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ISSUE No 3. Privacy Breach & ATIP Requests Rev 1.0

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VETERANS GUIDE TO THE PRIVACY ACT GUIDE DU VETERAN SUR LA LOI SUR LA PROTECTION DES RENSEIGNEMNETS PERSONNELS

Canadian Veterans Advocacy

Issue No. 3

September 1, 2011

The goal is to inform you on its practices, help you understand your rights. Le but est de vous informer sur ces pratique, vous aider à comprendre vos droit.

VAC PRIVACY BREACHES – BRIE DE LA VIE PRIVEE DES ACC & PRIVACY REQUEST – ACCÈS A L‘INFORMATION

CVA Web: http://www.canadianveteransadvocacy.com/ CVA Message Board: http://canadianveteransadvocacy.com/board/
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You can click on any blue link and it will direct you to the document. 1. As we know VAC in under the scrutiny of the Office of the Privacy Commissioner of Canada. 2. You can find the report from the Privacy Commissioner, ITEM - PIECE [1] (below) or http://www.priv.gc.ca/cf-dc/pa/201011/pa_20101006_e.cfm . 3. If you need to contact the CVA Privacy Team you can email us at Privacy_Act@canadianveteran.ca. We would like some feedback on this guide, pro’s, con’s, easy-hard to understand etc… Vous pouvez cliquer sur n’import quel line bleu et cela va vous amener aux documents. 1. Comme vous le savez ACC est sous la loupe du Commissariat à la protection de la vie privée du Canada. 2. Vous allez trouver le rapport du Commissaire à la vie privée, ITEM - PIECE [2](ci bas) ou http://www.priv.gc.ca/cf-dc/pa/201011/pa_20101006_f.cfm . 3. Si vous avez a contacté l’équipe le la Vie Privée CAV envoyer nous un courrielle Privacy_Act@canadianveteran.ca J’appréciais vos commentaire sur ce guide, points forts, faible, facile ou non a lire etc.

TYIPICAL PRIVACY BREACH – BRIE TYPIQUE A LA VIE PRIVEE

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(a) Your case managers (DND) in complicity with the Transition Counsellor will exchange your pension percentage and entitlement. This is totally ILLEGAL and goes against the Memorandum of Understanding and the agreement of VAC when you do a pension claim, ITEM - PIECE [3]. “If you are awarded a disability benefit, certain limited information will be shared with the medical authorities of the Canadian Forces to enable them to fully assess and respond to your health needs. The information that will be shared is limited to your medical pension code, medical disability description, effective date, name, and service number.”.

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4. It all starts while you are in the CF

4. Ca commence pendant que vous être dans les FC (a) Votre gestionnaire de cas (DND) en complicité avec la conseille de transition vont échanger votre pourcentage de pension et entitlement (x/5). Ceci est totalement ILLEGALE en vertu du Memorandum of Understanding et l’engagement des ACC lorsque vous faite une demande de pension, ITEM - PIECE [4]. ”Si Anciens Combattants Canada vous octroie une prestation d'invalidité, il devra fournir quelques renseignements aux autorités médicales des Forces canadiennes afin de leur permettre d'évaluer vos besoins en matière de santé et de prendre les mesures qui s'imposent. Les renseignements qui leur seront envoyés sont votre code médical aux fins de pension, la description de l'invalidité, la date d'entrée en vigueur, votre nom et votre numéro matricule”.

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(b) How can you prevent this from happening? For those in the Montreal or St Jean this should no longer be a problem. In any case when you sign your exchange of information form ITEM - PIECE [5], indicate these exclusions. (i) N’oublier pas d’indiqué une période de validité. 5. VAC has an information system called Client Service Delivery Network (CSDN). It holds a summary of your information and other medical information.

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(b) Comment éviter cela? Pour ceux de Montreal ou St jean cela ne devrait pu être un problème. Mais de toue façon assurer vous quand vous signe votre formulaire échange d’information de votre gestionnaire de case (DND) ITEM - PIECE [5]d’indiqué ces exclusion. (i) Don’t forget to indicate a validity period.

PRIVACY REQUEST – ACCÈS A L‘INFORMATION
7. The goal is to simplify your process of doing a Privacy Requests and know what information is available to you.

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6. Ill posts more of these problems in the next Issue.

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(a) All most anything and everything with a few exceptions such as Solicitor-Client privilege information. (i) Your personal information under, Privacy Act, from any federal government (ii) Any information under, Access to

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8. What type of information can you get under the Privacy Act & Access to Information Act

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(b) Col Stogran CSDN was accessed 400 times, one other 900 and at one more then 4000. The more vocal you are the more chances your file was accessed.

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(a) Only individuals who handle your case can access this information. It has been abused. VAC employees will access it when they hear something on the news or see what a high profile person has for pension and conditions. IE Col Pat Stogran.

(a) Seuls les individus qui suivre vos dossiers peut accédés à ces informations. Ceci a été abuse. Les employée de ACC y ont accédé quand il entendre quel que chose au nouvelle ou voix un individu avec profile élevé. IE Col Pat Stogran. (b) Col Stogran RPSC à été accédé 400 fois, un autre 900, et un a plus de 4000. Le plus expressif que vos êtres le plus de chance que votre dossier a été accédé.

6. Je vais discuter de ce dossier dans la prochaine “Issue”.

7. Le but est de simplifier vos requêtes d’accès à l’information et de vous dire ce qui est disponible pour vous. Quel type d’information pouvez vous avoir sous la Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels. (a) Presque tout et n’importe quoi a l’exception d’information protégé par le secret professionnel avocat-clients. (i) Votre information personnel sous Loi sur la protection des renseignements personnels de n’import quel agence fédéral. (ii) Tout information sous, Loi sur l’accès à
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5. ACC ont un system informatique appelé Réseau de prestation des services aux clients (RPSC). Ceci contient un sommaire de vos informations et autre information médicales.

Information Act, from a government organization

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l’information, d’une organisation gouvernementale.

9. Each federal organization has what is called a Information Bank. It provides what information is collected under a title and Reference Number. 10.ITEM - PIECE [6] contains all information under the Privacy Act and Access to Information Act that you can get and that VAC has on you.

9. Chaque département fédérale on ce que l’on appelle un banque d’information. Ceci donne quel genre d’information est collecte sous un titre et un numéro de référence. 10.ITEM - PIECE [6] contient tout les information sous Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels que vous pouvez avoir et que ACC a sur vous. (a) Je comprends que ces beaucoup d’information mai j’ai simplifié votre accès a l’information, voir l’attachement ou cliquer ici Issue No. 3 P3 Access to Information Personal Form 350-58_e FOR VETS VAC Rev1.0 Vous avez simplement a remplir les champs indiqué. 11.ITEM - PIECE [7] contient tout les information sous Loi sur l’accès à l’information et la Loi sur la protection des renseignements personnels que vous pouvez avoir et que MDN a sur vous. (a) Je comprends que ces beaucoup d’information mai j’ai simplifié votre accès a l’information, voir l’attachement ou cliquer ici Issue No. 3 P1 Access to Information Personal Form 350-58_e FOR VETS DND Rev2.0. Vous avez simplement à remplir les champs indiqués.

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12.One very important ATIP request that should be done concerns article 8(m). This article gives the power to VAC to exchange information with federal and/or provincial agencies without your consent. But there’s a way of knowing this, see attachment or click here Issue No 3. P2 Access to Information Personal Form 350-58_e FOR VETS VAC 8(m) Rev 2.0

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(a) I understand that’s lots of information so I have simplified your ATIP requests see attachment or click here Issue No. 3 P1 Access to Information Personal Form 35058_e FOR VETS DND Rev2.0. You simply have to fill out how you wish to examine the information, method of access preferred.

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11.ITEM - PIECE [7] contains all information under the Privacy Act and Access to Information Act that you can get and that DND has on you.

12.Un autre demande accès a l’information qui devrait être fait concerne l’article 8(m). Cet article donne l’autorité à ACC d’échangé de l’information sans votre consentement. Mais il à une manière de le savoir, voir attachement ou cliquer ici Issue No 3. P2 Access to Information Personal Form 350-58_e FOR VETS VAC 8(m) Rev 2.0

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(a) I understand that’s lots of information so I have simplified your ATIP requests see attachment or click here Issue No. 3 P3 Access to Information Personal Form 35058_e FOR VETS VAC Rev1.0. You simply have to fill out how you wish to examine the information, method of access preferred

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ITEM No – PIECE No. ITEM - PIECE [1]
Veteran’s complaint highlights significant privacy issues A veteran filed a complaint with our Office alleging that Veterans Affairs Canada had violated the Privacy Act by using his personal information inappropriately when it included excessively detailed and sensitive medical information in briefing notes to the Minister of Veterans Affairs. The complainant also alleged that the department had transferred his medical file to a hospital administered by Veterans Affairs without his consent. The incidents referred to in the complaint occurred in 2005 and 2006. Background

Findings

One of the notes that raised serious concerns was prepared in March 2006 in order to brief the Minister on the complainant’s participation in a Parliament Hill press conference to discuss issues related to veterans. In addition to briefing the Minister on the complainant’s advocacy activities, the note contained considerable sensitive medical information including, diagnosis, symptoms, prognosis, chronology of interactions with the department as a client, amounts of financial benefits received, frequency of appointments, and recommended treatment plans. The complainant had provided this information to the department in relation to an application for veterans’ benefits.
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While there were other briefing notes containing personal information, those were prepared for the purpose of a ministerial response to particular issues raised by the complainant and therefore the content appeared appropriate.

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The investigation determined that the volume and sensitivity of personal information, including medical information, contained within two briefing notes to the minister was excessive and went far beyond what was necessary for the stated purpose of the briefings.

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Veterans Affairs stated that it transferred the information to the hospital in order to establish his suitability for referral to a treatment program offered there. Departmental guidelines required clients to complete a Release of Information Form authorizing such transfers. However, this was not done.

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On the second issue raised in the complaint, the investigation found that the department sent several large volumes of the complainant’s personal and medical information to a hospital that it administers. This material included medical reports, letters between the complainant and the department, as well as a briefing note prepared for the minister.

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The investigation also determined that officials from numerous branches at Veterans Affairs, including Program Policy, Communications and Media Relations, were involved in discussing and contributing to the content of the briefing notes and also had full access to them.

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The investigation confirmed that several briefing notes prepared for the Minister of Veterans Affairs contained sensitive medical information concerning the complainant. As well, the notes included significant detail about how the complainant interacted with the department, not only as a client but also as an advocate for veterans.

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Several months later, Veterans Affairs re-used and updated the detailed briefing note from March 2006 with the intent to brief the Minister on a specific treatment/benefit issue. Also of deep concern was the way in which the complainant’s personal information was widely shared between branches of Veterans Affairs in the preparation of briefing notes. Sensitive personal information was inappropriately shared with departmental officials who would normally require only very limited or no access to medical information in fulfilling their duties. In fact, they had no need to know the complainant’s medical information in order to add their contribution to the briefing notes. On the second issue referred to in the complaint, the investigation found that the complainant had never provided consent for his information to be transferred to the hospital. In both matters raised in the complaint, the investigation found that Veterans Affairs’ use of the complainant’s personal and medical information was not in accordance with section 7 of the Act, which states that personal information under the control of a government department shall not, without an individual’s consent, be used by the department except for the purpose for which the information was obtained or compiled, or for a use consistent with that purpose. Accordingly, the complaint was well-founded. Recommendations

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The Office of the Privacy Commissioner has issued the following formal recommendations to Veterans Affairs Canada:   Take immediate steps to develop an enhanced privacy policy framework with adequate protections and controls to regulate access to personal information within the department. Revise existing information-management practices and policies to ensure that personal information is shared within the department on a need-to-know basis only. Personal information, including but not limited to sensitive medical information, should not be shared with programs that have no operational requirements for access to such information. Provide training for employees about appropriate personal information-handling practices. Review procedures to ensure that consent is obtained prior to personal information being transferred to veterans’ hospitals.

 

Next Steps

The Office of the Privacy Commissioner believes there is a possibility that this case may be an indication of a more systemic privacy issue within Veterans Affairs. During the investigation, officials did not satisfy the Office that the department currently has adequate policies and procedures in place to govern the handling of veterans’ personal information.

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The Office has reminded Veterans Affairs of its obligations under the Privacy Act and, in particular, that the use of personal information must be appropriately limited and proportionate to the operations of the institution in order to be in accordance with section 7 of the Act.

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As a result of this investigation as well as information that has come to light through media reports and telephone calls from other individuals, the Office of the Privacy Commissioner has significant privacy concerns about the use of sensitive medical information within Veterans Affairs. The Office is particularly concerned about the apparent lack of controls to protect sensitive medical information from being widely accessed and disseminated within the department.

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As well, officials could not clearly identify or explain policies, procedures or typical informationsharing practices. The Office of the Privacy Commissioner has also become aware – through media reports as well as information provided by individuals who have contacted the Office – about other allegations of personal information being handled inappropriately. As a result, the Office of the Privacy Commissioner has determined that it is appropriate to conduct an audit to examine the way in which the department handles the personal information of veterans to ensure compliance with federal privacy legislation.

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ITEM - PIECE [2]
La plainte d'un ancien combattant met en lumière des questions importantes liées à la protection de la vie privée Un ancien combattant a déposé une plainte au Commissariat alléguant qu’Anciens Combattants Canada a transgressé la Loi sur la protection des renseignements personnels en utilisant ses renseignements personnels de façon inappropriée lorsqu’il a inséré des renseignements médicaux trop détaillés et délicats dans des notes d’information destinées au ministre des Anciens Combattants. Le plaignant affirme également que le Ministère a envoyé son dossier médical à l’hôpital géré par Anciens Combattants sans son consentement. Les incidents mentionnés dans la plainte ont eu lieu en 2005 et en 2006. Contexte

Pour ce qui est de la deuxième question soulevée dans la plainte, l’enquête a révélé que le Ministère a envoyé une grande quantité de renseignements personnels et médicaux du plaignant à un hôpital qu’il gère. Ces documents comprenaient des rapports médicaux, des lettres échangées entre le plaignant et le Ministère ainsi qu’une note d’information destinée au ministre. Anciens Combattants Canada affirme avoir transmis l’information à l’hôpital dans le but de déterminer si le plaignant était apte à suivre un programme de traitement qui y est offert. Les lignes directrices du Ministère prévoient que les clients doivent remplir un formulaire pour autoriser de telles communications, ce qui n’a pas été fait. Constatations

L’enquête a révélé que les renseignements personnels compris dans deux notes d’information destinées au ministre, notamment les renseignements médicaux, étaient trop nombreux et de nature trop délicate. Ils dépassaient largement les renseignements nécessaires pour atteindre les objectifs visés par les notes d’information. D’autres notes d’information comprenaient des renseignements personnels, mais elles étaient préparées pour que le ministre puisse aborder des questions particulières soulevées par le plaignant. Leur contenu semblait donc approprié. Une des notes qui a suscité d’importantes préoccupations a été rédigée en mars 2006 afin d’aviser le ministre que le plaignant participerait à une conférence de presse sur la Colline du Parlement pour aborder des enjeux liés aux anciens combattants. En plus d’informer le ministre sur les activités de défense des intérêts des anciens combattants menées par le plaignant, cette note comprenait
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L’enquête a aussi permis de conclure que les fonctionnaires de nombreux secteurs d’Anciens Combattants Canada, y compris Politiques en matière de programmes, Communications et Relations avec les médias, ont participé aux discussions, ont contribué au contenu des notes d’information et avaient un accès illimité à celles-ci.

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L’enquête a permis de confirmer que plusieurs notes d’information destinées au ministre des Anciens Combattants comprenaient des renseignements médicaux de nature délicate concernant le plaignant. De plus, les notes indiquaient en détail comment le plaignant interagissait avec le Ministère, non seulement en tant que client, mais aussi en tant que défenseur des anciens combattants.

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beaucoup de renseignements médicaux délicats, y compris un diagnostic, des symptômes, un pronostic, la chronologie des interactions avec le Ministère en tant que client, le montant des prestations financières reçues, la fréquence des rendez-vous et les plans de traitement recommandés. Le plaignant avait soumis ces renseignements au Ministère dans le cadre d’une demande de prestations destinées aux anciens combattants. Plusieurs mois plus tard, Anciens Combattants Canada a réutilisé et mis à jour la note d’information détaillée de mars 2006 dans l’intention d’informer le ministre sur une question très précise liée aux traitements/prestations. Le fait que les renseignements personnels du plaignant aient été largement diffusés entre les secteurs d’Anciens Combattants Canada aux fins de la préparation des notes d’information est aussi très préoccupant. Des renseignements personnels de nature délicate ont été échangés de façon inappropriée par des fonctionnaires du Ministère qui n’auraient normalement besoin que d’un accès très limité ou nul aux renseignements médicaux pour assumer leur fonction. En fait, il n’était pas du tout nécessaire de connaître les renseignements médicaux du plaignant pour contribuer à la préparation des notes d’information. En ce qui a trait à la deuxième question soulevée dans la plainte, l’enquête a permis de déterminer que le plaignant n’a jamais consenti à ce que ses renseignements personnels soient transmis à l’hôpital. L’enquête a permis de déterminer qu’en ce qui concerne les deux questions soulevées dans la plainte, l’utilisation des renseignements personnels et médicaux du client par Anciens Combattants Canada enfreignait l’article 7 de la Loi, en vertu duquel les renseignements personnels relevant d’un ministère ne peuvent servir, à défaut du consentement de l’individu concerné, qu’aux fins auxquelles ils ont été recueillis ou compilés de même que pour les usages qui sont compatibles avec ces fins.

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Le Commissariat à la protection de la vie privée a présenté à Anciens Combattants Canada les recommandations officielles suivantes :   Entreprendre immédiatement l’élaboration d’un cadre amélioré de protection des renseignements personnels ainsi que des mesures de protection et des contrôles adéquats visant à restreindre l’accès aux renseignements personnels au sein du Ministère. Revoir les politiques et les pratiques de gestion de l’information en place afin de s’assurer que les renseignements personnels ne sont communiqués qu’aux employés du Ministère qui en ont véritablement besoin. Les renseignements personnels, dont les renseignements
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Le Commissariat a rappelé à Anciens Combattants Canada ses obligations en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels et, en particulier, que l’utilisation de renseignements personnels doit être limitée de façon appropriée et proportionnelle aux besoins opérationnels de l’institution afin de bien respecter l’article 7 de la Loi.

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À la suite de l’enquête et à la lumière de renseignements provenant de reportages médiatiques et d’appels téléphoniques de la part d’autres personnes, le Commissariat à la protection de la vie privée a de sérieuses préoccupations relatives à la protection des renseignements personnels en ce qui a trait à l’utilisation de renseignements médicaux de nature délicate au sein d’Anciens Combattants Canada. Le Commissariat est particulièrement préoccupé par ce qui semble être un manque de contrôles visant à restreindre l’accès à grande échelle à des renseignements médicaux de nature délicate et leur diffusion au sein du Ministère.

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Recommandations

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Par conséquent, la plainte était fondée.

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médicaux de nature délicate, ne devraient pas être communiqués à des programmes qui n’ont pas besoin d’y avoir accès dans le cadre de leurs activités. Offrir aux employés une formation sur le traitement approprié des renseignements personnels. Examiner les procédures afin de s’assurer que le consentement est obtenu de la personne avant le transfert des renseignements la concernant aux hôpitaux pour les anciens combattants.

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Prochaines étapes Le Commissariat à la protection de la vie privée est d’avis que cette affaire pourrait être le signe d’un problème plus systémique en ce qui a trait à la protection des renseignements personnels au sein d’Anciens Combattants Canada. Au cours de l’enquête, les personnes rencontrées n’ont pas convaincu le Commissariat que le Ministère dispose à l’heure actuelle de politiques et de pratiques adéquates pour encadrer le traitement des renseignements personnels des anciens combattants. De plus, ces personnes n’ont pas pu clairement nommer ni expliquer les politiques, les procédures et les pratiques courantes liées à la communication de renseignements. En outre, par le biais de reportages et de renseignements fournis par des personnes qui ont communiqué avec nous, le Commissariat est maintenant au courant d’autres allégations concernant le traitement inapproprié de renseignements personnels. C’est pourquoi le Commissariat estime qu’il est pertinent d’effectuer une vérification pour examiner la façon dont le Ministère traite les renseignements personnels des anciens combattants, afin de s’assurer que le tout est conforme aux lois fédérales en matière de protection des renseignements personnels.

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Bureau of Pensions Advocates The Bureau of Pensions Advocates provides advice, assistance and representation before the Veterans Review and Appeal Board (the Board) to individuals dissatisfied with decisions made with respect to their claims for disability benefits. The Bureau also provides representation for War Veterans Allowance Appeals before the Board. Information collected by the Bureau is solicitor/client protected. Bureau of Pensions Advocates Description: Information on the Bureau of Pensions Advocates which provides advice, assistance and representation before the Veterans Review and Appeal Board to individuals dissatisfied with decisions made with respect to their claims for disability benefits. The Bureau also provides representation for War Veterans Allowance Appeals before the Veterans Review and Appeal Board. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; program design and analysis; statistics; and program administration. Records may also contain information on liaison with the operations divisions of Veterans Affairs Canada relating to disability applications and appeals; liaison with the Veterans Review and Appeal Board relating to disability reviews and appeals and War Veterans Allowance appeals; interaction and liaison with various Veterans' organizations; and liaison with the Department of Justice and the Federal Court of Appeal. Document Types: Briefing Notes, Correspondence, Evaluations and Legal Opinion. Record Number: VAC MVA 295  Bureau de services juridiques des pensions Le Bureau de services juridiques des pensions offre des conseils, de l'aide et des services de représentation devant le Tribunal des anciens combattants (révision et appel) aux personnes insatisfaites des décisions concernant leur demande de prestations d'invalidité. Le Bureau peut aussi fournir des services de représentation pour les appels en matière d'allocations aux anciens combattants devant le Tribunal. L'information recueillie par le Bureau est protégée par le serment professionnel de l'avocat. Bureau de services juridiques des pensions Description : Information sur le Bureau de services juridiques des pensions, qui fournit aux personnes insatisfaites des décisions prises relativement à leurs demandes d'indemnité d'invalidité des conseils, de l'aide et des services de représentation devant le Tribunal des anciens combattants (révision et appel). Le Bureau agit également comme représentant en cas d'appel concernant les allocations aux anciens combattants devant le Tribunal des anciens combattants (révision et appel). Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme, et de l'information sur la liaison avec les divisions opérationnelles d'Anciens Combattants Canada relativement aux demandes d'indemnité d'invalidité et aux appels s'y rattachant; la liaison avec le Tribunal des anciens combattants (révision et appel) concernant les révisions et appels relatifs aux indemnités d'invalidité, et les appels concernant les allocations aux anciens combattants; l'interaction et la liaison avec divers organismes d'anciens combattants; et la liaison avec le ministère de la Justice et la Cour d'appel fédérale. Types de documents : Notes d'information, correspondance, évaluations et avis juridiques. Numéro du dossier : ACC MAC 295 

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Legal Services for Pension Applicants and Allowance Appellants Description: The bank contains correspondence, notices, documentary evidence, submissions, forms relating to the initiation of claims, the searching of records, the identification of evidence, the counselling of applicants and the preparation and presentation of assessment and entitlement claims before review and appeal panels of the Veterans Review and Appeal Board. Some items of

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Services juridiques pour les personnes qui demandent des
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Disability and Death Compensation Pensions and awards are provided for disability or death as financial support in the form of allowances. Disability pensions provide compensation for the effects of a service-related disability or death for War Veterans, Merchant Navy Veterans, Canadian Forces Veterans and members, Royal Canadian Mounted Police

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information in this bank are subject to solicitor-client privilege. The material is used for the preparation and presentation of claims. Class of Individuals: The class of individuals to whom the personal information bank relates is: Veterans of World War I, World War II, the Korean War, members of the Royal Canadian Mounted Police, members of the Canadian Armed Forces and their widows and dependants. Purpose: The purpose of this bank is to provide information used by the Bureau of Pensions Advocates in providing free legal service to persons seeking to establish claims under the Pension Act, Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act, the Civilian War-related Benefits Act, War Veterans Allowance Act, Flying Accidents Compensation Regulations, Gallantry Gratuities and Annuities Order, the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act and the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act. Consistent Uses: Information in this bank is provided to qualified medical practitioners in order to obtain medical opinions in support of claims. The information is also used occasionally to support other claims of a similar nature. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 295 TBS Registration: 003482 Bank Number: VAC PPU 090

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indemnités ou qui font appel d'une décision rendue à l'égard d'une demande d'allocation Description : Ce fichier renferme la correspondance, les notes, la preuve documentaire, les soumissions, les formulaires relatifs à la présentation de demandes, l'examen de dossiers, la vérification des éléments de preuve, le counselling avec les requérants et la préparation et présentation de demandes d'évaluation et d'examen devant des Comités de révision et d'appel du Tribunal des anciens combattants (révision et appel). Certains renseignements sont soumis au secret professionnel de l'avocat. La documentation sert à la préparation et à la présentation des demandes. Catégorie de personnes : Les anciens combattants de la Première Guerre mondiale, de la Seconde Guerre mondiale et de la guerre de Corée, les membres de la Gendarmerie royale du Canada, les membres des Forces armées canadiennes, de même que les veufs, et veuves, et les personnes à charge de ces derniers. But : Le fichier vise à fournir au Bureau de services juridiques des pensions des renseignements utiles pour offrir des services juridiques gratuits aux personnes qui présentent des demandes aux termes de la Loi sur les pensions, de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes, de la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, de la Loi sur les allocations aux anciens combattants, du Règlement sur l'indemnisation en cas d'accident d'aviation, du Décret sur les rentes et les gratifications aux titulaires de décorations pour bravoure, ainsi que de la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada et de la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada. Usages compatibles : Les données sont transmises aux médecins diplômés pour obtenir les opinions médicales à l'appui des demandes. De plus, les données peuvent être occasionnellement utilisées pour étayer d'autres demandes de nature analogue. Il est possible que certains documents reçus à Anciens Combattants

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Prestations d'invalidité et de décès

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Pensions and Compensation Description: The data in this bank may be held in written or recorded form and include addresses, personal characteristics, regimental numbers, pension numbers, summaries of service, medical records, information on dependants, applications for benefits, records of hearings, decisions at all levels of adjudication, benefits awarded, pension payment inquiries and related correspondence of the individuals concerned. Class of Individuals: Former and still serving members of any of the Canadian

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Disability and Death Compensation Attendance Allowance Description: Information relating to the Attendance Allowance, awarded to provide assistance to clients who are totally disabled. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis: statistics; and program administration. Document Types: Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Decision Records, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 765

Des pensions et des indemnités d'invalidité ou de décès sont offertes comme soutien financier sous la forme d'allocations. Les pensions d'invalidité offrent une indemnisation pour les effets d'une invalidité ou d'un décès lié au service aux anciens combattants ayant servi en temps de guerre, aux anciens combattants de la marine marchande, aux vétérans et aux militaires des Forces canadiennes, aux membres de la Gendarmerie royale du Canada et à certains civils de même qu'aux survivants et aux personnes à charge. Les indemnités d'invalidité reconnaissent et indemnisent les vétérans et les militaires des Forces canadiennes, et leurs familles en cas de d'invalidité ou de décès lié au service. Les indemnités d'invalidité sont souvent immédiates. Parmi les autres formes de compensation accordées par Anciens Combattants Canada aux anciens combattants admissibles, mentionnons l'indemnité de prisonnier de guerre et l'indemnité de captivité, l'indemnité d'accident d'aviation et les décorations pour bravoure. Des indemnités et des allocations spéciales sont également offertes comme indemnisation d'affectations ouvrant droit à pension ou à indemnité. Elles comprennent l'allocation pour soins, l'allocation d'incapacité exceptionnelle, l'indemnité d'habillement, l'allocation de traitement et des indemnités à l'égard d'affections n'ouvrant pas droit à la pension. Prestations d'invalidité et de décès Allocation d'incapacité exceptionnelle Description : Description : Information relative à l'allocation d'incapacité exceptionnelle accordée aux clients admissibles souffrant d'une incapacité qui les ont laissés dans un état de
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members and certain civilians as well as survivors and dependents. Disability awards recognize and compensate Canadian Forces Veterans and members, and their families in the event of service-related disability or death. Disability awards are often immediate. Other compensation provided by Veterans Affairs Canada to eligible Veterans includes Prisoner of War Compensation and Detention Benefits, Flying Accidents Compensation and Gallantry Awards. Special awards and allowances are also available to provide compensation related to pensioned/awarded conditions. These include Attendance Allowance, Exceptional Incapacity Allowance, Clothing Allowance, Treatment Allowance and Non-Pension Related Compensation.

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Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 295 Enregistrement (SCT) : 003482 Numéro de fichier : ANC PPU 090

Forces (or, in some cases, Allied Forces), the Royal Canadian Mounted Police, certain civilians and their dependants. Also, for Newfoundland Veterans who, prior to 1949, received a pension from the British Government; this information is maintained in entitlement ledgers, medical registers and nominal rolls. Purpose: The purpose of the bank is to retain the documents required for making decisions and maintaining accounts on pensions, compensation and grants for applicants under the Pension Act, Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act, Flying Accidents Compensation Regulations, Civilian War-related Benefits Act, Gallantry Awards Order, the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act, the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act, the Special Operators War Service Benefits Act, the Supervisors War Service Benefits Act, the Penitentiary Inmates Accident Compensation Regulations, the Special Indemnities Plan for Dependants of Canadian Forces Attachés, the Defence Services Pension Continuation Act, the Women's Royal Naval Services and the South African Military Nursing Service (Benefits) Act. Consistent Uses: Information in this bank may be provided to the Department of National Defence, DND PPE 810 (Medical Records) or the Royal Canadian Mounted Police, CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records) or CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members), for the administration of shared benefits; or with foreign governments for the purpose of administering pensions to recipients residing in a foreign country. Information may also be shared with authorized parties to assist the Department in the collection of overpayments. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards:

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Pensions et indemnisations Description : Ce fichier renferme des données consignées par écrit ou enregistrées sur bande sonore relatives aux personnes concernées : adresses, traits particuliers, numéro matricule, numéro de pension, résumés du service, documents médicaux, renseignements sur les personnes à charge, demandes de prestations, registres d'auditions, décisions rendues à tous les niveaux décisionnels, prestations accordées, demandes de renseignements concernant le paiement des pensions et toute correspondance connexe. Catégorie de personnes : Les personnes qui ont servi, et ceux toujours en service, dans l'une des Forces militaires canadiennes ou, dans certains cas, dans les forces alliées, la Gendarmerie royale du Canada, certains civils et les personnes à leur charge. Les mêmes renseignements sont conservés, grâce aux registres d'admissibilité, aux documents médicaux et aux listes nominatives, concernant les anciens combattants de Terre-Neuve qui, avant 1949, recevaient une pension du gouvernement britannique. But : Le fichier vise à maintenir les comptes ou dossiers et à conserver les documents nécessaires pour rendre des décisions relatives aux demandes de pension, d'indemnisation et d'allocation
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souffrance et de malaise continus, a entraîné la perte de jouissance de la vie ou a réduit leur longévité probable. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme. Types de documents : Formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, dossiers de décision, évaluations, avis juridiques, lois, mémoires au Cabinet, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 780

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Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 765, VAC MVA 780, VAC MVA 770, VAC MVA 795, VAC MVA 785, VAC MVA 680, VAC MVA 665 TBS Registration: 003478 Bank Number: VAC PPU 055 Disability and Death Compensation Clothing Allowance Description: Information on the Clothing Allowance Award which may be provided to Veterans and Canadian Forces members to recognize the costs associated with wear and tear of clothing, and specially made apparel related to the disabilities compensated by a disability pension or award. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration. Document Types: Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Decision Records, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 770  Pensions and Compensation Description: The data in this bank may be held in written or recorded form and include addresses, personal characteristics, regimental numbers, pension numbers, summaries of service, medical records, information on dependants, applications for benefits, records of hearings, decisions at all levels of adjudication, benefits awarded, pension payment inquiries and related correspondence of the individuals concerned. Class of Individuals: Former and still serving members of any of the Canadian Forces (or, in some cases, Allied Forces), the Royal Canadian Mounted Police, certain civilians and their dependants. Also, for Newfoundland Veterans who, prior to 1949, received a pension from the British Government; this information

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présentées selon la Loi sur les pensions, la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes, le Règlement sur l'indemnisation en cas d'accident d'aviation, la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur les prestations de service de guerre destinées aux agents spéciaux, la Loi sur les prestations de service de guerre pour les surveillants, le Règlement sur l'indemnisation des détenus de pénitenciers, le Décret sur les prestations pour bravoure et le Régime de prestations spéciales pour les personnes à charge d'attachés des Forces militaires canadiennes, la Loi sur la continuation de la pension des services de défense, la Loi sur le Corps féminin de la Marine royale et le South African Military Nursing Service (Service sud africain d'infirmières militaires) [Prestations]. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être communiqués au ministère de la Défense nationale, MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), ou à la Gendarmerie royale du Canada, GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou GRC PPE 808 (Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), aux fins de l'administration des avantages partagés, ou avec des gouvernements étrangers, aux fins de l'administration des pensions versées aux bénéficiaires qui vivent à l'étranger. Ces renseignements peuvent également être partagés avec des parties autorisées à aider le Ministère aux fins de recouvrement des sommes versées en trop. Il est possible que certains documents reçus à Anciens Combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de

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is maintained in entitlement ledgers, medical registers and nominal rolls. Purpose: The purpose of the bank is to retain the documents required for making decisions and maintaining accounts on pensions, compensation and grants for applicants under the Pension Act, Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act, Flying Accidents Compensation Regulations, Civilian War-related Benefits Act, Gallantry Awards Order, the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act, the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act, the Special Operators War Service Benefits Act, the Supervisors War Service Benefits Act, the Penitentiary Inmates Accident Compensation Regulations, the Special Indemnities Plan for Dependants of Canadian Forces Attachés, the Defence Services Pension Continuation Act, the Women's Royal Naval Services and the South African Military Nursing Service (Benefits) Act. Consistent Uses: Information in this bank may be provided to the Department of National Defence, DND PPE 810 (Medical Records) or the Royal Canadian Mounted Police, CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records) or CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members), for the administration of shared benefits; or with foreign governments for the purpose of administering pensions to recipients residing in a foreign country. Information may also be shared with authorized parties to assist the Department in the collection of overpayments. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 765, VAC MVA 780, VAC MVA 770, VAC MVA 795, VAC MVA 785, VAC MVA 680, VAC MVA 665

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destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 765, ACC MAC 780, ACC MAC 770, ACC MAC 795, ACC MAC 785, ACC MAC 680, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003478 Numéro de fichier : ANC PPU 055

Prestations d'invalidité et de décès Allocation de traitement Description : Information relative au Programme d'allocation de traitement, qui vise à indemniser temporairement les membres pensionnés admissibles à l'indemnité d'invalidité à 100 % relativement à une période de soins actifs pour une affection donnant droit à pension. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements concernant les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme. Types de documents : Formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, dossiers de décision, évaluations, avis juridiques, lois, mémoires au Cabinet, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 795 

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Pensions et indemnisations Description : Ce fichier renferme des données consignées par écrit ou enregistrées sur bande sonore relatives aux personnes concernées : adresses, traits particuliers, numéro matricule, numéro de pension, résumés du service, documents médicaux, renseignements sur les personnes à charge, demandes de prestations, registres d'auditions, décisions rendues à tous les niveaux décisionnels, prestations accordées, demandes de renseignements concernant le paiement des pensions et toute correspondance connexe. Catégorie de personnes : Les personnes qui ont servi, et ceux toujours en service, dans l'une des Forces militaires canadiennes ou, dans certains
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TBS Registration: 003478 Bank Number: VAC PPU 05

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Disability Awards, Death Benefit and Detention Benefits Description: This bank pertains to information used to establish applicant/client eligibility for benefits and awards under the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, client file number, Military service number, medical information, summaries of military service, death certificate and documentation related to Prisoner of War

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Disability and Death Compensation Disability Awards Description: Information relating to the recognition and compensation, under the New Veterans Charter, of Canadian Forces members, Veterans, survivors and dependents for noneconomic effects of a service-related disability, including pain and suffering, and functional loss in the form of a Disability Award, Death Benefit or Detention Benefit. Records may include regulatory and policy changes; eligibility criteria; procedures and policies, including the Table of Disabilities which is the instrument used by Veterans Affairs Canada to assess the extent of disability from a pensioned/entitled condition; research and studies; program design and analysis; statistics; and program administration. Records may also contain information on the modernization of programs and services offered by Veterans Affairs Canada; service delivery requirements; partnering opportunities and program agreements or program arrangements; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; and planning, project descriptions and evaluations of programs and services. Document Types: Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Decision Records, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 775

cas, dans les forces alliées, la Gendarmerie royale du Canada, certains civils et les personnes à leur charge. Les mêmes renseignements sont conservés, grâce aux registres d'admissibilité, aux documents médicaux et aux listes nominatives, concernant les anciens combattants de Terre-Neuve qui, avant 1949, recevaient une pension du gouvernement britannique. But : Le fichier vise à maintenir les comptes ou dossiers et à conserver les documents nécessaires pour rendre des décisions relatives aux demandes de pension, d'indemnisation et d'allocation présentées selon la Loi sur les pensions, la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes, le Règlement sur l'indemnisation en cas d'accident d'aviation, la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur les prestations de service de guerre destinées aux agents spéciaux, la Loi sur les prestations de service de guerre pour les surveillants, le Règlement sur l'indemnisation des détenus de pénitenciers, le Décret sur les prestations pour bravoure et le Régime de prestations spéciales pour les personnes à charge d'attachés des Forces militaires canadiennes, la Loi sur la continuation de la pension des services de défense, la Loi sur le Corps féminin de la Marine royale et le South African Military Nursing Service (Service sud africain d'infirmières militaires) [Prestations]. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être communiqués au ministère de la Défense nationale, MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), ou à la Gendarmerie royale du Canada, GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou GRC PPE 808 (Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), aux fins de l'administration des avantages partagés, ou avec des gouvernements étrangers, aux fins de l'administration des pensions versées aux bénéficiaires qui vivent à l'étranger. Ces

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(POW) imprisonment, decisions at all levels of adjudication and awards and benefits awarded. In view of the fact that the availability of services, programs and benefits extends to the family unit, information on spouses, common law partners, dependants etc. is also collected. Class of Individuals: Former and current members of any of the Canadian Forces who served after 01 April, 1947, who apply for these benefits. Excluded are members who served in the Special Force from 05 July, 1950 to 31 October, 1953. Also relates to spouses, common law partners, dependent children, survivors or orphans of former and still serving members. Purpose: The purpose of the information is to manage this function/program or activity. This information is used to make decisions about and maintain accounts on awards and allowances for Disability, Death and Detention under the Canadian Forces Members and Veterans Reestablishment and Compensation Act. Consistent Uses: In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service needed by the individual. Information described by this bank may be shared with a health claims administrator who processes Veterans' medical claims on behalf of the Department of Veterans Affairs. Medical and disability benefit information of still serving members, may also be linked to DND PPE 810, (Medical Records) to enable medical authorities of the Canadian Forces to fully assess and respond to the members' health needs. As well, the information may also be used to link with PWGSC PPU 085 (Standard Payment System) to support the issue and post-issue processing required by the Receiver General Payment function. The information is also shared with the Last Post Fund (a non-profit organization dedicated to ensuring that no war Veterans who meet wartime service

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renseignements peuvent également être partagés avec des parties autorisées à aider le Ministère aux fins de recouvrement des sommes versées en trop. Il est possible que certains documents reçus à Anciens Combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 765, ACC MAC 780, ACC MAC 770, ACC MAC 795, ACC MAC 785, ACC MAC 680, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003478 Numéro de fichier : ANC PPU 055 Traitement à l'égard d'affections ouvrant droit à pension ou à indemnité Description : Ce fichier renferme des données sur les prestations de soins de santé et les avantages médicaux offerts à l'égard d'invalidités ouvrant droit à des pensions. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes, notamment des vétérans et des militaires des Forces canadiennes ainsi que des membres à la retraite et des membres actifs de la Gendarmerie royale du Canada, qui ont été jugées admissibles à une pension ou à une indemnité d'invalidité par suite d'une décision du ministère des Anciens Combattants ou du Tribunal des anciens combattants (révision et appel) (anciennement la Commission canadienne des pensions ou le Tribunal d'appel des anciens combattants). But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants, des renseignements concernant les avantages médicaux et les prestations connexes offerts à l'égard d'une invalidité ouvrant droit à une pension liée au
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Treatment of a Pensioned/Awarded Condition Description: This bank contains information on health care benefits and treatment for a pensioned/awarded disability. Class of Individuals: This information relates to those persons, including Veterans, still serving members of the Canadian Forces, and retired and still serving members of the Royal Canadian Mounted Police who hold entitlement to a disability pension/award as a result of a decision of the Department of Veterans Affairs or the Veterans Review and Appeal Board (formerly the Canadian Pension Commission and/or the Veterans Appeal Board). Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act and Veterans Health Care Regulations, information concerning medical treatment and related benefits for a pensioned/awarded disability resulting from service in the armed forces, in specified civilian organizations and, in the case of a federal government employee, for a disability resulting from an accident during a non-scheduled air

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eligibility criteria are denied a dignified funeral and burial for lack of sufficient funds) to assist in determining eligibility to benefits under the Veterans Burial Regulations of 2005. If a client resides in a foreign country, the information may also be given to the administration of foreign governments for the purpose of administering services, programs and benefits. This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada: the Rehabilitation program (VAC PPU 550) and the Financial Benefits program (VAC PPU 510). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 775, VAC MVA 670, VAC MVA 830 TBS Registration: 007073 Bank Number: VAC PPU 560

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service dans les forces armées ou dans certains organismes civils et, dans le cas d'un employé du gouvernement fédéral, d'une invalidité liée à un accident survenu au cours d'un vol non régulier. Usages compatibles : Dans le cas des membres encore en service des Forces canadiennes et de la Gendarmerie royale du Canada, Anciens Combattants Canada peut communiquer des renseignements sur les prestations d'invalidité au ministère employeur (ministère de la Défense nationale ou Gendarmerie royale du Canada), MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou (GRC PPE 808 Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), concernant les membres qui ont bénéficié d'une décision favorable. Les renseignements qui seront communiqués se limitent au nom, au numéro matricule, au code médical de pension, à la description de l'affection et à la date d'entrée en vigueur. Ces renseignements sont communiqués afin d'assurer que l'employeur est en mesure d'administrer efficacement les services et les avantages de soins de santé. Dans le cas des membres des Forces canadiennes, cela permettra en outre d'assurer que le personnel médical des Forces canadiennes est pleinement au courant des affections et traitements médicaux qui pourraient avoir une incidence sur la capacité des membres des Forces canadiennes d'accomplir leurs devoirs militaires. Les renseignements peuvent également être mis à la disposition de l'administrateur des demandes de soins de santé chargé de l'administration des prestations médicales au nom du ministère des Anciens Combattants. Il est possible que certains documents reçus à Anciens combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration.

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Disability and Death Compensation Disability Pensions Description: Information relating to the provision of pensions awarded through Veterans Affairs Canada to recognize and compensate Veterans, Canadian Forces members, survivors, dependents and eligible civilians for the effects of a service-related injury through pensions for

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flight. Consistent Uses: In the case of still serving Canadian Forces or Royal Canadian Mounted Police members, Veterans Affairs Canada discloses disability benefit information to the employer department (Department of National Defence or Royal Canadian Mounted Police) regarding members that have received a favourable ruling; DND PPE 810 (Medical Records) or CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records), CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members). The information disclosed is limited to name, service number, medical pension code, medical disability description and effective date. This information is provided to ensure that the employer can effectively administer health care services and benefits. In the case of Canadian Forces members, it also ensures that Canadian Forces medical staff is fully aware of all medical conditions and treatments that could impact a member's ability to perform his/her military duties. Information may also be shared with the health claims administrator, who processes medical claims on behalf of Veterans Affairs Canada. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 775, VAC MVA 795, VAC MVA 815 TBS Registration: 003474 Bank Number: VAC PPU 030

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No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 775, ACC MAC 795, ACC MAC 815 Enregistrement (SCT) : 003474 Numéro de fichier : ANC PPU 030

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Prestations d'invalidité et de décès Allocation pour soins Description : Information relative à l'allocation pour soins qui est accordée pour la prestation de soins aux clients admissibles atteints d'une invalidité totale. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme. Types de documents : Formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, dossiers de décision, évaluations, avis juridiques, lois, mémoires au Cabinet, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 765 

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Pensions et indemnisations Description : Ce fichier renferme des données consignées par écrit ou enregistrées sur bande sonore relatives aux personnes concernées : adresses, traits particuliers, numéro matricule, numéro de pension, résumés du service, documents médicaux, renseignements sur les personnes à charge, demandes de prestations, registres d'auditions, décisions rendues à tous les niveaux décisionnels, prestations accordées, demandes de renseignements concernant le paiement des pensions et toute correspondance connexe. Catégorie de personnes : Les personnes qui ont servi, et ceux toujours en service, dans l'une des Forces militaires canadiennes ou, dans certains cas, dans les forces alliées, la Gendarmerie royale du Canada, certains civils et les personnes à leur charge. Les mêmes renseignements sont conservés, grâce aux registres d'admissibilité, aux
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Pensions and Compensation Description: The data in this bank may be held in written or recorded form and include addresses, personal characteristics, regimental numbers, pension numbers, summaries of service, medical records, information on dependants, applications for benefits, records of hearings, decisions at all levels of adjudication, benefits awarded, pension payment inquiries and related correspondence of the individuals concerned. Class of Individuals: Former and still

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disability or death, allowances, health care benefits and services. Records may include information relating to procedures and policies; research; program design and analysis; statistics; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; and program administration for the issuance of pensions for disabilities or death incurred by Canada's military forces during World War I, World War II, peacetime service, Special Duty Service, service in a theatre of operations, and reserve or special force service. Records may also contain information on legislation; medical matters of policy and precedent; applications, and procedures and policies, including the Table of Disabilities which is the instrument used by Veterans Affairs Canada to assess the extent of disability from a pensioned/entitled condition, for compensation provided to various eligible groups including civilian organizations; information from boards of inquiry regarding deceased or missing personnel; former prisoners-of-war; pensioners living in foreign countries; Veterans and their dependents deceased more than 20 years; Newfoundlanders; Royal Canadian Mounted Police; and persons recruited in Canada by United Kingdom authorities for special duties. Records may also include information relating to hearings of entitlement and assessment boards formerly authorized under the Pension Act. Document Types: Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Decision Records, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 790

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documents médicaux et aux listes nominatives, concernant les anciens combattants de Terre-Neuve qui, avant 1949, recevaient une pension du gouvernement britannique. But : Le fichier vise à maintenir les comptes ou dossiers et à conserver les documents nécessaires pour rendre des décisions relatives aux demandes de pension, d'indemnisation et d'allocation présentées selon la Loi sur les pensions, la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes, le Règlement sur l'indemnisation en cas d'accident d'aviation, la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur les prestations de service de guerre destinées aux agents spéciaux, la Loi sur les prestations de service de guerre pour les surveillants, le Règlement sur l'indemnisation des détenus de pénitenciers, le Décret sur les prestations pour bravoure et le Régime de prestations spéciales pour les personnes à charge d'attachés des Forces militaires canadiennes, la Loi sur la continuation de la pension des services de défense, la Loi sur le Corps féminin de la Marine royale et le South African Military Nursing Service (Service sud africain d'infirmières militaires) [Prestations]. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être communiqués au ministère de la Défense nationale, MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), ou à la Gendarmerie royale du Canada, GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou GRC PPE 808 (Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), aux fins de l'administration des avantages partagés, ou avec des gouvernements étrangers, aux fins de l'administration des pensions versées aux bénéficiaires qui vivent à l'étranger. Ces renseignements peuvent également être partagés avec des parties autorisées à aider le Ministère aux fins de recouvrement des sommes versées en trop. Il est possible que certains

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serving members of any of the Canadian Forces (or, in some cases, Allied Forces), the Royal Canadian Mounted Police, certain civilians and their dependants. Also, for Newfoundland Veterans who, prior to 1949, received a pension from the British Government; this information is maintained in entitlement ledgers, medical registers and nominal rolls. Purpose: The purpose of the bank is to retain the documents required for making decisions and maintaining accounts on pensions, compensation and grants for applicants under the Pension Act, Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act, Flying Accidents Compensation Regulations, Civilian War-related Benefits Act, Gallantry Awards Order, the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act, the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act, the Special Operators War Service Benefits Act, the Supervisors War Service Benefits Act, the Penitentiary Inmates Accident Compensation Regulations, the Special Indemnities Plan for Dependants of Canadian Forces Attachés, the Defence Services Pension Continuation Act, the Women's Royal Naval Services and the South African Military Nursing Service (Benefits) Act. Consistent Uses: Information in this bank may be provided to the Department of National Defence, DND PPE 810 (Medical Records) or the Royal Canadian Mounted Police, CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records) or CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members), for the administration of shared benefits; or with foreign governments for the purpose of administering pensions to recipients residing in a foreign country. Information may also be shared with authorized parties to assist the Department in the collection of overpayments. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990.

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Prestations d'invalidité et de décès Allocation vestimentaire Description : Information relative à l'allocation vestimentaire, qui peut être accordée aux anciens combattants et aux membres des Forces canadiennes afin de tenir compte des coûts liés à l'usure des vêtements, y compris les vêtements spécialement taillés, en raison d'incapacités donnant droit à une pension ou à une indemnité d'invalidité. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme. Types de documents : Formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, dossiers de décision, évaluations, avis juridiques, lois, mémoires au Cabinet, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 770 

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Pensions et indemnisations Description : Ce fichier renferme des données consignées par écrit ou enregistrées sur bande sonore relatives aux personnes concernées : adresses, traits particuliers, numéro matricule, numéro de pension, résumés du service, documents médicaux, renseignements sur
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documents reçus à Anciens Combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 765, ACC MAC 780, ACC MAC 770, ACC MAC 795, ACC MAC 785, ACC MAC 680, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003478 Numéro de fichier : ANC PPU 055

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Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 765, VAC MVA 780, VAC MVA 770, VAC MVA 795, VAC MVA 785, VAC MVA 680, VAC MVA 665 TBS Registration: 003478 Bank Number: VAC PPU 055  Treatment of a Pensioned/Awarded Condition Description: This bank contains information on health care benefits and treatment for a pensioned/awarded disability. Class of Individuals: This information relates to those persons, including Veterans, still serving members of the Canadian Forces, and retired and still serving members of the Royal Canadian Mounted Police who hold entitlement to a disability pension/award as a result of a decision of the Department of Veterans Affairs or the Veterans Review and Appeal Board (formerly the Canadian Pension Commission and/or the Veterans Appeal Board). Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act and Veterans Health Care Regulations, information concerning medical treatment and related benefits for a pensioned/awarded disability resulting from service in the armed forces, in specified civilian organizations and, in the case of a federal government employee, for a disability resulting from an accident during a non-scheduled air flight. Consistent Uses: In the case of still serving Canadian Forces or Royal Canadian Mounted Police members, Veterans Affairs Canada discloses disability benefit information to the employer department (Department of National Defence or Royal Canadian Mounted Police) regarding members that have received a favourable ruling; DND PPE 810 (Medical Records) or CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records), CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members). The information disclosed is limited to name,

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les personnes à charge, demandes de prestations, registres d'auditions, décisions rendues à tous les niveaux décisionnels, prestations accordées, demandes de renseignements concernant le paiement des pensions et toute correspondance connexe. Catégorie de personnes : Les personnes qui ont servi, et ceux toujours en service, dans l'une des Forces militaires canadiennes ou, dans certains cas, dans les forces alliées, la Gendarmerie royale du Canada, certains civils et les personnes à leur charge. Les mêmes renseignements sont conservés, grâce aux registres d'admissibilité, aux documents médicaux et aux listes nominatives, concernant les anciens combattants de Terre-Neuve qui, avant 1949, recevaient une pension du gouvernement britannique. But : Le fichier vise à maintenir les comptes ou dossiers et à conserver les documents nécessaires pour rendre des décisions relatives aux demandes de pension, d'indemnisation et d'allocation présentées selon la Loi sur les pensions, la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes, le Règlement sur l'indemnisation en cas d'accident d'aviation, la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur les prestations de service de guerre destinées aux agents spéciaux, la Loi sur les prestations de service de guerre pour les surveillants, le Règlement sur l'indemnisation des détenus de pénitenciers, le Décret sur les prestations pour bravoure et le Régime de prestations spéciales pour les personnes à charge d'attachés des Forces militaires canadiennes, la Loi sur la continuation de la pension des services de défense, la Loi sur le Corps féminin de la Marine royale et le South African Military Nursing Service (Service sud africain d'infirmières militaires) [Prestations]. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être communiqués au ministère de la Défense nationale, MDN PPE 810

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Disability and Death Compensation Exceptional Incapacity Allowance Description: Information relating to the Exceptional Incapacity Allowance award which is provided to eligible clients where an incapacity has resulted in continuing pain and discomfort; resulted in loss of enjoyment of life; and/or shortened life expectancy. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration. Document Types: Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Decision Records, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 780

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service number, medical pension code, medical disability description and effective date. This information is provided to ensure that the employer can effectively administer health care services and benefits. In the case of Canadian Forces members, it also ensures that Canadian Forces medical staff is fully aware of all medical conditions and treatments that could impact a member's ability to perform his/her military duties. Information may also be shared with the health claims administrator, who processes medical claims on behalf of Veterans Affairs Canada. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 775, VAC MVA 795, VAC MVA 815 TBS Registration: 003474 Bank Number: VAC PPU 030

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(Dossiers médicaux), ou à la Gendarmerie royale du Canada, GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou GRC PPE 808 (Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), aux fins de l'administration des avantages partagés, ou avec des gouvernements étrangers, aux fins de l'administration des pensions versées aux bénéficiaires qui vivent à l'étranger. Ces renseignements peuvent également être partagés avec des parties autorisées à aider le Ministère aux fins de recouvrement des sommes versées en trop. Il est possible que certains documents reçus à Anciens Combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 765, ACC MAC 780, ACC MAC 770, ACC MAC 795, ACC MAC 785, ACC MAC 680, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003478 Numéro de fichier : ANC PPU 055

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Prestations d'invalidité et de décès Indemnités à l'égard d'affections n'ouvrant pas droit à la pension Description : Information relative aux autres pensions, indemnités et allocations comme l'indemnité dans les cas d'accidents d'aviation et les décorations pour bravoure. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme, et de l'information relative au versement de gratifications et de rentes qui accompagnent certaines décorations pour bravoure. Types de documents : Formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, dossiers de décision, évaluations, avis juridiques, lois, mémoires au Cabinet, décrets, plans, politiques,
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Pensions and Compensation Description: The data in this bank may be held in written or recorded form and include addresses, personal characteristics, regimental numbers, pension numbers, summaries of service, medical records, information on dependants, applications for benefits, records of hearings, decisions at all levels of adjudication, benefits awarded, pension payment inquiries and related correspondence of the individuals concerned. Class of Individuals: Former and still serving members of any of the Canadian Forces (or, in some cases, Allied Forces), the Royal Canadian Mounted Police, certain civilians and their dependants. Also, for Newfoundland Veterans who, prior to 1949, received a pension from the British Government; this information is maintained in entitlement ledgers, medical registers and nominal rolls. Purpose: The purpose of the bank is to retain the documents required for making decisions and maintaining accounts on pensions, compensation and grants for applicants under the Pension Act, Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act, Flying Accidents Compensation Regulations, Civilian War-related Benefits Act, Gallantry Awards Order, the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act, the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act, the Special Operators War Service Benefits Act, the Supervisors War Service Benefits Act, the Penitentiary Inmates Accident Compensation Regulations, the Special Indemnities Plan for Dependants of Canadian Forces Attachés, the Defence Services Pension Continuation Act, the Women's Royal Naval Services and the South African Military Nursing Service (Benefits) Act. Consistent Uses: Information in this bank may be provided to the Department of National Defence, DND PPE 810 (Medical Records) or the Royal Canadian Mounted Police, CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records) or CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members), for the administration of

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exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 785 Dossiers du Service maritime de marins de la marine marchande du Canada Description : Ce fichier contient les noms, dates et lieux de naissance et antécédents de travail (avec une liste des navires et des périodes de service) des marins dans la marine marchande du Canada et des marins canadiens tués ou blessés sur certains bateaux étrangers. Les données couvrent la Seconde Guerre mondiale (de 1939 à 1947) et un nombre limité de navires durant la période de la guerre de Corée (de 1950 à 1953). Catégorie de personnes : Personnes employées dans la marine marchande du Canada. But : Ce fichier a pour but de recueillir des renseignements sur les marins de la marine marchande du Canada afin de fournir sur demande des états de service maritime aux marins et pour appuyer les demandes de médailles de service et de prestations aux anciens combattants pour les marins de la marine marchande. Les renseignements concernant un individu ne peuvent être retrouvés sans le nom, la date de naissance et le nom du navire sur lequel il a servi. Usages compatibles : aucun prévu Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development Renvoi au document no. : ACC MAC 785, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003736 Numéro de fichier : ANC PPU 120 Pensions et indemnisations Description : Ce fichier renferme des données consignées par écrit ou enregistrées sur bande sonore relatives aux personnes concernées : adresses, traits particuliers, numéro matricule, numéro de pension, résumés du service, documents médicaux, renseignements sur les personnes à charge, demandes de prestations, registres d'auditions, décisions rendues à tous les niveaux décisionnels, prestations accordées,
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Disability and Death Compensation - NonPension Related Compensation Description: Information on other pensions, awards and allowances such as Flying Accidents Compensation and Gallantry Awards. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; program design and analysis; statistics; and program administration. Records may also contain information relating to the payment of gratuities and annuities which accompany certain gallantry awards. Document Types: Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Decision Records, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 785 

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Immediate Post-Discharge Benefits Description: This bank contains information about post-discharge benefits paid to qualifying persons. Class of Individuals: These benefits were available to persons who served in the armed forces and paramilitary bodies in World War II and/or the Korean War. Also Newfoundland Veterans eligible for

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shared benefits; or with foreign governments for the purpose of administering pensions to recipients residing in a foreign country. Information may also be shared with authorized parties to assist the Department in the collection of overpayments. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 765, VAC MVA 780, VAC MVA 770, VAC MVA 795, VAC MVA 785, VAC MVA 680, VAC MVA 665 TBS Registration: 003478 Bank Number: VAC PPU 055

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demandes de renseignements concernant le paiement des pensions et toute correspondance connexe. Catégorie de personnes : Les personnes qui ont servi, et ceux toujours en service, dans l'une des Forces militaires canadiennes ou, dans certains cas, dans les forces alliées, la Gendarmerie royale du Canada, certains civils et les personnes à leur charge. Les mêmes renseignements sont conservés, grâce aux registres d'admissibilité, aux documents médicaux et aux listes nominatives, concernant les anciens combattants de Terre-Neuve qui, avant 1949, recevaient une pension du gouvernement britannique. But : Le fichier vise à maintenir les comptes ou dossiers et à conserver les documents nécessaires pour rendre des décisions relatives aux demandes de pension, d'indemnisation et d'allocation présentées selon la Loi sur les pensions, la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes, le Règlement sur l'indemnisation en cas d'accident d'aviation, la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur les prestations de service de guerre destinées aux agents spéciaux, la Loi sur les prestations de service de guerre pour les surveillants, le Règlement sur l'indemnisation des détenus de pénitenciers, le Décret sur les prestations pour bravoure et le Régime de prestations spéciales pour les personnes à charge d'attachés des Forces militaires canadiennes, la Loi sur la continuation de la pension des services de défense, la Loi sur le Corps féminin de la Marine royale et le South African Military Nursing Service (Service sud africain d'infirmières militaires) [Prestations]. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être communiqués au ministère de la Défense nationale, MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), ou à la Gendarmerie royale du Canada, GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou GRC

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Pensions and Compensation Description: The data in this bank may be held in written or recorded form and include addresses, personal characteristics, regimental numbers, pension numbers, summaries of service, medical records, information on dependants, applications for benefits, records of hearings, decisions at all levels of adjudication, benefits awarded, pension payment inquiries and related correspondence of the individuals concerned. Class of Individuals: Former and still serving members of any of the Canadian Forces (or, in some cases, Allied Forces), the Royal Canadian Mounted Police, certain civilians and their dependants. Also, for Newfoundland Veterans who, prior to 1949, received a pension from the British Government; this information is maintained in entitlement ledgers, medical registers and nominal rolls. Purpose: The purpose of the bank is to retain the documents required for making decisions and maintaining accounts on pensions, compensation and grants for applicants under the Pension Act, Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act, Flying Accidents Compensation Regulations, Civilian War-related Benefits Act, Gallantry Awards Order, the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act, the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act, the Special Operators War Service Benefits Act, the Supervisors War Service Benefits Act, the Penitentiary Inmates Accident

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Pensions versées en vertu de la Loi sur la prise en charge des prestations de la Commission de secours d'Halifax Description : Ce fichier renferme des données personnelles, médicales et sociales sur les personnes dont les blessures ont été consignées par la Commission de secours d'Halifax à la suite de l'explosion du 6 décembre 1917. Catégorie de personnes : Les personnes blessées dans l'explosion d'Halifax. But : Le fichier vise à maintenir un registre des personnes blessées dans l'explosion d'Halifax afin d'administrer les versements de pension et d'examiner les demandes de pension présentées aux termes de la Loi sur la prise en charge des prestations de la Commission de secours d'Halifax. Usages compatibles : Le fonds original est épuisé et les sommes sont maintenant payées par Anciens Combattants Canada
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re-establishment credits. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the War Service Grants Act and the Veterans Benefit Act and respective Regulations, information on war service gratuities, re-establishment credits and other immediate postdischarge benefits. Consistent Uses: None. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 785 TBS Registration: 003471 Bank Number: VAC PPU 015

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PPE 808 (Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), aux fins de l'administration des avantages partagés, ou avec des gouvernements étrangers, aux fins de l'administration des pensions versées aux bénéficiaires qui vivent à l'étranger. Ces renseignements peuvent également être partagés avec des parties autorisées à aider le Ministère aux fins de recouvrement des sommes versées en trop. Il est possible que certains documents reçus à Anciens Combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 765, ACC MAC 780, ACC MAC 770, ACC MAC 795, ACC MAC 785, ACC MAC 680, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003478 Numéro de fichier : ANC PPU 055

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Pensions Under the Halifax Relief Commission Pension Continuation Act Description: This bank contains personal, medical and social characteristics of those individuals whose injuries were registered with the Halifax Relief Commission following the explosion of December 6, 1917. Class of Individuals: Individuals injured in the Halifax explosion. Purpose: The purpose is to maintain a record of persons injured in the Halifax explosion in order to administer pension payments and consider claims for pensions under the Halifax Relief

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Compensation Regulations, the Special Indemnities Plan for Dependants of Canadian Forces Attachés, the Defence Services Pension Continuation Act, the Women's Royal Naval Services and the South African Military Nursing Service (Benefits) Act. Consistent Uses: Information in this bank may be provided to the Department of National Defence, DND PPE 810 (Medical Records) or the Royal Canadian Mounted Police, CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records) or CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members), for the administration of shared benefits; or with foreign governments for the purpose of administering pensions to recipients residing in a foreign country. Information may also be shared with authorized parties to assist the Department in the collection of overpayments. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 765, VAC MVA 780, VAC MVA 770, VAC MVA 795, VAC MVA 785, VAC MVA 680, VAC MVA 665 TBS Registration: 003478 Bank Number: VAC PPU 055

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Prestations offertes immédiatement après la libération Description : Ce fichier renferme des données concernant les prestations versées après la libération aux personnes admissibles. Catégorie de personnes : Les prestations ont été offertes aux personnes qui ont servi dans les forces armées et dans les corps paramilitaires au cours de la Seconde Guerre mondiale et de la guerre de Corée, ainsi qu'aux anciens combattants de Terre-Neuve admissibles aux crédits de réadaptation. But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi et du Règlement sur les indemnités de service de guerre et de la Loi et du Règlement sur les avantages destinés aux anciens combattants, des renseignements sur les gratifications de service de guerre, les crédits de réadaptation et d'autres prestations versées immédiatement après la libération. Usages compatibles : Aucun prévu. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 785 Enregistrement (SCT) : 003471 Numéro de fichier : ANC PPU 015

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Prestations d'invalidité et de décès Indemnités d'invalidité Description : Information relative à la reconnaissance et à l'indemnisation, en vertu de la nouvelle Charte des anciens combattants, des membres des Forces canadiennes, des anciens combattants et de leurs survivants et personnes à charge pour les répercussions non
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aux personnes pour qui les fonds sont transférés du ministère des Finances. Par conséquent, certains renseignements doivent être communiqués au Ministère des Finances en vertu des dispositions de la Loi des Finances. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 785 Enregistrement (SCT) : 003477 Numéro de fichier : ANC PPU 050

Disability and Death Compensation Treatment Allowance Description: Information on the Treatment Allowance Program which temporarily compensates eligible disability pensioners at 100% pension rate in respect of a period of acute care for a pensioned condition. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations,

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Records of Sea Service for Canadian Merchant Seaman Description: This bank contains individuals' names, dates and places of birth, record of vessels and periods of service for Merchant Seamen in the Canadian Merchant Navy and seamen killed or injured on certain vessels. The records maintained cover World War II, 1939 to 1947 and a limited number of ships which operated in the Korean War, 1950 to 1953. Class of Individuals: Canadian Merchant Seamen. Purpose: The purpose of this bank is to provide statements of sea service to support applications for service medals and Veterans' benefits to individual merchant seamen. The primary identifiers are name, date of birth and name of ship. Consistent Uses: None Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development Related Record Number: VAC MVA 785, VAC MVA 665 TBS Registration: 003736 Bank Number: VAC PPU 120

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Indemnités d'invalidité, de décès et de captivité Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour déterminer l'admissibilité du demandeur/client aux avantages et aux prestations offertes en vertu de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Le fichier peut contenir des renseignements tels que le nom complet du client, la date de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro de dossier du client, le numéro matricule, des renseignements médicaux, des résumés de service
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Commission Pension Continuation Act. Consistent Uses: The original fund is depleted and monies are now paid by Veterans Affairs Canada to individuals with funds transferred from the Department of Finance. Therefore, certain information must be provided to the Minister of Finance as required by the Finance Act. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 785 TBS Registration: 003477 Bank Number: VAC PPU 050

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économiques découlant du service militaire, comme la douleur, la souffrance ou une perte fonctionnelle, sous forme d'indemnité d'invalidité, d'indemnité de décès ou d'indemnité de captivité. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements touchant les modifications de la réglementation et des politiques; les critères d'admissibilité; les procédures et politiques, y compris la Table des invalidités, qui est l'instrument utilisé par Anciens Combattants Canada pour évaluer le degré et la gravité de l'invalidité résultant d'une affection donnant droit à pension; les recherches et études; la conception et l'analyse de programme; les statistiques; et l'administration du programme. Sont aussi présentés des renseignements sur la modernisation des programmes et services offerts par Anciens Combattants Canada; les exigences relatives à la prestation de services; les possibilités de partenariats et les ententes de programme ou dispositions relatives au programme; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; et la planification, les descriptions de projets et les évaluations relatives aux programmes et aux services. Types de documents : Formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, dossiers de décision, évaluations, avis juridiques, lois, mémoires au Cabinet, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 775

advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration. Document Types: Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Decision Records, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 795 

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Pensions and Compensation Description: The data in this bank may be held in written or recorded form and include addresses, personal characteristics, regimental numbers, pension numbers, summaries of service, medical records, information on dependants, applications for benefits, records of hearings, decisions at all levels of adjudication, benefits awarded, pension payment inquiries and related correspondence of the individuals concerned. Class of Individuals: Former and still serving members of any of the Canadian Forces (or, in some cases, Allied Forces), the Royal Canadian Mounted Police, certain civilians and their dependants. Also, for Newfoundland Veterans who, prior to 1949, received a pension from the British Government; this information is maintained in entitlement ledgers, medical registers and nominal rolls. Purpose: The purpose of the bank is to retain the documents required for making decisions and maintaining accounts on pensions, compensation and grants for applicants under the Pension Act, Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act, Flying Accidents Compensation Regulations, Civilian War-related Benefits Act, Gallantry Awards Order, the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act, the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act, the Special Operators War Service Benefits Act, the Supervisors War Service Benefits Act, the Penitentiary Inmates Accident Compensation Regulations, the Special Indemnities Plan for Dependants of Canadian Forces Attachés, the Defence

militaire, un certificat de décès ainsi que de la documentation relative à l'emprisonnement d'un prisonnier de guerre, aux décisions rendues à tous les niveaux de décision et sur les indemnités et les prestations accordées. Étant donné que l'accès aux prestations, aux services et aux programmes s'étend à la cellule familiale, l'information concernant les conjoints, les conjoints de fait, les personnes à charge, etc., est également recueillie. Catégorie de personnes : Les membres anciens et actuels des Forces canadiennes qui ont servi après le 1er avril 1947, qui présentent une demande pour ces indemnités, à l'exclusion des membres qui ont servi au sein d'un contingent spécial. Les données contenues dans ce fichier portent également sur les conjoints, les conjoints de fait, les enfants à charge, les survivants et les orphelins du vétéran ou du militaire des Forces canadiennes. But : Le fichier vise à fournir des renseignements permettant d'assurer la gestion de cette fonction, de ce programme ou de cette activité. Ces renseignements appuient la prise de décisions concernant les comptes sur les indemnités d'indemnité, de décès et de captivité accordées en vertu de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : Conformément aux lois applicables, ces renseignements peuvent être communiqués à des médecins qualifiés, à des professionnels de la santé, à des organismes de services sociaux (établis ou accrédités en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et à des administrateurs de programme de façon à ce qu'ils puissent assurer de façon adéquate la prestation d'un service social ou d'un service de santé dont a besoin la personne concernée. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être partagés avec l'administrateur des demandes de soins de santé responsable du traitement des demandes médicales concernant les anciens combattants au nom du ministère des Anciens Combattants. Les renseignements médicaux et les renseignements sur les

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Treatment of a Pensioned/Awarded Condition Description: This bank contains information on health care benefits and treatment for a pensioned/awarded disability. Class of Individuals: This information relates to those persons, including Veterans, still serving members of the Canadian Forces, and retired and still serving members of the Royal Canadian Mounted Police who hold entitlement to a disability pension/award as a result of a decision of the Department of Veterans Affairs or the Veterans Review and Appeal Board (formerly the Canadian Pension Commission and/or the Veterans Appeal Board).

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Services Pension Continuation Act, the Women's Royal Naval Services and the South African Military Nursing Service (Benefits) Act. Consistent Uses: Information in this bank may be provided to the Department of National Defence, DND PPE 810 (Medical Records) or the Royal Canadian Mounted Police, CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records) or CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members), for the administration of shared benefits; or with foreign governments for the purpose of administering pensions to recipients residing in a foreign country. Information may also be shared with authorized parties to assist the Department in the collection of overpayments. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 765, VAC MVA 780, VAC MVA 770, VAC MVA 795, VAC MVA 785, VAC MVA 680, VAC MVA 665 TBS Registration: 003478 Bank Number: VAC PPU 055

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prestations d'invalidité des membres encore en service peuvent également être annexés au fichier de renseignements personnels DND PPE 810 (Dossiers médicaux) afin de permettre aux autorités médicales des Forces canadiennes d'évaluer et de satisfaire pleinement aux besoins du militaire. Les renseignements peuvent également être utilisés pour faire le lien avec les données compilées dans le TPSGC PPU 085 (Système normalisé des paiements) pour appuyer le processus de traitement des émissions et des après-émissions requises par la fonction des paiements du Receveur général. Les renseignements sont également partagés avec Le Fonds du Souvenir (une société sans but lucratif qui vise à s'assurer, dans la mesure du possible, que tous les anciens combattants qui répondent aux critères d'admissibilité à l'égard de leur service en temps de guerre disposent des fonds nécessaires pour bénéficier de services de funérailles et d'inhumation dignes) afin de l'aider à déterminer l'admissibilité aux avantages offerts en vertu du Règlement sur l'inhumation des anciens combattants de 1995. Dans le cas d'un client qui vit à l'étranger, les renseignements pourraient également être communiqués aux hauts fonctionnaires de gouvernement étranger aux fins de l'administration des services, des programmes et des avantages. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent en outre être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme de réadaptation (ACC PPU 550) et le Programme d'avantages financiers (ACC PPU 510). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification, et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 775, ACC MAC 670, ACC MAC 830 Enregistrement (SCT) : 007073 Numéro de fichier : ANC PPU 560 Traitement à l'égard d'affections
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Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act and Veterans Health Care Regulations, information concerning medical treatment and related benefits for a pensioned/awarded disability resulting from service in the armed forces, in specified civilian organizations and, in the case of a federal government employee, for a disability resulting from an accident during a non-scheduled air flight. Consistent Uses: In the case of still serving Canadian Forces or Royal Canadian Mounted Police members, Veterans Affairs Canada discloses disability benefit information to the employer department (Department of National Defence or Royal Canadian Mounted Police) regarding members that have received a favourable ruling; DND PPE 810 (Medical Records) or CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records), CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members). The information disclosed is limited to name, service number, medical pension code, medical disability description and effective date. This information is provided to ensure that the employer can effectively administer health care services and benefits. In the case of Canadian Forces members, it also ensures that Canadian Forces medical staff is fully aware of all medical conditions and treatments that could impact a member's ability to perform his/her military duties. Information may also be shared with the health claims administrator, who processes medical claims on behalf of Veterans Affairs Canada. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 775, VAC MVA 795, VAC MVA 815

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ouvrant droit à pension ou à indemnité Description : Ce fichier renferme des données sur les prestations de soins de santé et les avantages médicaux offerts à l'égard d'invalidités ouvrant droit à des pensions. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes, notamment des vétérans et des militaires des Forces canadiennes ainsi que des membres à la retraite et des membres actifs de la Gendarmerie royale du Canada, qui ont été jugées admissibles à une pension ou à une indemnité d'invalidité par suite d'une décision du ministère des Anciens Combattants ou du Tribunal des anciens combattants (révision et appel) (anciennement la Commission canadienne des pensions ou le Tribunal d'appel des anciens combattants). But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants, des renseignements concernant les avantages médicaux et les prestations connexes offerts à l'égard d'une invalidité ouvrant droit à une pension liée au service dans les forces armées ou dans certains organismes civils et, dans le cas d'un employé du gouvernement fédéral, d'une invalidité liée à un accident survenu au cours d'un vol non régulier. Usages compatibles : Dans le cas des membres encore en service des Forces canadiennes et de la Gendarmerie royale du Canada, Anciens Combattants Canada peut communiquer des renseignements sur les prestations d'invalidité au ministère employeur (ministère de la Défense nationale ou Gendarmerie royale du Canada), MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou (GRC PPE 808 Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), concernant les membres qui ont bénéficié d'une décision favorable. Les renseignements qui seront communiqués se limitent au nom, au numéro matricule, au code médical de pension, à la description de l'affection et à la date

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TBS Registration: 003474 Bank Number: VAC PPU 030 Financial Support

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Veterans Affairs Canada also provides financial support and assistance to eligible clients in recognition of the economic impacts of a careerending and/or service-related injury or to support Veterans during re-establishment into civilian life. In recognition of war service, eligible persons are provided with a regular, monthly income. Canadian Forces Veterans who have a service-related or career-ending condition may qualify for the following support. Earnings Loss Benefits ensure incomes of Canadian Forces Veterans do not fall below 75 percent of their gross pre-release military salary while taking part in the Veterans Affairs Canada Rehabilitation Program or Vocational Assistance Program. Canadian Forces Income Support is available to help Canadian Forces Veterans who are able to work but have not been able to find a job or have a low-paying job after completing the Veterans Affairs Canada Rehabilitation Program. Supplementary Retirement Benefit compensates Canadian Forces Veterans for the lost opportunity of contributing to a retirement fund after releasing from the forces. Permanent Impairment Allowance provides assistance for Canadian Forces Veterans who lose job opportunities because they are permanently and severely impaired. The War Veterans Allowance provides qualified Veterans with a regular, monthly income to meet basic needs in recognition of war service. Other financial programs and support provided by Veterans Affairs Canada to eligible Veterans include Children of Deceased Veterans education assistance; Assistance to Canadian VeteransOverseas District; Returned Soldiers Insurance Actuarial Liability Adjustment; Veterans Insurance Actuarial Liability Adjustment; reestablishment credits under Section 8 of the War Services Grants Act; and, repayments under Section 15 of the War Service Grants Act. The Assistance Fund provides War Veterans Allowance recipients who reside in Canada with assistance to deal with a financial emergency.

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d'entrée en vigueur. Ces renseignements sont communiqués afin d'assurer que l'employeur est en mesure d'administrer efficacement les services et les avantages de soins de santé. Dans le cas des membres des Forces canadiennes, cela permettra en outre d'assurer que le personnel médical des Forces canadiennes est pleinement au courant des affections et traitements médicaux qui pourraient avoir une incidence sur la capacité des membres des Forces canadiennes d'accomplir leurs devoirs militaires. Les renseignements peuvent également être mis à la disposition de l'administrateur des demandes de soins de santé chargé de l'administration des prestations médicales au nom du ministère des Anciens Combattants. Il est possible que certains documents reçus à Anciens combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 775, ACC MAC 795, ACC MAC 815 Enregistrement (SCT) : 003474 Numéro de fichier : ANC PPU 030

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Financial Support - Canadian Forces Income Support Description: Information on the Canadian Forces Income Support Program which provides income support to Canadian Forces Veterans who have successfully completed a rehabilitation

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Prestations d'invalidité et de décès Pensions d'invalidité Description : Information relative à l'octroi de pensions par Anciens Combattants Canada afin de reconnaître et d'indemniser les anciens combattants, les membres des Forces canadiennes, les survivants et les personnes à charge et les civils admissibles pour les répercussions non économiques liées au service militaire qui découlent de blessures, sous forme d'indemnités d'invalidité ou de décès, d'allocations, de services et d'avantages médicaux. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements relatifs aux éléments suivants : procédures et politiques; recherche; conception et analyse de programme; statistiques; séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes
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Financial Benefits Description: This bank pertains to information required to calculate and administer benefits under the Financial Benefits program. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, Social Insurance Number (SIN), Military Service Number, summaries of service and financial information. In view of the fact that the availability of benefits extends to the family unit, information on spouses, common law partners, dependants, etc., is also collected. Class of Individuals: Veterans who are or who have previously been deemed eligible for Rehabilitation Services and Vocational Assistance. Also relates to spouses, common law partners, dependent children, survivors or orphans. Purpose: This information is used to administer the following programs: the Earnings Loss Benefits (Temporary and Extended), Canadian Forces Income Support, Permanent Impairment Allowance and Supplementary Retirement Benefit. Consistent Uses: Between 1960 and

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program, are capable of working, but are not yet employed. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; program design and analysis; statistics; and program administration. Records may also contain information on the modernization of programs and services offered by Veterans Affairs Canada; service delivery requirements; partnering opportunities and program agreements or program arrangements; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; and planning, project descriptions and evaluations of programs and services. Document Types: Application forms, Assessments, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda to Cabinet, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 655

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consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; et administration de programme pour le versement d'indemnités d'invalidité ou de décès de militaires canadiens durant leur service pendant la Première Guerre mondiale, la Seconde Guerre mondiale, en temps de paix, dans une zone de service spécial, dans un théâtre d'opérations, dans la Force de réserve ou dans le cadre d'une opération de service spécial. Sont aussi présentés des renseignements sur la législation; les aspects médicaux des politiques et précédents; les demandes d'indemnités et les procédures et politiques applicables, y compris la Table des invalidités, qui est l'instrument utilisé par Anciens Combattants Canada pour évaluer le degré et la gravité de l'invalidité résultant d'une affection donnant droit à pension, afin de déterminer l'indemnité à verser à divers groupes admissibles, notamment des organismes civils; l'information obtenue par les commissions d'enquête concernant les membres du personnel décédés ou manquant à l'appel, les anciens prisonniers de guerre; les pensionnés qui vivent à l'étranger; les anciens combattants et leurs personnes à charge décédés il y a plus de 20 ans; les Terre-Neuviens; la Gendarmerie royale du Canada; et les personnes recrutées au Canada par les autorités du Royaume-Uni pour accomplir des fonctions spéciales, ainsi que des renseignements sur les audiences d'évaluation de l'admissibilité et les comités d'évaluation auparavant autorisés en vertu de la Loi sur les pensions. Types de documents : Formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, dossiers de décision, évaluations, avis juridiques, lois, mémoires au Cabinet, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 790

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Pensions et indemnisations Description : Ce fichier renferme des données consignées par écrit ou enregistrées sur bande sonore relatives aux personnes concernées : adresses, traits particuliers, numéro matricule, numéro de pension, résumés du service, documents médicaux, renseignements sur les personnes à charge, demandes de prestations, registres d'auditions, décisions rendues à tous les niveaux décisionnels, prestations accordées,
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Job Placement Assistance Description: This bank pertains to information required to establish eligibility for services under the Job Placement program. Such information may include: client's full name, mailing and/or residential address, Military Service Number, employment histories, Military Occupation Classifications, progress reports about job placement efforts and death certificates. Class of Individuals: Former members of any of the Canadian Forces who served after 01 April, 1947, with the exclusion of the members who served in the Special

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1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. In accordance with the Canadian Forces Members and Veterans Reestablishment and Compensation (CFMVRC) Act, the Social Insurance Number (SIN) may be used to match information described in the bank with CRA PPU 005 (Individual Income Tax Return) to verify the Veteran's income information. This information may be provided to Public Works and Government Services Canada (PWGSC) to support the issue and post-issue processing required by the Receiver General Payment function (PWGSC PPU 085 - Standard Payment System). This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada; the Rehabilitation Services and Vocational Assistance (VAC PPU 550) and the Disability Awards, Death Benefit and Detention Benefit (VAC PPU 560). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 660, VAC MVA 655, VAC MVA 675, VAC MVA 670, VAC MVA 825 TBS Registration: 005508 Bank Number: VAC PPU 510

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demandes de renseignements concernant le paiement des pensions et toute correspondance connexe. Catégorie de personnes : Les personnes qui ont servi, et ceux toujours en service, dans l'une des Forces militaires canadiennes ou, dans certains cas, dans les forces alliées, la Gendarmerie royale du Canada, certains civils et les personnes à leur charge. Les mêmes renseignements sont conservés, grâce aux registres d'admissibilité, aux documents médicaux et aux listes nominatives, concernant les anciens combattants de Terre-Neuve qui, avant 1949, recevaient une pension du gouvernement britannique. But : Le fichier vise à maintenir les comptes ou dossiers et à conserver les documents nécessaires pour rendre des décisions relatives aux demandes de pension, d'indemnisation et d'allocation présentées selon la Loi sur les pensions, la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes, le Règlement sur l'indemnisation en cas d'accident d'aviation, la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, la Loi sur la pension de retraite de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur les prestations de service de guerre destinées aux agents spéciaux, la Loi sur les prestations de service de guerre pour les surveillants, le Règlement sur l'indemnisation des détenus de pénitenciers, le Décret sur les prestations pour bravoure et le Régime de prestations spéciales pour les personnes à charge d'attachés des Forces militaires canadiennes, la Loi sur la continuation de la pension des services de défense, la Loi sur le Corps féminin de la Marine royale et le South African Military Nursing Service (Service sud africain d'infirmières militaires) [Prestations]. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être communiqués au ministère de la Défense nationale, MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), ou à la Gendarmerie royale du Canada, GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou GRC

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Force from 05 July, 1950 to 31 October, 1953. Also relates to spouses or common law partners of former or deceased members. Purpose: To administer and manage the Job Placement program. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. Information described by this bank may be shared with an external job placement service provider for the purpose of delivering individual career counselling and job finding assistance to veterans on behalf of the Department of Veterans Affairs. This information may be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. This information may also be shared with another program within Veterans Affairs Canada: the Financial Benefits program (Canadian Forces Income Support - VAC PPU 510). Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 655, VAC MVA 825 TBS Registration: 005509 Bank Number: VAC PPU 530  Rehabilitation Services and Vocational Assistance Description: This bank pertains to information used to establish eligibility for Rehabilitation services and Vocational Assistance. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, Social Insurance Number (SIN), Military Service Number, medical information and summaries of service. Spouses/common law partners and survivors may be eligible for services and assistance and their information may also be collected. Class of Individuals: Former members of any of the Canadian Forces who served after 01 April, 1947, with the exclusion of the members who served in the Special

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PPE 808 (Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), aux fins de l'administration des avantages partagés, ou avec des gouvernements étrangers, aux fins de l'administration des pensions versées aux bénéficiaires qui vivent à l'étranger. Ces renseignements peuvent également être partagés avec des parties autorisées à aider le Ministère aux fins de recouvrement des sommes versées en trop. Il est possible que certains documents reçus à Anciens Combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 765, ACC MAC 780, ACC MAC 770, ACC MAC 795, ACC MAC 785, ACC MAC 680, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003478 Numéro de fichier : ANC PPU 055 Traitement à l'égard d'affections ouvrant droit à pension ou à indemnité Description : Ce fichier renferme des données sur les prestations de soins de santé et les avantages médicaux offerts à l'égard d'invalidités ouvrant droit à des pensions. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes, notamment des vétérans et des militaires des Forces canadiennes ainsi que des membres à la retraite et des membres actifs de la Gendarmerie royale du Canada, qui ont été jugées admissibles à une pension ou à une indemnité d'invalidité par suite d'une décision du ministère des Anciens Combattants ou du Tribunal des anciens combattants (révision et appel) (anciennement la Commission canadienne des pensions ou le Tribunal d'appel des anciens combattants). But : Le fichier vise à fournir, aux termes
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Force from 05 July, 1950 to 31 October, 1953, as well as the Veteran's spouse/common-law partner, or the survivor (in the case of member's death related to military service). Purpose: To administer and manage the program, including assessments; determining eligibility and if applicable, receiving Rehabilitation Services and Vocational Assistance. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. Information described by this bank may be shared with an external service provider for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible participants on behalf of the Department of Veterans Affairs. In accordance with applicable laws, this information may be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators in order that they may adequately provide services and assistance needed by the individual. This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada: Financial Benefits (VAC PPU 510), Job Placement Assistance (VAC PPU 540). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 660, VAC MVA 655, VAC MVA 830, VAC MVA 720 TBS Registration: 005510 Bank Number: VAC PPU 550

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Financial Support - Earnings Loss Description: Information on the Earnings Loss Program which ensures income replacement of up to 75% of the Veterans' gross pre-release military salary while the Veteran is participating in an active Rehabilitation or Vocational

de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants, des renseignements concernant les avantages médicaux et les prestations connexes offerts à l'égard d'une invalidité ouvrant droit à une pension liée au service dans les forces armées ou dans certains organismes civils et, dans le cas d'un employé du gouvernement fédéral, d'une invalidité liée à un accident survenu au cours d'un vol non régulier. Usages compatibles : Dans le cas des membres encore en service des Forces canadiennes et de la Gendarmerie royale du Canada, Anciens Combattants Canada peut communiquer des renseignements sur les prestations d'invalidité au ministère employeur (ministère de la Défense nationale ou Gendarmerie royale du Canada), MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou (GRC PPE 808 Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), concernant les membres qui ont bénéficié d'une décision favorable. Les renseignements qui seront communiqués se limitent au nom, au numéro matricule, au code médical de pension, à la description de l'affection et à la date d'entrée en vigueur. Ces renseignements sont communiqués afin d'assurer que l'employeur est en mesure d'administrer efficacement les services et les avantages de soins de santé. Dans le cas des membres des Forces canadiennes, cela permettra en outre d'assurer que le personnel médical des Forces canadiennes est pleinement au courant des affections et traitements médicaux qui pourraient avoir une incidence sur la capacité des membres des Forces canadiennes d'accomplir leurs devoirs militaires. Les renseignements peuvent également être mis à la disposition de l'administrateur des demandes de soins de santé chargé de l'administration des prestations médicales au nom du ministère des Anciens Combattants. Il est possible que certains documents reçus à Anciens combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant

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Assistance Plan. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; program design and analysis; statistics; and program administration. Records may also contain information on the modernization of programs and services offered by Veterans Affairs Canada; service delivery requirements; partnering opportunities and program agreements or program arrangements; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; and planning, project descriptions and evaluations of programs and services. Document Types: Application forms, Assessments, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda to Cabinet, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 660  Financial Benefits Description: This bank pertains to information required to calculate and administer benefits under the Financial Benefits program. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, Social Insurance Number (SIN), Military Service Number, summaries of service and financial information. In view of the fact that the availability of benefits extends to the family unit, information on spouses, common law partners, dependants, etc., is also collected. Class of Individuals: Veterans who are or who have previously been deemed eligible for Rehabilitation Services and Vocational Assistance. Also relates to spouses, common law partners, dependent children, survivors or orphans. Purpose: This information is used to administer the following programs: the Earnings Loss Benefits (Temporary and Extended), Canadian Forces Income Support, Permanent Impairment Allowance and Supplementary Retirement Benefit. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in

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Soutien financier

Anciens Combattants Canada offre également un soutien financier et une aide aux clients admissibles en reconnaissance des incidences financières d'une blessure qui met fin à la carrière ou qui est liée au service ou pour appuyer les vétérans durant la réintégration à la vie civile. Pour reconnaître les services de guerre, les personnes admissibles reçoivent un revenu mensuel régulier. Les vétérans des Forces canadiennes qui ont une affection qui est liée au service ou qui met fin à leur carrière peuvent avoir droit au soutien suivant. L'allocation pour perte de revenus garantit que le revenu des vétérans des Forces canadiennes ne tombe pas en dessous d'un montant correspondant à 75 % de leur solde brute avant la libération pendant qu'ils participent au Programme de réadaptation ou d'assistance professionnelle d'Anciens Combattants Canada. Le Programme de soutien du revenu des Forces canadiennes verse un revenu pour soutenir les vétérans des Forces qui sont capables de travailler, mais qui n'ont pas encore trouvé un emploi ou qui occupent un emploi peu rémunérateur après avoir terminé le Programme de réadaptation d'Anciens Combattants Canada. La prestation de retraite supplémentaire indemnise les vétérans des Forces canadiennes pour l'occasion manquée de cotiser à un régime de retraite après leur libération des Forces. L'allocation d'invalidité permanente offre une aide aux vétérans des Forces canadiennes qui ont perdu des possibilités d'emploi parce qu'ils souffrent d'une invalidité permanente et grave. L'allocation aux anciens combattants fournit aux anciens combattants admissibles un revenu mensuel pour répondre à leurs besoins fondamentaux en reconnaissance des services de guerre. Les autres programmes financiers et mesures de soutien fournis par Anciens

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donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 775, ACC MAC 795, ACC MAC 815 Enregistrement (SCT) : 003474 Numéro de fichier : ANC PPU 030

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Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. In accordance with the Canadian Forces Members and Veterans Reestablishment and Compensation (CFMVRC) Act, the Social Insurance Number (SIN) may be used to match information described in the bank with CRA PPU 005 (Individual Income Tax Return) to verify the Veteran's income information. This information may be provided to Public Works and Government Services Canada (PWGSC) to support the issue and post-issue processing required by the Receiver General Payment function (PWGSC PPU 085 - Standard Payment System). This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada; the Rehabilitation Services and Vocational Assistance (VAC PPU 550) and the Disability Awards, Death Benefit and Detention Benefit (VAC PPU 560). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 660, VAC MVA 655, VAC MVA 675, VAC MVA 670, VAC MVA 825 TBS Registration: 005508 Bank Number: VAC PPU 510

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Assurance des anciens combattants Description : Information se rattachant à l'administration des assurances-vie souscrites par les anciens combattants et d'autres personnes admissibles aux termes de la Loi sur l'assurance des soldats de retour au pays et de la Loi sur l'assurance des anciens combattants. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur l'admissibilité et les conditions requises, les politiques et procédures; la conception et l'analyse de programme; les rapports et statistiques; les études et enquêtes; les lois, règlements et jugements. Types de documents : Correspondance, dossiers de décision, avis juridiques, lois, décrets, politiques, procédures, règlements et rapports. Numéro du dossier : ACC MAC 030 

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Rehabilitation Services and Vocational Assistance Description: This bank pertains to information used to establish eligibility for Rehabilitation services and Vocational Assistance. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, Social Insurance Number (SIN), Military Service Number, medical information and summaries of service. Spouses/common law partners and survivors may be eligible for services and assistance and their information may also be collected. Class of Individuals: Former members

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Assurance-vie des anciens combattants Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour la prestation et l'administration des programmes concernant l'assurance-vie des anciens combattants. Catégorie de personnes : Anciens combattants, veuves (veufs) des anciens combattants, et civils diplômés. But : Ce fichier fournit, en vertu de la Loi sur l'assurance des anciens combattants, du Règlement sur l'assurance des anciens combattants, de la Loi de l'assurance des soldats de retour et du Règlement sur l'assurance des soldats de retour, les renseignements nécessaires pour l'identification des anciens combattants, de certains civils ou des veuves d'anciens
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Combattants Canada aux anciens combattants admissibles comprennent l'aide à l'éducation aux enfants des anciens combattants décédés; l'aide aux anciens combattants canadiens - district d'outre-mer; le rajustement des engagements actuariels de l'assurance des soldats de retour au pays; le rajustement des engagements actuariels de l'assurance des anciens combattants, les crédits de réadaptation en vertu de l'article 8 de la Loi sur les indemnités de service de guerre; et les remboursements en vertu de l'article 15 de la Loi sur les indemnités de service de guerre. Le Fonds de secours fournit aux bénéficiaires de l'allocation aux anciens combattants qui habitent au Canada une aide financière leur permettant de faire face à des dépenses urgentes.

of any of the Canadian Forces who served after 01 April, 1947, with the exclusion of the members who served in the Special Force from 05 July, 1950 to 31 October, 1953, as well as the Veteran's spouse/common-law partner, or the survivor (in the case of member's death related to military service). Purpose: To administer and manage the program, including assessments; determining eligibility and if applicable, receiving Rehabilitation Services and Vocational Assistance. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. Information described by this bank may be shared with an external service provider for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible participants on behalf of the Department of Veterans Affairs. In accordance with applicable laws, this information may be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators in order that they may adequately provide services and assistance needed by the individual. This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada: Financial Benefits (VAC PPU 510), Job Placement Assistance (VAC PPU 540). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 660, VAC MVA 655, VAC MVA 830, VAC MVA 720 TBS Registration: 005510 Bank Number: VAC PPU 550

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Financial Support - Financial Assistance Description: Information on other financial support programs and activities including

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combattants admissibles qui ont souscrit à une assurance-vie conformément aux dispositions des lois susmentionnées. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être communiqués aux bénéficiaires d'une police d'assurance et à l'exécuteur testamentaire ou à l'administrateur de la succession d'un détenteur de police ou d'un bénéficiaire défunt aux de l'émission du paiement de prestations de décès de la police d'assurance-vie payable à la succession. Ils peuvent aussi être partagés avec le Bureau du surintendant des institutions financières du Canada dans le rapport d'évaluation annuel soumis à l'actuaire en chef afin de rendre compte de toute activité liée aux polices individuelles et avec l'Agence du revenu du Canada, ARC PPU 005 (Déclarations de revenues de particuliers aux fins de l'impôt), tel qu'il est exigé en vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 030 Enregistrement (SCT) : 003461 Numéro de fichier : ANC PPU 035

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Soutien financier - Aide financière Description : Information se rattachant aux autres programmes de soutien financier et activités, dont l'aide à l'éducation aux enfants des anciens combattants décédés; l'aide aux anciens combattants canadiens qui vivent à l'étranger; le rajustement des engagements actuariels de l'assurance des soldats de retour au pays; le rajustement des engagements actuariels de l'assurance des anciens combattants, les crédits de réadaptation en vertu de l'article 8 de la Loi sur les indemnités de service de guerre; et les remboursements en vertu de l'article 15 de la Loi sur les indemnités de service de guerre. Les dossiers peuvent comprendre des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et les politiques; les séances d'information et les consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques et l'administration de programme.
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education assistance for children of deceased Veterans; assistance to Canadian Veterans living overseas; Returned Soldiers Insurance Actuarial Liability Adjustment; Veterans Insurance Actuarial Liability Adjustment; Re-establishment credits under Section 8 of the War Services Grants Act; and, Repayments under Section 15 of the War Service Grant Act. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration. Document Types: Application forms, Assessments, Background papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda to Cabinet, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 665  Assistance Fund Description: This bank contains information on the provision of single cash grants to persons who meet the eligibility criteria and who require a grant to meet an extreme emergency situation. Class of Individuals: This information relates only to those persons who are recipients in accordance with the War Veterans Allowance Act. Purpose: The purpose of this bank is to provide information concerning the payment of single cash grants and is authorized under the Department of Veterans Affairs Act, Assistance Fund Regulations and War Veterans Allowance Act. Consistent Uses: None. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 665 TBS Registration: 003476 Bank Number: VAC PPU 045

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Types de documents : Formulaires de demande, évaluations, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, mémoires au Cabinet, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 665  Aide à l'éducation Description : Ce fichier renferme des données sur l'aide offerte en matière d'éducation aux anciens combattants admissibles et aux personnes à leur charge. Catégorie de personnes : Anciens combattants admissibles et/ou leurs personnes à charge. But : Le fichier vise à fournir, aux termes du Règlement sur la réadaptation des anciens combattants (abrogé 1990), de la Loi sur l'aide en matière d'éducation aux enfants des anciens combattants décédés et du Règlement sur la formation des pensionnés, et des renseignements concernant l'aide à l'éducation. À l'origine, l'aide était offerte aux personnes ayant servi dans les forces armées et à leurs personnes à charge. À l'heure actuelle, le Programme d'aide à l'éducation vise à fournir une aide pour les études postsecondaires aux enfants admissibles des vétérans et militaires des Forces canadiennes dont le décès est attribuable au service. Usages compatibles : Aucun prévu. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003470 Numéro de fichier : ANC PPU 010 Counselling, réadaptation, emploi protégé, indemnités d'inhumation, aide tirée des fonds fiduciaires et renseignements sur les successions Description : Ce fichier renferme des données sur le counselling, la réadaptation, les occasions d'emploi protégé, les indemnités d'inhumation, l'aide tirée des fonds fiduciaires et du Fonds de bienfaisance, et les
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Counseling, Rehabilitation, Sheltered Employment, Burial and Trust Fund Benefits, Estates Information Description: This bank contains information on counselling, rehabilitation,

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sheltered opportunities, burial benefits, trust fund and Benevolent Fund assistance, and estate information. Class of Individuals: Certain former and still serving members of the armed forces, and others, who served in World Wars I, II, the United Nations peacekeeping operations in Korea and in peacetime. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act, the Pension Act, the Veterans Review and Appeal Board Act, the Civilian War-related Benefits Act, the Veterans Burial Regulations, 2005, Veterans Treatment Regulations, the Guardianship of Veterans Property Regulations, the Veterans Estates Regulations, the Army Benevolent Fund Act, Last Post Fund Regulations, 1995, the Veterans' Rehabilitation Act (repealed 1990), and Veterans Rehabilitation Regulations (repealed), details concerning the counselling, rehabilitation, sheltered employment opportunities, burial benefits, trust fund and Benevolent Fund assistance, and estate information. Consistent Uses: Information in this bank is occasionally provided to the Public Trustee Estate Administrator and/or third party administrators for administration of estates or to funeral directors for payment purposes. Details of departmental benefit status, service particulars and date of birth may be given to Last Post Fund representatives in order that funeral and burial assistance may be provided. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 665, VAC MVA 815, VAC MVA 830, VAC MVA 835, VAC MVA 745 TBS Registration: 003469 Bank Number: VAC PPU 005 Educational Assistance Description: The information in this bank concerns educational assistance available to eligible Veterans and their dependants. Class of Individuals: Eligible Veterans and/or dependants. Purpose: The purpose of this bank is to

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renseignements sur les successions. Catégorie de personnes : Certains anciens membres des forces armées, ceux toujours en service, et autres qui ont servi au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale, dans le cadre d'opérations de maintien de la paix des Nations Unies en Corée et en temps de paix. But : Le fichier vise à fournir, selon la Loi sur le ministère des Anciens Combattants, la Loi sur les pensions, la Loi sur le Tribunal des anciens combattants (révision et appel), la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, le Règlement de 2005 sur les sépultures des anciens combattants, le Règlement sur le traitement des anciens combattants, le Règlement sur la curatelle des biens des anciens combattants, le Règlement sur les successions des anciens combattants, la Loi sur le Fonds de bienfaisance de l'Armée (abrogé 2000), le Règlement sur les frais de sépulture des anciens combattants admissibles (Last Post Fund), la Loi sur la réadaptation des anciens combattants (abrogée 1990), et le Règlement sur la réadaptation des anciens combattants (abrogé), des données sur le counselling, la réadaptation, les occasions d'emploi protégé, les indemnités d'inhumation, l'aide tirée des fonds fiduciaires et du Fonds de bienfaisance, et les renseignements sur les successions. Usages compatibles : Les renseignements sont parfois transmis au curateur public aux fins d'administration de successions et/ou administrateurs de tierce personne ou à des entrepreneurs de pompes funèbres aux fins de paiement. La date de naissance de même que des précisions sur l'état des prestations du Ministère et sur le service sont données aux représentants du Fonds du Souvenir pour leur permettre d'accorder de l'aide financière pour les funérailles et l'inhumation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 665, ACC MAC 815, ACC MAC 830, ACC MAC 835, ACC MAC 745 Enregistrement (SCT) : 003469

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Payment of Short-Term Allowances Description: This bank contains information about short-term allowances that were payable to eligible Veterans. Class of Individuals: Certain former members of the Armed Forces, and others, who served in World Wars I, II, and the Korean War. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act, information concerning the payment of short-term allowances for service in World War II and/or the Korean War, during periods of unemployment, temporary incapacity and while awaiting returns from business. Consistent Uses: None. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 665 TBS Registration: 003460 Bank Number: VAC PPU 025

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Pensions and Compensation Description: The data in this bank may be held in written or recorded form and include addresses, personal characteristics, regimental numbers, pension numbers, summaries of service, medical records, information on dependants, applications for benefits, records of hearings, decisions at all levels

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provide, under the Veterans Rehabilitation Act (Repealed 1990), Children of Deceased Veterans Education Assistance Act and the Pensioners Training Regulations, and details relating to educational assistance. Originally, this assistance was available to persons who served in the armed forces and their dependants. Currently, the Education Assistance Program provides postsecondary assistance to eligible children of Canadian Forces members and Veterans who die/died as a result of military service. Consistent Uses: None. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 665 TBS Registration: 003470 Bank Number: VAC PPU 010

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Numéro de fichier : ANC PPU 005 Dossiers du Service maritime de marins de la marine marchande du Canada Description : Ce fichier contient les noms, dates et lieux de naissance et antécédents de travail (avec une liste des navires et des périodes de service) des marins dans la marine marchande du Canada et des marins canadiens tués ou blessés sur certains bateaux étrangers. Les données couvrent la Seconde Guerre mondiale (de 1939 à 1947) et un nombre limité de navires durant la période de la guerre de Corée (de 1950 à 1953). Catégorie de personnes : Personnes employées dans la marine marchande du Canada. But : Ce fichier a pour but de recueillir des renseignements sur les marins de la marine marchande du Canada afin de fournir sur demande des états de service maritime aux marins et pour appuyer les demandes de médailles de service et de prestations aux anciens combattants pour les marins de la marine marchande. Les renseignements concernant un individu ne peuvent être retrouvés sans le nom, la date de naissance et le nom du navire sur lequel il a servi. Usages compatibles : aucun prévu Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development Renvoi au document no. : ACC MAC 785, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003736 Numéro de fichier : ANC PPU 120 Fonds de secours Description : Ce fichier renferme des données concernant l'octroi de subventions uniques aux personnes qui satisfont aux critères d'admissibilité et qui ont besoin d'argent pour régler une situation d'extrême urgence. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait uniquement aux personnes qui sont bénéficiaires selon la Loi sur les allocations aux anciens combattants. But : Le fichier vise à fournir des renseignements concernant le versement de subventions uniques, et la divulgation
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of adjudication, benefits awarded, pension payment inquiries and related correspondence of the individuals concerned. Class of Individuals: Former and still serving members of any of the Canadian Forces (or, in some cases, Allied Forces), the Royal Canadian Mounted Police, certain civilians and their dependants. Also, for Newfoundland Veterans who, prior to 1949, received a pension from the British Government; this information is maintained in entitlement ledgers, medical registers and nominal rolls. Purpose: The purpose of the bank is to retain the documents required for making decisions and maintaining accounts on pensions, compensation and grants for applicants under the Pension Act, Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act, Flying Accidents Compensation Regulations, Civilian War-related Benefits Act, Gallantry Awards Order, the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act, the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act, the Special Operators War Service Benefits Act, the Supervisors War Service Benefits Act, the Penitentiary Inmates Accident Compensation Regulations, the Special Indemnities Plan for Dependants of Canadian Forces Attachés, the Defence Services Pension Continuation Act, the Women's Royal Naval Services and the South African Military Nursing Service (Benefits) Act. Consistent Uses: Information in this bank may be provided to the Department of National Defence, DND PPE 810 (Medical Records) or the Royal Canadian Mounted Police, CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records) or CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members), for the administration of shared benefits; or with foreign governments for the purpose of administering pensions to recipients residing in a foreign country. Information may also be shared with authorized parties to assist the Department in the collection of overpayments. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National

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Pensions et indemnisations Description : Ce fichier renferme des données consignées par écrit ou enregistrées sur bande sonore relatives aux personnes concernées : adresses, traits particuliers, numéro matricule, numéro de pension, résumés du service, documents médicaux, renseignements sur les personnes à charge, demandes de prestations, registres d'auditions, décisions rendues à tous les niveaux décisionnels, prestations accordées, demandes de renseignements concernant le paiement des pensions et toute correspondance connexe. Catégorie de personnes : Les personnes qui ont servi, et ceux toujours en service, dans l'une des Forces militaires canadiennes ou, dans certains cas, dans les forces alliées, la Gendarmerie royale du Canada, certains civils et les personnes à leur charge. Les mêmes renseignements sont conservés, grâce aux registres d'admissibilité, aux documents médicaux et aux listes nominatives, concernant les anciens combattants de Terre-Neuve qui, avant 1949, recevaient une pension du gouvernement britannique. But : Le fichier vise à maintenir les comptes ou dossiers et à conserver les documents nécessaires pour rendre des décisions relatives aux demandes de pension, d'indemnisation et d'allocation présentées selon la Loi sur les pensions, la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes, le Règlement sur l'indemnisation en cas d'accident d'aviation, la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, la Loi sur la pension

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en est autorisée aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants, de la Loi sur les allocations aux anciens combattants et du Règlement sur le fonds de secours. Usages compatibles : Aucun prévu. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003476 Numéro de fichier : ANC PPU 045

Financial Support - Permanent Impairment Allowance Description: Information relating to the Permanent Impairment Allowance Program which is a taxable monthly benefit payable to eligible Canadian Forces Veterans who have one or more physical or mental health problems that are creating a permanent and severe impairment for which rehabilitation services have been approved and for which the Veteran has received a disability award. Records may include

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Records of Sea Service for Canadian Merchant Seaman Description: This bank contains individuals' names, dates and places of birth, record of vessels and periods of service for Merchant Seamen in the Canadian Merchant Navy and seamen killed or injured on certain vessels. The records maintained cover World War II, 1939 to 1947 and a limited number of ships which operated in the Korean War, 1950 to 1953. Class of Individuals: Canadian Merchant Seamen. Purpose: The purpose of this bank is to provide statements of sea service to support applications for service medals and Veterans' benefits to individual merchant seamen. The primary identifiers are name, date of birth and name of ship. Consistent Uses: None Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development Related Record Number: VAC MVA 785, VAC MVA 665 TBS Registration: 003736 Bank Number: VAC PPU 120

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Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 765, VAC MVA 780, VAC MVA 770, VAC MVA 795, VAC MVA 785, VAC MVA 680, VAC MVA 665 TBS Registration: 003478 Bank Number: VAC PPU 055

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de retraite de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur les prestations de service de guerre destinées aux agents spéciaux, la Loi sur les prestations de service de guerre pour les surveillants, le Règlement sur l'indemnisation des détenus de pénitenciers, le Décret sur les prestations pour bravoure et le Régime de prestations spéciales pour les personnes à charge d'attachés des Forces militaires canadiennes, la Loi sur la continuation de la pension des services de défense, la Loi sur le Corps féminin de la Marine royale et le South African Military Nursing Service (Service sud africain d'infirmières militaires) [Prestations]. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être communiqués au ministère de la Défense nationale, MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), ou à la Gendarmerie royale du Canada, GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou GRC PPE 808 (Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), aux fins de l'administration des avantages partagés, ou avec des gouvernements étrangers, aux fins de l'administration des pensions versées aux bénéficiaires qui vivent à l'étranger. Ces renseignements peuvent également être partagés avec des parties autorisées à aider le Ministère aux fins de recouvrement des sommes versées en trop. Il est possible que certains documents reçus à Anciens Combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 765, ACC MAC 780, ACC MAC 770, ACC MAC 795, ACC MAC 785, ACC MAC 680, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003478

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Disability Awards, Death Benefit and Detention Benefits Description: This bank pertains to information used to establish applicant/client eligibility for benefits and awards under the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, client file number, Military service number, medical information, summaries of military service, death certificate and documentation related to Prisoner of War (POW) imprisonment, decisions at all levels of adjudication and awards and benefits awarded. In view of the fact that the availability of services, programs and benefits extends to the family unit, information on spouses, common law partners, dependants etc. is also collected. Class of Individuals: Former and current members of any of the Canadian Forces who served after 01 April, 1947, who apply for these benefits. Excluded are members who served in the Special Force from 05 July, 1950 to 31 October, 1953. Also relates to spouses, common law partners, dependent children,

Soutien financier - Allocation de soutien du revenu des Forces canadiennes Description : Information relative au programme de soutien du revenu des Forces canadiennes, qui fournit un revenu supplémentaire aux vétérans des Forces canadiennes ayant terminé avec succès un programme de réadaptation et qui sont capables de travailler mais n'ont pas encore d'emploi. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements concernant les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme, et de l'information sur la modernisation des programmes et services offerts par Anciens Combattants Canada; les exigences relatives à la prestation de services; les possibilités de partenariats ainsi que les dispositions ou ententes de programme; les séances d'information et consultations auprès
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information relating to eligibility criteria; procedures and policies; program design and analysis; statistics; and program administration. Records may also contain information on the modernization of programs and services offered by Veterans Affairs Canada; service delivery requirements; partnering opportunities and program agreements or program arrangements; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; and planning, project descriptions and evaluations of programs and services. Document Types: Application forms, Assessments, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda to Cabinet, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 670

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Numéro de fichier : ANC PPU 055 Versement des allocations à court terme Description : Ce fichier renferme des données sur le versement des allocations à court terme qui étaient payables aux anciens combattants admissibles. Catégorie de personnes : Certains anciens membres des forces armées et autres qui ont servi au cours de la Première Guerre mondiale, de la Seconde Guerre mondiale et de la guerre de Corée. But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants, des renseignements portant sur le versement des allocations à court terme à l'intention des anciens membres des forces qui ont servi au cours de la Seconde Guerre mondiale et/ou de la guerre de Corée qui sont sans emploi, qui souffrent d'une incapacité temporaire ou qui attendent les recettes de leur entreprise. Usages compatibles : Aucun prévu. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003460 Numéro de fichier : ANC PPU 025

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survivors or orphans of former and still serving members. Purpose: The purpose of the information is to manage this function/program or activity. This information is used to make decisions about and maintain accounts on awards and allowances for Disability, Death and Detention under the Canadian Forces Members and Veterans Reestablishment and Compensation Act. Consistent Uses: In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service needed by the individual. Information described by this bank may be shared with a health claims administrator who processes Veterans' medical claims on behalf of the Department of Veterans Affairs. Medical and disability benefit information of still serving members, may also be linked to DND PPE 810, (Medical Records) to enable medical authorities of the Canadian Forces to fully assess and respond to the members' health needs. As well, the information may also be used to link with PWGSC PPU 085 (Standard Payment System) to support the issue and post-issue processing required by the Receiver General Payment function. The information is also shared with the Last Post Fund (a non-profit organization dedicated to ensuring that no war Veterans who meet wartime service eligibility criteria are denied a dignified funeral and burial for lack of sufficient funds) to assist in determining eligibility to benefits under the Veterans Burial Regulations of 2005. If a client resides in a foreign country, the information may also be given to the administration of foreign governments for the purpose of administering services, programs and benefits. This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada: the Rehabilitation program (VAC PPU 550) and the Financial Benefits program (VAC PPU 510). This information may also be used internally for program management purposes

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Aide au placement Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour établir l'admissibilité aux services offerts dans le cadre du Programme d'aide au placement. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, le numéro matricule, le numéro d'assurance sociale (NAS), les antécédents professionnels, les groupes professionnels militaires, les rapports sur le progrès du client et le certificat de décès. Catégorie de personnes : Anciens membres des Forces canadiennes qui ont servi après le 1er avril 1947, à l'exclusion des membres ayant servi au sein d'un contingent spécial entre le 5 juillet 1950 et le 31 octobre 1953. S'applique également aux conjoints ou aux conjoints de fait d'un ancien membre ou d'un membre décédé. But : Ces renseignements sont utilisés pour assurer la gestion et l'administration du Programme d'aide au placement. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être partagés avec un fournisseur de services d'aide au placement aux fins de la prestation de séances d'orientation professionnelle et

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d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; et la planification, les descriptions de projets et les évaluations de programmes et de services. Types de documents : Formulaires de demande, évaluations, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, mémoires au Cabinet, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 655

including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 775, VAC MVA 670, VAC MVA 830 TBS Registration: 007073 Bank Number: VAC PPU 560  Financial Benefits Description: This bank pertains to information required to calculate and administer benefits under the Financial Benefits program. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, Social Insurance Number (SIN), Military Service Number, summaries of service and financial information. In view of the fact that the availability of benefits extends to the family unit, information on spouses, common law partners, dependants, etc., is also collected. Class of Individuals: Veterans who are or who have previously been deemed eligible for Rehabilitation Services and Vocational Assistance. Also relates to spouses, common law partners, dependent children, survivors or orphans. Purpose: This information is used to administer the following programs: the Earnings Loss Benefits (Temporary and Extended), Canadian Forces Income Support, Permanent Impairment Allowance and Supplementary Retirement Benefit. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. In accordance with the Canadian Forces Members and Veterans Reestablishment and Compensation (CFMVRC) Act, the Social Insurance Number (SIN) may be used to match information described in the bank with CRA PPU 005 (Individual Income Tax Return) to verify the Veteran's income information. This information may be

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de recherche d'emploi individuelles aux vétérans, au nom du ministère des Anciens Combattants. Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent également être partagés avec un autre programme au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme d'avantages financiers (allocation de soutien du revenu des Forces canadiennes - ACC PPU 510). Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 655, ACC MAC 825 Enregistrement (SCT) : 005509 Numéro de fichier : ANC PPU 530 Avantages financiers Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour calculer et administrer les avantages financiers offerts dans le cadre du Programme d'avantages financiers. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, la date de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro d'assurance sociale (NAS), des résumés de service militaire et des renseignements financiers. Étant donné que l'accès aux prestations, aux services et aux programmes s'étend à la cellule familiale, l'information concernant les conjoints, les conjoints de fait, les personnes à charge, etc., est également recueillie. Catégorie de personnes : Les vétérans qui sont admissibles ou qui ont été antérieurement jugés admissible aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Se rapporte également aux conjoints, aux conjoints de faix, aux enfants à charge, aux survivants et aux orphelins. But : Les renseignements décrivent dans ce fichier sont utilisés pour administrer les programmes suivants : allocation pour perte de revenus (temporaire et prolongée), allocation de soutien du
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Financial Support - Supplementary Retirement Benefit Description: Information on the Supplementary Retirement Benefit Program which is a lump sum taxable benefit payable to a Veteran who received an Earnings Loss Benefit due to total and permanent incapacity and whose Earnings Loss Benefits have ceased as they have either reached age 65 or are no longer considered to be totally and permanently incapacitated. Records may include information relating to eligibility criteria, procedures and policies, program design and analysis, statistics, and program administration. Records may also contain information on the modernization of programs and services offered by Veterans Affairs Canada; service delivery requirements; partnering opportunities and program agreements or program arrangements; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; and planning, project descriptions and evaluations of programs and services. Document Types: Application forms, Assessments, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda to Cabinet, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications,

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provided to Public Works and Government Services Canada (PWGSC) to support the issue and post-issue processing required by the Receiver General Payment function (PWGSC PPU 085 - Standard Payment System). This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada; the Rehabilitation Services and Vocational Assistance (VAC PPU 550) and the Disability Awards, Death Benefit and Detention Benefit (VAC PPU 560). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 660, VAC MVA 655, VAC MVA 675, VAC MVA 670, VAC MVA 825 TBS Registration: 005508 Bank Number: VAC PPU 510

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revenu des Forces canadiennes, allocation pour déficience permanente et prestation de retraite supplémentaire. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Aux termes de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes (LMRIMVFC), le numéro d'assurance social peut être utilisé pour la mise en correspondance des renseignements contenus dans ce fichier avec ceux qui sont conservés dans le fichier ARC PPU 005 (Déclaration de revenus des particuliers) afin de vérifier les renseignements sur le revenu du vétéran. Ces renseignements peuvent être communiqués à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) pour appuyer le processus de traitement des émissions et des aprèsémissions requises par la fonction des paiements du Receveur général (TPSGC PPU 085 - Système normalisé des paiements). Les renseignements décrivent par ce fichier peuvent également être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme des services de réadaptation et d'assistance professionnelle (ACC PPU 550) et le Programme des indemnités d'invalidité, de décès et de captivité (ACC PPU 560). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 660, ACC MAC 655, ACC MAC 675, ACC MAC 670, ACC MAC 825 Enregistrement (SCT) : 005508 Numéro de fichier : ANC PPU 510 Services de réadaptation et
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Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 675 

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Financial Benefits Description: This bank pertains to information required to calculate and administer benefits under the Financial Benefits program. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, Social Insurance Number (SIN), Military Service Number, summaries of service and financial information. In view of the fact that the availability of benefits extends to the family unit, information on spouses, common law partners, dependants, etc., is also collected. Class of Individuals: Veterans who are or who have previously been deemed eligible for Rehabilitation Services and Vocational Assistance. Also relates to spouses, common law partners, dependent children, survivors or orphans. Purpose: This information is used to administer the following programs: the Earnings Loss Benefits (Temporary and Extended), Canadian Forces Income Support, Permanent Impairment Allowance and Supplementary Retirement Benefit. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. In accordance with the Canadian Forces Members and Veterans Reestablishment and Compensation (CFMVRC) Act, the Social Insurance Number (SIN) may be used to match information described in the bank with CRA PPU 005 (Individual Income Tax Return) to verify the Veteran's income information. This information may be provided to Public Works and Government Services Canada (PWGSC) to support the issue and post-issue processing required by the Receiver General Payment function (PWGSC PPU 085 - Standard Payment System). This information may be shared

d'assistance professionnelle Description : Ce fichier renferme les renseignements utilisés pour établir l'admissibilité aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, la data de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro matricule, le numéro d'assurance sociale (NAS), des renseignements médicaux et des résumés de service militaire. Étant donné que l'admissibilité aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle s'étend aux conjoints, aux conjoints de fait et aux survivants, l'information qui les concerne peut également être recueillie. Catégorie de personnes : Anciens membres des Forces ayant servi après le 1er avril 1947, à l'exclusion des membres qui ont servi au sein d'un contingent spécial entre le 5 juillet 1950 et le 31 octobre 1953 et du conjoint, du conjoint de fait ou du survivant d'un vétéran (lorsque le décès du membre est attribuable au service). But : Ces renseignements sont utilisés pour assurer la gestion et l'administration du programme, y compris pour les évaluations, la détermination de l'admissibilité et, le cas échéant, la prestation des services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Les renseignements décris par ce fichier peuvent être partagés avec un fournisseur de services aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnel à des participants admissibles, au nom du ministère des Anciens Combattants. Conformément aux lois applicables, ces renseignements peuvent être communiqués à des médecins qualifiés, à

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Financial Support - War Veterans Allowance Description: Information on the War Veterans Allowance Program which is a form of financial assistance available to eligible Veterans, qualified civilians and their survivors, dependents and orphans. In recognition of war service, qualified persons are provided with a regular, monthly income to meet basic needs. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration. Document Types: Application forms, Assessments, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda to Cabinet, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 680 Pensions and Compensation Description: The data in this bank may be held in written or recorded form and include addresses, personal characteristics, regimental numbers, pension numbers, summaries of service, medical records, information on dependants, applications for benefits, records of hearings, decisions at all levels of adjudication, benefits awarded, pension payment inquiries and related correspondence of the individuals

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Soutien financier - Allocation pour déficience permanente Description : Information relative à l'allocation pour déficience permanente, qui est une prestation mensuelle imposable versée à un vétéran admissible des Forces canadiennes qui souffre d'un ou de plusieurs problèmes de santé physique ou mentale entraînant une déficience permanente et sévère, pour laquelle des services de réadaptation ont été approuvés et une indemnité d'invalidité a été versée. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme, et de l'information sur la modernisation des programmes et services offerts par Anciens Combattants Canada; les exigences relatives à la prestation de services; les possibilités de partenariats ainsi que les dispositions ou ententes de programme; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes
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with other programs within Veterans Affairs Canada; the Rehabilitation Services and Vocational Assistance (VAC PPU 550) and the Disability Awards, Death Benefit and Detention Benefit (VAC PPU 560). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 660, VAC MVA 655, VAC MVA 675, VAC MVA 670, VAC MVA 825 TBS Registration: 005508 Bank Number: VAC PPU 510

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des professionnels de la santé, à des organismes de services sociaux (établis ou accrédités en vertu d'une loi fédérales ou provinciale) et à des administrateurs de programme, de façon à ce qu'ils puissent assurer de façon adéquate la prestation des services de réadaptation et d'assistance professionnelle dont a besoin la personne concernée. Les renseignements décris par ce fichier peuvent également être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme d'avantages financiers (ACC PPU 510) et le Programme d'aide au placement (ACC PPU 540). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 660, ACC MAC 655, ACC MAC 830, ACC MAC 720 Enregistrement (SCT) : 005510 Numéro de fichier : ANC PPU 550

concerned. Class of Individuals: Former and still serving members of any of the Canadian Forces (or, in some cases, Allied Forces), the Royal Canadian Mounted Police, certain civilians and their dependants. Also, for Newfoundland Veterans who, prior to 1949, received a pension from the British Government; this information is maintained in entitlement ledgers, medical registers and nominal rolls. Purpose: The purpose of the bank is to retain the documents required for making decisions and maintaining accounts on pensions, compensation and grants for applicants under the Pension Act, Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act, Flying Accidents Compensation Regulations, Civilian War-related Benefits Act, Gallantry Awards Order, the Royal Canadian Mounted Police Superannuation Act, the Royal Canadian Mounted Police Pension Continuation Act, the Special Operators War Service Benefits Act, the Supervisors War Service Benefits Act, the Penitentiary Inmates Accident Compensation Regulations, the Special Indemnities Plan for Dependants of Canadian Forces Attachés, the Defence Services Pension Continuation Act, the Women's Royal Naval Services and the South African Military Nursing Service (Benefits) Act. Consistent Uses: Information in this bank may be provided to the Department of National Defence, DND PPE 810 (Medical Records) or the Royal Canadian Mounted Police, CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records) or CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members), for the administration of shared benefits; or with foreign governments for the purpose of administering pensions to recipients residing in a foreign country. Information may also be shared with authorized parties to assist the Department in the collection of overpayments. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required

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touchés; et la planification, les descriptions de projets et les évaluations de programmes et de services. Types de documents : Formulaires de demande, évaluations, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, mémoires au Cabinet, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 670  Avantages financiers Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour calculer et administrer les avantages financiers offerts dans le cadre du Programme d'avantages financiers. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, la date de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro d'assurance sociale (NAS), des résumés de service militaire et des renseignements financiers. Étant donné que l'accès aux prestations, aux services et aux programmes s'étend à la cellule familiale, l'information concernant les conjoints, les conjoints de fait, les personnes à charge, etc., est également recueillie. Catégorie de personnes : Les vétérans qui sont admissibles ou qui ont été antérieurement jugés admissible aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Se rapporte également aux conjoints, aux conjoints de faix, aux enfants à charge, aux survivants et aux orphelins. But : Les renseignements décrivent dans ce fichier sont utilisés pour administrer les programmes suivants : allocation pour perte de revenus (temporaire et prolongée), allocation de soutien du revenu des Forces canadiennes, allocation pour déficience permanente et prestation de retraite supplémentaire. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de

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to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 765, VAC MVA 780, VAC MVA 770, VAC MVA 795, VAC MVA 785, VAC MVA 680, VAC MVA 665 TBS Registration: 003478 Bank Number: VAC PPU 055  War Veterans Allowance Description: This bank contains written or recorded information concerning the payment of War Veterans Allowance. Class of Individuals: This information relates to those qualified persons who served in, or were in close support of, the armed forces during World Wars I, II, and/or the Korean War. Purpose: The purpose of this bank is to provide information about the payment of allowances to qualified persons under the War Veterans Allowance Act, the Veterans Allowance Regulations and the Civilian War-related Benefits Act. Authorization for the collection of Social Insurance Numbers comes under the War Veterans Allowance Act. Consistent Uses: Information in this bank is shared with authorized parties to assist the Department in the collection of War Veterans Allowance overpayments. Information is also data-matched with Human Resources and Social Development Canada, HRSDC PPU 380 (Service Delivery (SD) and Enterprise Database (OPS)), and Canada Revenue Agency, CRA PPU 005 (Individual Income Tax Return), for income verification purposes. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 680 TBS Registration: 003475 Bank Number: VAC PPU 040

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la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Aux termes de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes (LMRIMVFC), le numéro d'assurance social peut être utilisé pour la mise en correspondance des renseignements contenus dans ce fichier avec ceux qui sont conservés dans le fichier ARC PPU 005 (Déclaration de revenus des particuliers) afin de vérifier les renseignements sur le revenu du vétéran. Ces renseignements peuvent être communiqués à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) pour appuyer le processus de traitement des émissions et des aprèsémissions requises par la fonction des paiements du Receveur général (TPSGC PPU 085 - Système normalisé des paiements). Les renseignements décrivent par ce fichier peuvent également être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme des services de réadaptation et d'assistance professionnelle (ACC PPU 550) et le Programme des indemnités d'invalidité, de décès et de captivité (ACC PPU 560). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 660, ACC MAC 655, ACC MAC 675, ACC MAC 670, ACC MAC 825 Enregistrement (SCT) : 005508 Numéro de fichier : ANC PPU 510 Indemnités d'invalidité, de décès et de captivité Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour déterminer l'admissibilité du demandeur/client aux avantages et aux prestations offertes en vertu de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Le fichier peut contenir des renseignements tels que le
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Veterans Insurance Description: Information on the administration of life insurance purchased by Veterans and other eligible individuals under the Returned Soldiers' Insurance Act and the Veterans Insurance Act. Records may include information

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on eligibility and qualification; policies and procedures; program design and analysis; reports; statistics; studies and surveys; acts; regulations and rulings. Document Types: Correspondence, Decision Records, Legal Opinion, Legislation, Orders in Council, Policies, Procedures, Regulations, and Reports. Record Number: VAC MVA 030 

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Veterans Life Insurance Description: This bank contains information required for the provision and administration of Veterans' life insurance programs. Class of Individuals: Veterans, widows/widowers of Veterans, and qualified civilians. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Veterans Insurance Act, the Veterans Insurance Regulations, the Returned Soldiers' Insurance Act and the Returned Soldiers' Insurance Regulations, information required in identifying eligible Veterans, certain civilian personnel or widows of Veterans who contracted for life insurance under the provisions of the Acts listed above. Consistent Uses: Information in this bank may be provided to the beneficiaries of a policy holder and with the administrator/executor of the estate of the deceased policy holder or beneficiary to issue the death benefit payment from the life insurance policy; with the Office of the Superintendent of Financial Institutions in the annual valuation reports submitted to the Chief Actuary reporting all activity on individual policies; with Canada Revenue Agency, CRA PPU 005 (Individual Income Tax Return), for tax purposes required under the Income Tax Act. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 030 TBS Registration: 003461 Bank Number: VAC PPU 035

Ex-gratia Payments Veterans Affairs Canada has been responsible in the past and present for administering ex-gratia payments under the authority of the Governor in Council. These payments may be made to

nom complet du client, la date de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro de dossier du client, le numéro matricule, des renseignements médicaux, des résumés de service militaire, un certificat de décès ainsi que de la documentation relative à l'emprisonnement d'un prisonnier de guerre, aux décisions rendues à tous les niveaux de décision et sur les indemnités et les prestations accordées. Étant donné que l'accès aux prestations, aux services et aux programmes s'étend à la cellule familiale, l'information concernant les conjoints, les conjoints de fait, les personnes à charge, etc., est également recueillie. Catégorie de personnes : Les membres anciens et actuels des Forces canadiennes qui ont servi après le 1er avril 1947, qui présentent une demande pour ces indemnités, à l'exclusion des membres qui ont servi au sein d'un contingent spécial. Les données contenues dans ce fichier portent également sur les conjoints, les conjoints de fait, les enfants à charge, les survivants et les orphelins du vétéran ou du militaire des Forces canadiennes. But : Le fichier vise à fournir des renseignements permettant d'assurer la gestion de cette fonction, de ce programme ou de cette activité. Ces renseignements appuient la prise de décisions concernant les comptes sur les indemnités d'indemnité, de décès et de captivité accordées en vertu de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : Conformément aux lois applicables, ces renseignements peuvent être communiqués à des médecins qualifiés, à des professionnels de la santé, à des organismes de services sociaux (établis ou accrédités en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et à des administrateurs de programme de façon à ce qu'ils puissent assurer de façon adéquate la prestation d'un service social ou d'un service de santé dont a besoin la personne concernée. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être partagés avec l'administrateur des

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eligible persons for loss or expenditure for which the Crown has no legal liability. Ex-gratia payments that have been administered in the past include those for eligible First Nations Veterans, Merchant Navy Veterans and former Prisoners of War. Currently, Veterans Affairs Canada administers ex-gratia payments related to the testing of unregistered military herbicides such as Agent Orange at CFB Gagetown in New Brunswick.

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Agent Orange ex gratia Payment Description: This bank describes information used to establish applicant eligibility for the Agent Orange ex-gratia payment. Personal information collected may include: full name of applicant, date of birth, date of death, cause of death, contact information, service/regimental number, Social Insurance Number, language of choice, maiden name, alias, signature, Government of Canada pay information, service dates and posting at Canadian Forces Base Gagetown, Veterans Affairs Canada file number, civilian employment records at Canadian Forces Base Gagetown, medical diagnosis

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Agent Orange ex-gratia payments Description: Information relating to the testing of unregistered U.S. military herbicides, including Agent Orange, at Canadian Forces Base Gagetown in 1966 and 1967 and the Government's decision to move forward with exgratia payments. Records may include information relating to: research carried out by the Department of National Defence to gather information on the facts and circumstances associated with the testing and use of herbicides at Canadian Forces Base Gagetown from 1952 to the present day; U.S. National Academies of Science Institute of Medicine research; and the development of options for Government consideration. Records may also contain information on eligibility requirements for the exgratia payment, policy, applications, and business processes and procedures. Document Types: Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Decision Records, Legal Opinion, Media Lines, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Policy, Presentations, Procedures, Publications, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 640

demandes de soins de santé responsable du traitement des demandes médicales concernant les anciens combattants au nom du ministère des Anciens Combattants. Les renseignements médicaux et les renseignements sur les prestations d'invalidité des membres encore en service peuvent également être annexés au fichier de renseignements personnels DND PPE 810 (Dossiers médicaux) afin de permettre aux autorités médicales des Forces canadiennes d'évaluer et de satisfaire pleinement aux besoins du militaire. Les renseignements peuvent également être utilisés pour faire le lien avec les données compilées dans le TPSGC PPU 085 (Système normalisé des paiements) pour appuyer le processus de traitement des émissions et des après-émissions requises par la fonction des paiements du Receveur général. Les renseignements sont également partagés avec Le Fonds du Souvenir (une société sans but lucratif qui vise à s'assurer, dans la mesure du possible, que tous les anciens combattants qui répondent aux critères d'admissibilité à l'égard de leur service en temps de guerre disposent des fonds nécessaires pour bénéficier de services de funérailles et d'inhumation dignes) afin de l'aider à déterminer l'admissibilité aux avantages offerts en vertu du Règlement sur l'inhumation des anciens combattants de 1995. Dans le cas d'un client qui vit à l'étranger, les renseignements pourraient également être communiqués aux hauts fonctionnaires de gouvernement étranger aux fins de l'administration des services, des programmes et des avantages. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent en outre être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme de réadaptation (ACC PPU 550) et le Programme d'avantages financiers (ACC PPU 510). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification, et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development.

