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企劃2.0課程簡介-韓明文講師

企劃2.0課程簡介-韓明文講師

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企劃2.

0 課程簡介
先看後讀+整合企劃書+進階寫作技巧+排版觀念+視覺化呈現

商業簡報專家 韓明文 講師
簡報.企劃.圖表.圖解.文件呈現教育訓練課程
讓別人全然理解你想表達的想法
www.pook.com.tw
本內容為「企劃2.0」課程之目標學習成果,所有參與此課程之學員課後均可製作出高品質之商業文件

我們對於企劃書的最大迷思,就是把所有焦點集中在如
何增加企劃書的撰寫技巧。企劃書的溝通模式並非直接
閱讀,而是先看後讀,讓讀者在隨興瀏覽的情形下就能
掌握住重點,接著再吸引他們持續閱讀內容才是一切關
鍵所在。因此,要提升企劃書的溝通效率,最重要的一
件事即︰Turn Scanner Into Reader!

什麼是企劃2.0
一種嶄新的企劃思維
一種形成企劃書的方式
一種高品質的文件呈現
 企劃2.0 的緣起
企劃2.0 是因應知識分工、高度競爭、網際網路的時
代,採全新觀念形成企劃書的系統方法,在兼具效
率性與效益性的情形下,完成一份能達成目標的企
劃書。


 企劃1.0 與企劃2.0
在網際網路出現前,企劃人主要採撰寫方式形成企
劃書,強調企劃人必須擁有豐富的企劃知識才能撰
寫出好的企劃書,呈現方式主要以文字內容為主,
這種強調企劃書「內」的企劃能力稱為企劃1.0。網
際網路出現後,企劃人應該採用整合方式形成企劃
書,企劃人必須學習快速地整合來自四面八方的資
訊,在核心概念下完成一份專業企劃書,呈現方式
應採以圖輔文方式,這種強調由「外」進入到企劃
書「內」的能力稱為企劃2.0。


 企劃2.0 重點摘要
用最精簡的方式區別企劃1.0 與企劃2.0。企劃1.0
是閱讀式、撰寫式、報告式、文字式的企劃書。企
劃2.0 則是瀏覽式、整合式、排版式、圖文式的企
劃書。
關於企劃書的三大思迷與五大
課程重點
「閱讀」企劃書、「撰寫」企劃書、「文字」企
劃書,這三個看似一般人習以為常的企劃觀念,
卻是企劃人的三大迷思。本課程針對此三大迷
思,提出企劃2.0 五大課程重點。
課程主軸
 迷思一︰「閱讀」企劃書
讀者其實並不直接閱讀企劃書,他們不喜歡大量文
字。讀者的視覺模式是「先看後讀」,先採瀏覽方
式,確認內容是否有值得閱讀之處,再評估是否投
入時間成本了解企劃書內容的來龍去脈。隨著未來
資訊的持續氾濫,讀者直接閱讀企劃書的比率將持
續下降,而掃瞄企劃書的頻率將逐漸升高。針對這
種溝通溝模式,本課程規劃兩大重點如下︰

課程重點一︰
在企劃書內建立起先看後讀的溝通模式。讓讀者即
使在隨興翻閱企劃書的情形下,也能感受到重點內
容,並且吸引讀者將視線繼續轉移至企劃書細部內
容。

課程重點二︰
課程中提出50/50 法則,將50%心力放在掃瞄性內容
中,另外50%置於敘述性內容,改正以往將全部努力
放在敘述性內容的錯誤作法,並學習企劃書的進階
寫作技巧,讓企劃書從書面報告升級至說服力提案
層次。

 迷思二︰「撰寫」企劃書
從目前企劃人的工作模式觀察,幾乎所有企劃人均
不再採逐字逐句的方式撰寫企劃書。網路網路改變
了企劃書的形成方式,企劃人的角色從「撰寫者」
變成「整合者」,撰寫企劃書轉變成解決形成企劃
書過程中所遇到的一連串問題。針對整合企劃書的
必然趨勢,本課程規劃重點如下︰

