DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................i BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1 A. Latar Belakang ............................................................................................ 1 B. Materi Perubahan ........................................................................................ 1 C. Petunjuk Umum .......................................................................................... 2 BAB II APLIKASI RKAKL DIPA 2012 ............................................................. 14 Menu Baseline 2011 ....................................................................................... 18 A. Import Data RKAKL 2011 ............................................................................ 18 B. Review Per Unit ......................................................................................... 19 C. Review Per Satker ...................................................................................... 21 D. Monitoring KPJM ........................................................................................ 42 BAB III MENU RKAKL 2012 ........................................................................... 45 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. Rencana Kerja ........................................................................................... 45 Konversi RKAKL Baseline 2011 ................................................................... 46 Konversi RKAKL dari 2011 .......................................................................... 47 Form Belanja ............................................................................................. 48 Form Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM) ............................... 68 Pendapatan/ PNBP .................................................................................... 70 Validasi Data ............................................................................................. 74 RKA Satker ................................................................................................ 75 Lampiran RKA Satker ................................................................................. 77 Kerangka Acuan Kerja (KAK) ...................................................................... 78 Lampiran IV RKAKL ................................................................................... 79 Menu DIPA................................................................................................ 80

BAB IV MENU BELANJA PEGAWAI ................................................................. 81 A. Restore Data Aplikasi GPP .......................................................................... 81 B. RUH Data Pegawai .................................................................................... 82 BAB V MENU LAPORAN ................................................................................. 83
i

A. B. C. D. E. F. G.

Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan

Per Unit ....................................................................................... 83 Per Lokasi .................................................................................... 84 Per Program ................................................................................. 85 Per Lokasi/ Program ..................................................................... 86 PHLN/ PNBP ................................................................................. 87 Akun ............................................................................................ 88 Blokir ........................................................................................... 89

BAB VI MENU UTILITY .................................................................................. 90 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. Backup Data ............................................................................................. 90 Restore Data ............................................................................................. 91 Gabung Data ............................................................................................. 92 Hapus Data ............................................................................................... 93 Copy Antar Satker ..................................................................................... 94 Copy Program Antar Satker ........................................................................ 95 Ubah Output ............................................................................................. 96 Ubah Komponen ........................................................................................ 98 Ubah Lokasi Kegiatan ................................................................................ 99 Ubah KPPN ............................................................................................. 100 Split Satker ............................................................................................. 101

BAB VII PENUTUP ....................................................................................... 102

ii

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Sejak

disusunnya

Rencana

Kerja

dan

Anggaran

Kementerian

Negara/Lembaga (RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke dalam aplikasi. B. MATERI PERUBAHAN

Aplikasi RKAKL 2012 mirip dengan RKAKL tahun sebelumnya tetapi yang membedakan adalah proses didalamnya. Pada Aplikasi RKAKL 2012 terdapat pagu baseline. Pagu baseline adalah pagu yang didapat dari data RKAKL 2011. tidak semua data di 2011 akan masuk sebagai baseline di 2012. Hanya data tertentu saja yang akan masuk di tahun 2012. Data yang tidak masuk di data baseline 2012 adalah data yang pelaksanaanya berhenti di tahun 2011 yang secara otomatis tidak akan berlanjut atau tidak dilaksanakan di tahun 2012. Untuk kegiatan yang masih

1

0 : 1. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. C. Kegiatan yang berhenti di tahun 2011 kemungkinan kegiatan yang sifatnya kegiatan periodik. Vista atau Windows7. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM. Sistem Operasi Microsoft Windows 98.0 : 1. pemberantasan salah satu jenis penyakit dan kegiatan semacamnya. 2. Printer deskjet. 3. AMD. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles. ME. XP. Memori RAM 512 MB. Ruang kosong Harddisk 150 MB. inkjet. Selain data yang berawal dari data RKAKL 2011 juga memungkinkan untuk timbulnya kegiatan baru yang akan dimulai di tahun 2012. 2 . 4. misalnya pembangunan gedung. 5. kegiatan ini dinamakan New Initiative. 2000.berlanjut mininal sampai tahun 2012 maka data RKAKL 2011 akan masuk di data baseline 2012. Prosesor Intel Pentium II. Penyesuaian SBM dan SBK di tahun 2012 banyak dilakukan di aplikasi RKAKL 2012. laserjet. Data baseline merupakan data dasar yang berawal dari tahun sebelumnya. VIA atau yang bersesuaian. Disamping kegiatan New Initiative juga terdapat SBM (standar biaya masukan) dan SBK (standar biaya keluaran) baru di tahun 2012. Kegiatan baru inilah dimungkinkan untuk menampung kegiatan kegiatan yang baru muncul di tahun 2012 selama pagu meungkinkan untuk itu. 6. 2. yaitu RKAKL tahun 2011. PETUNJUK UMUM Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. Driver Printer. atau yang bersesuaian.

Proses instalasinya tidak harus berurutan. install_rkakldipa_db. Jika di komputer sudah pernah terinstall runtime maka tidak perlu lagi diinstal runtime selama tidak ada masalah.0 terdiri dari 3 file. install_rkakldipa_db.exe.0 Proses instalasi : Instalasi program aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.exe untuk melakukan instalasi aplikasi : 3 . install_rkakldipa_db.exe dan runtime.exe.exe : Installer aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.0 3. yaitu install_rkakldipa_apl.exe : Installer runtime RKAKL-DIPA 2012 versi 8. Runtime_rkakldipa. install_rkakldipa_apl.Instalasi Aplikasi File installer aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. Yang utama adalah 2 file install_rkakldipa_apl. Untuk instalasi aplikasinya lakukan klik 2 kali pada file install_rkakldipa_apl.exe.exe : Installer database RKAKL-DIPA 2012 versi 8.0 2.0 terdiri dari : 1.

Apabila kita akan menempatkan di tempat lain. maka kita diberi pilihan tempat instalasi aplikasi. Default aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.Pilih tombol Lanjut. 4 . tempatkan pada direktori yang diinginkan.0 akan ditempatkan di C:\RKAKLDIPA12 . maka kita bisa merubah dengan menekan tombol Browse.

0 dari Start menu. Tekan tombol Lanjut. 5 . Pilihan ini akan membuat folder untuk mempermudah user dalam menjalankan aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. Layar pilihan folder di Start menu akan muncul.Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan aplikasi. tekan tombol Lanjut. Jika pilihan lokasi instalasi sudah dipastikan berada di C:\RKAKLDIPA11.

Tekan tombol Lanjut. Icon ini untuk mempermudah user dalam menjalankan aplikasi RKAKLDIPA 2012 versi 8.0 dari desktop.Layar yang akan muncul berikutnya adalah perintah pembuatan icon di desktop. 6 .

Untuk proses instalasi database. sama seperti proses instalasi aplikasi. Jika pilihan parameter dalam instalasi sudah benar maka kita tekan tombol Instal .Layar berikutnya adalah resume dari beberapa langkah sebelumnya yang akan dilaksanakan waktu instalasi. Konfirmasi diatas menandakan bahwa instalasi untuk aplikasi kita telah selesai. Jika dalam resume di atas masih ada yang akan diperbaiki tekan tombol Kembali . 7 .

maka kita diberi pilihan tempat instalasi database. tempatkan pada direktori yang diinginkan. maka kita bisa merubah dengan menekan tombol Browse.0 akan ditempatkan di C:\RKAKLDIPA12 . Apabila kita akan menempatkan di tempat lain. Default database RKAKL-DIPA 2012 versi 8. 8 .Lakukan klik 2 kali pada file install_rkakldipa_db.exe untuk melakukan instalasi database : Pilih tombol Lanjut.

0 dari desktop.Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan aplikasi. 9 . Tekan tombol Lanjut. Icon ini untuk mempermudah user dalam menjalankan database RKAKLDIPA 2012 versi 8. tekan tombol Lanjut. Jika pilihan lokasi instalasi sudah dipastikan berada di C:\RKAKLDIPA11. Layar yang akan muncul berikutnya adalah perintah pembuatan icon di desktop.

