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UNIDAD 6 PAGOS ANTICIPADOS

UNIDAD 6 PAGOS ANTICIPADOS

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Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct.

/2011
6.1 Pagos anticipados 6.1.1CONCEPTO SEGÚN NIF C-5.

Son activos derivados de pagos efectuados en efectivo o sus equivalentes con la finalidad de asegurar el abastecimiento, con ciertos beneficios, de servicios o activos que se van a recibir en el desarrollo normal de las operaciones futuras de la entidad. 6.1.2 Características Son características de los pagos anticipados: a) Son erogaciones efectuadas por servicios que se van a recibir. b) No se venden ni se utilizan en el proceso productivo. c) Son bienes incorpóreos. d) Implican un derecho o privilegio e) Generan beneficios. f) Representan costos aplicables a resultados futuros. 6.1.3 Clasificación Los pagos anticipados deben clasificarse en: a) pagos por servicios que se van a recibir en periodos posteriores, como son: I. publicidad pagada antes de iniciar una campaña publicitaria; II. rentas de inmuebles, instalaciones o equipos, pagadas antes de disfrutar su uso; III. derechos y contribuciones pagados por periodos que aún no transcurren, como pueden ser el impuesto predial y ciertos derechos; IV. primas de seguros y fianzas liquidada s por periodos de cobertura que aún no transcurren; V. regalías pagadas por periodos que aún no han transcurrido; VI. cuotas, membrecías y suscripciones; b) pagos por activos que se van a recibir en periodos posteriores, por ejemplo: pagos de la entidad a cuenta de futuras compras de inventarios, de inmuebles, maquinaria y equipo o de activos intangibles.

5 Registro contable El registro de los pagos anticipados se hace generalmente destinando una cuenta de mayor para cada concepto que integran los pagos anticipados:        Seguros y fianzas pagadas por anticipado. Las cuentas de mayor deben contener las subcuentas necesarias para cada concepto. Rentas pagadas por anticipado. etc. Nuestra literatura médica.1. Pendientes de devengarse. c) material publicitario que vaya a servir para lanzar al mercado un nuevo producto con una campaña que aún no se inicia. edificios. folletos y muestras. 3.. Intereses pagados por anticipado.4 Cuentas que lo integran Los otros activos pueden ser. b) material de apoyo de ventas como: literatura. terrenos. Del importe de su saldo deudor. Papelería y artículos de escritorio. por los cuales se obtiene el derecho de usar los locales.Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct. efectuados por anticipado. Debe: Al iniciarse el ejercicio: 1. Del importe de la parte que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. semestrales.1. Propaganda y publicidad. que representa el pecio de costo de los pagos mensuales. y d) insumos que se requieren para la construcción. etc. trimestrales. En el caso de no haber efectuado la aplicación a resultados durante el ejercicio. 6. Durante el ejercicio: Del importe del precio de costo de las rentas pagadas por anticipado. por ejemplo: a) papelería y artículos de escritorio. anuales. Haber: Durante el ejercicio: 1. /2011 6. Del importe que de dichas rentas pagadas por anticipado se haya devengado. . Campaña de lanzamiento de nuevos productos. instalación u operación de los inmuebles. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de libro). Rentas pagadas por Anticipado. equipo. maquinaria y equipo. Al finalizar el ejercicio: 2.

la separación de funciones de autorización. edificios. En caso de que exista una porción de rentas pagadas por anticipado que exceda un año o el ciclo financiero a corto plazo. Aplicar oportunamente y consistentemente contra resultados el uso. devengado o consumo de los pagos anticipados. 6. Deberá establecerse una separación entre las funciones de autorización. Determinar de conformidad al principio de importancia relativa cuales importes se registrarán como activo y cuales como resultados. la empresa deberá aparecer como beneficiario. ya sean a corto o a largo plazo. Los pagos anticipados deberán estar destinados a los fines de la empresa. uso. deberán ser custodiadas por funcionario responsable. IX. Deberá existir autorización por funcionario responsable para la contratación de los pagos anticipados. Deberán establecerse tantas cuentas de control. Los seguros deben ser determinados con coberturas que amparen los bienes de la empresa por periodos lógicos. /2011 Saldo. Establecer en la empresa medida de seguridad eficiente para eliminar riesgos y reducir los montos de las pólizas de seguro. consumo o amortización de los pagos anticipados. X. Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales. como pagos anticipados haya. En el caso de seguros.1. terrenos. Se mantendrán registros auxiliares para el adecuado control de las amortizaciones. VI. se presentará dentro del grupo del activo no circulante. inmediatamente después de inventarios formando parte de los pagos anticipados cuando las rentas se vayan a devengar en un plazo de un año o del ciclo financiero a corto plazo. Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipado pendientes de devengarse. III. I. equipos. II. Presentación. VIII. IV. VII. etc. V. XI. custodia y registro y las aplicaciones oportunas a resultados del ejercicio. . custodia y registro.6 Control interno Las medidas de control interno para los pagos anticipados fundamentalmente se centran en las autorizaciones para la realización de tales erogaciones.Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct. tales como contratos o pólizas. Los documentos comprobatorios.

se paga lo correspondiente a 3 meses de renta y se liquida además 6 meses. Se efectúa contrato de arrendamiento por dos años.A acreditable Bancos -2$12 000 $1920 $13 920 3. Expide el cheque que ampara el año de rentas. -4Depósitos en garantía $5 000 Bancos $5 000 5. Seguros pagados por anticipado I.V.V. Se deja un depósito en la compañía de luz por $5 000 que respalda el contrato de servicio que tenemos con la misma. Se compra papelería por $12000 que será consumida en el presente mes. /2011 Ejemplo 1. Se paga un seguro para cubrir los automóviles de la empresa por $4 500 más I. I. Se paga con cheque. Rentas pagadas por anticipado I.V.A acreditable Bancos -5$ 75 000 $150 000 $ 24 000 $249 . Gastos de Admón.A que nos ampara un año. o razón de $25 000 mensuales y es donde estarán instaladas las oficinas de la empresa.A efectúa un contrato de arrendamiento por un año a razón de $15000 mensuales más impuesto y contrata una bodega para su mercancía. Depósitos en garantía Rentas pagadas por anticipado I.VA acreditable Bancos -3$45 000 $7200 $52 200 4.Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct. La compañía X S.A acreditable Bancos -1$180 000 $ 28 800 $208 000 2.V.

2 Reglas de valuación 6. éstos se pagan por anticipado ya que el propósito del seguro es comprar protección proactiva en caso de que algún percance ocurra y conforme vaya pasando el periodo de cobertura . /2011 6. debe aplicarse a resultados el importe del pago anticipado. Por ejemplo: en el caso de los seguros.2 Reconocimiento posterior Al momento de recibir el servicio relativo al pago anticipado. 6.Ramírez Gómez Landy Yadira Grupo: 2CM2 19/ oct. la entidad debe reconocer el importe devengado afectando los resultados del periodo o como parte de algún otro activo. .2.1 Reconocimiento inicial Los pagos efectuados por servicios que se van a recibir deben reconocerse inicialmente al monto de efectivo o equivalentes pagados. el importe no recuperado debe enviarse a los resultados del periodo en que esto suceda. según proceda. Deterioro Cuando la entidad determine que los pagos anticipados y/o los otros activos han perdido su capacidad para generar beneficios económicos futuros.2.

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