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Diferencia entre amortizacin y depreciacin

En el reconocimiento de los activos a la generacin de ingresos, se recurre a las figuras de la depreciacin y de la amortizacin; veamos cuales son las diferencias entre estos dos conceptos. Tanto la depreciacin como la amortizacin, hacen referencia al desgaste o agotamiento que sufre un activo en la medida que con su utilizacin contribuye a la generacin de los ingresos de la empresa. El artculo 13 del decreto 2649 de 1993, contempla la obligacin de asociar con los ingresos del periodo, cada uno de los costos y gastos en que se incurri para generar dichos ingresos, de all que en el caso de los ingresos generados por la utilizacin de los activos, se debe asociar, reconocer el desgaste o agotamiento de los activos con la generacin de los ingresos, puesto que no puede existir un ingreso sin costo o gasto. Bien, queda claro que tanto la depreciacin y la amortizacin tienen como objetivo reconocer el desgaste y/o agotamiento que sufre todo activo al ser utilizado por la empresa para el desarrollo de su objeto social, y por consiguiente en la generacin del ingreso. Pero qu diferencia hay entre un concepto y otro? En realidad no hay mayor diferencia, puesto que el objetivo y hasta las metodologas y procedimientos de los dos, son bsicamente iguales. La nica diferencia importante a resaltar, es el tipo de activo sobre el que se aplica cada concepto. Mientras la depreciacin hace referencia exclusivamente a los activos fijos, la amortizacin hace referencia a los activos intangibles y a los activos diferidos. Otra diferencia es que para la depreciacin, la ley ha fijado de forma expresa la vida til de cada uno de ellos, mientras que los intangibles y los activos diferidos, se amortizan segn la naturaleza y condiciones de cada uno de ellos, y en por lo general el nivel de amortizacin se fija segn el criterio del comerciante o empresa. Naturalmente, tanto la depreciacin como la amortizacin se contabilizan como un gasto, pues tienen la misma naturaleza y finalidad.

Contabilidad. Depreciacin y Amortizacin

Autor: Vctor Manuel Samaue Urea Curso: 10/10 (4 opiniones) |16542 alumnos|Fecha publicacin: 20/07/2009 Enva un mensaje al autor Captulo 2:

Diferencia entre depreciacin y amortizacin


Enlaces patrocinados"Master GestinAmbiental" "Doble Titulacin Europea" Becas Ahora. On Line o Presencial www.eude.es Seccin 1: Diferencia entre depreciacin y amortizacin. De acuerdo a lo sealado en Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA), se deprecian los activos fijos tangibles (excepto terrenos). El criterio se fundamenta en que los activos fijos tangibles no solamente disminuyen su valor monetario con el tiempo (vida til) sino que tambin pierden valor por desgaste, demrito por el uso e inclusive por obsolescencia.

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Los activos fijos intangibles as como los Cargos Diferidos se amortizan. Estos activos no se desgastan, demeritan o se vuelven obsoletos, caracterstica de los activos que se deprecian. Su valor monetario se amortiza en funcin del tiempo que comprenda su tenencia o propiedad. Los activos que se deprecian tienen un valor al finalizar su depreciacin al cual se le llama comnmente "valor de rescate". Los activos que se amortizan no tienen valor final o "valor de rescate". Activos fijos tangibles que se deprecian: Construcciones Maquinaria,

Equipo de oficina y de cmputo, Equipo de transporte. Activos fijos intangibles y Cargos Diferidos que se amortizan: Patentes y marcas de fbrica, Franquicias, Gastos de investigacin, Gastos de instilacin, Mejoras a bienes arrendados. Observemos las diferencias substantivas de los activos que se deprecian o se amortizan en el siguiente cuadro:

Si el activo fijo intangible fuese una franquicia y el periodo de explotacin de la misma comprendiese 10 aos, se amortizara el valor monetario a razn del 10% anual.

Qu diferencia hay entre Amortizacin y Depreciacin? La Depreciacin es el concepto de prdida de valor de los bienes de capital por la obsolescencia, por el paso del tiempo, por la finalizacin de la vida til de esos bienes y la Amortizacin es la cuantificacin de ese concepto, su valoracin, son los fondos destinados a cubrir la depreciacin. Una de las aplicaciones ms importantes de las anualidades en las operaciones de los negocios est representada por el pago de deudas que devengan intereses. En el rea financiera, amortizacin significa saldar gradualmente una deuda por medio de una serie de pagos que, generalmente, son iguales, y que se realizan tambin en intervalos iguales de tiempo. Cuando una deuda se liquida conforme ste mtodo, la serie de

pagos peridicos, pagan el inters que se adeuda al momento que se efectan los pagos y tambin liquidan una parte del principal. A medida que el principal de la deuda se reduce de esta forma, el inters sobre el saldo insoluto se reduce. En otras palabras a medida que transcurre el tiempo, una porcin mayor de los pagos peridicos se aplica para reducir la deuda. Depreciacin es el trmino que se emplea ms a menudo para dar a entender que el activo tangible de la planta ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales, como la madera, petrleo y carbn constituyen el activo, se emplea el trmino agotamiento. A la terminacin de un activo tangible, como son las patentes y el crdito mercantil, se llama amortizacin. Contablemente depreciacin y amortizacin se consideran sinnimos.

DEPRECIACIN Es la reduccin del valor histrico de las propiedades, planta y equipo por su uso o cada en desuso. La contribucin de estos activos a la generacin de ingresos del ente econmico debe reconocerse peridicamente a travs de la depreciacin de su valor histrico ajustado. Con el fin de calcular la depreciacin de las propiedades, planta y equipo es necesario estimar su vida til y, cuando sea significativo, su valor residual. La depreciacin peridica se debe determinar en forma sistemtica y por mtodos de reconocido valor tcnico como el de lnea recta, suma de los dgitos de los aos, unidades de produccin o aquel que mejor cumpla con la norma bsica de asociacin. Causas de la depreciacin 1.- La duracin fsica del activo; se incluyen las causa por: Agotamiento Desgaste Envejecimiento 2.- La duracin econmica del activo; se incluyen las causas por: Explotacin por tiempo limitado Envejecimiento tcnico Envejecimiento econmico

3.- La duracin del activo segn la contabilidad; se incluyen las causas por: Consolidacin Poltica de dividendos Polticas tributarias El activo se retira por dos razones: factores fsicos (como siniestros o terminacin de la vida til) y factores econmicos (obsolescencia). Los factores fsicos son desgaste, deterioro, rotura y accidentes que impiden que el activo funcione indefinidamente. Los factores econmicos o funcionales se pueden clasificar en tres categoras: insuficiencia (el activo deja de serle til a la empresa), sustitucin (reemplazo del activo por otro mas eficiente) y la obsolescencia del activo. Clculo de la depreciacin Para poder calcular la depreciacin hay que tener en cuenta: El valor a depreciar El valor de residual o de salvamento La vida til El mtodo a aplicar

Depreciacin y Amortizacin Diferencia entre Depreciacin y Amortizacin


Fecha de publicacin: Sunday, May 9th, 2010 Los artculos que tienen valor monetario se clasifican como activos. Los bienes pueden tener una forma fsica o pueden ser intangibles. Instalaciones tcnicas y maquinaria, tierras, dinero en efectivo y cuentas por cobrar, inventarios, patentes, marcas comerciales y buena voluntad son ejemplos de activos. Dado que las cuentas por cobrar, valores negociables y los inventarios pueden ser convertidos en efectivo en menos de un

ao, se les conoce como activo circulante. Los activos fijos, en cambio, se refieren a la propiedad y equipo utilizado en el curso normal del negocio. Estos no se venden por dinero en efectivo, ya que ayudan al proceso de produccin. Las patentes, marcas y fondos de comercio tambin se consideran como activos, ya que aaden valor a otros activos. Un nombre de marca como HP se asocia automticamente con productos de alta calidad en el mundo de las computadoras. Por lo general, se produce una absorcin exitosa en la sociedad matriz conservando el nombre de la marca de destino. Por lo tanto, las marcas, la buena voluntad y las patentes son clasificadas como activos a pesar de que no tienen forma fsica. Una marca registrada tiene vida ilimitada, ya que se queda con la empresa, siempre y cuando est en funcionamiento. Las patentes, derechos de autor y la buena voluntad tienen vida limitada. Por ejemplo, la duracin normal de la patente se toma como 20 aos desde el momento de la presentacin. Diferencia entre Depreciacin y Amortizacin Depreciacin y Amortizacin Definicin Depreciacin: Los activos fijos estn sujetos a desgaste, que dan lugar a las empresas a tener que reemplazar los mismos, una vez que lleguen al final de su vida til. Los activos tambin puede llegar a ser obsoletos debido a los cambios en la tecnologa y por lo tanto pierden su valor. El valor del activo se reducir en un importe llamado depreciacin, para dar cuenta de la disminucin del valor del activo con el tiempo. La depreciacin es un gasto contable no efectivo ya que no hay salida de dinero en efectivo como resultado de restar la depreciacin del valor contable del activo. Amortizacin: Amortizacin se refiere a la difusin del costo de un nmero limitado de vida activo inmaterial durante su vida til. Por ejemplo, el costo de crear el producto patentado se extiende a lo largo de su vida til, por ejemplo, 20 aos. El propsito de la amortizacin es medir el valor de consumo de los activos intangibles. El costo est asociado con la adquisicin de los derechos de autor de una determinada lnea de producto, que se espera vender durante los prximos 17 aos, pueden ser dados de baja en el tiempo o se amortizan con el tiempo. Clculo de Depreciacin y Amortizacin de gastos Clculo de Depreciacin: La depreciacin se calcula utilizando el mtodo de lnea recta o el mtodo de depreciacin acelerada. Para prorratear el costo de un bien corporal utilizando el mtodo de lnea recta, hay que utilizar la siguiente frmula: La depreciacin anual utilizando el mtodo lineal = (Precio de Compra de Activos Valor de rescate aproximado) / vida til estimada del activo Mtodo de depreciacin acelerada: doble disminucin de saldo y el mtodo de la Suma de Aos Dgitos. Los resultados de amortizacin acelerada en el mtodo de mayor depreciacin, en los primeros aos y menos en los prximos aos, en comparacin con el mtodo de lnea recta. Esto a su vez reduce el ingreso neto sujeto a impuestos en una cantidad mayor en los primeros aos. Dado que la depreciacin es un gasto de funcionamiento en especie, se debe agregar de nuevo a la utilidad neta, mientras que la estimacin del flujo de caja operativo.

Clculo de Amortizacin de gastos: Cuando se trata de calcular la amortizacin, se divide el costo de desarrollo o adquisicin de los activos intangibles por medio de su vida til estimada. Por ejemplo, si el costo de una patente es de $ 45 millones y el plazo vencer en 15 aos, la amortizacin anual es de $ 3 millones. Este tambin es un gasto de funcionamiento en especie por lo que hay que aadir, en el beneficio neto para la estimacin de flujo de caja operativo. Al igual que la depreciacin, amortizacin tambin se deduce de la utilidad bruta para llegar a la renta neta imponible. Otros significados de Depreciacin y Amortizacin Como se mencion anteriormente, se calcula la depreciacin de los activos tangibles, mientras que la amortizacin se calcula para los activos intangibles. La depreciacin puede tambin referirse a la reduccin en el valor de una moneda como consecuencia de la inflacin o la cada de las tasas de inters. Amortizacin puede referirse a la toma principal y los pagos de intereses con el fin de cumplir con una deuda como el coche de prstamo o crdito hipotecario. Por suerte, el artculo anterior se ha aclarado la diferencia entre la depreciacin y amortizacin. Mientras tanto resultado en la reduccin de los ingresos netos, son diferentes debido a la naturaleza de los activos en que se estima.

Captulo 1/7 (2) Depreciacin, Amortizacin y Depreciacin acelerada


Posted 7 enero, 2011 by Recuperacin del Cobre chileno in Estudio sobre Tributacin Gran Minera Privada en Chile. Dejar un comentario 1.5.1 Activos fijos Los Activos fijos son aquellos activos de la empresa reservados para apoyar la produccin y distribucin de los bienes y/o servicios que esta produce y por lo tanto, reservados para generar valor a esta. Se caracterizan principalmente porque se mantienen en la empresa por un largo periodo de tiempo (no se venden, sino hasta que dejan de ser tiles) y porque no son fciles de liquidar (es necesario un proceso relativamente complejo de venta para obtener dinero a cambio). Los Activos fijos, por tanto, no se emplean como materia prima en la produccin de los bienes y/o servicios que la empresa produce y tampoco se reservan para la venta, con el objeto de obtener ingresos. Los edificios de una empresa cualquiera, son un ejemplo de Activo fijo, pero los edificios que adquiere una empresa inmobiliaria con el fin de venderlos en el corto o mediano plazo y que, por tanto, no permanecern en la empresa por un largo periodo de tiempo, no lo son y en cambio son un ejemplo de Activo circulante, en este ltimo caso. Los Activos fijos de una empresa se clasifican en dos tipos:

Bienes inmuebles: Aquellos que no se pueden trasladar o mover de un lugar a otro.

Bienes muebles: Aquellos que s se pueden trasladar o mover de un lugar a otro. Ejemplos; maquinarias, vehculos, muebles y enseres, etc.

En el transcurso del tiempo, algunos de los activos fijos quedan obsoletos. Los factores que generan la obsolescencia de los Activos fijos son las siguientes:
1. Las especificaciones de fbrica, las cules determinan la duracin de los activos 2. El deterioro que sufren por el uso que se les da 3. Los avances tecnolgicos que hace que su uso sea prescindible 4. La accin de algunos factores naturales, tales como el clima, el agua, etc. 5. Los cambios en la demanda de bienes y servicios a cuya produccin o servicio contribuyen

1.5.2 La depreciacin de los Activos fijos La Depreciacin es la expresin contable del proceso de obsolescencia, particularmente, del deterioro, que experimentan algunos activos fijos. Se define formalmente como el proceso de prdida de valor contable que sufren los activos fijos en el transcurso de su vida til. La consecuencia ms directa de aquello es que en la medida que avanza el tiempo de servicio del activo fijo, decrece el valor contable de este. Luego, los activos fijos depreciables tienen una vida til limitada, desde el punto de vista legal y contable, la cual se acaba cuando el valor contable de este, es cero, es decir; cuando ha sido completamente depreciado. Es necesario, entonces, distinguir entre la depreciacin terica, vale decir; la depreciacin contable, o disminucin peridica de valor y la depreciacin real, vale decir; la disminucin efectiva y comprobable de su capacidad funcional, no necesariamente medible. Por lo tanto, cuando se habla de bienes de activo fijo depreciables, se debe entender que se hace alusin indirecta a la depreciacin contable. La inmensa mayora de los activos fijos son depreciables y por convencin se asume que el terreno no lo es. En consecuencia, se hace necesario formalizar el concepto de Vida til, como aquel periodo de tiempo estimado y determinado por ley, en el cual se entiende que los activos pueden cumplir las funciones para las cules fueron creados y adquiridos, posteriormente, por las empresas. Luego, el trmino de la vida til de un activo depreciable coincide con el evento de completa depreciacin de este. La vida til, por tanto, es una convencin legal y no tiene que ver necesariamente con la vida efectiva del bien. 1.5.3 Depreciacin y Amortizacin La amortizacin es un trmino econmico y contable referido al proceso de distribucin en el tiempo de un valor duradero [1]

La principal diferencia entre la Amortizacin y la Depreciacin es que la primera alude exclusivamente a la distribucin de un valor en el tiempo, en cambio la ltima tiene su raz en un proceso fsico, la obsolescencia de un activo depreciable. La Amortizacin Se emplea referido a dos mbitos diferentes casi opuestos: la amortizacin de un activo o la amortizacin de un pasivo [1] Con respecto a la amortizacin de un pasivo: Desde el punto de vista financiero, se entiende por amortizacin, el reembolso gradual de una deuda. La obligacin de devolver un prstamo recibido de un banco es un pasivo, cuyo importe se va reintegrando en varios pagos diferidos en el tiempo. La parte del capital prestado (o principal) que se cancela en cada uno de esos pagos es una amortizacin [1]. Luego, Amortizar es el proceso financiero mediante el cual se extingue, gradualmente, una deuda por medio de pagos peridicos, que pueden ser iguales o diferentes [1]. Con respecto a la amortizacin de un activo, se entiende como un sinnimo de depreciacin terica. En consecuencia, cuando se habla de amortizacin de un pasivo (por ejemplo; el pago de una deuda) se usa el trmino, Amortizacin. En cambio, cuando se habla de amortizacin de un activo (la contabilizacin de la depreciacin de un activo) se usa el trmino, Depreciacin. 1.5.4 Mtodos de clculo de la depreciacin Existen dos mtodos principales para calcular la depreciacin de un activo fijo depreciable:

Depreciacin lineal: Este mtodo supone que los activos se usan con la misma intensidad ao a ao, a lo largo de su vida til; por tanto, la depreciacin es peridica y constante. Este mtodo distribuye el valor del activo fijo en partes iguales, cada ao de uso. Esta es su frmula: Depreciacin acelerada: Consiste en distribuir el valor depreciable de un activo en forma decreciente, es decir, una mayor proporcin de su valor en los primeros aos de vida til y una menor proporcin de su valor en sus ltimos aos de su vida til. Sus promotores lo justifican argumentando que los bienes se deterioran a una mayor tasa en los primeros aos de servicio y adems porque los avances tecnolgicos actuales provocan que los bienes de activo fijo queden obsoletos rpidamente, luego se hace necesario depreciarlos ms rpidamente. Existen varios mtodos de depreciacin acelerada.

La frmula general de clculo de la depreciacin es la siguiente:


Depreciacin Anual = [Valor Activo fijo*(1 - Valor salvamento)]/Vida til Activo fijo

El Valor de salvamento o Residual es el valor del activo, despus de ser depreciado. 1.5.5 Depreciacin acelerada A modo de conclusin, convengamos en que aquellos activos no depreciables, los cules no experimentan reducciones en su valor debido al uso y al paso del tiempo, al final del ciclo de vida del proyecto tendrn asociados una inversin intacta, debiendo recuperar el proyecto, solamente, los intereses de esta. Al contrario, los activos depreciables, al final del ciclo de vida del proyecto tendrn, probablemente, un valor cero, por eso es necesario recuperar adems de los intereses, el total de la inversin [2]. [La depreciacin] no es ms que el reconocimiento de que los bienes pierden su valor por su uso en el transcurso del tiempo. Permite cargar a cuenta de resultado, esto es, como gasto, una cuota del precio del bien anualmente, durante la vida til del mismo, [la] cual es determinada por el SII [3]. (Los corchetes son nuestros) Es decir, el mecanismo de la depreciacin en el marco del EE.RR. permite considerar a la depreciacin como un gasto[1] deducible de las utilidades, por lo tato, deducible de la utilidad antes de impuestos y por lo tanto deducible de los impuestos que la empresa paga al Estado. En la prctica, es el Estado quien paga el desgaste de los activos fijos de las empresas, sobre cuya inversin, estas de todas formas obtienen un retorno. En trminos prcticos, la depreciacin es a fin de cuenta, la recuperacin de la inversin efectuada por la empresa, [al final del periodo de depreciacin], la empresa recuperar el valor total del bien depreciado [3]. (Los corchetes son nuestros) As, considerando como ejemplo una camioneta con una vida til estimada en 10 aos, y adquirida por la empresa al inicio de un proyecto, se puede contabilizar su depreciacin, siguiendo el mtodo de depreciacin lineal, como un gasto anual, equivalente a 1/10 del valor de adquisicin del bien reajustado [3]. Si el mtodo de depreciacin es cambiado por uno de depreciacin acelerada, aumentan los gastos anuales por concepto de depreciacin al inicio del proyecto y disminuye el tiempo de depreciacin por debajo de la vida til del activo. La Ley de impuesto a la renta, particularmente los artculos 29 al 33, tipifica y describe todos los aspectos de la Depreciacin, en Chile. La Resolucin exenta N43 de Diciembre de 2002, establece que el contribuyente podr aplicar una depreciacin acelerada, entendindose por tal aquella que resulte de fijar a los bienes fsicos del activo inmovilizado adquiridos nuevos o internados, una vida equivalente a un tercio de la fijada por la Direccin o Direccin regional, segn corresponda [2]. La Ley de impuesto a la renta, en el art. 31, numeral 5, inciso segundo, fija la vida til de los activos fijos para efectos del clculo de la depreciacin, tanto normal como acelerada. La vida til o factor de depreciacin acelerada es el entero menor ms prximo del resultado de dividir por tres, la vida til del activo, aquella empleada en el sistema de depreciacin normal. Por ejemplo, si la vida til de un activo es 32 aos, el factor de

depreciacin acelerada es de 10. Por lo tanto, en vez de distribuir la depreciacin en 32 aos, se distribuye solo en 10 aos, segn la depreciacin acelerada y por tanto, pagando menos impuestos. La aplicacin de la depreciacin acelerada genera dos tipos de depreciaciones, las cules rigen en periodos distintos de tiempo; al inicio, la depreciacin acelerada que dura una cantidad de aos igual a aplicar el factor de depreciacin acelerada al activo respectivo y la depreciacin normal que rige cuando ha finalizado el periodo de depreciacin acelerada y dura una cantidad de aos igual a la diferencia entre la vida til del activo y el periodo de duracin de la depreciacin acelerada.

Figura N1: Ejemplo de aplicacin de la depreciacin acelerada [Fuente: El contador de las Americas [4]] Al aplicar la depreciacin acelerada se producen diferencias temporales, entre lo registrado contablemente versus lo declarado fiscalmente, lo que genera un Pasivo por Impuesto Diferido [4]. Es decir, en el periodo de depreciacin acelerada, se posterga o difiere el pago del impuesto, el cual se aplica a la diferencia entre la depreciacin acelerada (mucho mayor) y la normal, el cual se paga en el periodo en que rige la depreciacin normal. El beneficio establecido para los contribuyentes, al optar por la depreciacin acelerada, consistente en emplear los montos de depreciacin como un gasto en el EE.RR. es vlido solamente para el clculo de impuesto de Primera categora y no tiene efecto en el clculo del impuesto Global complementario. La diferencia que resulte en el ejercicio respectivo entre la depreciacin acelerada y la depreciacin normal, slo podr deducirse como gasto para los efectos del impuesto de primera categora [2]. En consecuencia, en Chile, segn lo que estipula la ley en la actualidad, se habla de Depreciacin Normal cuando se emplea el mtodo lineal y de Depreciacin acelerada, cuando se distribuye el gasto de depreciacin en un tercio del tiempo empleado por el mtodo lineal. Un contribuyente puede cambiarse desde el sistema de depreciacin acelerada al de depreciacin normal solo una vez. 1.5.6 Escudo tributario El punto de partida del Escudo fiscal o Escudo tributario es la modalidad de financiar planes de inversin a travs de instrumentos de crdito y por lo tanto, contrayendo deudas con terceros, principalmente con instituciones bancarias.

Los intereses que genera esa deuda, por ley, constituyen un gasto deducible de la utilidad antes de impuestos y por lo tanto, en la medida que aumenta el volumen de la deuda -la cantidad de deudas y/o el monto de estas- aumenta el volumen de los intereses y luego disminuye la base imponible o utilidad antes de impuestos y con ello, disminuyen los impuestos pagados al Estado. La alternativa de atraer capitales tiene la caracterstica que si bien es cierto, se obtiene el financiamiento requerido, al final del ejercicio hay que repartir utilidades y/o dividendos y estos no son deducibles de impuestos y estn gravados con el impuesto Global complementario o Adicional, segn sea el caso. Se habla, entonces, de Escudo fiscal o tributario cuando una empresa a travs de la modalidad de financiamiento de sus inversiones va crdito a terceros, maximiza la utilidad neta final, minimizando el importe de los impuestos que debe pagar, es decir; cuando maximiza su utilidad neta minimizando los ingresos del fisco. El escudo fiscal asociado a una alternativa de financiamiento se puede calcular a travs de la sgte. frmula:
Escudo fiscal = Tasa imp. Primera Categora * Intereses extras asociados a la alternativa de financiamiento

Esto, a su vez, es equivalente a la diferencia de impuestos devengados entre el escenario actual y el escenario con la nueva alternativa. Es decir, si el escudo fiscal calculado es de 1 milln de pesos, la empresa deja de pagar al Estado, 1 milln de pesos. La viabilidad de implementar un escudo fiscal es funcin de la capacidad financiera de la empresa para invertir en activos fijos y de su capacidad de endeudamiento, la cual se mide al comparar la actual deuda de la empresa, ya sea, con el Activo total o con el Patrimonio de esta. En la medida que estos ltimos superen cada vez ms a la deuda, la capacidad de endeudamiento de la empresa aumenta. 1.5.7 Anlisis y efectos de la depreciacin La depreciacin es la expresin contable de la obsolescencia de los activos fijos, fruto esta, de los efectos del uso y del paso del tiempo. Luego, la depreciacin es una convencin legal y contable que posee un tratamiento paralelo a la obsolescencia y desgaste de los activos, de la cual se origina. Entonces, cuando se habla de los efectos de la depreciacin es necesario tener presente esa salvedad. Los principales efectos de la depreciacin son los siguientes:

Sobre el Patrimonio: La depreciacin es una reduccin progresiva del valor de los activos fijos, los cules componen el patrimonio de la empresa. Luego, si los activos fijos experimentan una disminucin sistemtica de su valor, el patrimonio de la empresa tambin lo hace. Si los activos fijos, a su vez, no son capaces de generar una renta que pueda compensar esa prdida de valor del activo fijo, financiando su renovacin, el patrimonio se puede agotar completamente. Sobre las Utilidades: La depreciacin es un gasto imputable al ejercicio contable, en el cual se origina. El efecto final de todo gasto

es reducir las utilidades. Luego, en la medida que aumenta la depreciacin, el nivel de utilidades declaradas, disminuye.

Sobre los impuestos: El efecto externo ms importante que tiene la depreciacin est relacionado con los impuestos. En la medida que aumentan los gastos por depreciacin, disminuyen las utilidades antes de impuestos y de esa manera disminuye el monto de los impuestos a pagar al fisco.

Todo lo anterior es vlido para los regmenes de depreciacin normal y de depreciacin acelerada. La diferencia sustancial es que bajo el rgimen de depreciacin acelerada, la depreciacin sucede mucho ms rpida y los tres efectos anteriores tienen asociados montos mayores; los gastos por depreciacin son mucho mayores, las utilidades declaradas son mucho menores y por consiguiente, los pagos de impuestos son mucho menores. En la prctica, los beneficios de la depreciacin acelerada son slo para la Gran Empresa, pues es necesario que la empresa tenga una inversin intensiva en bienes de capital fijo, que tenga una capacidad de endeudamiento, una capacidad de acceder a lneas de financiamiento externo y por sobre todo, espalda financiera para poder invertir en bienes de capital. Todo lo cual, descarta a la PyMe. Las nicas empresas que invierten de verdad en bienes de capital en nuestro pas son las grandes compaas, que no superan el 1% del total de las empresas formales de Chile. Entonces, el problema que se habra originado es que el incentivo se habra puesto justamente en las empresas que no requieren este tipo de beneficios, porque son lo suficientemente slidas como para sostenerse sin apoyo estatal (es decir, de todos los chilenos). [6] La depreciacin acelerada es un incentivo a la inversin, para que la empresa adquiera continuamente bienes del activo fijo, y as fomentar el crecimiento econmico. [3]. En la prctica, las empresas internan continuamente, activos fijos, con lo cual siempre mostrarn altos niveles de depreciacin acelerada y por consiguiente, bajos niveles de impuestos. Por lo tanto, tiene una arista negativa en los ingresos pblicos, puesto que supone una disminucin en la renta de la empresa por la diferencia entre la depreciacin acelerada y la normal. El tema es delicado tratndose de grandes empresas que desgastan fuertemente el activo fijo, por ejemplo las mineras. Entre el incentivo a la inversin y el cuidado de las finanzas pblicas esta el punto donde se encuentra el debate [3] En nuestro pas este mecanismo de la Depreciacin Acelerada era muy deseado por las grandes multinacionales mineras del cobre que operan en el norte. Estas megas empresas por la naturaleza de la actividad que realizan poseen grandes instalaciones, maquinarias y gran infraestructura, lo que significa que el monto de la Depreciacin anual es muy grande, razn por lo cual con ansias desean que se implemente la depreciacin acelerada, entonces as pagaran una gran cantidad menor de impuestos. [5] Amortizacion y Depreciacin

Tabla N1: Anlisis sobre Amortizacin y Depreciacin en Excel [Fuente: Recuperacin del Cobre]

[1] La depreciacin no es un gasto desembolsable por la empresa, es decir; no es un egreso de dinero. Bibliografa [1] Amortizacin Wikipedia [2] Las depreciaciones del activo fijo: Escudo tributario Cmara chilena de la Construccin [3] Depreciacin acelerada? Cristin Pincheira [4] Depreciacin acelerada de activos fijos, tratamiento tributario y contable El contador de las Amricas [5] La engaosa depreciacin acelerada El Futrono [6] Depreciacin acelerada: se tom el camino correcto? Luis Sols Plaza La Nacin

Mtodos de clculo de la depreciacin


Para el clculo de la depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos y mtodo de unidades de produccin entre otros.

[editar] Mtodo de la lnea recta


El mtodo de la lnea recta es el mtodo mas sencillo y ms utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo. [Valor del activo/Vida til] Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes activos. Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podr vender el activo una vez finalizada la vida til del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio. Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el clculo de la depreciacin. Supongamos un vehculo cuyo valor es de 30.000.000$.

Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.y As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos. Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.

[editar] Mtodo de la suma de los dgitos del ao


Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una mayor cuota de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo. La formula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo Donde se tiene que: Suma de los dgitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida til del activo. Ahora determinemos el factor. Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos: (5(5+1)/2 (5*6)/2 = 15 Luego, 5/15 = 0,3333 Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000) Para el segundo ao: 4/15 = 0,2666 Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000) Para el tercer ao: 3/15 = 0,2 Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder al 20% del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000) Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante entre el factor inicialmente calculado.

[editar] Mtodo de la reduccin de saldos


Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su implementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del activo, por lo perdera validez este mtodo.

La formula a utilizar es la siguiente: Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)^(1/n) Donde n es el la vida til del activo Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciacin, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos de depreciacin en Excel.

[editar] Mtodo de las unidades de produccin


Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la depreciacin de forma equitativa en cada uno de los periodos. Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activo por el nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada periodo se multiplica el nmero de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciacin correspondiente a cada unidad. Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida til 20.000 unidades. Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un costo por depreciacin de $500 Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000 unidades, tenemos que la depreciacin por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y as con cada periodo. Presupone que la depreciacin est en funcin al uso o la productividad y no del paso del tiempo. La vida del activo se considera en trminos de su rendimiento (unidades que produce) o del nmero de horas que trabaja. Conceptualmente, la asociacin adecuada del costo se establece en trminos del rendimiento y no de las horas de uso; pero muchas veces la produccin no es homognea y resulta difcil de medir. (Costo menos valor de desecho) X horas de uso en el ao = cargo por Total de horas estimadas o depreciacin

[editar] Mtodo lineal


Este mtodo lineal supera algunas de las objeciones que se oponen al mtodo basado en la actividad, porque la depreciacin se considera como funcin del tiempo y no del uso. Este mtodo se aplica ampliamente en la prctica, debido a su simplicidad. El procedimiento de lnea recta tambin se justifica a menudo sobre una base ms terica. Cuando la obsolescencia progresiva es la causa principal de una vida de servicio limitada, la disminucin de utilidad puede ser constante de un periodo a otro. En este caso el mtodo de lnea recta es el apropiado. El cargo de depreciacin se calcula del

siguiente modo: Costo Histrico Original menos valor de desecho, todo eso entre la vida til (tiempo dado de vida del activo) = Cargo por depreciacin vida estimada de servicio. este mtodo sencillo que se basa en la determinacin de cuota es proporcional, iguales o constantes en funcin de la vida til estimada.

[editar] Mtodos decrecientes


Los mtodos decrecientes permiten hacer cargos por depreciacin ms altos en los primeros aos y ms bajos en los ltimos periodos. El mtodo se justifica alegando que, puesto que el activo es ms eficiente o sufre la mayor prdida en materia de servicios durante los primeros aos, se debe cargar mayor depreciacin en esos aos. Por lo general con el mtodo del cargo decreciente se siguen dos enfoques: el de suma de nmeros dgitos o el de doble cuota sobre valor en libros.
Suma de nmeros dgitos

Da lugar a un cargo decreciente por depreciacin basado en una fraccin decreciente del costo depreciable (el costo original menos el valor de desecho). Con cada fraccin se usa la suma de los aos como denominador (5+4+3+2+1=15), mientras que el nmero de aos de vida estimada que resta al principal el ao viene a ser el numerador. Con este mtodo, el numerador disminuye ao con ao aunque el denominador permanece constante (5/15,4/15,3/15,2/15 y 1/15) al terminar la vida til del activo, el saldo debe ser igual al valor de desecho.
Doble cuota sobre valor en libros

Utiliza una tasa de depreciacin que viene a ser el doble de la que se aplica en lnea recta. A diferencia de lo que ocurre con otros mtodos, el valor de desecho se pasa por alto al calcular la base de la depreciacin. La tasa de doble cuota se multiplica por el valor en libros que tiene el activo al comenzar cada periodo. Adems, el valor en libros se reduce cada periodo en cantidad igual al cargo por depreciacin. De manera que cada ao la doble tasa constante se aplica a un valor en libros sucesivamente ms bajo.

Inicio Contabilidad Depreciacin de activos

Mtodos de depreciacin
Para el clculo de la Depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos y mtodo de unidades de produccin entre otros. Mtodo de la lnea recta El mtodo de la lnea recta es el mtodo mas sencillo y ms utilizado por las empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo. [Valor del activo/Vida til]

Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes activos. Segn el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida til de 20 aos, los bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida til de 10 aos, y los vehculos y computadores tienen una vida til de 5 aos. Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se podr vender el activo una vez finalizada la vida til del mismo. El valor de salvamento no es obligatorio. Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se procede a realizar el clculo de la depreciacin. Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000. Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000. As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo. Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos de depreciacin en Excel. Mtodo de la suma de los dgitos del ao Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una mayor alcuota de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo. La formula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo Donde se tiene que: Suma de los dgitos es igual a (V(V+1))/2 donde V es la vida til del activo. Ahora determinemos el factor. Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos: (5(5+1)/2 (5*6)/2 = 15 Luego, 5/15 = 0,3333 Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del valor del activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)

Para el segundo ao: 4/15 = 0,2666 Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000) Para el tercer ao: 3/15 = 0,2 Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder al 20 del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000) Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante entre el factor inicialmente calculado. Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos de depreciacin en Excel. Mtodo de la reduccin de saldos Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su implementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del activo, por lo perdera validez este mtodo. La formula a utilizar es la siguiente: Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo)1/n Donde n es el la vida til del activo Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de depreciacin, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo sin de preciar Continuando con el ejemplo del vehculo (suponiendo un valor de salvamento del 10% del valor del vehculo) tendremos: 1- ( 3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904 Una vez determinada la tasa de depreciacin se aplica al valor el activo sin depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000 Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67 Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.000-11.071.279,67) = 18.928.720,33, por lo que la depreciacin para este segundo periodo ser de: 18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22

As sucesivamente hasta el ltimo ao de vida til Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos de depreciacin en Excel. Mtodo de las unidades de produccin Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la depreciacin de forma equitativa en cada uno de los periodos. Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor del activo por el nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til. Luego, en cada periodo se multiplica el nmero de unidades producidas en el periodo por el costo de depreciacin correspondiente a cada unidad. Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en toda su vida til 20.000 unidades. Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se produzca se le carga un costo por depreciacin de $500 Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000 unidades, tenemos que la depreciacin por el primer periodo es de: 2.000 * 500 = 1.000.000, y as con cada periodo. Para una mayor comprensin, descargue el archivo: Ejemplos de mtodos de depreciacin en Excel.

MTODOS DE DEPRECIACIN.
Es cuestin de tiempo que los activos tangibles comiencen a perder su valor y su potencial de servicio disminuya. En el caso de de aquellos recursos naturales como el petrleo y sus derivados, el carbn y la madera, se utiliza el trmino de "agotamiento" y constituye una perdida continua. Por el contrario, los activos tangibles como los crditos mercantiles o las patentes, son denominados como "amortizacin" a medida que van terminndose. De esta forma se organizan los costos, no asignndoles una depreciacin como prdida de valor, sino como un cargo a los costes de ingreso producidos. A continuacin vamos a explicar algunos de los mtodos de depreciacin ms utilizados: 1 Mtodo de la lnea 2 Mtodo de actividad o unidades 3 Mtodo de la suma de dgitos 4 - Mtodo de doble cuota sobre el valor que decrece. recta. producidas. anuales.

1 - Mtodo de depreciacin de la lnea recta.


En este mtodo, la depreciacin es considerada como funcin del tiempo y no de la utilizacin de los activos. Resulta un mtodo simple que viene siendo muy utilizado y que se basa en considerar la obsolescencia progresiva como la causa primera de una vida de servicio limitada, y considerar por tanto la disminucin de tal utilidad de forma constante en el tiempo. El cargo por depreciacin ser igual al costo menos el valor de desecho. Costo valor de desecho
monto de la depreciacin para = cada ao de vida del activo o gasto de depreciacin anual

Ejemplo: Para calcular el costo de depreciacin de una cosechadora de 22.000 euros que aproximadamente se utilizar durante 5 aos, y cuyo valor de desecho es de 2.000 euros, usando este mtodo de lnea recta obtenemos: 22.000 - 2.000 5 aos

= Gasto de depreciacin anual de 4.000

Este mtodo distribuye el gasto de una manera equitativa de modo que el importe de la depreciacin resulta el mismo para cada periodo fiscal. ...

2 - Mtodo de depreciacin de actividad o de unidades producidas.


Este mtodo, al contrario que el de la lnea recta, considera la depreciacin en funcin de la utilizacin o de la actividad, y no del tiempo. Por lo tanto, la vida til del activo se basar en el funcin del rendimiento y del nmero de unidades que produce, de horas que trabaja, o del rendimiento considerando estas dos opciones juntas. Costo valor de desecho
Costo de depreciacin de = una unidad o kilogramo Nmero de unidades horas o kilogramos cosechados durante el periodo

Ejemplo: La cosechadora del ejemplo anterior recoge 100.000 kilogramos de trigo. El coste por cada Kg. de trigo corresponde a:

22.000 - 2.000 100.000 Kg

= Gasto de depreciacin anual de 0,20

Ahora para conocer el gasto cada ao multiplicaremos el nmero de kilogramos cosechados cada ao por ese gasto unitario obtenido anteriormente, que en este caso, al tratarse de 5 aos de vida til, quedar as: Ao 1 2 3 4 5 Costo por kilogramo 0,2 0,2 0,2 0,2 0,2 X Kilogramos 30.000 30.000 15.000 15.000 10.000 100. 000 Depreciacin anual 6.000 6.000 3.000 3.000 2.000 20.000

Los mtodos de depreciacin de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciacin de manera equitativa, siendo el mismo para cada unidad producida durante todo el periodo fiscal. ...

3 - Mtodo de depreciacin de la suma de dgitos anuales.


Para este mtodo de depreciacin llamado "suma de dgitos" cada ao se rebaja el costo de desecho por lo que el resultado no ser equitativo a lo largo del tiempo o de las unidades producidas, sino que ir disminuyendo progresivamente. La suma de dgitos anuales no es otra cosa que sumar el nmero de aos de la siguiente forma: Para una estimacin de 5 aos: 1 aos + 2 aos + 3 aos + 4 aos + 5 aos = 15

Ejemplo: Vamos a ver para que sirve ese 15 en el ejemplo anterior de la cosechadora cuyo valor (22.000 - 2.000) = 20.000 que se perdern en 5 aos: Para el primer ao el factor es (5/15) porque quedan 5 aos por delante: Aos de vida pendientes Suma a depreciar x Suma de los aos 20.000 x 5/15 = 6666.66 = Depreciacin del ao 1

Para ver el resto de aos, lo veremos mejor en la siguiente tabla: MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS Ao 1 2 3 4 5 Fraccin 5/15 4/15 3/15 2/15 1/15 15/15 X Suma a depreciar Depreciacin anual 20.000 20.000 20.000 20.000 20.000 6666.66 5333.33 4000.00 2666.66 1333.33 20.000

Mediante este mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos, se obtiene como resultado un mayor importe los primeros aos con respecto a los ltimos y considera por lo tanto que los activos sufren mayor depreciacin en los primeros aos de su vida til. ...

4 - Mtodo de la doble cuota sobre el valor decreciente.


Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble del valor obtenido mediante el mtodo de la lnea recta. En este caso, se ignora el valor de desecho y se busca un porcentaje para aplicarlo cada ao. Ejemplo : Para el caso de la cosechadora de 5 aos de actividad, el porcentaje se calcula as: Vase que se multiplica por dos. 100% = 20% x 2 = 40% anual

A continuacin, una tabla en la que visualizar como quedan los resultados finales de depreciacin para cada uno de los 5 aos, junto con la depreciacin acumulada: Valor en libros Ao 1 Tasa 40% X (importe a depreciar) X 22000 8800 2 40% X 13200 5280 3 40% X 7920 3168 4 5 40% 40% X X 4752 1900,8 2851,2 -1140,48 2.000 = = 1900,8 1140,48 19148,8 20.000 = 3168 17248 = 5280 14.080 = = Gastos por depreciacin anual 8800 Depreciacin acumulada 8800

Como estamos hablando de despreciar los 2000 del coste de desecho o recuperacin, se debe ajustar el ltimo valor del ltimo ao de vida del activo para que el total acumule los 2000 que le corresponde, de esta forma la depreciacin total acumulada alcanzar los 20.000 que corresponden a restar del costo el valor de desecho.
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METODOS DE DEPRECIACIN METODO Lnea recta Unidades producidas CARGO DE DEPRECIACION Igual todos los aos de vida til De acuerdo a la produccin

Suma de los dgitos de los aos Doble saldo decreciente Mtodo de lnea recta

Mayor los primeros aos Mayor los primeros aos

En el mtodo de depreciacin en lnea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante cada periodo contable. Este mtodo se usa con frecuencia por ser sencillo y fcil de calcular. EL mtodo de la lnea recta se basa en el nmero de aos de vida til del activo, de acuerdo con la frmula: Costo valor de desecho Aos de vida til monto de la depreciacin para cada ao = de vida del activo o gasto de depreciacin anual

La depreciacin anual para un camin al costo de $33 000 000 con una vida til estimada de cinco aos y un valor de recuperacin de $3 000 000, usando el mtodo de la lnea recta es: $33 000 000 - $3 000 000 5 aos 100% 5 aos

= Gasto de depreciacin anual de $6 000 000

= 20% x $30 000 000 ($33 000 000 - $3 000 000) = $6 000 000

Mtodo de las unidades producidas El mtodo de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el nmero total de unidades que se usarn, o las unidades que puede producir el activo, o el nmero de horas que trabajar el activo, o el nmero de kilmetros que recorrer de acuerdo con la frmula. Costo valor de desecho Unidades de uso, horas o kilmetros Costo de depreciacin = de una unidad hora o kilmetro Nmero de unidades horas o kilmetros x usados durante el periodo

= Gasto por depreciacin del periodo

Por ejemplo, suponga que el camin utilizado en el ejemplo anterior recorrer 75 000 kilmetros aproximadamente. El costo por kilmetro es:

$33 000 000 - $3 000 000 75 000 kilmetros

$400 de costo de depreciacin por kilmetro

Para determinar el gasto anual de depreciacin, se multiplica el costo por kilmetro ($400) por el nmero de kilmetros que recorrer en ese periodo. La depreciacin anual del camin durante cinco aos se calcula segn se muestra en la tabla siguiente: Ao 1 2 3 4 5 Costo por kilmetro $400 400 400 400 400 X Kilmetros 20 000 25 000 10 000 15 000 5 000 75 000 Depreciacin anual $8 000 000 10 000 000 4 000 000 6 000 000 2 000 000 $30 000 000

Los mtodos de depreciacin en lnea recta y de unidades producidas distribuyen el gasto por depreciacin de una manera equitativa. Con el mtodo de lnea recta el importe de la depreciacin es el mismo para cada periodo fiscal. Con el mtodo de unidades producidas el costo de depreciacin es el mismo para cada unidad producida, de cuntas horas se emplean o de los kilmetros recorridos, durante el periodo fiscal. Mtodo de la suma de los dgitos de los aos En el mtodo de depreciacin de la suma de los dgitos de los aos se rebaja el valor de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fraccin, con cuyo numerador representa el nmero de los aos de vida til que an tiene el activo y el denominador que es el total de los dgitos para el nmero de aos de vida del activo. Utilizando el camin como ejemplo el clculo de la depreciacin, mediante el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, se realiza en la forma siguiente: Ao 1 + ao 2 + ao 3 + ao 4 + ao 5 = 15 (denominador) Puede usarse una frmula sencilla para obtener el denominador. Ao + (ao x ao) 2 5 + (5 x 5) 2 = = denominador 30 2 = 15 (denominador)

La depreciacin para el ao 1 puede ser calculada mediante las siguientes cifras:

Costo

Valor de desecho $3 000 000 x

= Suma a depreciar = $30 000 000 = Depreciacin del ao 1

$33 000 000 Suma a depreciar

Aos de vida pendientes Suma de los aos $30 000 000 x 5/15 = $10 000 000

En el siguiente cuadro se muestra el clculo del gasto anual por depreciacin, de acuerdo con el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, para los cinco aos de vida til del camin de los ejemplos anteriores. MTODO: SUMA DE LOS DGITOS DE LOS AOS Ao 1 2 3 4 5 Fraccin 5/15 4/15 3/15 2/15 1/15 15/15 X Suma a depreciar Depreciacin anual $30 000 000 30 000 000 30 000 000 30 000 000 30 000 000 $10 000 000 8 000 000 6 000 000 4 000 000 2 000 000 $30 000 000

El mtodo de la suma de los dgitos de los aos da como resultado un importe de depreciacin mayor en el primer ao y una cantidad cada vez menor en los dems aos de vida til que le quedan al activo. Este mtodo se basa en la teora de que los activos se deprecian ms en sus primeros aos de vida. Mtodo del doble saldo decreciente Un nombre ms largo y ms descriptivo para el mtodo del doble del saldo decreciente sera el doble saldo decreciente, o dos veces la tasa de la lnea recta. En este mtodo no se deduce el valor de desecho o de recuperacin, del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En el primer ao, el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la depreciacin anual por el mtodo de la lnea recta. En el segundo ao, lo mismo que en los subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo del activo menos la depreciacin acumulada. La depreciacin del camin, de acuerdo con el mtodo del doble saldo decreciente se calcula como sigue: 100% = 20% x 2 = 40% anual

40% x valor en libros (costo depreciacin acumulada) = depreciacin anual El siguiente cuadro muestra el gasto anual por depreciacin durante los cinco aos de vida til del camin, mediante el mtodo del doble saldo decreciente: MTODO: DOBLES SALDOS DECRECIENTES Valor en libros Ao 1 Tasa 40% X (importe a depreciar) X $ 33 000 000 13 200 000 2 40% X $ 19 800 000 7 920 000 3 40% X $ 11 880 000 4 752 000 4 40% X $ 7 128 000 4 752 000 5 40% X $ 4 277 000 1 277 000 $ 3 000 000 = 1 277 000 30 000 000 = 2 851 000 28 723 000 = 4 752 000 25 872 000 = 7 920 000 21 120 000 = = Gastos por depreciacin anual $13 200 000 Depreciacin acumulada $13 200 000

Observe que en el ltimo ao el 40% de $4 277 000 sera igual a $1 710 800 en lugar de los $1 277 000 que se presentan en el cuadro. Es necesario mantener el valor de desecho de $3 000 000, debido a que no puede depreciarse el activo por debajo de su valor de recuperacin. Por tanto, se tiene que ajustar la depreciacin del ltimo ao de la vida til del activo, en forma tal que el importe total de la depreciacin acumulada llegar a $30 000 000, es decir, la parte del costo que debe ser depreciada a lo largo del periodo de cinco aos. Depreciacin en periodos fraccionarios Todos los mtodos de depreciacin que se han presentado muestran el importe de sta, por un ao completo de la vida del activo. Con frecuencia el ao de vida de un activo no coincide con el ao fiscal de una empresa, o no es lo mismo. Por tanto, es necesario calcular la depreciacin por la fraccin del ao, para registrar el importe correcto del gasto en el periodo fiscal. Con el mismo ejemplo del camin de los ejercicios anteriores, suponga que se compr el 10 de octubre de 19__. Si se utiliza el mtodo de la depreciacin en lnea recta, el clculo del gasto por depreciacin del ao A ser:

$33 000 000 - $3 000 000 5 aos $6 000 000 12 meses

= $6 000 000 de depreciacin anual

= $500 000 de depreciacin mensual

En el siguiente cuadro se muestra la depreciacin en los cinco aos de vida del camin. Ao fiscal A B C D E F Nmero de meses X Depreciacin mensual 3* 12 12 12 12 9+ X X X X X X $ 500 000 500 000 500 000 500 000 500 000 500 000 = = = = = = = Depreciacin anual $ 1 500 000 6 000 000 6 000 000 6 000 000 6 000 000 4 500 000 $30 000 000

Cantidad a depreciar en los cinco aos: * Octubre a diciembre + Enero a septiembre

Observe que, en el cuadro anterior, el primer ao de vida del activo va ms all del periodo fiscal de la compaa. En el mtodo de lnea recta, a cada mes del calendario le corresponde una cantidad igual de depreciacin. Por tanto, las nicas diferencias que deben tomarse en cuenta al calcular la depreciacin para un ao fiscal radican en el primer ao y en el ao en que se da de baja, o sea, en el ltimo ao. Sin embargo, cuando se usa el mtodo de la suma de los dgitos de los aos o el del doble del saldo decreciente, no se producen cantidades iguales de depreciacin. Si se compr el camin el 10 de octubre de 19__ y se emple el mtodo de la suma de los dgitos de los aos, el clculo de la depreciacin para el primer ao sera: 5/15 x $30 000 000 ($33 000 000 - $3 000 000) = $10 000 000 es la depreciacin del primer ao

Los $10 000 000 deben distribuirse en los tres meses (octubre, noviembre y diciembre) del ao A en que se utiliz el activo: 3/12 x $10 000 000 = $2 500 000, depreciacin para el ao A El saldo de 9/12 x $10 000 000, es decir $7 500 000, se aplicar como depreciacin para los primeros nueve meses (enero a septiembre) del ao B. La depreciacin

para los ltimos tres meses del ao B (octubre, noviembre y diciembre) se calcula as: 4/15 x $30 000 000 = $8 000 000 x 3/12 = $2 000 000 El importe total de la depreciacin para el ao B es: $7 500 000 (ltimos nueve meses del ao 1) + $2 000 000 (primeros tres meses del ao 2) = $9 500 000

En el siguiente cuadro se muestra la depreciacin para los cinco aos de vida til del camin utilizando el mtodo de la suma de los dgitos de los aos. En la mayor parte de los casos, la compra de los activos se realiza en pocas que no coincidan con el inicio del ao fiscal. Es importante recordar que el gasto por depreciacin debe corresponder al ao fiscal de la compaa y no a la vida fsica del activo. A menudo es til formular un cuadro mostrando la fecha en que fue adquirido el activo, as como los clculos de la depreciacin para cada ao fiscal, antes de elaborar los asientos de ajustes de la depreciacin. PROGRAMA DE DEPRECIACION Ao del activo Ao 1 2 3 4 5 Clculo 5/15 x $30 000 000 = Importe $10 000 000 8 000 000 6 000 000 4 000 000 2 000 000 S Importe a depreciar: $30 000 000 Clculo 3/12 = 9/12 = 3/12 = 3/15 x 30 000 000 = 2/15 x 30 000 000 = 1/15 x 30 000 000 = 9/12 = 3/12 = 9/12 = 3/12 = 9/12 = 3/12 = 9/12 = $2 500 000 7 500 000 2 000 000 6 000 000 1 500 000 4 500 000 1 000 000 3 000 000 500 000 1 500 000 1 500 000 $30 000 000 3 500 000 E F 5 500 000 D 7 500 000 C Ao fiscal Importe $2 500 000 9 500 000 Ao A B

4/15 x 30 000 000 =

Asientos de ajuste para registrar la depreciacin Existen dos situaciones en que se debe registrar la depreciacin: 1. Al final del periodo fiscal, ya sea mensual o anual. 2. Al momento de la venta, o cuando se da de baja el activo.