課程重點三︰
將企劃人目前所隱約感受到且已在使用整合企劃書
的方式進行系統化,經由建立企劃書的整合系統,
透過培養參考力與解決問題能力,讓企劃人以更有
效率、更全面的技巧,解決形成企劃書過程中所面
臨的難題。

 迷思三︰「文字」企劃書
應該以企劃「誌」取代企劃「書」。降低文字的使
用量,增加企劃書中的視覺化元素比例,認知純文
字並非最清楚表達想法的方式,唯有以圖輔文才能
讓重點清楚呈現。經由正確的排版觀念不但可以透
過形式強化重點,更可避免Great ideas, poor
delivery!針對圖文式企劃書的呈現模式,本課程規
劃重點如下︰

課程重點四︰
在企劃書中溶入專業排版觀念,加強文字內容的閱
讀性與視覺趣味性。

課程重點五︰
學習圖解、圖表、表格、圖片的製作與使用技巧,
讓視覺化內容真正發揮出「一張圖勝過千言萬語」
的功能。

課程差異性說明
企劃1.0 課程 企劃2.0 課程
企劃書溝通模式 閱讀模式 先看後讀模式
形成企劃書方式 撰寫企劃書 整合企劃書
企劃書內容重點 細節與事實陳述 概念式提案
企劃書形成呈現 文書處理模式 專業排版觀念
企劃書視覺化程度 文字為主 以圖輔文
課程重點一
先看後讀的溝通模式
 企劃書的首要任務
企劃書的首要任務並非撰寫細節內容,而是思考如
何吸引讀者瀏覽,並且將他們的專注力引導至各章
節內容。唯有先引人注意,取得企劃書的進場門
票,才有機會讓讀者了解真實內涵

 建立先看後讀的企劃書溝通模式
要創造出先看後讀的溝通模式,必需在企劃書中明
確區分「掃瞄性內容」與「敘述性內容」。透過掃
瞄性內容的規劃,將讀者在瀏覽階段時,引導他們
的視覺至敘述性文字內容中。透過掃瞄性內容的規
劃,讓讀者在隨興翻閱內容的情形下,也能讓企劃
書的重點跳脫出來。在未來,能讓讀者在最小專注
力下理解想法的企劃書,將具有最大溝通力!

 50/50 分配法則
企劃人必須調整以往將全部心力置於敘述性內容。
本課程中提出具競爭力的企劃書應該遵循50/50 法
則,至少將一半的時間放在掃瞄性內容的佈局中,
才能創造出先看後讀的溝通模式。本課程中定義出
10 大掃瞄性內容,並針對各種掃瞄性內容的重點表
達方式進行深度說明。

 課程重點
建立正確的企劃書溝通模式觀念、區分掃瞄性內容
與敘述性內容、企劃書常見的錯誤觀念、企劃書的
說服流程

 學員在此部份將學習到…
讓企劃書發揮效用的方式在於「Turn Scanner Into
Reader.」、了解掃瞄性內容與敘述性內容的差異、
企劃書說服提案對象的流程、企劃者以往對於企劃
書的錯誤認知
據估計,僅有10%的企劃書能被全程
閱讀。因此,需要細細品嚐才能體會
的企劃書將不再具有競爭力,企劃
2.0 要讓讀者在最少專注 力的情形下
也能抓住重點!
課程重點二
整合企劃書的技巧
 從資訊時到概念時代
網際網路出現後,企劃人早已從「撰寫者」轉變成
「整合者」,企劃人所形成企劃書的方式早已從逐
字逐句敲下鍵盤的工作模式,轉變為同時開啟數個
工作視窗,透過整合來自四面八方的資訊,快速地
形成一份企劃書。「撰寫者」的思維停滯在加強企
劃書寫作的專業知識,「整合者」的思維則是利用
週遭既標準又完整的答案來借力使力。未在,所有
企劃人必需學習從「外」進入企劃書「內」的能
力,而非追求純粹企劃書「內」的能力。

 未來 ,知識不是力量,資料庫才是!
本課程採取整合思維,經由建構企劃書整合系統來
建立企劃書存摺與內外部資料建檔
1
企劃內外部資料管理與編碼
2
企劃資料的提取
3
整合企劃書結構、文字、視覺化、包裝
4
達成整合企劃書之目標
5
完成專業企劃書。目前,幾乎所有企劃人均採整合
方式形成企劃書,課程中將學員以往已使用、但不
完整的片斷作法,進行全面性、系統性的整理,經
由企劃書整合系統的建構,將可釋放企劃人前所未
有的企劃能量。具競爭力的企劃書要從內容導向進
階為概念導向。經由建構企劃書整合系統,可以讓
企劃人以更少的時間形成專業內容,以更多的時間
發展概念。

 企劃書整合系統建構步驟如下︰
 課程重點
建立企劃整合系統、企劃資料的管理與提取 、累積
企劃書存摺、整合企劃書技巧

 學員在此部份將學習到…
如何建構企劃書整合系統、取得高品質企劃書的參
考源 、整合文字與視覺化內容實務、採套用知識範
本之方式提升企劃專業力、從解決問題的角度形成
專業企劃書內容
課程重點三
企劃書的進階寫作技
 好的企劃書是用來感受的
企劃書除了把內容撰寫完成之外,如果要再追求更
高境界,就必須往更時效的、重點的、具體的、理
性的、感性的、區隔的、精簡的方向努力。一份具
競爭力的企劃書,要先追求從「讀」到「看」,再
追求從「看」到「感受」,要將重點放在閱讀者接
收到企劃書的感受,而非只是追求文字上的表達。


 從內容陳述到概念傳達
未來,世界將從資訊時代跨入概念時代。企劃人對
於提案概念的掌握能力,大於想法的陳述與資料的
呈現。一份好的企劃書應該在清楚的核心概念下展
開所有內容。


 撰寫知識V.S 提案概念
太多的企劃教學課程將重點置於內容撰寫的專業
性,例如︰CPM 要徑分析法、PERT 計劃評核術的運
用方式,這些內容對於大多數企劃者的應用性不
高。提升企劃書內容的表達力,應該從事實陳述進
階為觀點分析,更進一步再升級為概念意義傳遞。
採概念表達而非文字敘述的表達方式為本課程中的
重點。

 課程重點
1.掃瞄性文字的進階寫作技巧︰核心概念、敘事結
構、標題寫作、前言、執行摘要、結論、項目符號
寫作

2.企劃書的進階表達方式︰倒金字塔式的敘事架構、
使用概念敘述而非文字說明、內容區隔性寫作、想
寫分隔法


 學員在此部份將學習到…
有限度發展企劃書的重點、如何採用倒金字塔式的
敘事結構說明內容、讓企劃書內容具體呈現之方
式、為企劃書的論點找到證據、採用概念敘述而非
文字說明的表達技巧、企劃書所應傳遞出來的態
度、掃瞄性文字內容的寫作技巧
企劃書是1/3 的Writing+2/3 的Re-
Writing 與Editing。因此,企劃者與
其說是在撰寫企劃書,倒不如說是不
斷修正想法、調整內容呈現的連續過
程。
課程重點四
排版觀念
 別讓辛苦完成的企劃書毀在失敗的呈現
企劃人應致力於創造無障礙的閱讀空間,讓讀者的
眼球願意停駐。學習企劃書的排版觀念,就是將重
點從「Reading」轉移至「Reader」。擁有專業的排
版觀念,就是即使在不改變文字內容的情況下,也
能提高企劃書的過案率。本課程針對企劃書排版的
六大部份︰版面編排規劃、空間配置規劃、字體使
用觀念、結構性配置、重點標示等內容進行說明。

 唯有透過排版,重能才能清晰呈現
企劃1.0 概念下的企劃書,總是將重點淹沒在密密麻
麻的文字堆中,最多使用下加底線、加粗字體的方
式來強調重點,這種表達方式的視覺強度,不足以
讓讀者明確看到重點。企劃書的重點只能透過排版
觀念來清楚呈現。課程中將說明企劃書的重點內
容,應採何種方式搭配專業排版方式表達,以使企
劃書的重點更清楚呈現。

 創造視覺樂趣,吸引讀者持續閱讀
企劃書需要許多分心元素,才能維持讀者專注力。
這些分心元素能讓讀者的眼球持續保有續航力。本
課程中將說明經由排版方式創造視覺樂趣之作法,
學員們將學習到將以往單調乏味的文字內容,變身
為充滿視覺性的圖文誌。

 課程重點
提升企劃書易讀性、創造視覺樂趣、增加企劃書質
感、讓重點經排版技巧清楚呈現、排版六大內容

 學員在此部份將學習到…
企劃書專業排版觀念、靈活式的版面配置方式、好
學易懂的排版軟體使用技巧
唯有經由排版
觀念,才能將
企劃書的重點
跳脫出來!
課程重點五
視採視覺化方式呈現
0
2
4
6
8
10
第一季 第二季 第三季 第四季
長條圖設計範例
餅圖設計範例
12%
19%
58%
11%
西部
東部 北部
南部











PLAN
DO
CHECK
ACTION
PDCA
圖解設計範例
 未來,是一個視覺化的時代
在未來,一份具競爭力的企劃書,文字比例將逐漸
降低,視覺化的重要性則不斷增加。本課程將針對
企劃書的視覺化內容︰封面設計、色彩計劃、圖
表、圖解、表格、圖片等,說明兼具專業性、溝通
性、設計感的製作與呈現技巧。

 視覺化比文字更容易表達出專業性
企劃書不容易透過文字敘述傳遞出專業感,但是透
過視覺化內容的運用與呈現卻是快速直覺的,視覺
化是傳遞專業感的捷徑。一份具競爭力的企劃書應
採70%文字、30%視覺化的方式呈現。本課程將學員
以往素顏式的企劃書,進階為高質感的商業文件。
降低文字資訊密度,提升視覺化比例,是提升企劃
書溝通力的重要關鍵。

 一般學員之圖表呈現皆缺乏溝通效率
採Word、Excel、PowerPoint 等軟體所製作出來的表
格、圖表,均需要經過大幅度調整才符合溝通效率
﹙Effective﹚。本課程中將針對表格、圖表調整之連
續步驟進行Step by Step 說明,經由示範操作增加學
員的圖表溝通力。

 課程重點
圖解邏輯與製作技巧、效率性圖表設計與製作、專
業表格呈現、取得圖片資源與調整方式,讓一般非
設計背景的學員,也能擁有高質感文件品質的呈現
能力。

 學員在此部份將學習到…
企劃書專業配色、視覺化內容專業呈現技巧、讓資
料內容更具溝通效率的表達方式、圖解邏輯的建
立、圖解技巧實務
Time Agenda 授課方式
09:00-10:20
1.5 小時
Section 1
企劃書的溝通
模式
 企劃書的錯誤觀念
 企劃書的溝通模式
 具競爭力的企劃書血統
 先看後讀的企劃觀念
 講授
 範例觀摩
10:20-10:30 Break
10:30-12:00
1.5 小時
Section 2
整合企劃書的
技巧
 整合企劃書應具備的七種能力
 建立企劃書整合系統
 建構企劃資料庫
 整合企劃書文字的三種方式
 整合視覺化內容的實務
 參考力養成計劃
 講授
 範例觀摩
 講師示範操作
12:00-13:00 Lunch Break
13:00-14:20
1.5 小時
Section 3
企劃書進階寫
作技巧
 掃瞄性文字的寫作技巧
 執行摘要的寫作方式
 項目符號的運用技巧
 企畫書進階寫作技巧
 倒金字塔式的敘事方法
 採概念說明而非文字描述
 講授
 範例觀摩
14:20-14:30 Break
14:30-15:50
1.5 小時
Section 4
企劃書的排版
觀念
 排版六大部份
 版面編排規劃
 空間配置規劃
 字體使用觀念
 結構性配置
 重點標示
 講授
 範例觀摩
15:50-16:00 Break
16:00-17:00
1 小時
Section 5
企劃書的視覺
化呈現
 創造企劃書的視覺樂趣
 視覺化呈現的十大優點
 圖解製作與呈現技巧
 表格製作與呈現技巧
 圖表製作與呈現技巧
 圖片選用與調整
 講授
 範例觀摩
 講師實作示範


