Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN BARANG DAGANG PADA PERUM BULOG SUBDIVISI 1 BANDUNG DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN SQL SERVER 2000 BERBASISKAN CLIENT SERVER

Aug. 14

Putri R 1), Dony Waluya Firdaus 2), Hery Dwi Yulianto 3) Program Studi Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknik Dan Ilmu Komputer Universitas Komputer Indonesia uthet23@yahoo.com , dony_waluya@yahoo.com 2), denderpete@yahoo.com3)
1)

ABSTRACT Perum BULOG Subdivision Bandung in Jalan Cipamokolan No. 1 Bandung. Perum BULOG Subdivisi Bandung was need information merchandise inventory report and financial statement from merchandise inventory result that accurate and quick with modern technology, because every company needed technology of information to processing file particularly in merchandise inventory section. Above that problem, so writer take the theme of this Final Project is “Accounting Information System Design of Merchandise Inventory with Microsoft Visual Basic 6.0 and SQL Server Base of Client Server”. For this research that writer have done, research design that writer used is research design with primer/sekunder, kind of research that writer used is academic research, kind of file that writer used is primer and sekunder, method of obtain file that writer used is survey research and descriptive research, technic of collecting file that writer used is field study and book study, methodology of system development that writer used is methodology that oriented to process, file, and output, and structure of system development that writer used is waterfall. After author made the accounting information system plan of merchandise inventory, use Software of Ms. Visual Basic 6.0 and SQL Server hopefully that processing data of merchandise inventory at Perum BULOG Subdivision Bandung be able to develop into well computerize and maintain systematically and also produce effective and efficiency financial report.

Keyword: Design, Accounting Information System, Merchandise Inventory, Microsoft Visual Basic 6.0, and SQL Server

1. Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Perkembangan teknologi pada masa sekarang semakin meningkat. Persaingan antara perusahaan baik perusahaan dagang, industri, maupun jasa sering terjadi. semakin Persaingan kompleks. tersebut Masih mengakibatkan sering terjadinya permasalahan yang ada dalam sebuah perusahaan pengolahan data secara manual. Agar penyajian informasi dapat dihasilkan secara cepat, akurat dan relevan maka di butuhkan suatu sistem informasi yang bisa menunjang aktifitas perusahaan. Penulis melakukan penelitian di sebuah lembaga

pemerintahan non departemen yaitu PERUM Bulog Subdivisi 1 Bandung. Salah satu aktifitas yang ada di PERUM Bulog ini adalah mengenai persediaan barang dagang yang terdiri dari beras. Pengelolaan persediaan yang terjadi tidak semata-mata didasarkan pada jumlah persediaan yang rendah tetapi memadai sebagaimana lazimnya dalam dunia usaha. Mengingat pemasok dan barang begitu banyak serta transaksi yang berhubungan dengan persediaan intensitasnya tinggi serta melibatkan banyak bagian dalam penyebaran dokumen hasil dari transaksi, standar akuntansi yang digunakan tidak sepenuhnya mengacu pada Standar Akuntansi Keuangan (SAK) 1

3 Batasan Masalah Dagang yang dibahas yaitu pada Perum BULOG Subdivisi 1 Bandung.4. akuntansi menggunakan Out).1 Unit Analisis 1. 14 1. Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang berhubungan dengan persediaan barang dagang di metode penilaian persediaan FIFO (First In First menggunakan Accrual Basis.1 Maksud Penelitian membuat rancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server berbasis Client Server.5 Microsoft SQL Server berbasis Client server. B.4 Maksud dan Tujuan Penelitian Maksud dari penelitian ini adalah untuk 1. hasil akhirnya berbentuk software yang bias digunakan dan dimanfarkan. maka penulis tertarik untuk mengambil judul: “PERANCANGAN SISTEM PERSEDIAAN PERUM DENGAN INFORMASI BARANG BULOG SUBDIVISI BASIC AKUNTANSI DAGANG PADA BANDUNG SOFTWARE 6. MENGGUNAKAN VISUAL MICROSOFT MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER”. Bagaimana merancang Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung dengan menggunakan software Microsoft Visual Basic 6. B. Berdasarkan latar belakang di atas.0 DAN Aug. 1. dan A.0 dan Microsoft SQL Server Berbasis Client Server. 1. Pembahasan pada laporan tugas akhir yang berjudul Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada PT Perum BULOG Subdivisi hanya membahas prosedur penerimaan dan pengeluaran barang. 1. neraca dan laporan laba rugi. Untuk merancang Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Software Bandung Microsoft dengan Visual menggunakan Basic 6. 1. 1.2 Tujuan Penelitian Adapun tujuan dari penelitian ini adalah: A.2 Identivikasi Masalah A. Objek dan Metode Penelitian Penulis melakukan pengumpulan data yang bagian Gudang pada Perum BULOG Sub Divisi 1 Bandung yang bergerak di bidang Dagang untuk kemudian di analisis untuk pengambilan kesimpulan dan dibuatkan perancangan programnya.5.2 Populasi dan Sampel Penulis mengambil populasi pada penelitian yaitu populasi perusahaan dagang pada Perum Bulog Subdivisi 1 Bandung serta laporan keuangan berupa laporan neraca dan laporan laba/rugi pada tahun 2 . penulis hanya membahas pada pencatatan metode metote persediaan pencatatan pencatatan dengan periodik.0 dan B. Untuk mengetahui Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung.5.Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang sehingga dalam pencatatan transaksi sulit untuk dipahami pengguna. Bagaimana Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang pada Perum BULOG Subdivisi Bandung.4.

1 Metodologi Pengembangan Sistem berupa laporan keuangan neraca dan laba/rugi pada tahun 2007-2008.3 Informasi Menurut Tata Sutabri dalam bukunya Sistem Informasi “informasi digunakan Manajemen merupakan dalam menjelaskan data proses yang bahwa. sehingga dapat menghasilkan output yang sesuai dengan tujuan perusahaan.5 Metode Penelitian Penulis menggunakan dua metode ini berdasarkan kebijakan dari Perum BULOG Subdivisi 1 Bandung yang disampaikan kepada penulis. penulis menemukan suatu permasalahan yang terjadi di perusahaan khususnya pada Sistem Informasi Akuntansi persediaan. Aug. 2.5.2 Sistem Berdasarkan definisi Jogiyanto dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Disain.Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang 2005-2008. dimana dari permasalahan tersebut dapat menciptakan suatu pengetahuan baru yang dapat memperbaiki sistem yang sudah berjalan.3 Objek Penelitian Objek Penelitian yang diteliti adalah pada Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barng Dagang. Desain penelitian sampel berupa sampel dari data-data yang diperoleh pada saat penelitian . Penulis meneliti di bagian Gudang dan Akuntansi karena dibagian unulah yang mencatat semua transaksi dan laporan keuangannya.1 Perancangan Menurut Sistem Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Informasi Akuntansi menjelaskan dan bahwa:”Perancangan terdiri dari perancangan logis adalah melengkapi eksternal level schema menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan program aplikasi ke dalam conceptual level schema sedangkan perancangan fisik adalah mengubah hasil rancangan konsep ke dalam struktur penyimpanan fisik. 2.5. telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk pengambilan keputusan”(2002:18). menjelaskan bahwa: “sistem adalah Kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu”(2005:2). Pada saat penulis melakukan pengumpulan data. 2.0.4 Akuntansi 1.5. sistem yaitu dalam langkah-langkah Metodologi 1. yaitu dengan membuat rancangan sistem informasi akuntansi persediaan pada Perum Bulog Sub Divisi Bandung dengan menggunakan Microsoft Visual Basic 6.6 Rekayasa Perangkat Lunak 3 . Penulis mengambil sampel yaitu 1.6. dengan tujuan untuk mempermudah pekerjaan. Landasan Teori 2. 1. 1. 14 Metodologi metode atau mengembembangkan pengembangan suatu sistem. penulis menguraikan tentang Persediaan Barang dagang pada Perum Bulog Subdivisi 1 Bandung. 2.4 Desain Penelitian Desain penelitian yang penulis gunakan pada waktu penelitian yaitu menggunakan desain penelitian sampel. pengembangan sistem sangat bermanfaat dalam membuat atau merancang suatu sistem yang baru.”(2002:8) Perancangan adalah awal dari membuat sebuah sistem yang baru atau sistem yang sudah ada.

