Peraturan dan Tata Tertib Pelaksanaan Ujian Tulis Uji Kompetensi Dokter Indonesia

Peraturan dan Tata Tertib ini dipersiapkan oleh Divisi Ujian Komite Bersama Uji Kompetensi Dokter Indonesia (KB UKDI) sebagai pegangan dalam pelaksanaan Ujian Tulis Uji Kompetensi Dokter Indonesia. Pedoman ini dimaksudkan untuk memberikan informasi mengenai pengaturan sebelum, pada saat maupun setelah ujian. Keterangan tambahan maupun masukan untuk perbaikan pedoman ini bisa disampaikan kepada: Dwi Agustian,dr,MPH Sekretaris Divisi Ujian Tulis Komite Bersama Uji Kompetensi Dokter Indonesia Jalan Samratulangi No. 29 Jakarta 10340 Telp. & Fax 021 3140816 Hp 0813322239068320359090 Email: divisiujian@kbukdi.org

DAFTAR ISI DAFTAR ISI .................................................................................................................... 2 KOMPONEN PELAKSANA UJIAN .............................................................................. 3 1. Ketentuan Umum ........................................................................................... 3 2. Persyaratan komponen pelaksana ujian .................................................. 3 3. Deskripsi Kerja Pengawas Pusat .................................................................. 3 4. Deskripsi Kerja Penanggung Jawab Lokasi .............................................. 4 5. Deskripsi Kerja Pengawas Lokal................................................................... 4 6. Syarat Pengawas Lokal ............................................................................... 54 7. Rasio Pengawas Peserta Ujian ................................................................. 5 8. Standarisasi Pengawas ................................................................................. 5 PERSIAPAN SEBELUM HARI UJIAN ............................................................................ 6 1. Lokasi Ujian ....................................................................................................... 6 1.1 Sentra Ujian .............................................................................................. 6 1.2 Syarat Ruang Ujian ................................................................................. 7 1.3 Pengaturan Tempat Duduk Peserta ................................................... 8 1.4 Perlengkapan di Ruang Ujian .............................................................. 8 2. Aturan Penyegelan Materi Ujian................................................................. 9 3. Pengiriman Materi Soal ke Lokasi Ujian ................................................. 109 PELAKSANAAN UJIAN .......................................................................................... 1110 1. Barang-barang Pribadi di Ruang Ujian ............................................... 1110 2. Penyerahan Materi Ujian dari Pengawas Pusat kepada Pengawas Lokal (10 menit) ........................................................................................ 1110 3. Pembagian Buku Soal dan Lembar Jawaban (10 menit) .............. 1110 4. Peserta Masuk Ruangan Ujian (10 menit) ........................................... 1210 5. Penjelasan oleh Pengawas Pusat (5 menit) ....................................... 1211 6. Pengerjaan Soal Ujian (200 menit) ....................................................... 1311 7. Waktu Pelaksanaan Ujian ....................................................................... 1312 8. Pengawasan Ujian ................................................................................... 1312 9. Peserta meninggalkan Ruang Ujian..................................................... 1412 10. Penanganan Terhadap Kejadian yang Tidak Diharapkan ............ 1413 11. Pengumpulan Buku Soal dan Lembar Jawaban .............................. 1614 PENGANGKUTAN MATERI UJIAN KEMBALI KE DIVISI UJIAN .......................... 1715
Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed Field Code Changed

Peraturan & Tata Tertib UKDI

KOMPONEN PELAKSANA UJIAN

1. Ketentuan Umum 1.1. Dalam pelaksanaan UKDI terdapat komponen pelaksana ujian yang meliputi pengawas pusat, pengawas lokal dan penanggung jawab lokasi. 1.2. Pengawas pusat merupakan perpanjangan tangan KB UKDI selama ujian. 1.3. Pengawas lokal merupakan perwakilan institusi-institusi pendidikan kedokteran (institusi) di daerah UKDI berlangsung. 1.4. Penanggung jawab lokasi merupakan perwakilan institusi di tempat pelaksanaan UKDI. 1.5. Rasio antara pengawas lokal dan peserta ujian adalah 1:25 artinya 1 orang pengawas lokal mempunyai kewajiban untuk mengawasi 25 orang peserta ujian. 2. Persyaratan komponen pelaksana ujian 2.1. Pengawas pusat adalah staf akademik yang termasuk ke dalam kepengurusan KB UKDI, KDI, PDKI atau AIPKI yang mendapat surat tugas dari Ketua KB UKDI. 2.2. Pengawas lokal adalah staf akademik yang ditugaskan oleh institusiinstitusi di daerah UKDI berlangsung, di mana berdasarkan kuota jumlah pengawas dari setiap institusi yang ditetapkan oleh KB UKDI berdasarkan kuota secara proporsional terhadap berdasarkan jumlah peserta dari institusi tersebut. 2.3. Penanggung jawab lokasi adalah staf akademik yang ditugaskan oleh institusi tempat UKDI dilaksanakan. Dalam pelaksanaannya penaggung jawab lokasi dapat dibantu oleh beberapa orang staf administrasi. 2.4. Seluruh komponen pelaksana ujian harus melakukan pertemuan persiapan ujian minimal 1 hari sebelum pelaksanaan ujian sehingga ujian dapat berlangsung dengan baik. 3. Deskripsi Kerja Pengawas Pusat 3.1. Bertindak sebagai perpanjangan tangan KB UKDI selama ujian 3.2. Melakukan pendistribusian Materi Ujian dan bertanggung jawab untuk menjaga keamanan Materi tersebut sampai kembali lagi ke Divisi Ujian KB UKDI. 3.3. Membawa kartu peserta ujian dan menyaksikan penandatanganan kartu tersebut oleh peserta. 3.4. Melakukan pemeriksaan kesiapan lokasi ujian paling lambat satu hari sebelum ujian. 3.5. Memberikan arahan dan memeriksa kesiapan pengawas lokal dalam pelaksanaan ujian satu hari sebelum hari ujian 3.6. Menentukanrencanakan cara pembagian buku soal kepada peserta ujian

Peraturan & Tata Tertib UKDI

3.7. Bekerjasama dengan pengawas lokal dalam pengawasan pelaksanaan ujian 3.8. Mengisi Berita Acara Pembukaan Bungkus Materi Ujian 3.9. Memberikan penjelasan kepada peserta mengenai jumlah soal dan lamanya waktu ujian 3.10. Mempersilahkan peserta untuk memeriksa kelengkapan naskah soal, apakah jumlah halaman lengkap atau tidak ? ada yang rusak atau tidak ? 3.11. Mempersilahkan peserta untuk memulai ujian sesuai waktu yang ditentukan serta mengingatkan peserta terhadap waktu yang telah berjalan 3.12. Memasukkan lembar jawaban dan buku soal yang tidak terpakai ke dalam amplop yang telah disediakan. 3.13. Mengumumkan kepada peserta bahwa waktu ujian telah habis 3.14. Mencatat hal-hal yang perlu dilaporkan dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian termasuk buku soal yang cacat, perilaku yang melanggar peraturan, maupun kejadian lain yang perlu dilaporkan. 3.15. Pengawas pusat menerima surat tugas, honorarium, lumpsum dan transportasi dari KB UKDI. Segala pengeluaran pengawas pusat yang terkait dengan pelaksanaan ujian ditanggung oleh KB UKDI. 3.16. Pengawas pusat bertanggung jawab untuk menjamin keamanan materi ujian yang dibawa. 4. Deskripsi Kerja Penanggung Jawab Lokasi 4.1 4.2 Bekerjasama dengan pengawas pusat dalam pelaksanaan ujian Bertanggung jawab dalam persiapan ruang ujian termasuk menempelkan kartu peserta ujian di tiap meja ujian untuk kemudahan pembagian soal serta mempersiapkan peralatan yang dibutuhkan ruang ujian Menerima Materi soal dan kelengkapan ujian dari pengawas pusat Menyerahkan Materi soal dan kelengkapan ujian kepada pengawas pusat dalam keadaan tersegel

Formatted: Font: 11 pt, Finnish Formatted: Finnish

4.3 4.4

5. Deskripsi Kerja Pengawas Lokal 5.1 5.2 Bekerjasama dengan pengawas pusat dalam pelaksanaan ujian. Memeriksa bungkusan naskah soal dan lembar jawaban yang diterima dari pengawas pusat disaksikan oleh dua orang peserta ujian sebagai saksi. Membantu pembukaan bungkusan materi ujian. Membagikan soal dan lembar jawaban untuk masing-masing peserta berdasarkan ketentuan dari Pengawas Pusat. Mengedarkan daftar hadir (absensi) peserta ujian sambil memeriksa kartu identitas peserta (Kartu Peserta Ujian). Mengawasi peserta ujian yang menjadi tanggung jawabnya serta mengingatkan peserta untuk tidak melakukan perbuatan yang bertentangan dengan peraturan.

5.3 5.4 5.5 5.6

Formatted: Finnish

Peraturan & Tata Tertib UKDI

5.7

Melaporkan kepada pengawas pusat bila ditemukan perilaku peserta yang melanggar peraturan. 5.8 Mendampingi peserta yang ingin keluar ruangan ujian dengan alasan yang dapat diterima selama ujian berlangsung. 5.9 Setelah selesai ujian, mengumpulkan, memeriksa kelengkapan serta menghitung jumlah buku soal dan lembar jawaban (sesuai dengan yang hadir). 5.10 Menyusun buku soal dan lembar jawaban sesuai urutannya. 5.11 Menyerahkan buku soal dan lembar jawaban yang telah lengkap dengan memasukkan serta menyegel ke dalam amplop yang tersedia. 5.12 Membantu penanggung jawab lokasi untuk menyegel materi ujian.

6. Syarat Pengawas Lokal 6.1 6.2 6.3 6.4 Staf akademikdosen yang mendapat tugas dari institusi asal Bertanggung jawab, matang, serta dapat dipercaya untuk pelaksanaan ujian. Tidak memiliki hubungan keluarga dengan calon peserta ujian di tempat dia bertugas Wajib menghadiri penjelasan dan arahan dari pengawas pusat pada satu hari sebelum ujian

7. Rasio Pengawas Peserta Ujian 7.1 7.2 Setiap ruangan diawasi oleh satu pengawas pusat Rasio peserta : pengawas adalah 25 : 1 (setiap 25 peserta harus terdapat sekurang-kurangnya 1 orang pengawas). Setiap pengawas lokal mengawasi 20 25 orang peserta yang telah ditentukan selama pelaksanaan ujian. Seorang staf penunjang ditunjuk untuk membantu pelaksanaan ujian bila lebih dari satu ruangan yang digunakan. Satu staf penunjang ditugaskan untuk setiap 2 ruang ujian.

7.3

8. Standarisasi Pengawas Satu hari sebelum hari ujian dilakukan pertemuan pengarahan oleh pengawas pusat kepada pengawas lokcal dan penanggung jawab lokasi. Materi yang disampaikan adalah: 8.1 Penjelasan mengenai peraturan dan tata tertib ujian. 8.2 Pembagian tugas pengawas pusat, lokal dan penanggung jawab lokasi. 8.3 Pembagian tugas area pengawasan. 8.4 Rencana pengaturan tempat duduk peserta ujian.

Peraturan & Tata Tertib UKDI

PERSIAPAN SEBELUM HARI UJIAN

1. Lokasi Ujian
Formatted: Bullets and Numbering

1.1 Sentra Ujian Ujian dilaksanakan di sentra-sentra ujian. Pelaksanaan dapat diganti sesuai kesepakatan AIPKI wilayah dan KB UKDI.

Daftar Kode Lokasi Ujian

Kota tempat ujian Aceh

Kode 01

Universitas Universitas Syiah Kuala Universitas Abulyatama Universitas Sumatera Utara Universitas Islam Sumatera Utara Universitas Methodis Indonesia Universitas Andalas Universitas Baiturrahmah Universitas Riau Universitas Sriwijaya Universitas Malahayati Universitas Lampung Universitas Trisakti Universitas Kristen Krida Wacana Universitas Tarumanegara Universitas Katolik Atmajaya Universitas Pelita Harapan Universitas Indonesia Univesitas Yarsi Universitas Muhammadiyah Jakarta Universitas Kristen Indonesia Universitas Pembangunan Nasional Veteran Jakarta Universitas Islam Negeri Syarif Hidayatullah Universitas Padjadjaran Universitas Kristen Maranatha Universitas Jenderal Ahmad Yani

02

Medan

03

Padang

04

Palembang

05

Jakarta 1

06

Jakarta 2

07

Jakarta 3

08

Bandung

Peraturan & Tata Tertib UKDI

Universitas Islam Bandung 09 Jogyakarta Universitas Gadjah Mada Universitas Muhammadiyah Yogyakarta Universitas Sebelas Maret Universitas Islam Indonesia Universitas Muhammadiyah Surakarta Universitas Diponegoro Universitas Jenderal Soedirman Universitas Islam Sultan Agung Universitas Airlangga Universitas Hang Tuah Universitas Wijaya Kusuma Universitas Brawijaya Universitas Muhammadiyah Malang Universitas Jember Universitas Udayana Universitas Mataram Universitas Al Azhar Mataram Universitas Hasanuddin Universitas Muslim Indonesia Universitas Sam Ratulangi Universitas Lambung Mangkurat Universitas Mulawarman Universitas Tanjung Pura Universitas Cendrawasih
Formatted: Bullets and Numbering

10

Semarang

11

Surabaya

12

Malang

13

Denpasar

14

Makasar

15 16

Manado Banjarmasin

17

Jayapura

1.2 Syarat Ruang Ujian 1.2.1 Ruang ujian harus cukup luas sesuai jumlah peserta ujian dan pengawas dapat mengawasi jalannya ujian tanpa ada halangan penglihatan. Kapasitas ruang ujian sekurang-kurangnya mampu menampung 50 peserta ujian. Ruang yang akan digunakan untuk ujian harus bisa dipersiapkan paling lambat satu hari sebelum hari ujian. Tidak ada pekerjaan konstruksi yang dilakukan di sekitar ruang ujian pada hari ujian.

1.2.2 1.2.3 1.2.4

Peraturan & Tata Tertib UKDI

1.2.5 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.9 1.2.10

1.2.11 1.2.12

1.2.13 1.2.14 1.2.15

Petugas ruangan harus ada pada saat persiapan ruangan serta pada saat pelaksanaan ujian. Jika dibutuhkan disediakan satu ruangan khusus untuk peserta dengan hendaya. Ruang ujian memiliki pencahayaan yang cukup terang dan tenang. Ruang ujian dilengkapi dengan sarana pendingin ruangan dan ventilasi yang dapat diatur pada saat ujian. Tempat duduk harus memiliki meja yang cukup untuk peserta mengisi lembar jawaban. Tempat duduk peserta ujian disusun dalam jarak sekitar 1 meter baik ke depan, ke belakang dan ke samping dari tempat duduk peserta lainnya. Ruang ujian dilengkapi dengan sarana audio untuk membacakan pengumuman kepada peserta ujian. Terdapat penunjuk waktu yang bisa dilihat oleh semua peserta serta papan tulis atau flip chart untuk menuliskan waktu dimulai dan berakhirnya ujian. Terdapat kamar kecil atau toilet di dekat ruang ujian Terdapat ruangan yang cukup aman atau lemari untuk penyimpanan barang pribadi peserta. Di lLingkungan ruang ujian dilarang merokok.
Formatted: Bullets and Numbering

1.3 Pengaturan Tempat Duduk Peserta 1.3.1 Tempat duduk peserta ujian disusun dalam jarak sekitar 1 meter baik ke depan, ke belakang dan ke samping dari tempat duduk peserta lainnya. Jarak ini diharapkan mencegah peserta bisa bekerja sama ataupun melihat hasil pekerjaan peserta lain. Posisi tempat duduk peserta diatur seperti bagan berikut: 23 14 11 2 22 15 10 3 21 16 9 4 20 17 8 5 19 18 7 6
Formatted: Bullets and Numbering Formatted: Bullets and Numbering

1.3.2 24 13 12 1 1.3.3

Jika ruangan yang digunakan berbentuk teater maka jarak ke depan dan ke belakang diatur lebih jauh untuk menghindari terlihatnya lembar jawaban oleh peserta di belakang.

1.4 Perlengkapan di Ruang Ujian 1.4.1 Peserta harus membawa : a. Kartu Identitas dan Kartu Peserta Ujian

Peraturan & Tata Tertib UKDI

b. Pinsil 2 B c. Penghapus d. Ballpoint 1.4.2 Penanggung jawab lokasi diharapkan dapat menyiapkan peralatan berikut ini: a. Gunting b. Kartu nomor untuk setiap kursi c. SDouble tape/selotip/Double Tape untuk menempel kartu peserta d. Tempat sampah e. Kartu penitipan tas/peralatan pribadi f. Penunjuk jalan menuju Ruang Ujian

Formatted: Font: Italic Formatted: Bullets and Numbering

Formatted: Font: Italic

2. Aturan Penyegelan Materi Ujian

2.1 Buku Soal 2.1.1 Buku soal dimasukkan ke dalam amplop yang telah disediakan
sebanyak kurang lebih 10 buah dalam satu amplop.

Formatted: Bullets and Numbering

2.1.2 Amplop tersebut kemudian disegel dengan menempelkan stiker

pada bagian atas dan bawah amplop.

2.1.3 Stiker ini kemudian dicap dengan stempel segel UKDI dan
ditandatangani oleh pengawas pusat yang mengenai amplop dan stiker.

2.2 Lembar Jawaban 2.2.1 Lembar jawaban dimasukkan ke dalam amplop yang telah
disediakan sebanyak kurang lebih maksimal 100 buah dalam satu amplop. 2.2.2 Amplop tersebut kemudian disegel dengan menempelkan stiker pada bagian atas dan bawah amplop. 2.2.3 Stiker ini kemudian dicap dengan stempel segel UKDI dan ditandatangani oleh pengawas pusat yang mengenai amplop dan stiker.

