www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.

com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 1 -

BAB CRYSTAL REPORT
Dalam modul ini Crystall Report yang digunakan adalah versi 8.5. sebagai langkah awal kita akan mencoba membuat laporan data barang. Ikutilah langkah-langkah berikut ini.

1. 2. 3.

Aktifkan Crystal Report Pilih Using the Report Expert OK

4. 5.

Pilih Sandart Klik OK

6.

Klik Database

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 2 -

7. 8. 9.

Double Click database File Klik Find Database File Klik Add

10. 11. 12. 13.

Pilih file database Open Pilih tabel Barang Add

14. 15.

Close Klik Next

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 3 -

16.

Klik Add All (untuk memilih semua field

17. 18. 19. 20. 21.

Klik Next Klik Next Klik Next Klik Finish Hasilnya terlihat sebagai berikut

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 4 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. Tambahkan kotak (klik menu insert > Box) Drag di posisi yang dibutuhkan Tambahkan garis (klik menu insert > line) Drag di posisi yang diperllukan Ubah judul-judul kolom sesuai kebutuhan Hilangkan garis bawah di judul Sehingga hasilnya seperti gambar berikut

29.

Klik kanan HargaBrg di area detail

30. 31. 32.

Format field Klik display currency Pilih fixed

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 5 -

33.

Klik Customized

34. 35.

Klik tab Currency Symbol Tulis Rp

36. 37.

OK OK

38. 39. 40. 41. 42.

Klik menu Insert Pilih Text Object Simpan kursor di area Report Header Tulis judul laporan “LAPORAN DATA BARANG” Ubah ukuran huruf, posisi dan sebagainya

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 6 -

43.

Jika diperlukan kolom Total sebagai perkalian antara harga dan jumlah buatlah sebuah formula sebagai berikut:

44. 45. 46. 47.

Klik menu Insert Field Object Klik kanan Formula Fields Pilih New

48. 49.

Ketik Total OK

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 7 -

50.

Di kotak formula editor anda dapat mengetik formula atau melakukan double click pada field yang akan dibuat rumusnya

51.

Klik Save and Close

52.

Drag field Total ke sebelah kanan JumlahBrg di area detail, lalu ubah formatnya

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 8 Simpanlah laporan ini dengan nama LAP BARANG

LAPORAN PENJUALAN

Laporan penjualan akan dibuat secara parsial, yaitu laporan harian, mingguan dan bulanan. Dengan tiga contoh tersebut diharapkan anda dapat membuat laoran sesuai kebutuhan. Ilustrasi laporan yang akan dibuat adalah sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Harga barang dinaikkan 10% dari harga beli sebagai laba penjualan (formula) Total dihasilkan dari perkalian antara harga jual dengan jumlah penjualan (formula) Untuk mempermudah mencari data, nama barang diurutkan dari A – Z Dalam sehari kemungkinan besar satu jenis barang dijual beberapa kali, maka nama barang tersebut cukup ditampilkan satu kali saja tetapi data penjualannya diakumulasikan

Cara pembuatan laporan di atas adalah sebagai berikut:

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18.

Aktifkan Crystal Report Using the Report Expert OK Pilih Standart Klik OK Pilih Database Double Click Database file Find database file Add Pilih database di diretori tertentu Open Klik tabel barang > add Klik tabel detailjual > add Klik tabel kasir > add Klik tabel penjualan > add Close Next Sisipkan field-field berikut ini

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 9 -

19. 20.

NamaBrg (tabel Barang) Buatlah formula dengan nama Harga yaitu {barang.hargabrg}*1.1

Catatan : Hargajual dapat diambil langsung dari field hargajual

21. 22. 23. 24. 25.

Sisipkan field jmljual (tabel detailjual) Buatlah formula Total {Harga} * {detailjual.jmljual} Sisipkan Tanggal (tabel penjualan) Next Kelompokkan data berdasarkan nama barang dan tanggal secara ascending

26. 27.

Next Sisipkan summary untuk mencari total

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 10 -

28. 29.

Next >Next > Next > Next Finish

30. 31. 32. 33.

Sembunyikan group header #1 dan #2 caranya adalah : Klik kanan group header #1 Pilih Hide (Drill-Down OK) Lakukan hal yang sama pada group header #2

34. 35. 36.

Pindahkan tanggal di area page header dan di area detail ke atas nama barang Hapus tanggal di area group footer #2 Hapus nama barang di area detail

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 11 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. Hapus group #1 name dan group #2 name di area group header Sembunyikan group footer #2 Hapus sum of harga di group footer #1 Pindahkan harga di area detail ke group footer #1 Hapus jmljual di area detail Hapus @total di area detail Sembunyikan area detail Hasil modifikasi terlihat sebagai berikut

45.

Group #2 baik di header maupun footer sudah tidak diperlukan lagi, oleh karena itu dapa t dihapus, hasil modifikasi terlihat sebagai berikut

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 12 -

46.

Hasilnya adalah seperti gambar di bawah ini

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL HARIAN

LAPORAN PENJUALAN MINGGUAN

Rancanglah sebuah desain laporan dengan bentuk seperti gambar berikut dengan mengikuti cara-cara yang telah dijelaskan sebelumnya. Buatlah pengelompokkan data berdasarkan tanggal dan nama barang. Untuk mempercepat pembuatan laporan penjualan mingguan

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 13 sebaiknya diambil dari laporan penjualan harian kemudian simpan dengan nama yang berbeda (SAVE AS)

Hasil dari desain tersebut adalah sebagai berikut:

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 14 -

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL MINGGUAN

LAPORAN PENJUALAN BULANAN

Buatlah rancangan laporan seperti gambar di bawah ini (gunakan jalan pintas dengan save as)

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 15 -

Hasilnya adalah sebagai berikut:

Simpanlah laporan ini dengan nama LAP JUAL BULANAN

Cara menampilkan Crystal report dari VB adalah sebagai berikut: Buatlah form dengan bentuk sebagai berikut:

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 16 -

Tambahkan objek Crystal Report

Kemudian ketiklah koding di bawah ini : (koneksi ke database dan mendefinisikan tabel barang harus dibuat lebih dulu)

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 17 Private Sub Form_Load() Dim TglKomputer As Date TglKomputer = Date If Tanggal <> Format(Date, "DD/MM/YY") Then Tanggal = Format(Date, "DD/MM/YY") End If Call BukaDB RSJual.Open "Select Distinct Tanggal From Penjualan order By 1", Conn RSJual.Requery Do Until RSJual.EOF Combo1.AddItem Format(RSJual!Tanggal, "DD-MMM-YYYY") Combo2.AddItem Format(RSJual!Tanggal, "YYYY ,MM, DD") Combo3.AddItem Format(RSJual!Tanggal, "YYYY ,MM, DD") RSJual.MoveNext Loop Conn.Close Call BukaDB Dim RSTGL As New ADODB.Recordset RSTGL.Open "select distinct month(Tanggal) as Bulan from Penjualan", Conn Do While Not RSTGL.EOF Combo4.AddItem RSTGL!Bulan & Space(5) & MonthName(RSTGL!Bulan) RSTGL.MoveNext Loop Conn.Close Call BukaDB Dim RSTHN As New ADODB.Recordset RSTHN.Open "select distinct year(Tanggal) Conn Do While Not RSTHN.EOF Combo5.AddItem RSTHN!Tahun RSTHN.MoveNext Loop Conn.Close End Sub Private Sub Combo1_Click() CR.SelectionFormula = "Totext({Penjualan.Tanggal})='" & CDate(Combo1) & "'" CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap Jual Harian.rpt" CR.WindowState = crptMaximized as Tahun from Penjualan",

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 18 CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 End Sub Private Sub Combo3_Click() If Combo2 = "" Then MsgBox "Tanggal awal kosong", , "Informasi" Combo2.SetFocus Exit Sub Else If Combo3 < Combo2 Or Combo2 > Combo3 Then MsgBox "Tanggal terbalik" Combo3.SetFocus Exit Sub ElseIf Combo3 = Combo2 Then MsgBox "pilih Tanggal yang berbeda" Combo3.SetFocus Exit Sub End If End If CR.SelectionFormula = "{Penjualan.Tanggal} in date (" & Combo2 & ") to date (" & Combo3 & ")" CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap Jual Mingguan.rpt" CR.WindowState = crptMaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1 End Sub Private Sub Combo5_Click() Call BukaDB RSJual.Open "select * from Penjualan where month(Tanggal)='" & Val(Left(Combo4, 2)) & "' and year(Tanggal)='" & (Combo5) & "'", Conn If RSJual.EOF Then MsgBox "Data tidak ditemukan" Exit Sub Combo4.SetFocus End If CR.SelectionFormula = "Month({Penjualan.Tanggal})=" & Val(Left(Combo4, 2)) & " and Year({Penjualan.Tanggal})=" & Val(Combo5.Text) CR.ReportFileName = App.Path & "\Lap Jual Bulanan.rpt" CR.WindowState = crptMaximized CR.RetrieveDataFiles CR.Action = 1

www.konsultasivb.com, www.belajarvb.com, www.pemrogramanvb.com, www.tugasakhirvb.com Oleh : Uus Rusmawan Hal - 19 End Sub

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful