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ACTA DE REUNIÓN No.

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Organizador Moderador Oswaldo Pastrán Oswaldo Pastrán Lugar Fecha Duración Sala de reuniones Grupo No. 5 Diciembre 17 2011 5H

PARTICIPANTES Oswaldo Pastrán Beltrán Alejandro Robles Mateus Alexander García PARA SU INFORMACION Álvaro Rodríguez

Claudia I. Clavijo H. Giovanni Tovar P. Diana Marcela Moreno Gustavo Pérez

Temas tratados y/o acordados
Objetivos de la reunión: 1. Adelantar el trabajo de 50 páginas del entregable del 21 de enero. 2. Revisar la información suministrada por Interestudios.

Responsable de tomar acción / Fecha Todos los integrantes del equipo de proyecto.

Acuerdos del equipo de trabajo: 1. Se define la metodología de desarrollo del documento a entregar el 21 de enero: y Definición de los capítulos que se desarrollarán para el entregable, y la responsabilidad para la revisión y desarrollo de cada capítulo del trabajo. Los capítulos a desarrollar son: Todos

Tema 1.1 (Pinto) Gestión de Proyecto (GP): ¿Por qué la GP? Tema 1.2 (Pinto) El contexto organizacional, estrategia, estructura y cultura Tema 1.2 PMBOK (capítulo 2) Ciclo de vida del proyecto y la organización Tema 2.1 G. CONFIGURACION P. Planificación de la gestión de la configuración del proyecto Tema 1.3 Gestión de Proyecto: Selección del proyecto y gestión del portafolio. PMBOK: proceso de gestión de un proyecto.

Todos Todos Todos CC CC

Tema 2.2 Gestión de la configuración del proyecto: Identificación de la Configuración del proyecto. Tema 1.4 Gestión de Proyecto: Liderazgo y el gerente del proyecto. PMBOK: Gestión de la integración del proyecto. Tema 2.3 Gestión de la configuración del proyecto: Gestión del cambio de la configuración del proyecto. Tema 1.5 Gestión de Proyecto: Gestión del alcance (scope) del proyecto. PMBOK: Gestión del contenido (scope) del proyecto. Tema 2.4 Gestión de la configuración del proyecto: Parámetros e informes (contabilidad) del status de la configuración del proyecto Tema 1.6 Gestión de Proyecto: Constitución del equipo del proyecto, conflicto y negociación. PMBOK: gestión de los recursos humanos del proyecto. Tema 2.5 Gestión de la configuración del proyecto: Verificación y auditoria de la configuración del proyecto Tema 1.7 Gestión de Proyecto: Gestión de los riesgos del proyecto. PMBOK: gestión de riesgos del proyecto. Introducción al FRAMEWORK y Tema 3.1 Desarrollo Competencia del gerente de proyecto: Unidad de competencia de rendimiento (performance): Iniciación del proyecto. 2. Se define el responsable de la consolidación del trabajo 3. Se define los compromisos de entrega de cada asignación con el objetivo de tener el trabajo consolidado para revisión grupal en Diciembre 28 2011. 4. Se acuerda que cada integrante del equipo de proyecto revisará de forma individual la información contenida en el CD suministrado por INTERESTUDIOS respecto a la metodología actualmente utilizada por esta compañía para la ejecución de sus proyectos.

AG AG AR AG OP DM AR GT OP

Designación: DM Todos Todos: Trabajo Individual.