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ULL Multimedia
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Carina S. Gonzlez
ULL Multimedia es un material desarrollado dentro del marco del Proyecto de creacin del Laboratorio de Educacin y Nuevas Tecnologas de la Universidad de la Laguna financiado por la Direccin General de Universidades de la Secretara de Estado de Universidades del Ministerio de Educacin, Cultura y Deporte (Proyecto N AFC2000-0028-IN) Disear y desarrollar tutoriales electrnicos en formato CD-ROM, representa una de las acciones de las que se compone el Proyecto. El siguiente documento es la versin impresa del CD-ROM Creacin de Presentaciones Multimedia D.L. TF-33/2002
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2.1.2.Color de imagen 2.1.3.Imgenes indexadas y en color real 2.1.4.Formatos mas utilizados 2.2.Sonido 2.2.1.Formatos ms utilizados 2.3.Animacin 2.3.1.Formatos ms utilizados 3. Bsqueda de Recursos en el WEB 3.1.Cmo buscar? 3.2. Qu recursos buscar? 3.3. Herramientas para Office en el WEB
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7.2.1 Agrupar y Desagrupar 7.2.2 Ordenar 7.2.3 Alinear o Distribuir 7.2.4. Girar o Voltear 7.3 Barra de herramientas Grfico 7.4 Otras herramientas tiles 8. Realizar una presentacin 8.1 Configuracin 8.2 Efectos 8.3 Agregar msica, sonidos y vdeos 8.4 Transiciones entre diapositivas 9. Presentaciones Porttiles 10. Generar Sitios WEB
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1.1 Introduccin
Utilizaremos el trmino presentacin para definir no slo el medio de proyectar imgenes con apoyo de computadora y can, sino todo tipo de medios y tcnicas que actan para soportar una exposicin cualquiera, excepcin hecha del pizarrn. Una de las partes mas difciles a la hora de crear una presentacin es definir que queremos presentar y cmo lo queremos presentar, es decir, como vamos a organizar nuestra presentacin. Podemos decir que para elaborar una presentacin multimedia se deben considerar ciertos elementos tanto de contenido como de forma. Con respecto a este tema existen varios estudios previos. Citaremos como ejemplo a un documento electrnico elaborado por la Universidad de Stanford, denominado "Presentation Guidelines" que a su vez se basa, en los cursos de la Dale Carnegie Training. Para este tutorial, tomaremos como base el documento electrnico Forma y Fondo. Elementos para la elaboracin de presentaciones electrnicas del Dr. Rodolfo Garza Garza de la Universidad Autnoma de Coahuila, Mxico.
1.2 Planificacin
Cuando preparamos una presentacin, la enumeracin de los temas y subtemas nos ayuda a visualizar el contenido general de la presentacin.
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La esquematizacin transforma el conocimiento profundo y ordenado del expositor en un conocimiento accesible a la audiencia. Para esquematizar podemos utilizar varios mtodos, vlidos todos. Adaptaremos el mtodo al conjunto de temas y subtemas a exponer, as como al tipo de audiencia con que contamos: De lo general a lo particular. De lo particular a lo general. Las partes del todo. Cronolgicamente. Ruta crtica. Mapas mentales.
La esquematizacin, normalmente, se acaba mediante la aplicacin de nmeros o de una combinacin de nmeros y letras a los temas y subtemas elegidos, de forma tal que se presenten claramente las relaciones de orden lgico de exposicin y de dependencia o pertenencia. Este tipo de esquemas adoptan, pues, sistemas numricos o alfanumricos. Sin embargo, para efectos de la puesta en pgina del contenido comunicable mediante una presentacin, la esquematizacin resultara muy difcil de seguir. Una diapositiva o un acetato tienen una presencia til muy breve; por esta razn, es por ello ms conveniente hacer una adecuada utilizacin de encabezamientos suficientemente ordenados, que faciliten a la audiencia el seguimiento de los temas. En temas muy complejos, lo recomendable es entregar documentos esquematizados a la audiencia, durante o al fin de la presentacin. Vale la pena retener que no es aconsejable preparar presentaciones muy largas: el pblico difcilmente las tolera y, en todo caso, la posibilidad de retener su atencin disminuye a cada minuto que pasa. Por ende, consideramos que la esquematizacin debe reducirse al nmero mnimo de elementos indispensables para transmitir el mensaje. En resumen:
La esquematizacin debe reducirse al nmero mnimo de elementos indispensables para transmitir el mensaje.
Una vez que hemos podido definir el propsito de la charla y el esquema de exposicin, y que en consecuencia poseemos un plan general de accin, debemos preparar la presentacin en todos sus detalles.
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1.3 Formato
La comunicacin humana est hecha de mltiples seales y smbolos. Mientras las palabras envan un mensaje, el cuerpo emite mensajes adicionales que pueden ser complementarios, afirmativos o, incluso, contradictorios del primero; y si, al tiempo de proyectar dichos mensajes al mundo exterior, apuntalamos nuestros dichos y nuestra comunicacin no verbal con medios idneos para la exposicin de imgenes, grficas y textos, podremos estar ms cerca de que nuestro mensaje llegue, por alguna de las vas de percepcin del ser humano, a la audiencia que nos observa. Los elementos de la eleccin primaria del formato van, pues, desde la divisin de las partes de la presentacin hasta la seleccin de la llamada "puesta en pgina" y la eleccin del tipo de ilustracin. Pasaremos a revisar cada uno de ellos.
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Orden de Visualizacin
Negro sobre blanco Negro sobre amarillo Rojo sobre blanco Verde sobre blanco Blanco sobre rojo Amarillo sobre negro Blanco sobre azul Blanco sobre verde Rojo sobre amarillo Azul sobre blanco Blanco sobre negro Verde sobre rojo
Los paquetes o software comerciales incluyen ya patrones de diapositivas que comprenden combinaciones y diseos de las diapositivas, de acuerdo a los distintos gustos y preferencias del usuario. Al usuario corresponder aplicar su buen gusto en la eleccin del patrn que ms le convenga, o bien en el diseo del patrn que prefiera para la ocasin. Sin embargo podemos destacar algunas recomendaciones generales. No se utiliza el mismo fondo en todos los casos; la eleccin reposa en varias premisas: -Las caractersticas del equipo de proyeccin: Existen equipos tipo can, cuya nitidez depende de su capacidad en ansilmenes: a mayor nmero de ansilmenes, mayor nitidez y mayor posibilidad de proyectar adecuadamente los colores en ambientes iluminados.
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-El ambiente de la presentacin: La iluminacin del lugar en que deber llevarse a cabo la presentacin incide en la calidad de la proyeccin. Normalmente deben elegirse fondos claros en un ambiente iluminado y fondos de colores oscuros para ambientes sumergidos en la penumbra o en la ausencia de iluminacin, a menos que se cuente con equipos de proyeccin de alta capacidad en ansilmenes. Por otro lado, la combinacin de colores debe permitir una lectura reposada del texto. No se trata de establecer slo la atraccin visual que produce el color, sino de que, una vez que la audiencia es atrapada, pueda tener acceso a lo que la diapositiva "dice". Para fondos claros, se imponen textos coloreados en tonos obscuros y a la inversa.
1.3.4 Tipografa
El tamao de la fuente deber elegirse en funcin del lugar en donde voy a llevar a cabo mi pltica. Si se trata de un pequeo saln a donde asistir un nmero limitado de personas, podr elegir fuentes ms pequeas que en el caso de realizar mi presentacin en un aula de clases. Pueden utilizarse varios tipos de fuente como cdigos distintivos de las distintas partes de la diapositiva, por ejemplo: encabezados, elementos principales, elementos secundarios o ejemplos. Sin embargo, debemos limitar a tres tipos de fuente por acetato o diapositiva, a efecto de evitar que la multiplicidad de fuentes se convierta en un motivo de cansancio y, por ende, en un pretexto para que el pblico evite la lectura del material. Por ltimo, deberemos evitar la proyeccin de textos escritos slo en maysculas, o en formatos "versales" o "cursivas", puesto que ello suele producir mayores dificultades de lectura y mayor cansancio en el pblico.
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No existe un nmero determinado Depende de lo complejo del tema Evitar transcribir Una diapositiva debe contener ms aire que palabra Sintetizar al mximo
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como sigue: 45% cuadrante superior izquierdo, 25% cuadrante inferior izquierdo, 20% cuadrante superior derecho y 10% cuadrante inferior derecho. Daniel Starch, por su parte, se ocup de determinar cientficamente cul es el lugar del cartel que propicia una mayor atraccin de la atencin del lector, concluyendo: cuadrante superior derecho 33%, cuadrante superior izquierdo, 28%, cuadrante inferior derecho 23% y cuadrante inferior izquierdo 16%. La accin combinada de la Ley de Starch y de la Ley de Brandt aseguraran, as, una mayor atraccin y memorizacin del mensaje, siempre que la ilustracin se coloque en la parte superior derecha y que el mensaje principal se ubique en el extremo superior derecho. La mirada buscar primero la atraccin de la ilustracin, para continuar su viaje hacia el texto principal y, al tiempo de continuar la lectura, la mirada hacia el mensaje principal se repetir constantemente. Las anteriores conclusiones son aplicables a las presentaciones, con algunas precisiones. Normalmente, una diapositiva elaborada con base en algn paquete comercial contiene en su parte superior un espacio de ttulo, el cual aconsejamos que se utilice para apoyar la esquematizacin de la presentacin; en consecuencia, para la aplicacin de las leyes de Brandt y Starch no deber tomarse en cuenta este espacio. En resumen:
45%
Uso del Espacio Ley de Brant Porcentaje de Recuerdo 45% cuadrante superior izquierdo 25% cuadrante inferior izquierdo 20% cuadrante superior derecho 10% cuadrante inferior derecho.
20%
28%
Uso del Espacio Ley de Starch Porcentaje de Recuerdo 28% cuadrante superior izquierdo 16% cuadrante inferior izquierdo 33% cuadrante superior derecho 23% cuadrante inferior derecho.
33%
25%
10%
16%
23%
Mayor memorizaci n y atracci n del mensaje siempre que la ilustraci n se coloque en la parte superior derecha y el mensaje principal en la parte superior izquierda .
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1.3.8 Ilustraciones
La funcin de la ilustracin es respaldar nuestros puntos clave de exposicin. Dotarla de pruebas (documentos, estadsticas, demostraciones), de testimonios de autoridad o historias de vida (citas, incidentes) que jueguen a nuestro favor o de imgenes mentales (analogas) o fsicas (grficos, dibujos, fotografas) que intentan comunicar en un simple "flash" lo que pretendemos transmitir. La ilustracin debe relacionarse con las necesidades del auditorio para resultar ms fcilmente convincentes. Por otro lado, las ilustraciones de carcter grfico son un poderoso medio para que quienes tienen problemas auditivos entiendan y aprovechen la presentacin. En los casos de pruebas, testimonios y analogas ser siempre deseable cumplir con las recomendaciones hechas en relacin con la cantidad de informacin que podemos incluir en cada diapositiva, como fue mencionado antes. Por lo que toca particularmente a las estadsticas, debemos intentar resumir al mximo la informacin, para evitar que aparezca como una enorme serie de nmeros que sea rechazada de inmediato por la audiencia. Por otro lado, las imgenes cumplen una funcin mnemotcnica; en efecto, las imgenes son ms atractivas y seductoras que las palabras y los nmeros, por lo que son ms fcilmente recordadas por quienes las observan Ahora bien, las imgenes que se presentan bajo la forma de grficos o diagramas tienen, adems, una funcin cognitiva. Representan una forma de simplificar los datos que se exponen, para ponerlos ms al alcance del auditorio . Entonces podemos decir que el objeto de los grficos es evidenciar a simple vista los elementos principales de lo que se expone y las relaciones que pueden existir entre ellos, aportando adems un valor atractivo a la informacin. En resumen:
Ilustraciones Testimonios, citas, incidentes, analog as, estadsticas. Im genes, gr ficas, dibujos, fotografas, ... Funcin: respaldar los puntos clave de exposici n Poner elementos emotivos (enfoques poco comunes, gr ficos raros, graciosos, coloreados,...) En pruebas estad sticas resumir al m ximo
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tiene una antigedad de 7 aos, esto es muy poco tiempo para que haya estndares definitivos ni de mtodos ni de comportamientos a los que ajustarse. Es fundamental que entendamos que el xito de nuestra comunicacin en el WEB depender de lo que nos ajustemos a los estndares que los dems conocen y esperan. Entonces, para garantizar que nuestros trabajos sean realmente comprendidos y valorados por los visitantes de la WEB, las pginas debern cumplir algunas normas relacionadas con su apariencia fsica. Estas normas son las siguientes: Regla N 1
Familiaridad
Se deben utilizar estructuras, iconos y acciones que hayan sido ampliamente utilizados con anterioridad.
Regla N 2
Consistencia
Los elementos que se repitan en las pginas se deben colocar siempre en el mismo lugar Evitar diseos distintos en cada pgina Realizar un conjunto de pginas homogneas
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Regla N 3
Sencillez
Crear mensajes sencillos Mantener el principio del KISS (beso) Keep It Simple Silly El hecho de que PODAMOS usar un efecto no significa que DEBAMOS usarlo.
Regla N 4
Claridad
Elegir conos, grficos y ayudas de navegacin que muestren claramente su significado No confundir efectos divertidos con comunicacin efectiva
Lo claro no es aburrido
Regla N 5
Equilibrio
Entre texto e imgenes Entre el fondo y la forma Entre el tiempo de acceso y el contenido
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2.1. Introduccin
Los miembros de su audiencia, slo por el hecho de estar presentes, han hecho el compromiso de escucharle. Estas personas necesitan su consejo, su informacin, su inspiracin, o todo eso junto. Piense en su presentacin como un producto o servicio que llena una necesidad de un segmento de mercado. As como hacen los anunciantes antes de lanzar una campaa, estudie cuidadosamente a su audiencia. Con una buena presentacin, usted puede impresionar a la gente para inducirle a cambiar puntos de vista o aceptar ideas, nuevas aptitudes y tcnicas. As como tambin convencerla del valor de sus productos y servicios. No hay mejor forma de convencer a la gente que darle lo que desea. Esto equivale a transmitir un mensaje que realmente "diga algo" al auditorio, que le proporcione una experiencia que sus integrantes valoren como algo verdaderamente significativo .
Quiero que el cliente firme el contrato. Quiero que mi jefe apruebe mi presupuesto. Quiero que los asistentes contribuyan a este programa de rehabilitacin
A fin de ser especfico, conviene saber cuales son las necesidades y deseos de su audiencia. Entre las varias preguntas que nos podemos hacer acerca de la audiencia, repasemos algunas:
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Cul es la edad, sexo, religin u orientacin poltica de los asistentes? Cul es la proporcin de hombres y mujeres? Cul es su nivel educacional, su ocupacin, su nivel de ingresos, su motivacin para escuchar esta presentacin?, etc. La audiencia nos percibe, se hace una imagen de nosotros, sea esta real o no ajustada a la realidad. Toda presentacin que usted haga, es una oportunidad para influir en su audiencia. Puede influir en su modo de pensar, en la forma en que hace su trabajo o con quin hace negocios. Se dice que toda presentacin tiene uno de estos propsitos: informar, motivar, persuadir o vender. Es un hecho que los presentadores que crean percepciones positivas generan oportunidades y resultados. Los presentadores que no se preocupan por la forma en que son percibidos, corren el peligro de tener poca influencia sobre su auditorio. Incluso pueden llegar a influir en l en forma diferente a la que desean.
Habilidades de comunicacin
Demostrar entusiasmo Moverse alrededor de la sala Utilizar ayudas audiovisuales apropiadas Asegurarse de hacer tanto preguntas sencillas como preguntas ms desafiantes.
