CUADERNO DE TRABAJO

CURSO: GERENCIA SOCIAL III

Lic. Otto Arenales Callejas oearenales@yahoo.com

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INTRODUCCIÓN
El presente cuaderno, ha sido preparado como soporte al curso de Gerencia Social III de la carrera de Trabajo Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo, del departamento de Trabajo Social de la, Universidad Rafael Landivar, con el propósito de que los y las estudiantes cuenten con un instrumento que facilite el aprendizaje de los contenidos relacionados con el mismo. Se presenta una compilación, articulada de lo mejor que existe en el mundo bibliográfico, relacionado principalmente con la implementación y gestión de los programas y proyectos sociales, a partir de la innovación y gestión social. Esta ordenada por semana lo que facilita la comprensión a partir de la gestión del desarrollo, las tendencias actuales en las demandas y entrega de servicios sociales, para pasar luego a considerar los procesos de innovación social, gestión, gestión social, la calidad en los procesos de gestión social. Se hace también una relación del trabajo social y la gerencia social, el enfoque de género en los procesos de gestión. La gestión no debe verse como el acto de pedir o solicitar, sino como el proceso de gerenciar, utilizando las herramientas adecuadas que permitan tener organizaciones exitosas en la gestión del desarrollo. Cada semana cuenta con ejercicios de aplicación, evaluación del aprendizaje y casos para ser resueltos, con lo que se espera una aplicación práctica de los contenidos. Debe considerarse el presente documento como un aporte de consulta y soporte, sujeto a ser enriquecido por las personas que tengan contacto con el, asumiendo que una dimensión de la gerencia social es generar nuevos conocimientos a partir de buenas prácticas. Guatemala, enero de 2012 Otto Edvin Arenales Callejas

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PRIMERA SEMANA LECTURA LA GESTION DEL DESARROLLO
La gestión del desarrollo local alude al proceso de toma de decisiones asociado a la búsqueda de soluciones a los problemas evidenciados y/o a la instalación de procesos y programas que apunten al desarrollo sustentable aplicado al territorio. Esta toma de decisiones debe ser participativa entre los diferentes actores, “compartiendo” el poder, es decir, buscando soluciones mediante el diálogo que nos conduzcan a soluciones creativas e implementadas mejor, dada la comprensión previa existente. La gestión del desarrollo local puede ser promovida desde los distintos sectores que componen las localidades o comunidades. Sin embargo, cada sector privilegia sus propios intereses y preocupaciones, por lo cual es imprescindible la interacción entre ellos para lograr el bienestar de todos.

Actores claves en la gestión del desarrollo local
Los actores relevantes para la gestión local son todos aquellos que se involucran en una iniciativa que implique el desarrollo de acciones tendientes al mejoramiento de la calidad de vida de una localidad. La experiencia muestra que no hay ningún actor social que tenga control sobre todas las dimensiones de un territorio dado. Por lo tanto, el desarrollo local necesita de la participación de todos los actores relevantes en las diferentes dimensiones. Algunos de estos son la municipalidad, las organizaciones sociales, las organizaciones privadas y los centros académicos. Para promover facilitar la gestión del desarrollo local, estos actores requieren transformarse en agentes conscientes y coordinados del desarrollo local. Vale decir, en un sujeto colectivo de su propio desarrollo.

El gobierno local
El municipio como una entidad pública que representa la realidad local, es el organismo que impulsa el desarrollo local a través de la implementación de diversos programas sociales, culturales y ambientales. Estos programas son planificados y ejecutados a través de las diversas instancias municipales, y priorizados de acuerdo a criterios constituidos en las Leyes de Descentralización del País, así como los emanados de la Secretaría General de Planificación, SEGEPLAN. En todo caso, los municipios no son todavía gobiernos locales en plenitud. Hasta ahora han asumido la educación y la salud, pero con muchas falencias, actuando, más bien, sólo como gerentes de territorios locales.

La sociedad civil
El sector social, las organizaciones comunitarias y grupos de interés organizados formal o informalmente, aportan a un programa de desarrollo local su visión sobre la problemática, la búsqueda de soluciones y, en la medida que participan de los diseños, pueden apropiarse de los procesos, facilitando así su sostenibilidad en el tiempo. Poseen además el dinamismo y flexibilidad que, a menudo, las estructuras estatales carecen, lo que les permite innovar, realizar experiencias, extraer aprendizajes y proponer al Estado modos y estrategias de desarrollo con una enorme rapidez.

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El sector privado
El sector privado, al igual que los otros actores, tiene un rol relevante en la puesta en marcha de planes de desarrollo local, a los cuales puede aportar recursos, su experiencia y sistemas de gestión, inversión y empleo.

La construcción del “nosotros”
Constituir un sujeto colectivo, en donde todos los actores estén involucrados en planes de desarrollo local, representa un gran desafío. Requiere crear vínculos de negociación y cooperación, administrar las diferencias, buscar las coincidencias en medio de un proceso que no es lineal (con avances y retrocesos), pero que en definitiva camina hacia la construcción de una nueva lógica que tienda a establecer relaciones de confianza y colaboración entre los diversos actores sociales. Esto se lleva a cabo a través de tres modalidades que se dan por separado, pero que se potencian para constituir un proceso integral: • Participación ciudadana: involucramiento de las personas y las organizaciones en los procesos de toma de decisiones y en el diseño, la implementación y la evaluación de políticas o acciones públicas. Generación de acuerdos: proceso que se genera entre los distintos actores sociales, económicos y políticos, que se realiza con el objetivo de concertar y viabilizar iniciativas de beneficio común. Concertar implica negociar entre intereses y visiones diferentes, en pos de construir un acuerdo aceptable para todos. Alianzas intersectoriales: es la concreción de la colaboración intersectorial, con perspectiva de mediano y largo plazo, en la cual los individuos, grupos y organizaciones de distinta naturaleza acuerdan trabajar conjuntamente a fin de promover el desarrollo local, lo que implica compartir riesgos y beneficios, así como definir mecanismos que permitan que las partes involucradas examinen y actualicen regularmente su relación.

No olvidar... • El principal recurso de la gestión del desarrollo local son las propias personas y, por lo tanto, más allá de la cantidad de instituciones u organismos que se crean o se convocan para la generación de una acción, interesa en especial la calidad de los recursos humanos que la ejecutan. La institucionalidad estatal actualmente destaca lo colectivo y grupal como el elemento principal de la transformación. Sin antagonizar por cierto la dimensión individual con la colectiva, hoy en día se exige combinar la revalorización del papel de individuos con capacidades emprendedoras y de gestión para crear competitividad, con el respaldo que otorgan las acciones colectivas, todo ello basado en un sistema de valores y de afirmación de la autoestima. La visión positiva, la concertación y el liderazgo, son tres actitudes claves que favorecen el desarrollo de la gestión local. Estas se complementan entre sí y en conjunto le dan impulso. Así, las visiones se elaboran, se transmiten y plasman por una sociedad inspirada por líderes. El éxito está condicionado a que existan dirigentes que muestran caminos, que comparten visiones y que tienen la capacidad de trabajar en conjunto. Dada la complejidad de la vida moderna, las decisiones deben conciliar criterios económicos con criterios sociales y ambientales. No deben prevalecer unos sobre los otros.

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CASO PRACTICO No. 1
El desarrollo municipal Santa Ana de Jesús, es un municipio del departamento de Sololá, ubicado en una zona de vocación forestal, con una población predominantemente joven, con un nivel educativo adecuado. En el último año este municipio fue declarado libre de analfabetismo, lo que le valió recibir el reconocimiento de organizaciones nacionales e internacionales. Santa Ana, es un municipio con una amplia riqueza natural, abundantes bosques, fauna exótica, áreas arqueológicas sin ser descubiertas. Su gente es muy trabajadora, amable y cordial. A pesar de todas estas características, a nivel nacional, se encuentran dentro de los municipios más pobres, posee el índice de migración laboral más alto de toda Guatemala. El INTECAP esta interesado en apoyar el desarrollo local, para lo cual esta ofertando la prestación de construcción de capacidades, principalmente en la población joven. El gobierno ha priorizado a Santa Anda dentro de los programas que ejecuta PRORURAL, Salvemos la ecología, es una organización no gubernamental interesada también en la preservación de los recursos naturales por lo que ha ofrecido involucrarse en procesos coordinados de apoyo a esta comunidad. El alcalde municipal es un profesional joven, formado en gerencia del desarrollo, que esta muy preocupado por la situación de su municipio, razón que lo ha motivado a buscar alternativas que permitan gestionar un proceso de desarrollo local en función de los recursos y oportunidades con que cuenta el municipio. Para ello ha conformado mesas de trabajo, que permitan hacer un análisis de la situación y por sobre todo plantear un modelo de gestión del desarrollo a seguir.

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Para trabajar lo anterior, el alcalde recurre a usted como consultora o consultor, con el propósito de que articule la agenda de trabajo en cada una de las mesas, así como en la determinación de los actores que deben tomarse en cuenta. Reflexión individual Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas: ¿Qué ha fallado en el proceso de gestión del desarrollo en el municipio de Santa Ana? ¿A qué actores debe considerarse para integrar las mesas de trabajo? ¿Cuál es la propuesta de agenda que usted planteará? ¿El modelo de desarrollo de Santa Ana, debe basarse en un enfoque de resolver problemas, ó de aprovechar oportunidades? ¿Por qué? 5. Elabore el diagrama del modelo de desarrollo para Santa Ana, así como las acciones gerenciales que deben desarrollarse para cada etapa o fase. Reflexión grupal 1. Trabajando en grupo, identifiquen a los actores de un proceso de gestión del desarrollo local. 2. Desarrollen un breve informe ejecutivo por escrito para entregarlo a su docente. 1. 2. 3. 4.

Autoevaluación 1. ¿Cómo se ha sentido con la lectura realizada? 2. ¿Qué sentimientos concretos han llegado a su mente? 3. ¿Puede señalar al menos tres valores que estén implicados en el trabajo de esta primera semana? Enumérelos en orden de importancia y justifique su respuesta.

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SEGUNDA SEMANA LECTURA GESTIÓN LOCAL DEL DESARROLLO LOCAL
Carlos J. Acosta “El intelectual orgánico”

Hacia una definición de la Gestión Social del desarrollo local ¿Es la Gestión Social del desarrollo local una ciencia? Esta es la primera pregunta que nos ocupa a los trabajadores y gerentes sociales. Etimológicamente, ciencia proviene del latín “scientĭa”, que significa conocimiento. Este término en su sentido más amplio, se emplea para referirse al conocimiento sistematizado en cualquier campo. Es decir, tenemos un primer elemento para el estudio, el conocimiento sistematizado. Ahora bien, la Real Academia Española de la Lengua nos ofrece varias acepciones para este vocablo, vamos a observar las tres primeras: 1. Conjunto de conocimientos obtenidos mediante la observación y el razonamiento, sistemáticamente estructurados y de los que se deducen principios y leyes generales. 2. Saber o erudición. 3. Habilidad, maestría, conjunto de conocimientos en cualquier cosa.” Si tomásemos las dos últimas acepciones, podríamos concluir sobre el carácter científico de la Gestión Social del desarrollo local; sin embargo, la idea fundamental es profundizar sobre el tema, por lo que estudiaremos la primera definición. El Gestor Social del desarrollo local obtiene sus conocimientos sobre una determinada problemática social, partiendo de una metodología sistemáticamente estructurada, la cual comienza con una fase llamada Abordaje Comunitario, donde realiza un prediagnóstico, contacta a las individualidades destacadas y a las organizaciones sociales existentes en el sector, informa los objetivos que persigue la investigación e incentiva la participación protagónica en la solución de los problemas. Una vez motivada la comunidad, el Gestor Social del desarrollo local debe asumir la planificación estratégica, donde el “intelectual colectivo” diagnostique y planifique, a través de mesas de trabajo, haciendo seguimiento a todas las actividades; uniendo diseño y ejecución. Hasta este momento, hemos observado que el Gestor Social del desarrollo local adquiere sus conocimientos mediante la observación y el razonamiento, a través de una metodología; ahora bien, se deducen de estos conocimientos principios y leyes generales, veamos. La Real Academia Española de la Lengua señala que los principios son proposiciones o verdades fundamentales. Nosotros podemos señalar algunas “verdades fundamentales” que se deducen de la Gestión Social del desarrollo local: 1. La participación de las comunidades en la solución de su problemática social es de gran utilidad y produce excelentes resultados,

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2. La planificación estratégica permite visualizar los objetivos, priorizarlos y evaluar su cumplimiento, “El intelectual colectivo” realiza un mejor diagnóstico de la problemática social, que los planificadores tradicionales. Se confirma nuestro planteamiento del carácter científico de la Gestión Social del desarrollo local, ahora, ¿Qué clase de ciencia es? Siguiendo la metodología utilizada en este ensayo, volvemos a La Real Academia Española de la Lengua, la cual define como ciencias sociales o humanas, “las que se ocupan de aspectos del hombre no estudiados en las ciencias naturales.” Evidentemente, no existe ninguna ciencia natural que se dedique al estudio sistematizado de la problemática social. Pero veamos otra definición sobre ciencia social: “toda disciplina que se ocupa de los aspectos del ser humano - cultura y sociedad-”. Si aceptamos cualquiera de estas definiciones, podemos concluir que la Gestión Social del desarrollo local puede incluirse entre las ciencias sociales. Si esto es así, surge entonces la duda sobre el porqué de tanta resistencia a considerar el carácter científico de esta disciplina del conocimiento. Desde nuestro punto de vista, el problema radica en la tendencia a considerar el Trabajo Social como antecedente de la Gestión Social del desarrollo local; nada más alejado de la realidad. El Trabajo Social es una actividad profesional, cuyo objetivo es mejorar las condiciones sociales y económicas de los individuos en la sociedad, buscando resolver los problemas inmediatos de los más necesitados, sin modificar las causas que originan dichos problemas; anteriormente toda forma de caridad o filantropía era vista como un trabajo social. Si realizamos un sencillo análisis comparativo entre Trabajo Social y Sociología, observaremos que el Trabajador Social realiza funciones prácticas dentro del estudio de la problemática social; es él quien acude a las comunidades, realiza las entrevistas y encuestas, y llena los formatos. Por su parte, el Sociólogo, analiza las formas como las instituciones, las estructuras sociales y los problemas influyen en la sociedad. En otras palabras, mientras el sociólogo reflexiona, el trabajador social actúa. Desde nuestra óptica el Gestor Social del desarrollo local debe ir más allá. Necesariamente debe ser un profesional comprometido con el proceso de transformaciones que la sociedad requiere, cumpliendo roles de planificador, coordinador, facilitador de herramientas técnicas y metodológicas, y, sobre todo, debe participar en el proceso de la educación liberadora, tal como la plantea Paulo Freire en su Pedagogía del Oprimido. Un Gestor Social del desarrollo local, debe ser un “intelectual orgánico” Gramsciano, que consustanciado con la realidad del país, entienda la importancia de la participación protagónica del colectivo nacional y comprenda que sólo con formación intelectual y con conciencia política, las masas construirán la revolución socialista. Un Gestor Social del desarrollo local debe asimilar que la reflexión sin acción es sólo retórica y que la acción sin reflexión es activismo, por lo que es imprescindible unir reflexión y acción (praxis revolucionaria) para tener ese sistema de gobierno que ofrezca la mayor suma de felicidad posible. Lo anteriormente señalado, nos permite definir la Gestión Social del desarrollo local como: “Ciencia Social que aborda la realidad comunitaria en forma sistemática y metódica, uniendo reflexión y acción, y privilegiando la participación protagónica de las comunidades en la solución de sus problemas”

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¿Quién es El Gestor Social del desarrollo local? Hemos distinguido al Gestor Social del desarrollo local como un profesional que realiza un trabajo comunitario más allá de la realización de entrevistas y encuestas, debiendo utilizar en todo momento el razonamiento crítico para el logro de los objetivos; es decir, debe unir los aprendizajes teóricos con la práctica comunitaria. A partir de este planteamiento el Gestor Social del desarrollo local debe reunir las siguientes características: Estar comprometido con el proceso de transformaciones en la sociedad. • • • • • • Ser sensible ante los problemas locales, sin perder la perspectiva de la realidad mundial. (Actuar local, pensar global). Privilegiar la participación protagónica de las comunidades en el diagnóstico, ejecución y evaluación de sus proyectos. (Intelectual colectivo). Partir de la investigación-acción participativa, investigar con el otro y desde el otro, para transformar. Valorizar lo diverso, disensos. para construir consensos basados en el reconocimiento de los

Luchar sin descanso contra toda forma de discriminación y exclusión social. Participar activamente en el proceso de la construcción de una educación liberadora y transformadora, bajo los principios de la relación dialéctica texto-contexto.

Ciertamente, podríamos añadir muchas más características sobre lo que consideramos debe ser un Gestor Social del desarrollo local, sin embargo, las englobaremos en la siguiente definición: “Es un militante formado comprometido con el proceso de cambios y transformaciones del país, que privilegia la participación protagónica de las comunidades en el diagnóstico de su problemática y en la ejecución y evaluación de sus proyectos, asumiendo en todo momento su autonomía política”. Metodologías en la Gestión Social del desarrollo local El carácter científico de la Gestión Social del desarrollo local viene dado por la observación y el razonamiento sistemáticamente estructurado, donde el Gestor Social del desarrollo local hace uso de metodologías que le permitan facilitar a las comunidades, las herramientas necesarias para la visualización y priorización de sus problemas. Se abordan acá, algunas metodologías que permiten realizar el trabajo comunitario, siempre en el entendido de que no son las únicas y que su uso dependerá de los objetivos que pretendamos alcanzar. Investigación-Acción: Este tipo de investigación es propia de las Ciencias Naturales, donde el investigador (sujeto) aborda un determinado aspecto de la realidad (objeto), lo analiza e interpreta con el fin de

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explicarlo. Hemos definido al Gestor Social del desarrollo local como un profesional que privilegia la participación protagónica de las comunidades, por lo tanto, no creemos que se deba utilizar este tipo de investigación en el campo de las Ciencias Sociales. Roles del Gestor Social del desarrollo local El Gestor Social del desarrollo local está llamado a desempeñar diversas funciones dentro de la estructura de la sociedad, de acuerdo a la diversidad de ejes temáticos que estudia durante su paso por la Universidad. Así será posible verlo diseñando, planificando y ejecutando proyectos comunitarios o de investigación; coadyuvando en la sistematización de los diagnósticos participativos de las comunidades; construyendo y coordinando el uso de metodologías de investigación participativas; haciendo uso de la planificación estratégica en el diseño de los planes de acción; o en muchas otras áreas. Acá vamos a incluir, en forma resumida, dos roles que consideramos fundamentales, como aporte necesario del Gestor Social del desarrollo local al proceso de transformaciones que vive el país; estos roles son el de facilitador y el de intelectual orgánico. Facilitador: Hemos señalado que el Gestor Social del desarrollo local debe facilitar herramientas técnicas y metodológicas a las comunidades, para viabilizar el logro de los objetivos planteados para la solución de su problemática. Ahora queremos referirnos al rol de facilitador tal como lo plantea Oscar Rodríguez Pérez, en ¿Quién le teme al Método Proyecto?: “Pareciera que todos los rasgos educativos habidos en la acción de aprendizaje en la historia del mundo pertenecen a una facilitadora o facilitador (...) maestro(a), profesor(a), educador(a), docente. Es maestra(o) porque su acción orientadora apunta al ejemplo, a la evidencia permanente de actitudes y valores, a la incidencia a través de su experiencia de vida que genera afectos basados en el amor. Es profesor(a) en el sentido de manejar un conjunto de experiencias de conocimientos que apuntan a nutrir la sistematización de aprendizaje. Además de ser una categoría manejada desde las unidades de recursos humanos de las instituciones educativas, está presente en el imaginario de la gente como alguien que tiene y da conocimientos. Es educador(a) en el sentido de integrarse a una filosofía, a una concepción de su práctica, a unos fundamentos que guían su práctica. Es docente en la medida que maneja alternativas instrumentales que hacen posible la administración eficiente del Método de Proyecto”. Y añade Oscar Rodríguez Pérez: “... debe ser pana, sabia, pueblo...” Intelectual Orgánico: Éste, tal vez sea el rol más hermoso que le toca desempeñar al Gestor Social del desarrollo local, pues siguiendo el planteamiento de Antonio Gramsci, no debe limitarse a describir la vida social de acuerdo a reglas científicas; sino más bien expresar, mediante el lenguaje de la cultura, las experiencias y el sentir que las masas no pueden articular por sí mismas. En esta función debe conocerse a si mismo, ser dueño de su propia realidad, mantener una disciplina por un ideal; para esto, será necesario que conozca también a los demás, su historia, el camino que los ha llevado a ser lo que son, a crear la civilización que han creado y que queremos sustituir por la nuestra. Esto no será posible sin que comparta la pasión de las masas y comprenda la necesidad de construir un sistema educativo dentro del ámbito de la pedagogía crítica y la educación transformadora, teorizado y practicado por el brasileño Paulo Freire; entendiendo que nadie

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enseña a nadie, y nadie aprende solo. En este camino, el Gestor Social del desarrollo local se convierte en factor fundamental para la cimentación de una cultura política que permita afrontar los peligros, internos y externos, que acechan a nuestra revolución. La estrategia en la Gestión Social del desarrollo local Hemos visto diferentes formas de planificación, de acuerdo a los objetivos que se persigan y de las circunstancias existentes en un momento o lugar determinado. Ahora, ¿quién planifica? Es en este punto donde planteamos la diferencia entre un planificador tradicional y un Gestor Social del desarrollo local. Éste, debe entender su papel como facilitador para que las comunidades organizadas asuman todo el proceso. Indudablemente, ese protagonismo colectivo traerá implícito algunas limitantes, a ser superadas en el camino de la construcción de un proyecto socialista. El Gestor Social del desarrollo local debe facilitar las herramientas que permitan el aprendizaje de la planificación desde un punto de vista estratégico, partiendo de un diagnóstico lo más amplio y participativo posible que permita visualizar y priorizar los problemas y plantear las soluciones posibles. Para el cumplimiento de este objetivo se deberán construir métodos concretos, técnicos pero muy simples, que permitan sistematizar los saberes presentes en la comunidad y sintetizarlos, buscando que la toma de decisiones parta realmente, de lo que se ha dado en llamar la ´razón de todos´. En esta metodología no sólo se trata de dar la palabra al que la pida, sino tomar en cuenta dicha palabra, y establecer los consensos necesarios. El Gestor Social del desarrollo local no debe establecer una relación maestro-alumno con las comunidades, sino un encuentro de saberes previos para la construcción de nuevos paradigmas del conocimiento. En este momento, actúa el “intelectual colectivo”, diagnosticando y planificando, a través de Mesas Situacionales, y haciéndole seguimiento a todas las actividades proyectadas. Es de vital importancia identificar las responsabilidades en cada una de las tareas asignadas y evaluar en forma continua y permanente. La manera como el Gestor Social del desarrollo local asuma su múltiple rol de maestro, profesor, educador y docente, será fundamental para que el colectivo lo sienta como uno de ellos y se produzca la necesaria sinergia entre él y la colectividad. No basta con presentarse ante una comunidad cargado de libros y teorías del pensamiento, ni con autoproclamarse socialista o revolucionario, si esto no va acompañado de la acción revolucionaria. Es con el comportamiento ético y con una conducta que valore los principios morales, como podremos incentivar la participación protagónica del pueblo. El Gestor Social del desarrollo local debe estar inserto en un proyecto de país y actuar en consecuencia, siempre con la mirada puesta en la realidad americana y mundial; o para decirlo con palabras de Edgar Morín: “actuar local, pensar global”. No somos un pueblo aislado, nos debemos a un proceso de transformaciones a nivel mundial y del cual somos parte fundamental; pues por efectos de la globalización, lo que hagamos en nuestro país, indudablemente tendrá repercusión fuera de nuestras fronteras. El Gestor Social del desarrollo local debe ser pedagogo y político, lo cual consideramos inmanente en la imprescindible “reflexión-acción” que debe acompañar a todo este proceso de cambios. Al respecto, Roland Denis nos aporta la siguiente reflexión: “Politizar la pedagogía, pedagogizar la política: Caemos por tanto ante una deducción obligante si estamos hablando de

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generar “una nueva cultura política”. Todo acto social y mucho más si está lleno de componentes políticos y revolucionarios, es en definitiva un acto permanente de formación colectiva y autoformación que nos permite transmitir y recrear nuevos códigos de la acción y el pensamiento, abordar nuevos conocimientos y experimentar nuevos caminos que faciliten la puesta en práctica de verdaderos caminos de liberación. Esa “pedagogía politizada y libertaria” al contrario de lo que pretende la educación disciplinaria, reproductiva y opresora, pone todo su acento en la construcción del conocimiento y los valores útiles a la liberación de todos. Premisa que nos lleva inmediatamente a concluir que no es sólo la pedagogía, lo que aprendemos y enseñamos lo que hay que politizar, es fundamental pedagogizar, hacer mucho más comunicable y aprehensible a todos, la política revolucionaria, tanto en la teoría y en la práctica. Esa “política” entendida como creación del sujeto social y la acción colectiva que nos permite enfrentar todo aquel estado actual de cosas que justifica, reproduce y amplia la miseria, la desigualdad, la humillación y el genocidio a los pueblos, la explotación del ser humano y la devastación de nuestro contexto natural, no es asunto de expertos y de grandes iluminados, de “revolucionarios profesionales” que terminan haciendo de la práctica misma de la política, independientemente del contenido de sus discursos, una práctica reproductora y alienante más; politiquería más como se dice. Al revés, la política es un hecho común que tiene que hacerse aun mucho más común y masivo. Un saber que nos pertenezca a todos y desde el cual todos nos podemos valer para enfrentar cotidianamente las grandes inequidades e injusticias a las que estamos sometidos desde nuestras casas hasta los laberintos de la vida social en que nos metemos. Por eso la política tiene que ser aprendizaje permanente, de creación e inventiva colectiva y sin descanso, de heroísmo y reflexión mutua, de relación de afecto y de solidaridad, de alegrías y acompañamientos reales, de hacer, compartir, decir y oír a fondo y con pasión el derecho a soñar un mundo distinto.” El Gestor Social del desarrollo local como intelectual orgánico Señalábamos en párrafos anteriores que el rol de intelectual orgánico, tal vez sea el más hermoso que debe desempeñar el Gestor Social del desarrollo local, al expresar mediante el lenguaje de la cultura, las experiencias y el sentir que las masas no pueden articular por sí mismas. Gramsci introdujo este nuevo concepto, “el intelectual orgánico”. Para él, todos los hombres somos intelectuales, considerando que no hay actividad humana que se pueda excluir de la intervención intelectual: “no se puede separar al homo faber, del homo sapiens”¹¹, cada quien es a su modo: “un filósofo, un artista, un hombre de gusto, participa de una concepción del mundo, tiene una consciente línea moral”¹². Sin embargo, no todos los hombres cumplen el rol de intelectuales en la sociedad. Gramsci planteó que históricamente se forman categorías particulares de intelectuales: “(...) especialmente en conexión con los grupos sociales más importantes y sufren elaboraciones más extensas y complejas en conexión con el grupo social dominante”¹³. Un grupo social que tiende a la hegemonía, lucha: “por la asimilación y la conquista ideológica de los intelectuales tradicionales... tanto más rápida y eficaz cuanto más el grupo dado, elabora simultáneamente sus propios intelectuales orgánicos,” Según Gramsci, la organicidad del intelectual se mide con la mayor o menor conexión quemantiene con el grupo social al cual se refiere: “(...) ellos operan, tanto en la ´sociedad civil´ – el conjunto de los organismos privados en los cuales se debaten y se difunden las

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ideologías necesarias, para la adquisición del consenso que aparentemente surge espontáneamente de las grandes masas de la población, – como en la sociedad política o estado, donde se ejercita el “dominio directo o de mando, que se expresa en el Estado y en el gobierno jurídico”. Los intelectuales son algo así como “los apostadores del grupo dominante, para el ejercicio de las funciones subalternas de la hegemonía social y del gobierno político.” Si esto es así, y hemos aceptado la premisa que el Gestor Social del desarrollo local se inserta en el proceso de cambios de la sociedad, más allá de la simple reflexión o de la acción voluntarista. Entonces, debe adquirir un compromiso de praxis revolucionaria que articule teoría y práctica, inspirado en un espíritu rebelde y crítico hacia la edificación de una sociedad de iguales. Se trata, ni más ni menos, de la construcción del nuevo sujeto social enmarcado dentro de un pensamiento creativo y revolucionario, que anteponga los principios y valores colectivos, al individualismo y la exclusión, que transforme el ´ yo capitalista ´ en el ´ nosotros socialista ´. Un sujeto social que construya con el otro y desde el otro, que asuma que los cambios revolucionarios sólo serán posibles a partir de la creación de una conciencia política emancipadora, libertaria e integradora. Siguiendo a Gramsci podemos enfatizar que del contacto entre el Gestor Social del desarrollo local, en su función de intelectual orgánico, y las comunidades, se podrá construir un bloque intelectual y moral, que haga políticamente posible un progreso intelectual de masa y no sólo de escasos grupos intelectuales. Esta toma de conciencia política contribuirá a la instauración de una nueva cultura hegemónica, donde la explotación del hombre por el hombre, la segregación, la exclusión y cualquier otro tipo de opresión, se convierta en pasado indeseado. La Gestión Social del desarrollo local en el marco del Desarrollo Endógeno El desarrollo endógeno es un modelo económico que parte de las necesidades y potencialidades de una nación, buscando democratizar la economía y generar beneficios para todos los participantes por igual; él plantea no importar lo que se está en condiciones de producir, y producir sólo lo que se requiere de acuerdo a las necesidades de cada país.

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Trabajo individual

Reflexione con relación a lo que plantea la lectura y desarrolle las actividades siguientes: 1. Construya una definición propia de “gestión social del desarrollo local” 2. Elabore el perfil ideal de un gestor de desarrollo local, considerando roles, funciones y estrategias. 3. ¿Por qué se considera al gestor social como un intelectual organico? Cite un ejemplo. Reflexión grupal 1. Trabajando en grupo, compartan la elaboración individual del perfil de un gestor de desarrollo local, para luego hacer un presentación a toda la clase.

Autoevaluación 1. ¿Cómo se ha sentido con la lectura realizada? 2. ¿Qué conocía antes de la lectura acerca de la gestión social del desarrollo local? 3. ¿Puede señalar al menos tres similitudes entre intelectual organico, trabajador social o gestor social? justifique su respuesta.

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TERCERA SEMANA LECTURA LA CAPACIDAD DE GOBERNAR EN ORGANIZACIONES COMPLEJAS
Por Jorge Etkin

Perspectivas en el análisis de la complejidad
Las organizaciones pueden analizarse considerando sus distintos niveles de complejidad, tanto para explicar su funcionamiento como para evaluar las formas de gestión adecuadas a una realidad donde se cruzan factores relacionados con lo económico, político y social. En lo interno, la complejidad refiere a problemas derivados de la rigidez en las estructuras, las diferencias entre subculturas, la trama de poder y la diversidad de fines de los integrantes. En lo externo tiene que ver con la turbulencia y adversidad en los mercados, los cambiantes escenarios políticos, la renovación en la tecnología y las nuevas demandas de la población. Factores que se expresan como contingencias o perturbaciones que llevan a la inestabilidad y el cambio no planeado en la organización. Son realidades donde el orden convive con el desorden, la credibilidad con la desconfianza, la disciplina con la creatividad, los rasgos culturales con las adaptaciones que exigen las estrategias competitivas, las líneas de autoridad con los procesos informales de liderazgo, las especificaciones de la tarea con los sentimientos personales. Un ejemplo es la creciente presión de las medidas de racionalización sobre la subjetividad o motivación del personal. También los procesos de delegación sin la debida capacitación. O la exigencia de mayores resultados con menores recursos. Lo complejo no solo es lo emergente sino la dualidad en los procesos, las presiones contradictorias. Efectos que no siempre son negativos, porque las tensiones son un factor que moviliza las decisiones de renovación. Pero también traen divergencias no deseables y un clima de duda o ambigüedad que la Dirección debe superar.

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Nos proponemos estudiar la realidad compleja y su impacto sobre la estabilidad y crecimiento de la organización. El tema no refiere a errores en la conducción, problemas de diseño o insuficiencia de recursos. Refiere a la ambigüedad derivada de las fuerzas duales que operan en la misma organización. La incertidumbre en el entorno y las dualidades en los procesos internos pueden ser oportunidades para innovar, como también problemas para la cohesión y calidad de vida en la organización. No todas las organizaciones viven la misma experiencia en cuanto la complejidad. Ello tiene que ver por caso, con la capacidad para establecer condiciones o influenciar las reglas de juego en su entorno (corporaciones). Pero aún en un entorno previsible, la diversidad de fines en lo interno origina luchas por la apropiación de recursos o por la ocupación de espacios de poder en la organización. La complejidad tiene connotaciones positivas y negativas, según los criterios o el marco de referencia del analista. Puede verse como un ambiente que permite el desarrollo de una capacidad flexible, adaptativa y favorable al cambio. Por otro lado la incertidumbre, las tensiones y oposiciones también llevan a un ambiente donde se instala lo ambiguo, inestable o poco previsible, y por lo tanto de difícil conducción. En términos de E. Morin (1994) la pregunta es: ¿cómo integrar en las empresas las libertades y los desórdenes que pueden aportar adaptabilidad e inventiva, pero también llevar a la descomposición y desaparición de la organización?. La complejidad no es una problemática que refiera al sistema tecnológico o los propósitos de la organización, sino que destaca la cuestión de las estructuras y procesos que generan avances y retrocesos al mismo tiempo. La usina nuclear presta un servicio necesario pero que también contamina el medio y pone en peligro a la población. En un laboratorio cierta complejidad se relaciona con la adicción que deviene del consumo de los medicamentos (“contraindicaciones”). En una empresa familiar vemos la complejidad en el dilema de la sucesión del fundador, donde está en juego no solo el mapa de poder sino también la propia identidad de la organización. Avanzaremos en el tema no solo con fines de análisis sino también para proponer medidas que permiten a la Dirección moverse en un ambiente complejo. Políticas y medidas que en este trabajo consideramos parte de la “función de gobierno” en las organizaciones. De todos modos, la complejidad tiene ciertos elementos que se reiteran (como la incertidumbre y las contradicciones) pero las fuentes de las perturbaciones son diversas. Al respecto, existe más de una explicación y diferentes propuestas, algunas orientadas hacia la tecnología, otras hacia los factores de orden social y cultural. La idea de complejidad es susceptible de varios enfoques según las variables de la organización (estructura, procesos, sistemas de gestión), como también los factores de contexto que se toman como referencia para el análisis. A continuación veremos algunas perspectivas importantes sobre el tema.

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Estructura dual, objetivos múltiples, posiciones diversas
Un primer enfoque de la complejidad es de carácter formal y técnico. Refiere a un tipo de estructura complicada, difícil de coordinar y controlar desde la Dirección. Desde esta perspectiva, R. Hall (1996) explica la complejidad de las instituciones que prestan múltiples servicios para diferentes espacios, poblaciones o mercados cambiantes, que utilizan distintos criterios para dividir el trabajo (producto, proceso, función), con diversidad de profesiones, en áreas y oficinas con tareas propias, elevada cantidad de niveles jerárquicos, que incluyen funciones centralizadas y otras delegadas o dispersas, con complicados circuitos de comunicación destinados a enlazar las unidades de la estructura formal. Si vemos la estructura como red de relaciones posibles (no solo como lazos fijos), en este enfoque la complejidad refiere a la extremada cantidad de interacciones e interferencias entre un número muy grande de funciones y tareas en la organización. El enfoque formal de la complejidad refiere a organizaciones tales como un ministerio, corporación o universidad. Tanto por razones de tamaño como por la diversidad de prestaciones y de criterios de especialización utilizados en la estructuración de actividades. Donde las estructuras son determinantes. Esta complicada trama de relaciones deriva en los problemas de gestión burocrática, la superposición de funciones y lentitud en los procesos. En estas formas de organización las demandas de adaptación al medio, las necesidades y capacidades humanas llevan a las prácticas no oficiales, las normas de grupo y procesos de liderazgo que no están previstos en el orden formal y difieren de lo planeado en la cúspide. La brecha entre lo establecido y la organización informal puede ser funcional a ciertos objetivos, pero también lleva a la duplicación en las tareas, ambigüedad en las relaciones e indefinición en las responsabilidades. Desde lo formal la complejidad se intenta resolver con nuevos modelos de estructuración. Como la creación de unidades para coordinar políticas, la gestión de proyectos, el diseño en forma de matriz, el trabajo en equipo, la mayor autonomía en las funciones a través de unidades ejecutoras o de negocios. No hay la mejor forma, porque ella acompaña las condiciones en que opera la organización. En especial se destaca el peso de la inestabilidad ambiental sobre las formas internas. En este marco H. Mintzberg (1984) aporta la idea de “configuraciones” estructurales según la cual formas efectivas son aquellas que reconocen las propias capacidades, la tecnología, las fuerzas internas y otros “factores de contingencia” que actúan en y sobre la organización. Un segundo enfoque sobre complejidad refiere a la cuestión de los múltiples y cambiantes objetivos de orden económico, social y político, no siempre congruentes entre sí. Se utiliza el concepto de decisión para destacar que los gerentes no aplican un plan o una función predefinida

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sino que resuelven situaciones no estructuradas. Ellos eligen entre cursos de acción que tienen efectos dispares sobre la organización. El enfoque de la diversidad de intereses destaca las consecuencias no buscadas, pero también inevitables de las decisiones directivas. Son dualidades derivadas de los múltiples criterios disponibles (con sentidos diversos) para resolver problemas, la información insuficiente, el peso de las valoraciones de orden personal (la subjetividad) y la búsqueda simultánea de metas que no siempre son complementarias. Respecto de la racionalidad y la ambigüedad en los objetivos, en otra obra (J.Etkin, 2003), hemos destacado que los directivos también deben considerar las condiciones planteadas en los acuerdos constitutivos, los fines de distintos grupos de influencia al interior de la organización y las demandas ambientales. Por caso, los objetivos de calidad en el producto requieren ciertas materias primas y maquinarias, pero ello impacta sobre la inversión y los costos de fabricación (que también se intentan reducir). El rating buscado en la televisión (objetivo comercial) suele atentar contra la calidad de la programación (objetivo cultural). En una residencia, la idea de cuidar a los ancianos choca con su libertad de movimientos. Los objetivos de motivación del personal no siempre son compatibles con las exigencias de una productividad creciente. En esta realidad, “resolver problemas” es hallar un punto de encuentro entre distintas metas, donde todas están representadas pero ninguna optimizada. En su Teoría de la Organización, March y Simon (1961) analizan las razones que impiden optimizar las conductas decisorias y que sólo permiten satisfacer (no lograr) los objetivos múltiples e incongruentes del sistema. Plantean la compleja e inevitable incertidumbre y relación entre la objetividad (normas) y la subjetividad (motivaciones) llevan a la “racionalidad limitada de los gerentes”. Es decir, los gerentes simplifican a sabiendas que no pueden resolver la complejidad que los supera y atendiendo a sus límites de tiempo. Esta racionalidad simplificadora refleja la necesidad y capacidad de los directivos para decidir en un marco de insuficiencias e imprecisiones. En cuanto a las propuestas, el enfoque habla de mejorar la programación, avanzar en la expresión operativa de los objetivos, la formación gerencial y los mecanismos de influencia sobre las premisas que sustentan el comportamiento gerencial. Se distingue entre programas de acción (rutinas) y decisiones o estratégicas. La estrategia como decisión de conjunto permite avanzar sobre las diferencias de significación y la racionalidad limitada. Se define como una capacidad de explorar futuros y oportunidades, reingresar información sobre resultados y cambios en el entorno, y de ese modo permitir la revisión de las decisiones y la activación de rumbos alternativos ante escenarios diferentes. Destaca la búsqueda de racionalidad en un ambiente incierto. Un tercer enfoque explica la complejidad como efecto de la diversidad de valores, intereses e ideologías en la misma organización, que coexisten en una relación complementaria pero también opuesta. Ello por la diversidad de actores internos y externos que participan e influyen en la organización, tratando de avanzar con sus propios proyectos, ampliar sus espacios de poder y llegar a posiciones de gobierno. La organización no es vista como una asociación con objetivos comunes sino como un espacio donde la dirección intenta articular los proyectos sostenidos por distintos grupos de interés e influencia, internos y externos. Según Ch. Perrow (1990), la organización necesita coordinar capacidades e intereses diversos y por lo tanto opera en “un contexto negociado”, un espacio sujeto a las presiones de la trama de poder vigente. El enfoque de la diversidad y divergencia destaca la influencia de las subculturas internas, con diferentes ideas sobre lo necesario y deseable en la organización. Realidad compleja que se manifiesta en procesos y relaciones opuestos como: racionalidad-subjetividad, individuo-

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organización, racionalidad-subjetividad, orden-creatividad, identidad-estrategia, colaboracióncompetencia. Relaciones no complementarias que llevan hacia situaciones de inestabilidad y cambio no planeado de la organización. La complejidad vista desde este enfoque de carácter dialéctico, destaca la existencia de crisis derivadas de excesos de racionalidad y también de represión de los factores que hacen a la subjetividad de los comportamientos (como la motivación, identidad o compromiso). En el plano de la propuesta, el enfoque se orienta hacia la actitud de negociar, debatir y acordar, para evitar el pensamiento hegemónico o la fuerza excluyente de la “racionalidad dominante”. En su obra clásica sobre organizaciones modernas, A. Etzioni (1965) señala que “en toda organización se llega a un punto donde bienestar y eficiencia dejan de sostenerse mutuamente y ello representa un dilema que debe afrontarse reduciendo los efectos indeseables y mejorando la satisfacción de las necesidades”. Esta ponderación para lograr nuevos acuerdos, requiere amplitud de mirada y criterios propios de un gobernante. El enfoque político de la complejidad marca la necesidad de una conducción inteligente y responsable que busca un marco de referencia compartido y puntos de encuentro frente a la diversidad interna, como también la adecuada sintonía social con las demandas del medio ambiente. Plantea entonces la necesidad de un buen gobierno, no sólo una dirección eficaz.

Las brechas entre el planeamiento y la autoorganización.
Cada una de las versiones presentadas, aporta una mirada de los factores que confluyen en la compleja realidad de la organización con sus dilemas estructurales. Una realidad en la cual coexisten factores de orden económico, político y social. Dichos enfoques también ofrecen propuestas sobre nuevos cursos de acción para superar los factores de inestabilidad o bien orientarlos en un sentido constructivo. En forma resumida, los factores que hacen a la complejidad en una organización son: a) el grado de incertidumbre en las variables ambientales que influyen sobre las políticas y estrategias de la organización, b) la falta de congruencia entre los objetivos múltiples, las dualidades y tensiones en la estructura y en los procesos internos, c) las oposiciones de intereses entre individuos y grupos en la misma organización, como también las relaciones de adversidad con otros actores en el entorno. La complejidad refiere a dilemas propios de la organización, factores de orden estructural que llevan a consecuencias indeseables, y dualidades en las políticas de empresa. Por caso, la creciente presión en el sentido de buscar mayores niveles de eficacia productiva tiene efectos negativos sobre el ambiente de trabajo y la calidad de vida en la organización. La incorporación de nueva tecnología que aumenta la eficiencia suele también traer desempleo y malestar social en la organización. La complejidad enseña que no alcanzan con los criterios racionales de eficiencia y eficacia para el desarrollo sustentable (autónomo) de la organización. En tanto existen fuerzas o procesos opuestos como parte de la misma organización, la tensión es inevitable. Por ejemplo entre los rasgos de identidad (como una construcción interna) y los contenidos de los planes estratégicos (la adaptación al entorno). La complejidad refiere a la necesaria coexistencia del orden y el desorden, relación que en términos de Dee Hock (2003), conduce a la llamada “organización caórdica”. Este concepto destaca la existencia de procesos de renovación que se movilizan desde la tensión creativa. De modo que conducir una organización no es solo articular esfuerzos o definir un rumbo compartido sino enfrentar el dilema de las decisiones que tienen efectos a la vez positivos y negativos sobre la continuidad, estabilidad y crecimiento de la organización. Utilizando la

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metáfora de la navegación, es como el navío (organización) que intenta sostener un rumbo en un ambiente turbulento, con vientos cruzados y también con grupos internos que frente a la adversidad, adoptan posiciones diversas sobre la ruta a seguir. En este sentido, los textos de conducción hablan de “navegar la complejidad” (A, Battram, 2004). Es una realidad diferente a una orquesta que responde a un director, donde los músicos siguen una partitura y el público asiste a la función esperando que se cumpla un programa por todos conocido. La relación entre gobernabilidad y complejidad no sólo implica adecuar la estructura y el sistema de gestión a los factores de contingencia, para mejorar rendimientos. Es más que reconocer la influencia de las características del contexto y la tecnología sobre el diseño de la organización y los modos de conducción. En cuanto a las formas de organización, en el mencionado estudio de H. Mintzberg (1984), el autor sostiene que ”la estructuración efectiva requiere una consistencia entre los parámetros de diseño y los factores de contingencia”. Se refiere a factores tales como la hostilidad y diversidad del entorno, el tamaño y propiedad de la empresa. El análisis de la complejidad advierte que una estructura “efectiva” (en resultados visibles) también puede afectar el ambiente de trabajo, y desde allí poner en riesgo la continuidad y el crecimiento de la organización. La visión desde la realidad social de la organización, destaca los procesos de autonomía o de autoorganización. Estos procesos sociales refieren a la dinámica de grupos internos, con sus acuerdos, normas y relaciones, los cuales movilizan la propia estructura en la que ellos funcionan. De manera que la estructura real o emergente está en surgimiento continuo, en un sistema socio-técnico. No un sistema determinado desde el planeamiento y la jerarquía. La realidad es compleja por la influencia de las necesidades, expectativas e imágenes socialmente construidas, y por lo tanto no es programable o manejable desde la dirección. Esta visión de la complejidad se relaciona con el concepto de organización “como sistema viviente” (De Geus, 1998), el cual destaca la capacidad del propio sistema para recrear las condiciones necesarias para lograr continuidad y adaptación a los cambios ambientales. misma organización, la tensión es inevitable. Por ejemplo entre los rasgos de identidad (como una construcción interna) y los contenidos de los planes estratégicos (la adaptación al entorno). La complejidad refiere a la necesaria coexistencia del orden y el desorden, relación que en términos de Dee Hock (2003), conduce a la llamada “organización caórdica”. Este concepto destaca la existencia de procesos de renovación que se movilizan desde la tensión creativa. De modo que conducir una organización no es solo articular esfuerzos o definir un rumbo compartido sino enfrentar el dilema de las decisiones que tienen efectos a la vez positivos y negativos sobre la continuidad, estabilidad y crecimiento de la organización. Utilizando la metáfora de la navegación, es como el navío (organización) que intenta sostener un rumbo en un ambiente turbulento, con vientos cruzados y también con grupos internos que frente a la adversidad, adoptan posiciones diversas sobre la ruta a seguir. En este sentido, los textos de conducción hablan de “navegar la complejidad” (A, Battram, 2004). Es una realidad diferente a una orquesta que responde a un director, donde los músicos siguen una partitura y el público asiste a la función esperando que se cumpla un programa por todos conocido. La relación entre gobernabilidad y complejidad no sólo implica adecuar la estructura y el sistema de gestión a los factores de contingencia, para mejorar rendimientos. Es más que reconocer la influencia de las características del contexto y la tecnología sobre el diseño de la organización y los modos de conducción. En cuanto a las formas de organización, en el mencionado estudio de H. Mintzberg (1984), el autor sostiene que ”la estructuración efectiva requiere una consistencia

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entre los parámetros de diseño y los factores de contingencia”. Se refiere a factores tales como la hostilidad y diversidad del entorno, el tamaño y propiedad de la empresa. El análisis de la complejidad advierte que una estructura “efectiva” (en resultados visibles) también puede afectar el ambiente de trabajo, y desde allí poner en riesgo la continuidad y el crecimiento de la organización. La visión desde la realidad social de la organización, destaca los procesos de autonomía o de autoorganización. Estos procesos sociales refieren a la dinámica de grupos internos, con sus acuerdos, normas y relaciones, los cuales movilizan la propia estructura en la que ellos funcionan. De manera que la estructura real o emergente está en surgimiento continuo, en un sistema socio-técnico. No un sistema determinado desde el planeamiento y la jerarquía. La realidad es compleja por la influencia de las necesidades, expectativas e imágenes socialmente construidas, y por lo tanto no es programable o manejable desde la dirección. Esta visión de la complejidad se relaciona con el concepto de organización “como sistema viviente” (De Geus, 1998), el cual destaca la capacidad del propio sistema para recrear las condiciones necesarias para lograr continuidad y adaptación a los cambios ambientales. Desde la mirada del sistema viviente, la organización es un tejido social con procesos articuladores, defensivos y de adaptación que mantienen la cohesión y la continuidad de los grupos y el conjunto en un entorno cambiante. Es una visión de sistemas porque enfatiza en las relaciones e interacción de las partes, orientadas por propósitos de conjunto. Relaciones que se construyen en el marco de la organización, sin someterse al orden establecido, porque surgen de la realidad construida en grupos. Lo viviente refiere a los procesos de adaptación y aprendizaje derivados de la experiencia e interacción social, no de planes de capacitación formal. Hay un reconocimiento de la subjetividad de la organización, que se expresa en forma de sentimientos, imágenes, símbolos, valores y creencias compartidas. La subjetividad también se reconoce en el concepto de Gerencia Social (B. Kliksberg, 1996), como modo de gestión que enfrenta los dilemas humanos del determinismo y la burocracia. La gerencia social promueve el capital social de la organización, expresado en la capacidad de trabajo en equipo, sobre la base de principios de equidad, solidaridad y valores éticos.

Medidas de gobierno y decisiones gerenciales
La complejidad lleva a reconocer que, aún cuando exista alguna congruencia entre las formas de organización y el contexto (adaptación al mercado, incorporación de nueva tecnología), también hay dualidades y tensiones internas que resolver. Por ejemplo, la necesidad de actitudes creativas requiere incorporar y tolerar diversidad de posiciones y conocimientos, es decir, cierto “desorden creativo”. Por su parte, la gobernabilidad implica afrontar y resolver las posibles injusticias o exclusiones derivadas del orden establecido. De modo que los factores del entorno (como contingencias) pueden llevar la empresa “al borde” de su ruptura. Esto ocurre cuando la empresa se adapta pensando solamente en términos de las relaciones de producción y dirección por resultados. En ese borde o situación límite, la estructura se hace adaptativa. A esta forma de estructura se llega por efecto de la delegación, la ampliación de los roles laborales, la flexibilización de las relaciones mediante contratos transitorios, los enlaces laterales (redes). Como resultado, la organización pierde rigidez, incorpora la idea de transición, las relaciones están en proceso de cambio. Pero también el clima de trabajo suele incluir cierta dosis de temor, ansiedad e injusticia. Una empresa en el borde crea presiones muy fuertes sobre el personal, con pocas expectativas de futuro ya que la empresa no puede asegurar el empleo. Es importante entonces evaluar cuánto hay de exigencia e imposición en los sistemas de gestión, y cuánto de mecanismos participativos que legitiman al gobierno a través de alguna forma de acuerdo. La gestión de la complejidad tiene consecuencias sociales importantes. Algunos problemas en las organizaciones admiten soluciones satisfactorias que son definidas aplicando criterios objetivos de racionalidad instrumental o finalista. Como las cuestiones de nuevo equipamiento, o cambio en los métodos y general por encima de los enfoques parciales de los

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diferentes grupos de interés que actúan en la organización. Una función trascendente que también es parte de la complejidad, por cuanto debe superar las propias tendencias a tomar decisiones solo para mantenerse en el poder. El gobernante debe superar los problemas del aislamiento en la gestión y la indebida supremacía de sus proyectos de orden personal. El gobierno transita por un estrecho sendero, y para no salirse del camino correcto debe evitar la tanto la exagerada politización tanto como la sobredosis de eficiencia que proponen los modelos tecnocráticos. Esta necesidad es particularmente crítica en las organizaciones que prestan servicios esenciales a la sociedad, por ejemplo en el área de la salud, la educación, la justicia, la ecología o el desarrollo de la comunidad. En su obra sobre la “recreación de corporaciones”, R. Ackoff (1999) destaca la responsabilidad social de la organización y propone su funcionamiento como un “sistema democrático en donde todos los grupos de interés participen de manera directa o indirecta en la doma de decisiones que les afecten”. La idea de la función de gobierno se caracteriza entonces por la posibilidad de representación y participación, reconociendo los derechos de los integrantes. No tomados como “recurso humano”, sino como una capacidad social comprometida con el desarrollo de la organización.

El buen gobierno y la unidad en la diversidad.
Los conceptos de gobierno (como unidad de estructura), gobernante (la figura visionaria que conduce) y capacidad de gobernar (calidad de la decisión y aceptación en el entorno) deben estar presentes tanto en el diseño de la organización como en el modelo de gestión. La idea es lograr un sistema sustentable, legitimado en la base y efectivo en las prestaciones. No es solo un avance en los métodos, sino en los principios, un salto conceptual o cualitativo. La visión desde el gobierno implica dejar la explicación convencional sobre objetivos y normas predefinidos, para pasar a una visión de la organización como un espacio donde hay acuerdos iniciales, pero también tensiones y divergencias. Ello deriva de las desigualdades y oposiciones que surgen en el funcionamiento de la organización, considerando la diversidad de fines o posiciones de los grupos constitutivos. Es buscar la unidad (de proyectos) en un ambiente de diversidad (tolerancia). Hablamos de un salto cualitativo porque se concibe la organización desde otro esquema conceptual. Significa pasar del análisis basado en una racionalidad instrumental (buscando eficiencia en los medios), a una discusión que refiere a las bases constitutivas, la legitimidad de los objetivos, su adecuación a las demandas del contexto. En este nuevo esquema, los propósitos no son "dados" ni "establecidos" en un sentido jerárquico, porque requieren sustento interno y externo, no la imposición desde la conducción. A través de un diálogo abierto (transparencia) se requiere evaluar en qué medida los intereses o posiciones de los diferentes grupos que componen la organización están adecuadamente representados a la hora de tomar las decisiones de política. La función de gobierno muestra diversos grados de efectividad, como también distinto sustento o reconocimiento en los grupos. Puede estar consolidada o cuestionada, ser creíble o caer en el descrédito, estar capacitada o solamente voluntarista. Además las unidades de gobierno, también tienen sus “internas” de poder, su debate ideológico sobre las prioridades políticas. Esto lleva a una realidad que presenta avances y retrocesos simultáneos por ejemplo, las políticas de ajuste llevan a racionalizar los recursos pero también traen desempleo. A partir de estas consideraciones es posible proponer ciertas formas de gestión de gobierno y criterios para evaluar sus resultados. A continuación presentamos algunos criterios para la diferenciación: a) la gestión efectiva y responsable, cuando los gobernantes cumplen tanto la misión social como los objetivos operativos de la organización. No es sólo una cuestión de eficiencia y productividad. Es efectiva por cuanto no existen fisuras en el frente interno (cohesividad) y genera suficiente confianza en los actores externos (credibilidad). El gobierno a través de sus políticas, con un criterio amplio, articula y monitorea las tareas de las unidades de operación y atiende las legítimas demandas del contexto; b) la gestión reactiva o de corto plazo, que no fija una orientación definida sino que va cambiando sus prioridades de acuerdo a las exigencias que plantean los distintos grupos de interés o de

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presión. En lugar de planear decisiones y fijar líneas de acción, el gobierno actúa con respuestas frente al hecho consumado, reconociendo una realidad que no controla. Corresponde a ciertos entornos muy cambiantes, donde la predicción o la anticipación es complicada. El gobierno existe en el sentido que se reserva cierta función de arbitraje y fijación límites a los avances de los distintos grupos de interés. c) la gestión discursiva o declarativa, más preocupada por hacer diagnósticos y por la continuidad de los propios directivos, que por fijar rumbos o resolver las demandas concretas que la organización debe enfrentar. Es una gestión meramente declarativa que no se concreta en decisiones. En los hechos ello representa un vacío de gobierno. Puede deberse a la falta de recursos, al peso de los grupos burocráticos o la insuficiente preparación de los directivos para tomar decisiones de política; d) la gestión partidista, saturada por la excesiva politización de las decisiones, donde los gobernantes están más preocupados por las luchas internas y los equilibrios de poder entre diversidad de grupos influyentes, que por asegurar la prestación de servicios en las condiciones requeridas por los clientes, usuarios o beneficiarios. Dado que las energías están puestas en dirimir diferencias internas, no se tocan cuestiones de fondo, como los temas de equidad, desigualdad o exclusión social en la organización; internas y externas. Al respecto, Y. Dror (1996) dice: “considerando las serias debilidades de las formas de gobierno, deben concentrarse los esfuerzos en desarrollar la capacidad de gobernar y no en inculpar a las organizaciones tachándolas de ingobernables”. El enfoque de la complejidad indaga si la gestión es socialmente sustentable, analiza la equidad en las decisiones, el nivel de colaboración y compromiso interno y la satisfacción de las demandas de la comunidad. Un correcto desempeño de la función de gobierno considera la diversidad y las oposiciones en el marco de un proyecto acordado, ampliando la visión de la eficacia con políticas orientadas al desarrollo sustentable de la organización. El ejercicio de la capacidad de gobernar no significa promover un solo rumbo y un orden determinado. La organización como realidad compleja, es un sistema dinámico inestable y ello implica que siempre hay necesidades y fines postergados, los cuales presionan para ser reconocidos, crean tensiones y llevan hacia el cambio no planeado. Este es un proceso dialéctico y continuo, que trae inestabilidad pero también moviliza la organización. Un proceso que impide tanto la disociación como la instalación de un poder hegemónico. En su estudio sobre las paradojas y tensiones en la organización, L. Schvarstein (1998) explica que “mientras en un lugar de la organización se afirman las grandes metas universales, en otro se están proponiendo objetivos sectoriales o intereses particulares que niegan dichas metas, y en un tercero se negocian acuerdos para acercar las diferencias”. En esta realidad, la capacidad de gobernar refiere a buscar aspectos complementarios en estas situaciones y relaciones opuestas, para incorporarlos en un sistema de gestión de la complejidad. El análisis de la organización muestra diversidad de diversas lógicas o criterios de decisión operando sobre la misma realidad compleja. Existe “la racionalidad económica” en las decisiones gerenciales (eficiencia y eficacia) y en las relaciones de producción. En las conductas también influye “la cultura organizacional”,una construcción interna expresada en valores y creencias compartidos. En los modelos de conducción se ha incorporado el criterio de la “inteligencia social” en las decisiones de política, que refiere al respeto de los derechos humanos y la consideración de las necesidades básicas del personal. Junto con estos criterios y finalidades de orden económico, tecnológico y social, la gestión de la complejidad incorpora la dimensión política o de gobierno, tanto en las relaciones internas como respecto del contexto. La capacidad de gobernar refiere al ejercicio del poder en forma creativa y la aplicación de la llamada “inteligencia política” en la conducción. P. Duato (2003) afirma: “cuanto más inteligencia política tenga el director general, más poder creador tendrá su organización. Con su inteligencia diseña la creación y con su capacidad política consigue el poder necesario para hacerla realidad”. La inteligencia refiere a las estrategias de crecimiento, la posición de la organización en el largo plazo, la visión de futuro en un contexto incierto. La política tiene que ver con la búsqueda de acuerdos para un desarrollo socialmente sustentable, el armado de proyectos para integrar la diversidad de fines

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internos, la capacidad para negociar y establecer lazos de colaboración con los grupos de interés e influencia en el contexto. El marco de una realidad compleja, el crecimiento sustentable de la organización requiere una función de gobierno que cumpla las siguientes tareas: a) adaptar los objetivos a las nuevas condiciones y realidades en el entorno, b) construir proyectos que permitan integrar la diversidad de fines que existen en la organización, en lo que tienen de necesarios para el crecimiento conjunto, c) orientar el cambio no planeado, considerando las nuevas pautas que surgen de los procesos de autoorganización, d) mediar en las situaciones de crisis y conflictos que son propios de una realidad compleja, e) definir indicadores que permitan evaluar resultados en términos de cohesión y crecimiento de la organización, f) establecer políticas para esclarecer las prioridades de conjunto, para su utilización como criterios en las decisiones gerenciales, g) definir regulaciones que operen como guía y como límites para las conductas consideradas aceptables desde la organización, buscando un adecuado grado de previsibilidad y congruencia en las relaciones, h) establecer mecanismos de delegación como modo de dinamizar la estructura y promover actitudes creativas, y también para enfrentar las tendencias burocráticas, i) desarrollar dispositivos para darle transparencia a las comunicaciones, en particular en lo referido a las políticas y medidas de gobierno, buscando un ambiente de confiabilidad y conocimiento compartido acerca de los proyectos y prioridades de la organización en su conjunto. Se requiere una síntesis que relacione el escenario de la complejidad, con la capacidad de gobernar y la inteligencia política. Una síntesis entre las formas predefinidas y los espacios de libertad en las organizaciones. Hablamos de la integración entre: a) las normas que enmarcan las conductas y resultan de los planes basados en la racionalidad finalista y, b) la visión de la autonomía o autoorganización, expresada en las imágenes y pautas socialmente construidas, que reflejan las necesidades humanas en el trabajo. La integración efectiva requiere limitar las fuerzas de la centralización del poder. Se requieren mecanismos de consulta, redes de comunicación extendidas mas allá de los canales estructurados, espacios para expresar el pluralismo en las ideas y la posibilidad de participación de los grupos sociales en las decisiones de política que afecten a toda la organización. La síntesis superadora es posible en la gestión de gobierno, porque los gobernantes en esa función disponen de una visión amplia de los propósitos, los escenarios en el largo plazo, las múltiples demandas de los actores sociales, los recursos disponibles y necesarios. Gobernar es decidir ponderando las dualidades en la relación entre dichos actores y la organización que todos necesitan. Es acordar políticas por encima de los estrechos límites de la competencia entre intereses individuales, superando las condiciones de eficiencia y racionalidad instrumental que plantean los sistemas tecnológicos. La gestión de gobierno (síntesis) se propone una organización con desarrollo sustentable en un entorno incierto y cambiante, como resultado de una capacidad socio-técnica que es creativa en dicha incertidumbre, construida en un ambiente de colaboración y respeto de los valores sociales. Trabajo individual Reflexione con relación a lo que plantea la lectura y desarrolle las actividades siguientes: 1. ¿Para Usted, qué significa gobernar una institución? 2. Defina las características de una organización compleja. 3. En la gestión, cuál es la importancia de identificar las brechas entre planificación y autoorganización? 4. En su organización o en otra de la sociedad civil, entreviste a tres integrantes de su junta directiva, pídales que indique que idea les sugieren las palabras gobierno y gestión, anótelas y presente un informe escrito. 5. Construya un cuadro de dos columnas, en la primera columna registre las tareas que se llevan a cabo en su organización, y en la segunda columna a que corresponden, gobierno o gestión.

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Reflexión grupal 1. Trabajando en grupo, identifiquen la importancia que representa para un gerente social, el poder gestionar una organización compleja. 2. Construyan un concepto grupal de gobierno y uno de gestión. 3. Preparen un informe para su docente.

Autoevaluación 1. ¿Cómo nuevos aprendizajes le ha dejado la lectura anterior? 2. ¿Qué aportes o recomendaciones haría Usted para la gestión en organizaciones complejas?

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CUARTA SEMANA LECTURA ¿QUÉ SIGNIFICA DIRIGIR UNA ORGANIZACIÓN?
Una organización es un conjunto de recursos, medios y personas que interactúan en torno a una misión común. Dirigir una organización es el proceso de supervisar a una organización. Consiste en tener una responsabilidad global. Esto implica garantizar que el trabajo de una organización contribuya a su misión y propósito y que sus recursos se utilicen de manera sabia y efectiva. Gobernar tiene más que ver con supervisar y garantizar que con hacer. Significa asegurarse de que la organización esté bien gestionada sin tener que involucrarse directamente en la gestión. La tarea básica de la administración en las organizaciones es propiciar el cumplimiento del trabajo a través del recurso humano con que cuentan. La eficacia con que as personas trabajan en conjunto para conseguir los objetivos depende de la capacidad de la función administrativa. En el ámbito público las instituciones gubernamentales ejecutan funciones generales y específicas, de carácter técnico y de carácter político. La función sustantiva del Estado es la toma de decisiones respecto a la formulación y ejecución de políticas públicas como respuesta a demandas, problemas o necesidades socioeconómicas de diferentes grupos o sectores dentro de la sociedad. En esa permanente toma de decisiones prevalen valores respecto a lo que se debe hacer o no hacer en torno a las diversas situaciones o problemas existentes. El conjunto de organizaciones públicas constituyen, la Administración Pública o Burocracia Estatal. Son ellas las responsables de interpretar y ejecutar las decisiones públicas adoptadas por las autoridades políticas y administrativas del Gobierno de turno y. dirigidas a dar respuesta a diversos grupos o sectores dentro de la sociedad, que enfrentan carencias o limitaciones para la satisfacción de sus necesidades básicas y por ende, para el disfrute pleno de sus derechos humanos. Los servicios sociales se enmarcan dentro de las funciones productora y distributiva que el Estado cumple a través de la Administración Pública y de organizaciones no gubernamentales. Es así como se producen servicios que, compitan o no con la gestión organizacional privada, se suman a muchas veces refuerzan o facilitan la propia producción privada. Asimismo, la función distributiva subsidia y complementa el ingreso o nivel de vida familiar a través de una serie de acciones no remunerativas o productivas (no generadoras de ingresos directos). Brinda servicios de salud, educación, vivienda, seguridad social, asistencia social, entre otros. Lo anterior permite afirmar que la prestación de servicios sociales, como acción pública, se fundamenta en la capacidad coercitiva y reguladora de la Administración Pública, entendida como el principal mecanismo de conversión del Sistema Político. Por tanto, la formulación, interpretación y gestión de este tipo de servicios es altamente política por las negociaciones y decisiones presentes alrededor de todo tipo o clase de demanda o conflicto entre grupos comunidades y organizaciones y. entre éstas y el Estado. Estudiar las formas de gestión que prevalecen en tales las instituciones es de gran importancia en la actualidad en virtud de la crisis económica que afecta a nuestros países y que obliga a utilizar de la mejor manera posible los escasos recursos que se asignan a las políticas de corte social. A ello se suma la existencia de una serie de debilidades que se han venido poniendo en evidencia en el proceso de formulación, ejecución y evaluación de estas políticas. Poner en práctica una forma diferente de administrar los servicios sociales exige revolucionarias formas de producción de tales servicios. Para tal efecto se requiere que el recurso humano, responsable de la gestión o administración de instituciones, programas y proyectos de carácter social, decida poner en juego su inventiva y creatividad para modificar o crear alternativas tecnológicas que permitan mejorar la prestación de los servicios.