En ambos casos las cuentas que se utilizan para registrar la depreciacin son: un dbito a gastos de depreciacin y un crdito a depreciacin acumulada. Dos de las partes del asiento de ajuste pueden variar de acuerdo con el tipo de activo que se est depreciando: el importe y el nombre del activo fijo depreciado. Por ejemplo, el asiento para registrar la depreciacin del camin (comprado el 10 de octubre de 19__) al finalizar 19__, utilizando el mtodo de la lnea recta, es el siguiente: 19__ 31 Dic. Depreciacin acumulada/camin Gastos de depreciacin 1 500 000 1 500 000

Puede establecerse una cuenta de depreciacin para cada activo fijo, para cada grupo de activos fijos, o una cuenta que incluya todos los activos fijos. Las empresas pequeas con pocos activos fijos pueden utilizar slo una cuenta de gastos de depreciacin para todos. Sin embargo, las compaas con una mayor variedad de activos fijos pueden tener cuentas de depreciacin por separado, como una para edificios, una para maquinaria y una para los equipos. La cuenta depreciacin acumulada es una cuenta compensatoria que reduce o disminuye la cuenta activos fijos. Esta cuenta no se cierra al terminar el periodo contable, por el contrario, contina aumentando haya que el activo se haya depreciado por completo, vendido o dado de baja. Presentacin en el balance general La cuenta depreciacin acumulada se presenta en el balance general en la seccin activos fijos, segn se muestra enseguida: MATERIALES DE CONSTRUCCION, S.A. BALANCE GENERAL PARCIAL al 31 de diciembre de 19__ Activos Total de activos circulantes Activos fijos: Terreno Edificio Menos: depreciacin acumulada Maquinaria Menos: depreciacin acumulada $150 000 000 120 000 000 30 000 000 $ 75 000 000 35 000 000 40 000 000 $ 50 000 000 $ 28 000 000

Camiones Menos: depreciacin acumulada Total de activos fijos Total de activos

$100 000 000 75 000 000 25 000 000 280 000 000 $308 000 000

Este mtodo de presentacin muestra el costo original de los activos fijos y el importe total de la depreciacin a la fecha. La diferencia entre el costo del activo fijo y su depreciacin acumulada representa el valor en libros del activo y no el valor de mercado. Reglas aplicables a la depreciacin El boletn C-6 de la Comisin de Principios de Contabilidad referente a inmuebles, maquinaria y equipo establece las reglas aplicables a la depreciacin de estos activos. Entre las ms importantes reglas estn las siguientes: 1. De entre los mtodos alternativos para depreciar activos fijos debe adoptarse el que se considere ms adecuado, segn las polticas de la empresa y caractersticas del bien. 2. Las tasas de depreciacin establecidas por la Ley de Impuesto sobre la Renta no siempre son las adecuadas para distribuir el total a depreciar entre la vida de los activos fijos y que a pesar de aplicar la depreciacin acelerada como incentivo fiscal, contablemente debe calcularse y registrarse la depreciacin de acuerdo con la vida estimada de dichos activos. 3. La depreciacin debe calcularse sobre bases y mtodos consistentes a partir de la fecha en que empiecen a utilizarse los activos fijos y cargarse a costos o gastos.

Mtodos de Depreciacin Depreciacin es el trmino que se utiliza ms a menudo para dar a entender que el activo tangible de la planta ha disminuido en potencial de servicio. Cuando los recursos naturales, como madera, petrleo y carbn constituyen el activo, se emplea el trmino agotamiento. A la terminacin de un activo tangible, como lo son las patentes y el crdito mercantil, se llama amortizacin. Para los contadores, la depreciacin no es un asunto de valuacin sino una manera de asignar el costosa. Los activos no se deprecian basndose en una disminucin de su valor justo de mercado sino cargando sistemticamente el costo al ingreso. MTODOS DE DEPRECIACIN

Mtodo basado en la actividad Presupone que la depreciacin est en funcin al uso o la productividad y no del paso del tiempo. La vida del activo se considera en trminos de su rendimiento (unidades que produce) o del nmero de horas que trabaja. Conceptualmente, la asociacin adecuada del costo se establece en trminos del rendimiento y no de las horas de uso; pero muchas veces la produccin no es homognea y resulta difcil de medir. (Costo menos valor de desecho) X horas de uso en el ao = cargo por Total de horas estimadas depreciacin Mtodo de lnea recta Este mtodo de lnea recta supera algunas de las objeciones que se oponen al mtodo basado en la actividad, porque la depreciacin se considera como funcin del tiempo y no del uso. Este mtodo se aplica ampliamente en la prctica, debido a su simplicidad. El procedimiento de lnea recta tambin se justifica a menudo sobre una base ms terica. Cuando la obsolescencia progresiva es la causa principal de una vida de servicio limitada, la disminucin de utilidad puede ser constante de un periodo a otro. En este caso el mtodo de lnea recta es el apropiado. El cargo de depreciacin se calcula del siguiente modo: Costo menos valor de desecho = Cargo por depreciacin vida estimada de servicio Mtodos de cargo decreciente Los mtodos de cargo decreciente permiten hacer cargos por depreciacin ms altos en los primeros aos y ms bajos en los ltimos periodos. El mtodo se justifica alegando que, puesto que el activo es ms eficiente o sufre la mayor prdida en materia de servicios durante los primeros aos, se debe cargar mayor depreciacin en esos aos. Por lo general con el mtodo del cargo decreciente se siguen dos enfoques: el de suma de nmeros dgitos o el de doble cuota sobre valor en libros. Suma de nmeros dgitos da lugar a un cargo decreciente por depreciacin basado en una fraccin decreciente del costo depreciable (el costo original menos el valor de desecho). Con cada fraccin se usa la suma de los aos como denominador (5+4+3+2+1=15), mientras que el nmero de aos de vida estimada que resta al principiar el ao viene a ser el numerador. Con este mtodo, el numerador disminuye ao con ao aunque el denominador permanece constante (5/15,4/15,3/15,2/15 y 1/15) al terminar la vida til del activo, el saldo debe ser igual al valor de desecho. Ejemplo: Valor en libros Base de la Vida restante Fraccin de la Gasto por al finalizar el depreciacin en aos depreciacin depreciacin ao 450000 5 5/15 150000 350000

Ao 1

2 3 5

450000 450000 450000

4 2 1 15

4/15 2/15 1/15 15/15

12000 60000 30000 450000

230000 80000 50000

Doble cuota sobre valor en libros Utiliza una tasa de depreciacin que viene a ser el doble de la que se aplica en lnea recta. A diferencia de lo que ocurre con otros mtodos, el valor de desecho se pasa por alto al calcular la base de la depreciacin. La tasa de doble cuota se multiplica por el valor en libros que tiene el activo al comenzar cada periodo. Adems, el valor en libros se reduce cada periodo en cantidad igual al cargo por depreciacin. De manera que cada ao la doble tasa constante se aplica a un valor en libros sucesivamente ms bajo. Siguiendo el ejemplo anterior, tendramos: Valor en libro tasa sobre el saldo de la valor en libros de activos al cargo por saldo depreciacin al finalizar el principiar el depreciacin decreciente acumulada ao ao 500000 40% 200000 200000 300000 300000 40% 12000 320000 180000 180000 40% 72000 392000 108000 108000 40% 43200 435200 64800 64800 40% 14800 45000 50000

Ao 1 2 3 4 5

Con base en el doble de la tasa del 20% aplicada en lnea recta (90000/450000= 20%; 20% X 2 = 40%). Se limita a $14800 porque el valor en libros no debe ser menor que el valor de desecho.

Los costos y sus elementos


Autor: Mara Elena Gonzlez Costos

10-2002

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Concepto de costos: A la contabilidad de costos le interesa obtener una cifra que representa el costo de un producto manufacturado. Las razones ms importantes por las cuales la gerencia de la empresa industrial necesita conocer los costos de un producto son: Valorizar los inventarios. Tomar decisiones de venta de un producto. Control de costos. El significado del termino costo tiene varias acepciones, pero nosotros explicaremos las dos bsicas que son : Costo de inversin (contable-financiero), que expresa factores tcnicos de la produccin para fines de registro contable.

Costo de sustitucin o desplazamiento econmico: Representa las posibles consecuencias econmicas para fines de seleccin de alternativas y para planeacin de utilidades.

Econmicamente por costo se entiende : La suma de esfuerzo y recursos que es necesario invertir para producir un artculo o bien costo es lo que se desplaza o sacrifica para obtener el producto elegido. Ejemplos de costo de inversin y de costos de sustitucin. Su examen le costo tres das de estudio, significa que invirti tres das para poder presentarlo. Su examen le cost no ir a la excursin, significa que el precio del examen fue el sacrificio de la diversin. El costo de inversin en aspecto fabril, expresa los factores tcnicos e intelectuales de la produccin, el de sustitucin manifiesta las consecuencias obtenidas por la alternativa elegida. Clasificacin de los costos: Los costos pueden clasificarse desde diversos enfoques, sin embargo desde punto contable son :
Criterio En atencin al momento en que se obtienen. Tipos Costos reales o histricos. Costos predeterminados

Parcialmente

predeterminados.