D 1m. SA . S P .6 Perancangan Dagang Berdasarkan diuraikan SIA dari Persediaan pengertian maka Barang telah dapat yang 1. SPPB Gd1m. SA . K eterangan S . D 1m. SPA SPA Adiministrasi K euangan BR P Barang .S P C P B P pinan im SP B . Barang SPP . D . N : Neraca 12. 2. D D1m. B RP 8. SPPB : Surat Permintaan Pengadaan Barang SPP. D D1m. S A 10 . DD 1m BR . D 1m. Kartu Persediaan Kar tu Per sediaan Keterangan : SPA DO DO DO. S P . S P P B P (merchandise inventory) adalah barang-barang yang perusahaan dijual kembali”(2004:384).2 Diagram Konteks SIA Persediaan Barang Dagang N eraca L /R L/R L/R N eraca Neraca JU JU BB BB Pimpinan Kartu Persediaan Acc.0 Penerimaan Barang Kartu Persediaan Kar tu Persediaan Gd1m. SPPB Kantor Pusat D D1m. D O. G 1k D D DO . L/R a B arang . D 1m D 5.1 Struktur Organisasi S . Laporan K euangan S P . P B Neraca . BTB M KE itra rja K antor Pusat barang . barang P : : : : : : : : : : : : : : : S urat P intaan P erm engadaan B arang S urat P intaan A erm lokasi D elivery O rder S urat Tim bang B ukti Catatan P engeluaran Harian S urat P erintah Terim B a arang B ukti Retur P belian em B ukti Terim B a arang S ertifikat A nalis a B ukti Catatan P as an Harian em uk N eraca Laporan Laba /Rugi S P y P B ang telah di ACC G 1m y D ang telah di A CC 2.0 R ektur DO. A CC .Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pengertian akuntansi menurut Soemarso dalam bukunya yang berjudul Akuntansi Suatu Pengantar yang diambil dari pengertian American Accounting Association. B TB . mengukur dan melaporkan informasi memungkinkan adanya penilaian dan keputusan yang jelas dan tegas bagi mereka yang menggunakan informasi tersebut”(2004:3). SA : Sertifikat Analisa 10. Barang BTB . N P A D eraca . B TB 9. S c PTB S. L/R : Lapor an Laba /Rugi 13. SPA : Surat Permintaan Alokasi 3. . L/R.Pel. ACC GD1m . : SPPB yang telah di AC C 14. SPPB . S P . S . untuk S eksi Pelayanan Publik Analisis Harg dan a Pasar **) S eksi Kom sial er S eksi Admdan Keuangan S eksi Akuntansi adalah proses mengidentifikasikan. BRP : Bukti Retur Pembelian 8. GD1k GD1m GD1m 2. DO . D P barang . SPPB . Bar ang Akuntansi Acc. SPP. SPPB . Barang BR P . GD1k : Bukti Catatan Pengeluaran Harian 6. SPPB SPPB 1. Bar ang BTB . G 1m D Gambar 3.A K ie dm euangan S A . SPTB : Surat Perintah Ter ima Barang 7. SPPB SPA SPPB . SPT B Barang . barang . DD1m DD1m 4. B RP . Barang D D1m DD1m SPA. D O 4. Analisis Sistem yang Berjalan Gambar 3. B O D RP . barang . G 1m D 11 . 14 K epala Wakil K epala *) adalah sebagai berikut:“Akuntansi ekonomi. S P . D O : Delivery Order 4. S A P 3. D D1m : Surat Timbang Mitra K er ja 5. Aug. SPPB Acc. 1.0 Kartu Per sediaan Kartu Persediaan SPPB SPTB .DD1m. S TB D P SA P A C. G 1k D 6. G 1k. G udang 5. BTB : Bukti Terima Barang 9. A c . S P P B 14 . Barang . D D1m.Pub Acc. SA AC C.0 Pembuatan /K L sebelumnya. G 1m. Acc. penulis menyimpulkan pengertian dari Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan adalah suatu proses penggambaran.DD1m. ACC SPPB . G 1k D Soemarso Pengantar dimiliki dalam adalah: bukunya Akuntansi barang untuk Suatu dagang B P . GD1m SPTB Bar ang .5 Persediaan Barang Dagang Pengertian persediaan barang dagang menurut G udang Gu dang Gambar 3. S TB P 7. . A CC . S P P B 2. perencanaan. SPP Kartu Persediaan DO. Bar ang Acc.3 Data Flow Diagram Level 0 SIA Persediaan Barang Dagang Struktur organisasi pada Perum Bulog Subdivisi 1 Bandung adalah sebagai berikut: 4 . Acc. S TB R P “persediaan S P IA ersediaan Nerac . GD1m : Bukti C atatan Pemasukan Harian 11. GD1m. SP P PB D P S . B TB . N 12 . P elayanan Publik A CC . A CC . SPPB Gd1m. Barang 2. A DD1m.0 Pengeluar an Barang DO SPA informasi Barang Dagangan atau Persediaan yang ada di tangan atau dalam perjalanan pada suatu waktu tertentu. DD1m DD1m DO 3. P D barang . G 1m. : GD1m yang telah di AC C 3. DO . dan pembuatan sketsa dari beberapa komponen yang terpisah kedalam satu kesatuan yang utuh dan berfungsi untuk mengolah data yang dapat dimanfaatkan oleh pemakai dengan mengidentifikasikan mengukur dan melaporkan BR P BR P BR P .A ie kuntansi G 1m. L/R 13 . SPP Barang . GD1k Sie.

SPP.GD1m Sie . ACC .6 Cetak GD 1k. SPPB 2.5 Membuat BTB & mengganti barang BRP BRP BTB. SPA 3. DD1m Kantor Pusat Acc.3 SPPB direvisi SPPB 1.3 Menyerahkan BRP. N 12. SPPB 1.DD1m Acc . 14 Gudang GD1m. L/R 13.5 Menyerahkan Barang dan DD1m BRG . GD1m SA 9 3.SPPB Acc . DD1m.2 M enyerahkan K artu Persediaan Tidak melakukan Ada permintaan barang Melakukan cek persediaan Pimpinan Subdivre Input data persediaan Kartu Persediaan T Berdasarkan pemesanan.SA Sie.4 5.6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 SIA Persediaan Barang Dagang DO DO. barang ACC . SA SPA 2 11 Melakukan Prognosa Selesai Prognosa Tidak setuju Cek persediaan Gam bar 3.3 Buat GD 1k SPA 3.Pel.1 M b K em uat artu Persediaan Kartu Persediaan 2. BRP BRP Barang 19 21 Barang 4 BTB ACC .9 Flowchart System SIA Persediaan Barang Dagang yang berjalan (1) DD1m Sie Pelayanan Publik 15 Mitra Kerja 4. GD1m 5. Buku Besar Buku Besar Pimpinan Jurnal 5.1 Input Data Pemesanan Data Persediaan Data Persediaan D ata Persediaan Acc. barang BRP . DO 4. Akuntansi 1.2 Buat Jurnal JU JU Gudang Pimpinan 1. DO. DD1m. SPTB 7. GD1m. Pelayanan Publik BTB.Pus SPTB. barang DO.Barang Gambar 3.4 Buat DO DO DO Sesuai Ya Tidak 3 SPA Buat GD1m&SA GD1m direvisi 10 GD1m GD1m revisi GD1m Gudang DO.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 SIA Persediaan Barang Dagang Pim pinan 2 1 Tidak ada Membuat SPPB Membuat DO. BTB 9. SPPB SPPB 1 2 GD1k DD1m DO 13 2 3 20 SPPB 1 2 3 Barang T SPPB revisi 1 2 Acc. barang M Kerja itra 14 Ba rang 12 Ba rang 1 6 Barang DD1m DO SPP BRP 17 DO DD 1m SPP BRP 4. barang Gudang BRP .SA SPA 1.1 Input data pemesanan Kartu Persediaan Kartu Persediaan 2 SPPB 1 Acc. DD1m.8 Pengecekan GD1m SA SPPB SA GD1m. g d men oku BRP.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 SIA Persediaan Barang Dagang ACC .5 Buat DD 1m DD1m DD1m SA T 8 GD1k Sie Akuntansi GD1k Pimpinan Gambar 3.1 Membuat SPPB SPPB BRG. SPPB 1 Otorisasi BTB Otorisasi SPPB Ketera ngan BTB Bara ng 6 22 5 Bu at SPTB : 1 6 Barang T 22 Barang BTB T Gambar 3. barang DO DD1m G ambar 3.10 Flowchart System SIA Persediaan Barang Dagang yang berjalan (2) 5 . barang 4.6 Menyerahkan SPTB dan Barang SPPB G D 1k D 1k G Aug. menerima SPA dari Mitra Kerja SPPB 1 2 Neraca 1 L/R 1 Kartu Persediaan . barang 4. GD1k Setuju ACC.6 Menyerahkan BTB&barang BTB.7 Membuat GD 1m Dan SA SPTB . SPPB 14.2 Melakukan Diagnosa Acc. SA 10. GD 1m : : : : : : : : : : : : : : Surat Pe rmintaan Pengadaan Barang Surat Pe rmintaan Alok asi Delivery O rder Surat Timbang Bukti Catatan Pengeluaran Harian Surat Pe rintah Terim Barang a Bukti Retur Pe mbelian Bukti Terim Barang a Sertifikat Analisa Bukti Catatan Pemasukan Harian Neraca Laporan Laba /Rugi SPPB yang telah di ACC GD 1m y g telah di ACC an Barang 7 Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 1 Proses 5 SIA Persediaan Barang Dagang Gudang mulai 1 21 Gambar 3. DD1m.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 1 SIA Persediaan Barang Dagang Kartu Persediaan 2. GD 1k 6. barang Bongkar barang &cek BRP DD 1m DO SPP Cek b arang & BRP sesuai Barang 15 18 17 BRP revisi 1 Tidak sesu ai Barang Ada kerusak an Revisi BRP Cek barang & d men oku BRP revisi Tidak ada kerusakan 18 DD 1m 1 Cek baran .4 Menyerahkan SPPB revisi ACC. BRP 8. barang ACC. G 1m D 11. SPPB ACC.2 Input SPA SPA 3.Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang 1. DD 1m 5. SPP. ACC . SPPB SPTB. BRP 7 20 Barang SPTB 21 9 Barang BTB Cek Dokumen 3.3 Buku Besar Buat N eraca & Posting ke Buku L/R Besar Neraca L/R . barang BRP. BRP T 14 19 Barang ACC SPPB 1 Sie Pelayanan Publik SPA 3. SPPB Sie.Barang Neraca L/R Neraca L/R 5. SPPB 1. A cc.2 Membuat BRP BRP. BRP 2 8 T SPA SPA SPA SPPB direvisi Menyiapkan barang& buat BTB 4 SA GD1m SPPB revisi 1 2 ACC.4 Menyerahkan BRP.1 Pengecekan produk dan bongkar produk 4. barang Sie.SA SPPB 1. barang BRP Buat BRP DO SPP 4. Barang GD1m. SPPB 1 SPTB 1 2 T 1. Akuntansi GD1k. DD1m SPA 3.

ACC . SA 10. barang SPP. Barang SPPB. Barang. DO 4. O D S P . barang Gd1m Gd1m Acc.2 Melakukan Diagnosa Acc. DD 1m. SA. G 1m. SPP SA . Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Aktiva Tetap Sie . D . Barang BRP.Barang Gambar 4. SPPB : SPPB yang telah di ACC 14. BTB 4. L/R Barang . SPPB . ACC . Barang Mitra Kerja DD1m DD1m DO DO Gambar 4. D . Ku g n d e an a SA P SPP . barang Gudang Gambar 4. barang . R barang Sie . SPPB revisi Acc.0 Pembuatan L/K JU BB BB Pimpinan Kartu Persediaan GD1m.7 Input GD1m Dan SA SPTB.DD1m Acc. D b ra g . GD 1k DO. BRP 8.DD1m.2 Mn e h a e y ra k n Krtu a P rs d a e e ia n Kr u at P r e ia n es d a . SPPB Info. DD1m Kantor Pusat Acc. Akuntansi Jurnal 12 Buku besar Buku besar Neraca GD1m GD1m GD1m. R barang Gudang BP .Pel. SPPB.1 Mn e h a e y ra k n SA P SA P Am . GD1m SPA 2 1.1 Membuat SPPB SPPB Pimpinan 1. barang BR .0 Rektur DO.3 M enyerahkan B P . GD1k 4. SPPB . BTB . barang K rtuP rs d a a E e ia n K rtu a P rs d a e e ia n SA P 3. L/R 13. DD1m. BTB 9. SPPB revisi . SPPB . SPP .Pub Kartu Persediaan Kartu Persediaan DO. DD1m. ACC . SPPB Acc. DO.4 Menyerahkan SPPB revisi GD1m SPP Jurnal Sie. SPTB.11 Flowchart System SIA Persediaan Barang Dagang yang berjalan (3) ACC. N 12.6 M enyerahkan B &barang TB BTB . Barang DD1m DD1m DO BRP BRP BRP. SPPB . barang DO. b ra g P a n SP . SPP. Acc . GD 1m. GD 1m 11.2 M buat B P em R BR . L/R 1. TB barang 4. P barang 4. BTB Sie.SPPB SPTB. BTB : Bukti Terima Barang 9. DO. SPA 3. DD1m. P O b ra g . ACC. a n D 1m D M K rja itra e P p a imin n Gambar 4. D 1m. DO. Pelayanan Publik B TB . barang R B P. DO : Delivery Order 4. SPA : Surat Permintaan Alokasi 3. DD1m.4 M enyerahkan BR .Pus Neraca Lap . DD1m.3 SPPB direvisi SPPB 1. L/R. DD1m : Surat Timbang 5. BRP : Bukti Retur Pembelian 8. Laporan Keuangan Gd n ua g SA P 3. SPPB Gambar 3.3 In u d ta pt a p rs d a e e ia n SA P S . SA : Sertifikat Analisa 10. Barang. R barang 4. SPP. SPPB 1. barang DO DD 1m DD1m Kartu Persediaan M Kerja itra Acc. DD1m 5. P barang Gd1m. SPTB 7.0 Kartu Persediaan SPA. GD 1k Pmi a i pn n Gambar 4. ACC. SPPB Acc.4 Mn e h a e y ra k n D . GD1m. Pelayanan Publik ACC .Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Kantor Pusat Sie Akuntansi Sie . barang P B P. SPPB Menyiapkan Barang Barang 6 Input data transaksi M embuat SPP BRG.2 Mmu t S P e ba P Keterangan : 1. Barang. SPP Sie . SPP SPTB. Barang 3. DD1m. S D A SPA ACC.Pel.1 M b a Kr u e u t at m Pr e i a e s da n Krt au P rs da n e ei a 2. GD 1k 6. Barang GD1k ACC.5 Data Flow Diagram Level 1 Proses 3 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan DO DO. SPTB S. SPPB SPPB SPPB 1. SPA SPA Adiministrasi Keuangan BRP. GD1m : GD1m yang telah di ACC Gambar 4.3 Data Flow Diagram Level 1 Proses 1 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan K rt au P r e ia n es d a 4.6 Menyerahkan SPTB dan Barang SPPB SPPB 1. Barang. SPP . SPPB 1 GD1k ACC . Neraca .6 Data Flow Diagram Level 1 Proses 4 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan DO. sppb.DD1m. Akuntansi GD 1m. DD 1m. GD1k. Neraca .0 Pengeluaran Barang DO SPA Kartu Persediaan Kartu Persediaan SPA Keterangan : 1. GD 1m : : : : : : : : : : : : : : Surat Permintaan Pengadaan Barang Surat Permintaan Alokasi Delivery Order Surat Timbang Bukti Catatan Pengeluaran Harian Surat Perintah Terima Barang Bukti Retur Pembelian Bukti Terima Barang Sertifikat Analisa Bukti Catatan Pemasukan Harian Neraca Laporan Laba /Rugi SPPB yang telah di ACC GD1m yang telah di ACC SP P A u ta s k n ni G 1k D D 1m D D 1m D G 1k D 3. N : Neraca 12. DD1m BRP .5 M buat BTB em m engganti barang B RP B RP & B . barang .Barang Aug. BTB.4 Data Flow Diagram Level 1 Proses 2 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan BRP . Adm Keuangan 5 13 10 11 ACC . SPPB 14. L/R : Laporan Laba/Rugi 13. SPP DO.5 Menyerahkan Barang dan DD1m T BRG. BRP . barang . SA. SPTB Gudang Gd n ua g G 1m. SPP . P la a a ie e ynn Pb u lik G 1k D P O G 1k S P . BTB SA P Mitra KErja Kantor Pusat barang .S D A 2. Adm Keuangan SPA . SPPB. DD1m SPTB Kantor Pusat Akuntansi Kartu Persediaan Neraca Neraca JU 5.2 Data Flow Diagram Level 0 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan 6 . SPPB Lap . SPTB : Surat Perintah Terima Barang 7. a n D 1m D 3. BRP . SPTB SIA Persediaan Neraca . GD1k : Bukti Catatan Pengeluaran Harian 6. SPPB : Surat Permintaan Pengadaan Barang 2. SPPB Pimpinan SPPB . SPPB 2. barang.SA Sie. SA GD1m GD1m 2.0 Penerimaan Barang SPTB SA SA Acc. DD1m. GD1m 4. GD 1m. L/R Acc.1 Pengecekan produk dan bongkar produk 4. SPPB ACC.1 Diagram Konteks PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan Neraca L/R L/R L/R Acc. barang . GD1m : Bukti Catatan Pemasukan Harian 11. 14 23 L/R 1 L/R 2 Neraca 1 Neraca 2 T Gudang SPA 1. SPTB. Barang SA SA SPPB SPPB Cetak Neraca &L/R SPTB.

G 1m 0 D 1 .Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Pimpinan Sie.N 1 1 . L/R ACC. Persediaan SPPB 1 10 2 1 BRP BTB 21 22 T N P e n g el u a r a n bua t K u an ti ta s Gambar 4.6 Cetak L/R& neraca 3 Aug. persediaan H a r g_s at u a n a *K o d_S P A e N a m_b a r a n g a T a n g ga l J m lh rg _b k u an t i ta s T o_ha r ga t k u a nt it as g u d a ng Lap. GD1m 5. SPPB 2 Lap.7 Data Flow Diagram Level 1 Proses 5 PSIA Persediaan Barang Dagang yang diusulkan Membuat SPP Menyiapkan Barang SPA SPP T Acc. 14 T Neraca Neraca. S P PB 2. G 1k D 6. D 1m D 5. L/R 5.12 Tampilan Menu Utama Program 7 . S TB P 7.5 Buat Neraca L/R 5. B P R 8. Akuntansi GD1k.SPPB 1 21 L/R Neraca BRP 2 T T T Pimpinan 24 4 Sia. L/R 5. Laba/ Rugi L/R L/R 24 Buat Jurnal Umum BB 10.7 Menyerahkan L/R& Neraca Neraca. A dm Keuangan 11 K an tor Pu sat 5 SPA Acc.1 Menerima GD1k.8 Flowchart Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang yang diusulkan (1) S P ie elayana P n ublik M K itra erja 1 4 15 4 1 6 1 8 AC . GD1m GD1k. Laba Rugi Selesai Baut Neraca 8 SPPB revisi1 2 SA GD1m Cetak L/R&Neraca Buat Buku Besar Jurnal Umum Neraca BB BB Buku Besar ACC. Persediaan GD1k GD1m T T GD1k Melakukan Prognosa Neraca Neraca 5. B B T 9.2 Buat Jurnal Umum JU JU JU 1 12 SPPB 1 2 Lap.10 Flowchart Perancangan Sistem GD1m 8 Buat GD1k Cetak GD1m Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang mulai Melakukan cek persediaan GD1k SA GD1m 12 2 Buat DO DO yang diusulkan (3) K a r_g dg tu S a tu a n N a m_b a r a n g a *K o d_S P P B e *k o d_sp t b e B a ra ng N tu k a r M Pe ne rim a a n ha rga M *K od_b a r a n g e Stok ta n g ga l g u d an g ha rga M N ob u k ti _ T a n g g al h a rg a *k o d _s p tb e ta m b a h t a n gg a l 3 T an g g a l *K o d_M K e H a r g_sa tu a n a 1 T o_h a rg a t K u a n t it a s r etur N a m_b a r a n g a Jm lhb rg _ N am_m i tr a a K u a nt it as B i a y_a n g ku t a 1 t a n gg a l *k od _sp a e ha r ga k ua n t i ta s T ot r ga _ha N a m_b ar a ng a k u a nt it as M ta ngga l g ud a n g M *k o desp a _ g u d a ng kura ng ha rga *K o d_S P A e T a n g g al N o uk ti _b P e r se d ia a n S i sa *n o_b uk ti Ju m l a hr g _b r ef d eb i t N o b uk ti _ 1 N ob u k ti _ T a n g g al r ef t an g g a l t a n g g al *K o d_S P A e ta n g g a l jurna l M m a s uk 1 L ap o r a n K e u a ng a n 1 kre dit de b it k r e d it d e b it k r ed i t k u a n t it a s*K od_S P P B e C atat K u a nti ta s N a m_b a r a n g a SPPB 1 Buat DD1m 2 Cetak GD1k. D O 4.9 Flowchart Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang yang diusulkan (2) Gambar 4. SP C PB 1 D O D 1m D O torisas i A . DD1m DD1m 9 Input Data Per sediaan untuk pengecekan SPPB direvisi GD1k DD1m DO SPPB revisi 1 2 20 14 BRP 1 3 Menyiapkan barang& buat BTB 13 Kartu Persediaan Input data persediaan Ada Kartu Persediaan Cek persediaan Kartu Persediaan Tidak ada Membuat SPPB Cetak Lap. S PB cc P B TB K te n a e ra g n : : : : : : : : : : : : : S ra P inta n P n d a B ra g u t erm a e ga a n a n S ra P inta n A k i u t erm a lo as D e O r eliv ry rde S ra T b g u t im an B k C tata P n elu u ti a n e g aranH rian a S ra P tahTe a B n u t erin rim ara g B k R tur P m e n u ti e e b lia Bk T u ti erim B ra g a a n S rtifika A alis e t n a B k C tata P m s k n H ria u ti a n e a u a a n N c era a L p ra La a ao n b /R g ui M b t em ua ST PB O risa to si BB T ST PB 1 2 BB T 7 T 2 3 1. Ac .4 Buat Lap.11 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) Usulan R isi ev BP R D O D 1m D SP P C b ek aran g d ku en o m & B P re i R vis A da k sak eru an T ak a id da k sak eru an 1 2 C b g ek aran d ku en o m . S P c PB 5 1 7 BP 1 R 16 B at u BP R D O D 1m D SP P 1 9 BP 1 R B g ar on k b g &cek aran BP R T 1 9 1 7 B P re R visi 1 C ba g ek ran BP R & Tid sesu i ak a 23 ses i ua BP 1 R B P rev R isi 1 BP 1 R 1 8 T B TB 6 2 0 2 2 A . SPPB 15 6 Gudang 7 Berdasarkan pemesanan. S A 1 . GD1m 5. cc SP PB SP P D O D 1m D SP P BP 1 R Gambar 4. Aku ntan si 10 13 8 Sie. L/R 2 Gambar 4. SPPB Gambar 4. S A P 3.3 Buat buku besar Prognosa Setuju T idak setuju L/R SPPB 1 Neraca 2 Buat Lap. menerima SPA dari Mitra Kerja Barang SPTB T SPA 2 11 Buat GD1m&SA Input GD1m Input GD1k GD1m Gambar 4. DO.

14 Tampilan Input Pemasukan Barang Gambar 4.20 Tampilan Cetakan Buku besar umum Gambar 4.17 Tampilan Proses Jurnal Umum Gambar 4.13 Tampilan Masuk Menu Bagian Gambar 4.18 Tampilan Cetakan Jurnal Umum Gambar 4. 14 Gambar 4.19 Tampilan Proses Buku besar umum Gambar 4.15 Tampilan Input Data pengeluaran barang Gambar 4.16 Tampilan Proses Retur 8 .Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang Aug.

dalam proses pembuatan laporan keuangan dan laporan persediaan masih menggunakan Microsoft Excel yang telah di Hyperlink sehingga membutuhkan waktu yang relatif lama dan informasi yang di butuhkan kurang akurat. relefan dan efisien. Selain itu. B. 14 Sistem Informasi Akuntansi Persediaan belum memenuhi Standar Akuntansi Barang Dagang Pada Perum BULOG Bandung Keuangan (SAK) kana tetapi menggunakan standar Dasar Akuntansi Bulog (DAB) sehingga dalam penggunaan dan pencatatan akuntansi masih sulit Gambar 4. data mitra kerja kemudian melakukan proses jurnal. Simpulan dan Saran . Perlu informasi adanya berbasis pengembangan komputer yang sistem dapat membantu prosedur kerja pada bagian gudang dalam mengelola data persediaan dan dapat dengan mudah mengetahui sistem akuntansi persediaan serta untuk menghasilkan informasi 9 5.23 Tampilan Laporan Labarugi Flowchart. Selain itu. Sistem Informasi Akuntansi persediaan barang Dagang ini berbasis komputer dan menggunakan database sebagai penyimpanan data. Dengan adanya Sistem Informasi Akuntansi Persediaan barang Dagang ini.Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang 5.22 Tampilan Cetakan Neraca dalam proses pembuatan laporan keuangan dan laporan persediaan. dapat memudahkan perusahaan Gambar 4. data gudang. Data Flow Diagram dan Entity Relationship Diagram. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi dalam mengolah data dengan Persediaan Barang Dagang ini dapat memudahkan perusahaan menggunakan alat kelengkapan sistem seperti Gambar 4.2 Saran Gambar 4. 5. seperti data penerimaan barang.24 Tampilan Cetakan Laporan Persediaan A.21 Tampilan Proses Neraca dipahami. neraca dan laporan pendukung seperti laporan persediaan secara tepat waktu. masih Aug.1 Simpulan A. dan buku besar dan menghasilkan informasi yang di butuhkan berupa laporan keuangan yaitu laporan laba/rugi.

Buku 1. Harddisk Minimal 20 Gb. Analisis dan Disain. (2002). . SR. Sistem Informasi Manajemen.10 No. DAFTAR PUSTAKA Jogiyanto. Yogyakarta: Andi Yogyakarta.2005. Yogyakarta: Unit Penerbit dan Percetakan AMP Aug. Akuntansi Suatu Pengantar. memory DDR 512 MB dan terdapat Software windows XP. Microsoft Visual Basic dan SQL Server 2000 selain itu dibutuhkan sumber daya manusia yang diperlukan untuk menjalankan program pendapatan asuransi jiwa ini minimal lulusan SMU atau orang yang bisa mengoperasikan komputer di bidang hardware dan software. Soemarso. Edisi ke-6.Karya Ilmiah Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Barang Dagang yang berhubungan dengan persediaan serta untuk mengoptimalkan prosedur kerja. (2002). Sutabri. 14 : Griya Bandung Indah H. Yogyakarta: Andi Krismiaji YKPN. Nim Tempat Lahir Tanggal Lahir HP Alamat Email Alamat : 11005040 : Pandeglang : 16 Februari 1988 : 08562218222 : uthet23@yahoo. Jakarta: PT. Tata. Apabila perusahaan akan menggunakan program aplikasi pendapatan jasa yang penulis buat maka komputer yang digunakan minimal menggunakan Processor AMD Athlon. (2004).1 Bandung DAFTAR RIWAYAT HIDUP Nama : Putri Rahma Febriani P 10 .Rimeka Cipta. Motherboard K7SOM+. Sistem Informasi Akuntansi.com B.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful