridad y agilidad en el proceso de matricula que son generalmente en los meses de Enero - Febrero informacin

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Para evitar entrada informacin errnea u motivo

de otro

Minimiza tiempo y por ende costos.

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CAPITULO 3 ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

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Captulo 3:

ADMINISTRACIN DEL PROYECTO

3.1 DIAGRAMA DE GANTT

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3.2 PLAN DE DESARROLLO DEL SOFTWARE

Introduccin Este Plan de desarrollo de software es una versin preparada en respuesta al mtodo que se va a usar para la elaboracin del software para institucin Joseph and Mery School. Es importante resaltar que en este plan usaremos la metodologa Rational Unified Process (RUP). Propsito El propsito de este plan es proporcionar una vista general del proyecto en construccin, dando as un enfoque claro al jefe proyecto y dems miembros del equipo con lo que respecta a sus deberes y avances a realizar. Alcance El Plan de Desarrollo del Software describe el plan global usado para el desarrollo del Sistema para colegio Joseph and Mery School. El detalle de las iteraciones individuales se describe en los planes de cada iteracin, documentos que se aportan en forma separada. Para la versin 1.0 del plan del desarrollo de software, nos hemos basado en la captura de requisitos por medio del stakeholder que como ya sabrn son los presentante legales de la empresa.

3.2.1 Vista General del Proyecto

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A. Propsito, Alcance y Objetivos El centro educativo Joseph and Mery School es una institucin con gran experiencia en el mercado educativo con gran prestigio y muy reconocido en nuestra localidad. Esta institucin a la vanguardia de la educacin y no ajeno al avance tecnolgico opta por la adaptacin los nuevos sistemas de informacin. Por ello, Joseph and Mery School considera necesario el desarrollo de un nuevo sistema para la gestin de procesos administrativos de la institucin, as como las bases de datos que recogen datos tanto estadsticos, administrativos, etc. Los cuales puedan servir como fuente para las futuras tomas de decisiones ya sea para invertir o mejorar la calidad de servicio del centro educativo. Por tanto los solicitantes demandan una gestin ms rpida, automtica y segura de los departamentos de matrcula y coordinacin acadmica. El proyecto proporciona una descripcin clara acerca de los subsistemas a automatizar de los cuales son: Gestin acadmica (Notas y Horarios), Gestionar Matricula, Gestionar Intranet. a) Gestionar Matricula Registrar Ficha nica de Matricula Inscripcin Alumnos Nuevos Y/o Traslados Inscripcin alumnos antiguos Consultar Vacantes Consultar Alumnos Matriculados. Gestionar Reporte Nomina de Matricula.

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b) Gestin Acadmica Apertura y cierre de ao escolar. Mantenimiento de grados y secciones. Mantenimiento de cursos y docentes. Gestionar Creacin horarios por secciones. Consulta de Horario por docente. Consulta de horario de Laboratorio. Gestionar Apertura Aulas. Gestionar Curso Docente por Grado. Gestionar Reporte Horarios por seccin Gestionar Reporte Horarios de Docentes B. Suposiciones y Restricciones

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De acuerdo con las entrevistas realizadas a los stakeholder de la institucin con respecto al sistema pudimos evaluar y confirmar las suposiciones y restricciones que ellos acreditan y creen que el sistema debe tener. Estas son: El sistema debe ser Seguro para lo cual cada modulo contara con una cuenta de acceso. Debe existir Compatibilidad entre el sistema y otros documentos como el Excel que se maneja en La Institucin. El Sistema debe funcionar correctamente en el sistema operativo XP, el cual est instalado en las computadoras de la administracin de la institucin. El Sistema debe ser compatible con los protocolos IPv6. Copia de Seguridad (Backup). Como es natural, la lista de suposiciones incrementar durante el desarrollo del proyecto. C. Entregables del Proyecto A continuacin se describe los artefactos que se usara para la construccin del proyecto, es importante destacar que estos artefactos estn sujetos cambios durante el proceso de desarrollo. Estos artefactos constituyen los entregables. y restricciones se

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FASE

Duracin

Entregable En esta fase se conoci al centro educativo, se identifico los problemas, los principales caso de uso de negocio, los riesgos y Se defini el alcance del proyecto.

Inicio
(1 iteracin)

1 semana

Documentacin: Documento Visin. Elaboracin (2 Iteraciones)

En esta fase se conoci el proceso negocio y la implementacin de estas basndose en los requerimientos dados por el usuario Documentacin: Modelo de Negocio Modelo de Requerimientos se lleva a cabo la construccin del producto por medio de una serie de iteraciones. Para cada iteracin se selecciona algunos Casos de Uso, se refina su anlisis y diseo y se procede a su implementacin y pruebas. Documentacin: Modelo de Anlisis Modelo de Diseo En esta fase se pretende garantizar que se tiene un producto preparado para su entrega a la institucin. Adems de realizar las pruebas de instalacin.

4 semanas

Construccin (4 Iteraciones)

9 semana

Transicin (1 Iteracin) Duracin: 5 semanas

6 semanas

D. Evolucin del Plan de Desarrollo del Software. El Plan de Desarrollo del Software se revisar semanalmente y se refinar antes del comienzo de cada iteracin.

3.2.2 Organizacin del Proyecto

A. Participantes en el Proyecto Jefe de Proyecto: Daniel Diaz Diaz, alumno de la carrera de Computacin e Informtica del Instituto Tecnolgico IDAT de Lima. Con una experiencia modesta en metodologas de desarrollo,

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herramientas CASE y notaciones, en particular la notacin UML y el proceso de desarrollo RUP, quien se encarga de organizar el proyecto, asignar tareas y revisar cada documentacin antes de ser presentado llevando as un mejor control.

