Implementacin de un ERP

Cemento Andino S.A.

Quines Somos?
Cemento Andino S.A. es una empresa industrial peruana ubicada a 3,950metros sobre el nivel del mar, en la zona ms agreste de la sierra central, especficamente en el distrito de La Unin Leticia Departamento de Junn, dedicada a la Fabricacin de Cemento. Cuenta con unos 260 empleados e ingresos anuales de US80 millones que obtiene por la venta de sus productos cuya calidad indiscutida es reconocida en todo el territorio nacional.

Misin
La empresa aspira a que sus productos estn siempre identificados por la excelencia de la calidad como requisito para ganar y mantener la marcada preferencia de los clientes, utilizando tecnologa moderna en armona con el medio ambiente, lo cual redundar en beneficio de los accionistas, sus trabajadores y la sociedad.

Visin
Satisfacer las necesidades del consumidor en cuanto a calidad requerida, precio competitivo y oportunidad en la entrega. Adecuar constantemente sus instalaciones a lo ms moderno en tecnologa de forma tal que dicha tecnologa coadyuve a mejorar el uso de la energa, la productividad y la rentabilidad patrimonial. Fomentar entre el personal una actitud de desafo e imaginacin, dispuesta al cambio tecnolgico, para lo cual promueve la capacitacin del personal tanto en el pas como en el extranjero, as como trata de elevar la calidad de vida de sus trabajadores cuidando la seguridad y salud ocupacional. Investigar la posibilidad de fabricar nuevos cementos o productos relacionados que requieran los clientes. Promover el uso apropiado o alternativo de sus productos.

La necesidad
La compaa se vio en la necesidad de buscar una solucin que le permitiera optimizar los procesos del negocio y consolidar las bases de datos pues hasta ese momento existan dos, una en Lima y otra en la fbrica, ubicada en la sierra central, con un sistema e no era totalmente efectivo porque la informacin estaba desfasada. Esto en algunas ocasiones generaba problemas de actualizacin al no contar con la informacin a tiempo. Dicha situacin era crtica al consolidar y conciliar la venta y el despacho diario y ms an al final de mes por los cierres contables y el manejo de inventarios. Teniendo en cuenta lo anterior, Cemento Andino decidi evaluar las diferentes ofertas del mercado. "Buscamos un sistema que nos permitiera crecer conjuntamente, es decir, a todas las reas a una misma velocidad en el tiempo, a travs de experiencias y funcionalidades probadas y con beneficios a largo plazo" asegur Palza.

La solucin
Cemento Andino implant la Solucin mySAP All-in-One versin 4.7 en cinco grandes mdulos: Finanzas, Controlling, Ventas y Distribucin, Logstica y Produccin. La empresa cuenta adems con una solucin de Workflow donde se trabaja la aprobacin electrnica de solicitudes de pedidos, rdenes de compra y aprobacin de pagos. Tambin se implant un portal para atender los requerimientos y las consultas de los clientes.

La solucin
"La implementacin se realiz en un 100% estndar, todo configurado segn lo establecido por SAP, lo que permite tener la tranquilidad de realizar las actualizaciones necesarias y dedicar el tiempo a los procesos del negocio y no a desarrollos, buscando una mejora continua y aprovechando la potencialidad del nuevo sistema al mximo" agreg Palza.

La solucin
La consultora Omnia Solution de Per trabaj el proyecto en conjunto con Hi-Tech Per, el cual incluy varias etapas: evaluacin previa, levantamiento de informacin, implementacin bajo la metodologa ASAP, capacitacin y consultora post implementacin para la estabilizacin del sistema. El proyecto inici el 2 de julio de 2004 y entr en vivo exitosamente el 5 de enero de 2005. Hoy en da se tienen 48 usuarios y se planea llegar a 60.

ERP Cemento Andino

Logstica

Control

ERP Cemento Andino S.A

Ventas y distribucin

Finanzas
Produccin

Beneficio
El mayor beneficio ha sido la centralizacin del sistema en una sola base de datos ubicada en Lima con usuarios de acceso inmediato y usuarios de acceso remoto, quienes se conectan desde la fbrica a travs del enlace satelital. Existe doble enlace satelital, uno primario y otro de contingencia para que todos los usuarios puedan acceder a la informacin que est 100 por ciento disponible, confiable y en lnea permanentemente"