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First Nations Veterans Compensation Package Description: Information on ex-gratia payments issued to First Nations Veterans with at least 30 days active service in World War I, World War II or Korea, who were eligible for demobilization benefits after the war, who settled on reserves and who were identified as Indian under the Indian Act. Records may include information relating to eligibility requirements for the exgratia payment; policy and precedent; applications; business processes and procedures; and historical records relating to First Nations Veterans. Records may also contain information on the First Nations Veterans Compensation Act

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and supporting medical information. Class of Individuals: Canadian Forces Members, Federal Government employees, civilian contractors who were posted or were employed at Canadian Forces Base Gagetown in 1966 and 1967 and civilians who lived within five kilometers of Canadian Forces Base Gagetown in 1966 and 1967, including the applicant's representative, physician, power of attorney and/or caregiver. Purpose: This information is used to support the decision making process and to administer the Agent Orange ex-gratia payments. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. As well, the information may also be used to link with PWGSC PPU 085 (Standard Payment System) to support the issue and post-issue processing required by the Receiver General Payment function. This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 640 TBS Registration: 007309 Bank Number: VAC PPU 200

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Renvoi au document no. : ACC MAC 775, ACC MAC 670, ACC MAC 830 Enregistrement (SCT) : 007073 Numéro de fichier : ANC PPU 560

Soutien financier - Allocation pour perte de revenus Description : Information relative au programme d'allocation pour perte de revenus, qui compense ces pertes dans une proportion allant jusqu'à 75 % du salaire brut de l'ancien combattant avant sa libération pendant qu'il participe activement à un plan de réadaptation ou d'assistance professionnelle. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme, et de l'information sur la modernisation des programmes et services offerts par Anciens Combattants Canada; les exigences relatives à la prestation de services; les possibilités de partenariats ainsi que les dispositions ou ententes de programme; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; et la planification, les descriptions de projets et les évaluations de programmes et de services. Types de documents : Formulaires de demande, évaluations, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, mémoires au Cabinet, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 660 

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Avantages financiers Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour calculer et administrer les avantages financiers offerts dans le cadre du Programme d'avantages financiers. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, la date de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro d'assurance sociale (NAS), des résumés de service militaire et des renseignements financiers. Étant donné que l'accès aux prestations, aux
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Prisoner of War Ex-gratia Payments Description: Information on ex-gratia payments issued to former prisoners of war who suffered lost opportunity by not having applied for prisoner of war compensation until some time after 1976 and, because of legislative restrictions, could not be awarded compensation back to that time. Records may include information on eligibility requirements for the ex-

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Merchant Navy Seamen Special Benefit Description: Information relating to ex-gratia payments made to Canadian and Newfoundland Merchant Navy Veterans who served during the First and Second World Wars and the Korean War to compensate Merchant Navy Veterans for demobilization benefits which they were not eligible to receive, and lost opportunities as a result of this. Records may include information on eligibility requirements for the ex-gratia payment; policy and precedent; applications; business processes and procedures; and historical records relating to Merchant Navy wartime service. Records may also contain information on the Merchant Navy compensation regulations; demobilization benefits; strategic planning and departmental priorities and reports; information presented and gathered during the consultative process and the implementation of the ex-gratia payment; and the Merchant Navy Registry. Document Types: Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Decision Records, Legislation, Media Lines, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Policies, Presentations, Procedures, Regulations, Reports and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 725

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and regulations; the National Round Table which was a consultative process with First Nations Veterans and their respective associations; background research and analysis; information gathered and presented during the consultative process; and the implementation of the ex-gratia payment. Document Types: Agreements, Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Committees, Correspondence, Decision Records, Legal Opinion, Media Lines, Memoranda to Cabinet, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Reports, Studies and TB Submissions. Record Number: VAC MVA 685

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services et aux programmes s'étend à la cellule familiale, l'information concernant les conjoints, les conjoints de fait, les personnes à charge, etc., est également recueillie. Catégorie de personnes : Les vétérans qui sont admissibles ou qui ont été antérieurement jugés admissible aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Se rapporte également aux conjoints, aux conjoints de faix, aux enfants à charge, aux survivants et aux orphelins. But : Les renseignements décrivent dans ce fichier sont utilisés pour administrer les programmes suivants : allocation pour perte de revenus (temporaire et prolongée), allocation de soutien du revenu des Forces canadiennes, allocation pour déficience permanente et prestation de retraite supplémentaire. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Aux termes de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes (LMRIMVFC), le numéro d'assurance social peut être utilisé pour la mise en correspondance des renseignements contenus dans ce fichier avec ceux qui sont conservés dans le fichier ARC PPU 005 (Déclaration de revenus des particuliers) afin de vérifier les renseignements sur le revenu du vétéran. Ces renseignements peuvent être communiqués à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) pour appuyer le processus de traitement des émissions et des aprèsémissions requises par la fonction des paiements du Receveur général (TPSGC PPU 085 - Système normalisé des paiements). Les renseignements décrivent par ce fichier peuvent également être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme des services de réadaptation

Research Description: Information relating to research and knowledge transfer to support decisionmaking and policy development related to the programs and services offered or planned by Veterans Affairs Canada. Records may include information on partnerships and advisory councils, including the Gerontological Advisory Council, program and policy design, gap analysis and trends, focus groups and analysis of community and government health services. Records may also include information on research projects, including the Review of Veterans Care Needs Project, research conducted by Ste. Anne's Hospital and mental health research. Document Types: Agreements, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Plans, Policies, Presentations, Publications, Regulations, Reports, Speeches and Studies. Record Number: VAC MVA 850 Federal Health Claims Processing Service The Federal Health Claims Processing Service

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Veterans Affairs Canada provides health benefits, a Veterans Independence Program, rehabilitation services, job-placement assistance, health insurance and benefits and long-term care to eligible Veterans and clients. These programs are designed to enhance the quality of life of the Department's clients and assist clients to remain independent in their own homes and communities.

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VETERANS HEALTH CARE AND REESTABLISHMENT

Services de réadaptation et d'assistance professionnelle Description : Ce fichier renferme les renseignements utilisés pour établir l'admissibilité aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, la data de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro matricule, le numéro d'assurance sociale (NAS), des renseignements médicaux et des résumés de service militaire. Étant donné que l'admissibilité aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle s'étend aux conjoints, aux conjoints de fait et aux survivants, l'information qui les concerne peut également être recueillie. Catégorie de personnes : Anciens membres des Forces ayant servi après le 1er avril 1947, à l'exclusion des membres qui ont servi au sein d'un contingent spécial entre le 5 juillet 1950 et le 31 octobre 1953 et du conjoint, du conjoint de fait ou du survivant d'un vétéran (lorsque le décès du membre est attribuable au service). But : Ces renseignements sont utilisés pour assurer la gestion et l'administration du programme, y compris pour les évaluations, la détermination de l'admissibilité et, le cas échéant, la prestation des services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens
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gratia payment; policy and precedent; applications; business processes and procedures; statistics; and historical records relating to prisoners of war and time in captivity. Records may also contain information on the Prisoner of War compensation regulations; review of compensation regulations and legislative amendments; information presented and gathered during the consultative process; and the implementation of the ex-gratia payment. Document Types: Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Legislation, Media Lines, Orders in Council, Policies, Presentations, Procedures, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 800

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et d'assistance professionnelle (ACC PPU 550) et le Programme des indemnités d'invalidité, de décès et de captivité (ACC PPU 560). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 660, ACC MAC 655, ACC MAC 675, ACC MAC 670, ACC MAC 825 Enregistrement (SCT) : 005508 Numéro de fichier : ANC PPU 510

(FHCPS) is administered by a third party on behalf of Veterans Affairs Canada to support clients and service providers with the processing and settlement of claims for both the Veterans Independence Program (VIP) and Treatment programs. This service includes automated and individualized health claims administration; provider registration; payments to providers or reimbursements to clients for eligible services; identification and payment to clients and providers for treatment benefits received outside of Canada.

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Federal Healthcare Partnership

Federal Healthcare Partnership Description: Information on the Federal Healthcare Partnership, a collaboration of federal partners whose mission is to identify, promote and implement more efficient and effective health care programs and to achieve economies of scale while enhancing the quality of healthcare services for clients of federal healthcare programs. Records may include information on the Partnership's involvement in initiatives

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The Federal Healthcare Partnership is a group of seven Government of Canada institutions. Veteran Affairs Canada is a permanent member of, and has responsibilities under the Federal Healthcare Partnership and its charter. It was formed to identify, promote and implement more efficient and cost-effective healthcare programs while improving the quality of health care services for clients of federal health care programs.

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Federal Health Claims Processing Service Administration Description: Information relating to the Federal Health Claims Processing Service, which is administered by a third party service provider on behalf of Veterans Affairs Canada. This service provides benefit administration of the Veterans Independence Program and Treatment programs and reimbursements to clients for eligible services or payments to health care providers. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; program design and analysis; statistics and program and service contract administration. Document Types: Agreements, Briefings Notes, Contracts, Correspondence, Decision Records, Evaluations, Legal Opinion, Memoranda of Understanding, Presentations and Reports. Record Number: VAC MVA 690

Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Les renseignements décris par ce fichier peuvent être partagés avec un fournisseur de services aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnel à des participants admissibles, au nom du ministère des Anciens Combattants. Conformément aux lois applicables, ces renseignements peuvent être communiqués à des médecins qualifiés, à des professionnels de la santé, à des organismes de services sociaux (établis ou accrédités en vertu d'une loi fédérales ou provinciale) et à des administrateurs de programme, de façon à ce qu'ils puissent assurer de façon adéquate la prestation des services de réadaptation et d'assistance professionnelle dont a besoin la personne concernée. Les renseignements décris par ce fichier peuvent également être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme d'avantages financiers (ACC PPU 510) et le Programme d'aide au placement (ACC PPU 540). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 660, ACC MAC 655, ACC MAC 830, ACC MAC 720 Enregistrement (SCT) : 005510 Numéro de fichier : ANC PPU 550

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Soutien financier - Allocations aux anciens combattants Description : Information se rattachant au Programme d'allocations aux anciens combattants, qui est une forme d'aide financière offerte aux anciens combattants, aux civils admissibles et à leurs survivants, à leurs
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Home Care and Other Veterans Independence Program Services - Home Care Services Description: Information on the Veterans Independence Program Home Care Services which provides eligible Veterans and civilians with services to support them in remaining selfsufficient at their principal residence. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration. Document Types: Agreements, Application forms, Background papers, Briefing Notes, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Orders in Council, Plans, Policies, Procedures, Presentations, Publications, Reports, Regulations, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 695

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The Veterans Independence Program (VIP) is a national care program provided by Veterans Affairs Canada. The program was established in 1981 to help clients remain healthy and independent in their own homes or communities. VIP does not replace other federal, provincial or municipal programs. Instead, it complements these programs when necessary, to best meet the needs of clients. These services may include: grounds maintenance; housekeeping; personal care services to help with personal needs; and health and support services provided by health professionals.

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Allocations aux anciens combattants Description : Ce fichier renferme des données consignées par écrit ou enregistrées sur bande sonore relatives au versement des allocations d'anciens combattants. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes admissibles qui ont servi dans les forces armées au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale ou de la guerre de Corée ou qui ont collaboré de près à ces opérations. But : Le fichier vise à fournir des renseignements relatifs aux versements d'allocations aux personnes admissibles autorisées aux termes de la Loi sur les allocations aux anciens combattants, du Règlement sur les allocations aux anciens combattants et de la Loi sur les prestations de guerre pour les civils. La collecte des numéros d'assurance sociale est autorisée aux termes de la Loi sur les allocations aux anciens combattants. Usages compatibles : Les renseignements peuvent être partagés avec les parties autorisées afin d'aider le Ministère dans le recouvrement des troppayés d'allocations aux anciens combattants. Les renseignements sont également couplés avec les données de Ressources humaines et Développement
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Home Care and Other Veterans Independence Program Services

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relating to economies of scale and strategic leadership in the following areas: audiology, dental care, Federal/Provincial/Territorial representation, health human resources, health information management, medical supplies and equipment recycling, mental health, pharmacy, and vision care. Records may also contain information relating to procedures and policies, program design and analysis, and program administration. Document Types: Agreements, Background Papers, Briefing Notes, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Plans, Policies, Presentations, Procedures and Reports. Record Number: VAC MVA 645

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personnes à charge et à leurs orphelins. En reconnaissance des services rendus en temps de guerre, les personnes admissibles reçoivent régulièrement une allocation mensuelle afin de pouvoir subvenir à leurs besoins de base. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme. Types de documents : Formulaires de demande, évaluations, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, mémoires au Cabinet, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 680

Home Care and Other Veterans Independence Program Services - Other Services Description: Information on the Veterans Independence Program Services which provide eligible Veterans with services as follows: ambulatory health care services, transportation services, and home adaptations. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations,

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Veterans Independence Program Description: This bank contains information about the services relating to healthy, independent living provided to individual Veterans and other eligible clients through the Veterans Independence Program. Class of Individuals: This information relates to persons who served in the armed forces during World Wars I and II, the United Nations operations in Korea, former and still-serving members of the Canadian Forces, and Merchant Navy Veterans and others who are eligible for services and benefits under the Veterans Independence Program. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act and Veterans Health Care Regulations, information on benefits and services provided to Veterans and other eligible clients in order to assist them to remain healthy and independent in their own homes or communities. Consistent Uses: Information in this bank is shared with the health claims administrator who processes medical claims on behalf of Veterans Affairs Canada. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 705, VAC MVA 695, VAC MVA 700 TBS Registration: 003479 Bank Number: VAC PPU 056

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Pensions et indemnisations Description : Ce fichier renferme des données consignées par écrit ou enregistrées sur bande sonore relatives aux personnes concernées : adresses, traits particuliers, numéro matricule, numéro de pension, résumés du service, documents médicaux, renseignements sur les personnes à charge, demandes de prestations, registres d'auditions, décisions rendues à tous les niveaux décisionnels, prestations accordées, demandes de renseignements concernant le paiement des pensions et toute correspondance connexe. Catégorie de personnes : Les personnes qui ont servi, et ceux toujours en service, dans l'une des Forces militaires canadiennes ou, dans certains cas, dans les forces alliées, la Gendarmerie royale du Canada, certains civils et les personnes à leur charge. Les mêmes renseignements sont conservés, grâce aux registres d'admissibilité, aux documents médicaux et aux listes nominatives, concernant les anciens combattants de Terre-Neuve qui, avant 1949, recevaient une pension du gouvernement britannique. But : Le fichier vise à maintenir les comptes ou dossiers et à conserver les documents nécessaires pour rendre des décisions relatives aux demandes de pension, d'indemnisation et d'allocation présentées selon la Loi sur les pensions, la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes, le Règlement sur l'indemnisation en cas d'accident d'aviation, la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, la Loi sur la pension

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social Canada, RHDSC PPU 380 (Base de données sur les entreprises - prestations de Services), et de l'Agence du revenu du Canada, ARC PPU 005 (Déclarations de revenues de particuliers), aux fins de vérification du revenu. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 680 Enregistrement (SCT) : 003475 Numéro de fichier : ANC PPU 040

advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration. Document Types: Agreements, Application forms, Background papers, Briefing Notes, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Orders in Council, Plans, Policies, Procedures, Presentations, Publications, Reports, Regulations, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 700 

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Veterans Independence Program Description: This bank contains information about the services relating to healthy, independent living provided to individual Veterans and other eligible clients through the Veterans Independence Program. Class of Individuals: This information relates to persons who served in the armed forces during World Wars I and II, the United Nations operations in Korea, former and still-serving members of the Canadian Forces, and Merchant Navy Veterans and others who are eligible for services and benefits under the Veterans Independence Program. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act and Veterans Health Care Regulations, information on benefits and services provided to Veterans and other eligible clients in order to assist them to remain healthy and independent in their own homes or communities. Consistent Uses: Information in this bank is shared with the health claims administrator who processes medical claims on behalf of Veterans Affairs Canada. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 705, VAC MVA 695, VAC MVA 700 TBS Registration: 003479

de retraite de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur la continuation des pensions de la Gendarmerie royale du Canada, la Loi sur les prestations de service de guerre destinées aux agents spéciaux, la Loi sur les prestations de service de guerre pour les surveillants, le Règlement sur l'indemnisation des détenus de pénitenciers, le Décret sur les prestations pour bravoure et le Régime de prestations spéciales pour les personnes à charge d'attachés des Forces militaires canadiennes, la Loi sur la continuation de la pension des services de défense, la Loi sur le Corps féminin de la Marine royale et le South African Military Nursing Service (Service sud africain d'infirmières militaires) [Prestations]. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être communiqués au ministère de la Défense nationale, MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), ou à la Gendarmerie royale du Canada, GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou GRC PPE 808 (Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), aux fins de l'administration des avantages partagés, ou avec des gouvernements étrangers, aux fins de l'administration des pensions versées aux bénéficiaires qui vivent à l'étranger. Ces renseignements peuvent également être partagés avec des parties autorisées à aider le Ministère aux fins de recouvrement des sommes versées en trop. Il est possible que certains documents reçus à Anciens Combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 765, ACC MAC 780, ACC MAC 770, ACC MAC 795, ACC MAC 785, ACC MAC 680, ACC MAC 665 Enregistrement (SCT) : 003478

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Bank Number: VAC PPU 056

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Numéro de fichier : ANC PPU 055

Long-Term and Nursing Home Care Veterans Affairs Canada is responsible for supporting eligible Veterans with the cost of long-term care. Long-term care may be provided in: the only remaining Departmental facility, SteAnne's Hospital, located in Ste-Anne de Bellevue, Quebec; in designated Veterans' beds (contract beds) in provincial or community facilities; or, in beds located in community facilities. The mission of Ste. Anne's Hospital is to provide high-quality care and services as well as a wide range of programs to Veterans and eligible civilians. The hospital provides long-term and respite care. Through its day centre, it offers support services to those still residing in their communities. Through the National Centre for Operational Stress Injuries, it provides mental health services to new clients, including Veterans, Canadian Forces members, and Royal Canadian Mounted Police members. Long-term and Nursing Home Care - Nondepartmental Institutions - Long-term Care Description: Information on the Long-term Care Program which is responsible for providing institutional care for eligible Veterans and civilians. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; service and institutional standards; statistics; and program administration. Records may also contain information relating to former departmental hospitals and homes and the transfer of these institutions to provincial or community jurisdiction; operating agreements; federalprovincial negotiations; institutional bed requirements and long-term care strategy and costs. Document Types: Agreements, Application forms, Assessments, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 710

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Soutien financier - Prestation de retraite supplémentaire Description : Information se rattachant à la prestation de retraite supplémentaire, qui est versée sous forme d'un montant forfaitaire imposable à un ancien combattant qui a reçu une allocation pour perte de revenus en raison d'une incapacité totale et permanente et dont l'allocation pour perte de revenus a cessé, soit parce que l'ancien combattant a atteint 65 ans, soit parce que son invalidité n'est plus considérée comme totale et permanente. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; la conception et l'analyse de programme, les statistiques, ainsi que l'administration de programme, et de l'information sur la modernisation des programmes et services offerts par Anciens Combattants Canada; les exigences relatives à la prestation de services; les possibilités de partenariats ainsi que les dispositions ou ententes de programme; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; et la planification, les descriptions de projets et les évaluations de programmes et de services. Types de documents : Formulaires de demande, évaluations, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, mémoires au Cabinet, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 675 

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Residential Care Description: This bank contains

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Avantages financiers Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour calculer et administrer les avantages financiers offerts dans le cadre du Programme d'avantages financiers. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, la date de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro d'assurance sociale (NAS), des résumés de service militaire et des renseignements financiers. Étant donné que l'accès aux prestations, aux
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Long-term and Nursing Home Care - Nondepartmental Institutions - Veterans Independence Program Description: Information on the Veterans Independence Program and services offered through non-departmental institutions where care may be provided to eligible clients in a community facility. The Veterans Independence Program assists clients to remain independent in their own homes or communities as long as possible. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and

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information on health care benefits provided to Veterans and other qualified individuals who are or have been patients in departmental hospitals or contract beds in provincial and private facilities. Some of this information may have been copied to Head Office and regional office files. This bank, however, represents a complete account of treatment received which is organized by and must be accessed by the institution. Class of Individuals: This information relates to persons who served in the armed forces or in the Merchant Navy during World Wars I, II and/or the United Nations operations in Korea, members of certain civilian organizations during World War II, Canadian Forces Veterans and other persons who have received treatment in a present or former departmental facility or contact bed. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act, and Veterans Health Care Regulations, information on health care benefits provided to war Veterans and other qualified persons who receive residential care. Consistent Uses: Information in this bank is shared with the health claims administrator, who processes medical claims on behalf of the Department of Veterans Affairs. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 715, VAC MVA 705, VAC MVA 710 TBS Registration: 003472 Bank Number: VAC PPU 016

Canadian Veterans Advocacy

services et aux programmes s'étend à la cellule familiale, l'information concernant les conjoints, les conjoints de fait, les personnes à charge, etc., est également recueillie. Catégorie de personnes : Les vétérans qui sont admissibles ou qui ont été antérieurement jugés admissible aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Se rapporte également aux conjoints, aux conjoints de faix, aux enfants à charge, aux survivants et aux orphelins. But : Les renseignements décrivent dans ce fichier sont utilisés pour administrer les programmes suivants : allocation pour perte de revenus (temporaire et prolongée), allocation de soutien du revenu des Forces canadiennes, allocation pour déficience permanente et prestation de retraite supplémentaire. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Aux termes de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes (LMRIMVFC), le numéro d'assurance social peut être utilisé pour la mise en correspondance des renseignements contenus dans ce fichier avec ceux qui sont conservés dans le fichier ARC PPU 005 (Déclaration de revenus des particuliers) afin de vérifier les renseignements sur le revenu du vétéran. Ces renseignements peuvent être communiqués à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) pour appuyer le processus de traitement des émissions et des aprèsémissions requises par la fonction des paiements du Receveur général (TPSGC PPU 085 - Système normalisé des paiements). Les renseignements décrivent par ce fichier peuvent également être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme des services de réadaptation

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other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration. Document Types: Agreements, Application forms, Assessments, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda of Understanding, Order in Councils, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 705 

Canadian Veterans Advocacy

Residential Care Description: This bank contains information on health care benefits provided to Veterans and other qualified individuals who are or have been patients in departmental hospitals or contract beds in provincial and private facilities. Some of this information may have been copied to Head Office and regional office files. This bank, however, represents a complete account of treatment received which is organized by and must be accessed by the institution. Class of Individuals: This information relates to persons who served in the armed forces or in the Merchant Navy during World Wars I, II and/or the United Nations operations in Korea, members of certain civilian organizations during World War II, Canadian Forces Veterans and other persons who have received treatment in a present or former departmental facility or contact bed. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act, and Veterans Health Care Regulations, information on health care benefits provided to war Veterans and other qualified persons who receive residential care. Consistent Uses: Information in this bank is shared with the health claims administrator, who processes medical claims on behalf of the Department of Veterans Affairs. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 715, VAC MVA 705, VAC MVA 710 TBS Registration: 003472

Anciens Combattants Canada a été et est toujours responsable de l'administration des paiements à titre gracieux sous l'autorité du gouverneur en conseil. Ces paiements peuvent être versés aux personnes admissibles pour des pertes ou des dépenses pour lesquelles la Couronne n'a aucune responsabilité légale. Les paiements à titre gracieux administrés par le passé comprennent les paiements versés aux anciens combattants autochtones, aux anciens combattants de la marine marchande et aux anciens prisonniers de guerre admissibles. Actuellement, Anciens Combattants Canada administre des paiements à titre gracieux liés aux essais d'herbicides non homologués, notamment l'agent Orange, à la base des Forces canadiennes Gagetown au Nouveau-Brunswick. Indemnité spéciale d'ancien combattant de la marine marchande Description : Information relative au paiement à titre gracieux fait aux anciens combattants de la marine marchande du Canada et de TerreNeuve qui ont servi durant les Première et Seconde Guerres mondiales et la guerre de Corée en vue d'indemniser les anciens combattants de la marine marchande à l'égard des prestations de démobilisation auxquelles ils n'avaient pas droit, et des possibilités perdues à la suite de cette situation. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les exigences relatives à l'admissibilité pour le paiement à titre gracieux, les politiques et les précédents, les demandes de paiement, les procédures et procédés administratifs et les dossiers historiques concernant le service en temps de guerre dans la marine marchande, et de
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Paiements à titre gracieux

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et d'assistance professionnelle (ACC PPU 550) et le Programme des indemnités d'invalidité, de décès et de captivité (ACC PPU 560). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 660, ACC MAC 655, ACC MAC 675, ACC MAC 670, ACC MAC 825 Enregistrement (SCT) : 005508 Numéro de fichier : ANC PPU 510

Bank Number: VAC PPU 016 

Canadian Veterans Advocacy

Long-term and Nursing Home Care - Ste. Anne's Hospital Description: Information on Ste-Anne's hospital, Veterans Affairs' only remaining departmentally owned facility. Located in SteAnne de Bellevue, Quebec, Veterans Affairs Canada is responsible for providing long-term institutional care for eligible Veterans and civilians at this facility. Records may include

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Veterans Independence Program Description: This bank contains information about the services relating to healthy, independent living provided to individual Veterans and other eligible clients through the Veterans Independence Program. Class of Individuals: This information relates to persons who served in the armed forces during World Wars I and II, the United Nations operations in Korea, former and still-serving members of the Canadian Forces, and Merchant Navy Veterans and others who are eligible for services and benefits under the Veterans Independence Program. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act and Veterans Health Care Regulations, information on benefits and services provided to Veterans and other eligible clients in order to assist them to remain healthy and independent in their own homes or communities. Consistent Uses: Information in this bank is shared with the health claims administrator who processes medical claims on behalf of Veterans Affairs Canada. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 705, VAC MVA 695, VAC MVA 700 TBS Registration: 003479 Bank Number: VAC PPU 056

Paiement à titre gracieux de l'indemnité de prisonnier de guerre Description : Information se rattachant au paiement à titre gracieux de l'indemnité aux anciens prisonniers de guerre qui ont subi des pertes de possibilités en n'ayant pas présenté de demande de compensation pour prisonnier de guerre jusqu'après 1976 et qui, en raison de restrictions législatives, ne pouvaient pas recevoir d'indemnisation rétroactivement. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les exigences liées à l'admissibilité au paiement à titre gracieux, les politiques et précédents, les demandes de compensation, les procédures et procédés administratifs, les statistiques et les dossiers historiques concernant les prisonniers de guerre et la durée de leur captivité, et de l'information sur la réglementation applicable à l'indemnisation des prisonniers de guerre; l'examen des modifications réglementaires et législatives concernant l'indemnité; l'information présentée et recueillie durant le processus de consultation et le versement du paiement à titre gracieux. Types de documents : Documents d'information, notes d'information, correspondance, lois, infocapsules, décrets, politiques, exposés, procédures, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 800 Paiements à titre gracieux lié à l'agent Orange Description : Information relative aux essais effectués par les autorités militaires américaines sur des herbicides non homologués, dont l'agent Orange, en 1966 et 1967 à la base des Forces
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l'information sur la réglementation applicable à l'indemnisation des anciens combattants de la marine marchande; les prestations de démobilisation; la planification stratégique et les priorités et rapports ministériels; l'information présentée et recueillie durant le processus de consultation; le versement du paiement à titre gracieux; et le Registre de la marine marchande. Types de documents : Formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, dossiers de décision, lois, infocapsules, mémoires au Cabinet, décrets, politiques, exposés, procédures, règlements, rapports et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 725

Employee Medical Records at Ste. Anne's Hospital Description: This bank contains some or all of the following types of information: medical, psychiatric, psychological and consultant's reports, findings and assessments, laboratory tests and reports, X-rays, and treatment and counseling reports. Persons seeking access to this information must supply their full name, date of birth and location of the record sought. Class of Individuals: Federal public servants, former public servants and prospective public servants at Ste. Anne's Hospital. Purpose: The purpose of this bank is to maintain occupational health records for federal public servants and prospective public servants including surveillance and maintenance of occupational and environmental health factors, pre employment, periodic medical and mental health assessments, counseling, first aid and emergency treatment in the work place. The information is used to support medical, mental health, employment and pension decisions/ entitlements and to manage injury-on-duty cases. Consistent Uses: Administrative information may be used internally for program management purposes and for purposes of research, planning, evaluation, statistics and for internal audit

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Paiement à titre gracieux pour l'agent Orange Description : Ce fichier a pour objet de décrire les renseignements servant à établir l'admissibilité du demandeur au paiement à titre gracieux pour exposition à l'agent Orange. Ces renseignements comprennent, entre autres, le nom complet du demandeur, la date de naissance, la date de décès, la cause du décès, coordonnées, le numéro matricule ou le numéro de régiment, le numéro d'assurance sociale, le choix de la langue officielle, le nom de jeune fille, le pseudonyme, la signature, les talons de chèque de paie du gouvernement du Canada, les dates du service et de l'affectation à la base des Forces canadiennes Gagetown, le numéro de dossier d'Anciens Combattants Canada, les relevés d'emploi civil à la base des Forces canadiennes Gagetown, ainsi que les diagnostics médicaux et les renseignements médicaux à l'appui. Catégorie de personnes : Les membres des Forces canadiennes, les employés de la fonction publique fédérale et les entrepreneurs civils qui étaient stationnés ou qui travaillaient à la base des Forces
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information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; service and institutional standards; statistics; and program administration. Records may also include information about the Pastoral Care program and the Canadian Red Cross Society's handicrafts program for veterans living in a hospital/institution. Document Types: Agreements, Application forms, Assessments, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda of Understanding, Order in Councils, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 715

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canadiennes Gagetown, et à la décision du gouvernement d'autoriser le paiement à titre gracieux lié à l'agent Orange. L'information fournie peut porter notamment sur les recherches menées par le ministère de la Défense nationale afin de recueillir des renseignements sur les faits et circonstances entourant les essais et l'utilisation d'herbicides à la base des Forces canadiennes Gagetown entre 1952 et aujourd'hui; les recherches de l'US Institute of Medicine of the National Academies of Sciences, et l'élaboration d'options aux fins d'examen par le gouvernement, ainsi que de l'information sur les critères d'admissibilité au paiement à titre gracieux, la politique, la présentation de demandes et les procédures et procédés administratifs correspondants. Types de documents : Formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, dossiers de décision, avis juridiques, infocapsules, mémoires au Cabinet, décrets, politiques, exposés, procédures, publications, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 640

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purposes. Medical information can be used only by qualified personnel from the Health Service Office and Health Canada. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 715 TBS Registration: 003645 Bank Number: VAC PCE 738 

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Residential Care Description: This bank contains information on health care benefits provided to Veterans and other qualified individuals who are or have been patients in departmental hospitals or contract beds in provincial and private facilities. Some of this information may have been copied to Head Office and regional office files. This bank, however, represents a complete account of treatment received which is organized by and must be accessed by the institution. Class of Individuals: This information relates to persons who served in the armed forces or in the Merchant Navy during World Wars I, II and/or the United Nations operations in Korea, members of certain civilian organizations during World War II, Canadian Forces Veterans and other persons who have received treatment in a present or former departmental facility or contact bed. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act, and Veterans Health Care Regulations, information on health care benefits provided to war Veterans and other qualified persons who receive residential care. Consistent Uses: Information in this bank is shared with the health claims administrator, who processes medical claims on behalf of the Department of Veterans Affairs. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 715, VAC MVA 705, VAC MVA 710 TBS Registration: 003472 Bank Number: VAC PPU 016

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canadiennes Gagetown en 1966 et en 1967, et les civils qui vivaient dans un rayon de cinq kilomètres de la base des Forces canadiennes en 1966 et en 1967, y compris le représentant, le médecin la personne ayant délégation de pouvoir ou le dispensateur de soins du demandeur. But : Ces renseignements sont utilisés pour appuyer le processus de prise de décision et pour administrer les paiements à titre gracieux pour exposition à l'agent Orange. Usages compatibles : Certains documents envoyés par le ministère de la Défense nationale à Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, peuvent renfermer le numéro d'assurance sociale car le personnel du ministère de la Défense nationale devait alors l'utiliser comme numéro d'identification personnelle. Également, ces renseignements pourraient servir à établir un lien avec le formulaire TPSGC PPU 085 (Système normalisé des paiements) pour appuyer le processus de traitement des émissions et des après-émissions requises par la fonction de paiement du Receveur général. Ces renseignements peuvent aussi être utilisés à l'interne aux fins de la gestion de programme, notamment la recherche, les statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 640 Enregistrement (SCT) : 007309 Numéro de fichier : ANC PPU 200

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Mental Health Services and Benefits Veterans Affairs Canada offers a suite of more

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Programme d'indemnisation des anciens combattants des Premières nations Description : Information se rattachant au paiement d'une indemnité à titre gracieux aux anciens combattants de Premières nations ayant au moins 30 jours de service actif durant la Première Guerre mondiale, la Seconde Guerre mondiale ou la guerre de Corée qui étaient admissibles aux prestations de démobilisation après la guerre, qui se sont installés dans des réserves et qui sont des Indiens en vertu de la Loi sur les Indiens. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les exigences liées à l'admissibilité pour l'indemnité à titre gracieux, les politiques et précédents, les demandes de
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Mental Health Services and Supports Description: Information on the services and supports offered by Veterans Affairs Canada for individuals with Operational Stress Injuries such as depression, anxiety, or post traumatic stress disorder resulting from military or police service. Records may include information relating to the modernization of programs and services, procedures and policies, program design and analysis, statistics, and program administration. Records may also contain information on the Veterans Affairs Canada mental health strategy; Veterans Affairs Canada Operational Stress Injury clinics; Veterans Affairs Canada National Centre for Operational Stress Injuries; research; reference materials; family services and supports; peer support programs and networks; and rehabilitation and re-integration services. Document Types: Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Evaluations, Legislation, Media Lines, Memoranda, Memoranda of Understanding, Plans, Policies, Presentations, Press Releases, Procedures, Publications, Question Period Notes, Regulations, Reports, Speeches, and Studies. Record Number: VAC MVA 720

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Rehabilitation Services and Vocational Assistance Description: This bank pertains to information used to establish eligibility for Rehabilitation services and Vocational Assistance. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, Social Insurance

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SOINS DE SANTE ET SERVICES DE REINTEGRATION AUX ANCIENS COMBATTANTS Anciens Combattants Canada offre aux anciens combattants et aux clients admissibles des avantages médicaux, les services du Programme pour l'autonomie des anciens combattants, des services de réadaptation, une aide au placement, une assurance-santé et des avantages médicaux et des soins de longue durée. Ces programmes visent à améliorer la qualité de vie des clients du Ministère, à favoriser l'autonomie et à aider les clients à demeurer chez eux et dans leurs collectivités. Recherche Description : Information se rattachant à la recherche et au transfert des connaissances pour appuyer la prise de décision et l'élaboration de politiques ayant trait aux programmes et aux services offerts ou envisagés par Anciens Combattants Canada. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les partenariats et les conseils consultatifs, y compris le Conseil consultatif de gérontologie, l'élaboration de programmes et de politiques, l'analyse des écarts et les tendances, les groupes de discussion et l'analyse des services de santé communautaires et gouvernementaux. Ils peuvent également comprendre des renseignements sur les projets de recherche, notamment le Projet d'examen des besoins en
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than 30 services and benefits which are provided to help Veterans with mental health conditions. These include 15 specific mental health services tailored to meet the needs of Veterans and their families, as well as other services which have a broader impact on client mental health and wellbeing. Specific mental health services include the network of Operational Stress Injury clinics; the Veterans Affairs Canada Assistance Service (a 24-hour toll-free crisis help line); Operational Stress Injury Social Support program; psychosocial rehabilitation, a component of Veterans Affairs' comprehensive Rehabilitation Program; pastoral outreach, a unique clinical care manager service to support case management; psychiatric and psychological counselling; and treatment programs for stabilization, addictions, detoxification and co-morbidity.

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paiement, les procédures et procédés administratifs et les dossiers historiques relatifs aux anciens combattants de Premières nations, et de l'information concernant la Loi sur l'indemnisation des anciens combattants de premières nations et les règlements afférents; la Table ronde nationale, qui était un processus consultatif mené auprès des anciens combattants de Premières nations et de leurs organismes respectifs; l'analyse et les recherches de base; l'information présentée et recueillie durant le processus de consultation et le versement du paiement à titre gracieux. Types de documents : Ententes, formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, travaux de comités, correspondance, dossiers de décision, avis juridiques, infocapsules, mémoires au Cabinet, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 685

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Number (SIN), Military Service Number, medical information and summaries of service. Spouses/common law partners and survivors may be eligible for services and assistance and their information may also be collected. Class of Individuals: Former members of any of the Canadian Forces who served after 01 April, 1947, with the exclusion of the members who served in the Special Force from 05 July, 1950 to 31 October, 1953, as well as the Veteran's spouse/common-law partner, or the survivor (in the case of member's death related to military service). Purpose: To administer and manage the program, including assessments; determining eligibility and if applicable, receiving Rehabilitation Services and Vocational Assistance. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. Information described by this bank may be shared with an external service provider for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible participants on behalf of the Department of Veterans Affairs. In accordance with applicable laws, this information may be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators in order that they may adequately provide services and assistance needed by the individual. This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada: Financial Benefits (VAC PPU 510), Job Placement Assistance (VAC PPU 540). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 660, VAC MVA 655, VAC MVA 830, VAC MVA

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soins de santé des anciens combattants mené par l'Hôpital Sainte-Anne et la recherche sur la santé mentale. Types de documents : Ententes, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, plans, politiques, exposés, publications, règlements, rapports, discours et études. Numéro du dossier : ACC MAC 850 Avantages médicaux et autres services de santé et de réintégration Anciens Combattants Canada offre des avantages médicaux et d'autres services de santé et de réintégration, notamment des soins médicaux et chirurgicaux, des examens ou des traitements dentaires fournis par un professionnel de la santé, l'entretien ou la fourniture d'appareils chirurgicaux, de prothèses ou d'aides, ainsi que les adaptations au domicile nécessaires, approuvées par le Ministère, pour permettre leur utilisation. Parmi les autres services, mentionnons les soins préventifs et les médicaments par les professionnels de la santé. Ces programmes sont appelés programmes de choix. Le Programme de réadaptation offre des services pour aider à rétablir la capacité d'un militaire ou d'un vétéran des Forces canadiennes de fonctionner à son domicile, dans sa collectivité ou à son lieu de travail. Les membres de la famille peuvent participer à l'établissement du plan de réadaptation et, dans certains cas, recevoir certains services comme du counselling. Le Programme de réadaptation d'Anciens Combattants Canada offre les services de réadaptation médicale, psychosociale et professionnelle suivants : des experts en réadaptation médicale travaillent avec les vétérans pour stabiliser et rétablir leur état de santé, et leur permettre de composer plus facilement avec les problèmes de santé et d'améliorer leur fonctionnement autant que possible. Les services peuvent comprendre les médicaments, la physiothérapie, ainsi qu'un traitement psychiatrique et un traitement de la toxicomanie. Les experts en réadaptation psychosociale aident à rétablir l'autonomie et permettent aux clients ayant un handicap de s'adapter à la vie quotidienne, en offrant, entre autres, des programmes d'exercices et de gestion de la douleur, ainsi que des consultations psychologiques aux clients et à leurs familles. Les experts en réadaptation professionnelle aident à déterminer la possibilité de transférer les compétences et les études associées à un

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720 TBS Registration: 005510 Bank Number: VAC PPU 550

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Treatment Benefits and Other Health and Re-establishment Services Veterans Affairs Canada provides eligible clients with Treatment Benefits and Other Health and Re-establishment Services. These services include medical, surgical or dental examination or treatment provided by a health professional. The supply and maintenance of surgical or prosthetic devices or aids and approved home adaptations necessary to allow for use of the aid are also available. Other services include preventive health care and pharmaceuticals prescribed by medical professionals. These programs are referred to as the Programs of Choice. The Rehabilitation Program offers services to help restore the ability of a Canadian Forces member or Veteran to function in their home, community and workplace. Family members can participate in the rehabilitation case planning, and, in some cases, receive certain services such as counselling. The Veterans Affairs Canada Rehabilitation Program offers the following Medical, psycho-social and vocational services: Health-care experts work with Veterans to stabilize and restore health, make it easier to cope with health problems and improve function as much as possible. Services may include medication, physiotherapy and psychiatric and addictions treatment. Psychosocial experts help to restore independence and assist with adapting to day-to-day living with disabilities, including pain management and exercise programs, and psychological counselling for clients and their families. Vocational experts help determine the possibility of transferring skills and education from a military job to a similar civilian job. Services may include vocational counselling and evaluation, help to find a job, financial support for training and other costs related to training such as child care. The Veterans Affairs Canada Job Placement Program offers career transition services to help regular and reserve force members make the transition to civilian life. The program offers three key services to assist clients in finding employment. These include job-search training workshops, one-on-one career counselling and help to find a job. The Health Benefits Program helps eligible Canadian Forces Veterans and their families who would not otherwise qualify for the Public Service Health Care Plan after they

emploi militaire à un emploi civil semblable. Les services peuvent comprendre l'orientation et l'évaluation professionnelles, une aide à la recherche d'emploi, un soutien financier pour la formation et d'autres coûts liés à la formation comme la garde d'enfants. Le Programme d'aide au placement d'Anciens Combattants Canada offre des services de transition de carrière pour aider les membres des Forces régulières et de la réserve à faire la transition à la vie civile. Il offre trois services clés pour aider les clients à trouver un emploi, soit les ateliers de formation à la recherche d'emploi, l'orientation professionnelle personnalisée et une aide à la recherche d'emploi. Le Programme des soins de santé aide les vétérans admissibles des Forces canadiennes et leurs familles qui autrement ne seraient pas admissibles au Régime de soins de santé de la fonction publique après leur libération. Il offre une assurance-santé collective par l'entremise du Régime de soins de santé de la fonction publique à un coût abordable, ce qui leur permet d'accéder aux prestations pharmaceutiques, aux soins de la vue et aux fournitures médicales. Avantages médicaux et autres services de santé et de réadaptation - Aide au placement Description : Information se rattachant au Programme d'aide au placement, qui offre un soutien à la recherche d'emploi aux vétérans des Forces canadiennes admissibles après leur libération, mettant l'accent sur la formation en recherche d'emploi, l'orientation professionnelle et l'aide à la recherche d'emploi. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité, les procédures et politiques, la conception et l'analyse de programme, les statistiques, ainsi que l'administration du programme, et de l'information sur la modernisation des programmes et services offerts par Anciens Combattants Canada; les exigences liées à la prestation de services; les possibilités de partenariats et les ententes de programme ou les dispositions prises en vertu du programme; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la planification, les descriptions de projets; les énoncés d'exigences liées aux contrats avec les fournisseurs de services, ainsi que les évaluations de programmes et de services. Types de documents : Ententes, formulaires
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release. This program offers group health insurance through the Public Service Health Care Plan at an affordable cost, and with it, access to drug benefits, vision care and medical supplies.

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Treatment Benefits and Other Health Services and Re-establishment Services Benefits and Services Description: Information on the Treatment Benefit Programs, or Programs of Choice, offered by Veterans Affairs Canada to eligible recipients. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration for various health services and benefits and for the Programs of Choice which include: Aids to Daily Living, Ambulance and Medical Travel Services, Audio (Hearing) Services, Dental Services, Hospital Services (inpatient and out-patient services), Medical Services, Medical Supplies, Nursing Services, Oxygen Therapy, Prescription Drugs, Prosthetics and Orthotics, Related Health Services, Special Equipment, and Vision (Eye) Care and Vision (Eye) Care Canadian National Institute for the Blind Benefits. Records may also contain information relating to the provision of coverage under the Public Service Health Care Plan for clients eligible for benefits under the New Veterans Charter, including Memoranda of Understanding between Veterans Affairs Canada and the Treasury Board Secretariat, contributions and levels of coverage and service providers. Document Types: Agreements, Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Directives, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 815 

de demande, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, avis juridiques, lois, mémoires au Cabinet, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, procédures, exposés, publications, rapports, règlements, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 825  Aide au placement Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour établir l'admissibilité aux services offerts dans le cadre du Programme d'aide au placement. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, le numéro matricule, le numéro d'assurance sociale (NAS), les antécédents professionnels, les groupes professionnels militaires, les rapports sur le progrès du client et le certificat de décès. Catégorie de personnes : Anciens membres des Forces canadiennes qui ont servi après le 1er avril 1947, à l'exclusion des membres ayant servi au sein d'un contingent spécial entre le 5 juillet 1950 et le 31 octobre 1953. S'applique également aux conjoints ou aux conjoints de fait d'un ancien membre ou d'un membre décédé. But : Ces renseignements sont utilisés pour assurer la gestion et l'administration du Programme d'aide au placement. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être partagés avec un fournisseur de services d'aide au placement aux fins de la prestation de séances d'orientation professionnelle et de recherche d'emploi individuelles aux vétérans, au nom du ministère des Anciens Combattants. Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification

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Counseling, Rehabilitation, Sheltered Employment, Burial and Trust Fund Benefits, Estates Information Description: This bank contains information on counselling, rehabilitation, sheltered opportunities, burial benefits, trust fund and Benevolent Fund assistance, and estate information.

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Class of Individuals: Certain former and still serving members of the armed forces, and others, who served in World Wars I, II, the United Nations peacekeeping operations in Korea and in peacetime. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act, the Pension Act, the Veterans Review and Appeal Board Act, the Civilian War-related Benefits Act, the Veterans Burial Regulations, 2005, Veterans Treatment Regulations, the Guardianship of Veterans Property Regulations, the Veterans Estates Regulations, the Army Benevolent Fund Act, Last Post Fund Regulations, 1995, the Veterans' Rehabilitation Act (repealed 1990), and Veterans Rehabilitation Regulations (repealed), details concerning the counselling, rehabilitation, sheltered employment opportunities, burial benefits, trust fund and Benevolent Fund assistance, and estate information. Consistent Uses: Information in this bank is occasionally provided to the Public Trustee Estate Administrator and/or third party administrators for administration of estates or to funeral directors for payment purposes. Details of departmental benefit status, service particulars and date of birth may be given to Last Post Fund representatives in order that funeral and burial assistance may be provided. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 665, VAC MVA 815, VAC MVA 830, VAC MVA 835, VAC MVA 745 TBS Registration: 003469 Bank Number: VAC PPU 005 Health Benefits Program / Public Service Health Care Plan Description: This bank describes information required to establish eligibility for the Health Benefits Program/Public Service Health Care Plan. The personal information may include: applicant or client's full name, date of birth, date of death, client file number, Military service number, service dates, Social Insurance Number (SIN), mailing and/or residential

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Avantages financiers Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour calculer et administrer les avantages financiers offerts dans le cadre du Programme d'avantages financiers. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, la date de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro d'assurance sociale (NAS), des résumés de service militaire et des renseignements financiers. Étant donné que l'accès aux prestations, aux services et aux programmes s'étend à la cellule familiale, l'information concernant les conjoints, les conjoints de fait, les personnes à charge, etc., est également recueillie. Catégorie de personnes : Les vétérans qui sont admissibles ou qui ont été antérieurement jugés admissible aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Se rapporte également aux conjoints, aux conjoints de faix, aux enfants à charge, aux survivants et aux orphelins. But : Les renseignements décrivent dans ce fichier sont utilisés pour administrer les programmes suivants : allocation pour perte de revenus (temporaire et prolongée), allocation de soutien du revenu des Forces canadiennes, allocation pour déficience permanente et prestation de retraite supplémentaire. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la

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et l'évaluation. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent également être partagés avec un autre programme au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme d'avantages financiers (allocation de soutien du revenu des Forces canadiennes - ACC PPU 510). Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 655, ACC MAC 825 Enregistrement (SCT) : 005509 Numéro de fichier : ANC PPU 530

address, marital status, language preference, gender and hospital benefit coverage. Class of Individuals: Individuals who have been designated as members of the Public Service Health Care Plan (PSHCP) effective April 1, 2006. Included in this group are individuals who do not otherwise have PSHCP eligibility. These individuals may be former members of the Canadian Forces who have been approved for Long Term Disability benefits under the Service Income Security Insurance Plan; Veterans of the Canadian Forces with a service related Rehabilitation need that has been, identified by Veterans Affairs Canada; and survivors of Veterans and members of the Canadian Forces who have died as a result of military service. Also includes spouse, common law partner, dependants and survivors. Purpose: To administer and manage the Health Benefits Program/Public Service Health Care Program. Consistent Uses: This information may be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. This information is shared with Public Service Health Care Plan Trust (TBS PBS 375) and subsequently with relevant health plan administrators for the purpose of enrolling the Veterans Affairs Canada client group into the Health Benefits Program/Public Service Health Care Plan. The effective date of coverage for the PSHCP is shared with the Department of National Defence Service Income Security Insurance Plan (SISIP) Long-term Disability Program and Major Medical Program (DND PPE 808), to avoid duplication of coverage. Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use the Social Insurance Number as their personal identification number during that time. Quebec residents are required to provide their Social Insurance Number under the authority of the Quebec Provincial Income Tax Act for income tax

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Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Aux termes de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes (LMRIMVFC), le numéro d'assurance social peut être utilisé pour la mise en correspondance des renseignements contenus dans ce fichier avec ceux qui sont conservés dans le fichier ARC PPU 005 (Déclaration de revenus des particuliers) afin de vérifier les renseignements sur le revenu du vétéran. Ces renseignements peuvent être communiqués à Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) pour appuyer le processus de traitement des émissions et des aprèsémissions requises par la fonction des paiements du Receveur général (TPSGC PPU 085 - Système normalisé des paiements). Les renseignements décrivent par ce fichier peuvent également être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme des services de réadaptation et d'assistance professionnelle (ACC PPU 550) et le Programme des indemnités d'invalidité, de décès et de captivité (ACC PPU 560). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 660, ACC MAC 655, ACC MAC 675, ACC MAC 670, ACC MAC 825 Enregistrement (SCT) : 005508 Numéro de fichier : ANC PPU 510

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Avantages médicaux et autres services de santé et de réadaptation - Avantages et services Description : Information se rattachant au Programme des avantages médicaux, ou Programmes de choix, offerts par Anciens Combattants Canada aux clients admissibles. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements
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reporting purposes. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 815 TBS Registration: 007094 Bank Number: VAC PPU 520 

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Health Care Programs (Non-pension Related) Description: This bank contains information on health care benefits and treatments provided to Veterans and other qualified individuals for illness or non-pensioned disability. Class of Individuals: This information relates to persons who served in the armed forces or in the Merchant Navy during World Wars I, II and/or the United Nations operations in Korea, members of certain civilian organizations during World War II, former and still serving members of the Canadian Forces, and other persons who have received departmentally sponsored treatment and health care benefits. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act and Veterans Health Care Regulations, information on health care benefits and services and care provided to Veterans and other qualified persons for illness or disability not related to any pensioned disability. Consistent Uses: Information in this bank is shared with the health claims administrator, who processes medical claims on behalf of the Department of Veterans Affairs. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 815 TBS Registration: 003473 Bank Number: VAC PPU 020

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sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme pour divers avantages et services de santé et pour les programmes de choix, c'est-à-dire : aides à la vie quotidienne, services d'ambulance/déplacements à des fins médicales, services audiologiques (audition), services dentaires, services hospitaliers (en établissement ou en externe), services médicaux, fournitures médicales, services de soins infirmiers, inhalothérapie, médicaments sur ordonnance, prothèses et orthèses, services de santé connexes, équipement spécial, et soins de la vue (yeux), et les services d'aide pour malvoyants disponibles auprès de l'Institut national canadien pour les aveugles. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur la prestation d'une couverture d'assurance dans le cadre du Régime de soins de santé de la fonction publique aux clients admissibles en vertu de la nouvelle Charte des anciens combattants, y compris les protocoles d'entente entre Anciens Combattants Canada et le Secrétariat du Conseil du Trésor, les contributions et les niveaux de couverture ainsi que les fournisseurs de services. Types de documents : Ententes, formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, directives, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, statistiques, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 815 

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Treatment of a Pensioned/Awarded Condition

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Counselling, réadaptation, emploi protégé, indemnités d'inhumation, aide tirée des fonds fiduciaires et renseignements sur les successions Description : Ce fichier renferme des données sur le counselling, la réadaptation, les occasions d'emploi protégé, les indemnités d'inhumation, l'aide tirée des fonds fiduciaires et du Fonds de bienfaisance, et les renseignements sur les successions. Catégorie de personnes : Certains anciens membres des forces armées, ceux toujours en service, et autres qui ont servi au cours de la Première Guerre
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Description: This bank contains information on health care benefits and treatment for a pensioned/awarded disability. Class of Individuals: This information relates to those persons, including Veterans, still serving members of the Canadian Forces, and retired and still serving members of the Royal Canadian Mounted Police who hold entitlement to a disability pension/award as a result of a decision of the Department of Veterans Affairs or the Veterans Review and Appeal Board (formerly the Canadian Pension Commission and/or the Veterans Appeal Board). Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act and Veterans Health Care Regulations, information concerning medical treatment and related benefits for a pensioned/awarded disability resulting from service in the armed forces, in specified civilian organizations and, in the case of a federal government employee, for a disability resulting from an accident during a non-scheduled air flight. Consistent Uses: In the case of still serving Canadian Forces or Royal Canadian Mounted Police members, Veterans Affairs Canada discloses disability benefit information to the employer department (Department of National Defence or Royal Canadian Mounted Police) regarding members that have received a favourable ruling; DND PPE 810 (Medical Records) or CMP PPE 802 (Royal Canadian Mounted Police Member Service Records), CMP PPE 808 (Medical Records of Royal Canadian Mounted Police Members). The information disclosed is limited to name, service number, medical pension code, medical disability description and effective date. This information is provided to ensure that the employer can effectively administer health care services and benefits. In the case of Canadian Forces members, it also ensures that Canadian Forces medical staff is fully aware of all medical conditions and treatments that could impact a member's ability to perform his/her military duties. Information may also be shared with the

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mondiale et de la Seconde Guerre mondiale, dans le cadre d'opérations de maintien de la paix des Nations Unies en Corée et en temps de paix. But : Le fichier vise à fournir, selon la Loi sur le ministère des Anciens Combattants, la Loi sur les pensions, la Loi sur le Tribunal des anciens combattants (révision et appel), la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, le Règlement de 2005 sur les sépultures des anciens combattants, le Règlement sur le traitement des anciens combattants, le Règlement sur la curatelle des biens des anciens combattants, le Règlement sur les successions des anciens combattants, la Loi sur le Fonds de bienfaisance de l'Armée (abrogé 2000), le Règlement sur les frais de sépulture des anciens combattants admissibles (Last Post Fund), la Loi sur la réadaptation des anciens combattants (abrogée 1990), et le Règlement sur la réadaptation des anciens combattants (abrogé), des données sur le counselling, la réadaptation, les occasions d'emploi protégé, les indemnités d'inhumation, l'aide tirée des fonds fiduciaires et du Fonds de bienfaisance, et les renseignements sur les successions. Usages compatibles : Les renseignements sont parfois transmis au curateur public aux fins d'administration de successions et/ou administrateurs de tierce personne ou à des entrepreneurs de pompes funèbres aux fins de paiement. La date de naissance de même que des précisions sur l'état des prestations du Ministère et sur le service sont données aux représentants du Fonds du Souvenir pour leur permettre d'accorder de l'aide financière pour les funérailles et l'inhumation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 665, ACC MAC 815, ACC MAC 830, ACC MAC 835, ACC MAC 745 Enregistrement (SCT) : 003469 Numéro de fichier : ANC PPU 005 Programme de soins de santé/Régime de soins de santé de la fonction publique
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Treatment Benefits and Other Health Services and Re-establishment Services Job Placement Description: Information on the Job Placement Program which offers post-release job-finding support to eligible Canadian Forces Veterans, focusing on job-search training, career counselling and job-finding assistance. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; program design and analysis; statistics; and program administration. Records may also contain information on the modernization of programs and services offered by Veterans Affairs Canada; service delivery requirements; partnering opportunities and program agreements or program arrangements; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; and planning, project descriptions; statements of requirement for contracting a service provider; and evaluations of programs and services. Document Types: Agreements, Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Legal Opinion, Legislation, Memoranda to Cabinet, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Procedures, Presentations, Publications, Reports, Regulations, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 825

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Financial Benefits Description: This bank pertains to information required to calculate and

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health claims administrator, who processes medical claims on behalf of Veterans Affairs Canada. Some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number (SIN) because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number between 1960 and 1990. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 790, VAC MVA 775, VAC MVA 795, VAC MVA 815 TBS Registration: 003474 Bank Number: VAC PPU 030

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Description : Ce fichier a pour objet de décrire les renseignements servant à établir l'admissibilité au Programme des soins de santé/Régime de soins de santé de la fonction publique. Ces renseignements comprennent, entre autres, le nom au complet du demandeur ou du client, la date de naissance, la date de décès, le numéro de dossier du client, le numéro matricule, les dates du service, le numéro d'assurance sociale, l'adresse postale et/ou l'adresse domiciliaire, l'état civil, le choix de la langue officielle, le sexe et le type d'assurancehospitalisation. Catégorie de personnes : Personnes membres du Régime de soins de santé de la fonction publique (RSSFP) à compter du 1er avril 2006. Sont comprises dans ce groupe les personnes qui n'auraient pas accès au RSSFP à d'autres titres. Il peut donc s'agir des groupes suivants : les anciens militaires des Forces canadiennes autorisés à recevoir des prestations d'invalidité prolongée versées dans le cadre du Régime d'assurance-revenu militaire, les vétérans des Forces canadiennes ayant un besoin de réadaptation lié au service détecté par Anciens Combattants Canada; et les survivants de vétérans et de militaires des Forces canadiennes dont le décès est attribuable au service militaire. Les conjointes/conjointes de fait, les personnes à charge et les survivants font également partie de ce groupe. But : Pour administrer et gérer le Programme des soins de santé/Régime de soins de santé de la fonction publique. Usages compatibles : Cette information pourrait servir à l'interne aux fins de la gestion de programme, y compris la recherche, les statistiques, la planification et l'évaluation. Ces renseignements sont échangés avec les agents du programme de Fiducie du Régime de soins de santé de la fonction publique (SCT SPAS 375), et ils sont par la suite transmis aux administrateurs compétents des régimes de santé de façon à assurer l'adhésion du groupe de clients d'Anciens Combattants Canada au Programme des soins de santé/Régime de soins de santé de la fonction publique. La date de prise d'effet de la protection est transmise aux agents

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administer benefits under the Financial Benefits program. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, Social Insurance Number (SIN), Military Service Number, summaries of service and financial information. In view of the fact that the availability of benefits extends to the family unit, information on spouses, common law partners, dependants, etc., is also collected. Class of Individuals: Veterans who are or who have previously been deemed eligible for Rehabilitation Services and Vocational Assistance. Also relates to spouses, common law partners, dependent children, survivors or orphans. Purpose: This information is used to administer the following programs: the Earnings Loss Benefits (Temporary and Extended), Canadian Forces Income Support, Permanent Impairment Allowance and Supplementary Retirement Benefit. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. In accordance with the Canadian Forces Members and Veterans Reestablishment and Compensation (CFMVRC) Act, the Social Insurance Number (SIN) may be used to match information described in the bank with CRA PPU 005 (Individual Income Tax Return) to verify the Veteran's income information. This information may be provided to Public Works and Government Services Canada (PWGSC) to support the issue and post-issue processing required by the Receiver General Payment function (PWGSC PPU 085 - Standard Payment System). This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada; the Rehabilitation Services and Vocational Assistance (VAC PPU 550) and the Disability Awards, Death Benefit and Detention Benefit (VAC PPU 560). This information may also be used internally for program management

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du programme de prestations d'invalidité prolongée du Régime d'assurance-revenu militaire et du Régime d'assurancemaladie supplémentaire (MDN PPE 808) offerts par le ministère de la Défense nationale, et ce, pour éviter que la protection soit offerte deux fois. Il se pourrait que, entre 1960 et 1990, certains documents reçus par Anciens Combattants Canada en provenance du ministère de la Défense nationale renferment le numéro d'assurance sociale car le personnel de ce ministère devait l'utiliser, à cette époque, comme numéro d'identification personnel. Les résidents du Québec doivent fournir leur numéro d'assurance sociale en vertu de la Loi sur les impôts du Québec aux fins de leur déclaration de revenus. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 815 Enregistrement (SCT) : 007094 Numéro de fichier : ANC PPU 520 Programme des soins de santé (à l'égard d'affections n'ouvrant pas droit à la pension) Description : Ce fichier renferme des données sur les prestations de soins de santé et les traitements offerts aux anciens combattants et aux autres personnes admissibles à l'égard de maladies ou d'invalidités n'ouvrant pas droit à pension. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes qui ont servi dans les forces armées ou dans la marine marchande au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale ou au sein de la force des Nations Unies en Corée, aux membres de certains organismes civils au cours de la Seconde Guerre mondiale, aux anciens membres et aux membres actifs des Forces et à d'autres personnes qui ont reçu des avantages médicaux et des prestations de soins de santé offerts par le Ministère. But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants,
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purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 660, VAC MVA 655, VAC MVA 675, VAC MVA 670, VAC MVA 825 TBS Registration: 005508 Bank Number: VAC PPU 510  Job Placement Assistance Description: This bank pertains to information required to establish eligibility for services under the Job Placement program. Such information may include: client's full name, mailing and/or residential address, Military Service Number, employment histories, Military Occupation Classifications, progress reports about job placement efforts and death certificates. Class of Individuals: Former members of any of the Canadian Forces who served after 01 April, 1947, with the exclusion of the members who served in the Special Force from 05 July, 1950 to 31 October, 1953. Also relates to spouses or common law partners of former or deceased members. Purpose: To administer and manage the Job Placement program. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. Information described by this bank may be shared with an external job placement service provider for the purpose of delivering individual career counselling and job finding assistance to veterans on behalf of the Department of Veterans Affairs. This information may be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. This information may also be shared with another program within Veterans Affairs Canada: the Financial Benefits program (Canadian Forces Income Support - VAC PPU 510). Retention and Disposal Standards:

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des renseignements sur les prestations, les soins et sur les services de soins de santé offerts aux anciens combattants et aux autres personnes admissibles à l'égard de maladies ou d'invalidités qui ne sont pas liées à une invalidité ouvrant droit à pension. Usages compatibles : Les renseignements peuvent être mis à la disposition de l'institution chargée de s'occuper de l'administration des prestations de soins de santé. Il est possible que certains documents reçus à Anciens combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 815 Enregistrement (SCT) : 003473 Numéro de fichier : ANC PPU 020 Traitement à l'égard d'affections ouvrant droit à pension ou à indemnité Description : Ce fichier renferme des données sur les prestations de soins de santé et les avantages médicaux offerts à l'égard d'invalidités ouvrant droit à des pensions. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes, notamment des vétérans et des militaires des Forces canadiennes ainsi que des membres à la retraite et des membres actifs de la Gendarmerie royale du Canada, qui ont été jugées admissibles à une pension ou à une indemnité d'invalidité par suite d'une décision du ministère des Anciens Combattants ou du Tribunal des anciens combattants (révision et appel) (anciennement la Commission canadienne des pensions ou le Tribunal d'appel des anciens combattants). But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les
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Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 655, VAC MVA 825 TBS Registration: 005509 Bank Number: VAC PPU 530 Treatment Benefits and Other Health Services and Re-establishment Services Rehabilitation Description: Information on the Rehabilitation/Vocational Assistance Program which works to give eligible Canadian Forces Veterans and others access to services that will help them function to their maximum capability at home, at work or within their communities after suffering a service-related illness or injury. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies; program design and analysis; the Service Income Security Insurance Plan; statistics; and program administration. Records may also contain information on the modernization of programs and services offered by Veterans Affairs Canada; service delivery requirements; collaboration with the Service Income Insurance Plan Financial Services, partnering opportunities and program agreements or program arrangements; briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; planning and project descriptions; statements of requirement for contracting a service provider and lists of service providers; and evaluations of programs and services. Document Types: Agreements, Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Legal Opinion, Legislation, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Procedures, Presentations, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 830

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Counseling, Rehabilitation, Sheltered Employment, Burial and Trust Fund Benefits, Estates Information Description: This bank contains information on counselling, rehabilitation, sheltered opportunities, burial benefits, trust fund and Benevolent Fund assistance, and estate information. Class of Individuals: Certain former and still serving members of the armed

soins de santé pour anciens combattants, des renseignements concernant les avantages médicaux et les prestations connexes offerts à l'égard d'une invalidité ouvrant droit à une pension liée au service dans les forces armées ou dans certains organismes civils et, dans le cas d'un employé du gouvernement fédéral, d'une invalidité liée à un accident survenu au cours d'un vol non régulier. Usages compatibles : Dans le cas des membres encore en service des Forces canadiennes et de la Gendarmerie royale du Canada, Anciens Combattants Canada peut communiquer des renseignements sur les prestations d'invalidité au ministère employeur (ministère de la Défense nationale ou Gendarmerie royale du Canada), MDN PPE 810 (Dossiers médicaux), GRC PPE 802 (Dossiers de service des membres de la Gendarmerie royale du Canada) ou (GRC PPE 808 Dossiers médicaux des membres de la Gendarmerie royale du Canada), concernant les membres qui ont bénéficié d'une décision favorable. Les renseignements qui seront communiqués se limitent au nom, au numéro matricule, au code médical de pension, à la description de l'affection et à la date d'entrée en vigueur. Ces renseignements sont communiqués afin d'assurer que l'employeur est en mesure d'administrer efficacement les services et les avantages de soins de santé. Dans le cas des membres des Forces canadiennes, cela permettra en outre d'assurer que le personnel médical des Forces canadiennes est pleinement au courant des affections et traitements médicaux qui pourraient avoir une incidence sur la capacité des membres des Forces canadiennes d'accomplir leurs devoirs militaires. Les renseignements peuvent également être mis à la disposition de l'administrateur des demandes de soins de santé chargé de l'administration des prestations médicales au nom du ministère des Anciens Combattants. Il est possible que certains documents reçus à Anciens combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à

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forces, and others, who served in World Wars I, II, the United Nations peacekeeping operations in Korea and in peacetime. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act, the Pension Act, the Veterans Review and Appeal Board Act, the Civilian War-related Benefits Act, the Veterans Burial Regulations, 2005, Veterans Treatment Regulations, the Guardianship of Veterans Property Regulations, the Veterans Estates Regulations, the Army Benevolent Fund Act, Last Post Fund Regulations, 1995, the Veterans' Rehabilitation Act (repealed 1990), and Veterans Rehabilitation Regulations (repealed), details concerning the counselling, rehabilitation, sheltered employment opportunities, burial benefits, trust fund and Benevolent Fund assistance, and estate information. Consistent Uses: Information in this bank is occasionally provided to the Public Trustee Estate Administrator and/or third party administrators for administration of estates or to funeral directors for payment purposes. Details of departmental benefit status, service particulars and date of birth may be given to Last Post Fund representatives in order that funeral and burial assistance may be provided. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 665, VAC MVA 815, VAC MVA 830, VAC MVA 835, VAC MVA 745 TBS Registration: 003469 Bank Number: VAC PPU 005 Disability Awards, Death Benefit and Detention Benefits Description: This bank pertains to information used to establish applicant/client eligibility for benefits and awards under the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, client file number, Military service number, medical information, summaries of

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utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 790, ACC MAC 775, ACC MAC 795, ACC MAC 815 Enregistrement (SCT) : 003474 Numéro de fichier : ANC PPU 030

Avantages médicaux et autres services de santé et services de réintégration - Services d'aide et services de santé Description : Information sur les Programmes d'avantages médicaux comme les subventions uniques, ou les subventions du Programme de contributions aux partenaires auxquelles il est possible d'accéder par l'entremise des Services aux anciens combattants, les services de santé comme les déplacements et l'assurance-santé à l'intention des anciens combattants, et les avantages offerts par le Régime de soins de santé de la fonction publique et le Service d'aide d'Anciens Combattants Canada. Les dossiers peuvent comprendre des renseignements portant sur les critères d'admissibilité; les procédures et les politiques; les séances d'information et les consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques; et l'administration de programme pour divers services et soins de santé. Sont aussi présentés des renseignements sur la modernisation des programmes et services offerts par Anciens Combattants Canada; les exigences relatives à la prestation de services; les possibilités de partenariats et les ententes de programme ou dispositions relatives au programme; la planification et les évaluations relatives aux programmes et aux services. Types de documents : Ententes, formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, directives, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 835 

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Counselling, réadaptation, emploi protégé, indemnités d'inhumation,
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military service, death certificate and documentation related to Prisoner of War (POW) imprisonment, decisions at all levels of adjudication and awards and benefits awarded. In view of the fact that the availability of services, programs and benefits extends to the family unit, information on spouses, common law partners, dependants etc. is also collected. Class of Individuals: Former and current members of any of the Canadian Forces who served after 01 April, 1947, who apply for these benefits. Excluded are members who served in the Special Force from 05 July, 1950 to 31 October, 1953. Also relates to spouses, common law partners, dependent children, survivors or orphans of former and still serving members. Purpose: The purpose of the information is to manage this function/program or activity. This information is used to make decisions about and maintain accounts on awards and allowances for Disability, Death and Detention under the Canadian Forces Members and Veterans Reestablishment and Compensation Act. Consistent Uses: In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service needed by the individual. Information described by this bank may be shared with a health claims administrator who processes Veterans' medical claims on behalf of the Department of Veterans Affairs. Medical and disability benefit information of still serving members, may also be linked to DND PPE 810, (Medical Records) to enable medical authorities of the Canadian Forces to fully assess and respond to the members' health needs. As well, the information may also be used to link with PWGSC PPU 085 (Standard Payment System) to support the issue and post-issue processing required by the Receiver General Payment function. The information is also shared with the Last Post Fund (a non-profit organization

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aide tirée des fonds fiduciaires et renseignements sur les successions Description : Ce fichier renferme des données sur le counselling, la réadaptation, les occasions d'emploi protégé, les indemnités d'inhumation, l'aide tirée des fonds fiduciaires et du Fonds de bienfaisance, et les renseignements sur les successions. Catégorie de personnes : Certains anciens membres des forces armées, ceux toujours en service, et autres qui ont servi au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale, dans le cadre d'opérations de maintien de la paix des Nations Unies en Corée et en temps de paix. But : Le fichier vise à fournir, selon la Loi sur le ministère des Anciens Combattants, la Loi sur les pensions, la Loi sur le Tribunal des anciens combattants (révision et appel), la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, le Règlement de 2005 sur les sépultures des anciens combattants, le Règlement sur le traitement des anciens combattants, le Règlement sur la curatelle des biens des anciens combattants, le Règlement sur les successions des anciens combattants, la Loi sur le Fonds de bienfaisance de l'Armée (abrogé 2000), le Règlement sur les frais de sépulture des anciens combattants admissibles (Last Post Fund), la Loi sur la réadaptation des anciens combattants (abrogée 1990), et le Règlement sur la réadaptation des anciens combattants (abrogé), des données sur le counselling, la réadaptation, les occasions d'emploi protégé, les indemnités d'inhumation, l'aide tirée des fonds fiduciaires et du Fonds de bienfaisance, et les renseignements sur les successions. Usages compatibles : Les renseignements sont parfois transmis au curateur public aux fins d'administration de successions et/ou administrateurs de tierce personne ou à des entrepreneurs de pompes funèbres aux fins de paiement. La date de naissance de même que des précisions sur l'état des prestations du Ministère et sur le service sont données aux représentants du Fonds du Souvenir pour leur permettre d'accorder de l'aide financière pour les

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Rehabilitation Services and Vocational Assistance Description: This bank pertains to information used to establish eligibility for Rehabilitation services and Vocational Assistance. Such information may include: client's full name, date of birth, date of death, mailing and/or residential address, marital status, Social Insurance Number (SIN), Military Service Number, medical information and summaries of service. Spouses/common law partners and survivors may be eligible for services and assistance and their information may also be collected. Class of Individuals: Former members of any of the Canadian Forces who served after 01 April, 1947, with the exclusion of the members who served in the Special Force from 05 July, 1950 to 31 October, 1953, as well as the Veteran's spouse/common-law partner, or the survivor (in the case of member's death related to military service). Purpose: To administer and manage the program, including assessments; determining eligibility and if applicable,

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dedicated to ensuring that no war Veterans who meet wartime service eligibility criteria are denied a dignified funeral and burial for lack of sufficient funds) to assist in determining eligibility to benefits under the Veterans Burial Regulations of 2005. If a client resides in a foreign country, the information may also be given to the administration of foreign governments for the purpose of administering services, programs and benefits. This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada: the Rehabilitation program (VAC PPU 550) and the Financial Benefits program (VAC PPU 510). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development RDA Number: Under development. Related Record Number: VAC MVA 775, VAC MVA 670, VAC MVA 830 TBS Registration: 007073 Bank Number: VAC PPU 560

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funérailles et l'inhumation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 665, ACC MAC 815, ACC MAC 830, ACC MAC 835, ACC MAC 745 Enregistrement (SCT) : 003469 Numéro de fichier : ANC PPU 005

Avantages médicaux et autres services de santé et services de réintégration - Services de réadaptation Description : Information se rattachant au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle, qui vise à donner aux vétérans des Forces canadiennes et aux autres clients admissibles un accès aux services qui les aideront à fonctionner à leur capacité maximale à la maison, au travail ou dans leur collectivité après avoir contracté une maladie ou subi une blessure liée au service militaire. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements relatifs aux critères d'admissibilité, aux procédures et politiques, à la conception et à l'analyse de programme, au Régime d'assurancerevenu militaire, aux statistiques et à l'administration du programme, et de l'information sur la modernisation des programmes et services offerts par Anciens Combattants Canada; les exigences liées à la prestation de services; la collaboration avec les Services financiers du Régime d'assurancerevenu militaire, les possibilités de partenariats et les ententes de programme ou les dispositions prises en vertu du programme; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la planification, les descriptions de projets; les énoncés d'exigences liées aux contrats avec les fournisseurs de services, et des listes de fournisseurs de services; ainsi que les évaluations de programmes et de services. Types de documents : Ententes, formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, avis juridiques, lois, protocoles d'entente, décrets, plans, politiques, procédures, exposés, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 830

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Counselling, réadaptation, emploi protégé, indemnités d'inhumation,
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Treatment Benefits and Other Health Services and Re-establishment Services Assistance Services and Health Related Services Description: Information on the Treatment Benefit Programs such as one-time only grants, or partnership contributions program grants that may be accessed by Veterans Services, health related services such as Veterans Travel and Health Insurance, and benefits provided under the Public Service Health Care Program and Veterans Affairs Canada Assistance Service. Records may include information relating to eligibility criteria; procedures and policies;

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receiving Rehabilitation Services and Vocational Assistance. Consistent Uses: Between 1960 and 1990, some documents received in Veterans Affairs Canada from the Department of National Defence may contain the Social Insurance Number because Department of National Defence personnel were required to use it as their personal identification number during that time. Information described by this bank may be shared with an external service provider for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible participants on behalf of the Department of Veterans Affairs. In accordance with applicable laws, this information may be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators in order that they may adequately provide services and assistance needed by the individual. This information may be shared with other programs within Veterans Affairs Canada: Financial Benefits (VAC PPU 510), Job Placement Assistance (VAC PPU 540). This information may also be used internally for program management purposes including research, statistics, planning and evaluation. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 660, VAC MVA 655, VAC MVA 830, VAC MVA 720 TBS Registration: 005510 Bank Number: VAC PPU 550

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aide tirée des fonds fiduciaires et renseignements sur les successions Description : Ce fichier renferme des données sur le counselling, la réadaptation, les occasions d'emploi protégé, les indemnités d'inhumation, l'aide tirée des fonds fiduciaires et du Fonds de bienfaisance, et les renseignements sur les successions. Catégorie de personnes : Certains anciens membres des forces armées, ceux toujours en service, et autres qui ont servi au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale, dans le cadre d'opérations de maintien de la paix des Nations Unies en Corée et en temps de paix. But : Le fichier vise à fournir, selon la Loi sur le ministère des Anciens Combattants, la Loi sur les pensions, la Loi sur le Tribunal des anciens combattants (révision et appel), la Loi sur les prestations de guerre pour les civils, le Règlement de 2005 sur les sépultures des anciens combattants, le Règlement sur le traitement des anciens combattants, le Règlement sur la curatelle des biens des anciens combattants, le Règlement sur les successions des anciens combattants, la Loi sur le Fonds de bienfaisance de l'Armée (abrogé 2000), le Règlement sur les frais de sépulture des anciens combattants admissibles (Last Post Fund), la Loi sur la réadaptation des anciens combattants (abrogée 1990), et le Règlement sur la réadaptation des anciens combattants (abrogé), des données sur le counselling, la réadaptation, les occasions d'emploi protégé, les indemnités d'inhumation, l'aide tirée des fonds fiduciaires et du Fonds de bienfaisance, et les renseignements sur les successions. Usages compatibles : Les renseignements sont parfois transmis au curateur public aux fins d'administration de successions et/ou administrateurs de tierce personne ou à des entrepreneurs de pompes funèbres aux fins de paiement. La date de naissance de même que des précisions sur l'état des prestations du Ministère et sur le service sont données aux représentants du Fonds du Souvenir pour leur permettre d'accorder de l'aide financière pour les

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Counseling, Rehabilitation, Sheltered Employment, Burial and Trust Fund Benefits, Estates Information Description: This bank contains information on counselling, rehabilitation, sheltered opportunities, burial benefits, trust fund and Benevolent Fund assistance, and estate information. Class of Individuals: Certain former and still serving members of the armed forces, and others, who served in World Wars I, II, the United Nations peacekeeping operations in Korea and in peacetime. Purpose: The purpose of this bank is to provide, under the Department of Veterans Affairs Act, the Pension Act, the Veterans Review and Appeal Board Act, the Civilian War-related Benefits Act, the Veterans Burial Regulations, 2005, Veterans Treatment Regulations, the Guardianship of Veterans Property Regulations, the Veterans Estates Regulations, the Army Benevolent Fund Act, Last Post Fund Regulations, 1995, the Veterans' Rehabilitation Act (repealed 1990), and Veterans Rehabilitation Regulations (repealed), details concerning the counselling, rehabilitation, sheltered employment opportunities, burial benefits, trust fund and Benevolent Fund assistance, and estate information. Consistent Uses: Information in this

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briefings and consultations with Veterans organizations, advisory groups and other concerned organizations and groups; program design and analysis; statistics; and program administration for various health services and benefits. Records may also contain information on the modernization of programs and services offered by Veterans Affairs Canada; service delivery requirements; partnering opportunities and program agreements or program arrangements; planning and evaluations of programs and services. Document Types: Agreements, Application forms, Background Papers, Briefing Notes, Contracts, Correspondence, Directives, Evaluations, Legal Opinion, Legislation, Media Lines, Memoranda of Understanding, Orders in Council, Plans, Policies, Presentations, Procedures, Publications, Regulations, Reports, Studies and Treasury Board submissions. Record Number: VAC MVA 835

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funérailles et l'inhumation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 665, ACC MAC 815, ACC MAC 830, ACC MAC 835, ACC MAC 745 Enregistrement (SCT) : 003469 Numéro de fichier : ANC PPU 005 Indemnités d'invalidité, de décès et de captivité Description : Ce fichier renferme les renseignements nécessaires pour déterminer l'admissibilité du demandeur/client aux avantages et aux prestations offertes en vertu de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Le fichier peut contenir des renseignements tels que le nom complet du client, la date de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro de dossier du client, le numéro matricule, des renseignements médicaux, des résumés de service militaire, un certificat de décès ainsi que de la documentation relative à l'emprisonnement d'un prisonnier de guerre, aux décisions rendues à tous les niveaux de décision et sur les indemnités et les prestations accordées. Étant donné que l'accès aux prestations, aux services et aux programmes s'étend à la cellule familiale, l'information concernant les conjoints, les conjoints de fait, les personnes à charge, etc., est également recueillie. Catégorie de personnes : Les membres anciens et actuels des Forces canadiennes qui ont servi après le 1er avril 1947, qui présentent une demande pour ces indemnités, à l'exclusion des membres qui ont servi au sein d'un contingent spécial. Les données contenues dans ce fichier portent également sur les conjoints, les conjoints de fait, les enfants à charge, les survivants et les orphelins du vétéran ou du militaire des Forces canadiennes. But : Le fichier vise à fournir des renseignements permettant d'assurer la gestion de cette fonction, de ce programme ou de cette activité. Ces

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bank is occasionally provided to the Public Trustee Estate Administrator and/or third party administrators for administration of estates or to funeral directors for payment purposes. Details of departmental benefit status, service particulars and date of birth may be given to Last Post Fund representatives in order that funeral and burial assistance may be provided. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: 2008/004 Related Record Number: VAC MVA 665, VAC MVA 815, VAC MVA 830, VAC MVA 835, VAC MVA 745 TBS Registration: 003469 Bank Number: VAC PPU 005

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renseignements appuient la prise de décisions concernant les comptes sur les indemnités d'indemnité, de décès et de captivité accordées en vertu de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : Conformément aux lois applicables, ces renseignements peuvent être communiqués à des médecins qualifiés, à des professionnels de la santé, à des organismes de services sociaux (établis ou accrédités en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et à des administrateurs de programme de façon à ce qu'ils puissent assurer de façon adéquate la prestation d'un service social ou d'un service de santé dont a besoin la personne concernée. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être partagés avec l'administrateur des demandes de soins de santé responsable du traitement des demandes médicales concernant les anciens combattants au nom du ministère des Anciens Combattants. Les renseignements médicaux et les renseignements sur les prestations d'invalidité des membres encore en service peuvent également être annexés au fichier de renseignements personnels DND PPE 810 (Dossiers médicaux) afin de permettre aux autorités médicales des Forces canadiennes d'évaluer et de satisfaire pleinement aux besoins du militaire. Les renseignements peuvent également être utilisés pour faire le lien avec les données compilées dans le TPSGC PPU 085 (Système normalisé des paiements) pour appuyer le processus de traitement des émissions et des après-émissions requises par la fonction des paiements du Receveur général. Les renseignements sont également partagés avec Le Fonds du Souvenir (une société sans but lucratif qui vise à s'assurer, dans la mesure du possible, que tous les anciens combattants qui répondent aux critères d'admissibilité à l'égard de leur service en temps de guerre disposent des fonds nécessaires pour bénéficier de services de funérailles et d'inhumation dignes) afin de l'aider à déterminer l'admissibilité aux avantages offerts en vertu du Règlement sur l'inhumation des anciens combattants

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de 1995. Dans le cas d'un client qui vit à l'étranger, les renseignements pourraient également être communiqués aux hauts fonctionnaires de gouvernement étranger aux fins de l'administration des services, des programmes et des avantages. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent en outre être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme de réadaptation (ACC PPU 550) et le Programme d'avantages financiers (ACC PPU 510). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification, et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : ACC MAC 775, ACC MAC 670, ACC MAC 830 Enregistrement (SCT) : 007073 Numéro de fichier : ANC PPU 560 Services de réadaptation et d'assistance professionnelle Description : Ce fichier renferme les renseignements utilisés pour établir l'admissibilité aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, la data de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro matricule, le numéro d'assurance sociale (NAS), des renseignements médicaux et des résumés de service militaire. Étant donné que l'admissibilité aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle s'étend aux conjoints, aux conjoints de fait et aux survivants, l'information qui les concerne peut également être recueillie. Catégorie de personnes : Anciens membres des Forces ayant servi après le 1er avril 1947, à l'exclusion des membres qui ont servi au sein d'un contingent spécial entre le 5 juillet 1950 et le 31 octobre 1953 et du conjoint, du conjoint de fait ou du survivant d'un vétéran (lorsque le décès du membre est attribuable au service).
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But : Ces renseignements sont utilisés pour assurer la gestion et l'administration du programme, y compris pour les évaluations, la détermination de l'admissibilité et, le cas échéant, la prestation des services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Les renseignements décris par ce fichier peuvent être partagés avec un fournisseur de services aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnel à des participants admissibles, au nom du ministère des Anciens Combattants. Conformément aux lois applicables, ces renseignements peuvent être communiqués à des médecins qualifiés, à des professionnels de la santé, à des organismes de services sociaux (établis ou accrédités en vertu d'une loi fédérales ou provinciale) et à des administrateurs de programme, de façon à ce qu'ils puissent assurer de façon adéquate la prestation des services de réadaptation et d'assistance professionnelle dont a besoin la personne concernée. Les renseignements décris par ce fichier peuvent également être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme d'avantages financiers (ACC PPU 510) et le Programme d'aide au placement (ACC PPU 540). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 660, ACC MAC 655, ACC MAC 830, ACC MAC 720 Enregistrement (SCT) : 005510

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Numéro de fichier : ANC PPU 550

Partenariat fédéral pour les soins de santé Le Partenariat fédéral pour les soins de santé est un groupe de sept organismes du gouvernement fédéral. Anciens Combattants Canada assume des responsabilités en vertu du Partenariat fédéral pour les soins de santé, dont il est un membre permanent, et de sa charte. Il a été formé pour déterminer, promouvoir et mettre en ouvre des programmes de soins de santé plus efficaces et rentables, tout en améliorant la qualité des soins de santé à l'intention des clients des programmes de soins de santé fédéraux. Partenariat fédéral pour les soins de santé Description : Information se rattachant au Partenariat fédéral pour les soins de santé, une collaboration de partenaires fédéraux dont la mission est d'élaborer, de promouvoir et de mettre en ouvre des programmes de soins de santé efficients et efficaces, et de réaliser des économies d'échelle tout en améliorant la qualité des services de soins de santé à l'intention des clients des programmes de soins de santé fédéraux. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur la contribution du Partenariat à des initiatives visant des économies d'échelle et un leadership stratégique dans les domaines suivants : audiologie, soins dentaires, représentation fédérale/provinciale/ territoriale, ressources humaines en santé, gestion de l'information en santé, fournitures médicales et recyclage d'équipements, santé mentale, pharmacie et soins de la vue, et de l'information sur les procédures et politiques; la conception et l'analyse de programme ainsi que l'administration de programme. Types de documents : Ententes, documents d'information, notes d'information, correspondance, évaluations, avis juridiques, plans, politiques, exposés, procédures et rapports. Numéro du dossier : ACC MAC 645 Services et avantages de santé mentale Anciens Combattants Canada offre un ensemble de plus de 30 services et avantages pour aider les vétérans aux prises avec des troubles de santé mentale. Mentionnons 15 services de santé mentale précis qui sont adaptés aux besoins des vétérans et de leurs familles, de même que d'autres services qui ont une plus grande
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Services et soutien en santé mentale Description : Information se rattachant aux services et mesures de soutien offerts par Anciens Combattants Canada à des personnes touchées par des blessures de stress opérationnel comme la dépression, l'anxiété ou le syndrome de stress post-traumatique résultant du service militaire ou du service dans les forces de police. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur la modernisation des programmes et des services, les procédures et les politiques, la conception et l'analyse de programme, les statistiques et l'administration de programme, et de l'information sur la stratégie en santé mentale d'Anciens Combattants Canada; les cliniques de traitement des blessures de stress opérationnel d'Anciens Combattants Canada; le Centre national pour blessures de stress opérationnel d'Anciens Combattants Canada; les recherches, le matériel de référence; les services et soutiens à la famille; les programmes et réseaux de soutien par les pairs; et les services de réadaptation et de réintégration. Types de documents : Documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, lois, infocapsules, notes de service, protocoles d'entente, plans, politiques, exposés, communiqués, procédures, publications, notes pour la période de questions, règlements, rapports, discours et études. Numéro du dossier : ACC MAC 720 

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Services de réadaptation et d'assistance professionnelle Description : Ce fichier renferme les renseignements utilisés pour établir
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incidence sur la santé mentale et le bien-être des clients. Les services de santé mentale précis comprennent le réseau de cliniques pour traumatismes liés au stress opérationnel; le Service d'aide d'Anciens Combattants Canada (une ligne d'aide sans frais 24 heures par jour); le Programme de soutien social aux victimes de stress opérationnel; la réadaptation psychosociale, un volet du Programme de réadaptation général d'Anciens Combattants Canada; le Programme conjoint d'approche pastorale, un service unique de gestionnaire de soins cliniques pour appuyer la gestion de cas, le counselling psychiatrique et psychologique; et les programmes de traitement ayant trait à la stabilisation, à la toxicomanie, à la désintoxication et à la comorbidité.

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l'admissibilité aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Le fichier peut décrire des renseignements tels que le nom complet du client, la data de naissance, la date du décès, l'adresse postale et/ou l'adresse résidentielle, l'état civil, le numéro matricule, le numéro d'assurance sociale (NAS), des renseignements médicaux et des résumés de service militaire. Étant donné que l'admissibilité aux services de réadaptation et d'assistance professionnelle s'étend aux conjoints, aux conjoints de fait et aux survivants, l'information qui les concerne peut également être recueillie. Catégorie de personnes : Anciens membres des Forces ayant servi après le 1er avril 1947, à l'exclusion des membres qui ont servi au sein d'un contingent spécial entre le 5 juillet 1950 et le 31 octobre 1953 et du conjoint, du conjoint de fait ou du survivant d'un vétéran (lorsque le décès du membre est attribuable au service). But : Ces renseignements sont utilisés pour assurer la gestion et l'administration du programme, y compris pour les évaluations, la détermination de l'admissibilité et, le cas échéant, la prestation des services de réadaptation et d'assistance professionnelle. Usages compatibles : Certains documents reçus par Anciens Combattants Canada, entre 1960 et 1990, provenant du ministère de la Défense nationale peuvent contenir des numéros d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale devaient à ce moment utiliser leur NAS comme numéro d'identification personnel. Les renseignements décris par ce fichier peuvent être partagés avec un fournisseur de services aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnel à des participants admissibles, au nom du ministère des Anciens Combattants. Conformément aux lois applicables, ces renseignements peuvent être communiqués à des médecins qualifiés, à des professionnels de la santé, à des organismes de services sociaux (établis ou accrédités en vertu d'une loi fédérales

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ou provinciale) et à des administrateurs de programme, de façon à ce qu'ils puissent assurer de façon adéquate la prestation des services de réadaptation et d'assistance professionnelle dont a besoin la personne concernée. Les renseignements décris par ce fichier peuvent également être partagés avec d'autres programmes au sein d'Anciens Combattants Canada, à savoir le Programme d'avantages financiers (ACC PPU 510) et le Programme d'aide au placement (ACC PPU 540). Ces renseignements peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion de programme, y compris pour la recherche, la collecte de statistiques, la planification et l'évaluation. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 660, ACC MAC 655, ACC MAC 830, ACC MAC 720 Enregistrement (SCT) : 005510 Numéro de fichier : ANC PPU 550

Soins à domicile et autres services du Programme pour l'autonomie des anciens combattants Le Programme pour l'autonomie des anciens combattants (PAAC) est un programme de soins national offert par Anciens Combattants Canada. Établi en 1981, il aide les clients à rester en santé et autonomes chez eux ou dans leur collectivité. Le PAAC ne remplace pas d'autres programmes fédéraux, provinciaux ou municipaux. Il complète plutôt ces programmes au besoin pour répondre le mieux possible aux besoins des clients. Ces services peuvent comprendre : l'entretien des terrains; l'entretien ménager; les services de soins personnels pour aider avec les besoins personnels; et les services de santé et de soutien offerts par des professionnels de la santé. Soins à domicile et autres services du Programme pour l'autonomie des anciens combattants - Autres services Description : Information se rattachant aux services fournis dans le cadre du Programme pour l'autonomie des anciens combattants, qui fournit aux anciens combattants admissibles des services tels que : services de soins de santé ambulatoires, services de transport et les
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Programme pour l'autonomie des anciens combattants Description : Ce fichier renferme des données relatives aux services favorisant une vie saine et indépendante offerts aux anciens combattants et autres clients admissibles dans le cadre du Programme pour l'autonomie des anciens combattants. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes qui ont servi dans les forces armées et de la marine marchande au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale, dans la force des Nations Unies en Corée, aux anciens membres et aux membres actifs des Forces canadiennes, et aux anciens combattants de la marine marchande, et à d'autres personnes qui sont admissibles aux services et avantages offerts dans le cadre du Programme pour l'autonomie des anciens combattants. But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants, des renseignements sur les avantages et les services offerts aux anciens combattants et aux autres clients admissibles pour les aider à demeurer en bonne santé et à vivre en autonomie dans leur maison ou leur collectivité. Usages compatibles : Les renseignements peuvent être mis à la disposition de l'institution chargée de l'administration des prestations médicales
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adaptations au domicile. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme. Types de documents : Ententes, formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, décrets, plans, politiques, procédures, exposés, publications, rapports, règlements, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 700

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Soins à domicile et autres services du Programme pour l'autonomie des anciens combattants - Soins à domicile Description : Information se rattachant aux soins à domicile offerts dans le cadre du Programme pour l'autonomie des anciens combattants, qui fournit aux anciens combattants et aux civils admissibles des services visant à les aider à demeurer autonomes à leur résidence principale. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme. Types de documents : Ententes, formulaires de demande, documents d'information, notes d'information, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, décrets, plans, politiques, procédures, exposés, publications, rapports, règlements, statistiques, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 695 

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Programme pour l'autonomie des anciens combattants Description : Ce fichier renferme des données relatives aux services favorisant une vie saine et indépendante offerts aux anciens combattants et autres clients admissibles dans le cadre du Programme pour l'autonomie des anciens combattants.
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au nom du ministère des Anciens Combattants. Il est possible que certains documents reçus à Anciens combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 705, ACC MAC 695, ACC MAC 700 Enregistrement (SCT) : 003479 Numéro de fichier : ANC PPU 056

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Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes qui ont servi dans les forces armées et de la marine marchande au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale, dans la force des Nations Unies en Corée, aux anciens membres et aux membres actifs des Forces canadiennes, et aux anciens combattants de la marine marchande, et à d'autres personnes qui sont admissibles aux services et avantages offerts dans le cadre du Programme pour l'autonomie des anciens combattants. But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants, des renseignements sur les avantages et les services offerts aux anciens combattants et aux autres clients admissibles pour les aider à demeurer en bonne santé et à vivre en autonomie dans leur maison ou leur collectivité. Usages compatibles : Les renseignements peuvent être mis à la disposition de l'institution chargée de l'administration des prestations médicales au nom du ministère des Anciens Combattants. Il est possible que certains documents reçus à Anciens combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 705, ACC MAC 695, ACC MAC 700 Enregistrement (SCT) : 003479 Numéro de fichier : ANC PPU 056

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Soins de longue durée et soins en foyers de soins infirmiers Anciens Combattants Canada est responsable de soutenir financièrement les anciens combattants admissibles en ce qui concerne les coûts des soins de longue durée. Les soins de longue durée peuvent être offerts dans notre dernier établissement ministériel en activité, l'Hôpital
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Soins de longue durée et soins en foyers de soins infirmiers - Établissements non ministériels - Programme pour l'autonomie des anciens combattants Description : Information se rattachant au Programme pour l'autonomie des anciens combattants et aux services offerts par l'entremise d'établissements non ministériels aux clients admissibles dans un établissement communautaire. Le Programme pour l'autonomie des anciens combattants (PAAC) aide les clients à demeurer autonomes chez eux ou dans leur collectivité le plus longtemps possible. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme. Types de documents : Ententes, formulaires de demande, évaluations, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, protocoles d'entente, décrets, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 705  Programme pour l'autonomie des anciens combattants
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Sainte-Anne, à Sainte-Anne-de-Bellevue, au Québec, ou dans des établissements provinciaux ou communautaires qui comptent des lits réservés pour les anciens combattants (lits retenus à contrat), ou dans d'autres établissements communautaires. La mission de l'Hôpital Sainte-Anne consiste à offrir des soins et des services de grande qualité et un large éventail de programmes aux anciens combattants et aux civils admissibles. L'Hôpital offre des soins de longue durée et des services de relève. Dans son centre de jour, l'établissement offre des services de soutien aux personnes qui habitent encore dans leur collectivité. Par l'entremise de son Centre national pour traumatismes liés au stress opérationnel, il offre des services de santé mentale aux nouveaux clients, notamment aux vétérans, aux militaires des Forces canadiennes et aux membres de la Gendarmerie royale du Canada.

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Description : Ce fichier renferme des données relatives aux services favorisant une vie saine et indépendante offerts aux anciens combattants et autres clients admissibles dans le cadre du Programme pour l'autonomie des anciens combattants. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes qui ont servi dans les forces armées et de la marine marchande au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale, dans la force des Nations Unies en Corée, aux anciens membres et aux membres actifs des Forces canadiennes, et aux anciens combattants de la marine marchande, et à d'autres personnes qui sont admissibles aux services et avantages offerts dans le cadre du Programme pour l'autonomie des anciens combattants. But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants, des renseignements sur les avantages et les services offerts aux anciens combattants et aux autres clients admissibles pour les aider à demeurer en bonne santé et à vivre en autonomie dans leur maison ou leur collectivité. Usages compatibles : Les renseignements peuvent être mis à la disposition de l'institution chargée de l'administration des prestations médicales au nom du ministère des Anciens Combattants. Il est possible que certains documents reçus à Anciens combattants Canada du ministère de la Défense nationale contiennent le numéro d'assurance sociale (NAS), étant donné que les employés du ministère de la Défense nationale étaient obligés à utiliser celui-ci en tant que numéro d'identification personnelle de 1960 à 1990. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 705, ACC MAC 695, ACC MAC 700 Enregistrement (SCT) : 003479 Numéro de fichier : ANC PPU 056 Soins en établissements
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Description : Ce fichier renferme des données sur les prestations de soins de santé versées aux anciens combattants et aux autres personnes admissibles qui sont ou qui ont été hospitalisés dans d'actuels ou d'anciens hôpitaux du Ministère, foyers pour anciens combattants et établissements contractants et communautaires. Une partie de l'information a pu être versée aux dossiers de l'Administration centrale et des bureaux régionaux. Le fichier renferme toutefois un compte rendu complet des traitements reçus dans chaque établissement, qu'il faut préciser pour avoir accès aux données. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes qui ont servi dans les forces armées ou dans la marine marchande au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale ou au sein de la force des Nations Unies en Corée, aux membres d'organismes civils au cours de la Seconde Guerre mondiale et à d'autres personnes ayant reçu des traitements dans un établissement du Ministère (actuel ou ancien) ou dans un lit retenu par contrat. But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants, des renseignements sur les prestations de soins de santé versées aux anciens combattants et aux autres personnes admissibles qui reçoivent des soins en établissement. Usages compatibles : Les renseignements peuvent être mis à la disposition de l'institution chargée de l'administration des prestations médicales au nom du ministère des Anciens Combattants. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 715, ACC MAC 705, ACC MAC 710 Enregistrement (SCT) : 003472 Numéro de fichier : ANC PPU 016

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Soins de longue durée et soins en foyers de soins infirmiers - Établissements non ministériels - Soins de longue durée
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Description : Information se rattachant au Programme de soins de longue durée, qui est responsable de la prestation de soins en établissement aux anciens combattants et aux civils admissibles. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme, et de l'information sur les anciens hôpitaux ministériels et foyers de soins infirmiers; le transfert de ces établissements à des hôpitaux provinciaux ou communautaires; les ententes d'exploitation; les négociations fédérales-provinciales; les exigences relatives aux lits en établissement et les stratégies et coûts relatifs aux soins de longue durée. Types de documents : Ententes, formulaires de demande, évaluations, documents d'information, notes d'information, contrats, correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, protocoles d'entente, décrets, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 710 

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Soins en établissements Description : Ce fichier renferme des données sur les prestations de soins de santé versées aux anciens combattants et aux autres personnes admissibles qui sont ou qui ont été hospitalisés dans d'actuels ou d'anciens hôpitaux du Ministère, foyers pour anciens combattants et établissements contractants et communautaires. Une partie de l'information a pu être versée aux dossiers de l'Administration centrale et des bureaux régionaux. Le fichier renferme toutefois un compte rendu complet des traitements reçus dans chaque établissement, qu'il faut préciser pour avoir accès aux données. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes qui ont servi dans les forces armées ou dans la marine marchande au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale ou au sein de la force des Nations Unies en Corée, aux
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membres d'organismes civils au cours de la Seconde Guerre mondiale et à d'autres personnes ayant reçu des traitements dans un établissement du Ministère (actuel ou ancien) ou dans un lit retenu par contrat. But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants, des renseignements sur les prestations de soins de santé versées aux anciens combattants et aux autres personnes admissibles qui reçoivent des soins en établissement. Usages compatibles : Les renseignements peuvent être mis à la disposition de l'institution chargée de l'administration des prestations médicales au nom du ministère des Anciens Combattants. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 715, ACC MAC 705, ACC MAC 710 Enregistrement (SCT) : 003472 Numéro de fichier : ANC PPU 016

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Soins de longue durée et soins en foyers de soins infirmiers - Hôpital Sainte-Anne Description : Information se rattachant à l'Hôpital Sainte-Anne, le dernier hôpital encore administré par Anciens Combattants Canada. Situé à Sainte-Anne-de-Bellevue (Québec), cet hôpital dispense des soins de longue durée en établissement aux anciens combattants et aux civils admissibles, pour le compte d'Anciens Combattants Canada. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et politiques; les séances d'information et consultations auprès d'organismes d'anciens combattants, de groupes consultatifs et d'autres organismes et groupes touchés; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme. Les dossiers peuvent comprendre de l'information au sujet du Programme conjoint d'approche pastorale et du Programme d'artisanat de la Société canadienne de la Croix-Rouge pour les anciens combattants vivant dans un établissement hospitalier. Types de documents : Ententes, formulaires de demande, évaluations, documents d'information, notes d'information, contrats,
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correspondance, évaluations, avis juridiques, lois, infocapsules, protocoles d'entente, décrets, politiques, exposés, procédures, publications, règlements, rapports, études et présentations au Conseil du Trésor. Numéro du dossier : ACC MAC 715 Dossiers médicaux des employés à l'Hôpital Sainte Anne Description : Ce fichier contient certains des renseignements suivants ou la totalité : des rapports médicaux, psychiatriques et d'experts conseils, des résultats et des évaluations, des analyses et rapports de laboratoire, des radiographies et des rapports de traitement et de conseil. Les personnes demandant l'accès à ces renseignements doivent fournir leur nom au complet, leur date de naissance et l'endroit du dossier demandé. Catégorie de personnes : Les fonctionnaires fédéraux, les anciens fonctionnaires fédéraux et les fonctionnaires fédéraux éventuels à l'Hôpital Sainte Anne. But : Ce fichier a pour but de maintenir les dossiers de santé au travail des fonctionnaires fédéraux et des fonctionnaires fédéraux éventuels y compris les dossiers de surveillance et de maintien des facteurs d'hygiène du travail et du milieu, de pré embauche, d'évaluations périodiques médicales et de santé mentale, de counselling, de premiers soins et de traitement d'urgence dans le milieu de travail. Les renseignements sont utilisés afin d'appuyer les décisions ou droits en matière médicale, de santé mentale, d'emploi et de pension et de gérer les cas d'accidents de travail. Usages compatibles : Les renseignements administratifs peuvent être utilisés à l'interne aux fins de gestion des programmes et à des fins de recherche, de planification, d'évaluation, de statistiques et de vérification interne. Les renseignements médicaux ne peuvent être utilisés que par le personnel qualifié du bureau de santé et de Santé Canada. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 715

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Enregistrement (SCT) : 003645 Numéro de fichier : ANC PCE 738 Soins en établissements Description : Ce fichier renferme des données sur les prestations de soins de santé versées aux anciens combattants et aux autres personnes admissibles qui sont ou qui ont été hospitalisés dans d'actuels ou d'anciens hôpitaux du Ministère, foyers pour anciens combattants et établissements contractants et communautaires. Une partie de l'information a pu être versée aux dossiers de l'Administration centrale et des bureaux régionaux. Le fichier renferme toutefois un compte rendu complet des traitements reçus dans chaque établissement, qu'il faut préciser pour avoir accès aux données. Catégorie de personnes : Les renseignements ont trait aux personnes qui ont servi dans les forces armées ou dans la marine marchande au cours de la Première Guerre mondiale et de la Seconde Guerre mondiale ou au sein de la force des Nations Unies en Corée, aux membres d'organismes civils au cours de la Seconde Guerre mondiale et à d'autres personnes ayant reçu des traitements dans un établissement du Ministère (actuel ou ancien) ou dans un lit retenu par contrat. But : Le fichier vise à fournir, aux termes de la Loi sur le ministère des Anciens Combattants et du Règlement sur les soins de santé pour anciens combattants, des renseignements sur les prestations de soins de santé versées aux anciens combattants et aux autres personnes admissibles qui reçoivent des soins en établissement. Usages compatibles : Les renseignements peuvent être mis à la disposition de l'institution chargée de l'administration des prestations médicales au nom du ministère des Anciens Combattants. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : 2008/004 Renvoi au document no. : ACC MAC 715, ACC MAC 705, ACC MAC 710 Enregistrement (SCT) : 003472

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Numéro de fichier : ANC PPU 016

Système fédéral de traitement des demandes de soins de santé Le Système fédéral de traitement des demandes de soins de santé (SFTDSS) est administré par une tierce partie au nom d'Anciens Combattants Canada pour appuyer les clients et les fournisseurs de services par le traitement et le règlement des demandes ayant trait au Programme pour l'autonomie des anciens combattants (PAAC) et au Programme d'avantages médicaux. Ce service comprend l'administration automatisée et individualisée des demandes de soins de santé; l'inscription des fournisseurs; les paiements aux fournisseurs ou les remboursements aux clients pour les services admissibles; la détermination et le paiement aux clients et aux fournisseurs ayant trait aux avantages médicaux reçus à l'extérieur du Canada. Administration du Système fédéral de traitement des demandes de soins de santé Description : Information se rattachant au Système fédéral de traitement des demandes de soins de santé, qui est administré par un tiers fournisseur au nom d'Anciens Combattants Canada. Ce service voit à l'administration des avantages du Programme pour l'autonomie des anciens combattants et du Programme d'avantages médicaux, et aux remboursements aux clients pour les services admissibles ou aux paiements aux fournisseurs de soins de santé. Ces dossiers peuvent inclure des renseignements sur les critères d'admissibilité; les procédures et les politiques; la conception et l'analyse de programme; les statistiques, ainsi que l'administration de programme et de contrats de service. Types de documents : Ententes, notes d'information, contrats, correspondance, dossiers de décision, évaluations, avis juridiques, protocoles d'entente, exposés et rapports. Numéro du dossier : ACC MAC 690

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Information Holdings Accidents - Explosives Description: Information on accidents and explosive hazards at the Department of National Defence. Document Types: Accidents - Explosives safety; shipboard magazines - explosive hazards; and accident reports. Record Number: DND WEE 695 Air Defence Description: Information on Air Defence as it applies to North America. Document Types: Movement of aircraft; detection and tracking; and deployment of aircraft. Record Number: DND ADO 230 Air Doctrine and Operations Description: Information on various modes of employment of air vehicles in both the combat and support role. Document Types: Aerial, tactical and reconnaissance operations; flying rates; ejection; bailout and parachuting procedures; and doctrine development. Record Number: DND ADO 235 Air Regulations - Infractions Description: Information on security identification zones, air regulations in general, and investigation of infractions. Document Types: Aircraft infraction reports, investigations, policies and procedures. Record Number: DND ADO 240 Fonds de renseignements Accidents - aéronefs Description : Correspondance relative à la politique générale sur les accidents d'aéronefs, les enquêtes à ce sujet, les comptes rendus d'accidents d'aéronefs, les enquêtes à ce sujet, les comptes rendus d'accidents dans les Forces canadiennes et dans d'autres pays, les réponses aux demandes de renseignements du public et le recouvrement des épaves des avions qui se sont écrasés. Les dossiers établis pour chacun des aéronefs des Forces canadiennes contiennent des rapports d'accidents ou d'incidents dans chaque cas. Types de documents : Accidents - aéronefs généralités; relevés et résumés; appareils d'autres pays; enquêtes; coordination des Forces canadiennes et de Transports Canada; et recouvrement des épaves des avions qui se sont écrasés. Numéro du dossier : MDN DSV 090

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Air Training Description: Information on Air Training in general. Document Types: Training flights; flying boats; parachuting; aircrew; packer rigger; weapons instructor; and meteorology, air operational, search and rescue.

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Air Traffic Control Description: Information on matters related to Air Traffic Control, mainly on a day-to-day basis in a peacetime environment. Document Types: Control of airways; zones; and military flying areas. Record Number: DND ADO 245

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Accidents - explosifs Description : Politiques, correspondance et rapports relatifs aux risques d'accidents et aux dangers que présentent les explosifs au ministère de la Défense nationale. Types de documents : Accidents - sécurité des explosifs; soutes à munitions - dangers d'explosion; et rapports d'accidents. Numéro du dossier : MDN DDM 695 Administration - navires auxiliaires Description : Correspondance relative à l'administration de la flotte auxiliaire. Types de documents : Administration générale; rapports - radoubs et appareillage; finances et comptabilité; programme de remplacement; équipement; et personnel. Numéro du dossier : MDN DOM 170 Aéronefs - sécurité aérienne Description : Correspondance relative à la politique et aux directives générales, aux bulletins, aux affiches, aux publications, aux récompenses, aux dangers des opérations et aux dommages causés par des corps étrangers liés à la sécurité aérienne. Types de documents : Statistiques; enquêtes sur la sécurité des vols industriels; et dangers liés aux oiseaux. Numéro du dossier : MDN DSV 095

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Record Number: DND ADO 290

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Air Weapons Safety Description: Information on Air Weapons Safety in general, as well as. Document Types: Statistics, policy and investigations of accidents and incidents. Record Number: DND ADO 250 Aircraft Accidents Description: Correspondence relating to general policy concerning Aircraft Accidents, investigations, and summaries of accidents in the Canadian Forces and other countries, replies to requests by the public for information, and aircraft salvage and wreckage recovery. Files on each aircraft in the Canadian Forces inventory contain reports of accidents and incidents to that aircraft. Document Types: Aircraft Accidents - general; returns and summaries; aircraft of other countries; investigations; Canadian Forces and Transport Canada coordination; and salvage and wreckage recovery. Record Number: DND FSD 090 Aircraft Flight Safety Description: Correspondence dealing with general policy, guidelines, bulletins, posters, publications, awards, operational hazards and foreign object damage associated with flight safety. Document Types: Statistics; industrial flight safety surveys; and bird hazards Record Number: DND FSD 095

Affectations Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Affectations et aux mutations du personnel des Forces canadiennes. Types de documents : Politiques; Affectations des officiers; Affectations du personnel nonofficier; ordres et instructions d'affectation; et Affectations et périodes de service temporaires cours. Numéro du dossier : MDN CNS 515 Analyses et recherches opérationnelles Description : Correspondance relative à la préparation des programmes, règles et techniques du jeu de guerre, concepts opérationnels, études stratégiques. Types de documents : Recherche opérationnelle maritime, terrestre, aérienne; recherche analytique dans le domaine de la logistique, des effectifs, des mathématiques et des statistiques; et recherche socio-économique et stratégique. Numéro du dossier : MDN ARO 150

Ammunition and Explosives Description: Information on Ammunition and Explosives of all calibers, land mines, torpedoes, missiles, pyrotechnics, demolition materials, fuses, design, modification, and storage. Document Types: Design engineering; maintenance; storage; explosive safety; disposal; technical information; and ammunition restrictions.

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Amenities - Canadian Forces Description: Information on the Canadian Forces amenity programs. Document Types: Policy; books, magazines, and newspapers; entertainment films; live shows; radio and television; spirits, wine and beer; and tobacco and cigarettes. Record Number: DND PSB 390

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Armes et systèmes d'armes (génie et maintenance) Description : Correspondance, instructions et descriptions techniques relatives aux systèmes d'armes et aux plate-formes d'équipement primaire des éléments air et mer, et aux systèmes de lancement destinés aux canons et aux missiles pour tous les éléments. Types de documents : Types de canons; systèmes de lancement; systèmes de conduite de tir; types d'aéronefs; navires - catégories, nom; missiles téléguidés. Numéro du dossier : MDN BSA 650 Armes nucléaires Description : Politiques, ententes et règles administratives diverses portant sur le contrôle des Armes nucléaires. Types de documents : Administration, accidents et incidents; activités en campagne; sécurité; entreposage; et dispositions supplémentaires. Numéro du dossier : MDN DOA 265 Assurance - personnel Description : Planification et élaboration des politiques et des méthodes relatives aux avantages médicaux et hospitaliers offerts aux personnes à la charge de militaires. Types de documents : Soins médicaux et hospitaliers; assurance-maladie; et régime
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Record Number: DND WEE 700

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d'assurance-revenu militaire. Numéro du dossier : MDN DRA 450 Désignation des personnes à charge supplémentaire, demandes d'un complément de rémunération et demandes de remboursement de frais médicaux ou de frais d'hospitalisation à l'extérieur du Canada Description : Description : Ce fichier contient des renseignements sur les caractéristiques de la personne à l'égard de laquelle la demande a été présentée. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, les personnes à charge supplémentaire des militaires. But : Ce fichier constitue un dossier sur les personnes à charge supplémentaire des militaires des FC en poste à l'extérieur du Canada aux fins du remboursement des frais médicaux et des frais d'hospitalisation. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits après deux années civiles. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN DRA 450 Enregistrement (SCT) : 000178 Numéro de fichier : MDN PPU 809 L'Assurance - Régime d'assurance revenu militaire (RARM) Description : On y trouve toutes les demandes concernant le Régime d'assurance revenu militaire (RARM) et le Régime d'assurance des officiers généraux (RAOG) pour : des militaires de la Force régulière la Réserve en service de classe C. La compagnie d'assurance vie Maritime détient le contrat de base. Le fichier contient aussi : les avis de décès des militaires des FC les demandes de règlement présentées par les bénéficiaires. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires des FC actuels ou anciens : de la Force régulière, de la Réserve en service de classe C. But : Le but de ce fichier est de conserver : des renseignements relatifs
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Applied Research Description: Information on Applied Research and technology base activities and projects. Document Types: Military College grants; defence science contracting; surveillance and remote control sensing; and laser technology. Record Number: DND RDB 725 Appointments Description: Information dealing with military Appointments. Document Types: Senior Appointments; aidesde-c commanders; colonel commandants; colonel of the regiment; and honorary. Record Number: DND DOC 430 Auxiliary Fleet Administration Description: Correspondence on the administration of the auxiliary fleet. Document Types: General administration; docking and undocking reports; finance and accounting; replacement program; equipment; and personnel. Record Number: DND MDO 170 Badges and Insignia Description: Information dealing with the Badges and Insignia of the Canadian Forces. Document Types: Badges and Insignia for Canadian Forces; commands; units; branches; ranks; and qualification. Record Number: DND DOC 410

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Base Planning Description: Information on Base Planning and development. Document Types: Base closures; base consolidations; and base openings. Record Number: DND IPC 115

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Bands Description: Information dealing with Bands of the Canadian Forces. Document Types: Policy; music and songs; regimental marches and calls; organization; and participation in ceremonies. Record Number: DND DOC 435

Housing and Accomodations Description: This bank describes information relating to the Canadian Forces Housing Agency (CFHA)'s

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Cadets Description: Information on the administration, organization, and establishment of cadet corps and schools, cadet training courses, and cadet exchanges. Document Types: Cadets; and Cadets - Air, Army, Sea. Record Number: DND RCD 340

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Battle Honours Description: Information dealing with Battle Honours. Document Types: Battle Honours presented to military units. Record Number: DND DOC 415

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administration of housing and accommodations for the Department of National Defence (DND). Personal information may include: name; contact information, date of birth, Canadian Forces or other identification number, financial information, employee personal information such as salary deductions, biographical information, employment equity information, financial institution information, and signature. The Social Insurance Number (SIN) may be collected from contractors. Class of Individuals: Members of the Canadian Forces, spouses, and dependents, civilians and contractors. Purpose: Information is used to administer the allocation of housing, and related contracting. The SIN may be collected, where required, under the authority of the Income Tax Act. Consistent Uses: The information may be used to administer payments to contractors, and for internal financial reporting. The SIN and other information is disclosed to the Canada Revenue Agency (Information Returns (Infodec), Databank, no. CRA PPU 150) and the Province of Quebec for income tax purposes. Information may also be used for audit, evaluation, research and/or statistical purposes. Retention and Disposal Standards: Under development. RDA Number: Under development. Related Record Number: DND IPC 115 TBS Registration: 20090534 Bank Number: DND PPU 885

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au décès ou à l'invalidité des militaires qui sont bénéficiaires du RARM, des renseignements sur tous les militaires, actuels et anciens, des FC, qui ont demandé une couverture du RARM et du RAOG ainsi que des données concernant les paiements accordés ou refusés. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes Usages compatibles : Cette information est strictement utilisée pour l'administration (gestion) du RARM. Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme des avantages financiers d'ACC (ACC PPU 510) aux fins du calcul et de l'administration des prestations des anciens combattants. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits après sept années civiles suivant le décès ou l'annulation de la couverture. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN DRA 450 Enregistrement (SCT) : 000177 Numéro de fichier : MDN PPE 808

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Aumônerie militaire Description : Activités pastorales et religieuses menées pour les membres des Forces canadiennes et les personnes à leur charge, ou en leur nom. Types de documents : Activités de chancie et services religieux; formation religieuse; organisation et administration de la paroisse; activités pastorales; liturgie; éducation religieuse; vocations; questions morales; écoles; chapes; articles d'équipement ecclésiastique; pèlerinages; attributions ecclésiastiques;
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Canadian Forces Commitments to the United Nations Description: Canadian Forces commitments to United Nations operations and plans. Document Types: United Nations Truce Supervisory Organization; United Nations Forces in Cyprus; and United Nations Disengagement Observer Force.

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Information on Cadets (Air, Army, Sea) and Junior Canadian Rangers Description: This bank describes information about applicants and members of the Cadet Corps (Sea, Army, Air) and Junior Canadian Rangers. Personal information may include: name, signature, consent, and contact information of individual and parent(s) or guardian(s), biographical information, date of birth, educational information, medical information, language, physical attributes, cadet unique identifier (CUID), pay, training, service, and assessment information, Social Insurance Number (SIN), and financial institution information. Class of Individuals: This bank applies to Applicants and members of the Cadets Corps (Sea, Army, Air) and Junior Canadian Rangers as defined in Queen's Regulations and Orders for the Canadian Cadet Organizations (QR (Cadets)) and their parent(s) or guardian(s). Purpose: Information is collected for the administration of the Cadet Corps (Sea, Army, Air) and Junior Canadian Rangers. The Social Insurance Number (SIN) is collected for income tax purposes. Consistent Uses: The Social Insurance Number (SIN) is shared with Canada Revenue Agency for income tax purposes. Information may be used for audit, evaluation, research and/or statistical purposes. Retention and Disposal Standards: Original copies of records are provided to the individual upon their termination of membership. Photocopies of original records are retained until the individual reaches the age of 25 and are then destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND RCD 340 TBS Registration: 000207 Bank Number: DND PPU 839

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aumôniers substituts de commandement ou de base; rapports ecclésiastiques mensuels; et ocuménisme. Numéro du dossier : MDN AGC 485 Aumônerie militaire Description : Ce fichier contient les dossiers des aumôniers des FC ainsi que des pièces de correspondance sur des sujets qui les concernent ou les intéressent. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux aumôniers des FC. But : Cette banque s'applique aux documents qui servent de guide pour toute décision ayant trait aux aumôniers ou à leur travail. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits après trois ans. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN AGC 485 Enregistrement (SCT) : 000176 Numéro de fichier : MDN PPE 807

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Avantages pécuniaires - solde et indemnités Description : Planification et élaboration des politiques et des programmes relatifs à la rémunération, aux indemnités et aux avantages sociaux des militaires, en fonction des avantages du même ordre offerts dans la Fonction publique. Types de documents : Pension - déductions; contributions et solde différée; attributions et versements de la solde; amendes; déchéances et déductions; frais de transport et de déplacement; et allocations et bénéfices divers. Numéro du dossier : MDN DRA 460 Avantages sociaux et rémunération Description : Planification et élaboration des politiques relatives aux indemnités et aux avantages sociaux des militaires, en comparaison avec les avantages sociaux courants à l'extérieur des Forces canadiennes. Types de documents : Compensation et avantages. Numéro du dossier : MDN DRA 455 Besoins d'équipement opérationnel - air Description : Divers besoins d'équipement aérien, notamment : véhicules aériens, équipement d'appui terrestre et certaines
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Record Number: DND MPO 305

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Canadian Forces Exchange System (CANEX) Description: Information on the Canadian Forces Exchange System. Document Types: Organization and management; accounting and finance; communications; facilities; merchandising; operations; personnel; and public support. Record Number: DND PSB 385  Non-Public Fund (NPF) Employee Personnel Records Description: This bank contains names, applications for employment of successful candidates, date of employment, unit of employment, career history, date of birth, employee's Social Insurance Number, sex, marital status, salary, record of pay adjustments, benefit plan information, pension information, employee evaluation reports, complaints from employees and commendation letters. The information both centralized and decentralized is maintained in manual and electronic systems. Class of Individuals: This bank applies to Non-Public Fund employees in the Bases, Units and Wings of the CF and those employed directly by the Canadian Forces Personnel Support Agency. Purpose: The purpose of this bank is to store employee information related ot employment, benefits and pensions. Consistent Uses: Pursuant to the Income Tax Act, the Employment Insurance Act and the Pension and Benefits Standards Act (1985) documentation to support income tax deductions, pension deductions and entitlements, is provided to Canada Customs and Revenue Agency (Taxation). Retention and Disposal Standards: Files are currently destroyed five calendar years after an employee terminates if there are no benefit or pension implications. Records where there are benefit implications are kept until resolution of the situation, while pension files are maintained until death of the pensioner or his survivor and are held for two years after the last administrative action. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PSB 385

installations terrestres. Types de documents : Besoins tactiques; appui terrestre; et besoin de formation. Numéro du dossier : MDN DOA 285 Bien-être Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux services et aux programmes de Bien-être des Forces canadiennes. Types de documents : Conseils financiers; services de travailleurs sociaux. Numéro du dossier : MDN BSP 405  Aide financière - Caisse d'assistance au personnel des Forces canadiennes (CAPFC) Description : Cette banque de données renferme des demandes d'aide financière faites auprès de la Caisse d'assistance au personnel des Forces canadiennes, et contient également les dossiers et les contrats de prêt. Catégorie de personnes : Cette banque concerne le personnel, ancien et actuel, de la Régulière des FC et les militaires admissibles de la Réserve. But : Cette banque a pour objet de tenir à jour un dossier pour chaque employé des FC, ancien ou actuel, qui a demandé et obtenu de l'aide financière auprès de la CAPFC, les comptes de prêts courants et archivés, ainsi que les contrats de prêt. Usages compatibles : Cette information est strictement utilisée pour l'administration (gestion) de l'aide financière. Autre que ceci, il n'y a pas d'autres utilités. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers et les comptes de prêts sont détruits sept années civiles après le remboursement du prêt, et les demandes de prêt sont détruites après trois années civiles d'inactivité. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN BSP 405 Enregistrement (SCT) : 005346 Numéro de fichier : MDN PPE 802 Conseil financier - Services financiers du RARM Description : Cette banque contient des renseignements financiers relativement au personnel des Forces canadiennes qui
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TBS Registration: 005115 Bank Number: DND PPU 865

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Canadian Forces Mobile Support Equipment Safety Program Description: Information on the administration of the Canadian Forces Mobile Support Equipment Safety Program. Document Types: Reports, returns and statistics; and competitions and awards. Record Number: DND TRD 690 Canadian Forces Physical Education and Recreation Description: Information on the Canadian Forces Physical Education and Recreation programs. Document Types: Policy; physical education and recreation - sports; and sports competitions and championships - national and international. Record Number: DND PSB 395 Canadian Human Rights Act Description: Policy, guidelines, and correspondence files on the relationship between the Canadian Human Rights Act and present and former military personnel or civilian employees of the Department of National Defence. Document Types: Canadian Human Rights Act. Record Number: DND PCA 605

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Harassment Description: This bank may contain information related to Harassment complaints, to the resolution of Harassment issues including mediation and investigations. The records include the letters of complaint regarding allegations of Harassment and responses; records of interviews both with complainants and respondents; records of interviews with witnesses to incidents; reports of investigations and analyses of events and findings, and records of decisions taken about particular incidents or Harassment complaints. When mediation is used, profiles and evaluations of the mediators, mediation and settlement agreements, and notes and opinions of the mediators may be included in the file. Such information must be retained as a separate record and not placed on the complainant's Employee Personnel Record. When a disciplinary action results from an

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reçoit des conseils financiers. Catégorie de personnes : La banque s'applique aux membres actuels des Forces canadiennes. But : Le but de cette banque est de tenir un dossier sur les clients qui reçoivent des conseils financiers. Usages compatibles : Cette information est strictement utilisée pour l'administration (gestion) de conseil financier. Autre que ceci, il n'y a pas d'autres utilités. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers des clients qui ont reçu des prêts sont conservés pendant deux ans après la fermeture du dossier. Le dossier est alors détruit. Les dossiers sur les clients qui n'ont pas reçu de prêt sont détruits lorsque les services de conseils financiers sont terminés. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN BSP 405 Enregistrement (SCT) : 005347 Numéro de fichier : MDN PPE 803 Planification financière - Services financiers du RARM Description : Cette banque de données renferme des demandes de services de planification financière, de directives d'investissement et d'information financière qui nous ont été adressées par nos clients. Catégorie de personnes : Cette banque concerne les membres actifs et retraités des Forces canadiennes, et les employés de l'Agence de soutien du personnel des Forces canadiennes. But : Cette banque a pour objet de tenir un dossier sur chaque client qui a demandé des services de planification financière. Usages compatibles : Cette information est strictement utilisée pour l'administration (gestion) de la planification financière. Autre que ceci, il n'y a pas d'autre utilité. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits sept ans après la mort d'un client ou la suppression des services. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN BSP 405
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investigation, information may be transferred to the Discipline Bank. Class of Individuals: This bank applies to: CF members, employees of DND and other persons who work in the DND/CF workplace. Purpose: The purpose of this bank is to: record information necessary for dealing with complaints of Harassment at the workplace; make decisions in specific instances on whether or not Harassment is occurring, and when this is the case, to determine the appropriate action, including disciplinary actions, to be taken to address and resolve a Harassment situation; support any subsequent administrative and/or disciplinary action taken with respect to the situation and the members, employees and other persons involved. Consistent Uses: In support of the departmental goal of zero incidence of Harassment, the findings and recommendations of any investigation of Harassment may be disclosed to the complainant and the respondent. Any disciplinary and administrative action taken against the individual as a result of the findings may also be disclosed to the complainant if it is deemed appropriate to do so. Such information must be retained as a separate record and not placed on the complainant's personnel record. When a disciplinary action results from an investigation, information may be transferred to the Conduct sheet for Military personnel and to the Discipline Bank for DND Civilian employees. The information in this bank may be used relatively to a grievance, Canadian Human Rights Act complaint, complaint to the Public Service Commission of Canada, or any other form of complaint, inquiry, or legal proceeding where applicable. The information may be used in the compilation of statistical data. Investigation findings concerning respondent, in cases of founded complaints, and complainants, in cases of bad faith complaints, may be used for personnel selection purposes. Retention and Disposal Standards: Records are retained for five years after the last administrative action, archived for three additional years and then

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Enregistrement (SCT) : 005348 Numéro de fichier : MDN PPE 804 Services psychosociaux Description : Le présent fichier décrit les renseignements relatifs aux personnes qui consultent des cliniciens des services psychosociaux. Les renseignements personnels peuvent inclure ce qui suit : nom, date de naissance, *numéro d'assurance sociale (NAS), numéro d'identification militaire ou autre, tel que le numéro de la carte d'assurance maladie provinciale, identification de la structure des groupes professionnels militaires, lieu et date des entrevues, rang, lien de parenté avec le militaire, et opinions et points de vue. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires et les anciens militaires des FC, les conjoints et les personnes à charge des militaires, les autres personnes ayant droit aux services psychosociaux des FC, y compris les entrepreneurs, les membres de la GRC et d'autres personnes qui sont traitées dans les établissements des FC. But : Les renseignements sont utilisés par les cliniciens des services psychosociaux pour traiter les personnes et gérer les cas. * Le numéro d'assurance sociale (NAS) a été utilisé comme numéro d'identification par le ministère de la Défense nationale des années 1960 aux années 1990. Usages compatibles : L'information sert de matériel de référence pour le traitement médical et les décisions médicales ou administratives relatives aux carrières et aux pensions, et de source de données pour les activités liées à la santé au travail et à la santé de la population. Des renseignements peuvent être communiqués à des employés d'Anciens Combattants Canada (fichier de renseignements personnels no ACC PPU 055, Pensions et indemnisations) aux fins de la gestion des demandes présentées en vertu de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Dans l'accomplissement de l'examen nécessaire des fonctions concernant les services psychosociaux au travail et à la population, les informations

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destroyed with the consent of the Librarian and Archivist of Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PCA 605, DND CSA 520, DND CPS 600 TBS Registration: 003005 Bank Number: DND PPU 875 Careers Description: Information dealing with career matters of Canadian Forces personnel. Document Types: Careers, officers; career development program, other ranks; and Careers, men. Record Number: DND CSA 520  Administrative Review Case Files Description: This bank contains personal information on individuals who have been the subjects of administrative reviews related to Conduct, Misuse of Alcohol, Illicit Use of Drugs, Sexual Misconduct, Harassment, Family Violence and Abuse, and Racist Conduct, as well as information on administrative reviews related to Medical Employment Limitations. It includes documentation directly related to the individual's case from the initial incident report to the final decision, which formed the case file submitted to the Approving Authority. That same documentation was disclosed to the individual under procedural fairness at the time the administrative review was conducted. Documentation may contain duly vetted Military Police Investigation reports. Persons are identified by service number, name and initials. Information in this bank may be maintained on paper documents, as well as on microfilm and in automated form. Class of Individuals: Members of the Canadian Forces. Purpose: This information may be used by departmental authorities in answering applications for redress of grievances, appeals, and in determining eligibility for pensions. It is also used for research, planning, evaluation and statistical purposes. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and

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peuvent être divulguées aux membres du réseau professionnel technique du Médecin-chef aux fins de l'examen de la condition psychosociale des personnes concernées et des soins qui sont prodigués à celles ci, ainsi qu'aux autorités du MDN ou des FC. L'information contenue dans le présent fichier peut servir à exécuter des programmes de formation destinés aux étudiants en psychosociologie. L'information peut aussi être utilisée à des fins de vérification, d'évaluation, de recherche et de statistiques. Des renseignements particuliers ayant trait à un décès ou à une blessure peuvent être divulgués à une enquête sommaire, et tout autre renseignement relatif à une enquête sur un accident ou une situation dangereuse effectuée à la demande de la MDN ou des FC peut être communiqué à une commission d'enquête (fichier de renseignements personnels no MDN PPU 832, Commissions d'enquête/enquêtes sommaires), à la police militaire des FC (fichier de renseignements personnels no MDN PPE 835, Dossiers d'enquête de la police militaire) et à des corps spéciaux d'enquêtes aux fins de la conduite d'une enquête légale, aux autorités provinciales et municipales conformément aux lois qui s'appliquent, ainsi que dans le cadre de procédures judiciaires, au besoin. Normes de conservation et de destruction : Un an après la date de libération du militaire ou après la clôture du cas, les dossiers sont transférés à Bibliothèque et Archives Canada. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN BSP 405 Enregistrement (SCT) : 000181 Numéro de fichier : MDN PPE 812

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Cadets Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'administration, l'organisation et l'établissement de corps et d'écoles de Cadets, de cours d'instruction pour les Cadets et d'échanges de Cadets. Types de documents : Cadets; Cadets - Air; Cadets - Armée; Cadets - Mer. Numéro du dossier : MDN FRC 340 Information sur les cadets (armée de
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Canadian Forces Command and Staff College - Boards/Selection Processes Description: This bank contains results of Boards convened and Selection Processes undertaken to consider the selection of officers to attend a staff college. Board reports may include lists of officers selected and alternates plus proceedings, observations and findings. Class of Individuals: This bank applies to CF officers. Purpose: The purpose of this bank is to record the results of the Command and Staff College Selection process to determine suitable officers to attend Command and Staff Colleges. Consistent Uses: To select officers to attend staff college. Retention and Disposal Standards: Records are retained for two years for statistical purposes, and then destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CSA 520 TBS Registration: 000190

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Compensation Act. Consistent Uses: In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Disability Awards, Death Benefits and Detention Benefits Program (VAC PPU 560). In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service. Retention and Disposal Standards: The records in this bank are kept at NDHQ for a minimum period of two years and are then transferred to Library and Archives Canada where they will be kept indefinitely. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CSA 520 TBS Registration: 000183 Bank Number: DND PPE 814

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l'air, de terre et de la marine) et les rangers canadiens subalternes Description : Cette banque décrit l'information au sujet des candidats et des membres du corps de cadets (armée de l'air, de terre et de la marine) et des rangers canadiens subalternes. L'information personnelle peut englober le nom, la signature, le consentement, les coordonnées des personnes, des parents ou des tuteurs, l'information biographique, la date de naissance, l'information sur les études, l'information médicale, la langue, les caractéristiques physiques, l'identificateur propre au cadet (IPC), la rémunération, la formation, le service, l'information sur l'évaluation, le numéro d'assurance sociale (NAS) et l'information sur l'institution financière. Catégorie de personnes : Ce fichier s'applique aux candidats et les membres du corps de cadets (armée de l'air, de terre et de la marine) et les rangers canadiens subalternes tel que défini dans les ordonnances et les règlements royaux pour les organisations des cadets canadiens (RR (cadets)) et leurs parents ou leurs tuteurs. But : L'information est recueillie pour l'administration du corps de cadets (armée de l'air, de terre et de la marine) et les rangers canadiens subalternes. Le numéro d'assurance sociale (NAS) est recueilli à des fins d'impôt sur le revenu. Usages compatibles : Le numéro d'assurance sociale (NAS) est transmis à l'Agence du revenu du Canada à des fins d'impôt sur le revenu. L'information peut être utilisée à des fins de vérification, d'évaluation, de recherche ou de statistiques. Normes de conservation et de destruction : Les versions originales des documents sont fournies aux gens lorsqu'ils cessent d'être membres. Les photocopies des documents originaux sont conservées jusqu'à ce que la personne atteigne 25 ans; les documents sont alors détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN FRC 340 Enregistrement (SCT) : 000207 Numéro de fichier : MDN PPU 839

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Bank Number: DND PPE 821 

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Canadian Forces Member Personal Information File Description: This bank contains documents obtained upon enrolment/transfer to the Regular Forces and correspondence and documents relating to an individual's career, such as the: post-enrolment/transfer date information such as change of name, proof of change of name, citizenship, date and province of birth, marital status on enrolment, dependants' language of instruction preference, sex and year of birth of dependent children, enrolment medical profile, Change of Medical Category form CF 2088, career résumé, change of Reserve Service, Civil Convictions (except those for which pardons have been granted), consent to serve forms, course joining instructions, course reports, letters of commendation and awards, current statements of service, documentation regarding security/Personnel Reliability Program (PRP) clearance, previous service, Regional Social Work Officer reports, requests for compassionate posting, requests for special consideration, results of court marital, retirement option, regimental re-badging, Screenings for Overseas duty and/or Instructional/Recruiting duty, Statements of Understanding, uniform selection, educational certificates/reports of academic achievements, enrolment documents, release instructions and personal enquiries, re-muster, leave preference at compulsory retirement age, letters of reference, notice of intended release, Personnel Selection Officer reports, messages, posting/temporary duty promotion; re-engagement (and career development plans), Administrative Review decisions and recommendations, Delegated Authority, Documentation related to removal of acting provisions status on re-enrolment, applications for programs, promotion recommendations and approvals and records of flying time. This bank may also contain casualty documents. Class of Individuals: This bank applies to members of the Regular component of

Carrières Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Carrières du personnel des Forces canadiennes. Types de documents : Programme d'avancement des Carrières - non-officiers; et Carrières - officiers; Carrières - soldats. Numéro du dossier : MDN CNS 520  Code régissant les conflits d'intérêts et l'après-mandat - Militaire Description : Ce fichier comprend : des documents d' attestation; des rapports confidentiels indiquant les biens, les exigibilités ou la participation à des activités extérieures selon les dispositions de la DOAD 7021-1, Conflits d'intérêts, des évaluations, des analyses et des pièces de correspondance concernant des conflits réels, potentiels ou apparents entre les intérêts privés ou les biens d'un militaire et ses fonctions et responsabilités officielles; des rapports et de la correspondance concernant des offres concrètes ou éventuelles d'emploi. Cela influe sur la capacité d'un membre des FC ou d'un employé du MDN quant à la manière de traiter avec un ancien officier supérieur. Catégorie de personnes : Ce fichier s'applique aux militaires de la Force régulière et aux militaires de la Force de réserve en période de service continu. But : Les renseignements du fichier servent à : permettre aux agents désignés de déterminer si un membre des FC respecte les mesures d'observation concernant les conflits d'intérêts et si un officier supérieur ou ancien officier supérieur (tels que définis dans la DOAD 7021-2, après-mandat) respecte les mesures d'observation concernant l'après mandat : appliquer la série DOAD 7021 : enregistrer les conflits d'intérêts réels, potentiels ou apparents et leur règlement, et toute mesure d'observation d'après mandat; et appuyer les décisions prises au sujet des mesures administratives ou disciplinaires si des conflits d'intérêts existent. Usages compatibles : Il n'y a aucun usage compatible associé avec l'usage des renseignements personnels. Normes de conservation et de destruction : Le MDN conserve ces

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the CF. Purpose: The purpose of the electronic file is to maintain a record of significant information regarding service members necessary to provide a support service to those engaged in personnel management or personnel administration of CF Regular Force personnel from enrolment to retirement. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: To support decisions regarding promotions, transfers, demotion, employee assistance, discipline and termination of employment. In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Disability Awards, Death Benefits and Detention Benefits Program (VAC PPU 560). In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service. Information described in this bank may be shared with VAC 's Job Placement Assistance Program (VAC PPU 530) for the purpose of delivering individual career counselling and job finding assistance to Veterans. Retention and Disposal Standards: Records are retained for five years after release from the CF and then transferred to Library and Archives Canada. RDA Number: 98/005 and 2000/019 Related Record Number: DND CSA 520 TBS Registration: 004249 Bank Number: DND PPE 818 Conflict of Interest and PostEmployment Code - Military Description: This bank contains Conflict of Interest Certification Documents;

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documents pendant la durée d'emploi, plus deux ans, après quoi les documents sont détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN CNS 520 Enregistrement (SCT) : 001966 Numéro de fichier : MDN PPE 864 Comité de sélection des officiers Programmes de perfectionnement universitaire et de formation de spécialistes Description : Ce fichier contient les dossiers sur les comités annuels de sélection pour les programmes d'études suivants : programme militaire d'études en médecine, études d'aumônier, études dentaires, études en droit et études pharmaceutiques, études supérieures, formation universitaire (officiers), et programme pour l'obtention d'un premier baccalauréat. Chaque dossier peut contenir : les conclusions, les critères de sélection, les délibérations, les instructions d'affectation subséquentes, les lettres de l'offre ou du refus aux candidats, les listes des officiers choisis, (le Programme d'études supérieures identifie la liste des officiers choisis pour suivre des études supérieures et la liste des officiers non choisis). Il renferme uniquement des renseignements sur les officiers qui ont présenté une demande. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux officiers des FC qui ont présenté une demande pour les programmes d'études énumérés. But : Ce fichier a pour but d'enregistrer les décisions du comité annuel de sélection des officiers s'étant portés candidats pour chaque programme d'études. Usages compatibles : Sélection à partir des officiers étant éligibles pour l'entraînement et assignés à l'entraînement sous un projet déterminé. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés pendant trois années civiles aux fins d'études statistiques, puis sont détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN CNS 520

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Confidential Reports of assets, liabilities, and participation in outside activities in accordance with DAOD 7021-1, Conflict of Interest; assessments, analyses and correspondence about actual potential and apparent conflicts between a member's private interests or and his or her official duties and responsibilities; reports and correspondence about actual and potential offers of post-employment. This impacts on a current CF member's or DND employee's ability to deal with a former senior member. Class of Individuals: This bank applies to members of the: CF regular, and Reserves on full-time paid service. Purpose: The purpose of this bank is to: enable designated officials to determine whether a CF member is in compliance with the conflict of interest compliance measures and whether a senior member or former senior member (as defined in DAOD 7021-2, Post Employment) is in compliance with the post-employment compliance measures; maintain information required to implement the DAOD 7021 series; record actual, potential and apparent conflicts of interest and their resolution and/or any post-employment compliance action, and support decisions on administrative or disciplinary action if a conflict of interest exists. Consistent Uses: There are no consistent uses associated with the personal information. Retention and Disposal Standards: Records are retained by this department for the duration of employment plus two years, after which the records are destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CSA 520 TBS Registration: 001966 Bank Number: DND PPE 864 Harassment Description: This bank may contain information related to Harassment complaints, to the resolution of Harassment issues including mediation and investigations. The records include the letters of complaint regarding allegations of Harassment and responses; records of interviews both with

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Enregistrement (SCT) : 002273 Numéro de fichier : MDN PPE 848 Dossier d'enquête sur la sécurité et vérification relative à la fiabilité Description : Ce fichier contient : des analyses de sécurité des rapports d'enquête, les appels logés du Comité de surveillance des activités de renseignements de sécurité, des casiers judiciaires, des documents générés par le Comité de révision des autorisations de sécurité, des renseignements personnels, des vérifications de solvabilité de la correspondance connexe. Les dossiers de vérification relatifs à la fiabilité s'appliquent à l'engagement du sein des FC/MDN. Les détails sur les enquêtes tenues par le SCRS sont conservés dans la banque du SCRS. Ces dossiers contiennent : les noms et observations de ses employeurs précédents et leurs observations, les noms des personnes citées à titre de référence et leur remarque, dans la mesure du possible, les noms et occupations des associés et de ses contacts sociaux, des renseignements personnels traitant du sujet et de sa famille immédiate. Les renseignements contenus dans ce fichier servent à déterminer si une personne qui a accès à des renseignements protégés répond aux exigences de vérification sécuritaire. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, aux employés du MDN (anciens et actuels). Conformément au processus de tirage et d'habilitation relative à la fiabilité, le fichier peut contenir des renseignements sur des personnes autres que celles faisant l'objet de l'évaluation de sécurité ou d'habilitation relative à la fiabilité. But : Ce fichier a pour objet de conserver des documents d'enquête servant : à évaluer la loyauté envers le Canada, et l'honnêteté d'une personne qui a eu ou doit avoir accès à des documents classifiés en vue de l'octroi d'une autorisation de sécurité ministérielle ainsi que des documents, à évaluer l'honnêteté d'une personne, préalablement à l'engagement, afin que cette personne puisse avoir accès à : des biens de valeur, du matériel dangereux dont elle

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complainants and respondents; records of interviews with witnesses to incidents; reports of investigations and analyses of events and findings, and records of decisions taken about particular incidents or Harassment complaints. When mediation is used, profiles and evaluations of the mediators, mediation and settlement agreements, and notes and opinions of the mediators may be included in the file. Such information must be retained as a separate record and not placed on the complainant's Employee Personnel Record. When a disciplinary action results from an investigation, information may be transferred to the Discipline Bank. Class of Individuals: This bank applies to: CF members, employees of DND and other persons who work in the DND/CF workplace. Purpose: The purpose of this bank is to: record information necessary for dealing with complaints of Harassment at the workplace; make decisions in specific instances on whether or not Harassment is occurring, and when this is the case, to determine the appropriate action, including disciplinary actions, to be taken to address and resolve a Harassment situation; support any subsequent administrative and/or disciplinary action taken with respect to the situation and the members, employees and other persons involved. Consistent Uses: In support of the departmental goal of zero incidence of Harassment, the findings and recommendations of any investigation of Harassment may be disclosed to the complainant and the respondent. Any disciplinary and administrative action taken against the individual as a result of the findings may also be disclosed to the complainant if it is deemed appropriate to do so. Such information must be retained as a separate record and not placed on the complainant's personnel record. When a disciplinary action results from an investigation, information may be transferred to the Conduct sheet for Military personnel and to the Discipline Bank for DND Civilian employees. The information in this bank may be used relatively to a grievance, Canadian

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assurerait la garde et la surveillance, des renseignements de nature délicate. Ce fichier renferme des renseignements personnels sur les personnes qui sont ou qui ont été soumises à des procédures de tirage sécuritaire relatives à l'engagement au sein du CF/MDN ou nécessitant l'accès à des renseignements et des biens protégés. Lors de la prise de décisions au sujet du niveau de l'autorité de sécurité, les institutions ne peuvent se référer qu'aux informations contenues dans cette banque et non aux informations d'enquête contenues dans la banque du SCRS. Usages compatibles : Les données peuvent être utilisées dans le cadre de situations qui, pour des motifs raisonnables, constituent des menaces envers la sécurité du Canada ou du MDN. Ils peuvent également être utilisés au cours d'enquêtes licites. Des renseignements sur le contrôle de sécurité du personnel peuvent être demandés ou transférés à d'autres agences/ministères à la demande des bureaux de sécurité des différents ministères à des fins d'emploi. Normes de conservation et de destruction : Tout les registrés du personnel sont conservés pour une période de minimum de dix ans à compter de la date de la dernière action administrative au dossier de vérification. Tous les registres de fiabilité pour le personnel en rapport seulement à la fiabilité et qui n'ont pas été employés sont conservés pendant une période minimum de deux ans, puis ils sont détruits. No. ADD : 98/001 Renvoi au document no. : MDN CNS 520, MDN ACP 630, MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 004010 Numéro de fichier : MDN PPU 834 Dossier de renseignements personnels des membres des Forces canadiennes Description : Ce fichier contient des documents obtenus lors de l'enrôlement et/ou lors de la mutation à la Force régulière ainsi que des copies de la correspondance ou documents ayant trait à la carrière des militaires comme : la
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Military Personnel - Grievance File Description: This bank constitutes a record of applications for: redress of grievances submitted, and the decisions made in respect of those grievances. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF. Purpose: The purpose of this bank is to record: applications for redress of grievances submitted in accordance with Regulations and Orders made pursuant to the National Defence Act, and the decision made in respect of those grievances. Consistent Uses: This information is used in investigation, by the CF, of complaints made, in accordance with the Canadian Human Rights Act, by the same person who submitted the grievance, and relating to the same subject. Retention and Disposal Standards: The files are destroyed five years after last administrative action. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CSA 520, DND PCA 630 TBS Registration: 000200 Bank Number: DND PPE 831 Officer Boards for Academic Enhancement and Specialist Training Plans

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Human Rights Act complaint, complaint to the Public Service Commission of Canada, or any other form of complaint, inquiry, or legal proceeding where applicable. The information may be used in the compilation of statistical data. Investigation findings concerning respondent, in cases of founded complaints, and complainants, in cases of bad faith complaints, may be used for personnel selection purposes. Retention and Disposal Standards: Records are retained for five years after the last administrative action, archived for three additional years and then destroyed with the consent of the Librarian and Archivist of Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PCA 605, DND CSA 520, DND CPS 600 TBS Registration: 003005 Bank Number: DND PPU 875

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date et la province de naissance, l'état civil au moment de l`enrôlement, l'état de service (réserve), la langue d'instruction préférée de ces derniers, des preuves de changement de nom, des protocoles d'entente, le serment prêté ou l'affirmation solennelle prononcée au moment de l'enrôlement, profile médical à l'enrôlement, le sexe et l'année de naissance des enfants à charge, avancement, avis de libération projetée, certificats d'études ou relevés de notes, changement de spécialité, condamnations pour infractions aux lois civiles (sauf lorsqu'un pardon a été accordé), contrôle du personnel en vue d'une affectation (OAFC 20-50 annexe A), rapports de cours, lettre de recommandation et de récompenses, curriculum vitæ, décisions des cours martiales, demandes de prises en considération spéciales, documents concernant l'attestation d'habilité de sécurité, de fiabilité (Programme de fiabilité du personnel), documents médicaux comme les formules de mise en rapport et les fiches de décisions du Conseil médical de révision des carrières, formulaires d'enrôlement, formules de consentement à servir, état de service actuel, demandes d'affectation pour convenances personnelles, instructions concernant la libération, instructions sur l'affectation aux cours, lettres de référence, messages d'affectation et de service provisoire, préférences en fait de congés à l'âge de la retraite obligatoire, relevés des heures de vol, rapports de l'officier de sélection du personnel ainsi que du travailleur social de région, rapports de mise en garde et de surveillance, réengagement (et plans de déroulement de carrière), service antérieur, l'affiliation régimentaire, le choix d'uniforme, des décisions, des déclarations, des délégations de pouvoirs, des demandes de changement de programmes, la division du port d'attache, des documents relatifs aux changements d'insignes du régiment, des dossiers de contrôle du personnel choisi en vue d'une affectation outre-mer ou d'une charge comme instructeur ou agent de recrutement, des documents concernant les promotions et les recommandations de promotion, les

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Performance Evaluation Report File Description: This bank contains: Performance Evaluation Reports. Class of Individuals: This bank applies to: members of the Regular Force and members of the Reserve Force on Class C service. Purpose: The purpose of this electronic bank is to: maintain a record of performance on the job and determine on a continuing basis the relative merit/suitability of members for: other management administrative decisions, promotion, release, retention, and training. Consistent Uses: To support decisions regarding promotions, transfers, demotion, employee assistance, discipline and termination of employment. Retention and Disposal Standards:

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Description: This bank contains the annual boards for Post Graduate Training and for: University Training Plan (Officers); Initial Baccalaureate Degree Programme (IBDP); and Military Medical, Legal, Dental, Pharmacy and Chaplain Training Plans (MPLANS). Each board may contain: any resulting postings, lists of the officers selected, letters of disposition to each applicant, Post Graduate Training Board lists for those found suitable, alternates and those not selected, proceedings, and findings, and selection criteria. Class of Individuals: This bank applies to officers of the CF who have made application for the training plans listed. Purpose: The purpose of this bank is to record the findings of the annual boards convened to determine suitable officers from those who have applied for each of the training plan. Consistent Uses: Used to select from officers found suitable for training and to assign them to training under a given plan. Retention and Disposal Standards: Records are retained for statistical purposes for three calendar years and then destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CSA 520 TBS Registration: 002273 Bank Number: DND PPE 848

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ratifications, des documents reliés au retrait du statut suppléant ou provisoire au ré-enrôlement, et les recommandations et décision des Révisions Administratives. Ce fichier peut aussi inclure des documents relatifs à une perte humaine. Catégorie de personnes : Ce fichier s`applique aux militaires des FC. But : Ce dossier électronique a pour objet d'enregistrer des renseignements importants relatifs à la carrière des militaires à compter de leur enrôlement jusqu'à leur libération. Il est destiné à l'usage des personnes qui s'occupent de gestion du personnel ou d'administration du personnel de la Force régulière des FC. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : Étayer les décisions ayant trait aux promotions, aux mutations, aux rétrogradations, à l'aide aux employés, aux mesures disciplinaires et à la fin de l'emploi. Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'indemnités d'invalidité, de prestations de décès et d'indemnités de captivité d'ACC (ACC PPU 560). Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués aux médecins diplômés, aux professionnels de la santé, aux organismes de services sociaux (établis ou agréés en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et aux administrateurs de programmes dans la mesure où ils cherchent à dispenser adéquatement des services sociaux ou des services de santé. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au

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Records are: retained for five years after the individual's release, and then transferred to Library and Archives Canada where they become integrated into bank LAC PPE 720. RDA Number: 98/005 and 2000/019 Related Record Number: DND CSA 520 TBS Registration: 000206 Bank Number: DND PPE 838 

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Personnel Security Investigation File Description: This bank contains personal data, such as: credit check reports, criminal records, investigative reports, notations of the level of security clearance, related correspondence, reliability status granted, Security Clearance Review Board documentation, Security Intelligence Review committee appeals, and security/reliability analyses. Details of CSIS investigations are maintained in a CSIS bank. This bank contains personal information about the individual: his or her immediate family, the names and comments of: past employers, and character references, possibly the names and activities of associates with whom the individual would have contact. Class of Individuals: This bank applies to: Perspective, current and former members of the CF, civilian employees of DND, or personnel who are on a personal services contract with DND. By virtue of the clearance and reliability check process, personal information may be held on individuals who are not themselves the subject of the security assessment or reliability check. Purpose: The purpose of this bank, in accordance with the Government Security Policy, is to maintain personal information held on individuals who are or have been the subject of security screening procedures in relation to preemployment/employment with the CF/DND. For those individuals who necessitate a security clearance, information has been obtained to support decisions taken to assess an individual's loyalty and reliability as it pertains to loyalty to Canada. Additionally, for those individuals who were reliability screened, information in support of these assessments is held on file. A reliability

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Dossiers de formation des officiers de sélection du personnel (O Sel P) Description : Ce fichier contient : des diplômes, des lettres d'appréciation et messages d'affectation et d'avancement, des rapports : concernant l'emploi spécial, de fin de cours, de fin d'études supérieures, de formation de spécialiste militaire et non militaire, de formation sur le tas. Des renseignements biographiques. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux officiers de sélection du personnel de la Force régulière et de la Force de Réserve. But : Ce fichier aide à la sélection des O Sel P pour fins de formation et de développement professionnel ainsi qu'à la sélection des militaires ayant les qualités requises pour travailler à titre d'instructeur ou de surveillant. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés par le MDN jusqu'à ce que l'individu ait atteint l'âge de retraite obligatoire ou le grade de lieutenantcolonel, puis sont détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN CNS 520 Enregistrement (SCT) : 003268

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Programme d'aide au placement (ACC 530) aux fins de la prestation de services personnalisés d'orientation professionnelle et d'aide à la recherche d'emploi aux anciens combattants. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont gardés pendant cinq années à compter de la date de libération du militaire des FC, puis transférés à Bibliothèque et Archives Canada. Les copies imprimées de dossiers datant avant 1976 ne sont pas disponibles en ce moment mais des arrangements seront apportés pour permettre de voir les dossiers. No. ADD : 98/005 and 2000/019 Renvoi au document no. : MDN CNS 520 Enregistrement (SCT) : 004249 Numéro de fichier : MDN PPE 818

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check is required as a condition of employment in the CF/DND and is required to assess the honesty, trustworthiness and discretion of an individual when given access to: sensitive information or government assets, access to valuables, drugs, hazardous or dangerous material; or responsibility for the well-being of persons or control of personnel. In making decisions on levels of clearance, institutions may refer only to the information contained in this bank and not to investigative information contained in the CSIS band. Consistent Uses: Information may also be used in other lawful investigations. Personnel security screening information may be requested from or transferred to other Government agencies/departments upon request from respective Departmental Security Offices for employment purposes. Retention and Disposal Standards: All security clearance records of personnel are retained for a minimum period of ten years from the time administrative action is taken on the file. All reliabilityscreening records for enrolled or employed personnel are retained for a minimum period of ten years from the time administrative action is taken on the file. All reliability-screening records for personnel only processed for a reliability screening and were not employed are retained for a minimum period of two years and are then destroyed. RDA Number: 98/001 Related Record Number: DND CSA 520, DND PCA 630, DND MIS 085 TBS Registration: 004010 Bank Number: DND PPU 834

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Numéro de fichier : MDN PPE 877 Dossiers du personnel militaire des unités Description : Ce fichier contient des : actes de séparation, certificats de naissance et de mariage, des preuves de changement de nom, citoyenneté canadienne, la langue d'instruction des enfants à change, changement de profil médical (cf2088), condamnations pour infractions aux lois civiles (sauf lorsqu'un pardon a été accordé), déclarations de résidence ordinaire, documents ayant trait aux versements obligatoires, documents sur l'enrôlement, dossier des emplois à l'unité (DEU), enveloppes d'évaluation de conditionnement physique, documents concernant l'attestation d'habilité de sécurité, demande de mutation pour raison de famille, demandes de prises en considération spéciales, rapport de cours lettre de recommandation et de récompense, contrôle du personnel en vue d'une affectation outre-mer, relevé de notes et nouveau certificat d'étude, rapports de l'officier de sélection du personnel, messages d'affectation et affectation temporaire, message de promotion, réengagement, les fiches de décisions du Conseil médical de révision de carrière, le choix de l'uniforme, fiches de conduite, jugements en matière de divorce (provisoires et définitifs), rapports d'appréciation du rendement de la Force de réserve, rapports de cours, renseignements généraux sur l'emploi. Les dossiers n'ayant pas été remplacés et qui sont utilisés pour la gestion du personnel sont gardés pendant toute la durée de la carrière du militaire. Les autres dossiers sont éliminés. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires : de la Force régulière, de la Force de réserve. But : Le fichier contient le double d'accompagnement des dossiers sur tous les militaires du personnel de l'effectif à compter de la date d'engagement jusqu'à la libération. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les

Personnel Selection Officer (PSO) Training Files Description: This bank contains academic qualifications, biographical data, letters of appreciation, posting and promotion messages, records of special employment or experience and reports on: courses, in-and out-service speciality training, on-job-training, post-graduate courses, professional development courses. Class of Individuals: This bank applies to Personnel Selection Officers of the

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Selection Boards for the In-Service Commissioning Plans Description: This bank contains the selection boards for the following officer production as administered by Director General Military Careers (DGMC): Commissioning From the Ranks Plan (CFRP) and the Special Requirements Commissioning Plan (SRCP) starting in 1986. The following plans are administered by Canadian Forces Recruiting Group Headquarters; Officer Candidate Training Plan Military (OCTPM); Special Commissioning Plan (SCP) and University Training Plan NonCommissioned Members (UTPNCM). Each contains copies of the Board's proceedings, findings and notifications to candidates for the preceding year. Class of Individuals: This bank applies to Non-Commissioned Members of the CF who: have applied for UTPNCM, SCP or OCTPM; have been nominated for CFRP, or have been selected for SRCP. Purpose: The purpose of this bank is to record the results of the boards convened to select Non-Commissioned Members to be commissioned under the listed plans. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Board reports are retained for 20 years for statistical purposes, and then destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CSA 520 TBS Registration: 002272

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Regular and Reserve Forces. Purpose: The purpose of this bank is to select individuals for appropriate training and professional development as well as selecting qualified individuals to be employed as instructors or supervisors. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Information is retained until the individual reaches compulsory retirement age or the rank of Colonel at which time the records are destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CSA 520 TBS Registration: 003268 Bank Number: DND PPE 877

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pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : L'information de ce fichier est utilisée pour établir les états nominatifs du personnel de l'effectif aux unités. Conformément à la Loi électorale du Canada, les listes des électeurs des FC et de leurs électeurs à charge (y compris leurs numéros d'assurance sociale) sont établies à partir des déclarations de résidence ordinaire. Selon la Loi, les listes doivent être envoyées au Directeur général des élections après l'émission des brefs ordonnant la tenue d'une élection générale. Les états nominatifs sont produits à partir de l'information contenue dans ce fichier à chaque unité. Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'indemnités d'invalidité, de prestations de décès et d'indemnités de captivité d'ACC (ACC PPU 560). Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués aux médecins diplômés, aux professionnels de la santé, aux organismes de services sociaux (établis ou agréés en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et aux administrateurs de programmes dans la mesure où ils cherchent à dispenser adéquatement des services sociaux ou des services de santé. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'aide au placement (ACC 530) aux fins de la prestation de services personnalisés d'orientation professionnelle et d'aide à la recherche d'emploi aux anciens combattants. Normes de conservation et de destruction : Lorsqu'un membre de la force régulière est libéré, ce dossier est intégré électriquement au «Dossier d'information personnel du membre des

Bank Number: DND PPE 847 

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Unit Military Personnel Bank Description: This bank contains: birth certificates, course reports, conduct sheets, divorce orders (nisi and absolute), proof of change of name, citizenship, dependants birth certificates, dependants' language of instruction preference, change of medical category form CF2088, civil convictions (except those for which pardons have been granted), consent to serve forms, enrolment documents, general employment information, marriage certificates, Physical Fitness Evaluation Envelopes, separation agreements, Statements of Ordinary Residence, document regarding security, previous service, request for compassionate posting, requests for special consideration, results of court martial, screening for overseas duty, statement of understanding, uniform selection, educational certificates/reports of academic achievements, personnel selection officer reports, messages posting/temporary duty course reports, letter of commendation and award, promotion, re-engagement, administrative review decisions and recommendations. It may contain: documentation concerning compulsory payments, Personnel Evaluation and Reports on Reservists. Records which have not been superseded and which have been relevant to personnel management are retained for the duration of the member's career. Other records are purged. Class of Individuals: This bank applies to: serving members of the CF; and serving members of the Reserve Force and dependents, etc. Purpose: The purpose of this bank is to maintain a travelling copy of personnel records for all personnel on strength from enrolment to release. Information for this bank is used to compile nominal rolls of personnel on strength at Units. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and

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Dossiers sur les examens administratifs de cas Description : Cette banque contient des renseignements personnels sur les gens qui ont fait l'objet d'examens administratifs portant sur la conduite, l'abus d'alcool, la consommation illégale de drogues, l'inconduite à caractère sexuel, le harcèlement, l'exploitation et la violence familiale ou sur la conduite raciste. Elle contient également des données sur les examens administratifs liés aux restrictions médicales à l'emploi. La documentation qui s'y trouve est liée directement au cas individuel, elle va du premier rapport de l'incident à la décision finale rendue et soumise à l'autorité approbatrice. Cette même documentation est communiquée à la personne concernée suivant l'équité procédurale au moment de l'examen administratif. La documentation peut comprendre des rapports militaires d'enquêtes policières dûment validés avec le nom et le prénom des personnes ainsi que leur numéro matricule. Catégorie de personnes : Les membres des Forces canadiennes. But : Ces renseignements peuvent être utilisés par les autorités ministérielles qui se chargent des demandes de réparation d'injustices, des appels et de l'admissibilité aux prestations de retraite. Ces renseignements sont également utilisés pour la recherche, la planification, l'évaluation et pour fin de statistiques. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents
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FC» (banque d'information MDN PPE 818). Les dossiers sont transférés au Centre des documents du personnel à Bibliothèque et Archives Canada: pour les militaires de la Force régulière des FC nombre d'années après la libération cinq ans, pour les militaires de la Force de réserve des FC nombre d'années après la libération trois ans. Les dossiers deviennent partie intégrante du fichier numéro AN PPE 716. No. ADD : 98/005 and 2000/019 Renvoi au document no. : MDN CNS 520 Enregistrement (SCT) : 000204 Numéro de fichier : MDN PPE 836

Compensation Act. Consistent Uses: Pursuant to the Canada Elections Act, lists of CF electors and their dependant electors (including their social insurance numbers) are compiled from the Statement of Ordinary Residence form. The Act requires that the lists be sent to the Chief Electoral Officer following the issue of the writs ordering a general election. Nominal rolls are produced from information held in this Bank at each Unit. In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Disability Awards, Death Benefits and Detention Benefits Program (VAC PPU 560). In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service. Information described in this bank may be shared with VAC's Job Placement Assistance Program (VAC PPU 530) for the purpose of delivering individual career counselling and job finding assistance to Veterans. Retention and Disposal Standards: Once a member is released from the Regular Force, this bank is amalgamated in electronic format into the "CF Member Personal Information Files" (Info Bank DND PPE 818). Records are transferred to Library and Archives Canada for members of the CF - Regular Force five years after release and for the CF- Reserve Force three years after release. Records are then placed in data bank NA PPE 716. RDA Number: 98/005 and 2000/019 Related Record Number: DND CSA 520 TBS Registration: 000204 Bank Number: DND PPE 836

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d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes Usages compatibles : Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'indemnités d'invalidité, de prestations de décès et d'indemnités de captivité d'ACC (ACC PPU 560). Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués aux médecins diplômés, aux professionnels de la santé, aux organismes de services sociaux (établis ou agréés en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et aux administrateurs de programmes dans la mesure où ils cherchent à dispenser adéquatement des services sociaux ou des services de santé. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers compris dans cette banque sont conservés au QGDN pendant au moins deux ans puis ils sont acheminés à Bibliothèque et Archives Canada où ils resteront indéfiniment. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN CNS 520 Enregistrement (SCT) : 000183 Numéro de fichier : MDN PPE 814 Harcèlement Description : Ce fichier contient de l'information concernant les plaintes de Harcèlement et le règlement des problèmes de Harcèlement, notamment la médiation et les enquêtes. Les données recueillies comprennent de la correspondance concernant les allégations de Harcèlement : les entrevues réalisées avec les plaignants et les mis en cause; les entrevues avec les témoins des incidents; les rapports des enquêtes et les analyses des événements
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Ceremonies, Celebrations Description: Information dealing with participation, by the Department of National Defence, in ceremonies and celebrations.

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Document Types: Ceremonies and celebrations; centennials; and observance of special days. Record Number: DND DOC 420 

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Chaplain Services Description: Information on church and religious activities conducted for, or on behalf of, Canadian Forces personnel and their dependants. Document Types: Chancery activities, religious services, religious training, parish organization and administration, pastoral activities, liturgy, religious education, vocations, moral issues, schools, chapels, ecclesiastical equipment, pilgrimages, ecclesiastical terms of reference command, base and officiating chaplains, ecclesiastical monthly reports, and ecumenism. Record Number: DND CRC 485

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Chaplain Service Description: This bank contains the records of Chaplains in the CF as well as correspondence on subjects of interest and concern to them. Class of Individuals: This bank applies to chaplains in the CF.

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History, Heritage and Honours Description: This bank contains: listings of personnel who have received military honours and awards, and certain limited military ceremonies concerning: buildings, freedom of cities, Governor General, royalty, ships and related activities such as unit commemorative events. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF and civilian employees of DND. Purpose: The purpose of this bank is to establish and maintain a record of: certain limited Department of DND ceremonial activities, primarily of a military nature, and honours and awards accorded to members of the CF. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Records are retained for five calendar years and then transferred to Library and Archives Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND DOC 420, DND DOC 445 TBS Registration: 000192 Bank Number: DND PPE 823

et des résultats, ainsi que les dossiers touchant les décisions prises au sujet d'incidents donnés ou de plaintes de Harcèlement. Lorsqu'on a recours à la médiation, les profils et les évaluations des médiateurs, les ententes de médiation et de règlement, de mêmes que les notes et les opinions des médiateurs peuvent être versés au dossier. Ces renseignements doivent constituer un dossier distinct et ne doivent pas être placés dans le dossier personnel d'un plaignant. Lorsqu'une mesure disciplinaire est prise à la suite d'une enquête, les renseignements peuvent être transférés dans le fichier se rapportant aux mesures disciplinaires. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, aux employés civils du MDN et aux autres personnes qui travaillent au MDN/FC. But : Ce fichier a pour but d'emmagasiner les renseignements nécessaires qui permettent le traitement de plaintes reliées au Harcèlement au travail, d'établir s'il y a vraiment un cas de Harcèlement et dans l'affirmative, à déterminer les mesures appropriées, en particulier des mesures disciplinaires, pour donner suite aux situations de Harcèlement et les résoudre pour appuyer toutes les mesures administratives et (ou) disciplinaires prises relativement à la situation et aux membres aux employés et aux autres personnes impliquées. Usages compatibles : Afin d'appuyer le but du MDN qui est de supprimer complètement la fréquence de cas de harcèlement, les résultats et les recommandations des enquêtes de harcèlement peuvent être divulgués au plaignant(e) et à la personne intimée. Toutes mesures disciplinaires ou administratives prises contre une personne trouvée coupable peuvent aussi être divulgués au plaignant(e) si approprié. Ces renseignements doivent constituer un dossier distinct et ne pas être placés dans le dossier personnel. Lorsque, à la suite d'une enquête, on convient qu'il est nécessaire de prendre une mesure disciplinaire, les renseignements doivent être transférés à la fiche de conduite des militaires et au fichier des mesures disciplinaires pour les

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Purpose: The purpose of this bank is to be used as a guide to actions affecting chaplains and their work. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Records are destroyed after three years. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CRC 485 TBS Registration: 000176 Bank Number: DND PPE 807

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Civilian Personnel Services Description: Information on the administration of the Department's civilian personnel activities. Document Types: General information; general administration; financial administration; staffing; classification; compensation and benefits; staff relations; superannuation; human resources (planning and training); forms and records; career development; casual labour program; collective bargaining courses; industrial relations and compensation; management trainee program; and manpower. Record Number: DND CPS 600 

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Harassment Description: This bank may contain information related to Harassment complaints, to the resolution of Harassment issues including mediation and investigations. The records include the letters of complaint regarding allegations of Harassment and responses; records of interviews both with complainants and respondents; records of interviews with witnesses to incidents; reports of investigations and analyses of events and findings, and records of decisions taken about particular incidents or Harassment complaints. When mediation is used, profiles and evaluations of the mediators, mediation and settlement agreements, and notes and opinions of the mediators may be

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Chaplain Training Description: Information on the training of chaplains, seminarians and lay leaders to perform religious activities on behalf of Canadian Forces personnel and their dependants. Document Types: Military training; indoctrination courses; special courses; orientation courses; and reserve officer training. Record Number: DND CRC 480

employés civils du MDN. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être utilisés à des fins statistiques et relativement à un grief, une plainte en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne ou une plainte à la commission de la fonction publique du Canada ou toute autre forme d'enquête relativement à une plainte ou dans le cas de poursuites, le cas échéant. Les résultats des enquêtes au sujet de la personne intimée lorsque les plaintes sont fondées, et les plaignants, lorsqu'il s'agit d'une plainte faite de mauvaise foi, peuvent être utilisés à des fins de sélection de personnelles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés cinq ans après les formalités administratives, archivés pour trois années additionnelles après quoi ils peuvent être détruits avec le consentement de l'archiviste national. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN ACP 605, MDN CNS 520, MDN SPC 600 Enregistrement (SCT) : 003005 Numéro de fichier : MDN PPU 875 Les comités de sélection des programmes militaires de promotion au rang d'officier Description : Cette banque se compose des comités de sélection pour les programmes suivants de formation d'officiers administrés par le Directeur général - Carrières militaires (DGCM) : le Programme d'intégration (officiers sortis du rang) et le Programme de nominations spéciales au cadre d'officiers (PNSCO) à compter de 1986. Les banques suivantes sont gérées par le quartier général du Groupe de recrutement des Forces canadiennes : le Programme de formation pour les aspirants-officiers - Militaires (PFAOM), le Programme spécial d'attribution de commission (PSAC) et le Programme de formation universitaire Militaires du rang (PFUMR). Chacune contient les comptes rendus des délibérations et constatations du comité, ainsi que les avis adressés aux candidats pour l'année précédente. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux personnels non-officiers
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included in the file. Such information must be retained as a separate record and not placed on the complainant's Employee Personnel Record. When a disciplinary action results from an investigation, information may be transferred to the Discipline Bank. Class of Individuals: This bank applies to: CF members, employees of DND and other persons who work in the DND/CF workplace. Purpose: The purpose of this bank is to: record information necessary for dealing with complaints of Harassment at the workplace; make decisions in specific instances on whether or not Harassment is occurring, and when this is the case, to determine the appropriate action, including disciplinary actions, to be taken to address and resolve a Harassment situation; support any subsequent administrative and/or disciplinary action taken with respect to the situation and the members, employees and other persons involved. Consistent Uses: In support of the departmental goal of zero incidence of Harassment, the findings and recommendations of any investigation of Harassment may be disclosed to the complainant and the respondent. Any disciplinary and administrative action taken against the individual as a result of the findings may also be disclosed to the complainant if it is deemed appropriate to do so. Such information must be retained as a separate record and not placed on the complainant's personnel record. When a disciplinary action results from an investigation, information may be transferred to the Conduct sheet for Military personnel and to the Discipline Bank for DND Civilian employees. The information in this bank may be used relatively to a grievance, Canadian Human Rights Act complaint, complaint to the Public Service Commission of Canada, or any other form of complaint, inquiry, or legal proceeding where applicable. The information may be used in the compilation of statistical data. Investigation findings concerning respondent, in cases of founded complaints, and complainants, in cases of bad faith complaints, may be used for

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des FC : qui ont présenté une demande pour les : PFUNO, PSPRO, PFAOM, ayant été nommés pour les : PIOSR, choisis le PNSCO. But : Ce fichier a pour but d'enregistrer les conclusions des jurys de sélection convoqués pour choisir les non-officiers devant être promus officiers dans le cadre de chaque programme. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les messages aux candidats (choisis ou non) sont détruits après deux ans. Toutefois, des copies sont conservées dans le fichier numéro MDN PPE 818. Les rapports du Comité sont conservés à des fins statistiques pendant 10 ans, puis détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN CNS 520 Enregistrement (SCT) : 002272 Numéro de fichier : MDN PPE 847 Les comités de révision/Procédés Nominations des officiers supérieurs à un collège de commandement et d'état-major Description : Ce fichier contient les résultats des comités convoqués et des procédés suivit pour étudier les nominations des officiers supérieurs, choisis un cours d'un collège de commandement et d'état-major. Les rapports du comité comprennent : les comptes rendus, une liste des officiers choisis en premier et en second, les observations et les conclusions. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux officiers des FC. But : Ce fichier sert à consigner les résultats d'un processus pour choisir les officiers qui sont aptes à suivre les cours du Collège d'état-major et de commandement. Usages compatibles : Aux officiers sélectionnés inscrits à un collège de commandement et d'état-major. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés pendant deux ans pour fins statistiques, puis détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN CNS
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personnel selection purposes. Retention and Disposal Standards: Records are retained for five years after the last administrative action, archived for three additional years and then destroyed with the consent of the Librarian and Archivist of Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PCA 605, DND CSA 520, DND CPS 600 TBS Registration: 003005 Bank Number: DND PPU 875  Staffing Program Description: This data bank contains records, commencing in 1989, relating to applicants for trades with Fleet Maintenance Facility Cape Scott (formerly known as Ship Repair Unit (A)). The bank consists of information taken from PSC 3000 (Application for Employment), and contains: applications, screening information, staffing board results, supporting documents, and trade tests results. Class of Individuals: This bank applies to applicants for employment with the Public Service in the Ship Repair trades in Halifax. Purpose: This bank exists in accordance with the Public Service Employment Regulations to provide for the maintenance of an inventory of applicants who applied for employment in the Public Service of Canada in the Fleet Maintenance Facility - Cape Scott, Maritime Forces Atlantic, and Halifax, Nova Scotia. Consistent Uses: To identify candidates suitable for referral and appointments to positions in the ship repair trades at Fleet Maintenance Facility Cape Scott (Formerly known as the Ship Repair Unit (Atlantic)), to maintain an inventory of applicants who have applied for employment with the Public Service of Canada in the ship repair trades on Halifax, and to retrieve statistics related to the inventory and staff competitions. Retention and Disposal Standards: Records have been maintained since 1989 and are destroyed: 1) immediately following requested removal from the inventory, or 2) if file/application is not updated annually.

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520 Enregistrement (SCT) : 000190 Numéro de fichier : MDN PPE 821 Personnel militaire - dossier des griefs Description : Ce fichier constitue un dossier des : demandes de redressement de griefs, décisions rendues à l'égard de ces griefs. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires des FC. But : Le fichier a pour objet d'enregistrer les décisions rendues à l'égard de ces griefs, les demandes de redressement de griefs présentées conformément aux ordonnances, les règlements établis en vertu de la Loi sur la Défense nationale. Usages compatibles : L'enquête, par les FC, des plaintes portées en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne, par la même personne qui a présenté le grief et ayant trait au même sujet. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits cinq ans après les dernières formalités administratives. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN CNS 520, MDN ACP 630 Enregistrement (SCT) : 000200 Numéro de fichier : MDN PPE 831 Rapports d'appréciation du rendement Description : Ce fichier contient les renseignements suivants : rapports d'appréciation du personnel, rapports de cours. Catégorie de personnes : Ce fichier s'applique aux militaires de la Force régulière et de la Force de réserve en service de réserve de classe «C». But : Ce fichier électronique constitue un dossier du rendement. Il permet aux coordonnateurs de carrières et aux comités d'étude des promotions au mérite de déterminer, de façon continue : des décisions administratives relatives à la gestion du personnel, à être gardés dans les Forces, à être re-classifiés, libérés, à suivre des cours de formation, le mérite relatif et l'aptitude des divers candidats à être promus. Usages compatibles : Étayer les
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RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CPS 600, DND PDB 360 TBS Registration: 002764 Bank Number: DND PPU 065 Colours, Flags Description: Information dealing with colours and flags. Document Types: Flags; pennants; colours; devices; and accessories. Record Number: DND DOC 425 Command and Control - Sea Description: Correspondence on the various maritime systems, generically called command and control systems, which are concerned with the collection, evaluation, display, and dissemination of tactical information to permit effective command of a force at sea. Document Types: Command briefing, productions, facilities, intelligence, studies, and publications, plans, and analyses. Record Number: DND MDO 180 Command and Control Systems - Land Description: Information on development and user input to command and control system, development of operational concepts and organization for the land forces, and combat development in Canada. Document Types: Command briefing, productions, facilities, intelligence, studies, and publications, plans, and analyses. Record Number: DND LDO 205

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Communications - Electronics Systems and Equipment (Engineering and Maintenance) Description: Correspondence, reports, scaling, and technical information on communications electronics systems. Document Types: Telephone and telegraph; teletype and facsimile; radio and television; radio navigation; intercommunication and public address; radar; underwater sound equipment; also components and connectors. Record Number: DND WEE 660 Communications and Electronics Description: Information dealing with Communications and Electronics in the Canadian Forces. Document Types: Air traffic control systems; air transportable system; automated data processing (ADP) system; electronic warfare;

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Cartes et cartographie Description : Politiques, directives et correspondance relatives à la cartographie au ministère de la Défense nationale. Types de documents : Besoins, accords officiels; mises au point opérations; et demandes et distribution. Numéro du dossier : MDN OGM 310 Cérémonies et célébrations Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux cérémonies et aux célébrations, ainsi qu'à la participation du Ministère. Types de documents : Cérémonies et célébrations; centenaires; et observance de jours spéciaux. Numéro du dossier : MDN DDC 420 Histoire, Patrimoine et Distinctions Honorifiques Description : Ce fichier contient : une liste du personnel ayant reçu des distinctions et récompenses militaires, à un certain nombre de cérémonies militaires concernant : des activités connexes comme les cérémonies commémoratives de l'unité, les citoyennetés d'honneur, des édifices, le gouverneur général, des navires, la royauté. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux : militaires des FC, employés civils du MDN. But : Ce fichier a pour but d'établir et de tenir un dossier : des distinctions et récompenses décernées aux militaires des FC, d'un certain nombre d'activités liées
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décisions ayant trait aux promotions, aux mutations, aux rétrogradations, à l'aide aux employés, aux mesures disciplinaires et à la fin de l'emploi. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers du fichier sont conservés : pendant cinq ans après la libération du militaire, puis versés à Bibliothèque et Archives Canada où ils deviennent partie intégrante du fichier numéro BAC PPE 720. No. ADD : 98/005 and 2000/019 Renvoi au document no. : MDN CNS 520 Enregistrement (SCT) : 000206 Numéro de fichier : MDN PPE 838

fixed communications; frequencies; fleet communications; navigation aids; and radar. Record Number: DND MCE 325

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Dental Treatment Services Description: Information on policy and statistics, and general information on provision of dental care in the Canadian Forces dental services. Document Types: General policies; entitlement to dental treatment of military and civilian personnel; dental care delivery system; reports and returns; statistical analysis of treatment programs; research and development; and dental treatment accounts and costing. Record Number: DND DSD 505

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Defence Programming Description: Information on the planning, programming, budgeting, and managing of the defence services program. Document Types: The control and identification of all defence activities. Record Number: DND DPB 125

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Discipline - Courts Martial Description: Information on the administration of Department of National Defence Courts

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Construction Engineering Description: Information on the acquisition, disposal, utilization, and management of real property or interest therein; design and construction of works projects; the maintenance of works and buildings; utilities services; and similar functions within the Department of National Defence. Document Types: Accommodation; airfields; construction and maintenance; fire prevention; grounds maintenance; heating systems; janitorial services; natural resources management; real property management; acquisition of works and buildings; lettings; disposal; research and development; sanitation services; and utilities. Record Number: DND CPB 710

Commande et contrôle maritime Description : Correspondance relative aux divers systèmes maritimes connus sous le nom générique de systèmes de commande-contrôle, et qui touchent le rassemblement, l'évaluation, l'affichage et la diffusion de renseignements tactiques permettant le commandement efficace de troupes en mer. Types de documents : Commandez le briefing, les productions, les équipements, l'intelligence, les études, et les publications, les plans, et les analyses. Numéro du dossier : MDN DOM 180 Commodités-Forces canadiennes Description : Politiques, orientations et correspondance relatives aux programmes de commodités des Forces canadiennes. Types de documents : Politiques; livres, revues et journaux; films de divertissement; spectacles en direct; radio et télévision; spiritueux, vins et bière; et tabac et cigarettes. Numéro du dossier : MDN BSP 390 Communications et électronique Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux communications et à l'électronique au sein des Forces canadiennes. Types de documents : Systèmes de contrôle de la circulation aérienne; système aérotransportable; système de traitement automatique des données; sécurité; guerre électronique; communications permanentes; fréquences; communications de la flotte; aides à
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Collisions navales Description : Correspondance et rapports sur les collisions en mer. Types de documents : Échouements; mouillages - incidents et accidents. Numéro du dossier : MDN DOM 175

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Communications Equipment Description: Correspondence and directives dealing with the procurement and distribution of certain electronics equipment. Document Types: Communications security equipment and components; and electronic warfare equipment. Record Number: DND MCE 335

aux cérémonies de la Défense nationale. Usages compatibles : Il n'y a aucune autre à utilisation conformée. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont gardés pendant cinq années civiles, puis transférés à Bibliothèque et Archives Canada. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN DDC 420, MDN DDC 445 Enregistrement (SCT) : 000192 Numéro de fichier : MDN PPE 823

Martial. Document Types: Policy and administration of court martial. Record Number: DND JAG 035 

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la navigation; et radars. Numéro du dossier : MDN ECM 325 Contrôle de la circulation aérienne Description : Questions liées principalement aux activités quotidiennes du Contrôle de la circulation aérienne en temps de paix. Types de documents : Contrôle des voies aériennes; zones, régions de vols militaires. Numéro du dossier : MDN DOA 245 Couleurs et drapeaux Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux couleurs et aux drapeaux. Types de documents : Drapeaux; fanions; couleurs; emblèmes; et accessoires. Numéro du dossier : MDN DDC 425 Décorations du drapeau Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Décorations du drapeau. Types de documents : Honneurs de bataille présentés aux unités. Numéro du dossier : MDN DDC 415 Défense aérienne Description : Défense aérienne de l'Amérique du Nord. Types de documents : Mouvement aérien; détection et pistage; et déploiement des aéronefs. Numéro du dossier : MDN DOA 230 Défense contre les agents nucléaires, biologiques et chimiques Description : Défense des Forces canadiennes, pour ce qui est de l'instruction et de l'équipement, face aux menaces nucléaires, biologiques et chimiques. Types de documents : Équipement; instruction nucléaire, biologique et chimique. Numéro du dossier : MDN OPM 295 Défense maritime Description : Correspondance relative à la Défense maritime. Types de documents : Protection des navires; utilisation des navires du gouvernement en cas d'urgence ou de guerre; contre-mesures antitorpilles; déploiement des Forces maritimes; Défense maritime dans l'Arctique; et sécurité des ports canadiens, des eaux intérieures et des

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Documentation and Records Description: Information on the requirement for Documentation and Records for Canadian Forces personnel. Document Types: Records of service; documents; trade qualification records; statement of ordinary residence; release documentation; certificates; personal documents required for records and pension purposes; and unit employment records. Record Number: DND PCA 630 

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Alert Manning Personnel System (AMPS) Description: The AMPS contains personal information relating to the selection of Communication Research (CommRsch291) personnel to be attachposted to CF Station Alert. Specifically, it contains the: gender, rank, Individual attach posting history, security clearance,

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Minutes of Proceedings of Courts Martial Description: The minutes of proceedings of a court martial and an accurate record of all: decisions, findings, pleadings, sentence of a court martial, and including all exhibits in the form of documents, and testimonies. Class of Individuals: This bank applies to: members of the CF, and other persons who are subject to the code of service discipline by virtue of section 60 of the National Defence Act. Purpose: These records are kept for purposes of research, administration and appeals to the Court Martial Appeal Court, and to the Supreme Court of Canada. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Documents created after 1 September 1999 are held by CMJ/CMA. Documents created earlier are retained by JAG/DMP. Records are never destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND JAG 035 TBS Registration: 000199 Bank Number: DND PPE 830

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Boards of Inquiry/Summary Investigations Description: The bank contains a record of: the terms of reference of such inquiries, and the evidence, findings and recommendations of Boards of Inquiry or of the investigating officer. Note: Records are accessible by providing the Military Occupation Code, name, rank, service number, location and type and year of incident. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF. Purpose: The purpose of this bank is to record investigations convened or ordered by authorities appointed by Regulations and Orders. Investigations may be convened or ordered to investigate: administration or functions of the CF, or any command, formation, base or other unit or element thereof, any matter connected with the government, discipline, or of any matter affecting any member of the CF. The content of the bank is used to establish cause and liability/responsibility and as a basis upon which appropriate remedial action may be taken. Consistent Uses: Summary Investigations or Boards of Inquiry into injuries or death may be accessed for

Distinctions et récompenses
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member's present unit, service number, Military Occupation Codes and special qualifications. Class of Individuals: This bank applies to Communication Research (CommRsch291) and other commissioned and non-commissioned members of the CF. Purpose: The purpose of this bank is to: ensure the military personnel are treated fairly and equally if required to be posted to CF Station Alert on a rotational basis, and use this information when posting military personnel to CFS Alert. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: All information is retained until such time as CFS Alert closes. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PCA 630 TBS Registration: 002856 Bank Number: DND PPE 871

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navires. Numéro du dossier : MDN DOM 185 Demande d'utilisation des installations du MDN Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'utilisation des aérodromes du MDN par des civils. Types de documents : Demandes; autorisation; coordination. Numéro du dossier : MDN CPI 120 Discipline - Cour martiale Description : Information relative à l'administration des cours martiales du ministère de la Défense nationale. Types de documents : Politique et administration des martiales de cour. Numéro du dossier : MDN JAG 035 Procès-verbaux des cours martiales Description : Les Procès-verbaux des cours martiales constituent un compte rendu exact de tous : les décisions, les documents ayant servi de pièces justificatives, les plaidoiries, les témoignages, les verdicts et sentences des cours martiales. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, aux personnes justiciables du code de discipline militaire en vertu de l'article 60 de la Loi sur la défense nationale. But : Les dossiers sont gardés pour des fins administratives de recherches et pour les cas où l'on fait appel des décisions devant la Cour d'appel de la cour martiale du Canada et devant la Cour suprême du Canada. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usage compatible. Normes de conservation et de destruction : Les documents créés après le 1er septembre 1999 sont conservés par le JMC/ACM. Les documents créés avant le 1er septembre 1999 sont conservés par le JAG/DPM. Les dossiers ne sont jamais détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN JAG 035 Enregistrement (SCT) : 000199 Numéro de fichier : MDN PPE 830

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Canadian Forces Casualty Database Description: This information bank, situated within National Defence Headquarters in Ottawa, contains records of serious injuries, illnesses and deaths of Canadian Forces members. This information is provided by individual Canadian Forces units for storage in a central database administered by the Department of National Defence and Veterans Affairs Canada Centre for Support of Injured and Retired Members and their Families. It is solely maintained by staff of the Department of National Defence. Class of Individuals: Members of the Canadian Forces. Purpose: Information in this bank is used by DND staff to ensure that seriously injured and ill members and their families are referred for assistance to any programs and services, which may help them. In the case of death, the information is used to coordinate the provision of benefits to surviving family members, as well as to facilitate the tracking of gravesites of deceased CF members. In providing assistance, personal information will be disclosed to other components of the Department of National Defence, Veterans Affairs Canada and other government and private sector agencies only with the

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Doctrine et opérations aériennes Description : Divers types d'emploi des véhicules aériens dans un rôle de combat et de soutien. Types de documents : Opérations de largage aérien, de reconnaissance et opérations aériennes tactiques; taux d'utilisation des aéronefs; méthodes d'éjection, d'abandon de l'appareil et de saut en parachute; élaboration d'une doctrine. Numéro du dossier : MDN DOA 235 Documents et dossiers Description : Politiques, directives et
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purposes of making applications for disability pension under the Pension Act. Investigations into death of a CF member may be released to a legally designated family member who is in charge of the estate of the deceased member. Retention and Disposal Standards: The files are retained for three calendar years. If the file contains an injury investigation then the file is held until the member is released from the CF and then transferred to Library and Archives Canada or if the file contains a death investigation the file is held until all necessary administrative action has been completed and the file is then transferred to Library and Archives Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PCA 630 TBS Registration: 000201 Bank Number: DND PPE 832

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Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux distinctions et aux récompenses. Types de documents : Distinctions; récompenses; citations; mentions élogieuses; médailles; et décorations. Numéro du dossier : MDN DDC 445  Histoire, Patrimoine et Distinctions Honorifiques Description : Ce fichier contient : une liste du personnel ayant reçu des distinctions et récompenses militaires, à un certain nombre de cérémonies militaires concernant : des activités connexes comme les cérémonies commémoratives de l'unité, les citoyennetés d'honneur, des édifices, le gouverneur général, des navires, la royauté. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux : militaires des FC, employés civils du MDN. But : Ce fichier a pour but d'établir et de tenir un dossier : des distinctions et récompenses décernées aux militaires des FC, d'un certain nombre d'activités liées aux cérémonies de la Défense nationale. Usages compatibles : Il n'y a aucune autre à utilisation conformée. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont gardés pendant cinq années civiles, puis transférés à Bibliothèque et Archives Canada. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN DDC 420, MDN DDC 445 Enregistrement (SCT) : 000192 Numéro de fichier : MDN PPE 823

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client's knowledge and consent. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: Information of an anecdotal nature, that does not identify individual clients, may be shared with senior management of the Department of National Defence and leadership of the Canadian Forces for the purpose of problem identification. In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Disability Awards, Death Benefits and Detention Benefits Program (VAC PPU 560). In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service. Retention and Disposal Standards: Files are not destroyed, but are transferred to the Library and Archives Canada Personnel Record Centre one year after their last administrative use. RDA Number: 2000/014 Related Record Number: DND PCA 630, DND SGB 490 TBS Registration: 005369 Bank Number: DND PPE 817 Canadian Forces Drug Testing Program Description: This bank contains: results of laboratory tests conducted on urine specimens in support of the CF Mandatory Drug Testing Program, administrative details of all specimen collections, and career action on members who produced validated positive test results. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF Regular and

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correspondance relatives aux besoins du personnel des Forces canadiennes en documents et en dossiers. Types de documents : États de service (dossiers); documents; dossiers sur les qualifications professionnelles; déclaration de résidence ordinaire; documents sur les libérations; certificats; documents personnels pour dossiers et pensions; et dossiers des emplois à l'unité. Numéro du dossier : MDN ACP 630  Banque du données du comité d'examen des titres de créance de la police militaire Description : Cette banque de données du CETCPM et les fichiers correspondants renferment des renseignements personnels sur les personnes qui ont déposé une plainte contre la police militaire ou l'un de ses membres, ou qui font l'objet d'une plainte formulée par celle-ci ou par l'un de ses membres. Cette banque enregistre le déroulement des événements nécessaires au processus du CETCPM. Elle contient les notes de l'administrateur du CETCPM, une vue d'ensemble des allégations, les décisions concernant la suspension de membres de la police militaire, les détails des enquêtes et les verdicts, les recommandations d'unité, les décisions du CETCPM ou ses recommandations au GPFC, de même que toutes les modalités applicables. La banque renvoie à l'enquête sur les normes professionnelles et au dossier d'enquête de la police militaire sur le Système d'information Sécurité et police militaire (SISEPM). Catégorie de personnes : Cette banque s'applique à la police militaire. But : Cette banque a pour objet de documenter de déroulement des causes vérifiées et interrompues, ainsi que de tenir à jour une base de données chronologique sur les dossiers clos. Usages compatibles : Le Grand prévôt adjoint (Normes professionnelles) revoit le contenu mensuellement, afin de prendre connaissance du déroulement des dossiers vérifiés et interrompus. La banque peut également servir à des fins de recherche, d'évaluation et de statistiques. L'information recueillie est utilisée lors des réunions du Comité.

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Department of National Defence and Veterans Affairs Canada Centre for the Support of Injured and Retired Members and their Families Description: This information bank, situated within National Defence Headquarters in Ottawa, contains records of information about clients and services provided to them. Clients are members and former members of the Canadian Forces and their families who have contacted the Centre for assistance. The Centre is operated by the Department of National Defence, but also includes staff from Veterans Affairs Canada. Personal information is obtained directly from clients and from other government and private sector sources at the clients' request. Records may be received and retained on paper or other electronic media. The information is used to coordinate assistance to clients by answering their questions, referring them to other agencies, and in some cases providing services funded by the Centre.

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Reserves. Purpose: The purpose of this bank is to maintain test results (of the CF Drug Testing Program) for statistical purposes and for use as a basis to initiate: enforcement, and other administrative measures as prescribed in CFAO 19-21, preventative education, rehabilitation, and/or treatment. Consistent Uses: Information on positive urine test results is retained by the Drug Testing Administration Cell for statistical purposes. It is shared in-house only with: career managers, medical/social councillors, military police, and the member's Commanding Officer (CO). It is the basis on which the CO institutes administrative career action in accordance with CFAO 19-21. Retention and Disposal Standards: Urine specimens are held at the testing laboratory for one year and all documentation is held for two years, unless otherwise directed by NDHQ, and then destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PCA 630 TBS Registration: 003172 Bank Number: DND PPE 890

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Base de données sur les pertes subies par les Forces canadiennes Description : Cette banque d'informations, propriété du Quartier général de la Défense nationale, à Ottawa, enregistre les blessures et maladies graves subies par les militaires, ainsi que les décès survenus au sein des Forces canadiennes. L'information est fournie par les unités des Forces canadiennes aux fins d'enregistrement dans un fichier central géré par le Centre du ministère de la Défense nationale et d'Anciens combattants Canada pour le soutien des militaires blessés ou retraités et de leurs familles. Cette base de données est uniquement tenue à jour par le personnel du MDN. Catégorie de personnes : Membres des Forces canadiennes. But : Les renseignements contenus dans cette banque sont utilisés par le personnel du MDN pour veiller à ce que les militaires gravement blessés ou malades soient dirigés vers tout programme ou service qui pourrait les aider. Dans le cas d'un décès, l'information sert à coordonner le versement des prestations aux membres de la famille du défunt, de même qu'à faciliter la localisation des tombes de soldats qui étaient au service des FC. Dans le but de porter assistance au client et sous réserve de son consentement éclairé, ces renseignements personnels pourront être divulgués à d'autres
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Certains renseignements sont transmis au DCM 5 aux fins de gestion de carrières. Normes de conservation et de destruction : Les renseignements contenus dans cette banque sont conservés au Quartier général de la Défense nationale, à Ottawa, pendant au moins 5 ans après leur dernière utilisation à des fins administratives. Passé ce terme, le dossier doit être transféré aux Archives nationales du Canada s'il a été marqué comme ayant une valeur archivistique ou historique. No. ADD : 2000/014 Renvoi au document no. : MDN ACP 630, MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 005371 Numéro de fichier : MDN PPU 833

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In some instances the Centre initiates contact with potential clients based on information collected in the Canadian Forces Casualty Data Base, which is also operated by the Centre. Class of Individuals: Members and former members of the Canadian Forces and their families. Purpose: Information in the bank is used by staff to identify programs and services to which clients may be referred for assistance, and for case management and documentation of assistance provided. In providing assistance, personal information is disclosed to other components of the Department of National Defence, Veterans Affairs Canada and other government and private sector agencies only with the client's knowledge and consent. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: Information of an anecdotal nature, that does not identify individual clients, may be shared with senior management of the Department of National Defence or Veterans Affairs Canada for the purpose of problem identification and program evaluation. In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Disability Awards, Death Benefits and Detention Benefits Program (VAC PPU 560). In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service. Information may be shared with private sector organisations in a manner that does not identify individual clients, to assist in the development and operation of their programs and services for

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composantes du MDN, à Anciens Combattants Canada et à d'autres organisations des secteurs privés et publique. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : L'information anecdotique qui ne permet pas d'identifier un client peut être partagée avec les cadres supérieurs du MDN et les chefs des Forces canadiennes aux fins d'identification de problèmes. Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'indemnités d'invalidité, de prestations de décès et d'indemnités de captivité d'ACC (ACC PPU 560). Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués aux médecins diplômés, aux professionnels de la santé, aux organismes de services sociaux (établis ou agréés en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et aux administrateurs de programmes dans la mesure où ils cherchent à dispenser adéquatement des services sociaux ou des services de santé . Normes de conservation et de destruction : Les dossiers ne sont pas détruits, mais plutôt transférés au Centre des documents personnels à Bibliothèque et Archives Canada un an après la dernière utilisation à des fins administratives. No. ADD : 2000/014 Renvoi au document no. : MDN ACP 630, MDN BSS 490 Enregistrement (SCT) : 005369 Numéro de fichier : MDN PPE 817

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members and former members of the Canadian Forces. No other use is made of personal information unless authorized pursuant to the Privacy Act. Retention and Disposal Standards: Files are destroyed five years after their last administrative use by the Centre. RDA Number: 98/005. Related Record Number: DND PCA 630, DND SGB 490 TBS Registration: 005370 Bank Number: DND PPU 824  Military Personnel - Grievance File Description: This bank constitutes a record of applications for: redress of grievances submitted, and the decisions made in respect of those grievances. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF. Purpose: The purpose of this bank is to record: applications for redress of grievances submitted in accordance with Regulations and Orders made pursuant to the National Defence Act, and the decision made in respect of those grievances. Consistent Uses: This information is used in investigation, by the CF, of complaints made, in accordance with the Canadian Human Rights Act, by the same person who submitted the grievance, and relating to the same subject. Retention and Disposal Standards: The files are destroyed five years after last administrative action. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CSA 520, DND PCA 630 TBS Registration: 000200 Bank Number: DND PPE 831 Military Police Credential Review Board Data Bank Description: This MPCRB bank and corresponding files contain personal information on individuals who have been involved in complaints against or by the Military Police or its members. The data bank records progress made in the sequence of events required for the completion of the MPCRB process. The bank includes the MPCRB Administrator's notes, an overview of allegations; decisions regarding the suspension of

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Centre du ministère de la Défense national et d'Anciens Combattants Canada pour le soutien des militaires blessés ou retraités et membres de leur famille Description : La banque du Centre, qui se trouve au Quartier général de la Défense nationale, à Ottawa, renferme des renseignements sur les clients et les services qu'ils reçoivent. Par clients, il faut entendre les membres actifs et retraités des Forces canadiennes, ainsi que les membres de leur famille, qui font appel au Centre. Bien que géré par le ministère de la Défense nationale, le Centre emploie également des fonctionnaires d'Anciens Combattants Canada. Les renseignements personnels, qu'ils soient conservés sur copie papier ou sous forme électronique, sont fournis par les clients eux-mêmes ou, à la demande de ces derniers, proviennent d'autres sources (ministères fédéraux, secteur privé). Ils permettent de coordonner les services d'aide destinés aux clients (réponses aux questions, aiguillage vers d'autres organismes et, dans certains cas, prestation de services financés par le Centre). Il arrive même parfois que le Centre communique avec d'éventuels clients sur la foi de renseignements émanant de la base de données sur les blessés des Forces canadiennes, également exploitée par le Centre. Catégorie de personnes : Les membres actifs et retraités des Forces canadiennes ainsi que les membres de leur famille. But : Les employés du Centre se servent des renseignements de la banque pour signaler aux clients l'existence de programmes et de services d'aide. Ils s'en servent aussi pour gérer les cas et tenir pour chacun un dossier des services rendus. Toute information d'ordre personnel ne peut être divulguée à d'autres intervenants du ministère de la Défense nationale, d'Anciens Combattants Canada, d'autres ministères fédéraux ou d'autres organismes privés sans le consentement éclairé du client. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la

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Military Police personnel; investigation and court results; unit recommendations; the MPCRB decision or recommendation to CFPM as well as any terms and conditions that may apply. The bank cross-references to the appropriate Professional Standards Investigation and Military Police Investigation Case File (Security and Military Police Information System (SAMPIS)) if applicable. Class of Individuals: The bank applies to Military Police but may include information on others (i.e. military police investigation reports). Purpose: The purpose of this bank is to document the progress of monitored and suspended cases as well as maintaining a historical database for concluded files. Consistent Uses: The Deputy Provost Marshal Professional Standards reviews the contents monthly to observe progress on monitored and suspended files. It may also be used for research, evaluation and statistical purposes. Collected information is used at Board convening's. Some information is passed to D Mil C 5 for career managing purposes. Retention and Disposal Standards: Information in this bank is retained for a minimum of 5 years, after its last administrative use, at National Defence Headquarters, Ottawa. If the record has been designated as having archival or historical value, the record shall be transferred to the control of Library and Archives Canada. If the record has not been designated as having archival or historical value, then the record shall be destroyed. RDA Number: 2000/014 Related Record Number: DND PCA 630, DND MIS 085 TBS Registration: 005371 Bank Number: DND PPU 833 Personnel Security Investigation File Description: This bank contains personal data, such as: credit check reports, criminal records, investigative reports, notations of the level of security clearance, related correspondence, reliability status granted, Security Clearance Review Board documentation, Security Intelligence Review committee appeals, and security/reliability analyses.

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Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : Le Centre est autorisé à communiquer des renseignements anecdotiques qui ne nomment pas les clients aux cadres supérieurs du ministère de la Défense nationale ou d'Anciens Combattants Canada à des fins d'identification des problèmes et d'évaluation des programmes. Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'indemnités d'invalidité, de prestations de décès et d'indemnités de captivité d'ACC (ACC PPU 560). Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués aux médecins diplômés, aux professionnels de la santé, aux organismes de services sociaux (établis ou agréés en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et aux administrateurs de programmes dans la mesure où ils cherchent à dispenser adéquatement des services sociaux ou des services de santé. Il lui est également possible de partager, avec des organismes privés, des renseignements qui ne permettent pas d'identifier les clients, en vue d'apporter son concours à l'élaboration et à la mise en ouvre de programmes et de services en faveur des membres actifs et retraités des Forces canadiennes. Il lui est interdit de faire tout autre usage de renseignements personnels, à l'exception de ce qu'autorise la Loi sur la protection des renseignements personnels. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits cinq ans après leur dernière utilisation par le Centre. No. ADD : 98/005. Renvoi au document no. : MDN ACP 630, MDN BSS 490 Enregistrement (SCT) : 005370

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Details of CSIS investigations are maintained in a CSIS bank. This bank contains personal information about the individual: his or her immediate family, the names and comments of: past employers, and character references, possibly the names and activities of associates with whom the individual would have contact. Class of Individuals: This bank applies to: Perspective, current and former members of the CF, civilian employees of DND, or personnel who are on a personal services contract with DND. By virtue of the clearance and reliability check process, personal information may be held on individuals who are not themselves the subject of the security assessment or reliability check. Purpose: The purpose of this bank, in accordance with the Government Security Policy, is to maintain personal information held on individuals who are or have been the subject of security screening procedures in relation to preemployment/employment with the CF/DND. For those individuals who necessitate a security clearance, information has been obtained to support decisions taken to assess an individual's loyalty and reliability as it pertains to loyalty to Canada. Additionally, for those individuals who were reliability screened, information in support of these assessments is held on file. A reliability check is required as a condition of employment in the CF/DND and is required to assess the honesty, trustworthiness and discretion of an individual when given access to: sensitive information or government assets, access to valuables, drugs, hazardous or dangerous material; or responsibility for the well-being of persons or control of personnel. In making decisions on levels of clearance, institutions may refer only to the information contained in this bank and not to investigative information contained in the CSIS band. Consistent Uses: Information may also be used in other lawful investigations. Personnel security screening information may be requested from or transferred to other Government agencies/departments upon request from respective

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Numéro de fichier : MDN PPU 824 Commissions d'enquête/enquêtes sommaires Description : Ce fichier contient : les conclusions présentées, et les recommandations faites par des commissions d'enquête ou par l'enquêteur, les preuves fournies, et un compte rendu des délimitations du sujet des enquêtes. Les dossiers sont classés par incidents et endroits. Catégorie de personnes : Ce fichier s'applique aux militaires des FC. But : Ce fichier constitue un dossier sur les enquêtes ouvertes ou statuées par des autorités désignées selon les règlements et ordonnances. Ces enquêtes peuvent avoir pour but d'étudier toute question ayant trait à : la conduite, la discipline, l'administration, toutes les fonctions des FC, tout commandement, base, formation, tout autre unité ou élément de ces dernières, toute question concernant un membre quelconque des FC. Il permet de définir le motif des enquêtes, les mesures correctives qui s'imposent, et les responsabilités des personnes concernées. Usages compatibles : On peut avoir accès aux enquêtes sommaires ou aux commissions d'enquête mises sur pied pour analyser les blessures ou les décès des membres et pour présenter des demandes de prestations d'invalidité en vertu de la Loi sur les pensions. Les résultats des enquêtes tenues lors du décès d'un membre des FC peuvent être remis aux membres désignés de la famille responsables de la succession du membre décédé. Normes de conservation et de destruction : Ces dossiers sont normalement conservés pendant trois années civiles. Si le dossier contient une enquête portant sur des blessures alors le dossier est gardé jusqu'à la libération du militaire après quoi il est transféré au Archives nationales du Canada, ou si le dossier contient une enquête portant sur un décès alors le dossier est gardé décès jusqu'à ce que les formalités administratives soient terminées, puis envoyé à Bibliothèque et Archives Canada.

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Public Key Infrastructure (PKI) Service Request Forms Description: This bank contains: surname, given names and initials, signatures, Service Number (SN) (military) / Personal Record Identifier (PRI) (civilian) / building pass number (contractor/casuals) including expiry date, organization, building / location, office telephone, fax number, SMTP Address, security clearance including expiry date and supervisor's name, signature and telephone number. The bank also contains the type and number of the identification provided to receive the service requested (one or two of: department ID, driver's licence, birth certificate, passport, citizenship card, provincial health card). The information is collected by means of a Service Request Form. Records are accessible by providing: full name, service number or PRI number and place of employment. Class of Individuals: CF members, civilian employees of National Defence as well as contractors and casual employees requiring PKI services. Purpose: The purpose of this bank is to maintain information relating to the PKI services such as issuance, recovery, revocation, deactivation, reactivation, name change, etc. The information is used to provide auditable proof of identity

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Departmental Security Offices for employment purposes. Retention and Disposal Standards: All security clearance records of personnel are retained for a minimum period of ten years from the time administrative action is taken on the file. All reliabilityscreening records for enrolled or employed personnel are retained for a minimum period of ten years from the time administrative action is taken on the file. All reliability-screening records for personnel only processed for a reliability screening and were not employed are retained for a minimum period of two years and are then destroyed. RDA Number: 98/001 Related Record Number: DND CSA 520, DND PCA 630, DND MIS 085 TBS Registration: 004010 Bank Number: DND PPU 834

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No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN ACP 630 Enregistrement (SCT) : 000201 Numéro de fichier : MDN PPE 832 Désignation des prisons militaires et des casernes de détention Description : Ce fichier renferme les dossiers relatifs aux personnes qui ont été incarcérées dans des prisons et casernes de détention militaires. Le personnel de garde se sert de ces dossiers remplis à des fins administratives et de contrôle pendant l'incarcération d'une personne purgeant une peine. Parmi ces dossiers, on retrouve ceux qui portent sur : l'admission, la discipline, l'entretien des effets personnels, la remise de peine, la libération. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux personnes qui sont ou ont été incarcérées dans des prisons et des casernes de détention militaires. But : Ce fichier sert : à contrôler les documents administratifs et juridiques relatifs à l'incarcération d'une personne, à inscrire toute mesure disciplinaire prise à son égard, à assurer le respect des politiques et modalités relatives à l'administration de l'incarcération d'un détenu, le processus de prise de décision relatif à ce nombre de jours et à faciliter le calcul du nombre de jours de remise de peine obtenus par un détenu. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les documents que renferme ce fichier sont détruits deux ans après leur dernière utilisation administrative. No. ADD : 98/001 Renvoi au document no. : MDN ACP 630 Enregistrement (SCT) : 001765 Numéro de fichier : MDN PPE 863 Dossier d'enquête sur la sécurité et vérification relative à la fiabilité Description : Ce fichier contient : des analyses de sécurité des rapports d'enquête, les appels logés du Comité de surveillance des activités de
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Service Prison and Detention Barrack Records Description: This bank contains records respecting persons who have been incarcerated in military service prisons and detention barracks. The records are completed and used by custodial staffs for administrative and control purposes during the incarceration of a person serving a sentence. Included among these records are those entries, which concern: admission, discharge, discipline, maintenance of personal property, and sentence remission. Class of Individuals: This bank applies to individuals who are or have been incarcerated in military service prisons and detention barracks. Purpose: The purpose of this bank is to: assist in the calculation of, the decisionmaking process respecting, the number of days remission earned by an inmate, control the administrative and legal documents respecting an individual's incarceration, ensure adherence to policies and procedures respecting the administration of an inmate's incarceration, and record any disciplinary measures taken. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Documents in this information bank are destroyed two years following their last administrative use. RDA Number: 98/001 Related Record Number: DND PCA 630

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of all PKI users requesting and receiving PKI services. Consistent Uses: Forms will only be used for the auditing of adherence to system procedures or for the resolution of disputes or legal issues with respect to activities conducted with the PKI. Retention and Disposal Standards: All records are securely stored in a central repository in Ottawa, and are retained for two years after the individual is released from the Department and are then destroyed. RDA Number: 98/001 Related Record Number: DND PCA 630 TBS Registration: 005368 Bank Number: DND PPU 813

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renseignements de sécurité, des casiers judiciaires, des documents générés par le Comité de révision des autorisations de sécurité, des renseignements personnels, des vérifications de solvabilité de la correspondance connexe. Les dossiers de vérification relatifs à la fiabilité s'appliquent à l'engagement du sein des FC/MDN. Les détails sur les enquêtes tenues par le SCRS sont conservés dans la banque du SCRS. Ces dossiers contiennent : les noms et observations de ses employeurs précédents et leurs observations, les noms des personnes citées à titre de référence et leur remarque, dans la mesure du possible, les noms et occupations des associés et de ses contacts sociaux, des renseignements personnels traitant du sujet et de sa famille immédiate. Les renseignements contenus dans ce fichier servent à déterminer si une personne qui a accès à des renseignements protégés répond aux exigences de vérification sécuritaire. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, aux employés du MDN (anciens et actuels). Conformément au processus de tirage et d'habilitation relative à la fiabilité, le fichier peut contenir des renseignements sur des personnes autres que celles faisant l'objet de l'évaluation de sécurité ou d'habilitation relative à la fiabilité. But : Ce fichier a pour objet de conserver des documents d'enquête servant : à évaluer la loyauté envers le Canada, et l'honnêteté d'une personne qui a eu ou doit avoir accès à des documents classifiés en vue de l'octroi d'une autorisation de sécurité ministérielle ainsi que des documents, à évaluer l'honnêteté d'une personne, préalablement à l'engagement, afin que cette personne puisse avoir accès à : des biens de valeur, du matériel dangereux dont elle assurerait la garde et la surveillance, des renseignements de nature délicate. Ce fichier renferme des renseignements personnels sur les personnes qui sont ou qui ont été soumises à des procédures de tirage sécuritaire relatives à l'engagement au sein du CF/MDN ou nécessitant l'accès à des renseignements et des biens protégés. Lors de la prise de décisions au

TBS Registration: 001765 Bank Number: DND PPE 863

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Documentation and Records - Medical Description: Information dealing with medical documentation and records, and their release. Document Types: Medical and dental records. Record Number: DND SGB 490  Canadian Forces Casualty Database Description: This information bank, situated within National Defence Headquarters in Ottawa, contains records of serious injuries, illnesses and deaths of Canadian Forces members. This information is provided by individual Canadian Forces units for storage in a central database administered by the Department of National Defence and Veterans Affairs Canada Centre for Support of Injured and Retired Members and their Families. It is solely maintained by staff of the Department of National Defence. Class of Individuals: Members of the Canadian Forces. Purpose: Information in this bank is used by DND staff to ensure that seriously injured and ill members and their families are referred for assistance to any programs and services, which may help them. In the case of death, the information is used to coordinate the provision of benefits to surviving family members, as well as to facilitate the tracking of gravesites of deceased CF members. In providing assistance, personal information will be disclosed to other components of the Department of National Defence, Veterans Affairs Canada and other government and private sector agencies only with the client's knowledge and consent. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: Information of an anecdotal nature, that does not identify individual clients, may be shared with senior management of the Department of National Defence and leadership of the

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sujet du niveau de l'autorité de sécurité, les institutions ne peuvent se référer qu'aux informations contenues dans cette banque et non aux informations d'enquête contenues dans la banque du SCRS. Usages compatibles : Les données peuvent être utilisées dans le cadre de situations qui, pour des motifs raisonnables, constituent des menaces envers la sécurité du Canada ou du MDN. Ils peuvent également être utilisés au cours d'enquêtes licites. Des renseignements sur le contrôle de sécurité du personnel peuvent être demandés ou transférés à d'autres agences/ministères à la demande des bureaux de sécurité des différents ministères à des fins d'emploi. Normes de conservation et de destruction : Tout les registrés du personnel sont conservés pour une période de minimum de dix ans à compter de la date de la dernière action administrative au dossier de vérification. Tous les registres de fiabilité pour le personnel en rapport seulement à la fiabilité et qui n'ont pas été employés sont conservés pendant une période minimum de deux ans, puis ils sont détruits. No. ADD : 98/001 Renvoi au document no. : MDN CNS 520, MDN ACP 630, MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 004010 Numéro de fichier : MDN PPU 834 Formulaires de demande de service pour l'infrastructure à clés publiques (ICP) Description : La banque en question contient : nom de famille, prénoms et initiales, signatures, numéro matricule (NM) (militaire) / code d'identification de dossier personnel (CIDP) (civil) / numéro de laissez-passer (fournisseur/employés occasionnels) y compris date d'expiration, organisation, bâtiment / emplacement, numéro de téléphone au travail, numéro de télécopieur, adresse SMTP, autorisation de sécurité y compris date d'expiration, et nom, signature et numéro de téléphone du superviseur. La banque contient également le type et le numéro de la pièce d'identité fournie avec la
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Department of National Defence and Veterans Affairs Canada Centre for the Support of Injured and Retired Members and their Families Description: This information bank, situated within National Defence Headquarters in Ottawa, contains records of information about clients and services provided to them. Clients are members and former members of the Canadian Forces and their families who have contacted the Centre for assistance. The Centre is operated by the Department of National Defence, but also includes staff from Veterans Affairs Canada. Personal information is obtained directly from clients and from other government and private sector sources at the clients' request. Records may be received and retained on paper or other electronic media. The information is used to coordinate assistance to clients by answering their questions, referring them to other agencies, and in some cases

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Canadian Forces for the purpose of problem identification. In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Disability Awards, Death Benefits and Detention Benefits Program (VAC PPU 560). In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service. Retention and Disposal Standards: Files are not destroyed, but are transferred to the Library and Archives Canada Personnel Record Centre one year after their last administrative use. RDA Number: 2000/014 Related Record Number: DND PCA 630, DND SGB 490 TBS Registration: 005369 Bank Number: DND PPE 817

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demande de service (une ou deux des pièces suivantes : numéro d'identification du ministère, permis de conduire, acte de naissance, passeport, carte de citoyenneté, carte santé provinciale). L'information est recueillie moyennant un formulaire de demande de service. Catégorie de personnes : membres des FC, employés civils de la Défense nationale ainsi que les fournisseurs et les employés occasionnels exigeant un service d'ICP. But : l'objectif de la présente banque est de gérer l'information traitant des services d'ICP, tels que l'émission, la récupération, la révocation, la désactivation, la réactivation, le changement de nom, etc. L'information sert à fournir des preuves tangibles de l'identité de tous les utilisateurs de l'ICP sollicitant et obtenant des services d'ICP. Usages compatibles : les formulaires serviront uniquement à la vérification du respect des procédures du système ou à la résolution de différends ou de questions juridiques en ce qui a trait aux activités entreprises avec l'ICP. Normes de conservation et de destruction : Tous les dossiers sont gardés en lieu sûr dans un dépôt central à Ottawa, sont conservés pendant deux ans après le départ du particulier du ministère, et sont ensuite détruits. No. ADD : 98/001 Renvoi au document no. : MDN ACP 630 Enregistrement (SCT) : 005368 Numéro de fichier : MDN PPU 813 Personnel militaire - dossier des griefs Description : Ce fichier constitue un dossier des : demandes de redressement de griefs, décisions rendues à l'égard de ces griefs. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires des FC. But : Le fichier a pour objet d'enregistrer les décisions rendues à l'égard de ces griefs, les demandes de redressement de griefs présentées conformément aux ordonnances, les règlements établis en vertu de la Loi sur la Défense nationale. Usages compatibles : L'enquête, par les FC, des plaintes portées en vertu de la Loi
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providing services funded by the Centre. In some instances the Centre initiates contact with potential clients based on information collected in the Canadian Forces Casualty Data Base, which is also operated by the Centre. Class of Individuals: Members and former members of the Canadian Forces and their families. Purpose: Information in the bank is used by staff to identify programs and services to which clients may be referred for assistance, and for case management and documentation of assistance provided. In providing assistance, personal information is disclosed to other components of the Department of National Defence, Veterans Affairs Canada and other government and private sector agencies only with the client's knowledge and consent. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: Information of an anecdotal nature, that does not identify individual clients, may be shared with senior management of the Department of National Defence or Veterans Affairs Canada for the purpose of problem identification and program evaluation. In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Disability Awards, Death Benefits and Detention Benefits Program (VAC PPU 560). In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service. Information may be shared with private sector organisations in a manner that does not identify individual clients, to assist in the development and operation

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canadienne sur les droits de la personne, par la même personne qui a présenté le grief et ayant trait au même sujet. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits cinq ans après les dernières formalités administratives. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN CNS 520, MDN ACP 630 Enregistrement (SCT) : 000200 Numéro de fichier : MDN PPE 831 Programme de tests obligatoires de dépistage de drogues des Forces canadiennes Description : Ce fichier contient : les décisions administratives prises envers la carrière des militaires qui en font la demande, les détails administratifs pertinents à chaque échantillon recueilli, les résultats des tests en laboratoire produit à partir des échantillons d'urine recueillis lors du Programme de tests obligatoires (des FC) de dépistage de drogues. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires de la Force régulière et de la Réserve. But : Ce fichier servira à conserver les résultats de tests pour fins de statistiques qui serviront aussi de base à l'instauration : de réhabilitation et d'application, de traitement, d'un programme d'éducation préventive, de mesures administratives prescrites dans le OAFC 19-21. Usages compatibles : Les renseignements relatifs aux résultats de tests positifs sont conservés par l'unité des tests obligatoires de dépistage de drogues pour fins de statistiques. Les renseignements seront utilisés au sein du MDN seulement et seront partagés avec : la police militaire, le Commandant du militaire, les conseillés médicaux/sociaux, les gérants de carrières. Les renseignements serviront au Commandant afin de prendre les mesures administratives nécessaires touchant la carrière des militaires conformément à la OAFC 19-21. Normes de conservation et de destruction : Les échantillons d'urine sont conservés au laboratoire où le test a

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La Relève Executive Feeder Group Description: This bank is a single, integrated human resource (HR) database. Respondents voluntarily provide data on completed questionnaires, which includes personnel data, work related data, official languages data, academic qualifications, professional accreditation, learning and development completed, ten-year employment history, areas of expertise, scope of experience and career aspirations over the next tenyear period. Class of Individuals: This bank applies to civilians currently employed by DND. Purpose: The database was created to present the Deputy Minister's Human Resources Committee (DM HRC) with a demographic profile of the EX-minus 1, EX-minus 2 and EX-minus 3 communities in the Department of National Defence (DND). This questionnaire was designed to provide departmental management, the DM HRC, with information to describe this pool and put into place the requisite developmental initiatives to prepare candidates for anticipated EX vacancies. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Records will be destroyed two years after the last administrative action. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND SGB 490 TBS Registration: 005114 Bank Number: DND PPE 861

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Medical Records Description: This bank describes information relating to assessments of medical fitness to perform duties as a

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Documents et dossiers (santé) Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux documents et aux dossiers médicaux et à la diffusion de renseignements médicaux à partir de ces sources.
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of their programs and services for members and former members of the Canadian Forces. No other use is made of personal information unless authorized pursuant to the Privacy Act. Retention and Disposal Standards: Files are destroyed five years after their last administrative use by the Centre. RDA Number: 98/005. Related Record Number: DND PCA 630, DND SGB 490 TBS Registration: 005370 Bank Number: DND PPU 824

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eu lieu pour un an et toute documentation est conservée pour deux ans à moins d'une directive contraire du QGDN, et ensuite détruite. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN ACP 630 Enregistrement (SCT) : 003172 Numéro de fichier : MDN PPE 890 Système de garnison du personnel à Alert Description : Le fichier du Système de garnison du personnel à Alert renferme des renseignements personnels concernant la sélection de personnel de rechercher en communication (Ch Comm 29) et de militaires d'autres groupes professionnels des FC pour une affectation temporaire à la SFC Alert. Plus précisément, il comprend les renseignements suivants : sexe, grade, numéro matricule, codes de groupes professionnels militaires, qualifications de spécialiste, affectations temporaires antérieures, unité d'appartenance et attestation de sécurité. Catégorie de personnes : Chercheurs en communication (CH Comm 219) et autres membres commissionnés et militaires du rang des FC. But : L'information est utilisée lors de l'affectation de personnel militaire à la SFC Alert. S'il est nécessaire d'y affecter des militaires à tour de rôle, cette information sert à veiller à ce qu'ils soient traités de façon juste et équitable. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers seront conservés jusqu'à la fermeture de la SFC Alert. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN ACP 630 Enregistrement (SCT) : 002856 Numéro de fichier : MDN PPE 871

serving member of the Canadian Forces (CF). It also describes information related to medical care, including care given to CF members and other individuals at CF Medical Clinics. Personal information may include: name, date of birth, *Social Insurance Number (SIN), military or other identification number such as a provincial health card number, Military Occupation Code, clinic visit dates, date of release, details relating to medical histories, opinions and views, information related to special medical examinations and tests, and relationship to the serving member, if any. Class of Individuals: Current and former members of the CF, spouses and dependants of serving members, others entitled to CF medical care including contractors, RCMP, and other individuals who are treated at CF facilities. Purpose: The information is used to assess medical fitness to perform duties as a serving member of the Canadian Forces and to provide medical care to individuals, including non-CF personnel, if applicable. *The Social Insurance Number (SIN) was used as an identifier for Department of National Defence personnel between the years 1960 to 1990. Consistent Uses: The information serves as a reference source for medical treatment and career medical/administrative/pension decisions, and as a data source for occupational and population health activities. Specific information may be disclosed personnel within Veterans Affairs Canada (Personal Information Bank no. VAC PPU 055, Pensions and Compensation) for the purpose of assessing and administering claims made under the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. In fulfillment of the necessary review of occupational and population health functions, information may be disclosed to members of the Surgeon General Professional Technical network for the purpose of reviewing the health status of or care provided to an individual or specified group. Relevant results of the analysis of the health status of or standard of care provided to groups of individuals may be provided to the

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Types de documents : Dossiers médicaux et dentaires. Numéro du dossier : MDN BSS 490 Base de données sur les pertes subies par les Forces canadiennes Description : Cette banque d'informations, propriété du Quartier général de la Défense nationale, à Ottawa, enregistre les blessures et maladies graves subies par les militaires, ainsi que les décès survenus au sein des Forces canadiennes. L'information est fournie par les unités des Forces canadiennes aux fins d'enregistrement dans un fichier central géré par le Centre du ministère de la Défense nationale et d'Anciens combattants Canada pour le soutien des militaires blessés ou retraités et de leurs familles. Cette base de données est uniquement tenue à jour par le personnel du MDN. Catégorie de personnes : Membres des Forces canadiennes. But : Les renseignements contenus dans cette banque sont utilisés par le personnel du MDN pour veiller à ce que les militaires gravement blessés ou malades soient dirigés vers tout programme ou service qui pourrait les aider. Dans le cas d'un décès, l'information sert à coordonner le versement des prestations aux membres de la famille du défunt, de même qu'à faciliter la localisation des tombes de soldats qui étaient au service des FC. Dans le but de porter assistance au client et sous réserve de son consentement éclairé, ces renseignements personnels pourront être divulgués à d'autres composantes du MDN, à Anciens Combattants Canada et à d'autres organisations des secteurs privés et publique. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : L'information anecdotique qui ne permet pas d'identifier un client peut être partagée avec les

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Dress Instructions Description: Information on dress regulations and clothing requirements in the Canadian Forces. Document Types: Ceremonial; environmental; women personnel; design; officers; other ranks; and special purpose. Record Number: DND DOC 440 Education of Children of Members of the Canadian Forces Description: Information on the provision of education and facilities at the elementary and secondary levels within Canada and abroad. Document Types: Overseas (schools); teachers' recruitment and nomination (overseas

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Domestic Operational Plans Description: Current national plans dealing with domestic emergencies of military or civil nature. Document Types: Aid to other federal departments; aid to civil powers, armed assistance, etc; domestic emergency plans; emergency planning; and mobilization planning. Record Number: DND MPO 300

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individuals involved and / or to DND / CF authorities. Information held in this bank may also be used to conduct training/educational programs for health practitioners. Specific information relevant to an incident of death or injury may be disclosed to a Summary Investigation and any other mandated DND/CF accident or hazardous occurrence investigation to a Board of Inquiry (Personal Information Bank no. DND PPU 832, Boards of Inquiry/Summary Investigations), the CF Military Police (Personal Information Bank no. DND PPE 835, Military Police Investigation Case Files), and specified Investigative Bodies for the purpose of carrying out a lawful investigation, to Provincial and Municipal Authorities according to existing statutes, and as required for use in judicial proceedings. Retention and Disposal Standards: One year after a member's release, records are transferred to Library and Archives Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND SGB 490 TBS Registration: 004316 Bank Number: DND PPE 810

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cadres supérieurs du MDN et les chefs des Forces canadiennes aux fins d'identification de problèmes. Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'indemnités d'invalidité, de prestations de décès et d'indemnités de captivité d'ACC (ACC PPU 560). Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués aux médecins diplômés, aux professionnels de la santé, aux organismes de services sociaux (établis ou agréés en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et aux administrateurs de programmes dans la mesure où ils cherchent à dispenser adéquatement des services sociaux ou des services de santé . Normes de conservation et de destruction : Les dossiers ne sont pas détruits, mais plutôt transférés au Centre des documents personnels à Bibliothèque et Archives Canada un an après la dernière utilisation à des fins administratives. No. ADD : 2000/014 Renvoi au document no. : MDN ACP 630, MDN BSS 490 Enregistrement (SCT) : 005369 Numéro de fichier : MDN PPE 817 Centre du ministère de la Défense national et d'Anciens Combattants Canada pour le soutien des militaires blessés ou retraités et membres de leur famille Description : La banque du Centre, qui se trouve au Quartier général de la Défense nationale, à Ottawa, renferme des renseignements sur les clients et les services qu'ils reçoivent. Par clients, il faut entendre les membres actifs et retraités des Forces canadiennes, ainsi que les membres de leur famille, qui font appel au Centre. Bien que géré par le ministère de la Défense nationale, le
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schools); financial; reports and statistics; nonresident school fees (Canada); and teachers' salaries (in Canada). Record Number: DND DEP 465 

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Employment Description: Information on the Employment of personnel in the Canadian Forces. Document Types: Military Employment of personnel resources; and military reserves Employment Record Number: DND MUD 565 

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Cadet Instructors Cadre Personal Information Bank Description: The bank consists of individual personnel documents and files, which contain personal information on officers of the Cadet Instructors Cadre (CIC). Contents include enrolment documentation, letters of reference, educational documentation, route letters,

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Dependant Education Allowances Description: This bank consists of one database containing information concerning education and related care benefits for the dependants of DND personnel serving inside/outside Canada. This information may includes the: authorized benefits, name(s) and date(s) of birth of dependants, pertinent school years of benefit, posting location, and service number and name of DND personnel/CF members. Class of Individuals: This bank applies to: members of the CF, civilians employed by DND outside Canada, and teachers on loan of service from municipal school boards in Canada who are recipients of benefits. Purpose: The purpose of this bank is to track requests for and approval of education and related care benefits for the dependants of DND personnel serving inside/outside Canada. Consistent Uses: There are no consistent uses. Retention and Disposal Standards: Records are retained for 10 years and then destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND DEP 465 TBS Registration: 003267 Bank Number: DND PPU 876

Centre emploie également des fonctionnaires d'Anciens Combattants Canada. Les renseignements personnels, qu'ils soient conservés sur copie papier ou sous forme électronique, sont fournis par les clients eux-mêmes ou, à la demande de ces derniers, proviennent d'autres sources (ministères fédéraux, secteur privé). Ils permettent de coordonner les services d'aide destinés aux clients (réponses aux questions, aiguillage vers d'autres organismes et, dans certains cas, prestation de services financés par le Centre). Il arrive même parfois que le Centre communique avec d'éventuels clients sur la foi de renseignements émanant de la base de données sur les blessés des Forces canadiennes, également exploitée par le Centre. Catégorie de personnes : Les membres actifs et retraités des Forces canadiennes ainsi que les membres de leur famille. But : Les employés du Centre se servent des renseignements de la banque pour signaler aux clients l'existence de programmes et de services d'aide. Ils s'en servent aussi pour gérer les cas et tenir pour chacun un dossier des services rendus. Toute information d'ordre personnel ne peut être divulguée à d'autres intervenants du ministère de la Défense nationale, d'Anciens Combattants Canada, d'autres ministères fédéraux ou d'autres organismes privés sans le consentement éclairé du client. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : Le Centre est autorisé à communiquer des renseignements anecdotiques qui ne nomment pas les clients aux cadres supérieurs du ministère de la Défense nationale ou d'Anciens Combattants Canada à des fins d'identification des problèmes et d'évaluation des programmes. Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation

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Canadian Forces Employment Equity Program Description: The bank contains personal information (Protected B) on members which is collected by means of a selfidentification survey. Respondents are asked on a voluntary basis to identify whether or not they are a member of a designated group (Aboriginal person, visible minority, woman, or person with disability). Class of Individuals: This bank applies to members of the Regular Force and Primary Reserves. Purpose: The purpose of this bank is to provide documentation for the implementation of employment equity in the CF falling under the Employment Equity Act, Part 1, Section 9. Data are collected to provide a comprehensive picture of members by designated group status. Consistent Uses: The CF may collect

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course reports, CIC Career Transaction Forms, pay authorization documents, Performance Evaluation Reports, medical and dental plan information, employment information and personal information documents containing service number, rank, surname, given names, addresses, telephone numbers, dates of birth, marital status, next of kin, military service, honours and awards, language capabilities, etc... Class of Individuals: This bank applies to officers of the Cadet Instructors Cadre (CIC). Purpose: These personnel documents and files are maintained for the purpose of preserving administrative details of a CIC officer's career. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Following the release of the CIC officer the unit holding the personnel documents and files will retain them for a period of three years at which time they are then forwarded to Library and Archives Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND MUD 565 TBS Registration: 004440 Bank Number: DND PPE 822

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et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'indemnités d'invalidité, de prestations de décès et d'indemnités de captivité d'ACC (ACC PPU 560). Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués aux médecins diplômés, aux professionnels de la santé, aux organismes de services sociaux (établis ou agréés en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et aux administrateurs de programmes dans la mesure où ils cherchent à dispenser adéquatement des services sociaux ou des services de santé. Il lui est également possible de partager, avec des organismes privés, des renseignements qui ne permettent pas d'identifier les clients, en vue d'apporter son concours à l'élaboration et à la mise en ouvre de programmes et de services en faveur des membres actifs et retraités des Forces canadiennes. Il lui est interdit de faire tout autre usage de renseignements personnels, à l'exception de ce qu'autorise la Loi sur la protection des renseignements personnels. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits cinq ans après leur dernière utilisation par le Centre. No. ADD : 98/005. Renvoi au document no. : MDN ACP 630, MDN BSS 490 Enregistrement (SCT) : 005370 Numéro de fichier : MDN PPU 824 Dossiers médicaux Description : Le présent fichier décrit les renseignements relatifs aux évaluations de l'aptitude physique et mentale des militaires des Forces canadiennes (FC) à exercer leurs fonctions. Il décrit également l'information liée aux soins médicaux, y compris les soins prodigués aux militaires des FC et à d'autres personnes dans les cliniques des FC. Les renseignements personnels peuvent inclure ce qui suit : nom, date de naissance, *numéro d'assurance sociale
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Enrolment and Recruiting Description: Information dealing with Enrolment and Recruiting within the Canadian Forces. Document Types: Recruiting advertising; enrolment enquiries for Canadians, aliens, and officer applicants, and for regular officer training plan; enrolment applications for officer candidate training plan and for females. Record Number: DND RET 375

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Enrolment Bank - Applicants Description: This bank contains all enrolment applications and documentation; and may contain

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Engagement and Re-engagement Description: Information dealing with Engagement and Re-engagement of Canadian Forces personnel. Document Types: Policy; extension of service; vested rights; and liability to serve. Record Number: DND CSA 525

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data for statistical purposes. The information gathered will be used for institutional purposes in the CF Employment Equity program to: identify and eliminate employment barriers against persons in designated groups, and introduce temporary special measures to ensure that designated groups participate in and are equitably represented in the CF, for policy and planning purposes related to employment equity. This information may only be disclosed in aggregate statistical form. However, if it is possible to identify an individual or individuals as a consequence of small numbers affected, those statistics shall not be disclosed. This information is used to compile a personnel profile of members; and compare the situation of designated group members with nondesignated group members within the CF. Retention and Disposal Standards: The data collected is maintained in perpetuity, in accordance with the Employment Equity Act. The actual forms are retained for five years and are then destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND MUD 565 TBS Registration: 003342 Bank Number: DND PPE 816

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(NAS), numéro d'identification militaire ou autre, tel que le numéro de la carte d'assurance maladie provinciale, identification de la structure des groupes professionnels militaires, dates des visites aux cliniques, date de libération des FC, détails concernant les antécédents médicaux, opinions et points de vue, information relative aux examens et aux tests médicaux spéciaux, et lien de parenté avec le militaire, s'il y a lieu. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : Les militaires et les anciens militaires des FC, les conjoints et les personnes à charge des militaires, les autres personnes ayant droit aux services de soins médicaux des FC, y compris les entrepreneurs, les membres de la GRC et d'autres personnes qui sont traitées dans les établissements des FC. But : L'information sert à évaluer l'aptitude physique et mentale des militaires des Forces canadiennes à exercer leurs fonctions, ainsi qu'à prodiguer des soins médicaux aux personnes, y compris à celles qui ne font pas partie du personnel des FC, s'il y a lieu. *Le numéro d'assurance sociale (NAS) a été utilisé comme numéro d'identification par le ministère de la Défense nationale des années 1960 aux années 1990. Usages compatibles : L'information sert de matériel de référence pour le traitement médical et les décisions médicales ou administratives relatives aux carrières et aux pensions, et de source de données pour les activités liées à la santé au travail et à la santé de la population. Des renseignements particuliers peuvent être communiqués à des employés d'Anciens Combattants Canada (fichier de renseignements personnels no ACC PPU 055, Pensions et indemnisations) aux fins de l'évaluation et de la gestion des demandes présentées en vertu de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Dans l'accomplissement de l'examen nécessaire des fonctions concernant la santé au travail et la santé de la population, les informations peuvent être divulguées aux membres du réseau professionnel technique du Médecin-chef

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photocopies of personal documents, including: citizenship certificates, birth certificates, educational transcripts, curriculum vitae, and records of decisions of acceptance or rejection. Class of Individuals: This bank applies to applicants for enrolment in the CF. Purpose: The purpose of this bank is to maintain records, for administrative and statistical purposes, of persons applying for service careers. Consistent Uses: The information in this bank is used to determine applicants' suitability for enrolment in the Canadian Forces, to determine whether or not suitable applicants will be offered enrolment, to establish terms of service that will be offered on enrolment to selected applicants and to formulate enrolment offers for selected applicants. Documents intended solely to determine suitability and aid in selection are not used for any other purpose. Basic identifying documents, documents related to entitlement to benefits after enrolment and those related to terms of service become part of the permanent personnel file following enrolment. Statistical data based on this bank does not include the identity of individual applicants. Retention and Disposal Standards: Crew results, test results and CREW survey statistics are provided to data bank DND PPE 815 and documentation relating to successful applicants is transferred to the appropriate Particular Employee (PE) bank on enrolment. Unsuccessful applicants' records relating to unsuccessful applicants are destroyed after three calendar years. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND RET 375 TBS Registration: 000166 Bank Number: DND PPU 025

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aux fins de l'examen de l'état de santé des personnes ou des groupes désignés et des soins qui sont prodigués à ceux ci. Les résultats pertinents des analyses portant sur l'état de santé de groupes de personnes ou sur la qualité des soins qui leur sont prodigués peuvent être transmis aux personnes concernées ou aux autorités du MDN ou des FC. L'information contenue dans le présent fichier peut aussi servir à exécuter des programmes de formation destinés aux professionnels de la santé. Des renseignements particuliers ayant trait à un décès ou à une blessure peuvent être divulgués à une enquête sommaire, et tout autre renseignement relatif à une enquête sur un accident ou une situation dangereuse effectuée à la demande de la MDN ou des FC peut être communiqué à une commission d'enquête (fichier de renseignements personnels no MDN PPU 832, Commissions d'enquête/enquêtes sommaires), à la police militaire des FC (fichier de renseignements personnels no MDN PPE 835, Dossiers d'enquête de la police militaire) et à des corps spéciaux d'enquêtes aux fins de la conduite d'une enquête légale, aux autorités provinciales et municipales conformément aux lois qui s'appliquent, ainsi que dans le cadre de procédures judiciaires, au besoin. Normes de conservation et de destruction : Un an après la date de libération du militaire, les dossiers sont transférés à Bibliothèque et Archives Canada. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN BSS 490 Enregistrement (SCT) : 004316 Numéro de fichier : MDN PPE 810 La relève du groupe de relève de la direction Description : Cette banque est une base de données unique et intégrée des ressources humaines (RH). Les intéressés ont fourni volontairement les données sur les questionnaires qu'ils ont remplis, ces renseignements comprennent des données personnelles, des données sur le travail, des données sur les langues officielles, les qualifications académiques, les accréditations professionnelles, les
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Environmental Protection and Pollution Control Description: Information on Environmental Protection and Pollution Control within the Department of National Defence. Document Types: Air, solid waste disposal, and toxic hazardous waste disposal pollution control; and environmental assessment and review. Record Number: DND CPB 715

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Equipment and Supplies - Military Training Assistance Program Description: Information on the military training assistance program. Document Types: Policy; general; Turkish T33 aid program; and Portuguese aid program. Record Number: DND RDP 760

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Establishment and Official Position List Description: Policy guidance, procedures, and correspondence files dealing with Canadian Forces establishments and the civilian official position list. Document Types: Canadian Forces establishments (monthly and quarterly establishment recapitulations); civilian official

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Equipment and Supplies - Research and Development Description: Research and development information on equipment and supplies requested by the Department. Document Types: Research requirements of the Canadian Forces; industrial research and development; and bilateral arrangements for research and development with other countries. Record Number: DND RDB 730

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Equipment and Supplies - Engineering and Maintenance Description: Information pertaining to equipment and supplies being considered for acquisition, in the course of acquisition, or in service within the Canadian Forces. Document Types: Defects and failures; design and engineering changes; drawings and specifications; maintenance techniques; and modifications and alterations. Record Number: DND WEE 645

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Échanges, prêts et détachements Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'administration du personnel concernant les échanges, les prêts et les détachements. Types de documents : Nations Unies; nations du Commonwealth; nations alliées; et ministères d'autres gouvernements. Numéro du dossier : MDN DUE 570 Éducation des enfants des membres des Forces canadiennes Description : Possibilités d'éducation, aux niveaux primaire et secondaire, au Canada et à l'étranger. Types de documents : Écoles - outre-mer; enseignants - écoles outre-mer; recrutement d'enseignants - écoles outre-mer; nominations des enseignants - écoles outre-mer; finances; rapports et statistiques; frais d'inscription pour non-résidents - Canada; et traitement des enseignants - écoles au Canada.
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Equipment and Supplies Description: Correspondence files on various stages of acquisition, life of, and disposal of Equipment and Supplies. Document Types: Cataloguing and identification; contract demands; disposal; initial provisioning; issues from and restocking; local purchases; packing, packaging and preservation; recovery, recuperation and salvaging; replacement program; sales, transfers and free issues; scales and tables-Canadian Forces scales; spare parts; stocktaking and inventories; storage and warehousing; supply and demand; and surplus and excess stores. Record Number: DND SUB 670

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cours de perfectionnement suivis, le profil de carrière des dix dernières années, les secteurs d'expertise, le profil d'expérience et les aspirations de carrière pour les dix prochaines années. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux civils actuellement au service du MDN. But : La base de données a été crée pour présenter au comité des ressources humaines du sous-ministre (CRH DM) un profil démographique des communautés EX-moins 1, EX-moins 2 et EX-moins 3 du ministère de la Défense nationale (MDN). Ce questionnaire a été conçu pour fournir à la direction du Ministère, le CRH SM, des informations permettant de décrire cette base et de mettre en place les initiatives de perfectionnement nécessaires pour préparer les candidats pour combler les postes EX vacants. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits deux ans suivant la dernière intervention administrative. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN BSS 490 Enregistrement (SCT) : 005114 Numéro de fichier : MDN PPE 861

position list; on-site manpower evaluation reports. Record Number: DND OMD 160

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Numéro du dossier : MDN DPE 465 Indemnités d'instruction des personnes à charge Description : Cette banque des données comprend une base de données dans laquelle on peut trouver de l'information concernant les indemnités d'instruction et frais connexes à l'égard des personnes à charge du personnel du MDN en service au Canada comme à l'extérieur du Canada. Cette information comprend : l'année scolaire pertinente à laquelle correspond l'indemnité, les indemnités autorisées, le lieu d'affectation, les noms et dates de naissance des personnes à charge, le numéro matricule et le nom du personnel du MDN. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, au personnel civil travaillant pour le MDN à l'extérieur du Canada, et aux enseignants en prêt de service des conseils scolaires municipaux du Canada recevant des indemnités. But : Cette banque a pour but de suivre les demandes d'indemnité, et les autorisations des indemnités d'instruction et frais connexes à l'égard des personnes à charge du personnel du MDN servant au Canada comme à l'extérieur du Canada. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés pendant 10 ans avant d'être détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN DPE 465 Enregistrement (SCT) : 003267 Numéro de fichier : MDN PPU 876

Pay Records File Description: This bank enables the Central Computation Pay System (CCPS) and the Revised Pay System for the Reserves (RPSR) to determine and record pay entitlements and applicable deductions. The bank contains: acquittance roll payments, third party pay allotments, including documentation concerning compulsory payments, CPP and Employment Insurance (EI) contributions, deductions such as Income Tax, hospital and medical plan premiums and pension contributions and records of their pay and allowances entitlements and attendance for the reserves. Records are accessible by providing: full name and service number. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF (Regular and Reserve). Purpose: The purpose of this bank is to: record the individual pay records for members of the CF (Regular and Reserve services), administer the recovery of

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Finance and Accounting Description: Files on the overall financial administration of the Department. Document Types: Accounting; allotments; financial arrangements and agreement; costing; administration of pay and allowances; and writeoffs. Record Number: DND FSB 765

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Éducation physique et loisirs - Forces canadiennes Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux programmes d'éducation physique et de loisirs des Forces canadiennes. Types de documents : Politiques; éducation physique et loisirs - sports; et compétitions et championnats sportifs - nationaux et internationaux. Numéro du dossier : MDN BSP 395

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Exports and Imports Description: Information on Department of National Defence export permits. Document Types: Policy; applications for export; intelligence and security implications; and reports of export permits. Record Number: DND RDP 750

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Exchanges, Loans and Secondments Description: Information on the administration of personnel exchanges, loans, and secondments. Document Types: United Nations; Commonwealth nations; allied nations; and other government departments Record Number: DND MUD 570

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debts owed to the Crown by designated agents of DND, for statistical research information, gather, plan, implement and evaluate government personnel policies relating to pay and allowances. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: Pursuant to the Income Tax Act, Employment Insurance Act and Canada Pension Plan Act, documentation to support pay and deductions', including the social insurance number, is provided to: the Departments of Public Works and Government Services Canada and National Revenue (Taxation), and designated agents of DND (e.g. collection agencies, Department of Justice). Information described in this bank may be shared with VAC's Financial Benefits Program (VAC PPU 510) for the purpose of calculating and administering benefits to Veterans. Retention and Disposal Standards: The Master Pay Records for the regular force member were microfilmed on a regular basis and destroyed after 54 years. Since 1976, the records are kept on computer disk/tape and are computer readable. Printed copies of records prior to 1976 are not available at this time but provisions will be made to permit viewing of records. RDA Number: 98/005 and 96/024 Related Record Number: DND FSB 765 TBS Registration: 003788 Bank Number: DND PPE 858 Pension File Description: The bank contains: copies of vital statistics of serving CF members and their dependants, pension election forms, pension observations and correspondence concerning pensions, proof of prior service and payment information, division of pension information and information on deaths of former members and payment information on survivors. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF and survivors.

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Effectifs et liste officielle des postes Description : Orientation des politiques, méthodes et correspondance relatives aux effectifs des Forces canadiennes et à la liste officielle des postes civils. Types de documents : Effectifs des Forces canadiennes; liste officielle des postes civils; et rapports d'évaluation de la main-d'ouvre sur place. Numéro du dossier : MDN OMD 160 Élaboration des programmes de défense Description : Politiques, directives, analyses, études et correspondance relatives à la planification, à la programmation, à la budgétisation et à la gestion du Programme des services de la défense. Types de documents : Contrôle et identification de toutes les activités relatives à la défense. Numéro du dossier : MDN BPD 125 Emploi Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'Emploi du personnel des Forces canadiennes. Types de documents : Emploi militaire des ressources en personnel et Emploi du personnel de réserve. Numéro du dossier : MDN DUE 565  Fichiers de renseignements personnels pour les officiers du Cadre des instructeurs de cadets Description : Ce fichier contient des documents et dossiers des officiers du Cadre des instructeurs de cadets (CIC). Les fichiers renferment de la documentation sur l'enrôlement, des lettres de recommandation, des documents de scolarité, des feuilles de route, des rapports de cours, des mémoires de carrière, des documents relatifs à la solde, des appréciations de rendement, des renseignements sur les régimes de soins dentaires et médicaux, des renseignements sur l'emploi, et des fichiers de renseignements personnels ou sont inclus des données tel que numéro militaire, grade, nom, prénoms, adresses, numéros de téléphone, dates de naissance, sexe, état civil, plus proche parent, service militaire antérieur, décorations et récompenses, habiletés linguistiques, etc.
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Financial Benefits - Pay and Allowances Description: Information on policies and programs for military compensation, allowances, and personnel benefits, as related to comparable benefits available to the Public Service. Document Types: Pension deductions; contributions and deferred pay; pay allotments and remittances; fines; forfeitures and deductions; transportation and travelling expenses; and miscellaneous entitlements and grants. Record Number: DND CBD 460

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Purpose: The purpose of this file is to: determine superannuation benefits for members of the CF (Regular) upon release, and gather statistical research information for planning, implementing and evaluating government personnel policies relating to pensions and superannuation. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: Pursuant to the Income Tax Act, documentation supporting pension entitlements, including the social insurance number, is provided to the: Department Public Works and Government Services Canada (DSS PCE 701, Superannuation Annuitant System Database) for the issue of pension cheques, and Department of National Revenue (Taxation) for bank RCT PPU 005 Individual Income Tax Return. Information described in this bank may be shared with VAC's Financial Benefits Program (VAC PPU 510) for the purpose of calculating and administering benefits to Veterans. Retention and Disposal Standards: Records are retained by Director Accounts Processing, Pay and Pensions until the member is released, at which time they are forwarded to Library and Archives Canada where they become integrated into bank LAC PPE 719. RDA Number: 98/005 and 96/024 Related Record Number: DND FSB 765 TBS Registration: 000223 Bank Number: DND PPE 859

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Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux officiers du cadre d'instructeurs de cadet (CIC). But : Ces documents et dossiers personnels ont pour but de conserver des renseignements utilisés à des fins administratives durant la carrière d'un officier du Cadre des instructeurs de cadets. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Ces documents et dossiers personnels sont normalement retenus à l'Unité régionale de soutien aux cadets (URSC) d'appartenance de l'individu ou, si employé au Quartier général de la Défense nationale (QGDN), au Centre de cadets du QGDN. Suite à la libération d'un officier du CIC, l'unité d'appartenance conservera les documents et dossier personnels du militaire pour une durée de trois ans suite à quoi ils seront transmis à Bibliothèque et Archives Canada. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN DUE 565 Enregistrement (SCT) : 004440 Numéro de fichier : MDN PPE 822 Programme d'équité en matière d'emploi pour les Forces canadiennes Description : Ce fichier contient des renseignements personnels (Protégés B) sur les militaires. Tous ces renseignements ont été recueillis au moyen de questionnaires auto identification. Les répondants doivent indiquer volontairement s'ils font partie d'une groupe désigné (autochtones, femmes, minorités visibles, personnes handicapées). Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires de la Force régulière et aux Forces de Réserves. But : Ce fichier contient toute la documentation nécessaire à la mise en ouvre d'équité en matière d'emploi pour les FC assujetties à la section 9 de la partie 1 de la loi sur l'équité en matière d'emploi. C'est grâce à ces renseignements qu'il est possible d'avoir toutes les données au sujet des militaires, présentés selon leur groupe désigné. Usages compatibles : Les FC peuvent
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Flight Information Description: Notices to airmen, danger and restricted areas, and annual air facility description. Document Types: International Civil Aeronautical. Organization; publications; and aeronautical charts. Record Number: DND ADO 255

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History, Heritage and Honours Description: This bank contains: listings of personnel who have received military honours and awards, and certain limited military ceremonies concerning: buildings, freedom of cities, Governor General, royalty, ships and related activities such as unit commemorative events. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF and civilian employees of DND. Purpose: The purpose of this bank is to establish and maintain a record of: certain limited Department of DND ceremonial activities, primarily of a military nature, and honours and awards accorded to members of the CF. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Records are retained for five calendar years and then transferred to Library and

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Honours and Awards Description: Information on Honours and Awards. Document Types: Honours; awards; citations; commendations; medals; and decorations. Record Number: DND DOC 445

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Historical Matters Description: Specific official and unit histories, access to documents, bilingualism, instructions to historians, printing and distribution, information on annual historical reports and diaries, and the production of official histories. Document Types: Land environment; air environment; and sea environment. Record Number: DND DMH 070

Engagement et recrutement Description : Orientation des politiques et correspondance relatives à l'engagement et au recrutement au sein des Forces canadiennes. Types de documents : Publicités sur le recrutement; demandes de renseignements (canadiennes); demandes de renseignements (étrangères); demandes de renseignements candidats officiers; programme de formation (officiers de la force régulière); demandes d'engagement - programme de formation (aspirants-officiers); et demandes d'engagement - femmes. Numéro du dossier : MDN REI 375 Dossiers sur l'enregistrement Description : Ce fichier contient toutes les demandes d'admission et peut renfermer des photocopies de documents
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Food Services Description: Information on the provision of Food Services in the Canadian Forces. Document Types: General; staff visits; and unit returns. Record Number: DND SUB 675

recueillir des données à des fins statistiques seulement. Les renseignements recueillis sont utilisés : dans le cadre des programmes d'équité en matière d'emploi des FC afin de déterminer et de supprimer les obstacles à la carrière des membres des groupes désignés, afin d'introduire des mesures temporaires spéciales qui permettront aux groupes désignés d'être admis et d'être représentés d'une manière équitable au sein des FC, à l'élaboration et la mise en ouvre de politique connexe à l'équité en matière d'emploi, afin de réaliser un profil personnel des militaires, pour comparer la situation des militaires des groupes désignés avec celles des autres groupes au sein des FC. Ces renseignements ne seront divulgués que sous forme de compilations statistiques. Toutefois, s'il est possible d'identifier un ou des individus en raison d'un petit nombre en cause, ces statistiques ne devraient pas être divulguées. Normes de conservation et de destruction : La base de données est maintenue à perpétuité en accord avec la Loi d'ÉE. Le formulaire d'auto identification doit être conservé pour une période de cinq ans et sont alors détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN DUE 565 Enregistrement (SCT) : 003342 Numéro de fichier : MDN PPE 816

Archives Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND DOC 420, DND DOC 445 TBS Registration: 000192 Bank Number: DND PPE 823

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Suggestion Award Program Description: This bank contains: documents on the administration of suggestions, minutes of meetings, personal information from individuals and statistical data, regulations governing the Suggestion Award Program, and rules. Class of Individuals: This bank applies to: members of the CF, and civilian employees of DND. Purpose: The purpose and use of this bank is to administer DND Suggestion Award Program. Consistent Uses: Social insurance number and mailing address are required for award cheque requisitioning through the Department of Public Works and Government Services Canada, and for income tax purposes by the Canada Customs and Revenue Agency, pursuant to the Income Tax Act. Retention and Disposal Standards: Suggestion that are accepted which results in awards under $1000 are destroyed after three calendar years. Suggestions that are accepted which results in awards $1000 or over are destroyed after five calendar years. Suggestions that have been declined for adoption will be protected for a twelvemonth period and will be destroyed after three calendar years. RDA Number: 98/001 Related Record Number: DND ESD 045 TBS Registration: 000194 Bank Number: DND PPE 825

Industrial Relations and Compensation Description: Information on military compensation and benefits in relation to

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Incentive Award Plan Description: Information on the administration of the Department's Incentive Award Plan. Document Types: Suggestion, merit, long service, and outstanding achievement award programs. Record Number: DND ESD 045

personnels tels : le certificat de citoyenneté, le certificat de naissance, les attestations scolaires, le curriculum vitae, le registre des décisions rendues par les comités de sélection (acceptation ou rejet). Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux candidats pour l'enregistrement dans les Forces canadiennes. But : Le but de ce fichier est de conserver à des fins administratives et statistiques, les dossiers de tous les aspirants à une carrière militaire. Usages compatibles : L'information contenue dans la banque est utilisée pour déterminer si un candidat est apte à être enrôlé dans les Forces canadiennes, pour déterminer si un candidat qualifié se verra ou non faire une offre d'enrôlement, pour établir les conditions de service offertes à l'enrôlement à un candidat sélectionné et pour formuler une offre d'enrôlement à un candidat sélectionné. Tout document visant uniquement à établir l'admissibilité ou à faciliter la sélection d'un candidat n'est jamais utilisé à d'autres fins. Les documents d'identification de base, les documents relatifs à l'admissibilité à des prestations après l'enrôlement et les documents portant sur les conditions de service sont versés dans le dossier permanent du personnel après l'enrôlement. Les données statistiques tirées de cette banque n'incluent pas les données d'identification des candidats. Normes de conservation et de destruction : Les résultats des tests d'aptitude et ceux des examens de sélection du personnel navigant peuvent temporairement conserver dans ce fichier. Toutefois, ceux-ci sont accessibles par l'intermédiaire de la banque de données MDN/PPE 815. Les résultats des essais ainsi que les statistiques afférentes à l'EFPLC sont enregistrés dans la banque de données MDN PPE 815. Les documents intéressant les candidats reçus sont transférés au fichier particulier (employés) approprié. Lors de l'enrôlement, le numéro d'assurance sociale est recueilli et transféré à la Direction - Service de la solde en vertu de la Loi de l'Impôt sur le revenu et de la Loi

comparable benefits available outside the military. Document Types: Compensation and benefits. Record Number: DND CBD 455

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Instructional Material Description: Instructional pamphlets, books, manuals, etc. resulting from the development of land doctrine. Document Types: Publications. Record Number: DND LDO 210 Intelligence Description: Information dealing with Intelligence information for the use of the Department. Document Types: Intelligence requirements; briefing; production; facilities; studies; and publications, plans, and analyses. Record Number: DND MIS 080  Communications Security Establishment Foreign Intelligence Files Description: This bank contains personal information relating to sensitive aspects of Canada's international relations, security and defence. Class of Individuals: This bank applies to the general public. Purpose: The purpose of this bank is to advise the government regarding international affairs, security and defence. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Information in this bank is held indefinitely. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND MIS 080 TBS Registration: 002052 Bank Number: DND PPU 040

sur le Régime de pensions du Canada. Candidats non retenus. Les dossiers des candidats n'ayant pas été retenus sont détruits après trois années civiles. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN REI 375 Enregistrement (SCT) : 000166 Numéro de fichier : MDN PPU 025

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Inventions and Patents Description: Information on departmental policies on patent administration. Document Types: Inventions and Patents; inventions submitted to the Department; patent applications referred to the Department; patent opinions, validity and infringement; trade mark matters; copyright matters; design matters; and inventions arising from Department contracts. Record Number: DND RSD 740

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Engagements des Forces canadiennes auprès des Nations Unies Description : Engagements des Forces canadiennes à l'égard des opérations et des plans des Nations Unies. Types de documents : Organismes des Nations Unies chargés de la surveillance de la trêve; la Force des Nations Unies chargée du maintien de la paix à Chypre; Force des Nations Unies chargée d'observer le désengagement. Numéro du dossier : MDN OPM 305 Équipement de fournitures (génie et maintenance) Description : Politiques, directives et correspondance générales et spécifiques relatives à l'équipement et aux fournitures dont on envisage l'acquisition, qui sont en cours d'achat ou encore en service au sein des Forces canadiennes. Types de documents : Défectuosités et défaillances; études et modifications techniques; tracés et spécifications; techniques d'entretien; et modification. Numéro du dossier : MDN BSA 645 Équipement des télécommunications Description : Correspondance et directives relatives à l'acquisition et à la distribution de certains articles d'équipement électronique. Types de documents : Équipement et éléments de sécurité des télécommunications; et équipement de guerre électronique. Numéro du dossier : MDN ECM 335

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Engagement et réengagement Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'engagement et au réengagement du personnel des Forces canadiennes. Types de documents : Politique; prolongation de la période de service; droits établis; et obligation à servir. Numéro du dossier : MDN CNS 525

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Description: Information on the British Army Training Conference (training in Canada) and British exercises in Canada. Document Types: Regulations and policies pertaining to UK forces in Canada. Record Number: DND LDO 215

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Judge Advocate General's Files/Service Estates Description: This file contains: correspondence reflecting the names of estate beneficiaries, executors, court appointed administrators and legal counsel retained for estate administration purposes, financial records detailing monetary entitlements forming part of the military Service Estate; information pertaining to the disbursement of such monetary entitlements and personal effects, also forming part of the military Service Estate; subsequent correspondence between the Director of Estates and military units in relation to the collection, safeguarding and authorized shipment of the deceased's

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Legal Matters Description: Information on settlements pertaining to Legal Matters. Document Types: General; lease termination liability; citizenship; Department of National Defence personnel testifying as witnesses; military courts; civil courts; Broadcast Musical Industries Canada Ltd. performing right fees; liability for loss and damage; non-military use of Canadian Forces trade marks, designs, titles, names, uniforms; application for incorporation; employment of civilian counsel - drivers of Department vehicles outside Canada; attendance at judicial proceedings; affidavits and statutory declarations; federal role in law enforcement in Canada; research projects, law, Judge Advocate General; and legal opinions, Judge Advocate General. Record Number: DND JAG 015

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Équipement et approvisionnements programme d'aide a l'instruction militaire Description : Politique et correspondance relatives au programme d'aide a l'instruction militaire. Types de documents : Politiques, généralités; cession d'avions T-33 à laTurquie; programme d'aide au Portugal. Numéro du dossier : MDN DPR 760 Équipement et approvisionnements recherche et développement Description : Recherche et développement d'équipement et d'approvisionnements requis par le Ministère. Types de documents : Besoins des Forces canadiennes en matière de recherche; recherche et développement industriel; et ententes bilatérales avec d'autres pays en matière de recherche et de développement. Numéro du dossier : MDN BRD 730 Études sur le personnel Description : Études résultant des recherches sur le perfectionnement du personnel. Types de documents : Différentes études relatives au personnel; mise en disponibilité prématurée (civile ou militaire); personnel navigant - besoins futurs (1976), et autres. Numéro du dossier : MDN BPP 360 Programmes de dotation Description : Ce fichier contient des renseignements, à partir de 1989, concernant les candidats pour les métiers à l'Unité de radoub. Les renseignements
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Land Mines Description: Information on Land Mines and land mine warfare in the Canadian Forces and allied armies. Document Types: Anti-tank mines; antipersonnel mines; off-route mines; scatter able mine systems; mine countermeasures; mine dispensing equipment; and mine detection. Record Number: DND MEO 315

Équipement et approvisionnements Description : Correspondance sur diverses étapes de l'acquisition, du cycle de vie et de la mise au rebut d'articles d'équipement et d'approvisionnements. Types de documents : Catalogage et identification; demandes de contrat; élimination; approvisionnement initial; distribution et réapprovisionnement; achats locaux; emballage, empaquetage et réservation; recouvrement et récupération; programme de remplacement; ventes; transferts et articles de distribution gratuite; échelles et tableaux - échelles des Forces canadiennes; pièces de rechange; inventaire et matériels; emmagasinage et entreposage; offre et demande; et articles excédentaires. Numéro du dossier : MDN BDA 670

Provision of Legal Aid to Members of the Canadian Forces Description: The file normally contains an outline of the legal problem involved and the advice given or action taken with respect to the problem. For the most part, the records in this file are limited to cases where an interview has been conducted with the persons seeking legal advice. Class of Individuals: This bank applies to: members of the CF, members of other armed forces attached or seconded to the CF, dependants of CF members serving outside Canada, and members of the civilian component of the CF and their dependants serving outside Canada. Purpose: The purpose of this bank is to document the provision of personal legal advice by legal officers of the CF to individuals identified in the application block. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: The files are destroyed after two years. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND JAG 015

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personal effects; correspondence between the Director of Estates and estate beneficiaries, executors, court appointed administrators and retained legal counsel reflecting the administrative process involved in distributing military Service Estates. Class of Individuals: This bank applies to deceased members of the Regular Force and Reserve Force, Class "B" or "C" on active service at the time of death. Purpose: The purpose of this bank is to document Service Estate administration in relation to members of the CF who were on active service at the time of death. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: The files are held until all necessary action has been taken by the Director of Estates and are then transferred to Library and Archives Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND JAG 015 TBS Registration: 000220 Bank Number: DND PPE 856

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sont recueillis à partir du formulaire de demande d'emploi (CFP-3000) et consistent-en : des demandes d'emploi, des documents à l'appui, des renseignements sur le triage, des résultats de comité de sélection, des résultats d'épreuve de métiers. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux candidats pour identifier les candidats convenables à être référés ou nommés à un poste pour métiers de radoub à l'Unité de radoub (Atlantique), la compilation de statistiques concernant le répertoire de candidats et les concours pour emplois, les emplois au sein de la Commission de la Fonction publique du Canada pour métiers de radoub à Halifax, N.E.. But : Ce fichier est conforme aux règlements sur les conditions d'emploi de la Fonction publique. Ce fichier renferme un répertoire de tous les candidats qui ont soumis une demande d'emploi au sein de la Commission de la Fonction publique du Canada pour des métiers de radoub à Halifax, N.E.. Usages compatibles : Ce fichier est utilisé afin d'identifier les candidats convenables à être référés ou nommés à un poste pour métiers de radoub à l'Unité de radoub (Atlantique). Les renseignements servent aussi à la compilation de statistiques concernant le répertoire de candidats et les concours pour emplois. Normes de conservation et de destruction : Les renseignements datent depuis 1989 et sont détruits immédiatement après avoir été retirés de l'inventaire. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN SPC 600, MDN BPP 360 Enregistrement (SCT) : 002764 Numéro de fichier : MDN PPU 065 Renseignements - Banque de données - Recherche psychotechnique des Forces canadiennes Description : Ce fichier informatisé renferme : des données sur les tests de sélection, des renseignements recueillis au cours de sondages effectués sur les candidats : Éducation; Plan de
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TBS Registration: 000221 Bank Number: DND PPE 857 

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Machinery, Vehicles, Engines (Engineering and Maintenance) Description: Correspondence, instructions and technical information on cataloguing and identification, defects, maintenance, repair, and overhaul, and supply and demand. Document Types: Ship and boat propulsion components; deck machinery; passenger motor vehicles; trucks and truck tractors (wheeled), by type; trailers; combat, assault and tactical vehicles (tracked); engines by type and application; and turbines by type and

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Logistics Operations Description: Information on logistic contingency plans and procedures and coordination of logistics aspects of operation. Document Types: Logistics Operations national and international, logistic policy and doctrine, and logistic systems evaluation. Record Number: DND RSD 745

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Provision of Legal Counsel at Public Expense Description: This bank contains information concerning applications by military personnel and civilian employees of DND who apply for the Provision of Legal Counsel at Public Expense under the Treasury Board Policy on the Indemnification of and Legal Assistance to Crown Servants. Class of Individuals: This bank applies to: CF members, and civilian employees of DND. Purpose: The purpose of this bank is to document applications for the Provision of Legal Counsel at Public Expense for servants who have acted within the scope of their duties and have met reasonable departmental expectations. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Records are retained for six calendar years from when the file is closed. Files are then transferred to Library and Archives Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND JAG 015 TBS Registration: 003982 Bank Number: DND PPE 897

demandeur; Préférences de carrière de demandeur; l'attrition, le harcèlement, le rendement de la formation les conditions de service, la situation professionnelle au sein des FC. Catégorie de personnes : Ce fichier s'applique : aux candidats à un poste dans les FC, aux militaires du cadre actif, aux anciens militaires des FC. But : Ce fichier de données informatisées fournit une base de données pour la recherche sur le personnel, c'est-à-dire pour la sélection professionnelle et les évaluations des programmes/politiques. Usages compatibles : Le numéro du candidat, le numéro matricule ou le code d'identification de l'équipe de recherche en personnel (ÉRP) peut être utilisé pour relier ou assortir les informations de ce fichier à celles du fichier PPE 805 Système intégré de gestion des ressources humaines de la défense (SIGRHD) et avec le fichier POE 918 (Programme d'équité en matière d'emploi), à des fins communes aux deux fichiers et conformément au motif pour lequel elles avaient été recueillies. Les données ainsi assorties peuvent ensuite être conservées dans l'un ou l'autre fichier ou les deux. Normes de conservation et de destruction : Formules d'évaluation des candidats FC 283 et MDN 2158 sous forme de copies originales, jusqu'au transfert sous forme de microfiche ou DC pour une période indéfinie. Tous les autres documents jusqu'au transfert de l'information dans la banque de données. Les données automatisées sont conservées indéfiniment. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN BPP 360 Enregistrement (SCT) : 000184 Numéro de fichier : MDN PPU 815

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Évaluation et structure des métiers Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'évaluation et à la structure des métiers. Types de documents : Politiques sur le commerce. Numéro du dossier : MDN DUE 585 Évaluation stratégique
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application. Class of main system and type. Record Number: DND WEE 655

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Fiches dentaires du personnel Description : Fiche de condition et de traitement dentaires. Types de documents : Appréciation de la condition dentaire; condition dentaire au moment de l'enrôlement; fiche de condition dentaire et de traitement dentaire antérieur; et bref questionnaire médical. Numéro du dossier : MDN DSD 510 Dossiers dentaires Description : Ce fichier contient des évaluations de l'aptitude, pour ce qui a trait à l'état de leurs dents, des militaires du cadre actif des FC régulières à exercer leurs fonctions ainsi que des renseignements sur les soins dentaires qu'ils reçoivent. On y trouve : des commentaires, des avis, des informations sur des examens et des tests médicaux et dentaires spéciaux, des dossiers médicaux et dentaires. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires des FC. But : Les Dossiers dentaires servent, de façon continue : pour la planification et la présentation des soins dentaires aux militaires durant toute leur carrière, à des fins d'identification médico-légale durant le service au sein des FC ou par la suite. Les renseignements peuvent être
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Human Resources Management Information System (HRMS) Description: This bank is a single, integrated human resource (HR) information management system, designed using the PeopleSoft TM HR software that can be used by DND/CF members, employees and managers to support the regular, reserve and civilian components of the Department. The HRMS provides support to the following Military and Civilian HR processes: Assignment and Military Occupation Structure. Civilian Pay (pay & benefits/leave) maintains all data pertaining to the employee (such as address, employment situations, PRI, salary grad and step - Civ only); Priority Management position clearance requests and work force adjusted employees, and Staffing: maintains staffing related data (competition number, process, and candidate information human resources planning); maintains and tracks data pertaining to employment equity target groups; and measures participation in special development programs, data relating to the Civilian Reduction Program (CRP), employment records substitution availability, and Financial benefits and education benefits, Health and Safety, Recruitment, plus time away from home and Statement of Ordinary Residence for military members. Processes applicable to military and civilian maintains leave records as earned and used by employee; Position Management Process: position, section data, and Unit class, co-ordinates

Exportations et importations Description : Politiques et directives relatives aux permis d'exportation au ministère de la Défense nationale. Types de documents : Politiques; mesures applicables aux exportations; implications sur le plan du renseignement et de la sécurité; rapports sur les permis d'exportation. Numéro du dossier : MDN DPR 750

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Management Information Systems (Design and Analysis) Description: Automated management information systems. Document Types: Automated data processing general; Annual Automated Data Processing Report and Plan; the personnel management information system; the organization and management of management information systems; the technical services of management information systems; and analysis and design of management information systems. Record Number: DND MSD 785

Description : Évaluation stratégique menée par le ministère de la Défense nationale et incluant une étude des activités et des tendances politiques, économiques, militaires et internationales. Types de documents : http://www.forces.gc.ca/admpol/fra/defence/ho me_f.htmPolitiques de défense, Politiques sur le contrôle des armements et de la prolifération, Politiques du maintien de la paix , Politiques Asie-Pacifique, Politiques d'aide à l'instruction militaire, Politiques de l'hémisphère occidental. Numéro du dossier : MDN BPP 135

pertaining to the position, points, and the classification information such as class; and Personnel Administration: date and place of birth, dependants, duty location, educational level, engagement plan, former members of the Regular Force, marital status, medical category, military occupation, name, occupational qualifications, official languages updates (employee data, and Linguistics position), rank, service history for current, and service number. Serving Regular Force personnel may request individually from a local Enterprise User, a PRR, showing a resume of the data held on them or by viewing a web based system called Employee Member Access Application (EMAA). Records of members released from the CF are not subject to amendments. Class of Individuals: This bank applies to: former and current members of the CF (Regular and Reserve), and Civilian employees of DND. Purpose: The purpose of this transactional data bank is to provide and verify information for those engaged in the management or administration of DND/CF personnel, at all levels of the Department including: APMS, Automated Posting Message System supporting Career Managers, ARCIS, Automated Rank Change Instruction System supports generation of promotion messages, CFSS for Organizational Changes, Output Products Reporting Database, FIS, Financial Information System, Great West Dental, ITMIS - Individual Training Management Information System, MBSS, Merit Board Support System application used to assist the conduct of military merit boards, OL Official Languages Interface OPDP, Officers Professional Development Program tracking system, PASS, Personal Administration Support System, PWGSC, Public Works Government Services Canada, SNAMS, Service Number Access Management System, SUEP, Subsidized University Education Program, SWE - Salary Wage Envelope, Universal Classification System IM Support. Records are accessible by providing: full name, and or service number, PRI or Enterprise Employee ID. Information may be disclosed to

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communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'indemnités d'invalidité, de prestations de décès et d'indemnités de captivité d'ACC (ACC PPU 560). Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués aux médecins diplômés, aux professionnels de la santé, aux organismes de services sociaux (établis ou agréés en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et aux administrateurs de programmes dans la mesure où ils cherchent à dispenser adéquatement des services sociaux ou des services de santé. Normes de conservation et de destruction : Pendant la carrière du militaire, les dossiers dentaires sont retenus par le détachement dentaire responsable du traitement. Un an après la date de libération des FC, les dossiers sont transférés à Bibliothèque et Archives Canada où ils deviennent partie intégrante du fichier numéro AN PPE 721. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN DSD 510 Enregistrement (SCT) : 004317 Numéro de fichier : MDN PPE 811

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Finances et comptabilité Description : Politiques et correspondance relatives à l'administration financière générale du Ministère. Types de documents : Comptabilité; répartition; arrangements et accords financiers; établissement du prix de revient; administration de la solde et des allocations; amortissements.

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appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: The information in this bank is used to: update and confirm the holdings of common data on personnel, maintained by the Central Computation Pay System (CCPS), facilitate decision making on personnel matters, reply to requests for specific personnel data on a controlled basis, support the maintenance of common information such as qualifications, produce reports to managers in order to facilitate their decision making, and update Environmental Command Headquarters and Group Principle sub systems. The SIN is collected in accordance with the: Income Tax Act and Unemployment Insurance Act for the purpose of managing and administering members' pay. The SIN is removed from HRMS after the first pay transaction is sent to CCPS. In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Disability Awards, Death Benefits and Detention Benefits Program (VAC PPU 560). In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service. Information described in this bank may be shared with VAC's Job Placement Assistance Program (VAC PPU 530) for the purpose of delivering individual career counselling and job finding assistance to Veterans. Information described in this bank may be shared with VAC's Financial Benefits Program (VAC PPU 510) for the purpose of calculating and administering benefits to Veterans. Retention and Disposal Standards:

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Numéro du dossier : MDN BDF 765 Dossier des articles de la solde Description : Ce fichier permet au Système central de calcul de la solde (SCCS) et le Système de Solde Révisé de la Réserve (SSRR) de calculer et d'enregistrer la solde et les déductions applicables. Ce fichier contient : paiements figurant sur feuilles d'émargement, délégations de solde à des tiers, documentation ayant trait aux versements obligatoires, cotisations au Régime des rentes et à l'assurance emploi, déductions telles qu'impôt sur le revenu, primes d'assurance médicale et cotisations au régime de pension et données sur la solde et les indemnités touchées par les militaires actuels et anciens, incluant les records de participation de la réserve. Catégorie de personnes : Ce fichier s'applique aux militaires des FC (Force régulière et Réserve). But : Ce fichier a pour but de : enregistrer les dossiers de solde individuels des militaires des FC (force régulière et force de réserve), assister dans la récupération des dettes dues à la Couronne par l'intermédiaire d'agences, rassembler l'information pour recherches statistiques, évaluer, planifier et exécuter les politiques gouvernementales en matière de personnel, relatifs à la solde et aux indemnités. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : En vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu, de la Loi sur l'assurance emploi et du Régime de pensions du Canada, les documents à l'appui de la solde et des retenues (y compris le numéro d'assurance sociale), sont fournis à : ministère des Travaux publics et Services gouvernementaux Canada, ministère du Revenu national (impôt), agents désignés du MDN (par exemple agences de recouvrement, ministère de la Justice, autres ministères

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Records are retained for a period of five years after the last administrative action. Records are then destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND MSD 785 TBS Registration: 004155 Bank Number: DND PPE 805 Mapping and Charting Description: Information on Mapping and Charting at the Department of National Defence. Document Types: Requirements; formal agreements; operational developments; and requests and issues. Record Number: DND MEO 310 Maritime Collisions Description: Correspondence and reports on collisions at sea. Document Types: Groundings; berthing incidents; and mishaps. Record Number: DND MDO 175 Maritime Defence Description: Correspondence on Maritime Defence. Document Types: Defence of ships; utilization of government-owned vessels during emergency or war; torpedo counter-measures; maritime forces deployment; Maritime Defence in the Arctic; security of Canadian ports, internal waters, and shipping. Record Number: DND MDO 185

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Maritime Operations - Contingency Description: Correspondence on maritime contingency operations. Document Types: Civil direction of shipping; naval control of shipping; naval officer-in-charge organization; and fisheries emergency control organization. Record Number: DND MDO 195 Medical Services

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Maritime Operations Description: Correspondence on Maritime Operations. Document Types: Employment of maritime forces; ships' movement reporting system; naval gunfire support; operational readiness; and International Commission on North Atlantic Fisheries - fisheries patrols. Record Number: DND MDO 190

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Dossier des pensions Description : Ce fichier contient : des données concernant l'état civil de militaires des FC et des personnes à leur charge, des formules de demande de pensions, des preuves de service antérieur, des renseignements et des pièces de correspondance touchant les pensions, de l'information sur les paiements, sur le partage de pension en ce qui a trait au décès des anciens membres des FC et sur les paiements aux survivants. Catégorie de personnes : Ce fichier s'applique aux militaires des FC, ainsi qu'aux survivants. But : Ce fichier sert à : déterminer les prestations de retraite revenant aux militaires des FC (Force régulière) au moment de leur libération, des fins de recherches statistiques, de planification, d'exécution et d'évaluation des politiques gouvernementales en matière de personnel, relatives aux pensions et à la retraite par limite d'âge. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : En vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu, les documents à
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fédéraux). Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme des avantages financiers d'ACC (ACC PPU 510) aux fins du calcul et de l'administration des prestations des anciens combattants. Normes de conservation et de destruction : Les données du fichier central de la solde étaient enregistrées sur microfilms à intervalles réguliers et détruits après 54 ans. Depuis 1976, ils sont conservés sur des disques/rubans et sont accessibles par ordinateur. No. ADD : 98/005 and 96/024 Renvoi au document no. : MDN BDF 765 Enregistrement (SCT) : 003788 Numéro de fichier : MDN PPE 858

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Medical Professional Standards Register Description: This bank contains: correspondence between Director General Health Services (DGHS) and the professional licensing body, correspondence between various agencies of DND concerning professional standards, minutes of the medical professional standards considering these cases, notes concerning the CF Medical Service (CFMS) members about whom concerns for professional competence and behaviour has been raised. Class of Individuals: This bank applies to any or all CFMS personnel. Purpose: The purpose of this bank is to maintain information on CF Medical Service personnel whose professional performance has been under consideration and the type of action that has been taken. The information will be made known only to those: individuals under review, and in the necessary chain of command for necessary action. Consistent Uses: Information held in this bank may be disclosed to the CF Health Services Group (CF H Svcs Gp) professional-technical bodies, committees and investigators that review and investigate complaints about patient care, that determine whether a complaint is related to deficiencies of a systemic

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Fonds non-publics - Forces canadiennes Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux fonds non publics des Forces canadiennes. Types de documents : Caisse centrale des Forces canadiennes; caisse de bienfaisance, de bien-être et de secours et fonds en fiducie; et appui du public aux fonds non publics. Numéro du dossier : MDN BSP 400 Formation - aumônier Description : Instruction des aumôniers, des séminaristes et des chefs laïques en vue de la tenue d'activités religieuses au nom des membres des Forces canadiennes et des personnes à leur charge. Types de documents : Instruction militaire; cours d'endoctrinement; cours spéciaux; cours d'orientation; instruction des officiers de réserve. Numéro du dossier : MDN AGC 480 Formation d'officiers Description : Politiques et méthodes relatives à la formation des officiers.
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Description: Files contain more detailed expansion of the policy, guidelines and procedures as outlined in medical orders, plus correspondence on medical care and treatment. Document Types: Medical plans and services; anatomy and physiology; medical care and attendance; bacteriology; blood and blood derivatives; cardiology; diseases and conditions; diseases and conditions - tuberculosis, venereal diseases; employment of civilian doctors and nurses; examinations and standards; hearing; human resources and military psychology; hygiene and sanitation; hygiene and sanitation industrial, pest control; laboratory services; medicine; medicine - aviation, nuclear, bacteriological and chemical warfare, submarine, climatic, diving; nutrition; psychiatry; medical publications; radiation selection and protection; radiology; reports, returns and statistics; research; surgery; and vision. Record Number: DND SGB 495

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l'appui de l'admissibilité à la pension, y compris le numéro d'assurance sociale, sont fournis au ministère des Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (ASC PPE 701, Base de données du système des pensionnés) aux fins d'émission des chèques de pension ainsi qu'au ministère du Revenue national (Impôt) pour le fichier RCI PPU 005, Déclaration d'impôt sur le revenu des particuliers. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme des avantages financiers d'ACC (ACC PPU 510) aux fins du calcul et de l'administration des prestations des anciens combattants. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont gardés par le Directeur traitement des comptes soldes et pensions, jusqu'à la libération du militaire puis ils sont envoyés à Bibliothèque et Archives Canada où ils deviennent partie intégrante du fichier numéro BAC PPE 719. No. ADD : 98/005 and 96/024 Renvoi au document no. : MDN BDF 765 Enregistrement (SCT) : 000223 Numéro de fichier : MDN PPE 859

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Meteorology Description: Information on all aspects of Meteorology in the Canadian Forces, mainly from an organizational and administrative point of view. Document Types: Communications; publications; secondment of personnel; forecasting; and observing. Record Number: DND ADO 260

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Medical, Dental and Veterinary Equipment and Supplies Description: Information on the cataloguing, purchasing, storage, disposal, and quality control of medical, dental, and veterinary equipment and supplies. Document Types: Medical, Dental and Veterinary Equipment and Supplies; drugs, biological, and official reagents; medicated cosmetics and toiletries; surgical dressing materials; medical and surgical instruments and supplies; dental instruments, equipment, and supplies; X-ray equipment and suppliesmedical, dental, and veterinary; hospital furniture, equipment, utensils, and supplies; hospital and surgical clothing and textile specialpurpose items; optician's instruments, equipment, and supplies; medical sets, kits, and outfits; instruments and laboratory equipment. Record Number: DND SGB 500

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Military Clothing and Personal Equipment Description: Correspondence, reports, scaling, and technical information on Military Clothing and Personal Equipment. Document Types: Flags and pennants; clothing

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Génie - construction Description : Acquisition, liquidation, utilisation et gestion de biens immobiliers ou de toute source d'intérêt à leur égard; conception et élaboration de projets de travaux; entretien d'installations et de bâtiments; services d'utilité publique, et autres sujets similaires au ministère de la Défense nationale. Types de documents : Logements; aérodromes; construction et entretien; prévention des incendies; entretien des terrains; systèmes de chauffage; services de conciergerie; gestion des ressources naturelles; gestion des
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nature and/or problem with the competence and/or conduct of a CF health care provider, or that review the credentials, references, experience and other requirements of all CF H Svcs Gp health care providers and recommend on privileges and scope of practice. Retention and Disposal Standards: The information will be retained for 5 years after the release from the Department and will then be destroyed. However where a change or complaint has been cleared, this information will be clearly attached to the specific case. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND SGB 495 TBS Registration: 003960 Bank Number: DND PPU 898

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Types de documents : Programme de formation (officiers de la force régulière); programme de formation (aspirants officiers); et admission des femmes aux collèges militaires. Numéro du dossier : MDN BPP 350 Formation et emploi Description : Dossiers portant sur la formation et l'emploi du personnel des communications au sein des Forces canadiennes. Types de documents : Formation sur les communications, notamment la sécurité et la guerre électronique; Formation et emploi de l'officier des communications; et emploi du personnel des communications. Numéro du dossier : MDN ECM 330 Fournitures et matériel médicaux, dentaires et vétérinaires Description : Politiques, directives et correspondance relatives au catalogage, à l'achat, à l'entreposage, à l'élimination et au contrôle de la qualité des fournitures et de l'équipement médicaux, dentaires et vétérinaires. Types de documents : Fournitures et matériels médicaux, dentaires et vétérinaires; médicaments, réactifs biologiques officiels; articles de toilette et cosmétiques médicamenteux; matériels de pansements médicaux; fournitures et instruments médicaux et chirurgicaux; équipement et instruments et fournitures dentaires; fournitures et équipements radiologiques -médicaux, dentaires et vétérinaires; ameublement, équipement, ustensiles et fournitures d'hôpitaux; habillement et textiles hospitaliers et chirurgicaux - articles à usage réservé; fournitures, équipement et instruments d'opticien; trousses médicales; instruments et équipement de laboratoire. Numéro du dossier : MDN BSS 500

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- individual equipment and insignia; outerwear men's, women's; clothing, special purpose; underwear - men's, women's; footwear - men's, women's; hosiery; and badges and insignia. Record Number: DND WEE 665 

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biens immobiliers; achat d'installations et de bâtiments; location, disposition, recherche et développement; services sanitaires et publics. Numéro du dossier : MDN BCI 710 Guerre anti-sous-marine Description : Techniques et systèmes employés dans la Guerre anti-sous-marine. Types de documents : Systèmes de détection; reconnaissance sonore. Numéro du dossier : MDN DOA 280 Habillement militaire et équipement personnel Description : Correspondance, rapports, établissement des barèmes et renseignements techniques concernant l'habillement militaire et l'équipement personnel. Types de documents : Drapeaux et pavillons; habillement- équipements et insignes distinctifs; survêtements - hommes, femmes; sousvêtements - hommes, femmes; chaussures hommes, femmes; chaussettes; lingerie; écussons et insignes; et habits spéciaux. Numéro du dossier : MDN BSA 665 

DSSPM - Clothing Online Description: This bank contains: the Service Number (SN), Rank, Surname, First Name(s), Initials, Environment (Navy, Army or Air Force) and Class of Service (only Primary Reserve and CIC) of all active Regular Force, Primary Reserve (Class A, B and C), Cadet Instructor Cadre (CIC) members, Supplementary Reserve (SR) and active members with Honorary Appointments. Clothing Online is a DND e-commerce/e-business based direct delivery project providing nonoperational uniforms to DND members. All active Regular Force, Primary Reserve (Class A, B and C), CIC members, Supplementary Reserve (SR) and active members with Honorary Appointments are authorized personnel. The bank will also be used to maintain an individual's point system and clothing entitlement inventory. Class of Individuals: Active Regular Force, Primary Reserve (Class A, B and C), Cadet Instructor Cadre (CIC) members, Supplementary Reserve (SR) and active members with Honorary Appointments. Purpose: The Bank's purpose is to maintain information on active Regular Force, Primary Reserve (Class A, B and C), Cadet Instructor Cadre (CIC) members, Supplementary Reserve (SR) and active members with honorary appointments and act as a means to identify personnel authorized to use the Clothing Online product. Consistent Uses: Identifying authorized individuals and the maintenance of individual point system and clothing entitlements inventories. Information (Rank and Environment only) will be used by DSSPM to produce statistical reports. The database will not be linked with any other system. Retention and Disposal Standards: Records will be destroyed two-years after the last administrative action. RDA Number: 98/001 and 2000/14

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DAPES - Habillement en ligne Description : Cette banque contient : le numéro matricule (NM), le nom de famille, le(s) premier nom, initiales, le rang et l'environnement (Marine, Armée de terre ou Aviation) de tous les membres actifs de la force régulière, la force de réserve première (catégorie A, B et C les Cadres des instructeurs de cadet (CIC), les membres actifs de la réserve supplémentaire(RS) et les membres à titre honorifique pour accéder à l'habillement en ligne. Habillement en ligne est un projet à livraison directe du MDN faisant appel au cyber commerce et entreprise électronique; ce projet servira à fournir des uniformes non opérationnels pour les membres du Ministère de la Défence Nationale. Tous les membres actifs de la force régulière, la force de réserve première (catégorie A, B, et C), les Cadres des instructeurs de cadet (CIC), les membres actifs de la réserve supplémentaire(RS) et les membres à titre honorifique sont le personnel autorisé. La banque sera également utilisée pour conserver et maintenir un système de points et l'inventaire des attributions à l'habillement des individus.
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Related Record Number: DND WEE 665 TBS Registration: 005349 Bank Number: DND PPE 829 Military Engineering Training Description: Information on Military Engineering Training in the Canadian Forces. Document Types: General; officers; civilians; field engineers; structures; mechanical; and fire prevention. Record Number: DND MEO 320 Military History Document Collections Description: Information on almost all activities of the Canadian Forces from the early twentieth century to recent times. Beginning dates vary from the turn of the century to the Second World War. Document Types: Military historical documentation. Note: Files arranged by subject and accession number, source, author, or title. Record Number: DND DMH 075 Municipal Taxes and Charges Description: Information on the administration of Department of National Defence Municipal Taxes and Charges. Document Types: General correspondence on Municipal Taxes and Charges. Record Number: DND JAG 040

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Non-Public Funds - Canadian Forces Description: Information on Canadian Forces non-public funds. Document Types: Canadian Forces central funds; benevolent, welfare, trust and assistance funds; and public support to non-public funds.

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Non-Commissioned Members Description: Information on ranks and rank structure of the Canadian Forces. Document Types: Ranks, general; ranks, qualifying examinations; and rank structure. Record Number: DND CSA 535

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NATO Description: Information on the North Atlantic Treaty Organization. Document Types: NATO agreement; NATO committees; NATO defence measures and plans; NATO mutual aid; NATO organization and establishment; and NATO defence review. Record Number: DND PPB 145

Les données sont conservées dans une base de données sûre. L'accès aux données en ligne est présenté en mode 'https' avec chiffrage à 128-bit (SSL). Catégorie de personnes : Tous les membres actifs de la force régulière, la force de réserve première (catégorie A, B, et C), les Cadres des instructeurs de cadet (CIC), les membres actifs de la réserve supplémentaire(RS) et les membres a titre honorifique. But : Le but de la banque est de conserver les renseignements se rapportant aux membres actifs de la force régulière, la force de réserve première (catégorie A, B, et C), les Cadres des instructeurs de cadet (CIC), les membres actifs de la réserve supplémentaire(RS) et les membres à titre honorifique et de servir de moyen permettant d'identifier le personnel autorisé à utiliser le site sur l'habillement en ligne. Usages compatibles : Identifier les individus autorisés et maintenir un système de points et l'inventaire des attributions à l'habillement des individus. Les renseignements (rang et élément de service uniquement) seront utilisés par le DAPES pour produire les rapports statistiques. La base de données ne sera pas reliée à d'autres systèmes. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits deux ans suivant la dernière intervention administrative. No. ADD : 98/001 and 2000/14 Renvoi au document no. : MDN BSA 665 Enregistrement (SCT) : 005349 Numéro de fichier : MDN PPE 829

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Impôts et frais municipaux Description : Politique, directives et correspondance relatives à l'administration des impôts et des frais municipaux applicables au ministère de la Défense nationale. Types de documents : Correspondance générale relative aux impôts et aux frais municipaux. Numéro du dossier : MDN JAG 040 Information aéronautique Description : Avis aux aviateurs, danger et zones réservées et description annuelle des installations aériennes. Règlements et politiques
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Record Number: DND PSB 400

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Nuclear Weapons Description: Information on policy and various administrative procedures and understandings that pertain to the control of Nuclear Weapons. Document Types: Administration; accidents and incidents; field activities; safety; storage; and supplementary arrangements. Record Number: DND ADO 265 Nuclear, Biological and Chemical Defence Description: Information on the Canadian Forces defence to nuclear, biological, and chemical threats as it relates to training and equipping the Canadian Forces. Document Types: Equipment; and nuclear, biological and chemical training. Record Number: DND MPO 295 Officer Classification Structure Description: Information on the Officer Classification Structure. Document Types: Environment (land, sea, and air); revenues; and classification specifications. Record Number: DND MUD 560 Officer Development Description: Information on Officer Development, education, training, and commissioning requirements. Document Types: Officer professional development program; the granting of degrees; post commissioning - general; entry and initial training; staff courses - general; and staff college training requirements. Record Number: DND PDB 365

concernant les forces Britanniques au Canada. Types de documents : Organisation de l'aviation civile internationale; publications; et cartes aéronautiques. Numéro du dossier : MDN DOA 255 Insignes et écussons Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Insignes et écussons des Forces canadiennes. Types de documents : Insignes et écussons concernant les Forces canadiennes, les commandements, les unités, les services, les grades et les qualifications. Numéro du dossier : MDN DDC 410 Instruction - généralités Description : Orientation des politiques relatives à la coordination des activités de perfectionnement de l'instruction dans les Forces canadiennes. Types de documents : Instruction de base; cours militaires; cours non militaires; formation à la gestion; études supérieures; et techniques de formation. Numéro du dossier : MDN REI 370 

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Operational Equipment Requirements - Air Description: Information on various air-related equipment requirements including air vehicles, ground support equipment, and some ground installations. Document Types: Tactical requirement; ground support; and training requirement.

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Officer Production Description: Information on the policies and procedures for the production of officers. Document Types: Regular officer training plan; officer candidate training plan; and the admission of women to military colleges. Record Number: DND PDB 350

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Assistance judiciaire aux membres des FC Description : Chaque dossier dans ce fichier contient normalement un bref énoncé du problème judiciaire en question et des avis donnés ou des mesures prises à l'égard de ce problème. La plupart des dossiers concernent des cas où une entrevue a été tenue avec la personne qui nécessite les services d'un avocat. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des autres Forces armées mutés ou détachés aux FC, aux militaires des FC, aux employés civils du MDN et leurs personnes à charge servants à l'extérieur du Canada, aux personnes à charge des militaires des FC servants à l'extérieur du Canada. But : Ce fichier a pour objet de documenter la prestation de services de consultation personnels par des avocats militaires des FC pour les individus identifiés dan le bloc application. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits
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Record Number: DND ADO 285

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Personnel Dental Records Description: Dental fitness and treatment records. Document Types: Assessment of dental fitness; condition on enrolment; record of dental conditions and past dental treatment; brief medical questionnaire. Record Number: DND DSD 510

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Over-flights Description: Information on Over-flights of Canada by aircraft of various nations under various circumstances; also Over-flights of other countries. Document Types: Policies pertaining to Overflights. Record Number: DND ADO 270

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Organization (Army) Description: Information on development of force structure and unit establishments. Document Types: Units and formations. Record Number: DND LDO 200

Dental Records Description: This bank contains assessments of dental fitness to perform duties as a serving regular member of the CF and records of active dental treatment. The data includes: comments and opinions, dental and medical histories, special dental and medical

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Organization Description: Information on departmental Organization structure and Canadian Forces Organization Orders. Document Types: Organization policy and procedures; Canadian Forces Organization Orders; and unit identification codes. Record Number: DND OMD 155

Dossiers sur le personnel instruction Description : Ce fichier contient des comptes rendus : de leur comportement et de leur tenue, de leur rendement aux cours, des renseignements personnels sur les militaires. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires des FC. But : Le fichier a pour objet de tenir des dossiers sur tous les militaires recevant une formation individuelle aux écoles des FC, exception faite des collèges militaires
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Operational Research and Analysis Description: Correspondence files on the preparation of programs, war game rules and techniques, concepts of operation, and strategic studies. Document Types: Operational research - land, maritime, air; and research analysis of logistics, manpower, mathematics, and statistics (social, economic, and strategic). Record Number: DND ORA 150

après deux ans. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN REI 370 Enregistrement (SCT) : 000211 Numéro de fichier : MDN PPE 843 Dossier personnel de l'escadron Aspirants officiers Description : Le dossier personnel de l'escadron contient : des comptes rendus sur la formation scolaire et militaire reçue, des notes des orienteurs, des précisions sur les décisions administratives et disciplinaires prises, des renseignements sur les réalisations du militaire, les récompenses reçues, les séances d'orientation qui ont eu lieu. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux aspirants officiers qui fréquentent le collège militaire royal. But : Ce fichier a pour but de tenir un dossier des progrès et réalisations militaires et scolaires des aspirants officiers qui fréquentent le collège militaire royal. Les dossiers sont utilisés quotidiennement par les commandants d'escadron et environ 1000 militaires en font l'objet à tout moment donné. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés au collège pendant cinq ans après l'obtention du diplôme et ils sont ensuite détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN REI 370 Enregistrement (SCT) : 000213 Numéro de fichier : MDN PPE 845

Personnel Insurance Description: Information on policies and procedures for hospital and medical benefits to dependants of military personnel. Document Types: Hospital and medical; Medicare; service income security insurance plan; etc.

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examinations, and tests. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF. Purpose: Dental Records are used for ongoing planning and provision of required dental treatment throughout an individual's career, and may also be used for forensic identification during and following service in the CF. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Disability Awards, Death Benefits and Detention Benefits Program (VAC PPU 560). In accordance with applicable laws the information may also be provided to qualified medical practitioners, health professionals, social agencies (established or accredited by federal or provincial law) and program administrators so that they may adequately provide a social or health service. Retention and Disposal Standards: During the service career, Dental Records are retained by the dental detachment responsible for the individual's treatment requirements. One year after member's release from the CF, records are transferred to Library and Archives Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND DSD 510 TBS Registration: 004317 Bank Number: DND PPE 811

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et des collèges d'état-major. Les dossiers permettent aux écoles des FC d'avoir accès à des renseignements sur les candidats et fournissent au personnel de ces écoles des données pertinentes qui servent à conseiller les participants et à préparer les comptes rendus finals. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : L'information peut être employée pour justifier des qualifications. Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'aide au placement (ACC 530) aux fins de la prestation de services personnalisés d'orientation professionnelle et d'aide à la recherche d'emploi aux anciens combattants. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits après deux ans, car les renseignements qu'ils contiennent figurent dans le compte rendu officiel sur le cours, que l'on garde dans le dossier des RAR (MDN PPE 838) du militaire pour le reste de sa carrière. Les écoles gardent les dossiers pendant un an, puis les envoient au bureau régional de la Bibliothèque et Archives Canada, où ils sont conservés un an. Toutefois, les dossiers sur les aspirants officiers qui fréquentent l'école de leadership et des recrues des FC à SaintJean sont gardés pendant huit mois puis envoyés au bureau régional de la Bibliothèque et Archives Canada. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN REI 370 Enregistrement (SCT) : 000210

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Numéro de fichier : MDN PPE 842 Dossiers sur les participants militaires aux études de troisième cycle Description : Ce fichier contient des renseignements d'ordre personnel ou portant sur des cours de troisième cycle suivis par les officiers au Collège militaire royal du Canada tels que : Cours catégorie de l'établissement d'enseignement, code de qualification spécialiste (CQS), codes numériques « FMS/WCN » s'il s'agit des cours militaires donnés aux États-Unis, date d'affectation et date de la réception de la thèse, début et fin des cours, genre de programme, nom et lieu de l'établissement, numéro de référence pour demander l'autorisation d'inscription, numéro et date d'autorisation d'inscription, titre du cours. Militaire date de fin du service obligatoire, grade, groupe professionnel militaire et désignation, message d'affectation, nom(s), initiale(s), numéro matricule, poste visé au tableau d'effectif et de dotation. Finance code de planification financière (catégorie de rapport général), frais de scolarité, de livres et de fournitures des cours suivis, numéro du dossier. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux officiers et aux élèvesofficiers parrainés par les FC et sélectionnés pour aller suivre des cours de troisième cycle au Collège militaire du Canada. But : Ce fichier sert à garder des renseignements administratifs concernant les officiers et aux élèves-officiers qui participent aux études de troisième cycle afin d'aider à la dotation des postes existants au tableau d'effectif par les militaires dont le profil professionnel correspond aux exigences des postes à combler. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : À la fin de la formation du militaire, les dossiers sur support en papier sont versés aux fichiers de la banque de données (MDN PPE 818) des carrières du personnel militaire. Les dossiers informatisés sont conservés

Insurance - Service Income Security Insurance Plan (SISIP) Description: This bank contains applications for coverage under the Service Income Security Insurance Plan (SISIP) as well as for the General Officers Insurance Plan (GOIP) for: all Regular Force, and Class C Reserve Force. The master policy is held by Maritime Life Assurance Company. The bank also contains: CF death notifications and life claim forms submitted by claimants. Class of Individuals: This bank applies to current and former Regular Force and Class C Reserve Force members of the CF. Purpose: The purpose of this bank is to maintain: a file of past and present CF personnel who have applied for SISIP and GOIP coverage; and a record of death and/or disability information, including benefits payable or reasons for rejection,

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Designation of Additional Dependants Remuneration Supplement Claims and Hospital/Medical Claims Outside of Canada Description: This bank contains information on personal characteristics of the person for whom application is being made. Dependant records are identified by the dependant's name, date of birth, name of serving member, relationship to the serving member, and the serving member's full name, service number, rank and Military Occupation Code. Class of Individuals: This bank applies to: members of the CF, and dependants of members. Purpose: The purpose of this bank is to maintain a record of designation of additional CF dependants outside of Canada for hospital and medical coverage. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Records are destroyed after two calendar years. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CBD 450 TBS Registration: 000178 Bank Number: DND PPU 809

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Human Resource Research and Evaluation Information Data Bank Description: This automated data bank contains: Data on selection tests; Information from applicants to the Canadian Forces on: Education; Applicant plan; Applicant career preferences; Employment equity; Assessment Rating; Assessment Narrative; and Military Potential Score; and Data provided by personnel leaving the Canadian Forces who have completed the Attrition Information Questionnaire. Class of Individuals: This bank applies to: Applicants to the CF, and serving and

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Personnel Studies Description: Studies on personnel development research. Document Types: Various departmental studies on personnel (civilian and military) such as premature release, aircrew - future requirement (1976), and others. Record Number: DND PDB 360

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for current and former members of the CF who are SISIP participants. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: The information is strictly used for the administration management of the SISIP programme. In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with VAC's Financial Benefits Program (VAC PPU 510) for the purpose of calculating and administering benefits to Veterans. Retention and Disposal Standards: Records are destroyed seven calendar years after death or cancellation of coverage. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CBD 450 TBS Registration: 000177 Bank Number: DND PPE 808

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indéfiniment pour fins de statistiques. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN REI 370 Enregistrement (SCT) : 003269 Numéro de fichier : MDN PPU 878 Programme de mentor du CST Description : Ce fichier contient des renseignements personnels offerts sur une base volontaire par les mentors et les protégés, notamment le nom, les antécédents académiques, les cours de perfectionnement, les buts et les opinions personnelles. Il peut aussi inclure les curriculum vitæ, les antécédents professionnels, les évaluations et les statistiques du programme de mentor ainsi que des évaluations individuelles et des mises à jour en ce qui concerne les mentors et les protégés. Catégorie de personnes : Employés de l'institution. But : Ces renseignements sont tenus à jour dans le but de fournir de la documentation en vue de la planification, l'administration et la mise en ouvre du programme de mentor. Usages compatibles : Tenir un registre des participants au programme (mentors et protégés). Planifier, administrer, élaborer des rapports et évaluer le programme de mentor. Créer et tenir à jour une liste de mentors et de leurs compétences. Normes de conservation et de destruction : Ces dossiers seront détruits six mois après que l'employé se sera retiré du programme. No. ADD : 97/003 Renvoi au document no. : MDN REI 370 Enregistrement (SCT) : 000439 Numéro de fichier : MDN PPE 820 Relevés de notes - étudiants du collège militaire royal Description : Ce fichier contient les résultats scolaires obtenus chaque année par les étudiants. Les dossiers sont gardés par le secrétaire général du collège. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux étudiants qui fréquentent, ont fréquenté, le collège militaire royal.
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former members of the CF. Purpose: The purpose of this automated data bank is to provide a database for human resource research and evaluation (i.e. occupational selection and program/policy development and evaluation) and occupational selection. Consistent Uses: The applicant number, service number or Social Insurance Number may be used to link or match information in this bank with (DND/PPE 805, DND Defence Integrated Human Resource System - (DIHRS) and bank PSE 918 (Employment Equity Program) for purposes consistent with both banks and with the reasons for which the information was collected. Matched information may subsequently be held in either or both banks. Retention and Disposal Standards: CF 283 Applicant Assessment forms and DND 2158 Non-Commissioned Member Applicant Assessment forms are retained in hard copy until document image is transferred to microfiche or electronic format; and indefinitely on microfiche or electronic format. CF Selection Tests, CF Applicant Surveys and CF Attrition Information Questionnaire are held in hard copy until information is transferred to computer database; and automated data indefinitely. Automated data is retained indefinitely. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PDB 360 TBS Registration: 000184 Bank Number: DND PPU 815

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Staffing Program Description: This data bank contains records, commencing in 1989, relating to applicants for trades with Fleet Maintenance Facility Cape Scott (formerly known as Ship Repair Unit (A)). The bank consists of information taken from PSC 3000 (Application for Employment), and contains: applications, screening information, staffing board results, supporting documents, and trade tests results. Class of Individuals: This bank applies to applicants for employment with the Public Service in the Ship Repair trades in Halifax. Purpose: This bank exists in accordance

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But : Ce fichier a pour objet de tenir un dossier des résultats obtenus chaque année par les étudiants et les élèves officiers qui fréquentent ou ont fréquenté le collège militaire royal (CMR). Les dossiers servent à des fins administratives et statistiques et environ 1000 étudiants en font l'objet chaque année. Usages compatibles : Ces résultats sont utilisés afin de voir le rendement dans le « pilier académique » du système quatre piliers au collège, pour les fins statistiques, et pour confirmer le rendement passé du membre s'il/elle veut faire application pour les études supérieures à une date à l'avenir. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés indéfiniment à des fins historiques. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN REI 370 Enregistrement (SCT) : 000212 Numéro de fichier : MDN PPE 844

Instruction - terre Description : British Army Training Conference (instruction au Canada) et exercices britanniques au Canada. Types de documents : Règlements et politiques concernant les forces Britanniques au Canada. Numéro du dossier : MDN DOT 215 Instruction aérienne Description : Instruction aérienne - généralités. Types de documents : Vols d'entraînement; hydravions à coques; parachutage; personnel navigant; arrimeur - largueur; instrument en armements; et météorologie - instruction opération aérienne, recherche et sauvetage. Numéro du dossier : MDN DOA 290 Instructions sur le génie militaire Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'Instruction sur le génie militaire dans les Forces canadiennes. Types de documents : Généralités; officiers; civils; sapeurs; structures; mécanique; et prévention des incendies. Numéro du dossier : MDN OGM 320 Inventions et brevets
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Politics Description: Information on elections in relation to Canadian Forces electors, public service electors, and dependent electors. Document Types: General correspondence on electoral processes. Record Number: DND JAG 025 Postal Services Description: Information on the Canadian Forces postal service. Document Types: Handling of mail; regulations; postal inspections; special

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Policy Planning with External Agencies (Canadian and Foreign) Description: Information on the integration of all external (international) operations conducted by government, and liaison with foreign agencies regarding UN operations. Document Types: Integration of government external operations; United Nations; policy; peacekeeping; and International Peace Academy. Record Number: DND PPB 140

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with the Public Service Employment Regulations to provide for the maintenance of an inventory of applicants who applied for employment in the Public Service of Canada in the Fleet Maintenance Facility - Cape Scott, Maritime Forces Atlantic, and Halifax, Nova Scotia. Consistent Uses: To identify candidates suitable for referral and appointments to positions in the ship repair trades at Fleet Maintenance Facility Cape Scott (Formerly known as the Ship Repair Unit (Atlantic)), to maintain an inventory of applicants who have applied for employment with the Public Service of Canada in the ship repair trades on Halifax, and to retrieve statistics related to the inventory and staff competitions. Retention and Disposal Standards: Records have been maintained since 1989 and are destroyed: 1) immediately following requested removal from the inventory, or 2) if file/application is not updated annually. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CPS 600, DND PDB 360 TBS Registration: 002764 Bank Number: DND PPU 065

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Description : Élaboration et mise en application des politiques ministérielles relatives à l'administration des brevets. Types de documents : Inventions et brevets; inventions présentées au Ministère; demandes de brevets soumises au MDN; brevets - avis, validité et contrefaçons; marques de commerce; droits d'auteur; créations; et inventions résultant de contrats du MDN. Numéro du dossier : MDN DSR 740 Libérations Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Libérations du personnel des Forces canadiennes. Types de documents : Politique; officiers; et non-officiers. Numéro du dossier : MDN CNS 540 Loi canadienne sur les droits de la personne Description : Politiques, directives et correspondance relatives à la Loi canadienne sur les droits de la personne, concernant le personnel civil et militaire, ancien et actuel, du Ministère. Types de documents : Le système de gestion des registres concernant des documents de travail pour des plaintes sous la Loi canadienne sur les droits de la personne. Numéro du dossier : MDN ACP 605 

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Harcèlement Description : Ce fichier contient de l'information concernant les plaintes de Harcèlement et le règlement des problèmes de Harcèlement, notamment la médiation et les enquêtes. Les données recueillies comprennent de la correspondance concernant les allégations de Harcèlement : les entrevues réalisées avec les plaignants et les mis en cause; les entrevues avec les témoins des incidents; les rapports des enquêtes et les analyses des événements et des résultats, ainsi que les dossiers touchant les décisions prises au sujet d'incidents donnés ou de plaintes de Harcèlement. Lorsqu'on a recours à la médiation, les profils et les évaluations des médiateurs, les ententes de médiation et de règlement, de mêmes que les notes et les opinions des médiateurs peuvent être versés au dossier. Ces renseignements doivent constituer un dossier distinct et ne
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arrangements; and financial operations. Record Number: DND TRD 685

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Postings Description: Information on Postings and transfers of Canadian Forces personnel. Document Types: Policy; Postings, officers; Postings, other ranks; posting orders and instructions; and Postings, temporary duty to courses. Record Number: DND CSA 515 Promotions Description: Information on Promotions of Canadian Forces personnel. Document Types: Promotions, officers; and Promotions, other ranks. Record Number: DND CSA 530  Selection Board and Supplementary Selection Board Results Description: There are three sources of information in this bank: Selection Board Reports, Selection Listings for Promotion and Terms of Service (TOS), and Supplementary Selection Board Results. Selection Board Report: includes information in the form of: findings and recommendations, and scoring criteria for promotion and terms of service. Selection Listing for promotion and TOS includes information on each eligible individual: TOS Selection List includes: Service number, surname and initials, UIC URS, element TOS score/standing, MOC. Promotion Selection List includes: promotion position, rank, service number, surname, and initials, MOC, Second Official Language Profile and UIC. Supplementary Selection Board: includes: comparison scoring between randomly selected files, information in the form of scoring criteria duplicated from the applicable original Selection Board, and that of member(s) eligible for Supplementary Board review. Information on the President and Members of a given Selection Board such as: approving authority signature, date the Personnel Board Report was prepared and signed by convening members, service numbers, surnames, and initials. Annexes to this source include personal information regarding: selection list reduction report if applicable, non-promo-ability, non-

doivent pas être placés dans le dossier personnel d'un plaignant. Lorsqu'une mesure disciplinaire est prise à la suite d'une enquête, les renseignements peuvent être transférés dans le fichier se rapportant aux mesures disciplinaires. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, aux employés civils du MDN et aux autres personnes qui travaillent au MDN/FC. But : Ce fichier a pour but d'emmagasiner les renseignements nécessaires qui permettent le traitement de plaintes reliées au Harcèlement au travail, d'établir s'il y a vraiment un cas de Harcèlement et dans l'affirmative, à déterminer les mesures appropriées, en particulier des mesures disciplinaires, pour donner suite aux situations de Harcèlement et les résoudre pour appuyer toutes les mesures administratives et (ou) disciplinaires prises relativement à la situation et aux membres aux employés et aux autres personnes impliquées. Usages compatibles : Afin d'appuyer le but du MDN qui est de supprimer complètement la fréquence de cas de harcèlement, les résultats et les recommandations des enquêtes de harcèlement peuvent être divulgués au plaignant(e) et à la personne intimée. Toutes mesures disciplinaires ou administratives prises contre une personne trouvée coupable peuvent aussi être divulgués au plaignant(e) si approprié. Ces renseignements doivent constituer un dossier distinct et ne pas être placés dans le dossier personnel. Lorsque, à la suite d'une enquête, on convient qu'il est nécessaire de prendre une mesure disciplinaire, les renseignements doivent être transférés à la fiche de conduite des militaires et au fichier des mesures disciplinaires pour les employés civils du MDN. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être utilisés à des fins statistiques et relativement à un grief, une plainte en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne ou une plainte à la commission de la fonction publique du Canada ou toute autre forme d'enquête relativement à une plainte ou dans le cas de poursuites, le cas échéant. Les résultats des enquêtes au sujet de la

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Releases Description: Information on Releases of Canadian Forces personnel. Document Types: Policy; officers; and other ranks. Record Number: DND CSA 540 Remustering of Tradesmen

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Qualifications Description: Information on the Qualifications of officers and other ranks. Document Types: Qualifications; requirements; officers and other ranks. Note: File arranged by military occupation code (MOC) numbers. Record Number: DND MUD 580

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suitability for terms of service, and Personnel Evaluation Report discrepancies. Findings are in the form of promo-ability, and suitability for terms of service. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF (Regular Forces Personnel). Purpose: The purpose of this bank is to: record Selection Listings, and information contained within the Personnel Board Report resulting from the deliberations of a convened Selection Board. The Selection Boards are convened to establish a Promotion Listing and a Terms of Service Listing. Supplementary Boards are ordered to ascertain promo-ability and suitability for Terms of Service in specific cases. Information resulting from the convened Selection Boards/Supplementary Boards is used for: attendance on courses, and to determine suitability for employment, conversion of terms of service, and promotion selection. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Records are retained for a period of 10 years. These and future records will be retained for a period of 10 years in microfiche, hard copy, or electronic format for statistical and promotional purposes and will then be destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND CSA 530 TBS Registration: 004049 Bank Number: DND PPE 899

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Machines, véhicules, moteurs (génie et maintenance) Description : Correspondance, instructions et renseignements techniques concernant le catalogage et l'identification; défectuosités; entretien, réparation et révision; offre et demande. Types de documents : Éléments de propulsion des navires et embarcations; machines de pont; véhicules - passagers; camions et camions tracteurs à roues - types; remorques; véhicules chenilles tactiques, de combat et d'assaut; moteurs - types et composantes; turbines types, modes d'utilisation. Numéro du dossier : MDN BSA 655 Matériel d'instruction Description : Rédaction, conservation, production et révision des brochures d'instruction consécutives à l'élaboration de la doctrine terrestre. Types de documents : Publications. Numéro du dossier : MDN DOT 210 Météorologie Description : Tous les aspects de la Météorologie au sein des Forces canadiennes, principalement du point de vue organisationnel et administratif. Types de documents : Communications, publications; détachement de personnel; prévisions; et observations. Numéro du dossier : MDN DOA 260 Mines terrestres Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Mines terrestres et
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personne intimée lorsque les plaintes sont fondées, et les plaignants, lorsqu'il s'agit d'une plainte faite de mauvaise foi, peuvent être utilisés à des fins de sélection de personnelles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés cinq ans après les formalités administratives, archivés pour trois années additionnelles après quoi ils peuvent être détruits avec le consentement de l'archiviste national. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN ACP 605, MDN CNS 520, MDN SPC 600 Enregistrement (SCT) : 003005 Numéro de fichier : MDN PPU 875

Description: Information on the re-mustering of Canadian Forces personnel. Document Types: Policy, pertaining to remuster. Record Number: DND CSA 545 Request for use of National Defence Facilities Description: Information on the civil use of Department of National Defence aerodromes. Document Types: Requests; authorization; and coordination. Record Number: DND IPC 120 Reserves Description: Information on the administration, training, doctrine for employment, operation, structure and development, and equipment acquisition for the Reserves. Document Types: Reserves general administration; policy; and equipment policy for the reserves. Record Number: DND RCD 345 Retirement Description: Information on Retirement of Canadian Forces personnel. Document Types: Policy; premature Retirement; and compulsory Retirement. Record Number: DND CSA 550

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à la guerre des mines au sein des Forces canadiennes et des armées des pays alliés. Types de documents : Mines anti-chars; mines anti-personnel; mines hors-route; équipement pour mines dispersables; lutte contre les mines; équipement pour la pose de mines; détection de mines. Numéro du dossier : MDN OGM 315 Munitions et explosifs Description : Munitions et explosifs de tous calibres, mines terrestres, torpilles, missiles, pièces pyrotechniques, matériaux de démolition, mèches, conception, modification, élimination, sécurité, entreposage. Types de documents : Études techniques; entretien; entreposage; sécurité des explosifs; élimination renseignements techniques; et restrictions applicables aux munitions. Numéro du dossier : MDN DDM 700 Musiques Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Musiques des Forces canadiennes. Types de documents : Politiques; musique et chansons; marches et sonneries régimentaires; organisation; et participation aux cérémonies. Numéro du dossier : MDN DDC 435 Nominations Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Nominations militaires. Types de documents : Nominations supérieures, aides-de-camp, commandants; colonels commandants; colonels de régiments; et Nominations honorifiques. Numéro du dossier : MDN DDC 430 Opérations logistiques Description : Élaboration des plans et méthodes logistiques d'urgence et coordination des opérations sur le plan logistique. Types de documents : Opérations logistiques nationales ou internationales; politiques et principes logistiques; et évaluation des systèmes logistiques. Numéro du dossier : MDN DSR 745 Opérations maritimes Description : Correspondance relative aux Opérations maritimes. Types de documents : Emploi des Forces maritimes; système de signalisation du
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National Search and Rescue Program Management Information System Description: This bank consists of a body of machine-readable information obtained from various sources and concerning incidents that have occurred within Canada's area of responsibility since 1983, including: air, marine and ground search and rescue incidents, and medical evacuations and civil aid requests. Class of Individuals: This bank applies to members of the general public who were the objects of a search and/or rescue. Purpose: The purpose of the NSP MIS is

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Search and Rescue Description: Information on virtually all aspects of Search and Rescue as it pertains to the Department of National Defence. Document Types: Aircraft; marine; missing persons; and mercy flights. Record Number: DND ADO 275

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to: provide information required in the management of the National Search and Program. Consistent Uses: Data may be linked to other databases such as the DOT vessel and the aircraft registration data banks for data analysis. Data is used for administrative and statistical purposes. Identified sources of information include the: SARSTATS (1983-1987 DND), Aviation Safety Information System (ASIS 1988-91, Transportation Safety Board), Marine Casualty Information System (MCIS 1988-91, Transportation Safety Board), Occurrence Tracking Information System (OTIS Parks Canada, Canadian Heritage), Police Information Retrieval System (PIRS Royal Canadian Mounted Police, Solicitor General), Search and Rescue Information System (SARIS 198891, National Search and Rescue Secretariat), Ground Search and rescue Information System (SARIS GSARIS 1999, National Search and Rescue Secretariat), Search and Rescue Information System (SISAR Canadian Coast Guard, 1992-1997 Department of Fisheries and Oceans). The NSP MIS may include the: addresses, age, license numbers and qualifications of individuals involved in search and rescue incidents, names, sex, and vehicle ownership information. It may also include information such as: the conclusions drawn from the investigation of incidents, and certain operational information relating to each incident. Retention and Disposal Standards: Data are retained indefinitely. RDA Number: 98/001. Related Record Number: DND ADO 275 TBS Registration: 003886 Bank Number: DND PPU 050

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mouvement des navires; soutien du tir d'artillerie navale; préparation opération; Commission internationale des pêcheries de l'Atlantique Nord - Patrouille des pêcheries. Numéro du dossier : MDN DOM 190 Opérations maritimes - urgence Description : Correspondance relative aux opérations maritimes en cas d'urgence. Types de documents : Direction civile de la navigation; contrôle naval de la navigation; officier de marine responsable - organisation; contrôle d'urgence des pêcheries - organisation. Numéro du dossier : MDN DOM 195 Organisation Description : Orientation des politiques, méthodes et correspondance relatives à la structure Organisation du Ministère et aux ordonnances d'Organisation des Forces canadiennes. Types de documents : Politiques et méthodes Organisations; ordonnances d'Organisation des Forces canadiennes; et codes d'identification des unités. Numéro du dossier : MDN OMD 155 Organisation - armée Description : Mise au point de la structure des forces et des effectifs des unités. Types de documents : Unités et formations. Numéro du dossier : MDN DOT 200 OTAN Description : Organisation du Traité de l'Atlantique Nord. Types de documents : Accord (OTAN); comités (OTAN); plans et mesures de défense (OTAN); aide mutuelle (OTAN); organisation et effectifs (OTAN); et examen de la défense (OTAN). Numéro du dossier : MDN BPP 145 Perfectionnement des officiers Description : Perfectionnement des officiers; instruction; exigences. Types de documents : Programme de perfectionnement professionnel des officiers; remise des diplômes; perfectionnement postérieur à l'obtention du brevet - généralités; entraînement de base et formation au moment de l'enrôlement; cours d'état-major-généralités; et exigences relatives aux cours d'état-major. Numéro du dossier : MDN BPP 365

Security Description: Information on Security, education, and information within the Canadian Forces. Document Types: Security in an emergency; internal Security operations; Security education (policy, bulletins, posters); briefings (by country); Security information systems (research and development); physical safeguards; release of information (by country); technical Security inspections; Security of installations

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(bases/units); Security of personnel training; and counter-intelligence. Record Number: DND MIS 085 

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Complaints/Investigations against or by Military Police or its Members Description: This bank describes information concerning complaints and investigations initiated against or initiated by the Military police. Personal information may include: name, contact information, date of birth, Canadian Forces or other identification number, opinions and views, criminal record information, work history/past duty, signature, and details of the complaint and investigation. Class of Individuals: This bank applies to: Members of the Canadian Forces, Military Police, federal government employees, and the general public. Purpose: Information is used to investigate complaints. Consistent Uses: Information is shared with the Military Police Complaints Commission (MPCC PPU 050 and MPCC PPU 055). Information may be used to make recommendations regarding Military Police standards and conduct and for "lessons learned" instructions for Military Policy members. Information may also be used for audit, evaluation, research, and/or statistical purposes. Retention and Disposal Standards: The records are retained for 5 years, after investigation is completed and then destroyed. RDA Number: 2000/014 Related Record Number: DND MIS 085 TBS Registration: 004176 Bank Number: DND PPU 070 Identification and Access Control Cards Description: This bank contains: photographs, signatures, Service Number (SN) (military) / Personal Record Identifier (PRI)(civilian), surname and given names date of birth, Region and blood group (for CF members). The bank also contains information related to the access and egress of certain facilities in the National Capital Region (NCR) by employees. The information is collected by means of identification forms,

Personnel militaire - analyse des emplois Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux divers aspects des activités des militaires - officiers et non-officiers. Types de documents : Officiers, non-officiers. Numéro du dossier : MDN DUE 555 Personnel non officier Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux grades et à la structure des grades au sein des Forces canadiennes. Types de documents : Grades - généralités; grades - examens d'admissibilité; et structure des grades. Numéro du dossier : MDN CNS 535 Planification des bases Description : Politiques, directives et correspondance relatives à la planification et au développement des bases. Types de documents : Fermeture de bases; renforcement de bases; ouverture de bases. Numéro du dossier : MDN CPI 115 

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Logements et lieux d'hébergement Description : Cette banque décrit l'information concernant l'administration de l'habitation et du logement faite par l'Agence de logement des Forces canadiennes (ALFC) pour le ministère de la Défense nationale (MDN). Les renseignements personnels peuvent inclure : le nom; les coordonnées, la date de naissance, le numéro d'identité des Forces canadiennes ou d'autres numéros d'identité, des renseignements financiers, des renseignements personnels sur les employés tels que les retenues salariales, les renseignements biographiques, l'information relative à l'équité en emploi, des renseignements sur l'institution financière de l'employé ainsi que sa signature. Le numéro d'assurance sociale (NAS) peut être obtenu de contractuels. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux membres des Forces canadiennes, conjoints, personnes à charge, civils et contractuels. But : L'information sert à administrer la distribution des logements et l'octroi des marchés afférents. Le numéro d'assurance sociale (NAS) peut être recueilli en vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu.
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Military Police Audit Reports Data Bank Description: This bank contains professional standards audit and program evaluation reports. General compliance audit reports are conducted every three years at all Military Police units and include a comprehensive compliance audit of all policing duties performed at the units. Focussed audit reports are conducted on a required basis and normally consist of an examination of a specific policing incident. Program Evaluation Reports consist of a long-term research process involving the provision of a certain policing function. These audit

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correspondence and digital camera or scanned still photographs and is stored on an automated database. Class of Individuals: CF members, civilian employees of National Defence, Allied Forces personnel and their dependants serving in Canada and contracted persons in the NCR. Purpose: The purpose of this bank is to maintain information relating to the issuance and cancellation of identification and NCR access control cards. For safety and security reasons, the information is used to control access and egress to certain facilities in the NCR, and to provide for the security of DND employees and property. Consistent Uses: Issuance of identification and NCR access control cards. Information may be used to produce reports for statistical analysis. Retention and Disposal Standards: Information related to access and egress of DND facilities in the NCR is collected solely for safety and security reasons and is retained for five years, and is then destroyed. Identification records of deceased individuals are destroyed two years from date of death. Records of Allied Forces personnel are destroyed at termination of their tour of duty in Canada. All other records are retained for five years after release from the Department and are then destroyed. RDA Number: 98/001 Related Record Number: DND MIS 085 TBS Registration: 003681 Bank Number: DND PPU 896

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Planification des politiques conjointement avec des organisations extérieures (canadiennes et étrangères) Description : Intégration de toutes les opérations extérieures (internationales) dirigées par le gouvernement; relations avec des organisations étrangères pour ce qui concerne les opérations des Nations Unies. Types de documents : Intégration des opérations extérieures du gouvernement; les Nations Unies; les politiques; le maintien de la paix; l'Académie internationale de la Paix. Numéro du dossier : MDN BPP 140 Plans opérationnels domestiques Description : Plans nationaux actuels portant sur les situations d'urgence internes de nature militaire ou civile. Types de documents : Aide à d'autres ministères fédéraux; aide aux autorités civiles, assistance armée, etc.; plans d'urgence internes; planification d'urgence; et planification de la mobilisation. Numéro du dossier : MDN OPM 300 Politiques Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux élections, pour ce qui est des électeurs militaires, civils, et des personnes à leur charge ayant le titre d'électeurs. Types de documents : Correspondance générale sur des processus électoraux.

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Usages compatibles : L'information pourrait être utilisée pour le paiement des contractuels, et lors de la préparation de rapports financiers internes. Le numéro d'assurance sociale (NAS) est divulgué en vertu de la Loi de l'impôt sur le revenu (voir le fichier Banque de données des déclarations de renseignements (Infodec), ARC PPU 150) et en vertu de la Loi sur les impôts du Québec, aux fins d'impôt sur le revenu. L'information pourra aussi servir aux vérifications, aux évaluations et/ou statistiques. Normes de conservation et de destruction : En voie d'élaboration. No. ADD : Under development. Renvoi au document no. : MDN CPI 115 Enregistrement (SCT) : 20090534 Numéro de fichier : MDN PPU 885

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Military Police Credential Review Board Data Bank Description: This MPCRB bank and corresponding files contain personal information on individuals who have been involved in complaints against or by the Military Police or its members. The data bank records progress made in the sequence of events required for the completion of the MPCRB process. The bank includes the MPCRB Administrator's notes, an overview of allegations; decisions regarding the suspension of Military Police personnel; investigation and court results; unit recommendations;

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reports include: the unit or policing function audited, identity of individuals interviewed in the conduct of the audit, documentary exhibits, auditor's working notes and recommendations and directions to improve provision of policing duties. These audit reports will be crossreferenced to Military Police Investigation Case files (Security and Military Police Case Information System (SAMPIS)), if applicable. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF, civilian employees of DND and the general public. Purpose: The purpose of this bank is to document audit activities of the Canadian Forces Provost Marshal. Consistent Uses: The Canadian Forces Provost Marshal, Deputy Provost Marshal Professional Standards and other senior commanders in the CF may use the information to assess the quality and if necessary make the requisite changes to improve the quality of policing duties within the CF. Retention and Disposal Standards: Information in this bank is retained for a minimum of 5 years, after its last administrative use. If the record has been designated as having archival or historical value, the record shall be transferred to the control of Library and Archives Canada. If the record has not been designated as having archival or historical value, then the record shall be destroyed. RDA Number: 2000/014 Related Record Number: DND MIS 085 TBS Registration: 005365 Bank Number: DND PPU 071

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Numéro du dossier : MDN JAG 025 Programme de coopération technique Description : Collaboration dans le domaine de la recherche et du développement avec les ministères de la Défense d'Australie, de Nouvelle-Zélande, de Grande-Bretagne et des États-Unis. Types de documents : Missiles téléguidés; technologie de guerre sous-marine; dispositifs électroniques; recherche spatiale militaire; défense contre les armes nucléaires; et sciences du comportement. Numéro du dossier : MDN BRD 720 Programme de sécurité - matériel mobile de soutien des Forces canadiennes Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'administration du programme de sécurité du matériel mobile de soutien des Forces canadiennes. Types de documents : Rapports, relevés et statistiques; concours, récompenses et décorations. Numéro du dossier : MDN DDT 690 Promotions Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Promotions du personnel au sein des Forces canadiennes. Types de documents : Promotions des officiers et du personnel non officié. Numéro du dossier : MDN CNS 530  Comité de sélection et résultats du comité de sélection supplémentaire Description : Ce fichier donne accès à trois sources de renseignements, soit : les rapports du comité de sélection, la liste des candidats admissibles à une promotion et à une conversion des conditions de service et les résultats du comité de sélection supplémentaire. Les rapports du comité de sélection renferment des renseignements sous la forme de conclusions et de recommandations, ainsi que des critères de notation en vue d'une promotion et de la conversion de conditions de service. La liste des candidats admissibles à une promotion et à une conversion de conditions de service contient des renseignements sur chaque candidat : la liste des candidats (conditions de services) contient le numéro matricule, le
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the MPCRB decision or recommendation to CFPM as well as any terms and conditions that may apply. The bank cross-references to the appropriate Professional Standards Investigation and Military Police Investigation Case File (Security and Military Police Information System (SAMPIS)) if applicable. Class of Individuals: The bank applies to Military Police but may include information on others (i.e. military police investigation reports). Purpose: The purpose of this bank is to document the progress of monitored and suspended cases as well as maintaining a historical database for concluded files. Consistent Uses: The Deputy Provost Marshal Professional Standards reviews the contents monthly to observe progress on monitored and suspended files. It may also be used for research, evaluation and statistical purposes. Collected information is used at Board convening's. Some information is passed to D Mil C 5 for career managing purposes. Retention and Disposal Standards: Information in this bank is retained for a minimum of 5 years, after its last administrative use, at National Defence Headquarters, Ottawa. If the record has been designated as having archival or historical value, the record shall be transferred to the control of Library and Archives Canada. If the record has not been designated as having archival or historical value, then the record shall be destroyed. RDA Number: 2000/014 Related Record Number: DND PCA 630, DND MIS 085 TBS Registration: 005371 Bank Number: DND PPU 833 Military Police Investigation Case Files Description: This bank contains personal information pertaining to individuals who have been involved in an incident, investigated by the Military Police (or brought to the attention of the Military Police by another police service). Military Police Investigation Case Files may include such personal information as names, addresses, telephone numbers, dates of birth, citizenship, PRI number,

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nom et les initiales, le CIU, l'USTD, la note/mention de conditions de service, le GPM : quant à la liste des candidats à une promotion, elle indique le rang sur la liste des candidats à la promotion, le grade, le numéro matricule, le nom et les initiales, le GPM, le profil de seconde langue officielle et le CIU. Les rapports du comité de sélection supplémentaire donnent de l'information telle que la comparaison de la notation entre des candidats choisis au hasard, la reproduction de critères de notation établis par le comité de sélection initial, et des renseignements sur les militaires admissibles à une révision par le comité supplémentaire. Par ailleurs, on trouve dans le rapport d'un comité de sélection des renseignements sur le président et les membres de ce comité, comme la signature de l'autorité approbatrice, la date de rédaction et de signature, par les membres convoqués, du compte rendu du conseil du personnel, les numéros matricules, les noms et les initiales. Les annexes de ce fichier contiennent des renseignements personnels concernant le rapport sur la réduction de la liste de promotions le cas échéant, la non-admissibilité à une promotion ou à la révision des conditions de service et les erreurs qui se sont glissées dans le rapport sur la réduction de la liste de promotions et dans le rapport d'appréciation du personnel. Les conclusions s'expriment en termes de possibilités de promotion et d'admissibilité à une conversion des conditions de service. Catégorie de personnes : Cette banque de données s'applique aux militaires des FC (personnel de la Régulière). But : L'objet de cette banque de données est d'enregistrer la liste des candidats et les renseignements fournis dans le compte rendu du conseil du personnel, lesquels proviennent des délibérations du comité de sélection convoqué. Les comités de sélection se réunissent pour dresser une liste de candidats à une promotion et une liste de candidats admissibles à une conversion de conditions de service. Les comités de sélection supplémentaires ont pour leur part le mandat de vérifier l'admissibilité de candidats particuliers à une promotion

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service number, marital status, ethnicity and/or distinct physical markings. Class of Individuals: This bank applies to: members of the CF, civilian employees of DND, and members of the public involved in an incident on DND establishments. It also applies to persons subject to the Code of Service Discipline who have been involved in an incident off DND establishments, investigated by a competent investigative authority and where the information has been made known to the Military Police. Purpose: This information is used to assist in the determination of whether a criminal or service offence has been committed and to provide the results of Military Police investigations to the appropriate departmental (DND) authorities. Consistent Uses: Information contained in Military Police Investigation Case Files may be used to support: other investigations, both by the Military Police and by other legitimate law enforcement agencies in the detection, prevention and suppression of crime generally, disciplinary measures, appeals, civil actions, pensions, criminal injuries compensation, career review, research, security and reliability screening, and statistical purposes and evaluations. Retention and Disposal Standards: All incidents designated as Protected B and generated after 2001 on the Security and Military Police Information System (SAMPIS) are retained indefinitely. In addition, significant incidents designated as Protected B and generated after 1994 are also retained indefinitely. Prior to 1994, hard copy records of files that were held at NDHQ that were classified/designated higher than Protected B and deemed to be of significance were transferred to Library and Archives Canada after 5 calendar years. Some records may be retained for a longer period: if judged to be of archival value, or if deemed to be of historical value to DND. Files not deemed to be of significance were held outside NDHQ and were destroyed two years after the last administrative or judicial use. RDA Number: 2000/014 Related Record Number: DND MIS 085

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et aux conditions de service offertes. Les données fournies par les comités de sélection et les comités de sélection supplémentaires convoqués servent à sélectionner des candidats pour la formation et à déterminer leur admissibilité à l'emploi, à la conversion des conditions de service et à une promotion. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Conformément aux dispositions de l'annexe A (Personnel Comités des FC - Sélection) du fichier d'autorité «Plan de conservation et d'élimination des documents» A-AD-D11001/AG-001, les listes de candidats, les compte rendus du conseil du personnel et les résultats du comité supplémentaire sont conservés pendant dix ans sur microfiche, sur papier ou sur support électronique à des fins statistiques et promotionnelles, et seront détruits au terme de cette période. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN CNS 530 Enregistrement (SCT) : 004049 Numéro de fichier : MDN PPE 899

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Protection de l'environnement et lutte contre la pollution Description : Protection de l'environnement et lutte contre la pollution au sein du ministère de la Défense nationale. Types de documents : Lutte contre la pollution des eaux; lutte contre la pollution atmosphérique; lutte contre la pollution destruction des ordures; destruction des déchets toxiques ou dangereux; et évaluation et examen des questions d'environnement. Numéro du dossier : MDN BCI 715 Qualifications Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux Qualifications des officiers et des soldats. Types de documents : Qualifications; besoins; officiers et non-officiers. Nota : Accès par codes d'emplois militaires (CEM). Numéro du dossier : MDN DUE 580 Questions historiques Description : Histoire officielle et historique des
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TBS Registration: 000203 Bank Number: DND PPE 835 

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National Defence Fingerprint File Description: The following information is held for identification: fingerprints; service number (SN); civilian PRI number; surname and given names; signature; sex; date and place of: birth, engagement and fingerprinting; occupation or trade; colour of hair and eyes; height; weight; complexion; scars, amputations, birthmarks, deformities and tattoos; previous registration by fingerprints as well as dates of all previous employment with the Canadian Forces, RCMP or Public Service. Class of Individuals: Members of the Canadian Forces: civilian employees of National Defence and Allied Forces personnel serving in Canada. Purpose: This information bank is maintained purely for service considerations to provide an infallible means of identifying personnel who may have been victims of a serious injury, amnesia or death during times of war and peace. Consistent Uses: Used for identification purposes only. Retention and Disposal Standards: Records of members of the CF, and civilian employees of DND are retained by the department for five years from date of release, and then destroyed. Records of deceased individuals are destroyed two years from the date of death. Records of Allied Forces personnel are destroyed at termination of their tour of duty in Canada. RDA Number: 98/001 Related Record Number: DND MIS 085 TBS Registration: 000170 Bank Number: DND PPU 801

unités, accès aux documents, bilinguisme, instructions à l'intention des historiens, impression et diffusion, renseignements relatifs aux journaux, rapports historiques annuels et rédaction d'histoires officielles. Types de documents : Élément terre; élément Air; élément Mer. Numéro du dossier : MDN DHM 070 Questions juridiques Description : Politiques, directives et correspondance relatives au règlement des Questions juridiques. Types de documents : Généralités; indemnités de résolution de bail; citoyenneté; personnel du ministère de la Défense nationale appelé à témoigner; tribunaux militaires; tribunaux civils; droits d'exécution - Broadcast Musical Industries Canada Ltd; indemnités pour pertes et dommages; usage non militaire des marques déposées, désignations, titre, nom, uniforme, et autres, des Forces canadiennes; demande d'incorporation; emploi d'avocat civil; conducteurs de véhicules du MDN hors du Canada; participation aux procédures judiciaires; affidavits et déclarations statutaires; rôle des autorités fédérales dans l'application des lois au Canada; projets de recherches - lois - jugeavocat général; et avis juridiques - juge-avocat général. Numéro du dossier : MDN JAG 015 

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Personnel Security Investigation File Description: This bank contains personal data, such as: credit check reports, criminal records, investigative reports, notations of the level of security clearance, related correspondence, reliability status granted, Security Clearance Review Board documentation, Security Intelligence Review committee appeals, and security/reliability analyses.