Se debe evitar por sobre todas las cosas, dar un contramensaje . Veamos de que forma usted es percibido por el auditorio. Las percepciones se forman en tres niveles. Al igual que un ordenador, la mente humana 1) recibe los datos y 2) los procesa. Pero a diferencia del ordenador, la gente 3) hace juicios en el contexto de su propia experiencia. Aunque no es posible influir en la experiencia anterior de los oyentes, si podemos hacer mucho para influir en su experiencia al escucharnos y en lo que perciben cuando hacemos nuestra presentacin. Suponiendo que usted haya creado el inters y la necesidad de que escuchen su mensaje, falta todava considerar en que forma su auditorio procesar ese mensaje. Igual que en el caso del ordenador, la mente del oyente puede no comprender fcilmente nuestro mensaje. Por esto debemos evitarle que tenga que hacer un esfuerzo por comprendernos elaborando nuestro mensaje en forma ordenada. Si los datos que recibe son complicados, confusos o vagos, el auditorio medio prefiere desconectarse.
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Los oyentes lo percibirn en forma ms positiva si les facilita la tarea de escucharlo. Esto implica preparar el contenido de su mensaje en forma bien organizada. Significa suprimir las distracciones del entorno. Significa usar los materiales audiovisuales apropiados. Tomando estas consideraciones, aumentar las posibilidades de que su presentacin sea percibida por sus oyentes como usted desea que lo hagan.
Habilidades de comunicaci n Usar los nombres de los/as participantes Hacer uso positivo del humor Hacer que la transicin de un tema a otro no sea abrupta Proporcionar retroalimentacin positiva
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Introduccin Objetivos
Captar el inters Hacer que los/as participantes estn conscientes de las expectativas del/la capacitador /a Ayudar a promover un ambiente positivo para el aprendizaje
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Refirase a algo acontecido anteriormente durante la misma reunin Comente algo de su viaje de llegada Reconozca gente clave en la audiencia Exprese su placer por haber sido elegido para ser el presentador.
Con cualquiera de estas "introducciones a la Introduccin", cuide que sus comentarios sean breves no ms de dos o tres frases antes de pasar a la introduccin real de su tema.
Introduccin
Repasar los objetivos Formular una serie de preguntas sobre el tema Compartir una experiencia personal Hacer una afirmacin provocadora
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Todos estos mtodos pueden ayudar a establecer credibilidad y elevar el inters de su audiencia. Seleccione su apertura de acuerdo con su propsito, la ocasin, la audiencia y su tema.
Introduccin
Relacionar el tema con el contenido cubierto previamente Relacionar el tema con experiencias de la vida real Relacionar las experiencias futuras de trabajo
Resumen
Debe ser breve Debe vincular entre s los puntos principales Debe lograr la participacin de los/as cursantes Solicitar a los/as participantes que hagan preguntas Hacer preguntas a los/as participantes Administrar una prueba o ejercicio para la prctica
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Coordenada (0,0)
Resolucin Eje X
Pixel Dot
Resolucin Eje Y
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Cualquier programa que pueda mostrar una imagen, lee la imagen horizontalmente, fila a fila. Cada pixel es pintado en la pantalla en el color especificado en el archivo.
En este ejemplo, cada pixel es blanco o un tono de verde. Vectorial La imagen vectorial es la representacin interna de un grfico en forma de pares de coordenadas espaciales (vectoriales). Este tipo de representacin ofrece ventajas importantes. Si la imagen est constituida por elementos simples (segmentos de lnea), una alternativa valiosa es representarla internamente a travs de las coordenadas necesarias para definir cada elemento. En el caso de las lneas, cada segmento requiere un par de coordenadas para cada uno de sus extremos. Es posible definir a travs de coordenadas o parmetros elementos ms complejos que un simple segmento: arcos de elipse, curvas paramtricas, etc. Las imgenes vectoriales se componen de puntos clave y los caminos que definen las formas y las instrucciones de color, como lneas y relleno. Pueden ser editadas moviendo los puntos clave o caminos. Figura: Ejemplo de Imagen Vectorial
La representacin final, en un dispositivo de imagen por pixels, exigir convertir en ese momento las expresiones vectorizadas a pixels.
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Figura: Dibujo vectorial en Corel Draw. Vista Normal (Rellenos y Mapas de bits) La ventaja de los grficos vectorizados frente al mapa de bits es principalmente que en una representacin bitmap los objetos no conservan su identidad. Si se dibujan
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tres lneas rectas, en la representacin bitmap simplemente se alterar el color de un cierto nmero de pixels. La conversin de coordenadas de la recta a valores de pixels tiene lugar, de una vez para siempre, al trazar la recta, y es irreversible. Ningn procedimiento automtico posterior podr borrar, alterar o transformar selectivamente una de esas rectas. Es cierto que esas transformaciones pueden restringirse a un rea determinada del grfico, pero nunca a un objeto. Adems, la naturaleza discreta de las celdas hace que las transformaciones se produzcan con degradacin y cada nueva transformacin agrega degradacin, hasta destruir virtualmente la imagen. En los sistemas vectorizados, los objetos conservan entidad. Por ejemplo, en un grfico construido en base segmentos, se tendrn una lista de las coordenadas de cada segmento definido. Nada impide tomar un segmento y eliminarlo o modificar sus parmetros. Otra ventaja es la representacin grfica en 3D. Cuando hablamos de grficos 3D, est sobreentendido que la presentacin ser en dos dimensiones. Pero internamente, se almacenaran las coordenadas tridimensionales de los objetos graficados. Naturalmente, un formato de mapa de bits es inservible para representacin grfica en 3D. Ventajas del uso de Imgenes Vectoriales Tamao de archivo: al solo almacenar instrucciones para dibujar la imagen, el tamao es significativamente menor. Reutilizacin: se puede cambiar fcilmente el tamao, color, o redibujar sin perder calidad.
Vectorial
Mapa de bits
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Desventajas del uso de Imgenes Vectoriales No hay formatos de estndares. A excepcin del programa Flash, su uso queda limitado al diseo grfico y al desarrollo en programas como Fireworks, Freehands o Ilustrator. Una vez que se termina el diseo se exporta en formatos GIF JPEG.
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Paleta de Colores Una paleta de colores sirve para posibilitar el acceso a un gran numero de colores en un dispositivo con caractersticas grficas limitadas. El principio de funcionamiento de la paleta de colores es el que en la mayora de las situaciones el usuario no precisa utilizar todo el conjunto de colores disponibles en trminos de hardware de una forma simultnea. Existen paletas de colores de diferentes tamaos, siendo las ms comunes de 16, 64 y 256 colores, ocupando 4, 6 o 8 bits para cada pixel.
Negro Blanco Rojo Fuerte Verde fuerte Azul medio Combinacin RGB
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Los colores son almacenados en una paleta, que tiene una tabla de color. Por ejemplo, los archivos. GIF
Figura: Una misma imagen con diferentes resoluciones Resolucin de imagen: Nmero de pixels por pulgada. Profundidad de color: es el mximo nmero de colores de una imagen y esto se basa en la cantidad de bits por pxel.
Imagen en GIF
Paleta de colores
Figura: Esta imagen solo puede mostrar los 256 colores de la paleta Imgenes en color real o RGB Almacena 8 bits de datos por cada valor Rojo, Verde y Azul. Juntos forman 24 bits por pixel que tienen 16.7 millones de colores. Las imgenes JPEG (16.24 o32 bits) son imgenes RGB.
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Formato
Es mejor GIF Es mejor JPEG
Imagen Transparente
Transparencia
Transparente
No Transparente
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Imagen Animada Ilusin de movimiento al ver una sucesin de imgenes fijas generadas por ordenador. Un GIF animado se compone de una serie de frames o cuadros. La capacidad de animacin es parte del formato GIF89. Para ver este tipo de GIF no se requiere ningn visualizador especial ni plug in.
