JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( ) Diisi oleh pemeriksa

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

INSTRUMEN PEMERIKSAAN PERSEDIAAN SEKOLAH AWAL TAHUN (PPSAT) 2012

1. 2.

Nama Sekolah

Alamat Sekolah : _____________________________________________

3. 4.

Kod Sekolah

Bilangan kelas : __-__ (Pagi) __-__ (Petang)

5. 6. 7. 8. 9.

Bilangan Murid : No. Tel. No. Faks. Alamat Emel : : : -

(pada hari pemeriksaan)

Laman Web Sekolah : __________________

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
Arahan: Tuliskan KOD yang sesuai bagi setiap pembolehubah dalam ruangan yang disediakan PEMBOLEHUBAH 10 Negeri 1 = Perlis 2 = Kedah 3 = Pulau Pinang 4 = Perak 5 = Selangor 6 = WP Kuala Lumpur 11 Jenis Sekolah 1 = SK 2 = SJKC 3 = SJKT 4 = SK (Pend. Khas) 5 = SMK (Pend. Khas) 6 = SMK 7 = SMK Agama 8 = SM Teknik 9 = Sekolah Berasrama Penuh 10 = Sekolah Agama Bantuan Kerajaan 11 = Sekolah Sukan 12 = Sekolah Seni 12 13 14 15 Lokasi Sekolah Gred Sekolah Kategori Sekolah Status Premis 1 = Bandar 1 = Gred A 1 = Sekolah Kerajaan 1= Premis Sendiri 2 = Luar Bandar 2 = Gred B 2 = Sekolah Bantuan Kerajaan 2 = Sekolah Menumpang (beroperasi sementara menunggu premis sendiri siap) 2 = Dua Sesi 2 = 2010 3 = Sebelum 2010 3 = Lain-lain Nyatakan: ________ ________ 3 = Pedalaman 3 = Sekolah Kurang Murid 7 = WP Putrajaya 8 = Negeri Sembilan 9 = Melaka 10 = Johor 11 = Pahang 12 = Terengganu 13 = Kelantan 14 = Sabah 15 = Sarawak 16 = WP Labuan KOD

16 17

Sesi Persekolahan Tahun Sekolah Mula Beroperasi

1 = Satu Sesi 1 = 2012

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
Arahan: Bagi setiap PERNYATAAN, tuliskan KOD yang sesuai di dalam ruang yang disediakan PERNYATAAN A. PENGURUSAN SUMBER FIZIKAL Bilik Guru (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) (Sila pilih kod 1 jika sekurang-kurangnya 90% guru mempunyai kerusi / meja) 18 19 Kerusi guru mencukupi Meja guru mencukupi KOD

Bilik Darjah (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 20 i. Kerusi murid mencukupi Jika Tidak, nyatakan bilangan kerusi tidak mencukupi : ___________ 21 i. Meja murid mencukupi Jika Tidak, nyatakan bilangan meja tidak mencukupi : ____________ 22 i. Bilangan kelas mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan kelas tidak mencukupi : ____________ 23 Papan tulis ada di setiap kelas

Premis/Bilik Berikut Dalam Keadaan Sedia Untuk Digunakan (Jika terdapat lebih dari satu premis/bilik, sila pilih kod 1 jika sekurang-kurangnya 75% dalam keadaan sedia untuk digunakan) Kod: 0 = Tiada 1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan 2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan 24 25 26 27 28 29 30 31 Makmal / Bilik Sains Makmal / Bilik Komputer Bengkel Kemahiran Hidup Pusat Sumber Sekolah Pusat Operasi Bilik SPBT (BOSS) Padang / Kawasan Untuk Pendidikan Jasmani Tandas Kantin / ruang makan

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
32 Setor Sukan PERNYATAAN KOD

Kod: 0 = Tiada (bagi sekolah yang perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan tetapi tidak berbuat demikian) 1 = Ada dan dalam keadaan sedia untuk digunakan 2 = Ada tetapi tidak dalam keadaan sedia untuk digunakan 9 = Tidak berkenaan (bagi sekolah yang tidak perlu mewujudkan premis /bilik berkaitan) 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 Bengkel Mata Pelajaran Vokasional (MPV) Bengkel Mata Pelajaran Kejuruteraan Bengkel Mata Pelajaran Aliran Vokasional (MPAV) Kelas Prasekolah Kelas Pendidikan Khas Bilik Ekonomi Rumah Tangga (ERT) Bilik Pendidikan Seni Visual (PSV) Bilik Muzik Bilik Pemulihan Bilik Kaunseling Bilik Rawatan Surau/Bilik Sembahyang Pusat Akses Sekolah Asrama Dewan Sekolah Gelanggang Permainan

B. SUMBER MANUSIA Pengisian Jawatan Pengurusan Sekolah Kod: 0 = Belum diisi 1 = Sudah diisi (secara hakiki) 2 = Sudah diisi (lantikan sekolah) 9 = Tidak Berkenaan 49 50 51 Pengetua/Guru Besar (Tandakan kod 0 atau 1 sahaja) Penolong Kanan Pentadbiran (GPK Kurikulum) Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (GPK HEM)

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
52 Penolong Kanan Kokurikulum (GPK Kokurikulum) PERNYATAAN 53 54 55 56 57 Penolong Kanan Tingkatan 6 Penolong Kanan Petang Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan Sukan Penolong Kanan Seni KOD

Bilangan Guru (Nyatakan dalam nombor bulat) 58 59 Bilangan guru berhak (berdasarkan ABM perjawatan sekolah) Bilangan guru yang ada sekarang

Status Guru Kod: 1 2 3 4 5 60 = = = = = Mencukupi dan memenuhi opsyen Mencukupi tetapi tidak menepati opsyen Tidak mencukupi Berlebihan dan tiada masalah dari segi opsyen Berlebihan tetapi tidak menepati opsyen

Status guru di sekolah ini (Pilih salah satu kod di atas)

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
61 Sila nyatakan opsyen guru yang kurang atau lebih (jika berlaku kekurangan atau lebihan berdasarkan item sebelum ini.) Sekiranya mencukupi sila tandakan TB dalam setiap kotak. Opsyen mata pelajaran yang tidak mencukupi Bil. Guru kurang (Jika memilih kod 2 atau 3 pada item sebelum ini) Bil. Guru Lebih (Jika memilih kod 5 pada item sebelum ini)

a.Bahasa Malaysia b.Bahasa Inggeris c. Matematik d.Sains e.Sains Tulen (kimia, fizik, biologi) f.Sejarah g.Pendidikan Agama Islam h. Lain-lain . PERNYATAAN C. PENGURUSAN Pengurusan Am (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 62 63 Mesyuarat persediaan sesi persekolahan 2012 telah diadakan Takwim Sekolah 2012 disediakan KOD

Pengurusan Kurikulum (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 64 Perkara-perkara berikut disediakan: i. Rancangan Tahunan bidang kurikulum ii. Agihan tugas guru dalam bidang kurikulum iii. Jadual Waktu Induk iv. Jadual Waktu Guru v. Jadual Waktu Kelas vi. Jadual Penggunaan Bilik Khas vii. Jadual Waktu Guru Ganti (tandakan kod 9 jika tidak berkenaan)
Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
Pengurusan Kokurikulum (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 65 66 67 68 Perkara-perkara berikut disediakan: i. Rancangan Tahunan bidang kokurikulum ii Agihan tugas guru dalam bidang kokurikulum Bilik/Stor Peralatan Sukan terurus

Pengurusan Hal Ehwal Murid (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) 69 Perkara-perkara berikut disediakan: i. Rancangan Tahunan bidang HEM ii. Agihan tugas guru dalam bidang HEM iii. Jadual Kedatangan Murid untuk setiap kelas 70 71 72 Program Suai Kenal Tahun 1/Tingkatan 1 dilaksanakan Program Transisi Tahun 1/Program Orientasi Tingkatan 4 dirancang/dilaksanakan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) mula dilaksanakan (tandakan kod 9 bagi sekolah menengah)

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )

PERNYATAAN 73 74 Buku Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) telah diagihkan kepada murid i. Buku SPBT mencukupi ii. Jika Tidak, nyatakan bilangan murid yang belum mendapat sepenuhnya buku SPBT Tahun / Tingkatan a. b. c. d. e. f. g. Peralihan Tahun 1 / Ting. 1 Tahun 2 / Ting. 2 Tahun 3 / Ting. 3 Tahun 4 / Ting. 4 Tahun 5 / Ting. 5 Tahun 6 Jumlah Murid Bilangan murid belum dapat sepenuhnya

KOD

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
iii. Jika Tidak mencukupi, nyatakan alasan mengapa buku belum diagihkan sepenuhnya kepada murid Alasan a. b. c. d. Belum menerima bekalan Bekalan tidak cukup Bekalan belum diagihkan kepada murid Tahun 1 kerana menunggu perlaksanaan Program Transisi Bekalan belum diagihkan kepada murid Tingkatan 1 / Tingkatan 4 kerana menunggu perlaksanaan Minggu Orientasi Murid tidak hadir semasa pengagihan buku teks Berlaku kerosakan/kehilangan buku jika diedar pada minggu akhir persekolahan tahun 2011 Bencana alam Lain-lain (sila nyatakan): i ...................................................................... ii ..................................................................... Tandakan / pada yang berkaitan (boleh ditanda lebih daripada satu)

e. f. g. h.

PERNYATAAN Pengurusan Kewangan (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya) Angg Anggaran Belanjawan Mengurus(ABM) 2012 disediakan 75 76 Penyata kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember 2011 telah ditutup

KOD

D. PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (P&P) Status Pelaksanaan P&P 77 Jumlah semua kelas di sekolah (Bagi Sekolah Kurang Murid, kelas bercantum dikira sebagai 1 kelas. Misalnya: kelas bercantum Tahun 2 dan 3 dikira sebagai 1 kelas) 78 Jumlah kelas yang diperiksa (Nota: memantau sekurang-kurangnya 10 kelas melibatkan semua Tahun/Tingkatan, selama sekurang-kurangnya 5 minit setiap kelas. Bagi sekolah yang kurang daripada 10 kelas, sila memantau semua kelas)
Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
K1`7 9 i. Situasi di kelas-kelas yang dipantau (Nota: Jumlah kelas pada item ini mestilah sama dengan jumlah kelas pada item sebelum ini) Situasi a. b. c. Kelas ada guru dan berlaku P&P/ interaksi guru-murid Kelas ada guru tetapi tidak berlaku P&P / interaksi guru-murid Kelas tidak ada guru Bil. Kelas

ii. Jika situasi a berlaku, sila nyatakan berapa orang guru berkenaan menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) : ________ (Nota: Jawapan di sini tidak boleh melebihi bilangan kelas bagi situasi a di atas. Jika situasi a tidak berlaku, sila tandakan TB ) `

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

10

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
PERNYATAAN iii. Jika situasi b berlaku, sila nyatakan sebab. (Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9) Sebab a. b. Guru membuat kerja sendiri Guru berinteraksi dengan pihak lain selain daripada murid (contoh: ibu bapa, pihak luar, pembekal, guru lain dll) Guru membuat tugas pentadbiran(seperti pengagihan buku teks, mengutip yuran, dll.) Lain-lain (sila nyatakan): i....................................................................... ii ...................................................................... (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya; 9 = TB) KOD

c. d.

iv. Jika situasi c berlaku, sila nyatakan sebab. (Jika tidak berlaku, sila pilih kod 9) (Kod: 0 = Tidak; 1 = Ya; 9 = TB)

Sebab a. b. c. d. e. Tiada Jadual Guru Ganti disediakan Guru Ganti tidak masuk kelas Guru yang dijadualkan masuk kelas terlibat dengan tugas rasmi yang lain Guru tidak masuk kelas tanpa sebab munasabah Lain-lain (sila nyatakan): i....................................................................... ii ......................................................................

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

11

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )

PERNYATAAN 80 Perhimpunan dijalankan (Tandakan kod: 0 = Tidak;1 = Ya) Waktu P&P Kod: 1 = sebelum waktu rehat 2 = selepas waktu rehat 3 = tidak berlaku P&P pada hari pemeriksaan 81 Waktu P&P bermula (Nota: pilihan salah satu di atas berdasarkan purata 75% kelas di sekolah berkenaan yang melaksanakan P&P) E. LAIN-LAIN (Kod: 0 =Tidak; 1=Ya; 9 = Tidak Berkenaan) 82 Pengawal keselamatan bertugas (Berada di kawasan sekolah) 83 84 85 Kawasan sekolah bersih Kawasan sekolah berpagar Pendawaian elektrik berkeadaan baik Jika TIDAK, nyatakan lokasi berkenaan : _________________ 86 87 88 89 Terdapat pegawai/petugas mengawal lalu lintas murid Pelan laluan kebakaran dan kecemasan dipamerkan Alat Pemadam Api / Salur Bantu Mula berfungsi (semak tarikh luput dan indikator kandungan pada Alat Pemadam Api Terdapat kemudahan berikut sedia digunakan i. Bekalan Air

KOD

ii. Bekalan Elektrik iii. Schoolnet 90 Bendera Malaysia dan Negeri dikibarkan

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

12

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )

F.

MAKLUMAT TAMBAHAN

i)

Bayaran Asrama ( Bagi sekolah yang Ada asrama sahaja)

Telah dapat kelulusan Pendaftar dan dipamerkan Belum dapat kelulusan Pendaftar

ii)
iii)

Tarikh Melaksanakan Mesyuarat Agung PIBG (2012) ( rujuk perkara no. 63) Sumbangan PIBG Kutipan hanya satu Keluarga Ikut bilangan anak yang bersekolah Telah dapat kelulusan Pendaftar Belum dapat kelulusan Pendaftar Pengalaman mengajar ( tahun ) Tahun / Tingkatan 1 Tahun / Tingkatan 2 Tahun / Tingkatan 3 Tahun / Tingkatan 4 Tahun / Tingkatan 5 Tahun / Tingkatan 6

iv)

Bayaran Majalah

v) vi)

Guru Tahun 1

Bilangan murid bukan warganegara:

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

13

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )
H. ISU / MASALAH UNTUK TINDAKAN SEGERA i) ii) iii) .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ......................................................................................................................... .......................................................................................................................... .........................................................................................................................

iv)
v) vi) vii) viii)

Tandatangan Pemeriksa Nama Pemeriksa Alamat Pejabat Pemeriksa No. Telefon Pejabat Tarikh

: ___________________________________ : ____________________________________ : ____________________________________ :____________________________________ : _______________________________________

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

14

JPNJ/SPS(04)/600-9/1/1( )

Nota : 1. Setiap pemantau hanya memantau sebuah sekolah sahaja pada hari pertama sesi
persekolahan tahun 2011. Pemantau yang yang mempunyai dua buah sekolah untuk dipantau, sila pantau pada hari yang lain (jika tidak sempat dipantau pada hari pertama tersebut) untuk sekolah yang kedua itu.

2. Pemantau dikehendaki berada di sekolah berkenaan sebelum loceng pertama

dibunyikan 3. Sila gunakan borang PK03 1 untuk maklum balas pemantauan ( mandatory)

Untuk Rumusan Pemantauan , sila laporkan : 1. Pemantauan pengurusan kelas :

Semak buku persediaan mengajar guru sama ada telah dilengkapkan rancangan harian, jadual persendirian, sukatan pelajaran dan rancangan pelajaran bagi minggu pertama. Jadual waktu kelas dan jadual waktu induk ada disediakan. Buku kehadiran murid telah dilengkapkan. Nyatakan waktu ke berapa P&P dimulakan. Pastikan semua kelas ada guru nya Kebersihan dan kecerian kelas

2. Nyatakan bilangan guru sedia ada dan bilangan guru hak, nyatakan berapa lebihan atau kekurangan. Jika boleh ikut subjek 3. Nyatakan bilangan kekurangan kerusi, meja dan buku SPBT jika ada. 4. Nyatakan keadaan infrastruktur sekolah dan lain-lain alatan perabut.

Sektor Pengurusan Sekolah 04 01 2012

15