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Al hacer referencia a nuevas alternativas tecnológicas se debe pensar en la urgencia de conocimientos acerca de las nuevas técnicas, nuevos instrumentos y nuevos procedimientos, es decir, en transformar desde la concepción hasta la implementación de los servicios sociales. Ello supone una actitud abierta y de cambio que permita la iniciativa individual y colectiva, en la cual tanto gerentes, como ejecutores y beneficiarios, cumplan un rol activo y consciente en el planeamiento, gestión y ejecución de los servicios sociales. Replantear la administración de los servicios de bienestar social es un imperativo para aquellas profesiones que tienen una responsabilidad directa y permanente para con los sectores en mayores condiciones de riesgo social. Tal es el caso del Trabajo Social, cuya razón de ser, en primera instancia, es la de actuar en favor de la prestación de servicios sociales para la población con carencias en la satisfacción de sus necesidades básicas y en el pleno disfrute de sus derechos humanos. Determinar la manera efectiva de satisfacer las necesidades de los usuarios de los servicios sociales obliga a un análisis riguroso de dos elementos importantísimos en todo servicio social. Por una parte la productividad social que se está obteniendo, y, por otra parte, la responsabilidad social u obligación moral que adquieren las instituciones gubernamentales y no gubernamentales, de contribuir a satisfacer las expectativas creadas en los sectores con los cuales se trabaja. Los servicios sociales no necesariamente son útiles por sí mismos, por tanto sus efectos en la solución o satisfacción de las demandas deben medirse. Todo servicio social se concreta en productos que deben reunir las características de calidad que las demandas exigen. En este sentido, la productividad también es clave en los servicios sociales y resulta de la relación entre Ia eficacia en brindar el servicio, la calidad del mismo (eficiencia), el tiempo de respuesta y el costo que significa. Analizar la calidad de los servicios sociales obliga a contar con patrones aceptables, deseables, predefinidos por los usuarios potenciales y reales, los grupos gerentes y los funcionarios responsables de su intervención -ejecución. Las instituciones públicas de carácter social tienen como tarea básica la satisfacción de necesidades sociales que afectan a la población más pobre del país. El cumplir con esa tarea exige la presencia de una función gerencial que garantice la cooperación de todos los funcionarios de la organización, así como de los usuarios del servicio en la generación del mismo. Ello además hace indispensable que la persona o el grupo administrador maneje y aplique principios administrativos que propicien el logro de los objetivos con eficiencia en el uso de los recursos disponibles. La tarea actual de quien o quiénes administran servicios sociales es la de interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional (productos o servicios) a través del planeamiento, la organización, la dirección y el control de los esfuerzos realizados en todas sus áreas y niveles. Cumplir con esa tarea exige tomar en cuenta las condiciones externas a la organización (contexto), las interacciones y acciones internas y. el impacto de los servicios que se suministran en la modificación de las condiciones sociales que les dieron origen. El trabajo administrativo o gerencial, tal y como se está conceptualizando aquí, exige contar con conocimientos, modelos y estrategias que permitan poner en práctica alternativas metodológicas efectivas para solucionar problemas organizativos en favor de una prestación de servicios sociales más acertada. El administrador no es ejecutor sino que debe coadyuvar a que el trabajo de prestación directa del servicio se realice de la mejor manera. Dirige y orienta modificando comportamientos y actitudes. De aquí que la administración o gestión no sea un fin en sí mismo, sino un medio para que el trabajo que se necesita para dar respuesta a problemas sociales se realice de la mejor manera posible. En este sentido, es un arte que necesita de un cuerpo de conocimientos emanado de la experiencia y de la investigación científica acerca de las organizaciones sociales y de su funcionamiento. Un buen o una buena gerente social debe estudiar, conocer y comprender el servicio social que tiene a su cargo, con el propósito de que esté en capacidad de describirlo en su estructura y procesos

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internos, explicar su funcionamiento; identificar obstáculos o limitaciones y, definir y aplicar medidas correctivas, es decir, formas alternativas de gestión o de intervención. Concretamente la Gerencia Social, se concibe como un proceso que busca el logro de los objetivos de un servicio o programa social, (enmarcado en una institución pública o privada), mediante determinada tecnología (conocimientos, técnicas, instrumentos, procedimientos, materiales y equipos). En este sentido, investigar las necesidades sociales del contexto es un requisito para elaborar respuestas estratégicas que conduzcan a reformar o revolucionar las políticas sociales en las cuales se inscriben los servicios sociales. A la vez, es una condición para explorar nuevas posibilidades metodológicas que permitan la productividad social de los servicios. • • • • Investigar necesidades sociales (contexto). Reformar o revolucionar política social (apoyar la toma de decisiones). Explorar nuevas posibilidades (mejorar formas de intervención). Producir nuevas alternativas de servicios.

Lo expuesto significa poner en práctica una gerencia estratégica del bienestar social, en la medida en que el proceso permite influir en el contexto en vez de quedarse únicamente en la reacción ante él. Es decir que se debe trascender las respuestas inmediatistas y dar prioridad a la planeación a mediano y largo plazo, en aras del crecimiento y desarrollo de servicios sociales efectivos. Este nuevo modelo de gestión de los servicios sociales en última instancia, integra elementos teórico-metodológicos de las diversas formas de administración que se han venido desarrollando a través de la historia. De aquí que retome aportes importantísimos respecto al ambiente interno de las organizaciones, tales como el trabajo, la estructura organizativa, la tecnología, el recurso humano, y los procesos organizacionales (poder, comunicación, conflicto, toma de decisiones) y, respecto al contexto, entre las que destacan las condiciones políticas, sociales, económicas existentes, las demandas sociales, los insumos políticos (decisiones), los recursos, la competencia, la tecnología y la aceptación o el rechazo de los servicios producidos, entre otros. El modelo parte de que las personas que constituyen el recurso humano tienen objetivos propios que intentan alcanzar, independientemente de las coacciones a que sean sometidas. Su conducta no es totalmente previsible, además de que cambia constantemente porque el individuo la ajusta a las nuevas situaciones que enfrenta. Esto significa que la forma de gestión estará siempre modificándose, no es única, rígida y permanente. Sus características, contenido, estilo, técnicas, instrumentos y procedimientos deben ser el resultado de un proceso de construcción en el cual participen todos los miembros responsables del servicio social, así como los sectores afectados e involucrados por las decisiones y acciones a realizar. El gerente, bajo este enfoque, debe ser capaz de formular estrategias para enfrentar la complejidad y encarar la incertidumbre. Debe para ello desarrollar vías de información que permitan captar las condiciones del entorno. Además, debe ser capaz de realizar análisis de información de alta calidad.

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La evidencia sugiere de un modo contundente que un enfoque multilateral da lugar a decisiones más creativas y más positivas que un enfoque unilateral. Otro elemento clave de esta nueva forma de gestión es la mentalidad de colectivismo, como un valor dentro de las entidades responsables de los servicios sociales. Esto significa que el trabajo sustantivo que se requiere para llevar a cabo el servicio se deriva de un esfuerzo colectivo, del trabajo en equipo. Todo servicio o programa social es importante en contenido, estilo y formas alternativas de gestión o de intervención. • Moverse en la inestabilidad de los contextos modernos, obteniendo información respecto a la realidad, es decir, acerca de problemas, demandas, grupos afectados, magnitud de los problemas, oportunidades para atender los problemas, amenazas ante eventuales respuestas. La concertación y el consenso para la toma de decisiones respecto a los servicios sociales a brindar, las prioridades de atención a la cobertura de los servicios; las formas de intervención a utilizar, entre otros. Manejo de metodologías en gerencia social. Esto significa conocer formas alternativas de administración de los servicios sociales, dependiendo de las características de la población a la cual se dirigen los servicios, de los problemas a atender, de la cobertura del servicio, de los recursos disponibles, de los intereses de los actores individuales y colectivos, involucrados y afectados por la política social en la cual se inscribe el servicio. Compromiso y sensibilidad hacia los beneficiarios del servicio social a su cargo. Debe existir respeto por la población a atender: sus demandas, problemas, necesidades, valores, intereses, aspiraciones, nivel educativo, creencias religiosas, raza, color, preferencia sexual, convicción política, sexo, edad, entre otros. Concepción de los funcionarios de la institución, programa o provecto como seres humanos, capaces de hacer y de crear: en quienes se puede delegar y a los cuales se les puede controlar con base en los resultados de su trabajo. Suscitaren todos los niveles de la institución, programa o proyecto social el compromiso y la participación voluntaria y creativa de los funcionarios, propiciando que el trabajo en sí sea importante, motivador y satisfactorio. Aceptar sugerencias y recomendaciones del personal responsable de la ejecución del servicio social, para alimentar así la toma de decisiones orientadas a mejorar los estilos y formas de gestión y de intervención existentes. Conjugar los objetivos del servicio social con los objetivos del personal y de los beneficiarios. Habilidad para negociar, regatear y construir alianzas que le permitan decidir qué hacer, cuándo, cómo y con qué. Interpretar políticas y diseñar organizaciones y servicios de carácter social.

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Los primeros días como gerente
A pesar de la formación adquirida en la universidad, la experiencia generada con el trabajo, siempre el iniciar la gestión de una organización, en el rol de gerente social, plantea un campo de incertidumbre y complejidad, por lo cual a continuación se describen ciertos criterios a tomar en cuenta y que puede ayudar a desarrollar una gerencia adaptativa al contexto organizacional.

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Dedíquese a escuchar y a observar: Los primeros días dedíquelos a escuchar y a observar. No opine nada ni se dedique a poner “orden” en la organización y a dar instrucciones que podrían no ser oportunas o las más adecuadas. Tenga un poco de paciencia y no se deje llevar por sus ímpetus de corregir lo que a su juicio no se hace correctamente. Conozca la organización: En esos primeros días, conozca la organización, todas sus instalaciones, sus actividades, el sector en el que opera. Hágase una idea lo más completa posible de ella y de su entorno, del campo en el que se mueve. Tome notas, vea planes, conozca las oficinas. No deje de entrar en todos los rincones de la organización. Puede tomar fotos con su cámara digital, para analizar detalles con calma. Analice la situación financiera de la organización: Le guste o no, tendrá que entrar en los números y las cifras económicas de la organización. Pida balances de situación, cuentas de pérdidas y ganancias, memorias anuales, balances de sumas y saldos, extractos de cuentas, informes de auditoria. Con ésta información podrá ver la situación y marcha económica de la organización, su historia reciente económico-financiera. Y sabrá, más o menos, donde está y cual es su punto de partida. Al final, las cifras contables y económicas son básicas para el día a día de un gerente. Y, con frecuencia, son las que aprietan más y ponen a prueba la resistencia personal. Hable con la gente: Para todo lo anterior, es fundamental que hable con la gente. Deberá conocer desde el primer día al personal de la organización. Primero a quienes van a ser sus colaboradores directos, después al resto del personal. Entre los primeros, tendrá posiblemente y según los casos a un Director, Jefe o Encargado (los nombres del cargo variarán en consonancia con la dimensión y estructura de la organización). Este será su equipo. Debe tratarlos desde el principio y conocerlos. Prudencia, no se case con nadie: Una vez que sabe sus nombres, sus puestos de trabajo y, más o menos, lo que hacen, tenga en cuenta que entra en una selva: la de las intricadas redes de relaciones humanas y profesionales en una organización. Y Ud. es nuevo en ella, desconoce no solamente las características y personalidades de cada cual, sino los lazos de unión y las luchas intestinas, más o menos soterradas o a plena luz del sol, que en todas partes suelen existir. Por este motivo, le recomendamos inicialmente ¡prudencia!. No “se case con nadie”. No se deje atrapar por las redes que le pretenda tender alguno de esos colaboradores, que trate de hacerse con Ud., ser su leal y firme colaborador y amigo y ganar desde el primer día su confianza y su favor. El empleado o subordinado “pelota” o “trepador” suele dar señales de vida en el primer momento, para ganar posiciones respecto a otros compañeros. Y esto es extensible hasta el último empleado de la organización. Ya está Ud. en guardia y prevenido. Pero continúe algunos días más en esa actitud. Escuche, oiga, pregunte, comente...con todos y cada uno de esos colaboradores. Trate de conocer su manera de ser, al mismo tiempo que observa y aprende lo que hacen y cómo lo hacen. Es una primera idea, necesitará más tiempo para llegar al fondo de todo esto. Pero no se deje llevar a juicios definitivos sobre las personas desde esa primera idea. Por lo general, la gente trabajadora, responsable, eficaz y leal no se muestra así, tan a la vista, desde el primer día. Deberá Ud. de ir descubriéndola poco a poco. Al resto de los empleados deberá de ir conociéndolos en el sentido de saber sus nombres, sus circunstancias laborales en la organización y el trabajo que desempeñan. Un caso aparte será el de la secretaria o secretarias que estén más directamente a su servicio y, en su defecto, de aquellas personas de Administración que hagan ese papel.

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Está Ud. ante las personas que van a estar más cerca de su mesa de trabajo. Aunque no lo crea, muchos asuntos de importancia van a pasar por sus manos y, en cierta forma, se la juega un poco con esas personas. En especial de cara al exterior, a beneficiarios, donantes, terceros en general. Y, también, ante sus propios colaboradores. Empiece por observar bien a quien tiene en esos puestos y su forma y manera de ser. Pida opinión acerca de la organización: Aunque no sea para que se lo crea todo tal como se lo cuentan, pregunte y escuche a sus colaboradores sobre los más diversos aspectos de la organización. Cada cual le va a dar sus opiniones teñidas por su propia subjetividad. Es ley universal. Nadie escapa, por lo general, a dar sus juicios acerca de acontecimientos, situaciones y personas con total neutralidad y objetividad. Pero, nadie mejor que esas personas, que llevan un cierto tiempo en la organización, para darle información abundante. Socialice los cambios: Dentro de la planificación general de las actividades de la organización, si Ud. ha decidido comenzar a hacer cambios, modificar la estructura personal o material, reformar o racionalizar procesos o, sencillamente, cambiar de puesto de trabajo a personas, le recomendamos que lo explique bien a sus colaboradores, a su equipo. Busque convencerlos, escuche sus razones y sugerencias. Si tiene que modificar su criterio inicial por alguna convincente razón de cualquier colaborador, no se obstine en oponerse a ello. No caiga en la trampa de dudar, pensando que su autoridad y su liderazgo, se puede ver resentido por modificar criterios. Es de sabios rectificar y es de tontos o soberbios, llamados a estrellarse, tarde o temprano, el mantener tozudamente ideas preconcebidas o planes ideados. Un equipo tiene más ojos y más cabezas que el Jefe. Aunque el Jefe, aparte de máximo responsable, sea el ojo vigilante y la cabeza pensante. Lo que tratamos de indicarle es que, dado que Ud. lleva todavía poco tiempo en la organización, corre el riesgo de hacer una revolución que acabe por empeorar las cosas o de encontrarse que el personal le pone la proa, al no saber a qué viene ese cambio si allí siempre se hicieron las cosas de otra manera. Y funcionaban. Antes hay que ganarse al personal para la causa, si la causa ha sido testeada en reuniones y comentarios con sus colaboradores inmediatos. Calma y sentido común: Por el contrario, y sin que sea renegar del punto anterior, Ud. deberá sacar las medida correctoras, los cambios, reformas o novedades que crea debe poner en marcha, para el bien futuro de la organización, caiga quien caiga. Aunque haya oposición, que la habrá. Siempre hay alguien que se opone, que va a la contra y que hace guerra de guerrillas en los pasillos y tomando el café con los compañeros. Tenga en cuenta, además que siempre hay alguien que sueña con llegar a ser el gerente o que piensa que a él le debería corresponder ese puesto. Y ya sabe, ¡enemigo a la vista y trampas en el camino! Y recuerde que quien le contrató, la organización, lo ha hecho para mejorar o para solucionar problemas. Y ahí no se puede fallar. Pero con calma y sentido común. Cuide el buen ambiente y las relaciones humanas entre su gente: Dedique algo de su tiempo, escaso sin duda, a vigilar este tema. Mire, los tiempos van cambiando y hoy en día temas como el clima laboral en la organización son muy valorados. Y con un buen ambiente, se puede producir y trabajar más y mejor. Y esto lleva a mayor competitividad.

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Aprenda a delegar: Delegue las funciones y tareas que sean precisas para un buen funcionamiento de su organización. No haga que todo dependa de Ud. y de su presencia física. Quizás se haga imprescindible, pero se puede resentir la actividad de su organización, y la paciencia de algún cliente o proveedor. Pero no deje de supervisar todo lo que ha delegado. Es una buena solución diseñar un sencillo manual u hojas de funciones y responsabilidades. Defina, para cada empleado de la organización, qué tareas ha de hacer y qué funciones le corresponden y asígnele la cuota de responsabilidad correspondiente. Así podrá pedir cuentas a cada cual de lo suyo y evitará “tierras de nadie” y “zonas superpuestas”. Y esto es organización. Anticipe el cambio: Procure adelantarse siempre, un poco o un mucho, a su tiempo. Es decir, no se quede en la rutina ni se duerma en los laureles. El mundo de la organización es muy dinámico. Y el cambio se desplaza en forma galopante por el día a día. No pierda de vista lo que puede llegar mañana o pasado mañana. No se agobie: Es el último, pero podría se el primero. No se agobie. No se agote. No se encierre en su despacho u oficina y pierda de vista el exterior y la luz del sol. Ud. tiene, seguramente, una familia. Tiene unos amigos, unos pasatiempos o aficiones, unos valores, unas creencias... y tiene una salud. Todo este entorno personal es vital para el ser humano. Y Ud., gerente de esa organización, es un ser humano. Y por ello, tremendamente limitado. No podrá hacerlo todo. No podrá acabar su día habiendo tachado de su agenda todo lo que se había propuesto hacer. Se habrá quedado a medias. E incluso, puede que haya más cosas anotadas al final del día que al principio. Y así pasan al día siguiente. Recuerde que no pasa nada...uno de los lemas de mi vida, heredado de mis mayores, es el de que, al final, ¡no pasa nada!. Así que tómese su tiempo de descanso y atienda a los suyos. A su esposa o a su novia, a sus hijos, a sus familiares, a sus amigos. Haga deporte, si lo practica, o lea y escuche música, si le gusta. Haga algo más que pensar en su nueva organización.

Caso práctico No. 2 Escoba nueva ……
Mario es Trabajador Social, recién egresado de la universidad, ha laborado anteriormente como coordinador de programas de una ONG, con el lanzamiento del programa del adulto mayor, el Ministerio de Trabajo le ha contratado para hacerse cargo de la gerencia de dicho programa. A Mario le choca la burocracia estatal, por lo que su principal motivación es demostrar eficiencia en su gestión, lo primero que ha hecho, ha sido dictar una serie de normas y reglas que el personal debe cumplir, ajusto los turnos para el almuerzo. El sindicato ha solicitado hablar con el, para plantearle algunas sugerencias de cómo mejorar la gestión del programa, pero Mario ni fu ni fa, el ha sido nombrado gerente, comprende que debe asegurar que las personas hagan las cosas para las cuales se les contrato. A medida que el tiempo ha transcurrido, la asociación de adultos mayores ha protestado por la lentitud con que gestionan los procesos, hay ancianos que están enfermos, sin la capacidad de recibir atención médica. Por si fuera poco en el Congreso de la República, diputados de oposición están solicitando interpelar al ministro de trabajo, por la lentitud de respuesta del programa del adulto mayor.

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Reflexión individual Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas: 1. ¿Es adecuado el proceso desarrollado por Mario? 2. ¿Qué haría usted de manera distinta? 3. ¿Quiénes son los actores relacionados con el programa, a los que habría que tomar en cuenta? 4. ¿Cómo jefe de Mario, cual sería la actitud que usted asumiría? 5. Elabore un flujo grama lógico del proceso que Mario debió desarrollar para lograr una dirección eficaz.

Reflexión grupal 1. En grupos, construyan el concepto de organización, gestión organizacional, para luego realizar una analogía con conceptos vertidos en la lectura, luego compartan con el resto de estudiantes de la clase. Autoevaluación 1. ¿Qué conocimientos previos tenía usted acerca de lo que significa dirigir una organización? 2. ¿Qué aplicaciones encuentra para la definición de dirigir una organización en el ámbito del trabajo social? 3. ¿encuentra similitud, cuáles entre el concepto descrito por la lectura para lo que significa dirigir una organización y lo que usted observa diariamente? 4. Después de leer, apunte las ideas nuevas, que usted ha encontrado en la lectura y escriba en sus propias palabras qué quieren decir. 5. Luego, regrese al texto con la meta de encontrar todos los conceptos que eran nuevos para usted y que no recordó, o que recordó pero cuyo significado no entendió bien. Relea y apunte todos los que vaya encontrando, añadiéndolos a la lista generada en el numeral 4.

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QUINTA SEMANA LECTURA INNOVACION SOCIAL

Cuenta la leyenda que encerrados en el laberinto de Creta, Dédalo y su hijo Ícaro consiguieron escapar construyéndose alas con y comenzó a volar cada vez más alto. Pero al aproximarse al sol sus alas se derritieron y se desplomó. ¿Qué es innovar en gestión social? Innovar es definir nuevos problemas o redefinir los viejos, es decir, encontrar nuevos abordajes y enfoques. En otras palabras, encontrar nuevos paradigmas, nuevos actores buscando soluciones a los problemas sociales. O los mismos actores ejerciendo nuevos roles. Pero la innovación social no se parece a la innovación en el ámbito del mercado porque no es competitiva, sino cooperativa. Porque no busca obtener ventajas sino complementarse. Con frecuencia los programas sociales más innovadores han generado beneficios que no persiguieron, que no resultaban de los objetivos que inicialmente se asumieron. Esto nos obliga a preguntarnos, si no hemos utilizado enfoques equivocados o limitados en gestión social. A preguntarnos ¿Qué es lo que realmente sabemos sobre formulación e implementación de programas sociales y sobre la conducción de servicios sociales? ¿Por qué es necesaria la innovación social? La leyenda de Ícaro y Dédalo tiene que ver con nuestra encrucijada social. Como ellos, estamos en un laberinto. Sabemos que los contextos recesivos incorporan más gente al laberinto de la exclusión pero que en los ciclos de expansión son mucho menos lo que consiguen salir. Al llamado “sector social” se le ha atribuido la misión de sacar del laberinto a aquellos que han caído en la exclusión. Tal vez nada ilustre mejor el esquema neoliberal que la metáfora acuñada por Michel Camdessus cuando se refería a tres manos: la mano invisible del mercado, la del Estado destinada a organizar las reglas de juego y la de la caridad, que se ocupa de aquellos que no rescatados por las mallas de la red que conforman las dos anteriores. El progreso del sector social no se traduce sólo en la mejora de los indicadores sociales. Estamos siendo demasiado pesimistas en nuestro análisis del sector social. Aunque los indicadores de la situación social del mundo y en particular de nuestra región, no han mejorado lo suficiente, estamos avanzando en la búsqueda de mejores modelos para solucionar los problemas sociales. Durante los años noventa, una serie de estudios econométricos consiguieron probar las limitaciones de la teoría del derrame que postulaba, que primero hay que crecer para luego distribuir. Hemos avanzado mucho en el diagnóstico de la situación social, pero por más graves que resulten los indicadores, ellos apenas representan una parte de la problemática en cuestión. En realidad, nos muestran un solo aspecto de lo que denominamos “sector social”.

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Tres dimensiones del sector social Pueden distinguirse tres dimensiones centrales del “sector social”. La más importante la constituyen los resultados mensurables: calidad de vida, el desarrollo social, el desarrollo humano o bienestar. La segunda dimensión analítica es el sistema de protección social. Es decir, la respuesta social organizada a las necesidades de la población. Se llama entonces, sistema, al modelo del cual se parte, a la matriz institucional desde donde son formuladas y ejecutadas las políticas sociales. A su vez, estas últimas, constituyen la tercera dimensión del sector social. Crisis social y crisis paradigmática Cuando ponemos a navegar un barquito de papel en una fuente, es fácil lograr el envión inicial e incluso hacer luego olas para que se aleje. Pero cuando ya se ha ido, es casi imposible hacerlo volver. Por lo general, optamos también por hacer olas y esperar que estas reboten volviendo a impulsar emprendimientos sociales de combate a la pobreza y la exclusión. Las acciones para el crecimiento económico guardan una curiosa semejanza con el barco que se aleja, mientras que las acciones dirigidas al desarrollo social semejan al barco que se ha ido demasiado lejos y que se desea hacer retornar. Aún, en los casos en que se ha encontrado la forma correcta de impulsarlas, sus efectos pueden ser mucho más lentos que los logrados por los emprendimientos económicos. En definitiva, para superar la crisis paradigmática es oportuno practicar otras lecturas de la realidad. Tal vez valga la pena examinar la combinación de las ya mencionadas tres dimensiones, en lugar de continuar lamentando nuestros fracasos. Si, tan solo, consideramos los indicadores sociales, podríamos concluir que no importa cuanto se haga, puesto que siempre tenderemos a empeorar. Al revisar diversa experiencias de gestión social en América Latina, registramos muchos casos de experiencias exitosas. Sólo que el concepto de éxito difiere de los marcos tradicionales para la evaluación social. ¿Qué es innovar en gestión social? La palabra innovación es muy frecuentemente asociada al ámbito productivo. Hasta los autores más modernos de administración y gestión, no dudan en asociar la innovación a contextos competitivos. Sólo muy recientemente se ha comenzado a vislumbrar, casi a insinuar la posibilidad de una innovación no competitiva, de una innovación cooperativa o solidaria. Es por eso que para pensar la innovación en gestión social, hace falta reconsiderar el concepto de innovación. En este contexto resulta más adecuado definir la innovación como el encuentro de nuevas soluciones a los mismos problemas, nuevos abordajes y enfoque. En los sectores sociales, la innovación involucra nuevos actores en la búsqueda de la equidad, o lograr que los mismos actores asuman nuevos roles. Los centros académicos innovan, cuando, además de formar, buscan “transformar” la realidad. Los gobiernos innovan cuando formulan programas que integran la salud, educación y ambiente superando así la visión segmentada del ser humano. Pero el principal motor de la dinámica innovadora no es institucional, está en las personas, en la gente. Están surgiendo un conjunto de iniciativas autónomas “organizadas” para la gestión y promoción de valores y bienes sociales. Ellas promueven logros sociales concretos, pero además pueden llegar a desempeñar una función central en la construcción del futuro. La de restablecer una

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utopía. Se trata de organizaciones que no solo desempeñan funciones sociales, sino que además asumen modelos de gestión intrínsecamente sociales. Organizaciones orientadas no solo a los resultados, sino también a las personas. ¿Podemos esperar que sean la semilla del cambio social? Su carácter innovador, su impulso y dinamismo, su capacidad de actuar en redes locales e internacionales, así como las alianzas y simpatías que generan en los organismos internacionales; podrían indicar que sí. Sin embargo, existen también amenazas. Junto al trigo crece la cizaña. Agrupaciones oportunistas, con fines de lucro encubiertos, con fines políticos poco solidarios, con bajo compromiso democrático. No se tiene una idea exacta, de cómo será el futuro y sobre que lugar ocuparán las organizaciones sociales en el. Tampoco sabemos con precisión qué es lo que hay que hacer para concretar el escenario solidario más optimista. Lo que si sabemos e que no debemos hacer. No debemos dejar que los buenos ejemplos de organizaciones solidarias se mantengan aislados. Seis hipótesis sobre la innovación social 1. Una característica propia de la gestión social es que el ritmo innovativo avanza desde la periferia hacia el centro del sistema. Procede desde lo micro a lo macro, de lo local a lo regional, desde las personas con rostro y corazón, hacia las instituciones con estructuras y organigramas. Se registran pocas novedades en materia de programas sociales, sin embargo, aparecen permanentemente nuevos actores para actuar en el sector. Son múltiples las modalidades de acción que se incorporan en los proyectos, que se ejecutan, ya sea desde las instituciones, o bien como acción espontánea – desprovista de cuerpo institucional. 2. El cambio en el sector social ha comenzado. Aunque aún no está suficientemente avanzado como para que registre mayores consecuencias, la transformación esta en marcha. 3. Los municipios son los actores gubernamentales llamados a ejercer el mayor protagonismo en la innovación social. Si es más factible innovar desde los márgenes que desde el centro de los sistemas, entonces a nivel de gobierno, debemos buscar la innovación en las instancias locales. En todo caso, la ventaja del municipio para formular políticas sociales consiste en que se parte de la proximidad entre la comunidad y el Estado. Es más fácil construir puentes sólidos entre ambos, cuando se opera a menor escala porque todos los actores son conocidos, hay una mayor confianza implícita y los mecanismos de comunicación son más directos y fluidos. 4. El denominado “tercer sector” está en plena expansión. Aunque no todos los cambios y logros del sector social pueden adjudicársele, ni todas las organizaciones que en él se incluyen pueden llamarse solidarias, ni contribuye a reducir los problemas sociales; el tercer sector en su conjunto es el mayor responsable por la innovación social. Si podemos considerar este sector como la semilla del cambio, entonces hay señales alentadoras. 5. Evaluar adecuadamente los emprendimientos sociales innovadores requiere de un verdadero cambio de paradigmas. Hasta que no logremos consolidar ese nuevo enfoque el cambio social originado por la gerencia social será subconsiderado. Se demorará en medirlo y sus datos no saldrán a la luz de un día para otro. Muchas de las políticas, organizaciones y acciones espontáneas en marcha tienen una capacidad de que sus efectos positivos, vayan más allá de sus objetivos explícitos. Su capacidad de activar y sincronizar voluntades, produce transformaciones que no hubieran superado las pruebas de un examen de factibilidad tradicional. Sin embargo, como ocurre con las buenas semillas, el día en que comencemos a ver los brotes de este cultivo solidario, las raíces ya estarán fuerte.

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6. Los modelos exitosos de gestión social pueden irradiar sus beneficios hacia el mercado. Si hasta ahora para el fortalecimiento del tercer sector, se pensaba básicamente en cómo aplicar herramientas de la gestión organizacional en las organizaciones sin fines de lucro; podemos decir que la gestión de valores y en particular de la solidaridad, constituye una estrategia propia de la gestión social que está comenzando a ser incorporada y estudiada por el management organizacional.

Los pobres y excluidos: ¿Los destinatarios de la gestión social? Además de las definiciones finalistas y las de carácter funcional aparecen también tanto desde los gestores de políticas como desde la academia, cierta relación entre la política social y uno de los problemas sociales: la pobreza. En el marco del discurso liberal es usual visualizar que la población – objeto de las políticas sociales son las personas carenciadas; los excluidos; aquellos con necesidades básicas insatisfechas; quienes están debajo de la línea de pobreza o en la indigencia. El resto de los individuos debería satisfacer sus necesidades de salud, educación y empleo en el mercado. Es decir, desde la perspectiva liberal, las políticas sociales podrían definirse por su función (la compensación), pero también pueden definirse por su objeto, al tratarse de las políticas que tienen por “beneficiarios” a los pobres. Esta concepción lleva a considerar que la gestión social sólo se limita a la gestión de programas concretos dirigidos a los sectores de mayor nivel de pobreza de la sociedad. Sabido es que en el siglo XVIII, a esta ideología se le opusieron las posiciones democráticas y la perspectiva del Derecho, fundamentalmente desde el socialismo y la socialdemocracia, quienes promueven especialmente las perspectivas universalistas. Desde esta última, la diferenciación de la sociedad se debe producir al momento de la recaudación impositiva, pero no al momento de otorgar el servicio. En el marco de la escuela pública, “el guardapolvo blanco” constituye, al respecto, un buen símbolo de la idea de homogeneidad e igualdad, históricamente asumida también por los liberales progresistas. Por lo tanto, si incluimos a la educación, la salud o el trabajo dentro de las áreas de carácter social, está claro que nos queda demasiado estrecha la definición de “los pobres” como población-objeto de estas políticas. Son los pobres, pero los no pobres también. A su vez, también es demasiado acotado pensar a la gestión social como el ámbito de la gestión pública especializado en la lucha contra la exclusión social. Desde los ‘90 este término monopolizó en Europa las discusiones sobre los sectores más desfavorecidos, asociándose a los problemas de desempleo y la inestabilidad de los vínculos sociales. Aún existiendo múltiples interpretaciones del término, comenzó a ser utilizado en tanto objeto de las políticas sociales. Es de destacar que suele ser considerado como un concepto más amplio que el de pobreza, ya que además de considerar la pobreza de ingresos incluiría otros componentes como la marginalidad, el desempleo, la discriminación, etc. Pero la perspectiva multidimensional del concepto “pobreza” ya había aparecido en concepciones anteriores sobre el fenómeno. Existen trabajos en donde se limita el concepto pobreza al indicador ingreso, pero muchos otros que entienden el fenómeno en forma integral. Por otra parte, el concepto “exclusión social” tiene la limitación de dar una idea falsa; la de que existen grupos “excluidos de la sociedad”, cuando muchos o quizás todos, están claramente incluidos (como trabajadores explotados por organizaciones que operan “en negro”, como ejército de reserva, como “clientes” de líderes políticos barriales, etc.). Está claro que esta inclusión no

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implica, en lo más mínimo, reconocimiento de derechos, ni recepción de básicos beneficios de la sociedad, pero es inclusión al fin. Caso práctico No. 3 El cierre de la ONG Hace tres meses, la directora de la asociación Red para las Alianzas, recibió una notificación de parte de su casa matriz ubicada en U.S.A., que la crisis financiera, y el cambio en las tendencias de la cooperación, estaban haciendo estragos en sus finanzas. Para poder cubrir el apoyo de estos meses había tenido que recurrir al uso de sus reservas estratégicas, por lo cual le solicitaban que en su papel de directora, facilitará un proceso de reflexión con el equipo para encontrar formas creativas que permitieran superar la actual crisis. Red para las Alianzas, tiene más de treinta años de operar en Guatemala, surgió para atender a la niñez y juventud víctima del conflicto armado, para lo cual habilitó albergues y centros de atención. A medida que se desarrollaba el conflicto armado, contaba con apoyo no solo de su casa matriz, sino también de muchas otras agencias, que de esta forma mostraban su solidaridad con las víctimas inocentes de este conflicto. Con la firma de los Acuerdos de Paz también comenzó a disminuir la cooperación, a nivel internacional se dio un replanteamiento de las tendencias de la relación, enfocándose principalmente a atender las cuestiones de género, el maltrato contra niños y mujeres, programas de desarrollo sostenible. Red para las Alianzas, no fue capaz de entender las tendencias, ni de transformarse a través de un proceso de innovación y creatividad social, lo que provocó que poco a poco sus operaciones fueran disminuyendo hasta llegar al punto de cerrar operaciones, en el momento en que su casa matriz ya no pudo financiarla. Reflexión Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas: 1. ¿Qué provoco el cierre de Red para las Alianzas? 2. ¿Qué dejo de hacer la directora como gerente? 3. ¿Existió un proceso claro para identificar a la población beneficiaria, así como la transformación de los servicios que podía ofrecerse? 4. ¿Se utilizaron formas de innovación social? 5. ¿De qué manera los paradigmas influyeron en la situación descrita? Reflexión grupal 1. Comparta con su grupo de trabajo en clase los principales elementos que caracterizan un proceso de innovación social, luego elijan una dinámica para su presentación a la plenaria de la clase. 2. Construyan un concepto grupal de innovación social, luego definan su importancia en la gestión social.

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Autoevaluación 1. ¿Qué esperaba encontrar en la lectura acerca de innovación social? 2. ¿Qué ideas tenía usted acerca de la innovación social? 3. ¿Después de realizar la lectura, que aspectos nuevos ha aprendido acerca de la innovación social? 4. ¿Para usted, qué relación tiene la innovación con la gestión social? 5. ¿A qué le motiva la lectura anterior?

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SEXTA SEMANA LECTURA LOS NUEVOS DESAFIOS DE LA GESTION
La vida no consiste en “ser”, sino en “llegar” a ser”, en hacerse continuamente a si misma en íntima comunión con su circunstancia. La vida es “programa”, bosquejo que se forma el hombre en aproximación su mismisidad. La vida comienza cuando el hombre se decide a conocer racionalmente, cuando inicia el proyecto. José Ortega y Gasset

¿Hay una autentica ciencia de la gestión? Pocos pueden sentirse seguros de tener una respuesta absoluta a esta interrogante. Basta considerar los contextos múltiples y las tradiciones organizacionales, las contingencias diferenciadas que ha de afrontar cada organización y, sobre todo, la certeza de que cada problema implica su propia constelación de hechos.
¿Cuántas veces los libros dirigidos a los ejecutivos, textos esotéricos, manuales de autoayuda o discursos de charlatanes y, últimamente, hasta una acelerada transferencia de máximas de la filosofía oriental y hasta del arte de la guerra, al campo de los negocios? Pero hay algo que explica esta especie de “culturización del manager”. Se debe considerar que es evidente que cada vez se necesita más de alguna instrucción gerencial. No sería muy desatinado hablar hoy de un analfabetismo organizativo con notables efectos de bloqueo sobre el desempeño en las instituciones. Se ha descrito también a la gerencia como un arte. Desde esta óptica, el conductor no necesariamente un artista con toda seguridad será un artesano quien tras haber pasado una determinada escuela, incorporó algunas herramientas y conceptos, pero cuyo desempeño depende de una dosis de talento personal que ningún maestro puede garantizar. Ningún área del conocimiento ha avanzado tan poco en los últimos siglos, como la ciencia de las organizaciones. De hecho las organizaciones han crecido y se han vuelto más complejas que nuestro conocimiento acerca de ella. Se han inventado las más diversas herramientas, se han desarrollado cantidad de discursos y constructor teóricos. Sin embargo, aún es difícil hablar de paradigmas organizativos. La verdad es que son pocos los auténticos modelos de gestión. Tal vez, más que una ciencia o un arte, la gestión parece desempeñar en nuestros días un rol análogo al de la alquimia medieval. Cercano a un conocimiento terapéutico, no ofrece garantías de bienestar a su poseedor, pero si este lo combina con ciertas habilidades personales acaso le permitirá congraciarse con el poder. ¿En qué consistía ese rol del alquimista medioeval? Veamos como lo describía Zenón, el celebre personaje recreado por Marguerite Yourcenar en Opus Nigrum al decir: “Ubicumque idem: los príncipes quieren aparatos para aumentar o salvaguardar su poder; los ricos oro, y corren con los gastos de nuestros hornillos durante algún tiempo; los cobardes y los ambiciosos desean saber el porvenir…. el pueblo tiene razón al ver en nosotros los adeptos de una magia negra o blanca. Hacer que dure lo perecedero, adelantar o atrasar la hora prescrita, adueñarse de los secretos de la muerte para luchar contra ella, utilizar las recetas naturales para ayudar o para burlar a la naturaleza, dominar al mundo y al hombre, rehacerlos, crearlos, tal vez…..”

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¿Qué se espera hoy del gerente? Ante todo que sea capaz de administrar incertidumbre, que construya certezas, que transforme insumos en productos y a estos últimos en dinero. Pero, también, que haga durar ciertos emprendimientos a los que ha llegado su hora. Que preserve cargos y funciones que ya han prescrito. ¿Qué significa gestión? ¿Por qué hablar de desafíos en la gestión institucional? Porque el contexto está cambiando, el entorno externo de las instituciones se esta transformando. Las instituciones se encuentran como una figura representada en una pantalla sobre la cual se proyectan imágenes en movimiento. No se puede continuar haciendo las cosas como antes o, al menos, que si se continúa con los mismos modelos administrativos, se corren graves riesgos. Se vive una época donde pareciera que el cambio es una constante. Nada es permanente decía Heráclito, sino el cambio. De hecho todos los filósofos contemporáneos centraron su reflexión en el cambio. Y, salvando las distancias con los auténticos filósofos modernos, de manera similar a la de los alquimistas medioevales, los mayores gurúes de la administración de las últimas décadas se enriquecieron al igual que hicieron vaticinando sobre el porvenir, la tercera ola, el shock del futuro, megatendencias, poder de cambio y cosas parecidas. Una de las ideas que ejerció más influencia en su momento fue la llamada “tercera ola”. Habría existido una primera que se inició con la revolución agrícola, una segunda con la revolución industrial y la tercera o postindustrial hacia la que estamos transitando. Estaríamos, nos dice Alvin Toffler, en una zona de transición caracterizada por altas turbulencias. Por consiguiente, todos concluyen afirmando: es necesario interpretar los cambios en el entorno porque el éxito es función de la capacidad para adaptarse a los cambios. Si nos detenemos en la dimensión temporal debemos señalar que muchos analistas han puesto énfasis en el conocimiento anticipatorio que nos ofrecen las tendencias presuntamente lineales del cambio. Se ha vuelto una costumbre peligrosa, que necesariamente debe ser compensada, la devaluación del conocimiento histórico y la extremada confianza que suscitan los “futuribles” y los diseños acerca de lo que nos cabe esperar. Ciertamente que la “historia” nos enseña lo que ocurrió, mientras que el contexto actual nos mueve a tratar de conocer lo que ocurrirá. Esto último, con el componente de riesgo que lleva consigo, suele considerarse una panacea del conocimiento requerido para tomar decisiones. Considerado en la dimensión temporal, la percepción de aceleramiento que ofrece el entorno de las organizaciones, se presenta como una sucesión de fenómenos que suponemos que inciden en las decisiones que tomamos. El síndrome de sobre información, que padecen muchas organizaciones, entraña un desafío en cuanto a la selectividad y tipología necesarias para ordenar las señales del entorno. Ahora bien, si mediante una abstracción, nos detenemos en la dimensión espacial podemos apreciar la extrema diversificación del entorno. En realidad, constatamos que la noción abstracta de espacio (geométrico) que antes utilizábamos descriptivamente, ahora tiene que ser reemplazada por la noción mucho mas concreta de “territorio”. Sabemos que nadie vive en una superficie espacial plana, sino en escenarios territoriales, de textura desigual y configuración variada. En tal sentido, la perspectiva de la altura y el llano como había sostenido Maquiavelo a propósito del conocimiento político, siempre resulta situada en lugares concretos del “Territorio Social”. Precisamente, es la clase de perspectiva que postulan las ONGs en todas partes.

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Administración versus gestión Administración y gestión resultan términos de uso corriente en el mundo moderno. Sin embargo, encontrar una definición para estos términos que al mismo tiempo sea precisa y completa deviene una tarea controvertida. Esto puede se atribuido a la evolución y la expansión del conocimiento en el campo de la administración y de la teoría de las organizaciones. Cada escuela o enfoque privilegia determinadas dimensiones organizacionales o aspectos de la actividad gerencial. Inevitablemente esto involucra una nueva manera de comprender la dinámica de las organizaciones y como así también explicarlas. Las dificultades que encierra la definición de conceptos tales como administración y gestión, más que indicar supuestas insuficiencias teóricas de estas disciplinas, parecen reflejar mas bien la complejidad envuelta en estas dos expresiones. Por otro lado, ha sido señalado también que la elaboración teórica que sirvió de sustento a la administración y a la gestión resulto alimentada por realidades disímiles. Motta (1991) señala que en Inglaterra y los países de lengua francesa, se verifica la distinción en el uso de las palabras management (normalmente traducida como gestión) y administración (traducida como administración), empleándose la primera para el área privada, mientras que la segunda estaría asociada a la administración pública. Emplear el término gestión connota el abandono de los modelos normativos, las organizaciones burocráticas, el control de procedimientos. En relación con esto, Ouchi formuló un teorema que postula que, allí donde no se pueden controlar ni evaluar los resultados, todos los esfuerzos tienden entonces a concentrarse en la evaluación de los procedimientos. Entendemos hoy el concepto de gestión más asociado con el control de resultados. Se suele hacer referencia a un enfoque estratégico, con una orientación hacia los actores. Con frecuencia se utilizan metáforas de la organización como sistema cultural, como una suerte de entidad mental. En contraposición, se tiende a describir como administración al conjunto de conocimientos y herramientas, más centradas en control de procedimientos, donde, se utilizan frecuentemente metáforas mecanicistas de la organización. La unidad de administración resultante es una complementación de normas y procedimientos. Nuevos desafíos de la gestión La toma de decisiones es el eje constitutivo de cualquier organización. Es la unidad mínima irreductible de gestión. Definir la organización como un conjunto coordinado de recursos que se despliegan en el tiempo y el espacio para alcanzar una misión, implica destacar el protagonismo del factor humano dentro de ella. Los nuevos desafíos de la gestión aparecen entonces como la construcción de certezas en un contexto de turbulencias y máxima incertidumbre. Tales certezas son definiciones que la organización debe brindar a sus miembros, a sus usuarios o beneficiarios y a sus proveedores. A pesar de que para funcionar adecuadamente todas las organizaciones requieren que se resuelvan problemas de forma permanente, hasta el momento se han utilizado enfoques bastante restringidos. El cuerpo de conocimientos conocidos como “Teoría de las decisiones” se apoya fundamentalmente en modelos matemáticos para la resolución de problemas estructurados. En contrapartida, no se ha avanzado suficiente en la solución de problemas poco estructurados. Un ejemplo de lo antedicho, es que la aplicación de las técnicas y resultados obtenidos por los estudios de cognitividad hasta ahora ha sido muy limitada.

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Tal vez, este sea uno más entre los muchos motivos por los cuales el ámbito de las organizaciones se encuentra aún tan rezagado respecto a otras áreas del desarrollo científico y tecnológico. Pensemos en cuanto han avanzado otras disciplinas. En los últimos dos siglos la medicina consiguió dominar muchas enfermedades y los resultados impactan sobre la esperanza de vida del ser humano. La mecánica, a su vez, no solo permitió desplazar al hombre y sus objetos a grandes distancias, sino también hacerlo a gran velocidad. Sin embargo, desde hace dos milenios no se han producido avances comparables en nuestras organizaciones. La definición del problema de las organizaciones se ha venido desplazando cada vez más rápidamente. Las teorías de las organizaciones no solo han evolucionado sino que también se ha humanizado. El factor humano es cada vez más reconocido como el centro de cualquier organización. Hasta hace unos veinte años, la mayoría de nuestras organizaciones, continuaba con esquemas mecanicistas, desde los cuales, la resolución de problemas debía centralizarse en un núcleo reducido y el resto de los miembros de la organización deberían funcionar como engranajes. Es decir, el trabajo era una actividad acrítica, estable y rutinaria. En lo ochenta se inicia una carrera por la calidad que fue avanzando por diferentes caminos, primero el control, luego la garantía y, finalmente, nos condujo a descubrir que en última instancia se trata de un problema de recursos humanos. En conclusión, surge en la actualidad un nuevo desafío de gestión que adquiere cada vez un papel más importante dentro de todas las organizaciones: el de la gestión del conocimiento. En este contexto es comprensible que la teoría de las decisiones busque enfoques que permitan resolver problemas menos estructurados y no cuantificables. Los notables avances de la informática brindan nuevas posibilidades que permiten avanzar en la resolución de problemas. A su vez, algunos progresos tanto de las ciencias fácticas como de disciplinas sociales, constituyen factores facilitadores que apoyan el análisis decisional. Sin embargo, si buscamos listar los desafíos actuales de la gestión institucional tendremos que reconocer, que no todos ellos revisten el mismo nivel de importancia. Hay desafíos característicos de la gestión y otros más propios de la administración. Desafíos más estratégicos, que parten de considerar a la organización como la resultante de un conjunto de voluntades y otros más mecánicos, que parten de considerar a la organización como la resultante de un conjunto de engranajes. Por lo tanto, se puede postular que los desafíos de la gestión institucional, se resumen en tres grandes cuestiones: a) El desafío del ser b) El desafío del hacer c) El desafío del estar El primero (desafío del ser), trata básicamente de definir con precisión la misión a ser alcanzada por la institución. El segundo (desafío del hacer) pretende encontrar las funciones y acciones adecuadas que deben ser desplegadas para alcanzar esa misión. El tercero (desafío del estar) es el punto de apoyo sobre el que se desarrollan las acciones. Involucra un modelo de división del trabajo (estructura), una cultura interna y en especial un ambiente externo con competidores y eventuales aliados.

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¿Qué es modelo de gestión? ¿Qué entendemos por modelo de gestión? Llamamos aquí modelo de gestión, a un modelo de toma de decisiones dentro de la organización. Es decir, la secuencia, ordenada y racional en la cual deben ser planteadas y resueltas sus decisiones. Siempre se encontrará un modelo de gestión. Toda organización posee un modelo de gestión. Este modelo puede ser más o menos explicito, más o menos racional, sus prioridades acaso pueden ser “transparentes” o visibles y manifiestas, pero siempre existen. Siempre están aunque no las veamos a simple vista, aunque no se lo explique directamente. Una modalidad de análisis organizacional consiste justamente en hacer explícito el modelo de gestión vigente. El analista puede descubrir que fulano está en realidad subordinado a mengano, aunque en el organigrama formal esto ocurra al revés. Puede, por ejemplo, detectar que las reparaciones y obras de mantenimiento en un determinado servicio se consiguen cuando alguno de los empleados está informalmente relacionado con el jefe de mantenimiento y que de poco sirve simplemente mandarle a este un memorando. El concepto de modelo de gestión, adquiere relevancia en los años ochenta. Antes se hablaba de estilos de gerencia y se estudiaba a los héroes ó próceres de las grandes corporaciones como Watson en IBM, Mary Kay, Lee Iacoca y a otros tantos. Los japoneses demostraron que el éxito organizacional, no respondía exclusivamente a una cuestión de liderazgo. Otras variables pueden tener un gran peso como determinantes del éxito, entre ellas adquieren importancia los componentes culturales de cada institución. La noción de “modelo de gestión” en el ámbito de las organizaciones puede considerarse un equivalente al “paradigma” que se ha conocido en el campo de las ciencias naturales. Recuérdese que para Thomas Kuhn (1970) la noción de paradigma adoptaba, al menos, dos sentidos diferentes: Como constelación de creencias, valores y técnicas que comparten los miembros de una comunidad dada y un compromiso compartido con dichas creencias. Como soluciones concretas a problemas que empleados como modelo, pueden reemplazar reglas explícitas. La idea de paradigma incluye generalizaciones simbólicas o modelos, compromisos compartidos con creencias, valores o predicciones y teorías sencillas, coherentes, probables y compatibles. Se trata de una asociación de conceptos fundamentales capaces de guiar toda una concepción sobre la vida. Existe un componente apriorístico, una parte no empírica de la ciencia que no depende de las observaciones, sino de las tradiciones. La teoría de las organizaciones, recién está iniciando la construcción de sus propios paradigmas, aún no alcanzó una fase avanzada del conocimiento científico; por lo tanto, ni siquiera para la administración en general se puede hablar de paradigmas. Tal vez, es por ese motivo que los gerentes inventaron esa palabra de alcance intermedio que el “modelo de gestión”. Así llegamos a una nueva definición de modelo de gestión. Se trata de la unidad mínima (irreductible) que contiene los elementos de la identidad organizacional. Expresa un estilo de gerencia. Expresa jerarquías.

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Incluye razón e intuición, lo formal y lo informal.

En la medida en que el modelo de gestión se consolida y se formaliza, la intuición va dejando lugar a un enfoque racional. Este, a su vez, puede formalizarse en detrimento de una percepción realista de los problemas. Las ideas se pueden operacionalizar y ser enunciadas en la forma de hipótesis verificable. Componentes del modelo de gestión Definir el modelo de gestión involucra identificar cuales son las principales decisiones que se toman en una institución, cómo se las toma, quien y finalmente decide. En otros términos, involucra definiciones desde el ser, desde el hacer y desde el estar. Observar el modelo de gestión nos impone examinar las decisiones de la organización. Desde el SER Misión La misión es la contribución que una institución realiza a la sociedad. Aquello por lo cual hace falta que la institución exista. No se pueden definir prioridades sin tener claridad y una percepción congruente de las personas respecto a la misión. Precisamente, a través de la misión, es como definimos la eficacia porque la misión es aquello que por definición debe hacer una organización instituida. “No hay nada menos productivo que hacer eficientemente lo que no debe ser hecho”, advertía Peter Drucker. “Usted puede adquirir insumos, tecnología, infraestructura y hasta excelentes ejecutivos en el mercado, pero no puede comprar una misión”. Definir la misión involucra entonces, responder a las siguientes cuestiones: ¿Qué soy? ¿Qué hago? ¿cuáles son nuestros productos o servicios finales? ¿qué ofrecemos?

Desde el Hacer Funciones Hacer es funcionar. Para alcanzar la misión es imprescindible encontrar un modelo de división del trabajo que defina unidades organizativas capaces de asumir funciones. La coordinación de estas funciones es el proceso de conversión. Es el proceso que permite que se alcance la misión. Las funciones son los requisitos que deben ser satisfechos para que la misión pueda ser alcanzada. Por consiguiente, cada función constituye un conjunto articulado de actividades, coherente en si mismo y que facilita el desempeño (funcionamiento) de la organización. La pregunta clave para determinar las funciones e la siguiente: ¿Qué es lo que no puedo dejar de hacer para cumplir la misión? Existen funciones finales y funciones intermedias o de apoyo. A medida que estas últimas cobran peso por sobre las primeras los procesos se tornan más complejos y la institución se vuelve cada vez más burocrática.

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Actividades Las actividades son a las personas (actores o empleados) lo que las funciones a las unidades organizativas. El trabajo es organizado de forma tal que cada actor involucrado asuma un conjunto de tareas que pueden ser más o menos estandarizadas. La normalización o estandarización, ya sea de productos, como también de procesos se logra a través de: 1. 2. 3. 4. 5. Las descripciones de las tareas de cada puesto, la especificación de los resultados a lograr, la estandarización de los procesos, las habilidades de los agentes, la regulación de los comportamientos.

Las organizaciones mecánicas o burocráticas controlan las actividades de sus agentes, a través de las tareas y procesos, las instituciones más flexibles controlan principalmente resultados. Pero el carácter mecánico u orgánico y flexible de una organización esta determinado, por las constricciones del ambiente en el cual la organización desenvuelve su “hacer”. Una serie de preguntas permite identificar esta dimensión en la organización: ¿Se pueden describir, con relativa precisión, las tareas que desempeña cada agente? ¿Cuán estables y rutinarias son estas actividades? ¿Qué tipos de mecanismos de supervisión o control se realizan sobre las tareas? ¿Qué tipos de mecanismos de supervisión o control se podrían realizar sobre las tareas?

Prioridades Por lo general, en una organización se pueden transitar diversos caminos para alcanzar su misión. Definir prioridades quiere decir seleccionar caminos en la búsqueda de la misión. No es un problema menor dado que el estudio de las organizaciones ha probado, mediante estudios sumamente precisos, que el proceso de formación de objetivos, probablemente resulte uno de los más relevantes para la efectividad conseguida. Por lo tanto, toda organización se enfrenta al problema de cómo asignar los recursos disponibles para alcanzar su misión y cumplir de este modo con las funciones que la misma requiere. Para que haya funcionamiento debe haber asignación de recursos y esta siempre obedece a algún criterio, sea o no explícito y transparente. Los modelos de gestión, que evitan asumir prioridades privilegian antes el estar que el hacer. En otros términos, corren el riesgo de devaluar su propia misión, si es que no incurren en el olvido de la misma. Entonces la pregunta clave para identificar las prioridades es la siguiente: ¿A qué le doy importancia? Desde el Estar A determinada escala, toda actividad requiere de algún modelo de división del trabajo. Esto implica definir funciones, distinguir actividades y asignarlas a los actores involucrados en la institución. Así, surge la dualidad subordinación/supervisión. Esto es, una cadena de mando donde hay un jefe o superior y subordinado y este, a la vez, es un superior del otro. Cuando esta jerarquía responde exclusivamente a un modelo racional de división del trabajo se denomina estructura organizativa. Es decir que se trata de un orden jerárquico establecido en función del proceso de producción.

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Cada posición es esa cadena de mando es denominada unidad organizativa. Son unidades organizativas todas las que desempeñan alguna función explícita. El organigrama es una representación gráfica de la estructura y en el se identifican todas las unidades organizativas. Sin embargo, debe considerarse que en la mayoría de las organizaciones hay una brecha entre la cadena de mando real y la representada en el organigrama. Es decir hay subordinados que no responden a sus superiores, así como también hay flujos de cooperación horizontales entre unidades organizativas que no dependen del mismo superior. Las preguntas a través de las cuales se puede detectar la estructura, pueden formularse así: ¿Cómo está dividido el trabajo? ¿Cuántas secciones o sectores hay? ¿Quién depende de quién? ¿Cómo está representada en el organigrama? ¿Cómo es la cadena de mando real?

Estructuras y modelos de organización Con relación a las formas de dividir el trabajo, se pueden identificar cinco configuraciones o modelos puros de organizaciones que resultan eficaces: a) El modelo de estructura simple es aquel donde hay un vínculo directo entre superior y subordinado. La comunicación es informal (no estructurada) y la supervisión directa. Es un modelo apto para organizaciones pequeñas y se adapta fácilmente a los cambios en el entorno. La burocracia mecánica, se centra en la división del trabajo mediante la identificación y definición precisa de los diferentes pasos en el proceso. La comunicación es estrictamente formal y la coordinación está predefinida en la estandarización de procesos (como por ejemplo, a través de manuales de procedimientos). Supone que el proceso de trabajo puede ser desarrollado a través de una línea de montaje donde cada persona, o en cada paso se agrega algún componente de trabajo que permite a la organización aproximarse cada vez más al resultado (producto o servicio) final esperado. Este modelo, se aplica tanto en grandes organizaciones como en pequeñas, pero requiere que la organización esté madura, con tamaño suficiente para que su volumen de trabajo permita la repetición de las tareas y su programación y, con antigüedad suficiente para decidir sobre los patrones que se deben aplicar. Como la organización es concebida como un gran engranaje le resulta muy difícil adaptarse a los cambios en el entorno. Por ese motivo es que la eficacia de la burocracia mecánica, involucra contextos estables y simples. b) La burocracia profesional, involucra una división del trabajo por áreas temáticas. Recurre a la coordinación por estandarización de habilidades. Es el caso típico de las universidades y los hospitales, donde el profesional tiene autonomía y responsabilidad por sus acciones. Al igual que la burocracia mecánica tiene una capacidad lenta de reacción a los cambios en el entorno. Es decir, si hay que redefinir el producto probablemente sea necesario identificar, qué habilidades deberán tener los responsables por este y luego seleccionar nuevos profesionales o reconvertir a los actuales. c) La forma divisionaria resulta más parecida a la de los holdings, una especie de federación de centros de negocios basados en la estandarización de resultados. Para poder organizar la institución así, es necesario tener antigüedad y un gran volumen de actividad. Además, resulta adecuada cuando hay gerentes de nivel intermedio capaces de asumir

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responsabilidades y autonomía crecientes. Un ejemplo de esta forma de división del trabajo es la que utilizan con frecuencia las agencias de publicidad, al nombrar un responsable por cada cuenta (cliente). Tiene una mayor capacidad de adaptación a los cambios del entorno. d) La adhocracia resulta la forma más avanzada de división del trabajo y orienta toda la organización hacia la innovación. El nombre proviene del latín ad hoc y alude a que la división del trabajo no es fija, sino eventual, es decir por proyecto. La coordinación es por ajuste mutuo, mientras que la comunicación informal. Resulta apropiada para contextos inestables y turbulentos, así como para ambientes complejos y dinámicos. En general los equipos de investigación aplicada y desarrollo tecnológico de grandes centros como la NASA, adoptan esta modalidad pero donde, se la puede percibir con mayor claridad es en las consultoras pequeñas altamente especializadas. Tiene como requisito, la alta calificación de sus recursos humanos y un elevado nivel de sustitución. Es decir, esta modalidad funciona cuando se pueden formar grupos de tareas a la medida de cada demanda (proyecto) y los integrantes del equipo, tienen facilidad para desempeñar todos, o casi todos, los roles necesarios.

Cultura e incentivos La visión mecanicista, no es suficiente para dar cuenta de la dinámica de las organizaciones. Con demasiada frecuencia, ocurre que las estructuras, por más racionalmente diseñadas que estén, no garantizan el cumplimiento de las funciones. Otras veces, grupos invertebrados son más eficaces y/o efectivos que organizaciones complejas y de amplios recursos. Luego del enfoque mecanicista se ensayaron interpretaciones culturales y conductistas de las organizaciones, buscando decodificar las motivaciones de los actores. Las motivaciones para participar en una organización, son múltiples, pero se puede listar un conjunto de modalidades: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Aspectos Aspectos Aspectos Aspectos Aspectos Aspectos vinculados a la retribución económica directa o indirecta. vinculados a la capacitación. vinculados al confort. vinculados al ambiente interno. vinculados al ambiente externo. vocacionales y valorativos en general.

Herbert Simon, quien ganó el premio Nóbel de Economía, con su Teoría de comportamiento administrativo en las organizaciones, formuló que cuando se pude decodificar lo que las personas buscan dentro de la organización, es factible incorporar estímulos que permitan orientar sus conductas hacia las funciones de la institución. Se trata de los incentivos, que pueden ser definidos como estímulos dirigidos a armonizar los objetivos individuales con la cultura de la organización. Los incentivos, no siempre son iguales ni valen para todos los casos. Las organizaciones son sistemas culturales, tienen códigos, valores, estímulos y castigos. Las preguntas que facilitarán el examen de la cultura institucional y sus incentivos son las siguientes: ¿Qué le importa verdaderamente a las personas que están dentro de mi organización? ¿Qué los motiva? ¿A quién respetan y por qué? ¿Por qué se quedan o por qué se marchan de la organización?

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La clave del éxito del modelo de gestión, es adecuar la cadena de mando para obtener una mayor amplitud de control. En esta organización, se puede recurrir a mecanismos de control, rígidos o flexibles. Nuevamente, la determinación de los instrumentos de control adecuados, dependerá del contexto en el que se sitúa la organización. En síntesis, podemos enunciar una nueva definición de modelo de gestión: se trata de una forma de conciliar los objetivos individuales con los de la organización. Ambiente externo Todas las organizaciones funcionan en un determinado contexto, un mercado, un momento (coyuntura) y realizan un intercambio con el. Sin embargo, no puede ignorarse que para comprender dicho funcionamiento, debemos considerar que las acciones humanas concurrentes al “hacer”, son portadoras de un significado. El ambiente, probablemente sea una de las principales contingencias para explicar los procesos internos de una organización. La propia conversión, en sí misma, viene a resultar un intercambio puesto que incorpora un conjunto de recursos o insumos y entrega un conjunto de productos o servicios. Evidentemente, la reconversión incluye también comportamientos y percepciones cuyo marco de significaciones son los mismos afectados. Pero, además, se intercambia información, insumos, recursos humanos, subproductos o derivados, etc. En algunos casos, una organización beneficia a otra con su funcionamiento, también ocurre que hay otras organizaciones que facilitan el funcionamiento de esta última. Se trata de las externalidades del proceso de conversión o proceso productivo. Se suscitan preguntas que permiten analizar la relación con el contexto: ¿Cómo nos relacionamos con el medio? ¿Qué externalidades nos afectan? ¿Qué externalidades producimos?

El ambiente como una contingencia No parece difícil apelar a nociones del sentido común, para definir lo que entendemos por “ambiente” o “entorno” e, incluso, por territorialidad de una organización. Se trata de considerar el análisis de cualquier organización respecto a las relaciones e intercambios, influencias y restricciones, oportunidades y límites que la organización encuentra frente a lo que “no es ella misma”. Cuando los primeros investigadores comenzaron a establecer un cuerpo de teorías de alcance medio, dieron lugar al llamado enfoque de “contingencia”. Por lo pronto, descubrieron que cada organización tiene un contexto propio e intransferible, que difícilmente pueda existir un óptimo organizacional y que el grado de eficacia de las organizaciones varía, en correlación con su propio ambiente, o con alguna otra variable de contingencia. La complejidad de la organización y la incertidumbre del entorno parecen relacionarse inversamente. Se trata de una hipótesis que, puesta a prueba, indicaría que a mayor complejidad en la organización menor incertidumbre ambiental o un entorno más simplificado y menos variables. Todas las organizaciones, son dependientes del entrono en algún grado. Esta dependencia llega a ser sustancial para que la organización posea autonomía y consiga sobrevivir. Ahora bien, se puede hacer frente a esta dependencia mediante estrategias externas directas (redes) o indirectas, influencias, presión. Los entornos estables inducen una elevada formalización. Debido a que exigen muy pocas respuestas adaptativas, las organizaciones que se desenvuelven en un entono estable pueden

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estandarizar sus actividades, logrando con ello economías internas. A mayor complejidad en el ambiente, existe evidencia de que la organización tendrá una estructura más descentralizada, ya que se sucede la necesidad de distintas respuestas, debiéndose crear para ellos unidades más descentralizadas. Un ambiente de hostilidad refuerza la centralización de las organizaciones. Cabe entonces preguntarnos: ¿Somos capaces de identificar aquellos cambios que ocurren en el entorno de nuestras instituciones? ¿Somos capaces de interpretarlos, vale decir no solamente describirlos, sino también establecer sus repercusiones hacia el interior de la institución?

Eficiencia, eficacia y efectividad en la organización Conducir una organización, probablemente era mucho más fácil antes que ahora. Todos los días, se presentan nuevos desafíos en el contexto, desde su extrema variabilidad, los problemas se definen como reales. Por lo general, no nos detenemos en el hecho de que nuestras propias definiciones terminan constituyendo nuestra propia asunción de aquello que es verdaderamente real. Se planean nuevas exigencias, nuevos criterios de éxito. En resumen, actualmente incide como un reto ineludible del gerenciamiento, el logro de decisiones, conductas y hábitos de toda índole que resulten eficaces, eficientes y efectivos. ¿Qué significa cada uno de estos términos? Como primera aproximación, podemos decir que: la eficiencia es una relación entre las acciones y los recursos empleados para su realización. Una medida, si se quiere, del costo de transformación de determinados insumos, lo que puede incluir tanto el rendimiento de las inversiones, las utilidades que se obtienen por unidad monetaria, la producción horaria del trabajo empleado. Una organización sin fines de lucro, podrá establecer su eficacia conforme a una relación entre el “tiempo” operativo que insume procurarse recursos de financiamiento y asignarlo a sus programas o proyectos, entre las expectativas de sus miembros en relación a las gratificaciones de prestigio y legitimidad, o entre el costo de sostener actividades de lobby en relación al tiempo – espacio de publicidad que consigue para sus acciones. La eficacia es la relación entre las acciones y los objetivos que se plantean. La efectividad, en cambio, es la relación entre las acciones realizadas y el impacto que generan las mismas. Etapas en la vida de la organización “Todo tiene un tiempo bajo el sol”. Se pueden distinguir varias instancias en la vida de una organización. Proponemos aquí, un enfoque que discrimina tres fases o momentos de toda organización. 1. Fase de diseño organizacional 2. Fase de fortalecimiento 3. Fase de desarrollo El diseño organizacional es la etapa de la ingeniería institucional. Cuando la institución se encuentra en esta fase define su ser (misión), su hacer (funciones, prioridades, procesos) y su estar (estructura, ambiente). La definición de los puestos de trabajo, así como el reclutamiento

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del personal adecuado, el diseño de la carrera profesional dentro de la organización y de la cadena de incentivos, son aspectos propios del diseño organizacional. El fortalecimiento institucional consiste en, que los actores involucrados tomen conciencia de las fortalezas y debilidades de su propia forma de operar. En función de ello se identifican alternativas que permitan aprovechar las primeras y disminuir las segundas. Para ello se parte de repensar cada componente del modelo de gestión comenzando por el ser de la institución, siguiendo por el hacer, hasta llegar al estar. Dicho proceso plantea la revisión de las prácticas cotidianas a la luz de la misión, internalizando sus valores y premisas para reformular o reafirmar eventualmente el modelo de gestión institucional. El fortalecimiento institucional es un segundo momento. Surge cuando las organizaciones comienzan a encontrar obstáculos que les dificultan el alcanzar su misión y desempeñar sus funciones con eficiencia, eficacia o efectividad. Cambios en el entorno (externo o interno) hacen que la institución se encuentre con nuevos desafíos que deben ser superados. Las herramientas del fortalecimiento, son varias y van desde la incorporación de instrumentos de gestión, que parten desde sistemas de información hasta la capacitación del personal. El desarrollo institucional es una tercera instancia muy vinculada a las otras dos. Es la etapa del “re”. Se trata del momento en que la organización necesita ser repensada y probablemente, rediseñada. Si los cambios se formulan sobre el “ser” se plantea una reconversión. Si los cambios se plantean sobre el “hacer” o sobre “el estar” se trata de una reingeniería.

Caso práctico No. 4
Los nuevos desafíos del programa
El Programa de Acción Integrada para las Mujeres, PAIM, se ha desarrollado por más de diez años, bajo el auspicio y patrocinio de la Agencia de Cooperación Estadounidense. Ha desarrollado estrategias para la construcción de redes sociales de mujeres, para promover la incidencia en las políticas públicas. Durante el tiempo de funcionamiento, el programa se ha regido por los manuales de normas y procedimientos de la Agencia de Cooperación Estadounidense, que a su vez ha definido la estructura organizativa. Sin embargo esta agencia ha considerado que el programa debe sufrir una transformación que garantice la sostenibilidad de sus acciones, para ello ha facilitado la conformación de la asociación civil Plan de Acción Integrado para las Mujeres, contando ahora con el reconocimiento legal, constituyéndose en un nuevo ente jurídico con capacidad para adquirir derechos y obligaciones. Además del apoyo para el reconocimiento jurídico, la agencia de cooperación, ha financiado la elaboración del plan estratégico para los próximos cinco años, constituirá un capital inicial para el desarrollo de las acciones durante el primer año. La junta directiva de PAIM, le ha contratado a usted para que les ayude en el diseño de la organización, por lo cual esperan un planteamiento que considere los desafíos que la situación ofrece.

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Reflexión individual Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas:

1. ¿Qué desafíos le presenta la gestión a desarrollar en PAIM? 2. ¿Cuál será la principal herramienta a considerar en el diseño de la gestión organizacional? 3. ¿En que consistirá el ser, el hacer y el estar de PAIM? 4. ¿En que etapa de la gestión organizacional se encuentra PAIM (diseño, fortalecimiento o desarrollo) y por qué? 5. ¿Cuáles factores o elementos de incertidumbre encuentra en esta situación, que tipo de intervención demanda, técnica o adaptativa, por qué? Reflexión grupal 1. Identifiquen los desafíos que presenta la gestión social, en su municipio, o institución, cada integrante del grupo debe indicar que nuevo ha aprendido, pero también hacer recomendaciones para que el compañero o compañera mejore la identificación de los desafíos de la gestión. Autoevaluación 1. ¿Qué sentimientos concretos han llegado a su mente al realizar la lectura anterior? 2. ¿Está usted de acuerdo con los criterios enumerados por la lectura para el proceso de la gestión? Y por qué? 3. ¿Con cuáles criterios no está de acuerdo y por qué? 4. ¿Considera que existen otros criterios no enumerados por la lectura que deben ser tomados en cuenta, cuáles? 5. ¿Cuán bien cree usted que ha comprendido esta parte? En una escala del 1 al 10, en la que 1 es "no la he comprendido" y 10 es "he comprendido todo muy bien", ¿dónde se ubicaría usted? Explique sus razones.

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SEPTIMA SEMANA LECTURA LA GESTIÓN SOCIAL Y LA GESTIÓN DE PROGRAMAS SOCIALES
Algunos trabajos académicos han asimilado el concepto gestión social al de gestión de programas desarrollados en las áreas sociales y han avanzado en el análisis de sus especificidades. En uno de los trabajos pioneros en el tema, Bernardo Kliksberg (1989), explica que la gerencia de programas sociales enfrenta los siguientes problemas distintivos: • • • • • • • Turbulencia en los objetivos (ambigüedades). Complejidad política de los procesos de implementación. Problemas de acceso de los beneficiarios. Relevancia del estilo (la importancia de “la manera de hacer las cosas”) Dificultades de coordinación (necesidad de la gestión multi-institucional e intersectorial). Necesidad de la descentralización. Necesidad de desarrollar instrumentos de evaluación

Casi diez años más tarde, señala Kliksberg que la experiencia de la ejecución de programas sociales muestra, entre otras, las siguientes “singularidades”: los objetivos están destinados con frecuencia a cumplirse en el mediano y largo plazo; las variables contextuales que pueden incidir sobre el funcionamiento efectivo de los programas sociales comprenden un espectro muy amplio de naturaleza variada; en la ejecución efectiva de programas sociales de amplitud intervienen múltiples actores, por lo que implícita o explícitamente son interinstitucionales; el proceso real de operación suele ser complejo y fluctuante; los gerentes sociales tienen que alcanzar las metas en medio de presiones diversas (1997: 46-50). José Sulbrandt (2002), también en esta línea, considera que existen “características intrínsecas a los problemas y programas sociales”: • Los problemas sociales que se pretenden enfrentar mediante estas políticas y programas sociales son altamente complejos. • Las políticas y programas sociales persiguen objetivos múltiples. • En el transcurso de la implementación, las metas tienden a ser redefinidas. • Las tecnologías utilizadas tienen carácter blando. • La complejidad e incertidumbre rodea la ejecución de los programas sociales. • En la ejecución existe un gran número de instancias de decisión. • Particularmente en el área social, existe una notable división y fragmentación. • Existen diferentes perspectivas para asumir el programa por parte de los funcionarios. Otros trabajos más recientes (Martínez Nogueira, 2004; Moro, 2005) resaltan en tanto atributos de los programas sociales, la heterogeneidad o multidimensionalidad de los problemas que enfrentan, la contingencia, la complejidad de las interacciones que se desarrollan entre los actores involucrados, la heterogeneidad de las poblaciones – objetivos y sus contextos institucionales, entre otras. Ahora bien, en primer lugar, entiendo que la gestión social no debe limitarse a la gestión de programas. Volviendo al interrogante inicial del texto me pregunto: si la gestión social es la desarrollada a través de programas sociales, ¿cómo deberíamos denominar a la gestión de estas

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áreas cuando no se desarrolla a través de programas, tal como suelen funcionar las áreas de acción social directa? Siguiendo el criterio de limitarlo a los programas, habría que considerar que en el área de educación exista “gestión educativa (cuando se trata de servicios) y a la vez “gestión social”, dado que así denominaríamos a los programas focalizados de educación. Asimilar “gestión de programas sociales” con “gestión social” es claramente un desacierto. El campo de la gestión social debería incluir tanto la gestión de programas como la de servicios sociales permanentes. En segundo término, cabe observar respecto de las singularidades que aparecen en los tres trabajos anteriores, que estos atributos pueden trasladarse a otros tipos de programas estatales no sociales y nos encontraríamos con las mismas características. Imaginemos un programa en el área de la seguridad pública. Si revisamos las características enumeradas anteriormente, el contexto, las ambigüedades de los objetivos, la complejidad de los actores involucrados, también existen en este caso. Y está claro que la seguridad y la defensa no son parte de la gestión social. Incluso si pensamos en un programa de tránsito. Oscar Oszlak (2001), analizando particularmente el primero de los tres trabajos, señala: ”Por cierto, en la gerencia social, los procesos de implementación se caracterizan por una alta densidad de interacciones entre actores heterogéneos, los intereses no son siempre coincidentes, se incorporan orientaciones, expectativas y valores conflictivos, los procesos de gestión incluyen no sólo a organismos públicos sino también a ONGs, gobiernos subnacionales, organismos internacionales, todo lo cual implica a veces largos procesos de negociación y búsqueda de compromiso. Pero ello no es un atributo exclusivo de las políticas sociales, sino que se aplica a casi cualquier área de política cuya implementación se basa centralmente en dichas tecnologías "blandas". La gestión del turismo, el medio ambiente, las políticas agropecuarias -entre muchos otros casos- participan claramente de estas características.” Ni la multidimensionalidad de los problemas que enfrentan, ni el contexto turbulento, ni el uso de tecnologías blandas, ni los problemas de coordinación son especificidades de la gestión social. En realidad, se trata del entorno y las características de la gestión de programas y políticas públicas actuales. No cabe duda de que gestionar a través de programas tiene su especificidad frente a la gestión tradicional de servicios. El disponer de objetivos delimitados, resultados formalizados, actividades definidas, plazos de ejecución y seguramente mayor flexibilidad laboral, serían algunas de sus características. Pero esta ya es otra discusión. El carácter estratégico de la implementación Para argumentar en favor de la consideración de la implementación como parte sustantiva del proceso estratégico bastaría tal vez con indicar – de manera bastante obvia – que las estrategias tienen sentido sólo si se ponen en práctica. En otras palabras, es evidente que las acciones de diseño de estrategia (la elaboración de una visión estratégica y las labores de planificación programática y de recursos) deben ser seguidas por acciones que conduzcan a su implementación efectiva. De acuerdo con esta idea, Moore (1998, p. 16 y 227)

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considera que el ejercicio estratégico que los gerentes públicos deben realizar no se orienta solamente a obtener respaldo y recursos del entorno político autorizante, o a identificar los elementos y características del programa de acciones que se espera generen valor para los ciudadanos. Dicho ejercicio implica también preguntarse si la estrategia es “operativa y administrativamente viable,” lo que conduce a tomar en consideración “el despliegue consciente y especializado de capacidades legales, financieras, materiales y humanas para obtener resultados concretos. Nos interesa, sin embargo, proponer dos argumentos adicionales que, por ser más precisos, facilitan una mejor comprensión del potencial estratégico que tienen las labores de implementación: a) la implementación abre oportunidades importantes para añadir valor a las políticas y b) la implementación supone necesariamente la interacción estratégica entre actores que tienen distintos valores, visiones e intereses. Una apuesta por la gestión, es una apuesta por mejorar Según De Asís (2003), en el manual de gestión publicado por la Fundación Luis Vives, hablar de la gestión es hacer referencia a las acciones ligadas a administrar, coordinar, dirigir una organización, lo cual exige cierta responsabilidad: hay que emplear debidamente - optimizar – los recursos disponibles para garantizar el logro social que nos hayamos propuesto. Además, hablar de gestión implica una acción ligada a un grupo de personas (que forman parte de una organización) a las que les une un objetivo común. Por ello, y como punto de partida, es interesante recoger que la gestión no es una acción vinculada a la dirección o la gerencia, como comúnmente se piensa, sino que hablar de gestión implica hacer referencia al trabajo en equipo, a personas con adhesión a objetivos, motivación, capacidades, y sobre todo, que implica un buen aprovechamiento de todos los recursos, incluidos los humanos. Todo ello para mejorar el funcionamiento de la propia organización y sus resultados, pero también para una mayor satisfacción y enriquecimiento personal de las que la forman. En este sentido, incorporar sistemas de gestión en nuestra organización (sea del enfoque que sea) supone una apuesta por lograr impacto en su objetivo social, a través de la mejora y el fortalecimiento institucional. Las ONG han avanzado mucho en la última década, adoptando herramientas y enfoques de trabajo que permitan planificar y revisar sus fundamentos, actuaciones y, sobre todo, los resultados alcanzados. Se ha dado un paso de gigante desde una concepción más tradicional basada en los valores y el voluntarismo, hacia un modelo más estructurado y orientado hacia la prestación de servicios de calidad. Esto ha supuesto, sin duda, una incorporación paulatina de instrumentos, herramientas, e incluso, de un lenguaje más cercano a la gestión organizacional y al management, en general. Si analizamos la literatura existente ligada a la gerencia o al management, tendríamos que dedicar un gran número de manuales para poder abarcar todo, pues a lo largo de todo el siglo XX se han ido solapando diversas teorías y corrientes que ponían el énfasis en determinados elementos útiles para gestionar. Ahora bien, nos puede surgir la primera pregunta rápida: ¿existe un modelo o corriente generalizable para todas las organizaciones sociales? ¿Puede la gestión social tomar “prestados” elementos de la gerencia económica o pública? Pues bien, aunque pueda sorprendernos, “no hay un modelo único generalizable” a todas las organizaciones sociales que pueda ser potenciado como “el perfecto”. Cada organización debería

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adaptar herramientas de cada enfoque que vayan más acordes con su cultura organizacional, su misión y su forma de entender la organización. Entonces, podríamos preguntarnos, ¿por qué si el sector organizacional se aleja, en ocasiones, de la forma de entender el sector social y de la cooperación internacional, hay muchas de sus herramientas de la cooperación y del sector social, en general, que utilizamos de forma habitual? Cámara recoge algunas razones (2006): • • • • • El sector no lucrativo requiere recursos humanos profesionalizados y especializados, así como herramientas de gestión que otorguen eficacia (logro de objetivos) y eficiencia (optimización de los recursos) en su actuación. Debilidad financiera: se traduce en situaciones de incertidumbre, amplia dependencia de subvenciones públicas o bajos fondos privados. Crecimiento de otras ONG en búsqueda de financiación, lo que otorga al sector de mayor competitividad y complejidad. La sociedad y los gobiernos demandan mayor transparencia y rigor en la gestión, así como la muestra de resultados e impacto concreto. La demanda de calidad de los propios usuarios/as, clientes o personas que forman parte de la organización, hace indispensable la búsqueda de nuevas formas de organización que provean de mayor grado de satisfacción.

En este sentido, la gestión social ha tratado de adaptar gran parte de las corrientes del management, según su necesidad. Si bien es cierto que algunas herramientas se han incorporado “a la fuerza”, lo que en ocasiones genera rechazo y resistencias, no es menos cierto que los resultados de la aplicación de ciertas herramientas y enfoques ha puesto sobre la mesa resultados visibles que animan a seguir avanzando e innovando las posibilidades de generación y adaptación de herramientas útiles para nuestro sector. Así pues, si hacemos un gran recorrido por diversos autores y herramientas de la gestión, podemos disponer de elementos para orientar nuestro enfoque o sistema de gestión. Toda la tradición administrativa se ha organizado en dos grandes bloques: la llamada administración más tradicional, potenciada hasta los años setenta; y por otro lado, la administración contemporánea a la que hoy en día están entrando las ONG (gestión estratégica, gestión de calidad, etc.). De todas ellas podemos tomar elementos y herramientas para poner en marcha sistemas de gestión y de cambio en nuestra organización. Así pues, hoy en día, proponer una gestión estratégica para organizaciones sociales o vinculadas a la cooperación internacional pasa por descubrir los aportes más interesantes que dichas teorías le han legado a la gerencia social, como las estructuras formales e informales en la organización. La teoría de la motivación y su importancia para el logro de objetivos, la visión sistémica, entre otras.

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La gestión social y el valor público La aparición y, luego, el desuso de conceptos es un hecho recurrente en el mundo académico y técnico del campo social. Esos conceptos muchas veces están relacionados directamente con el autor que les dio origen. Tal es el caso del concepto valor público. En 1995, Mark Moore afirmó que “el objeto del trabajo directivo en el sector público es la creación de valor público, del mismo modo que el trabajo directivo en el sector privado es crear valor privado” (60). Este es “el valor añadido por el Estado, la diferencia entre los beneficios obtenidos por las decisiones públicas y los recursos y poderes que los ciudadanos decidan dar a su gobierno” (Kelly y Muers: 1). A su vez, Karen Mokate y José Saavedra señalan que “el valor público surge de respuestas eficaces a problemas relevantes para los ciudadanos” (2003:1). Ahora bien, en los últimos, años suele plantearse también de que el fin de la gestión social radica en la generación de valor público. Y aquí vuelve a aparecer el problema de las definiciones finalistas que antes describía. Dejando de lado el debate acerca de la pertinencia del concepto y de sus implicancias, la búsqueda del valor público podría considerarse en tanto el fin que deberían seguir todas las políticas públicas, pero nunca una sola de ellas en particular. Nuevas oportunidades para la creación de valor público Las diversas críticas a los modelos tradicionales de administración pública coinciden en la importancia que tiene reconocer un papel gerencial a los funcionarios públicos, superando así una visión excesivamente centrada en el papel exclusivamente administrativos (Barzelay, 1998; Metcalfe y Richards, 1993). Uno de los ejes fundamentales de la nueva actitud gerencial que se fomenta consiste en encontrar el mayor valor posible para los ciudadanos. Ello supone que el gerente esté atento a identificar nuevas oportunidades para la generación de valor, lo que supera la actitud pasiva del administrador, que centra su atención más en los recursos que en las oportunidades. La búsqueda de nuevas oportunidades dentro y fuera de la organización es un tema clásico en la literatura sobre gestión estratégica, pues es la actividad básica a partir de la cual la organización puede crear visiones y planes que aumenten el valor que genera (Mintzberg et al, 1999; Mintzberg, 1994; Barzelay y Campbell, 2003). Como ya hemos señalado, usualmente se entiende que el diseño es el momento central de la definición de las posibilidades de creación de valor de una política o programa. Pensamos, sin

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embargo, que la implementación ofrece también importantes oportunidades para aumentar el valor que puede generarse. Los procesos de implementación pueden así generar oportunidades para aumentar el valor público que generan las políticas y programas y, en esa medida, tienen una gran importancia estratégica. El aprovechamiento de tales oportunidades dependerá de la capacidad que los gerentes y otros actores involucrados tengan para identificarlas dentro del flujo de acontecimientos en que se ve inmersa la organización y sacar partido de las mismas. En otras palabras, dependerá de sus capacidades para pensar y actuar estratégicamente durante la implementación. Con mucha frecuencia estas oportunidades se dejan pasar sin ser aprovechadas. La integración estratégica entre los operadores Muchos gerentes públicos y políticos se quejan de que los operadores de los programas públicos no se ciñen a lo establecido en los objetivos y diseño de los programas, asumiendo implícitamente que dichos actores debieran ajustarse de manera casi automática con lo previsto y que cualquier “desviación” con respecto al diseño acordado es ilegítima y perjudicial. Este tipo de críticas usualmente pasa por alto el hecho de que los actores involucrados en ella tienen valores, visiones e intereses propios que guían su acción, pero que no necesariamente coinciden con los que orientan el programa en ejecución. A partir de tales valores e intereses los operadores pueden reaccionar de muy diversas formas frente a las orientaciones, regulaciones e incentivos que implica el funcionamiento de un programa. La importancia de estas reacciones radica en que los ciudadanos perciben y experimentan las políticas públicas fundamentalmente a través de lo que los operadores piensan y hacen: “las decisiones de los burócratas de nivel de la calle, las rutinas que ellos establecen y los mecanismos que inventan para enfrentar la incertidumbre y las presiones de su trabajo, se convierten efectivamente en las políticas públicas que ellos ejecutan (Lipsky, 1980).” A lo largo de la implementación de un programa social, los operadores interactúan entre sí, pero también lo hacen con sus superiores jerárquicos, las autoridades políticas y los usuarios de los servicios que generan. Todos estos actores interactúan estratégicamente, es decir, buscan de manera relativamente sistemática que sus valores, visiones e intereses prevalezcan sobre otros en la orientación y marcha de la política o programa en cuestión. A continuación consideraremos brevemente cada una de estas relaciones. Los operadores de un programa (sean de la misma organización o de organizaciones distintas cuando se trata de programas que requieren una gestión ínter organizacional) se ven obligados a coordinar o cooperar entre sí dado que no controlan individualmente todos los recursos y esfuerzos necesarios para lograr los resultados esperados. Los operadores toman así continuamente decisiones que les permiten ocuparse colectivamente del entorno de trabajo que comparten y superar la incertidumbre que acompaña a la necesidad de colaborar con otros (Echevarría, 2001; Chisholm, 1989). La toma de estas decisiones es más compleja y lenta conforme crece el número de actores que deben tomarlas. Pero además del número de participantes, Pressman y Wildavsky (1998) consideran que hay tres factores que influyen en el proceso de toma de decisiones durante la implementación: la dirección de las preferencias que los operadores tienen respecto al programa -¿están a favor o en contra del mismo?-, la intensidad con la que se manifiestan dichas preferencias -¿le dedican una atención significativa o son más bien indiferentes?- y la magnitud de los recursos que comprometen en el programa. Así, es posible identificar distintas estrategias

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de negociación entre los operadores de un programa en función de la combinación de estos tres factores. Los más identificados, urgidos y comprometidos con el programa presionarán por una toma de decisiones rápida, mientras que los que más se oponen a la marcha del programa prolongarán la negociación hasta el cansancio. Tanto los más identificados como los más opuestos al programa negociarán duramente, tratando de conservar hasta el final sus posiciones, mientras que los que son relativamente indiferentes al programa no tendrán mayores problemas en ceder sus posiciones iniciales. La actitud cooperativa de los operadores, que se forma mediante estas negociaciones, es importante porque de ella depende la marcha efectiva del programa y a fin de cuentas las posibilidades reales de creación de valor. Las relaciones que los operadores de los programas sociales mantienen con sus superiores ejecutivos, los hacedores de política y las autoridades políticas están estructuradas en gran medida de acuerdo con el tipo de “contrato” político y administrativo establecido (World Bank, 2003). De los tipos de relación que estamos considerando ésta es la que ha recibido mayor atención académica y práctica, fundamentalmente a partir de los aportes del nuevo institucionalismo económico y de la teoría de agencia. El nuevo institucionalismo ha destacado la importancia que tienen los acuerdos formales entre operadores, autoridades y hacedores de política en el mundo público, como fuente de incentivos que orientan y disciplinan el desempeño de los primeros con la finalidad de que realmente lleven a cabo las decisiones de quienes ostentan la representación ciudadana. La teoría de agencia y otros desarrollos teóricos en torno a la noción de “burocracia maximizadora” retoman la importancia de dichos acuerdos formales como medio para controlar y disciplinar a los operadores, que racionalmente buscan maximizar sus propios intereses aún a costa de los objetivos y resultados esperados de la política en cuestión. El supuesto es que los operadores, asumiendo que se comportan racionalmente, tenderán a desviarse de la ruta marcada por los hacedores de política en aras de satisfacer sus propios intereses. Para ello, utilizarán de manera estratégica la ventaja que tienen respecto al manejo de la información sobre las operaciones y resultados obtenidos. Sin embargo, no sólo los operadores, sino también las autoridades ejecutivas y los políticos, tienden a comportarse estratégicamente en la búsqueda de una forma de satisfacer sus intereses (sean estos mantenerse en el cargo, ampliar su ámbito de influencia y recursos o ser reelegidos para sus cargos). Hay que reconocer, no obstante, que tanto desde el punto de vista académico como del práctico se ha hecho más énfasis en estudiar las “desviaciones” de los operadores (la burocracia) que las de los otros actores involucrados. La relación entre los operadores (proveedores) y los usuarios de los servicios sociales es también un escenario para la interacción estratégica. Como veremos más adelante, la interacción entre proveedores y usuarios es de gran importancia en el caso de los servicios puesto que estos, a diferencia de los productos, sólo se generan y obtienen mediante la experiencia de dicha interacción. Así, proveedor y usuario deben cooperar para lograr que el servicio cumpla su cometido (esto es claro, por ejemplo, en la interacción entre el médico y el paciente). La experiencia del servicio es un escenario de tensión, en el cual tanto el proveedor como el usuario buscan mantener el control de la situación. Al respecto, Lipsky (1980) señala que es el proveedor quien tiene mayores posibilidades de controlarla, en la medida en que tiene autoridad para tomar decisiones que determinan sin se asignan o no recursos (e incluso sanciones) al usuario. Para tomar tales decisiones, el proveedor debe “procesar” al usuario: clasifica sus demandas o situación en función a un número reducido de categorías, le aplica el procedimiento

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vinculado a dichas categorías, toma decisiones en función del juicio al que arribe sobre su situación y, finalmente, espera que el usuario acate sus decisiones. Es claro que las visiones, valores e intereses del proveedor son permeables a dicha actividad. Por su parte, el usuario puede resistirse a su “procesamiento”, en la medida en que sienta que violenta la particularidad de su situación. Reacciones de resistencia son, por ejemplo, cuestionar la acción del proveedor a partir de estándares conocidos (o de sus propias valoraciones), no presentar los comportamientos esperados por el proveedor o desacatar sus decisiones, manipular las muestras de gratificación para afectar interacciones futuras o, simplemente, hacerle perder el tiempo. En esta relación de desigualdad y poder hay entonces un amplio campo para la acción estratégica tanto de los proveedores como de los usuarios. En síntesis, es simplista e ingenuo considerar a los actores involucrados en la implementación como autómatas que cumplen o desempeñan un comportamiento previamente establecido (o desear que ello sea así). La implementación de los programas sociales está plagada de oportunidades para la interacción estratégica. Los valores, visiones e intereses de los operadores, si bien no son los únicos que intervienen en este escenario, desempeñan un papel muy relevante, pues ellos controlan en gran medida los recursos, la información y los esfuerzos cotidianos necesarios para que el programa funcione. Resulta sesgado, sin embargo, considerar que dichos intereses necesariamente conspiran contra los del servicio público, propician un mal desempeño y se despreocupan de la generación de mayor valor para los ciudadanos en aras de intereses egoístas. La noción de “burocracia maximizadora” o “rentista” y la influencia de la teoría de agencia parecieran conducir a este tipo de conclusiones. Un interesante estudio de Tendler (1997) sobre servicios públicos en el Brasil muestra, en cambio, que los funcionarios públicos pueden orientar su labor por valores e intereses directamente ligados al ofrecimiento de un mejor servicio a los usuarios, logrando no sólo un buen desempeño sino un alto grado de compromiso personal con su labor. Una mirada exclusivamente centrada en el carácter “rentista” o egoísta de los operadores tiende a sugerir que la solución a los problemas de implementación reside en disciplinar a los operadores, “ajustando” su desempeño a lo que el programa espera de ellos. El problema es que la conjunción de una mirada mecanicista de la implementación con una concepción exclusivamente “rentista” de los operadores da pie a respuestas muy pobres a los problemas de implementación. Estas respuestas se centran usualmente en la idea de “ajustar” o “disciplinar” el comportamiento de los operadores en una suerte de eterno juego del gato contra el ratón (pese a que en muchas situaciones operativas el ratón puede ser mucho más poderoso que el gato). Desde este enfoque, respuestas como la generación de compromiso o una cultura de servicio quedan relegadas por “idealistas.” Una comprensión profunda de la implementación permite en cambio ver que el compromiso o la innovación son procesos tan concretos como disciplinar mediante el control social o establecer nuevos pactos entre operadores y hacedores de políticas. Comprender el carácter estratégico de la implementación supone tomar en consideración los diversos valores e intereses en juego, así como las interacciones y conflictos que ellos suscitan. A partir de ello, el gerente social puede actuar estratégicamente, hallando oportunidades para promover aquellos valores, intereses y actitudes que favorecen la creación de valor y controlar o reorientar los que van en sentido contrario.

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Es claro que una mirada mecanicista de la implementación impide al gerente desarrollar este tipo de respuesta estratégica y aprovechar tales oportunidades. Para superar dicha mirada es necesario desarrollar una comprensión más compleja y realista del proceso de implementación. La siguiente sección aporta elementos para ello. Los problemas de la gestión social Los problemas que enfrenta la gestión de las políticas sociales son muchos y de diversa índole. Su carácter y magnitud dependen de las características de las organizaciones participantes en su formulación, ejecución y evaluación, de la naturaleza del proceso productivo y de las condiciones en que debe realizarse la prestación del servicio. A pesar de esta diversidad, los diagnósticos disponibles permiten identificar algunos problemas de ocurrencia frecuente: • Los programas y proyectos no siempre están bien definidos, no responden a enunciados explícitos de políticas, tienen horizontes de realización irreales, carecen de una orientación hacia el logro de resultados y de criterios para la medición de la eficiencia y del impacto, con escasa focalización y la persistencia de subsidios encubiertos de los sectores pobres a los de mayores ingresos; competencias del sector social fragmentadas entre diversas dependencias u organismos, programas e instituciones, con capacidad insuficiente para dar solución integral a los problemas, exigiendo una continua coordinación y colaboración; escasas experiencias de descentralización, pues la gestión de la política ha seguido la tendencia general del aparato público hacia la centralización en las sedes de los ministerios e institutos de lo social; técnicas de gestión y formas de organización del trabajo no adecuadas ni consistentes con la naturaleza de las tareas de los programas y proyectos; excesiva burocracia, con resistencias al cambio y a la innovación, con fragmentación de tareas, numerosas capas jerárquicas, funciones departamentales aisladas e incomunicación entre los decidores y los operadores; ausencia de sistemas de información fiables y precisos para monitorear y evaluar la implementación e impacto de las políticas sociales, con limitado uso de tecnologías de información, produciéndose una baja calidad/producción de los servicios sociales; escasez de expertos en políticas sociales, con capacidad técnica para el análisis de programas y proyectos; ausencia de incentivos para el mejoramiento de la gestión, con asignaciones presupuestarias a las instituciones que gestionan los programas y proyectos que no están basadas en el desempeño, al igual que los sistemas de promoción y recompensa de los funcionarios, basados predominantemente en la antigüedad laboral; funcionarios desmotivados, que perciben bajos salarios, con insuficiente actualización y capacitación; dificultades en la participación social de los grupos prioritarios de la política social, los más pobres, que carecen de información, influencia y organización, están dispersos y no cuentan con mecanismos para el ejercicio de sus derechos o la movilización de redes sociales para influenciar las decisiones de la burocracia.

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Los ejes de la gestión social La gestión social, tiene dos ejes centrales. Por un lado diseño y evaluación desde la perspectiva de las dimensiones del impacto y la eficiencia, por otro lado la necesidad de adecuación de los modelos de organización y gestión a los requerimientos sustantivos de los programas y proyectos sociales.

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Los programas y proyectos son la traducción operacional de las políticas sociales. Por ello, constituyen los focos sobre los que se debe fijar la atención para introducir una mayor racionalidad en el gasto social a través de acciones que aseguren su impacto y eficiencia. Esta mayor racionalidad plantea dos ejes estratégicos: la evaluación y la gestión social. La primera se preocupa del cuánto, de contrastar el logro, alcanzado o estimado, de los objetivos de una política, programa o proyecto, con las metas propuestas y el costo de su implementación. La segunda aborda el cómo, la manera en que se estructuran los diversos componentes del programa y la dinámica de los actores, funciones y procesos que buscan dar cuenta de las metas de producción e impacto, planteadas. La evaluación se realiza en dos momentos: a) Durante la formulación, proporcionando criterios de decisión para la selección de la alternativa que optimice los recursos asignados para el logro de los objetivos perseguidos; y b) en la operación, permitiendo reajustar la ejecución y la programación en función del aprendizaje derivado de la implementación de las políticas. La gestión social contiene a la evaluación, pues ésta es una de sus funciones. Su análisis permite explicar los resultados obtenidos e identificar los factores que intervienen en el logro de los objetivos perseguidos. La gestión social exige modelos específicos de organización y gestión. A pesar de ello, en la práctica es frecuente que la gestión de los programas y proyectos se oriente exclusivamente por los criterios de maximizar la cobertura y minimizar los costos. Este trabajo tiene por objetivo el desarrollo de modelos de organización y gestión que sin descuidar la eficiencia estén centrados en la optimización del impacto. Para desarrollar dichos modelos, se rescatan los elementos comunes a la gestión de los programas y proyectos sociales, a la vez que se toman en cuenta sus diferencias. Si bien todos hacen uso de metodologías, instrumentos y técnicas que están presentes en las etapas de su formulación, programación, ejecución, monitoreo y evaluación, difieren en la naturaleza de sus prestaciones y en los atributos de la población a la que están dirigidos. Por ello, es preciso avanzar, en primer lugar, en la comprensión de esos elementos comunes y de los requerimientos que imponen los distintos tipos de programas sociales de manera de permitir, la construcción de mejores instrumentos de gestión. La lógica de la gestión social Los modelos de organización y de gestión de los programas y proyectos sociales suelen asumir una relación determinística entre productos e impacto. Por ello, las preocupaciones centrales son la cobertura y los costos del programa y no el impacto sobre sus destinatarios. Se postula que éste será satisfactorio en la medida en que se cumplan las metas de ejecución presupuestal, los objetivos de producción y la entrega de servicios con los niveles de cobertura prefijados. Esta concepción se ha traducido en que el análisis de la gestión de los programas y proyectos sociales se haya centrado en la eficacia y en la eficiencia en la generación de sus productos (bienes o servicios) y no en su impacto. En general, los modelos de organización y de gestión utilizados operan tratando de lograr la mayor eficiencia en la generación y entrega de productos asumiendo el impacto como un dato.

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En respuesta a ello, se plantea una concepción más compleja de la gestión social, que responde a una doble imagen-objetivo: • • Maximizar el impacto sobre los beneficiarios; y optimizar la eficiencia en la asignación y utilización de los recursos para la generación de productos.

Tradicionalmente los modelos de organización y gestión han sido diseñados y operan tratando de lograr el modo más eficiente para la generación y entrega de productos, asumiendo el impacto como un dato. La función objetivo a optimizar es la eficiencia (mínimo costo) y cobertura. Un Sistema de Gestión, por tanto, ayuda a una organización a establecer las metodologías, las responsabilidades, los recursos, las actividades … que le permitan una gestión orientada hacia la obtención de esos “buenos resultados” que desea, o lo que es lo mismo, la obtención de los objetivos establecidos.

Con esta finalidad, muchas organizaciones utilizan modelos o normas de referencia reconocidos para establecer, documentar y mantener sistemas de gestión que les permitan dirigir y controlar sus respectivas organizaciones.

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Caso práctico No. 5
Evaluando el programa de bonos condicionados
El gobierno de la república ha implementado el programa de bonos condicionados, el cual se ejecuta desde la unidad de coordinación superejecutiva de la presidencia. Dadas las críticas que este programa ha recibido se realizó una evaluación, para lo cual se contrato a la firma mexicana “Evaluamos a tu gusto”. Del informe presentado, puede extraerse como resultados más importantes los siguientes: • • • Los objetivos iniciales ha sufrido cambios, ya que se han tenido que adaptar a los deseos políticos de los dirigentes, así como a los caprichos de algunos diputados. Se ha dado cambio de objetivos, pero sin considerar un ajuste en los procesos y procedimientos a seguir. Los beneficiarios se encuentran insatisfechos, ya que sienten que son coaccionados para participar. Además no todos provienen de los sectores más necesitados, algunos participan como una forma de recibir una retribución al trabajo político que hacen para el partido de turno. Algunos empleados fueron descubiertos firmando por los beneficiarios, lo que ha despertado suspicacias en relación al número real de participantes, lo que está también influenciado por la dificultad de conocer los listados específicos de cada comunidad. No existe coordinación con organizaciones locales para la implementación del programa. Aunque la ley del organismo ejecutivo determina como estrategia de implementación la descentralización, en este programa no se cumple, ya que todas las decisiones y acciones son emanadas de la directora.

• • •

Como puede verse este programa no ha tenido éxito en su implementación, ya que los resultados de la evaluación, recomiendan reorientar dicha implementación, considerando para ello el contexto en que debe ejecutarse. Reflexión individual Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas:

1. ¿Grafique el nivel estratégico, táctico y operativo que usted recomendaría para reorientar la implementación del programa? 2. ¿Con la implementación del programa podría generarse valor público, cómo? 3. ¿Qué utilidad tendría la conformación de redes sociales para el éxito en la ejecución del programa? 4. ¿Qué necesidades de descentralización existen? 5. ¿Cómo lograr la satisfacción de los participantes del programa? Reflexión grupal 1. Trabajando en grupo, procedan a revisar los resultados de la reflexión individual y de la autoevaluación, para preparar una propuesta grupal , que será compartida con la plenaria de la clase.

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Autoevaluación 1. Explíquese a usted mismo o misma, ¿en qué consiste la gestión estratégica? 2. ¿Qué conocía antes de realizar la lectura acerca de los ejes de la gestión social? ¿Es distinto a lo planteado por la lectura, por qué? 3. ¿Para usted, qué importancia tiene el hacer una buena identificación los problemas de la gestión social? 4. Después de realizar la lectura, puede contestar la pregunta: ¿cómo la labor de un gerente social, puede contribuir a generar valor público?

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OCTAVA SEMANA LECTURA LOS PRINCIOS E INSTRUMENTOS DE LA GESTIÓN SOCIAL

Rolando Franco Director, División de Desarrollo Social, CEPAL La política social busca producir mejoras en el bienestar de las personas, guiándose por principios que tienen que ver con la definición de su población-meta (universalización), la consecución del objetivo buscado (impacto) y la utilización de los medios asignados a alcanzarlo (eficiencia). Para ello recurre a la gestión social, responsable de la identificación concreta de los beneficiarios y del manejo de los medios que se ponen a disposición para alcanzar los fines de los programas y proyectos. Se utilizan para ello diversos instrumentos, entre los que hay que destacar la focalización y el análisis costo impacto. Universalismo El universalismo ha sido parte del discurso social tradicional de los gobiernos de la región. Se lo ha interpretado como el esfuerzo por generalizar una oferta de bienes y servicios igual para todos aduciendo, entre otras cosas, que ello contribuiría a elevar la cohesión social. Pero la práctica latinoamericana siempre mostró desigualdades notorias en esa provisión, por lo cual se ha hablado de universalismo excluyente, en unos casos, y estratificado, en otros. La primera acepción pone énfasis en los que quedan al margen de cualquier protección; la segunda, si bien acepta que muchos son atendidos, destaca que reciben prestaciones que varían en monto y calidad. Esas diferencias no tiene que ver con las necesidades, mayores o menores, de cada cual sino con el status de los beneficiarios. Quienes reciben las mejores atenciones pertenecen a los sectores más instruidos, más informados, más organizados, o viven en áreas mejor dotadas de servicios, y son personas que disponen recursos para hacer frente a los costos de transacción (transporte, tiempo) en los que es necesario incurrir para recibir los servicios. En cambio, el acceso a esa oferta ha sido siempre difícil para quienes, aun teniendo mayores necesidades, carecen de las características enunciadas. En educación, por ejemplo, si bien los textos constitucionales de los países de la región establecen que el Estado tiene la obligación de asegurar determinado número de años de educación a su población, hay una proporción no desdeñable de cada cohorte que no ingresa siquiera a la escuela y otra que la abandona rápidamente. Entre los excluidos están sobrerrepresentados quienes tienen menores ingresos.

Las políticas universalistas así entendidas tienen alto costo y bajo impacto. Es evidente que una oferta que atienda igualmente a todos resultará muy cara. Para ajustarla a los recursos disponibles suele disminuirse la calidad de las prestaciones y, por tanto, se deteriora casi seguramente el impacto del programa sobre los beneficiarios, o bien se recorta la "universalidad"

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por criterios no transparentes que orientan los servicios hacia un grupo más restringido, en general con poder suficiente para hacer predominar su propio interés. El corporativismo suele ser un rasgo característico de los sistemas políticos de la región. Por ello, hay que entender la universalización de otra manera. Se trata, en verdad, de perseguir la satisfacción de las necesidades básicas de todas las personas. Algunas podrán solventarlas con sus propios ingresos; respecto de otras, en diferente proporción, será el Estado el que actuando en subsidium debe asumir la responsabilidad de proporcionar los satisfactores. Es aquí donde la focalización aparece como un instrumento adecuado para identificar con la mayor precisión posible a las personas que deben ser atendidas por un programa concreto, atendiendo a la insatisfacción de las necesidades que se pretende atender y tomando en cuenta los recursos con que se cuenta. Es necesario precisar la relación entre universalismo y focalización porque en los últimos años, se ha generado “una gran confusión" entre los instrumentos – como la focalización ... – y los principios que deben guiar las reformas del sector social” (Ocampo, 2000). Hoy, afortunadamente, aumenta el consenso en cuanto a que “la focalización... no se contrapone a la universalización de los derechos sociales y mucho menos significa desmontar los derechos conquistados”, sino que “se trata de una (forma) de discriminación positiva” de grupos especiales de la población que están demandando atenciones especiales para permitir su efectiva inclusión en el acceso a la riqueza y a los bienes y servicios socialmente producidos, capaces de situarlos en un estadio de dignidad” (Silva e Silva, 2001:14). También se ha insistido en que “El supuesto básico de esa nueva generación de políticas sociales es que la focalización no significa la disminución de los gastos en programas sociales”, sino “elevar el patrón de eficacia del gasto social” (Draibe, 1997:24, cit. en Silva e Silva et al., 2001:139). Por lo expuesto, entonces, cabe concluir que aumenta el consenso sobre que “La focalización debe considerarse un instrumento para que los servicios sociales tengan una cobertura universal y nunca como un sustituto de la universalidad” (Ocampo, 2001). En el mismo sentido, Barry (2001:52), cuando intenta recuperar los principios liberales clásicos, “ciegos a la diferencia” en el sentido de Rawls, afirma que el universalismo de los derechos económicos y sociales constituye un avance dentro de la tradición de la Ilustración. Entiende que en ese marco cabe la “acción afirmativa, “para ayudar a los grupos cuyos miembros sufren carencias sistemáticas”, ... “siempre y cuando la ‘carencia’ se defina en términos universales – como la falta de cosas (recursos y oportunidades) cuya posesión sería considerada en general como ventajosa”. Y concluye que esa focalización en “quienes sufren carencias sistemáticas sería una manera de ayudar a satisfacer la demanda liberal igualitaria de que los individuos no deben tener menos recursos y oportunidades que otros cuando la desigualdad ha sido el producto de circunstancias en cuya generación ellos no tuvieron responsabilidad”. Variabilidad de las necesidades básicas. El carácter y el monto de los satisfactores de las necesidades básicas varían en el tiempo, en relación con el nivel de desarrollo del país en cuestión. Así, en las mediciones de pobreza relativas, utilizadas por los países europeos, por ejemplo, la identificación de los pobres se efectúa considerando su participación en el ingreso global de la sociedad. Pero, incluso en las mediciones denominadas absolutas se tiene en consideración esas variaciones, a través del denominado coeficiente de Orshanski, que establece el valor por el cual debe multiplicarse el costo de la canasta básica de alimentos, a efectos de dar cuenta de todo el conjunto de necesidades básicas, incluyendo las “otras” diferentes de la alimentación.

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¿Solidaridad o derechos? En los últimos tiempos abundan los programas que juegan con la palabra solidaridad. Desde el Programa Nacional de Solidaridad, en México, pasando por Comunidad Solidaria, en Brasil, o el Triángulo de Solidaridad en Costa Rica, o el Fondo Solidario chileno, se recurre a esta palabra que, en su sentido natural, es un sentimiento que impele a los hombres a prestarse ayuda mutuamente, y que aparece como el antónimo del egoísmo. Empero, cuando se la menciona en relación a la política social, se está tergiversando su sentido, intentando absorber el contenido positivo que ella posee, para justificar la acción del Estado y, sobre todo, su capacidad de imponer impuestos. No se refiere por tanto al sentimiento que naturalmente surge en algunas personas ante las necesidades de sus semejantes, sino que pretende actuar, justamente, cuando ese sentimiento no afloró, lo que exige la acción subsidiaria del Estado. Crea además un problema respecto a la naturaleza de la acción pública en política social, por cuanto recuerda épocas pasadas, cuando en el marco de un Estado liberal clásico, la política social era ajena a la acción estatal, y sólo se motiva por razones de filantropía, caridad o... solidaridad. Hoy, en cambio, nadie niega las responsabilidades estatales en lo social. Es más, ningún Estado puede soslayarlas, con comodidad. Asimismo, tiende a predominar respecto a la satisfacción de las necesidades de las personas el denominado enfoque de derechos que, por lo demás, es respaldado en los foros internacionales, por los mismos gobiernos que luego crean programas “solidarios”. Impacto El elemento clave en los programas sociales es el impacto, esto es, la medida en que un proyecto, en función de sus objetivos, transforma alguna parcela de la realidad. Así, en el caso de un programa contra la desnutrición, el elemento inspirador y el único que puede justificar la continuación es el porcentaje de éxito en la reducción de la desnutrición de grado 1 y 2 en el grupo meta. Pero hay factores no relacionados con la eficiencia operacional que pueden dificultar y hasta impedir que muchos proyectos sociales alcancen los fines que persiguen.

El instrumento por el cual ello se aprecia es el análisis o evaluación de impacto, que calcula los efectos netos del proyecto, eliminando los cambios derivados del contexto. La evaluación de impacto determina en qué medida el proyecto ha alcanzado sus objetivos, qué cambios ha producido en la población beneficiaria, y cuáles fueron sus efectos secundarios (previstos y no previstos). La evaluación de impacto exige tener una "línea basal" de diagnóstico y una "línea de comparación", consistente en otro corte transversal que proporciona información equivalente a la facilitada por la línea de base. Así es posible verificar la magnitud de los cambios que se han producido en el tiempo transcurrido entre una y otra medición, y que son atribuibles al proyecto. El análisis de impacto es una condición necesaria, pero no suficiente, dado que no tiene en cuenta la eficiencia con que se utilizaron los recursos invertidos en el proyecto. Las evaluaciones de procesos y de impacto se distinguen, entonces, por el tipo de problemas (las preguntas que responden), las decisiones a las que afectan y los potenciales usuarios de sus resultados. La evaluación de procesos mira hacia delante para sugerir correcciones o adecuaciones; la de impacto, hacia atrás, para apreciar si el proyecto funcionó y en qué medida lo hizo. Aquélla busca afectar las decisiones cotidianas, operativas; en cambio, la última proporciona información para decidir sobre la eventual continuación del proyecto, el diseño de otros similares y, en fin, permite que se tomen decisiones de política.

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Eficiencia La eficiencia, mide la relación que existe entre los productos (bienes o servicios) que se entregan a través de la política social y los costos de los insumos y las actividades que se llevan a cabo para obtener aquellos. Cuando está definida la cantidad de productos a entregar, se busca minimizar los costos por unidad de producto. En cambio, cuando es fijo el gasto total en que puede incurrirse, se persigue maximizar el producto, teniendo ambas definiciones un significado equivalente. Como los recursos siempre son escasos frente a necesidades crecientes, la eficiencia es muy importante también en la política social, aunque en muchas ocasiones se tiende a menospreciarla por considerar que ella deriva de un enfoque economicista. Si bien esto, obviamente, es un error, debe tenerse presente que los productos, en los programas sociales, no constituyen un fin en sí. Para brindar educación se necesita recursos para construir escuelas y pagarle a los maestros, pero tanto la infraestructura como el personal docente son sólo medios para obtener el verdadero fin, que es proporcionar conocimientos y valores a los educandos. En el marco de la preocupación por la eficiencia conviene recordar que el monto del gasto social del gasto social en el conjunto de la región se ha incrementado. Luego de la reducción del mismo en muchos, no todos, los países durante la crisis de la década precedente, la región ha destinado los recursos mayores de su historia a lo social, tanto por su participación en el PIB como por la cantidad de dólares per cápita asignados a tal destino. El gasto social por habitante aumentó en 50% durante los años noventa y pasó de 360 dólares a 540 dólares per cápita en el promedio regional, y sólo dos países registraron una disminución en términos reales. El aumento fue mayor al del producto por habitante. Por ello, a lo largo de la década se incrementó la importancia relativa de lo destinado a lo social: de 10,4% a 13,1% del PIB. Es evidente que existen significativas variaciones nacionales en la magnitud del gasto, según los países. Mientras Argentina (hasta la crisis iniciada a fines de 2001) y Uruguay tienen un gasto social que supera los 1.500 dólares por habitante, Honduras, Nicaragua, El Salvador y Guatemala no alcanzan a los 100 dólares. Asimismo, corresponde destacar que, en una cierta mirada, el gasto social es redistributivo cuando se otorga valor monetario a las prestaciones que las personas reciben de las políticas públicas. Si se excluye la seguridad social, el 20% de hogares más pobres recibe una fracción del gasto social que en promedio sextuplica su participación en la distribución del ingreso primario (28,2% del gasto social en comparación con 4,8% del total del ingreso). Dichas transferencias representan 43% de lo percibido por los estratos de menores ingresos. Pero, no es suficientemente redistributivo, porque los grupos menos necesitados siguen recibiendo una proporción enorme del gasto social. En definitiva, tiene sentido recordar que “gastar mucho (o gastar más) no necesariamente implica gastar bien”. Debe advertirse, entonces, que esta "ventana de oportunidades", otorgada por el aumento de los recursos para lo social -que acompaña al "bono demográfico" que disfruta la región-, no ha sido aprovechada a cabalidad, destinándose recursos públicos a actividades que difícilmente pueden

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considerarse razonables y prioritarias, financiando programas sociales mal diseñados y poco focalizados. El punto central aquí es preguntarse si la utilización de los recursos que se destinan a lo social es eficiente. Haindl, Budinic e Irarrázaval (1990) mostraron que para hacer llegar un dólar de transferencia al 30% más pobre de la población chilena era necesario gastar El rendimiento del gasto público en salud ha venido disminuyendo año tras año en la última década, al menos a una tasa promedio anual de 5,2% (Rodríguez y Tokman, p. 33). Esta tesis ha aparecido reforzada con las discusiones en torno al plan Auge (Bitrán, 2002). El análisis costo-impacto El análisis de la eficiencia consiste en determinar cuál es el proyecto o alternativa de proyecto que permite minimizar los costos por unidad de producto (CUP). Si el objetivo de la evaluación se restringiera al análisis de la eficiencia bastaría con la selección del CUP mínimo. Pero es necesario maximizar también el impacto. Optimizar la eficiencia y el impacto de un proyecto consiste en alcanzar sus objetivos con la mejor asignación de los recursos disponibles o, dicho de otra manera, maximizar el impacto al menor costo posible. La columna vertebral del análisis costo-impacto consiste en la determinación de las relaciones costo por unidad de impacto, o el costo de alcanzar 1% de impacto en cada objetivo. SINTESIS POLÍTICA SOCIAL: busca producir mejoras en alguna condición del bienestar de los individuos, guiándose por principios que definen la población beneficiaria (universalización), la consecución del objetivo buscado (impacto) y la utilización de los medios asignados (eficiencia)

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Caso práctico No. 6
Cambios en la región
La zona Ixil, fue una de las más golpeadas por el conflicto armado, provocando que muchas familias tuvieran que huir hacia la montaña para salvaguardar su vida, esto les hizo perder sus propiedades, depender de la organización propia para subsistir. Con el cese del conflicto armado, se inicio el proceso de retorno, enfrentando el problema del reasentamiento, ya que sus tierras estaban ocupadas por otras familias. Esta necesidad les motivo a buscar alternativas para poder agenciarse de un pedazo de tierra para vivir y producir. Surge la asociación de desarrollo Sumalito Vive, la cual gestiona ante varias instituciones apoyo para su reasentamiento y rehabilitación comunitaria. Es la fundación Agroguate la que les abre las puertas, dentro de su programa agroaldea productiva. Agroguate apoyo la compra de un terreno en la zona de Nebaj, la cual fue estratégicamente planificada bajo el enfoque de finca productiva, estableciendo áreas de vivienda, recreación y cultivo programado. Las familias tuvieron un año de gracia en el pago de la tierra, después de cinco años han logrado cancelar el valor total, que incluye intereses, con lo cual poseen ahora los respectivos títulos de propiedad. En este programa se beneficio al 100 % de las familias, lo que además favoreció del desarrollo de valores, como la solidaridad, porque cuando alguna familia tuvo dificultad para el pago, todas las demás contribuyeron para que no cayera en mora. La asociación de desarrollo Sumalito Vive, con apoyo del personal de Agroguate elaboro su plan modelo de desarrollo, el que quedo plasmado en su plan estratégico. Como resultado de las gestiones realizadas en otras agencias de cooperación, lograron el apoyo de Kindernice, la cual facilito el apoyo para la implementación del programa Hogares Modelos Sostenibles. En este programa participa toda la familia, las mujeres dentro del proyecto de madres guías encargadas de la capacitación a madres en el cuidado de sus hijos, estimulación temprana, producción y preparación de alimentos, proyectos productivos. Los niños y niñas han constituido el comité infanto juvenil, que funciona como un club comunitario que desarrolla acciones de recreación, deporte, formación y reflexión para contribuir al desarrollo comunitario. Para los padres el programa les apoya con capacitación para mejorar la producción, micro créditos, intercambio de experiencias, mercadeo de sus productos. Esta finalizándose la construcción de un instituto de educación básica, el cual cuenta con internado, biblioteca, sala informática y proyecto de profesionalización para los maestros. Esto es posible por el ahorro que han tenido en la ejecución de los otros proyectos y al logro de los objetivos previstos. Sumalito ha cambiado, se evidencia en el grado de satisfacción de sus habitantes, lo que le hace ahora ser una comunidad diferente.

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Reflexión individual
Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas: 1. 2. 3. 4. 5. ¿Se cumple el principio de focalización del programa, por qué? ¿Cuál es el impacto que el programa está generando? ¿Describa como se cumple el principio de universalismo en esta situación? ¿Existe eficacia en la implementación, por qué? ¿Se parece la situación descrita a alguna que usted conoce? descríbala

Reflexión grupal
1. Cada grupo debe preparar una presentación relacionada con uno de los principios de la gestión social.

Autoevaluación
1. Después de realizar la lectura, ¿cuáles conceptos están claramente comprendidos por usted y cuáles no? 2. ¿Qué conocía antes de realizar la lectura acerca de los principios de la gestión social? ¿Es distinto a lo planteado por la lectura, por qué? 3. ¿Para usted, qué importancia tiene el principio de eficiencia en la gestión social? 4. ¿Qué principio de la gestión social es el más importante para usted? 5. ¿Cuáles son los conceptos que debe ampliar o profundizar en relación los principios de la gestión social?

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NOVENA SEMANA LECTURA LA GESTIÓN DE LA CALIDAD EN LAS ONGs

Aclarando conceptos Antes de comenzar a entrar en contenidos es necesario delimitar el significado de los conceptos que se van a tratar en este tema, pues nos encontramos con un problema frecuente en el ámbito de las Ciencias Sociales y es la diversidad de conceptos existentes relacionados con las organizaciones: sociedad civil, tercer sector, entidades no lucrativas, organizaciones nogubernamentales, asociaciones, entidades voluntarias,... Así también lo manifestaba Adela Cortina en un artículo publicado en El País, La Sociedad Civil Al intentar conceptualizar este término y hacerlo comprensible a través de la concreción, la mayoría de los autores señalan como elemento característico su ambigüedad, debido a los diferentes avatares sufridos según las diversas corrientes de pensamiento a lo largo de la historia. Existen concepciones distintas de la Sociedad Civil, (Pérez Díaz, V. 1997), aunque todas ellas presentan el rasgo común de referirse a la sociedad civil como una peculiar combinación de tejido asociativo o asociaciones y esfera pública. En todo caso, y siguiendo a este autor (1987), definimos la Sociedad Civil como un conjunto heterogéneo de actores e instituciones de carácter económico, social y cultural, en relación compleja, de articulación y ambivalencia, con el Estado y su clase política. Hoy en día se supone que la democracia es el único sistema político plenamente justificado para el hombre contemporáneo, pues parece instalada en el centro de su sistema manifiesto de valores. La democracia es una forma de vida según la cual cada ciudadano participa plena y libremente en el funcionamiento de la política. Es la posibilidad real de que todos los ciudadanos participen del poder, bien por la apertura del acceso a los cargos públicos, bien por el voto delegación del poder- bien mediante el influjo de la opinión pública, bien mediante la participación en organizaciones del tercer sector. Además como señala Peña, J., (2000) “las sociedades democráticas no pueden asentarse sólo desde el reparto de recursos económicos, basados en una batería de derechos y procedimientos dictados por las administraciones. Dependen también de las cualidades y actitudes de sus miembros: sentimiento de identidad, tolerancia, participación, responsabilidad y compromiso con el sistema democrático. Es decir, la democracia social necesita de ciudadanos que se conciban a sí mismos como miembros comprometidos con su comunidad y con el interés colectivo, y no simplemente como titulares de derechos y clientes acreedores a determinadas prestaciones”. En este marco, las asociaciones voluntarias y los movimientos sociales, deben ser un grupo de presión frente a los poderes formales, a fin de promover o defender sus intereses particulares y/o los de las personas a las que representan, intereses generales o bienes públicos globales (medioambiente, paz, derechos humanos…) que defienden. Además debe existir una situación de

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hecho en la que la apatía política quede reducida al mínimo y los ciudadanos posean un grado importante de responsabilidad, participación, inteligencia y voluntad política de transformación. Tercer Sector El Tercer Sector es la acción no-institucional complementaria del Estado que se desarrolla como “tejido social” y cuya expresión orgánica se expresa en organizaciones no estrictamente políticas, en nuevos movimientos sociales, auto-organizaciones y asociaciones solidarias (García Roca, J., 1992). Uno de los aspectos que más ayuda a la clarificación conceptual de este tema es la comparación del Tercer Sector, con el Primero y el Segundo, que siguiendo a Adela Cortina, (2001), se pueden definir de la siguiente manera: El primer sector, es el del poder político, en sentido estricto, que entre sus responsabilidades está la de ocuparse de garantizar y proteger los derechos humanos y los restantes compromisos de los estados con las cuestiones básicas de justicia. Recordamos la noción aristotélica de la política según la cual, todos los hombres están dotados de palabra y por lo tanto, pueden deliberar conjuntamente acerca de lo justo y lo injusto, lo bueno y lo malo para el bien común, y en eso consiste la comunidad política, más que en la conquista y conservación del poder a todo trance. Según Pérez Díaz, V., 1997, el papel del poder político es garantizar el entramado institucional de la sociedad civil y en especial el marco legal (estatutario) para garantizar las actividades de los individuos en la persecución de los fines. El segundo sector, el del mercado (o el de la economía), está compuesto por entidades que desarrollan actividades con ánimo de lucro y son controladas por propietarios privados o públicos. Este sector tiene como finalidad generar riqueza, aunque no debe ser ésta su única responsabilidad “como si no fuera tarea suya producirla aumentando la libertad de todos y cada uno de los seres humanos, que es lo que exige una economía situada en el comienzo del tercer milenio, y por lo tanto, legitimada en su actividad sólo si promueve el marco de justicia en que se encuentra inscrita. El mercado no es sólo un mecanismo sino una actividad institucionalizada sujeta a las exigencias de justicia de su tiempo”. El tercer sector, llamado también, sector social, sector independiente, sector privado no lucrativo, sociedad civil en su concepción minimalista, etc., es por el momento, un cierto cajón de sastre en el que se incluyen las entidades por no ser gubernamentales ni perseguir fines lucrativos. Las aportaciones de García Roca (1992) y García Inda, A. (1999), plantean la distinción entre al menos, tres escenarios diversos en los que se producen y negocian los bienes sociales, que responden a diversas lógicas y se refieren a sujetos diferentes.

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Entramado de relaciones Para García-Marzá, D. (2004), entre otros autores, parece que las relaciones entre los distintos sectores parecen estar cambiando. El siguiente cuadro expresa las relaciones más básicas de reciprocidad entre los tres sectores, tal y como parece estarse configurando en el momento actual, debido a los procesos de globalización

Parece estar ocurriendo un retroceso en la posición estelar del Estado como responsable único de lo público, potenciándose la Sociedad Civil, en el sentido de reconocer que existen otros agentes, individuales e institucionales, que también deben hacerse cargo de los bienes comunes. Esto es lo que significa este nuevo protagonismo de la Sociedad Civil: el aumento de poder y de responsabilidad de los actores mismos que la componen (García-Marzá, 2004). En este nuevo

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escenario, “la justicia ya no es algo que sólo pueda realizarse a través de la ley” (Offe, C. 1992), sino a través de una nueva distribución del poder entre los distintos agentes a los que se atribuye capacidades para el acuerdo y el compromiso y adquiriendo, de esa manera, una creciente importancia funcional para la solución de problemas sociales. Introducción a la calidad Ideas básicas sobre el concepto de calidad La calidad es el conjunto de propiedades y características de un producto o servicio que hace que sus aptitudes satisfagan unas necesidades expresadas o implícitas. La calidad implica una manera nueva de hacer las cosas, una filosofía nueva. Para que esta mentalidad nueva se instale en la organización, debe ser comprendida y asumida por cada una de las personas de la organización. La formación, además de proporcionar conocimientos técnicos, es un instrumento de comunicación eficaz. La formación es una herramienta indispensable para hacer comprender los motivos del cambio, conocer los medios que se utilizarán y los objetivos que se persiguen. El respeto al individuo y a sus opiniones son elementos fundamentales para conseguir el máximo rendimiento de las personas. Asimismo, cada uno debe asumir la responsabilidad de su tarea e intentar mejorar en su ámbito. La motivación es la mejor manera de acercar estos dos conceptos, de conseguir la participación y el compromiso de las personas. Sistema de calidad Un sistema es una manera de hacer las cosas, un método de gestión, un camino, no un objetivo en sí mismo. El sistema no se debe sobredimensionar ni infra-dimensionar. Se puede diseñar con la ayuda de expertos o asesores para que sea proporcional y vaya de acuerdo con los objetivos, pero siempre debe ser considerado como herramienta de gestión y mejora propia de la organización y las personas que la conforman. En el sistema de calidad participa toda la organización, y las responsabilidades son ejercidas por las personas correspondientes, designadas por la dirección. Cualquier organización que quiera aplicar un sistema de calidad debe estar provista de los siguientes elementos:

• •

Recursos humanos, en número suficiente, adecuadamente formados y motivados. Recursos materiales, en cantidad suficiente para ejercer su función: instrumentos de control adecuados...

Evolución del concepto Calidad La Calidad Total es el estadio más evolucionado dentro de las sucesivas transformaciones que ha sufrido el término Calidad a lo largo del tiempo. En un primer momento se habla de Control de Calidad, primera etapa en la gestión de la Calidad que se basa en técnicas de inspección aplicadas a Producción. Posteriormente nace el Aseguramiento de la Calidad, fase que persigue garantizar un nivel continuo de la calidad del producto o servicio proporcionado.

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Finalmente se llega a lo que hoy en día se conoce como Calidad Total, un sistema de gestión organizacional íntimamente relacionado con el concepto de Mejora Continua y que incluye las dos fases anteriores. E. Deming, influyente pensador sobre modelos de calidad, desarrolla este concepto de mejora continua basado en cuatro funciones o actividades, que se repiten cíclicamente: • • • • Planificar: (en inglés Plan) se deben de fijar las metas u objetivos. Determinar métodos para alcanzar las metas. Hacer: (Do) se proporciona formación y se asegura la ejecución según lo planeado. Verificar, comprobar: (Check) se mide durante y al final de los procesos, detectando los problemas y analizando las causas y efectos. Actuar: (Act) una vez realizado el análisis se toman las acciones correctoras necesarias para evitar la repetición de los errores y problemas y se alimenta el sistema con las lecciones aprendidas.

Con las conclusiones de este análisis se vuelven a planificar las acciones a llevar a cabo, con lo que se inicia de nuevo el ciclo de mejora continua.

El reto de la calidad en las ONG ¿Pero por qué es necesario que las ONG afronten este nuevo reto de la gestión de la calidad?

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Para realizar el cumplimiento de la Misión de las ONG es relevante trabajar sobre la mejora de la eficacia en los resultados e impactos desarrollados por ellas. La lógica del desarrollo de la Misión, es mediante el despliegue de la misma a través de las políticas, estrategias, proyectos y servicios obtenido los resultados e impactos esperados en las variables de calidad de vida de los usuarios, clientes o beneficiarios, y obtenido una percepción satisfactoria sobre las expectativas y necesidades que tenían. Por tanto la realización de Misión pasa por la coherencia y eficacia de las intervenciones, y por mejorar los resultados e impactos de las mismas. Para ello es fundamental establecer modelos de mejora continua, orientados a la satisfacción de las partes interesadas, al incremento de la eficacia en los resultados e impactos, a la mejora en la eficiencia en la aplicación de recursos, y al equilibrio entre eficacia en las intervenciones e independencia en la gestión. La gestión de la calidad además ayuda a sistematizar los procesos de trabajo y decisión, estableciendo sistemas de medición, planificación y evaluación, permitiendo reducir la arbitrariedad y facilitando la gestión del conocimiento y la transparencia de la ONG.

Por otra parte también para el cumplimiento de su Misión, sea cual sea, las ONG necesitan una legitimidad social. Dependiendo del ámbito y el tipo de organización esta legitimidad puede ser más amplia (incluyendo a todos sus grupos de interés en la sociedad) o más limitada, pero como mínimo necesita una legitimidad ante las personas beneficiarias de sus actuaciones, así como ante las personas y entidades que les apoyan con recursos para que esas actividades sean posibles. Este concepto de legitimidad está íntimamente ligado con la confianza depositada en la organización, confianza en que la organización está siendo eficaz en el cumplimiento de su misión, y en que administra los recursos con eficiencia, responsabilidad y honestidad.

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En este sentido, respecto a la coherencia con la Misión y Valores, uno de los factores de generar confianza y legitimidad, esta debe ser transversal a las actuaciones de la organización. Debe evidenciarse una coherencia en las actuaciones y decisiones, desde los valores a los resultados e impactos obtenidos. El mayor activo de que tiene una ONG es su reputación que la legitima. La reputación se basa en la coherencia de las actividades, operaciones y decisiones diarias, así como en los impactos, y como son estos percibidos por los beneficiarios y otras partes interesadas. Otro factor es la Eficacia en la Gestión. Esta debe ser orientada a las necesidades y expectativas de las partes interesadas en especial de los beneficiarios, así como orientada a la obtención de resultados y medición de impactos, basada en una Visión, estrategia, políticas, sistemas, procesos e indicadores, haciendo que la toma de decisiones esté basada en análisis de datos, así como orientada a la mejora continua. Otro de los factores de legitimidad es el ejercicio de Rendición de Cuentas a las partes interesadas sobre estrategias, políticas, comportamientos, hechos relevantes y resultados de gestión, operaciones y proyectos, gobernabilidad, participación y financiación de la ONG. Otros factores que afectan a la legitimación social son los relativos a buscar el equilibrio entre su independencia y su sostenibilidad económica para poder desarrollar su Misión mediante sus actividades, el buscar el equilibrio entre independencia y sus integración en la realidad y demandas sociales, la vocación de transformación social, también la incorporación en su Visión la prevalencia del interés general o social, incluyendo los intereses de las generaciones futuras, sobre los intereses particulares o individuales. La implantación de un sistema de gestión de calidad en una ONG permite que la organización pueda gestionar y tomar decisiones sobre datos, así como hacer una comunicación enfocada a la rendición de cuentas, no únicamente desde el punto de vista financiero, sino también sobre los resultados de la gestión. Podrá gestionar, tomar decisiones e informar de una manera sistemática y objetiva, sobre cuáles han sido sus resultados operativos (p.e. número de usuarios/as), de

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rendimiento (tiempo medio de atención por usuario/a), de satisfacción (grado de cumplimiento de las expectativas de los usuarios/as) o de impacto (mejora real de las condiciones de vida de la persona usuaria). Podrá comparar esos resultados con lo objetivos que se habían propuesto para el periodo, analizar las causas, tomar decisiones, y a la hora de informar explicar las desviaciones, sus causas y las acciones decididas. Y podrá presentar los objetivos que se plantea para el siguiente ejercicio en base al análisis de lo ocurrido en el periodo anterior. Con este tipo de información la organización está generando confianza, interna al conocer los datos y tendencias relevantes, pudiendo prevenir los riesgos asociados, así como externa, pues permite el escrutinio sobre su gestión en base a información fiable. Un sistema de gestión de calidad genera este tipo de información de forma sistemática y periódica, lo cual tiene una doble utilidad para ser usado como herramienta de gestión interna de la organización y como base para generar información enfocada a la rendición de cuentas. Ahora bien, cómo encaja en concepto de calidad en la gestión de las ONG, cómo se puede medir la calidad de servicios tan intangibles como la escucha y acogida cálida a personas con problemas. Porque es sencillo entender la calidad de productos industriales, incluso la calidad de servicios comerciales donde se establecen unas condiciones de servicio y una contraprestación económica, pero cómo se traslada eso a la prestación de servicios sociales, tal y como se plantean desde las ONG. Efectivamente el concepto de calidad en el entorno social tiene componentes distintos, principalmente porque lo que se busca a través de la prestación de estos servicios es, en última instancia, la mejora de la calidad de vida de las personas, no simplemente desde un punto de vista material, sino ateniéndose a factores como la dignidad, el hacerles partícipes de su propio desarrollo, la felicidad, la autonomía, etc. todos ellos conceptos muy intangibles. Por ello, las ONG asumiendo los conceptos y principios de calidad desarrollados por otros agentes sociales y que han quedado plasmados en distintos estándares y normas, deben incorporar aquellos aspectos que aseguren que los sistemas de calidad implantados, suponen una auténtica mejora en la consecución de su Misión, es decir, en la calidad de vida de sus usuarios/as. De otra forma se corre el riesgo de que la implantación de un sistema de calidad suponga la burocratización de la gestión de la ONG, no sólo no aportando calidad a los servicios que presta a las personas, sino disminuyendo la misma. Es importante que se busque la calidad desde distintos frentes, aunque sean planteamientos diferentes: unos provienen de la organización ordinaria de toda la vida, de la necesidad de impulsar la calidad con los sistemas de gestión ya establecidos; otros, intentan crear normas un poco más adaptadas al sector social, con las dificultades que estos sistemas presentan. También es interesante apuntar cómo no sólo se ha producido una importación de aspectos de la cultura organizacional hacia el entorno social, con la asunción de conceptos como la gestión de la calidad, sino que también ha tenido lugar un flujo en sentido contrario, especialmente en cuanto al concepto de la participación. Hoy en día está totalmente asumida la necesidad de canales y espacios de participación y comunicación de las organizacións con sus grupos de interés, es lo que se llama el enfoque multistakeholder. Concepto intrínsecamente unido a la cultura asociativa y de ONG, incorporado en los actuales modelos de gestión organizacional.

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Condiciones organizativas para la calidad LA CALIDAD en una ONG puede entenderse como un tipo de estrategia que implica un compromiso con la mejora permanente de los procesos de la organización orientada a la satisfacción de las expectativas y necesidades de las partes interesadas de la misma, así como hacia el cumplimiento de la misión, que define su nacimiento y existencia. En cualquier organización, limitarse a orientar la actividad sólo a los resultados técnicos, a producir servicios o productos con ciertas características, sin tener en cuenta la complejidad de los procesos y el capital humano que las conforma, supondría una merma en la calidad y cantidad de tales resultados. La calidad del proceso, y especial de aquellas variables que lo condicionan es el elemento clave, y directamente relacionado con la calidad del resultado. Por otra parte, orientar la actividad sólo a los procesos de mejora, no relacionados con la medición de impactos y percepción de las partes interesadas, supondría, sin duda, un incremento y mejora de los resultados técnicos esperados, pero corriendo el riesgo de que se produzca una desvinculación con la finalidad que da sentido a la actividad. Sin una filosofía, misión u horizonte definidos, sin la perspectiva de los valores que orientan la acción, se generarían incoherencias que con toda probabilidad se volverían -como en algún caso ocurre contra los beneficiarios finales y otras partes interesadas relevantes. Por lo tanto, la calidad de los procesos asociativos garantiza con más posibilidades de éxito el cumplimiento de la misión, y da unidad y coherencia organizativas a todos sus subsistemas de servicio. Cualquiera de las ONG, en tanto en cuanto son sistemas organizativos, más allá de la actividad que desarrollen, y sea cual sea el colectivo al que dirigen sus esfuerzos, ha de contemplar la inclusión del valor calidad, no solo en sus procesos operativos (productivos y de prestación de servicios), sino también y, especialmente, en todos sus procesos organizativos. La calidad de los procesos organizativos es una condición previa y necesaria, aunque no suficiente, para que se produzca la calidad en los procesos operativos de las ONG. Una entidad, un centro, un servicio cualquiera del tipo que este sea, deberá orientarse por su misión específica, dirigir su atención a sus clientes, contar con el entorno y, en consecuencia, diseñar su estrategia con relación a su ámbito de actuación, pero nunca de espaldas a la misión y a la estrategia general de la asociación o entidad a la que pertenece. Además, no hay que olvidar, que la organización, como no podría ser de otra manera, habrá de contar con la evolución de las necesidades de los beneficiarios que se detectan en los servicios y con el propio desarrollo de éstos para hacer la revisión de su estrategia general, esto implica procesos de cambio y de adaptación organizativa que deben ser bien gestionados. Para ello es muy importante desplegar el principio de participación de las partes interesadas mediante su involucración en los distintos procesos de gestión, así como en la definición de objetivos. En especial esto es muy relevante en el caso de los destinatarios o clientes de los servicios sociales que se prestan, estableciendo procesos que les permitan participar como actores de su propio desarrollo. PRINCIPIOS DE CALIDAD, CLIENTES, PROCESOS Y RESULTADOS ¿De qué hablamos cuando hablamos de Calidad? Son muchas las definiciones que existen sobre el concepto “calidad”. A continuación detallamos algunas de las más habituales:

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• • • •

Calidad es “hacer las cosas bien”. Calidad es “ofrecer al cliente lo que se le ha prometido”. Calidad es “identificar, aceptar, satisfacer y superar continuamente, las expectativas y necesidades de las personas relacionadas con la organización (clientes, empleados, directivos, proveedores, sociedad, etc.)”. Calidad es la facultad de un conjunto de características inherentes a un producto, sistema o proceso, para cumplir los requisitos de los beneficiarios y de otras partes interesadas”.

Por otro lado, son numerosas las ocasiones en las que la calidad se presenta como sinónimo de buena gestión de la organización. Calidad es un concepto con las siguientes características: • • • • • • La calidad tiene como principio que todo proceso, producto o servicio es susceptible de ser mejorado en relación con los mecanismos de obtención de resultados o con los resultados mismos. Convierte el punto de vista (expectativas, necesidades y percepción) del cliente, y otras partes interesadas relevantes, en el criterio central de gestión de la organización. No sólo afecta a todas las fases del proceso sino que también implica a toda la organización, a todo su entorno y muy especialmente a todas sus personas (trabajo en equipo). Es mejora continua y optimización. Trata de que la calidad haga evolucionar a la organización hacia la perfección y la excelencia. Incluye el concepto de cliente interno.

Un sistema de gestión de calidad no es un conjunto de papeles sino una forma de gestión de una organización con las siguientes características: • • • • Centrada en la calidad. Basada en la prevención y en la mejora continúa. Que apunta al éxito a largo plazo. Cuyo objeto es la satisfacción de los beneficiarios o los destinatarios de la actividad de la organización.

Principios fundamentales de Gestión de la Calidad Los principios fundamentales de un sistema de gestión de la calidad son los siguientes: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Satisfacción/ orientación al cliente. Liderazgo y compromiso de la Dirección. Participación e implicación de los miembros de la organización. Relaciones mutuamente beneficiosas con colaboradores y otras partes interesadas. Gestión por procesos y hechos. Mejora continua. Responsabilidad social de la organización.

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Estos son los principios fundamentales de la calidad, de los cuales acá, se desarrolla el principio de “Satisfacción del cliente” así como el de “Gestión por procesos”, tocándose otros de estos principios en otras Unidades del curso. Satisfacción / orientación al cliente El concepto de “cliente1” está siendo progresivamente incorporado al lenguaje de las organizaciones sociales, para pasar a representar una parte intrínseca de la misión de la organización. Las necesidades y expectativas del cliente marcan el principal objeto de la organización y son el eje de la planificación estratégica y de las actividades diarias. Por ello, cuando hablamos de calidad, hablamos antes de cualquier otra cosa sobre la importancia de conocer a nuestros clientes, y lo que demandan de nuestra organización. Los beneficiarios son los receptores, usuarios o beneficiarios de la actividad, de los productos o los servicios que las organizaciones prestan. Como ejemplos de clientes de una organización social podemos citar a usuarios del servicio, empleados y cualquier entidad pública o privada que contrate los servicios de una organización. La utilización del término “cliente” en el Tercer sector no ha estado exenta de controversias al originar en ocasiones rechazo por ser una palabra más identificada con el mundo organizacional. No obstante, así como los modelos de la calidad y las herramientas para su gestión, que han sido creadas para el sector privado, es necesario adaptarlas a las peculiaridades del sector, de igual manera el concepto de partes interesadas parece tener mejor asimilación al tercer sector que el de cliente (en eterna discusión entre las ONG). Dentro de los grupos de interés de la organización están tanto los beneficiarios, como otras partes interesadas. Estas “otras partes interesadas” o stakeholders (en inglés), son cualquier individuo o grupo interno o externo a la organización que pueda afectar o ser afectado por las políticas, objetivos, decisiones y acciones de la misma. Es preciso que la organización entienda la importancia que cobra la gestión de la relación con sus grupos de interés (cliente, usuario, empleado, financiador, socio, proveedor, administración, beneficiario, medios de comunicación, sociedad y otros) y que cada una de ellas mantendrá una relación diferente con la ONG porque sus necesidades y expectativas serán distintas y también, por tanto, los resultados de la organización que las puedan satisfacer. Bajo el paraguas de la calidad, y de la gestión de partes interesadas, el enfoque de la relación cambia pasando del tradicional de las ONG (si la organización alcanza sus objetivos los beneficiarios y el resto de partes interesadas satisfacen sus necesidades y expectativas) a uno de ganar-ganar con todas las partes interesadas (si los beneficiarios y el resto de partes interesadas satisfacen sus necesidades y expectativas la organización alcanza sus objetivos), otorgando confianza en la relación, legitimidad ante el cliente y las partes interesadas y por ende, garantizando su supervivencia. Se pasa de un enfoque organizacional interno, a otro externo centrado en las necesidades de las partes interesadas.

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Alguna clasificación de clientes A continuación pasamos a presentar diferentes clasificaciones de clientes que nos pueden servir como aclaración del concepto de cliente. Cuando hablamos de diferentes tipos de clientes, podemos establecer dos tipos de clasificaciones; Por su importancia: • Clientes principales, finales o fundamentales: Persona o conjunto de personas que son destinatarios de los servicios ofrecidos por la organización. Por ejemplo, los usuarios de un servicio de una ONG prestadora de apoyo a la integración laboral, que están buscando empleo. La satisfacción de sus necesidades y demandas justifican la existencia de la organización. Clientes de apoyo o secundarios: son personas o conjunto de personas destinatarias de servicios que no constituyen directamente la misión para la que se ha creado la organización. Por ejemplo, un departamento de una ONG que presta un servicio a otro departamento diferente.

Por su ubicación: • • Cliente externo. Personas y organizaciones del entorno externo de la organización que presta el servicio, que son receptoras del mismo. Un ejemplo puede ser una organización social que presta servicios a otras organizaciones sociales de su red. Cliente interno. Personas o grupos de personas que pertenecen a la ONG prestadora del servicio. Como ejemplo podemos poner una ONG que presta servicios a sus propios socios.

La red de interacciones que se genera entre los diferentes tipos de clientes es lo que se denomina “sistema clientes” que a su vez genera una serie de requerimientos, necesidades y expectativas que conlleva aparejada una demanda implícita o claramente expresada, de prestación de servicios. Los beneficiarios principales o finales tienen una expectativa del servicio a recibir lo que lleva a que sea necesario conocer con la máxima objetividad y profesionalidad sus necesidades reales. Por este motivo es necesario preguntarles directamente sobre dichas necesidades y expectativas respecto al servicio, saber qué esperan de nosotros así como facilitar que puedan participar en los procesos de elaboración de los servicios. Todo ello nos hará estar más cerca de poder conseguir que el cliente final reciba el mejor servicio siendo tratado durante todo el proceso con el respeto y la amabilidad inherentes a una organización centrada en las personas. Es necesario tener en cuenta, por otra parte, que el usuario efectivo de un servicio social necesita el apoyo de los profesionales para expresar su demanda y manifestarse como cliente con un determinado nivel de exigencia y no simplemente como beneficiario. Para todas las organizaciones es importante medir la satisfacción de sus clientes en relación a los servicios que presta, su transparencia y la participación de los mismos. Generalmente las organizaciones utilizan sistemas para mantener presente “la voz del cliente” y poder mantener una comunicación y retroalimentación suficiente para medir su satisfacción a través de encuestas entre otros medios así como crear modelos de respuesta inmediata ante la posible insatisfacción para mantener un seguimiento continuo de las posibles reclamaciones o quejas producidas con objeto de adoptar medidas correctoras pero pueden utilizarse otras herramientas complementarias como grupos focales, paneles de usuarios, etc.

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En cuanto a los beneficiarios internos, es importante resaltar a empleados/ voluntarios y a los socios de la organización: • Los empleados y voluntarios: Los procesos, el valor añadido a través de la cadena de valor de la organización y del ciclo de vida del proyecto, la eficacia y eficiencia, la satisfacción del cliente y por tanto la diferenciación positiva frente a otras organizaciones se basa fundamentalmente en las personas que forman el equipo, para lo cual es necesario cumplir con sus necesidades y expectativas, tangibles e intangibles. La ventaja diferencial se basará en claves tales como la cualificación, las habilidades, la motivación y el involucramiento del equipo en la consecución de los objetivos del proyecto y la organización. Los socios: Los socios, o miembros de la ONG son un agente imprescindible para comprender parte de los comportamientos de estas organizaciones. Tenerles satisfechos es un objetivo que en algunos casos condiciona muy fuertemente las decisiones en los proyectos y las organizaciones, por ello es muy importante entender sus criterios de decisión que les ha hecho adherirse a la ONG, que fundamentalmente suelen estar basados en una identificación con la misión y valores de la misma. Pero no olvidemos que ellos también se vinculan con la organización porque tienen determinadas necesidades o expectativas que creen pueden ser cubiertas mediante la relación entre los dos. La necesidad de satisfacer a los socios es imprescindible para la fidelización de los mismos en los proyectos, por ello hay que buscar vincularlos con los objetivos de la propia organización, su misión, visión o proyecto o alinear estos a los de esta parte interesada. No obstante el alineamiento de los objetivos a esta parte interesada debe ser integrado al de las otras partes interesadas, pues si no podemos estar poniendo en peligro la supervivencia de la propia organización o proyecto. La gestión de la comunicación con los socios es una clave de éxito del proyecto o la organización, y una herramienta básica para vincularlos con los objetivos y estrategias de supervivencia de los mismos. Otras partes interesadas en las ONG Como se ha expuesto anteriormente, las ONG además de los beneficiarios, tienen otras partes interesadas, con las que es necesario gestionar adecuadamente la relación.

• •

Se convierte en crítico que las organizaciones sociales no minusvalores al resto de grupos de interés o partes interesadas. Una correcta identificación de las partes interesadas nos permitirá analizar toda la potencialidad que tienen para nuestra organización. Por ejemplo: • Los financiadores: su importancia estriba en algo tan obvio como que es aquel capaz de aportar los fondos precisos para el cumplimiento de nuestra misión y el trabajo por los beneficiarios, permitiendo la supervivencia de la organización. Esto no significa que se pondere en exceso en detrimento de otras partes interesadas o de la misma organización su influencia en la toma de decisiones, pero si que no se olvide que la supervivencia de la organización va íntimamente ligada a la relación con ellos. Además es importante que la ONG no pierda de vista el mantenimiento de su independencia en la consecución de la misión, equilibrándolo con la necesidad de financiación. Otras ONG que desarrollan nuestra misma actividad: será un agente que condicionará profundamente nuestras estrategias y políticas. Considerar las ONG que desarrollan actividades similares como competencia o incluso como la enemiga a batir, en la obtención de resultados y financiación, hace que se desprecie la observación y relación con los distintos agentes que amenazasen la “parcelita” en la que la organización se mueve. Ello lleva a absurdas situaciones de autocomplacencia endogámica que hacen crecer el riesgo de convertirse en poco eficaces y obsoletas ante las evoluciones del entorno. No se

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perciben los cambios de los entornos ni se pueden prever las tendencias y evoluciones de los mismos, privando a la organización de datos necesarios para revisar su estrategia y políticas. Frente a ese modelo cerrado se plantea el colaborador y de trabajo en red con otros. Es un modelo abierto y orientado al exterior, con la necesidad de observar, comparar, asumir las mejores prácticas y prever las tendencias para anticiparse aprovechando las fortalezas propias para conseguir convertir en éxitos las nuevas oportunidades, y mitigar los riesgos que tanto nuestras debilidades como las amenazas presentan a la organización. • Los proveedores: Nos facilitan materiales, productos y servicios que necesitamos para operar. La relación con los proveedores debe tener un enfoque de asociación en el largo plazo y de vinculación, para asegurar que nosotros ganamos pero ellos también. Esto redundará en calidad prestada, nivel de servicio, precios y capacidad de respuesta. Para ello la ONG deberá cumplir con las expectativas de los proveedores relacionadas con el pago, comunicación y otros. Cada día más organizaciones externalizan parte de su actividad a proveedores, suministradores o prestadores de servicios, por lo que una adecuada gestión de la relación se hace cada día más importante. Además, las ONG tienen la obligación de cada día aumentar su nivel de exigencia en cuando al comportamiento ético de los proveedores y de la gestión de su Responsabilidad Social Corporativa, para asegurar la coherencia entre su misión y la gestión de la cadena de suministro. La sociedad: Esta parte interesada es muchas veces ignorada por las organizaciones y los equipos de proyecto. Sin embargo cada vez influye más en la consecución de los objetivos de los mismos. En la gestión adecuada de los proyectos debe ser contemplada como una parte interesada a la que satisfacer y a la que tener en cuenta en el análisis de riesgos del proyecto. Proyectos u organizaciones que se consideren perniciosos, o que provoquen impactos negativos, por alguna parte organizada de la sociedad, se verán amenazados por ella durante toda su existencia.

Esta situación provoca una cantidad de esfuerzos y recursos añadida para evitar el fracaso en alcanzar los objetivos del proyecto. En relación a las expectativas que puede tener la sociedad respecto a una organización social, además del adecuado cumplimiento de su misión pueden estar relacionados con aspectos de seguridad y salud de las personas que trabajan en el proyecto, medioambientales, sociales, de derechos humanos, de transparencia, de comercio justo y responsable y muchos otros deben tenerse en cuenta a la hora de evaluar y hacer un análisis de riesgos de los proyectos o establecer las estrategias de las organizaciones. Muchas de las amenazas no valoradas en los proyectos y que hacen a estos al final no cumplir los objetivos, se deben a no haber evaluado adecuadamente los riesgos medioambientales, sociales, de seguridad, administrativos y penales, y que desencadenan situaciones de crisis durante el proyecto como escándalos, sanciones, modificaciones, paralizaciones e incluso suspensiones del proyecto, que a la postre provocaran costes no presupuestados ni estimados. Son problemas que afectan a la imagen que la sociedad tiene de una organización, con la consiguiente pérdida de confianza, legitimidad y apoyo social. Gestión de la relación con los beneficiarios y las partes interesadas La gestión de la relación con los beneficiarios y partes interesadas pasa por diferentes fases: • La identificación de las mismas. Debe ser una identificación de las mismas que las defina con sus nombres concretos, y no de forma genérica. Por ejemplo, si hay diferentes tipos

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• •

de clientes según los diferentes servicios que reciben, deben identificarse de forma diferenciada, ya que sus necesidades y expectativas también serán variadas. Entender sus necesidades y expectativas respecto de la organización para analizarlas, valorarlas, priorizarlas e incorporarlas como compromisos o requisitos del sistema de calidad a cumplir. Existen diferentes canales para la recogida de necesidades y expectativas como son las encuestas, entrevistas, paneles de usuarios, canales abiertos y otros. Involucramiento de clientes y partes interesadas en la formulación del sistema de calidad y en la evaluación del mismo. Llevar a cabo los compromisos asumidos integrándolas en las actividades diarias de la ONG. Analizar y medir las percepciones de las partes interesadas a través de métodos de diálogo y comunicación con ellas para entender el nivel de cumplimiento de sus necesidades y expectativas. Informar y comunicar a las partes interesadas, a través de procesos de rendición de cuentas, sobre los resultados obtenidos.

La satisfacción de las necesidades y expectativas de los beneficiarios y partes interesadas, es la esencia de la gestión de la calidad y es la base del éxito de una organización. Por este motivo es imprescindible tener definido este concepto en cada organización, e identificar los diferentes tipos de clientes y partes interesadas que existen en cada organización, la importancia que se le da a cada uno de ellos y el nivel de influencia que éstos tienen. El diario de la calidad

1. Identificación: Un Problema es el resultado no deseado de una tarea. El primer paso es identificar claramente el problema a solucionar, para evitar el frecuente y costoso error de

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trabajar sobre los síntomas. Defina su ocurrencia y magnitud y los efectos causados. Desarrolle un flujograma de cómo ocurre el proceso. Use el Método Yougblood para describir el problema (A, Situación actual, B. Cómo nos afecta, C. Resultado deseado). Cuando haga el enunciado de su problema, evite incluir cualquier “Causa Implícita” así como cualquier “Solución Implícita,” aténgase a un enunciado objetivo de los hechos. Observación: Obsérvelo desde distintos puntos de vista ¿Cómo, cuándo y dónde ocurre, sucede en determinados días de la semana, o en ciertos departamentos?, ¿Es periódico o constante? ¿Está enlazado a cambios en el proceso? ¿dónde se presenta? ¿con qué personas se presenta? ¿ha variado en magnitud, parece crónico? ¿Es sistémico? Análisis: Levante los datos y analícelos de forma que tengan coherencia. Las herramientas más útiles en esta fase son la tormenta de ideas, el Gráfico de Causa Efecto, el Pareto, la Lista de Chequeo, los Gráficos de Corrida y los Gráficos de Control. Trate de determinar la Causa Raíz, pero ojo, ella puede estar en los sitios menos pensados y alejados. Hipótesis: Desarrolle una teoría de porqué ocurre el problema analizando sus posibles causas, Utilice el Gráfico de Causa Efecto desarrollado. Prueba: Reúna su equipo y comience a darle forma a la data y al producto de sus observaciones para ver si ratifica su(s) hipótesis. Identifique las hipótesis que tengan mayor probabilidad de ser las causas principales. Tome cada una de sus hipótesis y pregunte repetidamente ¿Por qué? para cada una de ellas. Eso lo levará a la Causa Raíz. Aproveche su conocimiento del proceso. Recolecte nueva data y vea si su hipótesis tiene asidero, si no, revísela. Acción: Inicie las acciones para eliminar las causas raíz. Use la data para evaluar las diferentes alternativas de solución, pero trabaje sobre las Causas Raiz, no sobre los síntomas. Escoja una solución a la vez y ejecútela, evite que las soluciones tengan efectos negativos. Verificación: Valide la efectividad de la acción emprendida, levante la data y compare los escenarios anterior y actual. Si los resultados no cuadran, vea si implementó bien las soluciones. De ser necesario pruebe otra solución. Estandarización: Una vez que Ud. ha logrado los resultados esperados, estandarice su solución. Establezca sus nuevos estándares con base a la experiencia obtenida. Comunique el nuevo estándar y los cambios en el proceso a todos los relacionados. Asegure el entrenamiento para asegurar la implementación apropiada de los cambios y su permanencia. Cree un sistema de seguimiento para asegurarse que los cambios son su nueva forma de trabajar. Conclusión: Revise el procedimiento seguido para la solución del problema e identifique donde hubo aprendizaje. Vea lo que funcionó bien en el proceso de mejoramiento y lo que no, de forma que otros puedan reproducirlo, aprender para el futuro, e implementarlo en sus propias áreas. La Verificación, la Estandarización y el registro apropiado de las Conclusiones evitará que las cosas se vuelvan a echar a perder.

Caso práctico No. 10
Premiando la calidad
El Plan de Calidad para el Sistema Integrado de Atención en Salud (SIAS) ha merecido el reconocimiento de la Asociación internacional para la Calidad por su “valiosa aportación a favor del fomento de la cultura de la calidad y por su compromiso responsable con la innovación y la calidad”. La Asociación Internacional para la Calidad es una entidad privada sin ánimo de lucro, fundada en 1921, cuya finalidad es fomentar y apoyar la competitividad de las organizaciones sociales, promoviendo la cultura de calidad y desarrollo sostenible.

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Los principios que inspiran el Plan de Calidad se articulan en torno a pacientes, usuarios y profesionales para ofrecer un SIAS con garantías: • • • • • • • • • Centrado en las necesidades de pacientes y de usuarios. Orientado a la protección, la promoción de la salud y la prevención. Preocupado por el fomento de la equidad. Decidido a fomentar la excelencia clínica. Interesado en impulsar la evaluación de tecnologías y procedimientos con base en la mejor evidencia disponible. Capaz de generalizar el uso de las nuevas tecnologías de la información para mejorar la atención a pacientes, usuarios y ciudadanos y asegurar la cohesión de los servicios. Capaz de planificar sus recursos humanos con suficiente anticipación para cubrir adecuadamente las necesidades de los servicios. Transparente para todos los actores. Evaluable en el resultado de sus acciones.

Para lograr estos objetivos, el Plan de Calidad para el Sistema Integrado de Atención en Salud desarrolla una serie de políticas y actuaciones, la mayoría de las cuales implica la colaboración estable con las municipalidades, COCODES, sociedades científicas, universidades, institutos y unidades de investigación, y pacientes. El propósito del Plan de Calidad es incrementar la cohesión del SIAS y ayudar a garantizar la máxima calidad de la atención sanitaria a todos los ciudadanos, con independencia de su lugar de residencia, así como ofrecer herramientas útiles a los profesionales y a los responsables de salud de las Comunidades rurales en su objetivo de mejorar la calidad. Asimismo, el Plan da respuesta a una de las directrices de la II Conferencia de Salud para el Pueblo, que estableció la necesidad de que por parte del Ministerio de Salud se elaborase un Plan de Calidad para el SIAS, para lo que se decidió destinar una partida de 50 millones de Quetzales en el presupuesto de 2008. Dicho Plan de Calidad fue comprometido por el Presidente del Gobierno en su discurso de investidura y su finalidad básica es la mejora de la calidad del Sistema Nacional de Salud, asegurando el acceso a sus prestaciones en condiciones de igualdad en todo el territorio nacional. El Plan de Calidad para el SIAS ofrece 6 grandes áreas de actuación que pretenden dar respuesta a las cuestiones que afectan a los grandes principios y retos de nuestro sistema sanitario: 1. 2. 3. 4. 5. Protección, promoción de la salud y prevención. Fomento de la equidad. Apoyo a la planificación de los recursos humanos en salud. Fomento de la excelencia clínica. Utilización de las tecnologías de la información para mejorar la atención de los ciudadanos. 6. Aumento de la transparencia.

Estas áreas se concretan en 12 estrategias, 41 objetivos y 189 proyectos de actuación.

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Reflexión individual
Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas:

1. ¿Según usted que elementos ha favorecido al SIAS para hacerse merecedor al premio? 2. ¿Cuál es la importancia de la gestión con calidad en las ONGs? 3. ¿Existe una política y procesos claros en el plan del SIAS? 4. ¿Se consideran en el plan todos los elementos de un plan de calidad? 5. ¿La calidad solo es cuestión organizacional?

Reflexión grupal
1. Reunidos en grupos de trabajo, los y las estudiantes comparan los resultados de su reflexión individual y la autoevaluación realizada, luego redacten una carta, sintetizando la reflexión grupal, para remitirla a otro grupo de la clase..

Autoevaluación
1. ¿Qué plantea la lectura acerca de la calidad en las organizaciones de la sociedad civil? 2. ¿Puede identificar y explicarse, cuál es la importancia de la calidad en una ONG? 3. Construya una analogía entre la importancia de la calidad para una empresa y para una ONG, de acuerdo a los criterios de la lectura.

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DECIMA Y DECIMA PRIMERA SEMANA
LECTURA

ESTRATEGIA DE COMUNICACIÓN: UNA HERRAMIENTA PARA LA GESTIÓN
Tomado de: Agencia Global de Noticias “Manual de comunicación para organizaciones sociales”

El rol social de las organizaciones de la sociedad civil (OSC) requiere comunicar a su público y a la sociedad misma las acciones que desempeñan. El compromiso social de comunicar debe estar enmarcado, por un lado, en impulsar una transparencia organizativa en la gestión de las acciones que realiza, y en demostrar el sentido de responsabilidad social, lo que brindará mayor credibilidad a la organización. La buena imagen de la organización es un activo que se debe valorar y preservar, y es importante entender que “buena imagen” no es sinónimo de la ausencia de una “mala imagen”. Más bien, esta “buena imagen” debe ser construida desde el quehacer diario, pero también desde la comunicación estratégica. Al comunicar estratégicamente, por lo tanto, nos fortalecemos y afianzamos como organización, posibilitamos la construcción de una imagen intencional y evitamos informaciones incompletas y erróneas que puedan surgir de rumores o vacíos comunicacionales. Por otra parte, la comunicación debe ser un instrumento estratégico del desarrollo. El desempeño de una organización en la sociedad está valorado por sus acciones, que están apoyadas y dependen del compromiso hacia la causa que las mueve, y en consecuencia la confianza que genere en la sociedad. En este sentido, resulta fundamental promover el debate público de los temas en los que trabajamos para sensibilizar y crear conciencia sobre los mismos. Es por esto que, para cumplir con la misión y visión de la organización, ésta necesita comunicar. Integrar la comunicación estratégica en proyectos de desarrollo es la herramienta eficaz que puede contribuir a lograr los objetivos y la sostenibilidad de los resultados que persigue la organización. La comunicación estratégica busca lograr un cambio en el comportamiento y hacer sostenible el desarrollo alcanzado. El papel de la comunicación en y desde las organizaciones en el enfoque de desarrollo requiere sensibilidad y visión estratégica para poder crear visiones comunes, cuestionar lo que no se cuestiona, propiciar la participación de los grupos excluidos que son interlocutores legítimos, sensibilizar a la sociedad sobre ciertos temas y movilizarlos en este sentido, y colaborar en la construcción de un tejido social favorable para la acción social. Una comunicación que busque contribuir al desarrollo: • • • • discutirá los principios y valores sociales; integrará el respeto por la diversidad cultural; será crítico frente a la realidad; comprenderá y buscará transformaciones a través de cambios concretos;

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• •

conocerá las realidades comprometidas en cada acción; encontrará metodologías que consideren al ser humano como centro de la escena.

La comunicación organizacional puede ser definida como el sistema coordinador entre la organización y sus públicos, que actúa para facilitar la consecución de los objetivos específicos de ambos. Para entender mejor este concepto, vamos a mirar en detalle sus elementos. • • Sistema coordinador: se refiere a la función articuladora, de enlace y relacionamiento que tiene la comunicación organizacional. Se vale de medios y mecanismos específicos. Públicos: son las personas, organizaciones, empresas e instituciones que están relacionadas al quehacer de la organización. Se clasifican en: internos (los miembros que trabajan al interior de la misma) y externos (los que están fuera de ella). Objetivos: la organización traza objetivos, los cuales serían imposibles de viabilizar si no se contara con personas que le dediquen su esfuerzo y energía. Estas personas llegan con metas personales que quieren ver logradas a partir de su trabajo individual y de la cooperación con los otros. La organización debería interesarse por hacer realidad ambos intereses.

Entre sus funciones se podrían destacar las siguientes: • • • • • • intercambiar información significativa para la toma de decisiones en todos los niveles; compartir conocimientos; crear el clima necesario para el cambio social organizado, la colaboración y la cooperación mutua; coordinar el trabajo; promover la integración interna; relacionar a la organización con su entorno.

La comunicación organizacional debe contemplar dos aspectos o dimensiones, que serán abordados con mayor detenimiento a continuación. • Comunicación interna: son actividades que se realizan dentro de una organización para mantener las buenas relaciones entre los miembros, compartir e intercambiar información y desarrollar conocimientos. Para esto se definen los diversos medios que tienen el objetivo de establecer vínculos, motivar y promover la participación para así alcanzar sus metas. • Comunicación externa: son todas aquellas comunicaciones que están dirigidas a sus públicos externos, con el fin de crear, mantener o mejorar el relacionamiento, y de generar una imagen positiva.

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ORGANIZANDO LA COMUNICACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN Todo proceso de desarrollo requiere de un cambio en el comportamiento de las partes involucradas. Desde la organización, si se cuenta con una gestión de la comunicación estratégica y efectiva, se podrá difundir información a públicos específicos, escuchar sus necesidades e inquietudes y dar respuestas pertinentemente. Según Abraham Nosnik , para que la comunicación sea efectiva dentro y fuera de la organización, ésta debe ser: • • • • abierta: en su comunicación al interior como al exterior; flexible: permite una comunicación oportuna entre lo formal e informal; multidireccional: en la comunicación de arriba hacia abajo, de abajo hacia arriba, transversal, interna, externa entre otras; planificada e instrumentada: muchas organizaciones están funcionando mal debido a que la comunicación no es planificada. Así, la información que circula dentro de ella no llega en el momento adecuado ni se utilizan las estructuras apropiadas para que la comunicación sea efectiva.

LA PLANIFICACIÓN
Como se ha visto, la comunicación organizacional, como cualquier otro proceso de gestión, necesita de la racionalización de las operaciones que se pretenden llevar a cabo, a lo que se denomina planificación. Un elemento que puede anteceder a la planificación es la definición de al menos algunos mínimos delineamientos de política institucional en relación a la comunicación organizacional. Esta política debe ofrecer el marco referencial dentro del cual se desarrollará la gestión comunicativa y estará en concordancia con la visión y misión, los valores, la identidad y la cultura organizacional. El diseño participativo de un plan estratégico de comunicación resulta clave, ya que es un proceso que servirá para delinear los propósitos y lograr los objetivos deseados por la organización. El tiempo que demanda la planificación puede estar determinado: a corto, mediano y largo plazo, de acuerdo a las necesidades propuestas. Esto dependerá de la elección de las estrategias más adecuadas para lograr los objetivos.

Etapas de la planificación de la comunicación
La planificación varía en su naturaleza de acuerdo a lo que se pretende planificar; sin embargo, hay algunos aspectos que pueden ser considerados y algunos pasos básicos que se deben seguir. A continuación se presenta un esquema sencillo con preguntas guías que pueden facilitar nuestra tarea de planificar la comunicación.

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RESPONSABLE DE LA COMUNICACIÓN
La gestión de la comunicación al interior de las organizaciones es una práctica relativamente nueva. En un principio –y aún en nuestro país es posible que aún así sea– las actividades de comunicación eran desarrolladas casi intuitivamente, con escaso o nulo respaldo teórico, de manera improvisada, sin rigor o metodología; es decir, sin una planificación estratégica. Hoy en día hay mayor comprensión de la importancia de esta gestión y, consecuentemente, mayor convicción de la necesidad de buscar a una personal profesional que la ejerza. En este sentido, la figura del responsable de la comunicación es clave, ya que es la persona que trabaja con la imagen de la institución, gestiona y administra los mensajes tanto dentro como fuera de la organización y, a su vez, interpreta y da respuesta a los que se reciben desde fuera. Muriel y Rota colocan al comunicador institucional como “una persona objetiva, capaz de apreciar la realidad tal cual es, con la menor parcialidad posible. Deberá ser también una persona empática, capaz de colocarse en el lugar del ‘otro’ y entender y respetar su punto de vista. Deberá poseer la capacidad de informarse, o sea, de recurrir a las fuentes de informaciones formales e informales para corroborar sus datos y fundamentar siempre su actuación. Deberá también tener una gran capacidad de reflexión crítica que lo lleve a cuestionar esquemas, a confrontarlos con la realidad y a replantearlos si resulta necesario. Aunado a ello, deberá ser una persona creativa, capaz de innovar y, muy particularmente, con capacidad de comunicarse, de intercambiar y de compartir con los demás ideas y sentimientos”. En ocasiones se habla de “responsable de prensa”, lo que no es sinónimo de “responsable de comunicación”. Este término alude a la concepción que entiende que la comunicación de una organización con el exterior consiste únicamente en el contacto con los medios de comunicación. Sin embargo, el término “responsable de comunicación” sugiere una visión más amplia, que entiende la comunicación de una organización como algo global y estratégico. Efectivamente, el comunicador institucional deberá ser el responsable del cumplimiento y seguimiento de los objetivos comunicativos, del plan de comunicación, así como partícipe de la definición de la cultura organizativa. Dentro de las tareas que puede desarrollar se pueden mencionar: • • • • • • • el manejo interno de la comunicación; la elaboración de publicaciones y materiales; la orientación a los portavoces de la institución; la elaboración y difusión de gacetillas y notas de prensa; el manejo del sitio web institucional; el apoyo a la definición de mensajes y comunicados institucionales; e incluso asumir la tarea de vocero si se considera pertinente.

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La vocería de comunicación es la tarea encargada a la persona que será el emisor de los mensajes institucionales, es quien debe hablar en nombre de la organización. La elección de la persona que asuma esta responsabilidad es tan importante como la definición del contenido del mensaje, ya que el vocero tendrá una exposición pública. Se puede pensar en tener más de un vocero, pero es importante asegurar que estas personas tengan disponibilidad en tiempo real para responder a las demandas de la prensa, que tengan acceso a las informaciones necesarias para dar datos oportunos y relevantes y que estén compenetrados con la filosofía y perfil institucional.

LA COMUNICACIÓN INTERNA
La comunicación interna permite a los miembros de la organización interrelacionarse y transmitir información con el objetivo de lograr el fin propuesto y mejorar la cohesión y las relaciones entre sus miembros. El buen clima organizacional es vital para el buen funcionamiento de la misma. Para ello se precisa poner en común, en lo interno, el conocimiento que genera la actividad cotidiana de la organización. La comunicación interna, además, supone un instrumento que debidamente utilizado permite a todos los miembros aumentar la satisfacción en relación al trabajo desempeñado o la simple percepción de la organización, que simultáneamente contribuye a proporcionar una identidad característica. El desafío de lograr una buena comunicación interna implica: • • • • reconocer su importancia permitiendo desarrollar un mejor funcionamiento en todas las áreas de la organización; entender las herramientas de comunicación interna y su aplicación a las circunstancias, adaptando éstas a la realidad de la organización; administrar los conflictos que surjan en la organización de una manera política y clara; tener capacidad de asignar recursos para la implementación de la comunicación interna como un tema estratégico.

La gestión de la comunicación interna es fuertemente determinada por la cultura de la organización y toda estrategia de comunicación debe tomar como punto de partida este elemento. Cada organización tiene su lógica cultural particular y esta cultura local, lejos de ser un obstáculo, es el contexto clave para el desarrollo de la viabilidad y la perspectiva de cualquier acción comunicativa internamente. Algunos puntos resaltantes sobre la comunicación interna: • • • una organización que solo gestiona la comunicación interna se convierte en un grupo cerrado; en ocasiones la comunicación informal es mucho más eficaz para resolver problemas que la que se produce a través de canales formales; una relación informal con los integrantes de la organización ayudará a que la información transmitida por los canales formales resulte efectiva;

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• •

la comunicación ascendente bien gestionada tiene la ventaja del desahogo de los integrantes de la organización al compartir con sus superiores los problemas; en la comunicación ascendente hay una tendencia a que los mensajes más desfavorables no se transmitan, lo que genera con frecuencia un desconocimiento por parte de los dirigentes de la organización de las cuestiones más conflictivas; si la comunicación formal es nula, la estructura informal cubrirá ese espacio rápidamente con rumores, comunicación indirecta e, incluso, desinformación. El rumor es un tipo de comunicación que transmite una información cuya fuente es generalmente desconocida y cuya veracidad por ende es difícil de contrastar. Suele ir unido a la ausencia de información oficial.

La comunicación es útil para la organización en la medida en que satisface a las personas y garantiza un mínimo de cohesión entre ellas. Es importante desarrollar un plan de comunicación interna que contenga claramente acciones de desarrollo de cada una de las herramientas que la organización decida poner en práctica.

Principales herramientas de la comunicación interna
Las herramientas de comunicación ayudan a mejorar el clima laboral y facilitan el flujo de información y comunicación. Estas herramientas deben ser consideradas y utilizadas de acuerdo a las necesidades comunicativas de la organización. Algunas formas de comunicación • Boletines internos: pueden ser impresos o digitales. Contienen información que se desea circular entre los colaboradores internos de la organización, aunque también puede ser difundido al público externo. Se pueden incluir aspectos formales (reporte o anuncio de actividades, comunicados institucionales, etc., como aspectos más informales (cumpleaños, eventos sociales, etc.). Es recomendable su uso principalmente en organizaciones grandes para asegurar la transmisión de información a todos sus miembros. Manuales internos: son guías sistematizadas de procedimientos institucionales que reúnen la información técnica, organizativa, histórica, etc. Son más formales y deben contener las políticas y normativas de funcionamiento de la organización. Deben preverse estrategias que permitan asegurar su conocimiento y apropiación de parte de los colaboradores.

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Circulares, memos, comunicados: contienen información específica de alguna decisión, resolución o postura institucional. Pueden ser colectivos (dirigidos a todos los colaboradores o a un grupo particular) o personales. Memoria de la organización: se recomienda realizar anualmente. Debe compilar las actividades, acciones, proyectos, aprendizajes y resultados alcanzados a lo largo del año. Se puede presentar en formato digital o impreso. Suele ser también una importante herramienta de comunicación externa que favorece la transparencia de la gestión institucional. Correo electrónico / intranet: actualmente se lo considera como una importante y práctica herramienta de comunicación interna. Sin embargo, hay que asegurar el establecimiento de mecanismos de utilización de la misma, de tal manera a cerciorarse de que todas las personas sepan cómo utilizarla para la gestión interna de la comunicación. Es fundamental que todos los colaboradores y colaboradoras de la organización tengan acceso a una cuenta de correo y a internet para que la misma sea considerada una opción válida de comunicación interna. Mural de anuncios: es una estrategia sencilla de comunicación interna. El mural debe estar en un lugar visible por todos (el comedor, la sala de reuniones, la entrada). Puede utilizarse tanto para la comunicación formal (anuncios, comunicados, avisos) como para la informal (fotos, cumpleaños). Debe fijarse una periodicidad y responsable para su actualización. Sondeos de opinión: permite recoger opiniones, sentimientos, estados de ánimo, inquietudes de las y los colaboradores. Esta herramienta puede utilizarse ante coyunturas particulares en las que se considera importante conocer la percepción del público interno. Es importante informar adecuadamente sobre los objetivos y fines del sondeo y difundir posteriormente los resultados del mismo. Reuniones: se pueden realizar por equipo de trabajo, por departamento o área o aglutinando a toda la organización. Es importante establecer la periodicidad de las mismas y tener una agenda definida que permita organizarlas mejor y optimizar el tiempo. Son importantes para planificar actividades, compartir procesos y realizar evaluaciones. Suele ser también una buena estrategia para compartir las experiencias de las distintas iniciativas de una organización. Jornadas de capacitación: se realizan con el fin específico de transmitir conocimiento o desarrollar capacidades en relación a alguna temática en particular. Es importante que las mismas estén planificadas y preparadas de tal forma que sean provechosas y no una pérdida de tiempo. Se pueden utilizar elementos de apoyo como presentaciones, dinámicas, materiales. Encuentros informales: son espacios que favorecen la cohesión y el buen relacionamiento institucional. Al igual que las reuniones formales, deben ser planificadas y programadas para que no se diluyan y se pierdan. No se deben subestimar estos espacios, que constituyen una estrategia fundamental para fortalecer la identidad institucional y son un elemento clave de su cultura.

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La comunicación externa
La comunicación facilita la construcción de la imagen que la organización desea que de ella tengan sus públicos. Muchas organizaciones sociales quizás no se plantean la posibilidad de dar a conocer las acciones que realizan, ya sea porque no cuentan con los recursos necesarios para hacerlo, porque no son conscientes de lo estratégico de esta gestión, o simplemente porque desconocen cuáles son los instrumentos más aptos para comunicar el trabajo que desempeñan. Es frecuente escuchar desde las organizaciones que con solo desarrollar su gestión social ya están cumpliendo su misión. Sin embargo, desde la lógica de la comunicación para el desarrollo, tal como se hizo referencia en las páginas iniciales de este manual, es parte de la responsabilidad social de quienes trabajan en temas de desarrollo crear conciencia, informar y sensibilizar en torno al tema que trabajan y que quieren posicionar en la agenda pública. Definitivamente, quien no comunica no está ejerciendo una tarea social completa. Por otra parte, hay que considerar que muchas veces la comunidad desconoce las acciones desarrolladas por las organizaciones, por lo que no comunicar en estos casos es estratégicamente erróneo. La actividad participativa de la ciudadanía debe alimentarse de este intercambio. Una organización que trabaja por el desarrollo, debe informar y comunicar sobre su identidad, sus actividades y, fundamentalmente, sensibilizar sobre la realidad social con la que la que le toca trabajar. La comunicación puede mejorar la gestión de la organización gracias a herramientas que faciliten el intercambio de opiniones y de información y facilitar la construcción de la imagen que la organización desea que de ella tengan sus públicos. Un aspecto fundamental a considerar es que la comunicación externa o la comunicación puertas para fuera de la institución no es sinónimo ni debe limitarse exclusivamente a los medios de comunicación. Definitivamente, los medios de comunicación –tanto los masivos como los locales y los alternativos– son una alternativa importante y de gran potencialidad a la hora de definir las estrategias de presentación y exposición de la organización ante los diferentes públicos. Sin embargo, otras opciones deben ser consideradas atendiendo su pertinencia y efectividad para cada situación. En este sentido, se pueden citar: • • • talleres, reuniones, debates, mesas de trabajo u otro tipo de encuentros de capacitación, sensibilización, información o trabajo con determinados públicos; elaboración de materiales y su consecuente distribución o colocación en puntos estratégicos de la comunidad; páginas web, foros o portales web, con información de la institución y sus iniciativas;

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• •

correos electrónicos o boletines electrónicos que con cierta periodicidad pueden ofrecer información de la organización y/o sus iniciativas; campañas de difusión y sensibilización, que pueden incluir estrategias de difusión de spots y materiales en medios masivos y locales; encuentros comunitarios, distribución de materiales a los públicos estratégicos, entre otras; cualquier otra estrategia o medio que nos permita llegar oportunamente a un número determinado de personas con el mensaje que queremos transmitir.

Es importante considerar que el principal riesgo de comunicar a través de los medios radica que, en último término, son los periodistas quienes seleccionan los mensajes que van a constituir el material informativo, con posibilidades de que puedan haber malas interpretaciones o distorsiones de los mensajes que queremos transmitir. Esta es otra razón más por la que la comunicación de una organización no puede basarse sólo en las apariciones en los medios de comunicación. La importancia de relacionarse con los medios de comunicación Para establecer un relacionamiento con los medios de comunicación es importante conocer mínimamente la estructura y funcionamiento de los mismos, ya que tienen una dinámica y manejo del tiempo muy diferentes a los de las organizaciones. Los medios de comunicación son los que marcan la agenda a nivel social, determinando lo que es relevante o no en la discusión pública. En este sentido, existe una estrecha relación entre la agenda y debate público y los temas tratados en los medios de comunicación: “lo que no está en medios, no existe”. Por otra parte, el trabajo y experiencia de la Agencia Global de Noticias ha permitido observar que los periodistas cubren con mayor frecuencia y calidad aquello que conocen y entienden como importante y de impacto social, y que la tarea se optimiza cuando reciben información pertinente, clara, de interés periodístico y con referencia de fuentes de información a quien consultar. Por todo lo antedicho, influir en la agenda mediática posicionando un tema de interés de la organización es un desafío primordial para el responsable de la comunicación. Las acciones de comunicación con los medios son más efectivas si se basan en un buen relacionamiento y en una relación de confianza. Una visita inicial a las salas de redacción para presentarse, presentar la organización y ponerse a disposición puede ser una estrategia adecuada en este sentido. La importancia de desarrollar buenas relaciones con los medios desde las organizaciones no solo radica en incrementar su presencia en los mismos, sino también en el cuidado de la información que desea hacer llegar a sus diferentes públicos.

¿Por qué hablar con los medios?
• • • Porque representan un vehículo de consulta y gozan de credibilidad ante nuestros diferentes públicos. Porque no hablar con los medios no evitará que se publique una nota, lo único que logrará es que no se presente nuestro punto de vista. Porque los vacíos de información suelen llenarse con versiones incorrectas o rumores.

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• •

Porque la buena imagen es un activo que hay que preservar. Porque el perfil bajo es el más difícil de manejar.

Puntos a considerar en el relacionamiento con los medios • • • Conocer los días y horarios de cierres de edición. Saber quién es la persona con quien se debe hablar de acuerdo al tema a abordar, estar al tanto de quién es el jefe de la sección y quién toma las decisiones. Conocer la rutina de los periodistas y escoger el mejor momento para comunicarse, tener consistencia y continuidad. Contactos esporádicos y discontinuos tienen menor impacto y menor probabilidad de éxito. Toda la información brindada debe ser precisa, honesta, responsable y actualizada. Se debe estar listo para responder preguntas del medio para ampliar dicha información. Elaborar mensajes diferenciados atendiendo a las características y necesidades de cada público. Contar con cifras y estadísticas para proporcionar a la prensa. Desarrollar y mantener la relación para que resulte efectiva cuando la necesitamos. Para las entrevistas, comunicados o encuentros con la prensa, preparar mensajes clave que contengan la información primordial a difundir. No deben ser más de 2 o 3 mensajes clave, que deben ser repetidos en todas las circunstancias posibles. Utilizar un tono y lenguaje coloquial. El lenguaje técnico no siempre es entendido. Utilicemos un lenguaje claro que tanto el periodista como el público entienda, para que interpreten como nosotros queremos.

• • •

La relación con los medios podría incluir:
• • • • gacetillas, comunicados o boletines de prensa; participación en entrevistas, programas radiales o televisivos; propuestas de publicación de temas; contactos telefónicos, personales o vía mail con periodistas.

En toda institución es importante el "clima organizacional", éste se refiere al ambiente existente entre los miembros de una organización, y está estrechamente ligado al grado de motivación de los empleados e indica aquellos aspectos de la organización que desencadenan diversos tipos de motivación entre sus miembros.

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El clima organizacional es favorable cuando proporciona la satisfacción de las necesidades personales y la elevación moral de los miembros, y desfavorable cuando la motivación es escasa ya sea por frustración o por impedimento para la satisfacción de las necesidades, entonces sobreviene la apatía, el desinterés, el descontento hasta llegar a grados de agresividad, inconformidad, etc. Existe una estrecha relación entre motivación, percepción y comunicación. La comunicación entre las personas está determinada por la percepción que tengan de sí mismas y de las demás, en determinada situación y por la percepción del momento, expresada desde el punto de vista de la motivación. La idea comunicada se relaciona íntimamente con las percepciones y motivaciones del emisor y del receptor. La comunicación interpersonal constituye un área importante ya que en ella se estudian las interacciones humanas o la influencia en el comportamiento de las personas, es un área en la cual el individuo puede hacer mucho para mejorar su rendimiento y eficacia, por ello es indispensable incluir en la estrategia de comunicaciones un esfuerzo muy especial. ¿Por qué una Estrategia de Comunicación Interna? Una estrategia de comunicación interna permitiría entonces, el desarrollo de un sistema comunicativo confiable para compartir los planes, los problemas y los logros de la organización. Una estrategia de comunicación que además de potenciar las relaciones interpersonales posibilitaría a sus trabajadores y trabajadoras orientarse hacia lo que sucede en momentos en que los cambios pueden parecer arbitrarios o violentos; también es importante que ellos y ellas puedan cuestionar lo que sucede y se sientan escuchados y escuchadas en un ambiente democrático interno. Comunicar puertas adentro es desarrollar en las relaciones de trabajo un ambiente de sinceridad, de escucha y de circulación de la información. Para ello, primeramente, resulta importante implementar diagnósticos y planificaciones participativas. Si no se estimula la habilidad de la escucha al otro, no hay feedback y se pierde el sentido. Como diría Prieto Castillo (1999), se produce la “entropia comunicacional”. Si no se sabe escuchar, se corre el riesgo de comunicar muy bien la información que no le interesa a nadie y además se trunca otra vía de intercambio para generar creatividad y espíritu de equipo. La comunicación interna sirve a que la misión y la historia de la organización sean compartidas por todos. En las corrientes vinculadas al management esto se lo vincula con la “motivación personal”. Ignorar los planes generales de trabajo suele conducir a la fragmentación y al desconocimiento del sentido de las propias acciones en una organización. Comunicación formal e informal en la organización La idea de que tanto el individuo como la institución necesitan organizarse y comunicarse, es de gran aceptación. Es importante hacer énfasis en que una organización moderna constituye ante todo una composición social de seres humanos; en donde es preciso que exista una estructura, una jerarquía necesaria para que se logren los fines que la organización se propone.

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Por tratarse de seres humanos, el factor esencial de la conducta de una organización es la comunicación en todas sus direcciones y en todos los niveles; a través de los elementos del proceso de comunicación; en el que se distingue a los canales de comunicación; es decir, a la línea de personas a través de las cuales pasan los mensajes; y la utilización de las tecnologías. El análisis de la comunicación organizacional engloba las prácticas internas y externas de los flujos comunicativos de la organización; en donde se pone énfasis en la necesidad de alcanzar un equilibrio entre los canales formales e informales que se utilicen. Entonces establecemos que los flujos de comunicación se encuentran compuestos por el conjunto de estos canales de comunicación y representa en sí la estructura de la organización desde el punto de vista de las interrelaciones de comunicación; lo cual puede ayudar a elevar la eficiencia del proceso de las comunicaciones; es decir que se logre transmitir efectivamente un mensaje. La buena comunicación tiene mucha importancia para la eficacia de cualquier organización o grupo y se refiere a la transmisión y comprensión de significados. El hombre es un ser netamente comunicativo, y realiza esta actividad durante todo el día, (escribe, lee, habla, escucha). No puede existir un grupo que no tenga comunicación; es decir, la transmisión de algo con sentido entre los miembros que lo componen. El flujo de mensajes entre las personas sigue un camino denominado Red de Comunicaciones. La dirección de la red ha sido tradicionalmente dividida en comunicaciones ascendentes, descendientes y horizontales, dependiendo de quien inicia el mensaje y quien lo recibe. Por proceso seriado se entiende el camino paso a paso que sigue la comunicación dentro de la organización es decir, el proceso persona a persona. Existen y coexisten paralelamente redes formales e informales, por éstas últimas circulan sobre todo rumores e información oficiosa. La existencia de los sistemas trata de que al darse la comunicación en todas las direcciones se fortalezcan las redes formales, así se tienen bajo control las redes informales. Así mismo, cuando hablamos de flujos de comunicación, nos referimos a los procesos de comunicación que se llevan a cabo al interior de la organización de acuerdo a la estructura formal (organigrama) y éstos pueden ser de la siguiente manera: a) Descendente: Teniendo como funciones principales, las de coordinar, informar, motivar y controlar. b) Ascendente: Dentro de sus funciones se encuentra la de comprobar la recepción del mensaje, evaluar, informar y sugerir. c) Horizontal: (Hay autores que le llaman lateral). Aquí la función primordial es la de intercambio, coordinación y apoyo entre el personal de la misma posición jerárquica.

En cualquier organización o grupo, la comunicación tiene cuatro funciones centrales: controlar, motivar, expresar emociones e informar (Robbins, 2004). La comunicación controla la conducta de los miembros de varias maneras. Las organizaciones tienen jerarquías de autoridad y lineamientos formales que deben seguir los empleados. Por ejemplo, la comunicación desempeña una función de control cuando se pide a los empleados que primero comuniquen las quejas laborales a su jefe inmediato, que se limiten a la descripción de sus puestos o que cumplan con las políticas de la organización.

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La comunicación alienta la motivación porque les aclara a los empleados qué deben hacer, cómo lo están haciendo y qué pueden hacer para mejorar un rendimiento deficiente. La definición de metas concretas, la retroalimentación sobre el avance logrado hacia las metas y el reforzamiento de la conducta deseada, estimulan la motivación y requieren que exista comunicación. En el caso de un gran número de empleados, el grupo de trabajo es su fuente primaria de interacción social. La comunicación que ocurre en el grupo es un mecanismo fundamental que permite a sus miembros manifestar sus frustraciones y sentimientos de satisfacción. Por consiguiente, la comunicación se convierte en una puerta de expresión emocional de sentimientos y de realización de las necesidades sociales. La última función de la comunicación se refiere al papel que desempeña cuando facilita decisiones. Ya que, mediante la transmisión de datos para identificar y evaluar las posibles opciones, proporciona la información que necesitan las personas y los grupos para tomar decisiones. No se debe pensar que alguna de estas cuatro funciones es más importante que las demás. Para que los grupos funcionen como deben, es preciso tener cierto control de los miembros, estimularlos para que trabajen, proporcionarles un medio para expresar emociones y para tomar decisiones. Podemos considerar que casi cualquier intercambio de comunicación en una organización o grupo cumple con una o varias de estas cuatro funciones. Dentro de la organización también encontramos la comunicación informal, la cual con frecuencia toma la forma de noticias, comentarios y rumores. La comunicación informal suele expresarse en su forma más común a manera de rumor, de acuerdo con Dalton (1970; citado por Goldhaber) los rumores suelen tener en promedio más del 70 % de sus datos como veraces. Entonces, cabría preguntarnos, ¿Por qué la comunicación informal genera tantos problemas? Sin duda, porque los rumores generan desestabilización en la organización y conflictos entre los actores organizacionales. Ante esa situación es importante detectar a tiempo la naturaleza y el blanco del rumor, a fin de aclararlo en una relación cara a cara. La comunicación verbal, utilizando la palabra como signo lingüístico, es de gran importancia en la organización; sin embargo, es complementada con la comunicación no verbal, la cual es analizada posteriormente para completar un proceso de comunicación.

Técnicas de Comunicación para las Necesidades de la Organización Se dice que la segunda mitad del siglo XX se caracterizó por dar inicio a la era de la comunicación, empero en la actualidad vivimos una época de incomunicación en las organizaciones llámese organización, escuela, familia, círculo de amigos, etc. Todos hablan de los medios masivos, no podemos estar sin observarlos o escucharlos, pero lo hacemos conscientes o simplemente somos repetidores de aquellos. No existe un control de la información, lo que forma parte de dicha incomunicación. La saturación de mensajes en la psique de los individuos, la información digerida por algunos para

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comprensión de otros, la no asertividad y deformación en los mensajes, son algunas de las causas de la incomunicación. Es por ello que la comunicación organizacional como “nueva ciencia” se erige a través de varias disciplinas: antropología, teoría de la comunicación, administración, psicología, oratoria, Relaciones Públicas, entre otras, para converger en un solo sentido: optimar la comunicación interna y externa en las organizaciones. El marco de referencia que tenemos por “organización” está representado por todas las personas que ocupan los distintos roles de trabajo y están conectados por los flujos de información dentro de la misma. Varios teóricos han expuesto sus conceptos acerca de esta disciplina para imprimir su sello original en la historia: “Thayer (1968)... dentro de la organización identifica tres sistemas de comunicación: operacionales (datos relacionados con tareas u operaciones); reglamentarios (órdenes, reglas, instrucciones); y de mantenimiento/desarrollo (Relaciones Públicas y con los empleados, publicidad, capacitación)”. Uniendo cabos podríamos aseverar que la comunicación organizacional se ubica en un sistema complejo y abierto que influye y es influido por el entorno, su proceso implica flujos de mensajes dirigidos por personas donde sus actitudes, habilidades y conocimientos se cohesionan para dar forma a la Organización. Se discute una confusión entre Comunicación Organizacional (CO) y Relaciones Públicas (RRPP), es evidente que ambas disciplinas van en direcciones similares, incluso se dice que persiguen el mismo objetivo: crear una imagen institucional y mantenerla atractiva; pero sus métodos son distintos. Mientras que la CO lo lleva a cabo procesando la información, manipulando los flujos comunicativos las RRPP se gestan por medio de acciones sociales o técnicas. Vale aclarar que la CO tiene sus raíces en las RRPP, siendo que éstas entre sus funciones manejaban la información de la organización, ahora la CO adopta esa función, la sistematiza y crea su materia de trabajo. “La CO es una actividad que tiene como objeto la creación y mantenimiento de una imagen positiva a través del trabajo planificado y sistematizado de difusión de información. Las RRPP son una actividad que por su misma proyección y diversidad de funciones, sus alcances son rebasados, más allá de lo que realiza el departamento responsable de ellas”. Es un hecho que tratamos de diferenciar a dos grandes disciplinas, aunque en la práctica no sea tan fácil, es evidente que cada una tiene sus métodos de trabajo y por si fuera poco, una depende de la otra, siendo ello el pilar en toda organización, Homs nos lista tres objetivos que ambas persiguen: a) b) c) Creación y mantenimiento de una imagen institucional positiva. Establecimiento de canales de comunicación entre la institución y sus públicos. Establecimiento de una corriente de simpatía y aprecio, además de un clima de comprensión, apoyo y solidaridad entre la institución y sus públicos.

Enfocándonos nuevamente en el estudio de la Comunicación Organizacional y después de aseverar sus distinciones y comparaciones con otras disciplinas, debemos mencionar que la CO en su objeto de estudio identifica dos públicos: internos y externos; los primeros dirigidos hacia todo el personal que labora en la organización, incluyendo a sus familias; y el externo, el cual se compone de clientes, proveedores, instituciones públicas y privadas, asociaciones, etcétera.

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Reconocemos que la CO fortalece el manejo de la información, creando técnicas sofisticadas de comunicación al tamaño de la necesidad de cualquier organización, siempre apuntando al crecimiento y sin perder de vista el objetivo de ésta. Importancia de cuidar la comunicación en la organización La comunicación es complicada y cuesta mucho establecerla de una forma adecuada y fluida en las organizaciones. Pero no hay nada imposible. Lo primordial es tener voluntad e intención de que ésta sea excelente desde todos los ámbitos posibles. De nada sirve, por ejemplo, tener un procedimiento de comunicación si luego determinadas personas de nuestra organización se lo “saltan a la torera” pensando que eso no va con ellas. Los procedimientos de comunicación están para que los cumplan todos los miembros de la organización, independientemente del puesto que ocupen en la misma. Los trabajadores quieren que se cuente con ellos en todos los asuntos que afecten a la organización y puedan conocer lo necesario para ser más eficientes en su trabajo y poder ir más allá al tener una información global. Muchas veces las cúpulas directivas piensan que la información solamente tienen que tenerla ellos, sin que fluya, porque no es necesario. Si la organización no transmite la información a su equipo, seguramente surgirán otras formas menos ortodoxas. Cuando falta información, se suele proceder a inventarla o “ampliarla” por algo que han oído e imaginado, ellos u otras personas. Es más, aparecen rumores y el chisme, que dará rienda suelta a su poder destructivo. Se extiende tan rápido como una plaga por todos los rincones de la organización. La información que proporciona el chisme y el rumor no es veraz y conlleva muchos malentendidos. Cada uno cuenta lo que le parece y se generan dudas, inseguridad entre todos los integrantes de la compañía porque les surge la siguiente pregunta ¿Qué, de todo lo que se dice, es cierto y qué no? Muchas veces, la organización mantiene un hermetismo con la información, aun consciente de los rumores y continúa sin notificar nada. Es decir, ni confirma ni desmiente el rumor. Esto no hace más que alentar a que sigan aumentando el rumor, aumentando detalles que se alejan (o no) de la realidad. Obviamente, no se debe desmentir ni confirmar nada porque, una vez que el rumor ya fluye, el mal está hecho. Así que hay que anticiparse al mismo para que no surja y la salud de la organización no se resienta. Por ello, para saber como funciona la comunicación en nuestras organizaciones, debemos hacernos las siguientes preguntas ¿Cómo se entera nuestro personal de la información? ¿Qué hacemos nosotros para mantener informadas a nuestras personas? ¿Qué necesitan saber? Debemos ser autocríticos con nosotros mismos y reconocer los errores y las cosas a mejorar a nivel comunicativo. Esto no significa que haya que buscar una cabeza de turco a la que echar las culpas y lo solucionemos todo cortándole la cabeza. No ayudará a solventar el problema. Hay que seguir analizando la situación.

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La gente necesita saber lo bueno y lo malo que les afecte en alguna medida. No es necesario entrar al detalle sino informar sobre las cosas que pasan. Las personas no tienen que saber todas las cosas al detalle. Solamente hay que darles la información que se pueda proporcionar para que estén al tanto de las cosas de forma adecuada. Una organización es un ente vivo, en el cual pasan cosas constantemente y esto lo tenemos asumido todos. Así que debéis comportaros con naturalidad porque las personas que conforman nuestras organizaciones no son tontas. Es preferible que se enteren por vosotros que por terceras personas a través de canales no oficiales. A veces el problema son las filtraciones de información. Aquí el problema sí que radica en una persona en particular, que “se va de la boca” cuando no es la persona adecuada para desvelar información. En caso de que esto pase hay que investigar quién lo filtro para indicarle que no debe hacerlo. Igualmente, la información hay que transmitirla en primer lugar a los interlocutores que más les afecten. Para que una organización tenga una estructura efectiva, se deberá hacer hincapié en la unión y la coordinación de sus trabajadores que, a su vez, necesitarán que se les demuestre que se cuenta con ellos en todo momento. Hay que establecer vínculos de unidad y confianza. Si les mantenéis informados van a sentir que os importan y que contáis con ellos. Todo lo que les afecte se les debe comunicar, buscando la mejor manera de hacerlo y el momento justo. Si la comunicación funciona bien eliminaremos a “don rumor” y a “don chisme”. De la misma forma, evitaremos dosificar esfuerzos por malentendidos a la hora de transmitir la información. De nada sirve que tengamos multitud de reuniones para coordinarnos a la hora de trabajar en equipo en las organizaciones si, a la hora de la verdad, no seguimos las pautas de colaboración pactadas. Hay veces que varias personas se reparten el trabajo y cada una tiene que recopilar parte de la información para posteriormente pasársela al resto. ¿Qué pasa cuando algún miembro del grupo olvida hacerlo? Se dosifican esfuerzos, se producen malentendidos, se omite la información a personas interesadas. Por ello, hay que planificar de forma excepcional qué personas tienen que recibir la información y exigir que se haga. La información es poder y todos debemos colaborar para que fluya y ayude a la compañía a llegar lo más lejos posibles.

Pero no tenemos que quedarnos a nivel global de organización. La información también ha de centrarse en el departamento. Cuanta más información posean todos los componentes del mismo, mejor. Ayuda mucho que una persona conozca el funcionamiento de todo su departamento a pesar de que el sólo se encargue de una parte pequeña de las tareas. Sin embargo, esto le va a ayudar a conocer todo el proceso y poder aportar en algún momento dado algo que se le ocurra. En muchas ocasiones, no se puede aportar todo lo que uno lleva dentro porque se priva de información que permitiría sacar ese potencial.

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El poder hay que repartirlo de forma equitativa. No puede ser que a unas personas de la organización se les dé toda la información y a otras nada. Siempre habrá quien tenga que estar enterado de todo, pero no ha de ser el único. Hay que repartir el poder informativo de forma justa y coherente. Podemos ser escépticos con respecto a estas reflexiones. De todas formas ¿Qué nos cuesta intentarlo? , podemos estar seguros, que nada. Si nuestra organización tiene serios problemas debido al rumor, habrá que buscarle las causas y ponerle remedio. Debemos ser responsables y saber sacar partido del potencial de nuestras personas. Esto comienza por escucharles constantemente para saber y entender qué necesitan y tratar de dárselo dentro de lo posible. Escuchar significa preocuparse por lo que nos dicen, a pesar de no siempre compartirlo. Además, el escuchar ha de ir acompañado de un no juicio. No es el momento para hacerlo. A veces el motivo por el que no conseguimos retener a nuestras personas pueda venir por estas circunstancias porque todo cuenta. No llegaremos a ningún lado sin nuestras personas y debemos amoldaros a ellas. El mantener posturas rígidas no nos ayudará. Hay organizaciones que piensan que el que no esté contento con lo que hay que se vaya, que ya se contratara a otro. Pero… ¿por qué no están contentos? ¿Son sólo los que hablan los insatisfechos? El desconocimiento es clave para entorpecer el avance de las organizaciones. Y es cierto. Si se van, se puede contratar a más gente, pero… necesitarán un período de adaptación al puesto, a la organización, que es un coste adicional que haciendo las cosas bien, se podría ahorrar. Las cosas hay que demostrarlas en el momento y la comunicación es de vital importancia. Tenemos que estar disponibles para que nuestras personas nos puedan manifestar cualquier cosa que les preocupe o necesiten. De la misma forma tenemos que informarles de lo que les ayude y necesiten saber. Esto hay que hacerlo en su momento. Debemos controlar los rumores y conseguir que las personas dediquen su potencial en otras cosas que no tenga que ser en conseguir información que se la debe proporcionar su compañía o los integrantes de la misma. El rumor y el chisme hacen que la gente pierda su valioso tiempo en esto. Así que prestarle más atención y preocuparnos por que la información se canalice por los medios y de la forma adecuada. La organización debe controlar la información y no la información a ella. La comunicación es poder, debe estar al alcance de todos. Pero no se debe desestimar el poder del rumor. Así pues, habrá que actuar en consecuencia para evitar que se extienda la información errónea. Una organización donde fluya la información oficial de forma adecuada, tendrá a sus trabajadores más enfocados en otras tareas que las de elucubrar sobre los diferentes temas que puedan surgir. Además, el estar coordinados conllevará una mayor fortaleza a la hora de hacer frente a la difícil situación organizacional en la que vivimos.

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Caso práctico No. 11 Problemas de comunicación en la organización
Durante un seminario reciente sobre comunicación organizacional, uno de los facilitadores, compartió los problemas por los que esta atravesando la organización AMOR, dedicada a atender mujeres víctimas de maltrato. El dijo lo siguiente: Problemas por falta de credibilidad • • • • La organización y los jefes no son confiables. El personal no cree en lo que le dice la organización. Se duda de la honestidad, de la ética y de la forma de hacer negocios de la organización. No se cumple lo que se promete.

Problemas por falta de coherencia • • • • • Los jefes no dicen lo que piensan y no hacen lo que dicen. Abunda el doble discurso e incluso se lo utiliza con “arma”. Hay distintas versiones sobre los hechos y nadie se ocupa de aclarar nada. No se predica con el ejemplo. Las declamaciones son “cáscaras vacías”. La organización no es coherente entre lo que dice puertas afuera y puertas adentro.

Problemas por una cultura basada en el secretismo y la desconfianza • • • • La organización se guarda información, no comunica todo lo que debiera. El personal siente que la organización le esconde información porque no confía en ellos. La dirección cree que cuanto menos sepa el empleado sobre la marcha de la organización, mucho mejor (salvo cuando a la organización le va mal y ahí sí se muestran los “números” y se pide que “todos se ajusten el cinturón”). La información no llega en tiempo y forma.

Problemas por un liderazgo negativo • • • • • • La organización y sus líderes no comunican, informan. El líder cree que hablar es comunicarse. También cree que comunicarse con su equipo es una obligación y no una responsabilidad inherente a su tarea. El líder no conoce a su receptor ni le interesa hacerlo. Cree que lo importante es lo que uno dice y no lo que el otro entiende. No tiene voluntad de dialogo.

Problema por un mal manejo del poder • Todos creen que cualquier tipo de información es poder… y que el modo de acumular poder es reservando información, callándose la boca.

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• • •

Los mandos medios filtran la información (cuando circula hacia abajo o hacia arriba). Se quiere utilizar a la comunicación interna como herramienta de manipulación o de “maquillaje”. Se subestima a la gente, se la pretende engañar o vender lo que no es.

Problemas por falta de confianza en la comunicación • • • • • La organización no cree que la comunicación interna sea una herramienta de gestión estratégica y la ve más como un símbolo de modernidad o una acción de marketing dirigida al público interno. La comunicación interna es un costo, no crea valor. Los líderes ven a la comunicación como un fin en si mismo (hacer la revista interna, la memoria de labores) y no como un medio para alcanzar otros fines (motivar al personal, por ejemplo). Se confunde la comunicación con las herramientas de comunicación. Se cree que la comunicación interna es “propiedad y responsabilidad” del departamento de Relaciones Públicas y no de toda la organización.

Problemas por una mala estructura organizacional • • • • • La estructura es verticalista y autoritaria. Es burocrática: impide la comunicación rápida y eficaz. La estructura deforma la comunicación en cada relevo. También impide que los vínculos sean fluidos. No es permeable a la información.

Problemas por subestimar al personal • • • • La organización considera que el empleado tiene que hacer lo que uno le pide y nada más. Cree que su opinión no es valiosa y que cada uno debe ocuparse de lo suyo. Por ende, nadie escucha al personal, sus dudas, problemas, ideas. Tampoco se incentiva la participación, motivación o integración.

Mientras escuchaba a facilitador, pensaba: lo que está enumerando, ¿son problemas de comunicación? Y de ser así… ¿son “nuestros” problemas”? No. O al menos no todavía…

Reflexión individual
Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas: 1. ¿Qué está fallando en el proceso de comunicación descrito? 2. ¿Quién debe tomar la iniciativa para mejorar la comunicación en la organización? 3. ¿Cuál es valor de la comunicación para la gestión organizacional, como puede ayudar a AMOR? 4. ¿Qué estrategias sugiere para superar los problemas de comunicación? 5. ¿Elabore una propuesta de comunicación organizacional para AMOR?

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Ejercicio de reflexión y análisis grupal
1. Observe la figura siguiente: 2. ¿Qué sucede? 3. ¿Qué implicaciones tiene organización? 4. ¿Cómo puede evitarse?

para

una

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DECIMA SEGUNDA SEMANA LECTURA Las relaciones públicas institucionales
Las siguientes definiciones ayudan a entender el término Relaciones Públicas. Se trata de definiciones generales, que se adaptan a empresas, ONGs, organizaciones, instituciones estatales, etc. Instituto Británico de Relaciones Públicas (I.P.R.) «El ejercicio de las Relaciones Públicas es el esfuerzo planificado y sostenido para establecer y mantener la buena voluntad y la comprensión mutua, entre una organización y su público». Definición del experto de Relaciones Públicas Denny Grisworld, fundador de la Revista «Public Relations News» «Las Relaciones Públicas son una función directiva, que evalúa las actitudes públicas, identifica las políticas y procedimientos de un individuo o una organización relativas al interés público, y planifica y ejecuta un programa de acción para lograr la comprensión y aceptación pública». La importancia de las relaciones públicas para las ONGs Muchas organizaciones no saben qué efectos positivos pueden traer las Relaciones Públicas y muy pocas las aplican en su trabajo diario. Otras organizaciones tratan las Relaciones Públicas como un artículo de lujo: si tienen fondos las incorporan y si no hay dinero las eliminan de su agenda. Algunas organizaciones han escuchado recién que las Relaciones Públicas están de moda y para estar con la novedad las quieren incluir, pero lo hacen sin planificación, sin estrategia o sin una visión general. Existen también organizaciones que se dedican al campo de las Relaciones Públicas, pero por falta de fondos, es el personal no calificado el que hace el trabajo. Existen organizaciones que no se preocupan mucho por la comunicación con el mundo exterior. Publican un informe anual, rinden cuentas una vez al año y creen que así se hacen Relaciones Públicas. El resto del tiempo hacen lo suyo sin llamar la atención; trabajan a escondidas, sin control y no comunican sus acciones. Pero el mundo en el que vivimos está cambiando constantemente. Una organización es hoy en día mucho más que solamente una oficina preocupándose por sí misma y llevando a cabo algunos proyectos por aquí y por allá. También el público ha cambiado y ya no consiste en una masa de ignorantes desinteresados, sino que tiene exigencias: el público quiere saber cuáles son los intereses y motivos de la organización, por qué actúa, como actúa, cómo se emplean los fondos y cuál es su razón de ser.

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Y el público tiene derecho a preguntar, ya que muchas organizaciones administran fondos públicos y se alimentan indirectamente de impuestos. Los fondos que muchas organizaciones reciben del extranjero provienen de los impuestos de los ciudadanos de un país donador. No importa si se trata de una pequeña donación o de un crédito grande a largo plazo: el manejo de estos fondos exige transparencia. Las organizaciones sociales constituyen en muchos países la columna vertebral de la sociedad civil. Los gobiernos de algunos países en vía de desarrollo no son capaces de cumplir con sus deberes, ya sea por falta de fondos, organización, o simplemente por corrupción. Sin las ONGs civiles, la crisis de muchas regiones se vería agudizada. Las ONGs velan por los derechos humanos, la igualdad entre hombre y mujer, el ambiente y miles de otros temas y ámbitos. Entonces, ¿por qué no publicar lo bueno que las ONGs hacen?, ¿por qué no difundir el valor de las obras sociales y anunciar acerca de la canalización de la ayuda a sectores empobrecidos con proyectos que benefician al pueblo? El vehículo para transmitir esta clase de información a los medios de comunicación y al público son las Relaciones Públicas. Las organizaciones, que sí mantienen un contacto regular con el público, confunden muchas veces la comunicación con la información. Sacan toda clase de publicaciones, hablan mucho pero no se preocupan por las reacciones. Si alguien ha recibido el mensaje, si fue comprendido y si ha causado reacciones ya no les interesa. Otros mantienen un perfil bajo durante años y cuando se encuentran en situación de crisis hunden la cabeza como el avestruz o se acuerdan de las Relaciones Públicas cuando es demasiado tarde. A lo largo de los años solo las organizaciones conocidas y aceptadas, sobrevivirán. Para lograr esto tienen que aclarar sus metas, motivaciones y actuaciones. También deben analizar lo que el público piensa de ellos y qué expectativas tiene. La palabra clave es el intercambio. Es la base de confianza mutua, algo que crea aceptación y que a su vez es el capital invisible de la organización. ¿De qué manera pueden servir las Relaciones Públicas a las ONGs? Administrar la comunicación Lo importante es planificar la comunicación. Se debe asignar un departamento de comunicación con un presupuesto propio, se debe encontrar un portavoz o una persona que represente a la ONG hacia fuera y se debe desarrollar una estrategia de comunicación. Atender las necesidades informativas del público La sociedad está constituida por individuos o grupos que interactúan con la organización. Estas personas o grupos de personas se llaman grupos de referencia. Las Relaciones Públicas planifican y manejan la comunicación con los grupos de referencia (grupos meta). Velar por intereses Hay que ser realista: las Relaciones Públicas representan los intereses de la organización que invierte fondos para presentarse ante el público de una manera positiva.

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Crear intercambio Las Relaciones Públicas no son una calle sin salida. La comunicación tiene que llegar a los grupos de referencia y al revés. Tomar la iniciativa Una ONG moderna no permanece con los brazos cruzados y espera hasta que suceda algo. El público exige que una organización social oriente y sensibilice a la población constantemente. Datos correctos Las Relaciones Públicas se basan en hechos y datos, que deben ser correctos, transparentes y revisables. Credibilidad A los hechos y datos se suman factores emocionales como confianza, simpatía o credibilidad. Coordinación interna Si una organización divulga información, el contenido debe ser coordinado, para evitar que el director diga una cosa y el portavoz otra. Esto haría dudar acerca de la credibilidad de la organización. Actuar con anticipación Donde no existe comunicación, hay espacio para rumores y chismes. Una política activa de Relaciones Públicas ayuda a que no se formen prejuicios, información falsa y malentendidos. Continuidad Hoy sí, mañana no: actuar de esta manera resta credibilidad a la organización respecto a sus reales motivaciones de comunicación. Mantenga contacto regular con sus grupos de referencia. Pensar a largo plazo La confianza se gana y no nace de la noche a la mañana. La confianza crece con hechos y se comprueba constantemente. Si las Relaciones Públicas sólo sirven como herramienta oportuna en los momentos de crisis, no se está creando un intercambio basado en la credibilidad. Lo que producen las Relaciones Públicas Entre los expertos e intelectuales se discute la capacidad y el poder de las Relaciones Públicas. Mientras algunos dicen que las Relaciones Públicas ayudan a generar atención y confianza, otros

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dicen que hasta pueden cambiar el comportamiento. Lo que las Relaciones Públicas indudablemente logran es: a. Dar a conocer la información: Una organización divulga información y atiende las necesidades comunicativas de sus grupos de referencia. Ambos lados están involucrados y manejan la comunicación. b. Crear imágenes: Las Relaciones Públicas no solo manejan la comunicación, también transmiten contenidos como por ejemplo la identidad, la motivación o las metas de la organización. Estos conceptos o ideas se llaman imágenes. La idea es crear representaciones de personas o de objetos en las mentes de los receptores. Esto es muy importante: Hechos y palabras deben de ser congruentes. Una organización que reitera su competencia en la protección del medio ambiente, pero lanza su basura a la calle, no hace congruentes sus palabras con sus hechos.

Metodología de las relaciones públicas 1. Planificar las relaciones públicas La mayoría de las ONGs (y también empresas u organismos estatales) no se preocupan por llevar a cabo sus acciones de Relaciones Públicas de manera ordenada, estructurada o estratégica. Una preparación minuciosa no garantiza el éxito, pero ayuda a minimizar el riesgo de cometer errores. La base del concepto siempre es la política de la organización y sus metas. Para desarrollar una estrategia de Relaciones Públicas, se requiere dar respuesta a tres preguntas principales: • ¿Qué quiero lograr? (Definición de la meta) • ¿Con quién tengo que comunicarme? (El plan de comunicación) • ¿Cómo establezco contacto con mi grupo meta? (Definición del grupo meta) 2. Los elementos de un plan de comunicación La secuencia de pasos a seguir o elementos de un plan de comunicación son, el análisis de la situación (Briefing), el análisis de datos, la estrategia y la táctica. Análisis de la situación (Briefing): La función del Briefing es la información completa y profunda sobre datos, de fondo y opiniones, conectados a la solución del problema. El contenido de un Briefing se compone de una información lo más exacta posible acerca del tema o problema, el contorno externo e interno, las tendencias y opiniones, las metas de la organización y las ideas relacionadas con el marco operativo (tiempo, financiamiento, etc.). El total de los datos del Briefing, de la investigación y de las encuestas lleva a la «plataforma de datos» y de esta manera a la base de la concepción. Análisis de datos: Los datos recopilados son analizados para poder descubrir «potenciales comunicativos». Se analiza que problemas se esconden detrás de los datos, se selecciona los datos importantes (los otros son eliminados) y se les ordena según su prioridad. La idea es llegar a conocer los síntomas del caso: fortalezas/oportunidades y también debilidades/riesgos. Estrategia: La estrategia de comunicación es el principio de la solución. Ella determina cómo se usa la política de comunicación de manera óptima para los fines superiores de la organización. Tiene un carácter básico, a largo plazo y dirigido. La estrategia se basa en los cuatro componentes conectados: metas, grupos de referencia, mensajes claves y realización.

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Metas: Definir metas claras y realistas permite definir, describir y usar el camino para llegar a ellas. Grupos de referencia: Una organización es un organismo complejo, que interactúa con grupos diferentes. Para poder comunicarse de la forma apropiada con cada grupo, hay que definirlos de la manera más exacta posible. El mensaje clave: Los contenidos elaborados en las fases anteriores se resumen en un mensaje clave. Basado en éste mensaje, la organización toma una posición que le permite entrar en la fase de la realización. Realización: La realización es el vehículo para los mensajes y formula el camino para alcanzar la meta. Ahora se transforma la estrategia en táctica, en medidas concretas y en actividades. Control de calidad del plan de comunicación La validación de un plan de comunicación no debería ser realizada después de la ejecución sino apenas termine la planificación. La idea es minimizar aún más los márgenes de error de la campaña prevista. Lamentablemente, no existe un instrumento para medir el control de calidad de la concepción. El control de calidad implica autocrítica y debería ser ejecutado por los miembros más experimentados del equipo de Relaciones Públicas. El siguiente listado de preguntas lo puede orientar. Si la respuesta a estas preguntas es un «sí» rotundo, la calidad está bien. Caso contrario se debe trabajar de manera más intensa en el punto débil identificado. Preguntas de control – Estrategia • ¿Ha encontrado la plataforma de datos sin vacíos importantes? • ¿Se ha tratado de un análisis profundo y no distorsionado • de imaginaciones deseadas? • ¿Los grupos de referencia son completos, exactamente • descritos y alcanzables? • ¿Los mensajes son completos para todos nuestros grupos • de referencia y adaptados a ellos? • ¿Están libres de contradicciones? ¿La posición de la • organización es realista? • ¿Nuestras metas se han clasificado según rango? ¿Son • a la vez exigentes y realistas? • ¿La realización es lo suficientemente creativa para garantizar • la penetración en el grupo meta? • ¿Las cuatro posiciones estratégicas (vea arriba) están • bien sincronizadas? • ¿La estrategia se ha derivado sin ruptura de los datos y • pensamientos preliminares? Preguntas de control – Táctica • ¿Encajan los proyectos y medidas con sus grupos de referencia y responsables sin rupturas con la estrategia? • ¿Se orientan a la meta? • ¿Llegan las medidas a los grupos de referencia? • ¿Las medidas tienen un potencial lo suficientemente creativo como para lograr la comunicación con los grupos de referencia, generar retroalimentación y resultados comunicativos? • ¿Las medidas ayudan a transportar los mensajes de la manera debida?

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¿Las medidas están cronológicamente sincronizadas?

Preguntas de control – Otros • ¿Se tomaron en cuenta los criterios adicionales (la reputación, cultura organizacional específica, etc.)? • ¿La concepción responde a los problemas igual que a la realidad? • ¿La concepción cumple con el propósito de darle a la organización un perfil reconocible? • ¿Disponemos de suficiente mano de obra calificada, recursos, tiempo y competencia? En el campo de las Relaciones Públicas, los resultados de una campaña, de una conferencia de prensa o de un boletín no se pueden medir muy fácilmente. La retroalimentación es complicada, porque ¿cómo se averigua si los lectores de un periódico han leído el artículo sobre la organización allí publicado? ¿Si lo han entendido y si lo han interpretado como nosotros quisiéramos? ¿Si actuarán después de haberlo leído como la ONG quisiera que lo hicieran? Lo que sí se puede evaluar son las metas definidas. Solo así el trabajo de Relaciones Públicas se puede optimizar y se permite justificar el uso de los fondos. Retroalimentación Formas de retroalimentación Retroalimentación personal La opinión personal se manifiesta por ejemplo en reacciones por parte de colegas, de un mejoramiento en el ambiente de trabajo de la ONG y de toma de posiciones externas en forma de cartas o llamadas telefónicas. Esta forma de retroalimentación no cuesta nada, pero solo refleja una parte de la realidad que está siendo evaluada. Las opiniones personales no se deberían generalizar. Recortes de prensa Después del envío de una nota de prensa, una campaña u otra medida, los medios de comunicación suelen publicar artículos sobre el evento. Estos artículos se juntan en un archivo de hechos (una recolección de artículos, fotos, etc.), que nos indica por lo menos si hubo cobertura del evento y cómo fue la reacción de los medios al respecto. Análisis de la cobertura Para una evaluación más profunda se debe averiguar: la frecuencia de la cobertura, la ubicación en el periódico, la audiencia alcanzada (tiraje de la edición), alteración de contenidos (por ejemplo: si la nota de prensa se usó como la ONG quería o si fue alterada por el periodista) y la reacción de los medios. Estudio de imagen El estudio de imagen es otra forma de recopilar información sobre la imagen de la ONG y posibles cambios. El estudio de imagen se puede comparar con un segundo estudio igual después de la campaña. Así se descubren cambios en las actitudes y opiniones de los grupos de referencia. La mayoría de las veces un estudio de imagen se realiza a través de una encuesta. Entrevista La entrevista muestra un panorama más personal, pero requiere de mucha preparación, tiempo y fondos. Las entrevistas se pueden llevar a cabo por teléfono, correo, Internet, cara a cara o por los llamados «Paneles Delphi», donde solo se entrevistan líderes de opinión (personas de influencia a nivel local, nacional o internacional). Cuando se analizan los resultados, se debe tener en cuenta que existen márgenes de error, basados en la selección y el número de la muestra.

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Grupos de discusión Mediante una discusión sobre una determinada idea, se averigua lo que el grupo invitado piensa acerca del tema. Para esto se organiza un panel, dirigido por un moderador experimentado y compuesto por representantes del público, según la selección de la organización. Estos pueden incluir amas de casas, campesinos, empresarios y académicos.

La imagen Poco después de la fundación de una organización, el público se ha formado rápidamente una imagen de ella, una imagen que está alimentada hasta por los impulsos más pequeños. La imagen se establece por las acciones y actuaciones de la organización pero de igual manera por el logotipo, el membrete o su gerencia. ¿No cree que es mucho más fácil desarrollar estrategias de Relaciones Públicas sabiendo lo que sus grupos de referencia piensan de su ONG? Usted se sorprenderá de cuánto la imagen externa puede variar, incluso, más de lo que usted percibe. Esto significa que las Relaciones Públicas se inician primero con la corrección y la reducción de prejuicios antes de empezar la tarea verdadera de establecer una imagen. Posicionamiento dentro de la organización Las Relaciones Públicas sirven para realizar las políticas y alcanzar las metas de la organización. Esto implica que la alta dirección reconoce el trabajo de Relaciones Públicas y lo respalda sin reservas. Como consecuencia, dentro de cualquier organización el departamento de Relaciones Públicas debe estar situado directamente debajo de la dirección y no bajo el mando de otros departamentos. Solo una cierta independencia dentro de la organización garantiza un flujo informativo rápido y la toma oportuna de decisiones. Tareas El trabajo de Relaciones Públicas abarca una amplia gama de tareas. Las tareas principales del departamento de Relaciones Públicas incluyen: • El departamento de Relaciones Públicas se encarga de las comunicaciones internas y externas. • Asesora a los directores con relación a las decisiones y políticas de la organización. • Se encarga de realizar actividades basadas en determinadas cuestiones o audiencias. • Se hace cargo de todas las publicaciones internas y externas, impresos o trabajos electrónicos. • Administra el archivo de hechos y mantiene una lista actualizada de contactos con los medios. • Realiza encuestas, sondeos y entrevistas para conocer la opinión pública hacia la organización. • El vocero representa la organización hacia fuera cuando la dirección está ausente. El personal El perfil del profesional de Relaciones Públicas debe ser tan completo como sus tareas. Definitivamente no basta mover un especialista de otro campo dentro de la organización y asignarle el departamento de Relaciones Públicas. El profesional de Relaciones Públicas llena varios requisitos y tiene conocimientos y experiencias básicas de: • Cómo tratar a los medios de comunicación, cómo trabajar de forma periodística. • Cómo funcionan las Relaciones Públicas, conocimiento de conceptos básicos. • Cómo funciona la organización, cómo funciona la sección de Relaciones Públicas. • Cómo trabajan las autoridades en su entorno. • Cómo informarse sobre lo que sucede dentro de la organización y en el mundo.

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Cómo venderse delante de un público, capacidades retóricas. Cómo usar una computadora, el correo electrónico y la Internet.

El presupuesto de Relaciones Públicas La mejor estrategia, la campaña más audaz o el plan más atractivo dependen no solamente de su factibilidad sino en gran medida de su financiamiento. Por eso es inevitable trabajar con presupuestos planificados en Relaciones Públicas. Un presupuesto profesional incluye todos los gastos, hasta costos de personal (salarios y honorarios) y de infraestructura (alquiler de oficina, materiales de oficina, etc.). El argumento de que los gastos de personal ya están incluidos en otros presupuestos de la organización no es valedero. Los gastos deben ser adjudicados al lugar donde se originan. La lista de distribución Una lista de distribución es el conjunto de datos de los contactos con los medios de comunicación y otros grupos de referencia de la organización. La información se ordena y se clasifica según las necesidades y criterios de la organización. Lo más importante es disponer de los contactos más actuales posibles. El personal de las redacciones de prensa cambia constantemente, las organizaciones emplean y despiden personal y constantemente aparecen nuevas direcciones de correo electrónico. Además se recomienda anotar en cada archivo detalles sobre las especialidades de cada periodista. El archivo de hechos Para poder satisfacer las demandas informativas de los medios de comunicación, de los directores, del público interesado y para la evaluación y referencia interna, es indispensable archivar minuciosamente los diferentes documentos de las acciones respectivas. Se requiere de un archivo de texto, donde se almacena toda clase de material de investigación, que fue utilizado para la redacción de comunicados de prensa u otros textos. Cada documento se debe identificar con una referencia (palabra clave). Aquí se guardan también los comunicados de prensa en orden numérico y de fecha. El archivo de imágenes contiene toda clase de fotografías, ilustraciones, gráficos, tablas, diagramas, etc. No vaya a olvidar anotar el nombre del fotógrafo que tomó las fotos respectivas. Otro archivo sirve para guardar los recortes de prensa en orden de fecha, clasificados y ordenados según los medios donde fueron publicados. En estos tiempos de presupuestos reducidos y fondos limitados, cada vez menos personal hace más trabajo. Como consecuencia los empleados tienen más responsabilidades, piden ser escuchados y ganan más influencia. ¿Y cómo prosperará una ONG, si los empleados no creen en la directiva, si se sienten mal informados o si el clima de trabajo entre las secciones está enrarecido? Por eso el desarrollo positivo de una ONG depende cada vez más de una comunicación interna profesional. Comunicación interna Una comunicación interna coherente... • reconoce los logros y méritos de los empleados. • informa a los empleados constantemente sobre desarrollos, cambios y dificultades. • informa a los empleados francamente sobre sus fortalezas y debilidades.

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informa a los empleados siempre antes de informar a los medios de comunicación. permite a los empleados expresarse libremente. permite el acceso a la información dentro de la organización. facilita a los empleados el acercamiento a los altos rangos de la organización. anima al empleado además de pagarle un sueldo justo. crea un ambiente familiar dentro de la organización. pide ideas y opiniones a los empleados.

Formas de comunicación con los empleados Existen maneras tradicionales y modernas de comunicación interna, que la ONG debería implementar según sus capacidades financieras y logísticas: periódicos murales, reuniones sin jerarquías, boletín informativo (interno), buzones de sugerencias, talleres, presentaciones, almuerzos de trabajo, memorias anuales, videos internos, etc. Intranet Herramienta relativamente nueva, que en su esencia se parece a un sitio web diseñado para las necesidades de la ONG y solamente accesible internamente. En el fondo una Intranet es una gran base de datos a la que se accede a través de cualquier computadora de la ONG. La Intranet puede ser una herramienta útil, cuando la gente de la organización no tiene un contacto directo porque están geográficamente separadas o trabajando con diferentes horarios y cuando en la organización trabaja mucha gente. La gran ventaja de la Intranet es la accesibilidad rápida de la información. En una buena Intranet el empleado puede encontrar cualquier información relacionada con la ONG. Las herramientas de la Intranet La Intranet abre un abanico de nuevas posibilidades a la ONG usando las siguientes herramientas: Correo electrónico, publicaciones, biblioteca, bases de datos, etc. Varias personas hablan simultáneamente a través de la Intranet, videoconferencias, foros de discusión, etc. Calendarios electrónicos, administración de tareas, sistemas de flujo de trabajo. Herramientas de las relaciones públicas Los comunicados de prensa y los periodistas Póngase en el lugar de los redactores de un periódico, de una emisora de radio o televisión: usted trabaja bajo mucha presión de tiempo. Al mismo tiempo le llegan a diario grandes cantidades de comunicados de prensa enviados por empresas, ONGs, entidades gubernamentales y de otros sectores de la sociedad. ¿Qué haría usted con un comunicado de prensa, que está redactado de una manera profesional? ¿Lo leería o lo botaría? Un comunicado de prensa bien redactado presenta una oportunidad única: a lo mejor el periódico lo publica, la radio o la televisión lo transmite sin mayores cambios. Cuidado: el efecto bumerang Un comunicado de prensa puede provocar efectos imprevistos. No sabemos, qué enfoque dará el periodista al tema escogido por nosotros. Para prevenir que el resultado de nuestro comunicado de prensa pueda ser dañino a la ONG, se debe tomar en cuenta el efecto de todos los hechos mencionados en el comunicado de prensa durante la fase de investigación, es decir, antes de publicarlo.

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Cómo redactar un comunicado de prensa profesional El comunicado de prensa es como una tarjeta de presentación y determina, qué imagen se formará el periodista de la organización. El comunicado de prensa debe ser redactado de una manera profesional. Pasos para la redacción de un comunicado de prensa: a. Definición: Concretar un marco. Mejorar imagen, meta concreta, declaración básica. Selección de medios. Diarios, revistas, radio, televisión, agencias de noticias. Situación de datos. Importancia a lo positivo y lo neutral, explicar o relativizar lo negativo. b. Realización: Redacción: objetiva, neutral, sin valoración reconocible, opinión a través de citas. Revisión: cuidadosa, antes de enviar el comunicado de prensa. ¿Cómo empezar una nota de prensa? Para redactar un comunicado de prensa en un estilo periodístico existen varias formas. Muy común es el modelo título-subtitulo-texto. Otra opción muy utilizada es el modelo que se compone de: título, volanta (o antetítulo) y la bajada (entrada). Encima del título de gancho se coloca la volanta. Ella lleva una información accesoria, como por ejemplo un dato, una cifra o una estadística que no se presta para el título pero que sin embargo es de gran importancia. Bajo el título se encuentra la bajada, que es la síntesis o el resumen de toda la nota.

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Contenido de un comunicado de prensa El comunicado debe ser «noticiable» (interesante para los medios y por ende para el público). Debe estar redactado con claridad. Debe estar redactado con un estilo periodístico correcto. Debe responder a las seis preguntas claves (quién, qué, dónde, cuándo, por qué, cómo). Debe enfocar sobre un tema principal. Debe ser lo más objetivo posible. Debe contener transiciones lógicas de un párrafo al siguiente. Debe explicar el tema sin dejar dudas y preguntas. Debe tener un titular atractivo, que capte el interés. Debe incluir una breve descripción de la empresa al final del comunicado. Debe incluir un contacto (nombre de una persona, teléfono, correo electrónico).

Para asegurar que el texto es comprensible e interesante para los medios y el público, hay que leerlo delante colegas y conocidos que pertenecen al grupo meta. Pirámide invertida Los periodistas dependen del espacio disponible en cada página del periódico. Los redactores de la radio y de la televisión disponen de igual manera, en general, de poco tiempo para difundir una noticia. Por eso hay que colocar lo más importante de una noticia en el primer párrafo. Luego, viene información acerca de las circunstancias cercanas, retrospectivas y por último, los detalles. Los periodistas suelen acortar la noticia de abajo a arriba, procedimiento que le ha dado el nombre de pirámide invertida. Estilo de un comunicado de prensa Un buen estilo le da un toque profesional a la nota de prensa: • Usar oraciones cortas de no más de 15 a 20 palabras. • No usar fórmulas estandardizadas gastadas, por ejemplo: «dar luz verde», «hacer una cortina de humo». • No usar eufemismos (expresiones, que embellecen y encubren un hecho), por ejemplo: «reestructuración personal» en lugar de «despedidas masivas». • Lenguaje claro en lugar de formulaciones complicadas. Ejemplo: La organización tiene que agotar su capital humano no aprovechado de manera más eficiente = todos tienen que trabajar más y mejor. • Usar verbos en lugar de sustantivos (los verbos hacen que el idioma se vuelva más vivo). • Controlar el uso de mayúsculas. Sólo los nombres propios deben escribirse con mayúscula. • Siglas: Si no pueden ser evitadas, hay que explicarlas. El lector debe saber, que por ejemplo CC no significa «Club del Caos» sino «Corte de Constitucionalidad». La primera mención requiere la especificación completa seguida de la abreviación entre paréntesis; p.e.: Banco Interamericano de Desarrollo (BID). Luego la versión corta se puede usar para el resto del texto. • Números: Los números de uno al doce se escriben en letras (uno, dos, tres...) igual que veinte, treinta, cuarenta, cien, doscientos, mil, dos mil, etc. Los números de 13 en adelante se escriben como cifras (13,14, 56, 1003...). Evitar números largos, que se pueden confundir por ejemplo 596, en este caso escribir cerca o alrededor de 600. Evitar columnas de números, que resultan de la combinación de una cifra con la fecha p.e.: La ONU compró el 3 de enero del 2002 40 computadoras nuevas. Mejor: El 3 de enero del 2002 la ONU compró cuarenta computadoras nuevas. Evitar números en el primer párrafo. • Fecha: sólo los burócratas escriben: 2.4.04; es mejor: 2 de abril del 2004.

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Tiempo: es importante mantener el mismo tiempo y el orden lógico. Evite los saltos bruscos de tiempo. Nombres: usar el nombre completo y evitar el título señora o señor. En el lugar del nombre se puede usar la función de una persona. Por ejemplo: No se dice: «el Señor Castro viaja a Venezuela, sino «Fidel Castro viaja a Venezuela» o «Presidente Castro viaja a Venezuela». Signos: de preferencia se escribe por ejemplo «porcentaje » en lugar del signo %. Lo mismo aplica para monedas (se escribe «Dólar» en lugar de $). Puntuación: se debe utilizar el menor número de signos de puntuación. Los dos puntos se usan para: introducir listados, tabulaciones, afirmaciones y representar un implícito «por ejemplo». Voz pasiva: Evitar el uso de la voz pasiva. Ortografía: Evitar errores a todo costo. Un comunicado de prensa con errores ortográficos termina en el basurero del periodista. Se recomienda tener un diccionario a la mano. Evitar palabras como por ejemplo: Así, pues, pues bien, entonces, etc. Estas palabras superfluas se llaman «muletillas» o palabras de relleno. Citas: Se recomienda usar citaciones de personas claves y reconocidas. A los periodistas les gusta usar citas cortas y concisas en sus textos. Tratamiento: El texto se redacta como si el autor fuera un reportero externo. El remitente de un comunicado de prensa nunca usa el «Yo» o el «Nosotros». En lugar de decir por ejemplo: «Nosotros buscamos apoyo» se dice «La asociación de ciegos busca apoyo» o de igual manera «el presidente Juan Morales agradece...» Si mandamos una invitación, hay que evitar el tratamiento directo (usted, vos, tú). La finalidad de un comunicado de prensa no es alabar burdamente a la organización, sus empleados y sus proyectos. Por eso se recomienda minimizar el uso de adjetivos como por ejemplo «bueno», «barato», «rápido», «conocido», «increíble» y de superlativos como «el mejor», «sensacional», «único». No incurrir en el culto de personalidad: Evitar usar constantemente el nombre del director, de la organización o del patrocinador. Evitar verborrea, saltos de ideas, clichés, frases sosas, opiniones o comentarios.

Formato de un comunicado de prensa Un formato claro ayuda al periodista en el manejo del comunicado de prensa y en su rápido reconocimiento editorial. • • • • • • • • Para indicarle al periodista de lo que trata el texto, se pone «comunicado de prensa» encima del texto. Tamaño: El comunicado de prensa no debería sobrepasar dos páginas (tamaño carta; no se usa la parte trasera de una página); textos largos con subtítulos. Legibilidad: Interlineado 1½, escritura de fácil lectura, evitar subrayar, resaltar o usar mayúsculas. Incluir la fecha del comunicado y una numeración consecutiva; por ejemplo: Nº 36/04. Usar siempre el mismo formato con el logotipo de la organización; (efecto de reconocimiento). Márgenes lo suficientemente amplios de los dos lados, para que los periodistas puedan escribir en ellos. Párrafos cortos (no más de seis líneas), terminar los párrafos en la misma página. Incluir información sobre el tamaño del comunicado; por ejemplo 23 líneas á 30 espacios = 690 signos.

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¿Qué es una conferencia de prensa (CdP)? Una CdP es un evento planificado con un fin, el cual tiene un desarrollo establecido desde un inicio. Casi siempre se trata de pequeños encuentros regionales entre organizaciones y periodistas, a los cuales pocas veces se presentan más de cinco representantes de los medios. Se debe transmitir a los representantes de los medios la mayor cantidad posible de información respecto a un tema en corto tiempo. En una CdP un periodista obtiene la información más importante presentada a modo de resumen compacto, ofreciéndole a éste la oportunidad de recoger las opiniones de expertos y formular preguntas. Existen tres tipos de conferencia de prensa:

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1. CdP – rutinarias: Se organizan en el caso de acontecimientos públicos anuales como por ejemplo «El Día Mundial del Niño» o de un informe anual. 2. CdP – causas internas: Propia escenificación: el tema es importante para la organización y es interesante para otros (utilizar las tendencias, imponer tendencias); sesión de fotos, organización de un «evento». 3. CdP – causas externas: Crisis: generada por un accidente, presión pública, medidas políticas. ¿Cuándo se realiza una Conferencia de Prensa? La razón de la CdP debe de ser tan interesante, que el periodista informe acerca de ésta, convencido de que una nota de prensa no hubiese bastado. Pero no todos los temas son apropiados para una conferencia de prensa. A pesar de que una CdP sea planeada hasta el último detalle, el interés y el centro de la discusión son poco manejables. La organi-zación tiene que preguntarse si su mensaje no se convertirá en un bumerang para ellos. Se puede ofrecer una CdP cuando: • Se quiere presentar un tema de especial importancia. • Las circunstancias son difíciles de transmitir de diferente manera (por ejemplo: un tema complejo) • Hay personas en el centro, que se convierten en el mensaje. • Como organización se quiere hacer propaganda sobre alguna cosa: aumentar la credibilidad, introducir mensajes emocionales (optimismo, tristeza, preocupación). • Se quiere mantener el contacto entre las instituciones y los medios (especialmente apropiado para los principiantes, ya que de este modo se obtienen los primeros contactos fijos en las redacciones). Planeación de la CdP • • • • • Se deberá averiguar si en el día en que se llevará a cabo la CdP habrán otros eventos importantes, los cuales podrían absorber la atención de los medios. Si esto fuera el caso, se recomienda buscar una fecha alternativa. Se deberá organizar la CdP en un salón de reuniones con un número adecuado de lugares. Por regla general basta una sala de reuniones, en la que puedan caber entre 10 y 20 personas. Se deberá informar a los periodistas la duración de la CdP (una CdP no debería durar más de 45 – 60 minutos. Aproximadamente 20 a 30 minutos de exposiciones y 30 minutos para debate y preguntas). Se deberá crear una línea telefónica de ayuda a los periodistas que no pudieron asistir a la CdP (mantener la línea abierta durante 24 horas). En las tardes los periodistas están muy ocupados, trabajan muchas veces hasta muy entrada la noche y muy pocas veces pertenecen al grupo de los que se levanta temprano. Por esta razón, una conferencia de prensa deberá tener lugar a medio día. Una buena hora es entre las 11 y 12 del día (*). Se deberá escoger expertos (de la ONG y de fuera de ella), que se expresen durante de la CdP sobre los distintos aspectos del tema (2-5 personas). Se deberá crear una planificación general y detallada: la planificación general establecerá las actividades más importantes; la planificación detallada (aproximadamente 4 a 6 semanas antes de la CdP) alistará las tareas de manera detallada. Se fabricará una carpeta de prensa.

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Contenido de la carpeta de prensa para una conferencia de prensa • • • • • • • • • • • • • Carpeta, en la cual se pueda introducir todo el contenido, carátula e índice. Lista de organizadores e información de fondo de los ponentes. Lista de invitados. Versión de las ponencias para la prensa (texto detallado y un resumen). Gráficos, documentos, que fundamenten el propio punto de vista. Informe anual de la organización. Folletos informativos actuales. Información de contacto. Historia, misión y organigrama de la organización. Material fotográfico. Eventualmente muestras (por ejemplo, café cultivado orgánicamente). Materiales para escribir (lapicero y bloc, de preferencia con el logotipo de la organización). Opcionalmente: carta de presentación del director; artículos de prensa favorables anteriormente publicados; algún testimonio de una celebridad o líder de opinión reconocido.

Una vez establecido el contacto con los representantes de los medios de comunicación, se le debe conservar para garantizar un intercambio regular y a largo plazo. Los contactos personalizados ayudan a profundizar los lazos con los periodistas. Vale la pena llamar a los representantes de los medios de comunicación en intervalos determinados para informarlos sobre actividades y novedades de la organización. Esto inspira confianza y fortalece la relación. Pero cuidado: ¡no sea inoportuno! Hay que dosificar el contacto, porque los periodistas tienen poco tiempo y mantienen también relaciones con otras organizaciones.

Actividades de la décima segunda semana Individuales 1. Realice la lectura de la semana. 2. Construya un comunicado de prensa para su institución. 3. Actualizar su diario de aprendizaje.

Grupales 1. En grupo los y las estudiantes proceden a planificar una conferencia de prensa, siguiendo los criterios de la lectura.

Autoevaluación 1. ¿Qué sabía o conocía usted acerca de las relaciones públicas institucionales, antes de realizar la lectura? 2. ¿Qué nuevas ideas aprendió? 3. Explíquese a usted mismo o misma, cuál es la lógica que se debe seguir para preparar un comunicado de prensa.

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DECIMA TERCERA SEMANA LECTURA LA AUTOGERENCIA
En el libro "Desafíos para la gerencia del Siglo XXI", Peter Drucker plantea la necesidad de gerenciarse a sí mismo. Esta gerencia implica el conocimiento de sí mismo, nuestras fortalezas, debilidades, qué hacemos bien, cómo nos desempeñamos en determinada labor, etc. Acá se presenta, muy brevemente, lo que Drucker nos plantea. ¿Conozco mis fortalezas? Muy pocas veces nos preguntamos realmente para que somos buenos. Estudiamos tal cosa pero resulta que lo que nos gusta de verdad es otra, pero no lo sabemos, no es nuestra culpa. Si queremos mejorar nuestro desempeño es necesario conocer nuestras fortalezas, sólo con base en ellas podemos hacerlo. Drucker plantea el Análisis de Retroalimentación como la mejor forma para detectarlas, aconseja que siempre que debamos tomar una decisión importante, escribamos lo que creemos va a ocurrir y luego, nueve meses o un año después comparemos lo que está pasando en ese momento con lo que esperábamos. Según él, practicando este ejercicio detectaremos nuestras fortalezas, en qué no somos competentes y lo que no nos permite aprovechar nuestros puntos fuertes. Partiendo de los resultados del análisis, deberemos concentrarnos en lo que nos hace fuertes para producir resultados basados en ello. Podremos trabajar en mejorar esos puntos fuertes, con lo cual mejoraremos nuestro desempeño, trabajar en la corrección de los malos hábitos que no nos permiten ser fuertes en determinados aspectos, detectar en qué áreas especiales tenemos vacíos de conocimientos, qué otras podríamos aprovechar mejor y no lo hemos intentado... Además y muy importante, el análisis de comparación expectativas-realidad permite conocer lo que no se debe hacer. Es mejor concentrarnos en los puntos fuertes, que en puntos muy débiles en los cuales se deberá trabajar mucho y talvez no se hallará un resultado satisfactorio, no todos nacimos con las mismas características. No trate de cambiarse a sí mismo, trabaje en potenciar sus fortalezas y en mejorar su desempeño. ¿Cómo me desempeño? En las organizaciones se hace generalmente una evaluación semestral o anual del desempeño de los empleados, pero muy pocas veces nosotros mismos nos hacemos la pregunta ¿cómo me desempeño? Tal vez esta pregunta es más importante que la de ¿cuáles son mis fortalezas? Si sabemos cómo nos desempeñamos, podremos saber en qué podremos mejorar, aunque sea un poco y así podremos producir mejores resultados. Soy lector u oyente y ¿cómo aprendo? Son las dos primeras cosas que debemos entender sobre nuestro desempeño. Saber cómo aprendemos y si somos lectores u oyentes, nos permitirá mejorar nuestro desempeño en estas áreas, podremos aprender en la forma en que mejor lo hacemos, algunos lo hacemos escribiendo, otros escuchando, otros hablando. También podemos saber de quien rodearnos para desempeñarnos bien, tratando de complementar nuestras deficiencias.

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Otras preguntas que debemos respondernos son: ¿soy buen tomador de decisiones o me desempeño mejor como consejero?, ¿trabajo bien en grupo o me siento mejor haciéndolo solo?, algunos trabajamos mejor como líderes, pero otras como subordinados, eso también lo podemos determinar con el autoanálisis. Además, para conocer cómo nos desempeñamos, debemos saber si podemos trabajar bajo estrés de la misma manera que lo hacemos sin presiones, si lo hacemos mejor en organizaciones pequeñas o no, resolver el dilema de si somos mejores siendo cola de león o cabeza de ratón. Algunas preguntas: • • • • • ¿Cuáles son mis fortalezas? ¿Cómo me desempeño? ¿Soy líder o subordinado? ¿Tomo decisiones o aconsejo? ¿Cómo aprendo?

La conclusión: no tratemos de cambiarnos a nosotros mismos, es muy poco probable que tengamos éxito. Es mejor trabajar en potenciar la forma como nos desempeñamos y desarrollar nuestras fortalezas. Preguntas claves para nuestro autoconocimiento La segunda parte del autoconocimiento y automanagement involucra la respuesta a las siguientes preguntas que nos debemos formular: 1. ¿Cuáles son mis valores? Drucker no plantea esta pregunta, ni la respuesta, como un asunto de ética, sino como una cuestión inherente a cada uno de nosotros, ya que con respecto a la ética las reglas son generales. Para respondernos esta pregunta, Drucker señala que debemos practicar una prueba, "la prueba del espejo" y cita un ejemplo que no deja dudas de lo que significa dicha prueba: cuenta la historia de la renuncia de un embajador Alemán en Londres en 1906, cargo diplomático que en esa época era el más respetado por las potencias mundiales y que representaba, para quien lo desempeñaba, el trampolín para llegar a convertirse en ministro de relaciones exteriores o canciller federal de la República Alemana. Este personaje, presentó su renuncia después de negarse a ofrecer una cena al Rey Eduardo VII, quien era conocido por mujeriego y quien quería una "cena" de otras calidades, a lo cual el embajador respondió "me rehúso a ver un alcahuete en el espejo en la mañana cuando me afeite". Gerenciarse a sí mismo requiere de cosas nuevas y sin precedentes del individuo, exige que cada trabajador del conocimiento piense y se comporte como el presidente de la organización. Para todos, hoy, la pregunta sería, ¿comparto el sistema de valores de la organización para la cual trabajo?, es más, ¿conozco el sistema de valores de mi organización y le doy la importancia que merece? Por ejemplo, si las políticas y las estrategias de mi organización se enfocan en el corto plazo y yo considero que el enfoque en el largo plazo es mucho más importante y da mejores frutos, lo propongo y no me toman en cuenta, ¿debo seguir trabajando para esta firma? o ¿debo buscar un empleo en el que mis valores estén alineados con los de la organización?

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En ocasiones, los bajos niveles de desempeño son consecuencia de la no alineación de valores entre la compañía y los individuos que la conforman, también se deben a conflictos entre las fortalezas de las personas y sus valores, Drucker hace mención a su experiencia personal: en la década de los 30's estaba trabajando como banquero de inversión en Londres y lo estaba haciendo muy bien, a pesar de ello, no se veía a sí mismo como gerente de activos, se dio cuenta que lo que realmente valoraba eran las personas y, aunque no tenía otras perspectivas laborales ni dinero, sintió que renunciar era lo correcto y lo hizo. Los valores, en otras palabras, son y deberán ser la última prueba. 2. ¿A dónde pertenezco? Esta pregunta, como las anteriores, puede resultar algo ambigua y casi siempre muy difícil de responder, además, cuando nos la hagamos, ya debemos conocer nuestras fortalezas, nuestra forma de hacer las cosas y lo que realmente valoramos. Por lo general, ninguno de nosotros se ha hecho estas preguntas, por lo cual es muy común que no sepamos a dónde pertenecemos, pero a lo mejor conocemos a dónde no pertenecemos. Si nos hemos dado cuenta que no somos buenos tomadores de decisiones, podremos decir no a un proyecto donde las decisiones fundamentales estarán a nuestro cargo, lo cual, aunque suene raro, nos beneficiará y si hemos notado que somos muy buenos para relacionarnos con la gente, una oportunidad en la gerencia de servicio al cliente sería un si rotundo. Entender a dónde pertenece pude transformar a una persona común en alguien de desempeño sobresaliente. 3. ¿Qué debo aportar? La historia organizacional siempre ha estado enmarcada dentro de las relaciones jefe - empleado, lo cual quiere decir que cuando una persona es contratada, ya tiene una serie de tareas que debe realizar, pero casi nunca se le da la oportunidad de proponer un aporte propio. Hoy, conociendo nuestras fortalezas, desempeño y valores, debemos preguntarnos ¿cuál es la contribución que yo quiero hacer? La respuesta pasa por tres aspectos básicos, lo que requiere la situación, mi contribución al trabajo que habré de realizar y los resultados a alcanzar para sobresalir. Consideremos el ejemplo de un administrador de un centro comercial recién nombrado. El centro comercial es muy grande pero las ventas de los establecimientos han decaído en los últimos tres años y se empiezan a ver locales desocupados, lo cual generará aun más pérdida de reputación. El administrador nuevo decide enfocar sus esfuerzos en la seguridad del centro comercial que debido a su gran tamaño se había vuelto algo inseguro. Se fijó el objetivo de no permitir ningún robo, ni asalto, ni atraco más y al cabo de un año, las ventas se habían recuperado, la seguridad del centro era un modelo para los demás y en un período de dos años logró el 100% de ocupación de los locales.

4. ¿Conozco a las personas que trabajan conmigo y me comunico bien con ellas? Para lograr altos niveles de desempeño es necesario que tanto jefes como subordinados se conozcan, es decir, que se hagan responsable por conocer las fortalezas, la forma de hacer las

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cosas y los valores de unos y otros, de no ser así, las relaciones de trabajo no van a dar buenos resultados. El otro factor que se debe explorar es la comunicación, si las personas no se preguntan ni se comentan entre sí, qué hacen, cómo lo hacen, qué resultados esperan, cuál es su aporte, entonces se presentarán conflictos. De nuestro trabajo dependen otros y nosotros dependemos del trabajo de ellos, conocimiento mutuo y comunicación van de la mano y deben ser responsabilidad de todos los que forman una organización, a todos los niveles. Gerenciando hacia arriba Haga un buen trabajo Al pensar en gerenciar a alguien, por lo general se piensa en quienes trabajan para nosotros y no en nuestros superiores. Sin embargo, en la actualidad, los empleados no dependen sólo de sus jefes, ya que la complejidad actual requiere interdependencia: todo jefe necesita a su equipo y hay que aprender a trabajar con él. Éstas son algunas claves para mejorar la relación, promover mejores y más rápidas decisiones y, también, generar mayor confianza. No existe destreza más importante en el mundo laboral que hacer un buen trabajo, en forma eficiente y profesional. La calidad de su desempeño laboral es un activo preciado para alcanzar una mejor relación con la gerencia - cuando usted se gana el respeto por su desempeño también adquiere poder e influencia. Es así como sus decisiones y recomendaciones toman un mayor peso y usted se vuelve más valioso para la organización. Paralelamente, su comodidad y metas personales se vuelven más importantes para la gerencia, porque la organización desea mantenerle contento y productivo. Todo esto se traduce en mejores oportunidades de promoción, incremento de salario y las tareas que le ayudan a lograrlo. Realizar un buen trabajo sin una buena relación con su jefe, puede ser negativo. Para brindarle a su jefe un excelente producto laboral siga estos pasos, las bases de la “gerencia hacia arriba”: 1. Conozca la descripción de su cargo: esta es la base de las expectativas de la organización. Si existe una brecha entre ella y la realidad, es importante que usted pida un cambio en la descripción de cargo, para que se ajuste a su trabajo. Si su descripción de cargo encaja en su trabajo, asegúrese de que cumpla con todas las áreas mencionadas. Revise las prioridades de sus diferentes asignaciones y roles, para poder dedicar su atención donde más se necesite. 2. Exceda los estándares de desempeño: una vez que sepa cuáles son las expectativas de su jefe, luche por superarlas; es así como se crea valor para la organización. Estudie los elementos críticos de la evaluación de desempeño de la organización. Si su organización no ofrece objetivos de desempeño, créelos usted mismo para poder medir su éxito. No se detenga mucho con los detalles, enfóquese en las metas a largo plazo. Esto es sumamente importante cuando los estándares oficiales implican proyectos especiales o desarrollo de metas a ser alcanzados durante el año. Si usted debe adquirir una nueva destreza, terminar un proyecto importante o lograr un cambio en su desempeño, asegúrese de hacer de esto una de sus mayores prioridades. 3. No descuide las tareas importantes: a veces, los asuntos esenciales en el trabajo – metas a largo plazo - no son adecuadamente atendidos por dedicarle más tiempo a asuntos que van surgiendo y que en momentos determinados son urgentes. Haga un espacio para dedicarle tiempo a los proyectos esenciales. 4. Exija retroalimentación: usted necesita saber si lo está haciendo bien o no; es la única forma de alinear sus prioridades con las de su jefe. Utilice el método POE:

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Pedir significa explicar la necesidad que usted tiene de un feedback consistente, pidiéndole a su jefe que se lo ofrezca de la forma más eficiente o conveniente para él. Observar significa estudiar el estilo de su jefe para determinar cuáles son las estrategias que podrían funcionar. Observe cómo sus colegas obtienen retroalimentación, luego intente emplear las mismas tácticas. Experimentar significa probar distintos enfoques hasta que uno de estos funcione para usted.

5. Establézcase – y alcance - metas para su desarrollo personal y profesional: hágase una auto-evaluación para identificar cuáles son las metas que mejorarán la calidad de su trabajo. Aún si su trabajo es sobresaliente, siempre puede mejorar. Cuestiónese acerca de las áreas de su trabajo que son las más importantes para mejorar y cómo lo va a hacer – desarrollo de destrezas, manejo del tiempo más eficiente, establecimiento de prioridades, mejor planificación, etc. El concepto de aprendizaje continuo es parte del desarrollo profesional de cada persona. Cuando usted se esfuerza por aprender y mejorar, no sólo va a poder crecer y prosperar dentro de su organización, sino que también esta actitud le ayudará a sobresalir entre la multitud.

No sea competencia, brinde apoyo Usted debe ser colaborador con sus colegas y jefe, no su competencia. No logrará el éxito en su trabajo si malgasta su energía tratando de probar que usted debería hacerse cargo de todo. Es importante encontrar intereses comunes con sus colegas para que todos se puedan beneficiar. Busque formas para manejar sus propios intereses, promoviendo simultáneamente a los otros. Emplee el concepto de metas de equipo. Recuerde que para gerenciar con éxito, hay que demostrar consistentemente que usted es un miembro del equipo. Lo más importante es que usted sepa que su éxito es directamente proporcional con el de sus colegas y jefe. Involúcrese en su profesión Usted puede hacer varias cosas muy productivas para evolucionar en su área profesional: 1. Cree conexiones: esto le ayudará a aprender nuevas técnicas laborales, expandir su base de contactos profesionales, iniciar relaciones de mentor y quizá, hallar un nuevo empleo algún día. Pareciera no tener relación con el manejo de su jefe, pero al convertirse en un mejor empleado, usted se vuelve alguien que los otros deben escuchar, incluso su jefe. 2. Expanda sus conocimientos: todas las organizaciones tienden a volverse insulares en cuanto a su enfoque de problemas rutinarios. Si usted logra comprender a la industria como un todo, puede ayudar a traer nuevas soluciones a su organización. 3. Manténgase informado: siguiendo de cerca las publicaciones de la organización y del sector, y conversando con sus compañeros profesionales. Al comprender mejor lo que está ocurriendo en el sector, con el paso del tiempo se convertirá en un empleado más valioso. 4. Participe: la participación activa es esencial, busque oportunidades donde pueda contribuir, incluyendo actividades de caridad.

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Observe el estilo de su jefe Su forma de pensar y hacer las cosas podría parecer menores comparadas con las de su jefe. Esto ocurre porque las extravagancias de su jefe afectan a muchas más personas. Tenga un poco de paciencia y tolerancia por la posición en que se encuentra su jefe y trate de entender su estilo peculiar. A menudo usted puede ser más eficiente si cambia la manera como presenta su mensaje, sin alterar su contenido. Utilice el estilo que la otra persona prefiera. Explorando la personalidad de las personas, según el sistema de Myers-Briggs, se definen cuatro tipos básicos basados en sus conductas y prioridades: 1. Centrados: se centran en el trabajo; a menudo son directos y poseen un estilo autoritario. Están muy orientados a las ganancias. 2. Relacionadores: le dan prioridad a las relaciones humanas; tienen una visión de gerencia participativa, prefieren coordinar y facilitar dentro de un ambiente democrático y flexible. Quieren que todas las personas se involucren y que aprendan viendo y haciendo. 3. Integradores: siempre hace preguntas sobre las razones subyacentes, teorías e ideas detrás de una decisión. Son personas que hacen tormentas de ideas y desafían los conceptos. Valoran la innovación, quieren ser auto-dependientes, a menudo se toman el tiempo para evaluar una situación y aprender escuchando. 4. Operadores: llevan la contabilidad y contraloría de la organización. Están interesados en detalles y procedimientos, prefieren monitorear y analizar las actividades de los demás, aprecian la documentación, tienden a ser sistemáticos, y quieren ser valorados por su responsabilidad. Valoran el acatamiento, el respeto de los procedimientos, necesitan tener claros los límites y aprenden mejor mediante la repetición. Identifique la personalidad de su jefe, y sabrá como presentarle los mensajes en la forma que los prefiere.

Mantenga su palabra La honestidad es un ingrediente esencial en cualquier relación profesional, especialmente al tratarse de su jefe. Para preservar su reputación como persona que hace lo que dice: 1.- Mantenga las promesas al mínimo: no haga promesas a lo loco, como dijo Napoleón: “la mejor forma de cumplir la palabra, es no dándola.” 2.- Haga promesas específicas, no generales: de otra forma, su credibilidad puede sufrir si no cumple el 100%. 3.- Asegúrese bien de que su compromiso ha sido entendido: confírmelo por escrito. 4.- Póngale un límite a sus promesas: establezca un límite de tiempo. 5.- Prometa menos, cumpla más: es preferible equivocarse por exceso que por defecto. 6.- Admita sus equivocaciones. 7.- Sea portador de cosas positivas: es fácil esparcir malos comentarios sobre los demás. Haga lo contrario, encuentre lo bueno de sus colegas y asegúrese de darles crédito por ello.

Estudie las preferencias de su jefe Cada persona tiene preferencias en cuanto a cómo hacer las cosas. Estudie las de su jefe, y entiéndalas – le facilitará a ambos el logro de sus metas. Ejemplo: a algunos ejecutivos les gusta enterarse por vía oral, mientras que otros prefieren la información por escrito.

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Es normal que sus preferencias y metas difieran de las de su jefe. Adaptarse a las preferencias de otro no necesariamente implica que renuncie a las suyas. No siempre tiene que estar de acuerdo con su jefe. Pero debe entender que, para lograr el mejor resultado en términos de trabajo y relaciones, es aconsejable ceder. Aprenda a tolerar el mal humor Ninguna persona está siempre de buen humor. Si su jefe es un gruñón, trate de no tomárselo a modo personal. El mal humor no es lo mismo que el abuso o la intimidación. Como cualquier persona, su jefe tiene derecho a estar malhumorado. Aprenda a interpretar las claves de conducta que le puedan indicar si su jefe tiene un mal día, y evite enfrentamientos. Considere lo que usted pueda hacer proactivamente en ese momento, como ofrecerle un amigable saludo o hasta contarle un chiste. Todo esto forma parte de reconocer la humanidad de su jefe, una faceta importante para aprender a gerenciar hacia arriba. Los jefes tienen las mismas emociones que cualquier ser humano, incluyendo: paranoia, duda, inseguridad, intimidación, miedo y confusión. También tiene que entender que los jefes son gente imperfecta. Saber lidiar con gente imperfecta es crucial, ya que es el único tipo de personas con las que se topará en su carrera. Acepte las debilidades humanas de su jefe - reducirá su nivel de estrés. Ayude a su jefe a tener éxito La estrategia más poderosa para lograr el éxito es ayudar a que este lo logre. Usted no tiene por qué esperar a que su jefe le pida ayuda antes de ofrecérsela. Busque oportunidades de asistirlo antes que se lo pida. Al proveerle ayuda de forma proactiva, usted aumenta su valor para la organización, y el de su jefe también. Recuerde que usted no fue contratado para adelantar sus propios objetivos, sino para promover los de las personas que pagan su salario. Aprenda a negociar como un profesional Usted no podrá alcanzar el éxito profesional sin desarrollar destrezas de negociación. Muchos piensan que la negociación es algo desagradable porque la ven como propuestas de “ganar perder”, en donde su éxito significa el fracaso del otro.

La negociación eficiente se basa en el beneficio de todas las partes involucradas. Deje de un lado sus viejos patrones de negociación y adopte un enfoque ganar-ganar, centrado en la importancia que tiene preservar la relación una vez culminada la negociación. Para que se de una negociación ganar-ganar: 1. Haga su tarea: analice cuál es su meta, céntrese en los intereses que son opuestos a su posición, y determine su beneficio. Colóquese en la posición de la otra persona y haga lo mismo; trate de comprender la meta de la otra persona, así como la suya. 2. Escuche: esta simple tarea le revelará cuáles son los asuntos subyacentes en la situación. Se sorprenderá de todo lo que puede aprender con sólo aprender a escuchar.

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3. Sea paciente y persistente: mantenga su dignidad y fortaleza personal, rehusándose a emplear tácticas injustas. No se apresure a llegar a un acuerdo. 4. Sea claro y asertivo: usted no podrá obtener nunca lo que no pide. Es importante que sepa lo que quiere y que sea claro al pedirlo. 5. Permita salidas honrosas: no acorrale a la otra persona en una esquina. Su meta no es humillarlo. Una forma de evitar la humillación es buscar la ayuda de un tercero. 6. Enfóquese en lo positivo: ninguna relación es perfecta, pero usted puede mantener su perspectiva sobre las partes que son buenas.

Aprenda a decir nó Una forma de preservar su credibilidad es aprendiendo a decir “no”, incluso hasta a su jefe. Algunas personas no saben decir “no” – le tienen miedo a su jefe - pero es mejor decirlo a aceptar alguna responsabilidad que después no se pueda cumplir. Cuando vaya a decir “no”, hágalo en forma correcta. Ante alguna tarea presentada por su jefe o un compañero: 1. Comience reconociendo que usted sabe lo importante que es esa tarea - así demostrará que usted escucha y valida lo que el otro le dice. 2. Comunique su disponibilidad para hacer lo que el jefe desee. 3. Evalúe la posibilidad de posponer su respuesta. 4. Presente una serie de alternativas u ofrezca una salida, por ejemplo: ¿prefiere que termine esa carta esta misma tarde y que deje entonces para mañana las cartas de mercadeo? Responda con opciones, no con un ultimátum. 5. Muestre cuáles son las dificultades que usted afronta de forma que obligue a su jefe a lidiar con ellas. 6. Si ya usted está sobrecargado, brinde hechos que demuestren su actual sobrecarga de trabajo 7. Recuerde que a veces se hace necesario repetir e insistir con su posición, de forma firme y asertiva, para que sea tomada en serio.

Si no quiere recibir negativas o demoras, ayúdelo a decidir Su jefe tiene otros subordinados y otras decisiones que tomar. Por lo tanto, si a la hora de tomar una se siente presionado, probablemente su respuesta sea negativa. Posiblemente escuche: “no, eso es muy riesgoso”; “no, ya tenemos suficientes pruebas”; “no, éste no es el momento adecuado” o “no, eso no es parte de nuestra estrategia”, u otras frases por el estilo. Para evitar ese “no” que puede arruinar tanto su entusiasmo como el de su equipo, ayúdelo: • • • • • • • Recuérdele en qué etapa del proyecto estaban la última vez que se reunieron. Hágale acordar del objetivo, en lugar de hablar directamente de “qué” y “cómo” hacer. Recuérdele los problemas que surgieron por no haber tomado una decisión. Resuma rápidamente las opciones consideradas y el criterio por el que eligió la que está presentando. Dígale qué espera de él. Por ejemplo, si lo que quiere es simplemente informarle, tomar una decisión juntos, compartir el riesgo, sumar otro criterio o revisar la opción que presentó. Concéntrese en los puntos en los que necesita su ayuda. Tenga a mano hechos y datos para enfrentar posibles desacuerdos. Ayúdelo con gráficos e imágenes para que pueda entender la situación más rápido.

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Después de la reunión ponga por escrito lo que habló, para estar seguro de que todo quedó en claro. Y, finalmente, una vez que se tomó una decisión, sea cual fuere, no la critique puertas afuera. Usted se convirtió en el mayor defensor de ella.

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Administre su tiempo Usted puede representar sólo un 1% de los problemas de su jefe, no haga que parezca el 100%. Sí, usted tiene preocupaciones, problemas y asuntos por resolver. Sin embargo, que usted les dedique todo el tiempo no quiere decir que su jefe deba hacer lo mismo. • • Cuanto más simple sea el problema que presente, menos será el tiempo que le hará perder: prepare, resuma y sintetice la información y las opciones. No confunda los problemas más frecuentes con los más importantes. Reserve horarios para varias reuniones con anticipación; no hay nada peor que tener que esperar días, semanas o meses para tener esa reunión adicional que necesita para terminar de tomar una decisión o finalizar un proyecto.

Si le pregunta, siempre deberá tener una opinión Pocos son los jefes que cuando se les pide una opinión o que tomen una decisión responden con el típico ping-pong psicológico de devolverle la pregunta a quien la hizo. Sin embargo, una vez que habla, esa opinión se transforma en un imperativo. Entonces, si no desea que su jefe frustre sus logros, no le pida opiniones si no las necesita. Elija el momento para hablar. Ahórrele tiempo, no sólo concentrándose en cuestiones importantes, sino también eligiendo la ocasión adecuada para presentarlas. Si lo hace en el momento equivocado, el resultado será inevitable: aplazará la toma de una decisión. • Prepárese para la reunión. No sólo correrá con ventaja, sino que también llegará a la idea central en menor tiempo.

No confunda información con datos Se supone que usted es quien analiza los resultados de un estudio de mercado, no un “cartero” que le da a su jefe un documento lleno de números. Sea selectivo, gráfico, agrupe los datos, seleccione lo esencial. El exceso de información crea estrés, que luego deviene en reacciones negativas. • • No le dé sólo las malas noticias, sino también las buenas. No las minimice por querer concentrarse en los problemas; ya que si lo hace contribuye a crear un mal ambiente. Asegúrese de que no siempre le llegue información a través de otras personas. A veces, por timidez o por creer que lo que tiene para decir no es relevante, no le transmite a su jefe información clave. Sin embargo, ¡otros se le pueden adelantar! Y así puede empezar una discusión: “¿Por qué no me dijo que…?”, entonces va a tener que justificarse o modificar una información incorrecta. Busque el equilibrio entre dar poca información –lo cual derivaría en frustración– y brindarla en exceso –lo que causaría saturación–. ¡Redondee sus ideas! ¿Qué tiene más sentido al dar una cifra o una medida: decir 886.262,11 u 890K? ¿Cuál de estas cifras lo ayuda a tomar una decisión más rápido?: 79,27% vs. 21,73% u 80% vs. 20%? Revise todas las tablas que le mandó a su jefe en estos últimos 12 meses. Participe y contribuya con su red de trabajo informal. Afortunadamente, la mayoría de los gerentes no confía sólo en la información formal que recibe, ya sea a través de documentos internos o de informes. Algunos utilizan redes de trabajo internas e informales y otros, inclusive, trabajan con una red externa de expertos, amigos o contactos en otras organizaciones, lo cual los ayuda a tener una visión más amplia del mundo y saber cómo actuar. Usted tiene una red interna y su jefe también. ¿Por qué no comparte la suya y así evita estar a la defensiva con la información que otras personas, que quizás no son las más apropiadas, le transmiten a su jefe?

• •

Lleve soluciones, no solo problemas Los buenos jefes odian dos tipos de comportamiento: El “cortesano”, que siempre le dice lo grandioso que es, y el “bombero”, que dice “Hay un gran problema” y luego aclara: “¡Pero no se preocupe, yo lo soluciono!”. También hay un tercer tipo y es el que anuncia que hay un problema y luego se desliga de la obligación sin aportar alguna opción o salida.

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Los problemas suelen tener varios aspectos: generalmente, hay una brecha entre el objetivo y el resultado esperado, y existen varias opciones para zanjarla; se deben definir las tareas clave, el cronograma de trabajo y la gente y los recursos que se necesitan, entre otras acciones. ¿En qué etapa quiere que intervenga su jefe? ¡Sea claro sobre qué input espera y evite dejarle la responsabilidad al otro cuando tiene que resolver un problema! Eduque a su jefe No asuma que él sabe tanto de un tema específico como usted, que es el experto en su área y junto con su equipo le dedican todo su tiempo al tema. Viven informados y presionados, pero no así su jefe. Si necesita la perspectiva de él es porque su visión es más amplia y porque entiende mejor las interrelaciones con otras partes de la organización. Entonces, tiene dos opciones: • • Lo llena de material técnico que no entiende, con la esperanza de que la jerga técnica lo canse y lo obligue a darle la razón. Esto puede funcionar, o jugarle en contra, porque se puede transformar en una barrera que impida la comunicación y que debilite la confianza. Lo educa, simplificándole las cosas, usando un lenguaje fácil de entender, mostrándole artículos, ejemplos y resúmenes que lo ayuden a ver en perspectiva. Al crear entendimiento, libera tensiones y genera la confianza que le permitirá tomar mejores decisiones.

Antes de actuar, pruebe las aguas No siempre es fácil definir a priori lo que se puede delegar en una persona. Algunas organizaciones prefieren usar el principio de “subordinación” en lugar del de “delegación”. El primero sostiene que “se puede hacer todo, excepto lo que se enumera en una lista”, en tanto que el segundo se basa en que “no se puede hacer nada, excepto…”. Cualquiera fuera el criterio que se use siempre habrá dudas sobre si puede realizar determinada cosa o no. Existen dos opciones: ir sobre terreno seguro y siempre preguntar qué hacer –pero esto puede llevar a una especie de parálisis o cuellos de botella, ya que es posible que piensen que es incapaz de asumir responsabilidades– o asumir demasiadas responsabilidades y después enterarse de que no debió haberlo hecho. La opción intermedia es probar las aguas e ir con cuidado en cada situación en la que crea que no hay precedentes. Sea prolijo con la documentación A veces, al dar por sentado que el jefe siempre examina lo que se le escribe y lo que se le dice y que introduce cambios, se descuida lo que se le presenta. Las tablas quedan incompletas, no se relee el texto, no se revisa la gramática o la información queda incompleta. Si se dejan las ideas, los argumentos o los memos incompletos, seguramente otros cambiarán cosas y corregirán errores. Luego le pedirán que muestre más hechos y más cifras y verá cada vez más y más cambios y enmiendas, hasta que al final ya no le delegarán más tareas.

Caso práctico No. 12
El caos de la gerencia
Julio se siente estresado, poco motivado a continuar con su trabajo, no es para menos, ya que tiene un jefe complicado, olvidadizo, todo lo de deja para última hora. El jefe no se interesa por los objetivos que deben ser alcanzados, lo que ha provocado llamadas de atención por parte del director y la junta directiva. Pero Julio no se queda atrás, también ha contribuido a generar este clima de caos e incertidumbre, durante el tiempo que tiene de trabajar para la organización, siempre ha competido con su jefe, ya que cree que profesionalmente esta mejor preparado para coordinar el departamento, siempre lo ridiculiza ante sus colegas, es ambivalente en sus compromisos faltando constantemente a su palabra, a todo dice sí, pero después no cumple.

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Reflexión individual Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas:

¿Sintetice en una página su interpretación de la situación? ¿Qué esta contribuyendo a generar este caos de la gerencia? ¿Qué debe cambiar Julio para ayudar a su jefe? ¿Qué consejos le daría a Julio y a su jefe? 5. ¿Existe un proceso de autogerencia y gerencia de si mismo en la situación descrita?

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Reflexión grupal 1. Trabajando en grupo, construyan un FODA de la gestión de la sede de la URL Escuintla, luego la comparten con el resto de la clase.

Autoevaluación 1. ¿Había leído antes acerca de la autogerencia, que conocía del tema? 2. ¿Qué nuevas ideas aprendió de la lectura realizada? 3. ¿Qué sentimientos y pensamientos vienen a su mente con la lectura realizada acerca de la autogerencia. 4. ¿Cuál es la importancia de conocer el contexto en que desarrolla su relación con su jefe?

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DECIMA CUARTA SEMANA LECTURA CÓMO DESARROLLAR GERENTES QUE LIDERAN
Ahora, más que nunca, el liderazgo eficaz, combinado con una buena gerencia, tiene una importancia crítica para las organizaciones. La descentralización ha creado extensos cambios y ambigüedades en las responsabilidades de los gerentes, con el resultado de que algunas organizaciones no puedan lograr sus objetivos Cuando las organizaciones invierten en el desarrollo de liderazgo de los gerentes a todos los niveles, aumentan su capacidad para adaptarse a los cambios. Los gerentes aprenden a reforzar los valores de liderazgo y a aplicar prácticas de liderazgo que fomentan un desempeño organizacional sostenible. Al realizar funciones de liderazgo y administración, los gerentes pueden lograr resultados y mantener servicios de alta calidad, a pesar de los obstáculos que encaran. El liderazgo permite que los grupos de trabajo, departamentos, organizaciones y programas se adapten a cambios, produzcan resultados sostenibles y contribuyan a la salud de las personas a las que sirven.

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Actualmente las organizaciones se enfrentan a problemas de baja moral del personal, falta de personal, sistemas y procesos deficientes, dificultad para mantener servicios de alta calidad y otros retos internos. Para abordar estos retos, se necesitan gerentes que no sólo pueden administrar, sino que también pueden liderar a su personal a través del cambio. Para hacer frente a los retos externos e internos de un mundo cambiante, es preciso que los gerentes desarrollen su capacidad para liderar. Es necesario que las organizaciones inviertan en el desarrollo de las capacidades de liderazgo a todos los niveles y creen un entorno en el cual puedan surgir y prosperar líderes nuevos. Cuando los gerentes de toda la organización lideran y administran eficazmente, impulsan el desempeño de la organización y contribuyen al logro de resultados sostenibles. Muchas personas creen que el liderazgo es una cualidad extraordinaria, un don natural concedido a unos cuantos individuos. Sin embargo, hemos encontrado que cuando la gente se compromete a lograr resultados y se les alienta para que asuman responsabilidades, pueden desarrollar los valores y aprender las prácticas que permiten a diversos grupos lograr sus objetivos. Aunque no todos llegarán a ser líderes mundiales, todos pueden mejorar sus habilidades de liderazgo. La necesidad de liderazgo y desarrollo de líderes es universal. Aunque las culturas expresan el liderazgo de maneras diferentes, todos los líderes deben tener competencia técnica, habilidades conceptuales y aptitudes de relaciones personales. Todos los líderes utilizan un conjunto común de prácticas para permitir que los grupos avancen. También comparten un conjunto de valores fundamentales, aunque cada quien hace hincapié en estos valores de manera diferente, según su cultura.

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Por qué las organizaciones necesitan gerentes que pueden liderar y administrar La administración y el liderazgo son de importancia crítica para que las organizaciones funcionen y prosperen. Cuando las organizaciones están bien administradas, funcionan con eficacia y eficiencia. Hay planes claros y estructuras, sistemas y procesos organizados. El personal puede llevar a cabo las actividades con eficiencia, seguir los resultados paso a paso y evaluarlos. Cuando las organizaciones están bien dirigidas, se adaptan a cambios en el entorno y desarrollan culturas que inspiran el compromiso y la innovación. Es necesario contar con un buen liderazgo y con una buena administración para sustentar el desempeño de la organización. Cuando una organización está bien administrada, los gerentes realizan eficazmente cuatro funciones esenciales de la administración: planificación, organización, aplicación, y seguimiento y evaluación. Trabajan con su personal para: • • • • planificar cómo lograr un conjunto de resultados intencionales en un grupo de trabajo u organización; organizar recursos, estructuras y procesos para facilitar las operaciones y las acciones; aplicar planes, llevando a cabo actividades y agilizando los esfuerzos para que todos puedan contribuir a los resultados; dar seguimiento y evaluar las acciones y los resultados en función de los planes, y utilizar la retroalimentación obtenida de la evaluación para ajustar planes, estructuras y procesos para lograr resultados futuros.

Sin embargo, una buena administración no es garantía de resultados en todas las circunstancias. Cuando las condiciones son variables, complejas o interrelacionadas, no basta que los gerentes apliquen las funciones tradicionales de la administración a un proceso constante de prestar servicios. Es preciso que también lideren a su personal a través de un proceso de cambio que permita encarar retos estratégicos y centrar su energía en el logro de resultados sostenibles que satisfagan a los beneficiarios. Es necesario que los gerentes apoyen a su personal, cuestionando supuestos, cambiando creencias y transformado la forma de trabajar, a fin de superar los obstáculos que de otro modo socavarían la calidad de los servicios que su organización presta a los beneficiarios.

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Cómo entender el liderazgo eficaz Como gerente de un grupo de trabajo de cualquier nivel, usted puede liderar eficazmente cuando crea una cultura de trabajo positiva, caracterizada por las relaciones sólidas con sus colegas y el personal, la confianza, la dedicación, el trabajo duro y el trabajo en equipo. Esto puede lograrse si usted: • • modela valores de liderazgo bien arraigados; aplica prácticas de liderazgo exitosas.

Cómo modelar los valores de liderazgo Los valores personales son la base del liderazgo. Al demostrar valores de liderazgo en sus acciones, usted se convierte en un poderoso ejemplo de comportamiento para el personal. Para liderar bien, es importante modelar: • • • • integridad respeto por los demás compromiso con el aprendizaje toma de riesgos calculados. Integridad. Aunque la gente puede lograr resultados sin integridad, los que son capaces de desarrollar relaciones duraderas de confianza mutua por lo general valoran su integridad y la de los demás. Otras personas respetan a los líderes por su ética en toda circunstancia. Aunque nadie es perfecto, los buenos líderes se esmeran por asegurar que sus palabras y acciones sean congruentes con sus valores y aspiraciones. Al dedicarle tiempo a la reflexión, usted puede lograr mayor congruencia de sus acciones y valores.

Respeto por los demás. Las relaciones de trabajo sólidas son la base para obtener los mejores resultados. Es necesario fomentar continuamente las relaciones de trabajo existentes y crear relaciones nuevas. Cuando usted comparte el respeto mutuo sus compañeros de trabajo, confía en ellos inspira su confianza. El respeto por los demás significa respetar sus puntos de vista, valores y necesidades.

con y

Compromiso con el aprendizaje. Los buenos líderes están comprometidos con aprender continuamente y alentar a los demás a que hagan lo mismo. Para estar atento a las nuevas oportunidades y los posibles obstáculos, es necesario buscar siempre nuevos conocimientos e información. El compromiso de aprender cosas nuevas puede ayudarle a estar preparado para cualquier eventualidad. La toma de riesgos calculados. Es responsabilidad de los líderes ayudar a la gente que aprenda a asumir riesgos calculados” que ponen en peligro a la organización y su misión. conocer los retos de su organización o grupo de trabajo, es necesario tomar riesgos para a no Al

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abordar algunos de estos retos y efectuar los cambios necesarios. Con apoyo, usted puede encontrar el valor para asumir los riesgos necesarios, tomar decisiones difíciles y hacer frente a las críticas o el fracaso personal. Al liderar a otros, es necesario que tenga en cuenta el valor que requieren para que también puedan tomar riesgos necesarios. Cómo aplicar prácticas de liderazgo exitosas Además de los valores que expresan, los líderes eficaces de todos los niveles realizan también cuatro funciones esenciales del liderazgo: • • • • explorar el contexto enfocar la atención alinear y movilizar inspirar

No importa si usted está a cargo de un equipo pequeño de personas, debe explorar el contexto, es decir, examinar continuamente el entorno interno y externo, para que pueda reconocer las necesidades emergentes del cliente, los retos estratégicos y las opciones que tiene para abordar esos retos. Es preciso que su exploración del contexto considere las necesidades, las habilidades y los compromisos de su personal y de usted. Es necesario enfocar la atención de su grupo de trabajo en abordar los retos críticos con una estrategia y metas. Al enfocar la atención, usted establece prioridades que permiten que el grupo de trabajo avance. Es necesario alinear, o coordinar, los recursos, las estructuras y los procesos disponibles que están a su cargo con las metas y estrategias organizacionales, a fin de asegurar la eficacia de las actividades del personal. Es necesario movilizar su grupo de trabajo y, cuando sea necesario, recursos adicionales, para que todos sus esfuerzos contribuyan a abordar los retos estratégicos del grupo de trabajo. Es necesario inspirar para los demás, creando un entorno donde los demás querrán utilizar su potencial, aprender e innovar para producir los resultados deseados. El marco de referencia presentado a continuación resume las cuatro funciones claves del liderazgo que ayudan a los gerentes a lograr resultados en sus grupos de trabajo y organizaciones, las prácticas principales relacionadas con estas funciones y los resultados claves de estas prácticas. Explorar el contexto. Para ser consciente de los retos que usted encara y las condiciones en las cuales opera, es preciso examinar resueltamente la organización y el entorno externo para comprender los patrones y las tendencias. Es necesario determinar los efectos actuales y futuros de nuevos acontecimientos en la organización. Las prácticas de exploración del contexto implican una revisión de las fuentes de información para encontrar tendencias nuevas en el entorno externo e interno. Al explorar el entorno, usted puede detectar acontecimientos y vínculos entre: • • • • • • • las necesidades y expectativas de los beneficiarios; las condiciones sociales y políticas locales, nacionales e internacionales; las prácticas gubernamentales; los posibles socios y competidores; el personal en el campo; el personal en su grupo de trabajo y su lugar de trabajo; usted mismo. Como principal resultado de la exploración del contexto, usted puede proporcionar a su grupo de trabajo observaciones sobre patrones y tendencias claves de las condiciones internas y externas, para que el grupo pueda ser más previsor.

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Enfocar la atención. Puede usar su perspectiva general del entorno y la información que adquirió al explorar el contexto para centrarse en una respuesta organizacional. Sin este enfoque, usted y su grupo de trabajo pueden perder el rumbo y asignar recursos indebidamente. Es de suma importancia enfocar la atención cuando los recursos son limitados. Las prácticas para enfocar la atención implican comunicar retos al personal y ayudar al personal a pensar estratégicamente en una respuesta. Estas prácticas ayudan su grupo de trabajo a centrarse en: los retos estratégicos que encara; • • • una visión del futuro, el rumbo a seguir a largo plazo, el propósito, objetivos claros y estrategias; prioridades estratégicas y metas para el trabajo; las maneras en que el trabajo del grupo contribuye para alcanzar las metas de la organización.

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Alinear y Movilizar. Aun cuando su grupo de trabajo tiene dirección, las complejidades y los obstáculos de la organización, tanto internos como externos, puede impedir que el grupo avance en la dirección convenida. Si su grupo de trabajo está alineado o coordinado con el resto de la organización, su personal colabora para apoyar a toda la organización. Cuando se moviliza o activa al personal para apoyar la estrategia de la organización, su grupo de trabajo adquiere ímpetu. Las prácticas para alinear y movilizar le ayudarán a crear un entorno en el que otros pueden tener éxito, donde, como dice Lao Tsu, la gente dirá, “lo hicimos nosotros mismos”. Para alinear a su grupo de trabajo con la dirección estratégica de la organización, es necesario que usted coordine continuamente: • • • el trabajo individual del personal; las estructuras de la organización; los sistemas y procesos de la organización.

Para movilizar al personal y los recursos, es preciso que usted: • motive a los individuos y a su grupo de trabajo para que asuman la responsabilidad de abordar los retos; • reconozca constantemente y premie a los que contribuyen al avance de la organización; • movilice los fondos y suministros necesarios a través de aliados internos, socios externos, contactos en la comunidad y donantes. Un resultado importante de alinear y movilizar es que su personal tiene los planes, la motivación y los recursos para apoyar la estrategia de la organización. Inspirar. Las organizaciones cuyos gerentes inspiran al personal enfrentan los retos de maneras creativas. Sin inspiración, las organizaciones se estancan y les falta espíritu. Los gerentes que lideran bien son fuente de inspiración para su personal a través de su propia conducta, ética y valores. Ellos demuestran sus valores con sus acciones y sirven de ejemplo para otros. En otras palabras, ellos “hacen lo que dicen”. Las prácticas para inspirar implican modelar las conductas deseadas y apoyar al personal y a los colegas. Para inspirar, usted debe: • demostrar integridad en las interacciones con otros; • demostrar con sus acciones su propio compromiso con las metas de la organización; • demostrar confianza en su grupo de trabajo; • crear un ambiente de comunicación abierta, libre de temores; • ser consciente del impacto que su conducta tiene en otros; • establecer retos para los demás, de manera que asuman responsabilidades, desarrollen sus talentos y piensen • de manera creativa; • invertir en el desarrollo profesional y el aprendizaje del personal, para que sepan liderar durante todas sus carreras profesionales.

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Uno de los principales resultados de inspirar es un personal comprometido con la misión. Ellos aceptan responsabilidad por el trabajo, exceden los requisitos mínimos y se vuelven creativos, incluso emprendedores, en sus enfoques. Aprenden constantemente cómo hacer mejor su trabajo. La comprensión de los valores y prácticas de liderazgo puede ayudarle a considerar el liderazgo como algo que usted y los demás pueden desarrollar. Cuando usted se compromete en afrontar los retos estratégicos de su organización y lograr resultados con otras personas, también se compromete a aprender a liderar. Cómo aprender a liderar A lo largo de la historia, las personas han desarrollado habilidades de liderazgo cuando han: • • • encarado retos difíciles y han actuado y movilizado a otros para abordarlos; recibido retroalimentación acerca de su desempeño del entorno y de otras personas, sobre sus resultados o la falta de resultados; recibido apoyo de otros, o de mentores o asociados, que les permitió seguir creciendo y desarrollándose.

La gente aprende a liderar eficazmente por una variedad de medios informales y formales durante toda la vida: a través de la familia, los amigos, la escuela, la capacitación y las experiencias profesionales. Cuando usted decide liderar a otros para enfrentar los retos de las organizaciones, usted inicia un proceso continuo de desarrollo personal. En este proceso, usted: • • • • encara sus retos de liderazgo; llega a ser consciente de los valores que influyen en sus acciones; reflexiona sobre sus prácticas de liderazgo; mejora sus habilidades de liderazgo.

Cómo hacerle frente a los retos de liderazgo con retroalimentación y apoyo El punto de partida para desarrollar el liderazgo es dándole al personal oportunidades encarar los retos estratégicos que afectan a la organización, al grupo de trabajo y al individuo. de

Cómo hacer frente a los retos. Al desarrollarse como líder, usted aprenderá a encarar y superar retos significativos. Usted podrá encarar retos organizacionales, como una baja en el financiamiento de los donantes, complejos esfuerzos de descentralización y otras estrategias de reforma de la salud; y los retos grupales, como la forma de aprender a producir resultados con equipos incompatibles. Sus retos incluirán también retos personales, como la forma de lograr resultados cuando es ascendido a un cargo de mayor responsabilidad; cómo superar condiciones difíciles que a menudo socavan el desempeño, como la escasez de recursos; y el manejo de crisis personales. Al verse frente a estos retos, es posible que tenga que asumir riesgos, tomar decisiones difíciles, y encarar críticas o fracasos personales, con el fin de mejorar las condiciones. Es necesario que adquiera confianza en su habilidad para tomar la mejor decisión posible en ese momento. Si las cosas no salen bien, es necesario que reconozca sus éxitos pequeños y aprenda todo lo posible de sus fracasos, para que pueda manejar mejor las situaciones en el futuro. Cómo buscar retroalimentación. Una vez que responda a un reto, debe determinar si su respuesta fue apropiada y eficaz, recibiendo retroalimentación. Ya sea que la reciba en una reunión o en una conversación en un pasillo, la retroalimentación personal puede ser una guía valiosa al tomar decisiones sobre mantener o corregir su curso. Solicite la retroalimentación, tanto dentro como fuera de su lugar de trabajo, al personal, amigos, colegas, entrenadores y mentores en cuyas opiniones confía. Establezca una red de esas personas y hable con ellas acerca de sus actividades y dificultades. Escuche la retroalimentación de su red y su personal. Evalúe los resultados de sus decisiones utilizando datos. Después, haga cambios en sus enfoques cuando sea necesario.

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Cómo obtener apoyo. Por último, usted necesita el apoyo de la gente, tanto dentro como fuera de su lugar de trabajo, que se ha comprometido con su desarrollo. El apoyo puede ayudarle a convertir la retroalimentación en nuevas posibilidades y oportunidades de acción. Las reuniones formales, las reuniones durante el almuerzo y las reuniones informales son oportunidades para cultivar relaciones con individuos. Confíe en ellos para obtener apoyo, sobre todo al comenzar un esfuerzo nuevo y cuando una situación se vuelve difícil. La búsqueda de apoyo cuando es necesario es un indicio de fortaleza personal. Usted no podrá desarrollarse por completo como líder si maneja todo solo. Cómo darse cuenta de los valores que influyen en sus acciones Para liderar, es necesario que usted reflexione e identifique los valores que influyen en sus acciones. ¿Se comporta usted de manera que permiten a los grupos encarar sus retos y avanzar? ¿Se centra usted en desarrollar y sostener relaciones tanto como se centra en realizar las tareas? La reflexión sobre sus conductas y las creencias subyacentes pueden ayudarle a ser más consciente de sus valores y del impacto que tienen en sus capacidades de liderazgo. Como descubrir valores Para liderar eficazmente, es necesario que conozca sus valores. Debe pensar en las cosas por las que luchará, incluso en situaciones difíciles. Sus valores se basan en creencias profundas, a menudo aprendidas a una edad temprana y reforzadas en momentos culminantes de su vida. Esta práctica puede ayudarle a comenzar a identificar sus valores y los de las personas con quienes trabaja. Práctica. Piense en una situación en la tuvo que actuar con un punto de vista distinto al de otras personas en su lugar de trabajo. Pregúntese: • • • • ¿Qué fue importante para mí en esa situación? ¿Qué valores tuve que lo hicieron tan importante para mí? ¿Qué valoraban los demás? ¿Cómo pudieron esos valores haber afectado mis acciones?

A menudo, sus acciones pueden satisfacer algunos de sus valores, pero no otros. Usted tal vez tenga que considerar qué valores fueron los más importantes para usted en esa situación. Cuando usted se da cuenta de sus valores, sus acciones comienzan a tener más congruencia con esos valores. Usted entiende cómo tomar en cuenta sus valores y los de los demás, sobre todo en situaciones en las que hay puntos de vista antagónicos. Cómo reflexionar sobre sus prácticas de liderazgo Muchos de los retos estratégicos que usted encara exigen que utilice prácticas de liderazgo para lograr resultados. Para liderar con mayor eficacia, considere qué prácticas de liderazgo utiliza y cuáles puede mejorar. Para determinarlo, puede contestar el siguiente cuestionario individualmente o en grupo. Los integrantes de un grupo de gerentes pueden comprometerse con los demás a mejorar sus prácticas. Los miembros de un grupo de trabajo pueden comprometerse con los demás a observar prácticas diferentes para que todo el grupo las cumpla.

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Cómo mejorar sus habilidades de liderazgo El enfoque en sus retos de liderazgo, valores, prácticas y relaciones profesionales puede ayudarle a mejorar sus habilidades como líder. Para mantener el enfoque, siga haciéndose estas preguntas: Retos • • • • •

¿Cuáles son los retos estratégicos que mi grupo de trabajo y yo encaramos? ¿Qué queremos lograr? ¿Qué estamos dispuestos a comprometer para lograr nuestros objetivos? ¿A quién más podemos movilizar para que nos ayude? Valores y Prácticas de Liderazgo ¿Qué valores y prácticas necesito mejorar?

Retroalimentación y Apoyo • ¿A quién puedo pedir retroalimentación sobre mis avances y los de mi grupo de trabajo en lo referente a los retos estratégicos?

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• •

¿Dónde podemos obtener datos para medir nuestros resultados? ¿De quién puedo obtener apoyo para mi desarrollo profesional?

Cómo incorporar el desarrollo de liderazgo en su organización Para desarrollar las habilidades de liderazgo de otros gerentes, es necesario que usted aliente a su organización a que realice actividades de desarrollo de liderazgo de manera consciente y organizada. Un buen programa de desarrollo de liderazgo institucionalizará los procesos para el desarrollo continuo de líderes en todos los niveles de la organización. ¿Cómo desarrollan líderes las organizaciones? Aunque los programas de capacitación de liderazgo pueden ser útiles, a menudo se destinan a personas que están a punto de asumir posiciones de liderazgo importantes. Para que sea más eficaz, el desarrollo de liderazgo debe destinarse a los gerentes al inicio de sus carreras profesionales. Una parte importante de este desarrollo debe ocurrir en las organizaciones, durante el trabajo cotidiano, cuando la gente trata de obtener resultados a través de otros. Es necesario que el desarrollo de liderazgo sea respaldado por un grupo de personas de la organización comprometidas con asegurar que surjan líderes nuevos. Para que tenga éxito, el grupo debe centrar el programa de desarrollo de liderazgo creando retos, retroalimentación y apoyo a los gerentes; en desarrollando el conocimiento que los gerentes tienen de ellos mismos; y midiendo el impacto del programa. Usar problemas reales. En los programas de desarrollo de liderazgo, deben usarse problemas reales de la organización para crear retos, retroalimentación y apoyo. A menudo, las personas son ascendidas a cargos de autoridad (un reto nuevo) pero no se les da la retroalimentación y el apoyo que necesitan para tener éxito. El reto sin la retroalimentación y el apoyo agobia a los líderes emergentes, en vez de alentarlos. Los programas de desarrollo de liderazgo deben evitar este enfoque de “nadar o hundirse”. Alentar el conocimiento de sí mismo. Los programas de desarrollo de liderazgo deben también propiciar el conocimiento de sí mismo y la empatía, puesto que estas cualidades están vinculadas al desempeño de los líderes. Los investigadores han concluido que cuando los líderes demuestran madurez emocional, crean entornos de trabajo donde prosperan la información compartida, la confianza, los riesgos calculados y el aprendizaje. Cuando los líderes carecen de madurez emocional, crean entornos donde su personal siente ansiedad y sólo produce resultados a corto plazo que no son sostenibles. (Goleman y otros 2001, pág. 46). La retroalimentación ayuda a que los gerentes receptivos aumenten su conciencia personal y su impacto en los demás. Cuando se dan cuenta que hay una diferencia entre cómo sus conductas son percibidas por ellos mismo y por los demás, a menudo se enfrentan a la necesidad de cambiar sus prácticas y ser más receptivos a actividades de desarrollo de administración y liderazgo. En el siguiente recuadro se presenta un ejemplo de cómo puede establecer un programa de desarrollo de liderazgo en su organización, que incluye procesos para establecer retos, retroalimentación y apoyo.

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Cómo medir el impacto del desarrollo de liderazgo En las etapas iniciales del establecimiento de un programa de liderazgo, es preciso que un núcleo de liderazgo determine cómo se medirá el éxito del programa. Establecido ésto, el núcleo debe recolectar datos al inicio, después en etapas claves y cuando finaliza el programa. Cuando usted evalúa un programa de desarrollo de liderazgo, considere medir el impacto del programa en diferentes niveles: • • • • desarrollo del líder individual clima organizacional indicadores organizacionales de liderazgo logro de resultados organizacionales

Líderes individuales. Usted puede medir el avance de líderes individuales para encarar retos a través de encuestas de retroalimentación de 360 grados. Estas encuestas escritas reúnen sistemáticamente las opiniones del desempeño de un gerente que tiene una extensa gama de compañeros de trabajo, incluidos

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los del mismo nivel administrativo, subalternos, gerentes de nivel superior y personas fuera de la organización, sobre todo clientes. No se revelan los nombres de los encuestados. Los resultados de la encuesta se compilan en un informe sobre fortalezas y retos del gerente en lo referente a las prácticas de administración y liderazgo, y se entregan al gerente. Estas encuestas de retroalimentación de 360 grados ayudan a un líder emergente a desarrollar el conocimiento de sí mismo, y además predicen con exactitud la eficacia de un líder dentro de dos, cuatro o incluso siete años. (Investigación realizada por McEnvoy y Beatty, citada en Goleman y otros 2001, pág. 48) Clima organizacional. El clima organizacional es el estado de ánimo colectivo de las personas de una organización. ¿Se siente la gente más motivada, productiva, respetada, apreciada y capaz de usar sus talentos y prestar servicios a los beneficiarios después de un programa de desarrollo de liderazgo, comparado con lo que sentían antes? Las mediciones del clima organizacional son indicadores importantes del mejoramiento del liderazgo y se correlacionan directamente con indicadores de mejoramiento del servicio. Logro de resultados organizacionales. El desarrollo constante del liderazgo debe contribuir al logro de los resultados previstos por la organización. Los líderes emergentes tratan de abordar los retos estratégicos y lograr resultados. Este avance es el indicador más importante de la eficacia del desarrollo de liderazgo. Cómo integrar el liderazgo con la administración para lograr resultados Los gerentes que desean liderar deben contestar una pregunta clave: “¿Cuáles son los retos estratégicos a los que se enfrenta mi organización y qué debo hacer para movilizar a otros para que se responsabilicen por esos retos?” Las organizaciones que reconocen que deben desarrollar gerentes capaces de liderar con eficacia deben comprometer recursos a largo plazo, en vez de buscar una solución rápida para problemas específicos. El desarrollo de liderazgo es una forma de trabajar y de desarrollar una organización. Debe ser auspiciado y respaldado dentro de la organización o el programa. Si a usted le importa su organización y su futuro, usted y su organización deben comprometerse a desarrollar líderes en todos los niveles. Es el camino para lograr una verdadera sustentabilidad, mejor desempeño organizacional. El marco de referencia presentado a continuación es una guía útil de los resultados organizacionales que lograrán los gerentes de todos los niveles al liderar y administrar bien. En cada función de liderazgo y administración deben aplicar una gama dinámica de prácticas en momentos diferentes para administrar los cambios y estabilizar sus organizaciones.

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Actividad individual y grupal

Resuelva la prueba de estilo de liderazgo, indicada en la lectura, luego en grupo reflexionen sobre los resultados obtenidos.

Autoevaluación
1. ¿A partir de las ideas planteadas en la lectura, identifique su estilo de liderazgo? 2. ¿Qué sentimientos le provoca la lectura realizada? 3. ¿Qué aportes haría, para enriquecer las ideas enumeradas en la lectura, acerca del liderazgo para un gerente social?

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DECIMA QUINTA SEMANA LECTURA CÓMO APRENDER A PENSAR ESTRATEGICAMENTE
Cómo Aprender a Pensar Estratégicamente Pensar estratégicamente es una cualidad muy eficaz que puede ser utilizada por los gerentes y gerentes para elaborar planes o programas diseñados para alcanzar las metas futuras y usar efectivamente los recursos disponibles. En el pasado, la formulación de estrategias estaba reservada para los gerentes de alto nivel y para los funcionarios encargados de formular las políticas para las grandes organizaciones. Desarrollo de la Habilidad para Pensar Estratégicamente La estrategia es utilizada en los deportes, juegos, campañas militares, negocios y aún en los esfuerzos personales tales como la construcción de casas y la planificación de carreras profesionales o las vacaciones. El desarrollo de una estrategia permite a los gerentes diseñar enfoques que los ayudan a hacer frente a los retos planteados por un futuro a menudo impredecible. A través de la historia las tribus antiguas, los pueblos, las naciones, los ejércitos y los grupos mercantes han adoptado el pensamiento estratégico para mejorar sus condiciones de vida, expandir su influencia política, conquistar a sus enemigos o aumentar sus riquezas. Para poder prestar servicios a sus clientes, los gerentes deberían hacer una pausa en sus actividades diarias. Ellos deberían comenzar a pensar acerca de las necesidades futuras de sus clientes, la forma como pueden prestar mejores servicios a los mismos y la manera como se relacionan las actividades que se realizan actualmente y, lo que necesitan hacer en el futuro. Una buena estrategia puede convertirse en un mapa del camino que seguirán en el futuro. Muestra a dónde se quiere dirigir y ayuda a elegir la mejor ruta o rutas que llevarán al lugar donde se desea llegar. La decisión en cuanto a la manera como se lograrán las metas del programa es difícil de tomar porque las mejores opciones no son siempre obvias. El pensamiento estratégico permite que los gerentes identifiquen los aspectos que son críticos para lograr el éxito del programa o institución a largo plazo y a formular preguntas cuyas respuestas les ayudarán a anticipar las necesidades futuras de sus clientes y programas. Aspectos estratégicos tales como el mejoramiento de la calidad, la ampliación del acceso, y el aumento de la demanda de servicios son bien conocidos por los gerentes de planificación familiar. Cómo cubrir las necesidades futuras y las medidas apropiadas para lograrlas son aspectos menos conocidos. Cómo lograr que el personal del programa o institución, empiece a pensar estratégicamente Cuando se conocen noticias sobre los beneficiarios, los donantes, la tecnología, la economía, la política o el nivel de empleo, y uno se pregunta cuál será el significado de dichas noticias para el futuro de la institución, se está pensando estratégicamente. Cuando se piensa lo que será la institución dentro de tres años y lo que significará lograrlo, o si se comienza a anticipar las necesidades futuras de los beneficiarios o el papel que desempeñarán los donantes en el futuro, se está pensando estratégicamente. Cuando se identifican grupos de clientes con necesidades especiales, se selecciona un nuevo enfoque para la prestación de los servicios o se ponen en marcha nuevas maneras de atraer clientes para que se conviertan en aceptantes o se motiven a usar los métodos anticonceptivos en forma efectiva, se está pensando estratégicamente. Las personas que piensan estratégicamente hacen preguntas tales como: “¿Está mi programa haciendo las cosas correctas?” Esta es una pregunta estratégica y constituye la base para fijar una nueva directiva para la institución o el programa. El enfoque del pensamiento estratégico que se trata en la presente edición ayudará a los directores a asegurar que la orientación de la organización hacia el futuro sea compatible con la misión y metas de su organización y que éstas puedan lograrse utilizando los recursos disponibles o los recursos adquiridos como resultado de la estrategia utilizada.

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Pensar estratégicamente es fundamentalmente diferente del pensamiento sobre el funcionamiento diario de una entidad. Cuando los gerentes piensan sobre el funcionamiento diario generalmente se preguntan “¿Está mi programa haciendo las cosas en forma correcta?” Esta pregunta permite examinar continuamente si las actividades se están llevando a cabo en la forma más efectiva y eficiente. Las técnicas administrativas como el Proceso de Mejoramiento Continuo de la calidad (PMC) toman como punto central el dar la respuesta a este tipo de pregunta.

Evaluación del Coeficiente de Pensamiento Estratégico: ¿Están Usted o la Organización Pensando Estratégicamente? Las personas que ven el panorama completo y observan la relación existente entre los diferentes elementos del programa de planificación familiar están pensando estratégicamente y es probable que empleen regularmente las habilidades descritas en este cuaderno de trabajo. Para ver en qué medida está usted pensando estratégicamente, realice esta sencilla prueba. Prueba de Pensamiento Estratégico (Responda a cada pregunta trazando un círculo alrededor de la palabra SI o NO). 1. ¿Puede usted identificar el o los grupos objetivo en el programa o institución? SI NO 2. ¿Conoce usted las características especiales de estos clientes (nivel de ingresos, estado civil, área geográfica)? SI NO 3. ¿Conoce usted las preferencias sobre de los grupos objetivo de su institución? SI NO 4. ¿Sabe usted cuáles son las características de su(s) grupo(s) objetivo que ejercen una mayor influencia en los servicios institucionales? SI NO 5. ¿Sabe usted si las necesidades de los grupos de clientes han cambiado en el curso de los últimos tres a cinco años? SI NO 6. ¿Sabe usted qué cambios podrían ocurrir en los próximos tres a cinco años en lo que respecta a los grupos de clientes, sus preferencias y formas en la prestación de servicios? SI NO 7. ¿Sabe usted si la institución ha identificado nuevos grupos objetivo prioritarios? SI NO 8. ¿Sabe usted si los beneficiarios están buscando otras fuentes de apoyo para encontrar mejores opciones para el desarrollo? SI NO 9. ¿Sabe usted cuál es el promedio de espera de los beneficiarios para ser atendidos en su programa o institución? SI NO 10. ¿Sabe usted cuál es la manera menos costosa de brindar los servicios? SI NO 11. ¿Sabe usted cuál es la demanda en el área donde presta servicios el programa ó institución? SI NO 12. ¿Sabe usted cuáles son las quejas que tienen los beneficiarios sobre los servicios que ofrece? SI NO 13. ¿Sabe usted si su personal tiene prejuicios contra ciertos servicios y no los están ofreciendo a los beneficiarios? SI NO 14. ¿Sabe usted si el personal da prioridad a los beneficiarios más necesitados? SI NO 15. ¿Los beneficiarios están mejorando su calidad de vida, como producto de los servicios institucionales que reciben? SI NO 16. ¿Sabe usted qué segmentos de sus grupos objetivo podrían pagar por los servicios prestados? SI NO 17. ¿Sabe usted cuánto podrían aportar los beneficiarios? SI NO 18. 18. ¿Sabe usted qué ingresos necesita para cubrir todos los costos de los servicios de institucionales? SI NO 19. ¿Si hay otras instituciones que prestan servicios en su área, sabe usted por qué los beneficiarios prefieren acudir ellas en lugar de acudir a su institución? SI NO 20. ¿Sabe usted qué barreras deben superar los beneficiarios para adquirir los servicios institucionales? Calificación: Conceda cinco puntos por cada respuesta afirmativa. Sume el total de los puntos para saber cuál es su calificación. Si usted logra obtener 75 puntos o más, usted ya está pensando estratégicamente. Si su calificación se encuentra entre 50 y 75 puntos, usted ya está en camino a convertirse en un pensador estratégico y puede utilizar las destrezas que se explican en la presente publicación para mejorar su capacidad de pensamiento estratégico. Si su calificación está por debajo de 50, debe mejorar el aprendizaje para pensar estratégicamente. El pensamiento estratégico requiere poner en práctica ciertas habilidades de modo que pueda elegir el mejor curso de acción. Muchos gerentes son pensadores estratégicos innatos y siguen un proceso lógico

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casi inconsciente al pasar del pensamiento a la acción. El proceso que resumimos a continuación— compuesto de cinco pasos—puede ayudar a todos los gerentes a organizar su pensamiento estratégico. • • • • • • • Definir un marco conceptual que sirva de guía. Identificar las opciones estratégicas. Evaluar las opciones. Escoger las opciones. Transformar las estrategias en acciones. Proporcionar información y servicios orientados a cubrir las necesidades de grupos específicos; Integrar los programas con otras actividades de desarrollo en el área para mejorar los conocimientos y la ejecución.

Paso 1: Definir un marco conceptual que sirva de guía Para planear la dirección hacia el futuro se requiere tener una idea clara sobre hacia dónde se quiere ir. Desarrollar o aclarar la misión de la organización y las metas del programa constituye el primer paso del pensamiento estratégico. Si la organización cuenta con un planteamiento de la misión, debe revisarse conjuntamente con el personal de la misma. Si no se tiene un planteamiento de la misión, hay que trabajar con el personal para desarrollar uno. Al finalizar este primer paso debería estar bien definido el propósito y los valores del programa. Esta comprensión constituirá la base sobre la cual se construirán metas, estrategias y actividades futuras.

Paso 2: Identificar las opciones estratégicas Una vez que se ha desarrollado el marco que le servirá de guía, necesita identificar los aspectos estratégicos específicos de importancia para el programa. Para facilitar este proceso, es importante examinar la capacidad de la institución e identificar las oportunidades o restricciones existentes para el mejoramiento de la calidad, la ampliación del acceso y el crecimiento de la demanda. Este tipo de análisis se denomina análisis de CAD. Un análisis de CAD ayudará a la dirección y al personal de la institución a recopilar y analizar datos básicos que pueden ser utilizados para desarrollar las opciones estratégicas para el programa de la institución que contribuyen tanto a fortalecer los puntos fuertes como a aprovechar cualquier oportunidad potencial. El análisis de CAD ayudará a identificar las oportunidades para mejorar la calidad, ampliar el acceso y aumentar la demanda dentro del contexto de las habilidades y restricciones administrativas existentes en

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la entidad. Debe utilizarse la información del análisis de CAD para identificar las estrategias potenciales futuras que pueden emplearse en el programa. Hay necesidad de concentrarse en la forma en la cual los servicios pueden afinarse para prestar mejores servicios y retener a la clientela actual, atraer nuevos clientes y aumentar la demanda de servicios. Evaluar las Opciones Identificar las opciones que son compatibles con la misión y metas de la organización. Una vez que se han identificado algunas opciones estratégicas, se necesita evaluar cada opción para ver en qué medida contribuye a la misión de la organización y lo acerca a lograr las metas a largo plazo. Es preciso descartar aquellas que parecen no ser compatibles ni con la misión ni con las metas. Analizar las ventajas y desventajas de cada opción. Prepárese una tabla sencilla para comparar las ventajas y desventajas de cada opción. La tabla debe incluir los beneficios y riesgos potenciales al poner en ejecución cada opción en términos tanto de los beneficiarios como de la organización. A menudo este tipo de análisis revela que es mejor desarrollar una combinación de sistemas de prestación de servicios que se apoyen el uno al otro, en lugar de invertir exclusivamente en un solo tipo de sistema.

Seleccionar las Opciones Debe evaluarse cada opción en términos de los recursos disponibles. Igualmente hay que considerar la disponibilidad de tecnología y la existencia de la preparación necesaria para diseñar y planificar programas, así como los fondos y el personal necesarios para implementar tanto los programas como los servicios.

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Debe elaborarse una lista de los recursos humanos y financieros que se estima se requerirían para implementar esta opción. Realice una evaluación de la capacidad que tiene la institución para adquirir los recursos que se han identificado a fin de elegir las estrategias con mayores probabilidades de éxito.

Transformar las Estrategias en Acciones Los gerentes que piensan estratégicamente no actúan en esta forma si no logran transformar sus ideas en acciones. El último paso de este proceso consiste en comunicar la misión, metas y estrategias que se han decidido a todos los interesados, incluyendo los beneficiarios, personal y superiores, funcionarios gubernamentales y la comunidad en general. El siguiente ejemplo ilustra cómo pueden comunicarse los planes estratégicos y mostrar cómo se intentan lograr las metas acordadas.

Cómo Utilizar los Resultados del Pensamiento Estratégico Pensar estratégicamente es un proceso natural para anticipar las necesidades futuras del cliente y del programa. Para llevarlo a cabo se requiere hacer las preguntas correctas y utilizar las respuestas a estas preguntas en forma efectiva y organizada. Existen diferentes formas de usar la información. Algunos

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gerentes pueden considerar embarcarse en un proceso formal de planificación estratégica; otros pueden incorporar la información que obtienen del proceso directamente a los planes operativos. Una vez que se han identificado los aspectos estratégicos y se ha desarrollado un plan de acción, se empieza la administración estratégica. El plan resultante debería constituir un instrumento poderoso para guiar a los gerentes y al personal a su cargo. Debería hacerse referencia a éste frecuentemente para utilizarlo como guía así como para evaluar el progreso logrado y el desempeño de la institución o del programa. A intervalos de tres o seis meses es útil hacer las siguientes preguntas: • • • ¿Se están logrando las metas? ¿Siguen siendo apropiadas las suposiciones y estrategias? ¿Necesitan efectuarse cambios o ajustes, y si la respuesta es afirmativa, qué cambios o ajustes y cómo se ejecutarán?

Debido a que el pensamiento estratégico se basa en las suposiciones sobre tendencias, siempre habrá sorpresas. Es posible que se presenten nuevas tendencias y la aparición de acontecimientos imprevistos requerirá que se modifiquen ciertos componentes del plan. Recuerde, la estrategia es como un mapa que orientará a la dirección y a la Institución hacia su destino. Los desvíos ocasionales serán inevitables, pero al pensar estratégicamente puede anticiparse la necesidad de efectuar cambios y convertirla en una oportunidad para realizar mejoras en el programa.

Actividad individual y grupal
Resuelva la prueba de pensamiento estratégico de la lectura, luego comparta los resultados con su grupo.

Autoevaluación
1. ¿Qué ideas destacaría de la lectura realizada, acerca de lo que es pensar estratégicamente? 2. Piense y anote, ¿por qué es importante para un gerente social, pensar estratégicamente? 3. ¿Qué conocimientos tenía usted previo a realizar la lectura, acerca del pensamiento estratégico?

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DECIMA SEXTA SEMANA LECTURA

Ruta metodológica para gestionar la viabilidad y sostenibilidad de un proyecto comunitario
Patricia Zapata, CREAS 2005 Referente teórico Cuando se presentan programas y proyectos buscando financiación casi siempre al final y en un lugar muy modesto se pone el tema de la viabilidad y sostenibilidad, y realmente a la hora del diseño no hacemos énfasis en las variables que lo determinan, sin embargo éstas son acciones determinantes para que una intervención social de respuesta a las necesidades del contexto, por ello es importante gestionar los pasos necesarios para un apalancamiento efectivo de lo que queremos hacer. ¿Por qué la Gestión? En principio se entiende por gestión un conjunto de acciones que se llevan a cabo para alcanzar un objetivo previsto. Además en sentido amplio, la gestión abarca el momento en que se planifica lo que se desea hacer, la ejecución de lo planificado y el proceso de control (monitoreo) y evaluación. Es gerenciar la intervención social en un contexto determinado con todos sus actores locales. Es esa visión de conjunto la que permitirá que todo lo que suceda en la ejecución de un proyecto comunitario, adquiera sentido en ese rompecabezas que implica el determinar acciones de viabilidad en diferentes direcciones, para enfocar la sostenibilidad de una intervención social, que contribuya a crear verdaderos procesos de transformación social, hacia los cuales apunta la educación popular. ¿Por qué la sostenibilidad? Esta hace referencia a las dificultades, limitaciones y/o posibilidades que puedan afectar el desarrollo normal de un proyecto y que no están bajo el control de la administración pero que son su responsabilidad en la medida en que afectan la vida del proyecto. Esto implica un ejercicio de previsión de factores de riesgo y lectura de señales de alerta del contexto en el que se actúa (ruta crítica, intuición, indicios), y un diseño de estrategias que permitan construir un tejido de relaciones que será soporte del proyecto. Una mirada desde la sostenibilidad determina si existen factores internos o externos que puedan ocasionar un retraso en la ejecución del proyecto tales como: cambios en las políticas y normatividad sobre la problemática a intervenir, requerimientos administrativos inesperados, entre otros. Además, establece la certeza de las fuentes de financiación tanto para la inversión como operación del proyecto. ¿Por qué la Viabilidad?: Reflexionar sobre la viabilidad es interrogarse sobre las probabilidades de llevarse a cabo; capacidad de realizar la acción sin problemas para que se mantenga cuando la ayuda y apoyos exteriores se terminen, ó, cuando la persona que lo ha gestionado ya no esté. Es evaluar las posibilidades de supervivencia. Es también preguntarse si los resultados esperados justifican los esfuerzos y las inversiones previstas. Se basa también en un buen conocimiento del medio y los actores. El estudio de viabilidades es un marco útil pero no rígido. Se debe razonar por etapas, en términos de prioridades y también de evolución según una estrategia. Se tendrá en cuenta evaluar criterios de viabilidad propios a cada situación. Es importante ver las diferentes perspectivas de viabilidad no solo entendida como la capacidad de gestión para obtener lo que se ha planificado y pensado, sino la capacidad de transformar las cosas. La capacidad de gestión desde la viabilidad es justamente la “gestación de algo nuevo”, colectivo, desafiante y creativo para transformar los escenarios, sistemas, situaciones a favor de una mayor justicia solidaria para los que menos tienen y mas sufren.1

1. CREAS. Cuadernillo No. 1. Planificación, Monitoreo y Evaluación y Diversificación de Recursos para procesos Locales. Mara Manzini Luz y Humberto Martín Shikiya, Pág. 40. Viabilidad y Gestión. Agosto 2003.

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¿Pero cómo operar la gestión de estas variables? Es necesario identificar algunos aspectos que permiten hacer visibles las condiciones de sostenibilidad de un proyecto, a continuación se presenta la siguiente matriz llamada ruta metodológica que muestra 8 variables de viabilidad, como elementos propuestos para gestionar la sostenibilidad y el apalancamiento de un proyecto comunitario. La viabilidad y la sostenibilidad de un programa o proyecto puede encausarse desde varios focos según sea la metodología de intervención social que se proponga, pero para la ejecución de un proyecto comunitario la primera es prerrequisita de la otra. El presente documento propone una “lógica de posibilidad” abordada desde estos dos conceptos: viabilidad y sostenibilidad. La primera pone en interrelación diversas variables en el marco de un trabajo comunitario. La sostenibilidad es la consecuencia de las acciones de un proyecto que terminan sosteniéndose después de una intervención determinada y, que en el mejor de los casos continúan con una vida propia; pero la única manera de que esto suceda es intencionar la correlación adecuada de variables de viabilidad que bien relacionadas con el contexto aportan a la sostenibilidad a futuro. Es situarse en una lógica de posibilidad permanente como si él o los gestores fueran un radar con capacidad de conectar distintas posibilidades a favor de las necesidades de la comunidad. Pero hay un territorio de síntesis entre ambos conceptos que igualmente puede ser “la interrelación entre todo lo “controlable” desde la gestión y lo “no controlable” (que tiene que ser abordado mas desde la creatividad y la dialéctica), un sistema de gestión que permita enfocar lo que puede ser leído en la dinámica del contexto que es la interacción de las variables de viabilidad, con los diversos actores sociales ya sean individuales, colectivos y/o organizacionales. La idea no es tener un sistema de control pero si un sistema que permita enfocar la gestión de la intervención social en un proyecto comunitario y poner el acento mas en la capacidad de girar con los cambios desde la lectura de la realidad del contexto y de sus actores sociales que es lo que finalmente aquí se propone y es fruto de la experiencia de ocho años de gestión en desarrollo comunitario en una organización no gubernamental en Colombia. ¿Porqué una ruta? Una ruta metodológica nos permite evaluar la sustentabilidad de una propuesta de intervención a partir del análisis exhaustivo de determinadas variables. Su estudio y desarrollo provee de herramientas para una intervención más estratégica e intencionada. El uso de las variables propuestas sobre la realidad de un programa y/o proyecto permite evaluar la efectividad de la intervención y a la vez, otorga criterios para desarrollar una gestión más intencionada. El concepto ayuda a situarse de cara a una propuesta detallada en preguntas mecanismos y herramientas. Así mismo lo ejecutado y la manera como se ha operado la gestión hace que termine siendo un autodiagnóstico que a la vez anticipa la planificación de la gestión al establecer las señales de alerta ya que sobre ellas se debe hacer la proyección.

Ruta metodológica para gestionar la viabilidad y sostenibilidad de un proyecto comunitario
En primer lugar es necesario tener en cuenta que toda ruta metodológica debe estar sujeta a una propuesta de intervención social o pedagógica, donde se plasmen los principios que orientan la intervención, la finalidad de la misma y el enfoque conceptual que ordena las metodologías y procedimientos. Con esta orientación se visibiliza el sentido de la intervención y se articulan los planes, programas y proyectos, que constituyen el cuerpo institucional de las acciones que se proponen a las comunidades para acompañar su desarrollo. Teniendo claridad en estos aspectos, se presentan a continuación las variables de viabilidad a considerar en la realización de Planes, programas y/o proyectos.

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Variables de viabilidad
Técnica:
Lo técnico es entendido como lo concerniente a la estrategia de intervención en cuanto al enfoque, a lo metodológico, y lo operativo. Es el saber sistematizado a favor de la puesta en escena de un proyecto. La pertinencia y la concepción de una acción siempre deben ser cuestionadas: • Preguntas orientadoras para la gestión ¿Son realizables las acciones propuestas? ¿Entendidos los problemas planteados, es apropiada la acción que se propone/brinda como respuesta a las necesidades del contexto y pueden ser exitosas? ¿Se ha apropiado de documentos diagnostico sobre la población y el contexto?

Instrumentos/Mecanismos, que sirven de ruta en la gestión. Conocimiento y elaboración del diagnostico socioeconómico y cultural del grupo poblacional a intervenir. Propuesta educativa y de intervención social. .Enfoque conceptual Metodológicamente claro y de posible ejecución. Realizar intercambios de la propuesta de intervención en el ámbito comunitario, barrial, local, distrital (salidas pedagógicas, participación en eventos, ferias locales). Fomentar la apropiación y sentido de pertenencia por parte de los actores sociales usuarios del servicio. Apoyo y aporte de voluntarios a nivel comunitario y Profesional Fortalecimiento de redes de trabajo interinstitucional

Organizativa:
A nivel Institucional debe existir garantía en que la estructura organizativa de la institución que avala la intervención en una comunidad responda técnica y administrativamente por las responsabilidades adquiridas ante esta la comunidad y ante los entes financiadores. Comunitario: El participante en el proyecto debe ser un actor social no solo un beneficiario. (Obvio pero hay que tenerlo presente e intencionarlo en la intervención) • ¿Preguntas orientadoras para la gestión? Tienen los responsables de las acciones la capacidad de organizar y administrar las actividades planeadas, visionar, aprovechar recursos y potenciarlos. ¿Existe capacidad para superar la dificultad? Quienes reciben el servicio tienen la capacidad de hacer reflejos al servicio que reciben y ser participantes activos y proposititos.? ¿Se ha generado sentido de pertenencia y participación?

Instrumentos/Mecanismos, que sirven de ruta la gestión. Equipo de trabajo responsable de la acción. Comités interdisciplinarios, interinstitucionales, intersectoriales. Creación de Comités de usuarios directos e indirectos de la intervención para favorecer la participación, la pertenencia, veeduría, gestión de recursos para el proyecto, Mecanismos de corresponsabilidad como Actas de acuerdo, comodatos, convenios que formalicen la intervención interinstitucional Participación en Redes comunitarias. Identificación de liderazgos naturales.

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Política
El medio político debe ser favorable a una acción, o por lo menos neutro, y no que la entorpezca. Pero la cuestión de la viabilidad política puede consistir igualmente en la evaluación de un contexto político difícil y en el estudio de los medios eficaces a poner en marcha. Para ello es importante plantearse un buen análisis de contexto y de actores del mismo, centrado en la problemática que vamos a abordar y a la que le queremos aportar soluciones.

Preguntas orientadoras para la gestión ¿Cúal es la voluntad política internacional, estatal: nacional, zonal /local; institucional interna? ¿Conocemos el medio y los actores? ¿Quién trabaja con las mismas problemáticas? ¿A quién le corresponde gubernamentalmente dar soluciones? ¿Conocemos las políticas sociales en torno a la problemática que queremos abordar?

Instrumentos/Mecanismos que sirven de ruta para la gestión. Análisis del contexto legal, situacional y poblacional. / En caso de tenerlo actualizarlo. Políticas internacionales y nacionales que incidan en el grupo poblacional. Reconocimiento y mapeo de las instituciones que intervienen en la misma problemática y grupo poblacional. Elaboración de base de datos institucional Participación e incidencia en los estamentos, grupos y organizaciones que realizan acciones en torno a tales políticas. Análisis o por lo menos un conocimiento de políticas Económicas. ¿Se tiene una visión de cofinanciación? Aporte propio, aporte de comunidad varias financiaciones, instituciones asociadas para resolver a la problemática social a intervenir

Económica. Las actividades previstas (sociales, productivas o comerciales) deben estar fundadas en un equilibrio económico que las permita mantenerse respetando una limitación elemental: No se podrá utilizar una cantidad de recursos mayor de la disponible. (es obvio pero se debe tener en cuenta). • Preguntas orientadoras para la gestión ¿Las actividades están presupuestadas? ¿Lo administrativo institucional da respuesta oportuna a la ejecución?

Instrumentos/Mecanismos, que sirven de ruta para la gestión. Proyección presupuestal de acuerdo a la intervención social. Estructura organizativa y administrativa que garantice la correcta administración y control de los recursos. Gestión permanente en la consecución de recursos humanos, económicos y materiales. Aporte humano, económico o material de la comunidad que permita fortalecer el sentido de corresponsabilidad y pertenencia hacia el proyecto el sentido de corresponsabilidad y pertenencia hacia el proyecto.

2. 5. Financiera Concierne a los flujos monetarios que resultan de la utilización de los recursos. Es necesario definir herramientas contables de previsión (presupuesto; plan de financiamiento: recursos propios,

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subvenciones, aporte de la comunidad) para calcular los ingresos y los gastos referentes a la acción. Igualmente, se deberán analizar con precisión los factores que condicionan la obtención de recursos y su utilización. Se debe estar atento a valorar todos los recursos y su utilización. Se debe estar atento a valorar los recursos utilizados, inclusive si no son económicos y materiales

Preguntas orientadoras para la gestión ¿Se tiene un panorama relacional de todo lo que se necesita para la ejecución del proyecto en términos de recursos económicos, materiales, de infraestructura, de personal, de coyuntura institucional, que apalanque financieramente el proyecto? ¿Se tiene una visión de cofinanciación? Aporte propio, aporte de comunidad, varias financiaciones, instituciones asociadas para resolver la problemática social a intervenir ¿Se tienen mecanismos de seguimiento y control del gasto?

Instrumentos/Mecanismos, que sirven de ruta para la gestión. Instrumentos, para la planeación de recursos económicos, materiales, de infraestructura de acuerdo a la intervención. Instrumentos para el seguimiento desde la intervención. Políticas para la consecución de recursos que determinen orienten y delimiten la consecución de recursos de acuerdo a la propuesta de intervención. Convenios, actas de intención, acuerdos de cooperación en lo financiero.

2. 6. Ambiental: La preocupación por lo medio ambiental debe estar presente en toda acción, su pertinencia y concepción deben ser cuestionadas. Es importante proteger los recursos renovables y fomentar programas que subrayan la gestión de los recursos naturales. • Preguntas orientadoras para la gestión ¿Existe un conocimiento de las políticas ambientales y mundiales entorno al tema? ¿Se conocen los diagnósticos sobre lo medio ambiental? ¿Existe apropiación por parte de la comunidad del cuidado de su entorno físico, naturaleza y objetos? ¿La propuesta de intervención favorece esta apropiación? Que instituciones trabajan en la misma problemática? ¿Se conocen los diagnósticos sobre lo medio ambiental?

Instrumentos/Mecanismos, que sirven de ruta para la gestión. Relación con organismos gubernamentales en lo medio ambiental y en atención de desastres. Formulación de proyectos preventivos y de promoción y cuidado del medio ambiente que involucren a la población usuaria y a la comunidad. Conocimiento y diagnóstico de la problemática ambiental de afección al grupo poblacional de incidencia. Mapeo, interacción y conocimiento de las acciones de las entidades que trabajan en esta temática. Construcción de base de datos

2. 7. Social/ Cultural. Se trata de identificar y reconocer las formas que tiene una comunidad de comprender y gestionar su realidad social. Alternativas de supervivencia y resistencia, formas de manejar la adversidad, el conflicto, la pobreza, el sentido de riqueza y de pobreza. Formas de expresar y sentir la alegría la armonía de la existencia Es necesario movilizar imaginarios de pobreza y carencia.

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Preguntas orientadoras para la gestión ¿Existen mecanismos para recoger las experiencias de la comunidad? ¿Quienes gestionan en la comunidad? ¿Se es sensible y respetuoso frente a las diferentes realidades del contexto? ¿Se reconoce lo particular generacional, étnico y de género?

Instrumentos/Mecanismos, que sirven de ruta para la gestión. Reconocimiento y diagnóstico de la diversidad cultural y étnica que permita la comprensión de los modelos de relación, identidades, acciones y roles sociales. Promocionar actividades en torno al desarrollo de la cultura, la interculturalidad, la transculturalidad y acciones de contención frente a la inculturación. Diagnósticos participativos, entrevistas, visitas domiciliarias

De visibilidad e incidencia. La viabilidad también es un enfoque para definir una estrategia de visibilidad interna/externa y de incidencia pública que contemple los siguientes aspectos: Presencia activa y propositiva, inserción en la comunidad; diversificación de recursos humanos y financieros con una política clara con relación al trabajo voluntario y a la identificación y posibilidades de acceso a los fondos públicos y privados locales; y elaboración de propuestas viables construidas colectivamente con las comunidades, a partir de la escucha, incluyendo la incidencia efectiva en las políticas públicas; estrategias de comunicación y difusión; y construcción de redes y alianzas. • Preguntas orientadoras para la gestión ¿Hay credibilidad comunitaria? A nivel gubernamental y en otros espacios donde se articulan acciones ¿Se incide en espacios de política social?

Instrumentos/Mecanismos, que sirven de ruta para la gestión. Participación en diferentes espacios de índole nacional, local, distrital, organizativo, redes instituciones que permitan el reconocimiento, valoración y retroalimentación de la propuesta de intervención. Elaborar portafolio de servicios con la propuesta de intervención del Centro. Estrategias de comunicación y difusión.

Afectividad y confianza. El afecto y la confianza son un eje transversal fundamental en cualquier proceso de trabajo comunitario, ya que es a partir de un proceso humano que se logra construir comunidad, que se gana respeto y credibilidad a nivel personal, de proyecto e institucional; este es un gancho modo de ser, Una manera de relacionarse, una manera de operar en lo social atrae y marca la diferencia frente a otras instituciones que de igual manera realizan el mismo trabajo con la comunidad. En este caso la confianza está vista desde la credibilidad y el respeto por los procesos entre las diversas instituciones; entre la comunidad y el - los proyectos. Estos procesos humanos son los que logran hacer una verdadera transformación en las comunidades, los que generan compromiso y sentido de pertenencia, los que permiten que tanto los usuarios como los facilitadores y responsables de los proyectos quieran y crean en cada una de las propuestas de trabajo, cuiden y fortalezcan los lazos de amistad. Afectividad y confianza son dos factores fundamentales para el trabajo en EQUIPO, ya que permiten multiplicar y potenciar recursos; ampliar cobertura, mejorar la calidad en la intervención, construir procesos conjuntos, etc.

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Es uno de los elementos característicos de la educación popular en la intervención social es la calidad humana, el respeto, el reconocimiento a la individualidad y por ende LA CONFIANZA. Es la actitud trascendental con la que se hace gestión.

Preguntas orientadoras para la gestión ¿Quién está al frente de un proceso tiene sentido de pertenencia? ¿Tiene capacidad de liderazgo abierto y participativo? El afecto que se siente por el proyecto, ¿esta acompañado de responsabilidad y compromiso? ¿Genera credibilidad ante los organismos con los cuales gestiona? ¿Se es consecuente en la construcción de relaciones de respeto tolerancia y equidad que permitan fortalecer relaciones de afectividad y confianza, que faciliten la convivencia en un clima de armonía y fraternidad, sin desdibujar las tareas, exigencias y responsabilidades de cada persona?

Instrumentos/Mecanismos, que sirven de ruta para la gestión. El afecto y la confianza deben estar instalados en un liderazgo participativo y responsable frente al proceso encargado. Es lo que atraviesa cualquier acción de gestión. Buen conocimiento de la problemática; capacidad de gestión, capacidad de liderazgo participativo, tolerante, movilizador, recursivo. Coordinación colegiada de los procesos y proyectos. Corresponsabilidad en el trabajo en equipo. Modelo de relación y cultura de confianza y afectividad en el trabajo en equipo, con la comunidad y con el entorno institucional. Consecuencia en la construcción de relaciones de respeto tolerancia y equidad acordes con los ideales institucionales que permitan fortalecer relaciones de afectividad y confianza que hagan eficaz la acción y faciliten la convivencia en un clima de armonía y fraternidad, sin desdibujar las tareas, exigencias y responsabilidades de cada persona.

Responsabilidades de un equipo gestor: • • • • • • • Produce resultados Hace seguimiento a las actividades y recursos Controlar los supuestos a todos los niveles gestionando lo que se nota con poca sostenibilidad Recomienda acciones correctivas Delega, confía y arriesga con intuición y percepción: malicia Coherencia entre el decir y el hacer Saber administrar la pobreza, la escasez, la necesidad y la posibilidad.

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Ruta metodológica para gestionar la viabilidad y sostenibilidad de un proyecto comunitario

Variables De viabilidad 1 Técnica

Conceptos

Preguntas orientadoras para la gestión *¿Son realizables propuestas? las acciones

Instrumentos/ mecanismos (que enrutan la gestión)

Lo técnico entendido como lo concerniente a la estrategia de intervención en cuanto al enfoque, a lo metodológico, y lo operativo.

Propuesta de intervención

La pertinencia y la concepción de una acción siempre deben ser cuestionadas:

¿Entendidos los problemas planteados, es apropiada la acción que se propone/brinda como respuesta a las necesidades del contexto y pueden ser exitosas? *¿Se escogió el mejor enfoque? ¿Existe capacidad de los beneficiarios para entender o apropiarse del servicio que se ofrece? ¿Se ha apropiado de documentos diagnostico sobre la población y el contexto?

1.Conocimiento y elaboración de diagnostico socioeconómico y cultural del grupo poblacional a intervenir 2. Propuesta educativa y de intervención social. 3. Enfoque conceptual Metodológicamente claro y de posible ejecución. 4. Realizar intercambios de la propuesta de intervención en el ámbito comunitario, baria, local, distrital (salidas pedagógicas, participación en eventos, ferias locales. 5. Fomentar la apropiación y sentido de pertenencia por parte de los actores sociales usuarios del servicio. 6.Apoyo y aporte de comunitario y Profesional 7. Fortalecimiento interinstitucional de voluntarios a nivel

redes

de

trabajo

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Organizativa

A nivel Institucional debe existir garantía en que la estructura responda técnica y administrativamente por las responsabilidades adquiridas ante la comunidad y los entes financiadotes. Comunitario: El participante en el proyecto debe ser un actor social no solo un beneficiario. (obvio pero hay que tenerlo presente e intencionarlo en la intervención) Es necesario movilizar pobreza y carencia. imaginarios de

Tienen los responsables de las acciones la capacidad de organizar y administrar las actividades planeadas, visionar, aprovechar recursos y potenciarlos. Superar la dificultad Quienes reciben el servicio tienen la capacidad de hacer reflejos al servicio que reciben y ser participantes activos y proposititos. ¿Se ha generado sentido pertenencia y participación? de

1. Equipo de trabajo responsable de la acción. 2. Comités interdisciplinarios, interinstitucionales, intersectoriales. 3. Creación de Comités de usuarios directos e indirectos de la intervención para favorecer la participación, la pertenencia, veeduría, gestión de recursos para el proyecto, 4. Mecanismos de corresponsabilidad como Actas de acuerdo, comodatos, convenios que formalicen la intervención interinstitucional 5. Participación en Redes comunitarias. 6. Identificación de liderazgos naturales

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Política

El medio político debe ser favorable a una acción, o por lo menos neutro, y no que la entorpezca. Pero la cuestión de la viabilidad política puede consistir igualmente en la evaluación de un contexto político difícil y en el estudio de los medios eficaces a poner en marcha. Para ello es importante plantearse un buen análisis de contexto y de actores del mismo, centrado en la problemática que vamos a abordar y a la que le queremos aportar soluciones.

¿Cual es la voluntad política internacional, estatal: nacional, zonal /local; institucional interna? ¿Conocemos el medio y los actores? ¿Quién trabaja problemáticas? con las mismas

1. Análisis del contexto legal, situacional y poblacional. / En caso de tenerlo actualizarlo. 2. Políticas internacionales y nacionales que incidan en el grupo poblacional. 3. Reconocimiento y mapeo de las instituciones que intervienen en la misma problemática y grupo poblacional. Elaboración de base de datos institucional. 4. Participación e incidencia en los estamentos grupos y organizaciones que realizan acciones en torno a tales políticas.

¿A quien le corresponde gubernamentalmente dar soluciones? ¿Conocemos las políticas sociales en torno a la problemática que queremos abordar?

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Económica

Las actividades previstas (sociales, productivas o comerciales) deben estar fundadas en un equilibrio económico que las permita mantenerse respetando una limitación elemental: No se podrá utilizar una cantidad de recursos mayor de la disponible. (obvio pero es debe tener en cuenta).

¿Las actividades presupuestadas?

están

1. Proyección presupuestal de acuerdo a la intervención social. 2. Estructura organizativa y administrativa que garantice la correcta administración y control de los recursos 3. Gestión permanente en la consecución de recursos humanos, económicos y materiales. 4. Aporte humano, económico o material de la comunidad que permita fortalecer el sentido de corresponsabilidad y pertenencia hacia el proyecto

¿Lo administrativo institucional da respuesta oportuna a la ejecución?

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Financiera

Concierne a los flujos monetarios que resultan de la utilización de los recursos. Es necesario definir herramientas contables de previsión (presupuesto; plan de financiamiento: recursos propios, subvenciones, aporte de la comunidad) para calcular los ingresos y los gastos referentes a la acción. Igualmente, se deberán analizar con precisión los factores que condicionan la obtención de recursos y su utilización. Se debe estar atento a valorar todos los recursos y su utilización. Se debe estar atento a valorar los recursos utilizados, inclusive si no son económicos y materiales.

Propuesta de intervención

¿Se tiene un panorama relacional de todo lo que se necesita para la ejecución del proyecto en términos de recursos económicos, materiales, de infraestructura, de personal, de coyuntura institucional, que apalanque financieramente el proyecto?

1. Instrumentos, para la planeación de recursos económicos, materiales, de infraestructura de acuerdo a la intervención. Instrumentos para el seguimiento desde la intervención. 2. Políticas para la consecución de recursos que determinen orienten y delimiten la consecución de recursos de acuerdo a la propuesta de intervención. 3 Convenios, actas de intención, acuerdos de cooperación en lo financiero.

¿Se tiene una visión de cofinanciación? Aporte propio, aporte de comunidad, varias financiaciones, instituciones asociadas para resolver a la problemática social a intervenir ¿Se tienen mecanismos seguimiento y control del gasto? de

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Ambiental

La preocupación por lo medio ambiental debe estar presente en toda acción, su pertinencia y concepción deben ser cuestionadas. Es importante proteger los recursos renovables y fomentar programas que subrayan la gestión de los recursos naturales.

¿Existe un conocimiento de las políticas ambientales y mundiales entorno al tema? ¿Qué instituciones trabajan en la misma problemática? ¿Existe apropiación por parte de la comunidad del cuidado de su entorno físico, naturaleza y objetos? ¿La propuesta de intervención favorece esta apropiación? ¿Se conocen los diagnósticos sobre lo medio ambiental?

1. Relación con organismos gubernamentales en lo medio ambiental y en atención de desastres. 2. Formulación de proyectos preventivos y de promoción y cuidado del medio ambiente que involucren a la población usuaria y a la comunidad. 3. Conocimiento y diagnóstico de la problemática ambiental de afección al grupo poblacional de incidencia. 4. Mapeo, interacción y conocimiento de las acciones de las entidades que trabajan en esta temática. Construcción de base de datos 1. Reconocimiento y diagnóstico de la diversidad cultural y étnica que permita la comprensión de los modelos de relación, identidades, acciones y roles sociales. 2. Promocionar actividades en torno al desarrollo de la cultura, la interculturalidad, la transculturarilidad y acciones de contención frente a la inculturación. 3. Diagnósticos participativos, entrevistas, visitas domiciliarias.

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Social/ cultural

Se habla de lo social cultural, en cuanto a los posibles cambios de la estructura de la sociedad. Atendiendo a la diversidad de los contextos. Se trata de identificar y reconocer las formas que tiene una comunidad de comprender y gestionar su realidad social. Alternativas de supervivencia y resistencia, formas de manejar la adversidad, el conflicto, la pobreza, el sentido de riqueza y de pobreza. Formas de expresar y sentir la alegría la armonía de la existencia

¿Existen mecanismos para recoger las experiencias de la comunidad? ¿Quienes gestionan en la comunidad? ¿Se es sensible y respetuoso frente a las diferentes realidades del contexto? Se reconoce lo generacional, étnico, genero

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De visibilidad e incidencia

La viabilidad también es un enfoque para definir una estrategia de visibilidad interna/externa y de incidencia pública que contemple los siguientes aspectos: Presencia activa y propositiva; inserción en la comunidad; diversificación de recursos humanos y financieros con una política clara con relación al trabajo voluntario y a la identificación y posibilidades de acceso a los fondos públicos y privados locales; y elaboración de propuestas viables construidas colectivamente con las comunidades, a partir de la escucha, incluyendo la incidencia efectiva en las políticas públicas; estrategias de comunicación y difusión; y construcción de redes y alianzas.

¿Hay credibilidad comunitaria? ¿A nivel gubernamental? ¿En otros espacios donde se articulan acciones? ¿Se incide en espacios de política social?

1. Participación en diferentes espacios de índole nacional, local, distrital, organizativo, redes instituciones que permitan el reconocimiento, valoración y retroalimentación de la propuesta de intervención. 2. Elaborar portafolio de servicios con la propuesta de intervención del Centro.

La propuesta de intervención ¿es visible en el contexto donde se desarrolla y cuenta con el reconocimiento de todas las instancias?

3. Estrategias de comunicación y difusión.

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Afectividad y confianza

El afecto y la confianza deben estar instalados en un liderazgo participativo y responsable frente al proceso encargado. Es lo que atraviesa cualquier acción de gestión. Es la actitud trascendental con la que se hace gestión. El afecto y la confianza son un eje transversal fundamental en cualquier proceso de trabajo comunitario, ya que es a partir de un proceso humano que se logra construir comunidad, que se gana respeto y credibilidad a nivel personal, de proyecto e institucional; este es un gancho que atrae y marca la diferencia frente a otras instituciones que de igual manera realizan el mismo trabajo con la comunidad. Es uno de los elementos característicos de la educación popular es la calidad humana, el respeto, el reconocimiento a la individualidad y por ende LA CONFIANZA. Afectividad y confianza son dos factores fundamentales para el trabajo en EQUIPO, ya que permiten multiplicar y potenciar recursos; ampliar cobertura, mejorar la calidad en la intervención, construir procesos conjuntos, etc.

¿Quien esta al frente de un proceso tiene sentido de pertenencia? ¿Tiene capacidad de liderazgo abierto y participativo? El afecto que se siente por el proyecto, ¿esta acompañado de responsabilidad y compromiso? ¿Genera credibilidad ante los organismos con los cuales gestiona? ¿Se es consecuente en la construcción de relaciones de respeto tolerancia y equidad que permitan fortalecer relaciones de afectividad y confianza, que faciliten la convivencia en un clima de armonía y fraternidad, sin desdibujar las tareas, exigencias y responsabilidades de cada persona?

Buen conocimiento de la problemática; capacidad de gestión, capacidad de liderazgo participativo, tolerante, movilizador, recursivo. Coordinación proyectos. colegiada de los procesos y

Cooresponsabilidad en el trabajo en equipo. Modelo de relación y cultura de confianza y afectividad en el trabajo en equipo, con la comunidad y con el entorno institucional. Consecuencia en la construcción de relaciones de respeto tolerancia y equidad acordes con los ideales institucionales que permitan fortalecer relaciones de afectividad y confianza que hagan eficaz la acción y faciliten la convivencia en un clima de armonía y fraternidad, sin desdibujar las tareas, exigencias y responsabilidades de cada persona.

Propuesta de intervención

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Aplicación del instrumento para evaluar la viabilidad y sostenibilidad de una organización Guía para la aplicación de la matriz de evaluación. • • • • • Lea detenidamente los planteamientos sobre gestión, sostenibilidad y viabilidad. Haga una primera reflexión de estos planteamientos en su proyecto. Lea el cuadro ruta metodológica y visibilice cada variable en su centro. Sitúese en las preguntas orientadoras y en los mecanismos de gestión luego interrogue al proceso de su proyecto y a partir del contenido de estas dos columnas ubíquese en la matriz de evaluación encontrando mecanismos de sostenibilidad o señales de alerta de su propuesta de intervención. La lectura global le dará elementos para evaluar hacia donde redireccionar y/o fortalecer la gestión de la sostenibilidad.

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Matriz de evaluación de la viabilidad y sostenibilidad Proyecto Objetivo General: Instrumentos/ mecanismos (que enrutan la gestión) Evaluación de la sostenibilidad

Mecanismos de sostenibilidad

Señales de Alerta

1. Conocimiento y elaboración de diagnostico socioeconómico y cultural del grupo poblacional a intervenir 2. Propuesta educativa y de intervención social. 3. Enfoque conceptual Metodológicamente claro y de posible ejecución. 4. Realizar intercambios de la propuesta de intervención en el ámbito comunitario, baria, local, distrital (salidas pedagógicas, participación en eventos, ferias locales. 5. Fomentar la apropiación y sentido de pertenencia por parte de los actores sociales usuarios del servicio. 6. Apoyo y aporte de voluntarios a nivel comunitario y Profesional Fortalecimiento de redes de trabajo interinstitucional 1. Equipo de trabajo responsable de la acción. 2. Comités interdisciplinarios, interinstitucionales, intersectoriales.

Viabilidad organizativa

Viabilidad técnica

3. Creación de Comités de usuarios directos e indirectos de la intervención para favorecer la participación, la pertenencia, veeduría, gestión de recursos para el proyecto, 4. Mecanismos de corresponsabilidad como Actas de acuerdo, comodatos, convenios que formalicen la intervención interinstitucional 5. Participación en Redes comunitarias. 6. Identificación de liderazgos naturales

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1. Análisis del contexto legal, situacional y poblacional. / En caso de tenerlo actualizarlo. Viabilidad política 2. Políticas internacionales y nacionales que incidan en el grupo poblacional. 3. Reconocimiento y mapeo de las instituciones que intervienen en la misma problemática y grupo poblacional. Elaboración de base de datos institucional. 4. Participación e incidencia en los estamentos grupos y organizaciones que realizan acciones en torno a tales políticas. 1. Proyección presupuestal de acuerdo a la intervención social. Viabilidad económica 2. Estructura organizativa y administrativa que garantice la correcta administración y control de los recursos 3. Gestión permanente en la consecución de recursos humanos, económicos y materiales. 4. Aporte humano, económico o material de la comunidad que permita fortalecer el sentido de corresponsabilidad y pertenencia hacia el proyecto. 1. Instrumentos, para la planeación de recursos económicos, materiales, de infraestructura de acuerdo a la intervención. Instrumentos para el seguimiento desde la intervención. 2. Políticas para la consecución de recursos que determinen orienten y delimiten la consecución de recursos de acuerdo a la propuesta de intervención. 3 Convenios, actas de intención, acuerdos de cooperación en lo financiero.

Viabilidad financiera

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1. Relación con organismos gubernamentales en lo medio ambiental y en atención de desastres. Viabilidad ambiental 2. Formulación de proyectos preventivos y de promoción y cuidado del medio ambiente que involucren a la población usuaria y a la comunidad. 3. Conocimiento y diagnóstico de la problemática ambiental de afección al grupo poblacional de incidencia. 4. Mapeo, interacción y conocimiento de la acción y las propuestas de las entidades que trabajan en este tema. Construcción de base de datos 1. Reconocimiento y diagnóstico de la diversidad cultural y étnica que permita la comprensión de los modelos de relación, identidades, acciones y roles sociales. 2. Promocionar actividades en torno al desarrollo de la cultura, la interculturalidad, la transculturalidad y acciones de contención frente a la inculturación. 3. Diagnósticos participativos, entrevistas, visitas domiciliarias. 1. Participación en diferentes espacios de índole nacional, local, distrital, organizativo, redes instituciones que permitan el reconocimiento, valoración y retroalimentación de la propuesta de intervención. 2. Elaborar portafolio de servicios con la propuesta de intervención del Centro. 3. Estrategias de comunicación y difusión.

Viabilidad de visibilidad e incidencia

Viabilidad sociocultural

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Buen conocimiento de la problemática; capacidad de gestión, capacidad de liderazgo participativo, tolerante, movilizador, recursivo. De afectividad y confianza Coordinación colegiada de procesos y proyectos. Corresponsabilidad en el trabajo en equipo. Modelo de relación y cultura de confianza y afectividad en el trabajo en equipo, con la comunidad y con el entorno institucional. Ética y consecuencia en la construcción de relaciones de respeto tolerancia y equidad que permitan fortalecer relaciones de afectividad confianza posibilitando una acción eficaz y facilitadota convivencia en un clima de armonía y fraternidad, sin desdibujar las tareas, exigencias y responsabilidades de cada persona.

5. Resultados y conclusiones 5.1. Conclusión general 5.2. Estrategia y recomendación para el siguiente período Reflexión individual Reflexione con relación a lo que plantea el la lectura: 1. Sintetice en una página su interpretación de la importancia de la viabilidad y sostenibilidad en relación a la gestión. 2. ¿De qué manera usted, desarrolla la habilidad de pensar estratégicamente?

Reflexión grupal 1. Trabajando en grupo, definan la ruta que ustedes consideren necesario para desarrollar la habilidad de pensar estratégicamente, luego la comparten con el resto de la clase. Autoevaluación 1. ¿Había leído antes acerca de cómo pensar estratégicamente, que conocía del tema? 2. ¿Qué nuevas ideas aprendió de la lectura realizada?

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DECIMA SEPTIMA SEMANA LECTURA MERCADEO ORGANIZACIONAL PROCURACION DE FONDOS Luis Ulla, CENOC, Argentina 1997.
Regalar dinero es tarea fácil, y al alcance de cualquier hombre. Pero el decidir a quién darlo, y cuanto y cuándo, y para qué y cómo, no está al alcance de cualquier hombre, ni es tarea fácil. Esta excelencia es rara, notable y noble. Aristóteles.

Por lo general, los temas de la Cooperación y el Financiamiento del Desarrollo han estado vedados al gran público, casi ocultos tras un velo de misterio que sólo algunos pocos podían entender y descifrar. Paradójicamente, esto ha ocurrido en el “mundo de la Cooperación”. Algunas entidades se han beneficiado con la cooperación técnica y financiera nacional e internacional ya que disponían de información que consideraban estratégica. Algunos funcionarios de gobierno y personas claves de la recaudación de recursos de las organizaciones no gubernamentales lograban acceder a determinada información “secreta” y, como tal, la mantenían a resguardo de los “espías” de otras organizaciones pares que podían “quemar el contacto”. Esta actitud sólo logró mantener al país lejos de las corrientes de financiamiento internacional, generando una muy baja capacidad de formulación de proyectos innovadores y sobre todo, un desaprovechamiento de lo que en su momento representó una cuantiosa oferta de recursos para financiar el desarrollo de los sectores más postergados socialmente. En la actualidad, el uso de las organizaciones no gubernamentales, como medio para favorecer la corrupción, principalmente en la ejecución de contratos con el gobierno central, ha generado un clamor popular para normar y evitar qué, estas organizaciones cambien su génesis, orientada al servicio social. Producto de lo anterior, asistimos a un proceso de apertura general de la información, en donde las actitudes transparentes de muchas personas ponen en evidencia la posición de quienes consideraron la información sobre la cooperación al desarrollo como una forma oculta de poder dentro y fuera de sus instituciones. Se podría afirmar que hoy, con una simple llamada telefónica, con el acceso a las redes de información de muchas fundaciones y organizaciones nacionales e internacionales, incluso por la misma red de Internet es posible disponer de mucha información que antes llevaba meses o años conseguir. Esta “transparentización” de la información debe ser calurosamente festejada por todos los que se desempeñan en el desarrollo social, y aunque tardía respecto del volumen de fondos del que nuestro país hubiera podido disponer en el pasado, es sin dudas un fuerte incentivo para desarrollar nuevos proyectos y propuestas de desarrollo. Para utilizar una analogía, es como una gran carretera que durante mucho tiempo estuvo vedada al tránsito masivo de vehículos y cuyo trazado no aparecía en los mapas de la gente común, por lo que

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era recorrida sólo por algunos pocos “expertos”. Hoy, esta gran carretera se va abriendo gradualmente al tránsito de la gente común, y va permitiendo que quienes tienen deseos de recorrerla se internen por ella casi libremente. Es entonces necesario conocer algunas reglas de esta carretera, sus destinos y posibilidades, para poder practicar un recorrido lo más confortable y fructífero posible.

ALGUNAS ACLARACIONES CONCEPTUALES EL CONCEPTO DE COOPERACIÓN DEL DESARROLLO
El diccionario de la Real Academia Española define al verbo cooperar como “obrar juntamente con otras personas: ayudar al buen éxito de alguna empresa”, y a la cooperación como “acción y efecto de cooperar. Cierta ayuda prestada a los países en vías de desarrollo”. Resulta entonces que este concepto de la cooperación es algo que presenta ciertos niveles de complejidad. Por una parte, se destaca que es una acción que alguien -persona, grupo, estado, paísobra conjuntamente con otro u otra. Es, por lo tanto, un concepto que supone siempre un primer movimiento de parte de quien solicita cooperación o ayuda. Este primer movimiento, en lo social, debe entenderse como la preocupación primera por resolver los problemas de quien o de quienes los padecen. Y sólo a partir de este proceso, que podríamos definir como de “autoayuda”, es posible imaginar que alguien venga a aportar la “ayuda” que falta. Esto que “falta” a quienes han iniciado el camino para salir de sus limitaciones y problemas, es lo que podría denominarse el “objeto” de la Cooperación, lo que completa, lo que cierra dentro de un proceso en el que una parte se lanza a cumplir un determinado objetivo, y la otra colabora con lo que a esta primera le resulta necesario para completar su esfuerzo por alcanzarlo. Si se logra entender claramente este primer paso, puede comprenderse la primera regla general de la cooperación: “Nadie pondrá lo que usted debe poner”; que es lo mismo que afirmar que en materia de cooperación “siempre habrá alguien dispuesto a considerar el aporte de lo que completa su esfuerzo”. Cabe por lo tanto señalar que para gestionar y recibir cooperación, debe tenerse en claro que no se puede pedirlo todo, sino sólo aquello que completa lo que tenemos para lograr nuestro objetivo. Este sería el corolario, o sea lo que se deduce, de la primera regla de la cooperación. Trasladada esta idea al plano de la relación entre países, su principio de funcionamiento lógico es el mismo. Los países que están en condiciones de prestar ayuda, sólo la aportarán en la medida en que complete los esfuerzos nacionales o locales por atacar una determinada problemática. El fenómeno de la cooperación al desarrollo no es algo nuevo. Pero recién a partir de 1960 este concepto de la Cooperación al Desarrollo comienza a formarse y a extenderse por el planeta. La misma creación de las Naciones Unidas en 1945 fue uno de los principales antecedentes de este fenómeno de la voluntad de cooperación y ayuda mutua entre las naciones de la tierra.

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En la actualidad, muchas organizaciones de cooperación registran su nacimiento e inspiración en la voluntad expresada en 1945 y su puesta en operaciones efectivas a partir de la década del 60. Retornando al concepto mismo de la cooperación al desarrollo, se la podría definir como “el proceso por medio del cual los países más desarrollados económicamente, canalizan o transfieren recursos hacia las denominadas naciones en desarrollo, tratando de colaborar con éstas en su esfuerzo por salir de las situaciones de pobreza que afectan seriamente a su población y limitan sus posibilidades de crecimiento y desarrollo”.

EL CONCEPTO DE RECURSOS EN EL FINANCIAMIENTO DEL DESARROLLO
Por lo general, es común que la gente tome como sinónimos a las palabras: recursos y dinero. Es decir, que considere casi de manera excluyente que al hablar de captar recursos para el desarrollo se está hablando de conseguir dinero para financiar determinadas acciones que se supone son la base para lograr bienestar. Este error -más común de lo que se imagina -lleva a orientar la búsqueda de recursos casi con exclusividad hacia los organismos financieros; y limita considerablemente el campo de visión acerca de las posibilidades que existen en materia de cooperación al desarrollo. Si, en cambio, cuando se habla de recursos para el desarrollo se piensa no sólo en dinero, sino en otro tipo de bienes, por ejemplo: tecnología, información, educación, equipamiento, transferencia de conocimientos, capacitación de recursos humanos, bienes muebles de todo tipo, etc. el campo de visión acerca de las potencialidades que ofrece la cooperación se verá ampliado, y en consecuencia las posibilidades dentro de él. Vale decir: si se tiene una concepción amplia de lo que significan los recursos en la cooperación, las posibilidades de generar proyectos se verán favorecidas con un marco de creatividad e innovación que aumentará las probabilidades de encontrar voluntades dispuestas a completar el esfuerzo de las comunidades por mejorar sus condiciones de vida. Surge entonces una segunda regla a tener en cuenta dentro del marco de la cooperación al desarrollo: “las posibilidades de conseguir apoyo son directamente proporcionales a la concepción que se tenga sobre lo que significan recursos para el desarrollo”.

ACTIVIDAD: De manera individual ubíquese en una institución u organización que Usted conozca, haga una lista de los recursos con que cuenta, ya sean monetarios, materiales o humanos, tecnología, etc. Luego en grupo intercambien los resultados de la actividad individual, para finalmente responder a las preguntas: ¿Qué tipo de recursos son necesarios para una organización? ¿En qué proporción provienen de fuera y en qué proporción provienen de la misma institución u organización? ¿Existe una regla común o depende de la institución, programa o proyecto?

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EL LENGUAJE DE LA COOPERACIÓN
Para que dos personas se puedan entender en un proceso de diálogo es necesario disponer de un “lenguaje común”. Dentro del marco de la cooperación al desarrollo ocurre lo mismo. Si se toman los tres principales elementos de la comunicación: emisor, mensaje y receptor para representar el diálogo que se produce en la relación de cooperación al desarrollo, el emisor está representado por la organización que presenta el proyecto o que es demandante de apoyo, el mensaje es el proyecto y el receptor es el potencial cooperador o donante. Es fundamental comprender, entonces, que el principal elemento en el lenguaje de la cooperación al desarrollo son los proyectos. Nada puede sustituir al documento del proyecto como vehículo portador de las demandas de la comunidad. Este vehículo se debe asentar en un adecuado diagnóstico de las problemáticas de la comunidad y viajar en búsqueda de recursos, siguiendo siempre el camino de la negociación. En todo caso, siempre es conveniente tener en claro que poseer una buena idea no significa que se disponga de un proyecto, sino que tan sólo se cuenta con una de las partes que generan un proyecto. Su desarrollo, siguiendo un esquema lógico y ordenado de pensamiento, es lo que nos dará por resultado el documento del proyecto. Sólo a partir de él se podrá ir en búsqueda del interlocutor o cooperante. De este modo surge claramente lo que podríamos denominar como la tercera regla de la Cooperación: “si no habla el lenguaje adecuado, no le entenderán; los proyectos son su lenguaje en el mundo de la cooperación”

DESARROLLO DE FONDOS
En principio, es conveniente hablar de desarrollo de fondos en lugar de recaudación de fondos (Fund Raising, en inglés), ya que esta última acepción denota un significado vinculado exclusivamente con la noción de obtener una contribución, mientras que el concepto de “desarrollo” implica la idea de gestión y planeamiento. Además, la intención es no sólo obtener una donación, sino también desarrollar un vínculo permanente y creciente con el donante. Se trata de explicar la importancia de la construcción de un modelo de gestión planificado y de analizar las alternativas existentes para pasar de la caridad del donante a la alianza con la fuente. Se verá la importancia de desarrollar y cultivar al donante, concibiendo a este tipo de campañas como programas sistemáticos dentro de la organización. En ese sentido, el primer punto que hay que tener en cuenta antes de desarrollar una estrategia para una campaña de desarrollo de fondos es entender qué motiva al contribuyente a asociarse con una

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causa, a fin de que los programas de desarrollo puedan dirigirse responsable y efectivamente a esas motivaciones. A partir de ese momento, comenzará una tarea planificada que continuará con la elaboración de un programa. Para ello, es fundamental formular preguntas tales como: • • • • ¿cuáles son los tipos y formas de apoyo que pueden obtenerse?, ¿cuáles son las principales motivaciones para dar?, ¿cuáles son las estrategias más efectivas?, o ¿cómo es el ciclo básico de toda campaña?

La respuesta efectiva a estos interrogantes, así como la toma de conciencia respecto de la sistematización y ordenamiento del proyecto en cuestión son las claves principales para el éxito en materia de desarrollo de fondos.

MOTIVACIÓN PARA DAR TIEMPO Y DINERO MOTIVACIONES POSITIVAS
Las motivaciones por las cuales las personas se predisponen a dar parte de su tiempo o dinero son de variado origen. Existe una gran cantidad de motivos por los que la gente se sensibiliza con una institución y está dispuesta a realizar una contribución, como expresión material de su compromiso con la tarea que lleva a cabo esa organización. Entender qué motiva a las distintas personas con las que interactúa una institución, permitirá diseñar alternativas contributivas acordes con sus intereses y expectativas, en lugar de intentar convencer a los potenciales donantes sobre la importancia que tiene apoyar un proyecto institucional determinado. En ese sentido, se debe partir no de las “necesidades” institucionales, sino del cruce creativo entre los deseos de los posibles contribuyentes y los proyectos de crecimiento con que cuenta la organización. A continuación, se intentarán sintetizar algunas de las principales causas que movilizan a quienes colaboran con instituciones sociales: a) PEDIDO PERSONALIZADO: Un pedido personalizado ubica al donante en una actitud positiva con la causa. La gente necesita ser valorada y reconocida y el sentirse individualmente invitado a colaborar genera motivación (“no sólo me invitan o me reconocen por mi dinero”). b) NECESIDAD DE AFILIACIÓN Y PERTENENCIA: La mayoría de los donantes encuentra en el espacio de colaboración la posibilidad de trabajar por una causa noble y de encontrar un marco de pertenencia. c) CREENCIA EN LA CAUSA: Muchos donantes pueden sentirse predispuestos a colaborar al sentirse identificados con una causa, por creer en los ideales que ésta propone, o bien por alguna situación personal de su pasado o presente que lo involucra directa o indirectamente con ella. d) VISIÓN DE LOGROS EN TIEMPO DEFINIDO: La explicitación de los objetivos y plazos del proyecto estimula al donante a colaborar debido a que puede observar con claridad los logros que pueden obtenerse a mediano plazo con su ayuda. e) OPORTUNIDAD PARA EJERCER INFLUENCIA: El hecho de colaborar con una causa puede implicar un nuevo lugar de influencia para el donante. Quizás, en forma indirecta, se

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convierta en un factor de toma de decisión. Este rasgo puede ser muy estimulante para muchos de los donantes que desean ser reconocidos. f) INFLUENCIA DEL “PAR” RESPETADO: Este punto se refiere al caso en que la solicitud es realizada por una persona que tiene ascendencia sobre el potencial donante. g) ENCONTRAR OPORTUNIDAD DE HACER LO JUSTO: La “causa” en cuestión supone para el donante la posibilidad de implementar el sentido y el valor universal de la justicia (o de expresar la caridad). Muchos donantes son particularmente sensibles a este punto. h) VEHÍCULO PARA AUMENTAR LA AUTOESTIMA: La colaboración y participación en un proyecto solidario puede ayudar a muchos donantes a aumentar su autoestima, la que por razones diversas no pueden desarrollar en otros ámbitos. i) DESEO DE SER ACEPTADO ENTRE LOS EXITOSOS: La gente se asocia a proyectos que tengan un alto grado de factibilidad de ser exitosos. j) SENSIBILIDAD AL RECONOCIMIENTO: Nadie es inmune al reconocimiento; por el contrario, el donante es seducido por la posibilidad de que este reconocimiento exista. Este punto es de fácil registro para quien va a colaborar. k) RELACIÓN DE LA CAUSA CON SU HISTORIA PERSONAL: Muchos donantes han pasado tal vez por situaciones difíciles en su historia y en algunos casos recibieron ayuda de alguna entidad; por ello no olvidan ese acto y se hallan muy predispuestos a colaborar.

MOTIVACIONES NEGATIVAS
Del mismo modo que existe una gran cantidad de motivos por los cuales la gente se sensibiliza con la contribución, hay otros por los cuales la gente no es propensa a colaborar. Algunos de esos motivos pueden ser: a) NO SE LES PIDE: Existe un importante número de investigaciones donde se demuestra que la principal causa por la cual la gente no contribuye es porque nadie les solicitó que realicen una donación. b) EL PEDIDO ES DESPERSONALIZADO: No se pone como protagonista a la persona que realiza la contribución sino, por el contrario, se antepone su situación laboral, financiera o su capacidad contributiva. c) NO ESTÁN CLAROS LOS OBJETIVOS NI LOS PLAZOS: Se solicita, pero en el proceso de planificación no estuvieron presentes algunas preguntas, tales como el “para qué” (qué se hará con el dinero recaudado) y el “para quiénes” (a qué personas beneficiará este emprendimiento). d) LAS EXPERIENCIAS PREVIAS HAN SIDO DESAFORTUNADAS: Mucha gente que ha contribuido con diferentes organizaciones en el pasado fue decepcionada por estas instituciones, ya sea por que los fondos no se utilizaron para el fin prometido o porque no se dio a conocer al donante el impacto causado por la obra. e) NO OBTUVO EL ADECUADO RECONOCIMIENTO: El donante necesita ser reconocido como un protagonista del logro obtenido. Aunque la gente no lo haga conocer en forma explícita, se siente motivada cuando es reconocida por apoyar una determinada causa.

EL CICLO DE LAS CAMPAÑAS DE DESARROLLO DE FONDOS
Asumamos que aceptamos, ya sea como profesionales o voluntarios, ser los responsables de la campaña de recaudación de la organización, a la cual pertenecemos. Asumamos también que dicha institución nunca ha encarado con anterioridad ninguna campaña de desarrollo de fondos en forma orgánica o sistematizada. Ante tamaño desafío, seguramente surgirán algunas preguntas: • ¿cuáles son los pasos críticos para una planificación inteligente?, • ¿cómo se puede determinar la cantidad de dinero que puede ser recaudado?, • ¿cómo hacer para establecer un objetivo económico de la campaña?

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De repente, la recaudación de fondos se ha transformado en un proceso confuso y complicado. Pero ¿es realmente algo tan complicado? En un medio en constante cambio como el que vivimos, el desarrollo de fondos es un ejercicio complejo. A pesar de que se espere una solución mágica -abundancia de contribuciones con un mínimo de inversión de tiempo, talento, energía y dinero-, la misma todavía no se ha descubierto. Sin embargo no hay que desesperarse. El desarrollo de fondos posee un ciclo compuesto de diversas fases que van desde la planificación a la evaluación, pasando por la ejecución y el control del plan. Este ciclo, conocido como el ciclo de desarrollo de fondos, es un instrumento que nos permite visualizar la interrelación entre las diferentes fases del proceso. Este ciclo ayuda a entender que el proceso de desarrollo de fondos no es un mecanismo impulsivo que debe ponerse en marcha para responder a situaciones límites de crisis económicas sino, por el contrario, es un modelo altamente planificado que permite establecer una base estable de financiamiento institucional. Según el tipo de actividad que se desarrolle en la institución, las fases que componen el ciclo pueden dividirse en tres categorías:

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Veamos con detenimiento cada una de las fases:

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1. Examinar el caso (fase de planificación): La planificación de un programa de desarrollo de fondos debe comenzar con la elaboración de una definición del “caso” de la organización en cuestión. Cada organización nace para responder a una necesidad social. Un grupo de personas visualizan un problema y deciden buscar una solución al mismo. Estas necesidades o problemas sociales representan la causa de dicha organización (el por qué fue creada). Su efectividad en servir a dicha causa es el “caso” de la organización o, en otros términos, una presentación de todos los argumentos sobre por qué cualquier persona debiera apoyar económicamente a la institución. Debe aclararse que cuando se habla de efectividad se está haciendo referencia al cumplimiento de los objetivos institucionales, es decir, a la satisfacción de las necesidades o problemas que dieron origen a la organización. Un claro y completo desarrollo del caso manifiesta el grado de preparación de la organización para obtener contribuciones de sus potenciales donantes. Por esta razón, toda organización debiera estar preparada para responder a las siguientes preguntas: a) b) c) d) e) ¿Por qué existe nuestra organización? ¿Qué necesidad social quiere cubrir? ¿Qué servicios o programas ofrece para responder a esta necesidad? ¿Quién debería financiar y respaldar dichos programas? ¿Por qué alguien debería contribuir económicamente con nuestra institución? ¿Qué beneficios recibirá aquel que contribuya con nuestra causa?

2. Analizar las expectativas y necesidades de la comunidad (fase de planificación: La determinación de necesidades es una parte crucial del proceso de planificación. En ese sentido, las preguntas claves son: ¿cuál es la necesidad real de nuestra comunidad? ¿Nuestra organización realiza estudios periódicos para conocer las expectativas y necesidades en nuestra comunidad? Cuando la organización ha evaluado las necesidades de las personas y luego analizado las actitudes de la comunidad hacia la misma, puede ofrecer, entonces, respuestas positivas sobre el caso y los objetivos institucionales. 3. Elaborar una declaración de necesidades (fase de planificación): Una declaración de necesidades es el testimonio del derecho que tiene la organización para existir. Se extrae de la lista de necesidades reconocidas socialmente, y se hace un borrador para enviar a toda la gente que, de una manera u otra, están estratégicamente involucrados con la organización: miembros del consejo, los contribuyentes más importantes, líderes del voluntariado. Una vez ratificada, esta declaración se puede aplicar para los planes del proyecto, los cuales se definen con el propósito de esclarecer las necesidades de financiación. Estas necesidades, una vez aprobadas por voluntarios importantes, se convierten en las metas que dan forma al proyecto de desarrollo de fondos.

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4. Definir objetivos (fase de planificación): Los objetivos son las formulaciones específicas de cómo se lograrán las metas. Por ejemplo: “eliminar el hambre en el mundo” es una meta filosófica; es casi una fantasía. Sin embargo, alimentar a uno, diez o cien chicos es un objetivo realista. El donante no puede evaluar si la organización logra la meta más amplia, pero sí puede decidir si es capaz de alimentar a un número específico de niños en un tiempo determinado. Los objetivos van desde afirmaciones muy generales hasta expresiones específicas y cuantitativas como “alimentar a 100 niños”. Este es el momento en que la planificación estratégica y operativa de la institución se vincula con la presupuestación del proyecto de desarrollo de fondos, justificada por un claro diagnóstico de necesidades con amplio reconocimiento social. 5. Involucrar al voluntariado (fase de acción): Se pueden recaudar fondos por correo, teléfonos, medios de comunicación y acontecimientos especiales. Sin embargo, el método más efectivo para desarrollar fondos es la solicitud cara-a-cara, efectuada por un par del potencial contribuyente. Por lo tanto, es imprescindible el reclutamiento de voluntarios para ampliar la base contributiva de cualquier organización y obtener los mejores resultados. En este sentido, un potencial solicitador sólo accederá a hacer la solicitación si cree en la causa y en la manera en que nuestra institución responde a las necesidades sociales. Involucrar a voluntarios para convalidar las necesidades, aprobar planes y ayudar en las solicitudes a potenciales donantes es esencial para alcanzar importantes resultados en nuestra campaña. 6. Validar la declaración de necesidades (fase de planificación y acción): Si los voluntarios son claves para que el proyecto se desarrolle, entonces lo lógico es darles la oportunidad de rever, modificar, aceptar y rechazar las listas de necesidades. A través de este proceso los voluntarios se sienten dueños del proyecto y una parte esencial de éste, desarrollando así un fuerte sentimiento de pertenencia a nuestra institución. Con este proceso también se puede motivar a aquéllos que puedan estar más alejados. 7. Evaluar los mercados contributivos (fase de planificación): Una vez que están claras las necesidades y se han tomado decisiones con respecto a los objetivos de financiación, es importante determinar qué fuentes de recursos potenciales deben ser consideradas, y la cantidad de dinero que debería ser solicitada a cada una de ellas. Las fuentes más convencionales de recursos son: individuos (sin duda alguna la más importante), fundaciones, empresas, asociaciones y entidades del gobierno. A modo de ejemplo, en los EEUU los individuos aportan entre el 87 y el 90 % de todas las donaciones obtenidas por el total de organizaciones sin fines de lucro (fuente Giving USA). Este número da cuenta de la importancia de este grupo en relación a los montos totales que po dría recaudar una institución. Se debería preparar un plan basado en un análisis del potencial total de cada segmento del mercado contributivo. El desarrollo de fondos de amplio espectro (buscando contribuciones de diversas fuentes) promueve la buena salud económica de nuestras

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instituciones al hacerlas más conscientes de las necesidades reconocidas socialmente, más sensibles a las modificaciones del medio y más responsables frente a las demandas de los usuarios y contribuyentes. 8. Seleccionar vías de desarrollo de fondos (fase de planificación): Seleccionar el método apropiado durante las etapas de planificación es tan importante como seleccionar las fuentes contributivas correctas. Los métodos de desarrollo de fondos incluyen: la solicitación personal, la recaudación postal (“mailing”), la recaudación telefónica, los acontecimientos especiales, entre otros. Cada uno tiene su función específica y su propio impacto. Anualmente hay que estudiar la efectividad de cada método aplicado, sus fortalezas y debilidades, analizar su efectividad con cada fuente contributiva y su potencial para producir mayores contribuciones. 9. Identificar fuentes potenciales de donantes (fase de planificación): Pueden encontrarse candidatos potenciales en cada mercado contributivo. Para identificarlos se recurre a un proceso de selección y evaluación de dichos recursos, que debe tener en cuenta: la habilidad para dar, el interés en el trabajo de la organización y la accesibilidad a través de un miembro del equipo o de un voluntario. Este procedimiento de “búsqueda y estimación” ayuda a desarrollar una base de datos de los potenciales contribuyentes y es un recurso indispensable de toda organización. Desarrollar archivos de estos potenciales “clientes” por medio de un permanente proceso de investigación, es imprescindible para toda organización que busque sobresalir en el arte de recaudar fondos. Un comité de selección y evaluación de contribuyentes compuestos por individuos que conozcan la comunidad y que estén comprometidos con la organización, es sumamente importante para asegurar el éxito de la tarea. 10. Preparar un plan de desarrollo de fondos (fase de planificación): El desarrollo de fondos es un proceso de manejo gerencial. Por lo tanto debe seguir los preceptos de éste: buscar información, analizarla, preparar el plan, ejecutar el plan, evaluar e introducir las modificaciones necesarias. Todas las funciones que llevan a esta fase del ciclo han involucrado varios grados de recolección y análisis de datos; sólo una vez cubiertas éstas etapas, el desarrollo de fondos puede transformarse de una intención en un plan. 11. Preparar un plan de comunicación (fase de planificación): El plan de desarrollo de fondos no tiene sentido hasta que no se lo comunica de una manera convincente y atrayente a todos los individuos que potencialmente pueden contribuir con su dinero y con sus talentos a nuestra institución. Comunicación efectiva es más que diseminación de datos. La comunicación efectiva es un instrumento de doble vía. Transmite lo que el interlocutor está preparado para recibir y ayuda al mismo a entender la misión y los objetivos de la organización. Un elemento clave del proceso de comunicación es que pueda retroalimentarse con información externa como para asegurarse que la información está llegando y siendo percibida correctamente. 12. Activar el cuerpo de voluntarios (fase de acción): El más efectivo solicitador en cualquier programa de desarrollo de fondos es la persona comprometida con la causa, que ya ha hecho su contribución y está preparada para solicitar que otros acompañen su es fuerzo. En general se requiere un voluntario comprometido por cada cinco solicitudes. Por lo tanto, si una

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organización planea solicitar a 200 personas de acuerdo a su plan de “desarrollo de fondos”, debe estar preparada para convocar a 40 voluntarios para lograr ese propósito. La expansión y activación de cuerpos de voluntarios debe ser una tarea continua en el proceso de desarrollos de fondos. 13. Solicitar la contribución (fase de acción): Toda la preparación, principios, técnicas y teorías de desarrollo de fondos deben focalizarse en un simple hecho: para que este esfuerzo sea efectivo, alguien debe solicitar a alguien que contribuya con la organización. Nada puede ser comparado con la solicitud personal, cara a cara. La mejor técnica de solicitud requiere que el solicitante visite al potencial donante para explicar la importancia de la causa y pedirle que invierta en la organización. Es de vital importancia darle dignidad al pedido y comunicar al potencial contribuyente la importancia de hacer posible la continuidad de la organización. Recibir la donación es muchas veces considerado el final de la acción. Esto es totalmente contrario al espíritu del desarrollo de fondos. Recibir la donación debe ser el comienzo de una importante relación con el contribuyente. La donación es recibida con la tácita promesa de que será usada inteligentemente, por lo que es indispensable comunicarle al donante cómo fue utilizado su dinero y el impacto que su donativo tuvo en los programas de la institución. 14. Renovar el pedido (fase de estrategia): La renovación anual de la contribución, no completa la transacción. Por el contrario, hace que se vuelva al punto inicial del ciclo, el examen del caso. Así como la contribución debe ser renovada, y en general aumentada, el caso debe renovarse mediante un permanente intercambio con los contribuyentes. ¿Nuestra organización continúa respondiendo a las cambiantes necesidades de la comunidad? Esta pregunta debe ser hecha permanentemente. Una contribución no debe tomarse como algo ganado para siempre, y el caso no puede permanecer estático. La renovación anual sólo será posible si el caso institucional sigue teniendo significado para nuestros contribuyentes. El proceso de desarrollo de fondos no es un proceso simple. Es un ejercicio complejo que busca involucrar a gente para servir a una causa que responde a las necesidades humanas y sociales y que merece la pena apoyar. Esta apretada síntesis sólo intenta ser un preámbulo que nos ayude a pensar en forma sistemática en el arte de desarrollar fondos. Una organización no debe necesariamente pasar por todas estas fases en cada campaña, pero esto nos hace ver que la solicitud es sólo una fase más de todo un proceso metódico y planificado.

ACTIVIDAD
Piense en un proyecto que su institución desea desarrollar o que haya desarrollado recientemente. En función de ello responda a las siguientes preguntas: a) ¿Cuáles son los objetivos que la Institución se plantea (planteó) para este proyecto? b) ¿A qué personas intenta (intentó) favorecer? c) ¿Qué personas deberían intervenir (intervinieron) como voluntarios para

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la obtención de fondos? d) ¿Qué personas y empresas pueden estar interesadas en apoyar (apoyaron) este proyecto?, ¿cuáles serían las posibles motivaciones? e) ¿Cómo comunicaría (comunicó) el proyecto a estas potenciales fuentes de financiamiento? f) ¿Cómo continuaría la relación con aquellos que decidan (decidieron) contribuir económicamente con el emprendimiento? En clase, intercambie sus respuestas con las de otros compañeros o compañeras.

FUENTES DE FINANCIAMIENTO Y MÉTODOS DE SOLICITUD
Existen variadas formas de financiar las organizaciones sociales, entre las cuales podemos mencionar: 1. PAGO DE ARANCELES O CUOTAS DE LOS MIEMBROS: En numerosas instituciones sin fines de lucro los usuarios pagan una cuota que les permite acceder a los diferentes servicios ofrecidos. En ese sentido, resulta familiar tener que abonar un arancel por el servicio médico o la cooperadora de la escuela. 2. DESARROLLO DE FONDOS: Esta forma de financiar la institución está sustentada sobre la base de donaciones, cuyas distintas formas desarrollaremos en este capítulo. 3. EMPRENDIMIENTOS COMERCIALES: Son oportunidades de negocios que puede encarar la institución para generar ingresos adicionales que le permitan, a su vez, financiar sus proyectos sociales. Por ejemplo, una organización sin fines de lucro puede decidir instalar una panadería o un local de fotocopiado para financiar parte de los costos institucionales. En este caso, es importante tener en cuenta que, como todo emprendimiento de estas características, ésta modalidad implica un riesgo comercial. Existen algunas variantes intermedias (o mixtas) de los modelos hasta aquí presentados, tales como el desarrollo de programas de marketing filantrópico u otro tipo de alianzas estratégicas que pueden establecerse entre organizaciones sin fines de lucro y empresas, en las que si bien la institución no corre riesgos económicos, sí los asume en lo referente al uso de su marca o imagen (el riesgo comercial es asumido por la empresa). Por ejemplo : la Fundación “ X” acuerda con una tarjeta de crédito local la donación de $1 por cada $100 de compras a los fines de contribuir con los servicios que presta esa organización. En la promoción y difusión de este acuerdo, la imagen institucional queda expuesta, Si por alguna razón la tarjeta es cuestionada socialmente, la imagen de la fundación también se verá resentida, aunque no haya corrido riesgos económicos. Es posible que en la institución haya tenido la oportunidad de acceder a fuentes hasta aquí no mencionadas (organismos internacionales, Banco Mundial, BID, entre otros). La clasificación sugerida, y debido fundamentalmente al modelo de acercamiento y solicitación de fondos necesario en cada caso, supone la inclusión de variadas fuentes de financiamiento. De las tres formas mencionadas anteriormente, el desarrollo de fondos propone un modelo de mayor autonomía financiera y sus cuatro formas de financiamiento básicas son: a) Donaciones de individuos: Ya se ha descripto cuáles son las motivaciones que llevan a los individuos a dar dinero. En todo el mundo, las donaciones realizadas por individuos son cuantitativamente mayores que aquellas hechas por fundaciones u empresas, contrariamente a lo que se piensa habitualmente. Por ello es fundamental tener muy en cuenta esta potencial fuente de financiamiento. Las empresas pueden vincularse con las organizaciones sin fines de lucro de diversas formas. Entre ellas podemos mencionar:

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1. FILANTROPÍA ESTRATÉGICA: Se trata de donaciones desarrolladas por la empresa a organizaciones sociales, a partir de las cuales no sólo se asignan fondos a organizaciones “amigas”, sino que, fundamentalmente, se promueve el desarrollo de proyectos de gran impacto social y que concuerdan con el foco de interés de quienes integran la empresa. En ese sentido, la idea central de esta forma de colaboración consiste en la selección de unas pocas causas a las que la empresa va a acompañar en sus proyectos sociales en lugar de diseminar sus donaciones entre numerosos pedidos (alta focalización y fuerte apoyo a instituciones que desarrollen bien su tarea). Por ejemplo : la empresa “X” del rubro alimenticio toma como causa propia la manutención de comedores de centros de formación de niños y jóvenes discapacitados. En este sentido, focaliza su apoyo a grupos u organizaciones que tienen misiones comunes a la causa de la empresa. 2. MARKETING FILANTRÓPICO: Es una forma de marketing mediante la cual la empresa intenta incrementar sus ventas a través de una asociación estratégica específica con una institución sin fines de lucro, que recibirá un porcentaje de la facturación total obtenida, a la vez que un alto nivel de exposición pública. Por ejemplo, cuando se publicita que por cada cuaderno escolar XXX que se compra se está apoyando una campaña de reforestación. 3. SPONZORIZACIÓN: Alternativa de financiamiento institucional por medio de la cual la empresa “patrocina” proyectos (o eventos) de la organización sin fines de lucro, recibiendo a cambio una alta exposición pública (promoción) por el apoyo brindado (figuración en publicaciones institucionales, carteles, distribución de folletos, etc.). 4. PUBLICIDAD AUSPICIADA: La empresa destina espacios publicitarios para la difusión de programas que lleva a cabo la organización social, haciendo expresa mención de la colaboración prestada en la ocasión (por ejemplo: publicidad en radio o TV de instituciones sin fines de lucro, en los que se menciona a la empresa que cedió dicho espacio). 5. DONACIONES EN ESPECIES: Se trata de la donación a la organización social de productos o servicios que desarrolla la empresa. Es más fácil obtener este tipo de donaciones de las empresas, que el dinero correspondiente a la adquisición de estos bienes o servicios (por ejemplo: bolsas de cemento de em presas cementeras, latas de pinturas de fábricas de pinturas, alimentos de supermercadistas, o la auditoría de los estados contables de estudios contables, etc.). 6. LICENCIAS: Una institución sin fines de lucro cede su “marca” a una empresa para la fabricación y comercialización de determinados y específicos “productos” que cuentan con un potencial mercado comprador (por ejemplo: remeras, calendarios o tarjetas de navidad con el logo institucional). 7. PREMIUMS: Es la compra de productos elaborados por la organización social por parte de la empresa, para su distribución definitiva entre las personas que tienen relación directa con ella (por ejemplo: calendarios como regalos de fin de año, revistas institucionales). 8. RELACIONES COMERCIALES: La empresa compra servicios o productos desarrollados por la organización sin fines de lucro para uso propio (por ejemplo: servicio de telemarketing, sistema de información en una temática específica, cursos de capacitación). Entre las motivaciones que llevan a las empresas a establecer este tipo de vínculos, podemos destacar: • Mejorar la imagen corporativa. • Aumentar las ventas generales de la compañía. • Facilitar el lanzamiento de nuevos productos corporativos. • Asociar el nombre de la empresa con una causa valorada por sus clientes. • Dar a la comunidad parte de los beneficios que la misma brinda a la empresa. • Aumentar la lealtad de clientes y empleados. • Aumentar las ventas de una determinada línea de productos. • Generar alto nivel de exposición en medios masivos de comunicación. • Expresar su compromiso con las cuestiones que ocupan a la sociedad en suconjunto. • Poner en acción el sentido de solidaridad de sus directivos.

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b) Fundaciones u organismos nacionales e internacionales: Este grupo tiene un reciente origen en el Desarrollo de Fondos. A fines del siglo XIX importantes empresarios establecieron fundaciones para aportar parte de su inmensa fortuna a propósitos de caridad. Muchas Fundaciones fueron creadas a través de donaciones de una familia o individuo muy solvente. Otras, las comunitarias o de caridad pública, recibieron su aporte de diversas fuentes. Adicionalmente algunas corporaciones decidieron crear Fundaciones para contribuir con parte de sus ganancias a fines específicos. Para la de: • • • • • obtención de fondos de fundaciones es necesario el desarrollo de proyectos que den cuenta las necesidades sociales a las que la institución intenta responder, las capacidades de la organización para llevar a cabo la tarea, los objetivos específicos que se procuran alcanzar, el presupuesto estimado del emprendimiento, y los métodos que se pondrán en práctica para evaluar la eficacia del programa.

c) Gobierno: Los aportes de esta fuente tienen orígenes variados (nacionales, regionales, departamentales, municipales) y, en términos generales, responden al desarrollo de programas alineados con los fines públicos. En numerosas ocasiones estos fondos son aportados a través de proyectos específicos creados con la finalidad de promover algún área en particular o un sector de la comunidad. Por ejemplo: Un determinado país, se ha propuesto promover la participación de las organizaciones comunitarias en la implementación de políticas sociales. En consecuencia, decide apoyar con financiamiento iniciativas de organizaciones comunitarias dirigidas a generar un proyecto de capacitación a distancia en gestión con el propósito de fortalecer institucionalmente a estas entidades.

MÉTODOS DE SOLICITUD DE FONDOS CONCEPTOS GENERALES
En desarrollo de fondos se suele hablar de una pirámide contributiva. Esta pirámide demuestra que un pequeño grupo de personas puede realizar aportes sustanciales a una institución, mientras un número importante sólo puede hacerlo con pequeños aportes. Según esta pirámide, existe un reducido grupo de personas que poseen gran capacidad contributiva que deberían ser contactadas de manera tal que pudieran colaborar en su máximo potencial. De ningún modo lo mencionado anteriormente descarta a todos los donantes que se encuentran en la base de la pirámide. Por el contrario, éstos deben ser invitados a participar porque deben sentirse parte del proceso (“esto no sólo ha sido realizado por los que más tienen”). Lo que sí debemos tener en cuenta es que el vértice superior de la pirámide es el punto de referencia, el que va a marcar el camino y el paso de la campaña. Teniendo en cuenta que la gente se vincula por referencia, éste grupo resulta de vital importancia para garantizar el éxito del emprendimiento.

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La pregunta es entonces ¿cómo clasificar a nuestros donantes? Se distinguen, básicamente, dos niveles de consideración: a) Por su capacidad económica b) Por su compromiso con la institución Estos niveles proponen nueve combinaciones que permiten distribuir a los donantes dentro de la pirámide. Al mismo tiempo, sirven para elegir y dosificar los recursos en forma acertada, utilizando los métodos más eficaces para aquellos que responden a los máximos niveles de potencialidad económica y compromiso institucional. Las distintas categorías posibles son, entonces:

Como conclusión, es importante destacar que cada método debe ser especialmente seleccionado de acuerdo al análisis que se ha hecho de cada caso.

MÉTODOS DE SOLICITUD
Un programa de desarrollo de fondos debe utilizar diferentes métodos de solicitud para poder responder a cada individuo de acuerdo a su diferente nivel de interés, compromiso y capacidad

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económica. Es conveniente usar más de un método de solicitud, ya que así se garantiza un mejor desempeño. Cada método tiene mayor potencial cuando se complementa con otro alternativo. Coordinando diversos métodos, el programa puede dirigirse a varios individuos de diferentes niveles de interés para alentar e incrementar su entusiasmo y compromiso. Existen cuatro métodos “básicos” (hay variantes en cada caso) para realizar pedidos de contribución a individuos: a) Pedido personal: El pedido cara a cara es el que produce los mejores resultados. Es el más efectivo pues permite manejar sensaciones y climas propios del trato personalizado. Esta forma de solicitud es más efectiva cuando el solicitador es un “par” del potencial donante; por ejemplo, cuando un empresario solicita a otro empresario, a quien conoce y con el que tiene trato. Si bien resulta el método más efectivo, se encuentra con la limitación de los recursos humanos capacitados con que cuenta la organización para realizar estas visitas. Ventajas: • Existe la gran posibilidad de seducir y convencer a los posibles donantes para alcanzar exitosamente el objetivo. • Se puede responder de forma inmediata a posibles objeciones del potencial donante. Desventajas: • Se necesitan recursos humanos especialmente capacitados y con actualización periódica. • Es condición ser constante, tanto para incorporar nuevos donantes como para mantenerlos. b) Pedido telefónico: Este método es más personal que el correo y por lo general es usado para adquirir, renovar y actualizar donantes. Es sumamente útil para reunir información, y por lo general éste método debiera ser combinado con una campaña por correo. Existen distintos tipos de pedidos telefónicos: 1. Aquél que está llevado a cabo por voluntarios de la organización: Tiene gran efectividad cuando es realizado por voluntarios naturales especialmente capacitados de la organización, por ejemplo: ex-alumnos de un establecimiento educativo. 2. Aquél que está llevado por profesionales (telemarketers): Si bien hay un alto grado de profesionalización en la técnica del llamado, se pierde el efecto de afiliación y pertenencia que transmite el voluntario natural de la organización. Ventajas: • Es más personal y con mejor costo / beneficio que el correo. • Existe la posibilidad de retroalimentación o respuesta. Desventajas: • Se necesita personal especialmente capacitado para lograr una buena comunicación con el donante. • No siempre el potencial donante se encuentra en el momento en que se realiza la solicitación. c) Pedido por correo: El pedido por correo tiene la virtud de poder llegar a un gran número de donantes. Al igual que la metodología anterior, aumenta su potencialidad complementado con otra. Exige disponer de un listado actualizado de nombres y domicilios de potenciales donantes (“mailing”).

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Ventajas: • Uso eficiente del tiempo y el recurso de la organización para conseguir donantes. • Los resultados son fácilmente mensurables para llevar estadísticas con bajo margen de error. Desventajas: • Comparado con otros medios de comunicación es un método relativamente caro. • Es muy difícil poder estimar el resultado a obtener cuando se trata de un mailing (solicitud por correo) a posibles donantes desconocidos. • Requiere invertir dinero que no siempre será recuperado. d) Pedido a través de los medios de comunicación: Este método, si bien se encuentra en el último escalón dentro de la escalera de la efectividad, tiene como principal virtud el poder llegar en forma masiva a posibles donantes “desconocidos” y puede convertirse en un complemento ideal de los tres métodos mencionados anteriormente. Ventajas: • Llega a una gran cantidad de personas. • Da a conocer a la institución. Desventajas: • Es sumamente impersonal.

PREPARANDONOS PARA LA SOLICITUD EVALUACIÓN DEL PERFIL
Este es un proceso por medio del cual se trata de identificar el perfil de potenciales contribuyentes. La información para este proceso puede ser dividida en dos categorías: 1. • • • • • • 2. • • • • • PERSONAL Estado civil. Hijos (edad, escuelas, instituciones). Intereses. Amigos. Participación e involucramiento en instituciones. Experiencias pasadas. FINANCIERA Historia contributiva con nuestra institución. Historia contributiva con otras organizaciones. Situación financiera. Estilo de vida. Dedicación laboral.

EVALUACION DEL CONTACTO Es el proceso mediante el cual se conecta al potencial contribuyente con el “mejor” solicitante posible (el mejor para esa persona). El solicitante y aquel que hace la entrevista no necesariamente tienen que ser la misma persona. La mejor persona para obtener la entrevista es aquella a cuyo pedido el potencial contribuyente no pueda negarse. El mejor solicitante podría, en algunos casos, ser una persona no tan cercana al potencial contribuyente.

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EVALUACION DE LA CAPACIDAD Es un proceso por el cual los voluntarios intentan estimar la capacidad de los posibles contribuyentes para hacer frente a las necesidades de la campaña. Durante dicho proceso se determina la contribución que será sugerida a cada potencial contribuyente, no a partir de la necesidad de la organización, sino del potencial contributivo y del compromiso de la persona a solicitar.

ESTRATEGIAS Y TACTICAS
La parte más difícil de toda solicitud es obtener la entrevista. Es la más difícil porque para el potencial contribuyente resulta mucho más fácil decir que “no” telefónicamente que hacerlo cara a cara. Recomendación: El teléfono sólo debe ser usado para obtener la entrevista y nunca para efectuar la solicitud. En el cuadro siguiente exploraremos algunas objeciones que podemos escuchar al pedir una entrevista, así como posibles respuestas a las mismas.

Lo más importante en el proceso de conseguir la entrevista es que la misma sea solicitada por alguien a quien el potencial contribuyente no pueda negarse a recibir. Un pedido de entrevista debe ser muy personal: Se puede decir: “Por favor, déme 15 minutos de su tiempo ya que me prometí a mí mismo visitar algunas personas que yo respeto mucho, y Ud. es una de ellas”. O bien:”Si te invito a almorzar en otra oportunidad me dirías que sí. ¿Cómo podrías decirme que no ahora?”. Si la persona a visitar es alguien a quien se conoce bien, se la puede convencer diciendo que visitarlo es una obligación hacia ella. Es importante señalar que el objetivo más importante es el encuentro para conversar sobre temas que interesan a ambos, y no realizar una donación (lo que la persona contribuya será, en última instancia, una decisión privada).

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LAS CUATRO ETAPAS DE UNA SOLICITUD
Cualquier solicitud comprende las siguientes cuatro etapas: apertura, presentación del caso, negociación y cierre. No existe un período prefijado para cada una de estas etapas y el proceso dependerá de la personalidad del potencial contribuyente y de la dinámica de la interacción.

APERTURA
La apertura establece la atmósfera para la solicitud. Esta etapa posee tres objetivos primarios: • Presentarse al solicitante. • Establecer una buena relación, puntos de encuentro con el potencial contribuyente. • Conocer necesidades e intereses del mismo. Recomendación: La primera impresión puede ser la última. Raramente se tiene una segunda chance para causar una buena primera impresión. En esta fase se debe romper el hielo. Una amistosa, abierta, cálida y positiva disposición hará más fácil este proceso. Vestirse apropiadamente, contacto visual directo, y palabras iniciales positivas son ingredientes críticos. El mejor instrumento comunicacional en la búsqueda de denominadores comunes con el potencial contribuyente es la “pregunta”. Existen dos grandes tipos de preguntas: abiertas y cerradas. Las preguntas abiertas posibilitan identificar motivaciones del contribuyente. Son aquellas que no pueden ser respondidas con un SI o un NO. Para responderlas la gente debe hablar de sí misma, de sus intereses, motivaciones, preocupaciones. En general, este tipo de preguntas comienzan con un ¿Cómo?, ¿Cuál?, ¿Qué?, ¿Por qué? Algunos ejemplos de preguntas abiertas son: • • • ¿Qué piensa respecto de este tema? ¿Cómo considera que debe obrarse en este caso? ¿Cuál debería ser nuestro rol en ésta oportunidad?

Las preguntas cerradas requieren de respuestas cortas y específicas. En general, este tipo de preguntas pueden ser contestadas con un SI o un NO. En esta fase de la solicitud, es apropiado hacer preguntas abiertas porque nos permite conocer más acerca de los intereses y expectativas de los posibles donantes. Las preguntas abiertas posibilitarán obtener información y descubrir las motivaciones del potencial contribuyente. En esta etapa del proceso de solicitud es fundamental no sólo saber preguntar, sino también saber escuchar, habilidad básica de cualquier solicitante. La fase de apertura concluye cuando se realiza un diagnóstico inicial acerca de las principales motivaciones del solicitado. Se pasa, entonces, a la siguiente fase del proceso: la presentación del caso, la cual intenta responder a las necesidades del contribuyente mediante la presentación de los aspectos del caso que resulten relevantes a sus ojos. ACTIVIDAD Piense en un potencial donante. Puede ser una persona que ya haya colaborado en otras oportunidades con su institución, o bien una que no la haya hecho nunca antes. Haga su evaluación de perfil, del contacto y de capacidad.

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Realice un listado de preguntas “cerradas” y “abiertas” que puedan ser útiles en la etapa de apertura. Planifique una entrevista de solicitud. En el espacio de clase, intercambie con sus compañeros o compañeras este “listado”.

PRESENTACIÓN DEL CASO
La fase de presentación es aquella en la cual, el solicitante presenta los aspectos relevantes del CASO al potencial contribuyente. En esta etapa, el voluntario tratará de presentar los beneficios de la contribución en términos que armonicen con las necesidades del “cliente”. Los componentes del caso son los diferentes programas que se intentan apoyar con la campaña que se viene realizando. Dichos programas o proyectos deben ser expresados de manera tal que resulten importantes para el potencial contribuyente. Al final de la presentación del caso el solicitante deberá hacer saber al solicitado la suma que la institución considera que debe ser aportada por el mismo. El potencial contribuyente sabrá así la suma que se espera de él para la presente campaña. Es importante que el solicitante tome la iniciativa, mencionando al contribuyente la ”suma considerada” por la institución. Por ejemplo, ésta podría ser una forma de hacer el pedido de apoyo económico: “Desearíamos que considere una contribución de $1.000 para la presente campaña de recaudación de nuestra institución” (luego de decir esto, nos callamos. Nuestro interlocutor se verá obligado a responder a la petición). Para tener en consideración: Para atraer la atención del potencial contribuyente y aumentar su credibilidad, el solicitante deberá atender a las necesidades del “cliente”, compartir sus propios motivos de acercamiento a la campaña. Es importante, como elemento de motivación, que el solicitante haga un apropiado uso de su propio compromiso con la causa. El solicitante no debe necesariamente ser un experto. Es aceptable no conocer toda la información, pero es crucial ser honesto con el potencial contribuyente, decirle que uno va a conseguirle esa información adicional que actualmente no posee y asegurarse de que así suceda. Esta fase del proceso culmina con la solicitud del compromiso económico. Luego, con posibles objeciones del potencial contribuyente, se inicia la fase de negociaciones.

NEGOCIACION
En esta etapa, el potencial contribuyente puede plantear excusas a la contribución. Las objeciones son un elemento natural y predecible de toda solicitud. La habilidad de sentirse seguro y efectivo frente a ellas se adquiere mediante la experiencia y la decisión de aceptar riesgos. Una solicitud no es un debate por el cual se trata de convencer a la otra persona -mediante argumentos razonados- de que ella está equivocada. De hecho, nunca debe obtenerse una solicitud sino que éste debe ser un proceso en el cual las dos personas ganan. Por lo tanto, es importante adoptar una estrategia por medio de la cual el éxito sólo se logre cuando las dos personas se sientan conformes. En ese sentido, una objeción es una oportunidad para acercarse al solicitado y no para vencerlo.

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La mejor forma de contestar una objeción es usando la fórmula de las Tres S (siente, sentido, sabido). Esta fórmula suena así: 1. YO SÉ COMO SE SIENTE. 2. YO HE SENTIDO LO MISMO ( O YO ME HE SENTIDO DE LA MISMA MANERA). 3. SIN EMBARGO, HE SABIDO QUE.... Con esta sencillA fórmula se habrán cumplido tres ejercicios: a) Mostrarse sensible a la opinión del otro, respetando su derecho a disentir. b) Comprender al potencial contribuyente, porque se ha estado en una situación similar. c) Mostrarle cómo uno ha evolucionado desde esa posición hasta esta nueva forma de pensar, a través del mismo proceso que se desea que el potencial contribuyente siga. Uno sólo quiere presentar otro punto de vista (el de la otra persona no es incorrecto!). Es importante saber que frente a una objeción, se debe enfrentar la objeción y no al potencial contribuyente. Algunos puntos efectivos son: • • • • • • Anticipar las objeciones en la medida de lo posible, de modo que ellas puedan ser respondidas en la presentación. Estar seguro de cuál es la objeción. Nunca discutir (explicar, redefinir, conseguir más información). Señalar qué es lo razonable, y no quién tiene razón . Primero, acordar; luego, dar explicación completa. Convertir la objeción en una razón para contribuir.

La objeción es una señal que el solicitante debe tomar en serio, pero que no debe sentir como amenaza. Las objeciones pueden ser divididas en cinco grandes categorías: • • • • • A SER SOLICITADO. AL SOLICITADOR. AL CASO O SU PRIORIDAD. A LA ORGANIZACIÓN. AL MONTO DE LA CONTRIBUCIÓN.

CIERRE
En efecto, todo el proceso de solicitud es un proceso de cierre. El cierre consiste en una serie de acuerdos obtenidos paso a paso, y no en un acto simple y único. Un buen cierre apela más a las emociones que a la lógica. En esta fase se buscará obtener el compromiso y construir una relación con vistas al “futuro” con el contribuyente. También, durante el cierre, debe hacerse explícito el agradecimiento al contribuyente (aún cuando éste se haya negado a realizar su compromiso siempre debemos dejar una puerta abierta para una próxima visita, ya sea nuestra o de otro solicitante). Los principales aspectos de la fase de cierre son: • • • HACER PREGUNTAS DE CIERRE. BUSCAR “PISTAS” DE CIERRE. MOTIVAR PARA LA ACCIÓN.

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• • • •

DEFINIR RESULTADOS ESPERADOS. ASISTIR A LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS. DEJAR EXPLÍCITO EL COMPROMISO. SOLICITAR ACTIVA PARTICIPACIÓN.

ACTIVIDAD
Prepare algunas respuestas que pueden serle útiles a la hora de la negociación. Piense por ejemplo que su potencial donante necesita, para definir su actitud mayor explicación e información. Elabore un listado de posibles respuestas ante estos requerimientos y prepare el discurso de cierre para presentar al potencial donante.

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DECIMA OCTAVA SEMANA LECTURA EL TRABAJO SOCIAL Y LA GERENCIA SOCIAL
Con la incorporación del concepto de gerencia social al quehacer del trabajador social, se ha perdido de vista la especificidad del trabajo social. Se ha llegado a prestar mayor atención a la gerencia social, produciéndose con ello, una perdida de la identidad del profesional del trabajo social. El contexto que conforma nuestra cotidianidad se caracteriza, hoy más que nunca, por la intensificación y agudización de los problemas socio económicos, políticos y culturales, condiciones que configuran un escenario complejo para la acción del profesional de Trabajo Social y que nos orienta a la reflexión permanente sobre las posibilidades que se avizoran desde la profesión, respecto a los procesos sociales orientados al mejoramiento del nivel y calidad de vida de la población. El Trabajo Social, promueve el cambio social, la resolución de problemas en las relaciones humanas y el fortalecimiento y la liberación empoderada de un pueblo para incrementar el bienestar mediante la utilización de teorías sobre el comportamiento y los sistemas sociales. El Trabajo Social interviene en los puntos en que las personas interactúan en su entorno. Los principios de los Derechos Humanos y la Justicia Social, son fundamentales para el Trabajo Social. Los trabajadores sociales, están enfrentados con problemas de diversa índole, con problemas específicos de las personas, ajenos a otras profesiones. Casi todos estos problemas se relacionan directa o indirectamente con la identidad profesional. Como vemos hasta ahora el Trabajo Social, tiene muchos problemas que resolver no solo en la estructura social o en las relaciones entre individuos, instituciones, grupos u organizaciones sino también como profesión, debe enfrentar diversos cuestionamientos sobre su identidad, de la formación de los Trabajadores sociales, del desarrollo profesional y de cómo aprovechar el conocimiento de otras disciplinas para utilizarlo en el desempeño laboral y académico y por otra parte como generar conocimiento a partir de la experiencia práctica, ya que en esto los Trabajadores Sociales poseen mucha información que no han sabido sistematizar. Ante todo lo expuesto anteriormente el Trabajo Social se ha planteado desafíos que desarrollando habilidades y potenciando capacidades se pueden concretar. Como primer punto tenemos el tema de la identidad del Trabajo Social. Incluye una acumulación teórica propia y que incorpora lo aprendido y desaprendido a partir de la práctica. Debemos encontrar diferencias de otras profesiones, construir un proyecto colectivo, por una parte esta construcción en cuanto a la identidad de un colectivo, es producto de la historia que se crea y se ve transformando y revisando continuamente, todo esto dentro de un contexto cultural, social, económico y político. La identidad se relaciona con aquello que nos diferencia y nos da carácter y la forma de intervenir en la realidad. Se menciona que uno de los dilemas del Trabajo Social:”la práctica de los miembros de la profesión en defensa de los desvalidos, que indirectamente ayuda a mantener el status quo, se opone a la orientación valórica de la profesión misma, pero necesariamente debe orientarse hacia el cambio de estructuras.”

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El Trabajo Social como profesión ha tenido, desde sus orígenes, una gran participación en producir servicios sociales. En este sentido, se puede afirmar que ha tenido y tiene una cuota de responsabilidad importante en los procesos de formulación, interpretación y ejecución de las políticas sociales. La política social, debe ser entendida, como las decisiones (políticas y administrativas) y las acciones acerca de lo que se debe hacer para dar respuestas planificadas ante la diversidad de problemas y carencias sociales que afectan a los grupos de personas y familias más vulnerables, que se encuentran en condiciones de riesgo social, en cuanto a la satisfacción de necesidades básicas y, por ende, en cuanto al disfrute pleno de sus derechos como seres humanos. Las profesionales y los profesionales en trabajo social, cumplen un papel muy importante al interpretar y hacer operativas las políticas sociales, en organizaciones especializadas en la producción de este tipo de servicios. En otras palabras, la persona profesional ocupa un lugar privilegiado en el proceso de definición y producción de tales servicios, dado que debe establecer y mantener un contacto directo y permanente con la población meta. Ello le da poder, al manejar la información acerca de los problemas, necesidades, demandas y su magnitud; personas afectas y sus características socioeconómicas, culturales; grupos de interés, entre otros; información que es fundamental para planificar respuestas acertadas y efectivas. Se puede afirmar que el Trabajador Social, tiene una cuota de responsabilidad en la calidad y eficacia de los servicios sociales; es decir, en sus debilidades y fortalezas. El Trabajo Social es una profesión que predominante y cotidianamente trabaja con los efectos y manifestaciones diversas que se derivan del fenómeno de la pobreza. La pobreza en nuestros países ha crecido y se extiende, razón por la cual es una obligación social impostergable actuar con vigor sobre las causas y los efectos de dicho problema. Ello exige formas concretas de acción social es decir, de respuestas planificadas desde los ámbitos público y privado, en las cuales deben ser corresponsables, no sólo las y los Trabajadores Sociales, sino todo el conjunto de funcionarios gubernamentales y no gubernamentales involucrados en la gestión y la ejecución de las políticas sociales: así como los dirigentes políticos y los grupos meta hacia los cuales se dirigen tales acciones. La formulación, gestión, ejecución y evaluación de los servicios sociales, cuya concreción se expresa en políticas, programas, exige pensar y saber qué se está haciendo, qué se debe hacer y cómo debe hacerse. La profundización de la crisis actual la urgencia de atender sus efectos en la población más vulnerable o en mayor desventaja social, genera la necesidad de que el Trabajo Social como profesión busque y elabore nuevas alternativas metodológicas de gestión e intervención, acordes a las nuevas exigencias. Ello supone tomar en cuenta que existe una enorme brecha entre las necesidades sociales y los recursos que se asignan para su atención, por tanto para la profesión es un desafío cada vez mayor el utilizar tales recursos en función de los intereses de los grupos más pobres. La prestación de servicios sociales concretos es tarea fundamental del Trabajo Social y elemento motor de la organización de los grupos desposeídos en la búsqueda de nuevas y mejores formas de atención de los problemas sociales. El hecho de que las y los profesionales en Trabajo Social se

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desempeñen fundamentalmente dentro de la Administración Pública, formando parte de la burocracia estatal, hace que jueguen un papel muy importante como nexo e instancia de mediación entre el Estado y los grupos al interior de la sociedad civil, cuyas condiciones de vida les dificultan o impiden la satisfacción de necesidades básicas, enmarcadas dentro de los derechos humanos (particularmente aquello de tipo económico, social y cultural). La legitimidad de esta profesión en el cumplimiento de su misión depende, por tanto, de su capacidad para producir servicios sociales efectivos en la resolución de los problemas que les dan origen. Tal legitimidad se asocia a la capacidad del Trabajador Social para gerenciar y para ejecutar los servicios sociales, y ello implica su habilidad para conciliar los intereses particulares de grupos al interior de la sociedad civil con el «interés general»que se supone representa el Estado. Este papel permanente en los procesos de definición y producción de servicios sociales, será más eficaz en la medida en que se disponga como Trabajador Social, de sustento epistemológico y teórico actualizado y útil para comprender y actuar ante la complejidad de las problemáticas que afectan a las poblaciones meta para las que se debe trabajar y con quienes, a su vez, debe trabajar. Importancia de la administración en las organizaciones La gestión de los servicios sociales ha existido desde el momento mismo en que dos o más personas han realizado esfuerzos cooperativos para lograr objetivos de bienestar social. No obstante, el origen de la gerencia en gran escala se inicia con la Revolución Industrial, a raíz de la cual se pasó de la producción artesanal a una producción industrial, tecnológica y social. La gerencia es un fenómeno universal en el mundo moderno. Toda organización necesita tomar decisiones, coordinar actividades, dirigir personal, evaluar el desempeño dirigido al logro de determinados objetivos, entre otras funciones. Estas recaen en manos de quien ocupe el puesto de jefatura en cualquiera de los niveles, independientemente de su formación en este campo. El desempeño de la tarea administrativa a través de los años ha permitido la creación de teorías, modelos, técnicas e instrumentos diversos, que han evolucionado progresivamente conforme las demandas de la sociedad se han modificado y se han vuelto más complejas. Es importante señalar que hoy en día es posible identificar uno o varios modelos subyacentes en las formas de gestión de los servicios sociales existentes en Guatemala. Es decir difícilmente se pueden encontrar los modelos puros en las instituciones sociales, más bien es probable que existan combinaciones de los mismos. De ahí la pertinencia de conocerlos, describirlos e interpretarlos a la luz de los elementos teóricos disponibles, en aras de discernir si existe conciencia en los responsables de la conducción de los servicios sociales, de la concepción, estilo y énfasis del proceso administrativo bajo su responsabilidad. Asimismo, interesa determinar si se conocen las fortalezas y debilidades que presenta y que, de una u otra forma afectan la prestación del servicio. Como se ha venido señalando la incertidumbre, la inestabilidad y la complejidad son las características más significativas del contexto socioeconómico y político actual en el cual debe actuar la gerencia social. Esto exige excelencia profesional de quienes tengan bajo su responsabilidad tal tarea. Los modelos administrativos tradicionales no pueden responder adecuadamente ante los cambios que emergen del contexto, por tanto ante las nuevas exigencias se agotarán.

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Dichos modelos en términos generales, se caracterizan por centrarse en el trabajo de planificación, dirección, coordinación, organización y control; la aplicación de técnicas e instrumentos para realizar el trabajo; dedicar gran tiempo al análisis de información establecer contacto principalmente con el personal asesor o con el que brinda servicios especiales (staff); desempeñar sus funciones básicamente en la oficina; esforzarse por formalizar el proceso de trabajo (organigramas, manuales de procedimientos, formularios) centralizar el poder y por tanto la toma de decisiones, ignorando el potencial y la creatividad del recurso humano; no propiciar la motivación de los funcionarios mediante políticas dirigidas a su participación y a la creación de condiciones laborales satisfactorias. Por el contrario, la necesidad de reorganizar las formas de prestación de los servicios sociales públicos, exige articular nuevas formas de gestión entre el Estado y la sociedad civil. Esto conduce necesariamente a racionalizar los esfuerzos de redimensionamiento del Estado, fortaleciendo las capacidades institucionales en el sector social, promoviendo la participación de los ciudadanos, generando confianza y seguridad, en fin, estableciendo condiciones sociales, jurídicas e institucionales de estabilidad y gobernabilidad que hagan posible un proceso sostenido de inversión y crecimiento. Es por lo anterior, que surge un modelo alternativo para la conducción de los servicios sociales, denominado Gerencia Social. Para el Trabajador Social es importante, el comprender que la Gerencia Social es una herramienta, que le permite encarar en forma satisfactoria los nuevos retos que le imponen las condiciones de la sociedad moderna. La gerencia social: herramienta indispensable para la conducción de los servicios sociales La tarea básica de la administración en las organizaciones es propiciar el cumplimiento del trabajo a través del recurso humano con que cuentan. La eficacia con que las personas trabajan en conjunto para conseguir los objetivos depende de la capacidad de la función administrativa. En el ámbito público las instituciones gubernamentales ejecutan funciones generales y específicas, de carácter técnico y de carácter político. La función sustantiva del Estado es la toma de decisiones respecto a la formulación y ejecución de políticas públicas como respuesta a demandas, problemas o necesidades socioeconómicas de diferentes grupos o sectores dentro de la sociedad. En esa permanente toma de decisiones prevalecen valores respecto a lo que se debe hacer o no hacer en torno a las diversas situaciones o problemas existentes. El conjunto de organizaciones públicas constituyen la Administración Pública o Burocracia Estatal. Son ellas las responsables de interpretar y ejecutar las decisiones públicas adoptadas por las autoridades políticas y administrativas del Gobierno de turno y. dirigidas a dar respuesta a diversos grupos o sectores dentro de la sociedad, que enfrentan carencias o limitaciones para la satisfacción de sus necesidades básicas y por ende, para el disfrute pleno de sus derechos humanos. Los servicios sociales se enmarcan dentro de las funciones productora y distributiva que el Estado cumple a través de la Administración Pública y de organizaciones no gubernamentales. Es así como se producen servicios que, compitan o no con la gestión organizacional privada, se suman a muchas veces refuerzan o facilitan la propia producción privada. Asimismo, la función distributiva subsidia y complementa el ingreso o nivel de vida familiar a través de una serie de acciones no remunerativas o productivas (no generadoras de ingresos directos). Brinda servicios de salud, educación, vivienda, seguridad social, asistencia social, entre otros.

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Lo anterior permite afirmar que la prestación de servicios sociales, como acción pública, se fundamenta en la capacidad coercitiva y reguladora de la Administración Pública, entendida como el principal mecanismo de conversión del Sistema Político. Por tanto, la formulación, interpretación y gestión de este tipo de servicios es altamente política por las negociaciones y decisiones presentes alrededor de todo tipo o clase de demanda o conflicto entre grupos comunidades y organizaciones y. entre éstas y el Estado. Estudiar las formas de gestión que prevalecen en tales las instituciones es de gran importancia en la actualidad en virtud de la crisis económica que afecta a nuestros países y que obliga a utilizar de la mejor manera posible los escasos recursos que se asignan a las políticas de corte social. A ello se suma la existencia de una serie de debilidades que se han venido poniendo en evidencia en el proceso de formulación, ejecución y evaluación de estas políticas. Concretamente, las debilidades que refleja la política social en su concepción e implementación hoy en día se describen a continuación, con base en los aportes que Bernardo Kliksberg da a conocer en los diversos artículos citados en la bibliografía. Debilidad de la política social Referirse a los obstáculos que enfrenta la gerencia social exige remitirse al proceso de puesta en práctica o concreción de las políticas públicas, particularmente las de carácter social. Comúnmente se considera que su formulación y ejecución son tareas propias de la Administración Pública o, en otros términos, del aparato estatal. La política pública, entendida como «lo que las autoridades gubernamentales y administrativas, legítimamente constituidas, deciden hacer o no hacer y, lo que hacen en realidad», encierra decisiones y se concreta en acciones (políticas, programas, proyectos) que contienen valores; instrumentos, medios de intervención y, resultados, consecuencia de la acción administrativa. Generalmente se supone que las políticas públicas son en su formulación, la expresión del interés general de la sociedad, va sea porque su legitimidad deriva de un proceso legislativo democrático o, porque deriva de la aplicación de criterios y conocimientos técnicamente racionales, a la solución de problemas sociales. En cambio, la implementación o puesta en práctica de esas políticas tiene lugar en el ámbito de la burocracia estatal, que se percibe generalmente como rutinaria, ineficiente y corrupta. Por tanto en la vinculación entre política y administración se tiende a destacar la bondad de la primera y la naturaleza anómala de la segunda. El fracaso de las políticas puede así explicarse por una actitud casi conspirativa de la burocracia, manifestada en su renuencia a implementar diligentemente objetivos y programas formulados por legisladores o técnicos bien inspirados. El fracaso o limitado éxito de muchas de las políticas sociales, así como la compleja trama de circunstancias que rodean la toma de decisiones de políticas cruciales en este campo, han conducido a la necesidad de clarificar los obstáculos o en trabamientos que enfrentan las políticas, tanto en su formulación, como en su interpretación y puesta en práctica, con el propósito de identificar formas alternativas de prestación de los servicios sociales, que posibiliten su éxito en lo que a la satisfacción de necesidades sociales se refiere.

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Las políticas gubernamentales de carácter social reflejan las intenciones de los tomadores de decisiones (autoridades políticas y administrativas), los comportamientos de los agentes responsables de la gestión y, los resultados de las decisiones ejecutadas. Por tanto, los programas y proyectos sociales, como forma de concreción de las políticas, son la forma de intervención estatal en el ámbito social, produciendo directamente servicios u otorgando transferencias o subvenciones a individuos, grupos u organizaciones, en aras de coadyuvar a la solución de sus demandas sociales. Este proceso enfrenta como principales obstáculos los siguientes: La política social es el resultado de continuas luchas por el poder respecto a la asignación de recursos escasos. No integración entre política económica y política social. Disminución del gasto social a raíz de la crisis y del ajuste estructural. Acceso inequitativo de los grupos más pobres a los servicios sociales, pues tienen menos medios para presionar. Políticas sociales de carácter universal, lo cual favorece a los sectores medios. Multiplicidad de instituciones desintegradas y descoordinadas, responsables de ejecutar la política social. Esto genera duplicidad de esfuerzos y uso inadecuado de recursos. Debilidad institucional del sector social. Aumento del fenómeno de la pobreza, lo que trae como resultado el surgimiento de nuevos tipos de pobreza y por consiguiente, de nuevos pobres. Ello dificulta aun más definir prioridades de atención de lo social. La participación popular como opción para el impulso de servicios sociales se subestima, su uso es limitado y prevalecen concepciones estrechas al respecto. La evaluación de servicios sociales no se aprovecha como herramienta para determinar la efectividad de los mismos. Prevalece una alta concentración de instituciones, programas y provectos sociales en la Región Central del país en detrimento de las regiones periféricas, por lo general más pobres. Las capacidades gerenciales disponibles son muy restringidas. Las debilidades indicadas ponen de manifiesto la urgente necesidad de racionalizar la política social, propiciando mayor eficiencia en el uso de los recursos y por tanto, mayor eficacia de los servicios sociales. Ello exige poner en práctica una forma distinta de administrar: la Gerencia Social.

Conceptualización de Gerencia Social Poner en práctica una forma diferente de administrar los servicios sociales exige revolucionarias formas de producción de tales servicios. Para tal efecto se requiere que el recurso humano, responsable de la gestión o administración de instituciones, programas y proyectos de carácter social, decida poner en juego su inventiva y creatividad para modificar o crear alternativas tecnológicas que permitan mejorar la prestación de los servicios. Al hacer referencia a nuevas alternativas tecnológicas se debe pensar en la urgencia de conocimientos acerca de las nuevas técnicas, nuevos instrumentos y nuevos procedimientos, es decir, en transformar desde la concepción hasta la implementación de los servicios sociales. Ello supone una actitud abierta y de cambio que permita la iniciativa individual y colectiva, en la cual tanto gerentes, como ejecutores y beneficiarios, cumplan un rol activo y consciente en el planeamiento, gestión y ejecución de los servicios sociales. Replantear la administración de los servicios de bienestar social es un imperativo para aquellas profesiones que tienen una responsabilidad directa y permanente para con los sectores en mayores condiciones de riesgo social. Tal es el caso del Trabajo Social, cuya razón de ser, en primera

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instancia, es la de actuar en favor de la prestación de servicios sociales para la población con carencias en la satisfacción de sus necesidades básicas yen el pleno disfrute de sus derechos humanos. Determinar la manera efectiva de satisfacer las necesidades de los usuarios de los servicios sociales obliga a un análisis riguroso de dos elementos importantísimos en todo servicio social. Por una parte la productividad social que se está obteniendo, y, por otra parte, la responsabilidad social u obligación moral que adquieren las instituciones gubernamentales y no gubernamentales, de contribuir a satisfacer las expectativas creadas en los sectores con los cuales se trabaja. Los servicios sociales no necesariamente son útiles por sí mismos, por tanto sus efectos en la solución o satisfacción de las demandas deben medirse. Todo servicio social se concreta en productos que deben reunir las características de calidad que las demandas exigen. En este sentido, la productividad también es clave en los servicios sociales y resulta de la relación entre Ia eficacia en brindar el servicio, la calidad del mismo (eficiencia), el tiempo de respuesta y el costo que significa. Analizar la calidad de los servicios sociales obliga a contar con patrones aceptables, deseables, predefinidos por los usuarios potenciales y reales, los grupos gerentes y los funcionarios responsables de su intervención -ejecución. Se ha señalado, que la base fundamental de las sociedades modernas la constituye el esfuerzo cooperativo de las personas en la búsqueda del logro de objetivos y metas comunes. Asimismo, se indicó que las organizaciones gubernamentales, también llamadas instituciones públicas, tienen como tarea sustantiva la puesta en práctica de las políticas públicas. Las instituciones públicas de carácter social tienen como tarea básica la satisfacción de necesidades sociales que afectan a la población más pobre del país. El cumplir con esa tarea exige la presencia de una función gerencial que garantice la cooperación de todos los funcionarios de la organización, así como de los usuarios del servicio en la generación del mismo. Ello además hace indispensable que la persona o el grupo administrador maneje y aplique principios administrativos que propicien el logro de los objetivos con eficiencia en el uso de los recursos disponibles. La tarea actual de quien o quiénes administran servicios sociales es la de interpretar los objetivos propuestos por la organización y transformarlos en acción organizacional (productos o servicios) a través del planeamiento, la organización, la dirección y el control de los esfuerzos realizados en todas sus áreas y niveles. Cumplir con esa tarea exige tomar en cuenta las condiciones externas a la organización (contexto), las interacciones y acciones internas y. el impacto de los servicios que se suministran en la modificación de las condiciones sociales que les dieron origen. El trabajo administrativo o gerencial, tal y como se está conceptualizando aquí, exige contar con conocimientos, modelos y estrategias que permitan poner en práctica alternativas metodológicas efectivas para solucionar problemas organizativos en favor de una prestación de servicios sociales más acertada. El administrador no es ejecutor sino que debe coadyuvar a que el trabajo de prestación directa del servicio se realice de la mejor manera. Dirige y orienta modificando comportamientos y actitudes. De aquí que la administración o gestión no sea un fin en sí mismo, sino un medio para que el trabajo que se necesita para dar respuesta a problemas sociales se realice de la mejor manera posible. En

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este sentido, es un arte que necesita de un cuerpo de conocimientos emanado de la experiencia y de la investigación científica acerca de las organizaciones sociales y de su funcionamiento. Un buen o una buena gerente social debe estudiar, conocer y comprender el servicio social que tiene a su cargo, con el propósito de que esté en capacidad de describirlo en su estructura y procesos internos, explicar su funcionamiento; identificar obstáculos o limitaciones y, definir y aplicar medidas correctivas, es decir, formas alternativas de gestión o de intervención. Concretamente la Gerencia Social se concibe como un proceso que busca el logro de los objetivos de un servicio social, (enmarcado en una institución pública o privada), mediante determinada tecnología (conocimientos, técnicas, instrumentos, procedimientos, materiales y equipos). En este sentido, investigar las necesidades sociales del contexto es un requisito para elaborar respuestas estratégicas que conduzcan a reformar o revolucionar las políticas sociales en las cuales se inscriben los servicios sociales. A la vez, es una condición para explorar nuevas posibilidades metodológicas que permitan la productividad social de los servicios. Investigar necesidades sociales (contexto). Reformar o revolucionar política social (apoyar la toma de decisiones). Explorar nuevas posibilidades (mejorar formas de intervención). Producir nuevas alternativas de servicios. Lo expuesto significa poner en práctica una gerencia estratégica del bienestar social, en la medida en que el proceso permite influir en el contexto en vez de quedarse únicamente en la reacción ante él. Es decir que se debe trascender las respuestas inmediatistas y dar prioridad a la planeación a mediano y largo plazo, en aras del crecimiento y desarrollo de servicios sociales efectivos. Este nuevo modelo de gestión de los servicios sociales en última instancia, integra elementos teórico-metodológicos de las diversas formas de administración que se han venido desarrollando a través de la historia. De aquí que retome aportes importantísimos respecto al ambiente interno de las organizaciones, tales como el trabajo, la estructura organizativa, la tecnología, el recurso humano, y los procesos organizacionales (poder, comunicación, conflicto, toma de decisiones) y, respecto al contexto, entre las que destacan las condiciones políticas, sociales, económicas existentes, las demandas sociales, los insumos políticos (decisiones), los recursos, la competencia, la tecnología y la aceptación o el rechazo de los servicios producidos, entre otros. El modelo parte de que las personas que constituyen el recurso humano tienen objetivos propios que intentan alcanzar, independientemente de las coacciones a que sean sometidas. Su conducta no es totalmente previsible, además de que cambia constantemente porque el individuo la ajusta a las nuevas situaciones que enfrenta. Esto significa que la forma de gestión estará siempre modificándose, no es única, rígida y permanente. Sus características, contenido, estilo, técnicas, instrumentos y procedimientos deben ser el resultado de un proceso de construcción en el cual participen todos los miembros responsables del servicio social, así como los sectores afectados e involucrados por las decisiones y acciones a realizar.

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El gerente, bajo este en foque, debe ser capaz de formular estrategias para enfrentar la complejidad y encarar la incertidumbre. Debe para ello desarrollar vías de información que permitan captar las condiciones del entorno. Además, debe ser capaz de realizar análisis de información de alta calidad. La evidencia sugiere de un modo contundente que un enfoque multilateral da lugar a decisiones más creativas y más positivas que un enfoque unilateral. Otro elemento clave de esta nueva forma de gestión es la mentalidad de colectivismo, como un valor dentro de las entidades responsables de los servicios sociales. Esto significa que el trabajo sustantivo que se requiere para llevar a cabo el servicio se deriva de un esfuerzo colectivo, del trabajo en equipo. Todo servicio social es importante en contenido, estilo y formas alternativas de gestión o de intervención. Moverse en la inestabilidad de los contextos modernos, obteniendo información respecto a la realidad, es decir, acerca de problemas, demandas, grupos afectados, magnitud de los problemas, oportunidades para atender los problemas, amenazas ante eventuales respuestas. La concertación y el consenso para la toma de decisiones respecto a los servicios sociales a brindar, las prioridades de atención a la cobertura de los servicios; las formas de intervención a utilizar, entre otros. Manejo de metodologías en gerencia social. Esto significa conocer formas alternativas de administración de los servicios sociales, dependiendo de las características de la población a la cual se dirigen los servicios, de los problemas a atender, de la cobertura del servicio, de los recursos disponibles, de los intereses de los actores individuales y colectivos, involucrados y afectados por la política social en la cual se inscribe el servicio. Compromiso y sensibilidad hacia los beneficiarios del servicio social a su cargo. Debe existir respeto por la población a atender: sus demandas, problemas, necesidades, valores, intereses, aspiraciones, nivel educativo, creencias religiosas, raza, color, preferencia sexual, convicción política, sexo, edad, entre otros. Concepción de los funcionarios de la institución, programa o provecto como seres humanos, capaces de hacer y de crear: en quienes se puede delegar y a los cuales se les puede controlar con base en los resultados de su trabajo. Suscitaren todos los niveles de la institución, programa o proyecto social el compromiso y la participación voluntaria y creativa de los funcionarios, propiciando que el trabajo en sí sea importante, motivador y satisfactorio. Aceptar sugerencias y recomendaciones del personal responsable de la ejecución del servicio social, para alimentar así la toma de decisiones orientadas a mejorar los estilos y formas de gestión y de intervención existentes. Conjugar los objetivos del servicio social con los objetivos del personal y de los beneficiarios. Habilidad para negociar, regatear y construir alianzas que le permitan decidir qué hacer, cuándo, cómo y con qué. lnterpretar políticas y diseñar organizaciones y servicios de carácter social. De acuerdo con lo expuesto se debe tener claro que se está pensando en una forma de gestión democrática, flexible, técnica y motivadora. En otras palabras, la o el gerente social debe interpretar la misión y los objetivos de la institución, programa o proyecto social; transformar los objetivos en acción o respuesta a través del planeamiento, la organización, la dirección y el control

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de los esfuerzos en todas las áreas y niveles del servicio, evitando por todos los medios la buena voluntad y la improvisación. Debe constituirse en un agente de cambio y de transformación de los servicios sociales, dirigiendo y orientando la modificación de las estructuras, los procesos, el funcionamiento, los comportamientos y las actitudes. Particularmente las y los profesionales en Trabajo Social en su función de gerentes sociales deben guiarse por los principios ético valorativos de la profesión. En este sentido deben respetar la individualidad y autodeterminación de las personas, tanto en su condición de funcionarias (os) de un servicio social, como en su calidad de población meta o potencialmente beneficiaria del mismo. Asimismo deben respetar en las personas la diversidad y las diferencias, comprometiéndose con la democracia, la justicia social, la igualdad y la equidad. En su condición de gerente este profesional debe propiciar mediante su labor el acceso de las personas con carencias en sus condiciones de vida a los recursos, servicios y oportunidades que tienen bajo su administración. Lo anterior supone no privilegiar intereses de unos cuantos, sino de quiénes real mente necesiten el servicio, respetando las diferencias, la diversidad y el pluralismo. De aquí que el o la gerente tiene que estar formada para su tarea, máxime que el campo social en particular no puede existir un diseño previo a acción posterior, sino que día a día ambos deben fusionarse, por tanto la gerencia debe ser totalmente adaptativa. El trabajo social desde la gerencia social El Trabajo Social ha transitado por un largo proceso histórico de desarrollo profesional, que ha marcado y determinado sus diferentes formas de actuación, particularmente las relaciones con los distintos actores sociales de la vida nacional. El Trabajo Social es una disciplina que interviene en situaciones problemáticas que afectan a diversos actores sociales y mediante el análisis crítico de la realidad tiene la finalidad de contribuir al desarrollo humano, la afirmación de los derechos y el fortalecimiento de las condiciones de vida de los sectores sociales más vulnerables. Gerencia ¿nuevo paradigma? La Gerencia Social, guía y dirige a las organizaciones gubernamentales y no gubernamentales hacia el logro de su misión, sus objetivos y metas en un ambiente complejo, cambiante y de alta incertidumbre, haciendo un uso eficiente y eficaz de los recursos. El trabajador social como gerente esta referido a: La búsqueda de la excelencia en: • • La prestación de los servicios institucionales La participación de la comunidad en su diario quehacer

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• •

Neutralizar las posibles contingencias futuras que puedan incidir en el alcance de los objetivos de la organización Seleccionar las estrategias más adecuadas de intervención social.

Aportes gerenciales en el trabajo social Planeación estratégica • • • • • • • • Toma de decisiones Coordinar actividades Dirigir y conducir personal Evaluar el desempeño Interpretar la Misión, Visión y Objetivos Generar valor público Transformación de objetivos Planeación, organización, dirección y control

Diagnóstico Situacional • • • • Conocer y analizar el contexto interno y externo de la organización Identifica necesidades Identifica expectativas de los usuarios Censar los recursos profesionales

Empoderamiento o “Empowerment” Desde una perspectiva social, el empoderamiento va más allá de ofrecer posibilidades en la toma de decisiones, porque contempla, así mismo los procesos a partir de los cuales las personas se perciben a sí mismas con la capacidad y el derecho a ocupar ese espacio de decisión, acción e influencia. Facultar los recursos inteligentes – usuarios, trabajadores, etc., el liderazgo, el trabajo en equipo, la participación de todos los miembros de la organización en la solución de los problemas, la creación de organizaciones flexibles, el rediseño de los procesos de trabajo, la gerencia mediante redes inter organizacionales, etc. Lo que se quiere es estimular la competitividad interna en las distintas unidades administrativas, a fin de brindar mejores servicios. El fortalecimiento de redes sociales La creación y fortalecimiento de las redes sociales, se constituye en una herramienta fundamental de apoyo al Trabajador Social y Gerente Social, y es a partir de ahí, que será posible consolidar, fortalecer y evaluar los niveles de relación establecidos entre los diferentes sectores, instituciones y organizaciones en el desarrollo de la gestión social. Un Gerente Social, debe ser capaz de armar redes, de negociar y llegar a consensos pertinentes con la participación de los grupos involucrados y, de trabajar con diseños organizacionales que maximicen la flexibilidad y den prioridad al desarrollo del personal. La gerencia social puede ser: • Una herramienta que le permita al Trabajador Social cumplir con uno de los papeles que asume ante la sociedad.

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Integrar principios, prácticas y técnicas que a futuro le permitan mediante su aplicación, producir cambios significativos en al menos una condición de bienestar de la población objetivo o la que es referido, mediante el uso efectivo y racional de los recursos.

Los profesionales del Trabajo Social, casi siempre han actuado como ejecutores de los programas o proyectos, sin participar en la toma de decisiones, por lo que consideramos que los conocimientos y actitud Gerencial, le ayudan a desarrollar una importante competencia profesional y operativa conformada por el desarrollo eficiente de su intelecto, teniendo un conocimiento óptimo de su contexto de acción, así como su capacidad para usar la metodología adecuada para “Gerenciar” la intervención social. Un buen Gerente Social, debe estudiar, conocer y comprender el servicio social que tiene a su cargo, con el propósito de que esté en capacidad de describirlo en su estructura y procesos internos, explicar su funcionamiento, identificar obstáculos o limitaciones y, definir y aplicar medidas correctivas, es decir, formas alternativas de gestión o de intervención.

Caso práctico No. 13
Trabajadora Social y Gerente Social
Mirna se encuentra en su proceso de Práctica Profesional Supervisada, le ha correspondido realizarla en la institución “Mujeres Felices”, la que desarrolla programas de atención a mujeres líderes de comunidades del oriente del país. El primer día, cuando debía ponerse de acuerdo con su persona enlace, tuvieron un altercado fuerte, ya que dicha persona pretendía que Mirna se dedicará a, realizar estudios socioeconómicos, de cada una de las líderes para determinar a quienes entregar un incentivo por participación Como es de suponer Mirna no estuvo de acuerdo, procedió a explicarle que su intervención social, debía darse en función del proyecto diseñado durante la PPS I, el cual esta enfocado a constituir una red de organizaciones que trabajan el tema del fortalecimiento de liderazgo de las mujeres en la región oriental. Finalmente la persona enlace solicitó a Mirna, que para una próxima reunión, la cual esta programada para desarrollarse en ocho días, le explique cuales son los roles de una Trabajadora Social con Énfasis en Gerencia del Desarrollo, ya que quiere conocer las nuevas tendencias, así como los aportes de la G. S. al Trabajo Social. Reflexión individual Reflexione con relación a lo que plantea el caso problema y responda por escrito las siguientes preguntas: 1. ¿Cuál es la raíz de las discrepancias? 2. ¿Cómo debió manejar Mirna la situación? 3. Ayude a Mirna a preparar la descripción de sus roles, los aportes que la G. S. hace al Trabajo Social, cuáles son las nuevas tendencias en el Trabajo Social 4. ¿Cuál es la importancia de las redes sociales en la construcción de una nueva identidad del Trabajo Social? 5. ¿Qué uso debe hacer la Trabajadora Social de las herramientas de la Gerencia Social?

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Reflexión grupal 2. Trabajando en grupo, elaboren un cuadro comparativo entre los distintos conceptos de trabajo social y gerencia social, establezcan similitudes y diferencias, para luego construir nuevos aprendizajes con el resto de la clase.

Autoevaluación
1. ¿Qué relación puede establecer entre la lectura y sus conocimientos previos acerca de la relación entre trabajo social y gerencia social? 2. ¿Qué uso puede hacer con lo aprendido de la lectura, al momento de realizar una intervención social?

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DECIMA NOVENA SEMANA LECTURA EL ENFOQUE DE GÉNERO EN LA GERENCIA
La comprensión del género en la intervención social La comprensión adecuada de los conceptos de género e intervención social es de especial importancia. La experiencia muestra que se utiliza ampliamente la expresión o se califica como relativo a género cuestiones que no responden a su sentido cabal. Por ejemplo, muchas veces se interpreta el trabajo de género como el hecho de destinar proyectos o recursos particulares a mujeres con especiales dificultades sociales, sin comprender que género es una dimensión que atraviesa toda la actividad de la organización y tiene que ver con todos los colectivos y temas en que incide. La comprensión de género suscita dificultades particulares, ya que muchas veces no se ha tenido oportunidad de acceder a alguna formación, capacitación o espacio de reflexión sobre el mismo, dada la escasa prioridad otorgada al tema hasta ahora. En otros casos, tales dificultades se expresan más bien como resistencias u oposición a los objetivos de género. En definitiva abordar género significa promover una redistribución del poder adentro de nuestras sociedades y de nuestra propia organización, y esto puede ser especialmente difícil de aceptar, sobre todo cuando ello nos lleva a cuestionarnos nuestras propias vidas: nuestro proyecto vital, nuestras relaciones laborales, familiares o de pareja. Hay en ello un ejercicio cierto de valentía y esfuerzo. A veces no nos quedan más energías para abordar nuevos problemas y otras, el miedo o la comodidad nos ganan. Preferimos dejar las cosas como están, pues nos proporcionan seguridad, aun a costa de situaciones de injusticia, en cuya resolución o alternativa no confiamos del todo. Por estas y otras razones, el trabajo de sensibilización y la comprensión y elaboración de lo que género suscita en nuestras vidas y organizaciones forma parte del proceso de aprendizaje y asunción del concepto. No sólo necesitamos comprender género, sino aceptarlo. Nos conviene conocer con claridad sus fundamentos e implicaciones y, sobre todo, su relación con la intervención social, como paso previo a cualquier propuesta metodológica. Por otro lado, es cierto que introducir la perspectiva de género supone también cuestionar determinadas visiones o prácticas de la intervención social, de protección, asistencialismo o victimización, basadas en la idea de vulnerabilidad que pueden contribuir a profundizar la dependencia, la minusvaloración y, en definitiva, la situación de discriminación que produce tal vulnerabilidad. Las mujeres o los hombres pueden formar parte de colectivos vulnerables. Sin embargo, las mujeres como género experimentan situaciones de discriminación que dan lugar a problemas específicos (explicables por el hecho de ser mujeres) o que, compartidas con los varones, pueden experimentarlas de distinto modo, también por género. Género desde esta perspectiva no es una causa de vulnerabilidad, sino de discriminación. Es decir, el hecho de ser mujer no sería por sí mismo una vulnerabilidad sino un motivo de discriminación (en base a la construcción de género) que genera vulnerabilidades que interactúan con las compartidas por otros colectivos.

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En definitiva, el concepto de género va a introducir una comprensión más amplia de los problemas de las mujeres y los hombres que el de la sola vulnerabilidad. Desde esta perspectiva, la reacción “protección” será limitada, mientras que la idea del “empoderamiento” parece abrirse paso como alternativa más adecuada a una mejor compresión del problema de las desigualdades. No es una cuestión sólo de protección o asistencia, es una cuestión de no discriminación y de ejercicio de derechos propios.

¿Qué es igualdad de género? En la evolución del concepto de igualdad, el pensamiento feminista han ido poniendo el acento en la necesidad de tener en cuenta las diferencias entre los hombres y las mujeres, sus distintos atributos si se quiere, pero no como el fundamento de la discriminación, sino como aquello que, siendo constitutivo de la propia individualidad, presupone la posibilidad ontológica de la igualdad, ya que sólo pueden ser iguales los que son individuos y, por tanto, diferentes entre sí. Para ello, no es suficiente la llamada “igualdad formal”, proclamada en distintas leyes. El principio de igualdad es más amplio, ya que incluye, además de la igualdad formal (tratar de mismo modo a todas las personas), las acciones positivas como forma de conseguir una igualdad de hecho; es decir, intervenciones que buscan superar los obstáculos que la sociedad pone a las mujeres para acceder a la igualdad real. La igualdad permite, por tanto, establecer tratos diferenciados respecto de los colectivos históricamente discriminados, en este caso por razón de su sexo, para revertir, de hecho, tal discriminación. Tales medidas, de acción positiva no deben considerarse como privilegios o discriminaciones inversas, sino más bien, formas concretas de realizar la igualdad. El papel de la gerencia como impulsora de la transversalidad de género a nivel institucional Con el fin de hacer más eficiente los servicios públicos que se prestan a la población rural, la gerencia de ministerios y sus órganos directivos, tienen la oportunidad histórica de incorporar en su trabajo directrices y actividades con equidad de género a nivel interno y en las funciones de atención al público. Varios elementos contribuyen a que la gerencia se convierta en impulsora de la equidad entre hombres y mujeres en las instituciones públicas, veamos: El modelo organizacional desde donde se toman decisiones Al diseñar la estructura del ministerio o institución, se persigue crear una forma organizativa que agrupe de manera coherente las

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actividades para el logro de los objetivos. Sin embargo, al impulsar el proceso de transversalización de género parece que no existen acuerdos suficientes sobre cuál forma organizativa es mejor para el impulso de la equidad. Algunas autoras insisten en que ya sea que una institución adopte una forma jerárquica o vertical, o bien una forma organizacional plana u horizontal, los modelos de adopción de decisiones constituyen sólo un factor dentro del engranaje que impulsa esta perspectiva. De manera que, en principio, casi todas las formas de estructura organizacional existentes permiten la transversalidad de género, pues esto depende también de elementos más culturales. No obstante, es muy importante que, una vez tomada la decisión de incorporar el enfoque de género en todas las áreas de trabajo de la institución, la estructura (organigrama y flujo de comunicaciones) refleje la existencia de mecanismos formales y espacios dedicados específicamente a este fin. La alta gerencia (quien asume la cartera de un ministerio) y la gerencia media (direcciones y subsecretarías) de las organizaciones gubernamentales, son las responsables de lograr, en la práctica, la coherencia en el funcionamiento de la estructura, mediante el establecimiento de una serie de mecanismos que hagan viable la adopción del enfoque de género a lo largo de todo el modelo organizacional vigente. A este proceso de integrar a la lógica de acción cotidiana el enfoque de género, se le conoce como transversalización. Una gerencia con liderazgo transformador Liderazgo transformador es aquel a través del cual es posible iniciar cambios en las relaciones de género que se establecen durante el trabajo institucional y por supuesto, durante los servicios que se brindan a la comunidad. Las transformaciones de género, para que sean duraderas, necesitan permear el quehacer cotidiano del personal y, en este sentido, una gerencia con habilidades para el liderazgo permite mayores niveles de comunicación e influencia sobre distintas áreas de acción del ministerio o secretaría gubernamental. Las habilidades para el liderazgo transformador ejercidas por una gerencia sensible a la equidad permitirán entre otras cosas: El impulso y adopción de una política institucional de género. En efecto, la gerencia ejercida en este caso por autoridades ministeriales, direcciones o gerencias institucionales están llamadas a construir de la manera más participativa posible un conjunto de normas generales que le brinden a la institución los espacios necesarios para el impulso del enfoque de género. En este sentido, una género y cuáles son mujeres del personal mayor propiedad la cubrir. primera tarea es determinar cómo se vincula la institución con el enfoque de las ventajas de dicha decisión. En la medida en que participen hombres y y representantes de la población meta institucional, esta política reflejará con misión, los objetivos e intereses diferenciados que los servicios pretenden

En general, los documentos de políticas de género a nivel institucional pueden contener los siguientes aspectos:

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• • •

• • • •

Una introducción: en esta sección se indicará el propósito del documento, de qué apartados se compone y cómo se elaboró. La justificación: esta puede contener a su vez, un análisis del contexto y del ámbito donde la política pretende aplicarse y que explique por qué es necesaria una directriz general de este tipo. Los principios que norman la política: los documentos de política a nivel gubernamental están también enmarcados en una serie de normas y principios que regulan las acciones públicas y en este caso, hay que agregar claramente los principios de equidad de género e igualdad, junto con otros relacionados directamente con el tema. El objetivo general de la política y una breve descripción de la estrategia de aplicación. Los objetivos específicos y las líneas estratégicas de acción: estas deberán estar determinadas en un tiempo específico de acción considerado y en concordancia con las líneas de acción institucionalmente priorizadas en otros documentos oficiales. Especificaciones de cobertura, responsabilidades y condiciones básicas, que hagan posible la ejecución de la política. Un plan de acción y cronograma: estos aspectos pueden agregarse para una mayor especificación y claridad de lo que se quiere alcanzar y cómo hacerlo, con el fin de ofrecer al personal indicaciones para su ejecución en cada caso.

Las unidades de género y el grupo impulsor como medidas afirmativas en la promoción de la equidad de género en la institución Para facilitar la adopción de políticas y estructuras organizacionales sensibles al enfoque de género, se han venido ensayando mecanismos a través de los cuales, las instituciones públicas se van, poco a poco, involucrando en esta nueva manera de entender las relaciones sociales. Entre los mecanismos más conocidos están: • • • La contratación de una consultoría, con personas expertas en género que indican a los mandos gerenciales un conjunto de recomendaciones que deben aplicarse según sea el tipo de institución y de desigualdades que se hayan encontrado. La designación de una mujer como responsable de género de la institución. En algunos países centroamericanos esto ha ido acompañado por la creación de unidades, departamentos o secciones a cargo de estas tareas. Asignar responsabilidades de manera transversal y crear grupos impulsores de género a lo interno de la institución.

En cualquiera de los casos, se trata de propuestas para acciones afirmativas, es decir, para el impulso de disposiciones especiales que las autoridades asumen en concordancia con la normativa y conciencia de género vigentes en casi todos los países del mundo. Las acciones afirmativas son un impulso intencional para reducir o eliminar los sesgos de género presentes en casi todas las actividades de nuestra vida diaria. En los casos de los ministerios de agricultura y de ambiente estos sesgos de género, en el ámbito laboral, son aún más notorios, porque, como ya se ha dicho, han sido espacios donde dominan la presencia y la perspectiva masculina, asociándose lo agrícola y lo ambiental a labores propias de hombres. Las consecuencias de esta visión tienen repercusiones dentro del personal, pero especialmente, repercute en cómo los recursos para el desarrollo rural y el ambiente son distribuidos y cómo distintas personas accedan a sus beneficios. No obstante, durante los últimos años, se han dado importantes esfuerzos para adoptar mecanismos de acción afirmativa en estos ministerios en el nivel centroamericano. Por ejemplo, además de

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políticas a favor de la equidad ya mencionadas, hay unidades, áreas o programas de género en todos los países, muchas de las cuales coordinan a su vez con enlaces de género nombrados por departamento o por institución en nivel sectorial. En algunos casos, estas oficinas han evolucionado y, paulatinamente, adquieren más presencia y recursos que les permiten hacer mejor su trabajo, tales como apoyos a través de directrices institucionales superiores, recursos materiales y financieros para ejecutar sus tareas, espacio físico y equipos de oficina mínimos. Pero ¿en qué consiste el trabajo que ejecutan las unidades u oficinas de género y los grupos impulsores en cada institución? Las unidades u oficinas de género: Las oficinas o unidades de género, son espacios a través de los cuales la institución inicia un trabajo que le permite incorporar esta perspectiva en el quehacer institucional. Como acción afirmativa, se centra en reconocer los distintos tipos de desigualdades presentes, desde las diferencias y discriminaciones a nivel interno, hasta las desigualdades a la hora de ejecutar programas y políticas agropecuarias o ambientales en determinada zona del país, o bien, a través de determinado proyecto o programa de cooperación externa. Existen disposiciones generales que indican algunas de las funciones principales que pueden desempeñar las personas responsables de la oficina o unidad de género, veamos: 1. Alientan y apoyan el proceso de formulación de las políticas institucionales para la equidad de género, así como cuando estas se ejecutan y son evaluadas. 2. Participan en los procesos de planificación institucional con el fin de que ésta incorpore la perspectiva de género. 3. Colaboran para que la normativa institucional relacionada con la prestación de los servicios y con las relaciones laborales internas sea actualizada, considerando los principios de igualdad y equidad. 4. Brindan asistencia técnica en estrategias, formas de trabajo y de relación entre el personal y la población usuaria de los servicios para asegurarles un trato equitativo, especialmente a las mujeres. 5. Impulsan y gestionan procesos de formación de los recursos humanos que permitan a la institución adquirir herramientas teóricas y metodológicas para la aplicación del enfoque de género en su quehacer cotidiano. 6. Asesoran al órgano institucional que corresponda en la atención de las denuncias por discriminación de género. 7. Coordinan, con el órgano gubernamental relacionado con las políticas de género y mujeres, acciones que permitan aplicar la normativa nacional a lo interno de la institución. 8. Respaldan la institucionalización del enfoque de género en las estadísticas e indicadores que integran los sistemas de información de las entidades de gobierno. 9. Promueven y apoyan la canalización de iniciativas institucionales hacia agencias de cooperación internacional interesadas en el tema de género. Los grupos impulsores: Con el fin de hacer más eficiente y rápida la incorporación del enfoque de género en los distintos departamentos o secciones institucionales, es conveniente identificar y agilizar el nombramiento de personas interesadas y comprometidas con este enfoque. Este conjunto de personas procedentes de diversas áreas del quehacer institucional, pronto podrían ponerse de acuerdo en la aplicación de medidas iniciales y apropiadas para encontrar una coherencia entre el enfoque de género y su respectiva especialidad.

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La oficina o unidad de género constituye un factor aglutinante en este sentido y deberá motivar el trabajo y sensibilización específica de este grupo. El grupo impulsor, con una visión más interdisciplinaria, avanzará rápidamente y con creatividad sobre lo que hay que hacer en cada caso. ”Este grupo debe incluir tanto a mujeres como a hombres interesados y comprometidos con el proceso. Por esta razón, es fundamental incluir en la sensibilización del personal temas sobre género y masculinidad“. Durante prácticas combinadas de sensibilización y capacitación en el uso de instrumentos de planificación con personas integrantes de grupos impulsores, se ha reconocido que dichos grupos logran consensos interdisciplinarios que mejoran su gestión y por lo tanto, los servicios que se brindan.

Caso práctico No. 14
La agencia de cooperación USADI esta recibiendo propuestas de proyectos orientados a favorecer la equidad de género, que permitan incluir y hacer visibles a las mujeres en cada una de las etapas de los proyectos. La asociación Vivamos el Futuro, desea aplicar, postulando un proyecto para optar a este financiamiento, pero afronta el problema de que carece de conocimiento sobre como incluir el aspecto de género de sus propuestas, desconoce del tema, así como la importancia de su transversalidad. Reflexión individual 1. Ante esta situación Vivamos el Futuro, le ha contratado a usted para que haga las recomendaciones técnicas que les permitan incorporar la dimensión de equidad de género en el diseño de sus proyectos, así como en el proceso de gestión organizacional. Para ello se le pide que usted trabaje lo siguiente: 2. Prepare una justificación para la incorporación del enfoque de equidad de género al diseño de los proyectos y la gestión organizacional 3. Determine que elementos deben considerar 4. Sugiera las estrategias adecuadas para institucionalizar el enfoque de equidad de género. AUTOEVALUACIÓN 1. ¿Por enfoque de género, entendemos el que una institución crea plazas que sean ocupadas por mujeres? Razone su respuesta. 2. ¿Cómo puede la gerencia impulsar la transversalidad del género?

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BIBLIOGRAFÍA
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