En atencin a los elementos incluidos en el costo unitario. En atencin a su funcin dentro de la empresa. 2. 3. 4. Costos de distribucin. Costos e administracin. Costos de financiamiento. Costos absorbentes o tradicionales. 1. Costos de produccin.

Integramente determinados Costos estimados. Costos estndar.

Costos variables, directos o marginales.

En cuanto a la forma en que se Costos relevantes incurren. En atencin a su grado de variabilidad. Costos fijos o peridicos. Costos semi variables o mixtos. Costos semi fijos. En atencin a la naturaleza fabril de la empresa Costos por procesos. En atencin al enfoque econmico. Costos de desplazamiento o sacrificio. Costos incurridos. Costos totales. Costos de inversin. Costos por rdenes de produccin. Costos variables o directos.

Costos no relevantes

El contador de costos tiene la responsabilidad de aadir el valor a las cuestiones del costo, tomando decisiones en base a los anlisis de costos. Los costos en la antigedad se vean como la determinacin nicamente del inventario,

ahora se toma en cuenta para la toma de decisiones. La contabilidad de costos : identifica, mide, define y analiza los elementos del costo. Elementos del costo Materia prima. Mano de obra. Cargos indirectos. Principales reas de la contabilidad de una empresa. La Contabilidad de Costos es una FASE del procedimiento de contabilidad por medio del cual se : REGISTRA. RESUME ANALIZA INTERPRETA. Los detalles de costos del material, mano de obra y cargos indirectos que son los costos ajenos a la produccin necesarios para producir y vender un artculo. Objetivos esenciales de la contabilidad de costos. - Proporcionar informes relativos a los costos para determinar los resultados y valorizar los inventarios. - Proporcionar informacin para ejercer el control administrativo de las operaciones y actividades de una empresa. - Proporciona informacin que sirve de base a la gerencia para la planeacin y toma de decisiones. Caractersticas: A) Es una rama de la contabilidad general. B) Obtencin de informacin referente al costo unitario de producto o lote de artculos. C) Anlisis de costos con el fin de lograr una informacin detallada hacia los ejecutivos de la empresa. D) Control de los 3 elementos del costo para producir un artculo. Finalidad primordial de la contabilidad de costos.

E) Registra, clasifica, resume y presenta nicamente las operaciones pasadas o futuras necesarias para determinar lo que cuesta adquirir, explotar, producir, y vender un artculo o un servicio. Objetivos: Mencin significativa de los resultados. La medicin de la utilidad peridica de un ejercicio es el exceso de ingresos realizados en ese periodo sobre los costos involucrados incurridos para producir esos ingresos. UTILIDAD = VENTAS COSTO DE PRODUCCIN- COSTOS AJENOS A LA PRODUCCIN. COSTOS: Son la medida monetaria del valor de los inventarios de produccin en proceso y de artculos terminados. Una empresa industrial lleva tres tipos de almacenes: De materias primas. De Produccin en proceso. De Artculos terminados. Control de costos: El rendimiento de la produccin de un artculo se juzga sobre la base de sus resultados e ingresos (ingreso-costo) Poltica de precios: El criterio gerencial que debe seguirse en la poltica de precios consiste en lograr una UTILIDAD RAZONABLE, o la recuperacin satisfactoria de las inversiones que deben obtenerse durante las operaciones y que habr de esforzarse para lograrla. Por ejemplo : podramos establecer la poltica, de una utilidad cerca del 50 al 60 %. Caractersticas y funciones de la industria de la transformacin. Consiste en procesar varias materias primas y transformarlas en productos terminados. El proceso de fabricacin est formado por una situacin de CORRIENTE DE ENTRADAS que es la materia prima que se utiliza en la elaboracin de un producto y un potencial de CORRIENTE DE SALIDAS que es el producto terminado.

FUNCIONES DE LA INDUSTRIA DE LA TRANSFORMACIN. FUNCIN COMPRA: Adquirir las materias primas necesarias para la produccin. FUNCIN PRODUCCIN. Es la responsabilidad de transformar las materias primas y materiales en productos terminados. FUNCIN DISTRIBUCIN. Asume la responsabilidad de envasar los artculos terminados, surtir los pedidos de los clientes y continua hasta que se cobran las ventas realizadas. Actividades de la Industria de la Transformacin. Adquisicin de materias primas. Requisicin de materias primas. Asignacin de mano de obra. Incurrencia de cargos indirectos de produccin. Aplicacin de cargos indirectos de produccin. Terminacin de productos. Departamentos con los que tiene interaccin el contador de Costos. Marketing: es el que desarrolla los proyectos de ventas, junto con el contador de costos, determina el precio de venta de los productos. Ingeniera: convierten las especificaciones de los nuevos productos en costos estimados, el cual implica decidir que se vender y posteriormente administrar los costos de manera que se logre el margen de utilidad deseado. Manufactura: trabajan muy cerca con el rea de produccin para medir y reportar los cotos de manufactura. Diseo de sistemas: Lo ideal es que los contadores de costos, los ingenieros y los diseadores de sistemas desarrollen un proceso de produccin flexible, que responda a las cambiantes necesidades del mercado. Tesorera: junto con el tesorero se pronostican requerimientos de efectivo y de capital de trabajo los reportes indican el momento en que habr excesos que puedan ser invertidos. Contabilidad financiera: usarn la informacin de costos para valuar el inventario. Personal: Administra los tabuladores de sueldos, los mtodos de pago y la remuneracin a

cada empleado, este departamento mantiene registros adecuados de mano de obra para propsitos legales en base del expediente. Administracin de la Calidad total. Calidad: Es proporcionar a los clientes productos y servicios que satisfagan d manera consistente sus necesidades y sus expectativas. Calidad Total: es un proceso de mejoramiento continuo cuya finalidad es la plena satisfaccin del cliente. Administracin de la calidad total: Consiste en eliminar los desperdicios. Desperdicio: cualquier cantidad que vaya ms all de los montos mnimos asignados a la mano de obra, maquinaria, materiales e instalaciones. Cero Defectos: es hacer las cosas bien desde la primera vez. Organizacin de la contabilidad de costos. Empresas comerciales: solo tienen un almacn, de artculos de productos terminados. Empresas manufactureras: tiene 3 almacenes, el de artculos en proceso, el de materia prima, el de artculos terminados. Empresas servicios: no tienen inventarios. Empresas manufactureras: Almacn de materias primas: muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento. Almacn de produccin en proceso: Muestra el costo de los bienes pendientes de terminarse. Almacn de artculos terminados: Muestra el costo de los bienes cuya produccin ya se ha completado. Ejemplos de Almacenes: COMERCIAL: WWWW CO.

ESTADO DE POSICIN FINANCIERA. AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2000. Cargos indirectos o costos indirectos: Incluyen todos los costos de produccin de los materiales indirectos y materiales de obra indirectos, por ejemplo: renta, impuestos, seguros , depreciacin, luz, calefaccin, pagos de vacaciones, das festivos, amortizaciones, etc. FRMULAS DEL ESTADO DE COSTOS DE ARTCULOS MANUFACTURADOS. SALDO INICIAL DEL ALMACEN DE MATERIA PRIMA DIRECTA. + COMPRAS NETAS DE MATERIALES. = MATERIALES DIRECTO O MATERIA PRIMA DIRECTA DISPONIBLE PARA SU USO. MATERIA PRIMA DIRECTA DISPONIBLE PARA SU USO. -SALDO FINAL DEL ALMACEN DE MATERIAS PRIMAS. = MATERIA PRIMA DISPONIBLE USADA. MATERIA PRIMA DIRECTA USADA. +MANO DE OBRA DIRECTA +COSTOS INDIRECTOS DE FABRICA. =TOTAL DE COSTOS DE PRODUCCIN PARA EL PERIODO. TOTAL DE COSTO DE PRODUCCIN PARA EL PERIODO. +SALDO INICIAL DE PRODUCCIN EN PROCESO. =COSTO DE PRODUCCIN DISPONIBLE PARA TRANSFORMARSE. COSTO DE PRODUCCIN DISPONIBLE. -SALDO FINAL DE PRODUCCIN EN PROCESO. =COSTO DE LOS ARTICULOS MANUFACTURADOS. FRMULAS PARA EL ESTADO DE RESULTADOS. INVENTARIO INICIAL DE PRODUCTOS TERMINADOS. +COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS o + COMPRAS. = COSTO DE LOS PRODUCTOS DISPONIBLES PARA SU VENTA. COSTO DE LOS PRODUCTOS DISPONIBLES PARA SU VENTA. -INVENTARIO FINAL DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS. = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS. VENTAS NETAS -COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS. = UTILIDAD BRUTA.

UTILIDAD BRUTA -COSTOS DE OPERACIN. = UTILIDAD NETA. CONTABILIDAD DE VENDEDORES AL MENUDEO. INVENTARIO DE MERCANCAS. INVENTARIO INICIAL. +COMPRAS NETAS. = DISPONIBLE PARA VENTA -INVENTARIO FINAL = COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS. CONTABILIDAD DE EMPRESA MANUFACTURERA ( INEVNTARIO E MATERIA PRIMA) INVENTARIO INICIAL +COMPRAS NETAS DE MATERIALES = DISPONIBLE PARA USARSE -INVENTARIO FINAL = MATERIA PRIMA USADA CONTABILIDAD DE EMPRESA MANUFACTURERA (INV. DE PROD. EN PROCESO) INVENTARIO INICIAL +COSTO DEL MATERIAL DIRECTO. DE LA MANO DE OBRA DIRECTA. DE LOS CARGOS INDIRECTOS = COSTO DE LA PRODUCCIN EN PROCESO. -INVENTARIO FINAL = COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS. CONTABILIDAD D EMPRESAS MANUFACTURERAS (INV. DE PRODUCTOS TERMINADOS) INVENTARIO INICIAL +COSTO DE LOS PRODUCTOS TERMINADOS. =DISPONIBLES PARA SU VENTA -INVENTARIO FINAL = COSTO DE LOS PROD. VENDIDOS. Determinacin de las tasas de C.I. de fbrica. Horas mquina.