Transparencia Si No Si
Animacin Si No No
Sonido
Para escuchar cualquier tipo de sonido utilizando un ordenador, se presentan varios inconvenientes que hace falta resolver de la forma ms eficiente posible. El primero de ellos consiste en convertir el audio (formato analgico) al formato binario, es decir, cadenas de unos y ceros, que es el nico lenguaje que entiende un ordenador. Es lo que se conoce con el nombre de digitalizacin. La digitalizacin del sonido se compone de dos fases: muestreo y cuantizacin. El muestreo consiste en decidir cada cuanto tiempo se va a tomar una muestra del sonido. Estos intervalos de tiempo dan lugar a la frecuencia del sonido, medida en hertzios (Hz). En cada uno de esos intervalos se toma el valor de la amplitud de la onda que forma el sonido, operacin que se conoce como cuantizacin. Al digitalizar un sonido slo se toman medidas cada cierto tiempo, por lo que se pierde informacin y por lo tanto calidad, a no ser que esas medidas se realicen cada poco tiempo. Para que esa prdida de calidad no se produzca, la frecuencia debe ser al
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menos el doble que la frecuencia mxima de la seal. Puesto que el odo humano slo reconoce frecuencias situadas entre los 20 Hz y los 20 KHz, una frecuencia de muestreo adecuada ser 40 KHz. El sonido con calidad CD, por ejemplo, dispone de una frecuencia de 44.1 KHz.
Figura: Software de edicin de sonido digital La digitalizacin sonora ofrece otras ventajas, con respecto al formato analgico, pues almacena menos ruido, no se corrompe al transmitirse, acepta diversos mtodos de control de errores para asegurar una recepcin perfecta, as como encriptaciones que evitan que pueda ser manipulada por usuarios no autorizados. Sin embargo, hay restricciones: ocupa un ancho de banda mucho mayor que la codificacin analgica, o lo que es lo mismo, mucho ms espacio, y se necesita una mayor capacidad de procesamiento. En resumen:
El Sonido Digital Digitalizacin: paso de ondas sonoras continuas a secuencia discreta de nmeros. Muestreo o Sampling : muestras a intervalos de tiempo regulares.
Frecuencia: intervalos de tiempo medidos en hertzios (Hz). Cuantizacin: valor de la amplitud de la onda en cada intervalo.
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Animacin
Una animacin no es ms que la creacin de la ilusin de movimiento al ver una sucesin de imgenes fijas generadas por ordenador.
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En la animacin tradicional de fotograma a fotograma, la ilusin de movimiento se crea filmando una secuencia de celuloides pintados a mano y, a continuacin, proyectando las imgenes a mayor velocidad, por lo general de 14 a 30 fotogramas por segundo. En animacin informtica, las ilustraciones se crean mediante programas informticos, fotograma a fotograma y, a continuacin, se modifican y se reproducen. La animacin informtica puede utilizarse para crear efectos especiales y para simular imgenes imposibles de generar con otras tcnicas. Se ha utilizado para visualizar grandes cantidades de datos en el estudio de las interacciones de sistemas complejos, como la dinmica de fluidos, las colisiones de partculas y el desarrollo de tormentas. Estos modelos de base matemtica utilizan la animacin para ayudar a los investigadores a visualizar reacciones. La animacin informtica ha sido empleada tambin en casos judiciales para la reconstruccin de accidentes.
2.3.1.Formatos ms utilizados
AVI: vdeo digital sin interaccin SWF: almacenamiento vectorial y posibilidad de interaccin GIF Animado: serie de imgenes consecutivas
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Intercom: http://www.intercom.es/ Yahoo en espaol: http://espanol.yahoo.com/ Lycos: http://www.lycos.es/ Google: http://www.google.com/ RedIris: http://www.rediris.es/recursos/
Qu recursos buscar
-Sitios de Grficos y visualizadores Gua de Recursos de Barry: http://www.barrysclipart.com/ -Sonido Reproductores de Sonido: Realaudio: http://www.realaudio.com Iwave: http://wwwvocaltec.com/iwave.htm TrueSpeech: http://www.dspg.com The Buddy Sound Editor Software Library: http://www.buddy.org/softlib.html MidiGate: http://www.prs.net/midi.html Sitios de sonidos: AudioNet: http://www.audionet.com Internet Underground Music Resource: http://www.iuma.com Rockweb: http://www.rockweb.com Sonidos de Espaa: http://www.guiamusical.com Sonidos e imgenes reales: http://realguide.real.com -Vdeo Reproductores de Vdeo: QuickTime: http://quick.apple.com VDOlive: http://VDOlive.com StreamWorks Vdeo: http://www.xingtech.com Sitios de Vdeo: VideoClips musicales: http://www.music.sony.com/VideoStuff/Video-Clips/index.html Robs Multimedia Lab: http://acm.uiuc.edu/rml/Mpeg Dibujos animados: http://synapse.net/~ob/welcome.htm MPEG Bizarre Film Festival: http://www.best.com/~johnp/film.html
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-Multimedia en la Red:
http://www.agntv.com/ring/welcome.html http://alfa.alc.upv.es/
-Software Gratuito Softonic: http://www.softonic.com DonFreeware: http://www.donfreeware.com -Links de recursos para crear Webs (tutoriales, graficos, sonidos, software, etc.) Crea Web: http://www.civila.com/informatica/creaweb/
Plantillas
http://officeupdate.microsoft.com/templategallery/
Para profesores
http://search.officeupdate.microsoft.com/TemplateGallery/ct149.asp
Clippart
http://dgl.microsoft.com/default.asp?nEULA=1
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PowerPoint
Introduccin
Microsoft PowerPoint 2000 es un software incluido en el paquete de ofimtica de Microsoft Office 2000 destinado a la creacin de presentaciones multimedia. PowerPoint 2000 ofrece muchas de las mismas herramientas de formato y edicin que Ud. seguramente conoce si ha manejado otros programas de Microsoft Office, tal como Microsoft Word. En este mdulo iremos paulatinamente conociendo estas herramientas. Hemos organizado el mismo en distintas fases, que van desde la fase de organizacin y familiarizacin hasta la de realizacin y publicacin en WEB.
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ser la carpeta que el programa utilizar por defecto a la hora de abrir y guardar archivos cada vez que lo inicie. 8 Haga clic sobre el botn Aceptar.
Figura: Lengeta Guardar del cuadro de dialogo Opciones del men Herramientas
4.3 Familiarizacin
Si ha usado otros programas de Office 2000, el interface de PowerPoint le resultaba familiar. Por ejemplo, en el men Archivo, encontrar opciones tales como: Nuevo, Abrir, Imprimir y Guardar. Al trabajar con otros programas de Office hallar igualmente las mismas funciones en el men Archivo. Del mismo modo encontrar funciones similares en el men Edicin, tales como Deshacer, Rehacer, Cortar, Copiar, Pegar, Seleccionar Todo y Buscar. Adems de disponer de funciones similares en mens comunes (como por ejemplo, Archivo, Edicin, Ver y Formato), PowerPoint 2000, como los dems programas de Office, utiliza mens emergentes y barras de herramientas que se modifican en funcin de las selecciones de men que realice al operar con el programa.
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Figura: Opciones para crear una presentacin nueva Asistente para AutoContenido: puede elegir una gua paso a paso por todo el proceso de creacin. Plantilla de diseo: puede elegir basar su presentacin en una de las plantillas de PowerPoint que ha sido prediseada. Presentacin en blanco: puede abrir una presentacin en blanco y experimentar. Abrir una presentacin existente: puede abrir una presentacin existente para usarla o modificarla.
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Nota: Puede cambiar la opcin de AutoDiseo de la presentacin en cualquier momento haciendo clic en Diseo de Diapositiva en el men Formato o haciendo clic en el botn de Diseo de Diapositiva en el extremo inferior derecho de su ventana.
Actividad Sugerida:
Haga clic en Presentacin en Blanco. Haga clic en Aceptar. Aparecer el cuadro de dilogo de Diapositiva Nueva con diferentes opciones de AutoDiseo. Haga clic en el formato que ms se ajuste a sus gustos y necesidades. Haga clic en Aceptar.
Mens y Barras de Herramientas Un men muestra una lista de comandos. Junto a algunos de estos comandos aparecen unas imgenes que le permiten asociar rpidamente el comando con la imagen. La mayora de los mens se encuentran en la barra de mens, que es la barra de herramientas que aparece en la parte superior de la pantalla. Las barras de herramientas pueden contener botones, mens o una combinacin de ambos. PowerPoint personaliza automticamente los mens y las barras de herramientas dependiendo de la frecuencia con la que utiliza los comandos. La primera vez que inicia PowerPoint, slo aparecen los comandos bsicos. Por ejemplo, la primera vez que inicia PowerPoint, la barra de herramientas Estndar aparece junto a la barra de herramientas Formato. Despus, a medida que trabaja, el programa ajusta los mens y las barras de herramientas de forma que slo aparezcan los comandos y los botones de las barras de herramientas que utiliza con mayor frecuencia.