企劃2.0 課程大綱
7 小時
課程效益
從書面報告到商業溝通
從企劃書到企劃誌
從撰寫企劃書到整合企劃書
從文書處理到專業排版
對於組織效益︰
 透過高品質、高質感的企劃書呈現,提升公司形

 將文件品質從書面報告提升至商業溝通層次
 經由高效說服力的企劃書提升過案率,創造組織
績效



對於學員效益︰
 增加完成企劃書的效率性與專業度
 學習進階的企劃書寫作要領
 經由高效說服力的企劃書提升過案率,創造個人
績效
 讓每個學員均可製作出高品質的文件內容
 此份課程簡介即為參與課程後之每位學員,均能
獨立完成之成果範例。

講師簡介
 商業簡報專家
 講師︰韓明文
 星座︰雙子座
 學歷︰元智大學管理研究所
 專精領域︰簡報製作原則、賈伯斯的簡
報密碼、商業圖表活用術、企劃2.0、高
階簡報製作
經歷
 專職企管講師及作者
 鼎新電腦知識學院特聘講師
 資策會教育研究所特聘講師
 世界華人講師聯盟認證講師
 商業溝通專欄作家
 前東森電視公司襄理
 550+場以上簡報製作原則授課經驗
 製作達4200+以上圖解模式
 商業簡報網站長
著作
 <簡單×簡報>,碁峯資訊,2011 年05 月
 <簡報+>,碁峯資訊,2007 年07 月,四刷
 <企劃+>,碁峯資訊,2008 年07 月,二刷
 <圖表+>,碁峯資訊,2009 年10 月

教學特色
 注重觀念建立,強調破除迷思
 結合書籍、網站、授課的學習方式
 提供立竿見影的實務技巧及傳授講師獨門秘技
 提供豐富的第一手資料供學員觀摩學習

授課經驗
企業內訓︰台灣松下電工、 台灣佳能、長榮國際倉
儲、斯摩科技、遠傳電訊、裕隆汽車、正達國際光
電、康寧顯示玻璃、數位內容學院、桃園縣政府、
桃園縣農會、元大金控、元大證券、第一銀行、台
灣客服科技、中良工業、寶利徠眼鏡、達方電子、
勤業眾信會計師事務所、台灣巴斯夫材料、兆晶科
技、瑞軒科技、奇偶科技、財團法人醫藥品查驗中
心、醫藥工業技術發展中心…。公開班課程︰資策
會教育研究所﹙台北、台中、高雄﹚、鼎新電腦知
識學院﹙台北、台中、高雄﹚等


媒體報導︰
 2008 年10 月14 日聯合晚報專訪︰簡報也能
「講」出好行錢
 2010 年經理人月刊7 月號「簡報的技術」專訪
 2011 年Career 雜誌10 月號「玩出企劃力」專訪

商業簡報專家 韓明文 講師

訓練課程︰簡報製作原則、商業圖表活用術、企劃2.0、賈伯斯的簡報密碼、高階簡報製作
著作︰簡單X 簡報、簡報+、企劃+、圖表+
網址︰www.pook.com.tw
電話︰0930-096593

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