10 .Layar berikutnya adalah resume dari beberapa langkah sebelumnya yang akan dilaksanakan waktu instalasi. Konfirmasi diatas menandakan bahwa instalasi untuk database kita telah selesai. Jika dalam resume di atas masih ada yang akan diperbaiki tekan tombol Kembali . Jika pilihan parameter dalam instalasi sudah benar maka kita tekan tombol Instal .

maka tidak perlu menginstal runtime kembali selama tidak mengalami kendala. Lakukan klik 2 kali pada file runtime. sama seperti proses instalasi aplikasi.exe untuk melakukan instalasi runtime : Pilih tombol Lanjut. 11 . maka kita diberi pilihan tempat instalasi runtime. Untuk proses instalasi runtime. Jika di komputer kita sudah terinstal runtime.Runtime adalah semacam tool untuk menjalankan aplikasi di dalam komputer kita.

Apabila kita akan menempatkan di tempat lain. maka kita bisa merubah dengan menekan tombol Browse. tekan tombol Lanjut. Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita juga harus menempatkan instalasi runtime di tempat yang sama dengan aplikasi. tempatkan pada direktori yang diinginkan.Default runtime RKAKL-DIPA 2012 versi 8. 12 . Layar berikutnya adalah resume dari beberapa langkah sebelumnya yang akan dilaksanakan waktu instalasi. Jika dalam resume di atas masih ada yang akan diperbaiki tekan tombol Kembali .0 akan ditempatkan di C:\RKAKLDIPA12 . Jika pilihan lokasi instalasi sudah dipastikan berada di C:\RKAKLDIPA11. Jika pilihan parameter dalam instalasi sudah benar maka kita tekan tombol Instal .

Konfirmasi diatas menandakan bahwa instalasi untuk runtime kita telah selesai. 13 .

0 akan membentuk shortcut aplikasi pada Start menu.BAB II APLIKASI RKAKL DIPA 2012 Memulai Aplikasi Hasil instalasi aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. 14 . Untuk menjalankan aplikasi kita bisa dengan cara klik 2 kali pada icon aplikasi RKAKL DIPA 2012 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi RKAKL DIPA 2012 – Aplikasi RKAKL 2012 atau dari explorer. dan group program aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.0 secara default membentuk direktori RKAKLDIPA12. Hasil dari instalasi Aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.0. desktop.

Setelah kita pilih menu Aplikasi RKAKL DIPA 2012 maka akan muncul layar utama dimana kita harus melakukan login dengan mengisi user dan password. 15 .

Sedangkan password diisi dengan rkakl huruf kecil juga. Layar yang tampil adalah menu utama dari aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. Setelah diisi tekan enter untuk sampai ke Login atau klik tombol Login dengan mouse.0 16 .Isi user dengan rkakl huruf kecil.

DIPA. 17 .Menu bar yang akan tampil pertama kali adalah Baseline 2011. RKAKL 2012. Referensi. Laporan. Belanja Pegawai. Utility dan Keluar.

Proses ini mirip dengan proses restore. Cari tempat data backup disimpan dengan menekan tombol pada baris ”Letak Data di ”. Data baseline merupakan data dasar yang dijadikan acuan di tahun berikutnya. pilih data yang akan dijadikan data baseline dengan memberikan tanda contreng pada kotak di sebelah kanan. maka klik tombol Proses. Import Data RKAKL 2011 Import data RKAKL 2011 digunakan untuk mengimport data RKAKL tahun 2011 yang akan direview untuk dijadikan data baseline tahun 2012 untuk data kegiatan yang berkelanjutan. Jika sudah ada data yang diberikan tanda contreng. Data yang tidak berkelanjutan tidak akan masuk pada data baseline di tahun 2012. Petunjuk : Pilih tahun anggaran 2011 yang akan dijadikan data baseline. Jika sudah muncul di tampilan folder.Menu Baseline 2011 1. 18 .

apakah komponen tersebut sifat biayanya utama atau pendukung? 3. Pilih program yang dikehendaki. 19 . Review Per Unit Untuk review per unit. jika utama. Dalam review komponen bisa menggunakan beberapa pertanyaan dasar : 1. Setelah tampil datanya kita bisa mereview pada satu kode program. apakah komponen tersebut masih berlanjut? Kalau ya sampai tahun berapa? (untuk mengisi kolom ”lanjut”) 2.2. akan ditampilkan data per program. Petunjuk : Pilih program yang akan ditampilkan dengan klik tombol sebelah kanan program. sifat biaya dan kali indeks. apakah akan dikalikan dengan indeks itu saja pertanyaan dasar untuk mereviu data perkomponen. Kita bisa mereview sampai pada level komponen dan yang bisa kita review adalah tahun lanjut.

20 . Jika kita menghendaki untuk mereview kegiatan tertentu maka kita gunakan pilihan kegiatan.Setelah dipilih satu program maka akan tampil data per komponen dalam program tersebut Kita bisa memulai review satu program secara keseluruhan. jika kita akan mereview untuk lokasi tertentu maka kita gunakan pilihan lokasi. kita bisa menyeleksi untuk lokasi tertentu atau kegiatan tertentu atau output tertentu saja yang ditampilkan. Jika kita mengehndaki untuk mereview output tertentu maka kita gunakan pilihan output. Untuk menyeleksi data tersebut kita gunakan tombol di bawah program. Tetapi jika datanya terlalu banyak.

Sifat biaya utama adalah sifat dari pembiayaan atas suatu komponen yang merupakan komponen utama. satu 21 . Kolom lanjut merupakan kolom untuk memberikan tanda apakah kegiatan tersebut berulang atau berlanjut dan sampai tahun berapa. Jika sifat biayanya penunjang. sifat biaya. pagu baseline 2012. uraian. perkalian indeks. kolom dikalikan indeks dan tanda proses. Kita bisa merubah tahun tersebut yang tadinya berlulang dengan berlanjut atau sebaliknya serta melengkapi dengan tahun berakhirnya kegiatan tersebut. Kolom perkalian indek berlaku pilihan untuk sifat biaya utama. Sedangkan sifat biaya penunjang adalah jika komponen tersebut bisa tidak dilaksanakan atau berfungsi sebagai pendukung saja. Jika utama maka diberi pilihan untuk dikalikan dengan indeks atau tidak. Untuk memporses perubahan itu lakukan klik tombol Simpan. Data RKAKL 2011 kemungkinan tidak seragam dalam satu program. sifat biaya.Struktur yang ditampilkan sama dengan RKAKL. Pagu baseline bisa disesuaikan dengan merubah kolom lanjut. Kolom yang pertama adalah kode. 3. Kolom sifat biaya ada dua pilihan. Kolom pagu baseline 2012 adalah perkiraan perhitungan pagu baseline untuk tahun 2012. Tetapi jika sifat biayanya penunjang. jika komponen tersebut harus ada. yaitu utama dan penunjang. kolom lanjut. pagu 2011. Komponen tersebut bersifat utama. Setiap perubahan isian tersebut akan diproses setelah melakukan proses Simpan. maka komponen tersebut harus dikalikan dengan indeks. maka otomatis akan dikalikan dengan indeks. Review Per Satker Review per satker sebenarnya sama saja dengan merubah data RKAKL per satker. Kolom pagu 2011 adalah pagu RKAKL tahun 2011.

Untuk itu diperlukan review untuk masing-masing satker. satu kegiatan atau satu output. biasanya sudah teriisi otomatis. Kita juga bisa menekan tombol titik 6 untuk mencari kode satker yang sudah mempunyai data.lokasi. 22 . Kode kementerian dan unit otomatis akan muncul beserta dengan data yang ada di dalamnya. Pilih kode satker yang tampil dengan klik 2 kali pada kode satker. Petunjuk : Isikan tahun anggaran dengan 2011. Masukkan kode satker yang akan direview.

tetapi jika kita akan mereview hanya beberapa output saja maka pilih output yang dikehendaki dengan hanya memberikan tanda contreng pada output yang dikehendaki saja kemudian tekan tombol OK. Jika kita akan mereview semua output kita bisa langsung menekan tombol OK .Selanjutnya akan muncul beberapa output yang akan akan muncul. 23 . Output tersebut adalah yang ada dalam data.