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Mens
Barras de herramientas
4.4 Empezar
Asistente para Autocontenido
Generalmente, los programas de creacin de presentaciones multimedia le proveen una serie de plantillas estndar que pueden ser adaptadas segn lo que Ud. quiera presentar. En particular, PowerPoint, posee un Asistente para autocontenido que le permite, seleccionar el tipo de presentacin y el medio donde va a realizar la presentacin (pantalla, Web, proyector de transparencias, etc.), es decir, generar un esquema bsico de la presentacin de diapositivas.
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Figura . Paso 3: Definicin del ttulo y otros elementos genricos de una diapositiva. El esquema autogenerado tiene los guiones claves, ttulos de las diapositivas y ofrece sugerencias acerca del contenido de cada una de ellas. Por ejemplo, si selecciona el tipo de presentacin para la formacin o instruccin, el esquema que se generar es el siguiente:
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Vistas
En PowerPoint puede trabajar con cinco vistas diferentes para ir creando una presentacin. Cada una de ellas proporciona diferentes perspectivas del trabajo que se est realizando y nos brinda posibilidades distintas. Se puede cambiar de vista utilizando los botones "Ver" de la parte inferior izquierda de la ventana de PowerPoint o por medio del men Ver. Las dos vistas principales que se utilizan en PowerPoint son la vista Normal y la vista Clasificador de diapositivas.
Vista Clasificador
Figura: Tipos de Vistas de PowerPoint Vista Normal La vista Normal contiene tres paneles: el panel de esquema, el panel de diapositivas y el panel de notas. Estos paneles permiten trabajar en todos los aspectos de la presentacin desde un mismo lugar. El tamao de los distintos paneles se puede ajustar arrastrando los bordes de los paneles. Panel de esquema: Utilice el panel de esquema para organizar y desarrollar el contenido de la presentacin. Este modo de presentacin le ayudar a centrarse en los puntos principales que desea comunicar. Puede cambiar la disposicin de los ttulos y vietas, aadirlos o eliminarlos. Cada diapositiva se indica con un nmero junto al ttulo. Las vietas aparecen debajo de los ttulos de las diapositivas. Panel de diapositivas: El panel de diapositivas es el lugar en el que se ve el aspecto de la presentacin. Se pueden agregar grficos, pelculas, sonidos, crear hipervnculos e incluir animaciones en diapositivas individuales. De este modo, puede ver cmo interactan los grficos y las plantillas de diseo, con sus elementos de fondo, colores y formato de texto, para transmitir el mensaje. Panel de notas: El panel de notas permite agregar notas del orador o informacin para compartirla con la audiencia.
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Panel Esquema
Panel de Notas
Panel de Diapositivas
Estos tres paneles tambin se muestran al guardar la presentacin como pgina Web. La nica diferencia es que el panel de esquema muestra una tabla de contenido para que pueda desplazarse por la presentacin. Vista Esquema Con esta vista slo podr ver los ttulos y el texto principal de las diapositivas, en el formato tpico de los esquemas. Esta es la mejor vista para tener una visin global de la presentacin, organizarla y desarrollarla rpidamente comunicando todas las ideas que tenemos en la cabeza. Vista clasificador de diapositivas La vista Clasificador de diapositivas muestra, al mismo tiempo, todas las diapositivas de la presentacin en miniatura. De esta forma resulta fcil agregar, eliminar y mover diapositivas, incluir intervalos y seleccionar transiciones animadas para pasar de una diapositiva a otra. Vista Diapositiva En esta vista, similar a la de la versin anterior, aunque con un nuevo panel (esquema), podr crear y examinar, en el panel de diapositivas, la diapositiva con el aspecto que verdaderamente tiene, hacer modificaciones en el texto, agregar
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grficos, pelculas, sonidos, crear hipervnculos e incluir animaciones en diapositivas individuales. Ver las notas para el orador Podr ver las notas para el orador si las utilizaba como en la versin anterior de Powerpoint seleccionando en el men Ver la opcin Pgina de notas, donde aparecer una pgina donde podremos introducir el texto que servir de gua a la persona que realizar en pblico la presentacin creada, bien para todas las diapositivas o para algunas. Vista presentacin con diapositivas En esta vista podr ver las diapositivas ocupando la pantalla completa de su equipo en la secuencia que estableci, con los efectos de transicin correspondientes y a los intervalos que fij en el clasificador de diapositivas.
Nueva diapositiva (men Insertar): Le pide que haga clic en un diseo de diapositiva y, a continuacin, inserta una nueva diapositiva en la diapositiva activa. Nota: si desea insertar una diapositiva idntica a la diapositiva actual utilice el comando Duplicar diapositiva del men Insertar. Esto le ser til para el caso en que desee mantener por ejemplo ttulos, subttulos e imgenes. Igualmente para eliminar una diapositiva dispone de varios mtodos: a) En la vista y panel de Esquema Sitese sobre la diapositiva que desea eliminar y presione SUPR ejecute el comando Eliminar diapositiva del men Edicin b) En la vista Diapositiva Ejecute el comando Eliminar diapositiva del men Edicin
Modificar Orden
Para modificar el orden de las diapositivas tiene varias opciones: a) En la vista y panel Esquema podr utilizar el comando cortar y pegar del men Edicin.
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b) En la vista de Clasificador de Diapositivas puede arrastrar una diapositiva de una ubicacin y soltarla en otra.
Guardar y Cerrar
Para guardar una presentacin utilice en comando Guardar del men archivo. Si es la primera vez que lo guarda le pedir el nombre para su presentacin y la ubicacin donde desea guardarlo, las siguientes veces guardar el documento activo con el nombre de archivo, ubicacin y formato actuales. Si desea crear una copia de su presentacin para luego modificarla podr ejecutar el comando Guardar como. Este comando guarda el archivo activo con un nombre de archivo, ubicacin o formato de archivo distintos. Tambin puede utilizar este comando para guardar un archivo con una contrasea o para protegerlo de forma que ningn otro usuario pueda cambiar el contenido. Si lo que desea es cerrar una presentacin utilice el comando Cerrar del men Archivo. Este comando cierra el archivo activo sin salir de la aplicacin. Si el archivo contiene cambios no guardados, se le preguntar si desea guardar los cambios antes de cerrarlo.
4.5 Formato
Para dar forma al mensaje que desea transmitir deber dar el formato adecuado a las diapositivas de su presentacin. Dar formato significa trabajar con el diseo del fondo, las letras, los espacios, grficos e imgenes de cada diapositiva. Tanto como si usamos el asistente para autocontenido y aplicamos un autodiseo como si partimos desde cero, este es uno de los temas ms importantes que debemos plantearnos. Dentro de PowerPoint encontraremos un men Formato, el cual podremos cambia y ajustar los elementos de nuestra presentacin.
Texto
En la diapositiva hay un lugar para el ttulo y uno para el texto. Estos lugares se llaman el objeto de ttulo y el objeto de texto, respectivamente. Para agregar texto a la diapositiva, la manera ms sencilla de hacerlo es escribirlo directamente en cualquier marcador de posicin de la diapositiva. Cuando desee agregar texto fuera de un marcador de posicin o una forma, por ejemplo, para agregar un ttulo o llamadas a los grficos, puede utilizar la herramienta Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. Los comandos que le permitirn cambiar el formato del texto del men Formato son: Fuente...: Cambia el formato de fuente y el espacio entre caracteres del texto seleccionado.
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Vieta...: Agrega o quita vietas a los prrafos seleccionados. Alineacin: Puede ser a la izquierda, centrado, a la derecha o justificado. ste ltimo tipo alinea en Microsoft Word, los prrafos seleccionados a los mrgenes o sangras izquierda y derecha. En Microsoft Excel, divide el contenido de la celda en varias lneas dentro de la celda y ajusta el espaciado entre palabras para que todas las lneas tengan el mismo ancho que la celda. Interlineado...: Configura la cantidad de espacio entre las lneas de texto seleccionadas. Cambiar maysculas y minsculas...: Cambia a maysculas o minsculas el texto seleccionado. Reemplazar fuentes...: Reemplaza una fuente existente en la presentacin por otra.
Para cambiar el aspecto del texto Seleccione el texto que desee modificar. En el men Formato, haga clic en Fuente. Seleccione las opciones que desee. Si desea obtener ayuda acerca de una opcin, haga clic en el signo de interrogacin y, a continuacin, en la opcin. Actividad Sugerida: Haga clic donde dice agregar un ttulo. Escriba Bienvenidos a y la materia que imparte. Ahora haga clic para agregar texto. Haga clic en el botn de Vietas en la barra de herramientas. Escriba su ttulo y nombre, por ejemplo Sr. Perez. Haga clic en el botn de Centrar A travs de Columnas. Presione Entrar. Escriba el ao.
Insertar Imgenes
Podemos insertar dos tipos de imgenes, desde archivo (.BMP, .GIF, .JPG, etc.), o una imagen prediseada de la Galera de imgenes. Podemos insertar una imagen de un archivo de las siguientes formas: 1) a travs del comando Desde archivo ... del submen Imagen del men Insertar 2) a travs del botn de insertar imgenes Imagen. de la barra de Herramientas
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Para insertar una fotografa procesada con escner, seale Imagen en el men Insertar y, a continuacin, en Desde escner. La imagen aparece en Microsoft Photo Editor, un programa que puede usar para modificar la imagen. Para insertar una imagen prediseada tendremos que seguir alguno de los siguientes caminos: 1 ir al comando Imgenes prediseadas ... del submen Imagen del men Insertar 2 ir al botn de insertar imgenes prediseadas de la barra de Herramientas.
Figura: Men contextual imagen. Mediante el botn Formato de imagen del men contextual, o con el botn de la barra de herramientas de Imagen, o con el comando Objeto del men Formato, podemos cambiar el tamao de la imagen y sus atributos. Nota: Si decide que desea una imagen diferente en su presentacin, todo lo que tiene que hacer es doble clic en la imagen para volver a entrar en la galera de imgenes prediseadas. Para ajustar el tamao de la imagen: Haga clic en cualquier parte de la grfica para seleccionarla. Al hacerlo aparecer un marco con cuadros en las esquinas y las orillas de la imagen.
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Para ajustar el tamao en forma proporcional, mueva el puntero del ratn sobre cualquier cuadrado de las esquinas hasta que se convierta en una doble flecha diagonal, haga clic y deje el botn apretado. Arrastre para agrandar o achicar la imagen.
Para reubicar la imagen: Haga clic en cualquier parte de la imagen y arrastre hasta colocarla en su nueva ubicacin.
Actividad Sugerida: En el men Insertar, haga clic en Imgenes Prediseadas. Si esta es la primera vez que usa imgenes prediseadas, PowerPoint le informa que tomar algunos minutos para crear la carpeta (galera) de imgenes prediseadas. Esta accin se realiza solamente esta vez. Haga clic en las diferentes categoras para ver qu grficas e imgenes hay disponibles. Elija una imagen para esta primera diapositiva y haga clic en ella. Haga clic en Insertar.
Fondos
Si deseamos cambiar el color de fondo o que el fondo sea una imagen, debemos de pulsar el comando Fondo del men Formato, con lo que aparece el siguiente cuadro de dilogo:
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Pulsamos sobre la lista desplegable para seleccionar un nuevo color o dar efectos de relleno. Mediante esta opcin podemos insertar una imagen como fondo o una textura.
Figura: Efectos de relleno de textura Mediante el botn Aplicar, cambiamos el color de fondo de la diapositiva actual, con el botn Aplicar a todo, cambiamos el color de fondo de todas las diapositivas de la presentacin. Actividad sugerida: Agregue una nueva diapositiva eligiendo algn autodiseo de Powerpoint Cambie el color de fondo por el azul oscuro, y el del texto por amarillo y azul claro. Elimine el rea destinada a los elementos del patrn (Omitir imgenes grficas del patrn de diapositivas)
Patrn de diapositivas
El Patrn de diapositivas es la diapositiva que contiene el formato del ttulo, el texto y los elementos de fondo (pie de patrn) que desea mostrar en todas las diapositivas de la presentacin. Cualquier modificacin que haga en el Patrn se reflejar inmediatamente en el resto de las diapositivas que sigan el Patrn. El Patrn resulta muy til para definir elementos comunes de cada diapositiva sin necesidad de tenerlo que hacer de forma individual en cada una de ellas.
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Para modificar el patrn de diapositivas haga clic en el men Ver, elija Patrn y despus seleccione Patrn de diapositivas. Actividad sugerida: En el men Ver, vaya a Patrn, y haga clic en Patrn de Diapositivas. (en esta vista de su presentacin, est viendo una plantilla que se va a aplicar a cada diapositiva y cualquier cosa que le haga a esta diapositiva se reflejar en todas las dems) Ahora coloque un pie de pgina a la presentacin (fecha, nro de pgina) y coloque un logotipo. Haga clic en el botn ver diapositiva en la esquina inferior izquierda de su ventana para salir de ver patrn de diapositivas.
Plantillas
PowerPoint incluye dos tipos de plantillas: plantillas de diseo y plantillas de contenido: Las plantillas de diseo contienen formatos prediseados y combinaciones de colores que puede aplicar a cualquier presentacin para darle una apariencia personalizada. Las plantillas de contenido contienen formatos y combinaciones de colores como las plantillas de diseo, adems de sugerencias de contenido para temas especficos. Puede modificar cualquier plantilla para que se ajuste a sus necesidades, o bien puede crear una nueva plantilla segn una presentacin ya existente. Para crear una plantilla de diseo: Abra una presentacin existente o utilice una plantilla de diseo para crear una presentacin como base para su nueva plantilla de diseo. Modifique la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.
Para crear una plantilla de contenido En el men Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuacin, en la ficha Presentaciones. Abra la presentacin que contiene el tema apropiado. Modifique la plantilla para que se ajuste a sus necesidades.
Actividad sugerida Cambie la combinacin de colores o utilice el patrn de diapositivas para modificar los elementos del fondo o la apariencia de las fuentes. Sustituya el contenido sugerido (si desea generar una plantilla de contenido)
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En el men Archivo, haga clic en Guardar como. Escriba un nombre para su plantilla de diseo y, a continuacin, haga clic en Plantillas de presentacin en el cuadro Guardar como tipo. Puede guardar su nueva plantilla de diseo en una de sus carpetas o guardarla con las dems plantillas de diseo en la carpeta Diseos de presentacin.
4.6 Impresin
Se puede imprimir la presentacin con todos sus elementos (las diapositivas, el esquema, las notas del orador y los documentos para el pblico) y determinar si deseamos las copias en color o en blanco y negro. El proceso de impresin es bsicamente el mismo para todos estos casos. Abrir la presentacin que desee Elegir la forma en que se desea imprimirla: en forma de diapositivas, de documento, de pginas de notas o de esquema. Identificar las diapositivas que se desean imprimir y el nmero de copias.
Entonces, si deseamos imprimir la presentacin haremos clic en men Archivo y elegimos Imprimir, nos aparecer el cuadro de dilogo Imprimir. En este cuadro es donde tiene que indicar qu es lo que quiere imprimir, cuntas copias y dnde quiere imprimirlo. Actividad Sugerida En el men Archivo, haga clic en Imprimir. En el cuadro Imprimir, haga clic en el elemento que desee imprimir. En Intervalo de impresin, introduzca los nmeros de diapositiva o de pgina que desee imprimir dentro del cuadro situado junto a Diapositivas.
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Figura: Barra de Imagen. A continuacin se describen las funciones de los botoenes de esta barra as como el acceso desde el men.
Desde archivo (men Insertar, submen Imagen): Inserta una imagen existente en el punto de insercin del archivo activo.
Control de la imagen: Permite modificar el formato con el que se muestra la imagen insertada (Automtico, Escala de grises, Blanco y negro, y Marca de agua).
Ms/Menos contraste: Cambia el contraste de la imagen, aumenta o reduce la densidad o intensidad de los colores de la imagen seleccionada.
Ms/Menos brillo: Cambia el brillo de la imagen, agregando color blanco para hacer ms claros los colores de la imagen seleccionada, o agregando color negro para hacer ms oscuros los colores.
Recortar: Recorta o restaura partes de una imagen. Haga clic en botn y arrastre un controlador de tamao por encima de la imagen.
Ancho de lnea: Cambia el ancho de lnea que rodea la imagen seleccionada. Haga clic en el ancho que desea para la lnea seleccionada.
Volver a colorear la imagen/el grfico/el organigrama: Abre el cuadro de dilogo Volver a colorear, donde pueden cambiarse los colores de la imagen, el grfico o el organigrama seleccionados.
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Objeto (men Formato): Aplica formato a la lnea, color, relleno y trama, tamao, posicin y otras propiedades del objeto seleccionado.
Definir color transparente: Configura el color transparente para el mapa de bits seleccionado. Haga clic en el color que desee convertir en transparente. Esta herramienta slo funciona con imgenes de mapas de bits.
Restablecer imagen: Quita los recortes de la imagen seleccionada y devuelve la configuracin original de color, brillo y contraste.
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Figura: Men Dibujo. Para seleccionar varios objetos se siguen estos pasos: Seleccionar el primer objeto con el ratn. Presionar la tecla MAYSCULAS y no soltarla. Seleccionar el resto de los objetos con el ratn pulsando sobre cada uno de ellos. Para Deseleccionar un objeto seleccionado, pulse otra vez con el ratn sobre este objeto si soltar la tecla de MAYSCULAS.
A continuacin se explicarn algunas de las funciones ms relevantes. Agrupar y Desagrupar Mediante los comandos de Agrupar, Desagrupar y Reagrupar, situados en la parte superior del men Dibujo, podemos hacer que un grupo de objetos se agrupen en un nuevo objeto, de tal forma que las acciones que se efecten sobre el nuevo objeto afecten a los objetos que lo componen. Estas acciones se refieren a cambiar el tamao y posicin de los objetos de forma simultnea, as como aplicar la misma animacin a todos ellos, para que acten todos al mismo tiempo. Si desagrupamos los objetos podremos volver a modificarlos de forma individual.
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Para Agrupar o Desagrupar seleccionamos los objetos que queremos agrupar (o el objeto a desagrupar) y pulsamos el comando Agrupar (o Desagrupar) del men Dibujo. Ordenar Los objetos de la diapositiva se dibujan en el mismo orden en el que se insertan en sta (como si fuera una pila de objetos estando arriba el ltimo que se inserta). Hay casos en los que este orden se debe de, por ejemplo, cuando queda oculto por otros objetos y se desea que quede sobre stos. Para cambiar este orden empleamos los comandos del submen Ordenar.
Figura: Ordenar. La funcin de cada uno de estos comandos es la siguiente: Traer al frente: Hace que el objeto se site por encima del resto. Enviar al fondo: Hace que el objeto se site por debajo del resto. Traer adelante: Hace que el objeto se site delante del objeto que tena encima. Enviar atrs: Hace que el objeto se site detrs del objeto que tena.
Alinear o Distribuir Para que los objetos de la diapositiva estn alineados unos con respecto a los otros o centrados en la diapositiva, por ejemplo, empleamos los comandos del submen Alinear o distribuir.
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La funcin de cada uno de estos comandos es la siguiente: Alinear: a la izquierda, a la derecha, en la parte superior, en la parte inferior, horizontalmente, y verticalmente. Distribuir horizontalmente:. La distribucin horizontal mueve los objetos seleccionados para que exista la misma distancia horizontal entre los lados de todos los objetos. Distribuir verticalmente: La distribucin vertical mueve los objetos seleccionados para que exista la misma distancia vertical entre los lados de todos los objetos. Con relacin a la diapositiva: Alinea o distribuye los objetos seleccionados con relacin a la pgina. Hay que desactivar esta opcin (no debe aparecer la marca de verificacin junto al comando) si se desea alinear o distribuir los objetos seleccionados unos con otros.
Girar o Voltear Cuando queremos que un objeto (sobretodo las flechas de bloque de las autoformas), no est horizontal o vertical y que tenga cierta inclinacin, empleamos los comandos del submen Girar o voltear.
Figura: Girar o voltear. La funcin de cada uno de estos comandos es la siguiente: Girar libremente: Seleccione el objeto, haga clic en Girar libremente y, a continuacin, arrastre una esquina del objeto en la direccin que desee (hacia cualquier ngulo) Girar a la izquierda: Gira el objeto seleccionado 90 grados a la izquierda. Girar a la derecha: Gira el objeto de dibujo seleccionado 90 grados a la derecha. Voltear horizontalmente: Voltea el objeto de dibujo seleccionado horizontalmente 180 grados. Voltear verticalmente: Voltea el objeto de dibujo o grupo verticalmente 180 grados, esto es de arriba a abajo.
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Figura: Grfico de Microsoft Graph 2000 Al seleccionar el grfico cambian los botones de la barra de herramientas estndar, y aparecen botones que son especficos para cambiar ciertas caractersticas del grfico. El primero nos permite importar datos de otro programa, ya sea una base de datos u otro tipo. PowerPoint busca tablas en las hojas de clculo y las inserta en la tabla de nuestro grfico. Este nos ofrece tener a la vista la tabla de datos o no. Esto es solo para la edicin, no influye en la imagen que se mostrar en la diapositiva. Al pulsar el grfico, se despliega un men, en el que podemos elegir el estilo de presentacin de los datos. Una vez se tienen los datos en orden y elegido el tipo de grfico, podemos personalizarlo cambiando el fondo, el color de las lneas, su grosor, etc..
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Para hacer esto, hay que hacer doble clic en el grfico, (si no est ya seleccionado) y clic derecho sobre el elemento que queramos cambiar. Se desplegar un men que nos permitir cambiar todos sus parmetros.
Figura: Cuadro de dilogo para seleccionar el Tipo de grfico Otras herramientas tiles - Organization Chart Para insertar un organigrama: En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar un organigrama. En el men Insertar, seleccione Imagen y despus haga clic en Organigrama. Use las herramientas y mens de Organization Chart para disear el grfico.
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- Microsoft Equation 3.0 Para insertar una ecuacin: En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva a la que desea agregar una ecuacin. En el men Insertar, haga clic en Objeto. En la lista Tipo de objeto, haga clic en Microsoft Equation 3.0. Utilice las herramientas y mens del Editor de ecuaciones para crear la ecuacin que desee.
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-WordArt Para agregar o modificar un efecto especial de texto: Es posible agregar un efecto especial de texto utilizando la herramienta WordArt de la barra de herramientas Dibujo. Tambin se puede crear texto sombreado, oblicuo, girado y alargado, as como un texto que se ajuste a unos bordes definidos previamente. Recuerde que un efecto especial de texto es un objeto de dibujo y no es tratado como texto. No podr ver el efecto del texto en la vista Esquema, ni revisar la ortografa como lo hara con un texto normal.
Figura: Objeto, Barra de Herramienta de WordArt y Acceso desde la Barra de Herramienta de Dibujo
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Figura: Men contextual para configurar la Presentacin. Al seleccionar este comando, aparece el dilogo de la figura 37.
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Las tres primeras opciones nos indican si la presentacin va a ser: Realizada por un orador (pantalla completa), que es la opcin habitual, tambin llamada presentacin automtica. Examinada de forma individual, lo que quiere decir que la presentacin se pasar como si nos desplazramos por un documento (barra de desplazamiento lateral), en el que las diapositivas se ven en una ventana (no se emplea toda la pantalla). Examinada en exposicin, que hace que se ejecute la presentacin como una presentacin automtica que se reanuda despus de 5 minutos de inactividad, se pueden avanzar las diapositivas o hacer clic en hipervnculos y botones de accin pero no se puede modificar la presentacin. En este ltimo caso es conveniente tener activada la casilla Sin animacin para que la diapositiva se muestre tal y como se vera despus de realizar todas las animaciones, ya que en caso contrario la diapositiva se muestra pero no permite ejecutar las animaciones, con lo que algunos objeto pueden quedar ocultos.
Las cuatro casillas de verificacin siguientes nos permiten: Repetir el ciclo hasta pulsar Esc, esto nos permite ir a la diapositiva inicial (la que presenta la exposicin), despus de pasar la ltima diapositiva. Si no tenemos activada esta opcin la presentacin terminar despus de la ltima diapositiva y regresaremos al PowerPoint. Es aconsejable tener activa esta casilla. Presentacin sin narracin indica si durante la presentacin se escuchar la narracin que se tenga grabada (casilla activada) o no (casilla desactivada). Para agregar narraciones a la presentacin, hay que hacer clic en el comando Grabar narracin del men Presentacin. Sin animacin hace que se muestre cada diapositiva como si todos los efectos de animacin ya se hubieran producido. Mostrar barra de desplazamiento permite que se muestre la barra de desplazamiento lateral en caso de tener seleccionada la opcin Examinada de forma individual.
En el recuadro Diapositivas podemos indicar si se muestran todas las diapositivas o slo se muestra un determinado grupo de ellas, indicando la diapositiva primera y la ltima. En el recuadro Avance de diapositivas podemos indicar el tipo de avance:
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Manual, con slo se avanzar a la diapositiva siguiente cuando se pulse el botn izquierdo del ratn o cuando se pulsa el botn derecho y a continuacin se hace clic en Siguiente, Anterior o Ir del men contextual.
Figura: Men Contextual de la Presentacin. Usar los intervalos de diapositiva guardados Ejecuta la presentacin con diapositivas automticamente, utilizando los intervalos establecidos previamente. Los intervalos son el tiempo que tarda en aparecer una diapositiva en pantalla. Este tiempo puede establecerse manualmente o de forma automtica con el comando Ensayar intervalos de men Presentacin.
Efectos
Los objetos que se encuentran en las diapositivas, texto, imgenes, autoformas, etc., se pueden animar para hacer ms vistosa la presentacin y que la explicacin quede ms clara y amena. Para animar los objetos de la diapositiva podemos emplear el comando Personalizar animacin del men contextual que aparece al pulsar con el botn derecho del ratn sobre el objeto que queremos animar, o el botn de la barra de Efectos de animacin, o el comando Personalizar animacin del men Presentacin.
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Figura: Personalizar animacin, pestaa Intervalo. En este dilogo se puede ver una lista Orden de animacin, en la que aparecen ordenados los objetos de la diapositiva que estn animados (parte superior izquierda). El orden que tienen los objetos en la lista es el mismo en el que se ejecutarn las animaciones asociadas a cada uno de ellos, siendo el primero en ejecutarse el que est en la parte superior de la lista. Para cambiar el orden de uno de los objetos en la lista, se selecciona y mediante las flechas que hay a la derecha de la lista se sube o se baja su posicin, adelantado o atrasando el orden en el se ejecuta su animacin. Al lado de estas flechas aparece una vista en miniatura de la diapositiva, en la que aparece remarcado el objeto seleccionado en la lista Orden de animacin, y en la que se puede ver una vista previa de la animacin cuando pulsamos el botn Vista previa. La animacin de un objeto se puede iniciar de dos formas: Al hacer clic con el mouse (botn izquierdo del ratn) Automticamente, xxx segundos despus del evento anterior
Para seleccionar el tipo de animacin asociada al objeto (Aumentar, Volar, etc.) deberemos de seleccionar la pestaa Efectos, con lo que aparece un dilogo como el de la figura.
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Para aplicar un efecto, seleccionamos el/los objeto/s de la lista Orden de animacin y desplegamos la primerA lista del recuadro Animacin y sonidos de entrada. De la lista de animaciones, seleccionamos aquella que ms se adecue a la animacin que queremos aplicar al objeto u objetos seleccionados. Adems del efecto, podemos introducir un sonido, si se desea, seleccionndolo de la segunda lista del recuadro Animacin y sonidos de entrada: Si el objeto introducido es texto, se habilitan los controles del recuadro Introducir texto. La primera lista indica como se introduce el texto, Todo a la vez, Palabra por palabra o Letra a letra.
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Si queremos que el texto se introduzca prrafo a prrafo, debemos de activar la casilla Agrupado por prrafos de nivel, e indicar el nivel con el que agrupamos. Actividad sugerida: En la vista Diapositiva, muestre la diapositiva que contenga el texto o los objetos que desee animar. En el men Presentacin, haga clic en Personalizar animacin y, a continuacin, en la ficha Intervalo. En Objetos de diapositiva sin animacin, seleccione el texto u objeto que desee animar y haga clic en Animar. Para iniciar la animacin haciendo clic en el texto u objeto, haga clic en Al hacer clic con el mouse. Para iniciar la animacin automticamente, haga clic en Automticamente y despus introduzca el nmero de segundos que desee que transcurran entre la animacin anterior y la actual. Haga clic en la ficha Efectos. Si est animando un grfico creado en Microsoft Graph, haga clic en la ficha Efectos de grficos. En Animacin y sonido de entrada, seleccione las opciones que desee. Haga clic en el botn Vista previa para ver cmo funcionan las animaciones. Sugerencia: Una manera rpida de crear animaciones bsicas consiste en seleccionar el objeto que desea animar (en la vista Diapositiva), hacer clic en el men Presentacin, sealar Preestablecer animacin y despus hacer clic en la opcin que desee.
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Para establecer un efecto de transicin que actuar al aparecer la diapositiva o las diapositivas seleccionadas, pulsamos con el botn de la derecha y elegimos la opcin Transicin de diapositiva o desde la barra de mens Presentacin/Transicin de diapositiva.
Figura: Cuadro de dilogo Transicin de diapositiva Esta ventana posee la ventaja de disponer de un pequeo control de presentacin preliminar, que consta del dibujo de un perro o de una llave y sobre el que vemos actuar instantneamente los efectos de transicin que elegimos en la lista desplegable. Adems podemos controlar la velocidad de algunos de los efectos con los controles "Lenta - Media - Rpida", y asociar a la transicin un sonido. En el recuadro Avanzar, se indica a PowerPoint cuando hay que pasar a la diapositiva siguiente durante la presentacin. Si desea que la diapositiva aparezca al hacer clic
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con el ratn o que aparezca automticamente despus de un nmero de segundos indicado. Active la casilla de verificacin Al hacer clic con el mouse y desactive la de Automticamente despus de si desea que la siguiente diapositiva aparezca slo cuando se haga clic con el ratn. Mediante el botn Aplicar, cambiamos transicin de la diapositiva actual, con el botn Aplicar a todo, cambiamos la transicin de todas las diapositivas de la presentacin empleando la transicin escogida. Actividad sugerida En la vista Diapositiva o Clasificador de diapositivas, seleccione la diapositiva o diapositivas a las que desee agregar una transicin. En el men Presentacin, haga clic en Transicin de diapositiva. En el cuadro Efecto, haga clic en la transicin elegida y, a continuacin, seleccione las dems opciones que desee. Para aplicar la transicin a la diapositiva seleccionada, haga clic en Aplicar. Para aplicar la transicin a todas las diapositivas, haga clic en Aplicar a todas. Para ver las transiciones, haga clic en Presentacin con diapositivas.
PowerPoint tiene un asistente que le guiar y facilitar el proceso de empaquetado de su presentacin para que pueda ejecutarla en otro PC. Este asistente se encuentra en el men Archivo Presentaciones Porttiles. Este asistente le generar un archivo ejecutable PNGSETUP.EXE el cual le servir para instalar su presentacin en otro equipo.
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El programa de instalacin de presentaciones porttiles ejecuta automticamente el Visor de PowerPoint, el cual le permite ver su presentacin.
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8. Nota Las opciones de la ficha General del cuadro de dilogo Opciones Web son especficas de PowerPoint. Las opciones de las dems fichas son comunes a todos los programas de Office. 9. Haga clic en Publicar.
Bibliografa
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