Kerangka Pemikiran REFORMASI BIROKRASI di Badan Litbangkes

Usulan Pemikiran dari Sekretariat Badan Litbangkes

ACUAN DARI PEDOMAN REFORMASI BIROKRASI NASIONAL

Kerangka Pikir Manajemen Perubahan Dalam Reformasi Birokrasi

KONDISI SAAT INI

REFORMASI BIROKRASI

KONDISI HARAPAN

MANAJEMEN PERUBAHAN ³proses sistematis dengan menerapkan pengetahuan, pengetahuan, sarana dan sumberdaya yang diperlukan organisasi, untuk 1) bergeser dari organisasi, kondisi saat ini menuju kondisi harapan dan 2) mengelola individu yang terkena dampak perubahan´ perubahan´

Area Perubahan Dalam Reformasi Birokrasi
NO AREA BOBOT 1 Pola Pikir dan Budaya Kerja (Manajemen 10 Perubahan) 2 3 4 5 6 7 8 Penataan Peraturan Perundangundangan Penataan dan Penguatan Organisasi Penataan Tatalaksana Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur Penguatan Pengawasan Penguatan Akuntabilitas Kinerja Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik JUMLAH 10 10 10 20 10 10 20 100

Area Perubahan diterjemahkan menjadi Program RB
N o 1 PROGRAM TARGET

Manajemen Target: Perubahan - Komitmen pimpinan dan pegawai untuk RB - Pola pikir-budaya - Risiko kegagalan-resistensi perubahan Penataan Peraturan PerUUan Target: - Tumpang tindih & disharmonisasi perUUan - Efektivitas pengelolaan perUUan

2

3

Penataan & Target: Penguatan - Tumpang tindih tugas & fungsi Organisasi - Kapasitas dalam melaksanakan tugas & fungsi Penataan Target: Tatalaksana - TI dalam manajemen pemerintahan - Efisiensi & efektivitas manajemen pemerintahan - Kinerja

4

«..lanjutan Area Perubahan
N o 5 PROGRAM Penataan Sistem Manajemen SDM Aparatur

Program RB

TARGET Target: - Ketaatan dalam pengelolaan - Transparansi & akuntabilitas pengelolaan - Disiplin SDMA - Efektivitas manajemen SDMA - Profesionalisme SDMA

6

Penguatan Target: Pengawasan - Kepatuhan terhadap pengelolaan keuangan negara - Efektivitas pengelolaan keuangan negara - Status opini BPK (WTP) - Tingkat penyalahgunaan wewenang Penguatan Akuntabilitas Kinerja Target: - Kinerja - Akuntabilitas

7

«..lanjutan Area Perubahan
N o 8 PROGRAM Peningkatan Kualitas Layanan Publik Monev & Pelaporan

Program RB

TARGET Target: - Lebih cepat, murah, aman, mudah dijangkau - Jumlah unit pelayanan yang berstandar pelayanan internasional Target: - Peringatan dini tentang risiko kegagalan pencapaian target program RB yang telah ditetapkan

9

USULAN UMUM MEKANISME IMPLEMENTASI RB & MANAJEMEN PERUBAHAN DI BADAN LITBANGKES

Pokja-pokja Dalam Reformasi Birokrasi
POKJA 1 Manajemen Perubahan Penataan Peraturan PerUUan POKJA 2 Penataan & Penguatan Organisasi Penataan Tatalaksana POKJA 3 Penataan Sistem Manajemen SDMA POKJA 4 Penguatan Pengawasan Penguatan Akuntabilitas Kinerja POKJA 5 POKJA 6 Peningkatan Kualitas Pelayanan Publik Monev & Pelaporan

TAHAPAN IMPLEMENTASI 1. Forum Diskusi-Dialog RB Badan Litbangkes:
a. Menerjemahkan Rencana Besar Pengembangan Badan Litbangkes menjadi Rencana Pengembangan Satker (perubahan apa yang dibutuhkan) b. Menekankan pada peningkatan kinerja substansi litbang-iptek c. Identifikasi dan analisis perubahan (kondisi saat ini vs kondisi harapan)

2. Memilih Ketua & Anggota setiap Pokja:
a. Sesuai lingkup tugas dan fungsi satker/unit kerja b. Change agent dalam Pokja 1 dari setiap satker/unit kerja c. Anggota Pokja 6 (Analis) dari setiap satker/unit kerja d. Keterlibatan lebih dari 1 Pokja perlu perhatian

«..lanjutan MEKANISME IMPLEMENTASI 3. Hasil dari mekanisme 1 dielaborasi dalam kinerja Pokja 2-5:
a. Roadmap/Rencana Aksi 2012-2014, 2015-2019, 2020-2024 b. Sudah ada tahapan kegiatan dan kebutuhan anggaran c. Misalnya: 
      Materi ruang lingkup tugas dan fungsi Pokja 2 Materi kebutuhan regulasi litbang Pokja 2 Materi sarpras Pokja 2 Materi kerjasama Pokja 2 Materi SDM Pokja 3 Materi keuangan Pokja 4 Materi produk (data, informasi, dll) Pokja 5

«..lanjutan MEKANISME IMPLEMENTASI 4. Proses di Pokja 1:
a. Berproses setelah hasil Pokja 2-5 sudah final b. Sosialisasi RB dan Manajemen Perubahan c. Mengawal dan mengomunikasikan implementasi atau pengejewantahan roadmap/rencana aksi dari setiap Pokja (setiap materi perubahan)

5. Proses di Pokja 6:
a. b. c. d. Berproses sejak perubahan dimulai Monitoring proses implementasi perubahan Evaluasi perubahan Pelaporan hasil perubahan

PROSES YANG SUDAH BERJALAN
1. Perwakilan Badan Litbangkes dalam Pokja RB Kemenkes yang intens melaporkan proses hanya Pokja 1, 2 dan 3 (model Pokja Kemenkes = model Pokja usulan) 2. Sudah tersedia beberapa persyaratan sebagai hasil kinerja Pokja, antara lain:
a. Pokja 2: 
identifikasi peraturan perUUan terkait litbang-iptek kesehatan  SOP

b. Pokja 3: 
   Analisis jabatan Analisis beban kerja Evaluasi jabatan Aplikasi database kepegawaian

«..lanjutan PROSES YANG SUDAH BERJALAN
3. Perencanaan RB dan Manajemen Perubahan TA 2012 di Badan Litbangkes:
a. Berproses mendahului kebutuhan perubahan dari Badan Litbangkes secara total (melingkupi substansi litbang-iptek dan layanan kesekretariatan/non litbang-iptek) b. Sudah menyiapkan dan menghitung ³wadah rumah´ untuk elaborasi hasil Forum Diskusi-Dialog c. Ancar2 alokasi Rp 1,5 M di luar alokasi yang sudah ada karena materi RB terkait dengan tugas Subbag: 
   Subbag Hukor: peraturan, sosialisasi Subbag Mutasi dan Pengadaan Pegawai: database kepegawaian Subbag Pengembangan Pegawai: diklat Bagian Informasi, Publikasi dan Diseminasi: layanan publik untuk informasi  Lab Mandat: layanan publik untuk data  Bagian Keuangan dan Umum: pengawasan dan akuntabilitas

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful