You are on page 1of 5

‫עבודה עם טפסים בתכנת ‪Word‬‬

‫ניתן להכין טפסים מוגדרים מראש‪ ,‬שניתן להזינם במחשב ולשמור בקלות‪ .‬את הטפסים יש‬
‫לשמור כקובץ תבנית‪ .‬קובץ תבנית הינו קובץ מיוחד‪ ,‬המאפשר יצירה של מסמך חדש על‬
‫סמך תבנית שהוגדרה מראש‪.‬‬

‫יצירת הטופס‬

‫ניצור מסמך חדש ובו טופס שנוכל להשתמש בו פעמים מספר‪ ,‬את הטופס ניתן לעצב בעזרת‬
‫טבלאות וכלים נוספים‪.‬‬

‫דוגמא לטופס יציאה לחופשה‬


‫כעת‪ ,‬עלינו להציג את סרגל הכלים "טפסים" על ידי לחיצה על תצוגה‪>-‬סרגלי כלים‪>-‬טפסים‬

‫מאפשר הוספת מלל כגון כתובת‪ ,‬טלפון‪ ,‬תאריכים ועוד‪.‬‬

‫תיבת הסימון מאפשרת לנו לסמן אפשריות כגון נשוי או לא‪.‬‬

‫תיבת הבחירה מאפשרת לנו ליצור רשימות מתוכן ניתן לבחור אפשרות אחת‪ .‬לדוגמא‬
‫– מצב משפחתי (רווק‪ ,‬נשוי ‪) ... ,‬‬

‫את השדות יש ליצור על ידי שימוש באחד מהלחצנים הנ"ל ‪ ,‬המיקום יקבע לפי מיקום הסמן‬
‫במסמך‪.‬‬

‫עריכת הגדרות השדה‬

‫לאחר יצירת הטופס‪ ,‬ניתן להגדיר את התנהגות השדות על ידי לחיצה כפול על השדה‬
‫ושינוי המאפיינים של השדה‪.‬‬
‫סוג – מאפשר בחירת סוג השדה ‪ ,‬כגון תאריך‪ ,‬מספר ‪ ,‬מלל ועוד‪ .‬ניתן להגדיר תאריך נוכחי‬
‫שיוצג באופן אוטומטי‪ .‬לחצן הוספת טקסט עזרה מאפשר הוספת הסבר‪.‬‬

‫הפעלת הטופס‬

‫כשסיימנו את עריכת הטופס‪ ,‬ננעל אותו ונאפשר את השימוש בטופס על ידי לחיצה על‬
‫המנעול‪.‬‬

‫שמירת התבנית‬

‫לאחר שיצרנו את הטופס‪ ,‬נרצה לשמור אותו כתבנית לשימוש מאוחר יותר‪.‬‬
‫בכדי לשמור את הטופס כתבנית נגיע לקובץ‪ >-‬שמירה בשם‪ ,‬בסוג הקובץ נבחר ‪Document‬‬
‫‪.Template‬‬
‫שימוש חוזר בתבנית מוגדרת מראש‬

‫לאחר שיצרנו את הטופס ושמרנו אותו כתבנית‪ ,‬נוכל ליצור קובץ חדש מתבנית זו‪.‬‬

‫ניצור קובץ חדש‬

‫נבחר באפשרות במחשב שלי ובשלב הבא נבחר את התבנית שלנו‪.‬‬