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Assistance judiciaire aux membres des FC Description : Chaque dossier dans ce fichier contient normalement un bref énoncé du problème judiciaire en question et des avis donnés ou des mesures prises à l'égard de ce problème. La plupart des dossiers concernent des cas où une entrevue a été tenue avec la personne qui nécessite les services d'un avocat. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des autres Forces armées mutés ou détachés aux FC, aux militaires des FC, aux employés civils du MDN et leurs personnes à charge servants à l'extérieur du Canada, aux personnes à charge des militaires des FC servants à l'extérieur du Canada. But : Ce fichier a pour objet de documenter la prestation de services de consultation personnels par des avocats militaires des FC pour les individus
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Details of CSIS investigations are maintained in a CSIS bank. This bank contains personal information about the individual: his or her immediate family, the names and comments of: past employers, and character references, possibly the names and activities of associates with whom the individual would have contact. Class of Individuals: This bank applies to: Perspective, current and former members of the CF, civilian employees of DND, or personnel who are on a personal services contract with DND. By virtue of the clearance and reliability check process, personal information may be held on individuals who are not themselves the subject of the security assessment or reliability check. Purpose: The purpose of this bank, in accordance with the Government Security Policy, is to maintain personal information held on individuals who are or have been the subject of security screening procedures in relation to preemployment/employment with the CF/DND. For those individuals who necessitate a security clearance, information has been obtained to support decisions taken to assess an individual's loyalty and reliability as it pertains to loyalty to Canada. Additionally, for those individuals who were reliability screened, information in support of these assessments is held on file. A reliability check is required as a condition of employment in the CF/DND and is required to assess the honesty, trustworthiness and discretion of an individual when given access to: sensitive information or government assets, access to valuables, drugs, hazardous or dangerous material; or responsibility for the well-being of persons or control of personnel. In making decisions on levels of clearance, institutions may refer only to the information contained in this bank and not to investigative information contained in the CSIS band. Consistent Uses: Information may also be used in other lawful investigations. Personnel security screening information may be requested from or transferred to other Government agencies/departments upon request from respective

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identifiés dan le bloc application. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont détruits après deux ans. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN JAG 015 Enregistrement (SCT) : 000221 Numéro de fichier : MDN PPE 857 Dossiers du Juge-avocat général/successions militaires Description : Ce fichier renferme les documents suivants : correspondance indiquant le nom des bénéficiaires, des exécuteurs, des administrateurs nommés par la cour et de l'avocat chargé de l'administration de la succession, dossiers financiers faisant état des avoirs en espèces qui constituent la succession du militaire, renseignements sur la distribution de ces avoirs et des effets personnels qui font également partie de la succession du militaire, correspondance échangée ultérieurement entre le Directeur des successions et les unités militaires sur le rassemblement, la protection et l'expédition autorisée des effets personnels du défunt, correspondance échangée entre le Directeur des successions et les bénéficiaires, exécuteurs, administrateurs désignés par la cour et l'avocat représentant la succession au sujet du processus administratif à suivre pour distribuer la succession du militaire. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux militaires décédés de la Force régulière et de la Réserve en service de classe «B» ou «C», qui étaient en service actif au moment du décès. But : Cette banque a pour objet de documenter les mesures prises en vue d'administrer la succession militaire de membres des FC qui étaient en service actif au moment du décès. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers doivent être gardés jusqu'à ce que le Directeur des successions ait pris toutes les mesures nécessaires, puis ils sont transférés au

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Security Intelligence Records Description: This bank contains information on individuals and organizations whose activities may: have been suspected, on reasonable grounds, of constituting a threat to the security of DND/CF personnel, information or property at home or abroad. Such activities include: espionage, sabotage, subversion, terrorism, criminal or organized crime activity; and/or be detrimental to the interests of Canada and may result in a request to DND for assistance in maintaining public welfare or public order emergencies. The following individual information is held: age, case file serial number, citizenship and/or nationality, country of birth, marital status, name, address and/or telephone number, sex, and service number (1994). Class of Individuals: This bank applies to individuals suspected of, or involved, in: espionage, sabotage, subversion, and terrorist activities in Canada and abroad that constitute a threat to the security of DND/CF. Purpose: The purpose of this bank is to: assess the threat posed to DND/CF security by hostile intelligence organizations or individuals engaged in: espionage, sabotage, subversions, terrorism, or other hostile intelligence

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Recherche appliquée Description : Planification, mise en application et résultats d'activités et de projets de base en recherche et en techniques appliquées. Types de documents : Subventions aux collèges militaires; achats scientifiques pour la défense; surveillance et détection à distance; et technologie du laser. Numéro du dossier : MDN BRD 725

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Departmental Security Offices for employment purposes. Retention and Disposal Standards: All security clearance records of personnel are retained for a minimum period of ten years from the time administrative action is taken on the file. All reliabilityscreening records for enrolled or employed personnel are retained for a minimum period of ten years from the time administrative action is taken on the file. All reliability-screening records for personnel only processed for a reliability screening and were not employed are retained for a minimum period of two years and are then destroyed. RDA Number: 98/001 Related Record Number: DND CSA 520, DND PCA 630, DND MIS 085 TBS Registration: 004010 Bank Number: DND PPU 834

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Centre national des documents du personnel à Bibliothèque et Archives Canada, où ils sont placés dans la banque de données AN PPE 716. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN JAG 015 Enregistrement (SCT) : 000220 Numéro de fichier : MDN PPE 856 Prestation de services juridiques par les fonds publics Description : Ce fichier contient les renseignements relatifs aux demandes de Prestation de services juridiques par les fonds publics faites par le personnel militaire et civil du MDN conformément à la politique du Conseil du Trésor sur l'indemnisation des fonctionnaires de l'État et la prestation de services juridiques à ces derniers. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires du MDN, aux employés civils. But : Ce fichier a pour but de documenter les demandes de Prestation de services juridiques par les fonds publics faites par les fonctionnaires ayant agi dans les limites de leurs fonctions ou attributions et, de façon générale, conformément aux attentes du MDN. Usages compatibles : Il n'y a aucune autre utilisation conformée. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés pendant six années civiles après la date de leur fermeture. Les dossiers sont transférés à Bibliothèque et Archives Canada No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN JAG 015 Enregistrement (SCT) : 003982 Numéro de fichier : MDN PPE 897

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collection activities directed at DND/CF personnel, establishments or the conduct of CF operations; brief departmental authorities on situations that may result in a request for assistance in maintaining public welfare or public order emergencies, develop policy and provide advice in relation to provisions of the National Defence Act, Queen's Regulations and Orders, Security of Information Act and the Criminal Code of Canada regarding activities by individuals or groups that constitute a threat to the security of DND personnel, information or property; and formulate plans or other measures to counter, or respond to, threats to the security of this department during periods of peace and war. Consistent Uses: The information contained in this bank may be disclosed to domestic law enforcement and government investigative or review authorities including, though not limited to, the Royal Canadian Mounted Police (RCMP), the Canadian Security Intelligence Service (CSIS), Citizenship and Immigration Canada (CIC) and the Security Intelligence Review Committee (SIRC), in relation to activities constituting threats to the security of Canada or for the investigation or prosecution of an alleged contravention of the law. Information may be disclosed to foreign governments, law enforcement bodies, military forces and other authorities with respect to matters of national defence, national security or international affairs. Personal information concerning human sources and witnesses is used in the administration and management of these individuals. This information may be used by federal departmental security officers for security and reliability screening. Retention and Disposal Standards: The records in this bank are destroyed after three calendar years following the last administrative action, however, they may be retained for a longer period if deemed to have archival value or to be of historical value to the Department of National Defence. RDA Number: 2000/14 Related Record Number: DND MIS 085 TBS Registration: 001968

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Recherche et sauvetage Description : Pratiquement tous les aspects de la recherche et du sauvetage s'appliquant au ministère de la Défense nationale. Types de documents : Aéronefs; marine; personnes disparues; et vols de secours. Numéro du dossier : MDN DOA 275  Système de renseignements Programme national de recherche et de sauvetage (SR PRNS) Description : Ce fichier contient des renseignements accessibles par ordinateur provenant de sources multiples sur les incidents qui se sont produits au Canada depuis 1983. Ceux-ci comprennent : des incidents de recherche et de sauvetage aérien, maritimes et au sol, des renseignements sur les évacuations médicales aéroportées et les cas d'aide aux autorités civiles. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique à toute personne qui a été l'objet d'une mission de recherche et/ou de sauvetage. But : Le but du SR PRNS est de : fournir les renseignements nécessaires pour gérer le Programme national de recherche et du sauvetage, faciliter les opérations de sauvetage. Usages compatibles : Les données peuvent être liées à la Base de donné du MDT pour les navires et les avions pour l'analyse des données. Le Système fournit les renseignements nécessaires pour gérer le programme national de recherche et du sauvetage. Les données sont utilisées à des fins administratives et statistiques. Les sources identifiées incluent le : «SARSTATS» (1983-1987, MDN), Système de récupération des renseignements judiciaires (SRRJ, la Gendarmerie royale du Canada, Solliciteur général), Système d'information de la sécurité des transports (SIST 19880-91, Bureau de la sécurité des transports du Canada), Système d'information de recherche et sauvetage (la Garde côtière, Ministère des Pêches et Océans, 1992-1997), Système d'information de recherche et sauvetage (SARIS 1988-91, Secrétariat national de recherche et de sauvetage), Système d'information sur la recherche et sauvetage au sol (SARIS RSS 1999-,

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Bank Number: DND PPU 060

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Service Personnel - Occupational Analysis Description: Information on miscellaneous aspects of service personnel activities. Document Types: Officers; and other ranks. Record Number: DND MUD 555 Strategic Assessment Description: The Department of National Defence Strategic Assessment files dealing with the study of international political, economic, and military events and trends. Document Types: Defence Policy, NATO policy, Arms Proliferation policy, Peacekeeping policy, Asia Pacific policy, Military Training Assistance policy, Western hemisphere policy. Record Number: DND PPB 135 Technical Co-operation Program Description: Information on co-operation in research and development with defence departments in Australia, New Zealand, Britain and the United States. Document Types: Guided missiles; undersea warfare technology; electronic devices; military space research; nuclear weapons defence; and behavioural sciences. Record Number: DND RDB 720 Trade Evaluation and Structure Description: Information on trade evaluation structure and specifications. Document Types: Policy on Trade. Record Number: DND MUD 585

Secrétariat national de recherche et de sauvetage),Système d'information des accidents maritimes (SIAM) 1988-91, Bureau de la sécurité des transports du Canada, Système d'information sur les incidents (SII, Parc Canada, Héritage Canada). On peut y trouver les détails suivants : adresse, âge, genre, renseignements du certificat d'immatriculation, nom, permit et compétence des personnes impliquées dans une mission de recherche et de sauvetage. On peut inclure : le résultat des enquêtes sur les incidents, des renseignements opérationnels sur chacun d'eux. Normes de conservation et de destruction : Les données sont conservées indéfiniment No. ADD : 98/001. Renvoi au document no. : MDN DOA 275 Enregistrement (SCT) : 003886 Numéro de fichier : MDN PPU 050

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Training - General Description: Information on policy guidelines for coordinating training development activities in the Canadian Forces. Document Types: Basic training; courses inservice; courses out-service; management training; post-graduate training; and training technology. Record Number: DND RET 370

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Academic Records - Students of the Royal Military College Description: The bank contains academic results achieved by the subject during each year of attendance. They records are kept by the College Registrar. Class of Individuals: This bank applies to students who are attending, or have

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Reclassement des hommes de métier Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux militaires qui changent de spécialité. Types de documents : Politique, relativement au changement de spécialité Numéro du dossier : MDN CNS 545 Recueil des documents d'histoire militaire Description : Dossiers sur presque toutes les activités des Forces canadiennes depuis le début du 20e siècle jusqu'à nos jours. Les premiers dossiers débutent au tournant du siècle et les plus récents lors de la Seconde Guerre mondiale. Types de documents : Documentation historique militaire. Format : Base de données informatisées et dossiers de papiers. Numéro du dossier : MDN DHM 075 Régime des primes d'encouragement Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'administration du Régime des primes d'encouragement du Ministère. Types de documents : Programme des primes à l'initiative; Programme des primes au mérite; Programme des primes pour long service; Programme des prix pour services insignes.

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Command and Staff Course Student Files Description: The bank contains a record of all formal interviews with the student, assessments and grading of written and spoken assignments; assessments of performance during specific tutorial discussions; autobiographies; periodic overall performance assessments, and personal and administrative histories. Class of Individuals: This bank applies to: Officers of the CF, DND civilians, and visiting foreign and Allied Officers. Purpose: The purpose of this bank is to maintain a temporary file record of the observed performance of CF officers, and visiting foreign, Allied officers who attend courses at the Canadian Forces College. The information is also used to provide transcripts of academic standing on CFC courses to requesting institutions. The bank is used to provide documented justification for the content of each student's formal course assessment. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Records are destroyed after ten years. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND RET 370 TBS Registration: 000211

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Règlement aérien - infractions Description : Zones d'identification de sécurité et règlement aérien général; et enquêtes sur les infractions. Types de documents : Rapports, investigations, politiques et procédures d'infraction d'avion. Numéro du dossier : MDN DOA 240 Renseignement Description : Politiques, directives et correspondance relatives au Renseignement
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attended the Royal Military College (RMC). Purpose: The purpose of this bank is to maintain a record of academic results for students who are attending or have attended the Royal Military College (RMC). Files are used for administrative and statistical purposes and cover approximately 1000 students annually. Consistent Uses: These results are used to view performance within the "academic pillar" of the College's four-pillar system, for statistical purposes, and to verify past performance should a member apply for PG studies at a later date. Retention and Disposal Standards: Records are maintained indefinitely for historical purposes. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND RET 370 TBS Registration: 000212 Bank Number: DND PPE 844

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Numéro du dossier : MDN DSE 045 Programme des primes à l'initiative Description : Ce fichier contient : les documents relatifs à l'administration des initiatives, des données statistiques, les procès-verbaux des réunions, le règlement du Programme, les renseignements personnels fournis, les suggestions. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, aux employés civils du MDN. But : Ce fichier a pour objet d'administrer le Programme des primes à l'initiative du MDN. Usages compatibles : Le numéro d'assurance sociale et l'adresse sont nécessaires pour : recevoir un chèque de récompense commandé par l'entremise du ministère des Travaux publics et Services gouvernementaux, ainsi qu'aux fins d'impôts du ministère de l'Agence des douanes et du revenu du Canada, conformément à la Loi de l'impôt sur le revenu. Normes de conservation et de destruction : Les suggestions qui sont acceptées qui aboutissent à une récompense de moins que 1000$ sont détruites après trois années civiles. Les suggestions qui sont acceptées égale ou supérieur à 1000$ sont détruites après cinq années civiles. Les suggestions qui sont non retenues seront protégées pour une période de douze mois et seront détruites après trois années civiles. No. ADD : 98/001 Renvoi au document no. : MDN DSE 045 Enregistrement (SCT) : 000194 Numéro de fichier : MDN PPE 825

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Military Postgraduate Student Records Description: This bank contains basic personal and course-related information concerning officers undergoing postgraduate training at the Royal Military College of Canada, such as: Course: course loading authorization (CLA), request reference course start and end dates, course title, date assigned, date thesis received, FMS/WCN numbers (applicable to US military courses), name and location of institution, program type, Member's: military occupation code and description, name and initials, obligatory service completion date, occupation speciality qualification code, posting date and message rank, service number, target position in establishment Financial: estimated total cost file and CLA numbers, financial planning code (GRC) training source category.

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CSE Mentor Program Description: This bank contains personal information voluntarily given by mentors and protégés within the Communication Security Establishment (CSE). It includes name, education, training, goals and personal opinions. It may also include resumes, work and experience histories, reviews and statistics of the mentoring program as well as individual reviews and updates of a mentor or protégé. Class of Individuals: Employees of CSE. Purpose: This information is maintained to provide documentation for the planning, administration and operation of the mentor program. Consistent Uses: To register the participation of mentors and protégés. To plan, administer report on and evaluate the mentor program. To develop and maintain a catalogue of available mentors and what they have to offer. Retention and Disposal Standards: These records will be destroyed six months after an employee has withdrawn from the program. RDA Number: 97/003 Related Record Number: DND RET 370 TBS Registration: 000439 Bank Number: DND PPE 820

destiné au ministère de la Défense nationale. Types de documents : Besoins en matière de Renseignement; breffage; production; installations; études; publications; et plans et analyses. Numéro du dossier : MDN RMS 080 Renseignements étrangers (fichier in-consultable) Description : Ce fichier contient des renseignements personnels liés à des aspects délicats de la sécurité du Canada, ses relations internationales du Canada et de ses moyens de défense. Catégorie de personnes : Ce fichier s'applique au grand public. But : Ces renseignements servent à informer le gouvernement sur la défense, la sécurité, des questions touchant aux affaires internationales. Usages compatibles : Il n'existe pas d'usages compatibles. Normes de conservation et de destruction : Les documents sont conservés indéfiniment. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN RMS 080 Enregistrement (SCT) : 002052 Numéro de fichier : MDN PPU 040

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Réserves Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'administration, l'instruction, les principes d'emploi, l'information opérationnelle, la structure et le développement, et l'acquisition d'équipement des Forces de Réserves. Types de documents : Administration générale des Forces de réserve; politiques; et politiques d'acquisition d'équipement pour les Forces de réserve. Numéro du dossier : MDN FRC 345 Retraite Description : Politiques, directives et correspondance relatives à la Retraite du personnel des Forces canadiennes. Types de documents : Politiques; Retraite anticipée; et Retraite obligatoire. Numéro du dossier : MDN CNS 550 Sécurité Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'éducation, et
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Personnel Files - Training Description: The files contain: appearance, personal particulars, records of performance during the course, and records regarding personal behaviour. Class of Individuals: This bank applies to members of the CF. Purpose: The purpose of this bank is to maintain files on all personnel undergoing individual training at CF Schools other than Military Colleges and Staff Colleges. Files enable the school to have information regarding the candidate and to collect pertinent information used by the school staff to counsel and prepare the final course reports on the students. Information may be disclosed to appropriate personnel with Veterans Affairs Canada (VAC) for the purpose of administering benefits under the Pension Act or the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. Consistent Uses: Information may be used to substantiate qualifications. In accordance with applicable laws information is also shared with VAC's Rehabilitation Services and Vocational Assistance Program (VAC PPU 550) for the purpose of delivering Rehabilitation Services and Vocational Assistance to eligible DND participants. Information described in this bank may be shared with

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Class of Individuals: This bank applies to officers of the CF and other students selected for postgraduate training at the Royal Military College of Canada. Purpose: The purpose of this bank is to: assist in the assignment of trained personnel to those establishment positions requiring specific postgraduate qualifications, and maintain administrative records of officers and other students undergoing postgraduate training. Consistent Uses: There are no other consistent uses. Retention and Disposal Standards: Computer records are retained indefinitely for statistical purposes. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND RET 370 TBS Registration: 003269 Bank Number: DND PPU 878

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Banque du données du comité d'examen des titres de créance de la police militaire Description : Cette banque de données du CETCPM et les fichiers correspondants renferment des renseignements personnels sur les personnes qui ont déposé une plainte contre la police militaire ou l'un de ses membres, ou qui font l'objet d'une plainte formulée par celle-ci ou par l'un de ses membres. Cette banque enregistre le déroulement des événements nécessaires au processus du CETCPM. Elle contient les notes de l'administrateur du CETCPM, une vue d'ensemble des allégations, les décisions concernant la suspension de membres de la police militaire, les détails des enquêtes et les verdicts, les recommandations d'unité, les décisions du CETCPM ou ses recommandations au GPFC, de même que toutes les modalités applicables. La banque renvoie à l'enquête sur les normes professionnelles et au dossier d'enquête de la police militaire sur le Système d'information Sécurité et police militaire (SISEPM). Catégorie de personnes : Cette banque s'applique à la police militaire. But : Cette banque a pour objet de documenter de déroulement des causes vérifiées et interrompues, ainsi que de tenir à jour une base de données chronologique sur les dossiers clos. Usages compatibles : Le Grand prévôt adjoint (Normes professionnelles) revoit le contenu mensuellement, afin de prendre connaissance du déroulement des dossiers vérifiés et interrompus. La banque peut également servir à des fins

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l'information portant sur la Sécurité au sein des Forces canadiennes. Types de documents : Sécurité en cas d'urgence; opérations de Sécurité intérieure; éducation en matière de Sécurité - politiques, bulletins, affiches; breffages - par pays; systèmes d'information sur la Sécurité recherche et développement; système de protection physique; diffusion de l'information par pays; inspections de Sécurité technique; Sécurité des installations - bases/unités; et Sécurité de l'instruction du personnel et du contre- renseignement. Numéro du dossier : MDN RMS 085

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Squadron Personnel File - Officer Cadets Description: The Squadron Personnel File contains: reports of academic and military training; achievements; awards; counselling sessions; notes from academic advisors; and administrative and disciplinary decisions. Class of Individuals: This bank applies to officer cadets attending the Royal Military College. Purpose: The purpose of this bank is to maintain a record of military and academic progress/achievement for officer cadets attending the Royal Military College. Files are used on a daily basis by Squadron Commanders and cover approximately 1000 members on a continuous basis. Consistent Uses: No other consistent uses. Retention and Disposal Standards: After graduation, records are maintained at the college for five years and then destroyed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND RET 370 TBS Registration: 000213

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VAC's Job Placement Assistance Program (VAC PPU 530) for the purpose of delivering individual career counselling and job finding assistance to Veterans. Retention and Disposal Standards: Records are destroyed after two years as the information is incorporated into a formal course report, which is retained in the member's performance evaluation report files (DND PPE 838) for the duration of the individual's career. Schools maintain these files for one year and then forward the files to the regional office of Library and Archives Canada where they are held for one year. Exceptions to this are the files of officer candidates at CF Leadership and Recruit School, Saint-Jean, where the files are maintained for eight months and then forwarded to the regional office of Library and Archives Canada. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND RET 370 TBS Registration: 000210 Bank Number: DND PPE 842

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de recherche, d'évaluation et de statistiques. L'information recueillie est utilisée lors des réunions du Comité. Certains renseignements sont transmis au DCM 5 aux fins de gestion de carrières. Normes de conservation et de destruction : Les renseignements contenus dans cette banque sont conservés au Quartier général de la Défense nationale, à Ottawa, pendant au moins 5 ans après leur dernière utilisation à des fins administratives. Passé ce terme, le dossier doit être transféré aux Archives nationales du Canada s'il a été marqué comme ayant une valeur archivistique ou historique. No. ADD : 2000/014 Renvoi au document no. : MDN ACP 630, MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 005371 Numéro de fichier : MDN PPU 833 Cartes d'identité et de contrôle d'accès Description : Ce fichier contient des photographies, des signatures, les numéros matricules (NM) (militaires) / codes d'identification du dossier personnel (CIDP) (civils), les noms de famille et les prénoms, la date de naissance, religion et le groupe sanguin (pour les membres des FC). La banque contient en outre des renseignements sur l'accès à certaines installations dans la Région de la Capitale National (RCN) par les employés et leur sortie de ces installations. Les renseignements sont recueillis à l'aide de : formulaires d'identification et pièces de correspondance, caméra numérique ou photos fixes balayées par scanner, ces renseignements sont conservés dans une base de données automatique. Catégorie de personnes : Les militaires des FC, les employés civils du MDN, le personnel des forces alliées et leurs personnes à charges en service au Canada et les personnes sous contrat dans la RCN. But : Cette banque a pour but de garder les renseignements relatifs à l'émission et à l'annulation d'une carte d'identité et de contrôle d'accès de la RCN. Pour des raisons de sûreté et de sécurité, ces renseignements sont utilisés pour
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Bank Number: DND PPE 845

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Weapons and Systems (Engineering and Maintenance) Description: Correspondence, instructions, and technical descriptions on weapon systems and primary equipment platforms of maritime and air elements, and guns, missiles, and launchers for all environments. Document Types: Guns by type; launchers; fire control systems; aircraft by type; ships by class and name; and guided missiles. Record Number: DND WEE 650 Welfare Description: Information dealing with the Canadian Forces Welfare Program and Services. Document Types: Financial counselling, and social work services.

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Warfare - Anti-submarine Description: Information on systems and techniques employed in anti-submarine warfare. Document Types: Detection systems; and sound surveillance. Record Number: DND ADO 280

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Treaties, Pacts and Agreements Description: Information on the administration, by the Department of National Defence, of Treaties, Pacts and Agreements. Document Types: Treaties, pacts, agreements. Record Number: DND JAG 030

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Transportation - General Description: Information on the Department's transportation services. Document Types: Material; personnel; programming and requirements; rates and tariffs; reports and returns; special flights; systems development; and vehicles. Record Number: DND TRD 680

Dossier d'enquête de la police militaire Description : Cette banque contient des renseignements personnels sur les individus qui ont été impliqués dans un incident, ayant fait l'objet d'enquêtes par la police militaire (ou portés à l'attention de la police militaire par une autre service de police). Les dossiers des procèsverbaux d'enquête de la Police militaire (DPVEPM) pourraient inclure des renseignements personnels comme des noms, adresses, numéros de téléphone, dates de naissance, pays de naissance, citoyenneté, numéros de CIDP, numéros de service, situation de famille, origine ethnique, et/ou marques physiques distinctes. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux membres des FC, aux employés civils du MDN et aux membres du public impliqués dans un incident s'étant produit sur un établissement du MDN (elle s'applique aussi aux personnes
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Training and Employment Description: Files dealing with the Training and Employment of communications personnel in the Canadian Forces. Document Types: Communications training, including security; electronic warfare; communications officer Training and Employment; and employment of communications personnel. Record Number: DND MCE 330

contrôler l'accès et la sortie à certaines installations dans la RCN et garantir la sécurité des employés et des biens du MDN. Usages compatibles : Émission des Cartes d'identité et de contrôle d'accès de la RCN. Les renseignements peuvent être utilisés pour la préparation de rapports à des fins d'analyse statistiques ou d'enquête sur un incident. Normes de conservation et de destruction : Les renseignements sur l'accès aux installations du MDN et la sortie de celles-ci dans la RCN ne sont recueillis que pour des raisons de sûreté et sont conservés pendant deux ans : puis ils sont détruits. Les dossiers d'identification des personnes décédées, sont détruites deux ans après la date du décès. Les dossiers du personnel des Forces alliées sont détruits après l'expiration de la période d'affectation au Canada. Toutes les autres dossiers sont conservés par le MDN pendant cinq ans après la libération : puis ils sont détruits. No. ADD : 98/001 Renvoi au document no. : MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 003681 Numéro de fichier : MDN PPU 896

Record Number: DND PSB 405 

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Financial Counselling - SISIP Financial Services Description: This bank contains financial information with respect to Canadian Forces personnel who are financial counselling clients. Class of Individuals: This bank applies to current members of the Canadian Forces. Purpose: The purpose of this bank is to maintain a file on those individuals who are financial counselling clients. Consistent Uses: The information is strictly used for the administration (management) of the financial counselling programme. Aside from this, there are no other uses. Retention and Disposal Standards: Files on clients who have received loans are retained for two years after the file

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Financial Assistance - Canadian Forces Personnel Assistance Fund (CFPAF) Description: This bank contains applications for financial assistance from the Canadian Forces Personnel Assistance Fund. The bank also contains loan records and contracts. Class of Individuals: This bank applies to current and former CF Regular Force personnel and eligible members of the Reserves. Purpose: The purpose of this bank is to maintain a file of past and present CF personnel who applied for and obtained financial assistance from CFPAF; loan accounts, current and archived and loan contracts. Consistent Uses: The information is strictly used for the administration (management) of the financial assistance programme. Aside from this there are no other uses. Retention and Disposal Standards: Loan records and accounts are destroyed seven calendar years after a loan is paid up and application files are destroyed after three calendar years of inactivity. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PSB 405 TBS Registration: 005346 Bank Number: DND PPE 802

sous réserve du code de discipline des forces armées impliquées dans un incident s'étant produit hors d'un établissement du MDN, qui a été sujet d'une enquête par une autorité d'enquête compétant e et où l'information a été communiquée à la police militaire). But : Ces renseignements sont utilisés pour aider à déterminer si un délit de nature criminelle ou militaire a été commis et fournir les résultats pour les enquêtes de la police militaire aux autorités départementales (MDN) appropriées. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans les dossiers d'enquête de la police militaire peuvent être utilisés pour appuyer d'autres enquêtes, soient par la police militaire ou par des agences de police civiles au niveau de la détection, de la prévention ou de la suppression de la criminalité en général, les mesures disciplinaires, les appels, les poursuites au civil, les pensions l'indemnisation des victimes d'actes criminels, les analyses de carrière, les recherches, les enquêtes de sécurité et de sûreté, et les analyses et évaluations statistiques. Normes de conservation et de destruction : Tout incidents désignés/classifiés Protégé B et générés après 2001 sur le Système d'information - Sécurité et police militaire (SISPM) sont conservés indéfiniment. En plus, les incidents signifiants désignés Protégé B et générés après 1994 sont aussi conservés indéfiniment. Avant 1994, les copies en papier des dossiers qui ont été détenues ay QGDN qui ont été classifiés/désignés plus haut que Protégé B et des incidents signifiants ont été transférées à Bibliothèque et Archives Canada après 5 années civiles. Certains dossiers peuvent être conservés pendant plus longtemps si on juge qu'ils ont une valeur d'archive ou si on croit que le dossier a une valeur historique pour le Ministère. Les dossiers qui n'ont pas été jugés d'être significatifs ont été conservés hors du QGDN et ont été détruits 2 ans après la dernière action judiciaire ou administrative. No. ADD : 2000/014 Renvoi au document no. : MDN RMS 085

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has been closed. The file is then destroyed. Files on clients who have not received any loans are destroyed when the counselling service has been completed. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PSB 405 TBS Registration: 005347 Bank Number: DND PPE 803 

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Enregistrement (SCT) : 000203 Numéro de fichier : MDN PPE 835 Dossier d'enquête sur la sécurité et vérification relative à la fiabilité Description : Ce fichier contient : des analyses de sécurité des rapports d'enquête, les appels logés du Comité de surveillance des activités de renseignements de sécurité, des casiers judiciaires, des documents générés par le Comité de révision des autorisations de sécurité, des renseignements personnels, des vérifications de solvabilité de la correspondance connexe. Les dossiers de vérification relatifs à la fiabilité s'appliquent à l'engagement du sein des FC/MDN. Les détails sur les enquêtes tenues par le SCRS sont conservés dans la banque du SCRS. Ces dossiers contiennent : les noms et observations de ses employeurs précédents et leurs observations, les noms des personnes citées à titre de référence et leur remarque, dans la mesure du possible, les noms et occupations des associés et de ses contacts sociaux, des renseignements personnels traitant du sujet et de sa famille immédiate. Les renseignements contenus dans ce fichier servent à déterminer si une personne qui a accès à des renseignements protégés répond aux exigences de vérification sécuritaire. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, aux employés du MDN (anciens et actuels). Conformément au processus de tirage et d'habilitation relative à la fiabilité, le fichier peut contenir des renseignements sur des personnes autres que celles faisant l'objet de l'évaluation de sécurité ou d'habilitation relative à la fiabilité. But : Ce fichier a pour objet de conserver des documents d'enquête servant : à évaluer la loyauté envers le Canada, et l'honnêteté d'une personne qui a eu ou doit avoir accès à des documents classifiés en vue de l'octroi d'une autorisation de sécurité ministérielle ainsi que des documents, à évaluer l'honnêteté d'une personne, préalablement à l'engagement, afin que cette personne puisse avoir accès à : des biens de valeur, du matériel dangereux dont elle

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Psychosocial Services Description: This bank describes information about individuals who are seen by psychosocial services clinicians. Personal information may include name, date of birth, *Social Insurance Number, military or other identification number, such as a provincial health card number, Military Occupation Code, place and date of interview(s), rank, relationship to the serving member, and opinions and views. Class of Individuals: This bank applies to: Current and former members of the CF, spouses and dependants of serving members and others entitled to receive psychosocial services, including contractors, RCMP, and other individuals

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Financial Planning - SISIP Financial Services Description: This bank contains applications for financial planning services, investment instructions and financial information with respect to our clients. Class of Individuals: This bank applies to current and former members of the Canadian Forces and Canadian Forces Personnel Support Agency employees. Purpose: The purpose of this bank is to maintain a file on clients who are Financial Planning clients. Consistent Uses: The information is strictly used for the administration, management of the financial planning program. Aside from this, there are no other uses. Retention and Disposal Standards: Records are destroyed seven years after the death of a client or cancellation of the services. RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PSB 405 TBS Registration: 005348 Bank Number: DND PPE 804

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who are treated at CF facilities. Purpose: The information is used by psychosocial services clinicians to treat individuals and for case management. *The Social Insurance Number (SIN) was used as an identifier for Department of National Defence personnel between the years 1960 to 1990. Consistent Uses: The information serves as a reference source for treatment and career administrative/pension decisions and as a data source for occupational and population health activities. Information may also be disclosed to personnel within Veterans Affairs Canada (Personal Information Bank no. VAC PPU 055, Pensions and Compensation) for the purpose of administering claims made under the Canadian Forces Members and Veterans Re-establishment and Compensation Act. In fulfilment of the necessary review of occupational and population psychosocial functions, information may be disclosed to members of the Surgeon General Professional Technical Network for the purpose of reviewing the psychosocial status of or care provided to the individuals involved and/or to DND/CF authorities. Information may also be used to conduct training/educational programs for psychosocial students. Information may also be used for audit, evaluation, research, and/ or statistical purposes. Specific information relevant to an incident of death or injury may be disclosed to a Summary Investigation and any other mandated DND/CF accident or hazardous occurrence investigation to a Board of Inquiry (Personal Information Bank no. DND PPU 832, Boards of Inquiry/Summary Investigations), the CF Military Police (Personal Information Bank no. DND PPE 835, Military Police Investigation Case Files), and specified Investigative Bodies for the purpose of carrying out a lawful investigation, to Provincial and Municipal Authorities according to existing statutes, and as required for use in judicial proceedings. Retention and Disposal Standards: One year after a member's release or one year after the closure of a case, records are transferred to Library and Archives Canada.

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assurerait la garde et la surveillance, des renseignements de nature délicate. Ce fichier renferme des renseignements personnels sur les personnes qui sont ou qui ont été soumises à des procédures de tirage sécuritaire relatives à l'engagement au sein du CF/MDN ou nécessitant l'accès à des renseignements et des biens protégés. Lors de la prise de décisions au sujet du niveau de l'autorité de sécurité, les institutions ne peuvent se référer qu'aux informations contenues dans cette banque et non aux informations d'enquête contenues dans la banque du SCRS. Usages compatibles : Les données peuvent être utilisées dans le cadre de situations qui, pour des motifs raisonnables, constituent des menaces envers la sécurité du Canada ou du MDN. Ils peuvent également être utilisés au cours d'enquêtes licites. Des renseignements sur le contrôle de sécurité du personnel peuvent être demandés ou transférés à d'autres agences/ministères à la demande des bureaux de sécurité des différents ministères à des fins d'emploi. Normes de conservation et de destruction : Tout les registrés du personnel sont conservés pour une période de minimum de dix ans à compter de la date de la dernière action administrative au dossier de vérification. Tous les registres de fiabilité pour le personnel en rapport seulement à la fiabilité et qui n'ont pas été employés sont conservés pendant une période minimum de deux ans, puis ils sont détruits. No. ADD : 98/001 Renvoi au document no. : MDN CNS 520, MDN ACP 630, MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 004010 Numéro de fichier : MDN PPU 834 Dossier des empreintes digitales à la Défense nationale Description : Ce fichier contient les renseignements suivants; les empreintes digitales; le numéro matricule (NM); civil CIDP; le nom et prénoms; la signature; le sexe; la date et lieu; de naissance, de l'enrôlement et d'établissement de la fiche d'empreintes digitales; l'occupation
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RDA Number: 98/005 Related Record Number: DND PSB 405 TBS Registration: 000181 Bank Number: DND PPE 812

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ou métier; la couleur des cheveux et des yeux; la taille; le poids; le teint; les cicatrices, les amputations, les taches de naissance, les difformités et les tatouages : l'enregistrement antérieur d'empreintes digitales ainsi que les dates de tout emploi antérieur dans les Forces canadiennes, la Gendarmerie royale du Canada ou la Fonction publique. Catégorie de personnes : Membres des Forces canadiennes : employés civils de la Défense nationale et personnel des Forces alliées en service au Canada. But : Ce fichier sert purement à fournir un moyen infaillible d'identification du personnel qui aurait pût avoir été victime de blessures sérieuses, d'amnésie ou de mort en temps de guerre et de paix. Usages compatibles : Utilisé pour fins d'identification du personnel seulement. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers des militaires des FC et des employés civils du MDN sont conservés par le MDN pendant cinq ans suivant la libération, puis ils sont détruits. Les dossiers des individus décédés sont détruits deux ans après la date du décès. Les dossiers du personnel des Forces alliées sont détruits après l'expiration de la période d'affectation au Canada. Les empreintes du personnel civil ne sont habituellement prises que dans deux circonstances : lorsqu'un employé travaille dans un lieu présentant un risque élevé et que le commandant en poste ordonne que des empreintes soient prises : lorsqu'un employé est déployé pour une opération des FC ou sur un théâtre d'opérations. No. ADD : 98/001 Renvoi au document no. : MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 000170 Numéro de fichier : MDN PPU 801 Dossiers sur le renseignement de sécurité Description : Ce fichier contient des renseignements sur des personnes ou des organisations que l'on peut avoir soupçonné, pour des motifs raisonnables, de présenter un danger pour la sécurité du personnel, des renseignements ou des biens du MND/FC, au Canada et à l'étranger. Parmi ces activités, il y a :
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l'espionnage, le sabotage, la subversion, le terrorisme les activités criminelles ou le crime organisé et (ou) les activités contraires aux intérêts du Canada et susceptibles de mener à la présentation au MDN d'une demande d'aide pour assurer le bien-être public ou en cas de menace à l'ordre public. Les renseignements personnels suivants sont conservés : adresse et/ou numéro de téléphone, âge, citoyenneté et/ou nationalité, état civil, nom, numéro de série du dossier concerné, numéro de service (1994), pays de naissance, sexe. Catégorie de personnes : Les personnes soupçonnées d'être mêlées ou étant effectivement mêlées à des activités d'espionnage, de sabotage, de subversion, et de terrorisme au Canada et à l'étranger, qui peuvent présenter une menace pour la sécurité du MDN/FC. But : Le but de cette banque est : d'évaluer la menace que représentent pour la sécurité du MDN/FC les personnes ou les organisations mêlées à des activités d'espionnage, de sabotage, de subversion ou de terrorisme, de renseigner les autorités ministérielles sur les situations pouvant mener à une demande pour assurer le bien-être public ou en cas de menace à l'ordre public; relativement à la Loi sur la défense nationale, aux Ordonnances et Règlements royaux applicables aux Forces canadiennes, Loi sur la Protection de l'information et au Code criminel du Canada, d'élaborer des politiques et donner des conseils sur les activités menées par des personnes ou des organismes qui représentent une menace à la sécurité du personnel, des renseignements et des biens du MDN; d'élaborer des plans ou d'autres mesures pour contrer les menaces à la sécurité du Ministère, ou pour répondre à cette menace, en temps de guerre et de paix. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans cette banque peuvent être révélés aux autorités locales responsables de l'application de la loi et aux autorités gouvernementales qui mènent des enquêtes ou qui font des analyses; cette autorisation n'est pas limitée à la Gendarmerie royale du Canada (GRC), au

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Service canadien du renseignement de sécurité (SCRS), à Citoyenneté et Immigration Canada (CIC) et au Comité de sécurité et de diffusion de l'information (CSDI) et vaut spécialement lorsque les activités représentent une menace pour la sécurité du Canada ou à des fins d'enquête ou de poursuite d'une présumée contravention de la loi. Les informations peuvent être révélées à des gouvernements étrangers, à des organismes chargés de l'application de la loi, aux forces militaires et à d'autres autorités relativement aux questions de défense nationale, de sécurité nationale ou d'affaires internationales. Les renseignements personnels concernant l'administration des sources humaines et des témoins sont utilisés au niveau de l'administration et de la gestion de ces personnes. Ces renseignements peuvent être utilisés par les agents de sécurité des ministères fédéraux pour faire les filtrages de sécurité et de fiabilité. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers contenus dans ce fichier sont détruits après trois années civiles suivant la dernière intervention administrative. Cependant, ils peuvent être conservés plus longtemps s'ils ont une valeur consultative ou s'ils ont une valeur historique pour le ministère de la Défense nationale. No. ADD : 2000/14 Renvoi au document no. : MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 001968 Numéro de fichier : MDN PPU 060 Plaintes et enquêtes visant la police militaire ou ses membres ou effectuées par ceux ci Description : Cette banque décrit l'information concernant les plaintes et les enquêtes visant la police militaire ou ses membres ou effectuées par ceux ci. Les renseignements personnels peuvent inclure: Nom, coordonnées, date de naissance, numéro d'identification des Forces canadiennes ou autres, opinions et points de vue, information sur le casier judiciaire, antécédents de travail/service antérieur, signature et renseignements détaillés sur la plainte et l'enquête. Catégorie de personnes : Ce fichier
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s'applique: aux militaires des FC, aux employés civils, au public en général. But : L'information est utilisée pour enquêter sur les plaintes. Usages compatibles : L'information est communiquée à la Commission d'examen des plaintes concernant la police militaire (CPPM PPU 050 et CPPM PPU 055). L'information peut servir à formuler des recommandations au sujet des normes de conduite de la police militaire et à établir à l'intention des membres de la police militaire des directives fondées sur les « leçons retenues ». L'information peut également être utilisée à des fins de vérification, d'évaluation, de recherche et de statistiques. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés pendant 5 ans, après l'enquête est terminée, puis détruits. No. ADD : 2000/014 Renvoi au document no. : MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 004176 Numéro de fichier : MDN PPU 070 Rapports de la vérification de la police militaire Description : Cette banque renferme des rapports de vérification de normes professionnelles et des rapports d'évaluation de programmes. Tous les trois ans, des rapports généraux de vérification de la conformité sont effectués dans toutes les unités de police militaire. Ces rapports comprennent également une vérification exhaustive de la conformité des fonctions policières assumées dans ces unités. Des rapports précis de vérification sont dressés au besoin et comportent habituent l'examen d'un incident policier en particulier. Dans le cadre des rapports d'évaluation de programmes, un processus de recherche à long terme, portant sur l'exercice d'une certaine fonction policière, est suivi. Ces rapports de vérification contiennent : l'unité ou la fonction policière faisant l'objet de la vérification, l'identité des personnes interrogées dans le cadre de la vérification, des pièces documentaires, les notes de travail du vérificateur et les recommandations et les directives visant à améliorer l'accomplissement des tâches
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policières. Ces rapports de vérification seront renvoyés au dossier d'enquête de la police militaire qui s'y rapporte sur le Système d'information - Sécurité et police militaire (SISEPM). Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux membres des FC, aux employés civils du MDN et au grand public. But : Cette banque a pour objet de documenter les activités de vérification du Grand prévôt des Forces canadiennes. Usages compatibles : Le Grand prévôt des Forces canadiennes, le Grand prévôt adjoint (Normes professionnelles) et d'autres commandants supérieurs des FC peuvent utiliser l'information pour évaluer la qualité des tâches policières exécutées au sein des FC et, au besoin, apporter les changements nécessaires pour en améliorer la qualité. Normes de conservation et de destruction : Les renseignements contenus dans cette banque sont conservés, pendant au moins 5 ans après leur dernière utilisation à des fins administratives. Passé ce terme, le dossier doit être transféré aux Archives nationales du Canada s'il a été marqué comme ayant une valeur archivistique ou historique. Si le dossier n'est pas considéré comme ayant une valeur archivistique ou historique, il doit être détruit. No. ADD : 2000/014 Renvoi au document no. : MDN RMS 085 Enregistrement (SCT) : 005365 Numéro de fichier : MDN PPU 071

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Sécurité des armes aériennes Description : Généralités sur la Sécurité des armes aériennes. Types de documents : Statistiques, politique et investigations sur les accidents et les incidents. Numéro du dossier : MDN DOA 250 Services d'alimentation Description : Prestation de Services d'alimentation dans les Forces canadiennes. Types de documents : Généralités; visites d'état-major; et rapports des unités. Numéro du dossier : MDN BDA 675 Services de santé
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Description : Exposé plus détaillé des politiques, des directives et des méthodes spécifiées dans les Ordres du service de santé; correspondance relative aux soins et aux traitements médicaux. Types de documents : Régimes et services médicaux; anatomie et physiologie; soins médicaux; bactériologie; sang et dérivatifs du sang; cardiologie; maladies et affections; maladies et affections - tuberculose; maladies et affections - maladies vénériennes; emploi d'infirmières et de médecins civils; examens et normes; ouïe; ressources humaines et psychologie militaire; hygiène et mesures sanitaires; hygiène et mesures sanitaires industrielles; hygiène et mesures sanitaires lutte antiparasitaire; services de laboratoire; médecine; médecine - aviation; médecineguerre NBC (nucléaire, bactériologique et chimique); médecine sous-marine; médecine climatique; médecine - plongée; nutrition; psychiatrie; publications médicales; radiation détection et protection; radiologie; rapports; relevés et statistiques; recherche; opérations; et vue. Numéro du dossier : MDN BSS 495

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Normes professionnelles médicales Description : Ce fichier renferme : les comptes-rendus du comité de révision des Normes professionnelles médicales qui a révisé ces cas, la correspondance entre les divers bureaux du MDN concernant les normes professionnelles, la correspondance entre le chef de Service de la Santé et les agences provinciales responsables de l'attribution des licences de pratique. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique à tous les membres du Service de Santé des FC. But : Ce fichier à pour but de tenir à jour toute l'information sur le personnel du Service de la Santé des FC (SSFC) dont la conduite professionnelle a fait l'objet d'une étude et sur le type d'action qui a été prise. Usages compatibles : Les renseignements contenus dans cette banque de données peuvent être révélés aux entités professionnelles-techniques du groupe des services de santé des FC, aux comités et aux enquêteurs qui font les analyses et les enquêtes des plaintes au sujet des soins prodigués aux patients,
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qui déterminent si une plainte porte sur des carences de nature systémique et (ou) un problème portant sur la compétence et (ou) la conduite d'un fournisseur de soins de santé pour les FC, ou qui analysent les états de service, les références, l'expérience et les autres exigences de tous les fournisseurs de soins du groupe des services de santé des FC; ces gens feront des recommandations relativement aux privilèges et à l'étendue de la pratique des fournisseurs de soins. Normes de conservation et de destruction : Ces renseignements seront conservés cinq ans après la libération du militaire et seront ensuite détruits. Toutefois si un changement y est apporté ou lorsque la plainte à l'étude a été rejetée, une mention à cet effet sera inscrite au fichier. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN BSS 495 Enregistrement (SCT) : 003960 Numéro de fichier : MDN PPU 898

Services dentaires Description : Politiques, statistiques, rapports, relevés et renseignements généraux relatifs aux soins offerts par les Services dentaires des Forces canadiennes. Types de documents : Politiques générales; accès du personnel militaire et civil aux soins dentaires; système de distribution des soins dentaires; rapports et relevés; analyse statistique des programmes de traitement; recherche et développement; et traitements dentaires - comptes et coûts. Numéro du dossier : MDN DSD 505 Services du personnel civil Description : Politiques, directives, méthodes administratives et correspondance relatives à l'administration des activités concernant le personnel civil du ministère de la Défense nationale. Types de documents : Renseignements généraux : administration générale; administration financière; dotation; classification; rémunération et indemnités; relations de travail; pensions de retraite; ressources humaines - planification et entraînement; formules et dossiers; avancement professionnel; programme de main-d'ouvre temporaire; négociations collectives; cours;
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rémunération et relations industrielles; programme de stages en gestion; et maind'ouvre. Numéro du dossier : MDN SPC 600 Harcèlement Description : Ce fichier contient de l'information concernant les plaintes de Harcèlement et le règlement des problèmes de Harcèlement, notamment la médiation et les enquêtes. Les données recueillies comprennent de la correspondance concernant les allégations de Harcèlement : les entrevues réalisées avec les plaignants et les mis en cause; les entrevues avec les témoins des incidents; les rapports des enquêtes et les analyses des événements et des résultats, ainsi que les dossiers touchant les décisions prises au sujet d'incidents donnés ou de plaintes de Harcèlement. Lorsqu'on a recours à la médiation, les profils et les évaluations des médiateurs, les ententes de médiation et de règlement, de mêmes que les notes et les opinions des médiateurs peuvent être versés au dossier. Ces renseignements doivent constituer un dossier distinct et ne doivent pas être placés dans le dossier personnel d'un plaignant. Lorsqu'une mesure disciplinaire est prise à la suite d'une enquête, les renseignements peuvent être transférés dans le fichier se rapportant aux mesures disciplinaires. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique : aux militaires des FC, aux employés civils du MDN et aux autres personnes qui travaillent au MDN/FC. But : Ce fichier a pour but d'emmagasiner les renseignements nécessaires qui permettent le traitement de plaintes reliées au Harcèlement au travail, d'établir s'il y a vraiment un cas de Harcèlement et dans l'affirmative, à déterminer les mesures appropriées, en particulier des mesures disciplinaires, pour donner suite aux situations de Harcèlement et les résoudre pour appuyer toutes les mesures administratives et (ou) disciplinaires prises relativement à la situation et aux membres aux employés et aux autres personnes impliquées. Usages compatibles : Afin d'appuyer le but du MDN qui est de supprimer

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complètement la fréquence de cas de harcèlement, les résultats et les recommandations des enquêtes de harcèlement peuvent être divulgués au plaignant(e) et à la personne intimée. Toutes mesures disciplinaires ou administratives prises contre une personne trouvée coupable peuvent aussi être divulgués au plaignant(e) si approprié. Ces renseignements doivent constituer un dossier distinct et ne pas être placés dans le dossier personnel. Lorsque, à la suite d'une enquête, on convient qu'il est nécessaire de prendre une mesure disciplinaire, les renseignements doivent être transférés à la fiche de conduite des militaires et au fichier des mesures disciplinaires pour les employés civils du MDN. Les renseignements contenus dans ce fichier peuvent être utilisés à des fins statistiques et relativement à un grief, une plainte en vertu de la Loi canadienne sur les droits de la personne ou une plainte à la commission de la fonction publique du Canada ou toute autre forme d'enquête relativement à une plainte ou dans le cas de poursuites, le cas échéant. Les résultats des enquêtes au sujet de la personne intimée lorsque les plaintes sont fondées, et les plaignants, lorsqu'il s'agit d'une plainte faite de mauvaise foi, peuvent être utilisés à des fins de sélection de personnelles. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés cinq ans après les formalités administratives, archivés pour trois années additionnelles après quoi ils peuvent être détruits avec le consentement de l'archiviste national. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN ACP 605, MDN CNS 520, MDN SPC 600 Enregistrement (SCT) : 003005 Numéro de fichier : MDN PPU 875 Programmes de dotation Description : Ce fichier contient des renseignements, à partir de 1989, concernant les candidats pour les métiers à l'Unité de radoub. Les renseignements sont recueillis à partir du formulaire de demande d'emploi (CFP-3000) et consistent-en : des demandes d'emploi,
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des documents à l'appui, des renseignements sur le triage, des résultats de comité de sélection, des résultats d'épreuve de métiers. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux candidats pour identifier les candidats convenables à être référés ou nommés à un poste pour métiers de radoub à l'Unité de radoub (Atlantique), la compilation de statistiques concernant le répertoire de candidats et les concours pour emplois, les emplois au sein de la Commission de la Fonction publique du Canada pour métiers de radoub à Halifax, N.E.. But : Ce fichier est conforme aux règlements sur les conditions d'emploi de la Fonction publique. Ce fichier renferme un répertoire de tous les candidats qui ont soumis une demande d'emploi au sein de la Commission de la Fonction publique du Canada pour des métiers de radoub à Halifax, N.E.. Usages compatibles : Ce fichier est utilisé afin d'identifier les candidats convenables à être référés ou nommés à un poste pour métiers de radoub à l'Unité de radoub (Atlantique). Les renseignements servent aussi à la compilation de statistiques concernant le répertoire de candidats et les concours pour emplois. Normes de conservation et de destruction : Les renseignements datent depuis 1989 et sont détruits immédiatement après avoir été retirés de l'inventaire. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN SPC 600, MDN BPP 360 Enregistrement (SCT) : 002764 Numéro de fichier : MDN PPU 065

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Services postaux Description : Règles, directives et correspondance relatives aux Services postaux des Forces canadiennes. Types de documents : Traitement du courrier; règlement; inspections; arrangements spéciaux; et opérations financières. Numéro du dossier : MDN DDT 685 Structure de classification des officiers Description : Politiques, directives et correspondance relatives à la Structure de
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classification des officiers. Types de documents : Éléments (terre, mer, air); revenus; et monographie de classification. Numéro du dossier : MDN DUE 560 Survols Description : Survols du Canada par aéronefs de divers pays dans des circonstances variées. Types de documents : Politique sur les redevances de survol. Numéro du dossier : MDN DOA 270 Système des économats des Forces canadiennes (CANEX) Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux économats des Forces canadiennes. Types de documents : Organisation et gestion; comptabilité/ finances; communications; installations; mise en marché; opérations; personnel; et appui du public. Numéro du dossier : MDN BSP 385

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Fonds non publics (FNP) : dossiers des employés Description : Cette banque contient le nom, la demande d'emploi des candidats retenus, la date d'emploi, l'unité d'emploi, le profil de carrière, la date de naissance, le numéro d'assurance sociale de l'employé, son sexe, sa situation de famille, son salaire, son dossier d'ajustement de rémunération, les informations sur ses avantages sociaux, les renseignements sur sa pension, les rapports d'évaluation de l'employé, les plaintes des employés et les lettres de recommandations. Catégorie de personnes : Cette banque s'applique aux employés du fonds non public en service sur les bases, dans les unités et dans les escadres des FC et ceux qui sont directement au service de l'agence de soutien du personnel des Forces canadiennes. But : Le but de cette banque est de conserver en mémoire les renseignements sur les employés relatifs à leur emploi, à leurs avantages sociaux et à leurs régimes de pension. Usages compatibles : En vertu de la Loi de L'impôt sur le revenu, la Loi sur l'assurance-emploi et la Loi sur les normes de prestation de pension, la documentation à l'appui des retenues
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Systèmes d'information pour la gestion (conception et analyse) Description : Systèmes automatisés d'information pour la gestion. Types de documents : Traitement automatique des données - généralités; rapport et plan annuels - traitement automatique des données; système d'information pour gestion - personnel; organisation et administration du système d'information pour la gestion; services techniques des systèmes d'information pour la gestion; analyse et conception des systèmes d'information pour la gestion. Numéro du dossier : MDN DSG 785  Système de gestion des ressources humaines (SGRH) Description : Cette banque est un système unique et intégré de gestion des renseignements sur les ressources humaines (RH), conçu pour utiliser le logiciel de RH PeopleSoft et pouvant servir aux militaires, aux employés et aux gestionnaires du MDN et des FC afin d'appuyer la Force régulière, la Réserve et les éléments civils du Ministère. Le SGRH permet d'appuyer les processus militaires et civils des RH suivants : affectations et structure des groupes professionnels militaires; rémunération civile (paye et avantages sociaux/congés) pour la tenue à jour de toutes les
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d'impôt sur le revenu, des retenues et du droit à la pension est fournie par l'agence canadienne des douanes et du revenu (impôt). Normes de conservation et de destruction : Actuellement, les dossiers sont détruits cinq ans après le départ d'un employé s'il n'y a pas d'incidence sur les avantages sociaux ou la pension. Les dossiers où il y a une incidence sur les avantages sociaux sont conservés jusqu'à ce que la situation soit résolue tandis que les dossiers de pension sont conservés jusqu'au décès du titulaire de la pension ou de ses survivants : ils sont conservés pendant deux ans après la dernière intervention administrative. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN BSP 385 Enregistrement (SCT) : 005115 Numéro de fichier : MDN PPU 865

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données relatives aux employés (p. ex., adresse, situation d'emploi, CIDP, catégorie et échelon salarial); demandes d'autorisation afin de pourvoir aux postes prioritaires de gestionnaires et employés visés par le Programme de réaménagement des effectifs; dotation : tenir à jour les données relatives à la dotation (numéros de concours, processus, renseignements sur les candidats, planification des ressources humaines); tenir à jour les données concernant l'équité en matière d'emploi pour les groupes cibles et en faire le suivi; mesurer la participation à des programmes spéciaux de perfectionnement; données liées au Programme de réduction du personnel civil (PRPC), à la disponibilité des dossiers d'emploi en matière de substitution, aux indemnités financières et aux indemnités d'étude, à la santé et la sécurité, aux recrutement, ainsi qu'aux absences du foyer et aux déclarations de résidence ordinaire - personnel militaire. Procédés applicables aux militaires et aux civils : tenir des dossiers sur les congés que les employés accumulent et utilisent; processus liés à la gestion des postes : poste, données sur la section et catégorie de l'unité; faire la coordination des postes, des points et des données sur la classification comme la catégorie; administration du personnel : date et lieu de naissance, personnes à charge, lieu de travail, scolarité, programme d'engagement, anciens membres de la Force régulière, état civil, catégorie médicale, profession militaire, nom, qualification professionnelle, profil linguistique à jour (données sur les employés et profil linguistique du poste), grade, antécédents de service dans le poste actuel et numéro matricule. Les membres de la Force régulière en service peuvent demander personnellement à un utilisateur local du système Entreprise un sommaire des dossiers personnels, dans lequel se trouve un résumé des données qui les concernent ou consulter un système sur le Web appelé Application d'accès pour le personnel civil et militaire (AAPCM). Les dossiers des militaires libérés des FC ne sont pas mis à jour. Catégorie de personnes : Cette banque

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de données s'applique aux anciens militaires des FC (Force régulière et de Réserve) et ceux en service, ainsi qu'aux employés civils du MDN. But : Cette banque de données sur les transactions vise à fournir et à vérifier des renseignements à l'intention du personnel chargé de la gestion et de l'administration du personnel du MDN et des FC, à tous les niveaux du Ministère. Cela comprend les systèmes suivants : Système informatisé des messages d'affectations (SIMA) destiné aux gestionnaires de carrière; Système automatisé d'instruction de changement de grade (SAICG) servant à la publication des messages de promotion; le SAFC servant aux changements organisationnels; base de données de rapports sur les produits extrants, Système d'information financière (SIF), régime de soins dentaires de la Great West, Système d'information de gestion sur l'instruction individuelle (SIGII), système de soutien des conseils de promotion au mérite (SSCM) servant à aider les militaires faisant partie des conseils de sélection au mérite, interface avec les langues officielles (LO), système de suivi du Programme de perfectionnement professionnel des officiers (PPPO), système de soutien de l'administration du personnel, Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC), Système de gestion de l'accès aux numéros matricules (SGANM), Programme subventionné de formation universitaire (PSFU), enveloppe des traitements et salaires (ETS), norme générale de classification (NGC) et soutien à la gestion de l'information. Les dossiers sont accessibles si l'on fournit les renseignements suivants : nom complet et/ou numéro matricule, CIDP ou numéro d'identification de l'employé dans Entreprise. Les renseignements peuvent être communiqués aux employés compétents d'Anciens Combattants Canada (ACC) aux fins de l'administration des prestations en vertu de la Loi sur les pensions ou de la Loi sur les mesures de réinsertion et d'indemnisation des militaires et vétérans des Forces canadiennes. Usages compatibles : Les

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renseignements de cette banque de données servent à : mettre à jour et confirmer les données communes sur le personnel qui sont stockées grâce au système central de calcul de la solde (SCCS); simplifier le processus décisionnel en ce qui concerne le personnel; répondre aux questions sur les données relatives au personnel, de manière contrôlée; appuyer la mise à jour de renseignements communs comme les compétences; élaborer des rapports à l'intention des gestionnaires afin de simplifier le processus décisionnel; mettre à jour les sous-systèmes de données des états-majors des trois armées et des chefs de groupe. Le NAS est recueilli conformément à la Loi de l'impôt sur le revenu et la Loi sur l'assurance-emploi afin de gérer et d'administrer la rémunération. Le NAS est supprimé du SGRH après que la première transaction de paie a été transmise au SCCS. Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués au Programme de services de réadaptation et d'assistance professionnelle d'ACC (ACC PPU 550) aux fins de la prestation de services de réadaptation et d'assistance professionnelle aux participants admissibles du MDN. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'indemnités d'invalidité, de prestations de décès et d'indemnités de captivité d'ACC (ACC PPU 560). Aux termes des lois applicables, les renseignements peuvent également être communiqués aux médecins diplômés, aux professionnels de la santé, aux organismes de services sociaux (établis ou agréés en vertu d'une loi fédérale ou provinciale) et aux administrateurs de programmes dans la mesure où ils cherchent à dispenser adéquatement des services sociaux ou des services de santé. Ce fichier contient des renseignements qui peuvent être communiqués au Programme d'aide au placement (ACC 530) aux fins de la prestation de services personnalisés d'orientation professionnelle et d'aide à la recherche d'emploi aux anciens combattants. Ce fichier contient des renseignements qui

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Systèmes de commandement et de contrôle - terre Description : Mise au point du système de commandement et de contrôle et entrées des utilisateurs; mise au point de l'organisation et des concepts opérationnels pour les forces terrestres; et élaboration des méthodes de combat - Canada. Types de documents : Commandez le briefing, les productions, les équipements, l'intelligence, les études, et les publications, les plans, et les analyses. Numéro du dossier : MDN DOT 205 Systèmes et équipements des télécommunications et matériel électronique (génie et maintenance) Description : Correspondance, rapports, détermination des tracés et renseignements techniques concernant les systèmes de télécommunications et le matériel électronique. Types de documents : Équipement téléphonique et télégraphique; équipement de téléimprimeur et bélinographe; équipement de radio et de télévision, équipement de radio navigation; équipement d'intercommunication et de signalisation; équipement radar; équipement sonique sous-marin; et composantes et connexions. Numéro du dossier : MDN BSA 660 Tenue vestimentaire - directives Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux règles vestimentaires et aux besoins en vêtements des Forces canadiennes. Types de documents : Cérémonial; éléments (terre, air, mer); personnel féminin; conception; officiers; non-officiers; et tenues spéciales.
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peuvent être communiqués au Programme des avantages financiers d'ACC (ACC PPU 510) aux fins du calcul et de l'administration des prestations des anciens combattants. Normes de conservation et de destruction : Les dossiers sont conservés cinq ans après la dernière formalité administrative. Ils sont ensuite détruits. No. ADD : 98/005 Renvoi au document no. : MDN DSG 785 Enregistrement (SCT) : 004155 Numéro de fichier : MDN PPE 805

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Numéro du dossier : MDN DDC 440 Traités, pactes et accords Description : Politiques, directives et correspondance relatives à l'administration des Traités, pactes et accords par le ministère de la Défense nationale. Types de documents : Traités, pactes et accords. Numéro du dossier : MDN JAG 030 Transports - généralités Description : Politiques, directives et correspondance relatives aux services de transport du Ministère. Types de documents : Matériel; personnel; établissement de programmes et besoins; taux et tarifs; rapports et relevés; vols spéciaux; amélioration des réseaux; et véhicules. Numéro du dossier : MDN DDT 680

Whatever it takes. Wherever it takes us. We stand united.

Cpl (ret) Sylvain Chartrand CD smchartand@videotron.qc.ca

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Definition of a veteran: Whether active duty, retired, or reserve – is someone who, at one point in his/her life, signed a blank check made payable to "The People of Canada", for an amount "up to and including my life.".

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actus non facit reum nisi mens sit rea

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