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Analista de Sistemas: Omar Caldern Evangelista, quien se encarga de recopilar informacin relacionada con la institucin a quien beneficiar el proyecto, trabaja conjuntamente con el jefe de proyecto en la distribucin de tareas y es la encargada de llevar a cabo el anlisis del proyecto. Analistas Programadores: Con experiencia en el entorno de desarrollo del proyecto, con el fin de que los prototipos puedan ser lo ms cercanos posibles al producto final. Este trabajo ha sido encomendado a: Caldern Evangelista, Omar Alonso. Diaz Diaz, Dilmer Daniel Son los encargados de realizar la implementacin respectiva del sistema. ORGANIZACIN DEL GRUPO DE TRABAJO

DIAZ DIAZ DANIEL

JEFE DE PROYECTO

CALDERON EVANGELISTA OMAR

ANALISTA DE SISTEMA

DIAZ DIAZ DANIEL

ANALISTA PROGRAMADOR

CALDERON EVANGELISTA OMAR ANALISTA PROGRAMADOR

B. Interfaces Externas El centro educativo Joseph and Mery School asignara a la secretaria como representante externo el cual suministrar todos los requerimientos que se necesite para el desarrollo del sistema. Ser la encargada de evaluar los artefactos de acuerdo a cada subsistema y segn el plan establecido.

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C. Roles y Responsabilidades Puesto Responsabilidad

El jefe de proyecto asigna los recursos, gestiona las prioridades, coordina las interacciones con los clientes y usuarios, y mantiene al equipo del proyecto enfocado en los objetivos. El jefe de proyecto tambin establece un conjunto de prcticas que aseguran la Jefe de Proyecto integridad y calidad de los artefactos del proyecto. Adems, el jefe de proyecto se encargar de supervisar el establecimiento de la arquitectura del sistema. Gestin de riesgos. Planificacin y control del proyecto. Analista de Sistemas Captura, especificacin y validacin de requisitos, interactuando con el cliente y los usuarios mediante entrevistas. Elaboracin del Modelo de Anlisis y Diseo. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales y el modelo de datos. Construccin de prototipos. Colaboracin en la elaboracin de las pruebas funcionales, modelo de datos y en las validaciones con el usuario

Analista Programador

3.2.3 Gestin del Proceso

A. Estimaciones del Proyecto El presupuesto del proyecto y los recursos involucrados se mencionan en las Justificaciones del presente documento. B. Plan de las Fases El desarrollo del proyecto se dividir en distintas fases con una o ms iteraciones en cada una de ellas. La siguiente tabla muestra una la distribucin de tiempos y el nmero de iteraciones de cada fase.

Fase Fase de Inicio Fase de Elaboracin Fase de Construccin

Iteraciones 1 2 4

Duracin 1 semana 4 semanas 9 semanas

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Fase de Transicin

6 semanas

C. Seguimiento y Control del Proyecto Gestin de Requisitos Los requisitos del sistema son especificados en el artefacto Visin. Cada requisito tendr una serie de atributos tales como importancia, estado, iteracin donde se implementa, etc. Estos atributos permitirn realizar un efectivo seguimiento de cada requisito. Los cambios en los requisitos sern gestionados mediante una Solicitud de Cambio, las cuales sern evaluadas y distribuidas para asegurar la integridad del sistema y el correcto proceso de gestin de configuracin y cambios. Control de Plazos Aqu se tomar en cuenta el seguimiento de control del planeamiento por parte del jefe de proyecto que evaluar cada punto que se va desarrollando por un tiempo estimado. Control de Calidad Para asegurar la calidad del producto, los defectos detectados en las revisiones y formalizados tambin en una Solicitud de Cambio tendrn un seguimiento para asegurar la conformidad respecto de la solucin de dichas deficiencias. Gestin de Riesgos A partir de la fase de Inicio se mantendr una lista de riesgos asociados al proyecto y de las acciones establecidas como estrategia para mitigarlos. Esta lista ser evaluada al menos una vez en cada iteracin.

Gravedad: 1 = Muy Grave; 2= Grave; 3= Regular Anlisis de Riesgo Riesgo Gravedad Soluciones: 1.-Cuando el equipo no 1.-entonces el jefe de proyecto debe se presenta en las horas tomar medidas serias para que cumplan 3 de trabajo con los horarios establecidos y no poner en riego el proyecto

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2.-Cuando un integrante del equipo se retira permanentemente del proyecto.

2.-Entonces el jefe del proyecto Reorganiza las Tareas al equipo o Busca un reemplazo para que se encargue y ayude a la culminacin del proyecto 3.- Entonces el jefe del proyecto debe hacer revisiones peridicas para controlar que todo marche de acuerdo a los establecido en el cronograma de actividades (Diagrama de Gantt) 4.-Para esto el jefe debe contar con una memoria extrable (USB) para hacer el backup respectivo despus de los avances en el proyecto. 6.-Entonces el Analista de sistema vuelve a hacer un reingeniera parcial del proyecto para cambia o crear segn lo estipulado con la necesidad del cliente. 7.-La Solucin esta en el jefe de proyecto debe intervenir para solucionar problemas y llagar a un acuerdo.

3.- Cuando se excede el limite de tiempo acordado para la entrega del proyecto 4.-Cuando la computadora en la que se esta desarrollando el software se malogre. 6.-Cuando el transcurso de la elaboracin del proyecto no esta cumpliendo con la necesidad del cliente 7.-Cuando no logramos igualar Ideas entonces puedes ocurrir discrepancias en el equipo.

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CAPITULO 4 MODELO DEL NEGOCIO

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