CI/ horas mquina estimada. Cuando se usan las horas mquina como base para aplicar cargos indirectos , este puede no ser el factor o generados del costo. Si un gran nmero de costos indirectos de fbrica se relacionan con la mano de obra, la base de aplicacin ms exacta sern las horas de mano de obra directa. Materia prima directa: CI/ costos de los materiales para el periodo estimacin. La materia prima directa es una base apropiada cuando existe una relacin lgica entre el consumo de los materiales directos o materia prima directa y los costos indirectos. Unidades de produccin. CI/ unidades de produccin en el periodo (estimacin) Las compaas que manufacturan solo un producto o que tienen un proceso de produccin sencillo usan como base las unidades de produccin. Mano de obra directa. CI/ costos de mano de obra directa (estimacin) Cuando se usa el costo de la mano de obra directa como base para la aplicacin de los costos indirectos suponemos que los trabajadores con sueldo ms alto tienen una participacin ms significativa en los costos indirectos que los trabajadores con sueldo ms bajo. Horas de mano de obra directa. Si muchos de los costos indirectos se relacionan con el uso de mano de obra directa como sucede en muchos de los ambientes manufactureros, las horas de mano de obra directa son la base apropiada. CI/ horas mano de mano de obra estimada. Capacidad de la planta. Capacidad Ociosa. Es la falta temporal de uso de las instalaciones que resulta de una disminucin de la demanda por los productos o servicios de la empresa. Capacidad Excesiva.

Se refiere a las instalaciones que simplemente no son necesarias, la capacidad seleccionada depende de si la administracin usa un punto de vista a corto o largo plazo y ve que tantas previsiones desee hacer por posibles interrupciones en el volumen. Capacidad Terica = capacidad mxima o ideal. Supone que todo el personal y los equipos operan a la mxima eficiencia, usando 100% de la capacidad de la planta, la capacidad terica es IRREAL, deja de incluir las interrupciones normales que resultan de las descomposturas o de mantenimiento de las mquinas. De tal modo los contadores generalmente no consideramos la capacidad terica como una base factible para determinar las tasas de aplicacin de los costos, sin embargo los administradores usan la capacidad terica como un instrumento auxiliar para medir la eficiencia de las operaciones proporcionando con ello cifras ideales para hacer comparaciones. ESPERA EL 100% Capacidad prctica. Este volumen de produccin ocurre cuando la demanda de los productos ocasiona que la planta opere continuamente, representa la produccin mxima a la cual puede operar eficientemente todos los departamentos de manufactura de tal modo que los costos de la capacidad no usada no se asignan a los productos, la capacidad prctica es ms realista que la capacidad terica. ESPERA EL 80 O 90 % Capacidad Normal. Incluye la consideracin del tiempo ocioso como las ineficiencias del personal y de los equipos es una base ms apropiada para aplicar los costos indirectos bajo la mayora de las circunstancias. CAPACIDAD NORMAL : ES LA IDEAL CONTABLEMENTE. Capacidad Real Esperada. Es el volumen de produccin que se necesita para satisfacer las demandas de ventas del ao siguiente. Si se usa el nivel real esperado de actividades como base para la aplicacin de los costos indirectos de fbrica, los costos fijos unitarios disminuirn en los periodos pico de produccin, bajo estas condiciones el precio de venta de estas unidades ser ms bajo, en un contrato que implicar costos adicionales que cuando las unidades se manufacturen en un periodo de actividad. Control de materiales.

Objetivos de la administracin de materiales de la empresa: Adquisicin de materiales. Precios de compra. Ejercer eficiente control interno. Minimizar desperdicios y robo de materiales. Adquisicin de materiales: se requiere comprar las cantidades ptimas y en el tiempo necesario para obtener la dotacin que se necesita. No ms de lo necesario, para no mantener el material ocioso. No menos de lo indispensable. Precios de compra: por conducto del departamento de compras que deber estar bien organizado, evaluando las alternativas de adquisicin por volumen, pago de contado y descuentos o beneficios en pagos a plazo. Ejercer eficiente control interno: establecer normas y registros de control en los departamentos de compras, almacenes, centros de produccin y contabilidad. Solicitud de cotizacin de proveedores. Solicitud de cotizacin de materiales. Pedido u orden de compra. Nota de entrada de almacn. Nota o tarjeta de existencias. Nota o valor de salida del almacn. Nota de devolucin de materiales. Nota de desperdicio de materiales. Nota de material defectuoso. Tarjeta de inventario fsico. Codificacin de materiales: si le asignamos un numero a un artculo o material, ahorramos tiempo y resguardamos frmulas. Sistema numrico consecutivo simple. Consiste en asignar un nmero consecutivo a cada material empezando con el nmero 1 sin ninguna otra agrupacin especial por tipos de materiales. Ejemplo: 1 Sandalia. 2 Zapato de tacn. Sistema numrico combinado o por grupos.

La numeracin de los materiales se hace de la misma forma que el sistema anterior pero anteponindole el nmero correspondiente a su grupo. Ejemplo: Grupo 1: Tornillos. Tornillo de = 1(grupo ) . 2(subgrupo) Sistema numrico decimal o progresivo. Es un sistema de numeracin que tiene por objeto conocer por medio del grupo su clasificacin y su sub clasificacin dentro de los que pertenece el material. Grupo : 5 (Tornillos). Clasificacin: 2 (3/4). Subclasificacin: 1 (longitud 2 cm) Sistema Alfanumrico. Se emplean nmeros y smbolos alfabticos conjuntamente segn la magnitud que integra el inventario. Sistema Alfanumrico codificado. A) Numeracin de materiales por letras de alfabeto y en secuencia numrica consecutiva. Ejemplo: A.1 tornillos de , b.1 Clavos 1cm B) Numeracin de materiales por secciones de las letras de los nombres en secuencia alfabtica y numrica consecutiva. Ejemplo: T: tornillos, C: clavos C) Numeracin de materiales por letras del alfabeto y en progresin numrica con margen de potencias de dos. Ejemplo T. 12 D) Numeracin de materiales por secciones de las letras de los nombres en secuencia alfabtica y progresin numrica con mrgenes de potencia de 2 E) Sistema Mnemonumrico: resulta de una combinacin de un sistema numrico con un alfabtico en el que las letras se emplean para identificar las divisiones, subdivisiones por si mismos las caractersticas generales del material y nmeros destinados a clasificaciones ms especficas. Ejemplo: T (tornillos) .1 tornillos de .a de acero .1 de longitud 1 cm. Presupuesto de consumo de materiales. El Gerente de produccin debe estimar los consumos de materias primas que sean necesarios para satisfacer el nivel de produccin de la planta.

Tiene los objetivos siguientes: La determinacin de las existencias ptimas de materias primas para satisfacen el programa de produccin. Facilitar al departamento de compras, la adquisicin oportuna de materiales. Incurrir en la mnima inversin en el almacn de materias primas. Informar a la gerencia de finanzas para realizar los pagos necesarios derivados de la adquisicin de materiales. Contribuir a la entrega oportuna de los pedidos de los clientes. El contenido de este presupuesto abarca lo siguiente: Clave. Artculo. Unidad. Detalle de consumo del periodo. Vas promedio de inventario. Finalidad : mostrar que materiales se necesitarn. Presupuesto de compras de materias primas. El presupuesto de compras se calcula con base en los consumo resultantes en los presupuestos de produccin. Compras presupuestadas: total de materias primas a ingresar en cada mes al almacn de materias primas y no por las rdenes de produccin colocadas. El cuado para el presupuesto de compras debe incluir lo siguiente: Clave. Nombre del artculo. Unidad. Precio Unitario. Detalle de compras del periodo. Total del periodo. Condiciones de pago. En el clculo de la magnitud econmica de la orden de compra existen 2 peligros que deben evitarse: El de inventarios insuficientes que transtornen la produccin y originen prdidas de artculos por vender. El de inventarios excesivos que originen inversiones y costos adicionales innecesarios y

riesgos de obsolescencia de materiales. En la prctica deben tomarse en cuenta varios factores antes de decidir el procedimiento ms adecuado en la valuacin de los materiales utilizados. Tipo de productos fabricados. Sistema de costos utilizados Poltica de reposicin de materiales. Tiempo de existencias normalmente disponibles. Formas de almacenaje. Necesidad de controlar el rendimiento de ciertos materiales. Grado de inflacin que sufre la economa nacional. Control oficial de precios. Situacin de la empresa en el mercado. Que tipo de costos se van a utilizar: Costos directos, indirectos, marginales, histricos, estndar. Inventarios. Desperdicio: (tangible) Representa la merma que sufren los materiales durante su transformacin. Materiales daados: constituyen los materiales que resultan con defectos o fallas debido a un accidente o por accin de los elementos materiales pero se puede corregir pero esto implica un costo adicional. Mermas: (intangible) Algunos materiales sufren evaporacin y prdida de peso por el slo hecho de estar almacenados durante un tiempo prolongado, esta disminucin de cantidad de materia prima no siempre puede ser medida con precisin constituyendo la merma. Tratamiento contable de las diferencias de almacn. Examen de costos. Qu es la contabilidad de costos? Qu son los costos? Qu es un costo de inversin? Qu es un costo de oportunidad? Qu es un costo de sustitucin? Cules son los objetivos de los costos ? Cules son los elementos del costo?

Cules son los objetivos de la contabilidad de costos ? Cules son las caractersticas de la contabilidad de costos? Menciona y grafica las principales reas de la contabilidad en la empresa. Cules son los departamentos que tienen que ver con el rea de costos? Qu es la funcin de produccin? Cmo es el sistema de produccin, entradas y salidas? Cmo es la funcin de compras? Cmo es la funcin de produccin? Cmo es la funcin de distribucin? Cules son las actividades de la industria de la transformacin? Qu es un presupuesto? Qu es calidad? Qu es calidad total? Qu es la administracin de la calidad total? Qu es el concepto de cero defectos? Cuntos almacenes tienen : La empresa comercial: La empresa de servicios. La empresa manufacturera. Qu es materia prima directa? Qu es mano de obra directa? Qu son los cargos indirectos? Cules son las capacidades de la planta y describe cada una? Control de Materiales, cuales son los objetivos de la administracin de materiales? Menciona algunos de los documentos utilizados para control interno? Tipos de sistemas de numeracin. Qu es el presupuesto de consumo de materiales y como se forma? Qu es el presupuesto de compras de materiales y como se forma? Qu es un desperdicio? Qu es una merma? Qu es un material daado y que implica?