P. 1
ManualRKAKL2012

ManualRKAKL2012

|Views: 329|Likes:
Published by Wiwin Wirawan

More info:

Published by: Wiwin Wirawan on Feb 11, 2012
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

09/03/2012

pdf

text

original

Sections

  • A. LATAR BELAKANG
  • B. MATERI PERUBAHAN
  • C. PETUNJUK UMUM
  • BAB II APLIKASI RKAKL DIPA 2012
  • Menu Baseline 2011
  • 1. Import Data RKAKL 2011
  • 2. Review Per Unit
  • 3. Review Per Satker
  • 4. Monitoring KPJM
  • A. Rencana Kinerja
  • B. Konversi RKAKL Baseline 2011
  • C. Konversi RKAKL dari 2011
  • D. Form Belanja
  • E. Form Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM)
  • F. Pendapatan/PNBP
  • G. Validasi Data
  • H. RKA Satker
  • I. Lampiran RKA Satker
  • J. Kerangka Acuan Kerja (KAK)
  • K. Lampiaran IV RKAKL
  • A. Restore Data Aplikasi GPP
  • B. RUH Data Pegawai
  • A. Laporan per Unit
  • B. Laporan per Lokasi
  • C. Laporan per program
  • D. Laporan per lokasi/program
  • E. Laporan PHLN/PNBP
  • F. Laporan Akun
  • G. Laporan Blokir
  • A. Backup Data
  • B. Restore data
  • C. Gabung Data
  • D. Hapus Data
  • E. Copy Antar Satker
  • F. Copy Program Antar Satker
  • G. Ubah Output
  • H. Ubah Komponen
  • I. Ubah Lokasi Kegiatan
  • J. Ubah KPPN
  • K. Split Satker

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI .......................................................................................................i BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................... 1 A. Latar Belakang ............................................................................................ 1 B. Materi Perubahan ........................................................................................ 1 C. Petunjuk Umum .......................................................................................... 2 BAB II APLIKASI RKAKL DIPA 2012 ............................................................. 14 Menu Baseline 2011 ....................................................................................... 18 A. Import Data RKAKL 2011 ............................................................................ 18 B. Review Per Unit ......................................................................................... 19 C. Review Per Satker ...................................................................................... 21 D. Monitoring KPJM ........................................................................................ 42 BAB III MENU RKAKL 2012 ........................................................................... 45 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. Rencana Kerja ........................................................................................... 45 Konversi RKAKL Baseline 2011 ................................................................... 46 Konversi RKAKL dari 2011 .......................................................................... 47 Form Belanja ............................................................................................. 48 Form Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM) ............................... 68 Pendapatan/ PNBP .................................................................................... 70 Validasi Data ............................................................................................. 74 RKA Satker ................................................................................................ 75 Lampiran RKA Satker ................................................................................. 77 Kerangka Acuan Kerja (KAK) ...................................................................... 78 Lampiran IV RKAKL ................................................................................... 79 Menu DIPA................................................................................................ 80

BAB IV MENU BELANJA PEGAWAI ................................................................. 81 A. Restore Data Aplikasi GPP .......................................................................... 81 B. RUH Data Pegawai .................................................................................... 82 BAB V MENU LAPORAN ................................................................................. 83
i

A. B. C. D. E. F. G.

Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan Laporan

Per Unit ....................................................................................... 83 Per Lokasi .................................................................................... 84 Per Program ................................................................................. 85 Per Lokasi/ Program ..................................................................... 86 PHLN/ PNBP ................................................................................. 87 Akun ............................................................................................ 88 Blokir ........................................................................................... 89

BAB VI MENU UTILITY .................................................................................. 90 A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. Backup Data ............................................................................................. 90 Restore Data ............................................................................................. 91 Gabung Data ............................................................................................. 92 Hapus Data ............................................................................................... 93 Copy Antar Satker ..................................................................................... 94 Copy Program Antar Satker ........................................................................ 95 Ubah Output ............................................................................................. 96 Ubah Komponen ........................................................................................ 98 Ubah Lokasi Kegiatan ................................................................................ 99 Ubah KPPN ............................................................................................. 100 Split Satker ............................................................................................. 101

BAB VII PENUTUP ....................................................................................... 102

ii

BAB I PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Sejak

disusunnya

Rencana

Kerja

dan

Anggaran

Kementerian

Negara/Lembaga (RKAKL) tahun 2005 sesuai amanat Undang-Undang Nomor 17 tahun 2003 tentang Keuangan Negara, penyempurnaan sistem penganggaran terus dilakukan. Penyempurnaan ini tetap berlandaskan pada konsep penganggaran terpadu, penganggaran berbasis kinerja dan kerangka penganggaran jangka menengah. Penyempurnaan aplikasi RKAKL ini dilakukan mengacu pada perubahan kebijakan dan perubahan teknis aplikasi. Diharapkan dengan perubahan ini informasi yang melekat pada RKAKL lebih mempunyai bobot dan dari sisi teknis aplikasi memudahkan para operator dalam menuangkan data-data RKAKL ke dalam aplikasi. B. MATERI PERUBAHAN

Aplikasi RKAKL 2012 mirip dengan RKAKL tahun sebelumnya tetapi yang membedakan adalah proses didalamnya. Pada Aplikasi RKAKL 2012 terdapat pagu baseline. Pagu baseline adalah pagu yang didapat dari data RKAKL 2011. tidak semua data di 2011 akan masuk sebagai baseline di 2012. Hanya data tertentu saja yang akan masuk di tahun 2012. Data yang tidak masuk di data baseline 2012 adalah data yang pelaksanaanya berhenti di tahun 2011 yang secara otomatis tidak akan berlanjut atau tidak dilaksanakan di tahun 2012. Untuk kegiatan yang masih

1

6. Display monitor mendukung 1024 x 768 pixles. Selain data yang berawal dari data RKAKL 2011 juga memungkinkan untuk timbulnya kegiatan baru yang akan dimulai di tahun 2012. VIA atau yang bersesuaian. Kegiatan yang berhenti di tahun 2011 kemungkinan kegiatan yang sifatnya kegiatan periodik. laserjet.0 : 1. Kegiatan baru inilah dimungkinkan untuk menampung kegiatan kegiatan yang baru muncul di tahun 2012 selama pagu meungkinkan untuk itu. atau yang bersesuaian. misalnya pembangunan gedung. Vista atau Windows7. Penyesuaian SBM dan SBK di tahun 2012 banyak dilakukan di aplikasi RKAKL 2012. pemberantasan salah satu jenis penyakit dan kegiatan semacamnya. Disamping kegiatan New Initiative juga terdapat SBM (standar biaya masukan) dan SBK (standar biaya keluaran) baru di tahun 2012. XP. yaitu RKAKL tahun 2011.0 : 1. 2. AMD. CD drive atau DVD drive jika intalasi akan dilakukan melalui CD ROM.berlanjut mininal sampai tahun 2012 maka data RKAKL 2011 akan masuk di data baseline 2012. ME. Data baseline merupakan data dasar yang berawal dari tahun sebelumnya. PETUNJUK UMUM Spesifikasi Hardware dan Software Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. Prosesor Intel Pentium II. Sistem Operasi Microsoft Windows 98. C. Ruang kosong Harddisk 150 MB. 5. inkjet. Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk menjalankan Aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. 3. Memori RAM 512 MB. 2 . Driver Printer. kegiatan ini dinamakan New Initiative. Printer deskjet. 2000. 2. 4.

install_rkakldipa_db.Instalasi Aplikasi File installer aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.0 terdiri dari 3 file. install_rkakldipa_db.0 Proses instalasi : Instalasi program aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.exe.exe. Runtime_rkakldipa.0 terdiri dari : 1. install_rkakldipa_apl. yaitu install_rkakldipa_apl. Jika di komputer sudah pernah terinstall runtime maka tidak perlu lagi diinstal runtime selama tidak ada masalah.0 3. install_rkakldipa_db. Proses instalasinya tidak harus berurutan.exe : Installer database RKAKL-DIPA 2012 versi 8.0 2. Untuk instalasi aplikasinya lakukan klik 2 kali pada file install_rkakldipa_apl.exe dan runtime.exe untuk melakukan instalasi aplikasi : 3 .exe.exe : Installer runtime RKAKL-DIPA 2012 versi 8.exe : Installer aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. Yang utama adalah 2 file install_rkakldipa_apl.

4 . tempatkan pada direktori yang diinginkan. maka kita bisa merubah dengan menekan tombol Browse. maka kita diberi pilihan tempat instalasi aplikasi.Pilih tombol Lanjut. Apabila kita akan menempatkan di tempat lain. Default aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.0 akan ditempatkan di C:\RKAKLDIPA12 .

Layar pilihan folder di Start menu akan muncul. tekan tombol Lanjut.0 dari Start menu. Jika pilihan lokasi instalasi sudah dipastikan berada di C:\RKAKLDIPA11. 5 . Tekan tombol Lanjut.Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan aplikasi. Pilihan ini akan membuat folder untuk mempermudah user dalam menjalankan aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.

Layar yang akan muncul berikutnya adalah perintah pembuatan icon di desktop. 6 .0 dari desktop. Tekan tombol Lanjut. Icon ini untuk mempermudah user dalam menjalankan aplikasi RKAKLDIPA 2012 versi 8.

Jika pilihan parameter dalam instalasi sudah benar maka kita tekan tombol Instal .Layar berikutnya adalah resume dari beberapa langkah sebelumnya yang akan dilaksanakan waktu instalasi. sama seperti proses instalasi aplikasi. Jika dalam resume di atas masih ada yang akan diperbaiki tekan tombol Kembali . Konfirmasi diatas menandakan bahwa instalasi untuk aplikasi kita telah selesai. Untuk proses instalasi database. 7 .

8 . maka kita diberi pilihan tempat instalasi database.0 akan ditempatkan di C:\RKAKLDIPA12 .Lakukan klik 2 kali pada file install_rkakldipa_db. maka kita bisa merubah dengan menekan tombol Browse. Apabila kita akan menempatkan di tempat lain. Default database RKAKL-DIPA 2012 versi 8. tempatkan pada direktori yang diinginkan.exe untuk melakukan instalasi database : Pilih tombol Lanjut.

Tekan tombol Lanjut. tekan tombol Lanjut.0 dari desktop. Jika pilihan lokasi instalasi sudah dipastikan berada di C:\RKAKLDIPA11. Layar yang akan muncul berikutnya adalah perintah pembuatan icon di desktop. 9 .Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita juga harus menempatkan instalasi database di tempat yang sama dengan aplikasi. Icon ini untuk mempermudah user dalam menjalankan database RKAKLDIPA 2012 versi 8.

Layar berikutnya adalah resume dari beberapa langkah sebelumnya yang akan dilaksanakan waktu instalasi. Jika pilihan parameter dalam instalasi sudah benar maka kita tekan tombol Instal . Konfirmasi diatas menandakan bahwa instalasi untuk database kita telah selesai. 10 . Jika dalam resume di atas masih ada yang akan diperbaiki tekan tombol Kembali .

Untuk proses instalasi runtime.Runtime adalah semacam tool untuk menjalankan aplikasi di dalam komputer kita. Lakukan klik 2 kali pada file runtime.exe untuk melakukan instalasi runtime : Pilih tombol Lanjut. 11 . maka kita diberi pilihan tempat instalasi runtime. sama seperti proses instalasi aplikasi. maka tidak perlu menginstal runtime kembali selama tidak mengalami kendala. Jika di komputer kita sudah terinstal runtime.

Jika dalam resume di atas masih ada yang akan diperbaiki tekan tombol Kembali . Harus diingat jika kita menempatkan instalasi aplikasi di lain direktori maka kita juga harus menempatkan instalasi runtime di tempat yang sama dengan aplikasi. Jika pilihan lokasi instalasi sudah dipastikan berada di C:\RKAKLDIPA11. Apabila kita akan menempatkan di tempat lain.0 akan ditempatkan di C:\RKAKLDIPA12 . tempatkan pada direktori yang diinginkan. maka kita bisa merubah dengan menekan tombol Browse.Default runtime RKAKL-DIPA 2012 versi 8. Jika pilihan parameter dalam instalasi sudah benar maka kita tekan tombol Instal . Layar berikutnya adalah resume dari beberapa langkah sebelumnya yang akan dilaksanakan waktu instalasi. tekan tombol Lanjut. 12 .

13 .Konfirmasi diatas menandakan bahwa instalasi untuk runtime kita telah selesai.

desktop. Untuk menjalankan aplikasi kita bisa dengan cara klik 2 kali pada icon aplikasi RKAKL DIPA 2012 pada desktop atau click pada taskbar Start – All Program – Aplikasi RKAKL DIPA 2012 – Aplikasi RKAKL 2012 atau dari explorer.BAB II APLIKASI RKAKL DIPA 2012 Memulai Aplikasi Hasil instalasi aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. 14 .0 secara default membentuk direktori RKAKLDIPA12. dan group program aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.0 akan membentuk shortcut aplikasi pada Start menu. Hasil dari instalasi Aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8.0.

Setelah kita pilih menu Aplikasi RKAKL DIPA 2012 maka akan muncul layar utama dimana kita harus melakukan login dengan mengisi user dan password. 15 .

Isi user dengan rkakl huruf kecil. Setelah diisi tekan enter untuk sampai ke Login atau klik tombol Login dengan mouse.0 16 . Layar yang tampil adalah menu utama dari aplikasi RKAKL-DIPA 2012 versi 8. Sedangkan password diisi dengan rkakl huruf kecil juga.

Belanja Pegawai. Utility dan Keluar. RKAKL 2012. Referensi. DIPA. 17 . Laporan.Menu bar yang akan tampil pertama kali adalah Baseline 2011.

Data yang tidak berkelanjutan tidak akan masuk pada data baseline di tahun 2012. pilih data yang akan dijadikan data baseline dengan memberikan tanda contreng pada kotak di sebelah kanan. Jika sudah muncul di tampilan folder. Petunjuk : Pilih tahun anggaran 2011 yang akan dijadikan data baseline. Cari tempat data backup disimpan dengan menekan tombol pada baris ”Letak Data di ”.Menu Baseline 2011 1. Import Data RKAKL 2011 Import data RKAKL 2011 digunakan untuk mengimport data RKAKL tahun 2011 yang akan direview untuk dijadikan data baseline tahun 2012 untuk data kegiatan yang berkelanjutan. maka klik tombol Proses. 18 . Data baseline merupakan data dasar yang dijadikan acuan di tahun berikutnya. Proses ini mirip dengan proses restore. Jika sudah ada data yang diberikan tanda contreng.

2. apakah akan dikalikan dengan indeks itu saja pertanyaan dasar untuk mereviu data perkomponen. Setelah tampil datanya kita bisa mereview pada satu kode program. apakah komponen tersebut sifat biayanya utama atau pendukung? 3. akan ditampilkan data per program. jika utama. Petunjuk : Pilih program yang akan ditampilkan dengan klik tombol sebelah kanan program. apakah komponen tersebut masih berlanjut? Kalau ya sampai tahun berapa? (untuk mengisi kolom ”lanjut”) 2. Dalam review komponen bisa menggunakan beberapa pertanyaan dasar : 1. sifat biaya dan kali indeks. Pilih program yang dikehendaki. Kita bisa mereview sampai pada level komponen dan yang bisa kita review adalah tahun lanjut. Review Per Unit Untuk review per unit. 19 .

Jika kita menghendaki untuk mereview kegiatan tertentu maka kita gunakan pilihan kegiatan. kita bisa menyeleksi untuk lokasi tertentu atau kegiatan tertentu atau output tertentu saja yang ditampilkan. Tetapi jika datanya terlalu banyak.Setelah dipilih satu program maka akan tampil data per komponen dalam program tersebut Kita bisa memulai review satu program secara keseluruhan. jika kita akan mereview untuk lokasi tertentu maka kita gunakan pilihan lokasi. Jika kita mengehndaki untuk mereview output tertentu maka kita gunakan pilihan output. Untuk menyeleksi data tersebut kita gunakan tombol di bawah program. 20 .

Kita bisa merubah tahun tersebut yang tadinya berlulang dengan berlanjut atau sebaliknya serta melengkapi dengan tahun berakhirnya kegiatan tersebut.Struktur yang ditampilkan sama dengan RKAKL. maka otomatis akan dikalikan dengan indeks. perkalian indeks. Tetapi jika sifat biayanya penunjang. Kolom pagu 2011 adalah pagu RKAKL tahun 2011. Sedangkan sifat biaya penunjang adalah jika komponen tersebut bisa tidak dilaksanakan atau berfungsi sebagai pendukung saja. kolom dikalikan indeks dan tanda proses. jika komponen tersebut harus ada. Komponen tersebut bersifat utama. yaitu utama dan penunjang. Kolom perkalian indek berlaku pilihan untuk sifat biaya utama. satu 21 . Data RKAKL 2011 kemungkinan tidak seragam dalam satu program. Jika utama maka diberi pilihan untuk dikalikan dengan indeks atau tidak. Setiap perubahan isian tersebut akan diproses setelah melakukan proses Simpan. maka komponen tersebut harus dikalikan dengan indeks. Kolom sifat biaya ada dua pilihan. pagu baseline 2012. sifat biaya. 3. pagu 2011. Review Per Satker Review per satker sebenarnya sama saja dengan merubah data RKAKL per satker. uraian. Pagu baseline bisa disesuaikan dengan merubah kolom lanjut. Jika sifat biayanya penunjang. Untuk memporses perubahan itu lakukan klik tombol Simpan. kolom lanjut. Sifat biaya utama adalah sifat dari pembiayaan atas suatu komponen yang merupakan komponen utama. Kolom lanjut merupakan kolom untuk memberikan tanda apakah kegiatan tersebut berulang atau berlanjut dan sampai tahun berapa. Kolom yang pertama adalah kode. Kolom pagu baseline 2012 adalah perkiraan perhitungan pagu baseline untuk tahun 2012. sifat biaya.

Masukkan kode satker yang akan direview.lokasi. Petunjuk : Isikan tahun anggaran dengan 2011. biasanya sudah teriisi otomatis. Kode kementerian dan unit otomatis akan muncul beserta dengan data yang ada di dalamnya. Pilih kode satker yang tampil dengan klik 2 kali pada kode satker. Untuk itu diperlukan review untuk masing-masing satker. 22 . satu kegiatan atau satu output. Kita juga bisa menekan tombol titik 6 untuk mencari kode satker yang sudah mempunyai data.

23 . Jika kita akan mereview semua output kita bisa langsung menekan tombol OK . Output tersebut adalah yang ada dalam data. tetapi jika kita akan mereview hanya beberapa output saja maka pilih output yang dikehendaki dengan hanya memberikan tanda contreng pada output yang dikehendaki saja kemudian tekan tombol OK.Selanjutnya akan muncul beberapa output yang akan akan muncul.

24 .Untuk mereview detil caranya sama dengan kita merubah data RKAKL seperti biasa.

untuk mereview output kita harus memilih output yang akan kita review. Klik kanan maka akan muncul tampilan seperti di atas.Review Kegiatan/Output o Output Output untuk RKAKL 2012 berjumlah 3 digit. Pilih ubah maka akan ditampilkan data output. o Tahun Awal – Tahun Akhir Masukkan tahun awal sesuai dengan tahun mulai output tersebut dilaksanakan. o Volume KPJM 25 . berbeda dengan output tahun 2011. Jika output tersebut dilakukan berulang-ulang tanpa batas waktu. isikan tahun berakhirnya pelaksanaan output tersebut. Untuk tahun akhir. maka tahun akhir dikosongkan saja. seperti gaji. Silahkan direview sesuai keperluan. Pada output yang bisa kita review adalah tahun awal dan tahun akhir dan volume KPJM.

Kode dan uraiannya bebas kita isikan sesuai kehendak kita. Yang bisa kita review adalah uraian sub output dan volume. bisa berisi diklat fungsional. 26 . Setelah review selesai klik tombol OK. dll. bisa dimasukkan dalam sub output. maka kita harus memasukkan kode sub output sebanyak 3 digit. output diklat. diklat teknis. diklat struktural. Sedangkan untuk tahun yang lain kita isikan sesuai target yang akan dicapai. Sub Output Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. jika kita tidak ingin menggunakan sub output maka akan muncul uraian tanpa sub output tetapi tetap mengisikan volumenya. Sub output memiliki volume. Jika kita akan memakai sub output. Misal. berbeda dengan sub output di 2011.Untuk isian kerangka pembangunan jangka menengah (KPJM) pada tahun usulan akan terisi otomatis.

Ubah tahun berhenti jika diperlukan. Petunjuk : Ubah uraian komponen yang sudah ada jika diperlukan. Ubah sifat biaya jika diperlukan. Jika dalam pencapaian output memerlukan beberapa tahap. tahap monitoring. Klik kanan. Ubah tahun mulai jika diperlukan. tahap pelaksanaan. tempatkan kursor pada posisi komponen. Jika sudah selesai tekan tombol OK. sesuaikan dengan dikalikan indeks KPJM dan Volume. Untuk mereview Komponen. masukkan setiap tahap tersebut dalam satu komponen. klik tombol ubah. Misal tahap persiapan. 27 . tahap evaluasi dan pelaporan.Komponen Komponen merupakan tahapan dalam pencapaian output.

klik tombol OK. Untuk mereview sub komponen hanya untuk mengedit uraian dari sub komponen. Jika komponen ada beberapa bagian yang maka kita buat sebagai sub komponen. jadi bisa digunakan atau tidak digunakan. Setelah lengkap.Sub Komponen Sub komponen sifatnya opsional. Akun 28 . Sub komponen merupakan bagian dari komponen.

klik kanan pada akun yang akan direview. Jika akan menghendaki merubah akun.Untuk mereview Akun. Detil 29 . Setelah lengkap klik tombol OK. kemudian copy detil dari akun lama dan paste ke akun baru. Sedangkan akunnya sendiri tidak boleh diubah. Kemudian untuk review akun yang diperkenankan adalah review KPPN dan beban pembayaran. buat dulu akun baru.

harga satuan ataupun mengambil dari standar biaya masukan dengan menekan tombol SBM. beri tanda contreng pada pojok kanan kemudian tekan tombol hapus di menu atas. klik kanan pada detil yang akan direview. Fasilitas Tambahan Pada setiap level kita juga bisa menggunakan klik kanan. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. satuan kegiatan. Untuk perekaman detil baru. lakukan perekaman seperti biasanya. Kemudian lakukan perubahan seperlunya. 30 . Perubahan bisa dilakukan pada uraian detil. klik tombol Rekan Detil.Untuk review detil. volume kegiatan. Jika akan menghapus beberapa detil.

Utility yang muncul sesuai dengan level yang kita tunjuk. Jika sudah ada detil sebelumnya. maka detil yang baru akan ditempatkan di akhir dari detil yang sudah ada  Tombol 3 tidak tersedia : tombol ini muncul pada level komponen untuk import sub komponen dari dari 2010  Ubah : untuk merubah detil yang sudah direkam  Hapus : untuk menghapus detil yang sudah direkam  Simpan : untuk menyimpan hasil kerja  Item : untuk mengatur letak header dan detil  Blokir : catatan kewenangan buka blokir  Buka Blokir : untuk membuka blokir  Tayang porsi : untuk menayangkan porsi dari bantuan luar negeri 31 . Bantuan yang muncul diantaranya :  Sisip detil : untuk menyisipkan detil diantara 2 detil yang sudah ada  Rekam detil : untuk merekam detil selanjutnya. Pada setiap tingkatan kita bisa menggunakan klik kanan pada mouse di setiap level.

Data di bawah komponen tidak akan ditampilkan  Tayang isi komponen ini : jika kita di level komponen. Komponen : akan merubah tayangan paling akhir yang ditampilkan adalah komponen. Tombol bantuan Pencarian 32 . Jika ada hapus saja.d. untuk menayangkan isi komponen tersebut  Tayang semua : untuk menayangkan semua level data  Auto Save : digunakan untuk mengeset save otomatis  Set undo : untuk mengeset sistem undo (batal/kemalikan ke semula)  Kelengkapan data satker : untuk merekam kelengkapan data KPA per satker  Tampilkan kode : untuk menampilkan kode data pada posisi kursor untuk mengecek kode-kode data dalam menelusuri permasalahan jika timbul  Tandai data sampah : untuk menandai mana data yang termasuk sampah. Tayang s.

33 .

Pencarian ini akan mempermudah kita untuk mereview data yang banyak. Fungsinya untuk sarana penghitungan jika diperlukan. Ketikkan sebagian kode atau sebagian uraian pada masing-masing kolom. Kalkulator Bantuan ini untuk menampilkan kalkulator. Expand 34 .Kita bisa mencari data melalui kode atau uraian.

d komponen yang berarti akan menayangkan hanya sampai pada komponen saja. maka akan muncul radio button Tayangkan s.Expand untuk menayangkan data atau menyembunyikan data agar tampilan lebih sederhana. maka semua data sampai dengan detil akan terlihat. Jika diklik pada radio button Tayangkan semua. Jika tombol dalam lingkaran diklik. Edit 35 .

Tombol ini berfungsi untuk mengedit apa yang telah kita rekam kecuali edit akun tidak bisa. Hapus 36 . maka data akan ditampilkan untuk diedit. Tempatkan kursor pada level yang akan kita edit. Klik tombol EDIT.

Pemberian tanda bisa satu detil saja. tandai dulu record yang akan dihapus. satu header. klik tombol dalam lingkaran. satu sub output. Copy 37 . atau satu output. satu sub komponen. satu komponen. satu akun.Untuk menghapus. Setelah diberi tanda mana yang akan dihapus. Berilah tanda pada kotak paling kanan.

Tandai record yang akan dicopy.Untuk mempercepat pekerjaan aplikasi ini dilengkapi dengan fasilitas copy. Kemudian tekan tombol dalam lingkaran. Paste 38 .

Untuk tujuan copy. Kemudian tekan tombol dalam lingkaran untuk Paste. Tayang 39 . klik pada level data yang akan kita tuju.

Klik pada lingkaran merah. Simpan 40 . maka akan muncul hasil tayangan.Dalam form perekaman ini kita bisa menayangkan secara langsung apa yang telah kita rekam tanpa harus keluar dulu dari form perekaman.

Jangan lupa untuk menyimpan hasil kerja kita. Sering-seringlah menekan tombol dalam , lingkaran terutama untuk daerah yang sering padam aliran listriknya karena aplikasi ini tidak otomatis menyimpan hasil kerja kita.

Keluar

41

Untuk keluar dari form belanja klik tombol dalam lingkaran. Jangan lupa disimpan dulu hasil kerja kita sebelum keluar dari perekaman.

4. Monitoring KPJM

Untuk melihat hasil dari review di atas, maka digunakan Monitoring KPJM. Monitoring ini akan menampilkan data per program, per output per satker.

42

Klik tombol program, maka akan muncul kode program. Pilih salah satu program. Maka akan muncul data seperti layar di bawah ini.

Pagu yang muncul di kolom pagu 2011 adalah murni dari pagu 2011 yang sudah direview. Sedangkan pada kolom pagu 2012 adalah angka

43

karena perhitungannya didasarkan atas perhitungan rata-rata. Angka pagu 2012 merupakan angka belanja tertinggi dari hasil perkalian data 2011 yang sudah dikalikan dengan volume dan indeks biaya. Kita bisa menyesuaikan belanja 2012 dengan perhitungan maksimal belanja sama dengan angka di 2012. 44 . Sama seperti yang tertera di kolom pagu 2012. Laporan diatas bisa dibentuk dalam file excel sehingga bisa dimodifikasi sebagai laporan internal dengan menekan tombol kanan atas.perhitungan kasar sebagai acuan untuk penyusunan pagu 2012 tetapi bukan merupakan angka pagu sesungguhnya. kolom 2013 juga merupakan angka pagu acuan saja sebagai perhitungan kasar.

Output dan Indikator Kinerja Kegiatan (IKK). Sasaran. Misi. kita harus memilih Kementerian. Program dan Indikaror Kinerja Utama (IKU). 45 .BAB III MENU RKAKL 2012 A. Sedangkan di level Unit Eselon I terdiri dari Misi Unit Eselon I. Kemudian di level Kegiatan terdiri dari Kegiatan. Rencana Kinerja Untuk mengetahui rencana kerja. Setelah kita memilih salah satu kementerian kita bisa mengetahui Visi.

volume sub output dan SBM 2012. 46 . Angka yang didapat dari hasil konversi harus disesuaikan dengan angka maksimal seperti yang tertera di laporan monitoring KPJM di pagu 2012. Hasil dari konversi data RKAKL baseline 2011 akan memberntuk data RKAKL baseline tahun 2012 yang sudah diperhitungkan dengan KPJM. Konversi RKAKL Baseline 2011 Data yang akan dikonversi adalah data tahun 2011 yang sudah direview sebelumnya dengan menu review baseline.B.

klik tombol Proses . Pilih satker yang sesuai. C. Pilih kementerian yang sesuai.Petunjuk : Isikan kode kementerian dengan klik tombol pada kementerian. Isikan kode unit organisasi dengan klik tombol pada unit. Data ini belum disesuaikan dengan SBM 2012. Untuk dijadikan data RKAKL tahun 2012 di aplikasi RKAKL 2012 maka dilakukan konversi. Pilih unit yang sesuai. Jika sudah lengkap. Isikan kode satker dengan klik tombol pada satker. Konversi RKAKL dari 2011 Data yang akan dikonversi adalah data tahun 2012 yang direkam menggunakan Aplikasi RKAKL tahun 2011. 47 .

Jika kita menghendaki untuk data tertentu saja yang diimport maka berilah tanda pada data yang dikehendaki. Data yang diimport sudah terpilih data RKAKL. data pegawai dan data kerangka acuan kerja. Untuk merubah. Form Belanja Form belanja adalah form perekaman RKAKL 2012. Pada layar bawah akan tampil kode backup dan uraiannya. Berilah tanda pada sisi kanan untuk dapat mengimport data tersebut. Petunjuk : Tahun anggaran sudah otomatis menunjuk tahun 2012. menambah dan 48 . D. Letak data secara default menunjuk ke direktori C:\BK_RKAKL_2012\ untuk mengubah ke direktori lain klik tombol paling kanan. Klik tombol Proses. Tetapi sekaligus disesuaikan dengan sbm 2012. Setelah dikonversi maka data akan muncul sebagai data RKAKL 2012.Konversi ini hampir sama dengan menu restore di utility.

menghapus Belanja. Terhadap pagu untuk masing-masing satker. Setelah kita mendapatkan data base line RKAKL 2012 maka kita bisa menyesuaikan dengan angka yang tertera pada monitoring KPJM pagu tahun 2012. penyesuaian ini tidak harus sama karena perhitungan yang ada di KPJM merupakan perhitungan angka RKAKL 2011 yang sudah dikalikan dengan volume dan indeks. Data yang didapat dari base line ini nantinya tidak dibahas lagi di DJA sepanjang tidak ada perubahan yang siknifikan. selisih antara pagu dan data base line disebut pagu inisiatif baru. data di RKAKL 2012 lakukan dengan menggunakan menu Form Penyesuaian dan perekaman data inisiatif baru di RKAKL 2012 Penyesuaian terhadap data hasil konversi ada 2 hal. Cara untuk merekam inisiatif baru sama dengan kita merekam lagi RKAKL dari awal. Yang kedua adalah penyesuaian dengan pagu RKAKL 2012. Sisa inilah yang bisa dimanfaatkan untuk kegiatan lain atau menambah volume output. Cara merekam inisiatif baru adalah sebagai berikut : 49 . Yang pertama adalah penyesuaian dengan angka yang ada di dalam laporan monitoring KPJM. Artinya angka yang ada di monitoring KPJM 2012 adalah angka base line tertinggi yang bisa disesuaikan.

pada hakekatnya sama dengan kita akan merekam data RKAKL.Satker Untuk memulai perekaman data inisiatif baru di RKAKL 2012. Setelah kita pilih satu satker maka akan muncul pilihan data mana yang akan ditampilkan di layar data RKAKL per output. Kita juga bisa mengetikkan secara langsung pada kolom satker untuk memanggil data RKAKL. Klik pada tombol titik 6 untuk mencari data satker yang akan kita rekam datanya. Kita klik pada kode satker yang akan kita tambah datanya. 50 .

Jika kita akan menampilkan semua output yang ada di data maka kita tinggal klik tombol OK. Kemudian klik tombol OK. Tetapi jika kita hanya akan menampilkan sebagian dari data kita. maka kita pilih beberapa output saja dengan meberikan tanda contreng pada sebelah kanan uraian. 51 .

Data yang tampil adalah data base line RKAKL 2012. jika kita akan menambahkan data inisiatif baru maka kita rekam seperti biasanya. Kegiatan/Output 52 .

Klik tombol Rekam Kegiatan/Output. Tahun awal. Penambahan Target . Kegiatan Baru . Petunjuk : Output . Program Baru Perubahan Kebijakan. Penambahan Target . Percepatan Target - Perubahan Kebijakan. Output Baru Penambahan Anggaran. Kewenangan . pilih output yang dikehendaki untuk inisiatif baru.Yang dimaksud output adalah hasil keluaran atau produk akhir. Outcome Baru . Kegiatan Baru . Isi kewenangan dengan isian yang sesuai.Perubahan Kebijakan. Isi tahun awal dengan tahun dimulainya output tersebut.Perubahan Kebijakan. Output harus berupa barang atau jasa yang dapat diukur. Volume KPJM . Lokasi . Isi lokasi dengan isian yang sesuai dengan lokasi satker.tahun akhir . Isilah volume KPJM tersebut sesuai yang ada di renstra. Maka akan muncul form perekaman output. volume KPJM harus diisi sesuai dengan tahun dimulai dan tahun akhir dari pelaksanaan output tersebut. Bisa juga menggunakan output yang benar benar baru. Percepatan Target Penambahan Anggaran.Penambahan Anggaran . Outcome Baru . Kita harus memilih output yang akan kita rekam. Isi tahun akhir dengan tahun berakhirnya output tersebut.Penambahan Anggaran. Pemilihan output bisa sama dengan data base line. Kode IB (inisiatif baru). 53 .Perubahan Kebijakan. Output Baru Perubahan Kebijakan. Kegiatan Baru .Perubahan Kebijakan. Output bisa sama dengan output yang ada di base line tetapi volumenya bertambah.Penambahan Anggaran. Inisiatif baru terdiri dari : Program Baru Penambahan Anggaran.

Sub output sifatnya optional. output diklat. Tema bisa dipilih lebih dari satu. diklat teknis. Petunjuk : 54 . Di dalam sub output kita perlu mengisikan volume yang nantinya akan diakumulasikan ke dalam output. Kita bisa mempergunakan atau tidak tergantung dalam penggunaan dan keperluannya. Setelah selesai tekan tombol OK. Setelah review selesai klik tombol OK. bisa berisi diklat fungsional. bisa dimasukkan dalam sub output. Misal. dll. Bisa jadi satu output merupakan satu sub output atau tidak memiliki sub output.Isi tema dengan tema yang sesuai dengan output yang hendak dijalankan. Sub Output Yang dimaksudkan sub output adalah bagian dari suatu output. Output bisa terdiri dari beberapa sub output. diklat struktural.

Berapa target dari sub output yang akan dihasilkan. diisikan dengan volume sub output. tahap evaluasi dan pelaporan. masukkan setiap tahap tersebut dalam satu komponen. klik tombol OK. Jika kita tidak ingin menggunakan sub outut. Uraian Sub Output . Setelah selesai. masukkan uraian dari sub output yang kita kehendaki. tahap monitoring. tahap pelaksanaan. isikan kode sub output sebanyak 3 digit. Volume . Jika dalam pencapaian output memerlukan beberapa tahap. klik tombol Tanpa Sub Output. Misal tahap persiapan.Kode sub output . Jika kita tidak menggunakan sub output maka akan muncul uraian ”Tanpa Sub Output”. 55 . Komponen Komponen merupakan tahapan dalam pencapaian output.

56 . Tetapi jika kita memilih biaya pendukung maka otomatis akan dikalikan dengan indeks KPJM. Jika biaya pendukung tidak dikalikan dengan volume output. maka total biaya akan dikalikan dengan volume output. Biaya pendukung jika komponen tersebut hanya bersifat mendukung yang bisa tidak tidak dilaksanakan. Jika komponen tersebut dilaksanakan tidak ada batasan tahunnya. maka kosongkan tahun berhenti. ada indeks yang ditetapkan antara DJA dan Bappenas. misal untuk gaji. Sedangkan komponen selain keduanya dimulai dari 011 sampai 999. Jika biaya utama. Untuk 002 diperuntukkan belanja operasional perkantoran. Klik tombol Rekam Komponen. Jika kita memilih biaya utama maka kita bisa memilih akan dikalikan dengan indeks KPJM atau tidak.Untuk merekam Komponen. Dikalikan KPJM : untuk perhitungan KPJM. Uraian Komponen Jenis biaya : isikan uraian komponen sesuai yang dikehendaki : untuk komponen 011 sampai dengan 999 otomatis diberikan jenis biaya non operasional Sifat Biaya : biaya utama jika komponen tersebut merupakan inti dari suatu aktifitas. Komponen : isi kode komponen dengan 3 digit. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Komponen. Tahun mulai : tahun mulai diisi tahun awal komponen tersebut dilaksanakan Tahun berhenti : tahun berhenti diisi tahun akhir dari palaksanaan komponen tersebut. tempatkan kursor pada posisi sub output. Untuk kode 001 diperuntukkan belanja pegawai.

Jika kita akan membuat sub komponen kita masukkan kode sub komponen sebanyak 2 digit. Sub komponen merupakan bagian dari komponen. 57 . Setelah lengkap klik tombol OK. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam Sub Komponen. Untuk merekam Sub Komponen. Sub Komponen Sub komponen sifatnya opsional. Misalnya AA.Tombol Hitung Gaji : untuk mencari angka belanja pegawai yang diambil dari file data pegawai dari aplikasi GPP. jadi bisa digunakan atau tidak digunakan. tempatkan kursor pada posisi Komponen. Klik tombol Rekam Sub Komponen. A1. Jika komponen ada beberapa bagian yang maka kita buat sebagai sub komponen. Tombol ini dipakai hanya pada komponen 001 saja. Dua digit bisa terdiri dari alpabet atau gabungan alpabet dengan numeric. dsb.

Klik tombol Rekam Akun. Kemudian otomatis muncul tombol Rekam. Akun Untuk merekam Akun.Jika kita tidak menggunakan sub komponen. maka kita klik tombol Tanpa Sub Komponen. Isilah kode akun 6 digit. klik tombol OK. Didalam layar akan dibuatkan kode dan uraian Tanpa Sub Komponen tetapi di cetakan tidak akan muncul. Klik tombol titik 3 kemudian akan muncul referensi akun seperti gambar di bawah ini 58 . tempatkan kursor pada posisi Sub Komponen. Setelah lengkap.

Masukkan sebagian uraian akun ke dalam kolom uraian akun yang panjang. Masing-masing akun yang muncul sesuai dengan jenis belanja yang kita pilih. Pilih salah satu akun dengan klik 2x. Otomatis di layar akan ditampilkan sesuai yangn kita ketikkan. Local Cost (Pembiayaan Lokal). Jika kita kesulitan untuk mencari kode akun. PHLN (Pinjaman Hibah Luar Negeri). maka akan ditunjukkan beberapa kode KPPN. PNBP (Penerimaan Negara Bukan Pajak). dan Pinjaman Dalam Negeri. Beban : Sumber dana berasal dari RM (Rupiah Murni). Jenis belanja yang dapat dipilih adalah Belanja Barang. klik tombol segitiga disamping kode KPPN.  RM (Rupiah Murni) : tidak ada perincian lebih lanjut  PHLN : 59 .Pilih jenis belanja pada baris paling atas. KPPN : Lengkapi kode KPPN pembayar. Jika tidak hafal. Belanja Modal. Masukkan 3 digit kode KPPN. kita bisa menggunakan bantuan kolom Cari. dan Bantuan Sosial. Akun : Cari kode akun yang dikehendaki.

Rupiah porsi pendamping tidak dimasukkan ke cara hitung Non PPN karena rupiah porsi pendamping harus dikenakan PPN.  Masukkan register pinjamannya. Contoh : 60 . Untuk PHLN jenis bantuannya Pinjaman RPLN.  Cara hitung : o Non PPN : Cara hitung Non PPN ini tidak memperhitungkan nilai PPN pada biaya satuan. karena untuk PHLN tidak dipungut PPN. kemudian cari kode register pinjamannya. atau biaya satuan yang dimasukkan merupakan nilai fisik (tanpa PPN). Jadi cara hitung Non PPN ini digunakan untuk pengadaan barang/jasa yang 100 persen didanai oleh pinjaman/hibah luar negeri.  Luncuran diisi jika pagu tersebut hasil dari sisa pagu tahun sebelumnya yang telah mendapat persetujuan dari Menteri Keuangan.  Cara penarikannya melalui Rekening Khusus. Klik tombol panah ke bawah.

000 o Netto : Setiap pengadaan barang/jasa yang sebagian atau seluruhnya dibiayai oleh pinjaman/hibah luar negeri. unsur PPN di sini harus dihilangkan pada biaya satuan.500. PHLN = porsi PHLN x Nilai Fisik = 100 % x 25. Kata Netto menunjukkan bahwa nilai kontrak tersebut harus dibersihkan dari unsur pajak (karena PHLN tidak dipungut PPN). Contoh : PHLN = (porsi PHLN /110) x Nilai Kontrak = 90/110 x 27.000 + 2.500.Nilai Fisik = Rp. yaitu dengan mengalikan porsi PHLN dengan 100/110.000 Karena cara hitungnya nonPPN maka nilai yang dimasukkan pada isian 'biaya satuan' harus nilai fisiknya (NF).000.000 (tanpa PPN) Nilai Kontrak = Nilai Fisik + PPN = 25. 25.000 GOI = (porsi GOI x Nilai Kontrak) + PPN 61 . Untuk itu.500.000.000 (porsi PHLN 100%) = 25.500.000. komponen biaya satuan sudah memperhitungkan PPN (nilai kontrak). maka tidak dipungut PPN.000 (porsi PHLN missal 90%) = 22. Di lain pihak.000 = 27.000.

500.000-24.000) = (250.000 (porsi PHLN dimisalkan 90%) = 24.000) + 0.000.500. maka digunakan cara hitung Netto.750. tapi langsung menentukan jumlah sumber dana.000.000) + 0.1(porsi GOI x NK) = (10/110 x 27.1 ( 250.1 (10/110 x 27.000 Cara hitung Bruto diterapkan untuk IBRD dengan porsi 90 % kebawah. Nonsharing ini juga digunakan untuk 62 .000 Cara hitung Netto dapat diterapkan untuk seluruh Loan.000) = 275.= (porsi GOI x NK) + 0. bila 90 % kebawah digunakan cara hitung Bruto. biaya satuan yang dimasukkan sesuai dengan nilai yang tertera pada dokumen resmi pinjaman luar negeri.500.PHLN) + PPN = (25. o Brutto : Cara hitung Bruto diterapkan pada Loan yang bersumber dari IBRD/WordBank.000) = 2. Bila porsi PHLN nya 91 persen keatas. o Non Sharing : Cara hitung nonsharing digunakan untuk loan yang tidak mensyaratkan prosentasi. Contoh : PHLN = porsi PHLN/100 x nilai kontrak = 90/100 x 27.000 GOI = (Nilai Fisik .750. termasuk IBRD tapi dengan porsi 91 % keatas. Khusus untuk pengadaan barang/jasa yang tidak mempunyai standar harga (seperti jasa konsultan).000) + 0.750.1(25.750.000-24.

 Local Cost.  Prosentase : diisi perbandingan dari PHLN. Masukkan register pinjamannya  PNBP  Pinjaman Dalam Negeri Tombol catatan akun dipakai untuk memberikan catatan-catatan yang diperlukan untuk akun yang berkaitan. Pada cara hitung nonsharing kita tidak memasukkan prosentase PHLN tetapi langsung menulis jumlah dana PHLN dan rupiah pendampingnya (bila dipersyaratkan). Detil 63 . RM Pendamping. Catatan akun untuk memberikan catatan jika kita memerlukannya. Setelah lengkap klik tombol OK. RPLN Pendamping sesuai dengan perjanjian.penarikan sisa dana kegiatan yang bersifat multi years contract.

Leveling dari header ini sampai kedalaman 2 level. Jika sudah lengkap tekan tombol enter. Pergunakan seperlunya dengan format (volume1 satuan1) x (volume2 satuan2) x (volume3 satuan3) x (volume4 satuan4). Tanda isian header diisi dengan huruf H jika kita akan menjadikan uraian di samping kiri menjadi header. satuan dan harga satuan otomatis muncul. Kita tinggal mengisi volumenya saja. Jika kita akan menggunakan header maka uraian ini adalah uraian untuk header. Volume kegiatan diisi dengan berapa jumlah volume yang akan direncanakan. Dalam perekaman detil. Tata cara pengisian detil adalah : Uraian diisi dengan keterangan singkat dari detil belanja. Kita hanya memilih standar biaya. bukan sebagai detil. maka akan timbul 4 kolom perkalian. 64 . kita menguraikan belanja apa saja yang direncanakan. Dalam pengisian volume kita bisa menambahkan perhitungan agar lebih detil dengan cara menekan tombol Esc. maka uraian.Perekaman detil adalah perekaman isi dari rincian belanja. Satuan kegiatan diisi dengan satuan dari volume Harga satuan diisi dengan harga satuan untuk detil tersebut Jumlah sudah diberikan otomatis oleh komputer merupakan hasil perkalian dari volume x harga satuan Tombol SBM Tombol SBM digunakan untuk memasukkan item yang sudah ada standarnya.

pergunakan kolom cari. Jika kita kurang jelas terhadap uraiannya kita bisa klik tanda tanya (?) untuk memunculkan keterangan lebih detil. Keuntungan memakai standar biaya adalah pada waktu pembahasan satuan biayanya tidak akan dicek lagi sehingga akan mempersingkat waktu pembahasan. Isikan sebagian kata maka akan tersaring uraiannya seperti yang kita inginkan. 65 . Untuk mempermudah pencarian uraian. Uraian yang tidak ada menandakan masih ada uraian yang lebih detil lagi. klik pada uraian. Jika uraian sudah lengkap muncul satuan dan harganya sauannya maka untuk memilihnya klik 2 kali pada uraian atau klik tombol Pilih.Tabel yang muncul adalah semua item yang sudaha ada standar biayanya. Untuk menggunakan atau memilih standar biaya umum.

Fasilitas Tambahan Pada setiap level kita juga bisa menggunakan klik kanan. Utility yang muncul sesuai dengan level yang kita tunjuk. Maka akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Pada setiap tingkatan kita bisa menggunakan klik kanan pada mouse di setiap level. maka detil yang baru akan ditempatkan di akhir dari detil yang sudah ada  Tombol 3 tidak tersedia : tombol ini muncul pada level komponen untuk import sub komponen dari dari 2010  Ubah : untuk merubah detil yang sudah direkam  Hapus : untuk menghapus detil yang sudah direkam  Simpan : untuk menyimpan hasil kerja 66 . Jika sudah ada detil sebelumnya. Bantuan yang muncul diantaranya :  Sisip detil : untuk menyisipkan detil diantara 2 detil yang sudah ada  Rekam detil : untuk merekam detil selanjutnya.

Data di bawah komponen tidak akan ditampilkan  Tayang isi komponen ini : jika kita di level komponen. untuk menayangkan isi komponen tersebut  Tayang semua : untuk menayangkan semua level data  Auto Save : digunakan untuk mengeset save otomatis  Set undo : untuk mengeset sistem undo (batal/kemalikan ke semula)  Kelengkapan data satker : untuk merekam kelengkapan data KPA per satker  Tampilkan kode : untuk menampilkan kode data pada posisi kursor untuk mengecek kode-kode data dalam menelusuri permasalahan jika timbul  Tandai data sampah : untuk menandai mana data yang termasuk sampah. 67 . Komponen : akan merubah tayangan paling akhir yang ditampilkan adalah komponen. Jika ada hapus saja.d. Item : untuk mengatur letak header dan detil  Blokir : catatan kewenangan buka blokir  Buka Blokir : untuk membuka blokir  Tayang porsi : untuk menayangkan porsi dari bantuan luar negeri  Tayang s.

Untuk perhitungannya sudah dibuat otomatis dari aplikasi. Dalam form ini kita hanya memasukkan kode satker saja. 68 . Pilih kode satkernya dengan klik 2 kali. Kita harus bisa merencanakan pengeluaran yang akan datang. Indeks yang digunakan juga sudah ditentukan. Form Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM) KPJM merupakan perencanaan jangka menengah. minimal dua tahun ke depan. Pilih kode satker dengan klik tombol pada kode satker.E.

69 .Angka yang tampil dibuat per komponen. tahun berhenti. Jika masih ada yang perlu diperbaiki lakukan pada form belanja. Jika kita akan mencetak. Kita bisa memonitor KPJM dengan beberapa variabel seperti sifat biaya. volume dan perkalian indeks. klik pada tombol gambar printer sebelah kanan.

Jika kita ambil data dari Aplikasi TRPNBP klik tombol IMPORT DATA TRPBNP. Pendapatan/PNBP Form ini untuk merekam pendapatan per satker. kita bisa merekam dari awal secara manual.F. Untuk mengisikan pendapatan. 70 . maka kita bisa langsung mengambil datanya tanpa harus merekam satu-persatu. Jika kita sudah memiliki data dari Aplikasi TRPNBP.

71 .Masukkan kode kegiatan dengan klik tombol disebelah kanan kegiatan. Pilih salah satu kegiatan dengan klik 2 kali.

72 . Kemudian akan muncul explorer untuk mencari tempat data backup TRPNBP. klik tombol REKAM. Isikan kode akun dengan klik tombol di samping kanan kode akun. Isikan kode kegiatan dengan klik tombol di samping kanan kode kegiatan. Setelah ketemu tekan tombol OK. Pilih kode akun yang dikehendaki dengan klik 2 kali. Untuk perekaman manual. Jika telah lengkap klik tombol OK. Isikan target pendapatan per tahun. Pilih kode kegiatan yang dikehendaki dengan klik 2 kali.Cari lokasi file backup dengan klik tombol pencarian direktori file backup.

klik pada data yang akan dihapus. Untuk menyimpan hasil perubahan klik tombol Simpan. 73 . kemudian klik tombol hapus. kemudian lakukan perubahan. Untuk menghapus data. hapus dan simpan. Kita bisa melakukan edit. klik pada data yang akan diedit. Untuk edit.Kita bisa memanfaatkan tombol di sebelah kanan atas.

maka data kita terjadi kesalahan. Jika sudah terisi semua. Validasi ini tidak akan bisa digunakan untuk mengecek kesalahan item yang kita masukkan. Validasi ini akan mengecek kebenaran data dengan data referensi. kode unit. Petunjuk : Isikan kode kementerian. klik tombol Proses . Jika kesalahan akan dicetak. Tetapi jika proses validasi menghasilkan sebuah report.G. jika tidak tercetak apa-apa berarti validasi berjalan mulus tanpa kesalahan. Dalam report itu akan ditunjukkan kesalahannya. klik tombol Cetak Validasi. Validasi Data Validasi data dipergunakan untuk mengecek kebenaran data yang kita masukkan. kode program dan kode satker sesuai data yang akan kita validasi dengan klik tombol disebelah kanan kode (titik 3). 74 .

pilih tahun anggaran yang dikehendaki. RKA Satker Rencana kerja anggaran satker untuk mencetak form-form yang telah kita rekam sebelumnya.H. Bagian A : berilah tanda contreng untuk mencetak rencana kinerja satker 75 . Pilih salah satu satker yang dikehendaki dengan meberikan tanda contreng di kolom Cetak. Kode Satker : pada layar akan tampil kode satker beserta kementerian. unit organisasi. Dalam RKA ada empat formulir yang dapat dicetak. Cari : pergunakan kolom ini untuk mencari kode satker yang dikehendaki jika data yang muncul terlalu banyak sehingga sulit untuk memilih satker. Tahun Anggaran : isikan tahun anggaran. Untuk mencetak RKA kita harus melengkapi parameter terlebih dahulu. Untuk memilih tahun anggaran yang lain klik tombol diujung tahun anggaran.

Kemudian pilih nama pejabatnya. Tayang Cetak Keluar : : : Tombol ini untuk menayangkan laporan ke layar. 76 . Tombol ini untuk keluar dari form pencetakan. Tombol ini untuk mencetak laporan ke printer.Bagian B : berilah tanda contreng untuk mencetak rincian belanja satker Bagian C : berilah tanda contreng untuk mencetak target pendapatan satker Bagian D : berilah tanda contreng untuk mencetak prakiraan maju belanja dan target pendapatan Tempat dan tanggal : isikan nama tempat dan tanggal penandatanganan dokumen Pejabat KPA : pilihlah pejabat penandatanganan dokumen dengan klik tombol di ujung kanan.

Lampiran RKA Satker Laporan ini untuk mencetak lampiran rencana kerja kementerian lembaga.I. diisi nama pejabat penandatangan. ke file excel atau cetak di kertas. tombol ini untuk memproses laporan Tombol ini untuk keluar dari form pencetakan. Tahun Anggaran Kementerian/BA : : isikan tahun anggaran. Pilihan lampiran : pilih jenis lampiran per-satker. Pilihan media cetak : pilihannya adalah ke tayangan. per-lokasi. Pilih salah satu kementerian yang dikehendaki dengan klik 2 kali. Tempat tanggal Pejabat Proses Keluar : : : : diisi nama tempat dan tanggal cetak. 77 . isi kode kementerian. perkegiatan. Untuk referensi kode kementerian klik tombol titik 3 pada layar akan tampil kode kementerian dan uraiannya.

cari nama satker. Untuk output. merupakan dokumen pendukung untuk melengkapi usulan belanja. Cari lokasi file word. 78 . cari uraian output. Pada layar akan muncul petunjuk untuk upload KAK. kemudian klik 2 kali. Jika kita kurang nyaman untuk merekam KAK di aplikasi. Setelah selesai kita simpan dengan menekan tombol Simpan. kita bisa membuat KAK pada Microsoft Word dengan template yang sudah baku. klik tombol titik tiga. Untuk membuat KAK. Kemudian proses. download KAK atau memunculkan template (bentuk baku) KAK. Kerangka Acuan Kerja (KAK) Kerangka Acuan Kerja (KAK) atau TOR. masukkan kode satker. Setelah jadi filenya bisa kita upload ke dalam aplikasi. kemudian klik2 kali.J. Caranya klik tombol untuk Upload. Klik tombol titik tiga.

lampiran rincian prakiraan maju belanja dan target pendapatan.K. Jika selesai tekan tombol keluar. Beri tanda contreng pada jenis lampiran yang akan dicetak. Antara lain lampiran rincian belanja. Lampiaran IV RKAKL Lampiran IV untuk mencetak laporan-laporan rekap. 79 . lampiran rincian blokir. Tekan tombol tayang untuk menayangkan pada komputer atau tekan tombol cetak untuk mencetak ke printer. Petunjuk : Beri tanda contreng pada kolom satker yang akan dibuatkan lampirannya. lampiran target pendapatan.

80 .Menu DIPA Menu DIPA sementara belum terisi karen proses RKAKL masih berlangsung.

Pilih nama file atau uraian satker dengan memberi tanda pada kolom pilih. 81 . Arahkan pada direktori yang menampung file backup. dengan klik tombol titik 3 sebelah kanan. File backup aplikasi GPP berbentuk PSxxxxxx. Cari file backup di Lokasi File.DJA.BAB IV BELANJA PEGAWAI Menu Belanja Pegawai A. Jika kita data pegawai dalam satu satker dikerjakan di beberapa komputer. Klik tombol OK. maka kita harus menggunakan Gabung Data. Restore Data Aplikasi GPP Inti dari belanja pegawai adalah perhitungan dari data pegawai. Pilihan selanjutnya kita akan me-restore data atau menggabung data. Tekan tombol Proses. Data pegawai yang dijadikan dasar perhitungan berasal dari Aplikasi Gaji Pegawai Pusat. Hasil backup dari aplikasi GPP kita masukkan dalam aplikasi RKAKL.

Klik tombol yang ada di kode satker. tampilkan data pegawai yang sudah direstore dengan mengisikan kode satker. tekan tombol simpan. Jika telah sesesai dengan perubahan.B. 82 . RUH Data Pegawai Jika kita akan merubah data dari GPP. Lakukan perubahan seperlunya dengan tombol ubah.

Pilih salah satu yang akan dicetak. per-unit/program/kegiatan/output. klik tombol titik 3 untuk menampilkan kode kementerian yang ada di data.BAB V MENU LAPORAN A. Pilih jenis laporan . per-unit. Pilih salah satu. Laporan per Unit Isikan tahun anggaran. ke Microsoft Excel dan ke printer. Tekan tombol Proses. per-unit/program. Jika tidak hafal. 83 . Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. per-unit/program/kegiatan. Isikan kode kementerian.

ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar.B. Tekan tombol Proses. Pilih salah satu. per-lokasi. 84 . per-lokasi/satker. Isikan kode kementerian. per-lokasi/satker/output. Jika tidak hafal. Pilih jenis laporan . Laporan per Lokasi Isikan tahun anggaran. Pilih salah satu yang akan dicetak. klik tombol titik 3 untuk menampilkan kode kementerian yang ada di data.

Laporan yang bisa dipilih per-program/lokasi/satker/ kegiatan. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. per-program/lokasi. per-program/lokasi/satker.C. per-program. Tekan tombol Proses. 85 . ke Microsoft Excel dan ke printer. Laporan per program Pilih jenis laporan. Pilih salah satu.

per-lokasi. Laporan per lokasi/program Pilih jenis laporan. Tekan tombol Proses. 86 . per-lokasi/program/satker. per-lokasi/program. Pilih salah satu. Laporan yang bisa dipilih per-lokasi/program/satker/ kegiatan. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar.D. ke Microsoft Excel dan ke printer.

87 . ke Microsoft Excel dan ke printer. Pilih salah satu. Laporan yang bisa dipilih per-unit/propinsi/satker/ kegiatan. per-unit/propinsi/satker. per-unit. Laporan PHLN/PNBP Pilih jenis laporan. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. per-unit/propinsi. Tekan tombol Proses.E.

per-program/akun. Tekan tombol Proses. Laporan yang bisa dipilih per-unit/satker/akun.F. Laporan Akun Pilih jenis laporan. perunit/akun. 88 . Pilih salah satu. ke Microsoft Excel dan ke printer. per-akun. Pilihan tujuan cetak bisa ke layar.

89 . Pilihan tujuan cetak bisa ke layar. per-unit/propinsi. Laporan yang bisa dipilih per- unit/propinsi/satker/kegiatan.G. Pilih salah satu. Tekan tombol Proses. Laporan Blokir Pilih jenis laporan. per-unit. ke Microsoft Excel dan ke printer. per-unit/kegiatan. per-unit/propinsi/satker.

cari tujuan backupnya. Bisa juga klik tombol disamping tahun anggaran Direktori tujuan backup : Tentukan tempat tujuan backup. Parameter backup : dipilih per kementerian/lokasi. Tujuannya untuk menghindari kehilangan data dan untuk pengiriman data ke komputer lain. kementerian/unit atau per satker. Kerangka Acuan Kerja. Backup Data Backup data digunakan untuk menyimpan data pada media yang lain. Isian kementerian dan unit digunakan untuk menyaring data yang akan dibackup. 90 .BAB VI MENU UTILITY A. Beri tanda contreng pada kolom Proses. Data yang dibackup : data RKAKL . klik tombol titik 3. Tahun anggaran : Isikan tahun anggaran. Data Pegawai. Jika kita menghendaki menyimpan data backup ke lain tempat.

Data Pegawai. B. Tahun anggaran : Isikan tahun anggaran. Kerangka Acuan Kerja. Data yang direstore :data RKAKL .Tekan tombol Proses untuk membackup. Beri tanda contreng pada kolom Proses. Tekan tombol Proses untuk membackup. cari file backupnya. Restore data Restore data RKAKL digunakan untuk mengembalikan data backup ke dalam aplikasi RKAKL-DIPA. 91 . klik tombol titik 3. Jika kita menghendaki akan merestore dari tempat lain. Bisa juga klik tombol disamping tahun anggaran Letak di : Tentukan tempat file backup.

C. Gabung Data

Gabung data digunakan untuk menggabungkan data satu satker yang perekamannya dikerjakan oleh beberapa orang. Pemecahan atau pengerjaannya bisa per-output, per-sub output atau perkomponen. Untuk data per-komponen, harus ada pembagian kode komponen. Jangan ada kode komponen yang sama. Untu proses gabung, restore dulu salah satu satker, baru lakukan gabung data untuk data yang lain. Data yang lain sudah dalam bentuk data backup. Tahun anggaran : Isikan tahun anggaran. Bisa juga klik tombol

disamping tahun anggaran Letak di : Tentukan tempat file backup. Jika kita menghendaki akan menggabung dari tempat lain, klik tombol titik 3. cari file backupnya. Setelah file yang akan digabung terlihat seperti gambar di atas, tandai data yang akan digabung dengan klik pada kotak paling kanan. Tekan tombol Proses untuk penggabungan data. 92

D. Hapus Data

Form ini digunakan untuk menghapus data dalam aplikasi. Penghapusan menggunakan parameter kementerian-lokasi, kementerian-unit atau per-satker. Pastikan tahun anggarannya benar. Secara default, hapus data adalah per-satker. Jika kita menghendaki per kementerian-lokasi, tekan tombol kementerian lokasi, jika menghendaki per kementerian-unit tekan tombol kementerian-unit. Isian parameter akan menyesuaikan dengan apa yang telah kita pilih tadi. Jika persatker maka kita diharuskan memasukkan kode satker yang akan dihapus. Jika parameter kementerian-lokasi maka kita diharuskan mengisikan kode

kementerian-lokasi yang akan dihapus. Jika parameter kementerian-unit maka kita diharuskan mengisikan kode kementerian-unit yang akan dihapus. Klik tombol Hapus untuk menghapus data sesuai parameter.

93

E. Copy Antar Satker

Jika ada beberapa satker yang kegiatan teknisnya hampir sama, kita bisa mempermudah kerja dengan mengcopy satker yang sudah lengkap datanya. Petunjuk : Isilah tahun data sesuai dengan data yang hendak dicopy. Pilih kode satker yang sudah direkam dengan klik tombol titik 6. isi tahun anggaran data tujuan. pilih kode satker yang akan dicopy. Untuk mengcopy ke satker tujuan, klik tombol Tambah kemudian pilih kode satker tujuannya. Tombol Hapus digunakan untuk menghapus daftar satker yang akan menjadi tujuan data. Tekan tombol Proses untuk proses copy.

94

Tombol Hapus digunakan untuk menghapus satker tujuan yang telah kita masukkan sebelumnya. Jika kita akan memilih beberapa program saja. Pilih satker yang dikehendaki. Jika kita sudah mendapatkan kode satker. kita bisa memilih dengan tanda contreng sebelah kanan. Program tersebut akan terpilih dengan otomatis. 95 . Copy Program Antar Satker Pilih kode satker yang akan dicopy datanya. Untuk mencari satker tujuannya klik tombol Tambah. Tekan tombol Proses untuk memproses copy data.F. maka akan tampil data program yang ada dalam satker tersebut.

kegiatan. Pada baris yang akan kita ubah. maka akan muncul pilihan output seperti pada waktu kita akan merekam output.G. klik 2 kali pada kolom Kode Baru. 96 . Di layar akan tampil data seluruh output. output di data RKAKL. Petunjuk : Pilih kode satker yang akan kita ubah kode outputnya. Ubah Output Ubah output digunakan untuk merubah kode program.

klik tombol Proses. 97 .Kita tinggal klik 2 kali pada kode output yang kita kehendaki. Setelah selesai kita menandai perubahan kode output.

Di layar akan tampil data seluruh komponen. klik pada kolom Kode Baru.H. Setelah selesai tekan tombol Proses. isikan kode komponen yang dikehendaki. Ubah Komponen Ubah komponen digunakan untuk merubah kode komponennya saja di data RKAKL. 98 . Petunjuk : Pilih kode satker yang akan kita ubah kode komponennya. Pada baris yang akan kita ubah.

Ubah Lokasi Kegiatan Fasilitas ini untuk merubah kode lokasi kegiatan yang ada di output. Pilih lokasi kabupaten sesuai yang dikehendaki. maka akan tampil isian lokasi kabupaten. 99 . Di layar akan tampil data seluruh lokasi. Setelah selesai tekan tombol Proses. Pada baris yang akan kita ubah.I. Petunjuk : Pilih kode satker yang akan kita ubah kode lokasi kegiatannya. klik 2 kali pada kolom Kab Baru.

maka akan tampil isian KPPN. Setelah selesai tekan tombol Proses. 100 . Di layar akan tampil data seluruh KPPN yang ada di data kita. Ubah KPPN Ubah KPPN digunakan untuk merubah kode KPPN jika kita salah dalam perekaman data RKAKL. Fasilitas ini juga bisa digunakan untuk mengecek apakah data KPPN kita sudah sesuai dengan KPPN pembayar untuk satker kita. Jika ada 2 buah KPPN dan salah satunya bukan KPPN 140 (KPPN Khusus) berarti data kita masih ada kesalahan. Petunjuk : Pilih kode satker yang akan kita ubah kode KPPNnya. Perbaiki kode KPPN yang salah dengan klik 2 kali pada kolom Kab Baru. Pilih KPPN yang sesuai.J.

Split Satker Split satker dipakai untuk mempermudah kita dalam melihat kode satker di aplikasi RKAKL kita. Jika tanpa split satker. maka data satker yang akan tampil adalah semua satker dari seluruh kementerian. Isikan kode kementerian yang dimaksudkan. Isikan kode unit yang dimaksudkan.K. Petunjuk : Pilih pilihan Kementerian/Lembaga tertentu. Kita bisa membatasi per kementerian atau per unit atau per lokasi. Isikan kode lokasi yang kita maksudkan. Pilih Lokasi tertentu. 96 101 . Pilih Unit tertentu. Setelah selesai tekan tombol Proses.

...........................................Daftar Isi Pendahuluan ........................................................................................................... Petunjuk Umum ... Form Belanja ................................................ User RKAKL ............................ Narasi Sasaran Strategis ........................................................................................ Cetk Form 3 ......................................................................................... Sub Komponen ............................................................................................................................................................................................................................... Memulai Aplikasi ......................... Latar Belakang ................................................................................................ Materi Perubahan .......................................................................................... 1 1 1 1 2 6 8 9 10 11 12 13 14 15 16 16 18 21 23 25 26 28 1 ....................................... Instalasi Aplikasi ................................................................................................................................... Rencana Kerja ................................................................................................ Cetk Form 2 ............................................................ Rencana Kerja ................. Sub Output ............................................................................... Narasi Program .................. Import Sub Komponen ................................................................................................................................................................................................................................................................................ Kegiatan/Output .............................................................................................. Komponen ............... Akun .................................................................................................. Narasi Kegiatan ................. Cetak Form 1 ................................................................................

............. Kerangka Acuan Kerja (KAK) .......................................................... Gaji Pokok TNI ........................... Belanja Pegawai ................................................... Fasilits Tambahan ....................... 33 36 42 43 46 47 49 50 53 55 58 61 61 62 64 65 67 68 69 71 72 74 75 76 77 78 79 80 81 2 .................................................................................................................... Register ................................................................................. Gaji Pokok Hakim .......... Tingkatan Pendidikan ...................................................................................................................................................... Kementerian-Unit ..................................................................................................................................................................................................... Laporan PHLN/PNBP ........................................... Eselon PNS ............................................................................................... Kegiatan .................................... Lapoan Per Unit ............................................................................................................................ Laporan Blokir .............................................................. Keterangan Akun .................................................................................................................... Golongan PNS ...................... Referensi .......................................Detil .................. KPPN ................................................................................................................................. Gaji Pokok PNS ........................................................................................................................................................................ Satker ............................................................ Bagan Akun Standar ........ Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah .... Laporan Akun ................................................................................................................................................................................................................................................................................................... Status Pegawai .......... Pendapatan/PNBP ............ Lokasi........................................................................................................ Kabupaten/Kota ................... Program .................................................................................................................... Kelompok Tunjangan ..................................................... Cetak Rencana Kerja Anggaran (RKA) ..............................................................................................................................................................

...................... Split Satker ………………………………………………………………………………………........................................................................Tunjangan Papua .................... Restore Data .................. Backup Data ........................................................ User ..................... Ubah Komponen dan Sub Komponen ........................................................................................................................ Copy Antar Satker ................................... Ubah KPPN ...................... Hapus Data ………………………………………………………………………………………..................... Ubah Kegiatan/Output ................................................................................................................................................................................................................. Gabung Data .................................................................................................................................................. 82 83 84 85 86 87 88 89 90 91 92 93 94 96 3 ........................... Tahun Anggaran ............................. Tunjangan Terpencil ................................. Ubah Kode Lokasi Kegiatan ………………………………………………………………….............................................................................

You're Reading a Free Preview

Download
scribd
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->