Formatted: Bullets and Numbering

2.3 Tas/Koper Pembawa 2.3.1 Tas/koper pembawa diberi penanda lokasi ujian dan identitas KB
UKDI.

Formatted: Bullets and Numbering

2.3.2 Semua buku soal dan lembar jawaban yang telah dibungkus
disertai amplop kembali, segel, Berita Acara Pembukaan Materi Ujian, Berita Acara Ujian, Daftar Hadir Peserta maupun alat tulis dimasukkan ke dalam tas pembawa yang telah disediakan dengan ketentuan satu koper untuk setiap 100 peserta ujian atau satu tas untuk maksimal 50 peserta. 2.3.3 Tas kemudian ditutup dan disegel dengan mengkaitkan segel tas. 2.4 Perlengkapan lain
Formatted: Bullets and Numbering

Peraturan & Tata Tertib UKDI

2.4.1

2.4.2

Pengawas pusat membawa perlengkapan lain seperti: a. Kartu peserta ujian yang harus ditandatangani oleh peserta di depan pengawas pusat. b. Kartu album peserta ujian untuk ditempel di meja ujian. c. Honor pengawas lokal dan penanggung jawab lokasi, biaya pemakaian ruang ujian. Perlengkapan ini tidak dimasukkan ke dalam tas/koper pembawa materi ujian.

Formatted: Bullets and Numbering

3. Pengiriman Materi Soal ke Lokasi Ujian 3.1 Materi ujian dibawa oleh pengawas pusat yang telah ditentukan satu hari sebelum Ujian dalam keadaana tersegel. 3.2 Keberangkatan pengawas pusat diatur oleh sekretariat KB UKDI.
Formatted: Bullets and Numbering

Peraturan & Tata Tertib UKDI

10

PELAKSANAAN UJIAN

1. Barang-barang Pribadi di Ruang Ujian 1.1. Peserta harus memperhatikan aturan berpakaian yang rapi dan dilarang memakai celana jeans, kaos T-shirt ataupun sandal. 1.2. Peserta dilarang membawa barang-barang pribadinya ke tempat duduk, kecuali pensil, penghapus, ballpoint dan kartu ujian/kartu identitas. Semua barang pribadi disimpan dalam tempat penitipan yang telah ditentukan. Jika tidak memungkinkan maka barang pribadi diletakkan di bawah kursi peserta dengan aturan selama ujian berlangsung peserta tidak boleh mengambil/membuka barang tersebut. 1.3. Peserta dilarang membawa peralatan berikut ini: y Personal Digital Assistants (PDA) y Kalkulator y Jam tangan dengan alarm, komputer atau penyimpan memori. y Alat penyerta (pager) y Telepon selular y Alat perekam y Radio y Buku referensi, catatan atau kertas y Tas/koper, jaket, atau topi y Makanan ataupun minuman kecuali obat-obatan pribadi seperti Inhaler Jika peserta memterpaksa dibawa peralatan di atas maka semua peralatan elektronik tersebut harus disimpan dalam tas yang dititipkan dan dalam keadaan mati (off) untuk alat elektronik. 2. Penyerahan Materi Ujian dari Pengawas Pusat kepada Pengawas Lokal (10 menit) 2.1 Materi Ujian diserahkan oleh pengawas pusat kepada pengawas lokal pada pagi hari sebelum ujian dimulai. 2.2 Segel Materi Ujian dibuka oleh penanggung jawab lokasi dengan disaksikan oleh pengawas lokal dan dua orang peserta. 2.3 Selanjutnya dilakukan pemeriksaan materi ujian sesuai daftar tilik. 2.4 Hasil pemeriksaan dicatat pada Berita Acara Pembukaan Materi Ujian dan ditandatangani oleh saksi. 2.5 Pengawas lokal menerima set buku soal dan lembar jawaban sesuai jumlah peserta yang menjadi tanggung jawabnya. 3. Pembagian Buku Soal dan Lembar Jawaban (10 menit) 3.1 Untuk setiap tempat duduk peserta, pengawas menaruh masingmasing satu eksemplar naskah ujian dan lembar jawaban sesuai nomor urutan buku soal.
Formatted: Bullets and Numbering Formatted: Font: Italic

Formatted: Finnish Formatted: Finnish Formatted: Finnish Formatted: Finnish Formatted: Finnish

Peraturan & Tata Tertib UKDI

11

3.2

3.3 3.4

Pada waktu try out dengan 5 (lima) kode buku soal maka peserta mendapatkan kode buku soal yang berbeda dengan peserta di samping, depan dan belakangnya. Lembar jawaban diletakkan di atas naskah ujian ditaruh di meja peserta ujian secara terbalik (halaman belakang di atas). Naskah ujian dan lembar jawaban yang tidak terpakai harus langsung dimasukkan ke dalam amplop yang sudah disediakan.

4. Peserta Masuk Ruangan Ujian (10 menit) 4.1 4.2 Peserta dipersilahkan memasuki ruangan ujian oleh pengawas ujian 30 menit sebelum waktu pengerjaan soal. Masuknya peserta ke dalam ruangan diatur tidak sekaligus, akan tetapi secara berkelompok sekitar 5 - 10 orang dan ditunggu sampai kelompok tersebut tiba ditempat yang telah ditentukan dan selanjutnya sama untuk kelompok berikutnya. Peserta diharapkan untuk tetap berdiri sampai seluruh peserta memasuki ruang ujian. Peserta ujian duduk pada kursi yang telah ditentukan. Peserta tidak boleh membuka dahulu soal ujian dan menulis di lembar jawaban sebelum diberi aba-aba oleh pengawas.

4.3 4.4 4.5

5. Penjelasan oleh Pengawas Pusat (5 menit) 5.1 Setelah semua peserta ujian duduk dengan tertib, pengawas memberikan penjelasan mengenai cara pengisian lembar jawaban, jumlah soal, lamanya waktu ujian dsb. 5.2 Pengisian lembar jawaban : a. Nama : tuliskan nama lengkap sesuai dengan kartu peserta ujian, bila melebihi, tuliskan hanya yang tertampung pada digit yang tersedia. b. Nomor ujian : 10 digit, tuliskan dan hitamkan mulai dari kolom paling kiri, sesuai dengan Nomor Ujian yang tercatat pada Kartu Ujian/Daftar Hadir Peserta Ujian. c. Kode Lokasi : tuliskan angka di kolom kode lokasi ujian sesuai dengan Daftar Kode Lokasi Ujian. Pengawas membacakan kode lokasi ujian sesuai lokasi ujian berlangsung. d. Nomor buku soal : 7 digit, tuliskan dan hitamkan sesuai dengan Nomor Buku Soal yang tertera pada Buku Soal. e. Tanggal ujian : hitamkan sesuai tanggal hari ujian. f. Jenis ujian : hitamkan sesuai ujian yang dilaksanakan. g. Tanda tangan : Isi tanda tangan sesuai dengan yang terdapat pada kartu ujian, tidak melebihi kolom/ruangan yang tersedia. 5.3 Jumlah soal ujian sebanyak 200 soal dikerjakan dalam waktu 200 menit tanpa istirahat diantaranya. 5.4 Pengawas memberi aba-aba agar peserta menuliskan nama, nomor peserta dan tanda tangan pada lembar jawaban dengan pinsil 2 B. 5.5 Pengawas memberi aba-aba kepada peserta untuk:

Peraturan & Tata Tertib UKDI

12

a. Memeriksa kelengkapan naskah soal, apakah jumlah halaman lengkap atau tidak ? ada yang rusak atau tidak ? b. Bila ada yang kurang lengkap atau ada kerusakan dikembalikan kepada pengawas untuk diganti. Kerusakan buku soal dicatat dalam Berita Acara Ujian. 5.6 Pengawas memberi aba-aba kepada peserta untuk membaca Peraturan dan Tata Tertib Pelaksanaan Uji Kompetensi Dokter Indonesia dan selanjutnya mempersilakan peserta untuk menandatangani surat pernyataan tersebutyang terdapat di halaman depan buku soal. Jika tidak menandatangani maka akan dianggap dinyatakan tidak lulus.

6. Pengerjaan Soal Ujian (200 menit) 6.1 6.2 Pengawas mempersilahkan peserta untuk mengerjakan soal dan peserta menjawab soal-soal dalam waktu yang ditetapkan. SEJAK WAKTU DIMULAINYA PENGERJAAN SOAL, PESERTA YANG TERLAMBAT TIDAK DIPERKENANKAN MASUK RUANGAN DAN MENGIKUTI UJIAN.

7. Waktu Pelaksanaan Ujian Ujian dilaksanakan tepat pukul 08.00 WIB. Ujian dilaksanakan dalam waktu 200 menit (1 soal dikerjakan selama 1 menit) tanpa ada jeda diantaranya.

8. Pengawasan Ujan 8.1 8.2 8.3 Setiap pengawas lokal bertanggung jawab untuk mengawasi kelompok peserta yang terdiri dari 20 25 orang. Pengawas pusat dan penanggung jawab lokasi mengawasi jalannya ujian. Selama ujian pengawas bertugas untuk mengawasi peserta sehingga tidak melakukan tindakan berikut ini: a. membuka buku soal sebelum diperintahkan, b. membawa perlengkapan selain alat tulis yang diijinkan, c. mengerjakan soal sebelum waktu yang diperbolehkan, d. menulis jawaban bukan pada lembar jawaban, e. mencatat soal, f. mengambil seluruh ataupun sebagian buku soal, g. berkomunikasi dengan orang atau peserta lain, h. tetap mengerjakan soal setelah waktu ujian berakhir. Peserta tidak mendapatkan waktu tambahan untuk mengisikan jawaban pada lembar jawaban jika waktu telah habis. Semua pengawas harus berada di dalam ruang selama ujian berlangsung. Setiap pengawas tidak diperbolehkan membaca buku soal kecuali jika peserta melaporkan adanya kesalahan soal. Laporan kesalahan soal dicantumkan pada Berita Acara Ujian.

8.4 8.5

Peraturan & Tata Tertib UKDI

13

8.6

Pengawas mengedarkan daftar hadir (absensi) peserta ujian sambil memeriksa kartu identitas peserta (Kartu Peserta Ujian). Kartu album peserta yang ditempel di meja ditandatangani peserta di depan pengawas.

9. Peserta meninggalkan Ruang Ujian 9.1 Peserta ujian diperbolehkan untuk meninggalkan ruang ujian setelah mendapat persetujuan dari pengawas. 9.2 Peserta mendapat kesempatan untuk ke kamar kecil/toilet sebanyak satu kali selama ujian berlangsung dan harus didampingi oleh pengawas. Peserta ini tidak mendapatkan waktu tambahan untuk pengerjaan soal. 9.3 Peserta yang tidak dapat menyelesaikan ujan dipersilakan untuk meninggalkan ruangan setelah buku soal dan lembar jawaban diperiksa dan diambil oleh pengawas. 9.4 Peserta yang menyelesaikan ujian lebih cepat dari waktu yang ditetapkan boleh meninggalkan ruangan ujian dengan melapor terlebih dahulu kepada pengawas, selanjutnya pengawas akan memeriksa buku soal dan lembar jawaban. Peserta boleh meninggalkan ruangan setelah mendapat persetujuan oleh pengawas. Peserta ini harus diingatkan untuk tidak menimbulkan keributan di luar ruangan yang bisa mengganggu peserta lain. 9.5 Jika waktu ujian tersisa 10 menit maka tidak ada peserta yang boleh meninggalkan ruangan ujian.

10. Penanganan Terhadap Kejadian yang Tidak Diharapkan 10.1 Pengawas pusat memiliki kewenangan untuk menindak peserta yang melakukan tindakan melanggar peraturan 10.2 Pengawas pusat memiliki kewenangan untuk mengambil mengambil keputusan yang dipandang perlu dan belum diatur pada peraturan dan tata tertib pelaksanaan ujian tulis UKDI terkait pelaksanaan ujian, setelah mengkomunikasikan dan mendapat persetujuan dari Ketua KB UKDI. 10.3 Pengawas pusat berkewajiban untuk melaporkan kejadian tersebut pada Berita Acara Ujian. 10.4 Pengawas wajib menegur peserta ujian yang mengganggu peserta lain. Jika setelah mendapatkan peringatan tetap mengganggu maka peserta tersebut dikeluarkan dari ruang ujian dengan tanpa menimbulkan keributan. 10.5 Tindakan yang Melanggar Peraturan 10.5.1 Peserta dilarang bekerja sama dengan peserta lain. Jika terbukti melakukan maka tindakan pengawas adalah sebagai berikut: a. peserta tersebut tetap mengerjakan ujian b. pengawas lokal mengkonfirmasikan kejadian tersebut kepada pengawas pusat atau penanggung jawab lokasi.

Peraturan & Tata Tertib UKDI

14

c. pengawas pusat melaporkan kepada KB UKDI dengan mencantumkan nama dan nomor peserta, waktu dan kronologis kejadian, dan jika memungkinkan nomor atau halaman soal ujian pada berita acara pelaksanaan ujian. Kronologis ditandatangani oleh pengawas yang melaporkan dan pengawas pusat. 10.5.2 Peserta dilarang mengerjakan soal ataupun mengganti jawaban setelah waktu habis. Jika terjadi maka tindakan pengawas adalah a. mendekati dan memperingatkan peserta tersebut bahwa ini adalah suatu tindakan pelanggaran. b. melaporkan kejadian dengan mencantumkan nama dan nomor peserta, lama waktu pengerjaan, perkiraan jumlah soal yang dikerjakan setelah waktu habis pada berita acara pelaksanaan ujian. 10.5.3 Peserta dilarang untuk membuat catatan soal, mengambil sebagian ataupun seluruh buku soal. Jika terbukti melakukan maka tindakan pengawas adalah melaporkan kejadian dengan mencantumkan nama dan nomor peserta serta melampirkan bukti catatan atau halaman yang diambil. 10.5.4 Semua laporan dan bukti akan dipelajari untuk mengambil tindakan yang sesuai setelah dilakukan rapat KB UKDI. 10.6 Gangguan selama Pelaksanaan Ujian 10.6.1 Gangguan dapat berupa keributan pekerjaan konstruksi, alarm kebakaran, kegiatan di ruangan lain yang berdekatan, keributan di koridor, suhu dan pencahayaan ruangan, ataupun peserta sendiri. 10.6.2 Jika terjadi maka harus diambil tindakan secepat mungkin dengan tidak menimbulkan gangguan lebih besar terhadap peserta ujian. Jika gangguan tersebut menimbulkan kecemasan pada sebagian besar peserta ujian maka waktu ujian bisa ditambah. Tindakan yang dapat diambil adalah: a. memindahkan lokasi ujian jika diperlukan b. ditunjuk asisten pengawas untuk mengawasi koridor. c. meminta kegiatan di ruangan yang berdekatan untuk dipindahkan d. menghubungi petugas ruangan jika alarm kebakaran bukan merupakan keadaan darurat yang sebenarnya. 10.6.3 Evakuasi dalam Keadaan Darurat Penanggung jawab lokasi wajib membuat perencanaan evakuasi ataupun pemindahan ruang ujian jika terjadi keadaan darurat seperti kebakaran, gempa, ataupun alarm kebakaran palsu yang berkepanjangan. Rencana tersebut termasuk pengumpulan materi ujian dan rencana evakuasi peserta dan pengawas keluar. Pengawas pusat dan penanggung jawab lokasi adalah orang terakhir yang keluar dari ruangan jika terjadi

Peraturan & Tata Tertib UKDI

15

keadaan darurat. Pengawas lokal wajib memperhatikan peserta tidak ada yang membawa materi ujian keluar. 10.6.4 Pengawas pusat wajib melaporkan secara kronologis semua gangguan yang terjadi dengan ditandatangani oleh penanggung jawab lokasi.

11. Pengumpulan Buku Soal dan Lembar Jawaban 11.1 Jika waktu ujian telah habis maka peserta diperingatkan untuk berhenti mengerjakan soal. 11.2 Peserta menaruh lembar jawaban di atas buku soal dalam posisi terbalik di kursi masing-masing. 11.3 Pengawas lokal mengumpulkan soal dan lembar jawaban dan menghitung jumlahnya (sesuai dengan yang hadir). Peserta tidak boleh meninggalkan tempat duduk ataupun meminta peserta lain untuk menyerahkan buku soal dan lembar jawaban kepada pengawas. 11.4 Pengawas berkewajiban memeriksa buku soal untuk memastikan tidak ada halaman ataupun seluruh buku yang hilang. 11.5 Peserta tidak diperkenankan keluar dari ruangan sebelum buku soal dan lembar jawaban dicek oleh pengawas. 11.6 Seorang pengawas harus ditunjuk mengawasi jalan keluar untuk memastikan tidak ada materi ujian yang dibawa oleh peserta. 11.7 Semua lembar jawaban dan buku soal disusun sesuai urutan nomor. 11.8 Pengawas memasukkan buku soal dan lembar jawaban yang terpakai ke dalam amplop yang disediakan kemudian disegel kembali sesuai aturan penyegelan materi ujian. 11.9 Pengawas pusat mencatat hal-hal lain yang perlu dilaporkan dalam Berita Acara Pelaksanaan Ujian.

Peraturan & Tata Tertib UKDI

16

PENGANGKUTAN MATERI UJIAN KEMBALI KE DIVISI UJIAN

Pengawas pusat harus membuat rencana kepulangan pada hari yang sama setelah ujian berlangsung. Untuk menjamin keamanan maka semua materi ujian dikembalikan dalam keadaan tersegel dan diserahkan kepada Divisi Ujian KB UKDI.

Peraturan & Tata Tertib UKDI

17