24 .Untuk mereview detil caranya sama dengan kita merubah data RKAKL seperti biasa.

o Volume KPJM 25 . seperti gaji. maka tahun akhir dikosongkan saja. untuk mereview output kita harus memilih output yang akan kita review. isikan tahun berakhirnya pelaksanaan output tersebut. Pilih ubah maka akan ditampilkan data output. Jika output tersebut dilakukan berulang-ulang tanpa batas waktu. o Tahun Awal – Tahun Akhir Masukkan tahun awal sesuai dengan tahun mulai output tersebut dilaksanakan. Klik kanan maka akan muncul tampilan seperti di atas. Silahkan direview sesuai keperluan. berbeda dengan output tahun 2011.Review Kegiatan/Output o Output Output untuk RKAKL 2012 berjumlah 3 digit. Pada output yang bisa kita review adalah tahun awal dan tahun akhir dan volume KPJM. Untuk tahun akhir.

berbeda dengan sub output di 2011. 26 . Setelah review selesai klik tombol OK. jika kita tidak ingin menggunakan sub output maka akan muncul uraian tanpa sub output tetapi tetap mengisikan volumenya. Jika kita akan memakai sub output. dll. diklat struktural. Sub output memiliki volume. Misal. bisa dimasukkan dalam sub output. diklat teknis. output diklat.Untuk isian kerangka pembangunan jangka menengah (KPJM) pada tahun usulan akan terisi otomatis. Kode dan uraiannya bebas kita isikan sesuai kehendak kita. maka kita harus memasukkan kode sub output sebanyak 3 digit. Yang bisa kita review adalah uraian sub output dan volume. bisa berisi diklat fungsional. Sub Output Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. Sedangkan untuk tahun yang lain kita isikan sesuai target yang akan dicapai.

27 . Klik kanan. tempatkan kursor pada posisi komponen.Komponen Komponen merupakan tahapan dalam pencapaian output. Ubah tahun mulai jika diperlukan. klik tombol ubah. tahap monitoring. Misal tahap persiapan. Untuk mereview Komponen. tahap pelaksanaan. Jika sudah selesai tekan tombol OK. tahap evaluasi dan pelaporan. Jika dalam pencapaian output memerlukan beberapa tahap. Petunjuk : Ubah uraian komponen yang sudah ada jika diperlukan. Ubah tahun berhenti jika diperlukan. masukkan setiap tahap tersebut dalam satu komponen. Ubah sifat biaya jika diperlukan. sesuaikan dengan dikalikan indeks KPJM dan Volume.

jadi bisa digunakan atau tidak digunakan. klik tombol OK. Sub komponen merupakan bagian dari komponen. Untuk mereview sub komponen hanya untuk mengedit uraian dari sub komponen. Akun 28 . Setelah lengkap. Jika komponen ada beberapa bagian yang maka kita buat sebagai sub komponen.Sub Komponen Sub komponen sifatnya opsional.

Kemudian untuk review akun yang diperkenankan adalah review KPPN dan beban pembayaran. Detil 29 . kemudian copy detil dari akun lama dan paste ke akun baru. Jika akan menghendaki merubah akun. buat dulu akun baru. Setelah lengkap klik tombol OK. Sedangkan akunnya sendiri tidak boleh diubah. klik kanan pada akun yang akan direview.Untuk mereview Akun.

Jika akan menghapus beberapa detil. 30 . satuan kegiatan. volume kegiatan. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Perubahan bisa dilakukan pada uraian detil. Kemudian lakukan perubahan seperlunya. beri tanda contreng pada pojok kanan kemudian tekan tombol hapus di menu atas. klik tombol Rekan Detil.Untuk review detil. harga satuan ataupun mengambil dari standar biaya masukan dengan menekan tombol SBM. Fasilitas Tambahan Pada setiap level kita juga bisa menggunakan klik kanan. lakukan perekaman seperti biasanya. klik kanan pada detil yang akan direview. Untuk perekaman detil baru.

Jika sudah ada detil sebelumnya.Utility yang muncul sesuai dengan level yang kita tunjuk. Bantuan yang muncul diantaranya :  Sisip detil : untuk menyisipkan detil diantara 2 detil yang sudah ada  Rekam detil : untuk merekam detil selanjutnya. maka detil yang baru akan ditempatkan di akhir dari detil yang sudah ada  Tombol 3 tidak tersedia : tombol ini muncul pada level komponen untuk import sub komponen dari dari 2010  Ubah : untuk merubah detil yang sudah direkam  Hapus : untuk menghapus detil yang sudah direkam  Simpan : untuk menyimpan hasil kerja  Item : untuk mengatur letak header dan detil  Blokir : catatan kewenangan buka blokir  Buka Blokir : untuk membuka blokir  Tayang porsi : untuk menayangkan porsi dari bantuan luar negeri 31 . Pada setiap tingkatan kita bisa menggunakan klik kanan pada mouse di setiap level.

d. Tayang s. Komponen : akan merubah tayangan paling akhir yang ditampilkan adalah komponen. Data di bawah komponen tidak akan ditampilkan  Tayang isi komponen ini : jika kita di level komponen. Jika ada hapus saja. untuk menayangkan isi komponen tersebut  Tayang semua : untuk menayangkan semua level data  Auto Save : digunakan untuk mengeset save otomatis  Set undo : untuk mengeset sistem undo (batal/kemalikan ke semula)  Kelengkapan data satker : untuk merekam kelengkapan data KPA per satker  Tampilkan kode : untuk menampilkan kode data pada posisi kursor untuk mengecek kode-kode data dalam menelusuri permasalahan jika timbul  Tandai data sampah : untuk menandai mana data yang termasuk sampah. Tombol bantuan Pencarian 32 .

33 .

Expand 34 . Kalkulator Bantuan ini untuk menampilkan kalkulator. Pencarian ini akan mempermudah kita untuk mereview data yang banyak.Kita bisa mencari data melalui kode atau uraian. Fungsinya untuk sarana penghitungan jika diperlukan. Ketikkan sebagian kode atau sebagian uraian pada masing-masing kolom.

Jika diklik pada radio button Tayangkan semua.d komponen yang berarti akan menayangkan hanya sampai pada komponen saja. maka akan muncul radio button Tayangkan s. maka semua data sampai dengan detil akan terlihat. Edit 35 .Expand untuk menayangkan data atau menyembunyikan data agar tampilan lebih sederhana. Jika tombol dalam lingkaran diklik.

Klik tombol EDIT.Tombol ini berfungsi untuk mengedit apa yang telah kita rekam kecuali edit akun tidak bisa. Hapus 36 . Tempatkan kursor pada level yang akan kita edit. maka data akan ditampilkan untuk diedit.

Pemberian tanda bisa satu detil saja. satu sub output. Berilah tanda pada kotak paling kanan. tandai dulu record yang akan dihapus. klik tombol dalam lingkaran. atau satu output. satu sub komponen. satu header. satu komponen. Copy 37 . Setelah diberi tanda mana yang akan dihapus.Untuk menghapus. satu akun.

Untuk mempercepat pekerjaan aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas copy. Paste 38 . Kemudian tekan tombol dalam lingkaran. Tandai record yang akan dicopy.

Untuk tujuan copy. klik pada level data yang akan kita tuju. Kemudian tekan tombol dalam lingkaran untuk Paste. Tayang 39 .

Klik pada lingkaran merah. maka akan muncul hasil tayangan.Dalam form perekaman ini kita bisa menayangkan secara langsung apa yang telah kita rekam tanpa harus keluar dulu dari form perekaman. Simpan 40 .

Jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja kita. Sering-seringlah menekan tombol dalam , lingkaran terutama untuk daerah yang sering padam aliran listriknya karena aplikasi ini tidak otomatis menyimpan hasil kerja kita.

Keluar

41

Untuk keluar dari form belanja klik tombol dalam lingkaran. Jangan lupa disimpan dulu hasil kerja kita sebelum keluar dari perekaman.

4. Monitoring KPJM

Untuk melihat hasil dari review di atas, maka digunakan Monitoring KPJM. Monitoring ini akan menampilkan data per program, per output per satker.

42

Klik tombol program, maka akan muncul kode program. Pilih salah satu program. Maka akan muncul data seperti layar di bawah ini.

Pagu yang muncul di kolom pagu 2011 adalah murni dari pagu 2011 yang sudah direview. Sedangkan pada kolom pagu 2012 adalah angka

43

karena perhitungannya didasarkan atas perhitungan rata-rata.perhitungan kasar sebagai acuan untuk penyusunan pagu 2012 tetapi bukan merupakan angka pagu sesungguhnya. Angka pagu 2012 merupakan angka belanja tertinggi dari hasil perkalian data 2011 yang sudah dikalikan dengan volume dan indeks biaya. Kita bisa menyesuaikan belanja 2012 dengan perhitungan maksimal belanja sama dengan angka di 2012. Sama seperti yang tertera di kolom pagu 2012. 44 . kolom 2013 juga merupakan angka pagu acuan saja sebagai perhitungan kasar. Laporan diatas bisa dibentuk dalam file excel sehingga bisa dimodifikasi sebagai laporan internal dengan menekan tombol kanan atas.

Kemudian di level Kegiatan terdiri dari Kegiatan. Setelah kita memilih salah satu kementerian kita bisa mengetahui Visi. kita harus memilih Kementerian. Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). Rencana Kinerja Untuk mengetahui rencana kerja. Misi. Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK). Sasaran. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi Unit Eselon I. 45 .BAB III MENU RKAKL 2012 A.

46 . Hasil dari konversi data RKAKL baseline 2011 akan memberntuk data RKAKL baseline tahun 2012 yang sudah diperhitungkan dengan KPJM. Angka yang didapat dari hasil konversi harus disesuaikan dengan angka maksimal seperti yang tertera di laporan monitoring KPJM di pagu 2012. volume sub output dan SBM 2012.B. Konversi RKAKL Baseline 2011 Data yang akan dikonversi adalah data tahun 2011 yang sudah direview sebelumnya dengan menu review baseline.

Petunjuk : Isikan kode kementerian dengan klik tombol pada kementerian. Isikan kode satker dengan klik tombol pada satker. C. Konversi RKAKL dari 2011 Data yang akan dikonversi adalah data tahun 2012 yang direkam menggunakan Aplikasi RKAKL tahun 2011. Pilih unit yang sesuai. Isikan kode unit organisasi dengan klik tombol pada unit. Data ini belum disesuaikan dengan SBM 2012. Untuk dijadikan data RKAKL tahun 2012 di aplikasi RKAKL 2012 maka dilakukan konversi. Jika sudah lengkap. klik tombol Proses . Pilih satker yang sesuai. 47 . Pilih kementerian yang sesuai.

Data yang diimport sudah terpilih data RKAKL. menambah dan 48 . D. Pada layar bawah akan tampil kode backup dan uraiannya. Form Belanja Form belanja adalah form perekaman RKAKL 2012. Setelah dikonversi maka data akan muncul sebagai data RKAKL 2012.Konversi ini hampir sama dengan menu restore di utility. Untuk merubah. Berilah tanda pada sisi kanan untuk dapat mengimport data tersebut. Jika kita menghendaki untuk data tertentu saja yang diimport maka berilah tanda pada data yang dikehendaki. Petunjuk : Tahun anggaran sudah otomatis menunjuk tahun 2012. data pegawai dan data kerangka acuan kerja. Tetapi sekaligus disesuaikan dengan sbm 2012. Klik tombol Proses. Letak data secara default menunjuk ke direktori C:\BK_RKAKL_2012\ untuk mengubah ke direktori lain klik tombol paling kanan.

Artinya angka yang ada di monitoring KPJM 2012 adalah angka base line tertinggi yang bisa disesuaikan. Terhadap pagu untuk masing-masing satker. selisih antara pagu dan data base line disebut pagu inisiatif baru. Cara merekam inisiatif baru adalah sebagai berikut : 49 . Data yang didapat dari base line ini nantinya tidak dibahas lagi di DJA sepanjang tidak ada perubahan yang siknifikan. penyesuaian ini tidak harus sama karena perhitungan yang ada di KPJM merupakan perhitungan angka RKAKL 2011 yang sudah dikalikan dengan volume dan indeks. data di RKAKL 2012 lakukan dengan menggunakan menu Form Penyesuaian dan perekaman data inisiatif baru di RKAKL 2012 Penyesuaian terhadap data hasil konversi ada 2 hal. Cara untuk merekam inisiatif baru sama dengan kita merekam lagi RKAKL dari awal. Setelah kita mendapatkan data base line RKAKL 2012 maka kita bisa menyesuaikan dengan angka yang tertera pada monitoring KPJM pagu tahun 2012. Yang kedua adalah penyesuaian dengan pagu RKAKL 2012. Sisa inilah yang bisa dimanfaatkan untuk kegiatan lain atau menambah volume output. Yang pertama adalah penyesuaian dengan angka yang ada di dalam laporan monitoring KPJM.menghapus Belanja.

Satker Untuk memulai perekaman data inisiatif baru di RKAKL 2012. 50 . Kita juga bisa mengetikkan secara langsung pada kolom satker untuk memanggil data RKAKL. pada hakekatnya sama dengan kita akan merekam data RKAKL. Kita klik pada kode satker yang akan kita tambah datanya. Klik pada tombol titik 6 untuk mencari data satker yang akan kita rekam datanya. Setelah kita pilih satu satker maka akan muncul pilihan data mana yang akan ditampilkan di layar data RKAKL per output.

Tetapi jika kita hanya akan menampilkan sebagian dari data kita. 51 . Kemudian klik tombol OK. maka kita pilih beberapa output saja dengan meberikan tanda contreng pada sebelah kanan uraian.Jika kita akan menampilkan semua output yang ada di data maka kita tinggal klik tombol OK.

Kegiatan/Output 52 .Data yang tampil adalah data base line RKAKL 2012. jika kita akan menambahkan data inisiatif baru maka kita rekam seperti biasanya.

Inisiatif baru terdiri dari : Program Baru Penambahan Anggaran. Isi tahun akhir dengan tahun berakhirnya output tersebut. Maka akan muncul form perekaman output. Program Baru Perubahan Kebijakan. Kegiatan Baru . Kita harus memilih output yang akan kita rekam. Kewenangan . pilih output yang dikehendaki untuk inisiatif baru.Perubahan Kebijakan. volume KPJM harus diisi sesuai dengan tahun dimulai dan tahun akhir dari pelaksanaan output tersebut. Isi kewenangan dengan isian yang sesuai. Kegiatan Baru . Volume KPJM . Klik tombol Rekam Kegiatan/Output. Isilah volume KPJM tersebut sesuai yang ada di renstra. Percepatan Target Penambahan Anggaran. Isi lokasi dengan isian yang sesuai dengan lokasi satker. Kode IB (inisiatif baru). Output harus berupa barang atau jasa yang dapat diukur. Pemilihan output bisa sama dengan data base line.tahun akhir .Penambahan Anggaran . 53 . Petunjuk : Output . Outcome Baru . Penambahan Target .Penambahan Anggaran. Tahun awal. Output Baru Penambahan Anggaran.Penambahan Anggaran. Penambahan Target . Outcome Baru .Perubahan Kebijakan. Output Baru Perubahan Kebijakan.Perubahan Kebijakan. Isi tahun awal dengan tahun dimulainya output tersebut.Yang dimaksud output adalah hasil keluaran atau produk akhir. Kegiatan Baru .Perubahan Kebijakan. Output bisa sama dengan output yang ada di base line tetapi volumenya bertambah. Lokasi . Percepatan Target - Perubahan Kebijakan. Bisa juga menggunakan output yang benar benar baru.

dll. Kita bisa mempergunakan atau tidak tergantung dalam penggunaan dan keperluannya. Output bisa terdiri dari beberapa sub output. Misal. diklat teknis. Petunjuk : 54 . Di dalam sub output kita perlu mengisikan volume yang nantinya akan diakumulasikan ke dalam output.Isi tema dengan tema yang sesuai dengan output yang hendak dijalankan. Bisa jadi satu output merupakan satu sub output atau tidak memiliki sub output. Setelah selesai tekan tombol OK. bisa dimasukkan dalam sub output. Setelah review selesai klik tombol OK. Sub output sifatnya optional. Tema bisa dipilih lebih dari satu. Sub Output Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. bisa berisi diklat fungsional. diklat struktural. output diklat.

55 . Volume . Jika dalam pencapaian output memerlukan beberapa tahap. Setelah selesai. tahap evaluasi dan pelaporan. Komponen Komponen merupakan tahapan dalam pencapaian output. masukkan uraian dari sub output yang kita kehendaki. Uraian Sub Output . tahap monitoring. diisikan dengan volume sub output. tahap pelaksanaan. isikan kode sub output sebanyak 3 digit. Jika kita tidak menggunakan sub output maka akan muncul uraian ”Tanpa Sub Output”. masukkan setiap tahap tersebut dalam satu komponen.Kode sub output . Jika kita tidak ingin menggunakan sub outut. Berapa target dari sub output yang akan dihasilkan. klik tombol Tanpa Sub Output. klik tombol OK. Misal tahap persiapan.

tempatkan kursor pada posisi sub output. Uraian Komponen Jenis biaya : isikan uraian komponen sesuai yang dikehendaki : untuk komponen 011 sampai dengan 999 otomatis diberikan jenis biaya non operasional Sifat Biaya : biaya utama jika komponen tersebut merupakan inti dari suatu aktifitas. 56 . misal untuk gaji. Sedangkan komponen selain keduanya dimulai dari 011 sampai 999. maka total biaya akan dikalikan dengan volume output. Jika biaya utama. Untuk 002 diperuntukkan belanja operasional perkantoran. Biaya pendukung jika komponen tersebut hanya bersifat mendukung yang bisa tidak tidak dilaksanakan. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Komponen. Jika kita memilih biaya utama maka kita bisa memilih akan dikalikan dengan indeks KPJM atau tidak. Komponen : isi kode komponen dengan 3 digit. Jika komponen tersebut dilaksanakan tidak ada batasan tahunnya. Tahun mulai : tahun mulai diisi tahun awal komponen tersebut dilaksanakan Tahun berhenti : tahun berhenti diisi tahun akhir dari palaksanaan komponen tersebut. Jika biaya pendukung tidak dikalikan dengan volume output. Dikalikan KPJM : untuk perhitungan KPJM. Klik tombol Rekam Komponen. Tetapi jika kita memilih biaya pendukung maka otomatis akan dikalikan dengan indeks KPJM. maka kosongkan tahun berhenti. Untuk kode 001 diperuntukkan belanja pegawai.Untuk merekam Komponen. ada indeks yang ditetapkan antara DJA dan Bappenas.

Jika kita akan membuat sub komponen kita masukkan kode sub komponen sebanyak 2 digit. dsb. Tombol ini dipakai hanya pada komponen 001 saja.Tombol Hitung Gaji : untuk mencari angka belanja pegawai yang diambil dari file data pegawai dari aplikasi GPP. Misalnya AA. A1. 57 . Klik tombol Rekam Sub Komponen. jadi bisa digunakan atau tidak digunakan. Setelah lengkap klik tombol OK. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Sub Komponen. Untuk merekam Sub Komponen. tempatkan kursor pada posisi Komponen. Jika komponen ada beberapa bagian yang maka kita buat sebagai sub komponen. Sub Komponen Sub komponen sifatnya opsional. Sub komponen merupakan bagian dari komponen. Dua digit bisa terdiri dari alpabet atau gabungan alpabet dengan numeric.

klik tombol OK. maka kita klik tombol Tanpa Sub Komponen. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam. Akun Untuk merekam Akun.Jika kita tidak menggunakan sub komponen. Klik tombol Rekam Akun. Setelah lengkap. tempatkan kursor pada posisi Sub Komponen. Didalam layar akan dibuatkan kode dan uraian Tanpa Sub Komponen tetapi di cetakan tidak akan muncul. Isilah kode akun 6 digit. Klik tombol titik 3 kemudian akan muncul referensi akun seperti gambar di bawah ini 58 .

dan Pinjaman Dalam Negeri. Local Cost (Pembiayaan Lokal). PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak). Akun : Cari kode akun yang dikehendaki. kita bisa menggunakan bantuan kolom Cari. Pilih salah satu akun dengan klik 2x. Masukkan sebagian uraian akun ke dalam kolom uraian akun yang panjang. Jika kita kesulitan untuk mencari kode akun. Belanja Modal.  RM (Rupiah Murni) : tidak ada perincian lebih lanjut  PHLN : 59 . Beban : Sumber dana berasal dari RM (Rupiah Murni). Masing-masing akun yang muncul sesuai dengan jenis belanja yang kita pilih. Masukkan 3 digit kode KPPN. Jika tidak hafal. klik tombol segitiga disamping kode KPPN. Jenis belanja yang dapat dipilih adalah Belanja Barang. dan Bantuan Sosial. Otomatis di layar akan ditampilkan sesuai yangn kita ketikkan. PHLN (Pinjaman Hibah Luar Negeri). KPPN : Lengkapi kode KPPN pembayar. maka akan ditunjukkan beberapa kode KPPN.Pilih jenis belanja pada baris paling atas.

karena untuk PHLN tidak dipungut PPN. kemudian cari kode register pinjamannya. Jadi cara hitung Non PPN ini digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang 100 persen didanai oleh pinjaman/hibah luar negeri.  Luncuran diisi jika pagu tersebut hasil dari sisa pagu tahun sebelumnya yang telah mendapat persetujuan dari Menteri Keuangan. atau biaya satuan yang dimasukkan merupakan nilai fisik (tanpa PPN).  Masukkan register pinjamannya. Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan ke cara hitung Non PPN karena rupiah porsi pendamping harus dikenakan PPN. Untuk PHLN jenis bantuannya Pinjaman RPLN. Klik tombol panah ke bawah. Contoh : 60 .  Cara hitung : o Non PPN : Cara hitung Non PPN ini tidak memperhitungkan nilai PPN pada biaya satuan.  Cara penarikannya melalui Rekening Khusus.

unsur PPN di sini harus dihilangkan pada biaya satuan.000 GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN 61 .000 = 27. Untuk itu.000.Nilai Fisik = Rp.000 (tanpa PPN) Nilai Kontrak = Nilai Fisik + PPN = 25. PHLN = porsi PHLN x Nilai Fisik = 100 % x 25.000 Karena cara hitungnya nonPPN maka nilai yang dimasukkan pada isian 'biaya satuan' harus nilai fisiknya (NF).000 o Netto : Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri. Kata Netto menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan dari unsur pajak (karena PHLN tidak dipungut PPN).000 (porsi PHLN 100%) = 25. 25.500.000.000.500. komponen biaya satuan sudah memperhitungkan PPN (nilai kontrak).000 + 2.500. yaitu dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110. Contoh : PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak = 90/110 x 27. Di lain pihak. maka tidak dipungut PPN.000 (porsi PHLN missal 90%) = 22.500.000.

500. Khusus untuk pengadaan barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa konsultan).000-24.1(25.750.000) + 0.000) + 0.000-24.000) = 2.750. biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang tertera pada dokumen resmi pinjaman luar negeri.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%) = 24.500.500.1 (10/110 x 27.000. bila 90 % kebawah digunakan cara hitung Bruto.1(porsi GOI x NK) = (10/110 x 27.750.000 Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan.PHLN) + PPN = (25. Bila porsi PHLN nya 91 persen keatas. o Brutto : Cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang bersumber dari IBRD/WordBank.000.000) + 0. o Non Sharing : Cara hitung nonsharing digunakan untuk loan yang tidak mensyaratkan prosentasi. Contoh : PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak = 90/100 x 27. maka digunakan cara hitung Netto. termasuk IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas. Nonsharing ini juga digunakan untuk 62 .000) = 275.750.000 GOI = (Nilai Fisik .1 ( 250. tapi langsung menentukan jumlah sumber dana.000 Cara hitung Bruto diterapkan untuk IBRD dengan porsi 90 % kebawah.000) = (250.= (porsi GOI x NK) + 0.

Pada cara hitung nonsharing kita tidak memasukkan prosentase PHLN tetapi langsung menulis jumlah dana PHLN dan rupiah pendampingnya (bila dipersyaratkan). RM Pendamping. RPLN Pendamping sesuai dengan perjanjian. Detil 63 . Catatan akun untuk memberikan catatan jika kita memerlukannya.  Prosentase : diisi perbandingan dari PHLN. Setelah lengkap klik tombol OK.  Local Cost. Masukkan register pinjamannya  PNBP  Pinjaman Dalam Negeri Tombol catatan akun dipakai untuk memberikan catatan-catatan yang diperlukan untuk akun yang berkaitan.penarikan sisa dana kegiatan yang bersifat multi years contract.

