Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH
Disampaikan oleh:
..
Jabatan Pengurusan Kewangan Dan Pentadbiran Pejabat IAB Genting Highlands
OBJEKTIF KURSUS
Menerapkan kefahaman berkaitan konsep, sistem dan tatacara penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah bagi tiap-tiap Kumpulan Wang. Meningkatkan kompetensi merancang, mengawal, menilai, dan membuat laporan kedudukan kewangan dalam penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah mengikut sistem ditetapkan. Meningkatkan akauntabiliti pengurusan sekolah terhadap penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah
BIDANG-BIDANG UTAMA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH
PENGURUSAN BELANJAWAN PENGURUSAN PERAKAUNAN PENGURUSAN HASIL
PENGURUSAN KEWANGAN
PENGURUSAN BAYARAN PENGURUSAN ASET PENGURUSAN PEROLEHAN
KAWALAN PENGURUSAN
KANDUNGAN
1.0 Pengenalan 2.0 Undang-undang yang berkuatkuasa 3.0 Penyediaan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah 3.1 Kandungan 3.2 Persiapan awal 3.3 Penyata Penerimaan Dan Pembayaran 3.4 Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan 3.5 Kunci Kira-kira 3.6 Nota kepada akaun 3.7 Sistem Kawalan 4.0 Rumusan
1.0 PENGENALAN
Penyata yang menunjukkan kedudukan kewangan bagi tahun berakhir 31 Disember bagi kumpulan wang yang disenggarakan oleh sekolah.
Rujuk Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah Ms 173 - 216
2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA

Akta Acara Kewangan 1957 (Disemak 1972) Akta Pendidikan 1996 [Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002] Arahan Perbendaharaan Pekeliling dan Surat Pekeliling Perbendaharaan Surat Pekeliling Bahagian Kewangan Pekeliling dan Surat Pekeliling JPN Buku Tatacara Pengurusan Kewangan Dan Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah [TPKDPKWS ]

sambungan
Penghantaran Penyata Kewangan
PENYATA PERLU DIHANTAR TIDAK LEWAT DARI 31 MAC TAHUN YANG BERIKUTNYA.
Peraturan 6, Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002

sambungan
Penghantaran Penyata Kewangan Pihak sekolah dikehendaki mengemukakan penyata kewangan tahunan sekolah pada atau sebelum 28/29 Februari tahun berikutnya kepada Pejabat Audit Sekolah supaya pihak sekolah mempunyai tempoh satu bulan iaitu sehingga 31 Mac untuk membuat pembetulan, di mana-mana yang perlu pada penyata tersebut.
Surat Pekeliling Kewangan 4/88

sambungan
Penghantaran Penyata Kewangan Penyata perlu dikemukakan kepada Pengarah Pelajaran Negeri yang kemudiannya hendaklah mengemukakan kepada Pejabat Audit Sekolah
Mengikut Peraturan 6, Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002

sambungan

Pengurus Sekolah dikehendaki mengemukakan salinan asal Penyata Kewangan Tahunan Sekolah yang telah disahkan bersama dengan disket backup PATSKOM melalui Ketua PTJ masing-masing kepada Pejabat Audit Sekolah Negeri. SM.Teknik, SBP/SKecemerlangan dan SR/SM Pendidikan Khas, Penyata Kewangan bolehlah dikemukakan terus Kepada Pejabat Audit Sekolah Negeri dan sesalinan Kepada Ketua PTJ masing-masing. Pihak sekolah simpan satu salinan
TPKDPKWS 11.9

sambungan
Sekolah hendaklah menyediakan Penyata Kewangan Tahunan Sekolah melalui aplikasi PATSKOM
Surat siaran Bahagian Kewangan KPM Bil KP 1602/900/D/Jld.VI (71) bertarikh 26 Januari 2000

sambungan
Peringatan (Penalti) Penalti) Seseorang yang melanggar Peraturan-Peraturan ini melakukan suatu kesalahan dan apabila disabitkan boleh didenda tidak melebihi lima ribu ringgit atau dipenjarakan selama tempoh tidak melebihi tiga bulan atau kedua-duanya.
Peraturan 13, Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002
3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH
3.1

Kandungan
Kunci Kira-Kira Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan. Penyata Penerimaan dan Pembayaran. Nota Akaun dan Penyata lain berkaitan
3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ..sambungan
3.2
Persiapan Awal
Penyata Kewangan Sekolah tahun lepas yang telah diaudit /belum diaudit untuk mendapatkan baki dibawa ke hadapan. Buku Tunai setiap kumpulan wang yang telah dikemaskini. Rekod-rekod ABT dan ABB tahun semasa. Format kertas kerja penghitungan. Format penyata kewangan tahunan sekolah.
PENYATA PERTAMA
3.3
Penyata Penerimaan Dan Pembayaran Pembayaran
DEFINISI Penyata yang menunjukkan jumlah terimaan sebenarnya telah diterima dan juga jumlah bayaran sebenarnya telah dibayar dalam tempoh tahun kewangan berkenaan serta kedudukan baki wang yang ada dalam bank pada akhir tahun.
3.3
Penyata Penerimaan Dan Pembayaran Pembayaran TATACARA PENYEDIAAN PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN
Butir-butir penerimaan dan pembayaran diambil terus dari buku tunai yang telah dikemaskini bagi tempoh penyata itu dibuat.
3.3
Penyata Penerimaan Dan Pembayaran
DEFINISI PENERIMAAN
Amaun sebenar yang diterima sebagaimana yang tercatat dalam buku tunai.
3.3
PENERIMAAN PERUNTUKAN BULAN BAKI 1/1/ BAKI SEBENAR 1/1 JANUARI MEI OGOS DISEMBER JUMLAH PENERIMAAN SEMASA JUMLAH BESAR PELARASAN JUMLAH PENERIMAAN
CONTOH KERTAS KERJA PENERIMAAN DAN PENDAPATAN

YURAN KHAS RM K.UJIAN RM MSS RM KANTIN RM PELBAGAI RM JUMLAH RM
1800.00 1800.00 900.00 440.00 550.00 1280.00 3170.00 4970.00
300.00 300.00 150.00 40.00 200.00 180.00 570.00 870.00 200.00 200.00 150.00 50.00
1000.00 500.00 1300.00 1200.00 600.00 3600.00 4600.00
1300.00 500.00 600.00 50.00 1150.00 2450.00
4400.00 4400.00 2200.00 2430.00 2000.00 2060.00 8690.00 13090.00
1000.00 1300.00
1. ABT Tahun Lalu (diterima tahun semasa) [-] 2. ABT Tahun Kewangan [+] 3. Penerimaan Wang Pertaruhan (Cth: Per. Kantin) [-] 4. Terimaan Terdahulu (tahun hadapan) [-] 5. Terimaan Terdahulu (tahun kewangan) [+] 7. Amaun-Amaun Kontra [-] 8. Pembatalan Cek [-] 12. Hapuskira (Pelarasan) ABB [+] JUMLAH PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN KELEBIHAN /(KEKURANGAN)
3.3
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

TAHUN PENERIMAAN BAKI WANG DI BANK PADA 1 JANUARI YURAN KHAS KERTAS UJIAN MSS KANTIN PELBAGAI JUMLAH PENERIMAAN PEMBAYARAN YURAN KHAS KERTAS UJIAN MSS KANTIN PELBAGAI JUMLAH PEMBAYARAN BAKI WANG DI BANK PADA 31 DISEMBER TAHUN
2007 4,400.00 3,170.00 570.00 200.00 3,600.00 1,150.00 13,090.00
2006 1,200.00 2,000.00 470.00 3,500.00 800.00 7,970.00 300.00 270.00 2,800.00 200.00 3,570.00 4,400.00
3.3
Penyata Penerimaan Dan Pembayaran
DEFINISI PEMBAYARAN
Jumlah sebenar yang dibayar sebagaimana yang tercatat dalam buku tunai.
3.3
PEMBAYARAN
CONTOH KERTAS KERJA PEMBAYARAN DAN PERBELANJAAN PERBELANJAAN

PERUNTUKAN BULAN YURAN KHAS RM K.UJIAN RM MSS RM KANTIN RM PELBAGAI RM JUMLAH RM
JANUARI MEI OGOS DISEMBER JUMLAH PEMBAYARAN BAKI 31/12/ JUMLAH BESAR PELARASAN JUMLAH PEMBAYARAN
1. ABB Tahun Lalu (dibayar tahun semasa) [-] 2. ABB Tahun Kewangan [+] 3. Membayar Balik Wang Pertaruhan [-] 4. Pembayaran Cagaran ( spt. Cagaran telefon) [-] 5. Amaun-amaun Kontra [-] 11. Pembatalan Cek [-]
900.00 200.00 525.00 230.00 1855.00 3115.00 4970.00
300.00
150.00
40.00 160.00 500.00 500.00 370.00 1370.00 1080.00 2450.00
1390.00 860.00 1790.00 790.00 4830.00 8260.00 13090.00
20.00
745.00 190.00
320.00 550.00 870.00
150.00 50.00 200.00
1135.00 3465.00 4600.00
JUMLAH PERBELANJAAN
..sambungan
3.3
PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

2007 4,400.00 3,170.00 570.00 200.00 3,600.00 1,150.00 13,090.00 1855.00 320.00 150.00 1,135.00 1,370.00 4,830.00 8,260.00
2006 1,200.00 2,000.00 470.00 3,500.00 800.00 7,970.00 300.00 270.00 2,800.00 200.00 3,570.00 4,400.00
PENYATA KEDUA
3.4
Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan
DEFINISI
Penyata yang menunjukkan jumlah penerimaan yang sepatutnya diterima dan jumlah pembayaran yang sepatutnya dibayar pada tahun berkenaan serta menunjukkan Kelebihan (Kekurangan) pendapatan atas perbelanjaan bagi tahun berkenaan.
3.4
DEFINISI PENDAPATAN
Amaun sepatutnya diterima sesuatu tahun, termasuk amaun yang masih belum diterima.
3.4
PERBEZAAN ANTARA PENERIMAAN DENGAN PENDAPATAN
PENERIMAAN
Amaun sebenar yang diterima sebagaimana yang tercatat dalam buku tunai.
PENDAPATAN
Amaun sepatutnya diterima sesuatu tahun, termasuk amaun yang masih belum diterima.
..sambungan
3.4 Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

TERIMAAN TERIMAAN SEBAGAI PENDAPATAN TERIMAAN BUKAN PENDAPATAN (-) TIDAK TERIMA TETAPI PENDAPATAN (+)
ABT TAHUN LALU DITERIMA DALAM TAHUN SEMASA ABT TAHUN KEWANGAN WANG PERTARUHAN
(slide 62 62)
AMAUNAMAUN-AMAUN KONTRA
(slide 59 & 60)
TERIMAAN TERDAHULU CEKCEK-CEK BATAL HAPUS KIRA ABB SELAIN DARI DI ATAS (YURAN, SEWAAN, DLL)
..sambungan
3.4 Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan Contoh Perbezaan Penerimaan Dan Pendapatan Kantin 2007 KANTIN JANUARI MEI OGOS DISEMBER PENERIMAAN - ABT TAHUN LALU PENDAPATAN
(ABT06 -250.00)
500.00 1,300.00 1,200.00 600.00 3,600.00 (250.00) 3,350.00
3.4
PENERIMAAN
CONTOH KERTAS KERJA PENERIMAAN DAN PENDAPATAN

BAKI 1/1/ BAKI SEBENAR 1/1 JANUARI MEI OGOS DISEMBER JUMLAH PENERIMAAN SEMASA JUMLAH BESAR PELARASAN JUMLAH PENERIMAAN 1. ABT Tahun Lalu (diterima tahun semasa) [-] 2. ABT Tahun Kewangan [+] 3. Penerimaan Wang Pertaruhan (Cth: Per. Kantin) [-] 4. Terimaan Terdahulu (tahun hadapan) [-] 5. Terimaan Terdahulu (tahun kewangan) [+] 7. Amaun-Amaun Kontra [-] 8. Pembatalan Cek [-] 12. Hapuskira (Pelarasan) ABB [+] JUMLAH PENDAPATAN JUMLAH PERBELANJAAN KELEBIHAN /(KEKURANGAN)
1800.00 1800.00 900.00 440.00 550.00 1280.00 3170.00 4970.00
300.00 300.00 150.00 40.00 200.00 180.00 570.00 870.00 200.00 200.00 200.00 150.00 50.00
1000.00 1000.00 500.00 1300.00 1200.00 600.00 3600.00 4600.00 3600.00 (250.00)
1300.00 1300.00 500.00 600.00 50.00 1150.00
4400.00 4400.00 2200.00 2430.00 2000.00 2060.00 8690.00
2450.00 13090.00 1150.00 8690.00 (250.00) 210.00 (600.00) (600.00) (1260.00) 700.00
3170.00 180.00 (1080.00) 600.00 (200.00) (200.00) 150.00 2620.00
570.00 30.00 (180.00) 100.00
(200.00)
(400.00) (200.00) 150.00
520.00
3350.00
550.00
7040.00
..sambungan
3.4 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

PENDAPATAN YURAN KHAS KERTAS UJIAN KANTIN PELBAGAI JUMLAH PENDAPATAN PERBELANJAAN YURAN KHAS KERTAS UJIAN KANTIN PELBAGAI JUMLAH PERBELANJAAN LEBIHAN/(KURANGAN) PENDAPATAN ATAS PERBELANJAAN NOTA TAHUN TAHUN
2007 2,620.00 520.00 3,350.00 550.00 7,040.00
2006 2,400.00 400.00 3,250.00 700.00 6,750.00
300.00 270.00 2,800.00 1,030.00 4,400.00 2,350.00
3.4
DEFINISI PERBELANJAAN Amaun sepatutnya dibayar dalam sesuatu tahun, termasuk amaun yang masih belum dibayar.
3.4
PERBEZAAN ANTARA PEMBAYARAN DENGAN PERBELANJAAN
PEMBAYARAN
Jumlah sebenar yang dibayar sebagaimana yang tercatat dalam buku tunai.
PERBELANJAAN
Amaun sepatutnya dibayar di dalam sesuatu tahun, termasuk amaun yang masih belum dibayar
..sambungan
3.4 Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan an

BAYARAN BAYARAN SEBAGAI PERBELANJAAN BAYARAN BUKAN PERBELANJAAN (-) TIDAK BAYAR TETAPI PERBELANJAAN (+)
ABB TAHUN LALU DIBAYAR DALAM TAHUN SEMASA ABB TAHUN KEWANGAN CAGARAN/BAYAR BALIK
(slide 51)
AMAUNAMAUN-AMAUN KONTRA
(slide 59 & 60)
BAYARAN TERDAHULU PENDAHULUAN PWR CEKCEK-CEK BATAL PWR YG BELUM DIREKUP BAYARAN SELAIN DARI DI ATAS
..sambungan
3.4 Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

CONTOH PERBEZAAN PEMBAYARAN DAN PERBELANJAAN KANTIN 2007 KANTIN
JANUARI MEI OGOS DISEMBER

PEMBAYARAN
(Bayaran Cagaran -150.00)
40.00 160.00 745.00 190.00 1,135.00 140.00 (150.00) 1,125.00
+ ABB TAHUN KEWANGAN - MEMBAYAR CAGARAN

PERBELANJAAN
3.4
PEMBAYARAN
CONTOH KERTAS KERJA PEMBAYARAN DAN PERBELANJAAN

JANUARI MEI OGOS DISEMBER JUMLAH PEMBAYARAN BAKI 31/12/ JUMLAH BESAR PELARASAN JUMLAH PEMBAYARAN
1. ABB Tahun Lalu (dibayar tahun semasa) [-] 2. ABB Tahun Kewangan [+] 3. Membayar Balik Wang Pertaruhan [-] 4. Pembayaran Cagaran ( spt. Cagaran telefon) [-] 5. Amaun-amaun Kontra [-] 11. Pembatalan Cek [-]
900.00 200.00 525.00 230.00 1855.00 3115.00 4970.00
300.00
150.00
40.00 160.00 500.00 500.00 370.00 1370.00 1080.00 2450.00
1390.00 860.00 1790.00 790.00 4830.00 8260.00 13090.00
20.00
745.00 190.00
320.00 550.00 870.00
150.00 50.00 200.00
1135.00 3465.00 4600.00
1855.00
320.00 (300.00)
150.00
1135.00
1370.00
4830.00 (300.00)
50.00
140.00 (500.00) (150.00)
190.00 (500.00) (150.00) (400.00) (200.00)
(200.00) (200.00)
(200.00)
JUMLAH PERBELANJAAN
1455.00
20.00
1125.00
870.00
3470.00
3.4
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

PENDAPATAN YURANKHAS KERTAS UJIAN KANTIN PELBAGAI JUMLAH PENDAPATAN PERBELANJAAN YURAN KHAS KERTAS UJIAN KANTIN PELBAGAI JUMLAH PERBELANJAAN
LEBIHAN PENDAPATAN ATAS PERBELANJAAN
NOTA
TAHUN
TAHUN
2007 2,620.00 520.00 3,350.00 550.00 7,040.00 1455.00 20.00 1,125.00 870.00 3,470.00 3,570.00
2006 2,400.00 400.00 3,250.00 700.00 6,750.00 300.00 270.00 2,800.00 1,030.00 4,400.00 2,350.00
PENYATA KETIGA
3.5
Kunci Kira-kira KiraDEFINISI
Penyata kedudukan kewangan sesebuah sekolah pada satu tempoh kewangan. Penyata menunjukkan jumlah Aset, Liabiliti dan Baki KWT pada 31 Disember tahun yang dilapor.
3.5
Kunci Kira-kira
Tiga Bahagian:

Aset Liabiliti Kumpulan Wang Terkumpul

(KWT)
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira

FORMAT
Kunci Kira-kira Seperti Pada 31 Disember 2006 ASET
Baki Wang Di Dalam Bank Akaun Belum Terima Wang Dalam Tangan Cagaran Jumlah Aset Tolak: LIABILITI Akaun Belum Bayar Pertaruhan Terimaan Terdahulu Jumlah Liabiliti Aset/(Liabiliti) Bersih Dibiayai Oleh: NOTA Tahun Tahun 2006 2005
KUMPULAN WANG TERKUMPUL

Baki Pada 1 Januari Kelebihan/Kekurangan Baki Pada 31/12
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira ASET

Segala hak atau kepunyaan sekolah. Contoh: Wang dalam bank Wang dalam tangan Akaun Belum Terima Bayaran Terdahulu Simpanan Tetap Cagaran Stem
3.0
PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira Aset Semasa / Liabiliti Semasa

1/1/2007
ASET SEMASA BAKI TAMBAHAN KURANGAN
31/12/2007 8260.00
Baki wang di bank Akaun Belum Terima Wang Dlm Tangan (PWR) Bayaran Terdahulu Cagaran
JUMLAH ASET SEMASA
4400.00 250.00 100.00 210.00 (250.00)
210.00 100.00
250.00 5000.00
150.00 360.00 (250.00)
400.00 8970.00
TANGGUNGAN
Akaun Belum Bayar Pertaruhan Terimaan Terdahulu
450.00 500.00 700.00
190.00 600.00 1260.00
(450.00) (500.00) (700.00)
190.00 600.00 1260.00
JUMLAH TANGGUNGAN
1650.00
2050.00
(1650.00)
2050.00
JUMLAH BERSIH
3350.00
(1690.00)
1400.00
6920.00
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira ASET

Baki Wang Di dalam Bank Baki di Buku Tunai pada 31 Disember (Penerimaan tolak Pembayaran)
ASET: Baki Wang Di Dalam Bank
sambungan
Penyata Penerimaan dan Pembayaran

2007 4,400.00 3,170.00 570.00 200.00 3,600.00 1,150.00 13,090.00 1855.00 320.00 150.00 1,135.00 1,370.00 4,830.00 8,260.00
2006 1,200.00 2,000.00 470.00 3,500.00 800.00 7,970.00 300.00 270.00 2,800.00 200.00 3,570.00 4,400.00
ASET: Baki Wang Di Dalam Bank
..sambungan
3.5 KUNCI KIRA-KIRA SEPERTI PADA 31 DISEMBER 2007

ASET Akaun Belum Terima Wang Dalam Tangan Cagaran Jumlah Aset Tolak: LIABILITI Akaun Belum Bayar Pertaruhan Terimaan Terdahulu Jumlah Liabiliti Aset/(Liabiliti) Bersih Dibiayai Oleh: KUMPULAN WANG TERKUMPUL Baki Pada 1 Januari Lebihan/(Kurangan) Baki Pada 31 Disember 1,000.00 2,350.00 3,350.00 NOTA Tahun 2007
Baki Wang Di Dalam Bank
8,260.00
Tahun 2006 4,400.00 250.00 100.00 250.00 5,000.00
450.00 500.00 700.00 1,650.00 3,350.00
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira ASET AKAUN BELUM TERIMA (ABT)

Wang yang belum diterima daripada pihak lain selepas tahun kewangan ditutup pada 31 Disember tahun berkenaan.
(Perbezaan antara jumlah yang sepatut diterima dengan jumlah yang sebenar diterima)
ASET: Akaun Belum Terima
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira KiraPergerakan Akaun Belum Terima

PERKARA PERUNTUKAN BAKI 1/1/2007 PERGERAKAN KURANG TAMBAH BAKI 31/12/2007
1.KANTIN
Ahmad Cat 250.00 (250.00) 2.YURAN KHAS YURAN 180.00 YURAN 30.00 3.K. UJIAN
180.00 30.00
250.00 (250.00)
210.00
210.00
1. Rujuk nota akaun ABT dan buku tunai bhgn terimaan bulan Jan 2 & 3. Rujuk soalan Maklumat Tambahan No.1
ASET: Akaun Belum Terima
sambungan Tahun 2007 Tahun 2006 4,400.00 250.00 100.00 250.00 5,000.00
3.5
KUNCI KIRA-KIRA SEPERTI PADA 31 DISEMBER 2007

ASET Baki Wang Di Dalam Bank NOTA
Akaun Belum Terima

Wang Dalam Tangan Cagaran Jumlah Aset Tolak: LIABILITI Akaun Belum Bayar Pertaruhan Terimaan Terdahulu Jumlah Liabiliti Aset/(Liabiliti) Bersih Dibiayai Oleh: KUMPULAN WANG TERKUMPUL Baki Pada 1 Januari Lebihan Baki Pada 31 Disember
8,260.00 210.00
450.00 500.00 700.00 1,650.00 3,350.00
1,000.00 2,350.00 3,350.00
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira ASET Wang Dalam Tangan

Wang yang telah dikutip dan belum diambil kira ke dalam akaun bank pada 31 Disember.
(Dalam konteks akaun sekolah merupakan baki wang PWR dan setem)
ASET: Wang Dalam Tangan
sambungan
PANJAR WANG RUNCIT

SURAT AKUAN PANJAR WANG RUNCIT DALAM TANGAN SEPERTI PADA 31/12/2007
Amaun yang telah diluluskan oleh Ketua PTJ . Kelulusan Tambahan\Kelulusan Baru*Thn Semasa Peruntukan Amaun Urusniaga PWR diberhentikan . Peruntukan Jumlah Wang di tangan pada 31/12/2007
100.00 100.00
RM
100.00
ASET: Wang Dalam Tangan
..sambungan
3.5 KUNCI KIRA-KIRA SEPERTI PADA 31 DISEMBER 2007

ASET Baki Wang Di Dalam Bank Akaun Belum Terima NOTA Tahun 2007 Tahun 2006 4,400.00 250.00 100.00 250.00 5,000.00
Wang Dalam Tangan

Cagaran Jumlah Aset Tolak: LIABILITI Akaun Belum Bayar Pertaruhan Terimaan Terdahulu Jumlah Liabiliti Aset/(Liabiliti) Bersih Dibiayai Oleh: KUMPULAN WANG TERKUMPUL Baki Pada 1 Januari Lebihan/(Kurangan) Baki Pada 31 Disember
8,260.00 210.00 100.00
450.00 500.00 700.00 1,650.00 3,350.00
1,000.00 2,350.00 3,350.00
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira

ASET
Cagaran
Wang yang dibayar oleh pihak sekolah kepada pihak yang memberikan perkhidmatan. Wang ini boleh dituntut selepas tamat perkhidmatan (Bukan Perbelanjaan). Contoh: Cagaran telefon, air dan elektrik.
ASET: Cagaran
..sambungan
Pergerakan Cagaran
WANG CAGARAN ( WANG MILIK SEKOLAH DIAMANAHKAN KEPADA INST. LAIN) BIL PERUNTUKAN BUTIRAN BAKI 1/1 TAHUN SEMASA TAMBAH KURANG BAKI 31/12
1 2 3
Kantin Jabatan Bekalan Air
80.00
80.00 170.00 150.00 150.00
Kantin Tenaga Nasional Bhd 170.00 Kantin Syt. Telekom Msia

JUMLAH
250.00 150.00
400.00
WANG PERTARUHAN ( WANG INST. LAIN DIAMANAHKAN KEPADA SEKOLAH ) BIL PERUNTUKAN BUTIRAN BAKI 1/1 TAHUN SEMASA TAMBAH KURANG BAKI 31/12
JUMLAH
ASET: Cagaran
..sambungan
3.5

ASET Baki Wang Di Dalam Bank Akaun Belum Terima Wang Dalam Tangan NOTA Tahun 2007 Tahun 2006
Cagaran
Jumlah Aset Tolak: LIABILITI Akaun Belum Bayar Pertaruhan Terimaan Terdahulu Jumlah Liabiliti Aset/(Liabiliti) Bersih Dibiayai Oleh: KUMPULAN WANGTERKUMPUL Baki Pada 1 Januari Lebihan/(Kurangan) Baki Pada 31 Disember
8,260.00 210.00 100.00 400.00 8,970.00
4,400.00 250.00 100.00 250.00 5,000.00
450.00 500.00 700.00 1,650.00 3,350.00
1,000.00 2,350.00 3,350.00
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira LIABILITI

Jumlah hutang yang perlu dijelaskan. Wujud kerana bekalan / perkhidmatan telah diterima tetapi bayaran belum dijelaskan. Contoh: Akaun belum Bayar, Wang Pertaruhan, dan Terimaan Terdahulu.
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira Akaun Belum Bayar (ABB) Segala hutang yang masih belum dibayar kepada pihak yang berkenaan sehingga akhir tahun kewangan pada 31 Disember tahun berkenaan.
LIABILITI
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira

Liabiliti: Akaun Belum Bayar
PERKARA PERUNTUKAN NAMA
NO. INV
BAKI TARIKH 1/1 KURANG
PERGERAKAN TAMBAH H.KIRA
BAKI 31/12
1.K.Ujian Syt. Ujian 2.Y.Khas Syt. Sukan 3.Kantin Syt. Cermat 4.MSS JPN
300.00 (300.00) 150.00 140.00 50.00 (150.00) 140.00 50.00
JUMLAH
450.00 (300.00) 190.00 (150.00)
190.00
1. Rujuk Nota Akaun iaitu Nota 6 Akaun Belum Bayar dan buku tunai Bhgn Bayaran bulan Jan 07 2. Rujuk soalan dlm Maklumat Tambahan No.2 3. Rujuk soalan dlm Maklumat Tambahan No.4 4. Rujuk soalan dlm Maklumat Tambahan No.5
LIABILITI: Akaun Belum Bayar
..sambungan
3.5

ASET Baki Wang Di Dalam Bank Akaun Belum Terima Wang Dalam Tangan Cagaran Jumlah Aset Tolak: LIABILITI NOTA Tahun 2006
(3) (4) (5)
8,260.00 210.00 100.00 400.00 8,970.00
Tahun 2007 4,400.00 250.00 100.00 250.00 5,000.00 450.00 500.00 700.00 1,650.00 3,350.00
Akaun Belum Bayar

Pertaruhan Terimaan Terdahulu Jumlah Liabiliti Aset/(Liabiliti) Bersih Dibiayai Oleh:
(6) (7) (8)
190.00
KUMPULAN WANG TERKUMPUL (9)
Baki Pada 1 Januari Lebihan/(Kurangan) Baki Pada 31 Disember
1,000.00 2,350.00 3,350.00
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira

LIABILITI
Amaun Kontra (Akaun Belum Bayar)

Maksudnya : Penerimaan/bayaran bagi pihak ketiga. Contoh : Yuran MSSM/MSSD, Insuran Takaful, Yuran Peperiksaan Bukan hak sekolah
sambungan
3.5 Kunci Kira-kira
Amaun Kontra
Pelajar menyerah wang kepada pihak sekolah
Sekolah membuat bayaran kepada pihak berkenaan sebanyak jumlah yang diterima
sambungan
3.5 Kunci Kira-kira

Akaun Belum Bayar (Amaun Kontra)
TERIMAAN BIL PERUNTUKAN BUTIRAN SEBENAR DITERIMA
1 2 Yuran Khas MSS
BEZA (ABT)
BAYARAN SEBENAR DIBAYAR
BEZA (ABB)
JPN JPN
200.00 200.00
200.00 200.00
200.00 200.00
200.00 150.00 50.00
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira

LIABILITI
Pertaruhan
Wang yang diterima oleh pihak
sekolah sebagai pegangan dan dikembalikan kepada pembayar selepas perkhidmatan sempurna diterima. Contoh : Pertaruhan kantin (Bukan Pendapatan)
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira
Liabiliti: Pertaruhan
Wang Pertaruhan (Wang institusi lain diamanahkan kepada sekolah) BIL. PERUNTUKAN BUTIRAN BAKI 1/1 (RM) 500.00 600.00 500.00 600.00 (500.00) TAHUN SEMASA TAMBAH KURANG (500.00) 600.00 BAKI 31/ (RM)12
1 2
Pelbagai Pelbagai
Syed Ahmad Caterer Syarikat Umat
600.00
1. Rujuk Nota Akaun iaitu Nota 7 Pertaruhan dan buku tunai Bhg Bayaran bulan Mei 07 Pulangan Pertaruhan 2. Rujuk Buku Tunai Bahagian Terimaan bulan Mei 07 Pertaruhan
3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH .sambungan
3.5

NOTA Tahun 2006 Tahun 2007 4,400.00 250.00 100.00 250.00 5,000.00
ASET
LIABILITI
Baki Wang Di Dalam Bank Akaun Belum Terima Wang Dalam Tangan Cagaran Jumlah Aset Tolak: LIABILITI Akaun Belum Bayar
(4) (3) (5)
8,260.00 210.00 100.00 400.00 8,970.00 190.00 600.00
Pertaruhan
Terimaan Terdahulu Jumlah Liabiliti Aset/(Liabiliti) Bersih Dibiayai Oleh:
(6) (7) (8)
450.00 500.00 700.00 1,650.00 3,350.00
1,000.00 2,350.00 3,350.00
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira

LIABILITI
Terimaan Terdahulu
Terimaan yang sepatutnya diterima bagi tahun berikutnya tetapi telah diterima pada tahun yang dilaporkan. Contoh: Bayaran-bayaran lain yang diterima pada tahun semasa untuk tahun berikutnya.
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira

Liabiliti: Terimaan Terdahulu
TERIMAAN TERDAHULU BIL PERUNTUKAN BUTIRAN BAKI 1/1 TERIMAAN TAHUN HADAPAN SEMASA
Baki 31/12
1 2 3 4
Yuran Khas K.Ujian Yuran Khas K.Ujian
600.00 100.00 1080.00 180.00
600.00 100.00
1080.00
180.00
Jumlah
700.00
1260.00
700.00 1260.00
1&2 Rujuk nota akaun iaitu Nota 8 Terimaan Terdahulu 3&4 Rujuk buku tunai Bahagian Terimaan bulan Dis 07 Terimaan Terdahulu
3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH .sambungan
3.5

NOTA Tahun 2006 Tahun 2007 4,400.00 250.00 100.00 250.00 5,000.00
LIABILITI
ASET Baki Wang Di Dalam Bank Akaun Belum Terima Wang Dalam Tangan Cagaran Jumlah Aset Tolak: LIABILITI Akaun Belum Bayar Pertaruhan
(4) (3) (5)
8,260.00 210.00 100.00 400.00 8,970.00 190.00 600.00 1,260.00 2,050.00 6,920.00
Terimaan Terdahulu
Jumlah Liabiliti Aset/(Liabiliti) Bersih Dibiayai Oleh:
(6) (7) (8)
450.00 500.00 700.00 1,650.00 3,350.00
1,000.00 2,350.00 3,350.00
..sambungan
3.5 Kunci Kira-kira Kumpulan Wang Terkumpul (KWT)

Merupakan kelebihan atau kekurangan pendapatan atas perbelanjaan yang berlaku semenjak akaun sekolah bermula hingga ke tahun semasa. Jumlah perbezaan antara pendapatan dengan perbelanjaan terkumpul bagi tiaptiap butiran dari tarikh permulaan sekolah beroperasi sehingga 31 Disember tahun semasa.
Kumpulan Wang Terkumpul
.sambungan
Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan

NOTA PENDAPATAN YURAN KHAS KERTAS UJIAN KANTIN PELBAGAI JUMLAH PENDAPATAN PERBELANJAAN YURAN KHAS KERTAS UJIAN KANTIN PELBAGAI JUMLAH PERBELANJAAN LEBIHAN/(KURANGAN) PENDAPATAN ATAS PERBELANJAAN TAHUN
2007 2,620.00 520.00 3,350.00 550.00 7,040.00 1,455.00 20.00 1,125.00 870.00 3,470.00 3,570.00 3,570.00 1,165.00 500.00 2,225.00 (320.00)
LEBIHAN/ (KURANGAN)
..sambungan
3.5
Kunci Kira-kira
Kumpulan Wang Terkumpul

PERUNTUKAN BAKI 1/1/2007 PELARASAN KELEBIHAN (KEKURANGAN) BAKI 31/12/2007
Yuran Khas Kertas Ujian Kantin Pelbagai
1,050.00
(100.00)
1,165.00 500.00 2,225.00

(320.00)
2,215.00 400.00 3,825.00 480.00
1,600.00 800.00
JUMLAH
3,350.00
3,570.00
6,920.00
..sambungan
3.5

ASET Baki Wang Di Dalam Bank Akaun Belum Terima Wang Dalam Tangan Cagaran Jumlah Aset Tolak: LIABILITI Akaun Belum Bayar Pertaruhan Terimaan Terdahulu Jumlah Liabiliti Aset/(Liabiliti) Bersih Dibiayai Oleh: KUMPULAN WANG TERKUMPUL Baki Pada 1 Januari Lebihan/(Kurangan) Baki Pada 31 Disember NOTA Tahun 2007 Tahun 2006
8,260.00 210.00 100.00 400.00 8,970.00 190.00 600.00 1,260.00
4,400.00 250.00 100.00 250.00 5,000.00
450.00 500.00 700.00
2,050.00 1,650.00 6,920.00 3,350.00 3,350.00 3,570.00 6,920.00

1,000.00 2,350.00
3,350.00
3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH Makluman
Peruntukan PCG Boleh Dibelanjakan

Peruntukan PCG yang diterima oleh sekolahhendaklah dibelanjakan pada tahun semasa Tidak melebihi 10% daripada jumlah asal PCG yang diterima dalam tahun berkenaan yang dibenarkan dibawa ke tahun hadapan.
Rujukan SPK Bil.5 Tahun 2002 (5.2) berkuatkuasa 16 Feb 2002
Penyata yang telah diselesaikan: 1. 2. 3. 4. Penyata Penerimaan dan Pembayaran. Pembayaran. Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan. Perbelanjaan. Kunci Kira-Kira. Kira-Kira. Nota akaun dan penyata lain berkaitan
PENYATA KEEMPAT
3.6(a)
NotaNota-Nota Kepada Akaun Definisi Sebahagian daripada akaun yang perlu dibaca bersama Penyata Kewangan Tahunan Sekolah
..sambungan
3.6(a)
NOTANOTA-NOTA KEPADA AKAUN
Tujuan Nota
1. Membantu memahami kandungan Penyata Kewangan. 2. Menerangkan jumlah dalam KKK & Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan. 3. Memperincikan butiran peruntukan dalam Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan yang memerlukan Akaun Subsidiari. 4. Memperincikan amaun dalam KKK.
..sambungan
3.6(a)
Kandungan Nota
(1) Dasar Perakaunan (a) Asas Perakaunan Akaun ini disediakan mengikut konvensyen kos sejarah. (b) Pendapatan dan Perbelanjaan Pendapatan dan perbelanjaan diperakaunkan menurut konsep akru.
..sambungan
3.6(a)
Kandungan Nota
Kos sejarah Ambil kira kos asal iaitu kos mula-mula dibeli / diterima Bukan kos semasa (dikira susut nilai)
..sambungan
3.6(a) Kandungan Nota
Konsep akru.
Segala penerimaan yang sepatutnya diterima tetapi masih belum diterima (ABT) Segala bayaran yang sepatutnya dibayar tetapi masih belum dibayar (ABB) Segala penerimaan yang tidak patut diterima tetapi telah diterima (Terimaan Terdahulu) Segala pembayaran yang tidak patut dibayar tetapi telah dibayar (Bayaran Terdahulu)
Perlu diambil kira pada akhir tahun
Tidak perlu tunjuk dalam PPP
..sambungan
3.6(a)
Nota-Nota Kepada Akaun
(1) DASAR PERAKAUNAN (a) Asas Perakaunan Akaun ini telah disediakan mengikut konvensyen kos sejarah. (b) Pendapatan dan Perbelanjaan Pendapatan dan Perbelanjaan diperakaunkan menurut konsep akru. (2) PERKARA-PERKARA LAIN -(3) AKAUN BELUM TERIMA Pelajar Pelajar (4) WANG DI TANGAN Panjar Wang Runcit Y.Khas K.Ujian 180.00 30.00 210.00 100.00 100.00
3.6(a) Nota-Nota Kepada Akaun

(5) CAGARAN
Jabatan Bekalan Air Tenaga Nasional Bhd Syt. Telekom Msia Kantin Kantin Kantin
RM
80.00 170.00 150.00 400.00
(6) AKAUN BELUM BAYAR

JPN Syarikat Cermat Kantin MSS
RM
140.00 50.00 190.00
(7) PERTARUHAN
Syarikat Umat Pelbagai
RM
600.00 600.00
(8) TERIMAAN TERDAHULU

Yuran (2008) Yuran (2008) Y. Khas K.Ujian
RM
1,080.00 180.00 1,260.00

(9) KUMPULAN WANG TERKUMPUL
KW TERKUMPUL Baki Pada 01/01/2007 RM Pelarasan Kelebihan Baki Pada Kekurangan 31/12/2007 RM RM
Yuran Khas Kertas Ujian Kantin Pelbagai Jumlah
1,050.00 (100.00) 1,600.00 800.00 3,350.00
1,165.00 500.00 2,225.00 (320.00) 3,570.00
2,215.00 400.00 3,825.00 480.00 6,920.00

RM
(10) PENDAPATAN : PELBAGAI
Derma
550.00 550.00

(11) PERBELANJAAN : PELBAGAI
RM
Derma
870.00
870.00
3.0
PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH
..sambungan
3.6(b) Penyata Lain Penyata Penyesuaian Bank Pada 31.12.2007

KUMPULAN WANG SUWA Baki wang seperti di penyata bank pada 31.12.07 RM8,555.00
Tolak 1. Bayaran di Buku Tunai yang tiada dalam Penyata Bank (a) Cek-cek yang belum ditunaikan No. Cek/Butiran Amaun Tarikh 410079 70.00 410077 150.00 2. Kredit di Penyata Bank tiada dalam Buku Tunai (a) Faedah Bank 75.00
(220.00) 75.00
Baki wang seperti di buku tunai pada 31.12.07
RM8,260.00
3.7
4.0 RUMUSAN
Rekod asas hendaklah disediakan. Urusniaga direkodkan dengan segera Penyata akaun disediakan selepas sahaja tahun kewangan berakhir 31 Disember

Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Penyata Kewangan Tahunan Sekolah

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

KURSUS PENGURUSAN KEWANGAN DAN PERAKAUNAN SEKOLAH

BIDANG-BIDANG UTAMA PENGURUSAN KEWANGAN SEKOLAH

PENGURUSAN BELANJAWAN PENGURUSAN PERAKAUNAN PENGURUSAN HASIL

2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA

2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA

Penghantaran Penyata Kewangan

Peraturan 6, Peraturan Pendidikan (Akaun dan Audit) 2002

2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA

2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA

2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA

Penghantaran Penyata Kewangan

2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA

Penghantaran Penyata Kewangan

2.0 UNDANG-UNDANG YANG BERKUATKUASA

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ..sambungan

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ..sambungan

Penyata Penerimaan Dan Pembayaran Pembayaran

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ..sambungan

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ..sambungan

Penyata Penerimaan Dan Pembayaran

CONTOH KERTAS KERJA PENERIMAAN DAN PENDAPATAN

1800.00 1800.00 900.00 440.00 550.00 1280.00 3170.00 4970.00

1000.00 500.00 1300.00 1200.00 600.00 3600.00 4600.00

1300.00 500.00 600.00 50.00 1150.00 2450.00

4400.00 4400.00 2200.00 2430.00 2000.00 2060.00 8690.00 13090.00

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

2007 4,400.00 3,170.00 570.00 200.00 3,600.00 1,150.00 13,090.00

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ..sambungan

Penyata Penerimaan Dan Pembayaran

CONTOH KERTAS KERJA PEMBAYARAN DAN PERBELANJAAN PERBELANJAAN

900.00 200.00 525.00 230.00 1855.00 3115.00 4970.00

40.00 160.00 500.00 500.00 370.00 1370.00 1080.00 2450.00

1390.00 860.00 1790.00 790.00 4830.00 8260.00 13090.00

320.00 550.00 870.00

150.00 50.00 200.00

1135.00 3465.00 4600.00

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ..sambungan

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ..sambungan

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

PERBEZAAN ANTARA PENERIMAAN DENGAN PENDAPATAN

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH

3.4 Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH

500.00 1,300.00 1,200.00 600.00 3,600.00 (250.00) 3,350.00

CONTOH KERTAS KERJA PENERIMAAN DAN PENDAPATAN

1800.00 1800.00 900.00 440.00 550.00 1280.00 3170.00 4970.00

1300.00 1300.00 500.00 600.00 50.00 1150.00

4400.00 4400.00 2200.00 2430.00 2000.00 2060.00 8690.00

3170.00 180.00 (1080.00) 600.00 (200.00) (200.00) 150.00 2620.00

570.00 30.00 (180.00) 100.00

(400.00) (200.00) 150.00

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH

3.4 PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN

2007 2,620.00 520.00 3,350.00 550.00 7,040.00

2006 2,400.00 400.00 3,250.00 700.00 6,750.00

300.00 270.00 2,800.00 1,030.00 4,400.00 2,350.00

3.0 PENYEDIAAN PENYATA KEWANGAN TAHUNAN SEKOLAH ..sambungan

Penyata Pendapatan Dan Perbelanjaan