Jika sudah lengkap tekan tombol enter. Pergunakan seperlunya dengan format (volume1 satuan1) x (volume2 satuan2) x (volume3 satuan3) x (volume4 satuan4). kita menguraikan belanja apa saja yang direncanakan. Dalam perekaman detil. Dalam pengisian volume kita bisa menambahkan perhitungan agar lebih detil dengan cara menekan tombol Esc. Tanda isian header diisi dengan huruf H jika kita akan menjadikan uraian di samping kiri menjadi header. 64 . Tata cara pengisian detil adalah : Uraian diisi dengan keterangan singkat dari detil belanja. Satuan kegiatan diisi dengan satuan dari volume Harga satuan diisi dengan harga satuan untuk detil tersebut Jumlah sudah diberikan otomatis oleh komputer merupakan hasil perkalian dari volume x harga satuan Tombol SBM Tombol SBM digunakan untuk memasukkan item yang sudah ada standarnya. Kita hanya memilih standar biaya. bukan sebagai detil. maka akan timbul 4 kolom perkalian. Leveling dari header ini sampai kedalaman 2 level. Volume kegiatan diisi dengan berapa jumlah volume yang akan direncanakan. Kita tinggal mengisi volumenya saja. satuan dan harga satuan otomatis muncul. Jika kita akan menggunakan header maka uraian ini adalah uraian untuk header.Perekaman detil adalah perekaman isi dari rincian belanja. maka uraian.

Untuk menggunakan atau memilih standar biaya umum. Keuntungan memakai standar biaya adalah pada waktu pembahasan satuan biayanya tidak akan dicek lagi sehingga akan mempersingkat waktu pembahasan. Jika kita kurang jelas terhadap uraiannya kita bisa klik tanda tanya (?) untuk memunculkan keterangan lebih detil. Untuk mempermudah pencarian uraian. Isikan sebagian kata maka akan tersaring uraiannya seperti yang kita inginkan. klik pada uraian. Jika uraian sudah lengkap muncul satuan dan harganya sauannya maka untuk memilihnya klik 2 kali pada uraian atau klik tombol Pilih.Tabel yang muncul adalah semua item yang sudaha ada standar biayanya. 65 . pergunakan kolom cari. Uraian yang tidak ada menandakan masih ada uraian yang lebih detil lagi.

maka detil yang baru akan ditempatkan di akhir dari detil yang sudah ada  Tombol 3 tidak tersedia : tombol ini muncul pada level komponen untuk import sub komponen dari dari 2010  Ubah : untuk merubah detil yang sudah direkam  Hapus : untuk menghapus detil yang sudah direkam  Simpan : untuk menyimpan hasil kerja 66 .Fasilitas Tambahan Pada setiap level kita juga bisa menggunakan klik kanan. Pada setiap tingkatan kita bisa menggunakan klik kanan pada mouse di setiap level. Jika sudah ada detil sebelumnya. Utility yang muncul sesuai dengan level yang kita tunjuk. Bantuan yang muncul diantaranya :  Sisip detil : untuk menyisipkan detil diantara 2 detil yang sudah ada  Rekam detil : untuk merekam detil selanjutnya. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini.

Komponen : akan merubah tayangan paling akhir yang ditampilkan adalah komponen. Data di bawah komponen tidak akan ditampilkan  Tayang isi komponen ini : jika kita di level komponen.d. untuk menayangkan isi komponen tersebut  Tayang semua : untuk menayangkan semua level data  Auto Save : digunakan untuk mengeset save otomatis  Set undo : untuk mengeset sistem undo (batal/kemalikan ke semula)  Kelengkapan data satker : untuk merekam kelengkapan data KPA per satker  Tampilkan kode : untuk menampilkan kode data pada posisi kursor untuk mengecek kode-kode data dalam menelusuri permasalahan jika timbul  Tandai data sampah : untuk menandai mana data yang termasuk sampah. Item : untuk mengatur letak header dan detil  Blokir : catatan kewenangan buka blokir  Buka Blokir : untuk membuka blokir  Tayang porsi : untuk menayangkan porsi dari bantuan luar negeri  Tayang s. Jika ada hapus saja. 67 .

E. Pilih kode satker dengan klik tombol pada kode satker. 68 . Dalam form ini kita hanya memasukkan kode satker saja. Pilih kode satkernya dengan klik 2 kali. Untuk perhitungannya sudah dibuat otomatis dari aplikasi. Form Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM) KPJM merupakan perencanaan jangka menengah. minimal dua tahun ke depan. Indeks yang digunakan juga sudah ditentukan. Kita harus bisa merencanakan pengeluaran yang akan datang.

Jika masih ada yang perlu diperbaiki lakukan pada form belanja. 69 .Angka yang tampil dibuat per komponen. volume dan perkalian indeks. Jika kita akan mencetak. klik pada tombol gambar printer sebelah kanan. Kita bisa memonitor KPJM dengan beberapa variabel seperti sifat biaya. tahun berhenti.

Jika kita sudah memiliki data dari Aplikasi TRPNBP. maka kita bisa langsung mengambil datanya tanpa harus merekam satu-persatu. Pendapatan/PNBP Form ini untuk merekam pendapatan per satker. 70 . Jika kita ambil data dari Aplikasi TRPNBP klik tombol IMPORT DATA TRPBNP. Untuk mengisikan pendapatan.F. kita bisa merekam dari awal secara manual.

Pilih salah satu kegiatan dengan klik 2 kali. 71 .Masukkan kode kegiatan dengan klik tombol disebelah kanan kegiatan.

Setelah ketemu tekan tombol OK. Pilih kode akun yang dikehendaki dengan klik 2 kali. Jika telah lengkap klik tombol OK. Isikan kode kegiatan dengan klik tombol di samping kanan kode kegiatan. Isikan target pendapatan per tahun. Kemudian akan muncul explorer untuk mencari tempat data backup TRPNBP. Isikan kode akun dengan klik tombol di samping kanan kode akun. 72 .Cari lokasi file backup dengan klik tombol pencarian direktori file backup. Pilih kode kegiatan yang dikehendaki dengan klik 2 kali. Untuk perekaman manual. klik tombol REKAM.

hapus dan simpan. Untuk menyimpan hasil perubahan klik tombol Simpan. Kita bisa melakukan edit.Kita bisa memanfaatkan tombol di sebelah kanan atas. Untuk menghapus data. kemudian klik tombol hapus. kemudian lakukan perubahan. klik pada data yang akan dihapus. 73 . Untuk edit. klik pada data yang akan diedit.

Validasi Data Validasi data dipergunakan untuk mengecek kebenaran data yang kita masukkan. klik tombol Cetak Validasi. maka data kita terjadi kesalahan. 74 .G. kode unit. Validasi ini tidak akan bisa digunakan untuk mengecek kesalahan item yang kita masukkan. Jika kesalahan akan dicetak. Jika sudah terisi semua. Validasi ini akan mengecek kebenaran data dengan data referensi. kode program dan kode satker sesuai data yang akan kita validasi dengan klik tombol disebelah kanan kode (titik 3). Tetapi jika proses validasi menghasilkan sebuah report. Petunjuk : Isikan kode kementerian. klik tombol Proses . jika tidak tercetak apa-apa berarti validasi berjalan mulus tanpa kesalahan. Dalam report itu akan ditunjukkan kesalahannya.

Cari : pergunakan kolom ini untuk mencari kode satker yang dikehendaki jika data yang muncul terlalu banyak sehingga sulit untuk memilih satker. Dalam RKA ada empat formulir yang dapat dicetak. Pilih salah satu satker yang dikehendaki dengan meberikan tanda contreng di kolom Cetak. pilih tahun anggaran yang dikehendaki. unit organisasi. Untuk memilih tahun anggaran yang lain klik tombol diujung tahun anggaran. Kode Satker : pada layar akan tampil kode satker beserta kementerian. Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. RKA Satker Rencana kerja anggaran satker untuk mencetak form-form yang telah kita rekam sebelumnya. Bagian A : berilah tanda contreng untuk mencetak rencana kinerja satker 75 . Untuk mencetak RKA kita harus melengkapi parameter terlebih dahulu.H.

Tombol ini untuk mencetak laporan ke printer. 76 .Bagian B : berilah tanda contreng untuk mencetak rincian belanja satker Bagian C : berilah tanda contreng untuk mencetak target pendapatan satker Bagian D : berilah tanda contreng untuk mencetak prakiraan maju belanja dan target pendapatan Tempat dan tanggal : isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan dokumen Pejabat KPA : pilihlah pejabat penandatanganan dokumen dengan klik tombol di ujung kanan. Kemudian pilih nama pejabatnya. Tayang Cetak Keluar : : : Tombol ini untuk menayangkan laporan ke layar. Tombol ini untuk keluar dari form pencetakan.

Tempat tanggal Pejabat Proses Keluar : : : : diisi nama tempat dan tanggal cetak. Pilihan lampiran : pilih jenis lampiran per-satker. isi kode kementerian. Lampiran RKA Satker Laporan ini untuk mencetak lampiran rencana kerja kementerian lembaga. perkegiatan. Pilihan media cetak : pilihannya adalah ke tayangan. Untuk referensi kode kementerian klik tombol titik 3 pada layar akan tampil kode kementerian dan uraiannya. per-lokasi. Tahun Anggaran Kementerian/BA : : isikan tahun anggaran. Pilih salah satu kementerian yang dikehendaki dengan klik 2 kali. 77 . diisi nama pejabat penandatangan. tombol ini untuk memproses laporan Tombol ini untuk keluar dari form pencetakan.I. ke file excel atau cetak di kertas.

kita bisa membuat KAK pada Microsoft Word dengan template yang sudah baku. Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau TOR. cari nama satker. Untuk output. kemudian klik2 kali. merupakan dokumen pendukung untuk melengkapi usulan belanja. download KAK atau memunculkan template (bentuk baku) KAK. kemudian klik 2 kali. Pada layar akan muncul petunjuk untuk upload KAK. masukkan kode satker. Kemudian proses. cari uraian output. klik tombol titik tiga.J. Setelah selesai kita simpan dengan menekan tombol Simpan. Setelah jadi filenya bisa kita upload ke dalam aplikasi. 78 . Caranya klik tombol untuk Upload. Jika kita kurang nyaman untuk merekam KAK di aplikasi. Untuk membuat KAK. Klik tombol titik tiga. Cari lokasi file word.

Antara lain lampiran rincian belanja. Petunjuk : Beri tanda contreng pada kolom satker yang akan dibuatkan lampirannya. Jika selesai tekan tombol keluar. lampiran rincian prakiraan maju belanja dan target pendapatan. 79 . Tekan tombol tayang untuk menayangkan pada komputer atau tekan tombol cetak untuk mencetak ke printer. lampiran target pendapatan. Beri tanda contreng pada jenis lampiran yang akan dicetak. lampiran rincian blokir. Lampiaran IV RKAKL Lampiran IV untuk mencetak laporan-laporan rekap.K.

Menu DIPA Menu DIPA sementara belum terisi karen proses RKAKL masih berlangsung. 80 .

File backup aplikasi GPP berbentuk PSxxxxxx. maka kita harus menggunakan Gabung Data. Klik tombol OK. Jika kita data pegawai dalam satu satker dikerjakan di beberapa komputer. Pilih nama file atau uraian satker dengan memberi tanda pada kolom pilih. Data pegawai yang dijadikan dasar perhitungan berasal dari Aplikasi Gaji Pegawai Pusat. Restore Data Aplikasi GPP Inti dari belanja pegawai adalah perhitungan dari data pegawai. 81 .BAB IV BELANJA PEGAWAI Menu Belanja Pegawai A. dengan klik tombol titik 3 sebelah kanan. Tekan tombol Proses. Arahkan pada direktori yang menampung file backup. Cari file backup di Lokasi File.DJA. Hasil backup dari aplikasi GPP kita masukkan dalam aplikasi RKAKL. Pilihan selanjutnya kita akan me-restore data atau menggabung data.

Lakukan perubahan seperlunya dengan tombol ubah. RUH Data Pegawai Jika kita akan merubah data dari GPP. Klik tombol yang ada di kode satker. 82 . tampilkan data pegawai yang sudah direstore dengan mengisikan kode satker. Jika telah sesesai dengan perubahan. tekan tombol simpan.B.

Tekan tombol Proses.BAB V MENU LAPORAN A. per-unit/program/kegiatan/output. Pilih salah satu. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. Pilih salah satu yang akan dicetak. Jika tidak hafal. 83 . per-unit/program/kegiatan. per-unit/program. Pilih jenis laporan . klik tombol titik 3 untuk menampilkan kode kementerian yang ada di data. ke Microsoft Excel dan ke printer. Isikan kode kementerian. Laporan per Unit Isikan tahun anggaran. per-unit.

Pilih jenis laporan .B. klik tombol titik 3 untuk menampilkan kode kementerian yang ada di data. Jika tidak hafal. per-lokasi. ke Microsoft Excel dan ke printer. 84 . Isikan kode kementerian. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. Pilih salah satu yang akan dicetak. Pilih salah satu. Tekan tombol Proses. Laporan per Lokasi Isikan tahun anggaran. per-lokasi/satker. per-lokasi/satker/output.

Laporan yang bisa dipilih per-program/lokasi/satker/ kegiatan.C. 85 . per-program. Tekan tombol Proses. Pilih salah satu. per-program/lokasi/satker. per-program/lokasi. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. Laporan per program Pilih jenis laporan. ke Microsoft Excel dan ke printer.

Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. 86 . Laporan per lokasi/program Pilih jenis laporan. ke Microsoft Excel dan ke printer. per-lokasi/program/satker. per-lokasi/program.D. Laporan yang bisa dipilih per-lokasi/program/satker/ kegiatan. per-lokasi. Pilih salah satu. Tekan tombol Proses.

per-unit.E. Laporan yang bisa dipilih per-unit/propinsi/satker/ kegiatan. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. per-unit/propinsi/satker. per-unit/propinsi. Tekan tombol Proses. Laporan PHLN/PNBP Pilih jenis laporan. 87 . Pilih salah satu. ke Microsoft Excel dan ke printer.

ke Microsoft Excel dan ke printer. per-program/akun. 88 .F. per-akun. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. Pilih salah satu. Laporan Akun Pilih jenis laporan. Tekan tombol Proses. Laporan yang bisa dipilih per-unit/satker/akun. perunit/akun.

ke Microsoft Excel dan ke printer.G. Laporan yang bisa dipilih per- unit/propinsi/satker/kegiatan. per-unit/propinsi/satker. 89 . per-unit. per-unit/propinsi. Laporan Blokir Pilih jenis laporan. Tekan tombol Proses. Pilih salah satu. per-unit/kegiatan. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar.

Bisa juga klik tombol disamping tahun anggaran Direktori tujuan backup : Tentukan tempat tujuan backup. Tujuannya untuk menghindari kehilangan data dan untuk pengiriman data ke komputer lain. kementerian/unit atau per satker. Beri tanda contreng pada kolom Proses. cari tujuan backupnya. Kerangka Acuan Kerja. Parameter backup : dipilih per kementerian/lokasi. klik tombol titik 3. Tahun anggaran : Isikan tahun anggaran. 90 . Data yang dibackup : data RKAKL . Jika kita menghendaki menyimpan data backup ke lain tempat. Data Pegawai. Backup Data Backup data digunakan untuk menyimpan data pada media yang lain. Isian kementerian dan unit digunakan untuk menyaring data yang akan dibackup.BAB VI MENU UTILITY A.

Beri tanda contreng pada kolom Proses. Data Pegawai. Restore data Restore data RKAKL digunakan untuk mengembalikan data backup ke dalam aplikasi RKAKL-DIPA. klik tombol titik 3.Tekan tombol Proses untuk membackup. Data yang direstore :data RKAKL . Tekan tombol Proses untuk membackup. Kerangka Acuan Kerja. 91 . B. Bisa juga klik tombol disamping tahun anggaran Letak di : Tentukan tempat file backup. Jika kita menghendaki akan merestore dari tempat lain. cari file backupnya. Tahun anggaran : Isikan tahun anggaran.

C. Gabung Data

Gabung data digunakan untuk menggabungkan data satu satker yang perekamannya dikerjakan oleh beberapa orang. Pemecahan atau pengerjaannya bisa per-output, per-sub output atau perkomponen. Untuk data per-komponen, harus ada pembagian kode komponen. Jangan ada kode komponen yang sama. Untu proses gabung, restore dulu salah satu satker, baru lakukan gabung data untuk data yang lain. Data yang lain sudah dalam bentuk data backup. Tahun anggaran : Isikan tahun anggaran. Bisa juga klik tombol

disamping tahun anggaran Letak di : Tentukan tempat file backup. Jika kita menghendaki akan menggabung dari tempat lain, klik tombol titik 3. cari file backupnya. Setelah file yang akan digabung terlihat seperti gambar di atas, tandai data yang akan digabung dengan klik pada kotak paling kanan. Tekan tombol Proses untuk penggabungan data. 92

D. Hapus Data

Form ini digunakan untuk menghapus data dalam aplikasi. Penghapusan menggunakan parameter kementerian-lokasi, kementerian-unit atau per-satker. Pastikan tahun anggarannya benar. Secara default, hapus data adalah per-satker. Jika kita menghendaki per kementerian-lokasi, tekan tombol kementerian lokasi, jika menghendaki per kementerian-unit tekan tombol kementerian-unit. Isian parameter akan menyesuaikan dengan apa yang telah kita pilih tadi. Jika persatker maka kita diharuskan memasukkan kode satker yang akan dihapus. Jika parameter kementerian-lokasi maka kita diharuskan mengisikan kode

kementerian-lokasi yang akan dihapus. Jika parameter kementerian-unit maka kita diharuskan mengisikan kode kementerian-unit yang akan dihapus. Klik tombol Hapus untuk menghapus data sesuai parameter.

93

E. Copy Antar Satker

Jika ada beberapa satker yang kegiatan teknisnya hampir sama, kita bisa mempermudah kerja dengan mengcopy satker yang sudah lengkap datanya. Petunjuk : Isilah tahun data sesuai dengan data yang hendak dicopy. Pilih kode satker yang sudah direkam dengan klik tombol titik 6. isi tahun anggaran data tujuan. pilih kode satker yang akan dicopy. Untuk mengcopy ke satker tujuan, klik tombol Tambah kemudian pilih kode satker tujuannya. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus daftar satker yang akan menjadi tujuan data. Tekan tombol Proses untuk proses copy.

94

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus satker tujuan yang telah kita masukkan sebelumnya. Jika kita akan memilih beberapa program saja. maka akan tampil data program yang ada dalam satker tersebut. 95 . Untuk mencari satker tujuannya klik tombol Tambah. Pilih satker yang dikehendaki. Jika kita sudah mendapatkan kode satker. Program tersebut akan terpilih dengan otomatis. Tekan tombol Proses untuk memproses copy data. Copy Program Antar Satker Pilih kode satker yang akan dicopy datanya. kita bisa memilih dengan tanda contreng sebelah kanan.F.

maka akan muncul pilihan output seperti pada waktu kita akan merekam output. Petunjuk : Pilih kode satker yang akan kita ubah kode outputnya. Ubah Output Ubah output digunakan untuk merubah kode program. 96 . Di layar akan tampil data seluruh output.G. klik 2 kali pada kolom Kode Baru. output di data RKAKL. Pada baris yang akan kita ubah. kegiatan.

97 . Setelah selesai kita menandai perubahan kode output.Kita tinggal klik 2 kali pada kode output yang kita kehendaki. klik tombol Proses.

Di layar akan tampil data seluruh komponen. 98 . Setelah selesai tekan tombol Proses. isikan kode komponen yang dikehendaki. Ubah Komponen Ubah komponen digunakan untuk merubah kode komponennya saja di data RKAKL.H. Pada baris yang akan kita ubah. klik pada kolom Kode Baru. Petunjuk : Pilih kode satker yang akan kita ubah kode komponennya.

Setelah selesai tekan tombol Proses. maka akan tampil isian lokasi kabupaten. klik 2 kali pada kolom Kab Baru. 99 . Petunjuk : Pilih kode satker yang akan kita ubah kode lokasi kegiatannya.I. Di layar akan tampil data seluruh lokasi. Pilih lokasi kabupaten sesuai yang dikehendaki. Ubah Lokasi Kegiatan Fasilitas ini untuk merubah kode lokasi kegiatan yang ada di output. Pada baris yang akan kita ubah.

100 . Setelah selesai tekan tombol Proses. Pilih KPPN yang sesuai. Petunjuk : Pilih kode satker yang akan kita ubah kode KPPNnya. Fasilitas ini juga bisa digunakan untuk mengecek apakah data KPPN kita sudah sesuai dengan KPPN pembayar untuk satker kita. maka akan tampil isian KPPN. Di layar akan tampil data seluruh KPPN yang ada di data kita.J. Jika ada 2 buah KPPN dan salah satunya bukan KPPN 140 (KPPN Khusus) berarti data kita masih ada kesalahan. Ubah KPPN Ubah KPPN digunakan untuk merubah kode KPPN jika kita salah dalam perekaman data RKAKL. Perbaiki kode KPPN yang salah dengan klik 2 kali pada kolom Kab Baru.

K. maka data satker yang akan tampil adalah semua satker dari seluruh kementerian. Pilih Lokasi tertentu. Pilih Unit tertentu. Isikan kode unit yang dimaksudkan. Jika tanpa split satker. Isikan kode lokasi yang kita maksudkan. Petunjuk : Pilih pilihan Kementerian/Lembaga tertentu. Split Satker Split satker dipakai untuk mempermudah kita dalam melihat kode satker di aplikasi RKAKL kita. Setelah selesai tekan tombol Proses. Kita bisa membatasi per kementerian atau per unit atau per lokasi. 96 101 . Isikan kode kementerian yang dimaksudkan.

.................................................................................................................. Instalasi Aplikasi ........................ Cetk Form 3 ........................................................................ Petunjuk Umum .......................... Sub Output ... Narasi Sasaran Strategis ......................................................................................................... Rencana Kerja .................... Materi Perubahan ............... Memulai Aplikasi ............................................................................................................. Form Belanja .......................................................................................................................................................................................................................................................... Rencana Kerja .... User RKAKL ....................... Latar Belakang ......................................................Daftar Isi Pendahuluan .............................................................................................. Akun .................................................................................................................................................................................................................................................................... Cetk Form 2 .............................................................................................................................................. 1 1 1 1 2 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16 18 21 23 25 26 28 1 ........................................ Kegiatan/Output ............................................................................................................................................... Narasi Program ........................................... Import Sub Komponen ........................ Narasi Kegiatan .................................................................................................................................................. Komponen .............................. Cetak Form 1 .............................................................................................. Sub Komponen .....................

.............................................................................................................................. 33 36 42 43 46 47 49 50 53 55 58 61 61 62 64 65 67 68 69 71 72 74 75 76 77 78 79 80 81 2 .................................... Laporan Blokir ................................................ Satker .......................................................................................................................................................................................... Gaji Pokok TNI ............................................................................................................................ Tingkatan Pendidikan ................................................................................................................ Kabupaten/Kota .............................. Pendapatan/PNBP ..................................................................................................................... Gaji Pokok Hakim ......... KPPN ................................................ Bagan Akun Standar ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Golongan PNS ......................... Kerangka Acuan Kerja (KAK) .............. Belanja Pegawai ....................................................................... Lokasi................................ Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah ....................................................................................................................Detil ........................................................... Lapoan Per Unit .................................................................... Keterangan Akun ....................................... Fasilits Tambahan .................................................. Eselon PNS .............................................................................. Kegiatan ................................................................................................................................. Cetak Rencana Kerja Anggaran (RKA) ......................................... Program ................ Register ............................................................................... Kelompok Tunjangan .............................. Gaji Pokok PNS ................................................................................... Laporan PHLN/PNBP ....... Referensi .................................... Status Pegawai ........................... Kementerian-Unit ........................................................................................................... Laporan Akun .......................................................................................

.............. Ubah Kode Lokasi Kegiatan …………………………………………………………………..................................................... Ubah Kegiatan/Output ............................................................................................ Copy Antar Satker ....................................................................................................................................................... Tahun Anggaran ...................................................................................................................................... User ..................... Backup Data .................................... Gabung Data ........................................................... Restore Data ........................ Ubah Komponen dan Sub Komponen ........................................................Tunjangan Papua ........ Tunjangan Terpencil ................................................................................................................ Ubah KPPN ............................................................................................................... Hapus Data ………………………………………………………………………………………............. 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 96 3 ....................... Split Satker ……………………………………………………………………………………….....................

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful